Brochure 2014 - Domaine de Port aux Rocs™ Presqu`île du Croisic

Brochure 2014
Séminaire
Congrès
Journée d'étude
02 40 11 44 43
Sommaire
Votre séminaire au Domaine de Port aux Rocs
Votre séminaire au Domaine de Port au Rocs.................... p.3
Plus de 400 PME PMI, Grandes
entreprises nationales ou
internationales, associations
ou Institutionnels, issus de
tous secteurs d’activité, nous
ont choisi pour organiser leurs évènements
professionnels ce n’est pas par hasard.
Hôtellerie - Hébergement ........................................................................ p.4
Locations de Salons et salles de Réunion............................... p.5
Equipement technique des salles.......................................................... p.5
Restauration..........................................................................................
p.6
Le Déjeuner.................................................................................................. p.6
Le Dîner........................................................................................................ p.6
Les Pauses................................................................................................... p.7
Détente
et
Tourisme
d'affaire....................................................
p.8
Activités sur place ou à proximité .......................................................... p.8
Services............................................................................................
p.9
Personnalisez votre évènement Séminaire Clés en main............ p.10
Exemple de séminaire clés en main ....................................................... p.10
Proposition
commerciale
..................................................................
p.11
Réservation et commande...................................................................... p.11
Modalités de réglement..................................................................... p.11
Tarifs
2014..........................................................................................
Conditions
Contact,
2
générales
Situation
de
et
p.12
Ventes.................................................
p.13
Accès.................................................
p.15
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
Depuis 21 ans, nous accueillons réunions
de travail, séminaires, congrès, conventions,
lancements de produits, formations, tourisme
d’affaire et incentive. C’est pour vous une
garantie de professionnalisme.
Intervenant majeur du marché ligérien du
Séminaire et de la Réunion d’affaire, nous
mettons à votre service plus de 1200 m² de
salles et salons de réunion éclairés à la lumière
du jour, restaurants, et une Equipe au savoirfaire reconnu, dédiée à un seul objectif : réussir
votre Evénement !
Nous vous proposons la location de Salles
de Réception et/ou Salons, situés dans le
bâtiment « ACCUEIL » (rez-de-jardin, accès en
façade par la Côte Sauvage) implantés autour
des pinèdes et jardin, à proximité immédiate
du Bar «La Capitainerie», de la Réception,
des Chambres.... et bien entendu, de l’Océan !
Faites, vous aussi, profiter votre Entreprise
d’un site d’exception, d’équipements et de
prestations de qualité, adaptées à vos besoins
et à votre budget, en organisant votre prochaine
manifestation professionnelle au Domaine de
®
Port aux Rocs
.
®
Hôtellerie - Hébergement
Nous vous proposons la location de 125
chambres situées dans de petits bâtiments
(rez-de-jardin ou étage) implantés autour des
bois, du parc, à proximité immédiate du Bar «La
Capitainerie», de la Réception, et des Salles de
Restaurant et Séminaires... et de l’Océan !
Equipement:TVcouleur,téléphonedirect,service
de réveil, sanitaires et douche privative.
L’entretien des chambres et salles de bains
est assuré quotidiennement par notre équipe
d’étages.
Le Petit Déjeuner vous est proposé sous
forme de buffet libre service dans nos Salles
de Restaurant de 07h30 à 08h30. Les Salles
de Restaurants sont ouvertes jusqu’à 9h00.
Composition des buffets : boissons chaudes,
jus de fruit, céréales, produits laitiers, fromage,
pain et viennoiseries cuits sur place, beurre,
charcuterie, confiture, miel et corbeille de fruits
frais selon Marché.
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
3
Hôtellerie - Hébergement
Location de chambres
Nousvousproposonslalocationde127chambres
situées dans de petits bâtiments (rez-de-jardin
ou étage) implantés autour des bois, du parc, à
proximité immédiate du Bar «La Capitainerie»,
de la Réception, et des Salles de Restaurant et
Séminaires... et de l’Océan !
Equipement:TVcouleur,téléphonedirect,service
de réveil, sanitaires et douche privative.
L’entretien des chambres et salles de bains est
assuréquotidiennementparnotreéquiped’étages.
Le Buffet Petit Déjeuner
Le Petit Déjeuner vous est proposé sous forme de
buffet libre service dans nos Salles de Restaurant
de 07.30 à 08.30. Les Salles de Restaurants sont
libéréespour09.00précises. Compositionvariable
des buffets : assortiment de boissons chaudes et
froides (thé, café, chocolat, lait, jus de fruits), pain
etviennoiseriescuitssurplace,confitures,beurre,
cornflakes,yaourt,compotesdefruits,corbeillede
fruits selon Marché.
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®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
Restauration
Locations de Salons et Salles de Réunion
Réunion
En U
En classe
Conférence
Cocktail
Salles et Salons
Normandie 27 m²
1er étage, salle de travail intimiste, accès privatif.
