fortalecer valores para una ejecución excepcional.
Transcription
fortalecer valores para una ejecución excepcional.
CÓDIGO DE CONDUCTA FORTALECER VALORES PARA UNA EJECUCIÓN EXCEPCIONAL. ÍNDICE MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO ________________________________________________1 NUESTROS VALORES PRINCIPALES ___________________________________________________________2 CÓMO LOGRAMOS EL ÉXITO EN BEMIS ________________________________________________________3 CÓMO CUMPLIMOS CON NUESTRO CÓDIGO ____________________________________________________5 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA EN EQUIPO _________________________________________________6 Garantía de un lugar de trabajo seguro y saludable _____________________________________________8 Valoración de la diversidad y la inclusión ___________________________________________________ 10 Promoción de la igualdad de oportunidades_________________________________________________ 12 Fomento del respeto en el lugar de trabajo _________________________________________________ 14 Protección de la información personal _____________________________________________________ 16 Utilización responsable de los medios sociales ______________________________________________ 18 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA PARA NUESTROS CLIENTES _________________________________ Entregando productos seguros y de alta calidad _____________________________________________ Operaciones comerciales justas y honestas _________________________________________________ Competencia justa _____________________________________________________________________ 20 22 24 26 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA CON NUESTROS SOCIOS COMERCIALES ______________________ Construyendo asociaciones fuertes _______________________________________________________ Prevención de sobornos y corrupción ______________________________________________________ Protección de la información con˗dencial de los demıs _______________________________________ -espeto de la propiedad intelectual de los demıs ____________________________________________ Respeto y protección de los derechos humanos _____________________________________________ 28 30 32 34 35 36 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA PARA NUESTRAS PARTES INTERESADAS _____________________ Prevención de con˘ictos de intereses______________________________________________________ Mantener libros y registros precisos _______________________________________________________ Respuesta a consultas externas __________________________________________________________ Gestión de crisis_______________________________________________________________________ Protección de nuestros activos e información _______________________________________________ Protección del medio ambiente ___________________________________________________________ Participación en el proceso político _______________________________________________________ Realización de negocios a nivel mundial ____________________________________________________ 38 40 44 46 47 48 52 54 56 INFORMACIÓN DE CONTACTO MUNDIAL PARA NUESTRA COMPLIANCE CONNECTION LINE _________ 57 MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO (n nuestro camino hacia el futuro, continuamos construyendo el legado del señor Bemis y nuestros Yalores nos guían en este camino. Nos ayudan a comprender que la manera en que logramos nuestras metas es tan importante como las metas en sí. $l implementar estos Yalores, y permitir que guíen nuestras decisiones y conductas, estamos respaldando una cultura de alto rendimiento que e[ige y celebra hacer lo correcto. Estimados colegas: Cuando nuestro fundador, Judson Moss Bemis, fundó esta compañía hace más de 150 años, se comprometió con la integridad y la responsabilidad que se mantiene en las bases de nuestro negocio en la actualidad. Nuestro negocio ha crecido y ha cambiado increíblemente en un siglo y medio. Pasamos de producir bolsas de arpillera y algodón para los molineros del río Mississippi a crear empaques Àe[ibles de tecnología aYan]ada para las principales compañías mundiales. Lo que no ha cambiado en todo este tiempo es la necesidad de ganar y mantener la con¿an]a y la credibilidad de nuestros clientes. Independientemente de lo que empaquen, ya sean productos alimenticios, médicos, farmacéuticos u otros artículos, nuestros clientes cuentan con nosotros para garanti]ar que los usuarios ¿nales reciban esos productos en las condiciones adecuadas. 'emostrar que se puede con¿ar en nosotros por atender a nuestros clientes de una manera ética es un trabajo arduo, un trabajo que todos debemos hacer lo mejor posible. Recuerden que cada decisión que tomamos y cada acción que reali]amos tienen consecuencias, para nosotros, nuestros colegas y, en ocasiones, para la compañía y aquellos a quienes brindamos serYicios. (s por eso que nuestros Yalores principales InnoYación, Responsabilidad, Respeto y Ética) son tan importantes. ³)ortalecer Yalores para una ejecución e[cepcional´ es el Código de Conducta de Bemis. Así como lo indica su nombre, nuestros Yalores nos fortalecen, como indiYiduos y juntos como compañía, para desempeñarnos de la mejor manera. Nos ayudan a hacer crecer nuestro negocio y proteger nuestra reputación. Nos manejamos en un mundo dinámico y complejo, en donde hay tantos riesgos como oportunidades. (l Código identi¿ca áreas que requieren de cuidados especiales. 7ambién establece las e[pectatiYas sobre cómo abordamos esos riesgos. (n ocasiones, el camino será claro y el Código nos fortalecerá para proceder con con¿an]a. (n otros casos, nos ayudará a reconocer cuando necesitemos ayuda de recursos adicionales. Todos debemos seguir el Código e implementar los Yalores de Bemis, independientemente de lo que hagamos o de dónde nos encontremos. Cuando los clientes usan nuestros empaques, conserYan más que solamente sus productos conserYan con¿an]a, en sus marcas y en la nuestra. (speramos aceptar esa responsabilidad por otros 150 años más. Atentamente, William F. Austen Presidente y 'irector (jecutiYo ©2015 Bemis Código de Conducta 1 NUESTROS VALORES PRINCIPALES En Bemis, nuestras acciones y logros se basan en nuestros valores principales. Es por eso que estos valores representan quienes somos, lo que representamos y lo que el mundo puede esperar de nosotros. En resumen, los valores principales son muy importantes. Debido a que nuestros valores son tan imprescindibles para la manera en que actuamos, a continuación, presentamos una lista de las conductas asociadas con cada valor. Estas descripciones a pesar de que la lista no es exhaustiva tienen como ˗nalidad guiarnos en nuestro trabajo y en las negocios con los demıs. El espíritu detrıs de las palabras es lo mıs importante, respalda la orientación que brinda este Código de Conducta. Piensen en lo que signi˗can los valores principales para ustedes, den lo mejor de ustedes para implementarlos y siempre busquen ayuda cuando se sientan inseguros. INNOVACIÓN Lideraremos la industria en innovación en empaques. Buscamos maneras de mejorar continuamente nuestro desempeño. Nos esforzaremos por ser expertos en nuestra materia. Encontraremos maneras de colaborar. RESPONSABILIDAD Nos esforzamos por la grandeza; cumplimos, de manera constante, con nuestros compromisos. Hacemos lo que decimos que haremos, cuando decimos que lo haremos. Reconocemos nuestros errores. Comprendemos los desafíos y los problemas de los compañeros de equipo, y nos concentramos en cómo resolverlos. Aceptamos la responsabilidad por el éxito de nuestros clientes y los apoyamos de manera proactiva. Apoyamos a los clientes con experiencia técnica. RESPETO Siempre trataremos a todos aquellos con quienes tratamos con dignidad y respeto. Siempre seremos considerados y amables. /endremos el interés superior de los demıs presente. ÉTICA Demostramos y representamos los estındares éticos mıs altos. Tenemos un alto nivel de integridad. Haremos lo que sea justo y con˗able. Consideraremos todos los puntos de vista. Vivir los valores principales es un compromiso personal. Cada uno de nosotros tiene una responsabilidad compartida de tomar decisiones inteligentes. Juntos, demostremos las conductas de alto rendimiento que hemos identi˗cado. Así es como el éxito, individual y colectivo, re˘eja lo que es Bemis. 2 ©2015 Bemis Código de Conducta CÓMO LOGRAMOS EL ÉXITO EN BEMIS INTRODUCCIÓN A NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ³)ortalecer Yalores para una ejecución e[cepcional´ no es simplemente un reglamento con las normas a seguir. Como compañía global, debemos seguir las leyes que nos aplican. 6in embargo, Yemos esas leyes como lo mínimo esencial, apuntamos a algo mucho más alto. Hacemos lo correcto, incluso cuando no es lo conYeniente y cuando nadie está con la Yista en nosotros. Nuestros Yalores principales, ocupan un lugar destacado en este Código de Conducta, guían nuestras decisiones y acciones. (n este Código, encontrará información sobre Yarios temas importantes. Para cada tema, se presentan los principios claYe en un formato ³CÏM2, P2R 48É y 48É´. Las secciones ³CÏM2 sobresalimos´ establecen el estándar para enfrentar situaciones que podrían presentar riesgos para Bemis o para nosotros personalmente. Luego, las secciones ³P2R 48É´ e[plican los motiYos por los cuales seguir el Código es bueno para nuestro negocio y nuestra reputación. )inalmente, las secciones ³48É´ brindan consejos prácticos sobre lo que debemos hacer para implementar nuestros Yalores y hacer negocios de la manera correcta. Las funciones ³¢4ué sucede si«"´ 6on escenarios hipotéticos que brindan orientación adicional. (ste Código se aplica a todos en Bemis. Independientemente de ser director, gerente, empleado, empleado temporal o profesionista independiente, ustedes son responsables de comprender y seguir este Código. También estamos conYencidos en hacer negocios con aquellos que comparten nuestros Yalores. (s por eso que esperamos que nuestros proYeedores, distribuidores, agentes y demás socios comerciales tengan una conducta que siga los estándares establecidos en este Código. REFORZAR Y TOMAR RESPONSABILIDAD (n Bemis, estamos orgullosos de nuestro compromiso con la responsabilidad personal. Todos somos responsables, de manera indiYidual y colectiYa como equipo, de la manera en que nuestra compañía opera, brinda serYicios a nuestros clientes y comunidades, y logra nuestras metas comerciales. Cuando ponemos en práctica nuestros Yalores, estamos honrando nuestra prestigiosa historia mientras ayudamos a construir un futuro brillante. Hacemos esto: • Al actuar de manera ética, con honestidad e imparcialidad; • Al tratar a los demás con dignidad y respeto: aceptando diferentes puntos de Yistas y opiniones, buscando soluciones justas, tomando decisiones según los méritos, prestando mucha atención a la manera en que nos comunicamos y siendo conscientes de cómo nos Yen los demás; • Al perseguir implacablemente la innoYación y la mejora; • Al cumplir, de manera constante, con nuestros compromisos; • Al hacernos responsables (personalmente de nuestras decisiones, acciones y resultados) y buscar orientación cuando sea necesario (consulte los recursos en el interior de la contraportada); • Al reportarcualquier sospecha de Yiolaciones o Yiolaciones reales de nuestro Código, las políticas de la compañía o la ley. RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE LÍDERES Y SUPERVISORES (speramos que todos en Bemis implementen nuestros Yalores y sigan el Código. 'e todos modos, los líderes y superYisores tienen responsabilidades especiales adicionales. 6i su tarea es liderar o superYisar a otros, se espera que sea un modelo a seguir que demuestra un lidera]go ético y establece el tono adecuado: • Al crear un ambiente de trabajo positiYo, creatiYo y abierto en el cual solo las conductas legales, éticas, responsables y apropiadas son aceptables; • Al emplear, promoYer y delegar responsabilidades de una manera legal y ética; • Al comportarse siempre de una manera que honre nuestro Código y los Yalores principales de Bemis; • Al comunicar la importancia de la integridad, especialmente al enfrentar situaciones desa¿antes o metas; • Al ofrecer los recursos de desarrollo y la capacitación su¿cientes para permitir que los empleados realicen sus tareas y cre]can profesionalmente; • Al utili]ar el proceso de gestión del rendimiento de la compañía para eYaluar la capacidad de los empleados para lograr los objetiYos comerciales; ©2015 Bemis Código de Conducta 3 • Al descubrir y reducir los riesgos para la ética y el cumplimiento, y cualquier otro riesgo comercial; • Al responder a los colegas que le piden asesoramiento o le mani¿estan inquietudes, y ayudarlos a con¿ar en la priYacidad de este diálogo; • Al mantener todos los compromisos y gestionar las e[pectatiYas de los empleados de manera adecuada; • Al mantener la responsabilidad entre todos los empleados, independientemente de sus cargos o puestos laborales; • Al gestionar las situaciones que presenten un conÀicto de intereses, garanti]ando un resultado justo, ra]onable y adecuado. SI VEMOS ALGO, LO INFORMAMOS La cultura de nuestra compañía se basa en seguir nuestros Yalores y demostrar conductas de alto rendimiento. (sto permite que nuestro negocio prospere y que nuestra reputación se mantenga fortalecida. Para mantener esta cultura, es necesario que todos nosotros denunciemos de manera oportuna cualquier problema o asunto que pueda constituir un incumplimiento del Código, a la política de Bemis o a la ley. 6i Ye algo que claramente es un incumplimiento, le preocupa por cualquier motiYo o simplemente no parece estar del todo bien, es importante que hable. Plantee sus inquietudes tan pronto como estas surjan. Demorarse en abordar los problemas puede hacer que la situación empeore. Cuando se trata de hacer lo correcto, siempre es adecuado preguntarle a su gerente o e[presarle su inquietud. 