descarregar arxiu - Museu Marítim de Barcelona
Transcription
descarregar arxiu - Museu Marítim de Barcelona
MEMÒRIA DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA ANY 2013 Memòria de 2013 memòria de 2013 INTRODUCCIÓ .......................................................................................... 3 1. GESTIÓ ............................................................................................... 3 1.1. ACCIONS ........................................................................................................................... 3 1.2. ASSESSORIA JURÍDICA .................................................................................................... 20 1.3. L’ARXIU GENERAL. EL SIAMMAR (SISTEMA INTEGRAL D’ARXIUS DEL MUSEU MARÍTIM ... 29 1.4. EL PROJECTE GIM (GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA) ..... 43 1.5. LA GESTIÓ ECONÒMICA................................................................................................... 44 1.6. ELS RECURSOS HUMANS ................................................................................................. 47 1.7. FORMACIÓ ...................................................................................................................... 54 1.8. LA GESTIÓ DELS RECURSOS PROPIS ............................................................................... 58 1.9. EL MANTENIMENT I LA CONSERVACIÓ DE L’EDIFICI ........................................................... 67 2. RESPONSABILITAT SOCIAL I PROXIMITAT ................................................ 70 2.1. DEFINICIÓ I OBJECTIUS .................................................................................................... 70 2.2. ACTUACIONS ................................................................................................................... 70 3. COOPERACIÓ ...................................................................................... 80 3.1. ESTRUCTURES DE COOPERACIÓ ...................................................................................... 81 3.2. PROGRAMES EUROPEUS I ALTRES ................................................................................... 92 4. LA COMUNICACIÓ................................................................................ 94 4.1. OBJECTIUS ..................................................................................................................... 94 4.2. TASQUES REALITZADES .................................................................................................. 94 5. EDUCACIÓ ....................................................................................... 106 5.1. ACTIVITATS PER A ESTUDIANTS DE FORMACIÓ REGLADA ................................................ 107 5.2. ACTIVITATS PER A DOCENTS .......................................................................................... 110 5.3. ACTIVITATS PER A DIFERENTS PÚBLICS .......................................................................... 111 5.4. ALTRES PROJECTES EN ELS QUE S’HA PARTICIPAT ......................................................... 124 5.5. ACTIVITATS DE GESTIÓ .................................................................................................. 125 6. L’ACTIVITAT .................................................................................... 126 6.1. EXPOSICIONS ................................................................................................................ 126 6.2. DINAMITZACIÓ DE LA FLOTA........................................................................................... 137 1 memòria de 2013 7. COL·LECCIONS .................................................................................. 153 7.1. ELS FONS ..................................................................................................................... 153 7.2. CONSERVACIÓ PREVENTIVA I RESTAURACIÓ .................................................................. 170 7.3. SERVEI D’INFORMACIÓ MARÍTIMA ................................................................................... 179 8. CONEIXEMENT .................................................................................. 184 8.1. OBSERVATORI PERMANENT D’HISTÒRIA I CULTURA MARÍTIMA DE LA MEDITERRÀNIA ....... 184 9. DADES ............................................................................................ 191 9.1. DADES I ESTADÍSTIQUES GENERALS .............................................................................. 191 9.2. ANÀLISI DEL PÚBLIC ESCOLAR ...................................................................................... 201 9.3. DADES ARXIU GENERAL ................................................................................................ 222 9.4. DADES GESTIÓ ECONÒMICA .......................................................................................... 224 9.5. DADES I ESTADÍSTIQUES SALES ..................................................................................... 225 9.6. DADES COMUNICACIÓ ................................................................................................... 229 9.7. DADES EXPOSICIONS ..................................................................................................... 241 9.8. DADES EMBARCACIONS ................................................................................................. 242 10. PROJECTE NORAI ............................................................................ 247 2 memòria de 2013 INTRODUCCIÓ 1. GESTIÓ En el PROGRAMA D’ACTUACIÓ per l’any 2013, el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona marcava com objectiu prioritari el de treballar en tots aquells temes necessaris per el nou escenari del museu del 2015, fruit de la nova museografia, i aquests temes passaven per la formació del personal, un canvi organitzatiu profund de la governança del Consorci, un estudi de la viabilitat econòmica futura i el desenvolupament de plans parcials, entre d’altres. Estava previst finalitzar i inaugurar les actuacions incloses en el “Pla de Restauració de les Drassanes Reials de Barcelona”, que corresponen a les set naus principals del recinte, la Casa del Governador, la Casa de Manteniment i l’antiga entrada i també els contraforts de l’avinguda de les Drassanes. Aquesta finalització es va produir el mes de gener i la seva inauguració va ser el dia 16 de febrer. També estava previst, en relació a la nova museografia i execució d’obres en paral·lel, iniciar els processos d’adjudicació i execució del Projecte d’Adequació Arquitectònica a la Nova Museografia i del Projecte Museogràfic. Al mateix temps, el trasllat de les aules didàctiques a la seva nova ubicació, el trasllat dels fons documentals (actualment dipositats a l’altell de les Naus de la Generalitat) a la zona habilitada de la Nau 2 de l’espai de les Grans Naus, amb la creació del nou espai de consulta dels fons patrimonials del Museu (bibliogràfics, fotogràfics, documentals, mobles i arxiu general) i reordenació dels serveis del Centre de Documentació Marítima (CDM), Educació i Arxiu General. Degut a les actuacions contemplades en el Projecte Museogràfic es preveia el trasllat del taller de restauració i construcció d’embarcacions (Drassana) a un espai fora del recinte de les Drassanes. En aquest cas, degut a noves situacions no previstes, no es farà el trasllat d’aquest servei fora de les dependències de les Drassanes. Respecte a les altres actuacions s’ha traslladat, per raons pressupostàries i per canvis de criteris, la part denominada PORTA del projecte museogràfic, a l’any 2014. Les Drassanes han estat un dels programes importants que s’han desenvolupat, com en els anys anteriors, des del punt de vista del coneixement amb treballs de recerca, des del de difusió a partir d’activitats per tots els públics o la presència en esdeveniments. El programa de recerca d’aquest any ha estat similar al d’altres anys i s’ha seguit treballant en la consolidació de les vies de la participació i col·laboració amb el món associatiu i la vinculació amb la ciutat. S’ha seguit treballant en les activitats de proximitat, fonamentalment en aquelles que han fet que el Museu s’impliqui més en la dinàmica de Ciutat. Al llarg de l’any 2013 s’han acabat de redactar diferents Plans estratègics i l’elaboració de circuits, protocols i reglaments de funcionament de les diferents àrees d’actuació del museu. 1.1. ACCIONS FINALITZACIÓ DE LES OBRES DE RESTAURACIÓ DE LES DRASSANES REIALS DE BARCELONA El mes de febrer les Drassanes Reials de Barcelona van tornar a obrir les portes en la seva totalitat, després de tres anys de tancament d’una gran part de l’edifici. Tot i que les intervencions de 3 memòria de 2013 conservació i rehabilitació de l’edifici es van iniciar fa més de 25 anys, ha estat aquesta última fase de les obres la que ha intervingut el gruix més important i cabdal de l’edifici: 9.000 m², dels 19.000 totals de la seva superfície. L’aportació fonamental de la Diputació, junt amb les de l’Ajuntament i el Ministeri de Foment han fet possible la conservació d’aquest monument historicoartístic. La inversió total comprèn intervencions arquitectòniques, intervencions arqueològiques i estudis de recerca i investigació històrica de l’edifici, amb un pressupost de més de 17 milions d’euros. Les intervencions arquitectòniques inclouen tres grans projectes d’obres que s’han dut a terme al mateix temps i que han permès finalitzar definitivament les remodelacions al conjunt monumental. L’última fase de les obres de rehabilitació a l’edifici de les Drassanes Reials ha fet reescriure la història de l’edifici i de la ciutat. L’envergadura de les obres ha permès, per primera vegada, una rebaixa del sòl de gran profunditat i descobrir així uns nous fonaments que ens han permès conèixer que hi va haver un edifici previ a l’actual, de les mateixes característiques, uns metres més avançat cap a la mar. També s’han descobert les restes d’una necròpolis romana de gran rellevància històrica per la ciutat de Barcelona que, de fet, confirma la hipòtesi que la Barcino romana ja tenia, com l’actual, una ronda del litoral, un camí d’accés a la ciutat per la banda marítima. Les obres portades a terme a les Grans Naus són: la climatització integral de l’espai; la creació d’una nova sala de reserva que permetrà conservar les peces de la col·lecció permanent del museu en condicions òptimes; espais per a activitats educatives; un nou Centre de Documentació Marítima i una sala de consulta per a ús dels nombrosos estudiosos que ens visiten. Entre les intervencions realitzades destaquen: la rehabilitació integral de la teulada —amb aïllament tèrmic, reforç de l’estructura i substitució de les bigues de fusta interiors i les teules exteriors— i l’habilitació d’instal·lacions de climatització, electricitat, intrusió, detecció i extinció d’incendis. Cal destacar la instal·lació de calefacció que permetrà la climatització, per primera vegada, de l’espai central del conjunt arquitectònic on s’hi situarà la col·lecció permanent, és a dir, habilitar l’espai per a la instal·lació del nou Museu Marítim de Barcelona, en unes condicions de confort adequades a les necessitats dels visitants. INAUGURACIÓ DE LES OBRES El dissabte 16 de febrer de 2013, a les 12h, es va realitzar la inauguració de les obres, presidida pel president de la Generalitat, Artur Mas, acompanyat de el president del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona i president de la Diputació, Salvador Esteve, l’Alcalde de la ciutat, Xavier Trias i el president del Port de Barcelona, Sixte Cambra. Els assistents van poder acompanyar les autoritats en la visita guiada al recinte, a càrrec del director del Museu Marítim de Barcelona, Roger Marcet, i el doctor arquitecte de les obres, Robert Terradas. En motiu d’aquesta reobertura del conjunt arquitectònic de les Drassanes, el Museu Marítim de Barcelona va organitzar una jornada de portes obertes els dies 16 i 17 de febrer i una sèrie d’activitats gratuïtes adreçades a tots els públics. Entre aquestes, destaquen les visites guiades, realitzades pel propi personal del museu, amb visites a la nova sala de reserva, que allotja les peces de les col·leccions, des de models de vaixells fins a instruments nàutics, a les troballes arqueològiques més recents a partir de les darreres excavacions realitzades durant les obres: un mausoleu romà, que s’ha deixat a la vista dels visitants i el mur de tancament de la Drassana construïda al s. XIII, juntament amb la muralla medieval que es pot veure des del Paral·lel i des de l’interior de les naus. 4 memòria de 2013 D’altra banda, aprofitant que l’acte coincidia amb la celebració de la festivitat de Santa Eulàlia, copatrona de la ciutat, es va obrir al públic l’accés pel Portal de Santa Madrona per primera vegada després de més de 20 anys. El Portal de Santa Madrona és l’única porta medieval d’accés a la ciutat que encara es conserva a Barcelona. També es van poder visitar els Jardins del Baluard, situats a la plaça Blanquerna per sobre la muralla. El festival LLUM BCN, que té lloc a diferents punts de la ciutat, també va il·luminar de manera espectacular la muralla del Paral·lel, el portal de Santa Madrona i la casa del Governador, com a elements del conjunt arquitectònic de les Drassanes Reials. Finalment, el diumenge, a les 13.30h, diferents bandes musicals van arribar a les Drassanes Reials, després de recórrer els carrers del centre de la ciutat, i van oferir un concert conjunt amb motiu de la inauguració de l’edifici. La culminació d’aquestes obres suposa haver assolit un dels principals objectius del Consorci de les Drassanes Reials de Barcelona, creat enguany fa 20 anys entre la Diputació, l’Ajuntament i el Port de Barcelona: acabar la rehabilitació de l’edifici. A partir d’aquí es reformula un nou museu marítim per obrir-lo a la ciutat i al públic i convertir-lo en un centre de referència mundial del patrimoni marítim. Un total de 46.986 persones van passar per les Drassanes Reials de Barcelona al llarg d’aquest cap de setmana. 2.100 persones van assistir a la inauguració del dissabte, i el total de visitants de dissabte va ser de 13.090 persones i el diumenge, 33.896. En agraïment a la gran participació ciutadana, el Museu Marítim de Barcelona, va organitzar una altra jornada de portes obertes el diumenge 24 de febrer, de les 10h a les 20h. 5 memòria de 2013 NOUS CRITERIS PEL PROJECTE MUSEOGRÀFIC En sessió de data 26 de juny el Consell General pren l’acord, a proposta de l’Ajuntament de Barcelona, de modificar substancialment la part corresponent a PORTA del projecte i eliminant la part que correspon al PONT i que cal fer un nou projecte d’adequació d’espais i instal·lacions a les necessitats museogràfiques del MMB. BARCELONA CLÚSTER NÀUTIC En data 21 d'octubre de 2013, el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, va rebre la invitació per part de l'Autoritat Portuària de Barcelona, per incorporar-se com a soci fundador de l'Associació Barcelona Clúster Nàutic, associació impulsada pel Port de Barcelona i l'Ajuntament de Barcelona, amb l'objectiu de millorar el posicionament de la ciutat com a referent internacional del sector nàutic. Barcelona Clúster Nàutic aplega a empreses i entitats públiques i privades compromeses en assolir un major nivell de competitivitat i productivitat del sector nàutic, consolidant el teixit industrial existent, atraient nova inversió i fomentant el coneixement del sector marí. Busca l’excel·lència i la potenciació en projectes comuns entre els seus membres, la generació de coneixement d'alt valor i l'adaptació dels plans de formació especialitzada a les necessitats del sector nàutic, perseguint que Barcelona i el seu Port siguin un referent internacional del sector nàutic així com del litoral català. El Consell General del Consorci va ratificar, en data 11 de desembre de 2013, els acords informats favorablement per la Comissió Executiva, celebrada el dia 28 d'octubre de 2013, relatius a la incorporació, com a soci fundador, del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona en l’Associació Barcelona Clúster Nàutic. CONVENI ENTRE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA I EL CONSORCI DE LES DRASSANES La Comissió de Govern de l’Ajuntament de Barcelona va aprovar en data 10 de setembre de 2013 el pressupost d’inversions de l’ICUB corresponent a una dotació per import d’1.000.000€ per avançar en el projecte de recuperació integral de les Drassanes Reials que ha de permetre en un futur proper la implementació del seu projecte museogràfic. Mitjançant acord de la Comissió Executiva del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, celebrada en data 28 d’octubre de 2013, va ser aprovada la subscripció del present conveni. L’objecte d’aquest conveni és el d’establir les condicions en què es realitzarà la col·laboració econòmica entre l’ICUB i el Consorci, per tal de contribuir al finançament de les obres descrites a les manifestacions del present conveni, incloent-hi el desenvolupament d’una nova museografia i el manteniment infraestructural del Museu Marítim de Barcelona. D’aquesta aportació es destinarà un mínim de 700.000€ a les intervencions que acabin el condicionament arquitectònic del recinte i la implantació de la futura museografia i un màxim de 300.000 € per al manteniment infraestructural del Museu Marítim de Barcelona. Aquests 700.000€ es destinaran a les intervencions següents i en funció dels pressupostos definitius: Revisió del projecte museogràfic i del projecte d’adequació de l’arquitectura a la museografia. 6 memòria de 2013 Adequació interior de l’espai de la segona nau destinat a aules didàctiques i sales de reserva dels fons documentals i fotogràfics i de consulta. Tancament de la planta superior de la sala de reserva situada a la setena nau. En funció de la disponibilitat pressupostària derivada de l’adjudicació i execució d’aquestes intervencions es portaran a terme els següents projectes: Substitució parcial de la fusteria metàl·lica i vidres de la façana de Mar. Consolidació i protecció de la muralla interior, aïllament de la zona posterior a la sala de reserva i altres. CANVI ORGANITZATIU EL Consell General del Consorci de data 26 de juny de 2013 va aprovar el canvi organitzatiu del Consorci i a efectes des del dia 15 de setembre de 2013. L’alternativa organitzativa es va dissenyar en base a ajustar les dues àrees fonamentals del museu: per un costat la gerencial i administrativa i per l’altre la tècnica, als propis àmbits d’actuació i a la d’horitzontalitzar l’organització fent-la absolutament transversal. A més d’aquest anàlisi es va treballar a partir d’un itinerari lògic de les diferents funcions d’un equipament patrimonial com és el cas del Museu Marítim. L’organigrama, fins a aquesta data, estava estructurat en una Direcció General, òrgan unipersonal del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (CDRMMB), i d’aquesta direcció en depenien les dues grans direccions, l’Administrativa, amb la gestió administrativa, els recursos humans i l’edifici, i la Tècnica, que tenia com a comesa la gestió tècnica de les col·leccions del museu, de la biblioteca i serveis d’informació, del Centre de Documentació Marítima, del Centre de Recursos Educatius del Mar, de les activitats i dels aspectes tècnics de certs programes de la DG. D’aquestes dues direccions depenien els diferents Departaments i unitats que conformaven l’organigrama antic. La nova organització s’estructura a partir de l’eliminació de les dues direccions i en el seu lloc la creació d’una gerència i de quatre àrees funcionals que substitueixen el departaments. La Direcció General, té com a missió les funcions gerencials, de planificació estratègica, relacions de representació institucionals i el foment de projectes i programes transversals que ajudin al posicionament futur del museu. Aquesta Direcció General compta amb una Sots direcció. Les àrees són: Àrea de Desenvolupament Corporatiu. Aquesta àrea i a partir de la seva Oficina de Projectes, tindrà la funció de donar assessorament i suport a la DG, en temes com indicadors, avaluacions, estudis i desenvolupament de tots aquells programes i projectes estratègics, singulars i transversals. Per tal d’articular aquests programes i projectes es creà l’Oficina de Projectes, quina funció és englobar aquells projectes i programes estratègics, com el de la Gestió de la Informació del Museu (GIM), el de Responsabilitat Social (RS), el d’Embarcacions, el de les Drassanes, el de Cooperació i Xarxes, etc. Àrea de Gestió de Col·leccions i del Coneixement. Aquesta àrea té dos àmbits funcionals diferenciats dins d’una mateixa àrea i que són el de la gestió del patrimoni i col·leccions (moble, flotant, documental, immoble, etc.), amb la seva part de restauració i conservació i l’activitat de recerca i investigació (Observatori Permanent de Història i Cultura Marítima). 7 memòria de 2013 Àrea d’Educació i Activitats. La funció fonamental d’aquesta àrea és la planificar i gestionar la programació d’activitats del Museu i la seva part educativa i, al mateix temps, les activitats pedagògiques. També gestiona les reserves i l’atenció a grups. Àrea de Comunicació i Màrqueting. Té com a missió les relacions amb els medis, la imatge, l’atenció als visitants, les edicions, la web i les xarxes socials, la promoció econòmica i màrqueting i la gestió dels diferents espais comercials del museu (sales, Santa Eulàlia i botiga). Gerència o Àrea d’Administració, Recursos Humans i Règim Intern. Serà la responsable de la gestió i planificació administrativa i econòmica, al mateix temps tindrà a la seva cura el manteniment de les instal·lacions i recursos de l’MMB. Les seves funcions se centraran bàsicament en la gestió del manteniment de l’edifici i del personal de sales, i en l’administració i les finances. Disposa d’un Departament d’administració i finances, que alhora compta amb la Unitat de comptabilitat i la Unitat d’assistents de sala. El primer criteri de la nova organització parteix del nucli de la raó de ser d’un museu, és a dir la custòdia, conservació, restauració i posada en valor de les col·leccions patrimonials com a font de generació de coneixement. Per aquest motiu és crea l’Àrea de Gestió de col·leccions i del coneixement. Després s’ha de garantir que aquests fons i aquest coneixement es transmeti a la societat amb activitats, en els seus diferents vessants educatius, per aquesta raó és necessària l’Àrea d’Educació i activitats. Al mateix temps, tota aquesta part educativa i d’activitats s’ha de difondre i promocionar per part de l’Àrea de Comunicació i màrqueting i finalment, per tal de que aquest procés que va des de la conservació i el coneixement a la comunicació es pugui garantir, fa falta l’Àrea d’Administració, Recursos Humans i Règim Intern. El segon criteri, el treball tranversal es garanteix a partir de l’Àrea de Desenvolupament corporatiu i en concret de l’Oficina de Projectes, que ha de garantir aquest treball horitzontal, trencant la dinàmica dels nivells verticals que no ajuden a la coordinació i col·laboració entre àrees. Per entendre millor les modificacions de l’organigrama a continuació s’explica com queden les àrees i quina relació tenen amb l’organització anterior: L’Àrea de Gestió de col·leccions i del coneixement correspon a l’actual Departament del Centre de Documentació Marítima (CDM), el Cap de l’àrea correspon a l’actual Cap del CDM. L’Àrea d’Educació i activitats correspon a l’actual Departament del Centre de Recursos Educatius del Mar (CREM). El Cap de l’àrea correspon a l’actual Cap del CREM. L’Àrea de Comunicació i màrqueting correspon a l’actual Departament de Comunicació, el Cap de l’àrea correspon a l’actual Cap de Departament de Comunicació. La Gerència o Àrea d’administració i recursos humans se centrarà bàsicament en els objectius i funcions de l’actual Direcció Administrativa, el Cap de l’àrea correspon al Director administratiu. D’aquest en dependran el Departament d’Administració i comptabilitat (DAC) (actualment Departament de Gestió Administrativa), i les unitats de Comptabilitat, i Assistents de Sala (actualment les mateixes). Aquest departament i les diferents unitats ja es troben coberts. L’Àrea de Desenvolupament corporatiu és nova i es preveu que dins l’Oficina de projectes es pugui crear la figura de Cap de programa amb una durada determinada. A curt termini no està previst dotar la plaça del Cap de l’Àrea. Paral·lelament, i fora de l’estructura comentada, es crea una plaça de sots direcció, que serà assumida per la directora tècnica actual. En aquest sentit, cal fer constar que el nivell i els complements retributius són els mateixos que tenia la dotació de la Direcció tècnica. Juntament amb l’organigrama s’han preparat les altres eines de gestió organitzativa i de recursos humans del Consorci. Aquests documents són: 8 memòria de 2013 La Relació de llocs de treball, que recull tota la nova estructura organitzativa que es porta a l’aprovació del Consell general. El Manual d’Organització, que recull tots els llocs de comandament que es preveuen en aquest organigrama, la definició de la seva missió i les seves funcions i també els requeriments per la seva provisió. El Manual de Funcions, que recull tots els llocs base del Consorci i que defineix les funcions i els requeriments per la seva provisió. S’ha aprofitat per fer un repàs generalitzat de tots els llocs, eliminant aquelles fitxes que ja no es corresponen amb la realitat actual del Museu. CANVI DE DENOMINACIONS DELS ESPAIS DE LES DRASSANES Per tal de donar una única denominació dels diferents espais de les Drassanes i tenir una unificació de criteris de comunicació interna i externa es van establir les següents denominacions: ACTUAL CANVI Zona de llevant Naus de la Generalitat Portal de la Pau Pas de Ronda Jardí del Rei Contraforts Pere IV Accés de Pere IV Vestíbul Escala de Pere IV Escala oficines Sala reunions Pere IV Torre Sala d’actes Naus de la Generalitat Portal de les Drassanes Pas de Ronda Jardí del Museu Contraforts Botiga de la Generalitat Accés pel jardí del Museu Vestíbul Escala principal Escala oficines Sala reunions Torre de Llevant Sala d’actes Cos central Grans Naus Fossar de la Galera Façana de Josep Carner Aparador Marquès de Comillas Façana AV. Santa Madrona Naus de les Drassanes Grada Major Façana de Mar Porxos de Mar Marquès de Comillas Façana de Muntanya Zona de ponent Casa de Manteniment Accés Plaça Drassanes Muralla Torre de Mar Pas de Ronda Casa del Governador Torre (XIV) Portal de Santa Madrona Jardí Pati Zona Càtering Casa de Manteniment o Accés al Baluard del Rei Accés Plaça Drassanes Muralla Torre de Ponent Pas de Ronda de la Muralla Casa del Governador Torre de Santa Madrona Portal de Santa Madrona Jardí de la Casa del Governador Pati de la Casa del Governador Nau 8 9 memòria de 2013 Baluard Baluard de Santa Madrona Jardins del Baluard Rampa del Baluard Porta del Baluard Baluard de Santa Madrona Jardins del Baluard Rampa del Baluard Porta del Baluard PLA ESTRATÈGIC DE GESTIÓ DEL MUSEU MARÍTIM Nou Museu, nous reptes Arrel de que l’MMB es troba immers en una profunda transformació, després de la rehabilitació del conjunt monumental i a l’espera de produir la nova proposta museogràfica que obre noves perspectives en relació a l’atractivitat i la potència de l’espai, es va encarregar un pla estratègic de gestió del museu i que, en síntesi, planteja que: La renovació integral de la proposta museogràfica significarà un gran pas endavant del Museu Marítim: Tornar a posar el Museu Marítim en el mapa de les propostes més atractives i innovadores de la ciutat de Barcelona. Redefinir el discurs del Museu, però també la relació amb els visitants, amb una proposta temàtica i museogràfica més propera als hàbits i motivacions del públic actual. Construir, a través de l’atractiu de la museografia nova, un pont actiu cap a noves motivacions, noves mirades, nous interessos. Definir noves possibilitats d’atracció en relació als públics i a la captació de nous segments, amb especial incidència en el sector dels tour-operadors. Aquesta nova oferta representa una gran oportunitat per posar en marxa una estratègia proactiva de captació de públics. Es constata un potencial d’atracció de visitants molt important, a condició de fer una clara aposta per la comercialització. També es pot optimitzar el rendiment dels lloguers d’espais desenvolupant l’estratègia ja iniciada d’oferta més àmplia de serveis i de major penetració en el mercat. Igualment podem preveure un increment del rendiment del servei de botiga, lligat a l’augment de visitants i a una reestructuració del servei. Adaptar l’organització als nous reptes Aquestes apostes exigeixen la redefinició d’alguns aspectes organitzatius i de gestió, especialment en les àrees d’atenció al públic, comunicació i màrqueting i promoció econòmica. Es parteix de la voluntat de mantenir la plantilla actual, amb tendència a la reducció. Per això, l’equip del Museu, molt identificat i implicat amb el projecte, s’haurà de remodelar i, en part, adaptar a les noves necessitats. Per tal d’apostar per un important increment i diversificació de públics, amb un treball diferencial i específic per a cada un d’ells, amb especial atenció als públics amb més potencial de creixement (grups organitzats i agències), i també per un major rendiment dels lloguers d’espais, cal dotar amb serveis especialitzats externs l’àrea de comercialització i reserves. Igualment caldrà complementar amb serveis especialitzats externs l’àrea d’atenció al públic, a fi de poder gestionar i atendre adequadament el volum de públic estimat. 10 memòria de 2013 Viabilitat econòmica Per tot això, es preveu un important augment del pressupost del museu, basat en el creixement del ingressos propis i, pel que fa a la despesa, en el manteniment del capítol 1 i el desplaçament al capítol 2 dels nous serveis. En relació als ingressos propis, el total estimat pel nou MMB un cop consolidat el model, és de 4.322.000€, amb un increment de més de tres milions sobre els actuals, i amb el següent repartiment: Visitants: amb les 450.000 visites anuals previstes s’obté un ingrés estimat net de 3.012.000€, és a dir el 70% aproximat del total previst. Lloguer d’espais i serveis relacionats: en base a la nova estratègia de comercialització, estimem que representarà el 24% dels ingressos propis, amb un import aproximat net de 1.050.000€. El restant d’ingressos propis, amb un volum aproximat de 260.000€, el 6% del total, el constitueixen els relatius a les vendes de la botiga, les visites al Pailebot Santa Eulàlia i altres petits ingressos. Pel que fa a la despesa, es preveu un total (capítols 1 a 6) de 8.145.000€, amb un increment de 2.475.000€ sobre l’actual. Capítol 1: manteniment de l’equip humà actual, amb un cost de 3.639.000€, que es correspon amb la despesa actual per aquest capítol. Capítol 2: increment per la contractació de serveis externs de comercialització i d’atenció al públic i per major dotació per activitats i per consums i manteniment d’equips i d’instal·lacions, passant dels 2.173.000€ actuals a una previsió de 4.181.000€. EL CONSELL GENERAL I LA COMISSIÓ EXECUTIVA Al llarg d’aquest any el Consell General del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona s’ha reunit al llarg de 4 sessions, en concret el 22 de març, 28 de maig, 26 de juny i l’11 de desembre. Cal destacar el nomenament, en sessió de la Junta de Govern de la Diputació de Barcelona de data 28 de febrer, de la Sra. Mireia Hernández Hernández, Diputada Adjunta a Cultura de la Diputació i Regidora de l’Ajuntament de Sant Adrià del Besòs, i assabentat el Consell General de data 22 de març, en substitució del Sr. Antoni Guiu Badia, assessor del Partit Popular per part de la Diputació de Barcelona i el nomenament en sessió de la Junta de Govern de la Diputació de Barcelona de data 27 de juny, del Sr. Antoni Guiu Badia, assessor del Partit Popular per part de la Diputació de Barcelona i assabentat el Consell General de data 11 de desembre, en substitució a l’Ilm. Sr. Pere Parés Rosés, Alcalde de l’Ajuntament d’El Masnou, en representació de la Diputació. En data 28 d’octubre es nomenat Interventor Delegat Accidental al Sr. Carles Bayen Fernández, en substitució de la Sra. Lina González Pérez. La Comissió Executiva s’ha reunit al llarg de 5 sessions, en concret el 22 de març, 28 de maig, 26 de juny, 28 d’octubre i l’11 de desembre. 11 memòria de 2013 CONVENIS AMB ALTRES INSTITUCIONS S’han signat 31 convenis de col·laboració amb les següents institucions: Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya. Pròrroga per a l’exercici 2013 al conveni marc de col·laboració entre el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona i el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya, per a la integració dels registres bibliogràfics de la Biblioteca del Consorci al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya. Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona. Projecte formatiu, annex al conveni de col·laboració, relatiu a les pràctiques acadèmiques externes d’un estudiant de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona a la Biblioteca del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. American Museum of Natural History de Nova York (AMNH). Conveni específic de col·laboració amb l'American Museum of Natural History de Nova York per a la celebració de l'exposició "Darwin The Exhibition", a les dependències de les grans naus del Consorci, durant el període comprés entre el 10 de maig i l’1 de setembre de 2013. Fundación Dexeus Salud de la Mujer. Conveni específic de col·laboració amb la Fundació Dexeus Salud de la Mujer, per a l’organització conjunta de l’exposició itinerant “Ser Dona. Avui”, que tindrà lloc a la Nau 3 de l’espai de les Grans Naus del Museu Marítim de Barcelona, entre el 8 de març i l’1 de setembre de 2013. Facultat de Ciències de l’Educació i Psicologia de Tarragona de la Universitat Rovira i Virgili. Conveni marc de col·laboració amb la Facultat de Ciències de l’Educació i Psicologia de Tarragona de la Universitat Rovira i Virgili per a la realització de pràctiques acadèmiques externes del seus estudiants a les dependències del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. Facultat de Ciències de l’Educació i Psicologia de Tarragona de la Universitat Rovira i Virgili. Addenda al conveni de col·laboració amb la Facultat de Ciències de l’Educació i Psicologia de Tarragona de la Universitat Rovira i Virgili, per a la realització de pràctiques formatives d’una estudiant d’aquesta Facultat al Consorci. Universitat de Pàdua. Conveni de col·laboració amb la Universitat de Pàdua per la realització de pràctiques formatives dels seus estudiants, en el marc del Programa Leonardo da Vinci, a dins el programa de Responsabilitat Social desenvolupat pel Consorci. Escola de Capacitació Nàutico-Pesquera de l’Ametlla de Mar. Conveni de col·laboració de pràctiques formatives d’un alumne de l’Institut “Escola de Capacitació Nàutico Pesquera” de l’Ametlla de Mar, a realitzar en el pailebot Santa Eulàlia, extensió a l’aigua del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. Institut Escola d’Hoteleria i Turisme. Conveni de col·laboració de pràctiques formatives de dues estudiants de l'Institut Escola d'Hoteleria i Turisme de Barcelona, a realitzar sota la tutoria de la Cap del Departament de Responsabilitat Social del Consorci. Facultat de Filosofia i Lletres de la UAB. Conveni específic de cooperació educativa per a la realització de pràctiques acadèmiques externes d'una estudiant de la Facultat de Filosofia i Lletres de la UAB al Museu Marítim de Barcelona. 