Profil Kami - Kumpulan Perangsang Selangor Berhad
Transcription
Profil Kami - Kumpulan Perangsang Selangor Berhad
COVER RATIONALE RASIONAL KULIT TRENDSETTING TRANSFORMATION Always ready and up for challenges, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor) sees every single opportunity for advancement as another essential commitment to bring the group and its subsidiaries to the forefront of achievement. Undeniably, the strength of Perangsang Selangor lies in the combination of confidence and support from stakeholders as well as the people’s power which without fail have been able to bring its businesses which include infrastructure & utility, property and hospitality & recreation to a higher level as it eyes for global presence while aspiring to become the trendsetter for transformation. MENERAJUI TRANSFORMASI Sentiasa bersedia menggalas harapan menempuhi cabaran, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor) melihat setiap peluang yang muncul di depan mata sebagai satu lagi komitmen penting dalam usaha membawa organisasi ini dan anak-anak syarikatnya melangkah lebih jauh ke hadapan. Ternyata, kekuatan Perangsang Selangor terletak pada kombinasi keyakinan dan sokongan dari pemegang saham serta komitmen kakitangannya yang tanpa jemu berusaha membawa Perangsang Selangor ke peringkat yang lebih tinggi dengan menambah baik mutu kerja dalam aspek kepakarannya yang merangkumi bidang-bidang seperti infrastruktur & utiliti, hartanah serta hospitaliti & rekreasi seiring aspirasi mengukir nama di persada global dan seterusnya menjadi jentera pencetus transformasi yang disegani. Finger Weir - Sungai Semenyih Water Treatment Plant Water Recovery Pump Sungai Semenyih Water Treatment Plant Raw Water Inlet Chamber Sungai Semenyih Water Treatment Plant Laboratory Sungai Semenyih Water Treatment Plant CONTENTS KANDUNGAN Vision And Mission Corporate Profile Notice Of Annual General Meeting Group’s Financial Highlights Corporate Information Corporate Structure Profile Of Board Of Directors Profile Of Senior Management Chairman’s Statement Statement Of Corporate Governance Statement Of Internal Controls Audit Committee Report Corporate Social Responsibility Human Resource Review Financial Statements Analysis Of Shareholdings List Of Group Properties Corporate Directory Proxy Form 2 3 6 10 12 14 16 24 28 36 46 52 60 68 72 237 240 244 245 Visi Dan Misi Profil Korporat Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ringkasan Kewangan Kumpulan Maklumat Korporat Struktur Korporat Profil Lembaga Pengarah Profil Pengurusan Kanan Perutusan Pengerusi Penyata Tadbir Urus Korporat Penyata Kawalan Dalaman Laporan Jawatankuasa Audit Tanggungjawab Sosial Korporat Laporan Sumber Manusia Penyata Kewangan Analisa Pegangan Saham Senarai Hartanah Kumpulan Direktori Korporat Borang Proksi A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 2 3 6 10 12 14 16 24 28 36 46 52 60 68 72 237 240 244 245 1 VISION VISI Operation Control Room Sungai Semenyih Water Treatment Plant Sungai Semenyih Water Treatment Plant Pre-Chemical Plant Sungai Semenyih Water Treatment Plant A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The leading integrated provider of Infrastructure and Utility services, leaving a legacy of pride and accomplishment for the people. 2 Main Control Centre for Chemical Plant Sungai Semenyih Water Treatment Plant Peneraju pembekal perkhidmatan Infrastruktur dan Utiliti yang bersepadu, mencipta warisan kemegahan dan kecemerlangan untuk rakyat. MISSION MISI Perangsang Templer Golf Club • Cyber Valley Commercial Centre Lead and achieve a global presence in the industries we operate. • Venture and participate in viable businesses with linkages to the Infrastructure and Utility industries. • Ensure a quality working environment, which inspires our employees to superior standards of performance. • Ensure sustainable financial performance with optimum returns to shareholders. • Maintain quality Infrastructure and Utility services which surpass customers’ expectations. • Always recognised as a caring, community oriented and environmental friendly organisation. • Menerajui dan mencapai kecemerlangan global dalam industri-industri yang kami ceburi. • Menerokai dan menyertai peluang-peluang perniagaan berdaya maju yang melibatkan bidang Infrastruktur dan Utiliti. • Memastikan persekitaran kerja berkualiti yang memberi inspirasi kepada warga kerja kami untuk mencapai prestasi tinggi. • Memastikan prestasi kewangan yang mampan dengan pulangan optimum kepada para pemegang saham. • Mengekalkan perkhidmatan Infrastruktur dan Utiliti berkualiti yang melebihi jangkaan para pelanggan. • Sentiasa dikenali sebagai organisasi yang prihatin, berorientasikan masyarakat dan mesra alam. KUMPULAN PERANGSANG SELANGOR BERHAD Our Profile Profil Kami Established on 11 August 1975, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor) was listed on the Main Board of Bursa Malaysia Securities Berhad on 22 July 2003 with an authorised capital of RM1.0 billion and a paid-up capital of RM431.4 million. Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor) ditubuhkan pada 11 Ogos 1975 dan disenaraikan di Papan Utama, Bursa Malaysia Securities Berhad pada 22 Julai 2003 dengan modal dibenarkan sebanyak RM1.0 bilion dan modal berbayar sebanyak RM431.4 juta. Semenyih Dam, Hulu Langat Perangsang Selangor holds strategic stakes in major water supply and water related companies namely, Konsortium ABASS Sdn Bhd (ABASS) 100% via Titisan Modal (M) Sdn Bhd, a 55% owned subsidiary of Perangsang Selangor, Syarikat Pengeluar Air Selangor Holdings Berhad (SPLASH) 30% via Viable Chip (M) Sdn Bhd, a 100% owned subsidiary of Perangsang Selangor, Taliworks Corporation Berhad (Taliworks) 17% and a 15% stake in Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd (SYABAS), which distributes water to households in Selangor, Kuala Lumpur and Putrajaya. Perangsang Selangor memegang kepentingan strategik di dalam beberapa syarikat pembekal air utama dan syarikat yang berkaitan pengurusan air seperti Konsortium ABASS Sdn Bhd (ABASS) 100% melalui Titisan Modal (M) Sdn Bhd, di mana Perangsang Selangor memegang 55% saham, Syarikat Pengeluar Air Selangor Holdings Berhad (SPLASH) 30% melalui Viable Chip (M) Sdn Bhd, di mana Perangsang Selangor memegang 100% kepentingan, Taliworks Corporation Berhad (Taliworks) 17% dan memegang 15% kepentingan di dalam Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd (SYABAS), sebuah syarikat yang membekalkan air bersih kepada pengguna-pengguna di Selangor, Kuala Lumpur dan Putrajaya. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The current paid-up capital is RM476.824 million. The major shareholder of Perangsang Selangor is Kumpulan Darul Ehsan Berhad (KDEB), which holds 60.7% equity interest. Perangsang Selangor is geared to become a global infrastructure and water utility player in an endeavour to strengthen its earnings base and enhance shareholder value. Modal berbayar masa kini adalah sebanyak RM476.824 juta. Pemegang saham utama Perangsang Selangor ialah Kumpulan Darul Ehsan Berhad (KDEB), yang memegang 60.7% kepentingan ekuiti. Perangsang Selangor sedang bergerak sebagai peneraju utama dalam industri utiliti air dan infrastruktur di peringkat global bagi mengukuhkan sumber pendapatan dan meningkatkan nilai pemegang saham. 3 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Sungai Semenyih Water Treatment Plant 4 ABASS has a 30-year concession in the privatisation of the Sungai Semenyih Water Supply Scheme which has a design output capacity of 545 million litres per day (MLD). ABASS produces and supplies treated water to SYABAS, which in turn distributes the water to households in the southern part of Selangor, Kuala Lumpur, Putrajaya, Cyberjaya and the new development areas in Sepang. SPLASH holds a 30-year concession to undertake the operations and maintenance of the Sungai Selangor Water Supply Scheme Phase 1 (SSP1) - (950 MLD) water treatment plant as well as to design, construct, operate and maintain the respective water treatment plants and a dam under the Sungai Selangor Water Supply Scheme Phase 3 (SSP3) - (1,050 MLD). SPLASH produces and supplies treated water to SYABAS which in turn distributes the water to households in the northern regions of Selangor and Kuala Lumpur. Taliworks is involved in the management, operation and maintenance of the SSP1 water treatment plant that currently supplies to large areas of Kuala Lumpur and central Selangor. Taliworks also operates and maintains the entire water supply and distribution facilities in Pulau Langkawi, Kedah and the Sungai Baru water treatment plant in Perlis under a 25-year contract. In line with its vision to be an integrated regional water player, Perangsang Selangor will pursue a range of business activities in the water value chain to build its internal competencies in the water sector. Accredited Laboratory - Sungai Semenyih Water Treatment Plant Chlorine Facility - Sungai Semenyih Water Treatment Plant Sedimentation Tank - Sungai Semenyih Water Treatment Plant K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Sludge Treatment Plant ABASS memegang konsesi selama 30 tahun di dalam Skim Bekalan Air Sungai Semenyih dengan kapasiti pengeluaran air terawat sebanyak 545 juta liter sehari (JLH) yang disalurkan kepada SYABAS bagi bekalan air bersih kepada pengguna-pengguna di kawasan selatan Selangor, Kuala Lumpur, Putrajaya, Cyberjaya dan kawasan pembangunan baru di Sepang. SPLASH memegang konsesi selama 30 tahun untuk menjalankan operasi dan penyelenggaraan loji rawatan air Skim Bekalan Air Sungai Selangor Fasa 1 (SSP1) - (950 JLH) serta merekabentuk, membina, menjalankan operasi dan menyelenggara loji-loji rawatan air yang berkenaan serta empangan di bawah Skim Bekalan Air Sungai Selangor Fasa 3 (SSP3) - (1,050 JLH). SPLASH menghasil dan membekalkan air terawat kepada SYABAS untuk disalurkan kepada pengguna-pengguna di bahagian utara Selangor dan Kuala Lumpur. Selaras dengan visi untuk menjadi syarikat pengurusan air bersepadu unggul di rantau ini, Perangsang Selangor akan mengembangkan aktiviti perniagaannya di dalam rantaian nilai industri air bagi mengukuhkan keupayaan syarikat di dalam sektor pengurusan air. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Taliworks terlibat di dalam pengurusan, operasi dan penyelenggaraan loji rawatan SSP1 yang membekalkan air terawat ke sebahagian besar kawasan Kuala Lumpur dan bahagian tengah Selangor. Taliworks juga terlibat dalam operasi dan penyelenggaraan kemudahan-kemudahan bekalan dan agihan air di Pulau Langkawi, Kedah serta loji rawatan air Sungai Baru, Perlis bagi tempoh 25 tahun. 5 Main Control Centre for Chemical Plant Sungai Semenyih Water Treatment Plant Water analysis using Jar Tester to measure optimum dosing of alum Sungai Semenyih Water Treatment Plant Notice Of Annual General Meeting NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT the Thirty Fourth Annual General Meeting of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad will be held at the Kayangan Ballroom, Quality Hotel Shah Alam, Persiaran Perbandaran, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, on Monday, 27 June 2011 at 2.30 p.m. for the following purposes : AGENDA ORDINARY BUSINESS : b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolution 13) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolution 14) d. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolution 15) 2. To approve a final dividend of 2% less 25% income tax for the year ended 31 December 2010. (Resolution 2) f. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 a. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolution 12) 1. To receive and adopt the Audited Financial Statements for the financial year ended 31 December 2010 and the Reports of the Directors and Auditors thereon. (Resolution 1) 3. To re-elect the following Director who retires by rotation pursuant to Article 84 of the Company’s Articles of Association : 6 7. Proposed Grant of Options to the following Directors : YBhg Dato’ Haji Ab. Halim bin Mohyiddin (Resolution 3) 4. To re-elect the following Directors who retire by rotation pursuant to Article 90 of the Company’s Articles of Association : a. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolution 4) b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolution 5) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolution 6) d. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolution 7) e. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolution 8) f. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolution 9) 5. To approve the Directors’ fees of RM774,458.00 for the financial year ended 31 December 2010. (Resolution 10) 6. To re-appoint Messrs. Ernst & Young as Auditors of the Company and to authorise the Directors to fix their remuneration. (Resolution 11) SPECIAL BUSINESS : To consider and, if thought fit, pass with or without any modifications, the following Ordinary Resolutions : e. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolution 16) Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolution 17) “THAT the Board of Directors of the Company be and is hereby authorised at any time, and from time to time, to offer and grant, Non-Executive Directors and Executive Director of the Company, Options (as defined by the ESOS Bye-Laws) to subscribe for such number of new ordinary shares of RM1.00 each in the Company available under the Employees’ Share Options Scheme of the Company (“ESOS Scheme”) provided that : a. The number of Perangsang Selangor Shares allocated, in aggregate, to the Directors and Senior Management of the Perangsang Selangor Group shall not exceed fifty per centum (50%) of the total Perangsang Selangor Shares available under the Scheme; and b. The number of Perangsang Selangor Shares allocated to any Eligible Employee who, either singly or collectively through person connected with the Eligible Employee (as defined by the ESOS Bye-Laws), holds twenty per centum (20%) or more in the issued and paid-up share capital of the Company, shall not exceed ten per centum (10%) of the total Perangsang Selangor Shares available under the Scheme. And subject always to such terms and conditions and/or adjustments which may be made in accordance with provisions of the ESOS Bye-Laws of the Company; AND THAT the Board of Directors of the Company be and is hereby authorised to allot and issue from time to time new ordinary shares in the Company to them pursuant to the exercise of such options.” 8. Proposed Renewal of the Shareholders’ Mandate for Recurrent Related Party Transactions (“RRPT”) of a Revenue or Trading Nature. (Resolution 18) “THAT authority be and is hereby given to the Company and/or its subsidiaries (“the Group”) to enter into and to give effect to specified recurrent related party transactions of a revenue or trading nature as set out in Section 2.5 with specified classes of related parties as stated in Section 2.4 of the Circular to Shareholders dated 3 June 2011 which are necessary for the Group’s day-to-day operations subject to the following : a, the transactions are in the ordinary course of business and are on terms not more favourable to the related parties than those generally available to the public and are not to the detriment of the minority shareholders; and b. the aggregate value of such transactions conducted pursuant to the shareholders’ mandate during the financial year will be disclosed in the Annual Report for the said financial year; AND THAT, such authority shall commence immediately upon the passing of this ordinary resolution and shall continue to be in force until : a. the conclusion of the next Annual General Meeting (“AGM”) of the Company at which time it will lapse, unless by a resolution passed at the next AGM the authority is renewed; or b. the expiration of the period within which the next AGM of the Company after the date it is required to be held pursuant to Companies Act, 1965 (“the Act”); or c. revoked or varied by resolution passed by the shareholders of the Company in a general meeting; whichever occurs earlier, AND THAT the Directors of the Company be and are hereby authorised to complete and do all such acts and things as they may consider expedient or necessary in the best interest of the Company (including executing all such documents as may be required) to give effect to the transactions contemplated and/or authorised by this ordinary resolution.” K U M P U L A N P E R A N G S A N G SPECIAL RESOLUTION : Notes : 9. Proposed Amendment to the Articles of Association. (Resolution 19) 1. A proxy may but need not be a member of the Company and the provisions of Section 149(1)(b) of the Companies Act, 1965 shall not apply to the Company. “THAT the existing Article 109(1) in the Articles of Association of the Company be deleted in its entirety and the following be substituted in lieu thereof : ANY OTHER BUSINESS : 10. To transact any other business for which due notice has been given in accordance with the Company’s Articles of Association and the Companies Act, 1965. NOTICE OF DIVIDEND ENTITLEMENT AND PAYMENT DATE NOTICE IS ALSO HEREBY GIVEN that a final dividend of 2% less 25% income tax, if approved by shareholders, will be payable on 17 August 2011 to shareholders registered in the Records of Depositors at the close of business on 29 July 2011. A depositor shall qualify for entitlement only in respect of: a. Shares transferred to the Depositor’s Securities Account before 4.00 p.m. on 29 July 2011 in respect of ordinary shares. b. Shares bought on the Bursa Malaysia Securities Berhad on a cum entitlement basis according to the Rules of the Bursa Malaysia Securities Berhad. By Order of the Board HASHIMAH BINTI MOHD ISA (MACS 01269) MAZIYAH BINTI MOHD ZIN (MACS 01276) Joint Company Secretaries Shah Alam 3 June 2011 3. A member other than an authorised nominee shall be entitled to appoint not more than two (2) proxies to attend and vote at the same meeting. Where a member appoints more than one (1) proxy, the appointment shall be invalid unless he specifies the proportions of his/ her holdings to be represented by each proxy. B E R H A D of the first 5 years period. Subsequently, on 16 July 2008, the Option Committee has approved the extension of KPS ESOS Scheme tenure for another 3 years commencing from 29 July 2008 until 29 July 2011. The proposed grant of options under Ordinary Resolution 12 to 17 is to allow for the participation of the abovementioned Directors (who meets the criteria of eligibility set out in the ESOS Bye-Laws of the Company) in the ESOS Scheme. Pursuant to Bye-Laws of the ESOS Scheme, prior approval has to be obtained from the shareholders in order for the Directors to offer and to grant to the Director of Perangsang Selangor, options to be subscribed for new shares pursuant to the ESOS Scheme. The Director who will benefit from the ESOS Scheme must abstain from exercising his voting rights for this resolution. Ordinary Resolution 18 4. If the appointer is a corporation, the proxy form must be executed under its Common Seal or under the hand of an officer or attorney duly authorised. Proposed Renewal of the Shareholders’ Mandate for Recurrent Related Party Transactions (“RRPT”) of a Revenue or Trading Nature 5. If the name is not inserted in the space for the name of your proxy, the Chairman of the meeting will act as your proxy. The proposed Ordinary Resolution 18 if passed is primarily to authorise the Company and/or subsidiaries to enter into transactions with the related parties which are necessary for the day-to-day operations of the Group and are based on normal commercial terms that are not more favourable to the related parties than those generally made available to the public. 6. The proxy form must be deposited at the Registrar’s Office of Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, not less than forty-eight (48) hours before the time of holding the AGM or any adjournment thereof, or in the case of a poll, not less than twenty-four (24) hours before the time appointed for the taking of the poll. Explanatory Notes on Special Business Ordinary Resolutions 12 to 17 Proposed Grant of Options to the following Directors : For more details, please refer to Circular to Shareholders dated 3 June 2011. Explanatory Note on Special Resolution The proposed Special Resolution 19 is to amend Article 109(1) of the Company’s Articles of Association in line with the amendments to the Listing Requirements of Bursa Malaysia Securities Berhad in relation to the implementation of eDividend. STATEMENT ACCOMPANYING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING a. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolution 12) Directors who are standing for re-election at the Thirty Fourth Annual General Meeting of the Company are: b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolution 13) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolution 14) d. e. f. a. YBhg Dato’ Haji Ab. Halim bin Mohyiddin (Resolution 3) b. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolution 4) Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolution 15) c. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolution 16) d. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolution 6) e. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolution 7) Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolution 17) The Company’s Employees’ Share Option Scheme (“ESOS Scheme”) was implemented on 30 July 2003 and is to be in force for a period of 5 years, subject however, to an extension at the discretion of the Option Committee for a period up to 5 years commencing from the date of expiration YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolution 5) f. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolution 8) g. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolution 9) The profiles of the Directors standing for re-election are on pages 16 to 21 of the Annual Report. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Any dividend, interest or other moneys payable in cash in respect of shares may be paid by cheque or warrant sent through the post to the last registered address of the member or person entitled thereto, or by direct transfer or such other mode of electronic means (subject to the provision of the Act, the Depositories Act and the Rules, the Listing Requirements and/or other regulatory authorities) to the bank account of the member whose name appears in the Record of Depositors. Every such cheque or warrant or payment by direct transfer shall be made payable to the order of the person to whom it is sent in consequence of the death or bankruptcy of the holder and payment of the cheque or warrant or payment by such electronic means shall be a good discharge to the Company, notwithstanding of any discrepancy given by the member in details of the bank account. Every such cheque or warrant or electronic transfer or remittance shall be sent at the risk of the person entitled to the money represented thereby”. 2. A member who is an authorised nominee may appoint at least one (1) proxy in respect of each securities account it holds with ordinary shares of the Company standing to the credit of the said securities account. S E L A N G O R 7 Notis Mesyuarat Agung Tahunan DENGAN INI DIMAKLUMKAN BAHAWA Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Perangsang Selangor Berhad yang ke Tiga Puluh Empat akan diadakan di Kayangan Ballroom, Quality Hotel Shah Alam, Persiaran Perbandaran, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, pada hari Isnin, 27 Jun 2011, jam 2.30 petang untuk membincangkan perkara-perkara berikut : AGENDA 1. Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2010 dan Laporan Pengarah dan Juruaudit mengenainya. (Resolusi 1) 2. Meluluskan dividen akhir sebanyak 2% tolak 25% cukai pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010. (Resolusi 2) 3. Untuk memilih semula Pengarah yang bersara mengikut pusingan menurut peruntukan Artikel 84 Tataurusan Syarikat : A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 8 YBhg Dato’ Mohyiddin Haji Ab. Halim bin (Resolusi 3) 4. Untuk memilih semula PengarahPengarah yang bersara mengikut pusingan menurut peruntukan Artikel 90 Tataurusan Syarikat : a.YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolusi 4) b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolusi 5) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolusi 6) d. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolusi 7) e. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolusi 8) f. a. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolusi 12) b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolusi 13) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolusi 14) d. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolusi 15) URUSAN BIASA : 7. Cadangan Pemberian Opsyen kepada Pengarah-Pengarah berikut : Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolusi 9) e. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolusi 16) f. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolusi 17) “BAHAWA dengan ini, Lembaga Pengarah diberi kuasa pada bilabila masa, dan dari masa ke semasa, menawarkan dan memberikan, Pengarah-Pengarah Bebas Bukan Eksekutif dan Pengarah Eksekutif Syarikat, Opsyen (seperti definasi ESOS Bye-Laws) untuk melanggan saham biasa baru Syarikat bernilai RM1.00 sesaham yang sedia ada di bawah Skim Saham Opsyen Kakitangan (“ESOS Scheme”) tertakluk kepada : a. Agregat saham Perangsang Selangor yang diperuntukkan kepada Pengarah-Pengarah dan Pengurusan Kanan Perangsang Selangor (Kumpulan) tidak melebihi lima puluh peratus (50%) dari jumlah keseluruhan saham Perangsang Selangor yang sedia ada di bawah Skim; dan b. Jumlah saham Perangsang Selangor yang diperuntukkan kepada mana-mana kakitangan yang layak, sama ada secara perseorangan atau kolektif melalui individu yang mempunyai hubungan dengan kakitangan yang layak (seperti definasi ESOS Bye-Laws), memegang dua puluh peratus (20%) atau lebih di dalam modal saham diterbitkan dan berbayar Syarikat, hendaklah tidak melebihi sepuluh peratus (10%) dari jumlah keseluruhan saham Perangsang Selangor yang sedia ada di bawah Skim. 5. Meluluskan yuran Pengarah sebanyak RM774,458.00 bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2010. (Resolusi 10) Dan sentiasa tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat dan/ atau pindaan yang akan dibuat menurut peruntukan ESOS Bye-Laws Syarikat; 6. Melantik semula Tetuan Ernst & Young sebagai Juruaudit Syarikat dan memberi kuasa kepada Lembaga Pengarah untuk menetapkan ganjaran mereka. (Resolusi 11) URUSAN KHAS : DAN BAHAWA Lembaga Pengarah Syarikat diberi kuasa untuk memperuntukkan dan menerbitkan dari masa ke semasa saham biasa baru Syarikat kepada mereka berikutan perlaksanaan opsyen tersebut. Menimbang dan sekiranya difikirkan wajar, meluluskan dengan atau tanpa sebarang pindaan, Resolusi-Resolusi Biasa berikut : 8. Cadangan Pembaharuan Mandat Pemegang Saham untuk Transaksi Berulang dengan Pihak Berkaitan yang Berunsurkan Pendapatan dan/atau Dagangan. (Resolusi 18) “BAHAWA kuasa dengan ini diberi kepada Syarikat dan/atau subsidiari-subsidiarinya (“Kumpulan”) untuk berurus niaga menurut jenis-jenis urus niaga transaksi berulang seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 2.5 mengikut kelas-kelas pihak-pihak berkaitan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 2.4 Pekeliing kepada Pemegang Saham bertarikh 3 Jun 2011, di mana transaksi tersebut diperlukan untuk operasi harian Syarikat tertakluk kepada : a. transaksi adalah urusan bisnes lazim dan dibuat berasaskan kesaksamaan dan menurut terma-terma yang tidak lebih menguntungkan pihak-pihak berkaitan berbanding dengan yang disediakan kepada awam dan tidak merugikan pemegang saham minoriti Syarikat; dan b. nilai aggregat transaksi tersebut menurut mandat pemegang saham semasa tahun kewangan akan dinyatakan di dalam Laporan Tahunan untuk tahun kewangan tersebut; DAN BAHAWA kuasa yang diberikan ini akan berkuatkuasa dengan serta-merta selepas kelulusan resolusi biasa ini dan akan terus berkuatkuasa sehingga : a. selesai Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat berikutnya di mana kuasa tersebut akan luput melainkan satu resolusi diluluskan pada Mesyuarat Agung Tahunan akan datang, kuasa tersebut akan diperbaharui; atau b. tamat tempoh di mana Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat berikutnya selepas tarikh yang disyaratkan menurut Akta Syarikat 1965; atau c. dibatalkan atau diubah melalui resolusi yang diluluskan oleh pemegang saham Syarikat dalam mesyuarat agung Syarikat, yang mana lebih awal, DAN BAHAWA Pengarah Syarikat diberi kuasa untuk menyempurnakan dan melakukan semua tindakan dan perkara sebagaimana mereka fikirkan sesuai atau perlu demi kepentingan Syarikat (termasuk melaksanakan semua dokumen yang diperlukan) untuk menjalankan urusniaga yang telah dibenarkan di bawah resolusi biasa ini. RESOLUSI KHAS : 9. Cadangan Syarikat. Pindaan Tataurusan (Resolusi 19) “BAHAWA Artikel 109(1) yang sedia ada di dalam Tataurusan Syarikat dibatal keseluruhannya dan digantikan seperti berikut : Any dividend, interest or other moneys payable in cash in respect of shares may be paid by cheque or warrant sent through the post to the last registered address of the Member or person entitled thereto, or by direct transfer or such other mode of electronic means K U M P U L A N (subject to the provision of the Act, the Depositories Act and the Rules, the Listing Requirements and/or other regulatory authorities) to the bank account of the member whose name appears in the Record of Depositors. Every such cheque or warrant or payment by direct transfer shall be made payable to the order of the person to whom it is sent in consequence of the death or bankruptcy of the holder and payment of the cheque or warrant or payment by such electronic means shall be a good discharge to the Company, notwithstanding of any discrepancy given by the member in details of the bank account. Every such cheque or warrant or electronic transfer or remittance shall be sent at the risk of the person entitled to the money represented thereby”. URUSAN LAIN : 10. Untuk melaksanakan sebarang urusan lain di mana notis secukupnya telah diberikan mengikut Tataurusan Syarikat dan Akta Syarikat, 1965. NOTIS KELAYAKAN DIVIDEN DAN TARIKH PEMBAYARAN DIVIDEN Seseorang pendeposit akan layak untuk haknya hanya berhubung dengan: a. Saham-saham yang dipindahkan kepada Akaun Sekuriti Pendeposit sebelum jam 4.00 petang pada 29 Julai 2011 berhubung dengan saham biasa. sama. Di mana pemegang saham melantik lebih dari seorang (1) proksi, perlantikan tersebut dianggap tidak sah kecuali secara spesifik beliau menjelaskan pembahagian pegangan saham tersebut. 