Penilaian Kinerja KemenKeu

Transcription

Penilaian Kinerja KemenKeu
Berdasarkan
Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat
Kementerian Keuangan
Juni 2012
Pendahuluan
Aplikasi Pengelolaan Kinerja dibangun berdasarkan Keputusan
Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan
Petunjuk teknis (juknis) yang telah disusun oleh masingmasing unit belum diakomodir dalam aplikasi tersebut
Peserta melakukan sosialisasi aplikasi Pengelolaan Kinerja di
unitnya masing-masing. Tim aplikasi hanya bertindak sebagai
supervisor.
Tutorial dan manual book aplikasi Pengelolaan Kinerja dapat
diakses pada website Biro Sumber Daya Manusia
(www.sdm.depkeu.go.id)
Powered by Pusintek 2012
Helpdesk (1)
USER
PUSINTEK
(Infrastruktur)
MITRA
MANAJER
KINERJA
SUB MANAJER KINERJA
SERVICE
DESK
PUSINTEK
MANAJER KINERJA
BIRO
SDM
(Aplikasi)
MANAJER KINERJA PUSAT
Powered by Pusintek 2012
PUSINTEK
(Developer)
Helpdesk (2)
Alamat :
Gedung Syafrudin Prawiranegara I Lt. 1 Ruang
106, Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta
Pusat 10710
Telp
: (021) 3451165,
(021) 3846518,
(021) 3449230 Ext : 4100
Fax
: (021) 3519655
Email : servicedesk@depkeu.go.id
Powered by Pusintek 2012
Proses Bisnis Pengelolaan Kinerja
Pembuatan IKU
Pengelola Kinerja membuat
Sasaran Strategis masing-masing
unit
Pegawai membuat konsep Kontrak
Atasan langsung pegawai melakukan
Kinerja dan membuat daftar IKU beserta Approval atas konsep Kontrak Kinerja
Manual IKU terlebih dahulu
bawahannya
Pencatatan Capaian IKU
CKP
NKP
NP
Pembuatan Laporan
Capaian IKU, Nilai
Perilaku, dan Nilai
Kinerja Pegawai
Powered by Pusintek 2012
Atasan langsung melakukan
approval terhadap Logbook
bawahan dan mengisi capaian
IKU bawahan
Pegawai membuat laporan
pelaksanaan kegiatan yang
mendukung IKU pada LogBook
secara berkala
Penilaian Perilaku
Evaluator
memberikan
penilaian perilaku
kepada evaluee
Atasan langsung
menentukan peer
dan bawahan (bila
ada) yang ditunjuk
sebagai evaluator
Pegawai mengusulkan
peer dan bawahan
(bila ada) sebagai
evaluator
Penandatanganan
Kontrak Kinerja
Registrasi
Pegawai sebagai individu
Mengisi Form
Registrasi
(username diisi NIP)
Akses ke aplikasi
Perbarui Profil
Powered by Pusintek 2012
Memeriksa data
pribadi dan data
atasan langsung
Login ke aplikasi
menggunakan username dan
password yang sudah terdaftar
Inisiasi
MKO / MKP
Sub MKO /
Sub MKP
Login ke aplikasi
Menunjuk Sub
MKO / Sub MKP
Setting parameter
bobot perspektif,
IKU, dan NKP
Login ke aplikasi
Mitra MKO /
Mitra MKP
Menunjuk Mitra
MKO / Mitra MKP
Khusus untuk
Kantor Vertikal
Catatan:
Setting dilakukan oleh
MKO/Sub MKO/Mitra
MKO
Powered by Pusintek 2012
Setting parameter
bobot perspektif,
IKU, dan NKP
Login ke aplikasi
Setting parameter
bobot perspektif,
IKU, dan NKP
Pembuatan Kontrak Kinerja
MKO / Sub MKO /
Mitra MKO
Login ke aplikasi
Merekam data
Sasaran Strategis
Pegawai sebagai
individu
Login ke
aplikasi
Merekam
Kontrak
Kinerja
Merekam IKU, IS, Target
Mencetak Kontrak Kinerja
Meng-approve Kontrak
Kinerja pegawai
(manual)
Menandatangani
Kontrak Kinerja (manual)
