Manual Insta-trak v.2.4.5 - Ene 2013 BK

Instacom Guatemala
Km. 13.5 Carretera a El Salvador,
zona 7 Santa Catarina Pinula.
Ofibodegas “El Milenio”, bodega
No. 7, Guatemala, C.A.
PBX: (502)6646-5868.
(502)2352-2000.
http://www.instacom.com.gt
Si usted tiene dudas, por favor
escríbanos a info@instacom.com.gt
Módulo 1:
Introducción
Visión General.
Plataforma GPS Instacom versión 2.4.5 - Actualización a enero de 2013.
Requisitos mínimos del sistema PC:
Windows XP Service Pack 2 o posterior / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 /
Mac OS X 10.5.6 o posterior.
Procesador Intel Pentium 4 o posterior.
Memoria RAM de 512MB.
Conexión a internet de 256kbps.
Explorador de internet Windows Explorer / Mozilla Firefox / Google Crome / Opera.
Nota: Instacom se visualiza a través de un explotador Web, por lo que no requiere ningún
tipo de instalación adicional en su pc.
Importante:
Nuevas funciones.
Estimado cliente:
4
Buscando siempre la manera de mejorar y facilitar sus actividades con nuestro servicio de GPS,
hemos agregado nuevas funciones a nuestra plataforma, así como la implementación de
nuevos mapas y la mejora de cálculos que nuestro sistema realiza a la hora de elaborar reportes.
En las siguientes imágenes, le describimos las funciones adicionales de nuestra plataforma y la
ubicación de las mismas.
Actualización Instacom 2.4.5
Link en banner a www.instacom.com.gt
Nuevas opciones de reportes
Nuevas opciones de administración,
introduciendo las funciones de Geo corredores.
Importante:
Nuevas funciones.
Actualización Instacom 2.4.5
Nuevas vistas de mapa
Nuevo tipo de Geozona
Implementación de mapas OSM adicionales a
Google Maps
Geo-corredores
Son una herramienta bastante útil
para evitar que sus vehículos salgan
sin autorización de una ruta definida
anteriormente por el usuario.
(Ver módulo de administración en
pág. 23).
5
Importante:
Nuevas funciones.
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Listado de mejoras y nuevas funciones:
Instacom versión 2.4.5.
1.
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10.
9.
10.
Se agregó un link en el banner de la plataforma a www.instacom.com.gt.
Se amplió la actualización automática para cada 120 segundos por espacio de 8 horas.
Al presionar el botón de actualización automática, esta se queda encendida por 8 horas
y hace actualizaciones cada 120 segundos.
Las vistas de los mapas incluyen: opción de mapa, hibrido (vista satélite y calles) y
OSM,esta ultima es el formato de mapas de “Openstreet maps”.
Se eliminó la opción de zona horaria en los mapas.
Se realizó la traducción de los pines de leyenda en los mapas.
Se eliminaron las opciones de “Reporte de salida de geozona” y “Detalle de eventos
(todos los campos)” los campos en el menú de Reportes detallados.
Se añadieron las opciones “Reporte de manejo en Geozonas” y “Velocidad excesiva del
dispositivo” en menú Reporte de Grupo. Este último es un reporte de alarmas que
genera el gps al sobrepasar un límite de 70 km/h.
Se eliminó el Reporte Códigos Prioritarios.
Se añadieron Reporte de servicios periódicos (hrs) y Reporte de detalle de entradas
digitales. Se eliminó el botón de selección en “Resumen de últimas posiciones conoci
das de dispositivos” en el menú de “Reportes resumidos”.
Se añadieron las funciones “Administración de Geocorredores” y “Administración de
reglas” en el menú Administración. El primero permite crear un corredor ruta y previa
configuración del sistema genera correos cuando un vehículo se sale o entra en los
Geocorredores, el segundo permite enviar correos específicamente cuando la regla es
cumplida, se puede seleccionar el vehículo en particular o el grupo en particular.
Se añadió campo “Placas” y “Corredor activo (útil para seleccionar el geocorredor al cual
el dispositivo pertenece) en la secció de ”Administración de vehículos”.
Se añadió otro tipo de Geozona en Menú de Administración de Geozonas.