8n gerente puede ayudar aconsejándolo sobre la medida correcta o remitiéndolo a las personas que tienen más conocimiento o e[periencia. (n algunos casos, es posible que le resulte más cómodo comunicarse con uno de los siguientes recursos: un e[perto en la materia, Recursos Humanos (RR.HH.), el departamento legal y de cumplimiento, o la Compliance Connection Line (lo cual se describe en la siguiente sección). Compartir sus inquietudes e informar sobre sospechas de Yiolaciones o Yiolaciones reales a traYés de uno o más de los canales anteriores le permite a la compañía hacer un seguimiento y proporcionar retroalimentación cuando sea necesario. Todas las denuncias que se presenten se manejarán de manera oportuna y discreta. 4 ©2015 Bemis Código de Conducta Bemis mantendrá la con¿dencialidad en la mayor medida de lo posible. Tenga en cuenta que es probable que se requiera una inYestigación y Bemis debe cumplir con otras obligaciones de la compañía. GENERACIÓN ANÓNIMA DE INFORMES Y CONSERVACIÓN DE LA CONFIDENCIALIDAD Bemis reconoce que puede haber circunstancias en las cuales una persona pre¿era plantear un problema de manera anónima. Para dichas situaciones, cuando la legislación local lo permita, puede utili]ar el sistema de la línea de ayuda de la compañía llamado Compliance Connection Line. (ste sistema está diseñado para que pueda enYiar preguntas, inquietudes y comentarios anónimamente a los directiYos superiores sobre fraudes, conductas no éticas y otros asuntos de ética y cumplimiento, sea lo más conYeniente y cómodo posible. La Compliance Connection Line se encuentra disponible mediante la presentación de denuncias por Internet o por teléfono (línea gratuita) las 24 horas, los siete días de la semana. (ste mecanismo de reporte de denuncias es administrado por un tercero independiente para preserYar el anonimato en donde la ley lo permite. <a sea que presente una denuncia por Internet o haga una llamada telefónica, puede comunicarse en cualquier idioma, la línea de ayuda cuenta con traductores disponibles. Información adicional sobre la Compliance Connection Line se encuentra publicada en la intranet de Bemis y en cada instalación de Bemis. (n la contraportada de este Código, hay una lista con los números de la línea gratuita y las direcciones web. LAS REPRESALIAS NUNCA SON ACEPTABLES (n Bemis, creemos en la comunicación honesta y abierta. (so signi¿ca que cada empleado puede hacer preguntas o plantear inquietudes cuando estas surjan, sin ningún tipo de temor a represalias. Para crear un ambiente en el cual todos se sientan cómodos al e[presar su opinión, Bemis prohíbe cualquier forma de represalia. Tomar represalias contra otro empleado por haber denunciado una conducta inapropiada o haber brindado información como parte de una inYestigación de la compañía dará como resultado una medida disciplinaria, habitualmente, la ¿nali]ación de la relación laboral. Cuando un empleado denuncia una sospecha de un incumplimiento o es un incumplimiento real del Código, la Compañía comien]a de inmediato con el proceso de inYestigación. (n la mayoría de los casos, el representante local de RR.HH. eYaluará el problema y trabajará con los directiYos superiores de la planta o de las instalaciones para implementar la respuesta apropiada. Luego de la inYestigación, el empleado que denunció el incumplimiento (si se identi¿có) será noti¿cado sobre las medidas propuestas. CÓMO CUMPLIMOS CON NUESTRO CÓDIGO (l Código es el pilar del Programa de integridad comercial y cumplimiento de Bemis. (l programa es una plataforma continua que abarca a toda la empresa para promoYer una cultura ética, respaldar nuestros Yalores principales, y preYenir y detectar conductas inadecuadas. Nuestro Programa de integridad comercial y cumplimiento está diseñado para mejorar nuestro rendimiento en el trabajo; fortalecer nuestra cultura ética; y preYenir, detectar y responder de manera adecuada ante conductas inadecuadas. Además del Código, el programa también incluye: 6i se produce un incumplimiento, Bemis se esfuer]a por aprender de ella. La información que se aprende de un incidente se aplica para mejorar los procesos de la Compañía y eYitar que problemas similares YuelYan a suceder. (l incumplimiento del Código, las políticas de la Compañía y todas las leyes aplicables puede dar como resultado la ¿nali]ación de la relación laboral. También puede resultar en acciones ciYiles y penales. • • • • • • • • • Políticas y procedimientos 6uperYisión de la junta y los directiYos superiores *estión diaria y lidera]go del programa Directrices para delegar autoridad discrecional Comunicaciones y capacitación Control y auditoría (Yaluación La Compliance Connection Line IncentiYos para el cumplimiento y medidas disciplinarias consistente ante la falta de cumplimiento • Herramientas de eYaluación de riesgos EXENCIONES (n circunstancias e[cepcionales, una aplicación estricta del Código puede resultar en daños signi¿catiYos. (n estos casos e[cepcionales, se puede aplicar una e[ención del Código para mitigar el daño. Cualquier e[ención o enmienda del Código para el director ejecutiYo, asesor legal general, gerente ¿nanciero general, contralor, u otros funcionarios o directiYos ¿nancieros superiores o ejecutiYos debe estar aprobada por el Comité auditor de la Junta de directores de Bemis Company y se debe dar a conocer a los accionistas. Para el resto de los empleados, cualquier e[ención de este Código debe estar aprobada por el asesor legal general de acuerdo con los procedimientos adoptados por el Comité auditor. INVESTIGACIONES Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS Todas las denuncias de Yiolaciones de la ley, el Código y las políticas de la compañía se toman con seriedad en Bemis. La Compañía se esfuer]a por reali]ar inYestigaciones discretamente, de manera oportuna y objetiYa. Para hacerlo, se necesita de la ayuda de todos los colegas. TOMA DE DECISIONES ÉTICAS PREGUNTE A UN GERENTE O AL DEPARTAMENTO LEGAL Y DE CUMPLIMIENTO NO ESTÁ SEGURO ¿PODEMOS hacerlo? NO ESTÁ SEGURO ¿DEBERÍAMOS hacerlo? SÍ ¿Es legal? NO ¿Es ético y compatible con nuestros valores, el Código y las políticas de la compañía? SÍ ¿LO HAREMOS ? NO ESTÁ SEGURO ¿Apoyarı una cultura de alto rendimiento y un bene˗cio para nuestras partes interesadas? NO SÍ ADELANTE, SÉ LO MEJOR QUE PUEDAS NO DETENTE, NO LO HAGAS ©2015 Bemis Código de Conducta 5 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA EN EQUIPO 6 ©2015 Bemis Código de Conducta 8 n ambiente de trabajo dinámico y positiYo, en el cual con¿amos y nos apoyamos para sobresalir, es la claYe para sustentar nuestro é[ito. De¿nida por nuestros Yalores y refor]ada por nuestras conductas, la cultura ética de alto rendimiento que creamos adentro es lo que el mundo e[perimenta afuera. Nos cuidamos unos a otros y colaboramos en un espíritu de igualdad y respeto mutuo. Valoramos los diferentes talentos, una formación y perspectiYas que hacen de nosotros lo que somos, Bemis. Juntos, brindamos resultados e[cepcionales. Adoptamos el poder de la tecnología para conectarnos y aproYechar nuestros esfuer]os, mientras reconocemos las nueYas responsabilidades que nos con¿ere. Al Yalorarnos, apoyarnos y protegernos mutuamente de estas maneras, prosperamos juntos y creamos Yalor sustentable para nuestros clientes, accionistas y comunidades. Bemis North America Brand Identity Standards | February 2015 3 ©2015 Bemis Código de Conducta 7 GARANTÍA DE UN LUGAR DE TRABAJO SEGURO Y SALUDABLE CÓMO SOBRESALIMOS Asumimos la responsabilidad de mantenernos seguros y saludables en el lugar de trabajo. Protegemos a nuestros Yisitantes y comunidades de daños. 8 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ NADA IMPORTA MÁS QUE LA SEGURIDAD (n Bemis, creemos que nada es más importante que mantenernos seguros y saludables. (s lo que hay que hacer y esto nos permite hacer nuestro mejor trabajo. Las maquinarias de producción, los productos químicos y los equipos de almacén no son los únicos riesgos para nuestra seguridad. Buscamos en todas las actiYidades de fabricación, administratiYas, de enYío y las reali]adas fuera de las instalaciones desde una perspectiYa de salud y seguridad. La seguridad es una responsabilidad compartida. Todos debemos seguir los procedimientos de seguridad de Bemis e informar si surge un problema o peligro. Recuerde que no e[iste ninguna métrica ni meta operatiYa que sea más importante que la seguridad. QUÉ HACEMOS PARA MANTENERNOS SEGUROS Para contribuir a una cultura de salud y seguridad: • Nunca tomamos riesgos innecesarios en el lugar de trabajo ni le pedimos a los demás que lo hagan; • Conocemos y cumplimos las normas de salud y seguridad de la compañía; • Nos cuidamos mutuamente para eYitar conductas o condiciones inseguras; • Siempre informamos las conductas o condiciones inseguras o insalubres como peligros en el lugar de trabajo, equipos rotos o faltantes, o armas en la propiedad de la compañía; • Sabemos qué hacer en caso de lesiones u otras emergencias en el lugar de trabajo; • Participamos en simulacros de emergencia y capacitaciones sobre seguridad; • Nunca trabajamos bajo los efectos del alcohol o las drogas (incluyendo medicamentos recetados si el rendimiento se Ye afectado) y nos comunicamos con un gerente si notamos que un colega se encuentra en dichas condiciones; • Intercambiamos diferencias de opiniones de manera calmada; • Informamos en caso de sufrir o ser testigo de amena]as o Yiolencia (lo que incluye amena]as fuera del trabajo y en medios sociales); • Llamamos a la policía si alguien se encuentra en peligro inmediato y luego llamamos a un superYisor. ¿Qué sucede si…? P. En ocasiones, algunos miembros de mi grupo de trabajo fuman marihuana o se toman unas copas antes de comenzar sus turnos de trabajo. Esto no parece afectar su rendimiento. ¿Es esto muy importante? R. Estar bajo los efectos del alcohol o las drogas en el trabajo representa peligros de seguridad graves para todos. También afecta de manera negativa el rendimiento laboral. Protegemos a nuestros empleados, clientes y visitantes al mantener un lugar de trabajo libre de los efectos que provocan el uso y abuso de drogas y alcohol. Usted tiene la obligación de informar cualquier incumplimiento de esta política. Para obtener más información sobre nuestras normas de seguridad, políticas de pruebas de alcohol y drogas, y la Política de violencia en el lugar de trabajo comuníquese con su representante de RR.HH. local. ©2015 Bemis Código de Conducta 9 VALORACIÓN DE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN CÓMO SOBRESALIMOS Cuando hacemos uso de diYersos talentos y perspectiYas, tomamos las mejores decisiones y somos más creatiYos. 10 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ES IMPORTANTE VALORAR NUESTRAS DIFERENCIAS Atraer, desarrollar y potenciar a los colegas que cuentan con una formación y talentos adicionales y diYersos es lo que hace a Bemis más fuerte. Valorar lo que nos hace a cada uno de nosotros únicos amplía nuestras perspectiYas y estimula ideas nueYas. Cuando los colegas se sienten incluidos y libres para contribuir, afrontamos los desafíos de una manera más creatiYa y tomamos mejores decisiones. La diYersidad y la inclusión también nos ayudan a brindar serYicios a nuestros clientes y comunidades con mayor entendimiento y reconocimiento. QUÉ HACEMOS PARA ACEPTAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN ¿Qué sucede si…? P. Una de las empleadas que superviso ha desarrollado una enfermedad incapacitante. Ella quiere hablar conmigo sobre adaptaciones que la ayudarın a realizar su trabajo. ¿Es esta una conversación que debo tener? De ser así, ¿qué tipo de adaptaciones debo tener en cuenta? R. El hecho de tener una discapacidad no necesariamente signi˗ca que la colega no puede hacer su trabajo. Los empleados con discapacidades pueden seguir haciendo importantes contribuciones para el éxito de la compañía. Es importante mantener un ambiente en el cual los colegas se sientan bienvenidos para hablar sobre sus condiciones de trabajo. Haremos las adaptaciones necesarias para aquellos con discapacidades, siempre que hacer esto no cause una carga excesiva. Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión, comuníquese con su representante de RR.HH. local. Demostramos lo importante que son la diYersidad y la inclusión: • Al construir nuestros equipos teniendo en cuenta la diYersidad de perspectiYas; • Al nunca preju]gar a colegas o candidatos al trabajo por diferencias culturales o físicas; • Al compartir información y buscar la colaboración de todos los miembros de nuestro equipo; • Al buscar actiYamente diferentes puntos de Yista; • Al escuchar a los demás con cortesía y respeto; • Al comunicar si sentimos que no se respetan nuestras opiniones o la de los demás. ©2015 Bemis Código de Conducta 11 PROMOCIÓN DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES CÓMO SOBRESALIMOS Nos comprometemos con la igualdad al momento de contratar, reconocer y promoYer a nuestra gente. Tenemos la tarea de tomar estas decisiones según cómo cada persona ayuda a que nuestra compañía logre el é[ito. 12 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ LA IGUALDAD DE ¿Qué sucede si…? Tenemos el orgullo de hacer negocios de manera justa. Creemos que esto comien]a por la manera en que tratamos a nuestra gente. Atraer y mantener a los mejores empleados signi¿ca contratar y promoYer de manera justa, según las capacidades, aspiraciones y el rendimiento. Prometemos igualdad de oportunidades de trabajo para todos los candidatos cali¿cados. R. No, de ninguna manera. Los comentarios o declaraciones generales sobre una persona o grupo según la edad u otras características personales son inapropiados y pueden llevar a acciones discriminatorias. Todos deben ser juzgados por sus habilidades. Un ambiente de trabajo en el cual se trata a todos de manera justa ayuda a garantizar una cultura de con˗anza, motivación y alto rendimiento. OPORTUNIDADES AYUDA A GARANTIZAR NUESTRO ÉXITO Darles a todos la oportunidad justa no solo es lo correcto, también es lo que la ley establece. No toleraremos la discriminación por ra]a, color de piel, religión, nacionalidad, se[o, embara]o, edad, discapacidad, orientación se[ual, identidad de género, estado ciYil, serYicio militar ni ningún otro estado protegido por ley. QUÉ P. Escuché que mi supervisor dijo que no quiere a ningún trabajador mayor en nuestro departamento. Dijo que no era discriminación sino que simplemente no pueden seguir el ritmo de nuestros requisitos de velocidad de producción. ¿Tiene razón? 