12 memòria de 2013 Universitat de Pàdua. Annex d’un conveni de col·laboració amb la Universitat de Pàdua per la realització de pràctiques formatives dels seus estudiants, en el marc del Programa Leonardo da Vinci, a dins el programa de Responsabilitat Social desenvolupat pel Consorci. La Vanguardia. Conveni de col·laboració amb el Club de Subscriptors de La Vanguardia, per a la difusió i publicitat de les exposicions temporals del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. Universitat de Vic. Conveni de col·laboració per a la realització de pràctiques acadèmiques externes d’estudiants de la Facultat d’Empresa i Comunicació de la Universitat de Vic i un annex al conveni, per a la realització de pràctiques formatives d’una estudiant. Facultat de Geografia i Història de la Universitat de Barcelona. Conveni de col·laboració de pràctiques i el projecte formatiu que l’acompanya amb la Universitat de Barcelona, per a la realització de pràctiques d’una estudiant, del Màster d’Història i Comunicació Cultural de la Facultat de Geografia i Història. Facultad de Empresariales MU-MIK Mondragon. Conveni de col·laboració amb M.U. ENPRESAGINTZA S.COOP Facultad de Empresariales MU-MIK Mondragon, per a la projecció i estudi de diferents accions de desenvolupament, entre els quals destaca el disseny i projecció del Curs Avançat en Emprenedoria de Projectes a Turisme Marítim de IV Generació i Gestió Integral del Litoral. Facultat de Belles Arts de la Universitat de Barcelona. Conveni de col·laboració amb la Facultat de Belles Arts de la Universitat de Barcelona per a la realització de pràctiques d'una estudiant en el Museu Marítim de Barcelona. Exposició Planet Ocean. Conveni de col·laboració amb The Swatch Group (España) S.A., per a l’exhibició de l’exposició itinerant “PLANET OCEAN”, exposició fotogràfica que té per objectiu conscienciar a nivell global la protecció dels oceans, els perills als que s’enfronten, amb una temàtica educativa, marítima i de desenvolupament sostenible. Club Súper 3. Conveni de col·laboració amb TELEVISIÓ DE CATALUNYA SA, per tal de facilitar l’accés lliure i gratuït dels socis del CLUB SUPER3 de TVC que s’acreditin amb el carnet corresponent. Facultat de Filosofia i Lletres de la UAB. Resolució de l’anterior conveni marc i aprovació d’un nou conveni marc de cooperació educativa per a la realització de pràctiques acadèmiques externes d’estudiants de la Facultat de Filosofia i Lletres de la Universitat Autònoma de Barcelona al Museu Marítim de Barcelona. Facultat Biblioteconomia- Universitat de Barcelona. Conveni de cooperació educativa per a la realització de pràctiques acadèmiques externes al Museu Marítim de Barcelona per part d'un estudiant de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona. Museu d’Història de Suècia- Museums Partner d’Austria Conveni específic de col·laboració amb el Museu d’Història de Suècia i Museums Partner d’Austria, per a la cessió de l’exposició “Víkings”, al Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, i que tindrà lloc durant el període comprés entre l’abril i setembre del 2014. 13 memòria de 2013 The Swatch Group (España). Addenda addenda al conveni específic de col·laboració amb The Swatch Group (España) S.A., en el sentit de prorrogar l’exhibició de l’exposició itinerant “PLANET OCEAN”, durant el període comprés del 2.9.2013 al 29.9.2013. Fundació Privada Mar. Conveni marc de col·laboració amb la Fundació Mar per al desenvolupament d’activitats culturals i educatives que promoguin els valors de la cultura i patrimoni marítim i, en concret, potenciar “El projecte Mar d’Esperança”, que té com a objectiu apropar el mar als nens i nenes amb malalties cròniques i/o greus. Institut de Cultura de Barcelona de l'Ajuntament de Barcelona. Conveni de col·laboració amb l’Ajuntament de Barcelona, mitjançant l’Institut de Cultura de Barcelona (ICUB), per a l’aportació D’UN MILIÓ D’EUROS (1.000.000 €), al Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, amb la finalitat de desenvolupar les obres generals i el manteniment a l’edifici de les Drassanes Reials. Consorci del Patrimoni de Sitges. Conveni d’adhesió a la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana del Consorci del Patrimoni de Sitges, per impulsar la promoció, difusió i protecció del patrimoni marítim i col·laboració entre els membres de la Xarxa. Facultat Ciències de l’Educació de la UAB. Conveni marc de cooperació educativa per a la realització de pràctiques acadèmiques externes d’estudiants de la Facultat de Ciències de l’Educació de la Universitat Autònoma de Barcelona i conveni específic per a la realització de les pràctiques d’una alumna a les dependències del Consorci. Institut Escola del Treball de Barcelona. Conveni de col·laboració per a la formació pràctica en centres de treball de l’alumne, d’un alumne de l’Institut Escola del Treball de Barcelona, concretament, del mòdul de fabricació a mida i instal·lació de fusteria i moble a la Drassana del Consorci. Facultat de Geografia i Història- Universitat de Barcelona. Convenis de col·laboració de pràctiques amb la Universitat de Barcelona, del Màster de Gestió del Patrimoni Cultural de la Facultat de Geografia i Història, per a la realització de les pràctiques dels seus estudiants. Facultat de Geografia i Història- Universitat de Barcelona. Conveni de col·laboració de pràctiques amb la Universitat de Barcelona, del Grau d’Història de l’Art de la Facultat de Geografia i Història, per a la realització dels seus estudiants. Diputació de Barcelona i ICOM-Espanya. Conveni de col·laboració amb la Diputació de Barcelona i ICOM-CE, per a l’organització de la IX Trobada Internacionals d’Actualitat en Museografia ICOM-Espanya, La Mediterrània una oportunitat per compartir. Institut Lluïsa Cura de Barcelona. Conveni de col·laboració amb l'Institut Lluïsa Cura per a la realització de pràctiques formatives d'una alumna dels estudis de Grau Superior en Guia, informació i assistència turística a les dependències del Consorci. Lycée Antoine de Saint- Exupéry de Terrasson Cedex (France). Conveni de col·laboració en el marc del programa Leonardo da Vinci entre el Lycée Antoine de SaintExupéry de Terrasson Cedex (France) i el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, per a la realització de pràctiques formatives, dins del Programa de Responsabilitat Social desenvolupat pel Consorci. Sebap. Aprovació d’un conveni específic de col·laboració amb la Societat Econòmica Barcelonesa d’Amics del País (SEBAP), per a l’edició, coordinació, maquetació i impressió del 14 memòria de 2013 número 19 de la col·lecció “Estudis”, amb el títol “La SEBAP y el Mar. Primera Exposició Marítima Espanyola de 1872. Investigació Premi Fundació Barcelonesa d’Amics del País. Museu del Mar ce Lloret de Mar. Aprovació d’un conveni específic de col·laboració amb el Museu del Mar de Lloret de Mar que regula les condicions de la cessió temporal de les peces, propietat del Consorci, al Museu de Mar, amb ocasió de l’exposició “La Col·lecció de Lloret del Museu Marítim de Barcelona”. Centre Universitaire Jean-François Champollion. Aprovació del conveni de col·laboració amb el Centre Universitaire Jean-François Champollion, per la realització de pràctiques en l'MMB, d'una alumna d'aquest centre. L’OFICINA DE PROJECTES L’Oficina de Projectes, adscrita a l’àrea de Desenvolupament Corporatiu del Consorci Drassanes Reials i MMB es va crear amb la darrera reorganització orgànica i es va posar en marxa el gener de 2013; té com a missió coordinar els projectes transversals de l’organització. No compta, per tant, amb recursos humans o materials assignats de forma permanent, més enllà de la cap de l’Oficina, ja que aquets es proveiran en relació als projectes que es desenvolupin. L’actuació d’aquesta oficina depèn doncs, de la posta en marxa de projectes transversals al sí de l’organització, vinculats a processos de transformació o a àrees relacionades amb la planificació estratègica –indicadors, avaluacions– i al desenvolupament corporatiu –estudis, programes diversos, projectes de caire estratègic, activitats–. El reduït nombre de projectes transversals en els que ha estat implicada l’Oficina de Projectes durant el 2013 ha influït en l’activitat enrellentida d’aquesta unitat i en la infrautilització de la potencialitat de la visió transversal que podria haver aportat. Val a dir que la supressió de les reunions generals d’equip directiu i la substitució per una reunió quinzenal amb la Direcció General no permet un coneixement adequat dels projectes que es desenvolupen a les diverses àrees del museu i, en conseqüència, resulta molt difícil complir les funcions assignades a l’Oficina. Tanmateix, les accions dutes a terme, en alguns casos emmarcades dins del projectes i en d’altres com a activitats aïllades, es podem emmarcar en aquestes actuacions: PROGRAMA DRASSANES REIALS DE BARCELONA Dins d’aquest programa, s’ha desenvolupat el projecte Descobreix les Drassanes, que ha consistit en el disseny i execució de productes i activitats per a la difusió del coneixement sobre les Drassanes Reials de Barcelona. Des de l’Oficina de Projectes, juntament amb la tècnica de l’Àrea de Desenvolupament Corporatiu Alba Espargaró, s’ha dut a terme la coordinació dels treballs de disseny i implantació dels productes i les activitats del projecte. Aquests han estat: Exposició per donar a conèixer els treballs de recerca sobre les Drassanes Reials de Barcelona i el projecte museogràfic PORTA – PONT – PORT. Autoguiat Descobreix les Drassanes, elaborat per l’Àrea d’Educació i activitats amb el suport de l’Àrea de Comunicació i màrqueting. Vine a conèixer...les Drassanes de Barcelona, cicle de xerrades i visites comentades, amb els investigadors que han dut a terme les recerques més recents sobre l’edifici. El cicle, de periodicitat mensual, arrencà el novembre de 2013 i finalitzarà el maig de 2014. Activitat teatralitzada Les Drassanes: històries de vida, adreçada al públic adult i familiar, que proposa un recorregut per les Drassanes Reials a través de les veus dels personatges que al llarg de la història hi van treballar. 15 memòria de 2013 Paral·lelament, des de l’Àrea de Col·leccions i Coneixement s’ha coordinat la publicació del llibre Les Drassanes de Barcelona en coedició amb Editorial Efadós. L’oficina hi ha participat en l’elaboració d’un dels capítols. També s’ha impulsat l’actualització de l’entrada Drassanes de Barcelona la l’Enciclopèdia Catalana online i a la Viquipèdia, mitjançant l’organització d’una viquimarató, celebrada el 16 de març a la grada major. I la publicació de diversos posts del bloc Bitàcola MMB sobre l’edifici. Finalment, s’han dut a terme nombroses visites comentades per a col·lectius amb necessitats especials (visita per a persones amb deficiències visuals), professionals de diversos sectors (AMC), estudiats postllicenciats i entitats culturals (Amics dels Museus de Catalunya). PLA ESTRATÈGIC 2014-2018 Durant tot el 2013 s’han continuat els treballs de redacció del Pla estratègic sota la coordinació del Servei de Processos i Metodologies Corporatives de la Diputació de Barcelona. Aquests treballs han consistit en la definició d’objectius estratègics i operatius i la definició de programes i projectes. La metodologia emprada per realitzat aquestes tasques ha estat el treball de l’equip redactor, les reunions conjuntes amb la tècnica del Servei de Processos i Metodologies Corporatives de la Diputació de Barcelona, Mª Josep Bonet, i les sessions realitzades pels equips de treballs composats pel personal de l’MMB. ORGANITZACIÓ DE LA IV MMHN CONFERENCE BARCELONA 2014 S’ha participat en el comitè organitzador d’aquest Congrés Internacional d’història marítima de la Mediterrània, liderat des de l’Àrea de Col·leccions i coneixement, col·laborant en les tasques pròpies del comitè: recepció i control de les propostes de comunicació acceptades pels comitès científics nacional i internacional i disseny del preprograma del congrés. Per tal de mantenir informats als congressistes s’han creat dos espais a Internet en format bloc que permeten actualitzar instantàniament la informació en les llengües vehiculars del congrés. COL·LABORACIÓ AMB ALTRES INSTITUCIONS I ENTITATS La resta d’actuacions de l’oficina no poden ser emmarcades en cap projecte o programa ja que formen part del treball operacional de l’organització: Col·laboració amb l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. Aquesta unitat va organitzar durant el mes de novembre de 2013 la jornada tècnica de la Xarxa de Museus Locals “El valor social dels museus. Estratègies per a la integració del museu a la comunitat” i la “IX trobada internacional ICOM – Espanya: La Mediterrània, una oportunitat per compartir”. Totes dues trobades se celebraren a la sala Comillas. L’Oficina va col·laborar en el disseny i l’organització de les jornades. Coordinació amb Tricentenari BCN, l’ens creat al si de l’Ajuntament de Barcelona, per organitzar i coordinar la celebració del tricentenari del final de la Guerra de Successió. Aquesta coordinació ha consistit en l’assistència a les reunions convocades i l’elaboració de propostes per incorporar a la programació de la commemoració. La proposta principal, l’exposició “1714. La mirada forana”, ha estat desestimada en no haver aconseguit suficients recursos econòmics per fer viable el projecte durant 2014. Col·laboració amb l’Institut d’Estudis Catalans en el desenvolupament del projecte “Noves percepcions del patrimoni artístic”. Les tasques van consistir en el disseny de l’activitat i la preparació del conveni de col·laboració. Aquest projecte de recerca sobre la interpretació del 16 memòria de 2013 patrimoni finalment no s’ha arribat a executar al museu, per causes relacionades amb la vida institucional de l’IEC. Assessorament a l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, que ha manifestat la seva voluntat de musealitzar el far, tot incorporant la col·lecció d’objectes marítims aplegada per l’Associació d’Amics de la Mar de Vilanova. Els treballs han consistit en la transmissió de materials relacionats amb la documentació de col·leccions de caire marítim i la visita a la col·lecció Roig Toqués de Curiositats marineres, tancada des de la mort del seu propietari. La resta d’activitats de l’Oficina de Projectes s’han limitat a la redacció de diversos informes a efectes de contractació, relacionats principalment amb el desenvolupament del projecte museogràfic i els treballs de restauració de materials arqueològics; comunicats institucionals, com el que es va elaborar en relació amb el trasllat de la Facultat de Nàutica de la UPC, i dossiers de presentació general de la institució. A MODE DE CONCLUSIÓ Vist aquest primer any de funcionament de l’Oficina de Projectes el balanç que en fem des de la pròpia Oficina és força decebedor. Si bé s’hi ha participat en projectes d’envergadura com el programa Drassanes Reials de Barcelona o el pla estratègic 2014-2018, l’aplicació del qual encara resta per definir, en general, la manca d’implantació de la gestió per projectes i el feble impuls al treball en equip, que es ressent de millors canals de comunicació interna i d’espais d’interacció i intercanvi de coneixement entre les àrees, dificulta enormement donar-li sentit a una Oficina de Projectes tal i com ha estat definida en la nova organització de l’MMB. Caldrà, doncs, per a l’any 2014 invertir aquesta dinàmica tant des de les àrees com des de la direcció, afavorint el treball col·laboratiu i propiciant l’intercanvi d’informació per facilitar la gènesi de programes i projectes de caire transversal. LA FUNDACIÓ MUSEU MARÍTIM I DRASSANES REIALS DE BARCELONA La Fundació Privada Museu Marítim i Drassanes Reials de Barcelona, creada el 9 de febrer de 2006, acompleix, el 2013, el seu vuitè any d’activitat. La Fundació, un any més, es consolida com un ens de participació del Museu, en especial en l’àmbit marítim i portuari. D’aquesta manera, a més d’aportar recursos econòmics per col·laborar en accions singulars, la Fundació esdevé una porta d’entrada a la realitat actual i al futur de la nostra activitat marítima. EL PATRONAT El Patronat de la Fundació està constituït, a final de 2013, per 26 entitats: el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona i els tres ens que en formen part: Ajuntament de Barcelona, Autoritat Portuària de Barcelona i Diputació de Barcelona, així com una representació molt significativa d’entitats i empreses vinculades a l’activitat marítima i portuària: Generalitat de Catalunya - Departament de Territori i Sostenibilitat Puertos del Estado Cambra Oficial de Comerç, Indústria i Navegació de Barcelona Turisme de Barcelona Acciona Trasmediterránea Associació d'Amics del Museu Marítim de Barcelona Asociación de Ingenieros Navales y Oceánicos de España Asta Logistik Grupo, S.L. 17 memòria de 2013 Autoterminal, S.A. El Vigia Funespor Grup TCB Grupo Editorial Men-Car Grupo Grimaldi Napoli Holding M. Condeminas, S.L. Nadal Forwarding, S.L. Marina Barcelona 92, S.A. Marina Port Vell, S.A.U. Marítima del Mediterráneo, S.A. Romeu y Cía, S.A. Terminal Catalunya, S.A. Varadero Barcelona Durant l’exercici s’ha produït la incorporació de l’empresa Marina Port Vell S.A.U. A més, en la darrera sessió de desembre, el Patronat va aprovar la incorporació, que es farà efectiva durant el 2014, de dues noves entitats: l’associació Club del Transitario Marítimo i l’empresa Akzo Nobel. Les persones que representen en el Patronat a les institucions i entitats són: Salvador ESTEVE FIGUERAS, President President del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona Diputat delegat de l'Àrea de Cultura de la Diputació de Barcelona Xavier TRIAS i VIDAL de LLOBATERA, Vicepresident 1r Vicepresident primer del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona Alcalde de l'Ajuntament de Barcelona Sixte CAMBRA SÁNCHEZ, Vicepresident 2n Vicepresident segon del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona President del l'Autoritat Portuària de Barcelona Roger MARCET i BARBÉ, Director General Director General del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona Jordi ARAGUNDE MIGUENS,Vocal de Funespor Antonio CAMPOY GARCÍA, President de Marmedsa Group Joan CARDONA DELCLÓS, President de Diario Marítimas Antoni CIRERA NOGUERAS, Director Financer de Barcelona Marina 92 Jaume CIURANA i LLEVADOT, Cinquè Tinent d’Alcalde de Cultura, Coneixement, Creativitat i Innovació de l’Ajuntament de Barcelona Ferran CIVIL i ARNABAT, Vicepresident segon i President Delegat de l’Àrea de Coneixement i Noves Tecnologies de la Diputació de Barcelona Dalmau CODINA BOADA, Conseller Delegat de El Vigia Joan COLLDECARRERA ORTÍZ, Adjunt a Presidència de l'Autoritat Portuària de Barcelona Manuel CONDEMINAS HUGHES, President de Holding M. Condeminas Pere DURAN i VALL-LLOSSERA, Director General de Turisme de Barcelona Joan Carles GARCÍA CAÑIZARES, Diputat Adjunt a Presidència de la Diputació de Barcelona Manel ISNARD i PLENS, President d’Honor de l'Associació d'Amics del Museu Marítim de Barcelona Eva MIQUEL SUBIAS, Assessora Corportiva i de Comunicació de Puertos del Estado Agustí MONTORI DÍEZ, President d’Asta Logistik Grupo Mònica QUEROL QUEROL, Diputada Delegada de Cultura de la Diputació de Barcelona Luigi RANAURO, Director de Comerç Marítim de Grimaldi Group Napoli Luis Manuel ROMEU VALLEJO, Conseller Delegat de Romeu y Cía José María SÁNCHEZ CARRIÓN, Degà Territorial de l’Asociación de Ingenieros Navales y Oceánicos de España 18 memòria de 2013 Jacinto SEGUÍ DOLZ DEL CASTELLAR, President d'Autoterminal Xavier SOUCHEIRON MARCET, Conseller Delegat de Grup TCB Jorge VEGA PANICHET, President d'Acciona Trasmediterránea Miquel VALLS i MASEDA, President de la Cambra Oficial de Comerç, Indústria i Navegació de BCN Javier M. VIDAL NIEBLA, Apoderat de Terminal Catalunya Francesc VILARÓ i CASALINAS, Cap de Gabinet Tècnic del Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya Jesús ZEA CUERVAS-MONS, administrador únic de Varadero Barcelona. Secretari: Manuel ISNARD PLENS. Director executiu: Josep SAMPERA ARIMON LES ACTIVITATS DE SUPORT AL MUSEU MARÍTIM DE LA FUNDACIÓ PRIVADA MUSEU MARÍTIM I DRASSANES REIALS DE BARCELONA La Fundació del Museu Marítim té com a objectiu fonamental donar suport a les activitats del Museu, contribuint, així, a la salvaguarda i a la promoció del patrimoni i al desenvolupament de la cultura marítima. Durant el 2013 les principals activitats de suport al Museu han estat les següents: Difusió i Promoció Edició del llibre “Les Drassanes Reials de Barcelona”, que suposa l'element definitiu per a la difusió de l'evolució del conjunt arquitectònic des del seu origen fins als nostres dies. Escrit per Sílvia Dahl Termens, Enric Garcia Domingo i Olga López i Miquel, tots ells integrants de l’equip tècnic del Museu, i coeditat amb l’editorial EFADOS, ens presenta de manera amena una recopilació gràfica de diferents èpoques i perspectives del conjunt monumental que allotja el Museu Marítim. Suport a la publicació del llibre “Barcelona i el gran comerç d’orient a l’Edat Mitjana” en què Damien Coulon analitza el paper destacat que va tenir el port de Barcelona des de 1330 fins al voltant de 1430 en el gran comerç mediterrani i, de manera particular, en el de les espècies. El llibre és editat per Editorial Base amb la col·laboració de l’Institut Europeu de la Mediterrània i del Museu Marítim de Barcelona, amb la participació econòmica de la Fundació. Suport a l’edició del llibre “Chiman, la pesca ballenera moderna en la Península Ibérica”, editat per la Universitat de Barcelona, que ha comptat, entre d’altres, amb la col·laboració del Museu Marítim de Barcelona. L’autor, Àlex Aguilar, biòleg, és testimoni de la darrera dècada d’aquesta sagnant activitat, finalitzada el 1985 i que en poques dècades havia sacrificat 21.000 balenes i catxalots. Presència de l’MMB i de la Fundació al Saló Nàutic Internacional de Barcelona celebrat del 24 al 29 de setembre, al recinte del Port Vell de Barcelona. La Fundació es feu càrrec del lloguer dels espais i del disseny i construcció dels plafons informatius. Es va presentar l’embarcació Patapum, recentment restaurada. Exposicions Temporals Col·laboració en la preparació de l’exposició “L’Antàrtida, la vida al límit”, que s’ha de presentar durant el proper exercici. Organitzada pel Museu Marítim, conjuntament amb el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, l’exposició ens vol apropar a la realitat de la vida i del treball científic en condicions extremes que es realitza en aquest continent inhòspit. Durant l’any 2013 es va realitzar, a càrrec de la Fundació, la conceptualització i disseny d’aquesta mostra. 19 memòria de 2013 Activitats Científiques Participació en l’organització del XIII Congrés d’Història de Barcelona: “Barcelona i el Mar”, convocat i organitzat per l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona i el Museu Marítim de Barcelona, en ocasió del segon centenari de la mort d’Antoni de Capmany. El Congrés es va desenvolupar amb èxit els dies 12, 13, 14 i 15 de novembre de 2013 a Barcelona, a les dependències del Museu Marítim i va comptar amb la participació de 7 ponents, 44 comunicants i 125 congressistes inscrits. Patrimoni cultural Donació d’una aquarel·la d’Alfred Opisso Cardona. El Patronat, de 28 de maig de 2013, va acordar la donació al MMB de l’aquarel·la sobre paper, títol “Interior església”, que la Fundació havia adquirit el 18 de desembre de 2012 a petició del Museu. L’obra d’ Opisso Cardona retrata una església marinera on s’endevinen diversos exvots penjats al seu sostre. Adquisició per al Museu d’un lot de fotografies. La Fundació va adquirir, el passat 30 d’abril de 2013, mitjançant subhasta, i va donar a l’MMB el 28 de maig de 2013, un lot de fotos que comprèn un conjunt de 16 fotografies, de diferents procediments, 12,5 x 17 cm, sobre Cuba, entre els anys 1890 i 1910, que mostren espais costaners de l’illa i una fotografia de l’Editoriale Aeronautica, sobre gelatina de plata, 17 x 24 cm. d’un bombardeig italià a una ciutat catalana, durant l’ època de la Guerra Civil Espanyola. Construcció d’una rèplica de l’Ictineu I. La nova rèplica del submarí Ictineu I que Narcís Monturiol va presentar al Port de Barcelona el 1859, s’exhibeix al Jardí del Museu Marítim de Barcelona des del dia 11 de desembre de 2013. La rèplica és una donació de la Fundació Museu Marítim a l’MMB i ha estat construïda per Drassanes Dalmau d’Arenys de Mar. La impossibilitat de restaurar l'antiga, malmesa per les inclemències del temps després de més de vint anys exposada a l’exterior, determinà que s’optés per encarregar-ne una de nova, realitzada amb materials més resistents per tal de garantir-ne una major durada. 1.2. ASSESSORIA JURÍDICA DEFINICIÓ Les tasques que desenvolupa el personal de l’Assessoria jurídica són, per una banda, la redacció i preparació de tota la documentació en relació als expedients de contractació administrativa, convenis de col·laboració amb altres entitats, preparació dels expedients de donació, préstecs i comodats, i altres aspectes relacionats amb el patrimoni: revisió i elaboració d’expedients de recursos humans, tramitació dels expedients de premis i concursos, gestió dels aspectes de la propietat intel·lectual, protecció de dades de caràcter personal, compliment del Pla de prevenció de riscos laborals, seguiment de reclamacions via judicial, treball de suport i assessorament a totes les àrees i departaments del Consorci Drassanes Reials i MMB, entre d’altres. RECURSOS L’Assessoria jurídica consta d’una Administrativa (Inma González) i d’una Tècnica superior en dret (Gemma Castella). 20 memòria de 2013 Per tal de poder desenvolupar les tasques amb coneixement de tota la informació necessària per treballar, es realitza un important treball transversal amb altres departaments del Consorci (reunions de treball), visites externes a determinades institucions, recerca d’informació, bases jurídiques, etc, així com l’imprescindible suport, coneixements i treball de Secretaria i Intervenció de la Diputació de Barcelona. TASQUES DESENVOLUPADES, PER ÀMBITS DE TREBALL S’exposen a continuació els aspectes més destacats de l’Assessoria desenvolupats durant l’any 2013: CONTRACTACIÓ ADMINISTRATIVA En relació a la contractació administrativa, s’adjunta un resum de les accions realitzades en aquesta matèria: Comunicació via telemàtica de les contractacions que, d’acord amb el TRLCSP, cal comunicar al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas així com a la Sindicatura de Comptes, pel seu import i objecte. Seguiment del venciment del retorn de les garanties definitives, venciments de contractació i noves licitacions, durant l’exercici i previsió per l’any vinent. Contractes menors: control exhaustiu dels expedients de contractació menor, continguts, informe i, si és el cas, condicions tècniques, pressupost, prevenció i documentació administrativa. Durant l’any 2013, s’han elaborat un total de 45 contractes menors. S’adjunta quadre específic, amb el seu objecte, contractista i import. Treball transversal amb l’Àrea corresponent. A destacar, entre d’altres, els referits a Manteniment com ara plagues, antintrusió, baixa tensió, sala CPD, serveis higiènic sanitaris, etc; els referits a Educació, com ara activitats de cap de setmana; els referits a Comunicació, com ara de publicitat i difusió en revistes; o els relacionats amb l’exposició Darwin, o el de vigilància de salut, entre d’altres. Atenent que alguns d’aquests contractes menors es portaven formalitzant-se durant alguns exercicis, i per tal de donar compliment amb el TRLCSP, s’ha fet una previsió dels mateixos per què durant aquest exercici es prepari el corresponent procediment, obert o negociat, depenent del què calgui, i s’estengui la seva vigència durant el temps, a partir de l’any 2015, una vegada tractat aquest tema amb reunió amb els caps dels departaments. Alguns d’aquests expedients ja es comencen a treballar. Procediments oberts: Servei de neteja: tramitació i preparació de l’expedient amb aprovació del mateix, elaboració dels plecs de clàusules administratives, revisió de plec de prescripcions tècniques, contacte i assistència Mesa de contractació, requeriment, adjudicació, notificacions, contracte, prevenció de riscos, i treball transversal per a la seva preparació amb Gerència i l’Àrea de Manteniment i instal·lacions (Ana Altemir) (concretant aspectes tècnics), coordinació amb anterior empresa per continuïtat del servei (tramitació de pròrroga del servei fins nova adjudicació), entre d’altres. Servei de manteniment de l’edifici: En els mateixos termes que l’anterior. Subministrament elèctric: amb adhesió a Diba, adjudicat i pendent de comunicació d’inici de servei, des del servei de Logística de Diba. 21 memòria de 2013 Servei de climatització de l’edifici: en els mateixos termes que el paràgraf a) i adjudicat en febrer de 2014. Servei del planetari inflable: en els mateixos termes que el paràgraf a), però amb treball conjunt amb l’Àrea d’Educació i activitats. Procediments negociats: Servei d’assegurança de les col·leccions: tramitació i preparació de l’expedient amb aprovació del mateix, plecs de clàusules administratives i de prescripcions tècniques, invitacions, negociació amb empreses, actes, documentació administrativa, obertura de sobres, requeriment, adjudicació, notificacions, contracte, perfil del contractant i treball transversal per a la seva preparació amb Gerència i l’Àrea de Col·leccions i del Coneixement (concretant relació de col·leccions i el seu valor així com les cobertures i possibles necessitats, amb especial amb la Tècnica Dolores Jurado). Servei d’assegurança de les embarcacions: En els mateixos termes que l’anterior. Servei d’avarada del Santa. Eulàlia: en els mateixos termes que l’anterior, així com preparació de les actes d’inici i final del servei i treball transversal amb el capità del pailebot. Servei de manteniment del Santa Eulàlia: En els mateixos termes que l’anterior. Servei de monitoratge: En els mateixos termes que l’anterior però amb treball conjunt amb l’Àrea d’Educació i Activitats (amb especial amb la cap Mireia Mayolas). Finalització de les obres de rehabilitació de les Drassanes Reials: Iniciat l’expedient d’execució d’aquesta obra l’any 2009, finalitza la mateixa el gener de 2013, efectuant-se la seva recepció i liquidació de les obres i darrera certificació amb la constructora F. Closa Alegret, amb reunió amb tot l’equip, coordinada des de l’Assessoria jurídica: constructora -direcció facultativa i direcció tècnica- arquitectes assessors. Preparació de noves licitacions: Obra segona nau: preparat tot l’inici de l’expedient així com la tramitació d’aprovació i informació pública prèvia del projecte d’obra, s’han elaborat els plecs administratius i la seva aprovació i està pendent d’iniciar-se l’obertura de sobres a la Mesa de contractació (procediment obert). Treball transversal amb Gerència i amb l’Arquitecte assessor (Artur Llardén) per tramitació dels aspectes tècnics i de valoració. Projecte Norai: En tramitació dels esborranys dels plecs de clàusules administratives així com el de prescripcions tècniques. Projecte PORTA: En tramitació de l’expedient, procediment negociat. Transparència i comunicació pública: En atenció al que estableix el TRLCSP, el Consorci dóna compliment des de fa temps a la comunicació pública de la informació de contractació administrativa, en la seva pàgina web de l’MMB, Perfil del contractant. Ministerio de Fomento: 1% Cultural Obra rehabilitació Casa de Manteniment, Portal de la Pau i Casa del Governador: Finalització de l’expedient, iniciat l’any 2010 i control i enviament de la documentació justificativa a Madrid, conjuntament amb Gerència. 22 memòria de 2013 Tramitació amb tercers externs proveïdors i contractistes Control de lliurament dels informes i memòria de les intervencions arqueològiques en l’edifici, amb les dues empreses contractistes. CONVENIS DE COL·LABORACIÓ L’autonomia local del Consorci fa que la seva activitat convencional amb altres administracions públiques o amb altres entitats sigui bastant prolífica i que aquells instruments mitjançant els quals es materialitza, els convenis, segueixin els continguts mínims que estableix la Llei 26/2010, de 3 d’agost de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, articles 108 a 112. Entre els convenis més destacats, es troben, agrupats d’acord amb els subjecte, els següents: Formalitzats amb escoles, universitats, centres d’educació per la realització de pràctiques dels seus alumnes, com ara amb Facultat de Belles, UB, UVIC, Escola de Turisme, etc. Interadministratius, és a dir, amb altres administracions, com ha estat el cas del conveni amb l’ICUB, per a l’aportació d’1 milió d’euros per a la intervenció d’obres; l’adhesió del Consorci de Sitges a la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana; etc. Amb altres institucions, fundacions sense afany de lucre o empreses, com ara amb la Swatch Group per a l’exposició “Planet Ocean”; amb la Fundació Mar; amb la Fundació Deixeus per a l’exposició “Ser dona avui”; amb la SEBAP, etc. “Víkings”: el conveni més destacat i més laboriós en el temps i pels seus continguts i negociacions, ha estat el conveni amb el Museu de Suècia i amb Museum Partners per a l’exposició al Museu de “Víkings, més enllà de la llegenda”, a inaugurar l’abril de 2014. Els diferents documents es van traduir de l’anglès al català, es van refer continguts i es va procedir a la seva aprovació, previ procés de negociació. Informació web: En aplicació de la Llei 26/2010, a la pàgina web es comunica un resum de els convenis formalitzats, complint així amb els principis de transparència i informació. Resolució de convenis: Durant l’any 2013 també s’ha procedit a fer la resolució d’alguns convenis que no s’estaven executant així com la reactivació d’alguns. La preparació dels convenis: En alguns casos suposa fer un conveni nou, o revisar-lo, fer les modificacions oportunes, treballar amb altres departaments, contactar amb les altres entitats o escoles, fer la seva aprovació prèvia i fitxa, controlar els seus venciments o pròrrogues, els aspectes jurídics que cal tenir en compte, depenent dels continguts, entre d’altres. Informació al Consell General: La relació i objecte de tots els convenis, s’informen en la diferents sessions del Consell General. PREMIS I CONCURSOS En relació als premis i concursos, l’exercici 2013 ha ofert: Concurs de Microrrelats de l’Àrea d’Educació i activitats: Preparació de la seva aprovació així com de les bases específiques amb treball conjunt amb l’Àrea per concretar els continguts així com els aspectes jurídics que poden necessitar. Traducció en castellà i anglès. 