Informe de comisión de servicios

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Informe de comisión de servicios
Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M
Quito, D.M., 13 de febrero de 2016
- EMBAJADORES JEFES DE OFICINAS
CONSULARES
ASUNTO:
CONSULARES
RENTADOS
Y
ENCARGADOS
FUNCIONES
CONVOCATORIA TALLER DE OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN EL
EXTERIOR 2016 (EXCEPTO CONSULADOS HONORARIOS)
De mi consideración:
Con relación al Taller Anual que convoca este Viceministerio sobre los temas y contenidos prioritarios
de su competencia, se han organizado reuniones de trabajo y actividades que permitirán mejorar la
gestión consular y sobre todo la atención a los ciudadanos.
Como en años anteriores el Taller correspondiente al año 2016 se realizará por regiones, considerando
que es la metodología de trabajo más apropiada y conforme se describe a continuación:
A. Objetivos
1.
2.
3.
4.
5.
Seguimiento a los compromisos adquiridos durante el Taller de Cónsules 2014-2015.
Nuevo Arancel Consular y Diplomático.
Fortalecimiento del Consulado Virtual.
Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior.
Mantener los vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas
Consulares.
6. Fomentar la interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión
Interna.
B. Calendario:
GRUPO I: 14 al 18 de marzo
Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía.
GRUPO II: 28 de marzo al 02 de abril
Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur.
GRUPO III: 02 al 06 de mayo
Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte.
Oficinas Consulares del Ecuador en América Central.
Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe.
GRUPO IV: 16 al 20 de mayo
Oficinas Consulares del Ecuador en Europa.
El taller se realizará en la ciudad de Azogues de Lunes a Jueves, mientras el último día de trabajo de cada
grupo se llevará en la ciudad de Quito y se abordarán temas del Viceministerio de Gestión Interna. Favor
tomar en cuenta este particular el momento de programar su movilización y hospedaje. Aprovecho para
solicitarles gestionen su llegada el día domingo al aeropuerto de la ciudad de Cuenca de manera que el
Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador
www.cancilleria.gob.ec
* Documento generado por Quipux
1/2
Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M
Quito, D.M., 13 de febrero de 2016
primer día de taller el inicio sea puntual.
En caso de requerir información adicional, mucho agradeceré tomar contacto con la Dirección de Gestión
y Servicios Consulares, a través de su Director Mgs. Saúl Pacurucu, quien está a cargo de la organización
de los mencionados talleres. Se remite en calidad de anexo el Manual Operativo del Taller.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente
Mgs. María Landázuri De Mora
VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA
Anexos:
- manual_operativo_taller_2016.pdf
Copia:
Dr. José Luis Jácome Guerrero
Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares
Patricia Dávila Aveiga
Jefa de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán
Viceministra de Gestión Interna,
Ing. Carlos Lenín Robayo Parra
Coordinador General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Encargado
Srta. Dorys Alexandra Cordero Zumba
Experto 1, Unidad de Consejeria del Viceministerio de Movilidad Humana
Srta. Ximena Alexandra Alvarez Santacruz
Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares
Sra. Jenny Paola Flores Torres
Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares
Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu
Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado
remc/xaas/sapp/jjjg
Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador
www.cancilleria.gob.ec
* Documento generado por Quipux
2/2
Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior
Ingreso Extemporáneo
No: 52414
Fecha de
Ingreso
Extemporáneo:
Jueves, 07 de Julio de 2016
Información General