1os comprometemos ¿rmemente a la igualdad de oportunidades. Para obtener más información, consulte nuestra Política de igualdad de oportunidades de trabajo y nuestra Política sobre la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados. HACEMOS PARA PROMOVER LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PromoYemos la igualdad de oportunidades: • Al tratar a los demás de manera justa y enfocar en el Yalor que traen a nuestra organi]ación; • Al tomar decisiones de contratación, capacitación, promoción y disciplina teniendo en cuenta el mérito; • Al negarnos a aceptar cualquier e[cusa de discriminación (ninguna es aceptable). ©2015 Bemis Código de Conducta 13 FOMENTO DEL RESPETO EN EL LUGAR DE TRABAJO CÓMO SOBRESALIMOS Creemos que todos en Bemis deben ser tratados con dignidad y respeto. Todos nuestros colegas tienen derecho a trabajar en un ambiente que los apoye y en el cual no se sientan hostigados. 14 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ NOS PREOCUPAMOS POR LOS QUE DECIMOS Y HACEMOS (n Bemis, somos respetuosos y profesionales al tratar con colegas y con los demás. Aceptamos que puede haber diferencias de opiniones. Si eso sucede, manejamos la situación de manera abierta y profesional. Nos esfor]amos por crear un ambiente en el cual todos puedan comunicarse y colaborar de la forma más productiYa posible. (sto es importante para nuestras operaciones comerciales y para la manera en que nos Yen en la comunidad comercial. No toleramos el hostigamiento, el acoso ni ningún otro tipo de amena]a, intimidación o conducta irrespetuosa. Tenemos la responsabilidad compartida de eYitar la falta de respeto y de hacerlo saber si esto ocurre. QUÉ HACEMOS PARA FOMENTAR EL RESPETO EN EL LUGAR DE TRABAJO ¿CǼLo se LaMi̅esSa el hosSiFaLieMSo? El hostigamiento se puede manifestar: • (n lo que nos decimos o escribimos, lo que incluye difamaciones, bromas o estereotipos raciales, étnicos o de género; o al utili]ar un lenguaje amena]ador, ofensiYo o abusiYo; • (n lo que hacemos, como un toqueteo no deseado, insinuaciones se[uales inapropiadas o gestos agresiYos; • (n lo que mostramos, como colocar en un cubículo de o¿cina lo que se podría considerar material o fotografía pornográ¿ca o se[ualmente sugestiYa o al publicar consignas, carteles o calcomanías en las instalaciones de Bemis que se pudieran considerar ofensiYas. Para obtener más información sobre las conductas prohibidas, consulte nuestra Política de igualdad de oportunidades de trabajo y nuestra Política contra el hostigamiento. Mostramos respeto hacia nuestros colegas y los demás: • Al tratarnos siempre con dignidad; • Al eYitar palabras y acciones que puedan resultar ofensiYas o degradantes para otros; • Al no mantenernos al margen si somos testigos de hostigamiento, acoso u otra conducta ofensiYa, ¡lo hacemos saber! ©2015 Bemis Código de Conducta 15 PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL CÓMO SOBRESALIMOS Comprendemos la importancia de salYaguardar la información personal, independientemente de quien la posea. Siempre tenemos el cuidado de manejarla y protegerla apropiadamente. 16 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ DEBEMOS MANEJAR LA INFORMACIÓN PERSONAL CON CUIDADO Para poder desempeñar nuestro negocio, gestionar bene¿cios y cumplir con los requisitos legales, Bemis debe recolectar, almacenar, utili]ar y compartir información personal sobre empleados (y, en ocasiones, otras personas). Si esta información llega a las manos incorrectas, se puede utili]ar para identi¿car a las personas, hacer robo de identidad o cometer otros tipos de fraudes. Si nuestro trabajo nos da acceso a “información personal´ (cualquier información que, indiYidualmente o en conjunto con otros datos, se pueda utili]ar para identi¿car a una persona en particular) debemos salYaguardarla según las políticas de priYacidad de datos de Bemis, los procedimientos y las leyes aplicables. QUÉ HACEMOS PARA PROTEGER LA PRIVACIDAD • Al seguir las leyes de protección de datos y priYacidad que se aplican a nosotros; • Al compartir información personal solo con aquellos que tienen un motiYo comercial Yálido para conocerla y que han aceptado protegerla apropiadamente, o con las autoridades, si la ley lo e[ige. ¿Qué sucede si…? P. Recibí un correo en copia accidentalmente sobre un memorando que incluye información médica de un compañero de trabajo. ¿Qué debería hacer con esta información? R. La información personal, lo que incluye la información médica que dan los empleados a la compañía, es con˗dencial y no se la debe compartir con nadie mıs. Debería noti˗car a la persona que originó el memorando y luego eliminarlo de sus registros. Asegúrese de comunicarse con el departamento legal y de cumplimiento, nuestro gerente de privacidad o su representante de RR.HH. local antes de utilizar o divulgar cualquier información personal. Estos recursos también le pueden brindar más detalles sobre cómo Bemis protege su información personal. Respetamos y protegemos la priYacidad de la información personal: • Al recolectar y utili]ar la información personal solo si es necesario para lleYar a cabo nuestras operaciones o reali]ar negocios de manera efectiYa; • Al comunicar con claridad cómo y por qué se utili]a, conserYa y diYulga la información personal; • Al seguir pasos para asegurar de manera adecuada aquellos datos a los cuales se debe acceder en el transcurso de nuestros trabajos; ©2015 Bemis Código de Conducta 17 UTILIZACIÓN RESPONSABLE DE LOS MEDIOS SOCIALES CÓMO SOBRESALIMOS AproYechamos el poder de los medios sociales para establecer cone[iones y e[presar nuestros puntos de Yista. Sin embargo, somos siempre muy cuidadosos de no compartir la información priYilegiada de la compañía. 18 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ES IMPORTANTE NUESTRA CONDUCTA EN LÍNEA Los medios sociales son una herramienta de comunicación y recolección de información muy poderosa para las personas y las empresas. Bemis puede utili]ar los medios sociales para tener un diálogo honesto, directo y signi¿catiYo con nuestros clientes y los demás. Muchos de nosotros, indiYidualmente, utili]a con frecuencia los medios sociales en nuestras Yidas personales. Ser cuidadosos y utili]ar el buen juicio es importante en todas nuestras comunicaciones, especialmente con los medios sociales. Lo que publicamos, e[presamos en Twitter o en un blog, o lo que compartimos en línea puede llegar a miles de personas en segundos y luego está completamente fuera de nuestro control. Simplemente hay que tomarse una breYe pausa para reÀe[ionar y ser cuidadosos. ¿Qué sucede si…? P. Acabo de enviar un tweet mordaz sobre un percance comercial por parte de uno de nuestros competidores directos. Con todos los retweets que estı teniendo, esto tiene que ser muy bueno para nuestro negocio, ¿no es así? R. Utilizar los medios sociales para resaltar las desdichas de los demıs, incluso cuando se trata de uno de nuestros competidores directos, no cumple con nuestros altos estındares de justicia. Es mejor tomar el camino correcto y enfocarse en nuestro propio mensaje positivo. Para obtener más información sobre cómo y cuándo utilizar los medios sociales, consulte nuestra Política de medios sociales o comuníquese con el Departmento Legal y de Cumplimiento. QUÉ HACEMOS PARA UTILIZAR LOS MEDIOS SOCIALES DE MANERA INTELIGENTE Para utili]ar los medios sociales de manera responsable: • Nos aseguramos que el tiempo utili]ado en los medios sociales no inter¿era con los compromisos laborales; • Distinguimos claramente entre las publicaciones personales y aquellas autori]adas o¿cialmente por Bemis; • Nos identi¿camos como empleados de Bemis si estamos autori]ados para representar a la compañía, nuestros productos o nuestros serYicios; • Nunca diYulgamos la información con¿dencial o priYilegiada de nuestra compañía, clientes, socios comerciales o competidores. ©2015 Bemis Código de Conducta 19 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA PARA NUESTROS CLIENTES 20 ©2015 Bemis Código de Conducta ( stamos orgullosos de satisfacer las necesidades de empaque de una amplia y diYersa gama de clientes. (stos clientes incluyen algunos de los fabricantes de alimentos, de productos farmacéuticos y médicos, y de otros productos líderes en el mundo que hacen la diferencia en la Yida de las personas. Muchas compañías más pequeñas también confían en Bemis para que sus productos lleguen a los mercados en crecimiento en perfectas condiciones. Del mismo modo, los clientes del gobierno, cuyos ciudadanos e[igen un enfoque en la calidad, la seguridad y el Yalor, dependen de Bemis. *aranti]ar que satisfacemos las necesidades de nuestros clientes mientras preserYamos su con¿an]a y credibilidad, depende e[clusiYamente de cómo nos manejamos en el día a día. Recuerde que nuestra reputación se basa en la buena e[periencia que tuYo nuestro cliente con nosotros. ©2015 Bemis Código de Conducta 21 PRODUCTOS SEGUROS Y DE ALTA CALIDAD CÓMO SOBRESALIMOS Todos compartimos la responsabilidad de garanti]ar que los productos y serYicios de Bemis cumplen con nuestros altos estándares de calidad y seguridad. 22 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PRODUCTO ¿Qué sucede si…? Nuestras tecnologías ponen funcionalidades superiores de empaque en las manos de muchas de las compañías líderes del mundo. Con la ayuda de Bemis, nuestros clientes pueden ofrecer alimentos, productos de atención médica y muchos otros artículos en perfectas condiciones a los consumidores que confían en ellos. P. Estamos retrasados con nuestro cronograma de producción para algunos empaques para dispositivos médicos. Por eso, estoy pensando seriamente en ajustar el intervalo de prueba para acelerar el proceso y retomar el cronograma. Ya que rara vez detectamos contaminantes, ¿cuıl podría ser el daño de este cambio menor en el protocolo? Hacemos mucho más que simplemente ayudar a nuestros clientes a empacar productos, los ayudamos a empacar con¿an]a en sus marcas. Al hacer que la calidad y seguridad de nuestros productos y serYicios sea nuestra má[ima prioridad, estamos protegiendo la reputación de cada cliente y mejorando la nuestra. R. Cualquier cosa que ponga la calidad de nuestros productos en riesgo estı estrictamente prohibida. Todas nuestras normas y procedimientos se establecieron para garantizar que nuestros productos siempre sean seguros y cumplan con los mıs altos estındares de calidad. QUÉ HACEMOS PARA CUMPLIR CON NUESTROS ALTOS ESTÁNDARES Para obtener más información sobre nuestras directrices de calidad y seguridad, comuníquese con su representante de calidad y seguridad local. Priori]amos la calidad y seguridad del producto: • Al asegurarnos de que nuestros productos se produ]can en un ambiente que promueYe la calidad y la seguridad del consumidor; • Al prestar especial atención a la seguridad de los alimentos y las normas de empaque de productos médicos que se aplican a nuestra área; • Al asumir la responsabilidad personal por la reputación de Bemis e informar de manera oportuna sobre cualquier problema de calidad o seguridad de los alimentos que podamos enfrentar, independientemente de nuestro rol; • Al asumir la responsabilidad de abordar de manera oportuna cualquier inconYeniente si tenemos responsabilidades sobre la calidad y la seguridad del producto; • Al hacer caso omiso de los controles de calidad ni tomar atajos que pudieran impactar de manera negatiYa en la calidad. ©2015 Bemis Código de Conducta 23 OPERACIONES COMERCIALES JUSTAS Y HONESTAS CÓMO SOBRESALIMOS Actuamos y hablamos de manera justa y honesta cuando e[plicamos el Yalor que Bemis brinda a nuestros clientes. Creemos que este enfoque construye la con¿an]a y la credibilidad en nuestra compañía. 