23 memòria de 2013 Premi XIV Ricard i Giralt: tramitació de l’expedient d’aprovació, bases específiques, adjudicació dels premi, notificacions i enviament a la pàgina web dels documents de difusió. PLA DE SEGURETAT I PREVENCIÓ Presentació del Pla de seguretat i prevenció de l’MMB L’any 2012 es va aprovar el Pla de seguretat i prevenció del MMB que englobava 4 àmbits concrets, Seguretat en les col·leccions, Seguretat en l’edifici, Seguretat en les persones i Seguretat en casos d’emergència. Aquest Pla, sorgit per iniciativa de l’Assessoria, va ser elaborat per l’Equip redactor: Eva Moliner, Ana Altemir, Inma González, Jordi García i Gemma Castella, amb la col·laboració d’altres tècnics de departaments com ara Dolores Jurado, de l’Àrea de Col·leccions, Carme Vázquez, Cristina Latorre i Teresa Sala de Restauració, Núria Roca del Col·lectiu d’Assistents de Sala, entre d’altres. Durant l’any 2013 es va fer la proposta de la seva presentació i formació a tot el personal del Museu pel mateix Equip redactor. Sessions formatives Es va portar a terme el calendari organitzat per l’Equip, que constava de diverses sessions (d’una a dues hores) de presentació a tot el personal, a la Sala d’actes, per presentar el Pla en la seva totalitat i en format resum, així com 4 sessions per setmana durant quasi dos mesos, durant el mes de setembre, octubre i les darreres a principis de novembre, donat per l’Equip redactor. En aquestes sessions, es formava al personal, organitzat per grups, sobre els diferents procediments de prevenció i es recollien les seves aportacions i dubtes. La finalitat era donar a conèixer el Pla al personal, unificar els procediments en la seva aplicació (procediments de plagues, vigilància de la salut, incidències en les col·leccions i documents, protecció maternitat, vigilància de la salut psicològica, procediments de manteniment, procediments d’equips de protecció individual, procediments de productes tòxics, etc), coordinació entre els diversos departaments, correcció de mancances, etc. La resposta del personal va ser molt positiva. Informe resum Es va elaborar un informe resum i es va lliurar a la Direcció per posar-ho en comú mitjançant dues sessions. Posada en pràctica Durant aquest any 2014, ja s’està posant en pràctica alguns dels seus procediments, com ara l’adquisició dels Epis, la informació de la protecció als voluntaris i alumnes de pràctiques, que fins ara no es feia, la prevenció en les cessions dels espais, també com a novetat, entre d’altres i les reunions periòdiques per portar a terme les diferents necessitats detectades així com el compliment de l’avaluació de riscos, conjuntament amb el Tècnic de Diba i tot l’Equip de Prevenció. Comitè de Seguretat i salut Es preveu una reunió mensual amb els membres del Comitè per informar de les tasques fetes en el Pla i l’execució de l’Avaluació de riscos. PATRIMONI PAILEBOT SANTA EULÀLIA Comissió d’Avaluació de Béns La Comissió d’Avaluació de Béns es reuneix cada tercer dijous de mes i, atès que des de l’Assessoria es tramiten els expedients administratius patrimonials, aquesta també aixeca acta de les sessions, 24 memòria de 2013 en funcions de secretària i assessora durant les reunions. A més, ja té informació per tal de preparar, posteriorment, els expedients corresponents. Tramitació d’expedients i permisos exportació Expedients de donació, comodat, compra, cessió externa, i sortida de fora del territori espanyol del pailebot Santa Eulàlia. S’han tramitat un total de 41 expedients de donació, 4 expedients de compra, 2 de comodat i 4 de cessió externa. A destacar la tramitació, per primera vegada, del permís d’exportació del pailebot Santa Eulàlia, quan ha sortit fora del territori espanyol, en compliment de la normativa patrimonial, al tractar-se d’un BCIN. La tramitació de l’expedient ha comportat la redacció d’un informe tècnic, el recorregut lliurat pel capità, així com la tramesa del formulari, fotografies i la signatures electrònica, mitjançant el “Servicio de Importación y Exportación de la Dirección Subgeneral de Protección del Patrimonio Histórico del Ministerio de Educación, Cultura i Deporte”, a Madrid. L’any 2013 hi ha hagut 2 casos: Dunkerque i la regatta Tall Ships. També la preparació i control efectiu de la documentació dels passatgers externs del vaixell, en especial el consentiment dels pares/tutors dels menors, en el cas de la Regatta. Especial col·laboració i treball amb la tècnica de col·leccions, Dolores Jurado. Pel que fa a les donacions i la resta d’expedients, han estat informats també al Consell General, en cada sessió, i consten de les cartes de donació, comprovació de l’origen dels béns, factura de compra, etc, la seva aprovació mitjançant resolució, en alguns casos, formalització de contracte, notificacions i entrada a l’inventari de col·leccions. També es comprova, en el seu cas, l’existència de cessió de drets d’explotació. La part tècnica dels expedients és realitzada per l’Àrea de Col·leccions. Concordança de l’ Inventari de col·leccions amb l’Inventari comptable Atesos els expedients de donacions i altres, que representen l’entrada d’un bé dins l’inventari de les col·leccions del Museu (Museum Plus), des de l’Assessoria jurídica s’ha detectat que aquest Inventari no concorda amb l’Inventari comptable. Per aquest motiu, es va redactar un informe en aquest sentit que es va lliurar a la Direcció general, a l’Àrea de Col·leccions i coneixement i a Gerència, tenint com a resultat, una proposta de treball per què ambdós inventaris estiguin coordinats, en aquest sentit i durant l’any 2014, a treballar-la conjuntament amb l’Àrea de Col·leccions. Consultes i treballs conjunts (interns i externs) En tot cas, totes aquelles consultes de l’Àrea de Col·leccions i del coneixement, de l’àmbit de patrimoni, ja han estat ateses per l’Assessoria jurídica i en diverses ocasions, amb un treball conjunt molt satisfactori per part d’ambdós. També s’ha realitzat assessorament jurídic a l’Àrea de Col·leccions de l’Autoritat Portuària de Barcelona, en aquells supòsits de col·leccions, fotografies, béns no documentats, propietat intel·lectual, protecció de dades, etc. Model document de cessió del pailebot Des de l’Assessoria jurídica, i conjuntament amb un dels tècnics d’activitats, es va treballar amb un model de document d’ús del pailebot a formalitzar en aquells supòsits que una entitat sol·licita el vaixell per fer activitats durant un o més dies. Aquest document, amb el vist-i-plau de Direcció general, ja es troba en funcionament. 25 memòria de 2013 TRAMITACIONS EXPEDIENTS JUDICIALS L’únic judici pendent pel Consorci, és el corresponent al Sr. Renzo Saporetti, que tindrà lloc durant el primer semestre de l’any 2014, amb motiu de la seva estada a les Drassanes, com a restaurador de pedra. Tota la documentació es troba en mans del Lletrat de la Diputació de Barcelona. Tot i que es va intentar arribar a un enteniment amb el demandant, això no va ser possible. ESTUDI NOVA NORMATIVA Com unes de les funcions bàsiques de l’Assessoria, s’han hagut d’estudiar i aplicar, amb el suport de la Secretaria, les diverses modificacions dels cossos legals vigents així com la incorporació de nous, a destacar: Modificacions en el text refós de la llei de contractes del sector públic, entrada en vigor de la “Ley 27/2013 de 27 de diciembre, de racionalización y sostenibilidad de la Administración Local”, “Ley 19/2013, 9 de diciembre, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno”, el nou Projecte de Navegació marítima (29.11.2013, 121/000073), entre d’altres. S’ha proposat una sessió de treball amb Secretaria, per aclarir i tractar alguns dels aspectes de la reforma de l’APL. REGULACIÓ D’ESPAIS Nous protocols d’espais Ateses les repetides demandes de les responsables de Cessions dels espais del Museu per actesactivitats, i per iniciativa de la pròpia Assessoria, es va formar un equip de treball, que coincideix amb l’Equip de Prevenció abans esmentat, per tal d’elaborar diferents protocols d’ús dels espais, alguns de nova utilització, atesa la finalització de les obres de les Drassanes. Aquest treball ha consistit en el següent: Reunions de treball amb responsables de cessions d’espais per captar les necessitats pràctiques de continguts (per cada espai, mides, activitats possibles, control, amb càtering o sense, soroll, materials, limitacions com a monument històric, etc), de forma i de lliurament àgil a tercers de la documentació, actes possibles, etc. Reunions amb l’arquitecte assessor per l’elaboració dels plànols, prevenció i mides. Elaboracions dels protocols del Vestíbul, Grans naus (aquests no existien) i Sala Comillas. Esborranys treballats entre tots en diverses sessions de treball. Aquest protocols també contenen, a més i com a novetat, la prevenció en riscos que cal lliurar a les empreses que utilitzen les sales i les que ens han de lliurar. El control de la documentació es porta des de la mateixa Assessoria jurídica, amb resposta a qualsevol dubte. Esborranys lliurats el mes de desembre a Direcció general i Gerència, que estan acabant de revisar i, en tot cas, la seva aprovació i posada en funcionament. Informe de l’Ajuntament de Barcelona, Àrea de Llicències Ateses les consultes que des de feia molt de temps es tenien sobre aforaments dels espais, tinència d’ambulàncies i ATS durant alguns dels actes, pla d’emergència, depenent dels aforaments, hora de tancament, necessitat de nova llicència d’activitats amb el nou museu, etc, per iniciativa de l’Assessoria jurídica i amb el vist-i-plau de la Direcció, es va sol·licitar un informe a l’Ajuntament de Barcelona, per tal de donar resposta a totes aquestes incògnites, una vegada tractat personalment aquests temes amb el Tècnic de l’Ajuntament. 26 memòria de 2013 Una vegada sol·licitat l’informe amb totes les qüestions concretes i portat a l’Ajuntament, aquest va emetre resposta aquest final d’any desembre-2013, resolvent diversos dubtes que eren molt importants en molts aspectes. Així s’estableix que: Establiment dels aforaments de cadascun dels espais, en funció del Codi Tècnic d’Edificació. Confirmació de si es poden realitzar tots els actes, activitats en els espais del Museu, mentre no hi ha l’exposició. L’Ajuntament respon afirmativament, atès que ja es contempla a la llicència d’activitats concedida l’any 2007. Atesa la llicència d’activitats que es va concedir al Museu l’any 2007, i tenint en compte les modificacions fetes a l’edifici i que afecten a instal·lacions i al sostre, l’Ajuntament confirma que no cal modificar la llicència concedida. Atesos els aforaments, caldrà fer un nou pla específic d’emergència, i ja s’han començat a fer recerca de pressupostos en aquest sentit. Aquest nou pla, entre d’altres, marcarà un número d’ambulàncies, desfibriladors o ATS en determinats casos concrets. En la sol·licitud es demanava si l’hora de tancament de fins a les 1:30h, una vegada analitzada l’Ordenança de l’Ajuntament l’Ordre Int/358/2011, era aplicable. L’Ajuntament respon afirmativament a aquesta qüestió, en base a aquesta Ordre citada. Sol·licituds de llicències de càrregues i descàrregues: Des de l’Assessoria se sol·liciten anualment a l’Ajuntament de Barcelona, les llicències de càrrega i descàrrega del Portal de la Pau i del carrer Josep Carner. COL·LABORACIONS AMB ALTRES ÀREES Xarxa dels Museus Marítims de la Costa Catalana: l’aprovació anual del pla d’actuació i les notificacions a cadascun dels membres, amb control de l’aportació anual. “Alfresco”: una petita col·laboració amb les companyes i responsables del nou programari “Alfresco”, pel que fa a la redacció d’alguns dels conceptes de les sèries documentals i la seva organització. Preus públics/taxes: del diversos que s’han aprovat al llarg del 2013, s’ha elaborat la seva aprovació, anuncis oficials i realitzat, en el seu cas, la informació pública i s’ha comunicat al personal la seva aprovació i entrada en vigor. Es destaquen, els preus públics de jornades, exposicions, sopars, tallers, canalitzacions, autoguiat, cessió sales, etc i entre les taxes, les d’accés al Museu. ÒRGANS COL·LEGIATS Preparació En les diferents sessions de la Comissió Executiva i del Consell General, l’Assessoria jurídica, prepara l’ordre del dia, elabora els diferents dictàmens que es proposen per aprovar, amb l’estudi que això pugui representar. Controla el calendari d’execució de la documentació i que es trobi inclosa tota i signada en les convocatòries, amb coordinació i treball conjunt de Secretaria i Intervenció. Tràmits posteriors Control de l’acta de les sessions anteriors, per les signatures i de la seva custòdia i numeració. Les actes es redacten per la Secretària delegada. 27 memòria de 2013 Enviament de la documentació per signar i escaneig i per preparació de l’acta per Secretaria. Realització dels anuncis i altra documentació necessària que se’n derivi de les sessions. Sessions Comissió Executiva: Sessions de 20.3.2013; 28.5.2013; 26.6.2013; 28.10.2013 i 11.12.2013, informant favorablement dels acords que es proposen al Consell General. Es destaca l’aprovació del Conveni amb l’ICUB per a l’aportació d’1 m d’euros per les obres i museografia i la seva tramitació (sessió 28.10.2013). Consell General. A destacar: Sessió 22.3.2013: nous nomenaments membres del Consell, modificació de taxes, i annexos de tràmit de cada sessió. Sessió 28.5.2013: aprovació de la memòria i del compte general, i annexos de tràmit. Sessió 26.6.2013: aprovació de la nova organització i de modificació de taxes. Sessió 11.12.2013: aprovació del pressupost 2014, del pla d’actuació, nou nomenament membre del Consell, ratificació del Clúster, i annexos de tràmit. PERSONAL Comissió de serveis: preparació de l’expedient de la comissió de serveis inteardministrativa d’una treballadora de la plantilla laboral fix a l’Institut del Teatre i enviament de tota la informació necessària a aquest organisme. Jornada continuada: Preparació d’informe jurídic i resolució sobre la jornada continuada en determinats supòsits, pel personal del Consorci, estudi previ de les seves possibilitats. Nova organització: preparació de l’expedient i resolucions derivades de l’acord i notificacions. BREU RESUM DE LA PLANIFICACIÓ 2014 TREBALL CONTINU DEL PLA DE SEGURETAT I PREVENCIÓ D’acord amb el que s’ha exposat anteriorment, des de l’Assessoria es continuarà amb la tasca d’execució del Pla de seguretat, les reunions amb el Comitè de Seguretat i Salut, l’execució de l’Avaluació de riscos amb el Tècnic de Diba i l’equip de Seguretat. Un dels altres temes importants serà la contractació de l’empresa per elaborar el nou pla especial d’emergència, en compliment de l’informe de l’Ajuntament de Barcelona. MANUAL DE PROPIETAT INTEL·LECTUAL Ateses les necessitats que en un Museu tenen lloc: llibres, articles, jornades, fulletons, contractes, convenis, exposicions, etc., aquest any s’elaborarà aquest Manual, tot i que ja era un projecte de l’any passat, però que atès el volum de feina, no es va poder dur a terme. Es considera que serà una eina molt útil per totes les àrees i les tasques que es realitzen i per unificar criteris d’actuació. 28 memòria de 2013 PROTECCIÓ DE DADES Fa més d’un any de l’aprovació del Manual de Protecció de dades i aquest any passat ,tampoc es va poder fer una auditoria de cada àrea de les bases de dades ni les sessions formatives que es volien realitzar des de l’Assessoria, tot i el control i resolució de consultes. Aquest any es pretén iniciar aquesta feina, tot i que suposa un sobreesforç pel departament però alhora, molt necessari per a la Institució. REVISIÓ DEL PERFIL DEL CONTRACTANT En atenció a la Llei de Transparència, abans citada, s’ha fet una proposta des de l’Assessoria i que en breu s’incorporarà en el Perfil del contractant de la web del Museu on, a més de la informació de les licitacions actuals, s’informarà, en format resum, de les realitzades, amb les dades que l’article 8 de la nova norma estableix, així com un quadre estadístic i el resum trimestral dels contractes menors. Pel que fa a la informació dels convenis en la web, es deixarà en els mateixos termes. CONCORDANÇA INVENTARI DE COL·LECCIONS I INVENTARI COMPTABLE Es procedirà a la tasca conjunta amb l’Àrea de Col·leccions i Gerència per tramitar aquesta tasca. INFORMACIÓ DES DE L’ASSESSORIA Tot i que des de l’Assessoria s’informa al personal de les aprovacions de preus públics, convenis, contractacions, etc, via missatge intern, es vol millorar el sistema d’informació i s’està preparant una proposta més àgil. EL TREBALL DEL “DIA A DIA” Se seguirà amb el treball diari i transversal i cal citar, entre d’altres, els següents àmbits diaris: la contractació, les licitacions del servei d’assegurances dels edificis de Drassanes, el Projecte Norai, el servei de vigilància privada, el projecte PORTA, l’obra de la segona nau i la revisió del projecte museogràfic, entre d’altres. 1.3. L’ARXIU GENERAL. EL SIAMMAR (SISTEMA INTEGRAL D’ARXIUS DEL MUSEU MARÍTIM EL SISTEMA DE GESTIÓ DOCUMENTAL EL MANTENIMENT DEL GDE I DEL QUADRE DE CLASSIFICACIÓ UNIFORME DE DOCUMENTS Des de l’Arxiu General aquest any s’ha realitzat una tasca de revisió de tot el Quadre de Classificació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. S’han creat noves entrades i s’han actualitzar algunes de les existents amb l’objectiu d’homogeneïtzar el quadre a tres nivells: Secció, Subsecció i Sèrie documental. 29 memòria de 2013 Nivells Superiors B103 Relacions Públiques i Participació B103 Relacions Públiques i Participació C101 Procediments Judicials C102 Actes Jurídics D106 Registre general de documents F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F101 Programació i política pressupostària F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F103 Gestió pressupost F104 Fiscalització pressupost F104 Fiscalització pressupost Entrades noves modificacions B230 Premis (abans M217) o B231 Concursos (Abans F201) C221 Expedients 1987-2011 (abans C101). Baixat el nivell a sèrie C218 Recursos Administratius (Abans C104). Baixat el nivell a sèrie D228 Registre d’entrades i sortides. Baixat al nivell de sèrie F231 Despeses Direcció Administrativa F232 Despeses Viatges F233 Despeses Direcció General F234 Despeses Direcció Tècnica F235 Despeses Comunicació del F236 Seguiment pressupost ingressos F238 Despeses AEA (Àrea d’Educació i Activitats) F239 Despeses AGCC (Àrea de Gestió de Col·leccions i Coneixement) F203Comptabilitat Administrativa F216 Actes d’arqueig del F217 Comissions bancàries del F218 Inventari de béns del del F219 Signatures comptes bancaris F220 Aprovació ordenances fiscals F221 Preus públics del F222 Taxes del F223 Gestió IRPF del F224 Gestió IVA del F225 Altres impostos del F226 Transferències corrents del F227 Transferències de capital del F228 Subvencions emeses del del Gestió comptes i productes financers F230 Préstecs i pòlisses de crèdit F214 Auditories del F215 Informes de morositat del del del 30 memòria de 2013 F104 Fiscalització del pressupost F105 Operacions comercials G103 Formació i reciclatge G104 Expedients de personal G104 Expedients de personal G106 Sistema retributiu i Previsió social G107 Relacions laborals G107 Relacions laborals G107 Relacions laborals G107 Relacions laborals G107 Relacions laborals G108 Serveis oferts al personal H103 Gestió de les comunicacions J101 Adquisicions i baixes de béns mobles J101 Adquisicions i baixes de béns mobles J101 Adquisicions i baixes de béns mobles J104 Adquisicions de béns immobles L101 Ingressos i baixes de fons L101 Ingressos i baixes de fons L105 Baixa de fons L102 Documentació del fons L106 Conservació preventiva L107 Conservació i restauració L107 Conservació i restauració P101 Gestió de la Imatge P101 Gestió de la Imatge P101 Gestió de la Imatge P104 Patrocini i mecenatge P104 Patrocini i mecenatge F218 Inventari de béns F237 Operacions botiga. Es tanca la sèrie G231 Beques G236 Personal al servei inactius G239 Identificació i fotos G232 Incapacitats Laborals Transitòries (ILT) G213 Eleccions representants G233 Vagues G234 Negociacions G235 Acords i convenis G236 Gestions Comitè G237 Prestacions H217 Llistat intern de telèfons J218 Adquisicions J219 Baixes J220 Permutes J213 Magatzems L221 Ingressos (1929-1999). Incorporació dels expedients d’adquisicions de la col·lecció del Museu anteriors a l’any 1999 digitalitzats. L223 Baixes de fons Es tanca la subsecció i el contingut passa a sèrie documental L223 L222 Llibres de registre Es tanca la subsecció i el contingut s’incorpora a les sèries de l’L107 Conservació i restauració L219 Restauració L220 Documents tècnics P212 P213 P214 P215 Imatge corporativa Aplicacions imatge Logos Patrocini P216 Mecenatge Revisió i estudi de Sèries Documentals del Sistema Des de l’any 2013, el quadre de classificació del fons del Consorci es gestiona des de la Base de dades corporativa SQLServer. Les sèries es creen en la base de dades que està connectada amb el Gestor documental Alfresco. Això permet, per una banda, que la informació sobre la sèrie estigui en un únic lloc per afavorir que qualsevol aplicació informàtica que utilitzi aquesta informació la pugui anar a cercar i integrar la informació que hi ha registrada en la BBDD. Per una altra banda, aquest model de gestió del quadre també permetrà en un futur aplicar el calendari de conservació o 31 memòria de 2013 retenció que es troba associat a cada sèrie documental, tancar les entrades de documents, tancar sèries, etc. S’han incorporat totes les sèries documentals i s’ha fet la descripció de 129 d’un total de 260. La descripció s’ha realitzat en col·laboració amb els Serveis jurídics i persones afectades i relacionades amb les entrades de diferents departaments. S’està treballant en la incorporació de les Taules d’Avaluació i el calendari de conservació. Estudi d’un gestor d’arxiu L’any 2013, vam iniciar l’estudi i avaluació de la compra d’un gestor d’arxiu. En primer lloc es va elaborar un document on es plantejava l’estudi de diferents gestors del mercat i en segon lloc, es van mantenir reunions amb responsables d’arxius que ens poguessin assessorar i donar informació sobre les aplicacions més adaptades a les necessitats de l’Arxiu del Museu. Paral·lelament es van realitzar diverses reunions amb proveïdors. Amb Archivo 300 (Odilo3) es va concertar una presentació de l’aplicació que va tenir lloc el dia 26 de setembre amb la Sra. Santi Marin. Posteriorment, el 10 de desembre, vam mantenir una reunió també amb les distribuïdors d’VTLS, amb la Sra. Sílvia Guivernau. En aquests moments encara no hem pres cap decisió respecte aquest tema. LES TRANSFERÈNCIES DE DOCUMENTACIÓ Durant l’any 2013 s’han produït un total de 115 transferències procedents dels diversos departaments del Museu a l’Arxiu general. El nombre total d’expedients en paper transferits a l’Arxiu general ha estat de 761, aquestes dades suposen un increment aproximat del 20% tant en expedients transferits com en nombre de transferències respecte a l’any 2012. En termes generals podem dir que els darrers anys s’ha detectat una evolució molt positiva d’ingressos de documents dels diferents Departaments cap a l’Arxiu general. Direcció general: 53 transferències totals Direcció general: 42 Departament de Comunicació: 6 Responsabilitat social corporativa: 1 Serveis jurídics: 10 Direcció tècnica: 29 transferències Direcció tècnica: 11 CREM: 3 Centre de Documentació: 15 Direcció administrativa: 27 transferències DA: 3 DGA: 20 Cessió d’espais: 4 EL PRÉSTEC I LA CONSULTA DE DOCUMENTS L’Arxiu general ha donat servei a 183 préstecs interns durant l’any 2013. Respecte a l’any 2012 es manté el volum d’aquest servei amb un lleuger increment de 4 serveis més. S’ha fet una revisió i actualització dels préstecs realitzats entre el 2007 fins al final de l’any 2012. 32 memòria de 2013 S’ha fet la revisió dels préstecs anuals i l’actualització dels mateixos de l’any 2013. També es van fer revisions trimestrals de totes les sol·licituds de préstec servits durant l’any 2013, i es s’han renovat els préstecs a aquelles persones que encara disposaven d’expedients que no havien estat retornats a l’Arxiu. Respecte la revisió dels préstecs de documents, cal dir que es fa sistemàticament cada tres mesos. SERVEI DE REPRODUCCIÓ I REPROGRAFIA L’Arxiu general ofereix als usuaris un servei de reprografia i reproducció, atès que els documents d’arxiu no es poden reproduir a través de l’autoservei de reproducció. Aquest any, hem incorporat una marca d’aigua en tots els documents reproduïts digitalment. En el cas dels fons dels quals és titular el Museu, la marca d’aigua ha estat Museu Marítim de Barcelona; per les reproduccions del fons del Port, la marca és Port de Barcelona. També hem mantingut l servei de reproducció externa per aquells documents que precisen de maquinaria especialitzada. Unitats reproduïdes pel servei intern del Museu: 1.300 unitats. Unitats reproduïdes per un servei extern: 15 unitats. ALTRES SERVEIS Selecció d’anuncis en Butlletins oficials S’ha mantingut el buidatge i seguiment sistemàtic dels butlletins oficials DOGC i BOE. També s’ha mantingut el servei de selecció dels continguts publicats en aquests butlletins, facilitant la informació a les persones i unitats directament interessades de l’MMB. S’ha continuat gestionant, doncs, les peticions de seguiment o d’especial atenció en temes d’interès per al nostre Museu. Aquestes tasques s’han dut a terme des del Registre General d’Entrades i Sortides de documents. Destrucció d’esborranys, còpies i fotocòpies S’ha mantingut el servei de destrucció de còpies, fotocòpies i esborranys de documents els quals, pel seu contingut, no poden ser reciclats ni ser enviats directament a les papereres. Reciclatge de paper i transformació en llibretes d’apunts Com cada any, l’Arxiu recicla aquells documents no originals que amb un contingut lliure i una cara en blanc poden ser transformats en llibretes internes per apunts. El personal de l’’Arxiu talla a mida els papers i personal de manteniment i conservació encolen els fulls. Cal dir que les llibretes d’apunts tenen una gran acceptació entre el personal del Museu. LA GESTIÓ I EL TRACTAMENT DEL FONS FONS DEL CONSORCI DE LES DRASSANES REIALS I MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA Actualment, el fons propi del Consorci té un volum de 2.013 unitats d’instal·lació, de les quals 1.826 corresponen a arxiu definitiu i 187 unitats a documentació en estat semiactiu (prearxiu). El total d’unitats ocupen 244 metres lineals. Totes les tasques de neteja realitzades tenen com a resultat un augment de l’espai de l’Arxiu. 33 memòria de 2013 Pel que fa al tractament dels documents en suport paper del fons del Consorci, s’han realitzat les següents tasques d’administració de l’Arxiu: S’han revisat tots els expedients de la subsecció B103 i s’han introduït els nous codis. S’ha netejat i indexat la sèrie J204 amb els últims Projectes d’obres 2009-2013. S’ha netejat i revisat la sèrie L215 Cessió Temporal de Fons corresponent al anys 1993-2012. S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció L103 Consultes i reproduccions als nous codis L210 Consultes; L211 Reproduccions. S’ha revisat i netejat la sèrie M217 adaptant-la al nou codi B230 Premis. S’ha netejat i revisat la sèrie F201 Concursos adaptant-la al nou codi B231 Concursos. S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció C101 Procediments Judicials al codi C221 Expedients 1987-2011. S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció C104 Recursos Administratius al codi C218 Recursos Administratius. S’han netejat i revisat els expedients de la sèrie M202 Exposicions Temporals (1993-2004). S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció F103 Gestió del Pressupost incloent-hi codis de nova creació F216 Actes d’Arqueig; F230 Préstec i pòlisses de crèdit. S’ha netejat i revisat la documentació de la subsecció F104 Fiscalització del Pressupost adaptantla als codis de nova creació: F214 Auditories; F215 Informes de morositat; F218 Inventari de Béns. S’ha netejat i revisat la documentació de la subsecció F101 Programació i política pressupostària desglossant-los en codis de nova creació F231 Despeses Direcció Administrativa; F232 Despeses de Viatges; F233 Despeses Direcció general; F234 Despeses Direcció Tècnica; F235 Despeses Comunicació; F236 Seguiment pressupost d’ingressos. S’ha netejat i revisat la documentació de la subsecció F105 Operacions comercials adaptant-la al codi de nova creació F237 Operacions Botiga. S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció C104 Reclamacions i Queixes al nou codi C219 Queixes i Reclamacions. S’ha netejat i revisat la documentació de la subsecció G103 Formació i reciclatge adaptant-la al codi de nova creació: G213 Beques. S’ha revisat i netejat la documentació de la subsecció G107 Relacions laborals als codis de nova creació: G213 Eleccions representants; G233 Vagues; G234 Negociacions; G235 Acords i Convenis; G236 Gestions Comitè d’Empresa. S’ha netejat i actualitzat la documentació de la subsecció G109 Seguretat i Prevenció als codis de nova creació: G220 Actes Comitè Autoprotecció - G227 Vigilància de la Salut. S’ha netejat, revisat i actualitzat la documentació de la subsecció J101 Adquisició i Baixes de fons. S’ha netejat, reorganitzat la documentació de la subsecció L101 Ingressos de Fons incorporant dos nous codis L221 Ingressos (1929-1999) i L222 Baixes de Fons. S’ha netejat i revisat la documentació de la subsecció L107 Conservació i restauració i s’incorporen els nous codis L219 Restauració i L220 Documents tècnics. S’ha netejat, revistat i reorganitzat la documentació de la subsecció P101 Gestió de la Imatge, i s’han creat els següents codis P212 Imatge Corporativa; P213 Aplicacions d’Imatge; P214 Logos. S’ha revisat i actualitzat la documentació de la subsecció la sèrie P102 Projecció pública. S’ha netejat i revisat la documentació de la sèrie P104 Patrocini i Mecenatge, incorporant dos nous codis P215 Patrocini i P216 Mecenatge. S’ha netejat i actualitzat la BBDD dels objectes de Protocol incorporant les noves publicacions. S’han realitzat estadístiques mensuals sobre les consultes, préstecs i activitats realitzades a l’Arxiu general. Aplicació Anual de les Taules d’Accés, Avaluació i Tria Documental En aplicació del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents, l’Arxiu general del Consorci efectua cada any l’eliminació reglada de documents. 34 memòria de 2013 L’any passat es va inventariar i preparar la documentació per a l’eliminació de 2,22 metres lineals. Els documents eliminats són els que detallem a continuació: Documents eliminables que formen l’expedient Sèrie Codi TAD documental 16, publicada al DOGC núm. 4.745 Expedients convocatòries selecció personal 19, publicada al DOGC núm. 1.954 Relacions d’indisposats, fulls d’incidències. Incidències codis 07, 08, 36 Previsió Social 18, publicada al DOGC núm. 1854 Codi de classificac Dates ió CDRiMMB de - Bases de la G102 de convocatòria de - Sol·licituds - Currículums Justificants i G208 fulls d’incidència Baixa i alta G212 per incapacitat temporal, abans incapacitat laboral transitòria (ILT) 357, publicada al DOGC núm. 3241 2005 2008 Volu m 0,77. metres lineals, 7 caixes Destrucció total [de la documentació que forma l’expedient] quan siguin ferms la resolució de la convocatòria i el nomenament del personal. Conservació permanent de les actes del tribunal qualificador. Conservació del nomenament, del jurament i de la presa de possessió. 19910,33 Destrucció total a partir d’un 1998/200 metres any des de l’acabament de 5-2006 lineals, l’any natural en què s’han 3 produït les incidències capses 19990,22. Destrucció total. 2005 metres Termini: cinc anys des de la lineals, finalització de la situació 2 d'ILT capses Expedients de - Fulls signats G210 gestió i control pels dels vals treballadors. menjador Fulls de conformitat i Matrius xecs 2005 - 2006 Resolució Contractació Sobre F204 de la administrativa. número 1 CNATD 11 Sobre núm. 1 de juliol de documentació 2006 administrativa (no adjudicataris) 20052006 0,11 metres lineals, 1 capsa 20092011 0,02 metres lineals, 1 sobre 301, publicada al DOGC núm. 3010 19992003 Transferències i -Bases de la F201-E210 subvencions convocatòria Expedients de -Sol·licituds convocatòria de Currículums beques de recerca. Termini Destrucció total un cop transcorregut un any des de l’acabament natural en què es produeix. Destrucció total un cop transcorregut un any del termini de L’adjudicació sempre i quan la resolució sigui ferma. Tenim l’autorització de l’empresa no adjudicatària 0,77 Conservació permanent de metres les memòries finals; lineals destrucció total de la resta de 7 documentació als sis anys. capses 35 memòria de 2013 FONS GESTIONATS PER L’ARXIU Les actuacions dutes a terme en els fons externs al Museu, d’empreses, persones físiques, associacions i administració perifèrica de l’Estat durant l’any 2013 són: Taula anual d’ingressos de fons arxivístics externs 2013 Data d’ingrés 23/04/2013 17/10/2013 18/10/2013 26/11/2013 Productor Col·legi Català de Jutges i Jurats de Regates Col·legi Català de Jutges i Jurats de Regates Autoritat Portuària de Barcelona Associación Deportiva Internacional de Patines de Vela (ADIPAV) Resum del contingut Volum Dates extremes Règim d’ingrés Expedient d’ingrés Actes, reglaments, gestió dels membres col·legiats 2 caixes 1968-1996 Donació 29/2012/L201/ DG Llibres dels jutges de regates 2 unitats - Donació 30/2013/L201/ DG Projectes i obres, govern i administració i economia 586 caixes 1869/1998 Transferèn cia (dipòsit) 02/2013/L206/ DG Actes, memòries, correspondència i gestió dels associats 5 m/l 1951-2010 Donació 13/2013/L201/ DG FONS D’INSTITUCIONS Organització del treball portuari (OTP) Hem seguit amb les tasques de reinstal·lació del fons. Els documents agrupats en lligalls, s’han hagut de reinstal·lar en més d’una unitat d’instal·lació. Per això, ha estat necessari netejar en sec de nou la documentació, eliminant cordills i elements plàstics i metàl·lics. Identificació de les agrupacions documentals i documents solts que no presentaven identificació. En els casos que no s’ha pogut identificar una agrupació amb una unitat documental de les que venien en l’inventari del Sr. Ibarz, s’ha optat per classificar-les de nou, seguint els criteris i la classificació d’aquest inventari. Actualització dels registres de l’inventari de la base de dades. El personal de l’arxiu ha realitzat la neteja de capses i altres agrupacions documentals afectades per fongs, en col·laboració dels professionals de restauració. Unes 14 unitats d’instal·lació. Actualment el fons es troba 100% reinstal·lat en capses d’arxiu normalitzades, de manera que assegurem la seva preservació i la localització de les unitats documentals, així com la preparació pel futur trasllat que serà molt més senzill i controlat. 36 memòria de 2013 Port de Barcelona (Junta d’obres del Port de Barcelona) Els dies 18 i 19 de setembre va ingressar, a través d’una transferència, un volum important de documentació -en total 586 capses- les quals fan referència a projectes d’obres, càrregues, arxiu intermedi i quatre capses de secretaria que completen la sèrie que ja hi havia ingressada a l’MMB. Ha calgut revisar i actualitzar la base de dades, l’actual instrument de descripció del fons del Port de Barcelona. Aquest any s’ha abordat la problemàtica del Quadre de Classificació. L’Autoritat Portuària ha encarregat a una empresa externa la realització del quadre de classificació del fons així com la corresponent identificació dels registres a la base de dades. Com a activitat de difusió, aquest any hem preparat un treball en equip CDRiMMB-APB el qual tenia com a objectiu la realització d’una guia de documents d’arxiu per a l’estudi de Barcelona i el Mar. El resultat d’aquesta guia, així com tota la metodologia per a fer-la, es van presentar al XIII Congrés d’Història de Barcelona. Com cada any, l’Arxiu va elaborar la memòria d’actuació de l’any anterior, que es va lliurar a la cap del Centre de Documentació del Port de Barcelona. FONS COMERCIALS I D’EMPRESES Astilleros Cardona Actualment disposem de l’inventari en una base de dades, de manera que ara és possible fer cerques complexes. Barcelona Agencia Marítima S’ha elaborat el quadre de classificació i s’ha classificat tota la documentació del fons. També s’han canviat les capses en unitats d’arxiu normalitzades. Aquestes tasques s’han realitzat amb la col·laboració d’un estudiant en pràctiques. Compañía Trasatlántica SA Neteja d’una unitat documental afectada per fongs, en col·laboració amb l’equip de restauració del Museu. Identificació de les unitats documentals de gran format instal·lades en diferents calaixos de planeres. Així mateix, revisió de tot el fons tot comparant l'inventari amb la base de dades. Proname, SL Classificació d’una sèrie de documents que restaven per identificar i classificar, de manera que s’han integrat físicament al fons i, conceptualment, a la base de dades per tal de poder-los localitzar. Actualment totes les unitats documentals de petit format es troben encapsades i identificades. S’han introduït 1.007 nous registres a la base de dades de plànols del fons. Talleres Nuevo Vulcano Neteja de dues unitats documentals afectades per fongs realitzada per personal de l’Arxiu en col·laboració amb l’equip de restauració del Museu. 37 memòria de 2013 FONS D’ASSOCIACIONS I FUNDACIONS Associació Internacional de Patins de Vela (Adipav) L’ingrés de la documentació que forma aquest fons va requerir la visita prèvia el dia 15 de maig, per part de tècnics del CDRiMMB, concretament professionals d’arxiu i de restauració. En aquesta visita in situ es va avaluar l’ingrés: identificació del contingut i de l’estat de conservació i es va realitzar un primer inventari de la documentació. Un cop fet efectiu l’ingrés, hem reinstal·lat en capses d’arxiu normalitzades una part del fons. Col·legi Català de Jutges i Jurats de Regates El 23 d’abril va ingressar documents del Col·legi Català de Jutges i Jurats de Regates. Els documents van ser cedits per la Federació Catalana de Vela. Gremi de Bastaixos, Macips de Ribera i Carreters de Mar de Barcelona Davant la consulta que ha tingut aquest fons, hem posat la marca d’aigua corporativa a tots els documents digitals en format PDF. D’aquesta manera, sempre es coneixerà la procedència en cada un dels documents. FONS PERSONALS Ferran Arranz i Casaus Degut a l’interès del fons i el seu estat, aquest any l’hem prioritzat a l’hora de canviar totes les unitats d’instal·lació per unes de conservació, les quals garanteixen unes millors condicions de preservació. Joan Colomer Montset Hem acabat de reinstal·lar els documents del fons, de manera que actualment el trobem completament en capses d’arxiu normalitzades. Al mateix temps, hem actualitzat l’inventari d’acord amb la nova ubicació de les unitats documentals. EL REGISTRE GENERAL DE DOCUMENTS Aquest any l’Oficina del Registre d’Entrades i Sortides de Documents del Consorci ha realitzat les següents tasques: Registrar tots els documents d’entrada i sortida del Consorci. Escaneig de documents. Digitalització de les memòries de l’MMB de 1939 a 1942. Revisió diària del DOGC i BOE. Revisió i distribució del correu ordinari i del correu electrònic general del l’MMB. Destrucció controlada de documents. Reciclatge de paper per a elaborar llibretes. 