10
15
20
20
25
3
Millenium 65 m²
Située en rez-de-jardin, terrasse privative non couverte.
25
35
35
50
50
5
Cristal Princess 86 m²
Située en rez-de-jardin, près de la terrasse, murs de pierres apparentes.
35
35
35
70
70
6
Bretagne 155 m²
Située en rez-de-jardin, près de la terrasse.
50
50
70
100
150
10
60
85
180
180
18
70
180
300
700
21
France 180 m²
Située en rez-de-jardin près de la terrasse.
Queen Mary 2 350 m²
Située en rez-de-jardin face au jardin. Salle de Conférence.
70
La Capitainerie 170 m²
Bar, bâtiment central, rez-de-jardin, proche de la Piscine.
20
20
Opéra 35 m²
Située au Castel, Mini Suite Bureau**, 1er étage, terrasse face Mer.
15
15
20
20
La Dunette 120m²
Terrasse abritée, vue Mer et jardin.
100
120
Location de salle Plénière de 08h30 à 12h15 et de 14h00 à 18h15 incluse dans
nos Formules Journée Etude, Séminaire Semi Résidentiel, et Séminaire Résidentiel.
Possibilité
de
location
de
Salles
et
Salons
complémentaires
selon
les
disponibilités (option) et de location tardive (option à partir de 153,27€).
Possibilité
de
location
de
salle
à
la
demi-journée
et/ou
en
soirée.
Equipement technique des salles
5
Inclus Option Possibilité de location
Paperboard
•
Tribune ou estrade
•
Vidéo Projecteur mobile
•
Table de conférence
•
Ecran
•
Pupitre de l’Orateur
•
Point laser
•
Sonorisation et micros
•
Projecteur diapos
•
Magnétoscope
•
Mallette de l’animateur
•
Téléviseur
•
Eau minérale
•
Caméscope
•
de tout matériel et
équipement.
Devis chiffré sur simple
demande.
Téléphone privé
•
Ecran Géant
•
Minitel
•
Rétroprojecteur
•
Fax : émission / réception
•
Enregistrement débats
•
Photocopies
•
Technicien audio vidéo
•
Lecteur DVD
•
Traduction simultanée
•
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
Le Dîner
9
Selon disponibilités à la réservation et type de réunions.
Inclus Option Equipement
Muffin au Curé Nantais
Pièce de bœuf, sauce Porto
Wok de Légume
Fondant au Caramel au Beurre Salé
Notre Chef de Cuisine, Romain BIOTTEAU, et son
Equipe vous proposent une cuisine traditionnelle
et gourmande travaillée sur place, composée de
produits de la Pêche, du Terroir et du Territoire.
170
Mistral 58 m²
Située au Castel, salon intimiste avec boiseries, rez-de -jardin, face Mer.
Equipement
Exemple de Menu Déjeuner :
Tables
rondes
Notre Responsable de Restaurant, et son Equipe,
vous accueillent pour un service à l’assiette
ou en buffets libre service selon nos menus.
Le Déjeuner
Le service a lieu de 12h30 à 13h30 sauf
commande préalable de votre part.
Composition variable des Menus selon les
saisons et les arrivages :
- Hors d’œuvres, Plat principal (viande ou
poisson, garni de deux légumes), Dessert
- Boissons incluses : Vins Régionaux (25 cl par
personne), Eau Minérale non gazeuse (33 cl par
personne),
- Vins Sélectionnés (option),
- Café expresso servi à table inclus.
Le service a lieu de 19h30 à 21h00, sauf
commande préalable de votre part.
Composition variable des Menus selon les
saisons et les arrivages :
- Hors d’œuvres, Plat principal (viande ou
poisson, garni de deux légumes), Fromage,
Dessert,
- Boissons incluses : Vins Régionaux (25 cl par
personne), Eau minérale non gazeuse (33 cl par
personne),
- Vins Sélectionnés (option),
- Café expresso servi à table inclus.
Exemple de Menu Dîner :
Salade de Quinoa et Saumon
Merlu parfumé aux cinq baies
Ecrasé de brocolis et tomates cerises
Assiette du Fromager
Dôme Guérandais
et Crème Anglaise Pistache
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
6
Dîner Cap au Large ou dîners à thème
Nos autres offres
A NE PAS MANQUER !
Option 49.68 € «Dîner Cap au Large»
Plateau de Fruits de Mer
(5 sortes, composition variable selon
les arrivages : Huîtres, Langoustines, ½
Tourteaux, Crevettes, Bigorneaux)
Bar Breton au Sel Guérandais
(Spécialité du Chef),
Emincé de fenouil et Tomates cubes
Plateau du Fromager
(4 fromages sélectionnés),
Charlotte Maison à la Pomme,
Jus au Cidre breton, au Logo de votre
Entreprise.
Option 43.61 € «Dîner Saveurs Caraïbes»
Punch et amuse bouche.
Matoutou de Crabe
Darne de Requin en Colombo,
Ecrasé de Patates Douces, Chutney de
Mangues, Igname rôti,
Charlotte Maison à l’Ananas,
Jus réduit au Rhum Agricole.