24 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ES IMPORTANTE LO QUE DECIMOS Concretar negocios y ganar la con¿an]a de los clientes comien]a por cómo presentamos a Bemis en el mercado. Destacamos el Yalor que Bemis puede brindar a nuestros clientes de una manera clara y con¿able, y cumplimos con nuestras promesas. (sta es la manera de generar con¿an]a y construir relaciones comerciales a largo pla]o. Independientemente de tener o no un rol comercial o de marketing, cualquier interacción fuera de la compañía es una oportunidad para nosotros de dar una impresión positiYa de la marca Bemis. QUÉ HACEMOS PARA REALIZAR OPERACIONES COMERCIALES JUSTAS Y HONESTAS ¿Qué sucede si…? P. Mi supervisor quiere que desatemos rumores sobre la inestabilidad ˗nanciera de uno de nuestros competidores porque cree que esto nos darı un margen de competitividad. Tengo serias dudas sobre estos rumores. De todos modos, no parece ser lo correcto. ¿Qué debería hacer? R. Tiene razón en estar preocupado. Esta no es la manera en que nos manejamos. Aunque los rumores sean ciertos, nuestra ventaja competitiva se logra mejor al concentrarnos en nuestros propios méritos, no en los retos de los demıs. Si hacemos declaraciones que se comprueban como falsas, arriesgamos entorpecer nuestra reputación de integridad. Dicha conducta hasta puede llevarnos a acciones legales. Debe hablar con un gerente superior o con un miembro del departamento legal y de cumplimiento sobre esta situación. Para obtener más información sobre cómo realizar ventas y prácticas de marketing de manera apropiada, comuníquese con el departamento legal y de cumplimiento. Demostramos nuestra honestidad e integridad: • Al nunca distorsionar las funcionalidades de nuestros productos y serYicios; • Al garanti]ar que nuestros materiales de marketing y contratos cumplen con todas las leyes y normas; • Al no alentar a los clientes para que compren más de lo que necesitan; • Al eYitar las a¿rmaciones despectiYas o inapropiadas sobre los competidores; • Al respetar los derechos de propiedad intelectual de los demás, como patentes, derechos de autor, diseños y marcas comerciales; • Al obtener la autori]ación adecuada para ¿nali]ar acuerdos o ¿rmar contratos. ©2015 Bemis Código de Conducta 25 COMPETENCIA JUSTA CÓMO SOBRESALIMOS Competimos de manera enérgica y honesta por negocios. Logramos el é[ito gracias a la fortale]a que nos dan las ideas transformadoras y la tecnología que brindan Yalor a los clientes, nunca a traYés de conductas inapropiadas en el mercado. 26 ©2015 Bemis Código de Conducta Qué HACEMOS PARA COMPETIR DE MANERA JUSTA (Yitamos cualquier tipo de conYersación o acuerdo con los competidores (o incluso algo que se le pare]ca) que se pudiera Yer como una conducta anticompetitiYa. POR QUÉ LA COMPETENCIA JUSTA ES LO CORRECTO Recibimos con entusiasmo la competencia intensa ya que nos mantiene honestos y en la delantera de la tabla. Los clientes Yienen a Bemis, y se quedan con nosotros, porque confían en nosotros para satisfacer sus necesidades de empaque con calidad, seguridad y Yalor superior. InnoYar para el é[ito de ellos es lo que garanti]a nuestro é[ito. Protege nuestra reputación y Yentaja competitiYa. Las leyes diseñadas para mantener la competencia libre y justa, conocidas como leyes antimonopolio en los (stados 8nidos y leyes de competencia en otros lugares, son complicadas. También pueden Yariar según el estado o el país. (stas leyes determinan cómo las compañías pueden competir e interactuar entre sí. Cuando se trata de nuestros competidores: • Nunca debatimos ni negociamos precios, procesos de licitación ni la manera en que abordamos nuestros mercados; • Informamos de inmediato al departamento legal y de cumplimiento cualquier intento por parte de los competidores de tener conYersaciones inapropiadas o hacer acuerdos ilegales; • (Yitamos hacer declaraciones falsas o comentarios negatiYos acerca de los productos de los competidores; • Nunca interferimos de manera intencional con las relaciones comerciales de los competidores; • Nunca tomamos medidas ilegales o cuestionables para obtener información competitiYa; • (Yitamos utili]ar nuestra solide] en el mercado o la información de mercado de cualquier manera que pudiera dañar injustamente o eYitar la competencia. Cuando se trata de nuestros socios comerciales: • Nunca ofrecemos ni aceptamos sobornos; Seguimos las leyes que se aplican a Bemis porque es lo correcto y porque las Yiolaciones pueden dar como resultado multas muy importantes, daños a nuestra reputación e, incluso, el encarcelamiento. • Negociamos de manera justa con todas las partes y eYitamos las prácticas deshonestas o falsas; • Siempre nos manejamos con profesionalismo durante las negociaciones y tratamos a todos con respeto. Para obtener más información sobre nuestras directrices de competencia y antimonopolio, comuníquese con el departamento legal y de cumplimiento. ©2015 Bemis Código de Conducta 27 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA CON NUESTROS SOCIOS COMERCIALES 28 ©2015 Bemis Código de Conducta ( l é[ito de Bemis se basa en nuestro compromiso con nuestros Yalores, nuestra innoYación en tecnología y el serYicio al cliente. (ste é[ito se respalda en las relaciones fuertes con los socios comerciales. Construimos relaciones basadas en la con¿an]a, la justicia y el respeto mutuo. Mantenemos a nuestros socios comerciales, sus empleados y subcontratistas con los mismos estándares altos de integridad comercial que mantenemos para nosotros. Bemis North America Brand Identity Standards | February 2015 3 ©2015 Bemis Código de Conducta 29 DESARROLLO DE ASOCIACIONES FUERTES CÓMO SOBRESALIMOS (legimos a aquellos socios comerciales que comparten nuestro compromiso con los estándares éticos más altos y, al mismo tiempo, garanti]amos el mejor Yalor para Bemis. 30 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ SON IMPORTANTES LAS ASOCIACIONES FUERTES Nuestra reputación depende de nuestra capacidad de fabricar productos seguros y de alta calidad. Contamos con socios con¿ables en quienes con¿amos para ofrecer las materias primas, equipos y otros soportes necesarios, a un precio justo. Nuestros socios son una parte importante de nuestra cultura de alto rendimiento. QUÉ HACEMOS PARA DESARROLLAR ASOCIACIONES FUERTES Cuando se trata de seleccionar o trabajar con nuestros socios, garanti]amos los mejores resultados: • Al tratar a todos nuestros proYeedores y demás socios comerciales de manera justa y con integridad, independientemente del Yalor de la transacción o de la duración de la relación; • Al elegir a los proYeedores que mejor satisfacen nuestras metas y necesidades comerciales, y también al asegurarnos que compartan nuestros Yalores; • Al comunicarnos de manera honesta con nuestros socios comerciales, al tratar de comprender los problemas cuando estos surjan y trabajar de manera colaboratiYa para encontrar soluciones satisfactorias mutuas • Al garanti]ar que todos los socios comerciales estén comprometidos con las prácticas comerciales éticas y cumplan con la ley ¿Qué sucede si…? P. Un posible proveedor cumple con nuestros rigurosos criterios de calidad y precio pero tuvo algunos problemas de seguridad en el pasado. ¿Esos antecedentes del pasado podrían perjudicarlos? R. No necesariamente. Todos los socios se evalúan en muchos criterios como precio, calidad, puntualidad, con˗anza, compromiso con las prıcticas éticas y seguridad. Lo que exigimos es que nuestros socios estén a la altura de nuestros estındares para proteger nuestra reputación. Su diligencia debida, entre otras cosas, debe concentrarse en comprender las circunstancias de los incidentes de seguridad anteriores, los resultados y qué hizo la compañía para evitar que vuelvan a suceder. Para obtener más información sobre los estándares de asociación, comuníquese con Compras o con el departamento legal y de cumplimiento. • Al respaldar nuestras decisiones en criterios objetiYos como calidad, precio, serYicio, con¿an]a, disponibilidad, e[celencia técnica y entrega, además de prácticas comerciales éticas; • Al eYitar conÀictos de intereses (e incluso lo que se pare]ca a estos) que pudieran poner en tela de juicio nuestro criterio independiente del nombre de la compañía; • Al eYitar los obsequios y las inYitaciones inapropiadas, o cualquier otro tipo de faYoritismo que pudiera comprometer la selección de los mejores socios para Bemis; • Al nunca compartir la información comercial con¿dencial de otra compañía sin su permiso; ©2015 Bemis Código de Conducta 31 PREVENCIÓN DE SOBORNOS Y CORRUPCIÓN CÓMO SOBRESALIMOS (n Bemis, ganamos y mantenemos los negocios con la fuer]a de nuestra propuesta de Yalor y por construir relaciones basadas en la transparencia y la con¿an]a, nunca por ofrecer o aceptar ningún incentiYo inapropiado. 32 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ DEBEMOS PROTEGER NUESTRA REPUTACIÓN ESTELAR Apostamos a ganar negocios a traYés de la con¿an]a y la credibilidad de nuestra gente, nuestros productos y serYicios inspirados en los demás. También creemos en el Yalor superior que ofrecemos. La corrupción no tiene lugar en nuestro negocio. No la toleramos de ninguna manera, ni en ningún lugar en el que operamos. Pone a nuestra compañía y reputación en riesgo. Además, debido a que el soborno es ilegal casi en todos lados, puede lleYar a multas importantes e incluso encarcelamiento para las personas inYolucradas. Por ser una compañía global, debemos cumplir con las leyes de Yarios países que prohíben recibir, ofrecer, otorgar o autori]ar el pago de sobornos de cualquier tipo. (stas leyes incluyen la Ley de Prácticas Corruptas en el ([tranjero ()oreign Corrupt Practices Act, )CPA) de los (stados 8nidos y la Ley Antisoborno (Bribery Act) del Reino 8nido que se pueden aplicar a nuestras operaciones en el mundo. La legislación anti soborno local, como las leyes en China y la Ley de (mpresa Limpia de Brasil, son otros ejemplos. Solo queremos hacer negocios con clientes y socios comerciales que comparten nuestro compromiso por operar con integridad todo el tiempo. Recha]aremos oportunidades de negocios antes de pagar sobornos. Al oponernos a la corrupción, nuestro negocio se hace más fuerte, más resiliente a los riesgos y más sustentable. QUÉ HACEMOS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN PreYenimos el soborno y otras formas de corrupción: • Al nunca ofrecer, prometer ni dar objetos de Yalor a un funcionario del gobierno ni otra persona para ganar una Yentaja comercial; • Al nunca ofrecer ni aceptar sobornos; • Al mantener registros precisos y completos para que todos los pagos estén honestamente detallados y para que no se utilicen los fondos de la compañía con ¿nes deshonestos; • Al nunca utili]ar a un agente u otro tercero para reali]ar pagos inapropiados que no podemos hacer nosotros mismos; • Al seguir las políticas de Bemis relacionadas con el otorgamiento y la recepción de obsequios e inYitaciones (consulte la sección sobre obsequios e inYitaciones para obtener más información); • Al informar cualquier inconYeniente sobre un posible pago inapropiado. ¿Qué sucede si…? P. En una recepción municipal en uno de nuestros mercados de América Latina, se me acercó un funcionario municipal que aprobó nuestros permisos locales para operar. Me dijo que estaba encantado de que Bemis estuviera invirtiendo en su ciudad. También me comentó sobre la cantidad de gente capaz y joven de la cuidad que estaba buscando trabajo. Con una copia del currículum vitae de su sobrina, me dijo que espera que yo pudiera ayudarla, aunque no estaba obligado a hacerlo. Acabo de revisar el currículum vitae y parece que la joven mujer estı capacitada para algunos puestos vacantes. ¿Qué debería hacer? R. Esta situación se debe tratar con cuidado. El hecho de ayudar a la sobrina del funcionario se puede ver como una recompensa por el trato favorable para Bemis, a pesar de que los permisos fueron obtenidos al seguir los procedimientos apropiados. Debería comunicarse con el departamento legal y de cumplimiento antes de proceder. Para obtener más información sobre nuestras directrices de anticorrupción, consulte la Política anticorrupción de Bemis. ©2015 Bemis Código de Conducta 33 PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LOS DEMÁS CÓMO SOBRESALIMOS Al brindar serYicios a nuestros clientes y trabajar con nuestros socios comerciales, siempre debemos proteger la información con¿dencial que se nos confía. POR QUÉ PROTEGER LA INFORMACIÓN COMERCIAL AUMENTA LA CONFIANZA *anar y mantener la con¿an]a de nuestros clientes y socios comerciales es esencial para conserYar nuestra reputación y sostener nuestro crecimiento. 4ueremos que los demás sepan que pueden con¿ar en nosotros para cuidar sus intereses así también como los nuestros. (sto incluye tomar las precauciones para proteger cualquier información con¿dencial que los clientes y socios comerciales comparten con nosotros en el transcurso de un negocio. La diYulgación de esta información podría ser perjudicial para sus negocios. También podría permitir que nuestros competidores obtengan una Yentaja injusta. QUÉ HACEMOS PARA PRESERVAR LA CONFIDENCIALIDAD Protegemos la información con¿dencial de los demás (que se nos proporcionó Yerbal, Yisual, electrónicamente o en papel): • Al nunca diYulgar datos ¿nancieros, estrategias de precios, términos contractuales, datos técnicos, procesos propietarios o detalles de negociaciones pendientes con socios comerciales sin permiso; • Al nunca publicar o compartir información que todaYía no se encuentra disponible al público; • Al noti¿car de inmediato al departamento legal y de cumplimiento si recibimos información con¿dencial de socios comerciales o clientes que no deberíamos recibir. En la Política de gestión de interacciones con terceros e información con¿dencial de Bemis, puede encontrar información adicional sobre el manejo de información con¿dencial. 