Fecha Envío:
Institución:
Departamento:
Nombre de
funcionario:
Número de
cédula:
Tipo de Cargo:
Cargo:
Miércoles, 06 de Julio de 2016
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA
María Daniela García Freire
0104816228
FUNCIONARIO EXTERIOR
Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia
Número
telefónico:
Dirección
electrónica:
mgarciaf@mmrree.gob.ec
Información del Viaje
Lugar de salida:
Lugar de
destino:
Canberra - Australia
Quito - Ecuador
Fecha de salida:
2016-03-18
Fecha de
retorno:
2016-03-18
Motivo:
Reunión Oficial
* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
1/2
Tipo
Financiamiento:
Total (Recursos del Estado)
Objetivos del
viaje:
EN MI CALIDAD DE ENCARGADA DE LAS FUNCIONES
CONSULARES EN LA EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA,
DEBERÉ CONCURRIR AL TALLER DE CÓNSULES PARA LA REGIÓN
DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA, CONVOCADO POR EL
VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA, CUYA AGENDA SE
ADJUNT
Resultado
esperado del
viaje:
Objetivo institucional en el que se encuentra planificada su movilización:
Incrementar la calidad y cobertura de la provisión de servicios y productos
consulares, migratorios y de asistencia en situación de vulnerabilidad a nivel
nacional e internacional, como mecanismo para el ejercicio de derechos de
las personas en situación de movilidad humana
Ruta aérea:
CANBERRA-CUENCA-AZOGUES-CUENCA-QUITO-CANBERRA
Financiamiento:
MREMH
Justificación por
Ingreso
Extemporáneo:
SE ADJUNTA AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO
Motivo de Ingreso Extemporáneo
Observación:
Correcto
Documento firmado electrónicamente
Ing.José Raúl Gangotena Ribadeneira
Embajador de Ecuador en Australia
* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
2/2
PROPUESTA
TALLER DE CÓNSULES
DEL ECUADOR
2016
1
TALLER DE CÓNSULES
DEL ECUADOR
2016
GRUPO I: (14 al 18 de marzo)
• Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía.
GRUPO II: (28 de marzo al 01 de abril)
• Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur.
GRUPO III: (02 al 06 de mayo)
• Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte.
• Oficinas Consulares del Ecuador en América Central.
• Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe.
GRUPO IV: (16 al 20 de mayo)
• Oficinas Consulares del Ecuador en Europa.
2
INSTITUCIONES A CONSIDERAR SU
PARTICIPACIÓN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SENESCYT + Instituto de Fomento al Talento Humano (Becarios – Desembolsos)
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) (Afiliación Voluntaria-Traslado de
pensiones)
Ministerio de Salud Pública + CONADIS (Calificación discapacidades en el exterior)
Consejo de la Judicatura (Prácticas pre-profesionales)
Registro Civil (Nueva Normativa)
Consejo Nacional Electoral (CNE) (Empadronamiento – Voto en el Exterior)
Agencia Nacional de Tránsito (ANT) (Se tomará en cuenta acorde a las Oficinas
Consulares donde sea funcional esta Institución)
Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (Protección a menores de edad
y adopciones)
Ministerio de Justicia (PPL – Detenidos – Repatriación)
Ministerio del Interior (Trata y Tráfico de personas + Migración)
Ministerio de Turismo
Defensoría del Pueblo (Oficinas Consulares del Ecuador en Europa y EEUU)
3
TALLER DE CÓNSULES
DEL ECUADOR
2016
DESCRIPCIÓN DE AGENDA DE TRABAJO
GRUPO I
Del 14 al 18 de marzo
OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN ASIA, ÁFRICA Y
OCEANÍA
4
OBJETIVOS
Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del
Consulado Virtual.
Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en
el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y
fomentar la participación ciudadana.
Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y
las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento).
Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de
Gestión Interna.
Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014-2015.