Powered by Pusintek 2012
Pegawai sebagai
atasan langsung
Login ke
aplikasi
Meng-approve Kontrak
Kinerja bawahannya
Penilaian Perilaku Pegawai
Pegawai sebagai
Atasan langsung
Pegawai sebagai individu
Login ke aplikasi
Merekam usulan
peer dan bawahan
(bila ada) sebagai
evaluator kepada
Atasan Langsung
Pegawai sebagai peer
Login ke aplikasi
Powered by Pusintek 2012
Menilai perilaku
peer-nya
Login ke aplikasi
Memilih dan menetapkan
peer dan bawahan (bila
ada) sebagai evaluator
Menilai perilaku
seluruh pegawai
bawahannya
NP
Pegawai sebagai bawahan
Login ke aplikasi
Menilai perilaku
atasan langsungnya
Penilaian Capaian Kinerja Pegawai
Pegawai sebagai Atasan langsung
Login ke aplikasi
Pegawai sebagai individu
Login ke aplikasi
Mencatat bukti
realisasi kinerja pada
LogBook setiap
periode pelaporan
Melakukan approval realisasi
kinerja pegawai pada LogBook
Mengisi capaian kinerja seluruh
pegawai bawahannya setiap
periode pelaporan
CKP
Powered by Pusintek 2012
NKP
Memulai Aplikasi
Buka Browser
Ketik :
Mozilla Firefox 12
www.e-performance.depkeu.go.id
Rekomendasi
Powered by Pusintek 2012
Modul Aplikasi
1. Membuat Profil
a. Halaman Login
b. Halaman Registrasi
c. Halaman Beranda
2. Pengaturan
a. Manajer
b. Parameter
3. Membuat IKU
a. Sasaran Strategis
b. Template Manual IKU
c. Kontrak Kinerja
d. Manual IKU
e. Target IKU
f. Inisiatif Strategi
Powered by Pusintek 2012
g. LogBook
h. Melihat Kontrak Kinerja
Bawahan
i. Capaian IKU
4. Penilaian Perilaku
a. Usulan
b. Penetapan
c. Penilaian
5. Laporan
a. Hasil Penilaian
1) NKP
2) Trajectory
3) Nilai Perilaku
b. Monitoring
Halaman Login
Isikan NIP Anda
Isikan Password
Anda
Powered by Pusintek 2012
Klik disini
Untuk Registrasi
Halaman Registrasi
Diisi NIP anda
Cek
kebenaran
datanya
Diisi tanggal lahir
anda
Powered by Pusintek 2012
Pilih unit organisasi
terkecil dengan klik icon
‘
’
Halaman Beranda
Klik untuk mengupdate Logbook
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Pengaturan
Untuk menunjuk
Pengelola Kinerja
Pegawai / Organisasi
Untuk merubah bobot
perspektif, NKP, dan
Variabel Cascade/non
Cascade
Powered by Pusintek 2012
Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (1)
Klik untuk menunjuk
Pengelola Kinerja
Pegawai / Organisasi
Powered by Pusintek 2012
Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (2)
Klik Nama yang akan ditunjuk
sebagai Pengelola Kinerja
Pegawai / Organisasi
Powered by Pusintek 2012
Mengatur Parameter Unit (1)
Halaman parameter
terdapat pada sub menu
pengaturan
Klik Bobot Perspektif
Klik icon ini untuk update
Powered by Pusintek 2012
Mengatur Parameter Unit (2)
Klik Bobot Nilai Kinerja
Pegawai
Klik icon ini untuk update
Powered by Pusintek 2012
Mengatur Parameter Unit (3)
Klik Bobot Cascading/Non
Cascading
Klik icon ini untuk update
Powered by Pusintek 2012
Template Manual IKU
Untuk membuat
template manual IKU
Powered by Pusintek 2012
Template Manual IKU (2)
Klik tombol
Buat Template
IKU
Powered by Pusintek 2012
Template Manual IKU (3)
Isian
Template
Manual IKU
Powered by Pusintek 2012