Option 43.61 € «Dîner Ti-krampouezh»*
Kir Breton
Galette Artisanale Campagnarde
de Blé Noir et Salade de Saison,
Galette aux deux fromages,
2 Crêpes Garniture Sucrée,
Cidre Breton bouché ou Jus de Pomme (50 cl)
Trou Breton : Alcool Régional, Sorbet Pomme
Verte.
Service des Digestifs : Fine Bretagne,
Cognac...
Service du Champagne.
Les Pauses
La Pause Libre Service
Une pause standard vous sera servie sous forme
de buffet libre service dans votre salle plénière.
Composition variable : assortiment de
boissons chaudes et/ou froides (thé, café,
jus d’orange, eau de source) accompagné
de gâteaux secs (2 par personne).
La Pause Régionale
Huîtres et Muscadet
La Pause Bretonne
Crêpes et Cidre
Détente et Tourisme d'affaire
Nous vous accueillerons au CROISIC, petit port
de pêche typique et ancien fief Corsaire, labellisé
«cité de caractère» en 2003. A la pointe de la
Presqu’île du Croisic, entre La Baule et Guérande,
au bord de l’Océan Atlantique, dans un écrin
boisé de 10 hectares, le Domaine Port aux
Rocs au CROISIC est le lieu idéal pour réunir
vos collaborateurs, vos clients, communiquer
et renforcer l’image de votre entreprise.
chevaux. Infos & réservations au 02 40 15 75
98
- Golf du Croisic : Parcours 9 trous par
33, Practice, Putting green. Réservation,
location
de
matériel
et
cours
au
02 40 23 14 60
- Ecole de Voile Valentin : Stages, location
catamarans et optimistes. Infos & réservations
02 40 23 85 28.
Activités sur place ou à proximité :
Vous découvrirez Guérande, Cité Médiévale
Ville d’Art et d’Histoire, le Grand Site National
des Marais Salants et l’Or Blanc des Paludiers,
les criques et les plages de la Côte d’Amour,
le Parc Régional de la Grande Brière, et la baie
du Pouliguen - La Baule «LA plus belle plage
d’Europe» et ses 9 km de plage de sable.
- Piscine abritée et
chauffée : un bassin
d’eau douce de 100 m2,
à proximité du Bar, avec
terrasses équipées de
transats confortables
et grands parasols
- Espace Remise en forme
- Mini foot, tables de ping-pong, fléchettes,
terrains de volley, de badminton et de
pétanque
- Journaux quotidiens, livres, cartes à jouer et
jeux de société
- Bornes Internet et connexion WIFI au Bar La
Capitainerie
- Location de vélos
- Pélamer Equitation : Promenades à poneys et
Côté Plage ou Côté Jardin, entre l’Océan et le
ciel, vous serez séduits par les charmes du Sud
Bretagne et de la Presqu’île Guérandaise.
Programme
découverte
et
incentive
personnalisés sur simple demande (option).
* sur réservation.
Service des Diners à thème de 19h30 à 22h30 sauf
commande particulière.
7
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
8
Services
Personnalisez votre Evènement - Séminaire Clés en main
Accueil- Réception
L’équipe de Réception vous accueille tous les
jours de 08h30 à 13h00 et de 14h00 à 21h30.
A votre disposition :
- Emission/réception des messages par notre
équipe de Réception (1,83 € et 0,70 €)
- Photocopie (0,23 €)
- Affranchissement et envoi de vos courriers et
colis, France et International, jusqu’à 3 kg
- Réception du courrier tous les matins sauf le
samedi et dimanche
- Panneaux d’affichages
- Presse quotidienne, sélection de revues loisirs
et professionnelles
Pour
faire
de
votre
évènement
professionnel
un
moment
unique,
personnalisez
vous-même
votre
séminaire.
Les contacts humains que
vous trouverez au cours de ces rencontres
viendront renforcer les relations commerciales
et «affinitaires» qui s’organisent de façon
informelle tout au long de l’année. Pour ce
faire, faites nous part de vos souhaits, notre
équipe s’occupe de tout.
Pauses à thème, dîner amélioré, cadeaux de
bienvenue, transferts en autocar, demi-journée
à l’extérieur : grâce à notre palette de services
annexes, nous ferons de vos organisations des
- Blanchisserie (payante) : accès 24h/24h
- Publiphone à carte.
Bar «La Capitainerie»
Le Bar est ouvert de 11h30 à 13h00 et de
18h30 à 23h00 tous les jours. Règlement
des consommations à la commande. A votre
demande, nous pouvons ouvrir une ligne de
crédit (open bar) qui sera portée sur votre facture
définitive (liste nominative et crédits autorisés à
nous remettre au plus tard avant votre arrivée).
Transferts et Tansports (option)
Réservation
de
Taxis
ou
d’Autocars
pour vos transferts SNCF ou Aéroport.