Lunes 14 de marzo 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Bienvenida
Canciller Ricardo Patiño
08h30
Explicación de Agenda del Taller, Metodología y Eventos
importantes
Director de Gestión y Servicios
Consulares
09h00
Delegado
09H30
Consulado Virtual
RECESO
10H30
Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de
Cónsules 2014
Director de Gestión y Servicios
Consulares
11H00
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría
de Servicios Migratorios y Consulares a favor de las
Oficinas Consulares
Subsecretario de Servicios Migratorios y
Consulares
12h00
ALMUERZO
13H00
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría
de la Comunidad Ecuatoriana Migrante a favor de las
Oficinas Consulares
Subsecretario de la Comunidad
Ecuatoriana Migrante
14h00
Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría
de Atención a Inmigrantes a favor de las Oficinas
Consulares
Subsecretario de Atención a Inmigrantes
14h30
6
Lunes 14 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Plan Operativo Anual (POA)
Delegado
15h30
CGP – VMH
POA – PRIORIDADES 2016
Objetivos y metas del 2016
Coordinación General de Planificación – VMH
16h30
17h30
Cierre
7
Martes 15 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Arancel Consular y Diplomático
Joaquín Estrella + Tecnología
08H30
Joaquín Estrella + Tecnología
TALLER ARANCEL CONSULAR
09H30
Unidad de Consejería (Ranking – Nuevos Servicios)
Delegado
11h30
Artículo 56 – Cuba – Haití
Procesos de atención
Delegado
12h30
Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano
Delegado
13h30
ALMUERZO
14H30
IESS
Delegado
15H30
Delegado
16H30
Delegado
17H00
Ministerio de Salud Pública + Conadis
Ministerio de Inclusión Económica y Social
8
Martes 15 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Ministerio de Turismo
Delegado
18h00
GRUPO 1:
• Senescyt + Instituto de Fomento al Talento
Humano
• IESS
18H30
GRUPO 2:
• Ministerio de Salud Pública
• Ministerio de Inclusión Económica y Social
18H30
GRUPO 1:
• Ministerio de Salud Pública
• Ministerio de Inclusión Económica y Social
19H30
GRUPO 2:
• Senescyt + Instituto de Fomento al Talento
Humano
• IESS
19H30
GRUPO 1 Y 2:
• Ministerio de Turismo
20h30
MESAS DE TRABAJO
CIERRE
21h00
9
Miércoles 16 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
SENAE
Delegado
08h30
Registro Civil
Delegado
09h30
CNE
Delegado
10h30
Agencia Nacional de Tránsito
Delegado
11h30
Ministerio del Trabajo
Delegado
12h30
ALMUERZO
13h30
10
Miércoles 16 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
MESAS DE TRABAJO
Responsable
Horario
GRUPO 1:
• SENAE
• Registro Civil
• CNE
14H30
GRUPO 2:
• Agencia Nacional de Tránsito
• Ministerio de Trabajo
14H30
GRUPO 1:
• Agencia Nacional de Tránsito
• Ministerio de Trabajo
GRUPO 2:
• SENAE
• Registro Civil
• CNE
CIERRE
16H30
16H30
18H00
11
Jueves 17 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Consejo de la Judicatura + Ministerio de Justicia
Delegado
08h30
Ministerio del Interior
Delegado
09h30
Agencia Nacional de Tránsito
Delegado
10h30
Ministerio de Trabajo
Delegado
11h30
Defensoría del Pueblo
Delegado
12h30
RECESO
ALMUERZO
13h30
12
Jueves 17 de marzo de 2016
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
MESAS DE TRABAJO
Responsable
Horario
GRUPO 1:
• Consejo de la Judicatura
• Ministerio de Justicia
• Ministerio del Interior
14H30
GRUPO 2:
• Agencia Nacional de Tránsito
• Ministerio del Trabajo
• Defensoría del Pueblo
14H30
GRUPO 1:
• Consejo de la Judicatura
• Ministerio de Justicia
• Ministerio del Interior
16H30
GRUPO 2:
• Agencia Nacional de Tránsito
• Ministerio del Trabajo
• Defensoría del Pueblo
CIERRE
16H30
18h30
13
Viernes 18 de marzo de 2016 (QUITO)
Viceministerio de Movilidad Humana
Actividad
Responsable
Horario
Gobierno por Resultados (GPR) – Evaluación de la
Gestión
Coordinación General de Planificación – VMH
09H30
Dirección de Administración de Recursos Humanos
(Procesos de Atención)
Delegado
11H30
ALMUERZO
Viceministerio de Gestión Interna
13H30
VGI
CIERRE
14h30
18H30
14
Hoja de Ruta
Fecha y hora generación:
2016-07-06 03:38:50 (GMT-5)
Generado por:
María Daniela García Freire
Información del Documento
No.
Documento:
MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0055-M
Doc.