38 memòria de 2013 RELACIONS AMB ALTRES INSTITUCIONS ARXIU ADMINISTRATIU DE L’AJUNTAMENT DE GIRONA El 15 d’octubre es va visitar l’Arxiu Administratiu de l’Ajuntament de Girona i es va mantenir una reunió de treball amb el Cap de Gestió Documental i Arxiu del mateix, el Sr. Lluís-Esteve Casellas sobre el model de gestió documental que tenen implantat. ARXIU DE LA DELEGACIÓ DEL GOVERN A CATALUNYA En motiu de la recerca sobre fons i documents per a la Història de Barcelona i el mar, el 4 d’abril ens vam desplaçar a l’Arxiu de la Delegació del Govern a Catalunya on vam fer el buidatge de tots els fons. ARXIU DEL MUSEU NACIONAL D’ART DE CATALUNYA S’han mantingut diversos contactes amb la persona responsable de l’Arxiu del Museu Nacional d’Art de Catalunya amb l’objectiu d’intercanviar experiències. El MNAC va iniciar un projecte de gestió documental basat en el gestor Alfresco i el 9 de maig de 2013 vam intercanviar aspectes relacionats amb els projectes. ARXIU FOTOGRÀFIC DE BARCELONA L’Arxiu ha mantingut diversos contactes amb el cap de l’Arxiu fotogràfic de Barcelona. Els primers contactes van tenir lloc en motiu d’estudiar la possibilitat de reeditar el curs d’arxiu per a mestres Els arxius: un viatge per la recerca. Posteriorment, el 13 de setembre, vam visitar la seu de l’Arxiu on vam mantenir una sessió explicativa sobre el gestor Albalà. ARXIU HISTÒRIC DEL CENTRE EXCURSIONISTA DE CATALUNYA Reunió el dia 10 de maig amb Núria Téllez, arxivera, per delimitar la cerca de documentació sobre Barcelona i el Mar i estudiar si el contingut del fons respon a les premisses de la guia. Finalment, es desestima la documentació textual del Centre Excursionista de Catalunya. ASSOCIACIÓ D’AGENTS CONSIGNATARIS DE VAIXELLS DE BARCELONA S’han mantingut diversos contactes amb l’Associació d’Agents Consignataris de Vaixells de Barcelona. Els contactes s’han mantingut a petició de l’Associació per estudiar la viabilitat de l’ingrés de les circulars de la institució des de l’any 1909 fins a l’any 1962. Després de diversos contactes, l’ingrés ha quedat posposat. La mateixa institució ens va demanar assessoraments en temes de gestió electrònica de documents. El dia 9 de desembre ens vam desplaçar a les seves oficines i vam fer un assessorament en aquest tema. ATENEU BARCELONÈS En motiu de la recerca sobre fons i documents per a la Història de Barcelona i el mar, el 17 d’octubre ens vam desplaçar a l’Ateneu Barcelonès on el director de la Biblioteca ens va fer una visita al centre després de parlar i recollir informació sobre el centre i els documents relacionats amb Barcelona i el mar. CENTRE DE LA CULTURA TRADICIONAL I POPULAR CATALANA Visita el dia 25 de juliol per consultar el Fons Joan Amades. Es parla amb els diferents gestors del fons: arxiu; material gràfic; documents fotogràfics i es consulta específicament tot el que és 39 memòria de 2013 susceptible de ser inclòs en la guia. Finalment, es descarta el fons per no respondre a les premisses de la guia. EBLA, GESTIÓ DOCUMENTAL I UOC El 4 de juliol, José Alberto Alonso de l’empresa de gestió documental Ebla i Isabel Solà Albareda, de la UOC ens van explicar el projecte que havien desenvolupat de gestió de la qualitat utilitzant el gestor Alfresco. L’experiència va ser molt positiva. ORGANITZACIÓ D’ESTIBADORS PORTUARIS DE BARCELONA (OEPB) En motiu de la recerca sobre fons i documents per a la Història de Barcelona i el mar, el 30 de juliol ens vam desplaçar a l’Organització d’Estibadors Portuaris de Barcelona per tal de valorar la integració del fons en una de les fitxes de la Guia. FEDERACIÓ CATALANA DE VELA S’han mantingut diversos contactes amb els responsables de la Federació Catalana de Vela. En primer lloc per tal de gestionar els ingressos de fons a l’Arxiu General; i en segon lloc, per posar-los en contacte amb l’Escola d’Arxivística i Gestió de Documents per tal de facilitar el contacte amb professionals per al tractament del seu fons. SERVEI DE COORDINACIÓ GENERAL D’ARXIUS El 25 de març es va sol·licitar la inclusió de l’Arxiu general de l’MMB en el Cercador d’Arxius de Catalunya. En la sol·licitud també es demanava l’emissió d’ofici d’un acrònim per a l’Arxiu general. DIFUSIÓ DE L’ARXIU I DELS FONS GOTES D’ARXIU L’any 2011 l’Arxiu va iniciar un projecte de difusió dels recursos documentals que posa a disposició del públic amb el nom de Gotes d’Arxiu. L’any 2013, en motiu de la celebració del vintè aniversari del naixement del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, l’Arxiu ha dedicat el Gotes a una única sèrie per commemorar l’aniversari. Al llarg de 12 mesos s’han recordat algunes de les exposicions que han tingut lloc al Museu, per ordre cronològic. En cada Gota, s’han ofert bàsicament documents de difusió de l’exposició acompanyats d’altres documents sobre l’organització de l’exposició així com de documents fotogràfics. Les Gotes d’arxiu de l’any s’han dedicat a: Catalunya i Ultramar. Poder i negoci a les colònies espanyoles (1750-1914). La Gran Aventura del Mar. De la Barca a la Companyia. L’esplendor de la Barcelona marítima, 1750-1850. Exposicions temporals dins el Projecte Mediterrània. Llamp de rellamp! Tintín i el mar de llegenda. Els barris mariners de Barcelona, 1900-1950 i Imatges voramar. El Museu Marítim de Barcelona. 75 anys amb la cultura marítima. Els grans viatges de Zheng He. Les exploracions marítimes de la Xina del segle XV. Pirates. 40 memòria de 2013 EFEMÈRIDES L’any 2013 es va crear des de l’arxiu aquesta secció com a element de difusió de la història marítima universal, en general, i dels fons de l’arxiu i de les col·leccions del Museu Marítim de Barcelona, en particular. Les seves plataformes de difusió han estat les xarxes socials: Facebook i Twitter. Cada setmana es publicaven les efemèrides més destacades amb una breu descripció i una imatge. Durant dotze mesos aquestes efemèrides han estat comentades i compartides pels nostres seguidors a les diferents xarxes socials. TWITTER L’Arxiu general de l’MMB va engegar una nova plataforma on difondre les seves activitats i seccions de manera més directe amb els seus seguidors i usuaris. A començaments d’any es va crear el Twitter de l’Arxiu. D’aquesta manera s’han gestionat, dia a dia, els nostres continguts i comunicacions. L’Arxiu ha estat convidat a formar part de 13 llistes de grups d’arxius catalans i nacionals integrats a aquesta xarxa social. Actualment més de 200 seguidors vinculats als arxius i els museus segueixen regularment les nostres activitats al Twitter. FLICKR Aquest any 2013 l’Arxiu va buscar un espai a la xarxa on poder descarregar i compartir les seves imatges i per això es va obrir un compte a Flickr. Des d’aquesta plataforma podrem gestionar les nostres fotografies i fer-les arribar als nostres seguidors com a part del projecte de difusió de l’Arxiu. BLOC Els últims mesos de l’any es va engegar un nou projecte per a difondre l’Arxiu i els seus fons: La creació d’un bloc. Amb aquesta idea es va iniciar la construcció d’aquesta nova plataforma a la xarxa. L’any 2014 està previst que aquest bloc vegi la llum. Aquest espai ajudarà a difondre les activitats de l’Arxiu, així com els seus fons, informar sobre les seves jornades, els seus cursos, les seves seccions (“Gotes d’arxiu” i “Efemèrides”). TALLER “ELS DOCUMENTS DE LA NOSTRA VIDA” Els dies 2 i 3 d’octubre l’Arxiu va organitzar el Taller “Els documents de la nostra vida”. Els 12 assistents al curs van poder assistir a dues sessions teòrica i pràctica relacionada amb la classificació i tractament de la documentació personal. El curs va tenir una duració de 8 hores i va estar adreçat a un públic d’edat avançada. PONÈNCIA PRESENTADA AL XIII CONGRÉS D’HISTÒRIA DE BARCELONA En col·laboració amb la Sra. Mònica Gutiérrez i la Sra. Olga Martín del Centre de Documentació del Port de Barcelona i la Sra. Mireia Bertrana i la Sra. Pilar Cuerva per part de l’Arxiu ¡general de l’MMB, es va presentar la ponència “Guia de fons i documents per a l’estudi de les relacions entre Barcelona i el mar”, el dia 12 de novembre de 2013. VISITES PROGRAMADES A LES DRASSANES El 25 de febrer, la Sra. Irene Arenas va realitzar dues visites guiades a les Drassanes restaurades al personal de l’ISFAS. 41 memòria de 2013 INCORPORACIÓ DE L’ARXIU GENERAL AL CERCADOR D’ARXIUS DE CATALUNYA DE LA GENERALITAT El 10 de juliol, l’Arxiu general es va incorporar al cercador web d’arxius de Catalunya. En la mateixa tramitació es va sol·licitar al Servei d’Arxius de la Generalitat un acrònim que identifiqués el servei. L’Acrònim amb el que ha quedat identificat l’Arxiu General és AGMMB. PERSONAL DE L’ARXIU GENERAL Durant l’any 2013, la plantilla del servei de l’Arxiu no ha sofert canvis respecte anys anteriors: Un Un Un Un Tècnic superior en arxivística. Tècnic mitjà en arxivística. Auxiliar tècnic de suport administratiu. Auxiliar tècnic de suport administratiu. PARTICIPACIÓ EN PROJECTES I GRUPS INTERNS DE TREBALL SESSIONS INFORMATIVES SOBRE PROCEDIMENTS EN SEGURETAT I PREVENCIÓ L’equip de l’Arxiu va participar en les sessions informatives sobre procediments de protecció a voluntaris, becaris, personal en pràctiques, de prestacions en benefici de la comunitat i sessions informatives relacionades amb procediments de seguretat i prevenció del Museu. També vam assistir a la presentació del Pla de Seguretat i Prevenció. PARTICIPACIÓ EN LES SESSIONS DE LA COMISSIÓ ASSESSORA D’AVALUACIÓ DE BÉNS DEL MUSEU L’Arxiu forma part de la Comissió Assessora d’Avaluació de Béns, en les sessions mensuals de les quals participa amb dues persones: la Sra. Pilar Cuerva i la Sra. Mireia Bertrana. L’Arxiu va presentar les propostes d’ingressos que es van produir durant l’any 2013. COORDINACIÓ I PARTICIPACIÓ EN EL PROJECTE GIM L’Arxiu ha coordinat les tasques del projecte GIM i també ha participat activament en els treballs que s’han dut a terme en els subsistemes corresponents. SESSIONS DE LA PONÈNCIA COL·LEGIADA I EN LA COMISSIÓ MIXTA DEL PORT La Sra Pilar Cuerva i la Sra. Mireia Bertrana han participat en les reunions de seguiment de la Ponència Col·legiada realitzades amb els responsables del Centre de Documentació del Port de Barcelona. Així mateix, la Sra. Pilar Cuerva, també forma part de Comissió Mixta del Port de Barcelona-MMB i ha assistit a les sessions que aquest òrgan ha celebrat durant l’any 2013: 21 de març, 18 de juliol, 8 d’octubre i 13 de desembre. PARTICIPACIÓ EN LES SESSIONS D’ESTUDI SOBRE LES NECESSITATS DE LA NOVA SALA DE RESERVA 2 L’Arxiu ha participat a les sessions d’estudi de les necessitats de la Sala de reserva 2 on es custodien els fons arxivístics del museu, entre d’altres. L’Arxiu va elaborar un document on es recullen les necessitats de l’Arxiu per al nou projecte d’instal·lació dels fons. 42 memòria de 2013 PARTICIPACIÓ EN LES SESSIONS DEL PLA ESTRATÈGIC El dia 15 d’abril, la Sra. Mireia Bertrana, en representació de l’Arxiu, va participar en la reunió de treball de l’Eix 1. Acció patrimonial. COL·LABORACIÓ AMB RESPONSABILITAT SOCIAL CORPORATIVA L’Arxiu també ha col·laborat en els programes de RSC del Museu. L’any passat vam elaborar el document Contribució de l’Arxiu a la societat (2011-2012). 1.4. EL PROJECTE GIM (GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA) COORDINACIÓ DEL PROJECTE GIM Des de la Coordinació del projecte GIM s’han realitzat actuacions de coordinació dels treballs realitzats per tots els subsistemes, de relacions externes i de difusió del GIM al personal de l’MMB. El subsistema de coordinació del GIM ha mantingut informada la Direcció General de l’MMB dels avenços i estat del projecte de forma periòdica. En aquest sentit s’han mantingut diverses reunions al llarg de l’any que han tingut per objectiu donar viabilitat al projecte, analitzant els temes econòmics, organitzatius i tecnològics que afecten el projecte i presentant els reports sobre l’estat i la marxa del GIM, per a la seva aprovació. COORDINACIÓ DELS SUBSISTEMES DEL GIM L’any passat es van realitzar dues reunions de seguiment del projecte amb els diferents responsables dels subsistemes en les que es va fer un seguiment de l’estat de les tasques i es va compartir la informació sobre els diferents subsistemes. També es van establir les tasques a desenvolupar fins a final d’any. DIFUSIÓ DEL GIM El dia 17 d’abril es va organitzar una Jornada de difusió del Registre d’Activitats (RA) sota el títol “La gestió de la programació del Museu Marítim de Barcelona”. La jornada va tenir un total de 61 persones inscrites procedents de museus i institucions culturals. ESTAT DEL PROJECTE ALFRESCO Durant l’any 2013 s’ha acabat la revisió del Quadre de classificació del Museu. S’ha creat una base de dades en SQLServer a través de la qual es gestiona el quadre de sèries del GDE. Dia 5 de juliol- Comença la còpia del GDE a Alfresco. El dia 4 de juliol es va enviar un missatge a tots els usuaris informant del desplegament. Dia 8 de juliol- Canvi de lletra d’accés del GDE. Fins divendres dia 5 era la “F” a partir del dilluns dia 8 va passar a l’ “M”. Dia 10 de juliol- Es comprova el funcionament d’Alfresco en CIf’S i el comportament és correcte. Un grup de persones treballen en proven pilot la sèrie de contractació a través d’Alfresco. 43 memòria de 2013 Després de l’estiu es comprova que el funcionament d’Alfresco en CIF’S no està donant els resultats esperats i es planifica la implantació del Share a tota l’oficina per al mes de gener de 2014. REGISTRE D’ACTIVITATS (RA) S’han realitzat diversos treballs en l’aplicatiu de gestió de les activitats del Museu. En primer lloc es va realitzar una enquesta de recollida de propostes de millora i d’enquesta de satisfacció. Es va detectar que havia un Departament que no coneixia l’aplicació i es va donar a conèixer a través d’una sessió específica. La recollida d’informació sobre l’ús i millores del RA va servir per llistar les millores de l’aplicació i aplicar-les. El mateix es va fer amb la part que afectava la part de gestió de la Cessió d’espais. PROPOSTES DE DESPESA També, a final d’any es va estudiar la incorporació d’una pestanya que permetés incorporar un flux de petició de propostes de despeses en l’aplicació. Un cop es fa la proposa, es registra l’assentament automàticament en un Excel que permet analitzar i controlar el pressupost. El projecte, inacabat, s’espera que estigui vigent a partir de l’any 2014. MIGRACIONS DE KNOSYS A MUSEUMPLUS Es continua amb el projecte de migració dels registres que es troben en Knosys a Museumplus. FOTOGRÀFIC S’ha treballat en una fitxa per poder incorporar els registres de fotografia en Museumplus. BIBLIOGRAFIA S’han digitalitzat tots els exemplars de publicacions editades pel Museu Marítim. GESTOR ARXIU S’ha iniciat l’estudi d’un gestor per la documentació d’arxiu. S’han mantingut contactes amb Archivo 3000 i VTLS. També s’han mantingut contactes amb responsables d’altres arxius per conèixer el funcionament d’altres aplicacions instal·lades en institucions. 1.5. LA GESTIÓ ECONÒMICA LIQUIDACIÓ DEL PRESSUPOST DE L’EXERCICI 2013 El pressupost de l’exercici 2013 contempla uns crèdits definitius de 8.428.061,83 euros en el pressupost d’ingressos i despeses, amb un decrement del 45,88% en relació l’any 2012, 15.573.857,08 euros, per la finalització de les obres de restauració de les Drassanes. Les previsions inicials eren de 6.198.188,00 euros, i s’han fet modificacions de crèdit per un import total de 2.229.873,83 euros, per generació de crèdit per a operacions de capital 1.000.000 € d’aportació de l’Ajuntament de Barcelona – per mitjà de l’ICUB – i 371.633,76 de la Diputació de Barcelona, per romanent de tresoreria afectat per import de 371.633,76 € procedent de les 44 memòria de 2013 aportacions de l’Ajuntament de Barcelona – per mitjà de l’ICUB- per a les obres de restauració de les Drassanes i romanent per a despeses generals per import de 305.832,90 €; generats pel propi Consorci per a despeses corrents 93.207,12 per l’ampliació de crèdit per venda d’entrades, i romanent de tresoreria per a despeses generals per import de 388.535,17 €, i 35.155,96 de romanent per a despeses generals. El volum d’activitat del personal del Departament a nivell comptable s’ha incrementat en relació l’any 2012. Utilitzant el nombre d’assentaments comptables com indicador d’activitat l’any 2013 se n’han fet 7776 i el 2012 7333, comparativament el nombre d’apunts s’ha incrementat en un 6%. PRESSUPOST DE DESPESES El pressupost de despeses de l’exercici 2013 presenta uns crèdits inicials de 6.198.188,00 euros i uns crèdits definitius de 8.428.061,83 euros. El nivell de disciplina en l’execució de la despesa és del 85,82%, 7.232.663,61 euros, sobre els crèdits definitius. Si diferenciem entre el nivell de disciplina en l’execució de la despesa de les operacions corrents (capítols 1 al 4) i de les operacions de capital (capítols 6 al 9), en el primer cas l’execució és del 96,98%, 5.872.565,05 euros, sobre uns crèdits definitius de 6.055.494,08 euros i en el segon cas del 57,33%, 1.360.098,56 euros sobre uns crèdits definitius de 2.372.567,75 euros. A 31 de desembre no s’han consumit recursos de la modificació de crèdit d’1.000.000,00 euros de la generació de crèdit del conveni amb l’Ajuntament de Barcelona – per mitjà de l’ICUB- de data 12 de desembre de 2013. (Veure annexos III i IV). El capítol 9, de passius financers, correspon a l’amortització de l’última quota d’un crèdit. El crèdit del Banc de Santander Central Hispano, concedit el desembre de l’any 2002, per import de 2.041.903,15 euros, i venciment inicial del 19 de desembre de 2013, corresponent al reformat de les fases I i II de les obres de les Drassanes. Contra aquest crèdit s’aplicà l’exercici 2011 una amortització extraordinària per import de 170.558,58, d’acord amb del RDL 8/2010, de mesures extraordinàries per a la reducció del dèficit públic; el nou venciment final és el 19 de març de 2013 en haver optat per la reducció de terminis. PRESSUPOST D’INGRESSOS El pressupost d’ingressos de l’exercici 2013 presenta unes previsions inicials de 6.198.188,00, euros i unes previsions definitives de 8.428.061,83 euros. El total de drets reconeguts és de 7.059.172,68 euros amb un índex d’execució del pressupost del 83,76% sobre el total de les previsions definitives; tenint en compte que no s’han liquidat drets dels actius financers per import de 765.032,95 euros, si minorem aquest import de les previsions definitives, l’índex d’execució és del 92,12%. L’índex de reconeixement de drets de les operacions corrents (capítols 3 al 5) és del 106,26%, 6.397.240,69 euros sobre unes previsions definitives de 6.020.338,12, i el de les operacions de capital (capítol 7 al 8) és del 27,49%, 661.931,99 euros sobre unes previsions definitives de 2.407.723,71 euros. Si no tenim en compte els actius financers, l’índex de reconeixement de drets és del 40,30%. No s’han liquidat drets de la modificació de crèdit de data 12 de desembre de 2013 del conveni d’1.000.000,00 d’euros signat amb l’Ajuntament de Barcelona. En concepte de capítol 3, taxes i altres ingressos, s’han reconegut drets per import d’1.519.501,33 euros, d’un total de previsions definitives d’1.110.182,12 euros, amb un índex d’execució del 136,87%. L’any 2012 es van reconèixer drets per import d’1.903.833,32 euros i un índex d’execució del 93,99% del total previst. En concepte d’entrades s’han reconegut drets nets per import de 474.420,87 euros, 1.559.265,46 euros l’any 2012 – any de l’exposició temporal del Titànic oberta al 45 memòria de 2013 públic del 23 de març al 30 de setembre de 2012 a la Sala Comillas, i en concepte de cessió d’espais 494.416,44 euros, 117.790,68 euros l’any 2012 públic. Per ajustos positius de la prorrata d’IVA s’ha reconegut drets per import de 363.722,74 euros. En concepte de capítol 4, transferències corrents, s’han reconegut drets per import de 4.860.238,68 euros; les aportacions més importants corresponen a l’Autoritat Portuària de Barcelona per import de 150.000 euros; 74.103,73 euros a la de l’Ajuntament de Barcelona; i 4.599.924,33 euros a la Diputació de Barcelona. En concepte de transferències de capital, de capítol 7, s’han reconegut drets per import de 661.931,99 euros, dels quals 461.633,78 procedeixen de la Diputació Barcelona per fer front a les amortitzacions del crèdit del Banco de Santander Central Hispano per import de 33.632,00 euros, i 428.001,76 euros a inversions i 181.057,00 euros de l’Administració General de l’Estat com a participació de l’1% cultural en les obres de reposició de la casa del Governador. (Veure annex III). LIQUIDACIÓ DE PRESSUPOSTOS TANCATS El pressupost de despeses de l’exercici tancat de l’any 2013 presentava a 1 de gener unes obligacions reconegudes per import d’1.782.673,58 euros. A 31 de desembre resten pendents de pagament 366,18 euros, que corresponen a un import parcial d’una obligació de l’any 2007, a l’espera que el proveïdor expedeixi un abonament per aquest import per disconformitat entre el nombre i la qualitat de productes subministrats per vendre a la botiga del museu. El pressupost d’ingressos d’exercicis tancats presentava a 1 de gener de 2013 drets contrets per import de 470.368,86 euros; corresponents als exercicis 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 i 2012; s’han recaptat drets per import de 353.891,41 euros. A 31 de desembre resta pendent de recaptar un saldo de 116.477,45 euros de pressupostos d’anys anteriors. ROMANENT LÍQUID DE TRESORERIA El romanent de tresoreria és de 786.059,82 euros. L’import en concepte de drets pendents de cobrament és de 654.682,30 euros i el d’obligacions pendents de 512.081,97 euros. La provisió per saldos de dubtós cobrament de 41.692,29 euros, L’import resultant, després dels ajustos, és positiu en 744.367,53 euros. Les existències inicials a la tresoreria a 1 de gener eren de 2.361.103,74 euros i a 31 de desembre les existències finals són de 643.459,49 euros. RESULTAT PRESSUPOSTARI El resultat pressupostari ajustat a 31 de desembre és positiu en 547.301,42 euros. INDICADORS ECONÒMICS Per la nostra activitat el Consorci ha aportat informació al llarg de l’any 2011 a l’Institut Nacional d’Estadística per generar les estadístiques relatives al Comerç Internacional de Serveis. 46 memòria de 2013 1.6. ELS RECURSOS HUMANS PERSONAL DEL CONSORCI La RLLT del Consorci té una dotació de 80 destins que a 31 de desembre de 2013 estan tots proveïts. Un dels llocs de treball del grup C1 està proveït per dues persones, un jubilat parcial i el seu rellevista a temps parcial. Dels 81 empleats a 31 de desembre de 2013, 12 es regeixen per règim estatuari de la funció pública i la resta, 69 empleats, pel règim laboral de l’estatut dels treballadors. En relació al gènere dels empleats, 56 empleades són dones i 25 són homes. L’any 2000 es va arribar a l’equilibri del 50% d’homes i dones, a partir d’aquest any hi ha un creixent procés de feminització de la plantilla, aquest any 2013 el 69% dels empleats del Consorci són dones, percentatge que és manté estable en relació a l’any 2012. Pel que fa a la mitjana d’edat de la plantilla és de 48 anys. La mitjana d’edats dels homes és de 49 anys i la de les dones és de 48 anys. La mitjana d’edat del Consorci es manté estable ens els darrers anys. L’empleat més jove per gènere té 26 anys, pel que fa a homes i dues dones tenen 32 anys. Si comparem les mitjanes d’edat en funció del règim estatuari i el gènere pel que fa a personal funcionari, la mitjana d’edat dels homes és de 57 anys i la de les dones és de 54 anys. A nivell de personal laboral els homes tenen una mitjana d’edat de 47 anys i les dones de 47 anys. Pel que fa als trams d’edat, 8 empleats es troben en la franja de 24 a 35 anys, 17 empleats en la franja de 36 a 45 anys i 52 empleats en la franja de 46 a 60 anys; 4 empleats es troben en la franja d’edat dels 61 al 65 anys. (Veure annex I). Plantilla a 31 de desembre de 2013 per gènere i trams d'edat Trams d'edat 61-65 46-60 36-45 25-35 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Nombre de persones Dones Homes 47 memòria de 2013 Si comparem la distribució dels empleats en funció del grup a que pertanyen, sobre el total de la plantilla, és palesa la tecnificació de la plantilla del Consorci a partir de l’evolució del nombre d’efectius per grup i gènere des de la constitució del Consorci. Grup N. empleats % A1 18 A2 12 C1 15 C2 16 AP 20 22,22% 14,81% 18,52% 19,75% 24,69% TOTAL 81 100,00 No existeix un equilibri pel que fa a la distribució d’empleats per grup i gènere sobre el total de la plantilla. Quant a la distribució per llocs de treball el Departament d’Administració i Finances, l’Àrea de Comunicació i Màrqueting, l’Àrea de Desenvolupament Corporatiu i Restauració està format únicament per personal femení; Manteniment i Drassana està formada únicament per personal masculí i El 47% del personal femení ocupa llocs de treball dels grups A1 i A2 i el 68% del personal masculí llocs de treball dels grups AP i C2. Comparant la distribució dels empleats per grups i gèneres i percentatges el grup C1 és el que mostra un major equilibri relatiu. (Veure annex II). Empleats a 31 de desembre de 2013 per gènere i grup 16 15 14 11 Nombre 12 11 11 10 8 9 8 8 6 4 3 4 1 2 0 A1 A2 C1 C2 AP Grups Dones Homes El volum d’activitat del personal del Departament a nivell d’incidències del personal s’ha incrementat en un 9% en relació l’any 2012; aquest any registrat 2.267 apunts, 2.078 apunts l’any 2011. El total de dies laborables efectius del personal ha estat de 16.168 dies, per a 81 empleats i de 121.910 hores efectives de treball, després de deduir els dies i hores per vacances i per gaudi de llicències, baixa per malaltia, etc. L’absentisme del personal per malaltia comuna i indisposicions s’ha reduït en relació l’any anterior i ha suposat un total de 5.687,45 hores efectives de treball. Al llarg de l’any no s’ha registrat cap accident laboral. Dues empleades han gaudit d’una llicència de permís sense sou que sumen 28 dies laborables que es corresponen amb 172,30 hores efectives de treball. Tres empleades gaudeixen de reducció de jornada, amb reducció de retribucions, per cura de fill. La mitjana d’edat de la plantilla evidència la necessitat de conciliació del personal per atendre els familiars fins a segon grau, registrant 692,41 hores efectives de treball per incidències per malaltia, hospitalització i mort. Els mesos de major absentisme han estat els de març, abril i maig. 48 memòria de 2013 En relació a les oportunitats de mobilitat funcional del personal laboral fix: 1 empleada d’agrupacions professional ha participat en una convocatòria de provisió interina d’una plaça del grup C2 de suport administratiu (I-02/2012). En relació a les convocatòries temporals per cobrir incidències de personal amb dret de reserva de lloc de treball: s’han contractat temporalment dos assistents de sala. DIRECCIÓ GENERAL Roger Marcet Barbé Elvira Mata i Enrich Gemma Castella Salat Inmaculada González Pérez María Isabel Gómez Franco Gabriela Mont Bascuñana Pilar Cuerva Castillo Mireia Bertrana de Bustos Irene Arenas Martín Antonio Giménez Tudela Olga Martin Sirarols Artur Llarden Carratalà director general sotsdirectora tècnic superior en dret administrativa secretària d’alt càrrec administrativa arxivera tècnic mitjà en arxivística auxiliar de suport auxiliar de suport arxivera (en comissió de serveis Ajuntament de Barcelona, lloc de treball al Port de Barcelona) arquitecte DIBA FUNDACIÓ DRASSANES REIALS I MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA Josep Sampera Arimon director executiu ÀREA DE DESENVOLUPAMENT CORPORATIU Olga López Miguel Lluïsa Prieto Garcia M. Teresa Soldevila Garcia M. Alba Espargaró Colom Helena Miró Ibars cap de l’oficina de projectes tècnic superior en gestió cultural tècnic superior en béns culturals tècnic mitjà en gestió cultural tècnic mitjà en gestió cultural ÀREA DE COMUNICACIÓ I MÀRQUETING Susana Navarro Herrero Míriam Vallvé Gutiérrez Marta Cornellana Morros Isabel María Díaz Rastrojo Maria Carmen Piñol Vilamajor Lídia Just Calpe cap de l’àrea tècnic mitjà en relacions externes i comunicació tècnic mitjà en gestió cultural tècnic auxiliar en relacions externes i comunicació tècnic auxiliar en disseny gràfic telefonista / recepcionista ÀREA D’EDUCACIÓ I ACTIVITATS Mireia Mayolas Creixams Ismael García Granados cap de l’àrea tècnic mitjà en gestió cultural 49 memòria de 2013 Margarita Alonso Rodríguez Montserrat Granollers Sardà Miquel López Díaz Elisenda Joan Sastre Lourdes García Subiza tècnic mitjà en gestió cultural tècnic mitjà en gestió cultural tècnic auxiliar en gestió cultural auxiliar de suport auxiliar de suport a la gestió ÀREA DE GESTIÓ DE LES COL·LECCIONS I DEL CONEIXEMENT Enric García Domingo Rosa Busquets Ferrer M. Dolors Jurado Jiménez Sílvia Dahl Termens Immaculada González Sánchez M. Dolores Bernal López Jordi García García Carmen Vázquez López Teresa Sala Pietx Cristina Latorre Madriles Joan Santacreu Canut Juli Ubach i Nuet Gilles Llecha Llop Miguel Santiago Martínez Joan Corominas Pons Eduard Isnard Garrell Domingo Cerezo Rubio Javier Aznar Colet Isabel Pellejero Usón cap de l’àrea bibliotecària tècnic superior conservador museus tècnic superior conservador museus tècnic superior conservador museus tècnic mitjà en gestió cultural tècnic auxiliar en biblioteconomia i doc. tècnic superior en restauració tècnic superior en restauració tècnic superior en restauració tècnic auxiliar en gestió cultural tècnic auxiliar en gestió cultural mestre d’aixa mestre d’aixa oficial de béns culturals oficial de béns culturals ajudant de servei tècnic de l’Autoritat Portuària tècnic auxiliar restauració DIBA GERÈNCIA Pere M. Comas Coma Eva Moliner Falgueras M. José Rancaño Amor Mónica Rodríguez Aranda Ana Maria Altemir Sancho Eva M. Carralero Zabala Esther Castilla Sánchez Jordi Grau Carbonell Alfonso Marín Bernal Raúl Santolaria García Blas José Moya Roldán gerent tècnic auxiliar en gestió cultural tècnic mitjà en gestió cultural auxiliar de suport tècnic mitjà instal·lacions auxiliar informàtica subaltern ajudant de serveis oficial d’instal·lacions oficial d’instal·lacions oficial pintor DEPARTAMENT DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA Francesca Gispert Roca Yolanda Arbó Iborra Virgínia Montilla Domínguez cap del departament administrativa administrativa UNITAT DE COMPTABILITAT Immaculada Garcia Millán cap de la unitat 50 memòria de 2013 Glòria Campabadal Solé Astrid Fernández Abat auxiliar administratiu comptable auxiliar de suport ATENCIÓ ALS VISITANTS Núria Roca Giménez Olga Espadalé Valenzuela Carmen Santín Borbón Benito M. Bejar Muñoz José Lara Torres Francisco A. Mármol Muñoz Rafaela Martínez Ruíz Isabel Pérez Mula Glòria Rodríguez Mendaza Jordi Emili Zueco Bultà Esther Martínez Gutiérrez José Ángel Germade Mac-Tisell Maria Pilar Zueco Bultà Elvira Hidalgo Durán José Manuel Ramírez Galván Crisitina Alemany Ventura Enric Comas Parer Teresa Sánchez Mota cap de la unitat cap de grup assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala assistent de sala PRÀCTIQUES DIRECCIÓ GENERAL Pau Massot Agné Clàudia Robert Malagelada DESENVOLUPAMENT CORPORATIU Jurga Miksyte Claudia Guerrero Sandoval Zaida del Olmo Giner Ester Perpiñá Castaño Anna Garcia Lorenzo Mònica Mir Rincón Marjorie Burgos Eloïse Beau Julie Cournil Aldara Hernández Murcia COMUNICACIÓ I MÀRQUETING Aina Ruiz Puyuelo EDUCACIÓ Eva Castell Coll 51 memòria de 2013 GESTIÓ DE LES COL·LECCIONS I DEL CONEIXEMENT Gerard Llavall Rabassa Cèlia González Sánchez Anna Moner Sastre Jorge Cuartero Viciana Albert Ruiz Serrano Gabriel Caussignac Cambón Ernest Gutiérrez García Ismael de la Cruz Espinosa Andrea Conejo Sevilla VOLUNTARIS DRASSANA José Cabré García Simone Citta Arnald Garcia Guiñón Jorge Gómez Rojo María Pascual del Río Diego Robles Fernández Julián García Hernández Francisco José Grandval Ricur Guillem Tàpia Dols Carsten Koppe Alexis Nahuel Ruzzo Javier Carballo Fuentes Guido Aníbal Lema Toapanta EMBARCACIONS Fernando Abadie Bonfill Ferran Armengol Carrasco Rosa Maria Banchs Naya Jaume Bassas Carnè Miquel Borillo Esteve Marc Ferran Domènech Roger Ferran Domènech Agustín Franco de Castro Oriol Gallart Anton Vicente García-Delgado Sancho Francisco Garriga Marrodan Antoni Grau Alcázar Ernest Gutiérrez García Hans Jörgen Hansson Artur Llarden Carratalà Oriol Llongueres Vallespí Oriol Llorca Pulles Júlia López Tremols Josep Marín Hernández Xavier Marín Mayol Alfons Martí García Ulisses Martí i Palma 52 memòria de 2013 Lluís Martín Casas Salvador Molist Fondevilla Josep Moll Llopis Francesc Xavier Moncho i Sánchez Rosa Pérez Carrasco Ricard Pérez Espinal José Manuel Ramírez Galván Josep Maria Rodríguez Ros Josep Romero Villar Miquel Ruscalleda Bota Marc Selleres Corominas Victor Serra de Rivera Joan Sol Pérez Laia Torrent Jansà Mar Valls Gil-Vernet Juan Villaescusa Torres Jaume Zaragoza Junyent Martí Escuder Berenguer Raquel Alarcón Marín Thomas Faure Joan Camats Girós Araceli Palacio Inchaurtiete Jordi Armengol Carrasco Hugo Hervàs Torra RESTAURACIÓ José Antonio Rodríguez Marzabal ARXIU FOTOGRÀFIC Santiago Ristol Oliver Helena Rovira Ferrer Clara López Magadán Anna Ordoño López CENTRE DE DOCUMENTACIÓ Laia Balaguer Puig EDUCACIÓ Olga Olivan Jorba Sara Ruiz Salvador COL·LABORADORS ARXIU FOTOGRÀFIC Camil Busquets Jaume Cifré Joaquim Cabezas Rectoret José de Dios Dacal Jordi Montoro 53 memòria de 2013 Eugeni Cañadas Martí Berenguer Escuder Javier Sánchez Juan José Pérez Neel Joaquim Dorda Xavier Agramont Cruanyes Albert Campanera Manuel Garcia Garcia Lluís Adell Fabio Peña Albert Ventosa Diego Yriarte Vicenç Forner Enrique Escribano Bergadà Jordi Prieto PERSONAL EXTERN Vaixell Santa Eulàlia patró 2n patró maquinista mariner mariner mariner Neteja supervisora 7 operaris/ies Seguretat agent Programa pedagògic monitor monitor monitor monitor Planetari monitor monitor 1.7. FORMACIÓ FORMACIÓ GENERAL FORMACIÓ 2011 - 2013 CONSORCI DE LES DRASSANES REIALS I MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA NOMBRE A. FORMATIVA NOMBRE EDICIONS HORES ASSISTENTS DATES TIPUS FORMACIÓ Form alització del procés d'innovació 1 1 15 22 Març 2013 Pla formació MMB Procediment administratiu per a tècnics 1 1 4 16 Juny 2013 Pla formació MMB Acrobat i PDF Creator 1 2 10 2 Novembre 2013 Pla formació Diba Form ació Museum-Plus 1 2 10 2 Octubre-Novembre 2013 Form ació especialitzada 28 537 36 Gener-Desembre 2013 Total any 2013 32 576 78 Total any 2012 58 1.023 145 Total any 2011 41 818 117 ACCIÓ FORMATIVA Cursos/Jornades/Seminaris 54 memòria de 2013 FORMACIÓ DEL PERSONAL PER ÀREES ASSESSORIA JURÍDICA La formació realitzada per les dues persones de l’Assessoria, durant l’any 2013, ha estat: Inmaculada González: curs de convenis de col·laboració, Escola d’Administració Pública. Gemma Castella: curs de modificacions de contractes administratius, Escola d’Administració Pública. ESPAIS D’ÚS CIUTADÀ Al mes de febrer es va incorporà una auxiliar, com a reforç en la gestió dels espais, que ha suposat un considerable augment en la qualitat de l’atenció telefònica i presencial i, així mateix, un valor afegit a la gestió dels espais que ha repercutit molt positivament en la reactivació de la resposta de l’increment de la demanda. Pel que fa a la formació relacionada amb el lloc de treball la persona responsable de la gestió d’espais ha realitzat l’acció formativa: Formalització del procés d’innovació- Museu Marítim de Barcelona, de 15 hores de durada portada a terme per l’equip d’OPS NEO i el Seminari de Procediment Administratiu per a tècnics, de 4 hores de durada, organitzada per la Direcció dels Serveis de Formació de la Diputació de Barcelona. Els dos membres del departament van assistit a la fira EIBTM, que es va celebrar del 19 al 21 novembre. ARXIU GENERAL Tècnic Superior Arxivística Curs Formalització del procés d’innovació. Museu Marítim de Barcelona, 6, 13 i 20 de març de 2013. 