Cadeaux de bienvenue (option)
Des cadeaux de bienvenue peuvent être mis
à la disposition de vos VIP, Collaborateurs, et
Clients (corbeille de fruits, produits régionaux,
boissons…). N’hésitez pas à nous consulter.
9
Communications téléphonique et Internet
- Lignes téléphoniques : téléphone dans
toutes les chambres. Les communications
téléphoniques sont facturées selon notre tarif
habituel affiché dans l’Etablissement (0,40 €
l’impulsion). A votre demande, nous pouvons
ouvrir une ligne de crédit qui sera portée sur
votre facture définitive (liste nominative et
crédits autorisés à nous remettre au plus tard
avant votre arrivée).
- Lignes téléphoniques Numéris : à votre
demande, Orange peut mettre à votre disposition
des lignes téléphoniques numéris (Conditions,
tarifs, frais techniques et raccordements, auprès
de l’Agence Orange de SAINT-NAZAIRE, Service
Entreprises).
- Connexion Internet : Wifi et trois bornes
internet au Bar. Connexion en salle de réunion
(Salles Bretagne, Millénium, Queen Mary 2 et
Cristal Princess).
Animation de soirées
Des animations de soirée sont possibles en
option : karaoké, soirée dansante ou à thème.
Animaux
Leschiensd’AssistanceetGuidessontacceptéssur
le site. Merci d’en informer la réception.
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
instants inoubliables.
Exemple de séminaire Clés en main
- Arrivée des participants à la Gare SNCF du
Croisic
- Mise en place de navettes entre la
Gare et le Domaine de Port aux Rocs
- Cadeaux de bienvenue (panier régional)
- Matinée de travail avec pause régionale
(Huitres & Muscadet)
- Déjeuner
- Après-midi «Découverte» avec mise en place
d’excursions avec un guide régional (Marais
Salants et Ville fortifiée de Guérande, Ville d’Art et
d’Histoire…)
- Diner à Thème avec le menu «Cap au Large» suivi
d’une soirée Close-up
- Nuit et petit déjeuner
- Matinée travail en ateliers puis réunion en salle
plénière
- Départ en navette, après le déjeuner.
Réservation et Commande
Pour enregistrer votre réservation dans les
conditions détaillées sur le devis/bon de
commandejoint,nousconservonsvotredemande
pendant un délai de 15 jours à compter de la date
d’édition de la présente offre.
N’hésitez pas à nous contacter pour préciser
l’organisation de votre séjour parmi nous.
Votre réservation sera confirmée à réception du
devis/bon de commande signé accompagné de
votre acompte correspondant conformément à
nos conditions générales de vente.
Nos tarifs sont unitaires, s’entendent toutes taxes
comprisesTTCen€urosàladated’éditiondecette
offre, pour un paiement comptant sans escompte
selon nos conditions générales de ventes.
Les tarifs compte tenu de l’effectif et de la durée du
séjour annoncés, sont valables 30 jours.
Modalités et conditions de règlement
Voir Conditions Générales de Ventes.
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
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Tarifs 2014
Options Gourmandes
Pause Régionale en Buffet (Huîtres & Muscadet)
Formule Journée
d’Etude
à partir de 47.66 € TTC
par personne
- Location d’une salle de
réunion de 08h30 à 12h15
et de 14h00 à 18h00 (selon
nombre de participants et
disponibilité à la réservation)
- Deux pauses standards
- Un déjeuner avec vins
régionaux.
55.36€ lajournéeparpersonne
avec vins du terroir.
Prestations
Formule Séminaire
Résidentiel
1 jour 1 nuit à partir de
109.02 € TTC par
personne
Formule Séminaire
Résidentiel
2 jours 2 nuits
à partir de 143.48 €
TTC par personne
Pause Bretonne en Buffet (Crêpe et Cidre)
- Dîner le soir de votre
- Location d’une salle de
réunion de 08h30 à 12h15 et
de 14h00 à 18h00
- Déjeuner
- Deux pauses
- Dîner
- Deux nuit en chambre twin
ou single, petit-déjeuner en
buffet inclus
- Déjeuner
- Deux pauses.
Salle de Restaurant privative*
arrivée
- Une nuit en chambre twin
ou single, petit-déjeuner en
buffet inclus
- Location d’une salle de
réunion de 08h30 à 12h15
et de 14h00 à 18h00, deux
pauses standards
- Un déjeuner.