Referencia:
--
De:
Ing. José Raúl Gangotena Ribadeneira, Embajador de Ecuador en
Australia, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Para:
Sr. Dr. Guillaume Long, Ministro de Relaciones
Exteriores y Movilidadad Humana, Ministerio de
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Asunto:
SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA PARTICIPACIÓN
EN EL TALLER DE CÓNSULES DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA
Descripción
Anexos:
--
Fecha
Documento:
2016-03-07 (GMT-5)
Fecha
Registro:
2016-03-07 (GMT-5)
Ruta del documento
Área
De
Fecha/Hora
Acción
VICEMINISTERIO DE
MOVILIDAD HUMANA
Diana Marilu Pijal De
La Cruz (MREMH)
2016-03-11
15:00:35 (GMT-5)
Archivar
COORDINACION ZONAL 9
Lucia Concepcion
Rosero Lema
(MREMH)
2016-03-11
08:43:20 (GMT-5)
Informar
COORDINACION ZONAL 9
Lucia Concepcion
Rosero Lema
(MREMH)
2016-03-11
08:37:04 (GMT-5)
COORDINACION ZONAL 9
Lucia Concepcion
Rosero Lema
(MREMH)
VICEMINISTERIO DE
MOVILIDAD HUMANA
Para
No.
Días
Comentario
4
enviado por correo electronico - jenny caicedo
Jenny Gabriela
Caicedo Pinto
(MREMH)
4
Jenny C, favor atención a la sumilla de Diana P, urgente.
Informar
Jenny Gabriela
Caicedo Pinto
(MREMH)
4
Jenny C, favor atención a la sumilla a Diana P urgente.
2016-03-10
22:20:36 (GMT-5)
Reasignar
Diana Marilu Pijal De
La Cruz (MREMH)
3
Diana P, favor remitir la sumilla del GM a la Embajada
via correo electrónico.
María Landázuri De
Mora (MREMH)
2016-03-10
15:39:14 (GMT-5)
Reasignar
Lucia Concepcion
Rosero Lema
(MREMH)
3
Documento tomado por Lucia Concepcion Rosero Lema
de la Bandeja de Documentos Recibidos de María
Landázuri De Mora.
GABINETE DEL MINISTRO
Guillaume Long
(MREMH)
2016-03-10
10:44:27 (GMT-5)
Reasignar
María Landázuri De
Mora (MREMH)
3
AUTORIZADO
EMBAJADA DEL
ECUADOR EN AUSTRALIA
José Raúl Gangotena
2016-03-07
Ribadeneira (MREMH) 19:28:16 (GMT-5)
Envío Electrónico
del Documento
0
EMBAJADA DEL
ECUADOR EN AUSTRALIA
José Raúl Gangotena
2016-03-07
Ribadeneira (MREMH) 19:28:16 (GMT-5)
Firma Digital de
Documento
0
EMBAJADA DEL
ECUADOR EN AUSTRALIA
José Raúl Gangotena
2016-03-07
Ribadeneira (MREMH) 19:26:16 (GMT-5)
Registro
Guillaume Long
(MREMH)
Documento Firmado Electrónicamente
0
Dirección : 6 Pindari Crescent O'Malley , ACT 2006 , Australia
Teléfono: (00612) 62864021 Correo: eecuasustralia@mmrree.gob.ec
* Documento generado por Quipux
1/1
Memorando Nro. MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0055-M
Canberra, 07 de marzo de 2016
PARA:
Sr. Dr. Guillaume Long
Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidadad Humana
ASUNTO: SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA PARTICIPACIÓN EN
EL TALLER DE CÓNSULES DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA
Señor Ministro,
De conformidad con la circular No. MREMH-GM-1060-2015-M que dispone que todo
viaje exterior debe estar autorizado por el Ministro, me permito poner a su consideración
la autorización del viaje de la Segunda Secretaria Daniela García, Encargada de las
Funciones Consulares en la Embajada a mi cargo, para participar en el Taller para
Cónsules de África, Asia y Oceanía, convocado por el Viceministerio de Movilidad
Humana (ref.: memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M) y que tendrá lugar del 14
al 18 de marzo de 2016.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente
Ing. José Raúl Gangotena Ribadeneira
EMBAJADOR DE ECUADOR EN AUSTRALIA
Copia:
Srta. Mgs. María Daniela García Freire
Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia
dg
Dirección : 6 Pindari Crescent O'Malley , ACT 2006 , Australia
Teléfono: (00612) 62864021 Correo: eecuasustralia@mmrree.gob.ec
* Documento generado por Quipux
1/1
Memorando Nro. MREMH-VGI-2016-0710-M
Quito, D.M., 03 de junio de 2016
PARA:
Srta. Mgs. María Daniela García Freire
Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia
ASUNTO:
RESPUESTA A SOLICITUD DE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO
De mi consideración
Con relación al memorando No. MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0113-M, mediante el cual solicita la
autorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por
la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No.