34 ©2015 Bemis Código de Conducta RESPETO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS DEMÁS CÓMO SOBRESALIMOS Respetamos y protegemos la propiedad intelectual y los derechos comerciales de los demás, así como esperamos que ellos protejan la nuestra. POR QUÉ QUÉ Debido al Yalor comercial de nuestras propias ideas, conocimiento técnico y otras propiedades intelectuales, y el esfuer]o que ponemos en crear y proteger estas cosas, debemos respetar el Yalor de la propiedad intelectual de los demás. Respetamos y protegemos la propiedad intelectual de los demás: TENEMOS UNA OBLIGACIÓN PARA LOS DEMÁS Comprendemos que el uso o la copia no autori]ada de los trabajos protegidos de los demás no están permitidos. (s algo antiético, fuera de la ley y podría crear una responsabilidad ¿nanciera y legal para Bemis. HACEMOS PARA PROTEGER LA PROPIEDAD DE LOS DEMÁS • Al no infringir conscientemente derechos de autor, patentes, marcas comerciales, secretos comerciales, derechos de diseño, logotipos, conocimientos técnicos u otras posesiones de propiedad intangibles de otra persona o compañía; • Al seguir todas las leyes de propiedad intelectual aplicables; • Al utili]ar los actiYos de terceros (lo que incluye software, música, Yideos y contenido basado en te[to) según sus términos de licencia especí¿cos; • Al utili]ar solo software para los cuales tenemos licencias para nuestro negocio, incluso en dispositiYos portátiles dedicados al negocio de la compañía. Para obtener más información sobre las normas de propiedad intelectual, comuníquese con la o¿cina del asesor de propiedad intelectual. ©2015 Bemis Código de Conducta 35 RESPETO Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS CÓMO SOBRESALIMOS Bemis se compromete a respetar y proteger los derechos humanos de las personas y las comunidades. (speramos que nuestros socios comerciales compartan este compromiso. 36 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ES IMPERATIVO PROTEGER LOS DERECHOS HUMANOS Como ciudadano corporatiYo global responsable, Bemis respeta los derechos humanos, culturales y legales de las personas y las comunidades. Respaldamos la dignidad y la igualdad de todos los seres humanos. Consideramos que el trá¿co de personas, la esclaYitud, el trabajo infantil y las prácticas laborales inseguras e injustas no tienen lugar en nuestra sociedad global. (n Bemis, tomamos medidas para garanti]ar que salYaguardamos los derechos humanos en todos los asuntos comerciales. Solo trabajamos con socios comerciales que comparten nuestro compromiso por proteger los derechos humanos y hacer negocios con integridad. 8na de las maneras en que respaldamos nuestro compromiso con los derechos humanos es a traYés de nuestra participación en el Intercambio Ético de Datos de ProYeedores (Supplier (thical Data ([change, S(D(;). ¿Qué sucede si…? P. Recientemente visité las instalaciones de uno de nuestros proveedores en Asia. Entre las extensas reuniones y las visitas a la planta, en dos días separados, estuve en las instalaciones por mıs de 13 horas. Noté que varios empleados que estaban de turno cuando llegué todavía seguían trabajando duro cuando me fui. Algunos de ellos también parecían ser un poco jóvenes. Le mencioné esta cuestión al gerente de la planta, quien me aseguró que cumplir con las leyes laborales era una prioridad y que nada andaba mal. ¿Debería preocuparme? R. Debería compartir su preocupación con la gerencia de Bemis. Así como nos hacemos responsables de las condiciones en nuestras propias instalaciones, consideramos que nuestros socios comerciales deben ofrecer las garantías adecuadas de que sus prıcticas no estın generando un riesgo para la reputación de Bemis por nuestra asociación con ellos. Para obtener más información, consulte nuestra Política de Recursos Humanos. QUÉ HACEMOS PARA RESPETAR Y PROTEGER LOS DERECHOS HUMANOS Tratamos a todas las personas con dignidad y respeto: • Al ofrecer la compensación, condiciones de trabajo y horarios apropiados a todos los empleados de Bemis; • Al impulsar a nuestros proYeedores para que se comprometan con el trabajo justo y prácticas de abastecimiento sustentables que protejan la salud y el bienestar de los trabajadores y las comunidades; • Al nunca utili]ar el trabajo infantil o for]ado de prisioneros; • Al negarnos a mirar hacia otro lado cuando obserYamos o sospechamos de la Yiolación de derechos humanos, y alertando a la compañía cuando esto sucede. ©2015 Bemis Código de Conducta 37 FORTALECIMIENTO Y EXCELENCIA PARA NUESTRAS PARTES INTERESADAS 38 ©2015 Bemis Código de Conducta L a con¿an]a de nuestras partes interesadas en nuestro rendimiento ¿nanciero y en la cultura de alto rendimiento son fundamentales para nuestro é[ito. Su conYicción en nuestra capacidad para crear Yalor sustentable para ellos permite que Bemis capitalice en oportunidades, se mantenga resiliente y prospere como una compañía a largo pla]o. Debemos tomar decisiones inteligentes sobre los mejores intereses para la compañía, mantener registros meticulosos, contar nuestra historia de la manera correcta y salYaguardar nuestra reputación y los actiYos de los demás. Además, queremos hacer una diferencia positiYa en las comunidades en las cuales operamos, los lugares en donde nuestra gente YiYe y trabaja. ©2015 Bemis Código de Conducta 39 PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES CÓMO SOBRESALIMOS Ponemos las metas de la compañía y los intereses del cliente antes del lucro personal ya que esto nos ayuda a tomar decisiones inteligentes e imparciales que bene¿cian nuestro ¿Qué es uM coM̆icSo de iMSereses? negocio. Un con˘icto de intereses existe cuando las relaciones sociales o familiares, las actividades fuera del trabajo, las inversiones ˗nancieras u otros intereses personales se encuentran en riesgo de interferir con nuestra capacidad para tomar decisiones imparciales en nombre de la compañía. 40 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ TOMAMOS DECISIONES IMPARCIALES PARA LA COMPAÑÍA Tomamos decisiones objetiYas, libres de prejuicios personales, porque estas nos lleYan a mejores resultados para Bemis y nuestros clientes. 8tili]ar el buen juicio para tomar las mejores decisiones para nuestro negocio nos permite innoYar y cumplir con nuestras metas sin distracciones ni lealtad diYidida. También demuestra a los demás que somos responsables y con¿ables. Incluso la apariencia de un conÀicto de intereses puede hacer que los demás piensen que estamos actuando de manera inapropiada. La mayoría de los conÀictos de intereses se pueden eYitar o abordar si se los da a conocer de manera oportuna y se los maneja correctamente. ALiFos ǷMSiLos X EaLiliares (Yitamos e[ponernos a situaciones en las cuales nuestras lealtades hacia amigos íntimos o familiares podrían inÀuir de manera negatiYa en nuestro juicio. (Yitamos los conÀictos de intereses reales o potenciales: • Al tomar decisiones objetiYamente y sin faYoritismos; • Al garanti]ar que ningún amigo íntimo o familiar se encuentra en relación de subordinación con respecto a nosotros; • Al no participar en la contratación de una persona con la cual tenemos una relación familiar o de amistad cercana; • Al no participar en la selección o en la gestión de relaciones de un socio comercial que emplea a un familiar o amigo íntimo. ¿Qué sucede si…? QUÉ HACEMOS PARA EVITAR CONFLICTOS DE INTERESES Ponemos los mejores intereses de la compañía antes que los propios: • Al estar alerta ante situaciones en las cuales nuestras relaciones o actiYidades personales puedan interferir con nuestra objetiYidad; • Al informar a un gerente o asesor del departamento legal y de cumplimiento sobre cualquier situación en la cual creemos que hay un conÀicto entre nuestro interés personal y los intereses de la compañía; P. La sobrina del gerente de la planta fue contratada como pasante de marketing. Todos saben la relación que hay entre ellos; entonces, ¿se lo debe considerar como un con˘icto de intereses? R. El hecho de que la relación familiar sea conocida por todos no es el problema aquí. Lo importante es garantizar que el gerente de la planta no haya estado involucrado en el proceso de selección de la pasante y que no haya in˘uido en favor de su sobrina. Si eso ocurrió, se trataría de un problema disciplinario. Si ella se había postulado y fue seleccionada por mérito a través de nuestro proceso normal de contratación de pasantes, no hay con˘icto de intereses mientras que el gerente de la planta no participe en la supervisión de su sobrina. • Al buscar asesoramiento de un gerente o asesor del departamento legal y de cumplimiento cuando no estamos seguros si e[iste un conÀicto de interés; • Al apartarnos del proceso de resolución cuando estamos inYolucrados en un conÀicto de intereses. Pueden surgir posibles conÀictos de intereses en muchas áreas. Si bien la siguiente guía no puede cubrir todas las situaciones, aborda algunos de los conÀictos de intereses más comunes. ©2015 Bemis Código de Conducta 41 InSereses ̅nancieros Oersonales o EaLiliares Nos aseguramos de que las inYersiones personales o familiares no inter¿eran en nuestras decisiones en nombre de la compañía. (Yitamos los conÀictos de intereses reales o aparentes: • Al no tomar un interés ¿nanciero personal en ninguna transacción en la cual sabemos que Bemis está, o podría estar, interesada; • Al no hacer una inYersión encubierta ni tener un interés ¿nanciero secreto por un proYeedor, cliente o competidor (e[cepto por la posesión de menos del 5 de las acciones en una compañía que coti]a en bolsa o acciones obtenidas a traYés de fondos mutuos); • Al informar al departamento legal y de cumplimiento cualquier otro interés o posesiones (aunque sean de menos del 5 ) en una compañía que no sea Bemis cuyo principal negocio se relacione con el sector del empaque. ¿Qué sucede si…? P. Mi familia política tiene varias acciones en uno de nuestros proveedores locales. Mi gerente aprueba todas las selecciones del proveedor; entonces, no es necesario que dé a conocer esta información, ¿verdad? R. Su familia política cuenta como familiares. Como tales, sus inversiones podrían crear un con˘icto de intereses. A pesar de que su gerente apruebe las selecciones del proveedor, usted debería dar a conocer esta situación al departamento legal y de cumplimiento. OAsequios e inUiSaciones Siempre buscamos oportunidades para construir y fortalecer las relaciones comerciales; sin embargo, nunca ofreceremos ni aceptaremos obsequios o inYitaciones inapropiadas para inÀuir en las decisiones comerciales. Las relaciones profesionales y personales fuertes con nuestros clientes y socios comerciales son importantes para el é[ito de Bemis. (n algunos entornos, puede ser habitual y apropiado otorgar o recibir cortesías comerciales como inYitaciones ra]onables y obsequios modestos. (l intercambio de hospitalidad y obsequios puede construir buenas intenciones y fortalecer las relaciones comerciales. Nunca debemos permitir que dichas cortesías afecten nuestra capacidad para tomar decisiones comerciales objetiYas o creen la apariencia de que nuestra objetiYidad fue afectada. 4ueremos que nuestro é[ito se base en el Yalor de nuestros productos y serYicios, en nuestra integridad y en la fortale]a de nuestra reputación. OEreciLienSo de oAsequios e inUiSaciones Los obsequios que ofrecemos: • Deben tener una ¿nalidad comercial adecuada; • Deben estar legal y correctamente documentados; • Deben ser autori]ados según las políticas de Bemis; • Deben ser autori]ados según las políticas del receptor; • Deben ser ra]onables en Yalor y apropiados según las circunstancias; • No deben ser dinero en efectiYo, certi¿cados de regalo u otros equiYalentes en efectiYo; ¿A quién se considera EaLiliar? “Familiares” incluye a cónyuges, parejas de hecho, hijos, madres, padres, tías, tíos, sobrinos, sobrinas, hermanos, hermanas, suegras, suegros, yernos, nueras, cuñadas, cuñados, abuelos y nietos. Otras personas que se consideran familiares son aquellas que viven en su hogar y los hijos/padres adoptivos, hijastros y padrastros. Los intereses ˗nancieros de familiares que sean, o que se podrían considerar como, con˘ictos de intereses se deben informar. • No deben tener como ¿nalidad garanti]ar una Yentaja inapropiada o, de lo contrario, inÀuir en el receptor de manera inapropiada. AceOSaciǼn de oAsequios e inUiSaciones Para eYitar hasta la apariencia de una conducta inapropiada y para garanti]ar la integridad de nuestros procesos de compra: • Nunca pedimos obsequios; • No aceptamos dinero en efectiYo, tarjetas de regalo o equiYalentes en efectiYo; • Solo aceptamos hospitalidad u obsequios que sean ra]onables en Yalor y que no se entreguen con frecuencia; 42 ©2015 Bemis Código de Conducta • No aceptamos obsequios u hospitalidades de proYeedores si somos miembros del equipo que eYalúa una compra en la cual está compitiendo el proYeedor. AFencias X eLOleados del FoAierno Se aplican normas complejas al otorgamiento de obsequios, inYitaciones y otras cortesías comerciales a funcionarios del gobierno, lo que incluye a empleados de organi]aciones del estado. Lo que podría ser permisible para clientes comerciales podrías ser ilegal al tratar con el gobierno. Tenga en cuenta que no siempre es eYidente quién es un empleado del gobierno. Por ejemplo, en países con un sistema de atención médica administrado por el gobierno, es probable que los médicos, enfermeras y demás profesionales de atención médica sean empleados del gobierno. Debido al riesgo que representa para nuestro negocio el hecho de no seguir las normas sobre el otorgamiento de obsequios a empleados del gobierno o recibirlos de ellos, es importante buscar asesoramiento con anticipación del departamento legal y de cumplimiento. ¿Qué sucede si…? P. El departamento de Tecnología de la Información (TI) se encuentra en el proceso de revisión de propuestas para una implementación personalizada grande. Uno de los proveedores líderes le ofreció al equipo del proyecto utilizar su jet privado para asistir a una demostración en sus instalaciones. La invitación incluía una cena en un restaurante muy caro y un paseo por un casino. ¿Pueden aceptar? R. La hospitalidad del proveedor podría ser considerada como extravagante e inapropiada. Bajo cualquier circunstancia, deberían rechazarla de una manera cortés, especialmente cuando el equipo del proyecto