15 hores. XIVè Congrés d'Arxivística. Arxius, identitat i Estat, 23, 24 i 25 de maig, 20 hores. Coautora de la ponència presentada el dia 24 de maig “El model arxivístic de Catalunya, propostes per a un sistema propi”. Tècnic Mitjà Arxivística Curs Formalització del Procés d’Innovació, CDRiMMB, març, 15 hores. XIVè Congrés d'Arxivística. Arxius, identitat i Estat, 23, 24 i 25 de maig, 20 hores. Auxiliar Tècnic de Suport Administratiu Curs “La reutilització de la informació pública” , celebrat a la seu de l’Associació d’Arxivers de Catalunya, el dia 16 d’abril de 2013 a Barcelona. XIV Congrés d’Arxivística de Catalunya: “Arxius, identitat i estat”. celebrat a Barcelona, els dies 23-25 de maig de 2013. Curs “Auto aprenentatge virtual de les línees bàsiques de la protecció de dades personals” Escola d’Administració Pública de Catalunya. Barcelona, del 06 a 25 de maig de 2013. compartir dades entre administracions: la interoperabilitat”, Escola Curs sobre “Com d’Administració Pública de Catalunya, Barcelona, 11 de novembre de 2013. 55 memòria de 2013 ÀREA DE CONEIXEMENT I NOVES TECNOLOGIES M. Dolors Jurado Curs Formalització del procés d’innovació organitzat pel Pla de Formació del Museu, realitzat al Museu marítim de Barcelona; 15 hores lectives, desenvolupada el dia 6, 13 i 20 de març de 2013. Seminari Procediment administratiu per a tècnics en la modalitat Presencial, amb els continguts adjunts, organitzada per la Àrea de Presidència. Direcció dels Serveis de Formació, amb una durada de 4 hores lectives, desenvolupada el 19 de juny de 2013. Assistència al IX Encuentro Internacional de Actualidad en Museografía Barcelona, 28-30 novembre. Museu Marítim de Barcelona. Formació procediments de gestió interna. Museu Marítim de Barcelona. 31 de gener i 7 de febrer de 2013. Formació procediments de prevenció. Museu Marítim de Barcelona. 22, 24 i 31 d’octubre de 2013. XIII Congrés història de Barcelona en memòria d’Antoni de Capmany (1742-1813): “Barcelona i el mar”,realitzat al Museu Marítim de Barcelona, desenvolupat els dies 12, 13 i 14 de novembre de 2013. Inmaculada González Assistència a la III Jornada d’Estudi i Debat del Centre d’Estudis Vilassarencs, dedicades a Naufragis al Maresme. De 4 hores de durada, celebrat a Vilassar de Mar. 18 de gener de 2013. Curs Formalització del procés d’innovació organitzat pel Pla de Formació del Museu, realitzat al Museu Marítim de Barcelona; 15 hores lectives, desenvolupada el dia 6, 13 i 20 de març de 2013. Seminari Procediment administratiu per a tècnics en la modalitat Presencial, amb els continguts adjunts, organitzada per la Àrea de Presidència. Direcció dels Serveis de Formació, amb una durada de 4 hores lectives, desenvolupada del 19 juny de 2013. Curs de gestió de col·leccions amb el programari MuseumPlus. Realitzat al Palau Moja, 10 hores lectives. 22 i 23 d’octubre de 2013. Assistència al XIIIè Congrés d’Història de Barcelona, Barcelona i el Mar. Organitzat per l’’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona i el Museu Marítim de Barcelona. 21 hores. 12,13 i 14 de novembre de 2013. Assistència a la III Jornada de la xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana: La memòria Oral: estat de la qüestió. Organitzada per la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana, el Museu de l’Anxova i de la sal i el Museu marítim de Barcelona. 8 hores. 27 de novembre de 2013. Assistència al IX Encuentro Internacional de Actualidad en Museografía Barcelona, organitzat per ICOM Espanya al Museu Marítim de Barcelona, 28-30 novembre de 2013. Silvia Dahl Curs Formalització del procés d’innovació organitzat pel Pla de Formació del Museu, realitzat al Museu Marítim de Barcelona; 15 hores lectives, desenvolupada el dia 6, 13 i 20 de març de 2013 Curs de conservació i restauració de negatius sobre vidre, organitzat per l’escola Restaura (Madrid), els dies 5 a 7 de juliol de 2013. 20 hores lectives. Assistència al XIIIè Congrés d’Història de Barcelona, Barcelona i el Mar. Organitzat per l’’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona i el Museu marítim de Barcelona. 21 hores. 12,13 i 14 de novembre de 2013. Assistència al IX Encuentro Internacional de Actualidad en Museografía Barcelona, organitzat per ICOM Espanya al Museu Marítim de Barcelona, 28-30 novembre de 2013. Rosa Busquets Assistència a les II Jornadas sobre Bibliotecas de museos: estrategias e innovación els dies 6, 7 i 8 de novembre 2013 celebrades a Madrid, al Museo Nacional del Prado. Va ser una oportunitat 56 memòria de 2013 per conèixer les iniciatives que darrerament s’estan duent a terme en el camp de la biblioteconomia de museus i es van fer difusió de la biblioteca i contactes interessants amb col·legues del sector que ens han conduït a iniciar un projecte col·laboratiu. Cristina Latorre Curs La tècnica del Pastel: especificitats de la seva conservació i Restauració, organitzat pel Museu Picasso de Barcelona, el dia 28 de febrer de 2013, (8 hores). Curs Formalització del procés d’innovació, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, organitzat per OPSNEO, els dies 6, 13 i 20 de març (15 hores). Seminari de procediment administratiu per a tècnics dins del Pla de formació de la Diputació de Barcelona, el dia 19 de juny de 2013 (4 hores). Procediments de prevenció, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, impartit pel Comitè de seguretat del MMB els dies 24, 29 i 31 d’octubre. (3 hores). IX Trobada Internacional d’actualitat en Museografia ICOM-ESPANYA. La mediterrània, una oportunitat per compartit , celebrat al MMB els dies 28-30 de Novembre. M. Teresa Sala Curs pràctic Degradació de la pintura durant la fase de neteja, organitzat pel Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i realitzat al Centre de Restauració de Bens Mobles de Catalunya, els dies 19 i 20 de març de 2013 (8 hores). III Jornada sobre la fotografia en museus i arxius. La documentació de la fotografia als museus, organitzat pel Museu Marítim de Barcelona, el dia 30 maig 2013. (6 hores). Curs Formalització del procés d’innovació, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, organitzat per OPSNEO, els dies 6, 13 i 20 de març (15 hores). Seminari de procediment administratiu per a tècnics dins del Pla de formació de la Diputació de Barcelona, el dia 19 de juny de 2013 (4 hores). Reunió informativa del projecte SelectaDNA, organitzada per Centre de Restauració de Béns Mobles Catalunya el 12 de juliol de 2013. Procediments de prevenció, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, impartit pel Comitè de seguretat del MMB els dies 24, 29 i 31 d’octubre (3 hores). Jornades La recerca en conservació des de la visió del conservador - restaurador organitzat per la Facultat Belles Arts de la Universitat de Barcelona, els dies 7 i 8 novembre en el marc de la setmana de la ciència 2013 ( 6 hores). Carmen Vázquez Curs Formalització del procés d’innovació, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, organitzat per OPSNEO, els dies 6, 13 i 20 de març (15 hores). III Jornada sobre la fotografia en museus i arxius. La documentació de la fotografia als museus, organitzat pel Museu Marítim de Barcelona, el dia 30 maig 2013 (6 hores). Seminari de procediment administratiu per a tècnics dins del Pla de formació de la Diputació de Barcelona, el dia 19 de juny de 2013 (4 hores). Procediments de prevenció, dins del Pla de formació del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, impartit pel Comitè de seguretat del MMB els dies 24, 29 i 31 d’octubre (3 hores). Jornades La recerca en conservació des de la visió del conservador - restaurador organitzat per la Facultat Belles Arts de la Universitat de Barcelona, els dies 7 i 8 novembre en el marc de la setmana de la ciència 2013 (6 hores). 57 memòria de 2013 IX Trobada Internacional d’actualitat en Museografia ICOM-ESPANYA. La mediterrània, una oportunitat per compartit , celebrat al MMB els dies 28-30 de Novembre. Enric Garcia Assistència a la jornada “Tendències i models en l’edició de revistes científiques”, celebrada a Barcelona el 18 d’abril de 2013. Seminari Procediment administratiu per a tècnics en la modalitat Presencial, amb els continguts adjunts, organitzada per la Àrea de Presidència. Direcció dels Serveis de Formació, amb una durada de 4 hores lectives, desenvolupada el 19 de juny de 2013. Curs de gestió de col·leccions amb el programari MuseumPlus. Realitzat al Palau Moja, 10 hores lectives. 4 i 5 de novembre. Assistència al XIIIè Congrés d’Història de Barcelona, Barcelona i el Mar. Organitzat per l’’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona i el Museu marítim de Barcelona. 21 hores. 12,13 i 14 de novembre de 2013. Assistència a la III Jornada de la xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana: La memòria Oral: estat de la qüestió. Organitzada per la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana, el Museu de l’Anxova i de la sal i el Museu marítim de Barcelona. 8 hores. 27 de novembre de 2013. 1.8. LA GESTIÓ DELS RECURSOS PROPIS LA BOTIGA Després de 12 anys de gestió pròpia el passat mes de juliol es va tancar la Botiga del Museu. Aquesta decisió, però, no es vol que sigui definitiva i s’està treballant amb la voluntat i l’objectiu de tornar-la a obrir al llarg del 2014. La Botiga sempre ha tingut com a missió prolongar l’experiència del visitant en relació a l’exposició permanent, les temporals i les col·leccions del propi Museu. En aquest sentit durant aquest temps el museu ha produït diversos materials elaborats a partir dels seus fons (plànols, llibres, tèxtil, papereria, records...) o vinculats a les temporals que anava presentant. I, també, n’ha venut molts d’altres relacionats amb la temàtica marítima. Des d’un punt de vista econòmic la gestió de la Botiga ha buscat des dels seus inicis mantenir l’equilibri entre les despeses (de personal i de materials) i els ingressos. En aquest plantejament el lucre econòmic podia ser un resultat però mai un objectiu. El nombre de visitants del museu i les expectatives de compra van permetre mantenir aquest equilibri durant molts anys. A partir del 2009 el nombre de venda es va anar reduint per tres raons: La crisi econòmica. L’inici de les obres de remodelació de l’edifici que va comportar, per un costat, la reducció molt significativa de l’espai expositiu i el tancament de l’exposició permanent i, per l’altre, la reducció del nombre de visitants. La reducció dels materials de producció pròpia o a partir dels fons del museu, sense que se’n preparessin de nous, ja que es considerava que l’obertura del nou museu havia d’anar acompanyada d’una nova botiga i d’una nova línia de productes. Aquesta situació de desequilibri (els costos de personal es mantingueren fixos mentre els ingressos per vendes minvaven) es pogué mantenir amb l’objectiu de donar continuïtat al servei fins a la inauguració del nou museu i de la nova botiga. 58 memòria de 2013 La inauguració, el febrer del 2013, dels espais rehabilitats sense anar acompanyada de la implementació de la nova exposició permanent va generar una crisi de la botiga. Era impossible mantenir una botiga amb pèrdues permanents sense unes expectatives positives a curt termini. Paral·lelament, la impossibilitat de contractar personal per cobrir les vacances d’estiu del col·lectiu d’assistents de sala obligà a tancar la botiga i que el personal que l’atenia passés a fer les funcions d’assistent de sala, cosa que era factible, ja que pertanyen a la mateixa categoria professional. L’objectiu en aquests moments passa per la reobertura d’aquest servei al llarg del 2014 amb un plantejament diferent, orientat a la seva externalització. La proposta és integrar la seva gestió en el conjunt del projecte de responsabilitat social del propi museu de formació i inserció de persones en risc d’exclusió social a partir de la gestió de la cafeteria i restaurant i, a partir de la propera licitació, també de la botiga. ELS ESPAIS D’ÚS CIUTADÀ En els resultats de l’exercici 2013 de la gestió d’espais singulars que el Museu posa a disposició d’empreses i entitats per organitzar actes diversos, cal tenir-ne en compte que amb la finalització de les obres de restauració de l’edifici s’han incorporat dos nous espais a l’oferta de les sales, en concret Les Naus de les Drassanes i la Grada Major que ha ajudat a incrementar els resultats i alhora posar en valor una part de l’edifici força desconeguda pels usuaris dels espais. En el 2013 les partides apunten a una reducció, tot i que els events s’han convertit en un element imprescindible en les estratègies de màrqueting i comunicació de moltes empreses; també s’ha reduït el número d’assistents i la planificació, que és cada vegada a més curt termini, menys inversió en producció, austeritat en el detalls, inclòs el càtering. Els elements que s’han disparat són les xarxes socials i web 2.0 Tots els aspectes busquen l’optimització d‘uns recursos cada vegada més minvants. Els mercats més importants continuen sent el Regne Unit, Alemanya i França amb un emergent mercat xinés i rus. En aquest mercat, que sol estar segmentat en tres parts: Corporatiu, Institucional i Associatiu, les demandes dels sectors Institucional i Associatiu han baixat considerablement. Catalunya segueix sent la Comunitat líder receptiu en el rànquing mundial de destins i Barcelona ocupa el quart lloc. Els seus punts forts són el ric patrimoni cultural, el clima, la proximitat al mar i la qualitat de les infraestructures. Principals esdeveniments als espais d’ús ciutadà durant l’any 2013: PRESENTACIÓ ANUARI BARCELONA PORT 2013 DEL GRUP EDITORIAL MEN-CAR. Sala Marquès de Comillas 10 de gener de 2013 El Grup editorial Men-Car, va presentat l'anuari "Barcelona-Port 2013", una guia de serveis del port, i va lliurat els premis d'aquesta editorial, responsable del diari Marítimas. El premi Portada de Plata Nàutic Press va ser per a Gabriel de Sandoval, gerent de Marina Port Vell i president de la Federació Espanyola d'Associacions de Ports Esportius i Turístics. L'acte, que va tenir lloc a la sala Marquès de Comillas va reflectir la unitat i la cohesió entre el sector i les administracions. Es van entregar diversos guardons, entre ells el "Lingote de Plata" atorgat a Joaquim Cabané (administrador de Coma i Ribas S.L.) per la seva dedicació a la comunitat portuària; la "Portada de Plata Nautic Press" per al nostre associat Gabriel 59 memòria de 2013 de Sandoval (gerent de Marina Port Vell); les "Metopas de Honor" per a Carmen Gracia, Roger Marcet i Francisco Sánchez Jurado, i les "Ánforas a la simpatía portuaria" per a Ana Otaolaurruchi i Mª José Garcia-Nieto. FUNDACIÓ CIMA. CONCERT ERASME: ELOGI DE LA FOLLIA. 16 de Gener de 2013. Les Reials Drassanes, Sala Marquès de Comillas. La Capella Reial de Catalunya. Jordi Savall La Fundació Centre Internacional de Música Antiga manté un conveni amb el Museu Marítim de Barcelona per preservar i difondre la música antiga en virtut del qual el Museu cedeix el seu espai. Sílvia Bel, Josep Maria Pou i Jordi Boixaderas van triomfar tant com els músics d’Hespèrion XXI i la Capella Reial de Catalunya a Erasme de Rotterdam. L’Elogi de la follia, un mix entre concert i lliçó d’història, que va capitanejar, el viola-gambista Jordi Savall. El viatge al passat va transportar el públic, que va esgotar les localitats, a l’època de l’humanista Erasme de Rotterdam. Els textos van demostrar que l’ésser humà no ha evolucionat tant i la música va confirmar la categoria de la Capella Reial, en plena forma en el seu 25è aniversari. INTRACOM. SOPAR GRUP AP PHOTO SUMMIT. Sala Marquès de Comillas, 5 de febrer de 2013 El HP Indigo Global Photo Summnit es va celebrar els dies 5 i 6 de febrer. Aquest és un fòrum anual de reunió dels professionals de les arts gràfiques, laboratoris de fotografia i foto acabat de tot el món. Així mateix, va ser el escenari perfecte per a que HP presentés nous productes i els seus partners dissenyats per oferir més productivitat i aplicacions versàtils per els laboratoris especialitzats i professionals que fan ús de la imatge digital impresa. FIRA DE L’ADVOCACIA EUROPEA. Sala Marquès de Comillas. 13-15 febrer de 2013 L’Il·lustre Col·legi d’Advocats de Barcelona (ICAB), conscient de la importància de la internacionalització com a fórmula per guanyar clients i ser competitius en un món econòmic globalitzat, impulsà la 2a edició de la Fira de l’Advocacia, celebrada del 13 al 15 de febrer de 2013. Igual que en la primera edició -que fa dos anys va reunir més de 400 advocats de diferents països a la mateixa sala Marquès de Comillas aquest certamen va ser una oportunitat única per fer networking entre advocats de tot el món i per ampliar horitzons professionals. Durant dos dies, els assistents a la Fira de l’Advocacia van poder compartir experiències i maneres de treballar, establir possibles sinergies professionals i fer créixer la seva xarxa de contactes a nivell internacional. Speed networking, per conèixer de forma ràpida altres advocats; espais face to face, per entrevistar-se en profunditat amb col·legues de professió, i àrees on compartir experiències i casos d’èxit. Tot això, sumat a les conferències amb ponents de primer nivell, va ajudar a tots els participants a tenir una visió estratègica dels seus despatxos. 60 memòria de 2013 PREMIO BIBLIOTECA BREVE 2012. SEIX BARRAL. Sala Marquès de Comillas, 4 de març de 2013. El Museu Marítim de Barcelona manté un conveni amb l'Editorial Seix Barral i el Premio Biblioteca Breve 2012 en virtut del qual el Museu cedeix el seu espai per a aquesta entrega de premis que el jurat l'ha concedit a la novel·la El jardín colgante, presentada sota el pseudònim de Mara Cagol, que correspon a l'escriptor Javier Calvo. El Premi Biblioteca Breve 2012 va tancar aquesta convocatòria el passat 30 d'octubre de 2011 amb un total de 365 manuscrits presentats a les seus de l'editorial Seix Barral d'Espanya, Argentina, Colòmbia i Mèxic. En aquestes seus hi han arribat treballs des d'Alemanya, Bèlgica, Estats Units, Cuba o Israel. GRANS NAUS DEL MUSEU. EXPOSICIÓ SER DONA. AVUI. Del 8 de març a l’1 de setembre de 2013 La mostra ha estat promoguda per la Fundació Dexeus Salut de la Dona. “Ser Dona. Avui” és un homenatge a totes les dones a través d’un compendi de realitats exposades de viva veu per més de 50 testimonis de dones reals. Una exhibició que recull els avenços i els canvis que ha viscut la dona en les darreres dècades i mostra com la sexualitat, la família, la feina, l’educació, la maternitat, la malaltia i la diversitat adopten una nova perspectiva perquè la dona pugui arribar al lloc que li correspon. La posada en escena va ser acurada, moderna i de qualitat gràcies a l’aplicació de nous recursos expositius multimèdia: projeccions de gran format, instal·lacions interactives, grans panells gràfics, displays LED, un jardí de flors a base de petits displays i una projecció mapping sobre un corpori de cubs. GRANS NAUS. EXPOSICIÓ DRETS COMPARTITS. Del 9 al 12 de maig de 2013 En motiu del dia d’Europa, el president de la Diputació de Barcelona, Salvador Esteve, juntament amb els representats de la Generalitat de Catalunya de Catalunya i de l’Ajuntament de Barcelona, van participar en la inauguració de l’acte al Museu Marítim de Barcelona. A l’acte també van assistir eurodiputats catalans i els representats de les institucions 61 memòria de 2013 comunitàries a Barcelona. Després de la inauguració es va presenta l’exposició sobre ciutadania europea “Drets compartits”. FIRAGRAN. PROFEI. Sala Marquès de Comillas, 14 al 16 de maig de 2013 La 15èna edició del Saló de la Gent Gran de Catalunya es va celebrar amb un gran èxit de participants que van superar el 80.000. Una de les característiques que defineixen l’event és el seu caràcter actiu i participatiu, a on es realitzen de forma continuada més de 400 activitats diferents organitzades pel propi col·lectiu de persones grans i també organitzades pels expositors: entitats, empreses i administracions que treballen per a millorar la qualitat de vida de les persones grans. Dins del marc de FIRAGRAN, es va celebrar l’entrega dels premis que tenen com a objectiu reconèixer la trajectòria de persones grans actives de l’àmbit cultural, esportiu i professional i d’aquelles entitats i persones que treballen a favor de la gent gran dins de l’àmbit cívic i social. XXIII JOCS FLORALS DEL RAVAL. L'ASSOCIACIÓ DE VEÏNS I BOTIGUERS DEL CARRER DE LA CERA. Salad’Actes, 12 de maig de 2013 Un any més, l'Associació de Veïns del Carrer de la Cera ha organitzat els Jocs Florals del Raval, que premien els treballs, en poesia i en prosa, que exaltin els valors humans. De temàtica lliure, els textos són inèdits i es premien en les categories de juvenils i adults. El valor dels premis va des dels 25 fins els 100€. Els treballs premiats dels XXII Jocs Florals seran editats i publicats per Grup 62. L'associació de veïns del carrer de la Cera, és una entitat molt arrelada al barri del Raval, que des de la seva fundació l'any 1970 treballa per promoure la convivència i el bon veïnatge a través de diverses iniciatives de caràcter cívic i cultural. PRESENTACIÓ ESCOTA, EL NOU PROJECTE DE RESPONSABILITAT SOCIAL DE L'MMB. Sala Marquès de Comillas, 28 de maig de 2013 El 28 de maig, al vespre, el Museu Marítim de Barcelona va presentar una nova acció del pla de Responsabilitat Social que duu a terme el Museu des de fa uns anys. En aquest cas es tracta d'Escota, un servei de càtering socialment responsable nascut del projecte Norai, que ofereix formació en hostaleria i restauració a persones en risc d'exclusió social. Norai també inclou l'oportunitat d’iniciar-se en l'àmbit de l’hostaleria al restaurant Norai del Museu Marítim de Barcelona. Escota, que parteix de Norai, fa un pas més enllà i permet a aquestes persones especialitzar-se i treballar en servei de càtering. Escota és una iniciativa sorgida de la unió de les entitats que van crear el projecte Norai (MMB, Fundació Surt, Impulsem SCCL i Fundació Tot Raval) i de l’empresa de 62 memòria de 2013 càtering Paradís. Tant Norai com la seva nova branca Escota impliquen diferents agents socials i culturals del barri del Raval que treballen des de la proximitat amb un mateix objectiu: facilitar l’accés al món laboral a aquelles persones amb més dificultats per fer-ho. PAILEBOT SANTA EULÀLIA I JARDÍ DEL BALUARD. Televisió de Catalunya, 3 de juny de 2013 Televisió de Catalunya produeix la sèrie històrica "300", un programa divulgatiu sobre els últims tres-cents anys de la Història de Catalunya. El programa consta de 6 capítols, explicats a partir d’històries individuals i concretes, que il·lustren els grans fets. En aquest cas es va recrear la sortida de la comitiva de polítics catalans que al 1810 van anar a les Corts de Cadis per representar els interessos de Catalunya en la redacció de la primera constitució espanyola. Per fer la recreació històrica i per fer més realista la dramatització es va fer la sortida amb el Santa Eulàlia amb atrezzo de l'època i la tripulació vestida amb robes de l’època. A altres espais, com ara el Jardí del Baluard, el pati de la Casa del Governador i el Portal del Baluard es gravaran altres escenes. GEYSECO. SOPAR BENVINGUDA GRUP FELASA. Sala Marquès de Comillas, 10 juny de 2013 FELASA (Federación de Asociaciones de Ciencia Animal de Laboratorio europeo) organitza el seu congrés cada 3 anys que atrau a més d’un milió de científics i professionals de tot el món que treballen en benefici final de la investigació que permeti seguir millorant en benestar dels animals i les persones. BARCELONA SURF FILM FESTIVAL. Jardí del Museu Marítim, 26, 27 i 28 de juny de 2013 El Barcelona Surf Film, Festival de cinema internacional de surf, que es va celebrar els dies 26, 27 i 28 de Juny, des de 2/4 de 9 del vespre fins 2/4 d'1 de la matinada al Jardí de l’MMB, va superar totes les previsions d’assistents a la primera edició. Cada dia es va poder gaudir d'un concert i servei de bar durant la posta de sol i tot seguit de 2 sessions de cinema a la fresca. El BCNSFF neix del desig de mostrar, gaudir i inspirar-se d'una cultura no gaire coneguda o present fins el moment en la societat catalana: la cultura del surf. Més que un esport, el surf és un estil de vida, una manera d'entendre la societat i la natura que tots compartim però no tots tractem igual. Amb el festival es pretén fer accessible a tothom aquestes experiències aspirant a ser un punt de trobada d'amants del surf que pugui portar a noves experiències i reptes personals. 63 memòria de 2013 ESPAIJOIA. HORIZONT LAB EXPERIENCE. Sala Marquès de Comillas, del 14 al 22 d’octubre de 2013 ESPAIJOIA es defineix com un ‘meeting’ de joieria d’inspiració mediterrània. Es tracta d’un certamen que defuig del clàssic esquema firal, per a ser molt més operatiu i pràctic. El seu espai expositiu, adreçat a fabricants, exportadors, importadors, majoristes o dissenyadors en or i plata, va obrir les seves portes als professionals joiers del 14 al 22 d’octubre. Un dels seus grans avantatges és el seu majestuós emplaçament: les Drassanes de Barcelona, amb 1.700 m2 ubicats en un edifici gòtic al cor del casc antic. SALA MARQUÈS DE COMILLAS. FUNDACIÓN BOSCANA. Sala Marquès de Comillas, 1 al 5 de novembre de 2013 Cada temporada Hoss Intropia organitza “rastrillos” solidaris a Madrid i Barcelona en col·laboració amb fundacions a les que dóna un percentatge de les vendes. La relació que s’estableix amb aquestes fundacions vol anar molt més allà de la relació merament econòmica. Es tracta de unir esforços i treballar colze a colze per tal de crear relacions a llarg termini. IX TROBADA INTERNACIONAL ICOM ESPANYA. Sala Marquès de Comillas, 28 al 30 de novembre de 2013 La Diputació de Barcelona va acollir al Museu Marítim de Barcelona la IX Trobada Internacional d’Actualitat en Museografia, punt de reflexió sobre les oportunitats de compartir que ofereix la Mediterrània i que va oferir una visió de l’actualitat museística al nostre país. Aquestes trobades són el fòrum anual en què els responsables d’alguns museus, recentment inaugurats o reformats, presenten els seus projectes davant els professionals de museus. GRANS NAUS I GRADA MAJOR. TANVIR DAGMAN. 4 i 5 de desembre de 2013 La família índia Mittal, propietària de la primera siderúrgica mundial Arcelor-Mittal, va escollir la capital catalana com a escenari de la fastuosa celebració amb motiu del casament de la seva neboda. L'acte va durà tres dies, del 6 al 8 de desembre, i va tenir una assistència de més de 1.000 convidats. Entre altres espais com MNAC, a on va tenir lloc la cerimònia de l’enllaç, van escollir el Museu Marítim de Barcelona per la recepció dels 500 primers 64 memòria de 2013 convidats. Les Grans Naus i la Grada Major de les Drassanes van ser l’escenari d’un espectacular muntatge amb més de tres-cents globus de color plata en forma de peixos, pantalles que projectaven el fons del mar, al costat de la Galera Real i amb dos grans escenaris amb acròbates del Cirque du Soleil amb els que van rebre al convidats que arribaven després de passar per una cortina d’aigua que els esperava a l’accés des de l’Avinguda de les Drassanes. FESTIVALET. Sala Marquès de Comillas, 14 i 15 de desembre de 2013 Festivalet és una fira independent de productes artesans fets a mà a que es celebra des del 2009 a Barcelona. En els 101 estands es poden trobar productes manufacturats o petites produccions com accessoris, joieria, sabons... També hi ha diferents propostes de menjar, snacks i vermut i a l’àrea de publicacions opcions on-line o en paper relacionades amb el sector. Com a novetat en aquesta edició també van tenir una sala destinada a la projecció de documentals i taules rodones. A més dels anteriors, als espais durant l’any 2013 s’han organitzat altres actes: Centre islàmic Camino de la Pau. Celebració festa Mohammad Associació d’Arxivers de Catalunya. Jornada de debat Turisme de Barcelona. Sopars congressos internacionals Fira de Barcelona. Sopar congrés energètic E.S. Diseño F. Duce. Desfilades final de curs V. Atlanta . Sopar congrés Saló Tèxtil Internacional de Barcelona Canalys. Sopar de gala Verema Interactiva. Fira vinícola Port de Barcelona. Còctel de Nadal Fundació Amics de la Gent Gran. Gran Dinar de Nadal d’Amics de la Gent Gran Alimentaria i Administració Local Viajes Iberia. Sopar Congrés EESI2011 Tot Raval. II Edició Premis a l’Excel·lència Casal del Raval. Acte de final del curs voluntaris/àries Greenpeace España. Jornada Fundació Dexeus Salud de la Mujer. Conferencies Editorial Planeta Editorial Brau 65 memòria de 2013 La Coronela de Barcelona Ass. Agents Consignataris Vaixells Barcelona Col·legi de Psicòlegs de Barcelona. Fira solidaria Col·legi de Biòlegs de Catalunya Corporació Marítima FETEIA Agencia Salut Pública de Barcelona IBN Batura Síndic de Greuges de Barcelona UB Etc. INFORME SOBRE SOL·LICITUDS DE BONIFICACIÓ EN LES TAXES D’OCUPACIÓ DE LES SUPERFÍCIES DEPENDENTS DEL CONSORCI Durant el primer semestre de 2013, han estat rebudes les següents sol·licituds de bonificació en la cessió de la sala Marquès de Comillas: Expedient DATA Sol·licitant BONIFICACI Caràcter Ó 86-2012-J203-DA 10.01 Grup Editorial Men-Car 03-2013-J203-DC 04.03 Seix Barral, SA 04-2013-J203-DC 27.01 Centro Islámico Camino de la Paz 128-2010-J213-DA 16.1 i 20.4. Fundació CIMA 55-2012-J203-DA 15.02 Ajuntament de Barcelona 12-2013-J203-DC 12.4 Àrea d’Economia- Ajuntament 06-2013-J203-DC 16-20.05 Profei 51-2013-J203-DC 23.05 Turisme Barcelona 61-2013-J203-DC 29.05 Fira de Barcelona 100% 100% 100% 100% 50% 50% 50% 50% 85% Cultural Cultural Cultural cultural Institucional Institucional Social Institucional Institucional La cessió gratuïta, sobre els preus públics, per l’acte organitzat pel Grup Editorial Men-Car, es proposa donat les condicions especials per a activitats organitzades per les empreses membres del patronat de la Fundació del Museu Marítim. La cessió gratuïta sobre els preus públics, pels actes organitzats per Seix Barral i la Fundació CIMA, és fruit del conveni de col·laboració per contribuir al coneixement i la difusió de les activitats que realitzen ambdues parts. La cessió gratuïta, sobre els preus públics, per els actes organitzats Centro Islámico Camino de la Paz respon a la voluntat del Consorci de col·laborar amb les entitats sense ànim de lucre que formen part de la vida Cultural i social de la ciutat. Les cessions bonificades, pels actes celebrats per l’Àrea d’Econòmica; Turisme de Barcelona i Fira de Barcelona es proposen donat el preu institucional per a activitats organitzades pels Ens que integren el Consorci. INFORME SOBRE SOL·LICITUDS DE BONIFICACIÓ EN LES TAXES D’OCUPACIÓ DE LES SUPERFÍCIES DEPENDENTS DEL CONSORCI Durant el segon semestre de 2013, han estat rebudes les sol·licituds de bonificació en la cessió de la sala Marquès de Comillas següents: 66 memòria de 2013 Expedient DATA Sol·licitant BONIFICACI 66-2013-J203-DC 106-2013-J203-DC 68-2013-J203-DC 53-2013-J203-DC 78-2013-J203-DC 105-2013-J203-DC 109-2013-J203-DC 119-2013-J203-DC 102-103-J203-DDC 116-2013-J203-DC 108-2013-J203-DC 81-2013-J203-DC 149-2013-J203-DC 69-2013-J203-DC 18/07 08/08 8/09 22/09 9 I 10/10 29/10 30/10 31.10-5.11 16 I 17/11 19 I 20/11 26 AL 30/11 13-15 20/12 21-12 Institut Ciències del Mar C. Islámico C Camino de la Paz Turisme de Barcelona F. Navegació Oceànica Bcn Diputació de Barcelona 85% 85% 50% 85% 50% 100% 85% 100% 85% 50% 100% 50% 100% 85% Caràcter Ó Fundació Tot Raval Publicaciones Puertos de España Fundació Boscana Col·legi Oficial Psicòlegs Bcn Fira Int. de Barcelona Diputació de Barcelona Alícia Rosselló Port de Barcelona Fundació Amics de la Gent Gran Cultural Social Institucional Cultural Institucional Cultural social Social Institucional Institucional Social Institucional Social Les cessions bonificades, pels actes celebrats per Turisme de Barcelona; Diputació de Barcelona i el Port de Barcelona, es proposen donat el preu institucional per a activitats organitzades pels Ens que integren el Consorci. Les cessions gratuïtes i bonificades, sobre els preus públics, per els actes organitzats per la A Centro Islámico Camino de la Paz, Institut Ciències del Mar, F. Navegació Oceànica de Barcelona, Fundació Tot Raval, Fundació Boscana, Alícia Rosselló i Fundació Amics de la Gent Gran responen a la voluntat del Consorci de col·laborar amb les entitats sense ànim de lucre que formen part de la vida cultural i social de la ciutat. La cessió bonificada, per l’acte Publicaciones Puertos de España, es proposa donades les condicions especials per a activitats organitzades per les empreses membres del Patronat de la Fundació del Museu Marítim. 1.9. EL MANTENIMENT I LA CONSERVACIÓ DE L’EDIFICI MANTENIMENT I SUPORT DEFINICIÓ Les tasques que desenvolupa el personal de manteniment i suport són, per una banda, el manteniment de les instal·lacions elèctriques, de il·luminació, pintura i serveis de l’edifici i per l’altra donar suport a les exposicions de nova creació, siguin temporals o permanents i el manteniment de l’exposició permanent del Museu Marítim en tots els seus aspectes. RECURSOS Manteniment i suport consta de dos oficials d’instal·lacions i un oficial pintor, els quals estan adscrits a la Gerència. 67 memòria de 2013 TREBALLS I ACTIVITATS Durant l’any 2013, el personal de manteniment i suport ha realitzat les tasques habituals de manteniment de l’edifici que, en trets generals, comprenen la revisió i reparació de les connexions elèctriques, així com la instal·lació del cablejat elèctric i il·luminació segons les necessitats expositives i d’organització de cada moment, treballs de manteniment i millora dels quadres elèctrics, substitució de lluminàries (làmpades, focus, fluorescents,...), instal·lació de telèfons i reparació de petites averies, neteja d’arquetes, treballs de manteniment de l’estany, feines de lampisteria (reparació de serveis, condicionament d’espais,...), manteniment dels elements de seguretat i emergència. Cal destacar que el personal de manteniment ha tingut un paper destacat en el trasllat i condicionament de tots els espais afectats amb motiu de les obres de restauració de les Drassanes que es van iniciar al gener del 2010 i van finalitzar el febrer del 2013. També s’ha donat suport a diferents tasques de manteniment de l’edifici que, per la seva complexitat o especificitat, han estat contractades a empreses externes. S’han realitzat també feines de preparació de la sala d’actes, de muntatge de la instal·lació elèctrica, il·luminació i pintura de les exposicions, i suport als diferents esdeveniments realitzats a la sala Comillas i a les Grans Naus. En total, durant l’any 2013, el personal de manteniment ha realitzat assistència tècnica a 162 actes. En referència a les tasques habituals de pintura, a grans trets comprenen, el repàs i manteniment constant de totes les estances de l’edifici tant siguin les d’ús públic com les d’ús intern del Consorci. En aquest apartat s’inclou el sanejament i posterior pintat de les estructures metàl·liques de l’edifici (reixes, portes, perfils, tapes, registres,...), pintura general de parets de l’edifici, tant interiors com exteriors, pintura dels elements de fusteria, així com les demandes formulades a tenor de les exposicions, tant de les de petit format com de les de gran format, dels elements expositius i d’embarcacions en fase de restauració. Destaquen les següents feines: Instal·lació de la il·luminació definitiva indirecta de les Naus a través de focus col·locats als bàculs que ressalten els arcs i il·luminació decorativa de la Galera mitjançant tires de LED’s. Instal·lació de la senyalèctica d’evacuació, pictogrames dels elements contraincendis i plànols de “vostè està aquí” a l’espai de les Grans Naus. Instal·lació de corda amb nusos mariners, decorativa i preventiva, a les naus 3 i 5, adjacents a la Grada Major. Condicionament del nou taller, vestuari de manteniment, i menjador ubicats a l’edifici de manteniment. Condicionament del nou taller de restauració amb la instal·lació elèctrica adequada al nou equipament que s’instal·la. Instal·lació elèctrica del quartet situat al costat esquerre del portal de la Pau, que s’utilitza com a vestuari i magatzem de la neteja. Instal·lació d’il·luminació del quartet dret de portal de la Pau, que s’utilitza com a petit magatzem. Instal·lació d’allargs amb preses de corrent als quadres que controlen la il·luminació de les Naus i així poder controlar la il·luminació de les exposicions mitjançant programació horària. Instal·lació de focus al jardí, distribuïts als tarongers, per il·luminar l’espai de taules de la terrassa de la cafeteria. Instal·lació d’il·luminació puntual per les embarcacions distribuïdes a les Naus. Instal·lació elèctrica per il·luminar interiorment el nou Ictineu ubicat al Jardí del Rei. 68 memòria de 2013 OBRES I INSTAL·LACIONS DEFINICIÓ Quan la magnitud o especialització de les feines de manteniment fa que no puguin ser realitzades pel personal de Manteniment i Suport es contracta a empreses externes especialitzades. En aquesta memòria no es detallen els treballs habituals i propis del manteniment a l’edifici de les Drassanes Reials de Barcelona, les seves instal·lacions (actuacions i revisions que periòdicament es fan setmanalment, quinzenalment i mensualment) i les pròpies particulars del Museu Marítim de Barcelona (substitucions / recanvis i reparacions d’elements deteriorats) per tal de que tot es mantingui en funcionament, procurant, al mateix temps, millorar les que han estat possibles mitjançant canvis que s’han pogut portar a terme. En aquesta Memòria s’indiquen els treballs més destacats que sobresurten de les feines habituals de manteniment. RECURSOS Obres i instal·lacions consta d’un tècnic mitjà en instal·lacions que s’encarrega de la gestió i coordinació dels treballs de manteniment en les instal·lacions i obres realitzades per empreses externes a l’edifici de les Drassanes Reials i al magatzem ubicat a la població de Navàs. Depèn directament de la Gerència. TREBALLS I ACTIVITATS A continuació, s’enumeren els treballs més significatius realitzats al llarg de l’any, la descripció en detall es troba a l’annex. Instal·lació d’il·luminació decorativa, so i tarima per la inauguració de les Grans Naus. Neteja a fons de les naus i de la galera just a l’acabament de les obres de restauració de l’edifici, per la inauguració. Condicionament i neteja del jardí del Governador per la inauguració de l’edifici restaurat. Neteja a fons de la muralla i fossar per la inauguració. Reparació de la porta de fusta d’entrada al Baluard a través de la plaça Blanquerna. Reparació de la porta i reixa del jardí del Governador. Instal·lació de comunicació entre la central alarmes d’intrusió Siemens i la central de recepció d’alarmes (Diputació de Barcelona). Col·locació d’un equip biomètric a l’edifici de manteniment per l’accés de tot el personal al menjador. Construcció de daus de formigó al jardí per la instal·lació de lluminàries. Instal·lació de circuit hidràulic des de la refredadora del pati d’aigües de Comillas als climatitzadors de la sala Comillas. Connexió de línia telefònica a l’edifici de manteniment i sala de reserva de col·leccions. Substitució de bomba condensats dels climatitzadors de la sala Comillas. Sanejament i pintura de totes les perfilaries metàl·liques de l’edifici. Substitució del SAI de la sala CPD. Instal·lació de nova planta refredadora al jardí del museu. Construcció de la base de formigó al jardí per poder col·locar l’Ictineu. Treballs de rejuntat de les lloses del jardí amb formigó barrejat amb àrid de color marró. 