Template Manual IKU (4)
Isian
Template
Manual IKU
Powered by Pusintek 2012
Membuat IKU
Untuk membuat
Kontrak Kinerja dan
melihat Kontrak
Kinerja Bawahan
Untuk membuat dan
melihat Sasaran
Strategis
Powered by Pusintek 2012
Sasaran Strategis
Klik tombol Buat SS
Isian Sasaran
Strategis
Powered by Pusintek 2012
Kontrak Kinerja
Klik tombol Buat
Kontrak
Diisi Nomor Kontrak Kinerja
Powered by Pusintek 2012
Manual IKU (1)
Klik
untuk
Klik
icon melihat
ini
detil IKU
Klik tombol
Buat IKU
Powered by Pusintek 2012
Manual IKU (2)
Isian Manual
IKU
Powered by Pusintek 2012
Manual IKU (3)
Isian Manual
IKU
Powered by Pusintek 2012
Manual IKU (4)
Klik tombol Daftar
Referensi IKU
Powered by Pusintek 2012
Target IKU
Klik tombol
Buat Target
Isian Manual
IKU
Isian Target
Powered by Pusintek 2012
Inisiatif Strategi (1)
Klik icon ini untuk
membuat IS
Klik icon ini untuk
membuat Logbook
Powered by Pusintek 2012
Inisiatif Strategi (2)
Klik tombol
Buat IS
Powered by Pusintek 2012
Isian IS
LogBook
Klik tombol Tambah
Logbook
Isian
Logbook
Powered by Pusintek 2012
Melihat Kontrak Kinerja Bawahan
Klik untuk menyetujui
Kontrak Kinerja Bawahan
Klik Kontrak Kinerja
Bawahan
Klik untuk melihat
detil IKU bawahan
Klik untuk melihat
Manual IKU bawahan
Klik untuk menyetujui
Logbook bawahan
Powered by Pusintek 2012
Klik untuk mengisi
capaian IKU
bawahan
Mengisi Capaian IKU Bawahan
Isian capaian
IKU
Powered by Pusintek 2012
Klik untuk update
capaian IKU
bawahan
Halaman Menu Perilaku
Untuk mengusulkan
nama Penilai /
Evaluator
Untuk menentukan
dan menetapkan
nama Penilai /
Evaluator
Untuk memberikan
penilaian perilaku
bagi evaluee
Powered by Pusintek 2012
Mengusulkan Penilai / Evaluator
Untuk mengusulkan
nama Penilai / Evaluator
Untuk
menyampaikan
usulan ke Atasan
Powered by Pusintek 2012
Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung)
Klik nama yang
akan ditetapkan
Penilainya
Powered by Pusintek 2012
Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung)
Klik bila atasan langsung
akan menunjuk
penilai/evaluator lain
Evaluator yang
diusulkan evaluee dan
belum disetujui atasan
langsung
Klik nama yang
akan disetujui
sebagai evaluator
Klik untuk
menetapkan
evaluator
Powered by Pusintek 2012
Evaluator yang
diusulkan evaluee dan
sudah disetujui atasan
langsung
Evaluator yang sudah
ditunjuk oleh atasan
langsung
Memberikan Penilaian
Klik salah satu, sesuai
dengan pilihan
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Laporan (1)
Untuk melihat hasil
penilaian
Untuk monitoring
kinerja organisasi dan
pegawai
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Laporan (2)
Untuk melihat nilai
Untuk melihat Nilai kinerja pegawai
Kinerja Pegawai
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Laporan (3)
Untuk melihat
Trajectory
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Laporan (4)
Untuk melihat Nilai
Perilaku
Powered by Pusintek 2012
Halaman Menu Laporan (5)
Untuk monitoring NKO, Peta SS,
NKP, Trajectory, dan Status
Penilaian Perilaku tingkat
organisasi
Powered by Pusintek 2012
Powered by Pusintek 2012