Módulo 1:
Para empezar:
Accediendo al sistema
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1. Abra su navegador de internet. Los más recomendados para trabajar son Internet Explorer,
Mozilla Firefox y Google Chrome.
2. Diríjase a la barra de direcciones y
escriba: “gpsinstacom.com”.
2. Aparecerá la pantalla de bienvenida de
Instacom, la cuál le solicitará que ingrese su
cuenta, usuario y contraseña.
Nota: si en dado caso usted pierde estos datos,
por favor comuníquese a nuestro centro de asistencia al 2352-2000 o al 6646-5868.
Módulo 1:
Accediendo al sistema
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3. Si ingresó sus datos correctamente, accederá al menú principal de Instacom. Este menú
posee tres secciones principales: mapas, reportes y administración.
El menú de mapas será el menú que usted
utilizará más a menudo ya que aquí es
donde localizara sus vehículos.
Usted puede acceder a cualquier módulo desde el tablero principal o bien desde el menú de
pestañas situado en la parte superior.
La primer pestaña del menú corresponde al menú principal, desde donde usted puede regresar al menú principal desde cualquier módulo o bien, salir del sistema de
forma segura.
Módulo 2:
Menú de mapas
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1. Ingrese a la pestaña de mapas y elija
últimas posiciones. Esto nos llevará al menú de mapas
para ver su contenido.
Partes del menú de mapas.
Selección de rango
de fechas
Selección de vehículo
Tipo de vista de mapa
Herramientas de
navegación
Actualizar última
posición
Posición del vehículo
Listado con detalles de las últimas
ubicaciones registradas
Estado de batería GPS
(Disponible en algunos modelos)
Módulo 2:
Menú de mapas
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Partes del menú de mapas.
Navegación. Le ayuda a moverse
por el mapa. Las flechas de la rueda
superior le ayudan a desplazarse y
la barra le acerca o le aleja del
mapa.
Vista de mapa. Le permite cambiar entre la vista
normal de mapa y la vista
de sátelite cuando lo
necesite.
Pin. Le muestra la ubicación e
información de un vehículo al
hacer clic sobre el ícono. Varia
de color según el estado del
vehículo.
Bateria. Mide el nivel de
batería de refuerzo en la
unidad de gps seleccionada. (Disponible únicamente en modelos selectos.)
Selección de unidad. En esta pestaña
usted puede seleccionar una unidad específica de su lista de vehículos.
Rango de fechas. Útil
para seleccionar las
ubicaciones de uno o
varios vehículos en un
día o rango de días
determinado.
Botón último. Actualiza el mapa a la
última posición registrada.
Actualización automática: Actualiza el
mapa cada 120 segundos durante 8
horas.
Módulo 2:
Localizando su vehículo
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Ubicando su vehículo por primera vez.
En el menú principal, seleccione en la pestaña de mapas la opción “últimas posiciones”,
esto le llevará al menú de mapas. A continuación en la pestaña de selección
de unidad, selccione el vehículo que desea verificar.
El mapa se actualizará mostrándole un pin
con la ubicación del vehículo. Si usted necesita
ver más detalles sobre la ubicación, haga clic sobre pin.
De esta forma aparecerá un cuadro
de diálogo conteniendo información
detallada acerca de la ubicación,
fecha, hora, velocidad y dirección
del vehículo.
Ubicando la ruta de un vehículo.
Si necesita verificar no solo la última posición del vehículo, sino ver la ruta del día completa,
seleccione en el menú principal en la pestaña de mapas la opción “mapa de vehículo”.
Al hacer esto, en la pantalla se mostrará la ruta completa del día actual.
Puede dar clic a cualquier pin y consultar detalles de cada parte de la
ruta.
Módulo 2:
Localizando su vehículo
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Ubicando la ruta de una fecha anterior.
Si necesita consultar las rutas de
fechas anteriores, siga las mismas
instrucciones del paso anterior “Ubicando la ruta de un vehículo”. Al
hacer esto, podrá ver dos calendarios
a la derecha de la pantalla, seleccione en ellos la fecha(s) que necesite
consultar y oprima el botón “actualizar” ubicado al final de ambos calendarios.