Basse Saison
Du 01 Février au 19Avril
et du 3 Novembre au 19
Décembre
Twin
Single
Moyenne Saison
Du 15 Mai au 15 Juin et
du 15 Septembre au 17
Octobre
Twin
Formule Journée d’étude
«Tradition»
47.66 €
Formule Journée d’étude
«Terroir»
55.36 €
Single
Twin
Single
109.02€
123.66€
117.01 €
150.98 €
119.64 €
152.37 €
Formule Séminaire Résidentiel
1 jour 1 nuit «Terroir»
118.31€
136.90 €
132.08 €
165.06 €
135.52 €
166.63 €
Formule Séminaire Résidentiel
2 jours 2 nuits «Tradition»
143.48 €
162.13 €
157.76 €
190.07€
160.93 €
193.66 €
Formule Séminaire Résidentiel
2 jours 2 nuits «Terroir»
165.32 €
184.72€
178.97 €
211.35 €
183.71 €
216.50 €
96.64 €
Location de salle et salon
supplémentaire journée
169.11 €
10.14 €
8.80 €
Canapés, Sucrés ou Salés (4 pièces/personne) façon Traiteur
à partir de 5.25 €
Apéritifs de Marque en Buffet
à partir de 5.83 €
Options Accueil
Dîner «Visiteurs»
TTC unitaire
à partir de 49,30 €
579.84 €
Heure supplémentaire (par Collaborateur en service)
133.52 €
Transfert Gare SNCF Le Croisic/Domaine en autocar
à partir de 203.90 €
Transfert Aéroport Nantes/Domaine en autocar
à partir de 579.31 €
Cadeau de Bienvenue
à partir de 6,50 €
* selon disponibilités à la réservation
Haute Saison
Du 16 Juin au 4 Juillet et
du 01 Septembre au 14
Septembre
Formule Séminaire Résidentiel
1 jour 1 nuit «Tradition»
Location de salle et salon
supplémentaire 1/2 journée
TTC par personne
Location de chambres : depuis 17 heures le jour d’arrivée jusqu’à 09 heures le jour du départ.
Options Assurance annulation LocPlus PM ASSURANCES : 2..50% du montant total de votre Journée d’Étude,
Séminaire (Voir conditions générales de vente).
11
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
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Conditions Générales de Vente Séminaires, Réunions d’Affaires et Congrès au
05/01/05
1. OBJET
Le contrat définit les conditions de fourniture par l’Association pour la
Gestion du Domaine de Port aux Rocs - SIRET 340 041 185 00026, TVA Intra
Communautaire FR78340041185 - (ci-après « Le Domaine de Port aux Rocs
») des prestations commandées par le Client (ci-après « prestations (s)) »
pour la réalisation de l’Evènement.
2. CONDITIONS DE RESERVATION ET DE PAIEMENT
En cas de réservation au minimum 120 (cent vingt) jours avant l’Evènement
Pour confirmer la réservation d’un événement, le Client enverra au Domaine
de Port aux Rocs, avant la date butoir figurant à la proposition commerciale
jointe en annexe, les deux (2) exemplaires du devis/bon de commande
paraphés, datés et signés par un représentant dûment habilité, accompagné
d’un acompte non remboursable d’un montant correspondant à 10% (dix
pour cent) du montant total estimé de l’Evènement.
A plus tard 120 (cent vingt) jours avant la date de l’Evènement, le Client versera
un deuxième acompte non remboursable d’un montant correspondant à
30% (trente pour cent) du montant total estimé de l’Evènement.
Au plus tard 60 (soixante) jours avant la date de l’Evènement, le Client versera
un troisième acompte non remboursable d’un montant correspondant à 40%
(quarante pour cent) du montant total estimé de l’Evènement.
En cas de réservation effectuée entre 120 (cent vingt) jours et 61 (soixante
et un) jours avant l’Evènement, la confirmation de la réservation doit être
effectuée par le Client dans les conditions ci-dessus prévues, le premier
acompte étant porté à un montant correspondant à 40% (quarante pour
cent) du montant total estimé de l’Evènement.
Au plus tard 60 (soixante) jours avant la date de l’Evènement, le Client versera
un deuxième acompte non remboursable correspondant à 40% (quarante
pour cent) du montant total estimé de l’Evènement.
En cas de réservation effectuée moins de 61 (soixante et un) jours avant
l’Evènement, la confirmation de la réservation doit être effectuée par le
Client dans les conditions ci-dessus prévues, l’acompte non remboursable
étant porté à un montant correspondant à 80% (quatre vingt pour cent) du
montant total estimé de l’Evènement.
Si le présent contrat et les acomptes ne sont pas adressés au Domaine de
Port aux Rocs dans les conditions prévues au présent article, la réservation
de l’Evènement sera aussitôt automatiquement annulée.
Il est expressément entendu que le montant des acomptes sera revu
dans le cas de réservation par le Client de prestations supplémentaires
postérieurement à la signature du Contrat.
2.2 MODALITES
Le Contrat et le paiement des acomptes effectué par chèque bancaire
devront être adressés au Domaine de Port aux Rocs, Service Promotion
Séminaires, Boite Postale 96, 44490 LE CROISIC ;
Au plus tard 15 (quinze) jours avant la date de l’Evènement, le Client s’engage
à communiquer, par télécopie, au Service « Promotion Séminaires » le
nombre de participants à l’Evènement, et la liste nominative des participants
hébergés.
Tout supplément aux prestations initialement commandées devra être
demandé au plus tard 11 (onze) jours avant l’Evènement et réglé, avant la
réalisation de l’Evènement, par chèque ou virement bancaire.
