Penilaian Kinerja KemenKeu
Transcription
Penilaian Kinerja KemenKeu
Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012 Pendahuluan Aplikasi Pengelolaan Kinerja dibangun berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan Petunjuk teknis (juknis) yang telah disusun oleh masingmasing unit belum diakomodir dalam aplikasi tersebut Peserta melakukan sosialisasi aplikasi Pengelolaan Kinerja di unitnya masing-masing. Tim aplikasi hanya bertindak sebagai supervisor. Tutorial dan manual book aplikasi Pengelolaan Kinerja dapat diakses pada website Biro Sumber Daya Manusia (www.sdm.depkeu.go.id) Powered by Pusintek 2012 Helpdesk (1) USER PUSINTEK (Infrastruktur) MITRA MANAJER KINERJA SUB MANAJER KINERJA SERVICE DESK PUSINTEK MANAJER KINERJA BIRO SDM (Aplikasi) MANAJER KINERJA PUSAT Powered by Pusintek 2012 PUSINTEK (Developer) Helpdesk (2) Alamat : Gedung Syafrudin Prawiranegara I Lt. 1 Ruang 106, Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat 10710 Telp : (021) 3451165, (021) 3846518, (021) 3449230 Ext : 4100 Fax : (021) 3519655 Email : servicedesk@depkeu.go.id Powered by Pusintek 2012 Proses Bisnis Pengelolaan Kinerja Pembuatan IKU Pengelola Kinerja membuat Sasaran Strategis masing-masing unit Pegawai membuat konsep Kontrak Atasan langsung pegawai melakukan Kinerja dan membuat daftar IKU beserta Approval atas konsep Kontrak Kinerja Manual IKU terlebih dahulu bawahannya Pencatatan Capaian IKU CKP NKP NP Pembuatan Laporan Capaian IKU, Nilai Perilaku, dan Nilai Kinerja Pegawai Powered by Pusintek 2012 Atasan langsung melakukan approval terhadap Logbook bawahan dan mengisi capaian IKU bawahan Pegawai membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang mendukung IKU pada LogBook secara berkala Penilaian Perilaku Evaluator memberikan penilaian perilaku kepada evaluee Atasan langsung menentukan peer dan bawahan (bila ada) yang ditunjuk sebagai evaluator Pegawai mengusulkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator Penandatanganan Kontrak Kinerja Registrasi Pegawai sebagai individu Mengisi Form Registrasi (username diisi NIP) Akses ke aplikasi Perbarui Profil Powered by Pusintek 2012 Memeriksa data pribadi dan data atasan langsung Login ke aplikasi menggunakan username dan password yang sudah terdaftar Inisiasi MKO / MKP Sub MKO / Sub MKP Login ke aplikasi Menunjuk Sub MKO / Sub MKP Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Login ke aplikasi Mitra MKO / Mitra MKP Menunjuk Mitra MKO / Mitra MKP Khusus untuk Kantor Vertikal Catatan: Setting dilakukan oleh MKO/Sub MKO/Mitra MKO Powered by Pusintek 2012 Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Login ke aplikasi Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Pembuatan Kontrak Kinerja MKO / Sub MKO / Mitra MKO Login ke aplikasi Merekam data Sasaran Strategis Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Merekam Kontrak Kinerja Merekam IKU, IS, Target Mencetak Kontrak Kinerja Meng-approve Kontrak Kinerja pegawai (manual) Menandatangani Kontrak Kinerja (manual) Powered by Pusintek 2012 Pegawai sebagai atasan langsung Login ke aplikasi Meng-approve Kontrak Kinerja bawahannya Penilaian Perilaku Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Merekam usulan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator kepada Atasan Langsung Pegawai sebagai peer Login ke aplikasi Powered by Pusintek 2012 Menilai perilaku peer-nya Login ke aplikasi Memilih dan menetapkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator Menilai perilaku seluruh pegawai bawahannya NP Pegawai sebagai bawahan Login ke aplikasi Menilai perilaku atasan langsungnya Penilaian Capaian Kinerja Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung Login ke aplikasi Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Mencatat bukti realisasi kinerja pada LogBook setiap periode pelaporan Melakukan approval realisasi kinerja pegawai pada LogBook Mengisi capaian kinerja seluruh pegawai bawahannya setiap periode pelaporan CKP Powered by Pusintek 2012 NKP Memulai Aplikasi Buka Browser Ketik : Mozilla Firefox 12 www.e-performance.depkeu.go.id Rekomendasi Powered by Pusintek 2012 Modul Aplikasi 1. Membuat Profil a. Halaman Login b. Halaman Registrasi c. Halaman Beranda 2. Pengaturan a. Manajer b. Parameter 3. Membuat IKU a. Sasaran Strategis b. Template Manual IKU c. Kontrak Kinerja d. Manual IKU e. Target IKU f. Inisiatif Strategi Powered by Pusintek 2012 g. LogBook h. Melihat Kontrak Kinerja Bawahan i. Capaian IKU 4. Penilaian Perilaku a. Usulan b. Penetapan c. Penilaian 5. Laporan a. Hasil Penilaian 1) NKP 2) Trajectory 