69 memòria de 2013 2. RESPONSABILITAT SOCIAL I PROXIMITAT 2.1. DEFINICIÓ I OBJECTIUS Ser una institució socialment responsable significa repensar la institució des de la sostenibilitat econòmica, la sostenibilitat ambiental i el seu compromís social, i integrar-los en l’estratègia de la institució. La responsabilitat implica posar en relleu el valor del patrimoni que custodia i difon el museu, tenint en compte els principis d’ètica, bon govern de la institució, atendre les demandes i expectatives dels grups socials amb els que interactua (els grups d’interès) i ser transparents i accessibles. En aquests temps de tantes dificultats, el Museu Marítim de Barcelona està més obligat que mai a rendir comptes a la societat i assumir compromisos amb un model de desenvolupament social i sostenible. Les grans línies estratègiques que han marcat l’escenari de la Responsabilitat Social Corporativa per l’any 2013 han estat: Posicionar-nos com a institució que forma part del territori, amb una estreta relació amb l’entorn més proper i amb la ciutat. Fomentar el nostre compromís amb la societat i les persones. Millorar la gestió sostenible. Promoure la motivació i implicació de l’equip humà de l’MMB en la millora continua de la RSC. Consolidar l’MMB com a marca de referència en matèria de RSC en una institució pública i cultural. 2.2. ACTUACIONS ACTUACIONS DE PROXIMITAT VERS EL BARRI L’MMB vol ser més proper al territori que l’envolta. Hem volgut estar presents en aquells projectes vinculats a l’entorn: al barri del Raval i al Districte de Ciutat Vella. La proximitat amb el territori és una de les línies d’acció amb les quals s’ha implicat més la nostra organització en els darrers anys. El nostre barri és el territori més antic de Barcelona, des d’un punt de vista històric, i el lloc on es concentra la població amb menys poder adquisitiu i es generen més tensions i conflictes estructurals, relacionals i socials. Aquestes característiques poden ajudar a entendre per què és una de les línies prioritàries de l’MMB dins les polítiques d’acció en concepte de la RSC. En el transcurs del 2013, s’han estret d’una manera especial els vincles amb la Fundació Tot Raval, passant a formar part de la seva junta de direcció. Aquest fet ha suposat una participació molt més compromesa amb totes aquelles accions encaminades a la millora de la qualitat de vida de les persones que viuen al barri, així com actuacions que tenen com a objectiu incidir en una millora de la convivència i la cohesió social. Dins d’aquestes accions cal destacar: 70 memòria de 2013 RAVAL, TERRITORI SOCIALMENT RESPONSABLE El Museu ha donat un fort impuls al projecte Raval, territori socialment responsable, en el que es vol mostrar el Raval com un territori què, gràcies al treball conjunt, la implicació de les persones i el compromís de moltes empreses i associacions que en formen part, és un territori socialment responsable. L’MMB forma part del grup motor del projecte, motiu pel qual i gràcies al treball en xarxa, conjuntament amb altres grans equipaments i institucions com són el Gran Teatre del Liceu, l’Hotel Barceló, l’Associació d’Amics de la Rambla, l’Eix Comercial del Raval, entre d’altres, s’ha contribuït a crear i estendre la conscienciació sobre la importància de què el barri es mostri i es distingeixi per ser un territori socialment responsable. En aquest sentit, l’MMB acollí el 29 d’octubre la 3a edició dels “Premis a l’Excel·lència Empresarial”, que aquest any inclogué l’atorgament del Premi Raval, territori socialment responsable. Els premis tenen com a finalitat distingir a les organitzacions i iniciatives que contribueixen a la millora de la qualitat de vida del Raval i que ajuden a què sigui un barri reconegut com a territori socialment responsable. Pel que fa, a la resta d’activitats de proximitat que han tingut lloc durant el 2013 destaquem: SANTA MADRONA I LA FESTA POPULAR DEL RAVAL El diumenge 10 de març tingué lloc la festa de celebració de Santa Madrona, antiga patrona de la ciutat, molt lligada a la vida marinera. L’acte pretengué recuperar una gran festa de cultura tradicional amb els gegants i capgrossos del Raval, així com donar a conèixer el portal de Santa Madrona, que forma part del conjunt monumental de les Drassanes Reials, i que és l’única porta medieval d’entrada a la ciutat que es conserva actualment. Per aquest motiu, el Museu obrí el portal de Santa Madrona de l’Avinguda Paral·lel per a rebre el penó de Santa Madrona a mans de la Coronela de Barcelona. La Festa de Santa Madrona al Raval fou un acte organitzat per l’Ajuntament de Barcelona – Ciutat Vella i l’MMB, conjuntament amb la Coronela de Barcelona, la Casa dels Entremesos, la Taula Folch i Torres, l’Associació Institut de Promoció Cultura Catalana i el Casal de barri Folch i Torres. EXPORECERCA A la sala d’actes de l’MMB tingué lloc el 17 d’abril l’acció Exporecerca en la que els alumnes de Batxillerat dels centres escolars del Districte de Ciutat Vella, exposaren públicament els seus treballs de recerca, el treball d’investigació que tots els alumnes de Batxillerat han de realitzar i que els permet desenvolupar aptituds com la de perseverança i regularitat en el treball, així com ser sistemàtics en el procés i rigorosos amb ells mateixos. La presentació pública fou organitzada pel Consorci d’Educació de Barcelona i el Centre de Recursos Pedagògics de Ciutat Vella. La col·laboració de l’MMB en l’organització d’Exporecerca s’emmarca en el nostre compromís d’implicar-nos amb les entitats i institucions del nostre entorn més immediat i poder aportar la rellevància necessària per reconèixer l’esforç de l’alumnat del nostre territori en la presentació del treball de recerca. 71 memòria de 2013 JOCS FLORALS DEL RAVAL Un any més, a la sala d’actes de l’MMB, se celebrà l’acte d’entrega de premis dels 23 Jocs Florals del Raval. El certamen tingué lloc el 12 de maig i fou organitzat per l’Associació de Veïns i Comerciants del Carrer de la Cera, conjuntament amb el Grup Edicions 62, l’Ajuntament de Barcelona i l’MMB. En una sala plena de gom a gom, Mercè Homs, regidora del districte, repartí els premis als guardonats, i es llegiren fragments de les obres guanyadores. Aquest és un acte en el qual es vol reconèixer les creacions literàries dels veïns i veïnes del barri que exaltin els valors de l’humanisme i la convivència. APLEC DEL PAS PETIT La sala Marquès de Comillas de l’MMB fou l’escenari de l’Aplec del Pas Petit, una jornada que aplegà a més de 200 nens i nenes de les escoles bressol i P3 de Ciutat Vella. Els petits que aquest curs han començat P3, han pogut conèixer els seus nous companys, tot jugant i passant una bona estona. L’Aplec del pas petit, que organitza el Centre de Recursos Pedagògics de Ciutat Vella i la Xarxa 0-18 amb la col·laboració de l’MMB, vol afavorir la relació i el treball cooperatiu entre els centres educatius i que els més petits perdin la por a deixar l’escola bressol i passar a l’etapa de preescolar. FESTA MAJOR DEL RAVAL El segon cap de setmana de juliol arriba la festa major del Raval, amb un programa festiu molt divers que preparen les entitats i associacions del barri. L’MMB també va voler celebrar la festa més important del barri, per això el diumenge 14 de juliol s’organitzà una jornada de portes obertes perquè els nostres veïns poguessin visitar les Drassanes Reials de Barcelona recentment restaurades i les exposicions Darwin, el viatge d’un naturalista, Watt, Planet Ocean, Ser dona avui i Viatge mar enllà. Al matí, també es va poder passejar pels jardins del Baluard -els jardins del Museu que es troben situats damunt de la muralla del baluard- i per la porta de Santa Madrona, l’única entrada medieval d’accés a la ciutat que s’ha conservat fins als nostres dies. FESTA DE LA RAMBLA Com a membres d’Amics de la Rambla, el Museu participa activament en la Festa Major de la Rambla. Dins de la programació de la Festa de la Rambla, l’MMB organitzà una activitat lúdica familiar per a què, aquells barcelonins que participen en aquesta festivitat tan arrelada a la ciutat poguessin gaudir del patrimoni arquitectònic del Museu. RAVAL’S A L’MMB Els grans equipaments culturals del Raval van ser els protagonistes del Festival Raval’s 2013, acollint accions artístiques proposades per col·lectius i associacions del barri. Concretament, l’MMB fou envaït el 15 de novembre per A Boa QU, el Casal dels Infants per a l’Acció als Barris, alumnes de l’Institut Milà i Fontanals, l’Associació de Joves TEB i Ravalnet en una jornada dedicada a l’exhibició de curtmetratges. A la sala d’actes tingué lloc la projecció continuada dels films realitzats per les diferents entitats de joves participants i a la tarda se celebrà una taula rodona on els joves de diferents entitats i casals de barri presentaren els seus projectes i iniciatives més importants. 72 memòria de 2013 CONFERÈNCIA AULA GENT GRAN En el darrer trimestre de 2013 l’MMB ha iniciat un cicle de conferències per a la gent gran que es mantindrà durant el 2014. Es tracta d’un projecte de divulgació de la cultura i el patrimoni marítim adreçat al col·lectiu específic de la gent gran. Les sessions són impartides per professors universitaris o especialistes proposats pel Museu, i la seva temàtica té relació amb el mar i la cultura marítima. El projecte respon a l’estratègia de diversificar els públics i les activitats adreçades per a col·lectius amb necessitats especials que ens hem plantejat al Museu. El projecte es duu a terme juntament amb la col·laboració de l’Associació Aula Cultural Ciutat Vella per a la Gent Gran, que compta amb el suport de la Universitat de Barcelona, l’Ajuntament de Barcelona i la Generalitat de Catalunya. El 25 de novembre tingué lloc la primera conferència que tractà sobre “Savis jueus dels regnes catalans medievals i la cartografia jueva” que va anar a càrrec de la Dra. Maria Josep Estanyol, professora d’història i cultura jueva a la Universitat de Barcelona. En la sessió també intervingué Mireia Mayolas, Cap de l’Àrea d’Educació i activitats de l’MMB, per explicar l’Atles Català, una de les cartografies medievals més importants, realitzada per la família Cresques. En acabar, els assistents van poder visitar el facsímil d’aquesta obra, que l’MMB exhibeix en l’exposició Viatge Mar Enllà. ACTUACIONS EN CONCEPTE DE VINCULACIÓ AMB LA CIUTAT Durant el 2013 l’MMB participa en els esdeveniments i actes festius més arrelats a la vida ciutadana. La nostra voluntat és la de col·laborar amb aquelles activitats que formen part de la vida cultural i social de Barcelona, estar present en els moments i esdeveniments importants dels barcelonins i fer de la nostra organització, una institució més propera i estimada com a equipament cultural que s’implica amb la ciutat. Les activitats organitzades en concepte de vinculació amb la ciutat durant el 2013 han estat: FESTES DE SANTA EULÀLIA Del 12 al 17 de febrer la ciutat celebrà Santa Eulàlia, la festa major de la copatrona de Barcelona. Per l’MMB fou un esdeveniment molt especial, ja que s’inauguraren les Drassanes Reials una vegada finalitzades les obres de remodelació de l’edifici, com ja explicarem en l’apartat d’activitats corporatives El dimarts 12, dia de la festivitat de Santa Eulàlia, fou una jornada de portes obertes del Museu i al Pailebot Santa Eulàlia, el vaixell del Museu que es troba atracat al Moll de la Fusta. I totes les nits de celebració de la festivitat, la muralla medieval i la porta de Santa Madrona, que formen part del conjunt monumental de les Drassanes Reials, adquirien un aspecte nou i fantàstic gràcies a la il·luminació excepcional de l’espectacle Llum Bcn. DIA I NIT DELS MUSEUS El dissabte 18 de maig del 2013 va ser la gran festa dels museus, ja que va coincidir el Dia Internacional dels Museus, un esdeveniment internacional promogut per l’ICOM (el Consell Internacional dels Museus) i la Nit de Museus, que coordina a escala de ciutat l’ICUB. La nit dels Museus té com a objectiu obrir gratuïtament els museus durant l’horari nocturn i organitzar altres activitats lúdiques amb la finalitat d’implantar una oferta cultural diversa que ajudi a la promoció i difusió dels museus a un públic diferent, especialment jove, així com implantar altres maneres creatives 73 memòria de 2013 i diferents de les tradicionals visites a les institucions museístiques. Els més de 7.418 visitants que passejaren i participaren de la jornada festiva del Dia i la Nit dels Museus a l’MMB pogueren visitar les Drassanes Reials i les exposicions temporals del Museu: Viatge mar enllà, Darwin, Ser dona avui i Watt. I a partir de les 21:30h i fins a la 1h proposàrem un passeig per la muralla medieval i la porta de Santa Madrona de l’Avinguda Paral·lel, per admirar l’encant que adquireixen aquests espais quan es pon el sol gràcies a la il·luminació excepcional de l’espectacle lumínic que organitzà l’Ajuntament de Barcelona. TARDES MUSICALS D’ESTIU El quart cicle de tardes musicals d’estiu fou seguit per més de 1.532 persones, multiplicant-se per tres el nombre d’espectadors respecte a l’edició de l’any passat. Més de 8 concerts durant els mesos de juny i juliol interpretats per grups i bandes simfòniques de joves músics procedents d’Anglaterra, en l’exclusiu espai del Jardí de l’MMB, diversifiquen l’oferta d’activitats lúdiques que organitza l’MMB que fomenten l’apropament de la ciutadania al Museu i consoliden el Museu com un espai de gaudi i de lleure per a la ciutadania. Les tardes musicals d’estiu són possibles gràcies a la participació de GOES TRAVEL. FESTES DE LA MERCÈ Les Drassanes Reials de Barcelona, seu de l’MMB, tingueren un gran protagonisme en la festa més important dels barcelonins, esdevenint la casa dels gegants de la ciutat durant tots els dies festius per rebre a totes les escoles, famílies, turistes i gran part dels barcelonins que volgueren participar en la tradicional mostra de gegants. Un centenar de figures de gegants, gegantons i nans dels diferents barris de la ciutat s’exhibiren durant les festes de la Mercè a la nostra institució, gràcies a l’organització de l’ICUB i la Coordinadora de Geganters de Barcelona. A més, durant el dia 24 de setembre, s’organitzaren portes obertes a les Drassanes Reials i es pogueren visitar lliurement les exposicions temporals del Museu juntament amb els jardins del Baluard i la porta de Santa Madrona. Foren 23.691 persones les que gaudiren de tots els actes i programació que l’MMB organitzà amb motiu de les festes de la Mercè 2013. 74 memòria de 2013 ACCESSIBILITAT Complint amb els seus objectius de Responsabilitat Social i implicació amb la societat, el Museu Marítim de Barcelona treballa per ser un museu accessible a les persones i col·lectius amb discapacitat. Tot i el tancament de l’exposició temporal, s’ha organitzat un programa d’activitats accessibles que ha inclòs visites comentades adaptades a les necessitats especials dels grups i col·lectius amb discapacitat, tallers i altres activitats adaptades. D’altra banda, les exposicions temporals Watt; Darwin, el viatge d’un naturalista i Màquines de vent: fotografia nàutica de Diego Yriarte han comptat amb recursos sensorials i informació en braille amb la intenció de què fossin accessibles per a les persones amb discapacitat visual. Aquesta adaptació ha estat possible gràcies a la col·laboració de la ONCE. ACTIVITATS ADAPTADES PER A PERSONES AMB NECESSITATS ESPECIALS Les activitats accessibles realitzades durant el 2013 han estat: Visita comentada accessible per a persones cegues a les Drassanes Reials de Barcelona. El 2 de març, una vegada inaugurades les obres de remodelació de les Drassanes Reials de Barcelona, l’Olga López, cap de l’Oficina de projectes de l’MMB, conduí la visita guiada adaptada a persones cegues i explicà les novetats interpretatives de la història de l’edifici que han sortit a la llum arran de les obres de remodelació i les excavacions arqueològiques dutes a terme en aquests tres anys. Visites guiades per a persones amb discapacitat visual a l’exposició Watt. El 8 de juny, Josep Forés, comissari de l’exposició temporal organitzada al vestíbul del Museu, conduí la visita guiada en la qual els participants van poder conèixer com és l’estudi de l’artista Núria Balcells, autora de les obres exposades, quina va ser la seva inspiració, el procés de creació i les tècniques utilitzades durant la realització de les pintures. A més a més, les persones cegues tingueren l’oportunitat de tocar els objectes usats durant la creació artística i alguns quadres exposats, així com, accedir a la informació en braille i els recursos sensorials presents a l’exposició. Visita guiada accessible per a persones cegues a l’exposició Darwin, el viatge d’un naturalista. Que tingué lloc el 28 de juny i en la que s’explorà la vida i els descobriments de Charles Darwin durant el seu viatge a bord del Beagle, que el portà a establir l’origen de les espècies. La visita seguí el relat del viatge i es va descriure amb detall totes les observacions que van permetre a Darwin formular la teoria de l’evolució. Els diferents recursos sensorials presents a l’exposició permeteren endinsar-se i enriquiren el seguiment de la visita comentada. Visita guiada a persones cegues a l’exposició Màquines de vent: fotografia nàutica de Diego Yriarte. El fotògraf Diego Yriarte, col·laborador i docent de nombrosos cursos de fotografia organitzats a l’MMB, fou el conductor de la darrera activitat accessible organitzada durant el 2013. En el transcurs de la visita explicà com les imatges que formaven part de l’exposició, de la que ell n’era l’autor i comissari, expressaven una forma diferent de fer 75 memòria de 2013 fotografia, en la que s’abandona la seguretat de terra ferma i cal enfrontar-se als capricis del mar. Les persones cegues també pogueren tenir l’ocasió de tocar les dues embarcacions de vela exposades en el vestíbul. ACCIÓ SOCIAL El compromís social de l’MMB es tradueix en accions que pretenen fomentar la cohesió social i contribuir a la millora de la qualitat de vida de persones amb risc d’exclusió social. Com a museu compromès amb la societat, durant el 2013 hem fomentat: LA REALITZACIÓ DE PRESTACIONS SOCIALS EN BENEFICI A LA COMUNITAT El Museu fomenta la possibilitat de què persones autores de faltes o delictes greus o menys greus puguin fer els seus treballs en benefici a la comunitat en les nostres instal·lacions, de manera que aquestes persones puguin reparar de forma simbòlica el dany causat a la societat. Els treballs assignats a les persones que fan prestacions socials al Museu són: fer de suport a vigilància de sales, a l’organització d’activitats culturals, suport a tasques de manteniment o jardineria, així com col·laborar en les tasques de manteniment del pailebot Santa Eulàlia. Durant el 2013 s’han signat 43 compromisos de realització dels treballs en benefici a la comunitat. LA CONTRIBUCIÓ A LA INSERCIÓ SOCIOLABORAL DE PERSONES EN SITUACIÓ DE RISC D’EXCLUSIÓ SOCIAL El Museu Marítim de Barcelona fomenta la possibilitat de què estudiants de cursos ocupacionals adreçats a joves amb risc d’exclusió social, puguin fer a les nostres instal·lacions les pràctiques formatives gràcies a les quals els estudiants poden obtenir el certificat de superació del curs i, per tant, facilitar la seva sortida professional. Durant el 2013 els alumnes del curs “Plats a la Carta” i “La Ben Plantada” impartits per l’entitat IMPULSEM amb la col·laboració del Consorci d’Educació de Barcelona, feren les seves pràctiques al restaurant Norai i als jardins del Museu respectivament. Ambdós cursos formaren part del programa Èxit2, dissenyat per donar suport a l’atenció de les diversitats als centres i atendre les particularitats d’aquells alumnes que necessiten itineraris formatius diferents dels establerts. L’MMB també acollí l’acte d’entrega de diplomes de tots els 141 alumnes dels cursos del programa Èxit2 el 13 de juny. LA CONTRIBUCIÓ A LA INSERCIÓ SOCIOLABORAL A TRAVÉS DE NORAI, EL PROJECTE DE RESPONSABILITAT SOCIAL DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA AL VOLTANT DE LA GASTRONOMIA MARÍTIMA A través de l’eix socioeducatiu del projecte Norai, durant el 2013, uns 138 joves amb risc d’exclusió social han participat en els cursos formatius de marmitó (ajudant a les feines generals de cuina) i de cambrer que organitzen Impulsem SCLL i la Fundació Surt, institucions que formen part del projecte Norai conjuntament amb l’MMB i la Fundació Tot Raval. D’aquests alumnes, 25 han pogut fer les seves pràctiques formatives al restaurant Norai del museu i 9 alumnes han participat en el programa d’inserció de Norai, amb contractacions que han suposat la seva primera experiència laboral. EXHIBICIÓ DEL TAPÍS RETALLS DE VIDA: 20 ANYS DEL TAPÍS DEL MEMORIAL DE LA SIDA Del 20 de setembre fins al 31 d’octubre, l’MMB exhibí en el vestíbul un fragment del Tapís del Memorial de la Sida, creat per retre homenatge a les persones mortes per aquesta pandèmia. Retalls de vida és un fragment de l’immens tapís tèxtil confeccionat per familiars i amistats de persones 76 memòria de 2013 mortes a conseqüència de la Sida arreu del món. Fou originat el 1987 als EUA amb l'objectiu de fer visible la immensa pèrdua humana que s'amaga darrere la fredor de les estadístiques. L’ONG Projecte dels NOMS va promoure l’arribada del Tapís a Catalunya el 1993 i, per commemorar els seus vint anys, s’exposà en una vintena de museus, entre ells l’MMB, i altres espais emblemàtics de Catalunya. Amb aquesta acció es va voler contribuir a mantenir viu el record de les persones mortes per la Sida i incitar a reflexionar sobre l’impacte de la pandèmia. Tot i l’objectiu de sensibilització, malauradament encara avui dia és molt latent l’estigma i la discriminació que pateixen moltes persones que viuen amb el VIH, cosa que es va fer patent amb l’atac vandàlic que va patir el tapís exposat al Museu, i que en va malmetre bona part. La Unitat de Conservació Preventiva i Restauració de l’Àrea de Gestió de Col·leccions i coneixement del Museu està treballant per pal·liar el màxim possible els danys causats per l’atac vandàlic. ACTES CORPORATIUS INAUGURACIÓ DE LES OBRES DE REHABILITACIÓ DE LES DRASSANES REIALS DE BARCELONA, SEU DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA El 2013 ha estat un any cabdal pel Consorci Drassanes Reials i l’MMB: el 16 de febrer s’inauguraren les obres de rehabilitació de l’edifici. Després de més de 25 anys d’intervencions i tres anys d’una gran part de l’edifici tancat, les Drassanes Reials de Barcelona obriren de nou les portes al públic. Era un moment llargament esperat, tant pel Museu Marítim de Barcelona com per la ciutat, atès que les Drassanes Reials són un dels elements arquitectònics i urbanístics marítims més singulars i destacats. Després de la inauguració oficial, que fou presidida pel president de la Generalitat acompanyat pel president de la Diputació de Barcelona, l’Alcalde de la ciutat i el president de l’Autoritat Portuària, i en la que assistiren 2.100 persones, s’organitzaren unes jornades de portes obertes i visites comentades a càrrec del personal del Museu, que van permetre que la ciutadania pogués gaudir de tot el conjunt arquitectònic, així com, que passegessin pels jardins del Baluard i pel Portal de Santa Madrona (que havia estat tancat al públic durant més de 20 anys). Més de 46.986 persones van voler celebrar amb nosaltres l’obertura de les Drassanes Reials de Barcelona, esdevenint l’acte més destacat de la ciutat durant el 16 i 17 de febrer en què se celebraren les festes de Santa Eulàlia. FESTA DE L’AMIC La festa de l’amic 2013 va voler ser una trobada per compartir uns bons moments i agrair la confiança i el suport d’aquelles persones que tenen una relació estreta amb la institució i els equips humans que formen part del Museu. La festa transcorregué dins de les grans naus, en la que tots els amics poguérem gaudir d’una bona estona, tot parlant i escoltant música. 77 memòria de 2013 FESTES DE NADAL Per a celebrar amb tots els nostres amics les festes de Nadal, l’MMB va decorar el jardí amb un original “arbre de Nadal” amb forma d’espina de peix, realitzat als tallers de les Drassanes. També s’organitzà el tradicional concert de Nadal a càrrec del Cor Drassanes sota la direcció d’Òscar Peñarroya, en el que s’interpretaren peces de Gershwin i Sondheim, així com una selecció de nadales. Més de 250 persones compartiren amb nosaltres el concert que tingué lloc a la Sala Marquès de Comillas el 19 de desembre. ACTUACIONS MEDIAMBIENTALS Al Consorci Drassanes Reials i l’MMB, com a institució compromesa amb la millora del medi ambient, incorporem criteris ambientals en la nostra activitat. D’altra banda, des de la institució es fomenta l’ús de la bicicleta facilitant un lloc d’aparcament específic al jardí del Museu. Durant el 2013 s’ha treballat per l’eficiència i l’estalvi del consum energètic, la recollida selectiva dels residus, per afavorir el seu reciclatge i també la seva reutilització, per què creiem que és la millor aposta cap a la sostenibilitat. És per aquest motiu que s’ha prioritzat reutilitzar suports i s’ha treballat per a què el material de les exposicions temporals sigui el màxim de sostenible possible. L’MMB I LA SOLIDARITAT Un aspecte fonamental de la Responsabilitat Social del Museu rau en l’ajuda als sectors de la població més desfavorits, tot col·laborant amb organitzacions no lucratives. A proposta del comitè d’empresa del Consorci Drassanes Reials i MMB, els treballadors vàrem participar en l’acció La fam no fa vacances organitzada per la Fundació Banc dels Aliments, que tenia com a objectiu aportar el nostre gra de sorra per pal·liar la crisi i les necessitats que moltes persones i col·lectius estan vivint en aquests moments. Es recollí un total de 100 kg d’aliments, 20 kg de 78 memòria de 2013 productes d’higiene i 20 kg de roba. Conseqüents amb la nostra implicació amb el barri, es va decidir fer donació de tot el recaptat a Arrels Fundació, una entitat situada molt a prop del Museu i que té com a missió acompanyar a persones sense llar cap a una situació el més autònoma possible. Per Nadal, els treballadors participàrem en una segona acció solidària participant en l’acció #Ningú dormint al carrer, impulsada per Arrels Fundació. Es féu recollida de roba usada, productes higiènics i roba nova amb les que s’ha intentat ajudar a les més de 900 persones que cada nit dormen al carrer a Barcelona. COMPARTIM EXPERIÈNCIES Una part indispensable dins la responsabilitat social és comunicar i compartir la informació de les accions i actuacions realitzades, mostrar l’aposta de la institució per la millora de la societat. Durant el mes de maig, es va fer pública la Memòria de Responsabilitat social 2011-2012, per donar a conèixer els aspectes més rellevants de la gestió de la institució al voltant de la missió, l’estructura, la informació econòmica, les accions socials i la gestió ambiental durant aquest període de temps. La memòria es troba accessible al web per tal de què tota persona que vulgui, pugui tenir accés a la informació. D’altra banda, l’experiència de l’MMB s’ha compartit a través de conferències i ponències que s’han impartit en els següents cursos i congressos: LABPATC, el laboratori de Patrimoni, Creativitat i Turisme Cultural, un spin-off de la Universitat de Barcelona i la Xarxa IBERTUR amb el suport de la Unió Europea, que tingué lloc al CCCB del 17 al 28 de juny. En el context del curs, Mireia Mayolas i Teresa Soldevila presentaren la ponència La comunitat com a protagonista. Accessibilitat i inclusió social al Museu Marítim de Barcelona. “Cursos de Verano de la Universidad Complutense de Madrid”, en la que es participà en el curs Museos y responsabilidad social amb la conferència “El Museo Marítimo de Barcelona, un museo socialmente responsable”, impartida per Teresa Soldevila. “Open All Areas Barcelona”, organitzat per Articket BCN, un projecte d’intercanvi d’experiències entre diferents institucions europees, que se celebrà al CCCB el 14 i 15 de novembre. En el mar d’aquest curs, Mireia Mayolas presentà l’experiència Accessibility in the Maritime Museum of Barcelona. Curs “Abiertos a todos: museos socialmente comprometidos. Reflexiones y experiencias” que organitzà la “Subdireción General de Museos Estatales” i el “Museo Nacional del Romanticismo de Madrid”, durant el 26, 27 i 28 de novembre. En el marc del curs, Teresa Soldevila presentà la ponència La responsabilidad social del museo. La experiencia del Museo Marítimo de Barcelona. 79 memòria de 2013 3. COOPERACIÓ El Departament de Cooperació, que pertany a la nova Àrea de Desenvolupament corporatiu, ha marcat per aquest any 2013 els següents objectius principals: refermar els lligams de cooperació ja establerts amb altres institucions i entitats del món de la cultura; ampliar les relacions en busca de noves complicitats que permetin combinar esforços entre institucions que defensen la salvaguarda, la promoció i la difusió del patrimoni i la cultura marítims i, per últim, però no menys important, consolidar un any més el reconeixement i posicionament que té l’MMB davant altres entitats i institucions del sector. Aquest any les accions realitzades amb la voluntat d’assolir el objectius són: S’han integrat els plans d’actuació de les diferents àrees del Museu dins les accions definides en el sí del departament de Cooperació, i per tant s’ha donat més visibilitat al Museu a l’exterior. S’ha continuat el treball de millorar les capacitats professionals dels tècnics dels museus. S’ha donat la convergència de les diferents estructures o xarxes amb les que treballem per tal d’optimitzar esforços i assolir millor els objectis que compartim envers el patrimoni marítim, tant del nostre territori com més enllà. S’ha donat a conèixer més la Xarxa i la seva tasca a les administracions locals. S’han reforçat les accions de difusió en línia per arribar millor a la ciutadania amb el missatge d’un treball conjunt dels museus marítims. S’ha seguit de prop quins eren els mecanismes actuals de finançament extern per poder dur a terme projectes i iniciatives de cooperació. L’àmbit d’interès prioritari del museu se centra en primer terme en la costa catalana i en segon lloc, en la mar Mediterrània. Conseqüentment, les dues estructures a les que hi dedica més temps i esforços són la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana i l’Associació de Museus Marítims de la Mediterrània, totes dues força actives dins el seu àmbit geogràfic. Pel que fa a la resta d’estructures de les quals el Museu és membre, la veritat és que aquest any 2013 ha estat força inactiu. Les accions que s’han dut a terme en el marc de la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana no han estat, un any més, del tot visibles, ja que es disposa de molt pocs recursos per a desenvolupar accions de difusió des que la Generalitat no atorga, des de fa un parell d’anys, subvencions a les xarxes per a realitzar activitats. És per això que l’MMB ha optat per continuar centrant-se principalment en un treball de servei als museus, concebent grups de treball i sessions especifiques vinculats a la gestió als museus. Aquestes activitats s’han programat des del Museu i diferents departaments del centre s’encarreguen d’oferir aquesta formació als directors i tècnics dels museus marítims catalans. Així mateix s’ha treballat en la concepció d’una jornada conjunta. Pel que fa a l’Associació de Museus Marítims de la Mediterrània, l’estructura sempre ha estat limitada de recursos propis i les accions comunes que es designen es basen en la ferma voluntat d’intercanviar coneixement i intentar ser més eficients gràcies al saber-fer dels seus membres i al fet de que tots creuen que el treball en comú afavoreix la implementació dels seus objectius a l’àmbit local. Així mateix l’MMB té la voluntat de continuar fomentant les relacions entre els museus marítims que formen les diferents estructures, associacions o xarxes per tal de trobar punts de connexió i interessos comuns entre els uns i els altres i millorar així l’execució de les seves accions en favor de la protecció i difusió d’un patrimoni i cultura marítims comuns. 80 memòria de 2013 3.1. ESTRUCTURES DE COOPERACIÓ XARXA DE MUSEUS MARÍTIMS DE LA COSTA CATALANA L’any passat la Xarxa es va plantejar accions de cohesió per posar en valor el nostre patrimoni marítim, tant material com immaterial; per sensibilitzar més la comunitat envers aquest llegat i per cercar la implicació de la societat de cara a protegir aquest patrimoni per a les generacions futures. Durant tot l’any la Xarxa va dur a terme les accions i activitats per tal de continuar treballant de manera estructurada, amb la voluntat de promoure la formació, l’intercanvi d’experiències i coneixement entre els seus membres, tot en base al forment de l’estudi de la cultura i patrimoni marítims i, amb la realització d’algunes accions de difusió, un instrument clau per a reafirmar la presència de la Xarxa en el territori. Per tal d’arribar a aquestes fites, la Xarxa va decidir marcar els objectius específics següents amb la voluntat d’enfortir la Xarxa i la seva tasca: S’ha fomentat l’intercanvi d’experiències i coneixement entre els membres per tal de crear productes amb un segell únic, sempre respectant el protagonisme de cada un dels museus. S’ha promogut la cohesió entre els museus per conscienciar més i millor la ciutadania. S’ha promogut la formació entre els tècnics i professionals dels museus per millorar els recursos i sistemes de gestió dels museus. S’ha incrementat la difusió per tal de que la Xarxa estigui més present en el territori. Es descriuen a continuació les accions i activitats que s’han dut a terme aquest any 2013: DIFUSIÓ DEL PATRIMONI I LA CULTURA MARÍTIMS Exposicions Una nova exposició itinerant S’ha iniciat la tasca de concebre una nova exposició temporal itinerant, amb la voluntat d’oferir al ciutadà un producte que mostri una selecció de patrimoni de tota la costa. A més, el fet que l’exposició viatgi per tots els museus catalans permet apropar la Xarxa a totes les localitats i a tots els públics. Es tracta d’una mostra fotogràfica centrada en la platja i el lleure, on es combini el paisatge litoral i també imatges de lleure de la societat. Aquest tipus de mostra permet reduir costos i el seu transport serà més còmode. Cada museu pot complementar l’exposició amb objectes propis. Tots els museus han realitzat una primera selecció d’imatges de les seves col·leccions fotogràfiques. El període de les fotos s’havia acotat des de finals del XIX fins als anys 40. S’ha detectat que no tots els museus disposen de material i es va proposar d’ampliar el període fins als anys 60. De tota manera es planteja repensar el fil conductor en base al material del que es disposa. S’ha creat un grup de treball format pel Museu Marítim, Sant Feliu de Guíxols i Lloret de Mar. Intercanvi o cessió d’exposicions temporals Aquest any l’MMB ha cedit al Museu d’Història de Cambrils una exposició de la CAM, Els treballs portuaris, la qual s’ha exposat de juny a setembre de 2013. 