De la misma forma, el mapa le
permite ver varios vehículos a la
vez divididos en grupos según lo
necesite. Para acceder a esta
opción ingrese en el menú de
mapas y seleccione la opción de
grupos. (Los grupos deben crearse antes en el menú de administración, ver “creación de grupos en
la página 15).
Módulo 3:
Reportes.
Módulo de reportes.
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Este módulo le permitirá organizar la información de sus vehículos de forma fácil y rápida. Este
módulo es especialmente útil cuando necesita manejar información de semanas de trabajo o de
varios vehículos y le permite exportar toda la información a formatos más utilizados como Microsoft Excel y Access.
El módulo de reportes, se divide en 4 partes:
1. Reportes detallados
2. Reportes de detalle de grupos
3. Reportes resumidos
4. Reportes de desempeño
Reportes detallados.
Este módulo es útil para elaborar reportes de un vehículo en específico. Para accesar a esta
opción, diríjase al menú principal y en la pestaña de reportes seleccione la opción “reportes
detallados”.
Vista normal del menú de reportes detallados.
Selección de vehículo
Rango de fechas
Formato de salida
Módulo 3:
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Reportes
Opciones en el menú de reportes.
Vehículo: Vehículo al que
se le emitirán reportes.
Formato: Indica el tipo de
archivo en que se emitirá
el reporte.
HTML (Web)
CSV (Base de datos)
XML (Almacenamiento)
XLS (Microsoft Excel)
Email (Correo electrónico
Selección de rango
de fechas: Aquí se
determina el período
de información que se
necesita. Si se necesita reporte de un solo
día, los rangos “de” y
“hasta” deben ser los
mismos.
Generar reporte: Presione este botón para
ver su reporte.
Usted puede configurar las opciones anteriores y obtener en el formato elegido la información
completa de las actividades del vehículo incluyendo fechas, horas, posciones, direcciónes,
velocidad y estado entre otros.
Reporte emitido en formato html, visible en su explorador web
Módulo 3:
Reportes
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Reportes detallados de grupo.
La opción de reportes detallados de grupo permite obtener datos de toda su flota de vehículos,
pudiendo comparar tiempos y rutas entre los mismos. Por ejemplo usted puede crear un reporte que le indique los vehículos que han salido de una zona autorizada o bien hayan estado
detenidos por más de 30 minutos. Así, en lugar de verificar vehículo por vehículo, usted puede
crear un solo reporte con dicha información.
Vista del módulo de reportes detallados
Reportes resumidos.
Los reportes resumidos son la mejor opción cuando usted necesite obtener información rápidamente. En su uso, este módulo es similar a los anteriores. Con reportes resumidos, usted
puede realizar consultas rápidas de las últimas ubicaciones de sus vehículos, verificar distancias recorridas, que usuarios de su sistema se han conectado a la plataforma o verificar si sus
vehículos necesitan mantenimiento.
Reportes por desempeño.
Los reportes por desempeño le permiten monitorear algunos de los comportamientos de sus
conductores. Puede verificar kilómetros recorridos, excesos de velocidad o tiempos de sus
pilotos.
Módulo 3:
Ejemplo de reporte
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Necesito saber si los vehículos se han detenido más de 30 minutos.
Uno de nuestros clientes posee vehículos que trabajan durante todo el día y necesita saber si
sus vehículos se han detenido por mucho tiempo ya que esto le representa grandes gastos.
Para obtener esta información, partimos desde el menu principal y seleccionamos la pestaña
“reportes” y seleccionamos la opción “detalles de grupo” ya que queremos ver si uno de los vehículos del grupo se ha detenido por más de 30 minutos.
Al hacer esto nos aparece la siguiente pantalla donde se muestran las opciones a seleccionar y
en la sección de “reportes de detalle de grupo” seleccionamos la opción “reporte de detalle de
viaje (por grupo)” y en la pestaña de al lado seleccionamos la opción “basado en paradas de 30
minutos mínimo”, seleccionamos el rango de fechas a consultar y el formato en que queremos
la información y damos clic en el botón “generar reporte”.
Seleccionamos la opción “basado
en paradas de 30 minutos mínimo”
Seleccionamos el Formato de
salida para el reporte
Seleccionamos rango de fechas a
consultar
De esta forma obtenemos un reporte instantáneo en donde se indica que vehículos se detuvieron durante más de 30 minutos.