estı evaluando la oferta del proveedor. De hecho, con la propuesta de hospitalidad del proveedor nos deberíamos preguntar si este es el tipo de socio con el cual queremos hacer negocios todo el tiempo. ¿Qué sucede si…? P. Un gerente de logística se entera que un almacén en una ubicación privilegiada vendrı al mercado a un precio extremadamente favorable. Le pasa este dato a su cuñado, que posee propiedades similares (un negocio en el cual el gerente de logística invierte). Su cuñado logra negociar una renta de Bemis mıs alta que la que hubiese pagado en la otra propiedad si hubiesen sabido sobre ella. ¿Es aceptable esto según la política de la compañía? R. La información que obtiene a través de su trabajo nunca se debe compartir con amigos ni familiares. Utilizar esta información para un bene˗cio propio o para amigos o familiares es un con˘icto de interese. ELOleos X oSras acSiUidades eWSernas Todos los días, cada uno de nosotros damos lo mejor de sí en Bemis para garanti]ar que los trabajos u otras actiYidades e[ternas no di¿culten nuestras contribuciones a la compañía. (n Bemis, motiYamos a nuestra gente para que lleYe una Yida plena y productiYa fuera del trabajo. Las actiYidades e[ternas como segundos trabajos o serYicios Yoluntarios son aceptables siempre que sus actiYidades estén aprobadas por su gerentesuperYisor y no: • Inter¿eran con el rendimiento o las responsabilidades de su trabajo; • Requieran de una atención e[cesiYa mientras trabaja en Bemis; • Impliquen un uso importante de los recursos de la compañía como el tiempo de los colegas; • Impliquen trabajar para un competidor, proYeedor o cliente de Bemis. ¿Qué sucede si…? OOorSunidades corOoraSiUas No sacamos Yentaja personal de las oportunidades comerciales que descubrimos en el transcurso de nuestro trabajo, ya que reconocemos que pertenecen a la compañía. Hacemos saber sobre nuestro conocimiento de las oportunidades descubiertas mientras trabajamos para Bemis para poder lograr mejor nuestras metas y brindar serYicios a nuestros clientes. P. Formo parte de la junta directiva de una organización sin ˗nes de lucro local y tengo una obligación de recaudación anual de fondos. ¿Es necesario que informe acerca de mi a˗liación antes de pedirle a Bemis que haga una donación? R. Sí. Si Bemis estı considerando una relación o transacción con una organización en la cual usted participa, es importante informar su cargo en ella. Esto es porque esta información ayudarı a evitar que esto parezca ser una manipulación inapropiada. (sto signi¿ca que: • Siempre informamos a la compañía las oportunidades comerciales relacionadas con Bemis; • Nunca utili]amos información priYilegiada o contactos adquiridos en el trabajo para un bene¿cio personal; • Nunca competimos con Bemis. Para obtener más información sobre conÀictos de intereses, comuníquese con el departamento legal y de cumplimiento. ©2015 Bemis Código de Conducta 43 PRESENTACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS PRECISOS CÓMO SOBRESALIMOS Mantenemos registros precisos y completos. (sto nos permite tomar decisiones comerciales responsables. Del mismo modo, podemos brindar información ¿dedigna y oportuna a los inYersionistas y las agencias del gobierno. 44 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ NUESTROS REGISTROS DEBEN SER HONESTOS Contar con los registros adecuados es fundamental para operar nuestra compañía con é[ito y cumpliendo con la ley. Como compañía pública, la legislación sobre títulos y Yalores e[ige que Bemis mantenga registros adecuados y dé a conocer la información completa sobre nuestros negocios y el rendimiento ¿nanciero de una manera oportuna. Los registros comerciales y estados ¿nancieros precisos y completos permiten una plani¿cación sólida y la toma de decisiones. También son centrales para mantener la con¿an]a de los accionistas, clientes, socios comerciales y otras partes interesadas. QUÉ HACEMOS PARA SER PRECISOS Mantenemos la integridad de nuestros libros y registros: • Al cumplir con los principios contables aceptables generales, los controles internos, y todas las leyes y regulaciones releYantes; • Al mantener libros, registros de gastos y recibos que reÀejen de manera honesta las transacciones ¿nancieras, sin información errónea, e[ageraciones o lucubraciones; • Al registrar todos los actiYos, pasiYos, ingresos, gastos y transacciones comerciales de manera completa, precisa, oportuna y en el periodo adecuado; • Al garanti]ar que los registros se presenten ante los auditores internos y e[ternos de manera oportuna y precisa; • Al nunca engañar o confundir a nadie sobre nuestras operaciones comerciales o ¿nan]as; • Al informar a auditoría interna o al departamento legal y de cumplimiento sobre cualquier inconYeniente con un registro que no es preciso, es falso o engañoso. ¿Qué sucede si…? P. Tenemos la presión de cumplir con nuestros objetivos para el trimestre. Un envío grande de productos estı listo para que lo recojan según lo programado; sin embargo, la compañía de logística no puede recogerlo hasta el miércoles que pasa al trimestre próximo. Como ya estamos listos para enviarlo y la demora no es nuestra culpa, mi supervisor dice que podemos incluir el envío en las cifras de este trimestre. ¿Hay algún problema con esto? R. Sí. Esto podría crear un registro contable falso. No solo que esto podría representar de manera errónea la posición ˗nanciera de la compañía ante los inversionistas, sino que también podría ser un acto de fraude, lo que expone a Bemis a acciones legales. Lo correcto es registrar este envío para el próximo trimestre cuando ˗nalmente salga. Para obtener más información sobre las prácticas de gestión de registros, consulte las Políticas ¿nancieras en la sección de Políticas corporativas de Bemis de nuestra intranet. • Al seguir al pie todas las directrices y los procedimientos de gestión de registros de Bemis; • Al nunca designar o mantener, para ninguna ¿nalidad, fondos en efectiYo, otros actiYos o pasiYos que sean secretos o no ¿guren en los registros; ©2015 Bemis Código de Conducta 45 RESPUESTA A CONSULTAS EXTERNAS CÓMO SOBRESALIMOS (n Bemis, hablamos con una sola Yo] cuando nos comunicamos con los medios, los analistas ¿nancieros, los inYersionistas y el público en general. POR QUÉ DEBEMOS HABLAR CON UNA SOLA VOZ Nuestros clientes, inYersionistas y comunidades merecen información precisa, completa y clara sobre Bemis. Debemos representar a la compañía de una manera positiYa y siempre ser con¿ables. Algunos colegas designados cuentan con capacitación especial y están autori]ados para hablar en nombre de Bemis. Al dirigir todas las consultas de los medios a aquellos que están mejor preparados para responderlas, eYitamos que se publique información falsa o errónea al público. QUÉ HACEMOS PARA CONTAR NUESTRA HISTORIA DE LA MANERA CORRECTA. Si nos contactan fuera de Bemis con preguntas o pedidos, no estamos autori]ados a responder dichas preguntas; protegemos nuestra reputación: • Al responder de manera amable y profesional que no estamos autori]ados a asistirlos, pero que los pondremos en contacto con alguien que puede asistirlos; • Al dirigir todas las consultas e[ternas, según sea apropiado, al director de Relaciones con inYersionistas. Para obtener más información sobre nuestras políticas de comunicaciones externas, comuníquese con Relaciones Con Inversionistas para recibir instrucciones adicionales. 46 ©2015 Bemis Código de Conducta GESTIÓN DE CRISIS CÓMO SOBRESALIMOS Como compañía, asumimos nuestras responsabilidades en los buenos momentos y también en los desa¿antes, siempre con un plan para proteger a nuestra gente, nuestras comunidades y nuestros consumidores. POR QUÉ QUÉ Incluso con nuestro compromiso constante y enérgico con la seguridad del lugar de trabajo y el producto, y la responsabilidad con el medio ambiente, nunca debemos ser conformistas. Debemos estar completamente preparados para una situación de crisis, independientemente de que sea poco probable que suceda. Por eso, nos comprometemos a estar preparados ante emergencias y a la implementación de un plan de gestión ante crisis, si en algún momento fuera necesario probar uno. Nuestra capacidad para actuar rápidamente y coordinar con otros podría hacer toda la diferencia para el bienestar de nuestros empleados, Yisitantes, comunidades locales y consumidores en el mercado. Podemos hacer nuestra parte: ES IMPORTANTE ESTAR PREPARADOS HACEMOS SI ENFRENTAMOS UNA CRISIS • Al estar Yisibles y tomar la responsabilidad si tenemos un rol de lidera]go; • Al recomendar medidas basadas en los Yalores principales de Bemis y en las lecciones que aprendimos de otros en situaciones similares; • Al poseer hasta lo que es nuestra responsabilidad; • Al comunicarnos con empatía y transparencia con las personas afectadas por la situación; • Al tratar a todos con respeto; • Al trabajar con los socios que correspondan para llegar a una conclusión segura para la situación. Para obtener más información sobre la gestión de crisis, consulte la pestaña Be Resilient (Ser resistente) en el sitio Global Risk Management (Gestión global de riesgo) de nuestra intranet. También puede comunicarse con el grupo de Gestión Global de Riesgo. ©2015 Bemis Código de Conducta 47 PROTECCIÓN DE NUESTROS ACTIVOS E INFORMACIÓN CÓMO SOBRESALIMOS Cuidamos los actiYos de Bemis porque estos son los pilares de nuestro futuro. Nuestros actiYos nos ayudan a brindar un mejor serYicio a nuestros clientes y a crear Yalor para nuestros accionistas. POR QUÉ NUESTROS ACTIVOS SON FUNDAMENTALES PARA NUESTRO FUTURO Los actiYos de Bemis son el resultado del trabajo arduo de todos nuestros empleados, los anteriores y los actuales. (l crecimiento de la rentabilidad y sustentabilidad de nuestra compañía en el largo pla]o nos e[ige que protejamos y utilicemos nuestros actiYos con inteligencia. Todos somos responsables, dentro del alcance de nuestros roles indiYiduales, de garanti]ar la protección de la reputación de Bemis, nuestro actiYo más importante. También debemos proteger nuestros otros actiYos de pérdidas, daños, derroches y usos inapropiados. Los actiYos se presentan de Yarias formas. La manera en la cual los protegemos Yaría según el tipo de actiYo y nuestros roles particulares. Activos físicos incluyen los suministros de o¿cina, mobiliario, maquinarias de producción, productos químicos, equipos de almacén y teléfonos celulares. (l terreno, los edi¿cios administratiYos y las instalaciones de fabricación en donde operamos también son nuestros actiYos físicos. Activos de información incluyen todos los datos que ¿guran en nuestros archiYos y serYidores. (sta información es importante para las operaciones diarias de nuestro negocio y para el crecimiento continuo de la compañía. 48 ©2015 Bemis Código de Conducta Activos intangibles incluyen nuestra reputación, ideas, inYenciones, propiedad intelectual, diseños, derechos de autor, marcas comerciales, patentes y secretos comerciales. (stos actiYos nos ayudan a impulsar la innoYación y el perfeccionamiento. Activos ¿nancieros incluyen dinero y todo aquello que se pueda conYertir en dinero como acciones, bonos, préstamos y depósitos. QUÉ HACEMOS PARA SALVAGUARDAR NUESTROS ACTIVOS PreserYamos el Yalor de nuestros actiYos: • Al tomar todos los pasos ra]onables para garanti]ar que no se dañen, abusen, derrochen, pierdan o roben los actiYos de la compañía; • Al demostrar un buen juicio en el uso de sistemas de comunicación e información, y los datos electrónicos que estos almacenan, procesan o transmiten; • Al siempre manejar los fondos de la compañía de manera honesta, responsable y de acuerdo con las políticas de Bemis; • Al informar de manera oportuna al representante local de RR. HH., al departamento legal y de cumplimiento o a la Compliance Connection Line de cualquier abuso o uso indebido de los actiYos de la compañía; • Al nunca sacar las pertenencias de la compañía de las instalaciones de Bemis para uso personal; • Al nunca permitir que personas no autori]adas, ya sean amigos o familiares, utilicen los actiYos de la compañía. InEorLaciǼn OriUileFiada X con̅dencial AlFunos eIeLOlos de inEorLaciǼn con̅dencial Nuestra información comercial con¿dencial y propiedad intelectual son actiYos comerciales Yitales que nos distinguen de los competidores. Debemos protegerlos de diYulgaciones no autori]adas o usos indebidos. La inEorLaciǼn coLercial con̅dencia incluXe Nuestro é[ito continuo para desarrollar nueYos productos y serYicios, atraer clientes nueYos y mantener nuestra Yentaja competitiYa depende de que cada uno de nosotros hagamos nuestra parte para proteger el conocimiento y la información con¿dencial de Bemis. Hacemos esto: • Al compartir solamente la información priYilegiada y con¿dencial con empleados que están autori]ados y tienen una necesidad comercial legítima de acceder a esta; • • • • • • • • • • • Al asegurar documentos, datos y dispositiYos con medidas físicas e¿caces, así también como con contraseñas y cifrado; Para obtener más información sobre las maneras adecuadas de proteger los activos de la compañía, comuníquese con el departamento legal y de cumplimiento. • Al no hablar sobre asuntos con¿denciales en lugares públicos como ascensores, trenes y restaurantes; • Al no hacer que la información con¿dencial quede potencialmente Yisible ante los demás (como sucede al trabajar con una computadora portátil durante un Yuelo o al acceder a una red de Wi-Fi insegura); AdLinisSraciǼn de reFisSros Administramos nuestros registros e información de manera e¿ca] porque comprendemos que hacerlo aumenta la e¿cacia operatiYa, reduce los riesgos y respalda nuestra cultura de alto rendimiento. • Al garanti]ar que solo las personas