DARH-ADM-0242-M del 25 de mayo del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje,
de conformidad a la normativa Art. 12:
“Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es
posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad
deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso
extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los
justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado.”(Acuerdo Ministerial No. 00998,
Secretaria Nacional de la Administración Pública)
Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el
viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente
Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda
VICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA
Referencias:
- MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0113-M
Anexos:
- informe_darh-adm-0242-2016-a_part1.pdf
- informe_darh-adm-0242-2016-a_part2.pdf
yarg/aece/jmfc/erpe
* Documento generado por Quipux
Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuador
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Saturday
12-Mar-16
Qantas Airways
Departure:
Arrival:
Flight: QF1510
Class: Economy
Canberra
Time: 06:30 (12-Mar-16)
Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 3
Time: 07:25 (12-Mar-16)
Status Confirmed
Aircraft:
Boeing 717 Jet
Flight Duration:
0055
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
081 1682957798
2LJRXE
2LJRXE
Printed Date:
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
04-Mar-16
Page:
1 of 7
Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence.
Document prepared for customer: Ecuador Embassy
Saturday
12-Mar-16
Qantas Airways
Departure:
Arrival:
Flight: QF0321
Class: Economy
Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 1
Time: 11:30 (12-Mar-16)
Santiago Comodoro Arturo Merino Ben
Time: 13:55 (12-Mar-16)
Status Confirmed
1625
Flight Duration:
Flight Operated by: Lan Chile
This flight stops1time en-route to your destination. You must ensure you check your passport and visa requirements for this transit.
Saturday
12-Mar-16
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
081 1682957798
2LJRXE
2LJRXE
Lan Chile
Departure:
Arrival:
Flight: LA0530
Class: Economy
Santiago Comodoro Arturo Merino Ben
Time: 21:00 (12-Mar-16)
Lima
Time:
Status Confirmed
Saturday
12-Mar-16
Boeing 767 Jet
0345
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
KPGHDI
2LNBUF
Lan Chile
Departure:
Arrival:
Flight: LA1448
Class: Economy
Lima
Time: 23:50 (12-Mar-16)
Quito
Time:
Status Confirmed
Aircraft:
Airbus Jet
02:10 (13-Mar-16)
0220
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
KPGHDI
2LNBUF
Sunday
13-Mar-16
Flight: XL1541
Class: Economy
Status Confirmed
Departure:
Arrival:
Quito
Time: 09:15 (13-Mar-16)
Cuenca
Time: 10:10 (13-Mar-16)
Aircraft:
Airbus Jet
Ticket Type
Ticket Number
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
Flight: XL1540
Class: Standard
Status Confirmed
Departure:
Arrival:
Cuenca
Time: 07:55 (18-Mar-16)
Quito
Time:
Aircraft:
Airbus Jet
Airline Ref
2LNBUF
0055
Flight Duration:
Ticket Type
Ticket Number
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
Lan Chile
Departure:
Arrival:
Flight: LA1481
Class: Economy
Quito
Time: 20:15 (25-Mar-16)
Lima
Time:
Airline Ref
Your Ref
2LNBUF
22:30 (25-Mar-16)
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
04-Mar-16
Your Ref
08:50 (18-Mar-16)
LAST NAME/First Name(s)
Printed Date:
0055
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Friday
18-Mar-16
Friday
25-Mar-16
Aircraft:
22:45 (12-Mar-16)
Page:
2 of 7
Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence.