4. Sekiranya pelantik adalah sebuah syarikat, borang proksi mestilah dimeterai di bawah mohor rasmi atau ditandatangani oleh pegawai atau peguam yang diberi kuasa. Cadangan Resolusi Biasa 18 jika diluluskan adalah secara dasarnya untuk memberi kuasa kepada Syarikat dan/atau anak-anak syarikatnya untuk membuat transaksi-transaksi dengan pihak-pihak berkaitan, yang mana perlu untuk operasi harian Kumpulan dan berdasarkan terma-terma komersial yang lazim yang tidak lebih memihak kepada pihak-pihak berkaitan yang umumnya disediakan untuk awam. Nota Penjelasan mengenai Urusan Khas Resolusi-Resolusi Biasa 12 Hingga 17 Cadangan Pemberian Pengarah-Pengarah : Opsyen kepada a. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolusi 12) b. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolusi 13) c. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolusi 14) f. 1. Proksi tidak semestinya pemegang saham Syarikat dan peruntukan Seksyen 149(1)(b) Akta Syarikat, 1965 tidak diguna pakai oleh Syarikat. 2. Pemegang saham selaku nomini yang sah di mana memegang saham biasa Syarikat boleh melantik sekurangkurangnya seorang (1) proksi. 3. Pemegang saham selain dari nomini yang sah berhak melantik tidak lebih dari dua (2) orang proksi menghadiri dan mengundi di mesyuarat yang Resolusi Biasa 18 6. Borang proksi mestilah dihantar ke Pejabat Pendaftar, Symphony Share Registrars Sdn Bhd, Symphony House, Pusat Dagangan Dana 1, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, tidak kurang dari empat puluh lapan (48) jam sebelum Mesyuarat ditetapkan atau pada sebarang penangguhannya, atau dalam hal pengundian, tidak kurang dari dua puluh empat (24) jam sebelum masa yang ditetapkan untuk mengundi. Dengan Perintah Lembaga Pengarah Nota-Nota : Menurut Bye-Laws Skim Opsyen, kelulusan pemegang-pemegang saham perlu diperolehi terlebih dahulu bagi membolehkan Lembaga Pengarah menawarkan dan memberikan, opsyen yang akan diterbitkan untuk saham baru menurut Skim ESOS. Pengarah-Pengarah yang akan memperolehi faedah dari Skim ESOS tersebut mestilah berkecuali dari menggunakan hak mereka untuk mengundi resolusi-resolusi ini. Cadangan Pembaharuan Mandat Pemegang Saham untuk Transaksi Berulang dengan Pihak Berkaitan yang Berunsurkan Pendapatan dan/atau Dagangan d. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolusi 15) Shah Alam 3 Jun 2011 B E R H A D 5. Jika tiada terdapat nama di dalam ruang nama bagi proksi anda, Pengerusi mesyuarat akan bertindak sebagai proksi anda. b. Saham-saham yang dibeli di Bursa Malaysia Securities Berhad atas dasar keberhakan bersama selaras dengan Peraturan-Peraturan Bursa Malaysia Securities Berhad. HASHIMAH BINTI MOHD ISA (MACS 01269) MAZIYAH BINTI MOHD ZIN (MACS 01276) Setiausaha Syarikat Bersama S E L A N G O R e. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolusi 16) Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolusi 17) Skim Saham Opsyen Kakitangan Syarikat (“Skim ESOS”) telah dilaksanakan pada 30 Julai 2003 dan berkuatkuasa untuk tempoh 5 tahun, walau bagaimanapun, tertakluk kepada budi bicara Jawatankuasa ESOS untuk melanjutkan tempoh sehingga 5 tahun bermula dari tarikh luput 5 tahun pertama. Berikutnya, pada 16 Julai 2008, Jawatankuasa ESOS telah meluluskan tempoh lanjutan Skim ESOS KPS untuk 3 tahun bermula dari 29 Julai 2008 sehingga 29 Julai 2011. Cadangan pemberian opsyen di bawah Resolusi-Resolusi Biasa 12 Hingga 17 adalah bagi membenarkan penyertaan PengarahPengarah tersebut (mereka memenuhi kriteria kelayakan yang telah ditetapkan di dalam ESOS Bye-Laws Syarikat) di bawah Skim ESOS. Butiran lanjut diterangkan di dalam Pekeliling kepada Pemegang Saham bertarikh 3 Jun 2011 yang diedarkan bersama-sama Laporan Tahunan ini. Nota Penjelasan mengenai Resolusi Khas Cadangan Resolusi Khas 19 adalah untuk meminda Artikel 109(1) Tataurusan Syarikat selaras dengan pindaan kepada SyaratSyarat Penyenaraian Bursa Malaysia Securities Berhad berkaitan pelaksanaan eDividen. PENYATA BERSAMA AGUNG TAHUNAN NOTIS MESYUARAT Pengarah-pengarah yang menawarkan diri untuk dipilih semula di Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat yang ke Tiga Puluh Empat adalah seperti berikut: a. YBhg Dato’ Haji Ab. Halim bin Mohyiddin (Resolusi 3) b. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Resolusi 4) c. YB Sivarasa a/l Rasiah (Resolusi 5) d. YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin (Resolusi 6) e. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman (Resolusi 7) f. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton (Resolusi 8) g. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din (Resolusi 9) Profil Pengarah-pengarah yang akan dipilih semula terdapat di muka surat 16 hingga 21 di dalam Laporan Tahunan. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 NOTIS ADALAH JUGA DENGAN INI DIBERIKAN bahawa dividen akhir sebanyak 2% tolak 25% cukai pendapatan, sekiranya diluluskan oleh pemegang-pemegang saham, akan dibayar pada 17 Ogos 2011 kepada pemegangpemegang saham yang berdaftar dalam Rekod Pendeposit pada penutupan perniagaan pada 29 Julai 2011. P E R A N G S A N G 9 Group’s Financial Highlights A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Ringkasan Kewangan Kumpulan 10 FINANCIAL PERFORMANCE/PRESTASI KEWANGAN Revenue/Perolehan Profit/(Loss)Before Tax and Zakat/ Keuntungan/(Kerugian) Sebelum Cukai dan Zakat Profit/(Loss) After Tax and Zakat/ Keuntungan/(Kerugian) Selepas Cukai dan Zakat Profit/(Loss) Attributable to Equity Holders of the Company/ Keuntungan/(Kerugian) yang boleh diagihkan kepada Pemegang Pemegang Saham Ekuiti Syarikat Paid-up Capital/Modal Berbayar Shareholders’ Equity/ Ekuiti Pemegang Saham Total Assets Employed/ Jumlah Aset Digunakan Total Borrowings/Jumlah Pinjaman FINANCIAL RATIOS/NISBAH-NISBAH KEWANGAN Gross Dividend Per Share (%)/ Dividen Kasar Sesaham (%) Debt/Equity (Times)/ Ekuiti/Hutang (Kali) Earnings /(Loss)Per Share Attributable to Equity Holders of the Company (Sen) Keuntungan/(Kerugian) Sesaham yang boleh diagihkan kepada Pemegang-Pemegang Saham Ekuiti Syarikat (Sen) Net Assets Per Share (RM)/ Aset Bersih Sesaham (RM) 2010 RM’000 2006 RM’000 2007 RM’000 2008 RM’000 2009 RM’000 378,649 425,602 305,827 345,069 431,445 26,875 56,853 (4,147) 116,810 55,063 17,157 32,721 (14,444) 127,955 32,328 18,221 431,404 30,162 470,812 (171) 475,664 72,224 30,071 475,824 476,824 838,467 916,711 909,806 969,804 937,621 3,159,677 3,139,568 3,184,567 3,287,763 3,250,458 1,378,346 1,350,112 1,378,122 1,308,351 1,380,937 4.00 4.00 4.00 4.00 2.00 1.46 1.26 1.32 1.13 1.24 4.22 6.41 (0.04) 15.2 6.31 2.20 2.27 2.20 2.43 2.34 K U M P U L A N Revenue (RM’000) Perolehan (RM’000) P E R A N G S A N G Profit/(Loss)Before Tax and Zakat (RM’000) Keuntungan/ (Kerugian) Sebelum Cukai dan Zakat (RM’000) S E L A N G O R B E R H A D Profit/(Loss) Attributable to Equity Holders of the Company (RM’000) Keuntungan/ (Kerugian) yang boleh diagihkan kepada Pemegang-Pemegang Saham Ekuiti Syarikat (RM’000) A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 11 Earnings/(Loss) Per Share Attributable to Equity Holders of the Company (Sen) Keuntungan/ (Kerugian) Sesaham yang boleh diagihkan kepada Pemegang-Pemegang Saham Ekuiti Syarikat (Sen) Gross Dividend Per Share (%) Dividen Kasar Sesaham (%) Net Assets Per Share (RM) Aset Bersih Sesaham (RM) CORPORATE INFORMATION CORPORATE INFORMATION MAKLUMAT KORPORAT BOARD OF DIRECTORS LEMBAGA PENGARAH YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin Chairman Pengerusi A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Encik Suhaimi bin Kamaralzaman Managing Director/ Chief Executive Officer Pengarah Urusan/ Ketua Pegawai Eksekutif 12 YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin DPMS Senior Independent Non-Executive Director Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din Independent Non-Executive Director Pengarah Bebas Bukan Eksekutif AUDIT COMMITTEE JAWATANKUASA AUDIT YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin Encik Suhaimi bin Kamaralzaman Tingkat 16, Plaza Perangsang Persiaran Perbandaran 40000 Shah Alam Selangor Darul Ehsan Tel :03-5510 3999 Fax :03-5510 9977 E-mail:communications@ kdeb.com Web : www.kps.com.my Chairman Pengerusi YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin Chairman Pengerusi PRINCIPAL BANKERS BANK-BANK UTAMA Members Ahli-Ahli YB Sivarasa a/l Rasiah RHB Bank Berhad No. 16 & 18 Jalan Tengku Ampuan Zabedah D9/D 40100 Shah Alam Selangor Darul Ehsan YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin Encik Mustaffa Kamil bin Ayub YB Sivarasa a/l Rasiah NOMINATION COMMITTEE JAWATANKUASA PENCALONAN YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas DSSA Independent Non-Executive Director Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Encik Mustaffa Kamil bin Ayub YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton Independent Non-Executive Director Pengarah Bebas Bukan Eksekutif REGISTERED OFFICE PEJABAT BERDAFTAR EMPLOYEE SHARE OPTION SCHEME (“ESOS”) COMMITTEE JAWATANKUASA SKIM OPSYEN SAHAM KAKITANGAN (“ESOS”) Encik Mustaffa Kamil bin Ayub Independent Non-Executive Director Pengarah Bebas Bukan Eksekutif YB Sivarasa a/l Rasiah Independent Non-Executive Director Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Members Ahli-Ahli Chairman Pengerusi Members Ahli-Ahli YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin REMUNERATION COMMITTEE JAWATANKUASA IMBUHAN Chairman Pengerusi YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin Members Ahli-Ahli YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin Encik Suhaimi bin Kamaralzaman YM Raja Ahmad Hidzir bin Raja Muhamad JOINT COMPANY SECRETARIES SETIAUSAHA SYARIKAT BERSAMA Puan Hashimah binti Mohd Isa PPT (MACS 01269) Puan Maziyah binti Mohd Zin (MACS 01276) OCBC Bank Berhad 15th Floor, Menara OCBC 18, Jalan Tun Perak 50050 Kuala Lumpur EON Bank Berhad No. 34, Jalan Perbahan Satu Seksyen 26/2A 40000 Shah Alam Selangor Darul Ehsan Affin Bank Berhad Lot G17-20 Tingkat Bawah Kompleks PKNS 40000 Shah Alam Selangor Darul Ehsan K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Maklumat Korporat AUDITOR JURUAUDIT MANAGEMENT PENGURUSAN Water Management Division Bahagian Pengurusan Air Messrs Ernst & Young Level 23A, Menara Milenium Jalan Damanlela Pusat Bandar Damansara 50490 Kuala Lumpur Office of Managing Director/ Chief Executive Officer Pejabat Pengarah Urusan/ Ketua Pegawai Eksekutif Encik Abdul Karim bin Endut General Manager Pengurus Besar Encik Suhaimi bin Kamaralzaman Secretarial Division Bahagian Kesetiausahaan Finance Division Bahagian Kewangan Puan Hashimah binti Mohd Isa PPT Company Secretary Setiausaha Syarikat LISTING PENYENARAIAN SHARE REGISTRAR PENDAFTAR SAHAM Symphony Share Registrars Sdn Bhd Symphony House Pusat Dagangan Dana 1 Jalan PJU 1A/46 47301 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan OFFICE OF CHAIRMAN PEJABAT PENGERUSI YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin Chairman Pengerusi Encik Wong Yien Kim Senior General Manager Pengurus Besar Kanan Management Audit Division Bahagian Audit Pengurusan Encik Affeiz bin Abdul Razak General Manager Pengurus Besar Human Resource & Administration Division Bahagian Sumber Manusia & Pentadbiran YM Raja Ahmad Hidzir bin Raja Muhamad Group General Manager Pengurus Besar Kumpulan A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Bursa Malaysia Securities Berhad Main Market (22 July 2003) Pasaran Utama Bursa Malaysia Securities Berhad (22 Julai 2003) 13 CORPORATE STRUCTURE Struktur Korporat Subsidiary Companies Anak-Anak Syarikat 56.57% Kumpulan Hartanah Selangor Berhad 100% SAP Holdings Berhad 76.67% A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Central Spectrum (M) Sdn Bhd 14 99.98% Cash Band (M) Berhad 100% Perangsang Hotel & Properties Sdn Bhd 100% Brisdale International Hotel Sdn Bhd 49% KDE Recreation Berhad 100% Viable Chip (M) Sdn Bhd 30% Syarikat Pengeluar Air Selangor Holdings Berhad 61% Kuala Langat Mining Sdn Bhd 60% Hydrovest Sdn Bhd 60% Aqua-Flo Sdn Bhd 25% Chemindus Sdn Bhd 55% Titisan Modal (M) Sdn Bhd 100% Konsortium ABASS Sdn Bhd K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Associated Companies Syarikat-Syarikat Bersekutu 40% Perangsang Water Management Sdn Bhd 30% KPS-HCM Sdn Bhd 16.97% Taliworks Corporation Berhad A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 20% Sistem Penyuraian Trafik KL Barat Holdings Sdn Bhd 15 PROFILE OF BOARD OF DIRECTORS A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 PROFIL LEMBAGA PENGARAH 16 Encik Suhaimi bin Kamaralzaman YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin, a British citizen, aged 58, was appointed Chairman of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad on 18 March 2011. YM Raja Haji Idris has been a Member of The Chartered Institute of Bankers, United Kingdom currently known as The Institute of Financial Services since 1974 and a Full Member of The Institute for the Management of Information Systems (“MIMIS”), United Kingdom since 1995. In the course of his career, YM Raja Haji Idris has acquired more than thirty (30) years of experience holding top management positions in various Private Limited, Public Listed and Multi National Companies. Between 1994 to 1995, YM Raja Haji Idris was the Managing Director of Nixdorf Computers Malaysia Sdn Bhd and from 1995 to 1998 served as the Executive Director of Siemens Nixdorf Information System (Malaysia) Sdn Bhd. From 1997 to 2000, he was appointed to the Board as Non-Executive Director of Siemens Multimedia Sdn Bhd and from 1998 to 2000, assumed the position of Vice President, Information & Communication Network of Siemens Malaysia Sdn Bhd. In 2000, YM Raja Haji Idris was appointed as Group Executive Director of TDM Berhad, a position he held until 2004. He served as the Managing Director of Glory Setup Sdn Bhd and Executive Chairman of Virgo Tours Sdn Bhd from 2004 to 2006. Presently, YM Raja Haji Idris is a Consultant at the Markfield Institute of Higher Education, Leicestershire, United Kingdom, a position he has held since 2006. Commencing 2009 till todate, YM Raja Haji Idris serves as Consultant to Significant Technologies Sdn Bhd and in 2011 as a Director/Consultant of Rototype International, United Kingdom. He was appointed as Executive Consultant of Menteri Besar Incorporated on 5 April 2011. YM Raja Haji Idris was appointed to the Board of Kumpulan Darul Ehsan Berhad on 4 April 2011. YM Raja Haji Idris is also the Chairman of Kumpulan Hartanah Selangor Berhad. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D YM Raja Haji Idris Raja Kamarudin, warganegara Britain, berusia 58 tahun, dilantik sebagai Pengerusi Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 18 Mac 2011. YM Raja Haji Idris menjadi Ahli The Chartered Institute of Bankers, United Kingdom ketika ini dikenali sebagai The Institute of Financial Services sejak tahun 1974 dan Ahli Penuh The Institute for the Management of Information Systems (“MIMIS”), United Kingdom sejak tahun 1995. Sepanjang tempoh kerjaya beliau, YM Raja Haji Idris memperolehi lebih dari tiga puluh (30) tahun pengalaman menyandang jawatan pengurusan atasan pelbagai Syarikat Sendirian Berhad, Syarikat Awam Tersenarai dan Syarikat Multi Nasional. Di antara tahun 1994 hingga 1995, YM Raja Haji Idris adalah Pengarah Urusan Nixdorf Computers Malaysia Sdn Bhd dan dari tahun 1995 hingga 1998 berkhidmat sebagai Pengarah Eksekutif Siemens Nixdorf Information System (Malaysia) Sdn Bhd. Dari tahun 1997 hingga 2000, beliau dilantik sebagai Pengarah Bukan Eksekutif Siemens Multimedia Sdn Bhd dan dari tahun 1998 hingga 2000 dilantik sebagai Timbalan Presiden, Informasi dan Jaringan Komunikasi, Siemens Malaysia Sdn Bhd. Pada tahun 2000, YM Raja Haji Idris telah dilantik sebagai Pengarah Eksekutif Kumpulan TDM Berhad, jawatan yang disandang hingga tahun 2004. Kemudian, beliau berkhidmat sebagai Pengarah Urusan Glory Setup Sdn Bhd dan Pengerusi Eksekutif Virgo Tours Sdn Bhd dari tahun 2004 hingga 2006. Kini, YM Raja Haji Idris adalah Perunding di Markfield Institute of Higher Education, Leicestershire, United Kingdom, jawatan yang disandang dari tahun 2006. Bermula tahun 2009 sehingga kini, YM Raja Haji Idris berkhidmat sebagai Perunding untuk Significant Technologies Sdn Bhd dan pada tahun 2011 beliau dilantik sebagai Pengarah/Perunding Rototype International, United Kingdom. Beliau telah dilantik sebagai Perunding Eksekutif Menteri Besar Pemerbadanan pada 5 April 2011. Ketika ini, YM Raja Haji Idris merupakan Pengarah Kumpulan Darul Ehsan Berhad, jawatan yang disandang sejak 4 April 2011. YM Raja Haji Idris juga adalah Pengerusi Kumpulan Hartanah Selangor Berhad. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman, a Malaysian, aged 43, was appointed as Director of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad on 14 April 2011. He was redesignated to Managing Director/Chief Executive Officer position on 10 May 2011. Prior to joining Perangsang Selangor, he was the Deputy Chief Executive Officer of Melewar Industrial Group (“MIG”) from July 2009 until February 2010. Subsequently, he was appointed as Managing Director/Chief Executive Officer of MIG, a position held since March 2010 until he resigned in May 2011. From 1 January 2007 to 30 June 2009, he was the Chief Executive Officer of Pengurusan Aset Air Berhad (“PAAB”). During his tenure at PAAB, he successfully signed the acquisition of the water assets for Melaka, Negeri Sembilan and Johor. Prior to PAAB, he was the Chief Executive Officer of Indah Water Konsortium Sdn Bhd (“IWK”) for more than 6 years from August 2000 to December 2006. In 2005, Malaysian Water Association awarded IWK the Malaysian Water Award for Management Excellence in total water management and operational efficiencies. In 1998, he was attached as an Accountant to the National Economic Action Council (“NEAC”). Before joining the NEAC, he served with Arthur Andersen, Malaysia from 1996 to 1998. Between 1994 and 1996, he also served with Malaysia’s national oil corporation, PETRONAS. He joined Blick Rothenberg Chartered Accountants as Auditor from 1991 to 1994. Currently, he sits on the Board of Kumpulan Darul Ehsan Berhad as President and Director of Kumpulan Hartanah Selangor Berhad. He is also the Chairman of Taliworks Corporation Berhad. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman, warganegara Malaysia, berusia 43 tahun, dilantik sebagai Pengarah Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 14 April 2011. Jawatan beliau telah ditukarkan kepada Pengarah Urusan/Ketua Pegawai Eksekutif pada 10 Mei 2011. Beliau memegang Ijazah Sarjana Muda Sastera di dalam bidang Perakaunan dan Pengurusan Sains, Universiti Kent di Canterbury, United Kingdom. Beliau juga merupakan Ahli Institut Akauntan Malaysia dan Institut Akauntan Berkanun England dan Wales. Sebelum berkhidmat di Perangsang Selangor, beliau merupakan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif Melewar Industrial Group (“MIG”) dari Julai 2009 sehingga Februari 2010. Berikutnya, beliau telah dilantik sebagai Pengarah Urusan/Ketua Pegawai Eksekutif MIG, jawatan yang disandang sejak Mac 2010 sehingga beliau meletakkan jawatan pada Mei 2011. Dari 1 Januari 2007 hingga 30 Jun 2009, beliau adalah Ketua Pegawai Eksekutif Pengurusan Aset Air Berhad (“PAAB”). Sepanjang tempoh berkhidmat di PAAB, beliau telah berjaya menandatangani pengambilalihan aset-aset air negeri Melaka, Negeri Sembilan dan Johor. Sebelum menyertai PAAB, beliau memegang jawatan sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Indah Water Konsortium Sdn Bhd (“IWK”) selama 6 tahun dari Ogos 2000 hingga Disember 2006. Pada tahun 2005, Persatuan Air Malaysia telah menganugerahkan kepada IWK Anugerah Air Malaysia bagi Pengurusan Cemerlang di dalam pengurusan air yang menyeluruh dan kecekapan operasi. Pada tahun 1998, beliau merupakan Akauntan untuk Majlis Tindakan Ekonomi Negara (“MTEN”). Sebelum menyertai MTEN, beliau berkhidmat dengan Arthur Andersen, Malaysia dari 1996 hingga 1998. Di antara tahun 1994 dan 1996, beliau juga pernah berkhidmat dengan syarikat minyak nasional Malaysia, PETRONAS. Beliau memegang jawatan sebagai Juruaudit di Blick Rothenberg Chartered Accountants dari 1991 hingga 1994. Ketika ini, beliau menganggotai Lembaga Kumpulan Darul Ehsan Berhad sebagai Presiden dan merupakan Pengarah Kumpulan Hartanah Selangor Berhad. Beliau juga adalah Pengerusi Taliworks Corporation Berhad. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 He holds a Bachelor of Arts in Accounting and Management Science, University of Kent at Canterbury, United Kingdom. He is also a Member of the Malaysian Institute of Accountants and Institute of Chartered Accountants in England and Wales. 17 YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Encik Mustaffa Kamil bin Ayub 18 PROFILE OF BOARD OF DIRECTORS PROFIL LEMBAGA PENGARAH YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin, DPMS, a Malaysian, aged 65, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 2 July 1987. He graduated with a Bachelor of Economics (Accounting) from University of Malaya in 1971. Upon graduation, he joined Universiti Kebangsaan Malaysia as a Faculty Member of the Faculty of Economics. In 1973 he obtained his Master in Business Administration from University of Alberta, Edmonton, Canada and in 1975, he obtained a Diploma in Accountancy (post-grad) from University of Malaya. In 1977, he joined KPMG/ KPMG Desa Megat & Co and was made partner of the firm in 1985. He retired from the firm in 2001. He is a Council Member of the Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA) and Chairman of the Education and Training Committee of the Institute. He is also a Member of Malaysia Institute of Accountants (MIA). Dato’ Haji Ab Halim also sits on the Boards of Digi.Com Berhad, Hei-Tech Padu Berhad, Utusan Melayu (Malaysia) Berhad, RCE Capital Berhad, Amway (Malaysia) Holdings Berhad, KNM Group Berhad, ECM Libra Financial Group Berhad, Amcorp Properties Berhad, Idaman Unggul Berhad and Idris Hydraulic (Malaysia) Berhad. YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin, DPMS, warganegara Malaysia, berusia 65 tahun, telah dilantik Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad sebagai Pengarah pada 2 Julai 1987. Beliau memperolehi Ijazah Sarjana Muda Ekonomi (Perakaunan) dari Universiti Malaya pada 1971. Selepas tamat pengajian, beliau menyertai Universiti Kebangsaan Malaysia sebagai Ahli Fakulti Ekonomi. Pada 1973, beliau memperolehi Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan dari University of Alberta, Edmonton, Kanada dan pada 1975, beliau memperolehi Diploma Perakaunan (Lanjutan) dari Universiti Malaya. Pada 1977, beliau menyertai KPMG/KPMGDesaMegat&Co.danmenjadirakankongsifirmatersebutpada1985sehinggabersarapada 2001. Ketikaini,beliauadalahAhliMajlisMalaysianInstituteofCertifiedPublicAccountants(MICPA)danPengerusi Jawatankuasa Pendidikan dan Latihan Institut tersebut. Beliau juga adalah Ahli Malaysia Institute of Accountants (MIA). Dato’ Haji Ab Halim juga adalah Ahli Lembaga Pengarah Digi.Com Berhad, Hei-Tech Padu Berhad, Utusan Melayu (Malaysia) Berhad, RCE Capital Berhad, Amway (Malaysia) Holdings Berhad, KNM Group Berhad, ECM Libra Financial Group Berhad, Amcorp Properties Berhad, Idaman Unggul Berhad and Idris Hydraulic (Malaysia) Berhad. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Encik Mustaffa Kamil bin Ayub, a Malaysian, aged 48, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 1 November 2009. He graduated with a Bachelor in Biology, Genetics (Hons) from Universiti Kebangsaan Malaysia in 1987. He obtained an Advanced Diploma in Education (Hons) from International Islamic University in 1989. In 1994, he graduated with an Advanced Diploma in Islamic Finance (Hons) from Institut Pengajian Ilmu-Ilmu Islam. He later obtained a Master in Political Science from Universiti Kebangsaan Malaysia in 2003. In 1988, he began his career at Yayasan Anda Akademik and SM Sultan Abdul Samad as a teacher for two years. He was an Assistant Registrar for International Islamic University from 1989 to 1993 and appointed as Head of Leadership Training Department from 1993 to 1995. Between 1995 to 1998, he was a Political Secretary to the Minister of Youth and Sports Malaysia and as a businessman in 1998 to 2005. Encik Mustaffa Kamil bin Ayub, warganegara Malaysia, berusia 48 tahun, telah dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 1 November 2009. Beliau merupakan graduan Ijazah Sarjana Muda Biologi, Genetik (Kepujian) dari Universiti Kebangsaan Malaysia pada tahun 1987. Beliau memperolehi Diploma Lanjutan di dalam bidang Pendidikan (Kepujian) dari Universiti Islam Antarabangsa pada tahun 1989. Pada tahun 1994, beliau juga merupakan graduan Diploma Lanjutan di dalam bidang Kewangan Islam (Kepujian) dari Institut Pengajian Ilmu-Ilmu Islam. Beliau kemudiannya memperolehi Ijazah di dalam bidang Sains Politik dari Universiti Kebangsaan Malaysia pada tahun 2003. YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas, a Malaysian, aged 64, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 16 June 2010. He graduated with a Diploma in Business Studies from Universiti Teknologi MARA (formerly known as Institut Teknologi MARA). Later he obtained Diploma in Marketing (UK) and became a Member of Institute of Marketing (UK). From 1968 to 1971, he began his career at Nestle Products (M) Ltd as a Marketing Executive. He was a Sales Manager for Pernas Trading Sdn Bhd from 1971 to 1974. In 1987 he was appointed as an Executive Chairman for Tenaga Ehsan Sdn Bhd and Ehsan Management and Services Sdn Bhd. He is responsible in developing Taman Ehsan, Kepong and Taman Samudra in Batu Caves, Selangor consists of development of 5000 units of houses/shop houses. Presently, he is the Member of Parliament for Teluk Kemang, Negeri Sembilan. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Pada tahun 1988, beliau memulakan kerjaya di Yayasan Anda Akademik dan SM Sultan Abdul Samad sebagai guru untuk dua tahun. Beliau merupakan Penolong Pendaftar di Universiti Islam Antarabangsa dari tahun 1989 hingga 1993 dan dilantik sebagai Ketua Jabatan Kepimpinan dari tahun 1993 hingga 1995. Antara tahun 1995 hingga 1998, beliau merupakan Setiausaha Politik kepada Menteri Belia dan Sukan Malaysia dan sebagai ahli perniagaan dari tahun 1998 hingga 2005. 