autori]adas accedan a las instalaciones de la compañía; Además de administrar el acceso a los registros y a la información que necesitamos para lleYar a cabo nuestro negocio, un programa e¿ca] de administración de registros e información nos ayuda a cumplir con los requisitos legales para retener documentos durante periodos especí¿cos. • Al escoltar a todos los Yisitantes que ingresan en la propiedad de la compañía y al no permitirles el acceso en áreas restringidas; • Al informar cualquier posible problema de seguridad para que se lo pueda abordar de manera adecuada y oportuna. Administramos nuestros registros de manera e¿ca]: • Al identi¿car, mantener, salYaguardar y desechar registros según los cronogramas de retención de registros de la compañía; • Al garanti]ar el fácil acceso y mantenimiento de los registros en un entorno organi]ado y seguro; • Al nunca eliminar o editar de manera selectiYa registros que no cumplieron con los requisitos de retención, ni le pedimos a otra persona que lo haga; • Al cumplir con la conserYación de documentos o aYiso de “preserYación´ recibido del departamento legal y de cumplimiento; • Al proporcionar registros completos y precisos de manera oportuna si estos son solicitados en una auditoría o inYestigación. ¿Qué sucede si…? P. Uno de mis colegas pidió información sobre una nueva iniciativa que todavía no fue anunciada por la compañía. ¿Puedo compartirla con ella si me promete que no habları sobre esto con nadie mıs? R. Usted puede compartir la información solo si su colega la necesita para hacer su trabajo y fue autorizada para recibirla. La con˗dencialidad sobre programas nuevos es especialmente importante porque debemos protegernos de la fuga de información que podría alertar a competidores. Debemos cumplir estrictamente con las políticas relacionadas con nuestros planes, innovaciones, inversiones y demıs información con˗dencial. Información privilegiada como diseños industriales y fórmulas químicas Secretos comerciales, marcas comerciales y demıs propiedad intelectual Información ˗nanciera no pública (lo que incluye precios) y proyecciones Planes de marketing y nuevos productos Listas de proveedores y clientes Información e ideas de desarrollo e investigación Procesos de fabricación Información sobre compras Información sobre posibles adquisiciones, inversiones y desinversiones Opiniones legales y trabajos de abogados ©2015 Bemis Código de Conducta 49 ¿Qué es un reFisSro de la coLOaǺǷa? Uso aOroOiado de sisSeLas de coLunicaciones e inEorLaciǼn Los reFisSros de la coLOaǺǷa Oueden incluir Nuestros dispositiYos y sistemas de comunicaciones e información tienen la ¿nalidad de ayudarnos a cumplir con nuestras metas comerciales. Debemos utili]arlos y protegerlos con responsabilidad. • • • • • • • Correspondencia, lo que incluye circulares, cartas, correos electrónicos (incluso los archivos adjuntos), publicaciones en medios sociales y mensajes de texto Políticas y procedimientos Órdenes de compra y facturas Contratos Informes, anılisis, fórmulas, cronogramas, tablas, presentaciones y modelos ˗nancieros Archivos del personal Informes de producción Los dispositiYos y sistemas de comunicaciones e información son actiYos Yaliosos que nos ayudan a ejecutar nuestras estrategias. (s importante reconocer la sensibilidad y el Yalor de la información que estos dispositiYos y sistemas procesan, transmiten o almacenan. Debemos utili]ar estos actiYos con responsabilidad para que puedan seguir funcionando de manera con¿able y segura, sin daños ni pérdidas. Para obtener más detalles sobre la administración adecuada de registros, consulte nuestra Política de administración de registros. Los dispositiYos y sistemas de la compañía, como computadoras, teléfonos, impresoras y fotocopiadoras, son proporcionados para uso comercial. De Ye] en cuando, es necesario algún uso personal. (sto se permite siempre que sea ra]onable, limitado e incidental. Para proteger aún más estos recursos, Bemis se reserYa el derecho de controlar su uso, donde la legislación local lo permita. ConSroles inSernos Comprendemos y respetamos la necesidad de seguir los controles internos de la compañía. (stos controles están diseñados para promoYer la e¿cacia, garanti]ar la generación con¿able de informes ¿nancieros y nos ayuda a cumplir con la ley. Los procedimientos y controles internos se implementan para proteger a Bemis, nuestros accionistas, clientes y demás. (stos fueron establecidos para reducir los riesgos para nuestro negocio, especialmente para eYitar fraudes, descubrir y minimi]ar errores, promoYer la e¿cacia operatiYa y lograr el cumplimiento con la ley y la política de la compañía. Hacemos un uso responsable de nuestra tecnología de comunicaciones e información: • Al garanti]ar que solo los usuarios autori]ados tienen acceso a las computadoras y serYicios de red de Bemis como nuestra intranet, las aplicaciones de correo electrónico y los directorios de archiYos de red; • Al brindar acceso a los usuarios autori]ados solo para los sistemas y datos necesarios para reali]ar sus trabajos; • Al proteger las identi¿caciones y contraseñas de nuestros usuarios, cambiándolas regularmente y nunca compartiéndolas con otras personas; • Al mantener los equipos informáticos seguros en todo momento (dentro o fuera de las instalaciones de Bemis), lo que incluye computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y dispositiYos de almacenamiento; • Al garanti]ar que todos los datos almacenados en medios e[traíbles tengan un mantenimiento seguro y que solo se utilicen medios emitidos por la compañía; • Al nunca abrir documentos adjuntos de correos electrónicos sospechosos ni seguir hiperYínculos dudosos; • Al eYitar las actiYidades inapropiadas en los sistemas informáticos de la compañía como acceder o crear contenido que sea ofensiYo o difamatorio; • Al no abusar del priYilegio de uso personal limitado de los teléfonos, las computadoras, impresoras, fotocopiadoras y el ancho de banda de red de la compañía; dicho uso debería ser incidental, poco frecuente y permitido por la política local de la compañía; Mantenemos nuestra integridad ¿nanciera: • Al operar dentro del marco de los controles internos que se aplican a nuestros trabajos particulares; • Al nunca eYadir un control interno, aunque hacerlo pueda parecer algo inofensiYo o pueda ahorrar tiempo; • Al informar de inmediato a Auditoría interna, al departamento legal y de cumplimiento o a la Compliance Connection Line ante cualquier inconYeniente, especialmente si nos damos cuenta de que se pasó por alto o se eYadió un procedimiento o control interno. Para obtener más detalles sobre los controles internos de Bemis, comuníquese con Auditoría interna. 50 ©2015 Bemis Código de Conducta • Al limitar nuestro uso de dispositiYos inalámbricos personales durante las horas de trabajo para eYitar cualquier impacto adYerso en la productiYidad. • Con¿dencial y el abuso de mercado al nunca comprar, Yender o, de lo contrario, hacer transacciones con acciones en Bemis (o cualquier otra compañía que cotice en bolsa) cuando se posee información con¿dencial; • Al nunca comprar o Yender acciones hasta que la información con¿dencial acerca de la compañía en cuestión o sus títulos y Yalores se encuentren disponibles para el público en general y los inYersionistas hayan tenido la oportunidad de eYaluarla; • Al no diYulgar información con¿dencial a nadie fuera de Bemis, lo que incluye a familiares, parientes o amigos; • Al compartir la información con¿dencial solo con los compañeros de trabajo que necesiten saber sobre ella; • Al tener el cuidado de proteger la información con¿dencial de la diYulgación accidental; • Al eYitar hasta la apariencia de comerciali]ación de información con¿dencial negándose a participar en Yentas en descubierto, reali]ar operaciones de bolsa de doble opción u otros deriYados con las acciones de Bemis; Para obtener más información sobre el uso adecuado de los sistemas de comunicaciones e información, consulte las Políticas de tecnología de la información en la sección de Políticas corporativas de Bemis de nuestra intranet. • Al no “Yender información´, lo que signi¿ca pasar, directa o indirectamente, información releYante no pública sobre una compañía a alguien que pueda comerciali]ar por estar al tanto de dicha información; • Al no motiYar al resto para que comercialicen información con¿dencial; AAuso de inEorLaciǼn con̅dencial • Al nunca diYulgar información falsa ni hacer nada para manipular el precio de lista público de títulos y Yalores. ¿Qué sucede si…? P. Podemos ayudar a preYenir el abuso de información A mi hijo de diez años le gusta llamarme todas las tardes después de llegar a casa de la escuela para contarme cómo fue su día. ¿Estı bien que hable con él con un teléfono de la compañía? R. Comprendemos que las comunicaciones ocasionales con amigos y seres queridos alguna vez pueden ser necesarias mientras se encuentra en el trabajo. Los correos electrónicos, textos o llamadas breves poco frecuentes no deberían causar un problema. Usted debe utilizar su buen criterio en relación con los correos electrónicos, textos y llamadas personales en el trabajo. Asegúrese de que no inter˗eran con su trabajo ni distraigan a sus colegas. Nunca utili]amos ni compartimos información releYante no pública sobre Bemis ni ninguna otra compañía para comprar o Yender títulos y Yalores. (n el transcurso de nuestros trabajos, es posible que tengamos acceso a información que no es conocida por el público. Independientemente de quién sea el propietario, Bemis u otra entidad, tenemos el cuidado de preserYar nuestra reputación como una compañía en la cual se puede con¿ar para proteger la información que se nos encomienda. (sto se aplica especialmente a información releYante no pública sobre Bemis u otras compañías, incluidos nuestros clientes y socios comerciales. La información releYante no pública es información conocida para nosotros pero no publicada aún ante el público en general. 8n inYersor ra]onable consideraría esta información importante para decidir si compra o Yende acciones. (l abuso de información con¿dencial ocurre cuando una persona utili]a esta “información con¿dencial´ para un bene¿cio personal, para eYitar una pérdida en el mercado de Yalores o para compartirla para que otros puedan hacer lo mismo. (l abuso de información con¿dencial es un delito graYe, punible con multas cuantiosas e incluso con encarcelamiento. ¿Qué sucede si…? P. Las inversiones de mi padre sufrieron un golpe duro en la crisis ˗nanciera mundial. Me preguntó si debería comprar acciones de Bemis. Siento que si lo hiciera, eso podría ayudarlo mucho, especialmente porque esperamos que el lanzamiento de nuestro próximo producto suba la cotización de las acciones. ¿Puedo comentarle sobre el lanzamiento del producto? R. No mencione el lanzamiento del producto. Se trata de información relevante no pública que podría darle a su padre una ventaja comercial imparcial. Compartir esa información sería ilegal. Hıgale saber que como usted es empleado de Bemis, no puede brindar información que pudiera facilitar o entorpecer la comercialización de acciones de una persona. Dígale que consulte en la sección de Relaciones con inversionistas que contiene noticias corporativas y ˗nancieras sobre la compañía. Si tiene alguna pregunta en particular, también puede comunicarse con Relaciones con inversionistas. Para obtener información adicional sobre las normas relacionadas con comercialización, consulte nuestra Política de comercialización de títulos y valores y divulgación de información. ©2015 Bemis Código de Conducta 51 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE CÓMO SOBRESALIMOS (n Bemis, asumimos la responsabilidad de minimi]ar el impacto ambiental de nuestras operaciones. Lo hacemos mediante la mejora continua en la sustentabilidad del producto y en la gestión cuidadosa de nuestros procesos de fabricación. 52 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ ¿Qué sucede si…? Nos comprometemos con liderar la responsabilidad medioambiental. Comprendemos que nuestras operaciones y actiYidades tienen un impacto inherente sobre el medio ambiente y luchamos por minimi]ar este impacto de Yarias maneras. Por ejemplo, estamos orgullosos de nuestras innoYaciones en diseño de empaques sustentables, preserYar los productos de los clientes por más tiempo y, al mismo tiempo, usar menos materiales. P. Trabajo en la línea en una de nuestras plantas de empaque de atención médica. No soy experto en procesos comerciales, pero hace un tiempo atrıs, descubrí la oportunidad de hacer un pequeño ajuste en uno de nuestros procesos que podría reducir el desecho de materiales. Le comenté sobre esto a mi supervisora de turno; ella me dijo que transmitiría mi sugerencia pero nunca mıs siguió el tema. Cuando se lo recordé hace poco tiempo, me dijo que regresara a mi trabajo y “le dejara la tarea de salvar el planeta a los expertos”. Me sentí desalentado. ¿Debería desistir de la idea? HACEMOS LO CORRECTO PARA EL MEDIO AMBIENTE Trabajamos duro por la reducción del uso de fuentes naturales, la producción de empaques más duraderos, liYianos y con mayor impacto que redu]can las necesidades de transporte mientras utili]amos menos materia prima, combustibles, electricidad y agua. También buscamos oportunidades para trabajar con clientes y socios que compartan nuestra Yisión de procesos de producción y diseño de empaques más sustentables. Abordamos nuestro lidera]go medioambiental estratégicamente. Cada uno de nosotros tiene un rol en el mantenimiento de nuestro compromiso, proponiendo nueYas ideas y ayudando a lograr nuestras metas de sustentabilidad. QUÉ R. Cuando se trata de mejorar nuestro negocio o hacerlo mıs sustentable, una gran idea nos puede sorprender a cualquiera en cualquier momento. Deberíamos sentirnos apoyados para llevar adelante nuestras ideas, independientemente de nuestro rol. Al menos merecemos que se las considere. La reacción de su supervisora, en este caso, fue inaceptable y no fue compatible con los valores de Bemis. Debería considerar seguir adelante con su idea por otros canales adecuados como su representante de RR.HH. local o el departamento de investigación y desarrollo corporativo. Para obtener información adicional, consulte el sitio de Seguridad, salud y medio ambiente en nuestra intranet. HACEMOS PARA PROTEGER EL PLANETA Contribuimos con las prácticas de sustentabilidad de nuestra compañía: • Al seguir todas las políticas de la compañía y leyes medioambientales aplicables; • Al informar sobre cualquier derrame, fuga o descarga accidental al responsable de Seguridad local o al llamar a la Línea de ayuda de emergencia ante crisis de Bemis al 1-55-2-41 (((. 