81 memòria de 2013 El Museu ha exposat també a les seves sales l’exposició temporal Tripulacions, la gent de bord de les barques de pesca, produïda pel Museu de la Pesca a Palamós. El període de la mostra va ser del 22 de febrer al 7 d’abril de 2013. Per una altra banda, ha iniciat converses amb el Museu d’Història de Sant Feliu de Guíxols per exposar a l’MMB el proper mes de març de 2014 l’obra del pintor Josep Albertí. Projecte Camins de ronda L’objectiu marcat per a l’any 2013 era cercar finançament per poder dur a terme el projecte Camins de ronda. Malauradament no s’han trobat els instruments i mitjans adients. No obstant es continua la tasca de cerca. Treballar en xarxa Com és habitual els membres de la Xarxa han realitzat accions per reforçar les relacions entre els museus i entre els seus tècnics. Es tracta de trobar metodologies de treball útils per a la creació d’accions comunes en el futur, clau per a la cohesió de la Xarxa. Els objectius que hem perseguit amb aquestes les relacions es resumeixen en: compartir experiències, treballar conjuntament per a un millor servei a l’usuari, millorar la gestió en museus, i establir un enllaç comú de diàleg i col·laboració permanent. REUNIONS DE LA COMISSIÓ TÈCNICA AL TERRITORI Aquest any, la Comissió tècnica s’ha reunit un total de sis cops (una reunió cada dos mesos aproximadament), amb l’objectiu de fer el seguiment del programa en curs de la Xarxa i debatre sobre futures accions i iniciatives. Es continua celebrant algunes de les reunions de la Xarxa fora de la seu de l’MMB per donar l’oportunitat als altres museus de ser amfitrions, i per conèixer i aprendre sobre altres projectes i, poder així, viure de prop altres realitats. D’una altra banda, i no menys important, es tracta també de promoure la Xarxa davant de les administracions locals del nostre territori. El calendari de les reunions que s’han celebrat en el territori és: 15 de gener al Museu Municipal de Nàutica del Masnou. 12 de març al Museu Marítim de Barcelona. 14 de maig al Museu del Port de Tarragona. 2 de juny al Museu de la Pesca, Palamós. 17 de setembre al Museu Marítim de Barcelona. 5 de novembre al Museu Marítim de Barcelona. Dues de les reunions han coincidit amb l’organització de dues sessions formatives en el sí de la Xarxa, per tal d’optimitzar el temps dels tècnics dels museus: en primer lloc, la Sessió Reflexió sobre polítiques d’adquisició, al Masnou, i en segon lloc, la Sessió sobre Documentació de col·leccions marítimes, a Palamós. GRUPS DE TREBALL PERMANENTS Un cop consolidada una metodologia de treball permanent a partir de la celebració de reunions de grups de treball formades per tècnics especialitzats dels museus, aquest any el grup d’exposicions, de temes vinculats amb la gestió de les col·leccions, sigui de fotografia o de documentació, i un altre sobre els fons europeus han continuat la seva tasca, la qual es detalla a continuació: 82 memòria de 2013 Grup de treball sobre exposicions El grup de treball sobre exposicions, coordinat per l’MMB, es va ampliar amb dos tècnics més, un del museu de Sant Feliu de Guíxols i un de Lloret de Mar. Recordem que es tracta d’una exposició fotogràfica sobre la platja i el lleure,la qual farà un itinerari per tots els museus de la costa catalana, seguint el model de l’exposició Retrats de mar. Es tracta de fer una comparativa de dos escenaris temporals diferents: imatges fins als anys 30 i imatges del s. XXI. Es tracta doncs d’intentar comparar mateixos paisatges amb o sense gent, en períodes diferents. Darrera d’aquesta acció de difusió hi havia la voluntat inicial de que els museus s’apropessin als fotògrafs locals i cerquessin la seva complicitat i col·laboració, i fomentar així l’art de la fotografia i sensibilitzar aquests professionals envers el nostre patrimoni. El grup va fer una reflexió sobre si era possible una acció d’aquest tipus, ja que haurien de ser molts els fotògrafs implicats i no es disposa de recursos. Per una altra banda, el grup no s’ha reunit tan sovint com hagués estat desitjat per raons d’agendes. Grup de treball sobre la gestió de la fotografia Aquest grup, concretament sobre la gestió de la fotografia als museus, és un grup coordinat per l’MMB i format per tècnics de diferents museus de la ciutat de Barcelona, i ha continuat celebrant reunions durant l’any 2013 per tal de discutir temes vinculats amb les bases de dades de MuseumPlus, els repositoris, el tractament de foto digital, els drets d’autor, la difusió i la recerca. Després de tenir el model de fitxa validada pel Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, l’MMB va organitzar una jornada per tal de presentar-la oficialment a tots els tècnics especialitzats en la gestió de fotografia. Aquest any passat van treballar també el tesaurus de vocabularis específics de fotografia, tasca que continuarà enguany. Pel que fa a la participació dels tècnics dels museus de la Xarxa, dos van ser els museus interessants en formar part del grup de treball i la seva assistència a les reunions, així com la seva col·laboració per a realitzar les tasques programades no ha estat massa alta en general. . Grup de treball sobre Documentació de col·leccions marítimes Els museus que formen aquest primer grup són: el Museu de Mataró, l’MMB, el Museu del Port de Tarragona, el Museu de la Pesca a Palamós, el Museu d’Història de Sant Feliu de Guíxols i el Museu de les Terres de l’Ebre a Amposta. Els museus de la Xarxa tenen diferents tipologies de col·leccions ja que en molts casos són museus multidisciplinaris. El grup es reuneix amb la voluntat de concretar i acordar una sèrie de camps bàsics i comuns per a documentar col·leccions marítimes d’una manera acurada i consensuada. El 2 de juny de 2013 es va celebrar una segona reunió, on es va discutir sobre un pla específic sobre ítems bàsics que ha de contenir tota fitxa d’inventari; sobre la problemàtica del inventari i la documentació dels objectes que formen part d’un conjunt; i sobre un thesaurus. De tot el material treballat es redactarà un document marc. Grup de treball sobre el finançament europeu Aquest grup de treball format per Lloret de Mar i l’MMB que ja va iniciar la seva tasca a 2012 amb una reunió amb ASDM Consultores amb l’objectiu d’explicar quins són els interessos dels museus de la Xarxa i veure quins podrien ser els instruments adients a les nostres necessitats. 83 memòria de 2013 Aquest any s’havia de celebrar una nova reunió amb ASDM Consultores a inicis d’any per tal de treballar més un document marc sobre possibles fons de finançament. Davant de l’actual situació de la política europea on els estaments europeus han estat preparant la nova política i marcs financers per al nou període 2014-2020, no es podia disposar d’informació específica sobre les noves convocatòries vinculades amb el sector cultural i patrimonial. Es per això que es va decidir celebrar un taller a Lloret de Mar, del 28 al 30 de maig de 2013 sobre la Cooperació cultural on dos consultors de gestió cultural (ASDM Consultores i Gestores Europeos) van analitzar opcions de cooperació entre museus de la Mediterrània i en base a una informació base sobre la futura política europea. Aquest taller es va organitzar en el marc de l’Associació de Museus Marítims de la Mediterrània (AMMM). Cal recordar que set dels membres de la Xarxa MMCC són també membres de l’AMMM. Altres membres de la Xarxa també van participar en aquest taller, del qual se’n detallarà més en la secció AMMM d’aquesta memòria. JORNADA ORGANITZADA PELS MEMBRES DE LA XARXA Els membres de la Xarxa havien decidit l’any anterior celebrar una jornada titulada “Xarxes al territori i alhora en línia”, una temàtica que volia explicar com es passa d’un model tradicional de col·laborar en xarxa a utilitzar eines en línia; i quines són les noves formes de comunicació del patrimoni. Aquesta jornada l’havia d’organitzar el Museu Municipal de Nàutica del Masnou i el Museu d’Història de Mataró, del Maresme. S’havia escollit aquesta zona geogràfica ja que fins ara s’havien celebrat al nord i al sud del territori. Per raons internes dels dos museus, tant vinculades per qüestions d’agendes com de disponibilitat de pressupost per organitzar-la, es va decidir ajornar-la fins a 2014. Sortosament el Museu de l’Anxova i de la Sal de l’Escala es va oferir per tractar el tema de la Memòria oral. No disposàvem de molt de temps per organitzar-la però gràcies als esforços col·laboratius de tots els museus va resultar un èxit. Així doncs, l’Escala va celebrar la tercera edició de les Jornades de la Xarxa. La Memòria oral: estat de la qüestió es va centrar en la necessitat d’impulsar la recuperació de la memòria oral, un patrimoni que desapareix dia a dia provocat pels canvis generacionals, el turisme, els canvis en el món laboral i altres factors. La jornada va analitzar com museus, arxius i institucions públiques que es dediquen a la recuperació, conservació i difusió del patrimoni, impulsen interessants experiències en aquest sentit. Hi van participar un total de 75 persones. La intervenció marc de la jornada va anar a càrrec de Mercedes Vilanova, doctora en Història contemporània, qui va fer una xerrada magistral sobre el rigor que s’ha de tenir quan es realitzen entrevistes sobre memòria oral, i les preguntes claus que un entrevistador ha de fer-se abans de poder fer la seva tasca. La jornada es va estructurar en un seguit de reflexions i bones experiències d’entitats catalanes no directament relacionades amb el patrimoni marítim i també de les experiències pròpies dels museus de la Xarxa. Entre altres intervencions cal esmentar noms com: Enric Saguer i Salomó Marquès, tots dos de la Universitat de Girona; o Eliseu Carbonell de l’Institut Català de Recerca en Patrimoni Cultural. Com és ja habitual a la jornada hi va assistir en Jusèp M. Boya, cap del Servei de Museus i Protecció de Béns Mobles, Departament de Cultura, Generalitat de Catalunya, qui fins ara no ha faltat a cap de les jornades de la Xarxa, oferint sempre tot el seu suport. 84 memòria de 2013 FORMACIÓ Cursos, jornades i seminaris En l’àmbit de la programació de la Xarxa, l’MMB ha donat resposta a les necessitats que els membres han sol·licitat i ha proposat sessions de formació centrades en temes d’interès per als tècnics de les institucions membres. La formació inicialment programada per a 2013 ha variat per les raons que ara s’exposen: Sessió a l’entorn de gestió de documents II S’havia decidit organitzar una segona sessió per treballar amb més profunditat els continguts relatius al tractament i organització dels fons d’arxiu dels museus. S’havia d’analitzar quines eren les particularitats d’organització, tractament i administració específiques en el cas de documentació activa generada per l’activitat pròpia del dia a dia del museu, i en el cas de fons d’arxiu ingressats en els museus (documentació històrica). La sessió de l’any anterior no s’havia pogut finalitzar per manca de temps i, a més, els assistents a aquesta sessió varen pensar que aquesta formació podria ser d’utilitat de cara a les tasques que realitza el grup de treball sobre documentació de col·leccions marítimes. Es va decidir continuar la sessió aquest any 2013 però les prioritats de Pilar Cuerva, tècnic del Museu, vinculades al sistema GIM, han provocat que s’ajornés fins a 2014. Sessió sobre eines online: WikiArtMap, Viquipèdia i realitat augmentada Inicialment es volia que un professional extern fes una sessió sobre la difusió del patrimoni mitjançant eines que ofereix Internet de forma gratuïta o productes online que es creen en base al voluntariat (Viquipèdia, WikiArtMap, etc). és a dir,trobar noves maneres d’informar. Aquesta formació es va descartar ja que es va seleccionar el tema per a la jornada que havia de treballar els museus del Maresme. No es descarta organitzar aquesta formació en un futur proper, encara que sigui amb un nou enfocament. Sessió sobre memòria oral La sessió sobre memòria oral va ser escollida com a temàtica central de la tercera edició de la Jornada de la Xarxa, tal i com s’explica més amunt. Sessió sobre l’atenció als visitants La sessió titulada Excel·lència en l’atenció al visitant la va impartir l’empresa Egara Formació ja que ells mateixos van fer una formació al personal de l’MMB l’any anterior, amb molt bona recepció. La sessió va tenir lloc el dia 7 de novembre de 2013, de 10.30h14.30h, i els seu cost va ser de 368€. La previsió inicial d’assistència va ser de 17 persones. Però finalment hi van participar 14. Des de l’organització tenim queixa d’aquells que no van informar de la seva absència, com de quatre més que abans de finalitzar la formació varen marxar. Pel que fa al nombre de museus que han gaudit de la formació, aquests només han estat 5 museus dels 14 que formen la Xarxa, per tant no hi ha una bona representació. No obstant, ens consta que la no presència de molts museus ha estat plenament justificada i es deu a raons alienes. Pel que fa al contingut, la sessió va ser de duració curta i només es va poder presentar un seguit de temes sense poder aprofundir-hi massa. Els objectius que perseguia eren: 85 memòria de 2013 Conèixer les característiques i necessitats de l’usuari/a per tal d’oferir un servei de qualitat. Adquirir habilitats socials orientades a la millora de la comunicació i relació amb els usuaris. Posar en pràctica habilitats de comunicació interpersonal davant una situació conflictiva: l’assertivitat i l’empatia. Millorar la qualitat personal en l’exercici de les funcions d’atenció a l’usuari/a. La formació va ser molt més pràctica que teòrica, donant protagonisme a la interactuació dels assistents. Es va parlar de les dificultats que tots tenen a l’hora de tractar amb diferents usuaris; de la informació de què es disposa quan s’informa; de la comunicació entre A i B; de com afrontar discussions; identificar filtres; cercar la vessant positiva i comuna entre dos persones i millorar aquestes habilitats, etc. Visita a llocs d’interès Per tal de conèixer més de prop els museus del nostre territori, concretament la seva gestió i relació amb les entitats que l’envolten es va organitzar una sortida de grup a Marsella per visitar museus d’interès per a la Xarxa. Des de l’MMB es va fer la proposta de museus, es va organitzar la logística de la sortida i es va contactar amb tots els directors dels museus per tal de fer una visita “a la carta”, amb informació detallada del funcionament i gestió dels museus. La data del viatge va ser del 9 al 11 de desembre de 2013. El personal dels museus que es va apuntar a la sortida varen ser 11 persones: El Museu del Port de Tarragona (1); el Museu del Mar de Lloret de Mar (2); el Museu d’Història de Cambrils (1); el Museu de l’Anxova i de la Sal de l’Escala (2); el Museu de Pesca, Palamós (1); el Museu de la Mediterrània de Torroella de Montgrí (1); el Museu de Mataró (2) i l’MMB (1). Es varen visitar els museus següents: Exposició permanent del Museu de les civilitzacions d’Europa i la Mediterrània (MUCEM), “Galerie de la Méditerranée”. Gestió de la Institució MUCEM. Musée d’Histoire i visita guiada al jaciment romà: Musée des Docks Romains. Musée de la Marine et de l'Economie de Marseille. El viatge es va fer en autocar i la despesa la va pagar el fons de la Xarxa. Pel que fa a la resta de despesa del viatge (per diem), cada participant va assumir la despesa. La sortida va ser molt satisfactòria i tots els participants la van trobar molt interessant i de profit. PARTICIPACIÓ EN ESDEVENIMENTS VINCULATS AL MÓN MARÍTIM Es continuen realitzant un seguit d’accions i activitats amb la voluntat d’estendre la presència de la Xarxa en el territori. Cada una de les accions que es realitzen persegueixen uns objectius concrets, però totes busquen confluir en un mateixos objectius generals que són la promoció de la Xarxa com a estructura que dinamitza el patrimoni cultural marítim, i la difusió i el coneixement del nostre llegat cultural marítim. Saló Nàutic Aquest any la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana no ha estat representada al Saló Nàutic, el qual ha estat ubicat per segona vegada al Port Vell de Barcelona, en comptes de la Fira de Barcelona. En aquesta ocasió l’MMB ha presentat la Fundació Museu Marítim de Barcelona i les embarcacions flotants de les col·leccions del Museu. 86 memòria de 2013 El pailebot Santa Eulàlia i les festes locals El pailebot Santa Eulàlia és l’instrument més valuós de l’MMB per ajudar a difondre el patrimoni marítim arreu del territori. És per això que el Museu posa a disposició dels museus de la Xarxa la seva embarcació flotant, el Santa Eulàlia. Sempre que és possible, les poblacions costaneres compten amb el pailebot quan hi ha un esdeveniment de caire marítim. Un any més el pailebot Santa Eulàlia ha viatjat a Palamós per ser present a la festa marinera “Terra de Mar”, que aquesta edició s’ha centrat en el modelisme naval. Durant els dies 17, 18 i 19 de maig de 2013, el vaixell va participar de la festa. Normalment el vaixell també viatja a l’Escala per participar en la “Festa de la Sal”. Aquest any, no obstant, s’ha quedat a Barcelona perquè les dates coincidien amb la “Tall Ships de Barcelona” i després amb la “Festa de la Mercè”. COMUNICACIÓ I MATERIAL DE DIFUSIÓ La voluntat de la Xarxa és la d’estar presents en tots els mitjans de comunicació disponibles en el mercat, des de publicacions pròpies, publicitat, notícies o articles a la premsa escrita, o difusió mitjançant les webs. L’MMB ha inclòs en les seves publicacions informació de la pròpia Xarxa i dels museus que en formen part. És el cas del Programa d’activitats pedagògiques, elaborat per l’Àrea d’Educació del Museu. En quant al foment de la Xarxa mitjançant la publicitat, un any més s’ha incorporat la Xarxa en els canals del propi Museu Marítim de Barcelona, com ara la inserció d’anuncis publicitaris sobre la Xarxa en les publicacions que tenen un conveni de col·laboració amb l’MMB, com és el cas de les revistes “Sàpiens” o “Descobrir Catalunya”. Pel que fa a la realització del web de la Xarxa, elaborat per un tècnic del Museu de la Pesca de Palamós i per Lluïsa Prieto, durant tot l’any s’ha treballat en el traspàs d’informació d’un suport software gratuït a un altre, gratuït també; s’han treballat els continguts, millorats la imatge i disseny del web i enriquit amb tot un seguit de nous elements, tant material gràfic com textos revisats, creant així un web més dinàmic i oferint un espai d’interacció a tots els museus. Es tracta doncs d’un projecte de cost cero, concebut totalment des de l’interior de la Xarxa. El projecte es va presentar a tots els museus i a la direcció del Museu. Actualment el web està vinculat des del web de l’MMB. Tal i com s’havia dit, el web havia de tenir una agenda d’activitats amb informació periòdica sobre l’oferta museística i educativa dels museus. La idea era informar sobre les activitats mensuals dels museus, en format notícia breu, i amb vincles als museus de la Xarxa per tal de que l’usuari trobi informació detallada i complementària de l’activitat que es difon. Un cop elaborada aquesta secció es va preparar un manual d’instruccions, i es varen donar accessos als museus (noms d’usuaris i contrasenyes) per tal que els museus puguin pujar les seves pròpies activitats. Tot i l’enorme progrés fet, encara queden punts a polir però s’anirà fent de mica en mica, en funció de la disponibilitat dels tècnics i les seves prioritats. A més,s’ha de tenir en compte que tot i ser un web de software gratuït, requereix seguiment, manteniment i millores continues. 87 memòria de 2013 SERVEI D’ASSESSORAMENT I ALTRES COL·LABORACIONS El Museu Marítim de Barcelona té, a més, el compromís ferm de d’oferir un servei d’assessorament en l’àmbit de la gestió o bé en qüestions tècniques vinculades amb el món dels museus. El departament de col·leccions del Museu ha donat assistència i respost a consultes d’alguns museus de la Xarxa durant l’any. Per una altre banda, des del departament de restauració també s’ha donat el servei de restaurar peces del Museu de Vilassar de Mar. Un altre servei ofert és el de assistir amb el muntatge, selecció d’objectes i fotografies, redacció de textos de l’exposició La col·lecció de Lloret de Mar al Museu Marítim de Barcelona. Es tracta d’una mostra que relata la vinculació de Lloret amb la seva història naval. La mostra convida el visitant a fer un viatge en el temps per recordar, amb els objectes exposats, l'estreta relació de Lloret amb el seu mar. Les catorze peces que configuren l'exposició són objectes de caire marítim procedents de Lloret i que des de la Guerra Civil Espanyola es troben en custòdia del Museu Marítim de Barcelona. ASSOCIACIÓ DE MUSEUS MARÍTIMS DE LA MEDITERRÀNIA Aquest any 2013 ha estat l’any de renovació de l’òrgan executiu de l’Associació. Els membres de l’Assemblea General varen votar el nou executiu a maig de 2013 a Lloret de Mar, en el marc de la trobada anual de l’Associació. La Presidència deixa de tenir-la Croàcia, Eco museo Casa della Batana, i recau ara en Itàlia, concretament Maria Paola Profumo del Galata. Museo del Mare. Des del dia de la seva constitució fins a l’any 2009, l’Associació ha estat coordinada i gestionada en la seva totalitat pel Museu Marítim de Barcelona. Ha actuat com a President, Secretari i Tresorer durant tot aquest temps a petició dels seus membres. Actualment ja no actua com a President en la legislatura present, tot i que Elvira Mata té el nomenament de membre d’honor, amb dret a vot, per tal de que l’MMB tingui representació dins l’òrgan executiu. La tresoreria i secretaria la continua tenint el Museu, de manera indefinida, tal i com està estipulat en els nous estatuts. Així doncs, la resta de l’òrgan executiu queda representat de la manera següent per al període 2013-2017: Vicepresidents: Davide Gnola de Cesenatico i Anna Fuentes, de Lloret de Mar. Quatre vocals: Tea Perincic, de Croàcia; Franco Juri, d’Eslovènia, Ece Irmark, de Turquia i Antonio Mussari de Nàpols. Secretaria i Tresoreria: Lluïsa Prieto, de l’MMB. Membre d’honor: Elvira Mata, de l’MMB. El principal objectiu que va marcar la Presidència és fer créixer en un futur proper el nombre de membres i va demanar a tots els museus membres que promoguessin l’Associació en el seu territori. Per una altra banda vol promoure la bona pràctica “Carta del mare”, una iniciativa basada en bones actuacions dels museus en els àmbits del medi ambient, la benvinguda, la cultura i el treball. ORGANITZACIÓ DEL FÒRUM DE L’AMMM Tal i com es va decidir l’any passat, aquest any 2013 s’ha organitzat només una trobada anual, el fòrum, el qual s’ha estructurat diferentment per tal d’assolir també els objectius de la jornada de treball, la segona trobada que abans se celebrava. És així com el Museu del Mar de Lloret de Mar 88 memòria de 2013 decideix organitzar un fòrum en clau taller i presentació de bones pràctiques. El 19 Fòrum de Patrimoni Marítim del Mediterrani titulat “Cooperació cultural” va tenir lloc del 28 al 30 de maig de 2013 i va comptar amb la participació de 41 professionals vinculats amb els museus mediterranis i el sector cultural. La trobada es va centrar en la cerca d’eines, instruments i mecanismes per a treballar en col·laboració i promoure l’intercanvi entre els museus marítims. La idea que es perseguia era trobar un fil que unís els diferents projectes nacionals amb la voluntat de relacionar els territoris entre sí i cohesionar-los millor a partir d’uns interessos compartits. Una temàtica que l’AMMM encara no havia tractat era el turisme cultural d’excel·lència basat en una oferta patrimonial de qualitat. La participació d’experts en diversos àmbits de la gestió: el finançament, els gestors de productes turísticculturals va ajudar a tenir una visió global de la situació actual i la manera d’engegar nous projectes. El Fòrum es va estructurar en dues parts: la primera va consistir en ponències d’experts i exemples de bones pràctiques. Varem conèixer quina és el posicionament de la Generalitat de Catalunya, des d’una vesant cultural a una de cooperació i relacions amb l’exterior, i també el del Ministeri de Cultura, qui representa davant la UE els itineraris culturals europeus. A més varem conèixer projectes del sector turístic i cultural, com ara la ruta dels cementiris europeus, Odyssea, el portal del Mediterrani, o la xarxa de municipis indians. La segona part del Fòrum va tenir un format taller, coordinat per dues empreses consultores que es dediquen a la presentació i gestió de projectes europeus (Gestores Europeos i ASDM Consultoría), on es va treballar la possible concepció d’un projecte comú entre els membres de l’AMMM. El segon dia de la trobada es va dedicar a treballar un taller sobre la catalogació d’embarcacions tradicionals i històriques de la Mediterrània, el qual es detalla a continuació. GRUP DE TREBALL SOBRE LES EMBARCACIONS TRADICIONALS I HISTÒRIQUES El grup de treball sobre embarcacions que ja treballa des de l’any 2011, va validar un model de fitxa que s’havia elaborat, una fitxa que ser difícil de treballar conjuntament degut a les diferències existents entre països, llengües i cultures. Un cop realitzada la tasca d’acordar els criteris i camps de la fitxa, i després de recopilar fitxes emplenades per alguns dels museus, aquest any s’ha donat tota la informació a un tècnic per què creï una base de dades en línia i poder així disseminar aquest inventari d’embarcacions tradicionals i històriques de la Mediterrània. RELACIONS AMB ALTRES ENTITATS VINCULADES AL PATRIMONI I CULTURA MARÍTIMS S’han establert relacions amb noves institucions, com ara l’Associació italiana Magna Grecia Mare, escola de vela llatina i museu; i també Unimed (Unione delle Università del Mediterraneo), amb qui l’AMMM va signar un acord de col·laboració a novembre de 2013, i amb qui es va començar a treballar per trobar projectes comuns europeus. DIFUSIÓ DE L’ASSOCIACIÓ Un cop feta la migració de softwares de la pàgina web de l’AMMM i creat un CMS nou, no s’ha pogut dedicar massa temps a aquest instrument ja que s’havia de donar prioritat a la web de la Xarxa 89 memòria de 2013 catalana. Tot i així s’ha encarregat al tècnic la tasca de crear la base de dades de les embarcacions tradicionals abans esmentada i s’ha recuperat del antic web les descripcions dels museus en quatre llengües, s’ha analitzat quines mancances hi ha encara, s’ha fet traduccions a algunes llengües i s’ha seleccionat novament fotos que il·lustraran la informació dels museus. ADMINISTRACIÓ DE LA SECRETARIA I TRESORERIA L’MMB ha realitzat la gestió administrativa de secretaria i tresoreria, així com oferir assistència a les tasques de la Presidència, i aquelles que designi el Comitè Executiu. Algunes de les tasques genèriques són: redactar actes de les reunions de l’executiu i dels grups de treball; assistir en l’organització del fòrum i fer-ne la difusió; ser l’eix central pel que fa a la comunicació amb els museus membres i entre ells; fer el seguiment d’altes i baixes i el procediment dels pagaments, etc. Membres Un cop regularitzada la situació dels membres l’any anterior, durant el 2013 s’ha acabat aquesta tasca ja que quedaven situacions irregulars. Així doncs el Museu Naval a Istanbul ha acceptat ser membre de l’AMMM un cop ha canviat de director. El Museu Naval de Madrid havia comunicat que volia donar-se de baixa però després de vàries converses ha acceptat continuar entre nosaltres. La Fédération du Patrimoine Maritime Méditerranéen ha esdevingut també membre. A data d’avui hi ha 10 membres afiliats i 30 numeraris, els quals sumen un total de 40 membres. Regularització dels estatuts Pel que fa a la tasca d’actualitzar els Estatuts de l’AMMM, un cop presentades i aprovades les esmenes als Estatuts de l’AMMM, s’han enregistrat els canvis al Ministeri espanyol a Madrid. No ha estat fàcil perquè hi havia molts canvis a informar: Canvis relatius a les eleccions de l’òrgan executiu dels anys 2009 i 2013. Esmenes relatives al nombre de representants que l’òrgan executiu té: increment d’una vicepresidència i un vocal, i nou representant, el membre d’honor, amb dret a vot. Canvis actualització del contingut dels estatuts d’acord amb les necessitats d’avui. Inicialment el Ministeri no va acceptar la documentació. Després que el Departament jurídic del Museu ho intentés novament, seguint les indicacions de Madrid, el Ministeri ha acceptat totes les esmenes. Finances La tresoreria va presentar a l’Assemblea General el balanç d’ingressos i despeses i va explicar qüestions relatives a les gestions bancàries; signatures necessàries per dur a terme despeses, els pagaments de l’afiliació dels membres, etc. ALTRES ESTRUCTURES, ASSOCIACIONS I XARXES MEDITERRANEAN MARITIME HISTORY NETWORK Aquest any l’Àrea de Gestió de Col·leccions i del coneixement del Museu ha treballat el programa del IV Congrés de la Xarxa d’Història Marítima junt amb el comitè científic mediterrani coordinat pel investigador maltès Carmel Vassallo. Des del Departament de Cooperació s’ha donat assistència per a difondre la trobada, que tindrà lloc del 7 al 9 de maig de 2014. El document de la Memòria conté informació detallada en l’apartat que li correspon a aquesta Àrea. 90 memòria de 2013 INTERNATIONAL CONGRES OF MARITIME MUSEUMS L’ICMM, l’associació internacional de museus marítims a nivell mundial va celebrar el seu congrès bianual el mes de setembre a la ciutat portuguesa de Cascais. L’organització de la reunió va ser realitzada pel Museo do Mar Rei D. Carlos de Cascais, el Museu de Marinha de Lisboa i el Museu Biblioteca Condes de Castro Guimaraes de Cascais. Les sessions van estar dedicades al significat del patrimoni marítim avui, a l’arqueologia subaquàtica, a la història marítima, a la cooperació entre museus marítims avui en un context i a les noves formes de interactuació amb el públic. Totes les sessions van anar acompanyades de tallers de treball específics per poder analitzar amb més profunditat les divers propostes presentades i les noves idees en relació al tema en qüestió. De forma paral·lela a aquestes sessions es van organitzar tallers específics relacionat amb la Història Marítima, les noves audiències de museu i les embarcacions històriques. El Museu Marítim va estar present al congrés, participant de forma activa en el taller específic d’embarcacions històriques i amb la presentació del projecte Drassanes Reials de Barcelona com una oportunitat de recerca en matèria de història marítima a partir de la restauració del conjunt monumental de les Drassanes Reials de Barcelona. XARXA DE DRASSANES HISTÒRIQUES I MONUMENTALS DEL MEDITERRANI Aquest any a l’igual que l’any anterior no s’han realitzat reunions de l’estructura de cooperació. Tal i com ja va passar al 2012 bona part dels socis es troben en una situació precària. Per la nostra part hem mantingut els contactes amb les diverses entitats i hem seguit l’evolució del programa del “Sello Europeo de Patrimonio” de la UE que ens plantegem com a objectiu el reconeixement pel conjunt de les Drassanes Històriques de la Mediterrània. El programa d’àmbit europeu ha sofert un retard. El MMB manté obertes les relacions amb el responsable del “Ministerio de Cultura” que coordina aquest projecte. L’Associació de Drassanes Històriques i Monumentals de la Mediterrània acull a les diverses Drassanes de la Mediterrània i en recordem els seus objectius: Obtenir el reconeixement dels ciutadans i les administracions ja que es tracta d’un tipus d’equipament industrial de gran importància per a la cultura i la història marítima del Mediterrani. Dur a terme accions de recerca. Impulsar la difusió i programes educatius amb la intenció de fer més visibles els arsenals. Cercar finançament per dur a terme les accions decidides. Ampliar el nombre de membres de la Xarxa. ASSOCIACIÓ DE MUSEUS I CENTRES DE PATRIMONI CULTURAL MARÍTIM D’ESPANYA L’associació va organitzar les V Jornades el passat mes de novembre. El Museo Marítimo Ría de Bilbao-Bilboko Itsasadarra Itsas Museoa, conjuntament a l’ “Asociación de Museos y Centros de Patrimonio Cultural Marítimo de España”, i de la “Sociedad de Estudios Vascos-Eusko Ikaskuntza (Sección de Antropología-Etnografía)” van organitzar les jornades dedicades a reflexionar sobre “SOCIEDADES, CULTURAS MARÍTIMAS Y PATRIMONIO PORTUARIO”. Aquesta reunió es va celebrar a la seu del Museo Marítimo Ría de Bilbao-Bilboko Itsasadarra Itsas Museoa, els dies 21 i 22 de novembre. 91 memòria de 2013 L’activitat s’incloïa dins el marc dels Congressos de l’ “Asociación de Museos y Centros de Patrimonio Cultural Marítimo”, i del cicle de “Jornades monogràfiques de la Sección de Antropología-Etnografía de la Sociedad de Estudios Vascos-Eusko Ikaskuntza” que se celebren des de 1995. Durant el transcurs de les Jornades els museus marítims presents van celebrar l’Assemblea anual de l’associació. Els museus que van assistir a aquesta reunió van acordar reactivar el procés de legalització de l’estructura de cooperació que es troba encallada. El Museu Marítim de Barcelona va adquirir la responsabilitat de cercar la informació necessària i elaborar el pla de treball que finalitzés amb l’objectiu de legalitzar i activar l’Asociación de Museos y Centros de Patrimonio Cultural Marítimo de España. 3.2. PROGRAMES EUROPEUS I ALTRES EINES DE FINANÇAMENT I CONVOCATÒRIES DELS PROGRAMES DE LA COMISSIÓ EUROPEA Com s’ha explicat en els apartats de la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana i en la de l’Associació de Museus Marítims de la Mediterrània, aquest any s’ha treballat en la cerca de projectes comuns que podrien dur a terme les estructures de cooperació del Museu. En el marc de l’AMMM es va organitzar el Fòrum que es va centrar en la cooperació cultural (veure secció corresponent). Fruit dels tallers fets a Lloret de Mar, va sorgir l’oportunitat de treballar dues propostes de projecte: MEDITERRANEAN MARITIME HERITAGE ITINERARIES Des del Museu es treballa una proposta per a la convocatòria DG Empresa i Indústria, un dels pocs programes que va publicar una convocatòria en aquest període de transició europea. Es tractava d’oferir un producte turístico - cultural en línia que involucrés museus, gestors de patrimoni i agents del sector de turisme i que oferís una alternativa a l’oferta sol i platja. Exemples dels itineraris proposats eren: camins de mar, visites a museus marítims, arsenals, elements arquitectònics, festes tradicionals i marineres, etc. Perseguia a més l’objectiu d’esdevenir un model per a altres destinacions europees, exportable al nord del continent, per exemple. El temps per a preparar la proposta era molt poc i, a més, en paral·lel, estàvem treballant la proposta de Cultural Family Friendly, que en el fons no eren propostes tan diferents. El partenariat no era fort i per manca de temps es va decidir reprendre la proposta en el futur. PROPOSTA DE NOVA MUSEOGRAFIA PER A NENS La proposta, que va treballar el Museu de Gènova, tenia l’objectiu de crear una museografia determinada, amb un llenguatge concret i exclusiu adreçada a famílies amb nens petits de manera que aquest públic estigués motivat i gaudís més de la mostra del museu. La proposta no va interessar a l’MMB ja que actualment no tenim exposició permanent. El projecte no va tirar endavant per raons de manca de partenariat. Per una altra banda s’ha analitzat la possibilitat de presentar una proposta al programa cultural d’Euroregió Pirineus Mediterrània, des d’un punt de vista de calendari i de finançament i altres instruments existents durant l’any. De fet l’any 2013 ha estat l’any que la Comissió Europea ha preparat els nous programes per al període 2014-2020 a partir de la nova política europea i els seus nous objectius. 