19 YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas, warganegara Malaysia, berusia 64 tahun, telah dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 16 Jun 2010. Beliau merupakan graduan Diploma Pengajian Perniagaan dari Universiti Teknologi MARA (dahulunya dikenali sebagai Institut Teknologi MARA). Kemudiannya, beliau memperolehi Diploma Pemasaran (UK) dan menjadi Ahli Institut Pemasaran (UK). Dari tahun 1968 hingga 1971, beliau memulakan kerjaya di Nestle Products (M) Ltd sebagai Eksekutif Pemasaran. Beliau merupakan Pengurus Jualan untuk Pernas Trading Sdn Bhd dari tahun 1971 hingga 1974. Pada tahun 1987, beliau telah dilantik sebagai Pengerusi Eksekutif untuk Tenaga Ehsan Sdn Bhd dan Ehsan Management and Services Sdn Bhd. Beliau bertanggungjawab mengusahakan pembangunan Taman Ehsan, Kepong dan Taman Samudra di Batu Caves, Selangor yang melibatkan pembangunan lebih kurang 5000 unit rumah/rumah kedai. Ketika ini, beliau merupakan Ahli Parlimen untuk Teluk Kemang, Negeri Sembilan. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton 20 YB Sivarasa a/l Rasiah PROFILE OF BOARD OF DIRECTORS PROFIL LEMBAGA PENGARAH YB Sivarasa a/l Rasiah, a Malaysian, aged 55, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 16 June 2010. He graduated with a Bachelor of Science in Genetics with a First Class Honours from Universiti Malaya in 1979. In 1980, he was awarded a Rhodes Scholarship and later obtained a Bachelor of Arts in Jurisprudence from St. Anne’s College, Oxford University. Subsequently, he obtained his Barrister at Law qualification from the Middle Temple in London. Upon his return to Malaysia in 1986, he chambered at Messrs. Zain & Co. and was called to the Malaysian Bar in 1987. He served at Messrs. Zain & Co. from 1987 to 1992. In early 1992, he set up his own practice under the name of Messrs. Sivarasa & Associates, and then merged the practice with the firm Messrs. Daim & Gamany in 1995. He has been the prime and managing partner in the said firm from then to date. From 1997 to 2001, he was elected as a member of the Bar Council. Currently, he is a Member of Parliament for Subang, Selangor. YB Sivarasa a/l Rasiah, warganegara Malaysia, berusia 55 tahun dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 16 Jun 2010. Pada tahun 1979, beliau memperolehi Ijazah Sarjana Muda Sains Kelas Pertama dalam bidang Genetik dari Universiti Malaya. Pada tahun 1980, beliau dianugerahkan biasiswa Rhodes dan kemudiannya memperolehi Ijazah Sarjana Muda Sastera dalam bidang teori dan falsafah perundangan dari St. Anne’s College, Universiti Oxford. Seterusnya, beliau memperolehi kelayakan Barrister at Law dari Middle Temple di London. Sekembalinya beliau ke Malaysia pada tahun 1986, beliau menjalani latihan dalam Kamar di Tetuan Zain & Co. dan dipelawa menyertai Majlis Peguam Malaysia pada tahun 1987. Beliau telah berkhidmat di Tetuan Zain & Co. dari 1987 hingga 1992. Pada awal tahun 1992, beliau telah menubuhkan firma Tetuan Sivarasa & Associates yang manakemudiannyatelahbergabungdenganfirmaTetuan Daim & Gamany pada tahun 1995. Beliau merupakan rakan kongsiutamafirmatersebutsehinggasekarang.Daritahun 1997 sehingga tahun 2001, beliau telah dilantik sebagai Ahli Majlis Peguam. Ketika ini, beliau merupakan Ahli Parlimen untuk Subang, Selangor. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton, a Malaysian, aged 65, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 10 May 2011. He holds a Doctorate in Chemical Engineering from University of Leeds, United Kingdom and graduated with Bachelor of Science (Hons) in Chemical Engineering from University of Surrey, United Kingdom. YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ariffin bin Aton, warganegara Malaysia, berusia 65 tahun dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 10 Mei 2011. Beliau memegang Ijazah Kedoktoran di dalam bidang Kejuruteraan Kimia dari Universiti Leeds, United Kingdom dan merupakan graduan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) di dalam bidang Kejuruteraan Kimia dari Universiti Surrey, United Kingdom. From 1970 to 1972, he began his career as Process Engineer at Esso Malaysia Berhad. Between 1972 to 1975, he became a Tutor at Universiti Kebangsaan Malaysia. Later in 1989 to 1996, he assumed the position of Managing Director of Petronas Research and Scientific Services Sdn Bhd. In 1996, he was appointed as President/ Chief Executive Officer of SIRIM Berhad, a position he held until 2007. Dari tahun 1970 hingga 1972, beliau memulakan kerjaya sebagai Jurutera Proses di Esso Malaysia Berhad. Di antara tahun 1972 hingga 1975, beliau merupakan Tutor di Universiti Kebangsaan Malaysia. Dari tahun 1989 hingga 1996, beliau telah memegang jawatan sebagai Pengarah Urusan di Petronas Research and Scientific Services Sdn Bhd. Pada tahun 1996, beliau telah dilantik sebagai Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif SIRIM Berhad, jawatan yang disandang sehingga tahun 2007. Currently, he sits on the Board of Perisai Petroleum Teknologi Berhad as Independent Non-Executive Chairman. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din, a Malaysian, aged 59, was appointed to the Board of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad as an Independent Non-Executive Director on 10 May 2011. He graduated with a Banking Diploma (Part 1) from Institute of Bankers, United Kingdom. Between 1986 to 1990, he worked for one (1) year in Hong Kong, London and New York branch in the area of Treasury/Foreign Exchange and Money Markets. On returning to Malaysia, he was appointed as Head of Treasury and Foreign Exchange for HSBC Bank Malaysia Berhad. From 1991 to 1996, he spent six (6) months in Hong Kong working in HSBC Group Audit covering Asia Pacific Region and upon returning to Malaysia, he was appointed as Head of Group Audit HSBC Malaysia. From 1997 to 2002, he worked as Area Manager for the Southern and Klang Valley Region. From 2003 to 2007, he was appointed Director of Islamic Banking and later promoted to Managing Director with the intention of establishing an Islamic Banking subsidiary for HSBC Bank Malaysia Berhad. He retired from active service with the HSBC Group in December 2007 and was subsequently appointed as Executive Director of HSBC Amanah Takaful (Malaysia) Sdn Bhd in January 2008, where he was simultaneously appointed as an Independent Non-Executive Director of HSBC Amanah Malaysia Berhad. In August 2009, he was also appointed as Council Member of the Outward Bound Trust Malaysia, which operates the Outward Bound School in Lumut, Perak. Encik Rosely @ Mohamed Ross bin Mohd Din, warganegara Malaysia, berusia 59 tahun dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 10 Mei 2011. Beliau memegang Diploma Perbankan (Bahagian 1) dari Institute of Bankers, United Kingdom. Dari tahun 1972 hingga 1973, beliau memulakan kerjaya di cawangan HSBC London sebagai Pelatih Pengurusan. Sekembalinya beliau ke Malaysia pada tahun 1973, beliau memegang jawatan sebagai Pengurus Cawangan beberapa cawangan HSBC di Kuala Lipis, Kuala Terengganu, Johor Bahru, dan merupakan Ketua Pembiayaan Perdagangan Asing di cawangan Petaling Jaya. Beliau menyandang jawatan Ketua Operasi di cawangan utama HSBC, Kuala Lumpur dan kemudiannya sebagai Ketua Kredit Korporat selama dua (2) tahun. Di antara tahun 1986 hingga 1990, beliau berkhidmat selama satu (1) tahun di cawangan Hong Kong, London dan New York di dalam pengurusan Perbendaharaan/Pertukaran Matawang Asing dan Pasaran Matawang. Sekembalinya ke Malaysia, beliau dilantik sebagai Ketua Perbendaharaan dan Pertukaran Matawang Asing untuk HSBC Bank Malaysia Berhad. Dari tahun 1991 hingga 1996, beliau bertugas selama enam (6) bulan di Hong Kong dalam Bahagian Audit Kumpulan HSBC yang merangkumi rantau Asia Pasifik dan sekembalinya ke Malaysia, beliau telah dilantik sebagai Ketua Audit Kumpulan HSBC Malaysia. Dari tahun 1997 hingga 2002, beliau berkhidmat sebagai Pengurus Kawasan bagi Kawasan Selatan dan Lembah Klang. Dari tahun 2003 hingga 2007, beliau telah dilantik sebagai Pengarah Perbankan Islam dan kemudiannya dinaikkan pangkat kepada Pengarah Urusan bagi penubuhan anak syarikat Perbankan Islam untuk HSBC Bank Malaysia Berhad. Beliau bersara dari terlibat secara aktif dengan Kumpulan HSBC pada Disember 2007 dan seterusnya dilantik sebagai Pengarah Eksekutif HSBC Amanah Takaful (Malaysia) Sdn Bhd pada Januari 2008 di mana pada masa yang sama, beliau dilantik sebagai Pengarah Bebas Bukan Eksekutif HSBC Amanah Malaysia Berhad. Pada bulan Ogos 2009, beliau juga telah dilantik sebagai Ahli Lembaga, Outward Bound Trust Malaysia, yang menguruskan Outward Bound School di Lumut, Perak. Note : Other than disclosed in the profile of Board of Directors, all the Directors do not have any family relationship with any Director and/or major shareholder of the Company. They have no personal interest in any business arrangement involving the Company. They have no convictions for any offences within the past ten (10) years. Nota : Selain daripada yang dimaklumkan di dalam profil Lembaga Pengarah, kesemua ahli Lembaga Pengarah tidak mempunyai sebarang hubungan kekeluargaan dengan mana-mana Pengarah dan/atau pemegang saham utama Syarikat. Mereka tidak mempunyai kepentingan peribadi dalam sebarang urusan perniagaan yang melibatkan Syarikat. Mereka juga tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan dalam tempoh sepuluh (10) tahun yang lepas. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 From 1972 to 1973, he began his career in the London branch of HSBC as a Management Trainee. Upon his return to Malaysia in 1973, he assumed the position of Branch Manager in various branches of HSBC such as Kuala Lipis, Kuala Terengganu, Johor Bahru and was also Head of Trade Finance in Petaling Jaya. He held the position of Head of Operations in the HSBC Main Branch, Kuala Lumpur and thereafter was Head of Corporate Credit for two (2) years. Ketika ini, beliau merupakan Pengerusi Bebas Bukan Eksekutif, Perisai Petroleum Teknologi Berhad. 21 22 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 23 Profil Pengurusan Kanan Profile Of Senior Management A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Profil Pengurusan Kanan 24 STRENGTH KETEGUHAN From left to right Dari kiri ke kanan 1. ENCIK SUHAIMI BIN KAMARALZAMAN 2. ENCIK ARTHUR WONG YIEN KIM 3. YM RAJA AHMAD HIDZIR RAJA MUHAMAD 4. ENCIK ABDUL KARIM BIN ENDUT 5. ENCIK AFFEIZ ABDUL RAZAK 6. PUAN HASHIMAH BINTI MOHD ISA K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Encik Suhaimi bin Kamaralzaman, a Malaysian, aged 43, was appointed as the Managing Director/Chief Executive Officer of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad on 10 May 2011. Encik Suhaimi bin Kamaralzaman, warganegara Malaysia, berusia 43 tahun, dilantik sebagai Pengarah Urusan/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada 10 Mei 2011. He holds a Bachelor of Arts in Accounting and Management Science, University of Kent at Canterbury, United Kingdom. He is also a Member of the Malaysian Institute of Accountants and Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW). Beliau memegang Ijazah Sarjana Muda Sastera di dalam bidang Perakaunan dan Sains Pengurusan, Universiti Kent di Canterbury, United Kingdom. Beliau juga merupakan Ahli Institut Akauntan Malaysia dan Institut Akauntan Berkanun England dan Wales (ICAEW). Prior to this appointment, he was the Managing Director/Chief Executive Officer of Melewar Industrial Group Berhad in March 2010. From 1 January 2007 to 30 June 2009, he was appointed as the Chief Executive Officer of Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB). Under his tenure, he successfully signed the acquisition of the water assets for Melaka, Negeri Sembilan and Johor. Sebelum perlantikan ini, beliau merupakan Pengarah Urusan/ Ketua Pegawai Eksekutif Melewar Industrial Group Berhad pada Mac 2010. Dari 1 Januari 2007 hingga 30 Jun 2009, beliau telah dilantik sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB). Sepanjang tempoh tersebut, beliau telah berjaya menandatangani pengambilalihan aset-aset air negeri Melaka, Negeri Sembilan dan Johor. Prior to PAAB, he was the Chief Executive Officer of Indah Water Konsortium Sdn Bhd for more than 6 years from August 2000 to December 2006. In 2005, Malaysian Water Association awarded Indah Water the Malaysian Water Award for Management for excellence in total water management and operational efficiencies. In 1998, he was attached as an Accountant to the National Economic Action Council (NEAC). Before joining the NEAC, he served with chartered accounting firms in Malaysia and the United Kingdom. Between 1994 and 1996, he also served with Malaysia’s national oil corporation, PETRONAS. Currently, he sits on the Board of Kumpulan Darul Ehsan Berhad as President. He is also the Director of Kumpulan Hartanah Selangor Berhad and Taliworks Corporation Berhad. Encik Arthur Wong is a member of the Malaysian Institute of Accountants and the Institute of Chartered Accountants, England and Wales. Kini, beliau menganggotai Lembaga Kumpulan Darul Ehsan Berhad sebagai Presiden. Beliau juga merupakan Pengarah Kumpulan Hartanah Selangor Berhad dan Taliworks Corporation Berhad. Encik Arthur Wong Yien Kim, SIS, PPT, berusia 56 tahun merupakan Pengurus Besar Kanan Kewangan Kumpulan Perangsang Selangor Berhad. Encik Arthur Wong telah berkhidmat dengan Perangsang Selangor semenjak tahun 1983 dan telah menerajui Bahagian Kewangan di beberapa anak syarikat sebagai Ketua Akauntan iaitu Perangsang International Sdn Bhd, Perangsang Delima Sdn Bhd, Perangsang Sports Industries Sdn Bhd dan SAP Holdings Berhad (SAP). Encik Arthur Wong telah berkhidmat selama tujuh (7) tahun dengan SAP sebagai Ketua Bahagian Kewangan sebelum dipindahkan perkhidmatan ke Perangsang Selangor. Encik Arthur Wong turut menyandang jawatan Naib Presiden Kewangan di Kumpulan Darul Ehsan Berhad sejak tahun 2000. Encik Arthur Wong merupakan ahli Institut Akauntan Malaysia dan Institute of Chartered Accountants, England dan Wales. YM Raja Ahmad Hidzir Raja Muhamad, aged 39 was appointed as Group General Manager Human Resource & Administration of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad in May 2008. He graduated with Bachelor of Management (Finance & Accounting) from Universiti Sains Malaysia, Penang in 1995. YM Raja Ahmad Hidzir Raja Muhamad, berusia 39 dilantik sebagai Pengurus Besar Sumber Manusia & Pentadbiran Kumpulan, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada Mei 2008. Beliau berkelulusan Sarjana Muda Pengurusan (Kewangan & Perakaunan) dari Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang pada tahun 1995. YM Raja Ahmad Hidzir was attached to Maybank Berhad as Head, Talent Management, Corporate Human Resource in 2007. Prior to Maybank, he was Senior Manager, Human Resources & Administration in Adidas (Malaysia) Sdn Bhd from 2001 to 2007 and was appointed as one of Adidas Board of Directors in 2004. In 1999, he was Senior Consultant of Deloitte Touche Tohmatsu after serving Edaran Otomobil Nasional Berhad (EON) for five years as Accounts Executive since 1995. YM Raja Ahmad Hidzir berkhidmat sebagai Ketua Pengurusan Bakat, Sumber Manusia Korporat di Kumpulan Maybank pada 2007. Beliau juga pernah berkhidmat di Adidas (Malaysia) Sdn Bhd sebagai Pengurus Kanan Sumber Manusia dan Pentadbiran dari 2001 hingga 2007 dan telah dilantik sebagai salah seorang Ahli Lembaga Pengarah Adidas pada 2004. Pada tahun 1999, beliau bertugas sebagai Perunding Kanan di Deloitte Touche Tohmatsu setelah lima tahun berkhidmat di Edaran Otomobil Nasional Berhad (EON) sebagai Eksekutif Akaun sejak 1995. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Encik Arthur Wong Yien Kim, SIS, PPT, aged 56, is the Senior General Manager Finance of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad. Encik Arthur Wong joined KPS in 1983 as an Accountant and was the Chief Accountant for several of Perangsang Selangor subsidiaries, namely Perangsang International Sdn Bhd, Perangsang Delima Sdn Bhd, Perangsang Sport Industries Sdn Bhd and SAP Holdings Berhad (SAP). He served SAP for seven (7) years as Head of Division Finance, before being transferred to Perangsang Selangor. Encik Arthur Wong is also the Vice President Finance at Kumpulan Darul Ehsan Berhad, a position held since 2000. Sebelum menyertai PAAB, beliau memegang jawatan sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Indah Water Konsortium Sdn Bhd selama 6 tahun dari Ogos 2000 hingga Disember 2006. Pada tahun 2005, Persatuan Air Malaysia telah memberikan Anugerah Air Malaysia kepada Pengurusan Indah Water bagi kecemerlangan di dalam pengurusan air yang total dan kecekapan operasi. Pada tahun 1998, beliau merupakan Akauntan untuk Majlis Tindakan Ekonomi Negara (MTEN). Sebelum menyertai MTEN, beliau berkhidmat dengan firma akauntan berkanun di Malaysia dan United Kingdom. Di antara tahun 1994 dan 1996, beliau juga pernah berkhidmat dengan syarikat minyak nasional Malaysia, PETRONAS. 25 Profile Of Senior Management Profil Pengurusan Kanan Encik Abdul Karim Bin Endut, aged 40 was appointed General Manager Water Management of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad in December 2005. He holds a Master in Chemical Engineering and a Bachelor Degree in Chemical Engineering from Université dé Nancy 1, France. Encik Abdul Karim Bin Endut, 40 tahun, telah dilantik sebagai Pengurus Besar Pengurusan Air, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada Disember 2005. Beliau berkelulusan Ijazah Sarjana Kejuruteraan Kimia dan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Kimia dari Université dé Nancy 1, Perancis. Prior to joining Perangsang Selangor, Encik Abdul Karim held the position of Assistant Project Director of WWE Holding where he served at the Jeddah office from May to December 2005. Encik Abdul Karim worked with British American Tobacco Malaysia as Consultant from January 2004 to May 2005 and prior to that, was employed at Ondeo Services (Lyonnaise des Eaux) as Operational Manager from 1994 to 2003. Sebelum menganggotai Perangsang Selangor, Encik Abdul Karim memegang jawatan sebagai Penolong Pengarah Projek di WWE Holding di mana beliau telah ditugaskan di Jeddah dari Mei hingga Disember 2005. Encik Abdul Karim telah berkhidmat dengan British American Tobacco Malaysia sebagai Konsultan dari Januari 2004 hingga Mei 2005 dan sebelumnya telah bekerja sebagai Pengurus Operasi di Ondeo Services (Lyonnaise des Eaux) dari 1994 hingga 2003. Encik Abdul Karim also holds a certificate in Prince 2 Project Management from United Kingdom and is a member of the Malaysian Water Association since 2000. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 26 Encik Affeiz Abdul Razak, aged 34 was appointed as General Manager Management Audit of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad in January 2011. He is a Governor and the Honorary Secretary of the Institute of Internal Auditors Malaysia, a position he held since 2010. Encik Affeiz started his career in IBM Malaysia as a Financial Analyst. He then moved to the Risk Advisory and Internal Audit Services Practice of KPMG Malaysia before joining Malaysian Technology Development Corporation Sdn. Bhd. (MTDC) as Vice President and Head of Internal Audit focusing on Risk-based Internal Audit, Compliance Audit, Fraud Investigation and Enterprise Risk Management. Encik Abdul Karim juga mempunyai sijil dalam Prince 2 Project Management dari United Kingdom dan merupakan ahli Persatuan Air Malaysia semenjak 2000. Encik Affeiz Abdul Razak, berusia 34 tahun, dilantik sebagai Pengurus Besar Pengurusan Audit, Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada Januari 2011. Beliau merupakan Gabenor dan Setiausaha Kehormat Institut Audit Dalaman Malaysia sejak tahun 2010. Encik Affeiz memulakan kariernya di IBM Malaysia sebagai Penganalisa Kewangan. Beliau kemudian bertukar ke Bahagian Penasihat Risiko dan Audit Dalaman di firma KPMG Malaysia sebelum menyertai Malaysian Technology Development Corporation Sdn. Bhd. (MTDC) sebagai Naib Presiden dan Ketua Bahagian Audit Dalaman dimana fokus dan kepakaran beliau adalah di dalam bidang Risk-based Internal Audit, Compliance Audit, Fraud Investigation dan Enterprise Risk Management. He is a Certified Financial Services Auditor (U.S.), a Chartered Member of the Institute of Internal Auditors Malaysia, and has an accreditation in internal audit function assessment / validation by the Institute of Internal Auditors Inc. U.S.. Encik Affeiz holds a Bachelor’s Degree in Business Administration majoring in Finance. Beliau merupakan Juruaudit Perkhidmatan Kewangan Bertauliah dari Institute of Internal Auditors Inc. U.S., merupakan Ahli Profesional Berdaftar dengan Institut Audit Dalaman Malaysia dan juga mempunyai akreditasi dalam penilaian / validasi fungsi audit dalaman dari Institute of Internal Auditors Inc. U.S.. Encik Affeiz berkelulusan Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan pengkhususan bidang kewangan. Puan Hashimah Binti Mohd Isa, PPT, aged 49, was appointed Company Secretary of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad in 1996. A graduate of Indiana State University, Puan Hashimah holds a Master in Business Administration. Puan Hashimah Binti Mohd Isa, PPT, berusia 49 tahun, telah dilantik sebagai Setiausaha Syarikat di Kumpulan Perangsang Selangor Berhad pada tahun 1996. Puan Hashimah mendapat pendidikan dari Indiana State University dan berkelulusan Sarjana Pentadbiran Perniagaan. She has been with Perangsang Selangor since 1990. Puan Hashimah telah berkhidmat di Perangsang Selangor sejak tahun 1990. CHAIRMAN’S STATEMENT A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Chairman’s Statement Perutusan Pengerusi 28 Dear Valued Shareholders, Pemegang-pemegang Saham Yang Saya Hargai, On behalf of the Board of Directors of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor), I am pleased to present the Annual Report and Audited Financial Statements for the financial year ended 31 December 2010. Bagi pihak Ahli Lembaga Pengarah Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Perangsang Selangor), saya dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Diaudit bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2010. GROUP’S FINANCIAL PERFORMANCE PRESTASI KEWANGAN KUMPULAN In the year 2010, Perangsang Selangor Group posted higher consolidated revenue of RM431.445 million, a significant increase of RM86.376 million or 25% compared to RM345.069 million registered in 2009. The significant increase in revenue contribution is mainly from property development and management sector totaling RM205.161 million, a significant increase of RM80.038 million or 64% compared to RM125.123 million in the previous year. Infrastructure and utilities sector contributes a total of RM145.860 million, an increase of RM6.244 million or 4% compared to RM139.616 million in the previous year. Trading sector contributes RM37.907 million, an increase of RM2.813 million or 8% compared to RM35.094 million in the previous year. Investment holdings sector contributes a total of RM6.506 million compared to RM6.021 million in the previous year. However, the hospitality, golf club and recreational sector posted a lower contribution to the Perangsang Selangor Group revenue. Hospitality sector’s contribution of RM28.269 million, is a decrease of RM2.108 million or 7%, compared to RM30.377 million in the previous year. Golf club and recreational sector contributes RM7.718 million, a decrease of RM1.096 million or 12%, compared to RM8.814 million in the previous year. Dalam tahun 2010, Kumpulan Perangsang Selangor mencatat perolehan disatukan sebanyak RM431.445 juta, peningkatan ketara sebanyak RM86.376 juta atau 25%, berbanding RM345.069 juta yang dicatat pada tahun 2009. Peningkatan perolehan yang ketara ini adalah menerusi sumbangan sektor pembangunan dan pengurusan hartanah yang berjumlah sebanyak RM205.161 juta, peningkatan ketara sebanyak RM80.038 juta atau 64% berbanding RM125.123 juta pada tahun sebelumnya. Sektor infrastruktur dan utiliti menyumbang sebanyak RM145.860 juta, peningkatan sebanyak RM6.244 juta atau 4%, berbanding RM139.616 juta pada tahun sebelumnya. Sektor perdagangan menyumbang sebanyak RM37.907 juta, peningkatan sebanyak RM2.813 juta atau 8%, berbanding RM35.094 juta pada tahun sebelumnya. Sektor pegangan pelaburan menyumbang sebanyak RM6.506 juta, berbanding RM6.021 juta pada tahun sebelumnya. Walaubagaimanapun, sektor hospitaliti, kelab golf dan rekreasi mencatat sumbangan yang lebih rendah kepada perolehan Kumpulan Perangsang Selangor. Sumbangan sebanyak RM28.269 juta daripada sektor hospitaliti merupakan penurunan sebanyak RM2.108 juta atau 7%, berbanding RM30.377 juta pada tahun sebelumnya. Sektor kelab golf dan rekreasi menyumbang sebanyak RM7.718 juta, penurunan sebanyak RM1.096 juta atau 12%, berbanding RM8.814 juta pada tahun sebelumnya. Perangsang Selangor Group recorded a lower consolidated profit before tax of RM55.063 million, a significant decrease of RM61.747 million or 53%, compared to profit before tax of RM116.810 million in the previous year. The significant decrease was the result of the loss before tax contribution from property development and management sector amounting to RM16.937 million versus profit before tax of RM34.915 million in the previous year. Kumpulan Perangsang Selangor mencatat penurunan keuntungan sebelum cukai disatukan sebanyak RM55.063 juta, penurunan ketara sebanyak RM61.747 juta atau 53%, berbanding keuntungan sebelum cukai sebanyak RM116.810 juta pada tahun sebelumnya. Penurunan ketara ini adalah kerana kerugian sebelum cukai yang dicatatkan sektor pembangunan dan pengurusan hartanah berjumlah RM16.937 juta berbanding keuntungan sebelum cukai sebanyak RM34.915 juta pada tahun sebelumnya. “ In the year 2010, Perangsang Selangor Group posted higher consolidated revenue of RM431.445 million, a significant increase of RM86.376 million or 25% compared to RM345.069 million registered in 2009. ” K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 29 “ Dalam tahun 2010, Kumpulan Perangsang Selangor mencatat perolehan disatukan sebanyak RM431.445 juta, peningkatan ketara sebanyak RM86.376 juta atau 25%, berbanding RM345.069 juta yang dicatat pada tahun 2009. ” Chairman’s Statement A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Perutusan Pengerusi 30 The impact of global financial crisis appeared to have affected our local industries. None of our companies had posted any real significant loss, however it is inevitable that they endured some degree in the reduction of profits. Nevertheless all of them had managed to sustain reasonable margins of profitability. And that is to be commended. Impak daripada krisis kewangan dunia juga turut menyebabkan industri tempatan terjejas. Walaupun tiada syarikat di bawah naungan kami mencatatkan kerugian yang ketara disebabkan faktor tersebut, penurunan keuntungan adalah tidak dapat dielakkan. Namun semua syarikat kami telah berjaya mencatatkan jumlah margin keuntungan yang berpatutan. Oleh itu, pujian harus diberikan. DIVIDEND DIVIDEN The Board of Directors is recommending a final dividend of 2 sen per share less 25% tax, subject to shareholders’ approval at the forthcoming Annual General Meeting. Lembaga Pengarah mencadangkan bayaran dividen akhir sebanyak 2 sen sesaham ditolak cukai sebanyak 25%, tertakluk kepada kelulusan pemegang-pemegang saham di Mesyuarat Agung Tahunan akan datang. CORPORATE DEVELOPMENT Infrastructure and Utilities Sector PEMBANGUNAN KORPORAT Sektor Infrastruktur dan Utiliti The Group’s infrastructure and utilities sector, comprises of Konsortium ABASS Sdn Bhd (“ABASS”) - 100% equity via Titisan Modal (M) Sdn Bhd, a 55% owned subsidiary of Perangsang Selangor, Syarikat Pengeluar Air Sungai Selangor Sdn Bhd (“SPLASH”) - 30% via Viable Chip (M) Sdn Bhd, a 100% owned subsidiary of Perangsang Selangor, Taliworks Corporation Bhd – 17%, Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd – 15%, Sistem Penyuraian Trafik KL Barat Holdings Sdn Bhd (“SPRINT”) – 20% and KPS-HCM Sdn Bhd – 30%. This sector contributes to Perangsang Selangor Group revenue totaling RM145.860 million, an increase of RM6.244 million or 4% compared to RM139.616 million in the previous year. This sector also posted a higher profit before tax of RM91.866 million, an increase of RM14.628 million or 19%, compared to RM77.238 million in the previous year. The significant increase was mainly due to higher sales of treated water by ABASS and lower share of loss from SPRINT. Sektor infrastruktur dan utiliti Kumpulan, terdiri daripada Konsortium ABASS Sdn Bhd (ABASS) – 100% pegangan ekuiti menerusi Titisan Modal (M) Sdn Bhd, sebuah anak syarikat yang dimiliki oleh Perangsang Selangor sebanyak 55%, Syarikat Pengeluar Air Sungai Selangor Sdn Bhd (SPLASH) – 30% menerusi Viable Chip (M) Sdn Bhd, sebuah anak syarikat yang dimiliki Perangsang Selangor sebanyak 100%, Taliworks Corporation Berhad – 17%, Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd – 15%, Sistem Penyuraian Trafik KL Barat Holdings Sdn Bhd (SPRINT) – 20% dan KPS-HCM Sdn Bhd – 30%. Sektor ini menyumbang perolehan berjumlah RM145.860 juta kepada Kumpulan Perangsang Selangor, peningkatan sebanyak RM6.244 juta atau 4% berbanding RM139.616 juta pada tahun sebelumnya. Sektor ini juga mencatatkan keuntungan sebelum cukai lebih tinggi sebanyak RM91.866 juta, peningkatan sebanyak RM14.628 juta atau 19%, berbanding RM77.238 juta pada tahun sebelumnya. Peningkatan ketara ini adalah disebabkan oleh peningkatan jualan air terawat oleh ABASS dan bahagian kerugian yang lebih rendah daripada SPRINT. Three years have passed involving active negotiations and serious talks of restructuring the water assets in Selangor but the consolidation has remained a stalemate to the agony of many. Perangsang Selangor’s holding company, Kumpulan Darul Ehsan Berhad (KDEB), which has been entrusted by the Cabinet on 5 February 2008 to lead the water consolidation in Selangor has considered many variables and mechanisms to arrive at an acceptable formula (price) for all parties involved. In fact, several formal offers were made in February and July 2009 respectively worth RM5.7 billion and RM9.2 billion each but the deals failed to fall through as they were unacceptable by two of the four concessionaires. Tiga tahun telah berlalu menyaksikan rundingan secara aktif dan perbincangan serius mengenai penstrukturan aset-aset air di Selangor, namun penggabungan industri air masih menemui jalan buntu. Syarikat induk Perangsang Selangor, Kumpulan Darul Ehsan Berhad (KDEB), yang telah diberi mandat oleh Kabinet pada 5 Februari 2008 untuk menerajui penggabungan industri air di Selangor telah mencadangkan pelbagai cara dan mekanisma dalam mencapai formula (harga) penyelesaian terbaik kepada semua pihak yang terlibat. Selain itu, beberapa tawaran rasmi telah dibuat pada bulan Februari dan Julai tahun 2009 masingmasing berjumlah RM5.7 bilion dan RM9.2 bilion tetapi rundingan gagal mencapai kata sepakat, di mana dua daripada empat syarikat konsesi tidak menerima tawaran tersebut. K U M P U L A N “ P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D In fact, several formal offers were made in February and July 2009 respectively worth RM5.7 billion and RM9.2 billion each but the deals failed to fall through as they were unacceptable by two of the four concessionaires. ” Penswastaan aset-aset air di seluruh negara pada tahun 1990-an bertujuan untuk mengelak monopoli dan menghasilkan persaingan sihat di antara syarikat-syarikat terlibat, dengan memastikan air yang dibekalkan kepada pengunapengguna adalah menerusi kaedah paling efektif kos dan efisien. Walaubagaimanapun, ternyata model penswastaan gagal untuk mencapai matlamat industri untuk jangka masa panjang. Sebaliknya, penswastaan khususnya di Selangor telah mengakibatkan industri air semakin berpecah-pecah seperti hari ini. The long-term sustainability of the industry is in question because of rising operating expenses, mainly for the laying of new pipes and repair of old ones, and the inflexibility to pass on the cost to consumers. It is with this in mind that the Water Services Industry Act (WSIA) 2006 and the Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara (SPAN) Act 2006 were established more than four years ago. WSIA is intended to reform and consolidate the water industry nationwide while SPAN acts as the industry regulator. Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB) was set up through the Ministry of Finance Inc. to take over existing water assets and responsibility for financing of future water infrastructures; therefore minimising the risk for service providers of incurring heavy capital outlays to finance water assets, and instead, focus on operations and maintenance. Persoalannya, adakah industri air ini akan dapat bertahan lama dengan peningkatan kos operasi, sebahagian besarnya bagi tujuan penukaran paip-paip baru dan baik pulih paip lama, dan kemudiannya kos ini dibebankan kepada penguna-pengguna. Di atas sebab ini, Akta Perkhidmatan Industri Air (WSIA) 2006 dan Akta Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara (SPAN) 2006 telah digubal lebih empat tahun yang lalu. Peranan WSIA adalah untuk menstruktur dan menggabungkan industri air seluruh negara, manakala SPAN bertindak sebagai pengawal industri. Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB) telah ditubuhkan menerusi Menteri Kewangan Diperbadankan untuk mengambil alih aset-aset air dan bertanggungjawab untuk menguruskan pembiayaan infrastruktur-infrastruktur air di masa hadapan; seterusnya mengurangkan risiko bagi penyedia perkhidmatan untuk menanggung modal perbelanjaan yang tinggi, sebaliknya fokus kepada operasi dan pengurusan. The Cabinet’s decision on 16 January 2008 to approve the consolidation of the water industry on a holistic manner in Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur and Putrajaya to be led by KDEB is in line with the water reform policy. As water is a basic need for living beings, it is vital for this natural resource to be controlled by a government entity as only it is in the best position to balance between social obligations and commercial considerations. The key basis of the restructuring was presented in Parliament, where statement was made, consists of the three components: - a company that is owned or controlled by the State government. - a water service operator licensed under the SPAN Act. - a company operating on asset-light model focusing on improving efficiency and effectiveness of service based on license agreement and KPIs monitored by SPAN. The offer to buy over the water assets must not be seen as favouring only one certain party since the very purpose of consolidation is to avoid fragmentation. We have reiterated on numerous occasions that water being essential to basic livelihood requires the state to take control of the utility so to ensure there is a balance between social responsibility of providing water to every household and the sustainability of operations. Keputusan Kabinet meluluskan penggabungan industri air secara holistik di Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya untuk diterajui oleh KDEB pada 16 Januari 2008 adalah sejajar dengan polisi penstrukturan air. Oleh kerana air merupakan keperluan asas untuk kehidupan, ia adalah penting agar sumber alam ini dikawal oleh sebuah badan kerajaan, di mana ia berada di posisi terbaik untuk mengimbangkan tanggungjawab sosial dan keperluan komersial. Kunci utama di dalam pelan penstrukturan ini telah dibentangkan di Parlimen, di mana ia meliputi tiga komponen iaitu; - syarikat tersebut dimiliki atau dikuasai oleh Kerajaan Negeri. - operator perkhidmatan air akan dilesenkan di bawah Akta SPAN. - syarikat yang beroperasi berasaskan “asset-light model” akan menfokuskan terhadap peningkatan perkhidmatan yang efisien dan efektif selaras dengan perjanjian dan indeks prestasi utama yang dipantau oleh SPAN. Tawaran untuk membeli aset-aset air tidak seharusnya menguntungkan hanya sebelah pihak di mana tujuan asal penggabungan adalah untuk mengelakkan industri daripada berpecah-pecah. Kami telah menegaskan beberapa kali bahawa air adalah keperluan penting bagi kehidupan dan utiliti ini perlu dikuasai oleh Kerajaan Negeri agar mereka dapat memastikan keseimbangan di antara tanggungjawab sosial membekalkan air ke setiap rumah dan dapat mengekalkan operasi. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The privatisation of water assets throughout the country in the 1990s was aimed at avoiding monopoly and creating healthy competition among players, so as to ensure that water is supplied to consumers in the most cost-effective and efficient means possible. However, it is evident that the privatisation model failed to address the industry model with a long-term sustainability framework. Instead, the privatisation in Selangor in particular has led to the creation of a highly fragmented water industry as seen today. 31 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 32 The State had already spent almost RM15 billion in the past for water treatment plants, dams and distribution works and other immovable assets, compared to RM5 billion by private operators, out of which the State through KDEB owned 22.5% of the private investment. KDEB, as the holding company of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad, through its subsidiaries, is poised as a well established water player with a strong track record. Its 55% owned subsidiary, Konsortium ABASS Sdn Bhd produces 545mld covering supplying areas of Putrajaya, Cyberjaya, Sepang, Kuala Langat and Puchong. Together with its subsidiaries, the Company also holds investments in water treatment and distribution with a 30% equity in SPLASH, 15% in SYABAS and 17% in Taliworks Corporation Bhd. Kerajaan Negeri telah membelanjakan hampir RM15 bilion pada masa lalu untuk loji-loji pembersihan air, empangan-empangan dan kerja-kerja pengagihan termasuk juga aset-aset kekal, berbanding RM5 bilion yang dibelanjakan oleh operator swasta, di mana Kerajaan Negeri menerusi KDEB memiliki 22.5% daripada pelaburan tersebut. KDEB, sebagai syarikat induk Kumpulan Perangsang Selangor Berhad, menerusi anak-anak syarikatnya, yakin telah bertapak sebagai syarikat peneraju air dengan rekod prestasi yang kukuh. Anak syarikat 55% miliknya, Konsortium ABASS Sdn Bhd menghasilkan 545 juta liter sehari untuk dibekalkan ke kawasan Putrajaya, Cyberjaya, Sepang, Kuala Langat dan Puchong. Bersama anak-anak syarikatnya, Syarikat juga memegang pelaburan di dalam rawatan dan agihan air dengan ekuiti sebanyak 30% di dalam SPLASH, 15% di dalam SYABAS dan 17% di dalam Taliworks Corporation Berhad. The Federal and State Governments are seriously considering the many variables and mechanism to arrive at an acceptable formula despite negotiations taking more than three years, since the reform process started. Hence, we are very committed to resolve the present standstill but it requires cooperation from the rest of the parties involved to reach a win-win situation. It is high time that we put the consumers’ interest above sole commercial interest, as water does not belong only to one entity but it is a shared commodity by every member of the society. Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri sedang menimbang secara serius cadangan-cadangan dan mekanisma agar dapat mencapai satu formula yang boleh diterima pakai meskipun rundingan mengambil masa lebih tiga tahun, sejak proses penstrukturan bermula. Oleh yang demikian, kami sangat komited untuk menyelesaikan kemelut ini tetapi ia memerlukan kerjasama daripada semua pihak terlibat untuk mencapai situasi menangmenang. Sudah tiba masanya untuk kita meletakkan kepentingan pengguna-pengguna melebihi kepentingan komersil sematamata, kerana air bukan kepunyaan sebuah entiti tetapi ia adalah komoditi yang perlu dikongsi oleh semua lapisan masyarakat. Pier One Jetty - Laguna Park, Pulau Indah Property Development Sector Sektor Pembangunan Hartanah The Group’s property development and management sector via its property development arm Kumpulan Hartanah Selangor Berhad (Hartanah Selangor) recorded a loss before tax of RM16.937 million, versus a profit before tax of RM34.915 million in the previous year. Sektor pembangunan dan pengurusan hartanah Kumpulan menerusi syarikat pembangunan hartanahnya, Kumpulan Hartanah Selangor Berhad (Hartanah Selangor), telah mencatatkan kerugian sebelum cukai sebanyak RM16.937 juta, berbanding keuntungan sebelum cukai sebanyak RM34.915 juta pada tahun sebelumnya. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Selangor Halal Hub Pulau Indah Selangor Halal Hub Pulau Indah Hartanah Selangor through its subsidiary, Central Spectrum (M) Sdn Bhd (CSSB) continued to promote Pulau Indah, Klang as an investment of industrial land in Selangor Halal Hub Pulau Indah (SHHPI) area. CSSB has successfully completed and sold Phase 1 of the SHHPI covering 300 acres. The infrastructure development of Phase 2 of SHHPI, involving 400 acres is in progress and expected to be completed by June 2012. As at to date, a total of 121 acres of industrial land at Phase 2 valued at RM105 million have been sold to investors. SHHPI Phase 3 covering about 300 acres will be next in Hartanah Selangor’s pipelines. As an Accredited Halal Park by the Halal Industry Development Corporation, investors are eligible for special tax incentives which will continue to attract local and foreign investors to SHHPI. Hartanah Selangor menerusi anak syarikatnya, Central Spectrum (M) Sdn Bhd (CSSB) terus mempromosikan Pulau Indah, Klang sebagai kawasan pelaburan tanah industri di Selangor Halal Hub Pulau Indah (SHHPI). CSSB telah berjaya menyiapkan dan menjual Fasa 1 SHHPI yang merangkumi kawasan seluas 300 ekar. Pembangunan infrastruktur Fasa 2 SHHPI melibatkan kawasan seluas 400 ekar sedang berjalan dan dijangka akan siap sepenuhnya pada bulan Jun 2012. Pada masa ini, sejumlah 121 ekar tanah industri di Fasa 2 bernilai RM105 juta telah dijual kepada pelabur-pelabur. Perancangan seterusnya bagi Hartanah Selangor adalah pembangunan Fasa 3 SHHPI yang merangkumi kawasan seluas 300 ekar. Sebagai sebuah Taman Industri Halal yang telah mendapat akreditasi daripada Perbadanan Industri Halal Berhad, pelabur-pelabur juga boleh mendapatkan insentif cukai khas dan ini akan terus menarik minat pelabur-pelabur tempatan dan luar negara untuk melabur di SHHPI. Development Land in Section 14, Petaling Jaya The development which will consist of shop offices, small office home office (SOHO), office tower and serviced apartments will contribute a total gross development value (GDV) of more than RM800 million to the Perangsang Selangor Group turnover over the next five years. Development Project in Bandar Baru Salak Tinggi Another project which has been scheduled for take-off during the financial year 2011, is the development of 99 units of single storey shops in Bandar Baru Salak Tinggi, Sepang. The proposed development will generate a GDV of about RM25 million. The area is located within the Multimedia Super Corridor with easy access to the Kuala Lumpur International Airport, Putrajaya and Cyberjaya owing to the Kota Warisan ERL station in the vicinity. Pre-development activities of the project are at the final stage and we are scheduled to launch the units in June 2011. Pembangunan Tanah di Seksyen 14, Petaling Jaya Sejajar dengan misi Kumpulan Perangsang Selangor untuk meletakkan Hartanah Selangor sebagai sebuah syarikat pemaju pilihan, keputusan untuk membeli 9.6 ekar tanah komersial di tengah-tengah bandar Petaling Jaya sememangnya satu langkah yang bijak dan penuh dengan visi. Pelan pembangunan di tanah tersebut sedang dijalankan dan dengan perkembangan positif dan suasana jualan hartanah yang stabil masa kini, projek ini berada pada masa yang sesuai untuk dimulakan. Pembangunan akan merangkumi kedai-pejabat, pejabat kecil-pejabat rumah (SOHO), menara pejabat dan pangsapuri perkhidmatan yang akan menyumbang nilai pembangunan kasar (GDV) berjumlah melebihi RM800 juta kepada perolehan Kumpulan Perangsang Selangor dalam masa lima tahun akan datang. Projek Pembangunan di Bandar Baru Salak Tinggi Sebuah lagi projek yang dijadual akan bermula pada tahun kewangan 2011 adalah pembangunan 99 unit kedai satu tingkat di Bandar Baru Salak Tinggi, Sepang. Rancangan pembangunan ini akan menjana nilai pembangunan kasar sebanyak RM25 juta. Kawasan ini terletak di dalam kawasan Multimedia Super Corridor dan perjalanan untuk ke Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur, Putrajaya dan Cyberjaya amat mudah dengan adanya stesen ERL Kota Warisan yang berhampiran. Aktiviti-aktiviti pra-pembangunan projek ini berada pada tahap akhir dan mengikut jadual kami unit-unit ini akan dilancarkan pada bulan Jun 2011. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 In line with the Perangsang Selangor Group mission to position Hartanah Selangor as the developer of choice, the decision to purchase the 9.6 acres of prime commercial land in the heart of Petaling Jaya is indeed a very good move and visionary. Development planning on the land is in progress and with the present positive and stable property market environment, the project is in a very comfortable position to take-off. 33 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Perangsang Templer Golf Club 34 Quality Hotel City Centre Hospitality, Golf Club and Recreation Sector Sektor Hospitaliti, Kelab Golf dan Rekreasi The Perangsang Selangor Group’s hospitality and golf club & recreational business is under Cash Band (M) Berhad (CBB), a 99.98% owned company of Perangsang Selangor. Under the hospitality sector, CBB manages Quality Hotel Shah Alam, Quality Hotel City Centre and Brisdale Hotel. This hospitality sector registered a revenue of RM28.269 million (2009: RM30.377 million) and a loss before tax of RM1.581 million (2009: a loss before tax of RM1.483 million). Meanwhile, the golf club and recreation sector, comprises of Perangsang Templer Golf Club – 100% and KDE Recreation Berhad – 49%, posted a revenue of RM7.718 million (2009: RM8.814 million) and loss before tax of RM0.424 million (2009: a loss before tax of RM0.368 million). Perniagaan hospitaliti, kelab golf dan rekreasi Kumpulan Perangsang Selangor, adalah di bawah Cash Band (M) Berhad (CBB) – 99.98% milik Perangsang Selangor. Di bawah sektor hospitaliti, CBB menguruskan Quality Hotel Shah Alam, Quality Hotel City Centre dan Brisdale Hotel. Sektor hospitaliti ini mencatatkan perolehan sebanyak RM28.269 juta (2009: RM30.377 juta) dan kerugian sebelum cukai sebanyak RM1.581 juta (2009: kerugian sebelum cukai sebanyak RM1.483 juta). Manakala, sektor kelab golf dan rekreasi, merangkumi Perangsang Templer Golf Club – 100% dan KDE Recreation Berhad – 49%, mencatatkan perolehan sebanyak RM7.718 juta (2009: RM8.814 juta) dan kerugian sebelum cukai sebanyak RM0.424 juta (2009: kerugian sebelum cukai sebanyak RM0.368 juta). This sector registered a loss before tax, mainly due to high losses incurred by KDE Recreation Bhd, high fair value depreciation as well as operating and finance cost for the year. Trading Sector Perangsang Selangor’s trading sector, through its subsidiary Hydrovest Sdn Bhd has recorded an improved revenue and profit before tax of RM37.907 million (2009: RM35.094 million) and RM2.768 million (2009: RM2.250 million) respectively, thanks to increased demand for equipment used in water treatment plants and wastewater treatment, technical services and sales of equipments for the water distribution and wastewater industry. Sektor ini mencatatkan kerugian sebelum cukai, disebabkan kerugian yang tinggi oleh KDE Recreation Berhad, susut nilai saksama, kos operasi dan kewangan lebih tinggi bagi tahun tersebut. Sektor Perdagangan Sektor perdagangan Perangsang Selangor, menerusi anak syarikatnya Hydrovest Sdn Bhd mencatatkan perolehan dan keuntungan sebelum cukai yang lebih baik masing-masing sebanyak RM37.907 juta (2009: RM35.094 juta) dan RM2.768 juta (2009: RM2.250 juta), disebabkan oleh permintaan yang meningkat untuk peralatan yang digunakan di loji pembersihan air dan rawatan air kumbahan, perkhidmatan teknikal dan penjualan peralatanperalatan kepada industri bekalan air dan air kumbahan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D TADBIR URUS KORPORAT Perangsang Selangor affirms to the commitment in observing and maintaining the standards in corporate governance. We do so by fully subscribing to the principles and best practices as contained in the Malaysian Code of Corporate Governance. Additionally, the Board judiciously plays its role in enhancing the business integrity and governance to ensure that the interests of all shareholders are protected. Perangsang Selangor akan terus memberikan komitmen tinggi bagi memantau dan mengekalkan piawaian yang ketat terhadap tadbir urus korporat. Kami akan mempraktikkan prinsip dan amalan terbaik sepenuhnya seperti yang terkandung dalam Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia. Tambahan pula, Lembaga Pengarah berperanan penting dalam mempertingkatkan integriti perniagaan dan tadbir urus korporat untuk memastikan kepentingan pemegangpemegang saham dilindungi. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT Perangsang Selangor’s commitment to Corporate Social Responsibility (CSR) means being accountable for our actions to a broad range of stakeholders – investors, communities, government and local authorities, employees, business partners and others who have a stake in how we conduct ourself. Perangsang Selangor has long-established core values associated with education, corporate citizenship, environmental stewardship and a high performance team. We recognise the importance of both financial and non-financial performance, and we will review and enhance our policy to ensure a more comprehensive CSR policy be put into practice everyday as we grow our business to maintain long-term, sustainable social and economical benefits for the Group. Komitmen Perangsang Selangor terhadap Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) bermakna bertanggungjawab terhadap segala tindakan kepada pihak-pihak berkepentingan – pelabur-pelabur, komuniti, kerajaan dan pihak berkuasa tempatan, pekerjapekerja, rakan-rakan niaga dan lain-lain lagi yang mempunyai kepentingan dalam urusan perniagaan syarikat ini. Perangsang Selangor telah lama mementingkan nilai-nilai yang berkaitan dengan pendidikan, masyarakat korporat, penjagaan alam sekitar dan pasukan berprestasi tinggi. Kami sedar kepentingan prestasi kewangan dan bukan kewangan, dan kami akan menilai dan meningkatkan polisi kami dalam memastikan polisi CSR yang lebih komprehensif untuk dijadikan amalan harian selari dengan perkembangan perniagaan jangka masa panjang, keupayaan untuk memberikan pulangan sosial dan ekonomi kepada Kumpulan. COMMITMENT AND ACKNOWLEDGEMENT KOMITMEN DAN PENGHARGAAN We owe a debt of gratitude to all shareholders, the Board of Directors, Management and Staff for guiding the Group right during the most difficult part of this economy’s response to the global and local crisis, and for aggressively repositioning the Group to meet the challenges during the next phase of our growth. Kami terhutang budi kepada semua pemegang-pemegang saham, Ahli-ahli Lembaga Pengarah, Pengurusan dan Pekerja di atas kepercayaan terhadap Kumpulan dalam situasi kemelesetan ekonomi global dan tempatan, dan dengan cara yang agresif meletakkan Kumpulan di atas landasan yang betul untuk menghadapi cabaran-cabaran demi kemajuan masa hadapan. This was an extraordinary year and it made extraordinary demands on many of our people. Based on our combined effort, I have no doubt that we can successfully execute the goals we have set for ourselves. Tahun ini merupakan tahun luar biasa dan ia memerlukan keupayaan luar biasa daripada kami. Berdasarkan gabungan usaha kami, saya percaya kita akan berjaya mencapai sasaran yang telah kami tetapkan. YM RAJA HAJI IDRIS RAJA KAMARUDIN, SMT Chairman Pengerusi A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 CORPORATE GOVERNANCE 35 Statement of Corporate Governance Penyata Tadbir Urus Korporat STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE PENYATA TADBIR URUS KORPORAT The Board of Directors (the Board) of Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (the Company) recognises the exercise of good corporate governance in conducting the business and affairs of the Company with integrity, transparency and professionalism as a key component for the Company’s continued progress and success. These will not only safeguard and enhance shareholders’ investments and value but will at the same time ensure that the interests of other shareholders are protected. Lembaga Pengarah Kumpulan Perangsang Selangor Berhad (Syarikat) mengiktiraf bahawa amalan tadbir urus korporat yang baik semasa mengendalikan urusan perniagaan dan hal ehwal Syarikat secara berintegriti, telus dan profesional merupakan komponen penting bagi memastikan Syarikat mencapai kemajuan dan kejayaan berterusan. Ia bukan sahaja akan melindungi dan mempertingkatkan pelaburan dan nilai pemegang saham, malah pada masa yang sama akan memastikan supaya kepentingan pemegangpemegang saham lain turut dilindungi. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The Board places importance in adopting the Principles and Best Practices set out in the Malaysian Code on Corporate Governance (the Code) and is committed in ensuring that good corporate governance is observed and practiced throughout the Group to safeguard and enhance long term shareholders’ value. The Board is pleased to report to the shareholders of the Company on the manner in which the Group has applied the Principles of Good Governance and the extent to which it has complied with the Best Practices set out in the Code. Lembaga Pengarah memberi penekanan ke atas mempraktikkan Prinsip-prinsip dan Amalan-amalan Terbaik yang digariskan di dalam Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia (Kod) dan komited dalam memastikan agar tadbir urus korporat yang baik diserap serta diamalkan di dalam Kumpulan untuk melindungi dan meningkatkan lagi nilai pemegang-pemegang saham. Lembaga Pengarah amat berbesar hati untuk melaporkan kepada pemegang-pemegang saham Syarikat berkenaan penggunaan prinsip-prinsip Kod dan sejauh mana ia telah mematuhi amalan-amalan terbaik Kod tersebut. A. LEMBAGA PENGARAH A. BOARD OF DIRECTORS 1. Tanggungjawab Lembaga Pengarah 1. Board Responsibilities Lembaga Pengarah Syarikat bertanggungjawab sepenuhnya ke atas prestasi Kumpulan. Lembaga Pengarah memberi panduan kepada Syarikat untuk mencapai matlamat jangka pendek dan jangka panjangnya, menyediakan khidmat nasihat dan merangka strategi ke atas isu-isu pengurusan dan pembangunan perniagaan di samping memastikan keseimbangan kepada pengurusan Syarikat. Lembaga Pengarah berhak untuk membuat keputusan berkaitan dengan perkara-perkara yang melibatkan perniagaan Kumpulan termasuk kelulusan bagi rancangan korporat dan bajet tahunan, pengumuman keputusan suku tahunan, pengambilalihan/penjualan pelaburan dan/atau aset-aset, keputusan bagi projek-projek yang melibatkan perbelanjaan modal yang besar, pertimbangan untuk urusan kewangan yang ketara, perlantikan Lembaga Pengarah dan perubahan pengurusan utama serta struktur kawalan di dalam Kumpulan. Dimensi lain tanggungjawab yang diamanahkan kepada Lembaga Pengarah adalah mengawasi rangka kerja risiko Syarikat di mana Syarikat memaklumkan kepada Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah mengenai risiko-risiko yang dihadapi oleh Syarikat dari risiko di peringkat tinggi kepada rendah, kecukupan kawalan dan pelan mitigasi keseluruhan Syarikat. The Board of the Company takes full responsibility for the performance of the Group. The Board guides the Company on its short and long term goals, providing advice and devising strategies on management and business development issues while providing balance to the management of the Company. The Board reserves the right to make decisions with respect to areas significant to the Group’s business, which include the approval of corporate plans and annual budgets, announcements of interim results, material acquisitions/disposals of business and/or assets, approval of major capital expenditure projects, consideration of significant financial matters, appointments to the Board and changes to the key management and control structure within the Group. Another dimension of the responsibility entrusted on the Board is overseeing the risk framework of the Company whereby the Company notifies the Audit Committee and the Board on areas of risks faced by the Company from the high to low level, adequacy of control and mitigation throughout the Company. 36 The Board has also delegated certain responsibilities to other board committees, which operate under approved terms of reference. The respective committee reports are disclosed on pages 45 and 46 of this Annual Report. Lembaga Pengarah juga telah memberi tanggungjawab tertentu kepada jawatankuasa-jawatankuasa Lembaga Pengarah yang lain yang berfungsi mengikut garis panduan dan terma-terma rujukan yang diluluskan. Laporan-laporan Jawatankuasa adalah sebagaimana dikemukakan di dalam Laporan Tahunan ini di muka surat 45 dan 46. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D 2. Komposisi Lembaga Pengarah The Board of Perangsang Selangor consists of eight (8) members : Lembaga Pengarah KPS pada masa ini mempunyai lapan (8) ahli terdiri daripada : i. Chairman ii. One (1) Executive Director iii. Six (6) Independent Non-Executive Directors i. Pengerusi ii. Satu (1) Pengarah Eksekutif iii. Enam (6) Pengarah Bebas Bukan Eksekutif Pengarah-pengarah terdiri daripada golongan profesional dalam bidang ekonomi, kewangan, pengurusan maklumat, perakaunan, undang-undang, kejuruteraan dan perbankan. Maklumat mengenai kesemua pengarah dikemukakan dari muka surat 16 hingga 21 Laporan Tahunan ini. Komposisi semasa Lembaga Pengarah mematuhi syarat-syarat penyenaraian Bursa Malaysia Securities Berhad (Bursa Malaysia). Komposisi Lembaga Pengarah akan dikaji mengikut keperluan oleh Jawatankuasa Pencalonan untuk memastikan bahawa Lembaga Pengarah mempunyai kriteria kemahiran, kepakaran, sifat dan kekompetenan teras untuk melaksanakan tugasnya secara berkesan. Setelah meneliti saiz dan operasi Kumpulan yang kompleks, Lembaga Pengarah berpendapat bilangan keahlian Lembaga Pengarah adalah bersesuaian. Pengerusi mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat Lembaga Pengarah. Peranan dan fungsi beliau jelas berbeza dan berlainan dari Pengarah Eksekutif yang mana secara khusus bertanggungjawab menguruskan agenda strategik serta operasi Kumpulan dan melaksanakan arahan serta polisi Lembaga Pengarah, dan mengemudi operasi bisnes Kumpulan seharian. Pengarah Eksekutif juga merangka polisi bersama Lembaga Pengarah, pelan strategik Kumpulan dan bertanggungjawab melaksanakannya. Sehubungan itu, Pengarah Eksekutif sentiasa memaklumkan Lembaga Pengarah mengenai keseluruhan operasi Kumpulan dan isu-isu besar yang dihadapi oleh Kumpulan, dan memajukan urusan-urusan penting untuk pertimbangan dan kelulusan Lembaga Pengarah, jika diperlukan. Pengarah bukan eksekutif tidak terlibat di dalam urusan seharian Syarikat. Namun begitu, mereka menyumbang idea dari sudut polisi dan strategi, pemantauan prestasi, serta penambahbaikan tadbir urus korporat dan sistem kawalan dalaman. Pengarah bebas bukan eksekutif mengisytiharkan diri mereka bebas dari pengurusan dan sebarang hubungan yang mana secara material menjejaskan penilaian bebas serta penyertaan objektif di dalam proses membuat keputusan Lembaga Pengarah. The Directors include professionals in the fields of economics, finance, management information, accounting, legal, engineering and banking. The information of all the directors is set out from page 16 to 21 of this Annual Report. The current composition of the Board complies with the listing requirements of the Bursa Malaysia Securities Berhad (Bursa Malaysia). The composition of the Board shall be reviewed on a needs basis by the Nomination Committee to ensure that the Board has the required mix of skills, expertise, attributes and core competencies to discharge its duties effectively. The Board having reviewed the size and complexity of the Group’s operations is of the opinion that the number of members in the Board is appropriate. The Chairman presides over the meetings of the Board. His role and function are clearly separated and distinct from the Executive Director whom is specifically responsible for managing the strategic and operational agenda of the Group and for the execution of the directives and policies of the Board, as well as directing the business operations of the Group on a day-to-day basis. The Executive Director is to develop, in conjunction with the Board, the Group’s strategic plans and is responsible for its implementation. In connection therewith, the Executive Director keeps the Board informed of overall operations of the Group and the major issues faced by the Group, together with bringing forward to the Board significant matters for its consideration and approval, where required. The Non-Executive Directors do not participate in the day-to-day dealings. However, they contribute in areas such as policy and strategy, performance monitoring, as well as improving governance and controls. The independent non-executive directors have declared themselves to be independent from management and free of any relationship which could materially interfere with the exercise of their independent judgment and objective participation and decision making process of the Board. New recruits to the Board were given a comprehensive orientation and information programme to ensure firsthand understanding of the Company’s operation through briefings on the Company history, financial standing, issues faced and strategies adopted by the Company. Ahli baru Lembaga Pengarah diberikan orientasi menyeluruh dan program informasi bagi memastikan pemahaman langsung operasi Syarikat melalui taklimat berhubung sejarah Syarikat, kedudukan kewangan, isu-isu yang dihadapi dan strategi-strategi yang diguna pakai Syarikat. YBhg Dato’ Haji Ab. Halim bin Mohyiddin has been identified as the Senior Independent Non-Executive Director to whom any concerns pertaining to the Company may be conveyed to him via email at dato-halim@kdeb.com and letters stamped “Private & Confidential” can be addressed to him personally at his home address, No. 30, Jalan Kelab Golf 13/6, Section 13, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. YBhg Dato’ Ab. Halim bin Mohyiddin telah dikenal pasti sebagai Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif di mana segala hal berhubung Syarikat dapat disampaikan kepada beliau melalui e-mel di dato-halim@kdeb.com dan surat menyurat bercop “Sulit & Persendirian” boleh dialamatkan kepada beliau di alamat rumahnya, No. 30, Jalan Kelab Golf 13/6, Seksyen 13, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 2. Composition of the Board 37 3. Board Meetings and Supply of Information The Board meets regularly to review the business operations, financial performance and other significant matters of the Group requiring its attention. Besides board meetings, the Board also exercises control on matters that require Board’s approval through circulation of resolutions. During the financial year ended 31 December 2010, seven (7) board meetings were held and the respective directors’ attendances are as follows: 3. Mesyuarat-mesyuarat Lembaga Pengarah dan Bekalan Maklumat Mesyuarat Lembaga Pengarah dilaksanakan secara konsisten untuk menilai semula operasi perniagaan, prestasi kewangan dan hal-hal penting yang memerlukan perhatian Lembaga Pengarah. Selain daripada mesyuarat-mesyuarat Lembaga Pengarah, Lembaga Pengarah turut melaksanakan kawalan ke atas perkara-perkara yang memerlukan persetujuan Lembaga Pengarah melalui pengedaran resolusi-resolusi. Dalam tahun kewangan berakhir 31 Disember 2010, tujuh (7) Mesyuarat Lembaga Pengarah telah diadakan dan kehadiran pengarahpengarah adalah seperti berikut: A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Name of Directors Nama Pengarah 38 Attendance Kehadiran YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin 7/7 Encik Mustaffa Kamil bin Ayub 7/7 YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Appointed as Director w.e.f. 16 June 2010) (Dilantik sebagai Pengarah pada 16 Jun 2010) 3/3 YB Sivarasa a/l Rasiah (Appointed as Director w.e.f. 16 June 2010) (Dilantik sebagai Pengarah pada 16 Jun 2010) 3/3 Encik Wong Yien Kim (Resigned as Director w.e.f. 20 April 2011) (Perletakan jawatan sebagai Pengarah pada 20 April 2011) 7/7 YBhg Dato’ Haji Abd. Karim bin Munisar (Resigned as Chairman/Director w.e.f. 18 March 2011) (Perletakan jawatan sebagai Pengerusi/Pengarah pada 18 Mac 2011) 7/7 The Board is provided with agendas and board papers prior to board meetings. The board papers include minutes of the previous meeting, quarterly performance report of the Group, corporate and strategic initiatives proposals for the Board’s review and approval. These documents are issued in advance to enable the Board to seek clarification from the management before the board meetings to enable effective discharge of its duties. The Board members have access to the advice and services of the Company Secretary and other professionals on all information in relation to the Group whether as a full Board or in their individual capacity to assist them in the furtherance of their duties. Lembaga Pengarah disediakan dengan agenda-agenda dan kertas-kertas Lembaga Pengarah sebelum mesyuarat Lembaga Pengarah. Kertas-kertas Lembaga Pengarah termasuk minit mesyuarat terdahulu, laporan prestasi suku tahunan Kumpulan, cadangan korporat dan inisiatif strategik bagi semakan dan kelulusan Lembaga Pengarah. Dokumen-dokumen ini dikeluarkan lebih awal untuk membolehkan Lembaga Pengarah mendapat penjelasan daripada pengurusan sebelum mesyuarat Lembaga Pengarah bagi membolehkan tugas-tugas dilaksanakan dengan berkesan. Ahli-ahli Lembaga Pengarah boleh menggunakan nasihat dan khidmat Setiausaha Syarikat dan ahli-ahli profesional bagi semua maklumat berhubung dengan Kumpulan sama ada dalam keupayaan Lembaga Pengarah penuh atau secara individu untuk membantu mereka dalam menjalankan tugas-tugas. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D 4. Latihan Pengarah-pengarah All the Directors have completed the Mandatory Accreditation Programme (MAP) and have met the requirements of the Continuous Education Programme as prescribed by the Bursa Malaysia except for YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas, who has to attend Parliamentary sitting throughout the specified time for attending the MAP after being appointed to the Board. However, he has completed the MAP on 23 March 2011. Semua Pengarah telah menamatkan Program Akreditasi Mandatori (MAP) dan memenuhi keperluan Program Pendidikan Berterusan seperti yang dikehendaki oleh Bursa Malaysia kecuali YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas, di mana beliau perlu menghadiri sidang Parlimen sepanjang tempoh yang ditetapkan untuk menghadiri MAP, selepas dilantik sebagai Ahli Lembaga Pengarah. Walaubagaimanapun, beliau telah menyempurnakan MAP pada 23 Mac 2011. In addition, the Directors have also attended the relevant training programme pursuant to the requirements of the Bursa Malaysia to broaden their perspectives and to keep abreast with the development in the business environment as well as relevant new regulatory requirements. Semua Pengarah turut menyertai program latihan yang berkaitan selaras dengan syarat-syarat Bursa Malaysia bagi meluaskan perspektif dan mendapatkan maklumat terkini berkenaan perkembangan di dalam persekitaran perniagaan, serta syarat-syarat terkini kawal selia yang berkaitan. Training programmes and seminars attended by the Directors during the year in review were as follows: Program-program latihan dan seminar-seminar yang dihadiri oleh Pengarah-pengarah dalam tahun yang dikaji adalah seperti berikut: Name of Directors / Nama Pengarah-pengarah Programmes / Program-program YBhg. Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin • • • • Corporate Governance Week 2010 Developing High Impact Board BDO Tax Forum Series : Budget 2011 Rising Above The Competition Bursa Malaysia Securities Berhad & KPMG – Morning Talk – How Sustainable Our Business Encik Mustaffa Kamil bin Ayub • Mandatory Accreditation Programme YB Sivarasa a/l Rasiah (Appointed as Director w.e.f. 16 June 2010) • Mandatory Accreditation Programme YB Dato’ Kamarul Baharin bin Abbas (Appointed as Director w.e.f. 16 June 2010) None/Tiada The Directors will continue to attend other relevant training programmes as needed to enhance their skills and knowledge. Pengarah-pengarah akan terus menghadiri programprogram latihan berkaitan yang sesuai untuk mempertingkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 4. Directors’ Training 39 5. Re-election of Directors 5. Pemilihan Semula Pengarah-pengarah In accordance with the Company’s Articles of Association, all directors who are appointed by the Board are subject to election by shareholders at the first opportunity after their appointment. The Articles also provide that at least one third of the remaining Directors be subject to re-election by rotation at each Annual General Meeting provided always that all Directors including the Executive Director shall retire from office at least once every three years but shall be eligible for re-election. The Board has empowered the Nomination Committee to consider and make their recommendation to the Board for the continuation in service of those Directors who are due for retirement. Selaras dengan Tataurusan Penubuhan Syarikat, semua Pengarah yang dilantik oleh Lembaga Pengarah adalah tertakluk kepada pemilihan oleh pemegang-pemegang saham pada peluang pertama selepas perlantikan mereka. Tataurusan juga memperuntukkan bahawa sekurang-kurangnya satu pertiga daripada Pengarah selebihnya adalah tertakluk kepada pemilihan semula mengikut pusingan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan dengan syarat kesemua Pengarah termasuk Pengarah Eksekutif hendaklah bersara dari pejabat sekurang-kurangnya satu kali setiap tiga tahun tetapi adalah layak untuk pemilihan semula. Lembaga Pengarah memberi kuasa kepada Jawatankuasa Pencalonan untuk menimbang dan memberi cadangan mereka kepada Lembaga Pengarah bagi meneruskan khidmat Pengarahpengarah yang telah sampai masa untuk bersara. B. RELATIONSHIP WITH SHAREHOLDERS A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 40 The Company recognises the importance of transparency and accountability in disclosures of the Group’s business activities to its shareholders and investors. The Board has maintained an effective communications policy that enables both the Board and Management to communicate effectively with its shareholders, investors and even the public vide the following: B. HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG-PEMEGANG SAHAM i. The Annual Report and relevant circulars despatched to shareholders and published in the Company’s website; and ii. Issuance of various disclosures and announcements inclusive of the quarterly financial performance of the Group to Bursa Malaysia. In addition, the Group has established a website at http:// www.kps.com.my which shareholders can access for information and seek clarification on the Group’s matters. Alternatively, they may obtain the Group’s latest announcements via the Bursa Malaysia website at http://announcements.bursamalaysia.com Syarikat menyedari kepentingan ketelusan dan kebertanggungjawaban dalam pendedahan aktiviti perniagaan Kumpulan kepada pemegang-pemegang saham dan pelabur-pelaburnya. Lembaga Pengarah telah mengekalkan polisi komunikasi yang berkesan yang membolehkan kedua-dua Lembaga Pengarah dan Pengurusan berkomunikasi secara efektif dengan pemegang-pemegang saham, pelabur-pelabur malah orang awam juga melalui kaedah berikut: i. Laporan Tahunan dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan yang dihantar kepada pemegangpemegang saham dan diterbitkan di laman web Syarikat; dan ii. Terbitan pelbagai pemberitahuan dan pengumuman termasuk keputusan kewangan suku tahunan Kumpulan yang dibuat kepada Bursa Malaysia Di samping itu, Kumpulan turut mewujudkan sebuah laman web yang beralamat di http://www.kps.com.my di mana pelabur-pelabur boleh mendapatkan maklumat dan penjelasan lanjut mengenai Kumpulan. Annual General Meeting (AGM) The AGM is the principal forum for dialogue with shareholders. Sebagai alternatif, pelabur-pelabur boleh mendapatkan pengumuman-pengumuman terkini mengenai Kumpulan melalui laman web Bursa Malaysia di http://announcements.bursamalaysia.com The Annual Report together with the Notice of AGM are sent to shareholders within the prescribed period as allowed under the Company’s Memorandum and Articles of Association, listing requirements of Bursa Malaysia as the case maybe. Where special business items appear in the notice of AGM, an explanatory note will be included as a footnote to enlighten shareholders on the significance and impact when shareholders deliberate on the resolution. Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) MAT merupakan forum dialog pemegang-pemegang saham. Laporan Tahunan bersama-sama dengan Notis MAT dihantar kepada pemegang-pemegang saham dalam kadar masa tertentu seperti yang dibenarkan di bawah Tataurusan dan Tataujud Syarikat, ataupun dalam kes tertentu keperluan penyenaraian Bursa Malaysia. Di mana terdapat urusan khas di dalam Notis MAT, nota penjelasan akan disertakan sebagai nota kaki untuk membantu pemegang-pemegang saham memahami signifikan dan impak apabila pemegang-pemegang saham membincangkan resolusi berkaitan. At the AGM, the shareholders are given the opportunity to seek clarification on any matter pertaining to the business activities and financial performance of the Company and of the Group. utama dengan K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D The external auditors of the Company also attend the AGM and are available to answer questions about the conduct of the audit, preparation and content of the auditor’s report. Semasa prosiding MAT, pemegang-pemegang saham diberi peluang untuk mendapatkan penjelasan berhubung pelbagai aspek berkaitan aktiviti dan prestasi kewangan Syarikat dan Kumpulan. Immediately after the AGM, a press conference may be held to brief media on the Group’s latest update and future prospect. Juruaudit luar Syarikat juga menghadiri MAT dan bersedia menjawab soalan-soalan berhubung proses audit, penyediaan dan isi kandungan laporan juruaudit. Sejurus selepas MAT, sidang akhbar akan diadakan untuk memberi taklimat kepada media berhubung perkembangan terkini Kumpulan dan prospek masa hadapan. C. ACCOUNTABILITY AND AUDIT 1. Internal Control and Risk Management While the internal control system is devised to cater for particular needs of the Group as well as risk management, such controls by their nature can only provide reasonable assurance but not absolute assurance against material misstatement or loss. A statement of internal control is set out on pages 46 to 50 of this Annual Report. In presenting the annual financial statements and quarterly announcements of its results, the Board has ensured that the financial statements represent a true and fair assessment of the Company’s and Group’s financial position. 3. Relationship with Auditors 1. Kawalan Dalaman Dan Pengurusan Risiko Lembaga Pengarah mengesahkan tanggungjawabnya bagi menubuhkan sistem kawalan dalaman yang baik untuk mengawal pelaburan pemegang-pemegang saham dan aset-aset Kumpulan, dan untuk memastikan kesahihan penyediaan penyata kewangan. Selain itu, keutamaan yang saksama diberikan kepada kawalan dalaman daripada pengurusan perniagaan dan teknik operasi. Walaupun sistem kawalan dalaman dirangka untuk memenuhi keperluan khusus Kumpulan dan juga pengurusan risiko, kawalan sedemikian mengikut sifatnya hanya boleh memberikan kepastian yang berpatutan dan bukan mutlak terhadap salah nyata ketara atau kerugian. Penyata kawalan dalaman dikemukakan pada muka surat 46 hingga 50 di dalam Laporan Tahunan ini. Penubuhan Polisi Pengurusan Risiko bertujuan untuk mengenalpasti, menilai dan mengurus profil risiko korporat Kumpulan dan membangunkan rancangan kontingensi untuk mengurangkan sebarang kesan yang buruk ke atas Kumpulan. Establishment of the Risk Management Policy is to identify, evaluate and manage the Group’s corporate risk profile and develop contingency plans to mitigate any possible adverse effects on the Group. 2. Financial Reporting C. KEBERTANGGUNGJAWABAN DAN AUDIT The role of the Audit Committee in relation to the external auditors may be found in the Audit Committee Report included in this Annual Report. The Company and its management have always maintained a close and transparent relationship with its auditors in seeking professional advice and ensuring compliance with the accounting standards in Malaysia. 2. Laporan Kewangan Dalam membentangkan penyata-penyata kewangan tahunan dan pengumuman keputusan-keputusan suku tahunan, Lembaga Pengarah telah memastikan bahawa penyata-penyata kewangan menunjukkan penilaian sebenar dan adil tentang kedudukan kewangan Syarikat dan Kumpulan. 3. Hubungan Dengan Juruaudit Peranan Jawatankuasa Audit dalam hubungannya dengan juruaudit luar adalah seperti yang dinyatakan di dalam Laporan Jawatankuasa Audit, Laporan Tahunan ini. Syarikat dan pengurusannya sentiasa memastikan wujudnya hubungan yang telus dan rapat dengan juruaudit-juruauditnya dalam usaha mendapatkan nasihat profesional dan pematuhan kepada piawaianpiawaian perakaunan di Malaysia. Jawatankuasa Audit akan bertemu dengan juruaudit luar sekurang-kurangnya dua (2) kali dalam setahun tanpa kehadiran pengurusan bagi memastikan kebebasan dan objektif juruaudit luar tidak dikompromi. The Audit Committee will meet with the external auditors minimum twice (2) a year without the presence of management to ensure that the independence and objectivity of the external auditors are not compromised. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The Board acknowledges its responsibility for establishing a sound system of internal control to safeguard shareholders’ investments and Group’s assets, and to provide assurance on the reliability of the financial statements. In addition, equal priority is given to internal control of its business management and operational techniques. 41 D. ADDITIONAL COMPLIANCE INFORMATION D. MAKLUMAT PEMATUHAN TAMBAHAN In compliance with the Listing Requirements of Bursa Securities the following additional information in respect of the financial year ended 31 December 2010 are provided: 1. Share Buy Back 1. Pembelian Semula Saham The Company does not have any share buy back scheme. 2. Options Granted And Terminated In The Financial Year 2010 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Syarikat tidak mempunyai skim pembelian balik saham. 2. Opsyen Yang Ditawarkan Dan Ditamatkan Dalam Tahun Kewangan 2010 During the financial year under review, the number of Options granted and terminated are as follows: Dalam tahun kewangan yang dikaji, bilangan opsyen yang ditawarkan dan ditamatkan adalah seperti berikut: Grant Date/ Tarikh Tawaran Expiry Date/ Tarikh Tamat Tempoh Exercised Price / Harga Perlaksanaan RM As At / Pada 1/1/2010 ‘000 Granted / Ditawar ‘000 Terminated / Ditamatkan ‘000 12/8/2003 27/2/2007 23/7/2007 26/7/2007 3/8/2007 17/7/2008 5/5/2009 29/7/2011 29/7/2011 29/7/2011 29/7/2011 29/7/2011 29/7/2011 29/7/2011 1.62 1.00 1.62 1.62 1.98 1.93 1.62 3,780 3,250 718 119 25 550 2,751 - - - - - - - - - - - - - - - (1,000) - - - - - 3,780 2,250 718 119 25 550 2,751 11,193 - - (1,000) 10,193 42 Selaras dengan Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia maklumat-maklumat berikut turut disenaraikan bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2010: Exercised / Jumlah Dilaksanakan ‘000 As At / Pada 31/12/2010 3. Sanctions And/Or Penalties Imposed On The Company And Its Subsidiaries, Directors Or Management By The Relevant Regulatory Bodies 3. Sanksi Dan/Atau Penalti Dikenakan Ke Atas Syarikat & Anak-Anak Syarikat, Pengarah-pengarah Atau Pengurusannya Oleh Badan Peraturan Berkaitan There were no material sanctions or penalties imposed on the Company and its subsidiaries, directors or management by the relevant regulatory bodies during the financial year 2010. Tidak ada sanksi atau penalti material yang dikenakan ke atas Syarikat dan anak-anak syarikatnya, pengarahpengarah atau pengurusan oleh badan-badan berperaturan berkaitan dalam tahun kewangan 2010. 4. Profit Guarantees 4. Jaminan Keuntungan During the financial year 2010, there were no profit guarantees given by the Company. Dalam tahun kewangan 2010, tidak ada jaminan keuntungan diberikan oleh Syarikat. 5. Material Contract 5. Kontrak Penting Other than as disclosed in Notes 48 and 54 of the Financial Statements, there were no material contracts entered into by the Company and its subsidiaries involving Directors and major shareholders. 6. Variance in Results There were no variances of 10% or more between the results for the financial year ended 31 December 2010 and the unaudited results previously announced. 6. Perbezaan Hasil Pencapaian 7. Utilisation of Proceeds The Company did not call or raise any capital for the financial year ended 31 December 2010. Selain daripada yang dimaklumkan di dalam Nota 48 dan 54 Penyata Kewangan, Syarikat dan anak-anak syarikatnya tidak menandatangani apa-apa kontrak penting yang melibatkan Pengarah-pengarah dan pemegang saham utama. Tiada perbezaan sebanyak 10% ataupun lebih bagi hasil pencapaian tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2010 dan keputusan-keputusan belum diaudit yang diumumkan. 7. Penggunaan Pendapatan Syarikat tidak membuat sebarang panggilan atau penambahan modal untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2010. K U M P U L A N P E R A N G S A N G 8. Non-Audit Fees 8. Yuran Bukan Audit The amount of non-audit fees paid to external auditors by the Company and its subsidiaries for the financial year 2010 was RM112,000.00. 9. Revaluation Policy on Landed Properties The Company does not have a policy of regular revaluation of landed properties. 10.American Depository Receipt (ADR) or Global Depository Receipt (GDR) Programme The Company did not sponsor any ADR or GDR programme during the financial year under review. 11.List of Properties The Company’s list of properties is set out from pages 240 to 243 of this Annual Report. E. BOARD COMMITTEES 1. Audit Committee 2. Nomination Committee The Nomination Committee is responsible for recommending suitable candidates with the necessary skills, experience and competencies to be appointed to the Board and also assessing the effectiveness of the Board and the contribution of each director. The Board, through this Committee, review the required mix of skills and experience and other qualities the Board requires, in order for it to discharge its duties effectively. During the financial year, the Board accepted the recommendations by the Nomination Committee for the new appointment of directors and interview for the prospective candidate for Chief Executive Officer of Perangsang Selangor. The Nomination Committee met three (3) times during the year. Jumlah yuran bukan audit yang dibayar kepada juruaudit luaran oleh Syarikat dan anak-anak syarikatnya bagi tahun kewangan 2010 ialah RM112,000.00. 9. Polisi Penilaian Semula Hartanah Syarikat tidak mempunyai polisi bagi penilaian berkala hartanahnya. 10.Program Resit Depositori Amerika (“ADR”) atau Resit Depositori Global (“GDR”) Syarikat tidak menaja sebarang program “ADR” atau “GDR” bagi tahun kewangan yang ditinjau. 11.Senarai Hartanah Senarai hartanah Syarikat dinyatakan dari muka surat 240 hingga 243 di dalam Laporan Tahunan ini. E. JAWATANKUASA-JAWATANKUASA LEMBAGA PENGARAH 1. Jawatankuasa Audit Komposisi dan fungsi-fungsi Jawatankuasa Audit adalah seperti dimaklumkan dari muka surat 52 hingga 58 di dalam Laporan Tahunan ini. 2. Jawatankuasa Pencalonan Jawatankuasa Pencalonan bertanggungjawab mengesyorkan calon-calon yang bersesuaian dari segi kemahiran, pengalaman dan kelayakan untuk dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah dan juga menilai tahap keberkesanan Lembaga Pengarah serta sumbangan setiap Pengarah. Lembaga Pengarah, melalui Jawatankuasa ini, mengkaji kepakaran dan pengalaman serta kualiti-kualiti lain yang diperlukan, bagi membolehkan Lembaga Pengarah melaksanakan tugasnya dengan berkesan. Dalam tahun kewangan, Lembaga Pengarah telah menerima cadangan-cadangan Jawatankuasa Pencalonan bagi perlantikan Pengarah-Pengarah baru dan hasil proses temuduga calon prospek Ketua Pegawai Eksekutif Perangsang Selangor. Jawatankuasa Pencalonan telah bermesyuarat tiga (3) kali dalam tahun ini. 3. Remuneration Committee B E R H A D The Company has adopted the objective as recommended by the Code on Corporate Governance to determine the remuneration of the Directors so as to ensure that the Company attracts and retains the Directors needed to run the Company successfully. The component parts are designed to link rewards to corporate and individual performance in the case of Executive Director. 