Módulo 4:
Administración
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Módulo de administración.
El módulo de administración se utiliza para personalizar los nombres y apariencia de su flotilla en
el sistema, modificar los grupo existentes, cambiar contraseñas de usuarios y también para crear
Geo-zonas (cercas virtuales), las cuales se describen más adelante en este manual.
Administración de usuario y vehículo.
Las opciones de administración de usuario y administración de vehículo contienen información
sensible que puede afectar el funcionamiento de su servicio de GPS, por lo que para poder modificar cualquier dato es necesario contactar al administrador de la plataforma, puede contactar al
administrador enviando un mensaje a info@instacom.com.gt.
Administración de grupos.
Esta opción del módulo de administración se utiliza para dividir su flotilla de vehículos en diferentes grupos según sea necesario. Usted puede crear nuevos grupos, modificar los existentes o
eliminar grupos que ya no sean necesarios.
Creando un nuevo grupo.
Para crear un nuevo grupo de trabajo, en el menú principal diríjase a la pestaña de administración
y acontinuación seleccione la opción “administración de grupo”. A continuación en la parte de
abajo en la sección para crear grupo nuevo, proceda a escribir en la opción “identificador de
grupo” el nombre que se desea para su grupo. Tome en cuenta que el nombre de grupo no puede
llevar ningún espacio. Al terminar, de clic en el botón “nuevo”.
*Escriba el nombre sin dejar espacios
Editando un grupo.
Ya sea un grupo recién creado o un grupo antiguo, usted puede con esta opción, agregar o quitar
vehículos según lo necesite. Para editar un grupo diríjase desde el menú principal a la pestaña
de administración y luego seleccione la opción “administración de grupo” y en la sección de grupo
seleccione el grupo que desee modificar y presione el botón “editar”.
Módulo 4:
Administración
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Borrar un grupo.
Usted puede borrar un grupo creado en cualquier momento y puede tener la tranquilidad de
que al hacerlo la información de sus vehículos NO será borrada, simplemente la plataforma ya
no identificará a dichos vehículos como un grupo.
Para borrar un grupo diríjase desde el menú princial a la pestaña de administración y a continuación seleccione la opción “administración de grupos”, luego en la sección de edición de
grupos seleccione el grupo que desea eliminar y presione el botón “borrar” que está ubicado a
su derecha. Aparecerá una ventana preguntándole si está seguro que desea borrar el grupo, si
es así, haga clic en aceptar.
GEO-ZONAS.
Las Geo-Zonas como se decribió anteriormente, son cercas virtuales bastante útilies cuando
usted necesita mantener sus vehículos dentro de un área establecida o bien desea generar
información desde areas especificas. Estas, tienen un sistema de alerta que le avisará en caso
de que uno de sus vehículos entre o salga de una de las zonas autorizadas. La plataforma le
permite crear zonas y modificarlas según usted lo necesite.
Vista de una Geo-Zona en el mapa
Módulo 4:
Administración
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Creando una GEO-ZONA.
Para crear una Geo-Zona, diríjase desde el menú principal a la pestaña de administración y
seleccione la opción “admistración de Geo-Zona”. A continuación le aparecerá el listado de
todas las Geo-Zonas creadas, si no tiene ninguna Geo-Zona creada, el listado aparecerá en
blanco.
A continuación diríjase a la sección “crear una nueva Geo-Zona” y en el campo “identificador de
Geo-Zona” proceda a escribir el nombre que desea para la Geo-Zona, recuerde que el nombre
NO debe llevar espacios. Al lado del campo identificador, existe una pestaña con dos opciones:
“radio ” que le permite crear una Geo-Zona como un círculo perfecto y “polígono” que le permite
crear punto por punto una Geo-Zona personalizada. Seleccione la opción radio y haga clic en el
botón “Nueva”.
Esto creará una Geo-Zona vacía que aparecerá en su listado de Geo-Zonas lista pra editarse.
Editando una GEO-ZONA con la opción “radio”.
Esta es la forma más sencilla de crear una Geo-Zona. Continuando con el paso anterior, para
editar una Geo-Zona, seleccione la Geo-Zona en su listado y al final del mismo haga clic en el
botón “Editar”.