Hors les prestations et locations expressément prévues contractuellement,
des frais de personnel et forfaits location seront facturés par heure
supplémentaire et/ou par Collaborateur en service sur la base du tarif
en vigueur le jour de l’Evènement. Tout supplément demandé sur place
est soumis à disponibilité et fera l’objet d’une facturation postérieure à
l’Evènement.
2.3 PAIEMENT
A la fin de l’Evènement, le Domaine de Port aux Rocs émettra une (des)
factures (s) détaillant l’ensemble des prestations fournies pour l’Evènement
et porté sur le compte où les prestations commandées par le Client sont
enregistrées (communément appelé par les Parties le « Compte client »).
Le Client s’engage à effectuer le paiement des acomptes, des prestations
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supplémentaires dans les délais prévus ci-dessus, ainsi que du solde dès
réception de(s) factures(s) correspondantes(s) comme suit :
- par chèque bancaire libellé en €uros adressé au Domaine de Port aux Rocs,
Service Promotion Séminaires, Boite Postale 96, 44490 LE CROISIC ;
- par carte bancaire VISA par Vente à Distance ou sur place au Domaine
de Port aux Rocs, Service Promotion Séminaires, Boite Postale 96, 44490
LE CROISIC
- par virement bancaire aux coordonnées ci-dessous
CREDIT MARITIME SAINT NAZAIRE, Banque 17189, Guichet 40530, numéro
de compte 00700341729, Clé RIB 63, IBAN FR76 1718 9405 3000 7003 4172
963.
En cas de contestation sur une partie de la (les) facture(s), le Client
s’engage à payer sans retard la partie non contestée et à indiquer aussitôt
le motif réel et sérieux de sa contestation par écrit, au Service « Promotion
Séminaires » à l’adresse indiquée ci-dessus. Toute(s) facture(s) qui n’aura
pas été contestée(s) selon la procédure ci-dessus décrite, dans un délai
de 15 (quinze) jours après la date de facturation, sera (ont) considérée(s)
correcte(s) et acceptée(s) par le Client.
Tout retard de paiement, à l’exclusion des montants dûment contestés par
écrit, donnera lieu à l’application de plein droit, sans qu’il soit besoin d’une
mise en demeure préalable et sans préjudice de tous autres recours et
actions, à des pénalités de retard égales à trois fois le taux d’intérêt légal et
calculées à compter de la date d’exigibilité.
3. CONDITIONS ET FRAIS D’ANNULATIONS – MODIFICATIONS
3.1 PAR LE CLIENT
Toute annulation doit être effectuée par écrit et envoyée de préférence par
télécopie au Service « Promotion Séminaires ».
3.1.1 En cas d’annulation totale de l’Evènement :
Plus de 120 (cent vingt) jours avant la date de l’Evènement ; des frais
d’annulation correspondant à 10% (dix pour cent) du total estimé de
l’Evènement seront facturés au Client.
Entre 120 (cent vingt) et 61 (soixante et un) jours avant la date de l’Evènement
; des frais d’annulation correspondant à 40% (quarante pour cent) du total
estimé de l’Evènement seront facturés au Client.
Entre 60 (soixante) et 16 (seize) jours avant la date de l’Evènement ; des frais
d’annulation correspondant à 80% (quatre vingt pour cent) du total estimé
de l’Evènement seront facturés au Client.
A moins de 16 (seize) jours avant la date de l’Evènement, des frais d’annulation
correspondant à 100% (cent pour cent) du total estimé de l’Evènement
seront facturés au Client.
3.1.2 En cas d’Annulation partielle de l’Evènement :
Aucun frais ne sera facturé au Client dans les cas suivants :
Plus de 120 (cent vingt) jours ouvrables avant l’Evènement : toute prestation
partiellement annulée dont le montant n’excède pas 12% (douze pour cent)
des prestations annulées ;
Entre 120 (cent vingt) et 61 (soixante et un) jours ouvrables avant l’Evènement
: toute prestation partiellement annulée dont le montant n’excède pas 10%
(douze pour cent) des prestations annulées ;
Entre 60 (soixante) et 16 (seize) jours ouvrables avant l’Evènement : toute
prestation partiellement annulée dont le montant n’excède pas 5% (cinq
pour cent) ;
Les annulations partielles de l’Evènement dans les délais prévus ci-dessus
et dont les montants excèdent les pourcentages décrits entraînent des frais
calculés sur le montant des prestations annulées excédant les pourcentages
précités et correspondant à 100% (cent pour cent) dudit excédant.
Dans tous les autres cas d’annulations partielles, des frais d’annulation
correspondant à 100% (cent pour cent) du montant des prestations annulées
seront facturés au Client.
Les pourcentages définis ci-dessus ne sont pas cumulables.