88. o Canadá) o al 1-12-2-000 (global); • Al seguir los procedimientos y planes de la compañía sobre reciclado y gestión de residuos para ayudar a lograr nuestra meta para 2020 de cero residuos en Yertederos de basura; • Al adoptar medidas prácticas y pequeñas todos los días (apagando las luces que no se usan, con¿gurando los termostatos de manera adecuada y no dejando en reposo los motores de los Yehículos) para disminuir las emisiones y reducir nuestro consumo de agua, combustible y electricidad; ©2015 Bemis Código de Conducta 53 PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO POLÍTICO CÓMO SOBRESALIMOS Alentamos la participación actiYa en el proceso político, lo que puede hacer una diferencia positiYa en nuestras Yidas y comunidades. Como compañía, participamos de manera constructiYa con todos los gobiernos en las regiones en las cuales operamos. 54 ©2015 Bemis Código de Conducta POR QUÉ NUESTRA VOZ MARCA UNA DIFERENCIA Creemos que un proceso político abierto y fuerte contribuye a una sociedad más productiYa, e¿ca] y justa. Apoyamos el derecho de cada empleado de e[presar sus creencias personales y participar actiYamente en el proceso político. No deberíamos utili]ar el horario de trabajo ni los recursos de la compañía para actiYidades políticas personales. No queremos que los demás crean que Bemis apoya nuestras causas personales porque esto podría dañar nuestra marca y reputación. Las normas que regulan las contribuciones políticas corporatiYas Yarían ampliamente de un país a otro. (n el lugar en donde hagamos negocios, trabajaremos con el departamento legal y de cumplimiento para garanti]ar que cumpliremos con las leyes electorales y de ¿nanciamiento de campañas locales. Si nos inYolucramos con legisladores y agencias gubernamentales, seguiremos minuciosamente las leyes sobre actiYismo político y nunca intentaremos “comprar inÀuencias´. QUÉ HACEMOS PARA EJERCER NUESTROS DERECHOS CÍVICOS Y POLÍTICOS <a sea al participar en el proceso político de manera indiYidual o como compañía, o al inYolucrarnos con el gobierno, e[isten ciertos estándares que debemos seguir. A continuación, se mencionan algunos ejemplos especí¿cos. AcSiUidad OolǷSica Oersonal Cada uno de nosotros tiene derecho de participar en el proceso político y en actiYidades cíYicas, lo que incluye ocupar un cargo político. Al participar en actiYidades políticas, usted debe: • Dejar en claro que sus acciones y opiniones políticas son propias y no de la compañía; • LleYarlas a cabo en su tiempo personal, lejos del trabajo y por su propia cuenta; • Informar al Departamento Legal y de Cumplimeinto si decide ocupar un cargo político para eYitar posibles conÀictos de intereses. ¿Qué sucede si…? P. Estoy trabajando para la campaña de un candidato para gobernador del estado en donde vivo. ¿Puedo hacer copias de los a˗ches de campaña en una fotocopiadora de la compañía? R. A pesar de que alentamos a los empleados para que participen activamente en asuntos cívicos, las participaciones de este tipo se deben realizar estrictamente en el tiempo personal y por su propia cuenta. No se permite el uso de fondos, teléfonos, instalaciones equipamientos de la o˗cina. AcSiUidad OolǷSica corOoraSiUa Como compañía, siempre cumplimos con las leyes electorales y de ¿nanciamiento de campañas políticas locales, estatales y nacionales. Hacemos esto: • Al no hacer ningún tipo de erogación o contribución política directa o indirecta en nombre de Bemis sin la aprobación por adelantado del departamento legal y de cumplimiento; • Al no usar las instalaciones corporatiYas para actiYidades de recaudación de fondos durante el horario de trabajo. AcSiUisLo OolǷSico Nunca utili]amos medios inapropiados para intentar inÀuir en agencias, representantes o legisladores del gobierno para que produ]can un resultado que sea faYorable para Bemis. Si bien el actiYismo político es una actiYidad legítima para lograr cambios cíYicos y políticos, siempre se lo debe ejercer de acuerdo con las leyes aplicables. Hacemos esto: • Al seguir todos los requisitos de generación de informes y las normas aplicables sobre diYulgaciones públicas, solo si contamos con el permiso para autori]ar actiYidades de actiYismo político en nombre de Bemis; • Al contar con autori]ación para tener contacto con legisladores, altos funcionarios reguladores, funcionarios del poder ejecutiYo o miembros de sus equipos en nombre de la compañía. Para obtener más información sobre las actividades políticas y de activismo político adecuada, comuníquese con el departamento legal y de cumplimiento. ©2015 Bemis Código de Conducta 55 REALIZACIÓN DE NEGOCIOS A NIVEL MUNDIAL CÓMO SOBRESALIMOS Como una compañía que hace negocios a niYel mundial, Bemis se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables que regulan el comercio internacional. POR QUÉ DEBEMOS QUÉ HACEMOS PARA 2peramos a niYel mundial. Por lo tanto, estamos sujetos a las leyes que regulan en comercio internacional, las cuales son complejas y Yarían de una jurisdicción a otra. (stas leyes pueden afectar la capacidad de Yender y e[portar nuestros productos y, también, de importar materias primas. Somos cuidadosos al comprender y cumplir con nuestras obligaciones: COMERCIALIZAR CON CUIDADO (n ciertas ocasiones, las consideraciones económicas, circunstancias políticas o de títulos y Yalores nacionales pueden hacer que las organi]aciones internacionales o los gobiernos impongan restricciones sobre las comerciali]aciones que abarcan a naciones, organi]aciones y personas. (stos límites pueden incluir embargos o boicots, restricciones de Yiaje, congelamiento de actiYos o restricciones en transferencias tecnológicas o en efectiYo. (l incumplimiento de los controles sobre las importaciones y e[portaciones, sanciones comerciales y boicots pueden dar como resultado multas graYes, reYocación de permisos e incluso el encarcelamiento. Al seguir estas normas, no solo protegemos a Bemis sino que también hacemos del mundo un lugar seguro. CUMPLIR CON LAS NORMAS DE COMERCIALIZACIÓN • Al nunca contratar, comerciali]ar o distribuir algo cru]ando los límites internacionales sin saber con anticipación las implicancias normatiYas; • Al seguir los procedimientos y las políticas de la compañía diseñados para abordar estas normas de comerciali]ación; • Al no comerciali]ar, Yender o brindar serYicios a una persona que ¿gure en las listas de sanciones o embargos de los ((. 88. o de la 8(; • Al cumplir con todas las restricciones estatutarias y contractuales sobre quienes pueden tener acceso a la información del cliente; • Al conducir eYaluaciones de riesgo y controles de diligencia debida en las organi]aciones e[ternas con las cuales pretendemos reali]ar negocios; • Al alertar al departamento legal y de cumplimiento si algún cliente, proYeedor u otro nos pide que participemos en un boicot. Para obtener más información sobre las normas de comercialización internacional, comuníquese con el grupo de Cumplimiento Comercial Global. 56 ©2015 Bemis Código de Conducta INFORMACIÓN DE CONTACTO MUNDIAL PARA NUESTRA COMPLIANCE CONNECTION LINE Nuestra Compliance Connection Line ofrece una manera con¿dencial de responder sus preguntas sobre el Código de conducta de Bemis, responder sus inquietudes sobre la toma de decisiones éticas o informar Yiolaciones del Código. Para utili]ar la Compliance Connection Line, puede presentar un informe a traYés del sitio web (www.complianceconnection.bemis.com) o llamar al número que ¿gura a continuación que corresponda con su ubicación. (stas opciones se encuentran disponibles para usted las 24 horas, los siete días de la semana. Para comunicarse por teléfono: Argentina .........................................................................................................................................00 800 1777 9999 Australia ...........................................................................................................................................0011 800 1777 9999 Bélgica ..............................................................................................................................................00 800 1777 9999 Brasil ................................................................................................................................................0021 800 1777 9999 Chile .................................................................................................................................................1230 020 3559 China (todas las empresas telefónicas locales) ...............................................................................00 400 120 3062 República Checa (llamada de cobro reYertido) ............................................................................... +1 720 514 4400 Dinamarca .......................................................................................................................................00 800 1777 9999 Finlandia .........................................................................................................................................990 800 1777 9999 Francia (incluye Andorra, Córcega y Mónaco) ............................................................................... 00 800 1777 9999 Alemania ..........................................................................................................................................00 800 1777 9999 Hong Kong .......................................................................................................................................001 800 1777 9999 Irlanda..............................................................................................................................................00 800 1777 9999 Italia .................................................................................................................................................00 800 1777 9999 Japón ...............................................................................................................................................001 800 1777 9999 Malasia .............................................................................................................................................00 800 1777 9999 Mé[ico ..............................................................................................................................................001 866 376 0139 NueYa =elanda .................................................................................................................................00 800 1777 9999 Noruega............................................................................................................................................00 800 1777 9999 Polonia ............................................................................................................................................00 800 111 3819 Singapur ...........................................................................................................................................001 800 1777 9999 (spaña (incluye Islas Canarias) ...................................................................................................... 00 800 1777 9999 Suecia ..............................................................................................................................................00 800 1777 9999 Sui]a (incluye Liechtenstein) .......................................................................................................... 00 800 1777 9999 Reino 8nido (incluye Inglaterra, (scocia, Irlanda del Norte y *ales) ........................................... 00 800 1777 9999 (stados 8nidos (incluye Islas Vírgenes de (stados 8nidos, Puerto Rico y *uam) ....................... 800 461 9330 8ruguay (llamada de cobro reYertido) ............................................................................................ +1 720 514 4400 Si su país no ¿gura en la lista, reYise el sitio web (www.complianceconnection.bemis.com) para Yer si se encuentra disponible una opción de marcado de número gratuito. De lo contrario, puede utili]ar el número +1 720 514 4400 para una llamada de cobro reYertido. (s posible que se requiera de la asistencia de un operador y que se apliquen cargos. Para conectarse mediante el sitio web: www.complianceconnection.bemis.com Otras maneras de conectarse: También puede comunicarse con el (quipo de Integridad Comercial y Cumplimiento de cualquiera de las siguientes maneras: • Correo electrónico: corporate.compliance@bemis.com • Teléfono: +1 920 527 5668 • Correo: (quipo de integridad comercial y cumplimiento Bemis Company, Inc. One Neenah Center PO Box 669 Neenah, WI 54957 bemis.com