Al hacer esto, aparecerá el mapa de ubicación de vehículos, arrastre el cursor del mouse hasta
que encuentre el área a la que desea colorcarle una Geo-Zona, recuerde que puede utilizar las
herramientas de zoom y de movimiento a su derecha para que le ayuden a encontrar la ubicación que necesita de manera fácil.
Navegación: Le ayuda a moverse por el
mapa. Las flechas de la rueda superior le
ayudan a desplazarse y la barra le acerca
o le aleja del mapa.
Módulo 4:
Administración
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Una vez encuentre la ubicación donde desea colocar la Geo-Zona, de un clic sencillo sobre
dicha área, al hacer esto, aparecerá un círculo de color azul indicando los márgenes de la
Geo-Zona. Usted puede personalizar el tamaño de la misma, con dos pines que aparecen en
el centro y borde la Geo-Zona, sostenga el clic sobre uno de los pines para realizar la modificación.
Pin gris: Mantenga presionado el
mouse sobre el pin y arrastre para
modificar el tamaño de la Geo-Zona.
Pin azul: Mantenga presionado el
mouse sobre el pin y arrastre para
modificar la posición de la Geo-Zona.
Cuando ya tenga definido el tamaño y posición de la Geo-Zona, haga clic en el botón “guardar”
ubicado a la derecha de su mapa. Puede utilizar las opciones adicionales del panel derecho
para personalizar su Geo-Zona como cambiar colores, definir alertas o modificar tamaño y/o
coordenadas (está opción para usuarios avanzados que tengan conocimiento de coordenadas).
Convierta la Geo-Zona en una zona de llegada o partida y
autorize auto notificaciones.
Cambie el color de la Geo-Zona para identificarla fácilmente.
Establezca el tamaño del radio de la Geo-Zona en metros.
Modifique la posición de la Geo-Zona utilizando coordenadas
(para usuarios avanzados).
Establezca un límite de velocidad dentro de la Geo-Zona.
Instrucciones de uso en pantalla.
Botones de guardar y cancelar.
Módulo 4:
Administración
Editando una GEO-ZONA con la opción “Polígono”.
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La opción polígono le permite crear una forma personalizada para su Geo-Zona, puediendo
dibujarla punto por punto.
Para crear una Geo-Zona con la opción polígono, siga los pasos descritos en la página 15, en
lugar de seleccionar la opción radio, seleccione la opción polígono y haga clic en el botón
“nueva”.
Al igual que la Geo-Zona anterior, la nueva Geo-Zona aparecerá en su listado de Geo-Zonas,
seleccionela y haga clic en el botón “editar” al fondo de la lista.
Al hacer esto aparecerá el mapa de la plataforma, proceda a ubicar el área en la que necesite
colocar una Geo-Zona y haga clic en ella.
Aparecerá un polígono de forma irregular con varios pines, usted puede arrastrar cada pin
hasta darle la forma deseada a la Geo-Zona. Al igual que la Geo-Zona descrita en la página
19, usted puede personalizar los colores y alertas de la Geo-Zona.
Pin azul: Mantenga presionado el mouse sobre el pin
y arrastre para modificar la
posición del pin.
Pin rojo: Mantenga presionado el mouse sobre el pin
y arrastre para modificar la
posición de la Geo-Zona.
Pin
verde:
Mantenga
presionado
el
mouse
sobre el pin y arrastre para
modificar la posición de la
Geo-Zona. El pin verde
marca el eje principal del
polígono.
Módulo 4:
Administración
Editando una GEO-ZONA con la opción “Polígono”.
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Convierta la Geo-Zona en una zona de llegada o partida y
autorize auto notificaciones.
Cambie el color de la Geo-Zona para identificarla fácilmente.
Aquí se muestran las coordenadas para cada uno de los pines.
Al crear el polígono se les asigna coordenadas a todas las
casillas. Si necesita trabajar con menos pines, cambie los
últimos valores a 0 y presione el botón “reestablecer”.
Instrucciones de uso en pantalla.
Botones de guardar y cancelar.
GEO-ZONA Punto central de radio.
Este tipo de Geo-zona se utiliza de la misma forma que la Geo-zona radial normal, con la diferencia de que que en está se pueden crear hasta 8 puntos radiales con el fin de obtener un control más amplio sobre un área determinada.