3.2. PAR LE DOMAINE DE PORT AUX ROCS
Le Domaine de Port aux Rocs se réserve le droit d’annuler l’événement à tout
moment et sans aucune indemnité en cas de non-
®
Domaine de Port aux Rocs
- La Côte Sauvage
44 avenue Port Val - BP 96 - 44490 LE CROISIC
réception du devis/bon de commande signé par le Client et/ou défaut de
règlement des acomptes conformément à l’article 2 ci-dessus ainsi qu’en cas
de défaut de paiement par le Client de prestations antérieurement fournies.
Une telle annulation donnera lieu à l’application, pour le Client, des frais
d’annulation prévus à l’article 3.1.
Le Domaine de Port aux Rocs se réserve le droit de modifier l’attribution
initiale de(s) salle(s) et/ou chambres(s) et/ou restaurant(s) nécessaires
à l’organisation et au déroulement de l’Evènement sous réserve que les
nouveaux espaces attribués correspondent aux besoins du Client. Le
Domaine de Port aux Rocs informera le Client, le cas échéant, de ces
changements en temps utile.
4. ASSURANCE ANNULATION
L¹AVMA a négocié pour vous une assurance Annulation de Séjour, auprès
de PM ASSURANCES, au prix de 2% du coût total du séjour (hors cotisation,
hors taxe de séjour et hors options personnelles). La demande du document
d¹information est à formuler auprès du Domaine de Port aux rocs. Il vous
précise l¹étendue des garanties ainsi que les modalités de souscription et
de règlement. La souscription à cette assurance et le paiement se font
directement et obligatoirement auprès du Domaine de Port aux Rocs en
même temps que votre acompte de réservation.
5. SECURITE
Le Client s’engage à n’inviter que des personnes dont le comportement ne
soit susceptible de porter, en aucune manière, préjudice au Domaine de Port
aux Rocs, au confort de ses Clients et/ou Résidents, et à la sécurité de ses
équipements et installations. La Direction se réserve la faculté d’intervenir
et/ou d’exclure les participants dont le comportement serait inadapté, sans
que ceux-ci puissent se prévaloir d’un remboursement, indemnité de quelque
nature que ce soit, ni préavis.
Il est expressément convenu que le Client n’apporte ou n’emporte ni boisson,
ni aucune autre denrée alimentaire, sauf dispositions contraires prévues
contractuellement incluant le cas échéant paiement d’un droit de bouchon
au tarif en vigueur.
Les Clients utilisant des équipements électriques non fournis par le Domaine
de Port aux Rocs ou nécessitant des branchements spécifiques feront
installer à leurs frais un compteur électrique de type forain et fourniront
préalablement à l’événement une attestation de conformité établie par un
organisme d’homologation agréé.
6. DROITS D’AUTEURS ET DROITS VOISINS :
Pour les animations, spectacles et/ou programmes musicaux qu’il a
organisés et/ou produit pour l’Evènement, le Client sera seul responsable
de toute demande d’autorisation et/ou déclaration auprès des autorités
compétentes ainsi que tout paiement afférent aux droits d’auteurs et des
artistes interprètes. Le Client garantit le Domaine de Port aux Rocs contre
toute réclamation à ce titre.
Le Domaine de Port aux Rocs effectuera, pour le compte du Client, les
paiements afférents aux droits de représentation publique dus aux auteurs
pour les spectacles ayant lieu pendant l’Evènement et organisés par le
Domaine de Port aux Rocs. Le Domaine de Port aux Rocs facturera ces
montants au Client pour remboursement.
7. CONFIDENTIALITE ET DROIT DE PROPRIETE :
Le Client s’engage à ne pas utiliser, publier ou diffuser quelque fait ou
information dont il aurait pu avoir connaissance à l’occasion du présent
Contrat sans avoir préalablement obtenu l’autorisation écrite du Domaine
de Port aux Rocs.
Le Client n’acquerra, au titre des présentes, aucun droit de propriété ni aucun
droit d’usage sur les dénominations, signes, emblèmes, marques, logos, tels
que « Domaine de Port aux Rocs », quel qu’en soit le support, le contexte,
la destination, notamment à des fins publicitaires ou promotionnelles ou
associant expressément ou implicitement le Domaine de Port aux Rocs à ses
activités. Par conséquent, toute utilisation par le Client devra faire l’objet
d’une approbation préalable et écrite.
Le Client garantit qu’il n’inclura pas les prestations fournies par le Domaine
de Port aux Rocs dans un quelconque forfait, lot ou groupe de prestations
comportant des prestations susceptibles, suivant l’appréciation du Domaine
de Port aux Rocs, de porter atteinte à l’image de celui-ci.
8. ENQUETE QUALITE
Le Client accepte que le Domaine de Port aux Rocs puisse effectuer des
enquêtes qualité orales ou écrites directement auprès des participants.
Il a expressément convenu que le résultat de ces enquêtes ne sera pas
communiqué au Client.