Document prepared for customer: Ecuador Embassy
Status Confirmed
Saturday
26-Mar-16
0215
Flight Duration:
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
KPGHDI
2LNBUF
Lan Chile
Departure:
Arrival:
Flight: LA2771
Class: Economy
Lima
Time: 00:45 (26-Mar-16)
Antofagasta
Time: 05:20 (26-Mar-16)
Aircraft:
Airbus Jet
0235
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
KPGHDI
2LNBUF
Lan Chile
Departure:
Arrival:
Flight: LA0165
Class: Economy
Antofagasta
Time: 13:45 (26-Mar-16)
Santiago Comodoro Arturo Merino Ben
Time: 15:40 (26-Mar-16)
Status Confirmed
Sunday
27-Mar-16
Airbus Jet
LAST NAME/First Name(s)
Status Confirmed
Saturday
26-Mar-16
Aircraft:
Aircraft:
Airbus Jet
0155
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
045 1682957796
KPGHDI
2LNBUF
Qantas Airways
Departure:
Arrival:
Flight: QF0322
Class: Standard
Santiago Comodoro Arturo Merino Ben
Time: 00:10 (27-Mar-16)
Auckland International Apt, Terminal I
Time: 05:20 (28-Mar-16)
Status Confirmed
1310
Flight Duration:
Flight Operated by: Lan Chile
Monday
28-Mar-16
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
081 1682957798
2LJRXE
2LJRXE
Qantas Airways
Departure:
Arrival:
Flight: QF0142
Class: Standard
Auckland International Apt, Terminal I
Time: 07:20 (28-Mar-16)
Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 1
Time: 09:00 (28-Mar-16)
Status Confirmed
Monday
28-Mar-16
Aircraft:
Boeing 737 800 Jet
0340
Flight Duration:
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
081 1682957798
2LJRXE
2LJRXE
Qantas Airways
Departure:
Arrival:
Flight: QF1473
Class: Standard
Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 3
Time: 10:45 (28-Mar-16)
Canberra
Time: 11:40 (28-Mar-16)
Status Confirmed
Aircraft:
Dehavilland Dash 8-400 Turbop
Flight Duration:
0055
LAST NAME/First Name(s)
Ticket Type
Ticket Number
Airline Ref
Your Ref
GARCIA/Daniela Ms
Electronic Ticket
081 1682957798
2LJRXE
2LJRXE
Printed Date:
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
04-Mar-16
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Insurance Details
You are not insured!
We know one thing for sure - if you’re travelling abroad you should consider travel
insurance. A Comprehensive policy will cover more than just your luggage - what if you have
to unexpectedly cancel or amend your trip? What about emergency evacuation transport,
accommodation and medical costs should you become ill or injured? Get access to 24 hour
emergency medical assistance. Remember when you purchase your policy with STA Travel,
cancellation cover starts from the time your policy issued.
Buy your travel insurance now via <http://www.statravel.com.au/travel-insurance.htm> or at
your local STA Travel store.
Born Free Foundation
At STA Travel we take animal welfare seriously. Our pioneering animal welfare policy has
provided a benchmark for safeguarding the wellbeing of animals. Through our partnership with
the Born Free Foundation, we aim to improve the welfare of animals in tourism within the STA
Travel supplier chain. The Born Free Travellers' Animal Alert will allow our customers to report
any animal welfare breaches whilst travelling. Send your reports to www.bornfree.org.uk/ta and
together we can put a stop to animal suffering.
*** DATE OF BIRTH ON TICKET 03 OCT 1984 ***
*** Please be aware that this is on 2 separate tickets. You will be required to collect your bags in Santiago and then re check in to
your flight to Cuenca.***
AIR – INTERNATIONAL CONDITIONS
Airline and Routing: CANBERRA- SYDNEY- SANTIAGO// SANTIAGO-AUCKLAND-SYDNEY-CANBERRA
Final payment date: 3MAR16
Hidden Transit:
Maximum Stay: 12 MONTH
Ticket Expiry: 12 months from date of purchase of ticket. No changes or refund permitted after this date.