Para crear este tipo de Geo-zona, siga los
pasos descritos en la página 19 y en lugar de
seleccionar la opción “radio”, seleccione la
opción “punto central de radio”.
IMPORTANTE: si desea agregar vehículos y recibir alertas personalizadas
para las Geo-cercas, estas deben programarse llamando a nuestro servicio
al cliente al 2452-2000 o al 6646-5868. La programación no tiene ningún
costo adicional.
Módulo 4:
Administración
GEO-CORREDORES.
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Parecidos a las Geo-cercas, los Geo-corredores son una herramienta bastante útil para evitar
que sus vehículos salgan sin autorización de una ruta definida anteriormente por el usuario. De
esta forma, sus vehículos pueden ser monitoreados durante largas distancias fácilmente.
El sistema de Geo-corredores, le permite trazar rutas con solo un par de clics y programar alertas en caso de desvío de ruta.
Nota: Si desea agregar vehículos y recibir alertas personalizadas, estas deben programarse
llamando a nuestro servicio al cliente al 2452-2000 o al 6646-5868. La programación no tiene
ningún costo adicional.
Vista de un Geo-corredor en el mapa
Módulo 4:
Administración
Creando un GEO-CORREDOR.
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Para crear una Geo-corredor, diríjase desde el menú principal a la pestaña de administración y
seleccione la opción “admistración de Geo-corredores”. A continuación le aparecerá el listado
de todas los Geo-corredores creados, si no tiene ninguna Geo-corredor creado, el listado aparecerá en blanco.
A continuación diríjase a la sección “crear una nueva Geo-Zona” y en el campo “identificador de
Geo-corredor” proceda a escribir el nombre que le pondrá al Geo-corredor para identificarlo,
recuerde que el nombre NO debe llevar espacios. Por último proceda a presionar el botón
“Nuevo”.
Esto creará un Geo-corredor vacío que aparecerá en su listado de Geo-corredores listo pra
editarse.
Editando un GEO-CORREDOR.
Continuando con el paso anterior, para editar un Geo-corredor, seleccione el Geo-corredor que
acaba de crear de su listado y al final del mismo haga clic en el botón “Editar”.
Al hacer esto, aparecerá el mapa de ubicación de vehículos, arrastre el cursor del mouse hasta
que encuentre el área en la que desea inicar el Geo-Corredor, recuerde que puede utilizar las
herramientas de zoom y de movimiento a su derecha para que le ayuden a encontrar la ubicación que necesita de manera fácil.
Módulo 4:
Administración
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Una vez establecido el punto donde desea iniciar el Geo-corredor, proceda a hacer clic, esto
colocará un pin pequeño indicando el inicio del Geo-corredor.
Para modificar el tamaño del Geo-corredor, utilice la opción “Radio (metros)” en la parte derecha
de su menú. Los Geo-corredores siempre miden su distancia en metros.
Ahora, proceda a crear su ruta seleccionando en el menú de la derecha la cantidad de pines en
el menú de la derecha y modificando su posición hasta que la ruta sea completada.
En la imagen a continuación, se muestra la ubicación de las herramientas:
Nombre de Geo-Corredor
Modifique el tamaño de
los puntos creados.
de salida
Nuevo pinFormato
para Geo-corredor.
Seleccione una nueva casilla
para cada punto nuevo. Los
números a la derecha corresponden a las coordenadas de
cada punto.
A
A
B
C
Para modificar un pin, seleccione la casilla correspondiente para poder mover su
posición.
B
C
Al finalizar la creación de su Geo-corredor, no olvide guardar su trabajo.
IMPORTANTE: recuerde que si necesita agregar vehículos y recibir alertas sobre el Geocorredor creado, estas deben programarse llamando a nuestro servicio al cliente al 24522000 o al 6646-5868. La programación no tiene ningún costo adicional.
Instacom Guatemala
Km. 13.5 Carretera a El Salvador, zona 7 Santa Catarina Pinula. Ofibodegas “El
Milenio”, bodega No. 7, Guatemala, C.A.
PBX: (502)6646-5868 y (502)2352-2000
http://www.instacom.com.gt
http://www.insta-trak.com.gt
Si usted tiene dudas, por favor escríbanos a info@instacom.com.gt