3. Jawatankuasa Imbuhan Syarikat menerima pakai objektif sebagaimana yang disyorkan oleh Kod Tadbir Urus Korporat untuk menentukan imbuhan Pengarah-pengarah bagi memastikan Syarikat menarik dan mengekalkan Pengarah-pengarah yang diperlukan untuk mengendalikan Syarikat dengan jayanya. Bahagian-bahagian komponen dibentuk untuk menghubungkan ganjaran kepada prestasi korporat dan individu bagi Pengarah Eksekutif. The Remuneration Committee met three (3) times during the year to recommend the proposed Acting Chief Executive Officer allowance, remuneration package and benefits-in-kind for Chief Executive Officer and Chairman of Perangsang Selangor. The Remuneration Committee also reviewed and recommended to the Board the annual bonus and salary increment of the Company’s employees. Jawatankuasa Imbuhan telah bermesyuarat tiga (3) kali dalam tahun ini bagi mencadangkan elaun Pemangku Ketua Pegawai Eksekutif, pakej ganjaran dan manfaat untuk Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengerusi Perangsang Selangor. Jawatankuasa Imbuhan juga mengkaji dan mengesyorkan kepada Lembaga Pengarah bonus tahunan dan kenaikan gaji kakitangan-kakitangan Syarikat. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The composition and functions of the Audit Committee are laid down from pages 52 to 58 of this Annual Report. S E L A N G O R 43 4. Employee Share Option Scheme (“ESOS”) Committee 4. Jawatankuasa (“ESOS”) The ESOS Committee was established to administer the implementation of Perangsang Selangor Employee Share Option Scheme in accordance with the approved bylaws; to determine participation eligibility, option offers, share allocations; and to attend to such other matters as may be required. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Kakitangan Ahli-ahli Jawatankuasa telah bermesyuarat satu (1) kali dalam tahun ini bagi membincangkan isu-isu berkaitan Skim. F. GANJARAN PENGARAH Ringkasan mengenai imbuhan kepada Pengarahpengarah bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2010 dengan perbezaan di antara Pengarah Eksekutif dan Pengarah-pengarah Bebas Bukan Eksekutif, dalam agregat, dikategorikan ke dalam komponen yang sesuai seperti dinyatakan di bawah: Executive Director/ Pengarah Eksekutif (RM) Saham Jawatankuasa “ESOS” telah ditubuhkan untuk menguruskan pelaksanaan Skim Opsyen Saham Kakitangan Perangsang Selangor selaras dengan undang-undang kecil, untuk menentukan kelayakan penyertaan, tawaran opsyen, peruntukan saham dan menangani perkara-perkara lain sebagaimana mungkin diperlukan. The members of the Committee met once during the year to deliberate on issues relating to the Scheme. A summary of the remuneration of the Directors for the financial year ended 31 December 2010, distinguishing between Executive Director and Non-Executive Directors in aggregate, with categorisation into appropriate components is set out below: Opsyen F. DIRECTORS’ REMUNERATION Skim Non-Executive Directors Pengarah Bukan Eksekutif (RM) Total Jumlah (RM) Salary / Gaji 724,526.00 - Fees / Yuran 158,986.00 615,472.00 Bonus / Bonus 148,400.00 - Other / Lain-lain 46,200.00 210,700.00 Emoluments / Emolumen Benefit-in-kind / Manfaat 135,000.00 413,164.00 44 724,526.00 774,458.00 148,400.00 256,900.00 548,164.00 Remuneration Band/ Tahap Ganjaran (RM) Executive Director/ Pengarah Eksekutif Non-Executive Directors/ Pengarah Bukan Eksekutif 50,001 - 100,000 100,001 - 150,000 300,001 - 350,000 500,001 - 550,000 1,200,001 - 1,250,000 1 2 2 1 1 - K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D STATEMENT OF INTERNAL CONTROLS PENYATA KAWALAN DALAMAN A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 45 Statement of Internal Controls Penyata Kawalan Dalaman 1. Introduction The Bursa Malaysia Securities Berhad Listing Requirements requires directors of listed companies to include a statement in their annual reports on the state of their internal controls. The Board of Directors is pleased to provide the following statement, which outlines the nature and scope of internal controls of the Group during the financial year ended 31 December 2010. Pendahuluan A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Peraturan Penyenaraian Bursa Malaysia menghendaki Lembaga Pengarah syarikat-syarikat tersenarai menyediakan satu penyata di dalam laporan tahunan berkenaan kedudukan kawalan dalaman mereka. Lembaga Pengarah dengan sukacita menyediakan laporan yang menggariskan jenis dan skop kawalan dalaman Kumpulan bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2010. 46 2. Responsibility of the Board 2. Tanggungjawab Lembaga Pengarah The Board recognises the importance of sound internal controls and risk management practices for good corporate governance. The Board affirms its overall responsibility for the Group’s system of internal controls and for reviewing its adequacy and integrity. Such a system covers not only financial controls but also controls relating to operational, risk management and compliance with applicable laws, regulations, rules, and guidelines. Lembaga Pengarah mengakui kepentingan sistem kawalan dalaman dan pengurusan risiko yang baik dalam tadbir urus korporat. Lembaga Pengarah mengesahkan tanggunggjawab sepenuhnya ke atas sistem kawalan dalaman Kumpulan dan mengkaji kecukupan serta ketelusannya. Sistem yang dimaksudkan tidak hanya merangkumi kawalan kewangan tetapi juga kawalan berkaitan operasi, pengurusan risiko dan pematuhan kepada undangundang, peraturan-peraturan serta garis-garis panduan. In view of the inherent limitations in any system of internal control, this system is designed to identify and manage risk, rather than eliminate the risk of failure to achieve the Group’s business objectives. Accordingly, the system can only provide reasonable and not absolute assurance against material misstatement or loss. Memandangkan wujudnya batasan yang sedia ada dalam mana-mana sistem kawalan dalaman, sistem ini telah direka untuk mengurus risiko-risiko yang akan menghalang pencapaian objektif-objektif perniagaan Kumpulan dan bukan untuk mengenepikannya. Oleh itu, sistem ini hanya menyediakan kepastian yang berpatutan dan bukan mutlak terhadap salah nyata yang ketara atau kerugian. K U M P U L A N P E R A N G S A N G Material associated companies have not been dealt with as part of the Group for the purpose of this internal control statement. However, the Board is of the view that the management of these material associated companies has an existing monitoring function to assist them in ensuring the system of internal controls is functioning as intended. Risk Management Syarikat-syarikat bersekutu yang ketara tidak terlibat sebagai sebahagian daripada Kumpulan bagi tujuan penyata kawalan dalaman ini. Walau bagaimanapun, Lembaga Pengarah berpendapat bahawa pihak pengurusan syarikat-syarikat bersekutu tersebut mempunyai fungsi pemantauan sedia ada bagi membantu mereka memastikan sistem kawalan dalaman berfungsi seperti yang dikehendaki. 3. Control Structure and Environment Kumpulan mempunyai proses yang berterusan untuk mengenalpasti, menilai, memantau dan mengurus risiko utama. Jawatankuasa Pihak Pengurusan setiap syarikat di dalam Kumpulan akan mengkaji Kad Risiko Korporat dalam jangkamasa yang ditetapkan. Sebarang perubahan besar di dalam profil risiko syarikat akan dibentangkan kepada Lembaga Pengarah pada jangkamasa yang tertentu. 4. The Board is fully committed to ensuring that a proper control environment is maintained within the Group. The key elements of the Group’s internal control system are described below: 4.1 Board Committees have clearly defined roles and Terms of Reference Pengurusan Risiko Struktur Kawalan dan Persekitaran Lembaga Pengarah memberikan sepenuh komitmen bagi memastikan kawalan persekitaran yang betul dan sesuai dikekalkan dalam Kumpulan. Elemenelemen utama dalam sistem-sistem kawalan dalaman Kumpulan adalah seperti berikut: 4.1 Struktur organisasi yang mentakrifkan dengan jelas peranan-peranan dan tanggungjawabtanggungjawab Respective Board Committees have individual roles and Terms of Reference, with clearly defined functions, authority and responsibilities. The management of the various companies in the Group is entrusted to the respective Chief Executive Officers or Chief Operating Officers, whose role and responsibilities are defined in the Job Description and whose authority limits are set by the respective Boards. All major decisions require the final approval of the Boards within the Group and are only made after appropriate in-depth analysis. The respective Boards receive regular and comprehensive information covering all divisions in the respective companies within the Group. Jawatankuasa Lembaga mempunyai peranan dan terma rujukan yang secara jelas mendefinisikan fungsi, bidang kuasa dan tanggungjawab masingmasing. Pengurusan syarikat-syarikat di dalam Kumpulan dipertanggungjawabkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif atau Ketua Pegawai Operasi, di mana peranan dan tanggungjawab mereka diperjelaskan di dalam deskripsi tugas dan had kuasa mereka ditetapkan oleh Lembaga Pengarah masing-masing. Semua keputusan penting yang diambil oleh pihak pengurusan memerlukan kelulusan Lembaga Pengarah di dalam Kumpulan dan hanya akan diputuskan selepas kajian yang mendalam dijalankan. Lembaga Pengarah bagi setiap syarikat di dalam Kumpulan turut menerima laporan lengkap yang meliputi semua bahagian di dalam syarikat masing-masing. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The Group has in place an on-going process for identifying, evaluating, monitoring and managing significant risks. The respective Management will review their Corporate Risk Scorecard on a regular basis. Significant changes in the risk profiles of the companies will be presented to the Board on a periodic basis. 4. B E R H A D Kumpulan mengesahkan bahawa terdapat prosesproses berterusan untuk tujuan mengenal pasti, menilai, memantau dan mengurus risiko-risiko utama yang dihadapi oleh Kumpulan. Pihak pengurusan bertanggungjawab mengenalpasti dan menilai risiko-risiko utama yang berkaitan dengan perniagaan dan untuk melaksanakan sistem kawalan dalaman yang sesuai. Proses ini seterusnya dikaji oleh Lembaga Pengarah melalui satu Jawatankuasa Lembaga khas yang bermesyuarat dari masa ke semasa untuk membincangkan perkara ini. The Group has in place ongoing processes for identifying, evaluating, monitoring and managing significant risks faced by the Group during the year. The management is responsible for the identification and evaluation of significant risks applicable to their respective areas of business and to formulate suitable internal controls. This process is reviewed by the Board which dedicates its time at periodic intervals throughout the year for discussion on this matter. 3. S E L A N G O R 47 4.2 Independence of the Audit Committee 4.2 Ahli-ahli Jawatankuasa Audit Syarikat Perangsang Selangor, yang terdiri daripada ahli-ahli Lembaga Pengarah Bukan Eksekutif, adalah personaliti berkaliber tinggi dan berintegriti; dan mereka secara berkumpulan mempunyai pengalaman luas, pengetahuan dan kepakaran merangkumi pelbagai industri. Jawatankuasa Audit mempunyai kuasa yang jelas untuk menyiasat apa-apa perkara yang merangkumi terma rujukannya dan: i) mempunyai sumber-sumber yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugasnya; ii) mempunyai akses yang penuh dan tidak terhad bagi apa jua maklumat berkaitan dengan Syarikat termasuk sokongan dan kerjasama dari pihak pengurusan; iii) mempunyai saluran komunikasi secara langsung untuk berhubung terus dengan kedua-dua juruaudit dalaman dan luar; berupaya memperoleh nasihat badan profesional bebas; dan iv) mampu mengadakan mesyuarat-mesyuarat bersama juruaudit luar, juruaudit dalaman atau kedua-duanya, di mana tiada kehadiran pengarah-pengarah eksekutif lain dan pekerja-pekerja Syarikat, pada bila-bila masa dianggap perlu. The Audit Committee members of Perangsang Selangor, which consist of Non-Executive Directors of the Board, are persons of high calibre and integrity; and they collectively possess rich experience, knowledge and expertise across many industries. The Audit Committee has explicit authority to investigate any matter within its terms of reference and: i) has the required resources to perform its duties; ii) has full and unrestricted access to any information pertaining to the Company including the support and cooperation from Management; iii) has direct communication channels with both the external and internal auditors; able to obtain independent professional advice; and A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 iv) able to convene meetings with the external auditors, the internal auditors or both, excluding the attendance of other executive directors and employees of the Company, whenever deemed necessary. 48 In addition, the Audit Committee plays a crucial role in ensuring the objectivity, effectiveness and independence of the internal audit function from Management. The direct accountability of internal audit function to the Audit Committee enables the internal audit activity to be independent, and the internal auditors to be objective in performing the internal audit activity. 4.3 Documented internal policies and procedures As part of the Group’s continuous effort to strengthen and improve Internal Policies and Procedures, a Working Committee was established to review and update Standard Operating Procedures (SOPs) for all Divisions and Business Units. The SOPs are aligned to ISO 9001:2008 quality standards, and reaffirms Perangsang Selangor’s commitment to maintain quality operating standards, service excellence to its customers and a willingness to work together towards improving operational efficiency. The SOPs were approved by the Board of Directors in April 2011. On the advice of KPMG, Internal Auditors appointed by Perangsang Selangor, the Company also developed the framework for the Disaster Recovery Plan (DRP). The main objectives of the DRP are to ensure planned IT data back-up and recovery procedures are in place to minimise the impact arising from calamities and major disruptions to business. The DRP framework is in final draft stage and gives high priority to critical business applications, namely the IFCA Accounting System, HR Information System/ Payroll and User’s data back-up. Jawatankuasa Audit sebagai entiti bebas Jawatankuasa Audit juga berperanan penting dalam memastikan objektiviti, keberkesanan dan kebebasan fungsi audit dalaman dari pihak pengurusan. Kebertanggungjawaban langsung fungsi audit dalaman kepada Jawatankuasa Audit membolehkan aktiviti-aktiviti audit dalaman dijalankan secara bebas, dan juruaudit-juruaudit dalaman dapat secara objektif menjalankan aktiviti-aktiviti audit dalaman. 4.3 Dokumentasi polisi dan prosedur dalaman Sebagai sebahagian daripada usaha berterusan untuk memperkasa dan mempertingkatkan lagi polisi dan prosedur dalaman, satu Jawatankuasa Kerja telah ditubuhkan untuk mengkaji dan memperkemaskan Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk semua Bahagian dan Unit Perniagaan. SOP tersebut adalah selari dengan standard kualiti ISO 9001:2008 yang memperteguhkan lagi komitmen Perangsang Selangor untuk memastikan standard perkhidmatan dan operasi kepada pelanggan sentiasa pada tahap yang cemerlang serta sanggup untuk bersama-sama mempertingkatkan lagi kecekapan operasi. SOP tersebut telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah pada bulan April 2011. Berikutan saranan dari Tetuan KPMG, Juruaudit Dalaman yang telah dilantik oleh Perangsang Selangor, Syarikat telah membangunkan rangka kerja Pelan Pemulihan Bencana (DRP). Objektif utama DRP ini ialah untuk memastikan prosedur sokongan dan pemulihan data-data yang tersimpan di dalam peranti simpanan komputer diwujudkan bagi meminimakan impak sekiranya berlaku bencana dan gangguan besar kepada perniagaan Syarikat. Rangka kerja DRP tersebut di peringkat deraf akhir dengan tumpuan utama diberikan kepada perisian perniagaan yang kritikal seperti sistem akaun IFCA, sistem maklumat Sumber Manusia/gaji dan data sokongan para pengguna. K U M P U L A N The main components of the DRP are: • Data back-up and off-site storage. • Emergency, fallback and resumption procedures. P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Komponen utama DRP tersebut adalah seperti berikut: • Data pendua dan lokasi simpanan luar. • Prosedur kecemasan, kesinambungan dan penyambungan semula. • DRP ‘Live Testing’. • Ujian Langsung DRP. • DRP Awareness Program. • Program kesedaran DRP. Perangsang Selangor’s Internal IT back-up is currently located at Plaza Perangsang Building. One (1) set of the data back-up generation i.e. daily, weekly, monthly and yearly will be stored in a safety box under the charge of the IT personnel. The off-site back-up centre is located at Pulau Indah. The data back-up generation is carried out twice a month and is stored in a safety box under the charge of a designated personnel. Data pendua dalaman Perangsang Selangor ketika ini ditempatkan di Bangunan Plaza Perangsang. Satu (1) set data pendua yang dibuat secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan akan disimpan di dalam peti keselamatan yang diselia oleh kakitangan Unit IT. Board approval on the DRP is expected to be obtained in September 2011. The Board has also established a Tender Committee to ensure transparency, integrity and competitive pricing of the tender award process. A detailed budgeting process is established requiring all key operating companies in the Group to prepare budgets annually which are discussed at management level and approved by the respective Audit Committee and Boards. An effective reporting system on actual performance against approved budgets is in place whereby significant variances are followed up on a quarterly basis and management action is taken to tighten or to rectify any shortcomings, where necessary. Kelulusan Lembaga Pengarah bagi DRP ini dijangka diperolehi pada bulan September 2011. Lembaga Pengarah telah juga menubuhkan Jawatankuasa Tender bagi memastikan ketelusan dan kewibawaan proses penganugerahan tender. 4.4 Proses Bajet Terperinci Proses penyediaan bajet terperinci memerlukan semua syarikat utama di dalam Kumpulan menyediakan bajet tahunan, di mana ia akan dibincangkan dengan pihak pengurusan dan dibentangkan untuk kelulusan oleh Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah masing-masing. Satu sistem laporan yang efektif wujud bagi melaporkan prestasi sebenar berbanding bajet yang diluluskan dan sebarang perbezaan yang ketara akan disusuli oleh pihak pengurusan setiap suku tahun dan tindakan akan diambil untuk memperketat atau memperbetulkan sebarang kekurangan, di mana perlu. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 4.4 Detailed budgeting process Lokasi simpanan luar bagi data pendua pula terletak di Pulau Indah. Proses penghantar data pendua ini dilaksanakan sebanyak dua (2) kali sebulan dan disimpan di dalam peti keselamatan oleh kakitangan yang dilantik. 4.5 Human Resource Policies Human Resources policies help the organization enforce various aspects of human resource practices in a clear, objective and consistent manner. The policies also serve as a control procedure and guideline to better regulation and corporate governance. In October 2010, the Company implemented the Conflict of Interest Policy, which was aimed at enhancing employee discipline, Corporate Governance and transparency at the workplace. The Policy provides guidelines to the decision makers in running the day-to-day operations of the Company and is binding on all employees. 4.5 Polisi Sumber Manusia Polisi Sumber Manusia berperanan membantu organisasi untuk melaksanakan pelbagai amalan Sumber Manusia secara jelas, objektif dan konsisten. Polisi ini juga berperanan sebagai prosedur kawalan dan garis panduan bagi memastikan pelaksanaan peraturan dan tadbir urus korporat yang lebih baik. Pada bulan Oktober 2010, Syarikat telah menguatkuasakan Polisi Konflik Kepentingan yang bertujuan untuk menambah baik disiplin kakitangan, tadbir urus korporat dan ketelusan di tempat kerja. Polisi tersebut merupakan satu garis panduan kepada pembuat keputusan dalam melaksanakan operasi seharian Syarikat dan dikuatkuasakan kepada semua kakitangan. 49 Polisi Sumber Manusia disemak secara kerap dan teratur bagi memastikannya selari dengan trend pasaran semasa terutamanya dari aspek standard kerja dan keperluan undang-undang. Polisi yang telah dikemaskini adalah selaras dengan Objektif Sumber Manusia Kumpulan dan semestinya tidak menyimpang dari Visi dan Misi Kumpulan. 5. HR Policies are reviewed on regular basis to keep abreast with current market trends in employment standards and statutory requirements. The revised policies are in line with the Group Human Resource Objectives and do not deviate from the Group’s Vision and Mission. 5. Proses-proses yang digunakan untuk memantau dan mengkaji keberkesanan sistem kawalan dalaman adalah: • Pada setiap bulan, anak-anak syarikat dalam Kumpulan menghantar Laporan Pengurusan kepada Ketua Pegawai Eksekutif. Laporan tersebut mengandungi keputusan kewangan sebenar berbanding bajet, di mana perbezaan ketara akan dijelaskan dan langkah-langkah sewajarnya akan diambil. • Lembaga Pengarah menerima dan mengkaji laporan prestasi suku tahunan daripada pengurusan pelbagai sektor perniagaan yang merangkumi prestasi kewangan dan laporan kemajuan. • Fungsi Audit Dalaman yang bertanggungjawab melapor kepada Jawatankuasa Audit sentiasa mengkaji prosedur sistem kawalan dalaman dan menerangkan risiko-risiko utama yang mempunyai kesan ke atas Kumpulan. Bahagian Audit Dalaman akan memantau tindakan-tindakan yang diambil ke atas cadangan-cadangan yang diberikan kepada pihak pengurusan. Jawatankuasa Audit mengkaji dan meluluskan pelan pengurusan audit dalaman tahunan sebelum ianya dilaksanakan. • Jawatankuasa Audit bermesyuarat sekurangkurangnya pada setiap suku tahun bagi menganalisa hasil kajian audit dalaman, dan memastikan kelemahan yang dikenalpasti pada sistem kawalan dalaman ditangani oleh pihak pengurusan. Monitoring and Review The processes adopted to monitor and review the effectiveness of the system of internal controls are: A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Pemantauan dan Kajian • All subsidiaries submit monthly Management Reports to the Chief Executive Officer. The report includes review of actual results against budget, with significant variance being explained and necessary actions taken. • The Board receives and reviews quarterly performance reports from the management of the various lines of business with financial performance and progress reports. • The Group’s Internal Audit Function, which reports to Audit Committee performs regular reviews on the internal control procedures and highlights significant risks affecting the Group. The Internal Audit will follow up with the management in respect of the corrective actions taken on those recommendations. The Audit Committee reviews and approves the annual internal audit plan for the year prior to their execution. 50 • The Audit Committee meets at least quarterly to review internal audit findings, and ensure that weaknesses in controls highlighted are appropriately addressed by management. Continuous efforts are undertaken to ensure standardization, timeliness and comprehensiveness of key internal control procedures. The system of internal controls has a clear management support, including the involvement of the Board and is designed to address the risks to which the Company is exposed. The Board is satisfied with the design of the control system and is of the view that the system which is in place for the year under review is sound and sufficient to safeguard shareholders’ investments and the Group’s assets. Usaha-usaha yang berterusan diambil untuk memastikan prosedur kawalan dalaman utama yang standard menepati masa dan komprehensif. Sistem kawalan dalaman mendapat sokongan yang sewajarnya dari pihak pengurusan dan juga Lembaga Pengarah bagi membantu Syarikat yang sentiasa terdedah kepada risiko-risiko yang sedia ada. Lembaga Pengarah berpuas hati dengan mutu kawalan dalaman dan berpendapat bahawa sistem yang telah beroperasi bagi tahun semasa adalah kukuh dan mencukupi untuk menjaga kepentingan pelaburan-pelaburan pemegang saham dan juga aset-aset Kumpulan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 51 AUDIT COMMITTEE REPORT LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT Audit Committee Report Laporan Jawatankuasa Audit INTRODUCTION PENDAHULUAN The Audit Committee (Committee) of the Company was established on 2 June 1998 to evaluate the Company’s financial management, internal control systems and planning to propose applicable decisions. Jawatankuasa Audit (Jawatankuasa) Syarikat telah ditubuhkan pada 2 Jun 1998 untuk menilai pengurusan kewangan Syarikat, sistem kawalan dalaman dan perancangan bagi mengemukakan cadangan-cadangan yang bersesuaian. OBJECTIVES The principal objective of the Committee is to assist the Board in discharging its statutory duties and responsibilities relating to accounting and reporting practices of the holding company and each of its subsidiaries. The Committee shall assist the Board in discharging its duties on the following: A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 a. Maintaining a sound system of internal control to safeguard shareholders’ investment and the Company’s assets. 52 b. Identifying principal risks and ensuring the implementation of appropriate systems to manage these risks; and c. Reviewing the adequacy and the integrity of the Company’s internal control systems and management information systems, including systems for compliance with applicable laws, regulations, rules, directives and guidelines. COMPOSITION The members of the Committee during the financial year comprise of four (4) Independent Non-Executive Directors as follows: OBJEKTIF-OBJEKTIF Objektif utama Jawatankuasa Audit adalah untuk membantu Lembaga dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang berkaitan dengan perakaunan dan amalan laporan oleh syarikat induk dan anak-anak syarikatnya. Jawatankuasa Audit akan membantu Lembaga dalam menunaikan tugas-tugas seperti: a. Memastikan pelaksanaan sistem kawalan dalaman yang baik dan berkesan bagi melindungi pelaburan pemegang-pemegang saham dan aset-aset syarikat; b. Mengenalpasti risiko-risiko utama dan memastikan pelaksanaan sistem-sistem bersesuaian dalam menguruskan risiko-risiko tersebut; dan c. Menyemak kecukupan serta integriti sistem kawalan dalaman dan sistem pengurusan maklumat syarikat, termasuk sistem-sistem untuk tujuan pematuhan undangundang, peraturan-peraturan, arahan-arahan dan garis-garis panduan yang berkaitan. KOMPOSISI YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin (Chairman - Independent Non-Executive Director) Sepanjang tahun kewangan, Jawatankuasa terdiri daripada empat (4) Pengarah Bebas Bukan Eksekutif seperti berikut: YBhg Dato’ Azlan bin Hashim (Independent Non-Executive Director resigned on 20 April 2011) YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin (Pengerusi – Pengarah Bebas Bukan Eksekutif) Encik Mustaffa Kamil bin Ayub (Independent Non-Executive Director) YB Sivarasa a/l Rasiah (Independent Non-Executive Director appointed on 16 June 2010) YM Raja Hj. Idris Raja Kamarudin (Non-Independent Non-Executive Director appointed on 28 April 2011) YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin is a member of the Malaysian Institute of Accountants (MIA). YBhg Dato’ Azlan bin Hashim (Pengarah Bebas Bukan Eksekutifmeletak jawatan pada 20 April 2011) Encik Mustaffa Kamil bin Ayub (Pengarah Bebas Bukan Eksekutif) YB Sivarasa a/l Rasiah (Pengarah Bebas Bukan Eksekutif – dilantik pada 16 Jun 2010) YM Raja Hj. Idris Raja Kamarudin (Pengarah Bukan Bebas Bukan Eksekutif – dilantik pada 28 April 2011) YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin adalah ahli Institut Akauntan Malaysia (“MIA”). K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D TERMS OF REFERENCE TERMA-TERMA RUJUKAN a. Objectives a. Matlamat Tugas utama Jawatankuasa Audit adalah untuk membantu Lembaga dalam memenuhi objektif-objektif pengawasan dalam aktiviti-aktiviti Kumpulan seperti berikut: • Menilai proses-proses Kumpulan yang berkaitan dengan risiko dan kawalan persekitaran; • Mengawasi laporan kewangan; dan • Menilai proses-proses audit dalaman dan luaran. The primary function of the Audit Committee is to assist the Board in fulfilling the following oversight objectives on the Group activities: • Assess the Group’s processes relating to its risks and control environment; • Oversee financial reporting; and • Evaluate the internal and external audit processes. b. Composition The Board shall, within three (3) months after a member of the Committee resigns, dies or for any reason ceases to be a member with the result that the member is reduced to below three (3), fill the vacancy. The Chairman of the Committee shall be an Independent Non-Executive Director. No alternate Directors of the Board shall be appointed as a member of the Committee. Meetings shall be conducted at least four (4) times annually, or more frequently as circumstances dictate. In order to form a quorum for the meeting, the majority of the members present must be Independent Non-Executive Directors. In the absence of the Chairman, the members present shall elect a Chairman for meeting from amongst the members present. The Company Secretary shall be appointed as Secretary of the Committee. The Secretary, in conjunction, with the Chairman, shall draw up an agenda, which shall be circulated together with relevant support papers, within reasonable time prior to each meeting to the members of the Committee. The Committee may, as and when deemed necessary, invite other Board members and Senior Management members to attend the meetings. The Committee shall meet at least twice a year with the external auditors to discuss any matter with the Committee without the presence of any Executive member of the Board and Management. The Chairman of the Committee should engage on a continuous basis with Senior Management, such as the Chairman [of the Board of Directors], the Chief Executive Officer, the Finance Director, the Head of Internal Audit and the external auditors in order to be kept informed of matters affecting the company. The Committee shall regulate the manner of proceedings of its meetings, having regard to normal conventions on such matter. Lembaga harus memenuhi kekosongan dalam tempoh tiga (3) bulan selepas ahli Jawatankuasa meletak jawatan, meninggal dunia atau atas apa-apa sebab tidak menjadi ahli yang menyebabkan jumlah ahli kurang daripada tiga (3) orang. Pengerusi Jawatankuasa harus terdiri daripada seorang Pengarah Bebas Bukan Eksekutif. Tiada Pengarah gantian kepada Lembaga akan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Audit. Lembaga harus mengkaji tempoh memegang jawatan setiap ahli sekurang-kurangnya sekali (1) setiap tiga (3) tahun. The Board shall review the terms of office of each of its members at least once (1) every three (3) years. c. Quorum and Committee’s Procedures c. Korum dan Prosedur Jawatankuasa Mesyuarat-mesyuarat harus diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun, atau lebih kerap jika perlu. Bagi mewujudkan korum mesyuarat, majoriti ahli-ahli yang hadir mestilah Pengarah Bebas Bukan Eksekutif. Semasa ketiadaan Pengerusi, ahli-ahli yang hadir hendaklah melantik seorang Pengerusi bagi mesyuarat tersebut di kalangan ahli-ahli yang hadir. Setiausaha Syarikat akan dilantik sebagai Setiausaha Jawatankuasa. Setiausaha, bersama Pengerusi, akan menyediakan agenda yang akan diedarkan bersama kertas sokongan berkaitan, dalam tempoh yang sewajarnya kepada ahli Jawatankuasa sebelum setiap mesyuarat. Jawatankuasa ini boleh, apabila dianggap perlu, menjemput ahli-ahli Lembaga yang lain dan meminta ahliahli Pengurusan Kanan untuk menghadiri mesyuarat. Jawatankuasa ini akan bermesyuarat sekurangkurangnya dua kali setahun dengan juruaudit luaran untuk membincangkan apa-apa perkara dengan Jawatankuasa tanpa kehadiran Lembaga Pengarah Eksekutif dan Pengurusan. Pengerusi Jawatankuasa seharusnya senantiasa berhubung dengan Pengurusan Kanan seperti Pengerusi [Lembaga Pengarah], Ketua Pegawai Eksekutif, Pengarah Kewangan, Ketua Audit Dalaman dan Juruaudit Luaran bagi memperoleh maklumat terkini ke atas perkaraperkara yang berkaitan dengan syarikat. Jawatankuasa hendaklah mengatur prosiding mesyuarat menurut konvensyen biasa mengenai perkara tersebut. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The Board shall elect and appoint Committee members from amongst their numbers comprising no fewer than three (3) Directors, the majority of whom shall be Independent Non-Executive Directors of the Company with at least one (1) member must be a member of MIA or has at least three (3) years working experience and passed the examination specified in Part I of the 1st Schedule of the Accountants Act, 1967; or is a member of one (1) of the associations of accountants specified in Part II of the 1st Schedule of the Accountants Act, 1967. In addition, all members of the Committee should be Non-Executive Directors. b. Komposisi Lembaga harus memilih dan melantik ahli Jawatankuasa dari kalangan mereka yang terdiri tidak kurang daripada tiga (3) orang Pengarah, di mana majoriti daripada mereka harus terdiri daripada Pengarah Bebas Bukan Eksekutif di mana sekurang-kurangnya seorang (1) ahli mesti menjadi ahli Institut Akauntan Malaysia atau mempunyai sekurangkurangnya tiga (3) tahun pengalaman bekerja dan lulus peperiksaan seperti yang ditetapkan dalam Bahagian I Jadual 1 Akta Akauntan, 1967; atau merupakan ahli salah sebuah persatuan akauntan seperti yang ditetapkan dalam Bahagian II Jadual 1 Akta Akauntan, 1967. Sebagai tambahan, semua ahli Jawatankuasa seharusnya Pengarah Bukan Eksekutif. 53 d. Authority The Committee is authorised to investigate any matter within its terms of reference. Jawatankuasa ini diberi kuasa untuk menyiasat sebarang perkara dalam bidang tugasnya. The Committee is authorised to seek any information it requires from employees, who are required to cooperate with any request made by the Committee. Jawatankuasa ini diberi kuasa untuk mencari sebarang maklumat yang diperlukan dari kakitangan, dimana mereka haruslah memberi kerjasama dengan permintaan Jawatankuasa. The Committee shall have full and unlimited access to any information pertaining to the Group. The Committee shall have communication channel with the internal and external auditors and with senior management of the Group and shall be able to convene meetings with the external auditors whenever deemed necessary. The Committee shall have the resources that are required to perform its duties. The Committee can obtain, at the expense of the Company, outside legal or other independent professional advice it considers necessary. Where the Committee is of the view that a matter reported by it to the Board has not been satisfactorily resolved resulting in a breach of any regulatory requirements, the Committee shall promptly report such matter to the relevant authorities. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 d. Kuasa e. Duties and Responsibilities In fulfilling its primary objectives, the Committee shall undertake the following duties and responsibilities: Jawatankuasa ini akan mempunyai akses penuh dan tanpa batasan kepada sebarang maklumat berkaitan Kumpulan. Jawatankuasa ini akan mempunyai saluran komunikasi dengan juruaudit dalaman serta juruaudit luaran dan dengan pengurusan kanan Kumpulan dan boleh mengadakan mesyuarat dengan juruaudit luaran sekiranya perlu. Jawatankuasa ini akan mempunyai akses kepada sebarang sumber yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya. Jawatankuasa ini boleh mendapatkan sebarang nasihat perundangan atau nasihat profesional lain yang dianggap perlu atas perbelanjaan Syarikat. Sekiranya Jawatankuasa mendapati terdapat perkara yang dilaporkan oleh Jawatankuasa kepada Lembaga yang masih belum diselesaikan dengan memuaskan sehingga menyebabkan ia melanggar keperluan perundangan, Jawatankuasa harus melaporkan dengan segera perkara tersebut kepada pihak berkuasa yang berkaitan. e. Bidang Tugas dan Tanggungjawab • Review with the external auditor, the audit scope and plan, including any changes to the planned scope of the audit plan. Dalam memenuhi matlamat utamanya, Jawatankuasa ini akan menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab berikut: • Review the external and internal audit reports to ensure that appropriate and prompt remedial action is taken by Management on major deficiencies in controls or procedures that are identified. • Mengkaji dengan juruaudit luaran, skop dan rancangan audit, termasuk sebarang perubahan kepada skop rancangan audit yang dirancang. • • Review the major audit findings and the Management’s response during the year with Management, external auditors and internal auditors, including the status of previous audit recommendations. Mengkaji laporan audit dalaman dan luaran bagi memastikan tindakan segera dan sepatutnya diambil oleh pihak Pengurusan bagi kekurangan utama pengawalan atau prosedur yang telah dikenal pasti. • Mengkaji penemuan audit utama dan maklumbalas pihak Pengurusan sepanjang tahun dengan Pengurusan, juruaudit luaran dan juruaudit dalaman, termasuk status cadangan audit yang terdahulu. • Review the appointment and performance of external auditors, the audit fees and any question of resignation or dismissal before making recommendations to the Board. Mengkaji bantuan yang diberi oleh kakitangan Kumpulan kepada juruaudit dan sebarang masalah yang dihadapi dalam menjalankan kerja audit, termasuk sebarang sekatan dalam skop aktiviti atau saluran kepada maklumat yang diperlukan. • Review the adequacy and integrity of internal control system, including corporate risk management, management information system, and the internal auditors’ evaluation of the said systems. Mengkaji pelantikan dan prestasi juruaudit luaran, yuran audit dan sebarang persoalan perletakan jawatan atau pemecatan juruaudit luaran sebelum memberi cadangan-cadangan kepada Lembaga. • Mengkaji kecukupan dan ketelusan sistem kawalan dalaman, termasuk pengurusan risiko korporat, sistem pengurusan maklumat dan penilaian juruaudit dalaman berkenaan sistem tersebut. 54 • • • Review the assistance given by the Group’s employees to the auditors, and any difficulties encountered in the course of the audit work, including any restrictions on the scope of activities or access to required information. K U M P U L A N • Direct and where appropriate monitor any special projects or investigation considered necessary, and review investigation report on any major defalcation, fraud and theft. • Review the quarterly results and the year-end financial statements, prior to the approval by the Board focusing particularly on: P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D • Mengarah dan sekiranya perlu, memantau sebarang projek khas atau penyiasatan dan mengkaji laporan siasatan berkaitan dengan penyalahgunaan, penipuan dan kecurian. • Menyemak keputusan suku tahunan dan penyata kewangan akhir tahun, sebelum kelulusan Lembaga dengan penumpuan kepada: - perubahan atau pelaksanaan perubahan polisi perakaunan utama; - peristiwa penting atau luar biasa; - andaian syarikat akan terus kekal; dan - pematuhan terhadap piawaian perakaunan dan undang-undang lain. - changes in or implementation of major accounting policy; - significant or unusual events; - the going concern assumption; and - compliance with accounting standards and other legal requirements. • • To discuss problems and reservations arising from the interim and final audits and any matter the auditor may wish to discuss (in the absence of management where necessary). Membincangkan masalah-masalah dan keraguankeraguan yang timbul daripada audit interim dan audit akhir serta sebarang perkara yang ingin dibincangkan oleh juruaudit (tanpa kehadiran pihak pengurusan di mana perlu). • Melaksanakan seperti berikut, berkenaan dengan fungsi audit dalaman: • To do the following, in relation to the internal audit function: - review the adequacy of the scope and plan, functions and resources of the internal audit function, and that it has the necessary authority to carry out its work; - mengkaji program audit dalaman dan keputusankeputusan proses audit dalaman, dan sekiranya perlu, memastikan tindakan-tindakan yang sewajarnya diambil berdasarkan cadangancadangan fungsi audit dalaman; - review the internal audit programme and results of the internal audit process and, where necessary, ensure that appropriate actions are taken on the recommendations of the internal audit function; - mengkaji sebarang penilaian atau penilaian prestasi ahli-ahli fungsi audit dalaman; - review any appraisal or assessment of the performance of members of the internal audit function; - meluluskan sebarang pelantikan atau penamatan khidmat kakitangan kanan fungsi audit dalaman; dan - approve any appointment or termination of senior staff members of the internal audit function; and - take cognisance of resignations of internal audit staff members and provide the resigning staff member an opportunity to submit his reasons for resigning. • Review annual budget and five years Business Plan. • Review any related party transaction and conflict of interest situation that may arise within the Company or the Group, including any transaction, procedure or course of conduct that raises questions on Management integrity. • Verify the allocation of the ESOS as being in compliance with the criteria set by the ESOS Committee at the end of each financial year. • Any other activities, as authorised by the Board. - mengambil perhatian ke atas perletakan jawatan kakitangan audit dalaman dan memberi peluang kepada kakitangan tersebut untuk mengemukakan sebab-sebab perletakan jawatannya. • Menyemak bajet tahunan dan Pelan Perniagaan untuk lima tahun. • Memeriksa sebarang urusniaga pihak berkaitan dan situasi konflik kepentingan yang mungkin timbul dalam Syarikat atau Kumpulan, termasuk sebarang urusniaga, prosedur atau tindakan yang timbul berkenaan kewibawaan pihak Pengurusan. • Memeriksa pembahagian “ESOS” agar mematuhi kriteria yang ditetapkan oleh Jawatankuasa “ESOS” pada setiap penghujung tahun kewangan. • Sebarang aktiviti lain yang diberi kuasa oleh Lembaga. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 - mengkaji sama ada skop, pelan dan fungsi-fungsi audit dalaman serta sumber-sumber fungsi audit dalaman adalah mencukupi, dan memastikan fungsi audit dalaman mempunyai kuasa yang diperlukan bagi menjalankan tugasnya; 55 MEETING MESYUARAT The Audit Committee convened eight (8) meetings during the financial year. The meetings were appropriately structured through the use of agenda, which was distributed to members with sufficient notification. Sepanjang tahun kewangan, Jawatankuasa Audit telah mengadakan lapan (8) mesyuarat. Mesyuarat telah dilaksanakan dengan sewajarnya melalui penggunaan agenda di mana ianya diedarkan kepada ahli-ahli dalam tempoh yang bersesuaian. Name of Directors YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin YBhg Dato’ Azlan bin Hashim Encik Mustaffa Kamil bin Ayub YB Sivarasa a/l Rasiah Attendance 8/8 8/8 8/8 3/3 The Executive Director of the Company and the General Manager of Management Audit Division were present by invitation at the meetings. Representatives of the external auditors also attended the meetings upon invitation. SUMMARY OF ACTIVITIES A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The main activities undertaken by the Committee during the year were as follows: 56 • Reviewed the external auditors’ scope of work and audit plans for the year 2010. Prior to the audit, representatives from the external auditors presented their audit strategy and plan. • Reviewed with the external auditors, the results of the audit, the audit report and the Internal Control Memorandum, including Management’s response thereto. Nama Pengarah-pengarah YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin YBhg Dato’ Azlan bin Hashim Encik Mustaffa Kamil bin Ayub YB Sivarasa a/l Rasiah Kehadiran 8/8 8/8 8/8 3/3 Pengarah Eksekutif Syarikat dan Pengurus Besar Jabatan Audit Pengurusan telah hadir dengan jemputan ke mesyuarat tersebut. Wakil juruaudit luaran juga telah hadir ke mesyuarat tersebut dengan jemputan. RINGKASAN AKTIVITI Aktiviti-aktiviti utama yang telah dijalankan oleh Jawatankuasa sepanjang tahun ini adalah seperti berikut: • Mengkaji skop kerja juruaudit luaran dan rancangan audit tahun 2010. Sebelum audit, wakil juruaudit luaran telah membentangkan rancangan dan strategi audit mereka. • Mengkaji dengan juruaudit luaran, keputusan audit, laporan audit dan Memoranda Kawalan Dalaman, termasuk maklumbalas dari pihak Pengurusan. • Mengadakan mesyuarat bersama juruaudit luaran tanpa kehadiran pihak Pengurusan. • Carried out meeting with the external auditors without the presence of management. • • Considered and recommended to the Board for approval the audit fees payable to the external auditors. Mempertimbangkan dan mencadangkan bayaran yuran audit kepada juruaudit luaran untuk kelulusan Lembaga Pengarah. • Mengkaji program dan rancangan Jabatan Audit Pengurusan untuk tahun kewangan 2010. • Mengkaji laporan Jabatan Audit Pengurusan, yang menekankan isu-isu audit, cadangan dan maklumbalas pihak Pengurusan. Berbincang dengan pihak Pengurusan mengenai tindakan yang diambil untuk memperbaiki sistem kawalan dalaman berdasarkan peluang pembaikan yang dikenal pasti di dalam laporan audit dalaman. • Mengkaji laporan tindakan susulan oleh juruaudit dalaman mengenai status tindakan yang diambil oleh pihak Pengurusan berkenaan cadangan yang dicadangkan di dalam penemuan audit. • Mengkaji kaedah pengkadaran audit oleh Jabatan Audit Pengurusan dalam penilaian dan pengkadaran peringkat-peringkat risiko dari pelbagai sudut yang diaudit dan memastikan keutamaan audit diberikan kepada bahagian yang mempunyai risiko tinggi dan kritikal. • Menyemak penyata kewangan Syarikat yang diaudit sebelum dibentangkan kepada Lembaga Pengarah untuk pertimbangan dan kelulusan. Kajian adalah untuk memastikan penyata kewangan yang diaudit dibuat berdasarkan peruntukan-peruntukan yang terdapat di dalam Akta Syarikat, 1965 dan piawaian perakaunan berkaitan yang diluluskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (“MASB”). • Reviewed the Management Audit Division’s programmes and plan for the financial year 2010 under review. • Reviewed the Management Audit reports, which highlighted the audit issues, recommendations and Management response thereto. Discussed with Management, actions taken to improve the system of internal controls based on improvement opportunities identified in the internal audit reports. • Reviewed follow-up reports by the internal auditors on the status of actions taken by the Management on recommendations suggested in the audit findings. • Reviewed Management Audit Division’s audit rating methodology in assessing and rating the risk levels of the various auditable areas and ensured that the audit emphasis was given on high and critical risk areas. • Reviewed the audited financial statements of the Company prior to submission to the Board for their consideration and approval. The review was to ensure that the audited financial statements were drawn up in accordance with the provisions of the Companies Act 1965 and the applicable approved accounting standards approved by the Malaysian Accounting Standard Board (MASB). K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D • Reviewed the Company’s compliance, in particular, the quarterly and the year-end financial statements with Financial Reporting Standard (FRS) and other relevant legal and regulatory requirements. • Menyemak pematuhan Syarikat, khususnya, penyata kewangan suku tahunan dan akhir tahun agar mematuhi Piawaian Pelaporan Kewangan (“FRS”) dan lain-lain keperluan undang-undang yang berkaitan. • Reviewed the quarterly unaudited financial results before recommending them for the Board’s approval. • Menyemak keputusan kewangan suku tahunan yang tidak diaudit sebelum dicadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. • Reviewed annual budget and five years Business Plan. • Reviewed the related party transactions entered into by the Company or the Group to ensure that they are:i) at arm’s length; ii) on normal commercial terms; iii)on terms not more favourable to the related party than those generally available to the public; iv)in its opinion, are not detrimental to the minority shareholders; and v) in the best interest of the Group. • Reviewed the circular to shareholders in relation to the procurement of shareholders’ mandate for recurrent related party transactions. INTERNAL AUDIT FUNCTION To enhance the internal audit function, the Group has engaged the services of a professional audit firm, Messrs KPMG. During the year under review, Messrs KPMG, in conjunction with the Management Audit Division, has carried out the following key activities: a) Prepared a 3-Year Internal Audit Plan of the Group, covering 12 cycles of internal audit; b) Reviewed Internal Audit Charter to reflect the current needs and practices of the Group; c) Performed Internal Audit Cycle 1 on Kumpulan Perangsang Selangor Berhad covering Corporate Governance, Strategic Management, Investment Management, Treasury Management, Financial Reporting and Accounting, and Human Resource Management; d) Performed Internal Audit Cycle 2 on Cash Band (M) Berhad, Perangsang Hotel and Properties Sdn. Bhd. and Brisdale International Hotel Sdn. Bhd. covering Delivery of Guest Services, Treasury Management, Billings and Expenditure, Financial Reporting and Accounting; and Safety, Health and Environment; • Membuat semakan terhadap urusniaga antara pihak berkaitan yang dilaksanakan di dalam Syarikat atau Kumpulan dan memastikan ianya: i) berdasarkan prinsip urusniaga tulus; ii) mengikut terma-terma komersial yang lazim; iii)terma-terma yang tidak lebih memihak kepada pihak-pihak berkaitan daripada yang umumnya disediakan untuk awam; iv)tidak menjejaskan kepentingan para pemegang saham minoriti; dan v) demi kepentingan terbaik untuk Kumpulan. • Memeriksa Pekeliling kepada para pemegang saham berkaitan perolehan mandat para pemegang saham bagi urusniaga pihak berkaitan yang berulangan. FUNGSI AUDIT DALAMAN Peranan utama fungsi audit dalaman ialah untuk menjalankan tugas secara bebas, tetap dan sistematik supaya sistem kawalan dalaman terus beroperasi dengan berkesan dan memuaskan. Ia menjadi tanggungjawab fungsi audit dalaman untuk menyediakan kepada Jawatankuasa Audit laporan kawalan dalaman yang objektif dan bebas mengenai keadaan kawalan dalaman bagi syarikat operasi utama di dalam Kumpulan dan tahap pematuhan syarikat terhadap polisi dan prosedur Kumpulan yang sedia ada dan juga peraturan perundangan yang berkaitan. Bagi mempertingkatkan fungsi audit dalaman, Kumpulan telah menggunakan khidmat profesional firma audit, Tetuan KPMG. Di sepanjang tahun semakan, Tetuan KPMG bersama dengan Jabatan Audit Pengurusan telah menjalankan aktiviti-aktiviti utama seperti berikut: a) Menyediakan Pelan 3-Tahun Audit Dalaman bagi Kumpulan yang merangkumi 12 kitaran audit dalaman; b) Menyemak “Internal Audit Charter” bagi mencerminkan keperluan semasa dan amalan-amalan Kumpulan; c) Melaksanakan Kitaran Pertama Audit Dalaman ke atas Kumpulan Perangsang Selangor Berhad merangkumi proses Tadbir Urus Korporat, Pengurusan Strategik, Pengurusan Pelaburan, Pengurusan Perbendaharaan, Pelaporan Kewangan dan Perakaunan serta Pengurusan Sumber Manusia; d) Melaksanakan Kitaran Kedua Audit Dalaman ke atas Cash Band (M) Berhad, Perangsang Hotel and Properties Sdn. Bhd. dan Brisdale International Hotel Sdn. Bhd. merangkumi proses Penyampaian Khidmat Pelanggan, Pengurusan Perbendaharaan, Pengebilan dan Perbelanjaan, Pelaporan Kewangan dan Perakaunan; dan Keselamatan, Kesihatan dan Persekitaran; A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 The principal role of the internal audit function is to undertake an independent, regular and systematic review of the system of internal controls so as to provide reasonable assurance that such systems continue to operate satisfactorily and effectively. It is the responsibility of the internal audit function to provide the Audit Committee with independent and objective reports on the state of internal controls of key operating companies within the Group and the extent of compliance of these companies with the Group’s policies and procedures as well as relevant statutory requirements. • Menyemak bajet tahunan dan Pelan Perniagaan untuk lima tahun. 57 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 58 e) Performed Internal Audit Cycle 3 on Perangsang Templer Golf Club Division, Hydrovest Sdn. Bhd. and Aquaflo Sdn. Bhd. covering Golf Course Operation, Treasury Management, Billings and Expenditure, Financial Reporting and Accounting, and Human Resource Management; and e) Melaksanakan Kitaran Ketiga Audit Dalaman ke atas Perangsang Templer Golf Club Division, Hydrovest Sdn. Bhd. dan Aquaflo Sdn. Bhd. merangkumi proses Operasi Padang Golf, Pengurusan Perbendaharaan, Pengebilan dan Perbelanjaan, Pelaporan Kewangan dan Perakaunan serta Pengurusan Sumber Manusia; dan f) Performed a review on Perangsang Templer Golf Club Membership System. f) Melaksanakan semakan ke atas Sistem Keahlian di Perangsang Templer Golf Club. All the aforementioned reports have been presented to the Audit Committee for deliberation in 2010. Kesemua laporan-laporan di atas telah dibentangkan kepada Jawatankuasa Audit untuk perbincangan sepanjang tahun 2010. AUTHORISATION FOR ISSUANCE This Report has been reviewed and approved for inclusion in this Annual Report by the Audit Committee. PENGESAHAN UNTUK PENERBITAN Laporan ini telah disemak dan diluluskan untuk dimasukkan ke dalam Laporan Tahunan oleh Jawatankuasa Audit. YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin Chairman of Audit Committee YBhg Dato’ Haji Ab Halim bin Mohyiddin Pengerusi Jawatankuasa Audit K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT WORKPLACE A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 COMMUNITY 59 ENVIRONMENT Marketplace Corporate Social Responsibility Tanggungjawab Sosial Korporat CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT Corporate Social Responsibility (CSR) is high and part of Perangsang Selangor corporate agenda that goes beyond providing just profits and other benefits of business activities to internal as well as external shareholders and engaging in philanthropic activities that entices media exposure. We carry out programs of environmental, social and organisational responsibility, manage and avoid risks of prosecution for breaching relevant legislation, standards and guidelines, develop sustainable environmental practices within our establishment, develop ethical internal practices and carry out continual improvements and any necessary remedial measures. Tanggungjawab Sosial Korporat adalah agenda korporat utama Perangsang Selangor yang melangkaui sasaran keuntungan dan manfaat lain dari aktiviti perniagaan kepada pemegang saham dalaman dan luaran, malah melibatkan aktiviti organisasi yang bersifat dermawan yang dapat menarik pendedahan media. Kami melaksanakan program penjagaan alam sekitar, tanggungjawab sosial dan organisasi, mengurus dan mengelakkan risiko pendakwaan akibat pelanggaran undang-undang, piawaian dan garis panduan yang berkaitan, melaksanakan amalan persekitaran mampan yang berterusan, mengembangkan amalan-amalan dalaman yang beretika dan melakukan pembaikan secara berterusan. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Perangsang Selangor engages in ethical contributions to socio and economic development at large while continuously improving the quality of life of our workforce through open dialogue sessions, trainings and social activities apart from ensuring occupational health and safety. 