Blackout/Embargo Period:
Date Change Before Departure: Permitted
Date Change After Departure: Permitted
STA Travel Change Fee: $100AUD per ticket
Airline Change Fee: $100AUD per ticket
Airline No Show Fee: $500AUD per ticket
Date changes subject to additional re-issue fee and any tax or fare difference if changes are to first outbound date, requires an
upgrade or re-route of the ticket. All changes are subject to availability per person per ticket and within ticket validity.
Cancellations Before Departure: Ticket is Refundable/Non Transferable
Cancellations After Departure: Non Refundable/Non Transferable
STA Travel cancellation fee $350AUD per ticket
Airline Cancellation fee per person: $500AUD
Updated eTickets for any flight changes that require reissue will be sent no earlier than 4 weeks prior to departure.
Meals Included: Yes
Baggage Allowance Included: Yes
Weight Allowance: Refer to airline directly
AIR – INTERNATIONAL CONDITIONS
Airline and Routing: LA LAN SANTIAGO- LIMA- QUITO- CUENCA/ CUENCA- QUITO/ QUITO- LIMA- ANTOFAGASTA- SANTIAGO
Final payment date: 3MAR16
Hidden Transit:
Printed Date:
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
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Document prepared for customer: Ecuador Embassy
Maximum Stay:
Ticket Expiry: 12 months from date of purchase of ticket. No changes or refund permitted after this date.
Blackout/Embargo Period:
Date Change Before Departure: Not Permitted
Date Change After Departure: Not Permitted
STA Travel Change Fee: $100AUD per ticket
Airline Change Fee: CHANGES NOT PERMITTED IN CASE OF REISSUE
Date changes subject to additional re-issue fee and any tax or fare difference if changes are to first outbound date, requires an
upgrade or re-route of the ticket. All changes are subject to availability per person per ticket and within ticket validity.
Cancellations Before Departure: Ticket is Non Refundable/Non Transferable
Cancellations After Departure: Non Refundable/Non Transferable
STA Travel cancellation fee $350AUD per ticket
Airline Cancellation fee per person: FULLY NON REFUNDABLE
Updated eTickets for any flight changes that require reissue will be sent no earlier than 4 weeks prior to departure.
Meals Included: Yes
Baggage Allowance Included: Yes
Weight Allowance: Refer to airline directly
GENERAL VISA & PASSPORT INFORMATION
Please ensure that you are holding all necessary visas and that your passport is valid for 6 months from the date of return into
Australia/New Zealand.
NON MACHINE READABLE PASSPORT
If you are travelling on a non-machine readable passport you must apply for a visa prior to entry into the USA.
RE-ENTRY REQUIREMENTS
If you are travelling on a passport other than Australian or New Zealand, you must ensure you have correct re-entry visa requirements
for your return into Australia/New Zealand.
SMART TRAVELLER WEBSITE
Australian passport holders are advised to contact the Department of Foreign Affairs & Trade at www.smartraveller.gov.au, to gain
ongoing advice on safety issues overseas. Other passport holders are advised to check with their own consulates or embassies.
BOOKING TERMS AND CONDITIONS
Please answer YES, NO or N/A
____ Name spelt exactly as per passport for all travellers
____ Date of birth has been given to your STA Travel Expert and confirmed correct
____ I have received an explanation of all individual air/land product T&C`s
____ I have been advised of the inclusions of the airfare purchased (including meals and baggage allowances)
____ I understand it is my responsibility to check visas, immigration, health requirements and that my passport is valid for at least 6
months beyond my return date to Australia
____ If travelling to/via the US, I am aware of the Visa Waiver Program and ESTA
____ If travelling on a foreign passport, I have requested confirmation from my STA Travel Expert for the visa requirements for all
countries I am travelling via/to
____ My flight/itinerary dates, times & cities are correct (please note airlines use 24 hour time)
____ I am aware of hidden transits (if any) on this itinerary
____ I am aware of my payment deadlines and understand that they may be brought forward by airlines, and that prices are subject to
change until payment received in full
____ I have been offered travel insurance
____ I am aware of methods of payment, including credit card fee and BPAY timeframes
____ I would like to be in this month’s draw to win $500 by subscribing to the STA Travel e-mail newsletter for the latest travel deals
I, ___________________________________ agree that I have read and understood the above terms and conditions in relation to my
booking. By providing payment I acknowledge that I am bound by these conditions on behalf of all travelling person/s.