3) Nilai Perilaku b. Monitoring Halaman Login Isikan NIP Anda Isikan Password Anda Powered by Pusintek 2012 Klik disini Untuk Registrasi Halaman Registrasi Diisi NIP anda Cek kebenaran datanya Diisi tanggal lahir anda Powered by Pusintek 2012 Pilih unit organisasi terkecil dengan klik icon ‘ ’ Halaman Beranda Klik untuk mengupdate Logbook Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Pengaturan Untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi Untuk merubah bobot perspektif, NKP, dan Variabel Cascade/non Cascade Powered by Pusintek 2012 Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (1) Klik untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi Powered by Pusintek 2012 Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (2) Klik Nama yang akan ditunjuk sebagai Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi Powered by Pusintek 2012 Mengatur Parameter Unit (1) Halaman parameter terdapat pada sub menu pengaturan Klik Bobot Perspektif Klik icon ini untuk update Powered by Pusintek 2012 Mengatur Parameter Unit (2) Klik Bobot Nilai Kinerja Pegawai Klik icon ini untuk update Powered by Pusintek 2012 Mengatur Parameter Unit (3) Klik Bobot Cascading/Non Cascading Klik icon ini untuk update Powered by Pusintek 2012 Template Manual IKU Untuk membuat template manual IKU Powered by Pusintek 2012 Template Manual IKU (2) Klik tombol Buat Template IKU Powered by Pusintek 2012 Template Manual IKU (3) Isian Template Manual IKU Powered by Pusintek 2012 Template Manual IKU (4) Isian Template Manual IKU Powered by Pusintek 2012 Membuat IKU Untuk membuat Kontrak Kinerja dan melihat Kontrak Kinerja Bawahan Untuk membuat dan melihat Sasaran Strategis Powered by Pusintek 2012 Sasaran Strategis Klik tombol Buat SS Isian Sasaran Strategis Powered by Pusintek 2012 Kontrak Kinerja Klik tombol Buat Kontrak Diisi Nomor Kontrak Kinerja Powered by Pusintek 2012 Manual IKU (1) Klik untuk Klik icon melihat ini detil IKU Klik tombol Buat IKU Powered by Pusintek 2012 Manual IKU (2) Isian Manual IKU Powered by Pusintek 2012 Manual IKU (3) Isian Manual IKU Powered by Pusintek 2012 Manual IKU (4) Klik tombol Daftar Referensi IKU Powered by Pusintek 2012 Target IKU Klik tombol Buat Target Isian Manual IKU Isian Target Powered by Pusintek 2012 Inisiatif Strategi (1) Klik icon ini untuk membuat IS Klik icon ini untuk membuat Logbook Powered by Pusintek 2012 Inisiatif Strategi (2) Klik tombol Buat IS Powered by Pusintek 2012 Isian IS LogBook Klik tombol Tambah Logbook Isian Logbook Powered by Pusintek 2012 Melihat Kontrak Kinerja Bawahan Klik untuk menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan Klik Kontrak Kinerja Bawahan Klik untuk melihat detil IKU bawahan Klik untuk melihat Manual IKU bawahan Klik untuk menyetujui Logbook bawahan Powered by Pusintek 2012 Klik untuk mengisi capaian IKU bawahan Mengisi Capaian IKU Bawahan Isian capaian IKU Powered by Pusintek 2012 Klik untuk update capaian IKU bawahan Halaman Menu Perilaku Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator Untuk menentukan dan menetapkan nama Penilai / Evaluator Untuk memberikan penilaian perilaku bagi evaluee Powered by Pusintek 2012 Mengusulkan Penilai / Evaluator Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator Untuk menyampaikan usulan ke Atasan Powered by Pusintek 2012 Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung) Klik nama yang akan ditetapkan Penilainya Powered by Pusintek 2012 Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung) Klik bila atasan langsung akan menunjuk penilai/evaluator lain Evaluator yang diusulkan evaluee dan belum disetujui atasan langsung Klik nama yang akan disetujui sebagai evaluator Klik untuk menetapkan evaluator Powered by Pusintek 2012 Evaluator yang diusulkan evaluee dan sudah disetujui atasan langsung Evaluator yang sudah ditunjuk oleh atasan langsung Memberikan Penilaian Klik salah satu, sesuai dengan pilihan Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Laporan (1) Untuk melihat hasil penilaian Untuk monitoring kinerja organisasi dan pegawai Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Laporan (2) Untuk melihat nilai Untuk melihat Nilai kinerja pegawai Kinerja Pegawai Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Laporan (3) Untuk melihat Trajectory Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Laporan (4) Untuk melihat Nilai Perilaku Powered by Pusintek 2012 Halaman Menu Laporan (5) Untuk monitoring NKO, Peta SS, NKP, Trajectory, dan Status Penilaian Perilaku tingkat organisasi Powered by Pusintek 2012 Powered by Pusintek 2012