60 Sustainability and Environment are the top functions under our CSR umbrella for the Group, particularly where reducing carbon footprint is of utmost concern, where amongst others we seek to minimize waste and energy consumption in design and production (property development, water treatment plant) as well as increase resource efficiency and reduce costs. We switch off lights, air-conditioners and computers when not in use and reduce usage of plastic items where applicable in our subsidiaries. We use technical procedures and qualified personnel as well as specialized consulting companies and periodic auditing to ensure transparency and to avoid or minimize associated risks. Our CSR efforts have been recognized through various awards received among others MSOH Silver Award 2006, MSOH Gold Class 1 Award 2008, Safety Excellent Management System 5-star 2009 and Laboratory Excellence Award 2009. To date the Company has indirectly or directly spent about RM220 million on CSR activities and programmes organized by the Company and/or the Group. Perangsang Selangor views CSR as the business contribution to its sustainable development goals. Essentially it is about how Perangsang Selangor takes account of its economic, social and environmental impacts in the way it operates – maximising the benefits and minimising the downsides. For the Perangsang Selangor Group, fulfilling CSR means implementing its corporate philosophy. True to its acronym “Perangsang” which means “STIMULANT”, the Perangsang Selangor Group promotes its CSR activities that inculcate core values associated with “Stimulus and Growth”. With CSR growing, Perangsang Selangor Group conducts its CSR activities with the aim of realizing the corporate philosophy of “Stimulus and Growth.” Perangsang Selangor terlibat dalam sumbangan beretika untuk pembangunan sosio-ekonomi secara umumnya, sambil terus meningkatkan kualiti hidup tenaga kerja kami melalui sesi dialog terbuka, latihan-latihan dan aktiviti sosial serta memastikan kesihatan dan keselamatan di tempat kerja. Pembangunan Mampan dan Alam Sekitar adalah fokus utama di bawah tanggungjawab sosial korporat, khususnya mengurangkan pelepasan gas karbon yang menjadi perhatian umum, di mana usaha untuk meminimumkan pembaziran dan penggunaan tenaga dalam rekabentuk dan pengeluaran (pembangunan hartanah, perawatan air) serta peningkatan kecekapan sumber dan mengurangkan kos. Kami mematikan lampu, penghawa dingin dan komputer jika tidak digunakan serta mengurangkan penggunaan bahan-bahan plastik di syarikat subsidiari. Kami menggunakan prosedur teknikal, kakitangan berkelayakan, syarikat perunding khusus dan menjalankan audit berkala untuk memastikan ketelusan, mengelakkan atau meminimumkan risiko yang berkaitan. Usaha-usaha tanggungjawab sosial korporat kami telah diiktiraf melalui pelbagai anugerah yang diterima, antaranya “MSOH Silver Award 2006”, “MSOH Gold Class 1 Award 2008”, “Safety Excellent Management System 5-Star 2009” dan “Laboratory Excellence Award 2009”. Sehingga kini Syarikat telah secara langsung atau tidak langsung membelanjakan RM220 juta ke atas aktiviti tanggungjwab sosial korporat yang dianjurkan oleh Syarikat dan/atau Kumpulan. Perangsang Selangor berpendapat tanggungjawab sosial korporat sebagai sumbangan perniagaan untuk matlamat pembangunan yang berterusan. Pada dasarnya ini adalah tentang bagaimana Perangsang Selangor mempertimbangkan impak ekonomi, sosial dan alam sekitar dalam operasinya - memaksimumkan keuntungan dan meminimumkan kerugian. Bagi Perangsang Selangor, memenuhi agenda tanggungjawab sosial korporat bererti melaksanakan falsafah syarikat sejajar dengan jenama “Perangsang”, di mana mempromosikan program tanggungjawab sosial korporat dapat memperkukuhkan nilai-nilai teras yang berkaitan dengan ‘rangsangan’ dan ‘pertumbuhan’ perniagaan syarikat pada masa hadapan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D STARBIZ-ICR MALAYSIA CORPORATE RESPONSIBILITY AWARDS 2010 Perangsang Selangor has been short-listed in the StarBizICR Malaysia Corporate Responsibility Awards 2010 among 25 public listed companies (market capitalization category below RM 1 billion) for the best corporate social responsibility program in Malaysia. The annual award is organised by the Institute of Corporate Responsibility Malaysia (ICRM) supported by Bursa Malaysia Securities Berhad and the Securities Commission Malaysia. “STARBIZ-ICR MALAYSIA CORPORATE RESPONSIBILITY AWARDS 2010” Perangsang Selangor telah tersenarai di kalangan 25 buah syarikat tersenarai awam (bagi kategori modal pasaran di bawah RM1 bilion) bagi pencalonan StarBiz-ICR Malaysia Corporate Responsibility Awards 2010. Anugerah tahunan ini dianjurkan oleh Institute of Corporate Responsibility Malaysia (ICRM) dengan sokongan Bursa Securities Malaysia Berhad dan Suruhanjaya Sekuriti Malaysia. Perangsang Selangor Helps Students Excel Through Interactive Computer Package “ScoreA Programme.” Perangsang Selangor believes that knowledge and education will help increase society’s progress. Thus the Company plays an active role in nurturing the education of 40 underprivileged students in Selangor through financial support in the subscription of interactive learning package ScoreA Programme. ScoreA Programme is an online learning and interactive computerized system to help students with sample questions of yesteryears UPSR, PMR and SPM examination to prepare them to obtain better results in the examination. PEMBANGUNAN KOMUNITI SETEMPAT Perangsang Selangor Membantu Kecemerlangan Pelajar Melalui Pakej Komputer Interaktif ”ScoreA Programme” Perangsang Selangor percaya bahawa ilmu pengetahuan dan pendidikan dapat meningkatkan kemajuan masyarakat. Justeru itu syarikat amat prihatin membangunkan tahap pendidikan masyarakat yang kurang berkemampuan melalui bantuan kewangan melanggan pakej pembelajaran interaktif berkomputer “ScoreA Programme” untuk kegunaan 40 orang pelajar miskin terpilih di Selangor. “ScoreA Programme” adalah sistem pembelajaran secara ‘online’ dan interaktif berkomputer untuk membantu pelajar-pelajar menjawab contoh-contoh soalan peperiksaan tahuntahun sebelumnya bagi UPSR, PMR dan SPM. Program ini bertujuan membantu pelajar-pelajar mempersiapkan diri menghadapi peperiksaan dan seterusnya menghasilkan keputusan peperiksaan yang lebih baik. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 LOCAL COMMUNITY DEVELOPMENT 61 Konsortium ABASS Sdn Bhd Contributes Drinking Water to Community Konsortium ABASS Sdn Bhd donated about 135,000 bottles of ABASS’ alkaline drinking water worth RM81,000 to various communities in and out of Selangor, including contributing 24,000 bottles of ABASS drinking water to flood victims in Kedah through Yayasan Aman Kedah, 9,600 bottles to Selangor Tourism in conjunction with Thaipusam celebration, about 7,680 bottles to Jabatan Agama Islam Selangor for “Program Menyemarakkan Islam Selangor (PROMISE)”, 6,000 bottles to Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor for “Program Hari Ilmu & Gerakan Membaca Perdana Negeri Selangor” and 4,000 bottles to Majlis Perbandaran Klang for its “Karnival Sungai Klang” program. Konsortium ABASS Sdn Bhd Menyumbang Air Minuman Kepada Komuniti A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Konsortium ABASS Sdn Bhd telah menyumbangkan kira-kira 135,000 botol air minuman alkali berjenama ABASS bernilai RM81,000 kepada pelbagai komuniti di Selangor dan luar Selangor, antaranya sumbangan 24,000 botol air minuman kepada mangsa banjir di negeri Kedah melalui Yayasan Aman Negeri Kedah, Tourism Selangor sempena Sambutan Hari Thaipusam (9,600 botol), Program Menyemarakkan Islam Selangor – PROMISE (7,680 botol), Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor sempena Program Hari Ilmu dan Gerakan Membaca Perdana Negeri Selangor (6,000 botol) dan Program Karnival Sungai Klang (4,000 botol). 62 Perangsang Selangor Visits Charity Home Perangsang Selangor employees had also organised several visits and contributions to various charity homes amongst others the “Rumah Anak Yatim & Asnaf As-Solihin in Morib - Kuala Langat”, “Pusat Jagaan & Asuhan Raudhatul Ikhwan” (poor girls) in Section 13 - Shah Alam and “Rumah Anak Yatim Sg. Buaya”, Banting - Kuala Langat. Such programmes indirectly cultivate the concept of caring and sharing amongst employees and the needy. Perangsang Selangor Melawat Rumah Kebajikan Kakitangan Perangsang Selangor juga telah menganjurkan beberapa sesi lawatan serta memberikan sumbangan ke Rumah Anak Yatim & Asnaf As-Solihin di Morib – Kuala Langat, Pusat Jagaan & Asuhan Raudhatul Ikhwan (remaja perempuan miskin) di Seksyen 13 - Shah Alam dan Rumah Anak Yatim Sg. Buaya, Banting – Kuala Langat. Program lawatan ini secara tidak langsung dapat melahirkan konsep prihatin dan perkongsian antara pekerja Perangsang Selangor dan golongan kurang berkemampuan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D PEMBANGUNAN SUKAN NEGERI SELANGOR Perangsang Selangor Sponsor SUKMA Selangor Team Perangsang Selangor Menaja Pasukan SUKMA Selangor With the belief that sports help improve one’s health, Perangsang Selangor has sponsored a number of worthwhile sports programme, amongst others the Selangor Contingent in the 13th Sukan Malaysia (SUKMA). This RM100,000 sponsorship helps to develop the talent of young athletes in Selangor and enhances the development of sports in Selangor. Perangsang Selangor percaya bahawa aktiviti sukan dapat membantu meningkatkan tahap kesihatan masyarakat. Justeru itu, syarikat telah terlibat sebagai penaja program sukan, antaranya adalah kepada pasukan Selangor dalam Sukan Malaysia (SUKMA) kali ke-13. Penajaan berjumlah RM100,000 ini membantu membangunkan bakat atlet-atlet remaja dari Selangor dan meningkatkan pembangunan sukan di Selangor. Selangor Masters Golf Tournament Pertandingan Golf Selangor Master Perangsang Selangor is one of the annual co-sponsors of the Selangor Masters Golf Tournament with the aim to enhance the development of golf as a sporting activity in Selangor. Perangsang Selangor adalah salah sebuah syarikat penaja bersama bagi penganjuran Pertandingan Golf Selangor Master tahunan bertujuan meningkatkan pembangunan sukan golf di Selangor. SAFETY AND HEALTH PROGRAMME IN THE WORKPLACE PROGRAM KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI TEMPAT KERJA Safety and Health Programme at Plaza Perangsang Program Keselamatan dan Kesihatan di Plaza Perangsang Perangsang Selangor is focused on implementing the best practices in safety and health among its tenants and the public. A series of briefings and trainings on fire and evacuation as well as occupational safety and health were carried out. It is one of the components of building management programme as part of the ISO 9001-2008 audit awarded to the Management of Plaza Perangsang in 2009. The high rise management programme imposed by the Fire and Rescue Department is aimed at increasing the level of confidence and security of tenants and public, which further enhances Perangsang Selangor’s image as the best high rise building management in Selangor. Perangsang Selangor amat menitikberatkan tahap keselamatan dan kesihatan terbaik di kalangan penyewa bangunan dan orang awam. Beberapa siri taklimat dan latihan berkaitan pencegahan kebakaran, pengungsian dan kesihatan pekerjaan telah dijalankan. Programprogram ini merupakan salah satu komponen program pengurusan bangunan yang termasuk dalam pengauditan pensijilan ISO 9001-2008 yang telah dianugerahkan kepada Pengurusan Bangunan Plaza Perangsang pada tahun 2009. Program pengurusan bangunan tinggi yang ditetapkan oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat ini juga dapat meningkatkan tahap keyakinan dan keselamatan penyewa bangunan dan orang awam serta dapat meningkatkan imej Perangsang Selangor sebagai penyelenggara bangunan terbaik di Selangor. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 SPORTS DEVELOPMENT SELANGOR 63 A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 64 Konsortium ABASS Sdn Bhd Constant Improvement of Water Quality and Safety Standards Konsortium ABASS Sdn Bhd Meningkatkan Piawaian Kualiti dan Keselamatan Air Konsortium ABASS Sdn Bhd, operator of clean water treatment plant at Sungai Semenyih Precinct 19 Government Administrative Centre Putrajaya and Semenyih Dam, always ensure the quality and safety of treated water supplied through Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd for the use of many reach the standards set by the Ministry of Health and National Water Services Commission. The Sungai Semenyih Water Treatment Plant has a modern operations control room equipped with a Supervisory Control And Data Acquisition System (SCADA) for water quality monitoring. Three river water monitoring stations equipped with early warning systems were built at strategic locations along Sungai Semenyih to monitor the quality of raw water. Konsortium ABASS Sdn Bhd, pengendali loji pembersihan air bersih Sungai Semenyih di Presint 19 – Pusat Pentadbiran Kerajaan Putrajaya dan Empangan Semenyih sentiasa memastikan kualiti dan keselamatan air terawat yang dibekalkan melalui Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn Bhd untuk kegunaan orang ramai adalah mencapai piawai yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia dan Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara. Loji Pembersihan Air Bersih Sungai Semenyih mempunyai bilik kawalan operasi serba moden yang dilengkapi dengan ”Supervisory Control And Data Acquisition System (SCADA)” untuk pemantauan kualiti air. Tiga stesen pemantauan air sungai yang dilengkapi dengan sistem amaran awal juga telah dibina di beberapa lokasi strategik sepanjang Sungai Semenyih bagi memantau kualiti air mentah. Occupational Safety and Health Week at Konsortium ABASS Sdn Bhd Konsortium ABASS Sdn Bhd Menganjurkan Minggu Keselamatan Dan Kesihatan Perkerjaan Konsortium ABASS Sdn Bhd organised the yearly Occupational Safety and Health Week (She Week 2010) as part of its manifestation on the commitment on the part of Management to ensure employees’s safety, health and comfort at work. Activities organised included Volleyball Tournament, Safety Explorace, Fire Prevention Contest, Contest Emergency Training, First Aid Competition, Drawing Competition, She Week-Themed Photography Contest, Blood Donation Activity and Health Run Contest. Konsortium ABASS Sdn Bhd telah menganjurkan Minggu Keselamatan dan Kesihatan (She Week 2010) sebagai satu manifestasi dan komitmen pihak pengurusan untuk memastikan pekerja-pekerja sentiasa selamat, sihat dan selesa di tempat kerja. Aktiviti-aktiviti yang dianjurkan merangkumi Pertandingan Bola Tampar, Pertandingan Penjelajahan Keselamatan, Pertandingan Mencegah Kebakaran, Pertandingan Latihan Kecemasan, Pertandingan Pertolongan Cemas, Pertandingan Melukis Gambar, Pertandingan Fotografi bertemakan She Week, Aktiviti Menderma Darah dan Pertandingan Larian Kesihatan. Perangsang Selangor’s Recycle Campaign Perangsang Selangor has also organised recycling and collection of used materials campaigns among employees and tenants at the Plaza Perangsang building. Activities carried out are collection of old newspapers, toys, boxes and clothes that are still in good condition. Clothes were then contributed to the identified poor and needy in Sabak Bernam district, Selangor. Briefings for use of kitchen waste into fertilizer for growing vegetables on a small scale and design competition equipment environmental protection of waste has also been organised. The programme will educate employees and tenants of the building protecting the environment, generating income and serving the needy. Perangsang Selangor Menganjurkan Kempen Kitar Semula Perangsang Selangor juga menganjurkan kempen pengumpulan dan kitaran semula bahan terpakai di kalangan pekerja dan penyewa bangunan Plaza Perangsang. Aktiviti yang dijalankan adalah pengumpulan bahan terpakai seperti surat akhbar lama, barang mainan, kotak dan pakaian lama yang masih boleh diguna-semula. Pakaian terpakai yang boleh diguna semula telah disumbangkan kepada beberapa keluarga miskin dan kurang berkemampuan di daerah Sabak Bernam, Selangor. Selain itu sesi taklimat penggunaan bahan sisa dapur untuk dijadikan baja bagi tanaman sayuran secara kecil-kecilan dan pertandingan rekacipta alatan penjagaan alam sekitar daripada bahan buangan juga telah dianjurkan. Program ini dapat mendidik pekerja dan penyewa bangunan menjaga alam sekitar, menjana pendapatan dan berbakti kepada golongan kurang berkemampuan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D HEALTHY AND BALANCED LIFESTYLE PROGRAMME Perangsang Selangor Promoting Sports and Recreation Activities Perangsang Selangor through its Kelab Sukan dan Rekreasi Perangsang Selangor (“KELAB”) plays an important role in promoting a healthy lifestyle and social balance among its members mainly Perangsang Selangor, KDEB and Hydrovest staff. “KELAB” has been actively organising various sporting, recreational and religious activities to inspire teamwork and cultivate leadership skills among the employees. Some of the sports activities organised are bowling, archery, ping-pong and go-kart race. Friendly matches like football, futsal, ping-pong and badminton were also carried out with external parties. “KELAB” also organised recreational activities such as Taman Negara Expedition at Kuala Tahan, Pahang, Scuba Diving Courses under the National Association of Underwater Instructors (NAUI) at Pulau Kapas, Terengganu and Marine Park Exploration at Pulau Perhentian, Terengganu. Kelab Sukan dan Rekreasi Perangsang Selangor (KELAB), yang dianggotai oleh pekerja Perangsang Selangor, KDEB dan Hydrovest telah memainkan peranan penting bagi memupuk gaya hidup sihat dan keseimbangan sosial pekerja. KELAB telah menganjurkan pelbagai aktiviti sukan, rekreasi dan agama secara berterusan bagi menyemarakkan semangat kerjasama berpasukan, mengasah daya kepimpinan dan meningkatkan kerohanian pekerja. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Aktiviti sukan yang telah dijalankan adalah pertandingan bowling, memanah, pingpong dan perlumbaan go-kart. Perlawanan persahabatan dengan beberapa pihak luar juga dijalankan seperti bolasepak, futsal dan badminton. 65 Religious activities were also organised for the Muslim members through “Majlis Tazkirah Jumaat”, “Tazkirah Perdana” and participation in “Majlis Perarakan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor”. PROGRAM GAYA HIDUP SIHAT DAN SEIMBANG DI KALANGAN PEKERJA Perangsang Selangor Menggalakkan Aktiviti Sukan dan Rekreasi Aktiviti rekreasi seperti Ekspedisi Taman Negara Kuala Tahan, Pahang, Kursus Selaman Skuba di bawah National Association of Underwater Instructor (NAUI) di Pulau Kapas, Terengganu dan Eksplorasi Taman Laut di Pulau Perhentian, Terengganu turut dianjurkan. Penganjuran aktiviti agama juga dianjurkan bagi pekerja beragama Islam melalui Majlis Tazkirah Jumaat, Tazkirah Perdana dan penyertaan dalam Majlis Perarakan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor. OTHER SOCIAL CONTRIBUTIONS Perangsang Selangor’s “Berbuka Puasa” Programme In conjunction with the fasting month of Ramadhan, the company organised “Berbuka Puasa” with 30 orphans from “Pertubuhan Kebajikan Ehsan Ash-Shakur”, Rawang, 20 students from “Pusat Pengajian Tahfiz Hayatul Uloom”, Hulu Langat and 20 elderly folks from “Pusat Jagaan dan Rawatan Orang Tua Al-Ikhlas”, Puchong. Besides breaking fast together, the congregation performed Maghrib, Isha and Terawih prayers led by the Imam from the Selangor State Mosque. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Cash Band (M) Berhad Breaking Fast with TV3’s “Bersamamu” The entities under the Cash Band (M) Berhad (99.98% equity owned by Perangsang Selangor); Quality Hotel City Centre, Quality Hotel Shah Alam, Brisdale Hotel and Perangsang Templer Golf Club held a special breaking of fast at Quality Hotel Shah Alam, along with four families of TV3’s “Bersamamu” and 30 senior citizens from “Rumah Amal Limpahan Kasih”, Puchong as part of its caring corporate culture and creating a sense of responsibility towards the needy. Perangsang Selangor Distributes “Bubur Lambuk” Perangsang Selangor sponsored the preparation and distribution of 5,000 packets of “bubur lambuk” for two days to the Muslim community at the Selangor State Mosque during Ramadhan. LAIN-LAIN SUMBANGAN SOSIAL Program Berbuka Puasa Perangsang Selangor Sempena menyambut puasa di bulan Ramadhan, syarikat telah menganjurkan Program Berbuka Puasa bersama 30 anak-anak yatim dari Pertubuhan Kebajikan Ehsan Ash-Shakur - Rawang, 20 pelajar-pelajar tahfiz dari Pusat Pengajian Hayatul Uloom - Hulu Langat dan seramai 20 orang tua dari Rumah Jagaan & Rawatan Orang Tua AlIkhlas – Puchong. Selain berbuka puasa bersama-sama, juga dianjurkan amalan Solat Jemaah Maghrib, Isyak dan Solat Sunat Terawih yang diketuai oleh Imam Masjid Negeri Selangor. Cash Band (M) Berhad Berbuka Puasa Dengan TV3 Bersamamu Entiti-entiti di bawah Cash Band (M) Berhad (99.98% ekuiti milik Perangsang Selangor); Quality Hotel City Centre, Quality Hotel Shah Alam, Brisdale Hotel dan Perangsang Templer Golf Club telah mengadakan Majlis Berbuka Puasa istimewa di Quality Hotel Shah Alam bersama empat keluarga TV3 Bersamamu dan seramai 30 orang golongan warga emas dari Rumah Amal Limpahan Kasih, Puchong. Program berbuka puasa ini sebagai melahirkan budaya korporat prihatin dan rasa tanggungjawab meraikan golongan kurang berkemampuan. Perangsang Selangor Mengedar Bubur Lambuk Perangsang Selangor telah menaja penyediaan dan pengedaran 5,000 bungkus bubur lambuk selama dua hari kepada masyarakat Islam di Masjid Negeri Selangor sempena bulan Ramadhan. Quality Hotel Shah Alam Terlibat Dalam Sambutan Hari Bumi Sedunia 66 Sempena sambutan “Hari Bumi”, Quality Hotel Shah Alam telah mengadakan “Bufet Makan Malam Hari Bumi”, di mana lampu-lampu dimatikan selama satu jam sebagai tanda menyokong pemeliharan bumi daripada kesan perubahan iklim dunia. Quality Hotel Shah Alam Involved In World Earth Day Celebration In conjunction with the celebration of “Earth Hour”, Quality Hotel Shah Alam held “Earth Hour Buffet Dinner” where lights were turned off for one hour to mark the support and maintenance of the earth against global climate change. HUMAN RESOURCE REVIEW LAPORAN SUMBER MANUSIA Human Resource Review LAPORAN SUMBER MANUSIA Strengthening business processes and driving organisational high performance remained the strategic thrusts for 2010 as Kumpulan Perangsang Selangor Berhad moved into its next phase of the Human Resource (HR) transformation. Memperkasakan proses perniagaan dan memacu prestasi tinggi organisasi kekal sebagai teras strategik Kumpulan Perangsang Selangor Berhad di mana transformasi Sumber Manusia kini terus melangkah ke fasa berikutnya. ‘Improving Strategy Execution’ was the Group philosophy and paved the way for HR to reposition itself as a strategic business partner. ‘Memperkemaskan Pelaksanaan Strategi’ merupakan falsafah Bahagian Sumber Manusia Kumpulan dan ianya terus merintis laluan kepada Bahagian Sumber Manusia untuk muncul sebagai rakaniaga strategik. Strategic Initiatives The strategic HR initiatives which are classified as High Priority for 2010 are encapsulated as follows: Strategy 1 : Enhanced Performance Management System A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 During the year, a series of workshops were conducted Group-wide, to give employees practical insights into the enhanced performance management framework, techniques for setting robust KPIs and how to strategically align them to business goals and objectives. 68 The role of the Performance Evaluation Committee (PEC) was also enhanced. Apart from ensuring employees’ performance were being evaluated in a clear, objective and consistent manner, the PEC also identified potential candidates for the talent pool and deliberated on the recommended personal development plans. Inisiatif-inisiatif Strategik Beberapa inisiatif strategik yang diklasifikasikan sebagai strategi utama dalam ‘Menerajui Transformasi Sumber Manusia’ bagi tahun 2010 merangkumi perkara-perkara berikut: Strategi 1 : Memperkemaskan Sistem Pengurusan Prestasi Pada tahun ini, beberapa siri bengkel telah dikendalikan secara menyeluruh dalam Kumpulan untuk memberi gambaran yang lebih jelas kepada kakitangan berkaitan rangka kerja pengurusan prestasi, teknik-teknik penyediaan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang mantap dan bagaimana kesemua ini dapat dilaksanakan secara strategik sejajar dengan objektif dan matlamat perniagaan. Peranan Jawatankuasa Penilaian Prestasi (PEC) juga diperkukuhkan. Selain memastikan prestasi kakitangan dinilai dengan telus, objektif dan konsisten, PEC juga akan mengenalpasti calon-calon berpotensi bagi memenuhi keperluan pencarian kakitangan berbakat (talent pool) yang bakal diketengahkan dalam pelan pembangunan peribadi kakitangan. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D Strategy 2 : Enhanced Learning Organisation & Work-Life Balance Perangsang Selangor’s investment in learning and training activities is based on the employee’s Personal Development Plan and aims to ensure the right people are being trained in the right ways. The Company adopts the ISO 9001:2008 benchmark of 32 training hours minimum per employee. For year 2010, the Company achieved 70% compared to target. The HR website was successfully launched in April 2010 and acts as an intranet portal for staff to gain on-line access to a spectrum of HR services and information. Leveraging on IT at the workplace, the Company further enhanced the development and application of the HR automated systems, namely: • Integrated Human Resource Systems • E-cuti • E-medical • E-stationery The thrust for 2010 was to optimise the use of ICT solutions to improve work processes and operational efficiency. With the implementation of HRIS, data management and retrieval has become more reliable and efficient. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Strategi 2 : Memperkukuhkan Organisasi Pembelajaran & Keseimbangan Kerja-Kehidupan Pelaburan Perangsang Selangor dalam aktiviti-aktiviti latihan dan pembelajaran adalah berdasarkan kepada Pelan Pembangunan Peribadi kakitangan dan ianya bertujuan memastikan kakitangan terpilih memperolehi latihan dan pembelajaran yang bersesuaian. Dalam tanda aras pensijilan ISO 9001:2008, Syarikat menetapkan setiap kakitangan perlu menghadiri 32 jam latihan minima setahun. Pada tahun 2010, 70% kakitangan telah memenuhi sasaran yang ditetapkan. Laman Web Sumber Manusia telah dilancarkan pada April 2010 dengan jayanya dan ia berperanan sebagai sebuah portal intranet bagi kakitangan mendapatkan akses kepada keseluruhan maklumat dan perkhidmatan Sumber Manusia. Bagi mempertingkatkan penggunaan teknologi maklumat (IT) di tempat kerja, Syarikat telah memperkemaskan lagi aplikasi dan pembangunan sistem automasi Sumber Manusia, dikenali sebagai:• Integrated Human Resource Systems • E-cuti • E-medical • E-stationery Mengoptimakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) menjadi teras dalam tahun 2010 bagi meningkatkan proses kerja dan kecekapan operasi. Melalui pelaksanaan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS), pengurusan dan pencarian data menjadi lebih mudah dan cekap. 69 Strategy 3 : Governance and Compliance Strategi 3 : Tadbir Urus dan Pematuhan Adequacy and integrity of HR information of Perangsang Selangor are attributed to a well-designed governance and management reporting system. Integriti dan kecukupan maklumat Sumber Manusia Perangsang Selangor terhasil daripada pembentukan sistem penyampaian maklumat dan tadbir urus yang baik. A significant project for 2010 was the establishment of the Group Financial Authority Limit and internal Standard Operating Procedures. Projek signifikan pada tahun 2010 adalah mewujudkan Had Kuasa Kewangan Kumpulan (Group Financial Authority Limit) dan Panduan dan Prosedur Kerja Syarikat (Standard Operating Procedures). A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Complementing the above initiative was the development of the HR dashboard, a reporting tool used at the quarterly business review meetings to give Management a bird’s eye view on the HR activities and achievements against targeted milestones. 70 Bagi melengkapkan lagi inisiatif di atas, ‘Dashboard’ Sumber Manusia diwujudkan sebagai wadah penyampaian maklumat berkaitan aktiviti-aktiviti dan juga pemantauan prestasi Sumber Manusia berbanding sasaran, kepada pihak Pengurusan dalam mesyuarat kajian perniagaan yang dijalankan secara berkala. K U M P U L A N P E R A N G S A N G S E L A N G O R B E R H A D The Employee Satisfaction Survey (ESS) is a confidential self-analysis by employees of Perangsang Selangor to find out what they really think about the organization. Management used the survey results to identify specific action plans to address employees’ concerns as well as develop appropriate strategies to enhance the overall level of employee satisfaction and commitment. Some of the action plans identified have already been implemented and are key to achieving Group HRA’s objective to continuously improve the quality and delivery of service. For year 2010, the overall employee satisfaction score recorded was 82%. Strategi 4 : Peningkatan Prestasi Dan Organisasi Secara Berterusan Kajian Kepuasan Kakitangan (ESS) adalah suatu analisis-kendiri yang dilakukan secara sulit oleh kakitangan Perangsang Selangor bagi mengenalpasti tanggapan mereka tentang organisasi ini. Pengurusan menggunapakai hasil kajian tersebut untuk mengenalpasti pelbagai pelan tindakan spesifik di samping merangka beberapa strategi demi mempertingkatkan lagi komitmen dan tahap kepuasan kakitangan secara menyeluruh. Sebahagian daripada pelan tindakan tersebut telahpun dilaksanakan dan ianya menjadi antara faktor utama bagi mencapai objektif Bahagian Sumber Manusia & Pentadbiran Kumpulan iaitu meningkatkan kualiti dan pelaksanaan perkhidmatan secara berterusan. Kajian Kepuasan Kakitangan bagi tahun 2010 merekodkan markah keseluruhan 82%. A N N U A L R E P O R T • L A P O R A N TA H U N A N 2 0 1 0 Strategy 4 : Performance and Organizational Continuous Improvement 71 KPS-FINANCE-72-180.indd 72 24/5/11 11:20:47 AM