Signed: ________________________________
Date: ___________________________
Printed Date:
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
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NEED TO MAKE A CHANGE TO YOUR BOOKING?
If you are making a change to your booking after you have departed Australia, please contact our Travel Help Team for assistance:Email:
travelhelp@statravel.com.au (24 hours turnaround)
Phone: 134 782 (within Australia) or +61 3 9207 5900 (outside Australia) during the following hours: Monday - Friday 9am - 8pm,
Saturday 10am - 5pm and Sunday 11am - 4pm.
Alternatively you can also contact your original booking store.
MULTIFLEX PASS TERMS & CONDITIONS
If you have purchased a Multiflex Pass, this can ONLY be redeemed once you have departed Australia by contacting our Travel Help
Team: Email: travelhelp@statravel.com.au (24 hours turnaround)
Phone: 134 782 (within Australia) or +61 3 9207 5900 (outside Australia) during the following hours:
Monday - Friday 9am - 8pm,
Saturday 10am - 5pm and Sunday 11am - 4pm.
These changes can only be redeemed against flights for the named passengers. All date changes are subject to availability and ticket
conditions e.g Maximum stay. Please try and make your changes as far in advance as possible to ensure availability and avoid
disappointment. Your Multiflex Pass will entitle you to a specified number of free date changes after you have left Australia. Any additional
airlines fares and taxes incurred as a result of your change will be chargeable. Please note that all Multiflex Passes are non-refundable
and non-transferable.
TRAVELLER NAMES
Please ensure that the name in your booking is exactly the same as the name in your passport and that your passport is
valid for at least six months from the date of return into Australia .
CHECK-IN TIMES
Please ensure that you allow ample of time for check in and security procedures prior to each of your flights. Refer to your
relevant airlines for suggested minimum check in time.
LOCAL AIRPORT TAXES
Please note that some airports around the world charge taxes that need to be paid in local currency at the airport at time of
departure.
FLIGHT RECONFIRMATION
All passengers must reconfirm flights with the airline at least 72 hours in advance. All flight schedules are subject to change
by the airlines at any time, without notice to you or us, so it is essential to verify the date, time, and flight number of each
flight when you reconfirm.
LUGGAGE ALLOWANCE
Luggage allowances vary according to each destination and airline. Please check direct with each airline for up to date
details of their luggage allowance.
QANTAS DOMESTIC FLIGHTS
Please note that all QANTAS Australian domestic flights with flight numbers 1- 399 depart from International terminals
TRAVELLING ON A STUDENT OR TEACHER AIRFARE?
Make sure you have your valid International Student ID Card or International Teacher ID Card to show at check in .
GENERAL VISA & PASSPORT INFORMATION
Please ensure that you are holding all necessary visas and that your passport is valid for 6 months from the date of return
into Australia/New Zealand.
NON MACHINE READABLE PASSPORT
If you are travelling on a non-machine readable passport you must apply for a visa prior to entry into the USA.
RE-ENTRY REQUIREMENTS
If you are travelling on a passport other than Australian or New Zealand , you must ensure you have correct re-entry visa
requirements for your return into Australia/New Zealand.
SMARTTRAVELLER WEBSITE
Australian passport holders are advised to contact the Department of Foreign Affairs & Trade at www.smartraveller.gov.au,
to gain ongoing advice on safety issues overseas. Other passport holders are advised to check with their own consulates or
embassies.
Printed Date:
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
04-Mar-16
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Document prepared for customer: Ecuador Embassy
Passenger(s):
Printed Date:
MS DANIELA GARCIA
STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56
ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753
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