9. ASSURANCES ET DOMMAGES
Le Domaine de Port aux Rocs n’est pas dépositaire du matériel amené ou
entreposé par le Client qui s’engage à souscrire une assurance couvrant tout
dommage subi par ses biens pour un montant suffisant et une franchise d’un
montant maximum supportable par lui. Cette assurance devra comporter
une clause de renonciation à recours de l’assureur du Client contre le
Domaine de Port aux Rocs et ses assureurs, le Client renonçant lui-même à
tout recours contre le Domaine de Port aux Rocs et ses assureurs pour tout
dommage à ses biens.
Le Domaine de Port aux Rocs et le Client souscriront et maintiendront en
état les polices d’assurances garantissant les conséquences pécuniaires de
leur responsabilité civile avec pour montant maximum six millions cent milles
€euros (6.100.000 €) par sinistre pour l’ensemble des dommages corporels,
matériels et immatériels.
Le Domaine de port aux Rocs ne sera pas responsable de tout dommage subi
par le Client ainsi que par les tiers du fait de l’utilisation par le Client de son
matériel dans le cadre de l’organisation et du déroulement de l’Evènement.
10. INDEMNISATION :
Le Client accepte d’indemniser le Domaine de Port aux Rocs contre toute
réclamation, tout procès, toute demande en dommage et intérêts, toute
action en responsabilité, tout jugement, frais et dépens, basés sur le Contrat
ou un fait délictuel découlant d’un manquement de la part du Client ou de
ses participants à l’une quelconque des clauses du Contrat, d’une faute
volontaire ou non, ou d’une omission par le Client, des participants, ou
n’importe lequel de leurs employés et/ou sous-traitants.
11. FORCE MAJEURE :
Si l’exécution par le Domaine de Port aux Rocs de ses obligations au titre du
Contrat est retardée ou empêchée, en tout ou partie, du fait de la survenance
d’un cas de force majeure au sens du Droit français et de la jurisprudence
ou pour toute cause sur laquelle le Domaine de Port aux Rocs sera excusé,
exonéré, et déchargé de l’exécution de ses obligations, sans encourir de
responsabilité.
12. DROIT APPLICABLE ET CLAUSE ATTRIBUTIVE DE JURIDICTION :
Les présentes sont régies par le Droit français.
Tout différent entre les Parties relatif à l’interprétation du présent Contrat
sera soumis à la compétence des Tribunaux du lieu de la situation du
Domaine de Port aux Rocs.
Séminaires : 02 40 11 44 43 - Télécopie : 02 40 11 44 45
seminaires@portauxrocs.com - www.portauxrocs.com
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Contact
Domaine de Port aux Rocs
La Côte Sauvage - 44 avenue Port Val - BP 96
44490 LE CROISIC
Tél. Accueil : 02 40 11 44 44
Tél. Séminaires : 02 40 11 44 43
Fax : 02 40 11 45 45
infos@portauxrocs.com
seminaires@portauxrocs.com
www.portauxrocs.com
Situation et Accès
Le Domaine de Port au Rocs au CROISIC est situé à :
•quelques mètres de l’Océan atlantique, sur la Côte Sauvage dans un parc de 10 hectares
•5 minutes du centre ville LE CROISIC, de la gare SNCF, terminus du TGV Atlantique
•1 heure de l’Aéroport International Nantes Atlantique par la route Bleue
•30 minutes de SAINT-NAZAIRE Ville Port et des Chantiers de l’Atlantique
•5 minutes de BATZ-SUR-MER
•15 minutes de LA BAULE, La Plus Belle Plage d’Europe
•15 minutes de GUERANDE, Cité Médiévale, et du Site Classé des Marais Salants.
Genève : 960 km
Bruxelles : 777 km
Londres : 333 km
Lyon : 817 km
Paris : 458 km
Nantes : 85 km
La Baule et Guérande : 15 km
Gare SNCF LE CROISIC, Terminus du TGV ATLANTIQUE à 3 km du Domaine.
Autocars (Ligne 81) et Taxis : selon horaires d’arrivée et saisons.
Renseignements SNCF 0 892 35 35 35.
Renseignements BUS Allo’Atlantic 0 825 087 156
Autoroute et voie rapide depuis Nantes - Vannes :
•Depuis Nantes, direction Saint Nazaire - La Baule - Guérande
•depuis Saint-Nazaire, direction La Baule et Guérande par la Route Bleue
•depuis Guérande, direction Batz sur Mer
•depuis Batz sur Mer, direction Le Croisic jusqu’au rond point
•au rond point, prendre la 3ème sortie et suivre Le Croisic par La Côte Sauvage,
le Domaine est indiqué,
•suivez la Côte Sauvage pendant 4 kilomètres
•l’entrée et le domaine sont indiqués. Accès principal face à l’Océan, à votre
droite, à la Pointe du Croisic.
Aéroport Nantes Atlantique : 85 km.
Informations Passagers :
02 40 84 80 00
Aérodrome La Baule-Côte d’Amour à
15 km.
Vous
disposez
d’un
stationnement gratuit non
gardé pour les voitures
(environ 300 places) et
les autocars sur le site.