92 memòria de 2013 INVITACIÓ A PARTICIPAR EN PROJECTES EUROPEUS THE PERFORMING ODYSSEY Es tracta d’una proposta francesa que cerca socis per a fer actuacions a bord del Santa Eulàlia, vaixell que faria una itinerància per l’Europa del nord i del sud. Els països que haguessin participat són Finlàndia, Dinamarca, Polònia, Itàlia, Malta la República Txeca, França, Estònia, Rússia i Grècia. Es tracta de representar el mite de l’Odissea. El Museu va declinar la seva participació en el projecte. CULTURAL FAMILY FRIENDLY L’Àrea de Turisme de la Diputació de Barcelona ens va proposar liderar un projecte europeu sobre turisme industrial i cultural familiar. L’elaboració de la proposta de projecte la van encarregar a un extern. Aquesta es basava en crear una xarxa internacional Europea de museus, centres d’interpretació i recursos culturals, locals i comarcals, públics o privats que treballin el patrimoni industrial, tècnic, etnogràfic, artístic o arqueològic, oferint una visita adaptada a un públic familiar, en el qual es garantís un gaudi cultural i a la vegada d’oci, que anés adreçat tant a adults com a nens que viatgessin conjuntament. Aquesta oferta, també quedava oberta a totes aquelles indústries visitables i espais naturals protegits, sempre i quan participessin de l’objecte principal d’aquest projecte; és a dir, que tota o part de la seva activitat anés adreçada al segment de mercat de Turisme Familiar. Diverses raons varen provocar que desestimessin l’oportunitat de participar en el projecte: el temps per preparar la proposta era molt curt; no hi havia un partenariat i des de Diputació varen fer una crida a les seves bases de dades però el resultat va ser un partenariat poc representatiu segons els criteris d’elegibilitat de la UE i el tipus d’entitats que s’oferien no encaixaven del tot en el projecte. A més la definició dels objectius, accions i activitats del projecte era massa genèrica, i no aportava cap valor afegit a la construcció europea. Des del Museu no podíem treballar el contingut ja que tenia un enfocament massa del sector turístic i no corresponia amb les nostres competències. Finalment el Museu va decidir sortir del projecte. MEDITERRANEAN MARITIME HERITAGE TOUR El Museo della Marineria de Cesenatico ens proposa participar en un projecte liderat per la Regió Emilia Romagna – Servizio Turismo sobre una ruta turística per la Mediterrània i el seu patrimoni marítim i passant pels museus de l’AMMM. Un cop més el temps per preparar la proposta i trobar el partenariat és massa curt. Els líders finalment desestimen presentar la proposta. 93 memòria de 2013 4. LA COMUNICACIÓ 4.1. OBJECTIUS Un dels objectius del Departament de Comunicació més evidents i prioritaris és la difusió de les activitats que es duen a terme a l’MMB amb èxit. Aquest 2013, hem difós més de 80 activitats, entre exposicions temporals, activitats familiars, juvenils, cursos i jornades, iniciatives de ciutat, iniciatives culturals entre museus, activitats d’accessibilitat, etc. Aquesta tasca és a la que dediquem més esforços degut el volum d’activitats diferents als que hem de donar difusió que s’ha materialitzat en, 7 projectes de creació d’imatge gràfica expositiva, 40 elements gràfics de difusió (fulletons, agendes, guies, pòsters i invitacions), 55 adaptacions gràfiques per xarxes socials, 53 elements de senyalèctica, 21 butlletins electrònics quinzenals, 31 enviaments puntuals, 185 posts al Facebook, més de 550 piulades al Twitter, 99 notícies publicades al web, 82 activitats publicades al web, 11 accions de promoció, 136 insercions publicitàries, 45 enviaments setmanals d’activitats a premsa, 12 enviaments mensuals a premsa, etc. Un altre objectiu d’aquest 2013 ha estat donar a conèixer la Inauguració Oficial de les Drassanes Reials ja restaurades, després de les obres de restauració i adequació que es van dur a terme al llarg dels 3 últims anys. Un altre objectiu era donar a conèixer la programació del conjunt d’activitats “Descobreix les Drassanes”, que tenia com a propòsit ampliar la difusió i el coneixement de l’edifici de les Drassanes, la seva història i usos i l’evolució de la seva construcció. Això s’ha materialitzat en una inauguració oficial a la que van acudir més de 2.100 persones. Una roda de premsa amb assistència massiva de mitjans, dossier de premsa, varies notes de premsa, que va proporcionar més de 177 impactes al llarg de l’any en diferents mitjans. En el decurs de l’activitat de 2013, hem intentat mantenir la publicació en paper respecte de la producció en paper de l’any 2012, però algunes accions especials, com l’edició d’una invitació física per la inauguració oficial de les Drassanes, juntament amb l’edició en diferents idiomes d’un autoguiat per l’edifici de les Drassanes, ens ha fet augmentar lleugerament la publicació en paper. Tot i així, hem seguint augmentant la producció d’elements electrònics en més d’un 10%, i amb això també els enviaments electrònics a través del gestor web, en més d’un 100%, tot i això, hem pogut augmentar en un 30% més els subscrits al nostre butlletí electrònic i les nostres comunicacions. 4.2. TASQUES REALITZADES ANÀLISI MITJANS L’anàlisi quantitativa ens permet constatar un augment generalitzat en el nombre d’aparicions en premsa i mitjans de comunicació respecte de l’any anterior. Així, respecte del 2012, l’any passat l’augment més significatiu es va produir en el nombre d’aparicions als mitjans digitals, com també va passar l’any 2012. Després li seguiria per importància l’augment d’impactes en ràdio. Les aparicions a televisió han augmentat també en un 50 %, i s’ha registrat un augment del 60% en les aparicions en la premsa en paper. Pel que fa a la premsa diària on hem aparegut més seria, per ordre, a: La Vanguardia, El Períodico i El Punt Avui. També en la seva versió digital. Pel que fa a Televisions: BTV, seguida de TV3. L’anàlisi qualitativa destaca la repercussió mediàtica de les exposicions temporals, atès que l’MMB va acollir l’exposició Darwin, el viatge d’un naturalista. Aquesta exposició ha ocupat el 40% dels 94 memòria de 2013 impactes a premsa i mitjans de comunicació de l’MMB el 2013, pel que fa a les exposicions. També cal destacar de forma especial la bona acollida en premsa de la inauguració de les Drassanes Reials ja restaurades al febrer de 2013 i al llarg del 2013. Aquests impactes representen al voltant d’un 40% del tota de les aparicions en premsa de l’MMB aquest 2013 passat. Les col·laboracions i coordinació en matèria de comunicació portades a terme amb els departaments de premsa d’altres institucions per al desenvolupament d’accions conjuntes han tingut força repercussió en forma d’impactes en els seus mitjans web. Aquest fet, a més d’evidenciar la política del Museu de col·laborar en matèria comunicativa amb altres institucions, també redirigeix molts del seus usuaris cap al nostre web, el que es tradueix en un augment de visitants al nostre web. Finalment, cal destacar una bona feina continuada a xarxes socials, que s’ha traduït en una escalada de dues posicions del nostre Museu en el rànquing espanyol de museus i centres d’art que ofereix Museum Analytics a partir de la dinamització de contingut a web i a les principals xarxes socials: Facebook i Twitter. Gran part del gruix dels impactes d’activitats corresponen a la inauguració de les Drassanes Reials el passat 16 de febrer de 2013. S’han comptabilitzat 110 impactes que representen gairebé el 40% dels impactes totals de les activitats fetes a l’MMB. XARXES SOCIALS Facebook. Es va iniciar l’any amb 1.748 seguidors i s’ha conclòs amb 3.487. Això suposa un augment de 1.739 seguidors, amb una mitjana de 145 usuaris nous cada mes. Twitter. Hem augmentat 1.633 seguidors durant el 2013, tancant l’any amb 3.328 seguidors. PUBLICACIONS Durant el 2013 s’ha mantingut el volum de publicacions de l’any anterior. S’ha continuat amb la difusió d’estudis de recerca sobre el patrimoni marítim, i en especial sobre la història de l’edifici de les Drassanes, amb la publicació d’una obra que recull les últimes descobertes fetes a l’edifici arran de les obres de rehabilitació integral de l’edifici. Pel que fa a l’edició de fulletons i material gràfic, durant l’any 2013 s’ha continuat amb la política de reducció de costos econòmics i mediambientals. Per aquesta raó, la producció en paper ha continuat disminuint respecte el 2012. D’altra banda, aquest any 2013 s’ha continuat amb una xifra lleugerament superior d’elements de difusió electrònica ja que, en la majoria dels casos, s’ha optat per fer una comunicació únicament electrònica. Això, per una banda ens ha limitat poder estar físicament en alguns punts considerats d’afluència de públic turista interessat del centre de la ciutat, però d’altra banda, ens ha permès arribar al nostre públic de manera més activa, a través del butlletí electrònic i dels enviaments electrònics puntuals a la nostra base de dades. També hem buscat maneres d’arribar electrònicament a tota aquella gent possiblement interessada en el nostre contingut, com són les webs i xarxes socials dels nostres col·laboradors (mitjans de comunicació digitals i altres llocs web d’interès cultural). Aquesta forma de distribució digital també ens permet tenir un retorn estadístic d’aquelles notícies o activitats que han interessat més al nostre públic. 95 memòria de 2013 LLIBRES EN SUPORT PAPER Col·lecció Estudis E18: El piloto de derrota José Ricart y Giralt (1847-1930) y la cultura marítima de su época, de Javier Moreno Rico. ISBN 978-84-939111-1-9. Aquesta obra està dedicada a Josep Ricart i Giralt, una de les persones de més influència en el món de la Marina Mercant de finals del segle XIX y principis del XX. El llibre fa un repàs de les múltiples activitats en les que va intervenir i ens permet aproximar-nos a la cultura marítima de Barcelona d’aquella època. Altres llibres Les Drassanes Reials de Barcelona, de Sílvia Dahl Termens, Enric García Domingo y Olga López i Miguel. ISBN 978-84-15232-57-5. L’obra actualitza la història de les drassanes, després de les descobertes realitzades arran de les obres de rehabilitació de l’edifici. El llibre forma part de les activitats del projecte Descobreix les Drassanes, que pretén aproximar a la ciutadania la història, l’evolució del conjunt arquitectònic i els diferents usos que s’hi ha realitzat al llarg dels segles. Editat per l’MMB i l’Editorial Efadós. Total exemplars: 2.500. REVISTES Drassana. Revista del Museu Marítim. Número 21. Total exemplars: 500. Tots els números de la revista es poden consultar a text complet al repositori Revistes Catalanes amb Accés Obert (RACO) a www.raco.cat MATERIAL DE DIFUSIÓ EN PAPER Fulletons: 4 models Æ 130.000 u. Cartes i altres: 2 models Æ 20.750 u. Invitacions: 1 model Æ 750 u. 96 memòria de 2013 Agendes i guies Activitats de l’MMB, números 52, 53 i 54. Periodicitat quadrimestral. Total: 23.000 u. Agenda d’activitats d’estiu. Total: 2.000 u. Activitats Descobreix les Drassanes. Total: 10.000 u. Autoguiat per les Drassanes. Total: 10.000 u. Programa d’activitats pedagògiques MMB 2013-2014. Total: 5.000 u. Durant el 2013 s’ha trencat la tendència a disminuir la producció en paper, degut a la introducció de nous elements imprescindibles per a la comunicació del nou projecte de les Drassanes Reials. Aquests elements nous han estat: l’agenda d’activitats d’estiu, l’agenda d’activitats “Descobreix les Drassanes” i l’autoguiat per les Drassanes. Cap d’ells s’havia fet amb anterioritat i representa una novetat respecte anys anteriors. MATERIAL DE DIFUSIÓ ELECTRÒNIC La producció de material de difusió electrònic s’ha mantingut estable respecte el 2012. Programes de jornades, cursos i tallers Æ 7 models XVI Jornades de museus i educació Fulletó conjunt dels cursos de fotografia Instantànies de Mar Fulletó exp. Darwin III Jornada de la Xarxa Museus Marítims de la Costa Catalana II Jornada de fotografia als museus Jornada RA - La gestió de la programació a l'MMB Curs Fotos en conserva Pòsters i cartells Æ 4 models diferents Cursos de Fotografia 'Instantànies de Mar Festa de la Mercè I Concurs de fotografia - Tall Ships Banderola II Jornada XMMCC Invitacions electròniques Æ 16 models Invitació VIP inauguració Drassanes Reials restaurades Invitació STANDARD inauguració Drassanes Reials restaurades Inauguració Expo Tripulacions Inauguració Expo Cambrils anys'60 Presentació llibre 'Historias de la Companyia Trasatlántica' Sopars en una illa - Menorca Inauguració Expo Watt Inauguració Expo Darwin Inauguració infantil Expo Darwin Inauguració Expo Màquines de vent Invitació Vine a conèixer Invitació Festa de l'Amic Invitació al Far de S'arenella Invitació III Jornada XMMCC Felicitació de Nadal 97 memòria de 2013 Butlletí d’activitats de l’MMB Æ 3 models. Programa d’activitats pedagògiques Æ 1 model. Banners, adaptacions per xarxes socials, etc. Æ 55. Banners i adaptacions vàries per web i xarxes socials, de totes les activitats i exposicions que fem. IMATGE GRÀFICA I SENYALÈCTICA EXPOSICIONS TEMPORALS Des del departament s’han dut a terme la imatge gràfica de totes les exposicions de petit format que s’han fet al llarg de l’any: Cambrils anys 60 Tripulacions Watt Darwin Màquines de vent Patins de Vela Viure la Mediterrània I suport gràfic i comunicatiu a altres exposicions externes: Planet Ocean Ser dona avui A les exposicions s’ha dut a terme la imatge gràfica, així com la posterior adaptació a elements de comunicació i difusió com són la invitació electrònica, banderola del jardí, veneciana de la Rambla, plafó d’entrada a l’exposició, i adaptació de la imatge per web, xarxes socials, banners i anuncis. Cal destacar l’exposició de gran format Darwin. A més dels elements comunicatius citats anteriorment, es van produir altres elements: fulletó, invitació, invitació electrònica, invitació infantil. 98 memòria de 2013 99 memòria de 2013 IMATGE GRÀFICA DE MARCA Projecte “Descobreix les Drassanes” L’any 2013 s’ha engegat un nou projecte per difondre i dinamitzar el coneixement de les Drassanes Reials. Des del departament de comunicació, s’han realitzat diferents accions per dinamitzar aquest projecte. Banderoles de senyalització per l’interior de les Drassanes. Autoguiat Descobreix les Drassanes Æ amb plànol i informació en 4 idiomes (català i castellà/ anglès i francès). Fulletó Activitats Descobreix les Drassanes. Tot això mogut per la inauguració de l’edicifi restaurat el passat 16 de febrer de 2013. 100 memòria de 2013 SENYALÈCTICA Producció de 53 elements de senyalèctica: Plafó d'activitats – Infohall. Periodicitat bimensual Veneciana Rambla Expo Cambrils anys'60 Banderola jardí Expo Cambrils anys'60 Plafó entrada Expo Cambrils anys'60 Roll ups senyalització Drassanes Reials Lona tarima inauguració Drassanes Reials Veneciana Rambla Expo Tripulacions Banderola jardí Expo Tripulacions Plafó entrada Expo Tripulacions Cartells senyalització del pailebot. Total: 13 Banderola jardí Expo Viatge Mar Enllà Banderola jardí 100x300 Expo Tripulacions Banderola jardí activitats infantils Banderola peu de paris Viquipedistes i Sketchers Cartell horari del pailebot Veneciana Rambla direccional MMB Veneciana Rambla Expo Viatge mar enllà Veneciana Rambla Expo Watt Banderola Jardí Expo Watt Banderola Jardí Expo Darwin Banderola peu de paris Expo Forja Viva Veneciana Expo Darwin Banderola Jardí Expo Viure la Mediterrània Veneciana Expo Màquines de vent Banderola jardí Expo Màquines de vent Banderola jardí Descobreix les Drassanes Banderola jardí ExpoPatins de Vela De manera periòdica es van anar mantenint els permisos amb l’Ajuntament de Barcelona, per autoritzar la col·locació de venecianes a tres fanals de la Rambla, situats al costat de metro Drassanes. Aquests fanals sempre mostren informació del museu: un és direccional (senyala la ubicació de l’MMB) i els altres dos informen de les exposicions temporals vigents. PUBLICITAT I PROMOCIONS Durant el 2013 s’ha mantingut el número d’insercions publicitàries de l’MMB en diferents mitjans, i s’han renovat els contractes que es mantenien amb els diferents grups editorials. Els mitjans on majoritàriament hi apareix publicitat de l’MMB són els següents: Grup Sàpiens (revistes: Súpers, Sàpiens, Descobrir Catalunya i Cuina), la revista i agenda cultural setmanal TimeOut i el Diari del Raval i les falques de ràdio i secció temàtica dins del programa BarcelonaMadrid d’Onda Cero Catalunya. El contracte amb Time Out Barcelona s’ha vist reforçat amb la nova distribució de la revista: surt encartat amb El Periódico de cada divendres, amb la qual cosa permet arribar a un públic molt més ampli al que no teníem accés. 101 memòria de 2013 D’altra banda també s’han mantingut els concursos puntuals amb altres organitzacions, i s’han organitzat trobades per dinamitzar i donar a conèixer l’edifici de les Drassanes (és el cas de la trobada amb Viquipedistes i Sketchers). També la celebració del “Barcelona Surf Film Festival” va apropar l’MMB a un nou públic més jove. També s’han mantingut altres promocions de caire més turístic com són aquelles que es coordinen amb altres institucions culturals i centres culturals com l’Arqueotiquet, que són tiquets amb entrada combinada. Altres promocions, com són el Tiquetciència i Barcelona Walking Tours s’han anul·lat per l’escassa participació d’usuaris. PUBLICITAT Grup Sàpiens Revista Sàpiens Æ 13 insercions. Revista dels Súpers Æ 6 insercions. Descobrir Catalunya Æ8. Guia de vacances: 1 inserció. Nadal amb nens Æ 1. Vacances amb Història Æ 1. Total: 30 insercions de pàgina sencera. Time Out for Visitors 98 insercions, 49 al Time Out Barcelona i 49 al Time Out Cultura, que es publica encartat amb El Periódico. Banner Æ compensació. L’aparició d’aquests anuncis és setmanal, el TOB es ven els dijous, i el TOB Cultura surt encartat amb El Periódico. Totes les publicitats són de ¼ de pàgina. Diari del Raval 6 insercions, de ¼ de pàgina. Grup EventoPlus 1 inserció, de pàgina sencera, sobre els espais de lloguer del Museu Marítim. Presència web a www.eventoplus.com a 2 categories: Lugares con encanto/interés i Salas y salones. A la web disposem d’un formulari de contacte, amb el qual hem rebut 18 peticions, i un total de 776 persones han accedit a la fitxa de l’MMB (només dels mesos setembre a desembre de 2013). Culture Magazine 1 inserció publicitària de pàgina sencera, a canvi de la cessió d’espais de l’MMB per a reportatge fotogràfic. En total, durant el 2013 s’han fet 136 insercions publicitàries en paper, augmentant una mica el número d’insercions de l’any anterior (se’n van fer 133 insercions durant el 2012). 102 memòria de 2013 Distribució de la publicitat segons temàtica Les insercions publicitàries s’han fet segons 7 grans blocs temàtics: Exposicions temporals a l’MMB. Activitats (familiars, de cap de setmana, de Setmana Santa i de Nadal). Drassanes – Descobreix les Drassanes Reials. Cursos. Restaurant Norai i els seus cicles gastronòmics. Associació d’Amics del Museu Marítim. Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana. Espais de lloguer. PROMOCIONS Arqueoticket. Carnet del Club Super3. Descompte Biblioteques de Barcelona. Carnet Jove. 2x1 amb el carnet de subscriptor de La Vanguardia. Participació en promocions creuades Concurs amb Ara Llibres a través del Facebook: premi del concurs va ser el llibre Bioko, il·lustració i un dinar per a dues persones al restaurant Norai de l’MMB (Abril). Altres iniciatives: Activitat Wikipedia i Sketchers Æ dissabte 16 de març de 2013. App Bcn Museus. Barcelona surf Film festival Æ 26, 27 i 28 de juny de 2013. EL LLOC WEB DEL MUSEU ACTUALITZACIÓ DE CONTINGUTS Durant el 2013 s’ha continuat amb el mateix flux d’actualització, en què els informadors pugen la informació al gestor, l’administrador del seu grup la valida i l’administrador web la publica. Les seccions que més s’actualitzen són també les que reben més visites. Per a fer una previsió dels continguts que es publicaran al web, treballem amb el Registre d’Activitats (RA), eina que permet fer la planificació a diversos mesos vista. MILLORES DEL GESTOR WEB Durant l’any s’han anat incorporant millores necessàries per al millor funcionament de la web, tant a nivell intern com extern, millor visualització de la informació publicada. VISITES El nombre total de visites, de gener a desembre, ha estat de 404.467, el que ha suposat una mitjana diària de 1.108 visites. 103 memòria de 2013 Les visites provenen, majoritàriament, de punts del territori espanyol (70%). Seguits pels accessos des d’Estats Units i França. Les pàgines i seccions més visitades són la Pàgina principal, Informació general, Visita l’MMB i Activitats. L’origen de la majoria de visites té lloc des d’entrades directes (84%) l’usuari té guardada la URL al seu ordinador. La segona via d’accés més utilitzada són els enllaços de pàgines externes, que suposen gairebé un 9% de les visites, i la tercera via són els cercadors, encapçalats per Google amb una quota del 7%. Pel que fa a les frases clau més introduïdes als cercadors són museu marítim, amb un 12,8% de quota, seguit per museo marítimo barcelona i museu marítim barcelona amb un 5,5% i un 4,9%, respectivament. Les paraules clau més utilitzades han estat barcelona amb un 15,3%, museu amb un 12%, marítim amb un 9% i drassanes amb un 4%. La marca mmb ha reduït la seva incidència, ha obtingut un 1%, el que suposa un descens de més del 50% respecte l’any anterior. Les franges horàries amb més visites es concentren de 10 a 14 hores, els dimecres i dijous. Això està lligat a l’enviament dels butlletins, que s’envien quinzenalment els dimecres. A més, també veiem que les visites al web gairebé es dupliquen quan es realitzen altres enviaments puntuals. BUTLLETINS Els butlletins quinzenals El Museu Marítim de Barcelona destaca es continuen enviant quinzenalment. Durant el 2013 s’han enviat 21 butlletins. L’estructura del butlletí continua sent la mateixa: capçalera amb una imatge de mida superior a la de la resta de notícies, i es complementa amb unes sis o set notícies acompanyades d’una petita imatge, sobre les activitats del Museu i altres informacions relacionades amb l’actualitat del Museu. El número aproximat d’usuaris que rep el butlletí és de 12.000, però varia en funció de les altes i baixes que es van produint. D’aquests, una mitjana de 2.070 obren el correu i una mitjana de 524 fan click a alguna de les notícies. ENVIAMENTS ELECTRÒNICS PUNTUALS Durant aquest any s’han realitzat 31 enviaments puntuals, un 100% més que durant el 2012. Aquests enviaments es realitzen a través del gestor de continguts i a través del directori de contactes. Aquesta última eina s’utilitza quan l’enviament s’adreça a un públic específic i els enviaments via gestor de continguts s’adrecen a un públic general. Gairebé tots els continguts d’aquests enviaments es difonen també mitjançant el butlletí electrònic, el que suposa que aquests enviaments puntuals funcionen com a de reforç al butlletí, en especial els que contenen informació sobre cursos i jornades, per tal d’incentivar les inscripcions. USUARIS REGISTRATS El número d’usuaris registrats a la web ha augmentat en un 30% respecte l’any anterior, arribant gairebé a 12.000. El fet de registrar- se implica rebre el butlletí electrònic, així com rebre altres enviaments puntuals que es realitzen a través del gestor de continguts web. 104 memòria de 2013 ENVIAMENTS POSTALS En el decurs de l’any 2013 la reducció de l’enviament en paper ha estat considerable. Els sobres pràcticament no s’han utilitzat pels grans enviaments, ja que la majoria són agendes quadrimestrals en format de llibret. Tota el correu postal s’ha enviat a través de Correus, i la gestió dels albarans s’ha fet a través del programa Ganes. Del total de les trameses realitzades, quatre s’han etiquetat a través d’Impulsem (Agendes 52, 54, 55 i invitació inauguració de l’obra de les Drassanes), i la resta a través d’empreses de retractilats (agenda 53, que es va enviar conjuntament amb un fulletó de l’exposició Darwin i Programa d’Activitats Pedagògiques). El total de les trameses retractilades sumen 9.487 enviaments. Detall de les trameses: Agenda 52 Agenda 54 Agenda 55 Invitació inauguració Drassanes Reials Agenda 53 i fulletó Darwin Programa Pedagògic 6.182 enviaments 6.427 enviaments 6.497 enviaments 687 enviaments 6.645 enviaments retractilats 2.842 enviaments retractilats D’un total de 29.280 enviaments, 698 s’han enviat a l’estranger, 15.134 a Barcelona i 13.596 fora de Barcelona. ACTUALITZACIÓ DEL DIRECTORI DE CONTACTES El directori de contactes té un total de 12.010 registres. Les actualitzacions són constants i durant el 2013 s’hi ha registrat 196 altes, 66 baixes i 351 modificacions. 105 memòria de 2013 5. EDUCACIÓ Aquest any, i de manera oficial, el CREM s’ha reestructurat en Àrea d’Educació i Activitats des del 15 de setembre. L’últim trimestre de l’any 2013 s’ha incorporat la Lourdes García al Servei de Reserves, per reforçar i agilitzar tots els processos d’informació i reserves entorn les activitats del Museu. La feina d’aquest servei havia anat creixent desmesuradament des que, a més de les reserves escolars, s’ha hagut d’ocupar també de les reserves d’activitats per a tots els públics i, des de fa temps, havia quedat col·lapsat. Les línies d’actuació d’aquest any han estat les següents: Pel que fa al programa d’activitats pedagògiques, l’objectiu principal del CREM / Àrea d’Educació i activitats durant l’any 2013 ha estat, com sempre, anar mantenint al nivell més alt possible cada una de les activitats que l’integren, amb el repte que suposa no disposar d’exposició permanent, de treballar en una aula petita i temporal i del canvi d’ubicació que moltes activitats han anat patint a causa de les obres. Part de la nostra tasca ha estat destinada a revisar continguts i materials de les propostes per mantenir actualitzat el programa d’activitats per a estudiants. Aconseguir augmentar el públic adolescent amb una ampliació de les propostes per a aquest col·lectiu. Hem trobat pertinent reforçar l’oferta per adolescents especialment a l’estiu, tot i que el resultat no ha estat massa reeixit, com queda palès en el resum que se’n fa a l’apartat corresponent. Potenciar les propostes per a públic general. A part de les ja habituals ofertes de cursos d’astronomia i navegació per una banda, i de fotografia marítim per un altre, aquest any s’ha dissenyat un programa d’activitats d’estiu, molt vinculat a les exposicions de Darwin i de Planet Ocean que es va iniciar per Sant Joan i finalitzava el 31 de juliol amb un èxit desigual però que pensem que, amb el temps, es pot anar consolidant, ja que cada vegada hi ha més gent que passa l’estiu a la ciutat. Aquest any també s’ha reforçat molt l’oferta d’activitats específiques vinculades amb el Santa Eulàlia. En col·laboració amb en Jordi Serrallonga s’ha realitzat una proposta, vinculada a l’exposició de Darwin, que consistia en una visita guiada a l’exposició seguida d’una navegació. Malgrat que el preu era més elevat del què sol ser habitual, l’acceptació de la proposta ha estat molt gran i ha obert el Museu a nous públics: universitaris, socis del Col·legi de Biòlegs, ... Generar una oferta d’activitats posar en valor les Drassanes. La inauguració de la restauració de l’edifici ha donat peu a la generació d’un programa específic per donar a conèixer l’edifici i els resultats obtinguts per la recerca arqueològica vinculada a les obres. Des del CREM es va dissenyar una visita guiada per a públic general, una activitat pedagògica per a escolars, un activitat teatralitzada de cap de setmana tant per adults com per a infants i el programa de conferències Vine a conèixer (aquest coordinat per l’Olga López). També des del nostre departament s’ha portat a terme la formació de la gent de la casa perquè puguin fer visites guiades o, senzillament, perquè puguin donar resposta a les demandes del públic. 106 memòria de 2013 5.1. ACTIVITATS PER A ESTUDIANTS DE FORMACIÓ REGLADA El públic escolar ha sumat un total de 21.272 visitants, 4.207 menys que el darrer any. El percentatge del públic escolar ha representat el 7% en front del 93% del públic general, el mateix que l’any 2012. D’aquests, n’han realitzat activitats del Programa Pedagògic, 17.499, 1.488 menys que el darrer any. Aquesta davallada respecte l’any anterior està estretament lligada a la negativa del professorat de fer activitats fora l’escola, en protesta per la baixada de recursos econòmics en educació i per l’augment de la ràtio per classe. Observem que aquest any el 82 % dels visitants escolars són usuaris del Programa Pedagògic, mentre en l’anterior ho havia estat un el 74%. Si bé el nombre de públic escolar baixa, el percentatge dels que fan visites pedagògiques continua pujant perquè la majoria dels escolars que vénen al Museu ho fa per realitzar alguna de les visites pedagògiques. L’atenció dels grups, especialment escolars, que vénen al Museu (amb reserva o no) es porta a terme, també des de l’Àrea, i suposa la dedicació de bona part de la tasca laboral del Miquel López. Nombre públic escolar: 21.272. PROGRAMA D’ACTIVITATS PEDAGÒGIQUES El Programa d’Activitats Pedagògiques del curs 2013/2014 ha estat molt similar al que estem oferint des que l’exposició permanent es va tancar, i es desenvolupa, com l’any anterior en els següents espais: Aquestes activitats s’ha desenvolupat en els espais següents: L’exposició temporal Viatge mar enllà. El planetari-sphaera. El pailebot Santa Eulàlia i el Fast Ferry de la Grimaldi. L’entorn, on s’han portat a terme diferents itineraris. La novetat del 2013 és que, des que van inaugurar-se les obres, s’ha guanyat l’espai de les naus de les Drassanes per poder fer-hi activitats i això ens ha permès readaptar, de nou, les activitats que indiquem per desenvolupar, prioritàriament a les naus 4, 5, 6 i 7: Pirates a la vista ha passat de fer-se a l’aula a portar-se a terme al fossar de la galera. Què és un vaixell? ha passat de fer-se a l’aula a fer-se a la nau 7, davant la muralla. Nombre de participants: 17.499. ACTUALITZACIÓ DELS MATERIALS I GUIONS DE LES VISITES GUIADES DEL PROGRAMA PEDAGÒGIC Una de les feines que ocupa més temps als tècnics de l’actual Àrea d’Educació i Activitats és l’actualització constant de les nostres activitats del programa pedagògic. Bona part d’elles fa molts anys que s’estan oferint però, evidentment, això no vol dir que una vegada implementades funcionin soles. Volen una constant dedicació per adaptar-les a uns públics canviants (els escolars d’avui són molt diferents dels de fa deu anys) i a uns espais variables, sigui perquè veiem més pertinent un canvi d’ubicació, sigui perquè les obres ens obliguen a buscar nous emplaçaments per desenvoluparles. 107 memòria de 2013 Aquest any hi ha hagut un treball especialment profund en els guions i els materials dels itineraris Naus i Palaus i Construcció de la imatge del món. El traspàs de Pirates a la vista i Què és un vaixell? de l’aula a les naus de les Drassanes. PROJECTE EXPOSITIU 49 VAIXELLS I 8 MARINES El dissabte 29 de juny es va inaugurar l’exposició 8 Marines i 49 vaixells, que mostrava el treball fet pels alumnes de P-5 de l’Escola Mare Nostrum: 8 marines, treballades per grups de sis escolars diferenciades pel vaixell que cada un havia fet de manera individualitzada. L’exposició mostra un treball conjunt realitzat entre l’escola i el museu que d’una banda posa en valor la feina realitzada pels alumnes: un aparador per als pares i mares i per a altres escoles, i esdevé, també, una manera de visibilitzar la feina de l’Àrea amb les escoles i de la funció del museu en tant que espai per a la col·laboració i per al diàleg, que s’implica en l’educació. La inauguració es va celebrar el dissabte 29 de juny a les 11,30h. El punt de trobada va ser el jardí del museu, on els nens i nenes de P-5 varen fer una petita actuació. Els dos centenars de persones, entre pares, mares, mestres i alumnes varen passar, després cap a veure l’exposició. L’acte va acabar de nou al jardí, on els pares i mares varen organitzar un pica-pica. El nombre de participants va girar a l’entorn de 200 persones. Val a dir que tant els mestres de l’escola com els tècnics del CREM valorem molt positivament aquesta experiència. Les famílies també estaven especialment contentes del projecte i del seu resultat i l’xtec, el web del Departament d’Ensenyament de la Generalitat de Catalunya, en va fer ressò a la seva portada. PROJECTE GUNILLA Un any més els alumnes de batxillerat de l’Escola Pia Nostra Senyora de Barcelona han realitzat una trobada cultural amb els alumnes suecs de la mateixa edat que estan viatjant en el veler històric Gunilla. La trobada, organitzada per l’MMB, va tenir lloc el 6 de novembre i hi varen participar 40 nois i noies suecs i 20 de catalans. El punt de reunió va ser l’MMB i d’aquí, repartits en grups, els nois i noies varen sortir a fer una gimcana per Barcelona. Posteriorment els suecs varen rebre els catalans a bord del Gunilla per mostrar-los el vaixell i explicar-los la seva experiència com a navegants. Nombre de participants: 60. PROJECTE SINGLADURA 2013: EL VAIXELL I TU, COMPANYS DE VIATGE El 23 de maig es va celebrar al museu la trobada de l’edició del Projecte Singladura MMB 2013, organitzada pel Museu Marítim de Barcelona, amb la col·laboració del Cesire aulatec del Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya, que va servir per conèixer els projectes presentats per diferents institucions que, al llarg del curs, havien treballat entorn el tema proposat per la tercera edició d’aquest projecte educatiu: “El vaixell i tu, companys de viatge”. 108 memòria de 2013 Per a l’edició 2013, a més del cesire aulatec, es va comptar amb la col·laboració inicial d’altres institucions que hi varen voler participar: el cesire ceres, (com aglutinador de propostes vinculades amb les humanitats, les ciències socials i la filosofia), la Facultat de Nàutica de Barcelona i la Companyia Grimaldi. El projecte es va difondre el 17 d’octubre de 2012, en la trobada anual que es fa amb docents al Museu Marítim per presentar la oferta pedagògica del nou curs. Aquest any el projecte es recolzava en un blog, l’adreça del qual és http://singladurammb.blogspot.com.es/ que s’hauria de convertir en el principal canal de comunicació entre els participants del projecte del 2013, a partir de diferents utilitats: D’una banda, havia de servir per mostrar les experiències anteriors, ja que s’hi podien trobar breus descripcions dels projectes “Imitant Monturiol” i del “Iceberg a proa”. D’altra banda, havia de ser una font de recursos i d’idees per generar propostes, ja que les diferents institucions participants havien de fer suggeriments de treball per als professors. Per últim, havia de ser una finestra que els diferents grups participants utilitzessin per mostrar en temps real els seus projectes i fer així que, tant els organitzadors, com els participants, com el públic en general, fossin testimonis de l’evolució i creixement dels diferents projectes. Els centres participants varen ser els següents: CEIP Mare Nostrum, de Barcelona. Els alumnes de P-5 varen presentar un projecte sobre la realització de marines que va acabar sent exposat a l’MMB. Institut de Celrà. Els alumnes de 4t d'ESO d'aquest centre gironí van presentar el Projecte Barca, un treball que ja va per la cinquena edició, en el que els estudiants elaboren una embarcació real seguint les indicacions del professor de Tecnologia del centre. Institut Joan d’Àustria. El professor de Tecnologia del centre, en nom dels seus alumnes, que per decisió del centre i en protesta per les polítiques de retallades de les administracions no fan sortides, va presentar el Projecte Mediterrània, consistent en un estudi que feien els alumnes per grups sobre tres ciutats de l'àmbit mediterrani. Institut Joan Fuster. Els alumnes de 4t d'ESO d'aquest centre van presentar un blog que recollia diferents presentacions realitzades en Power Point entorn el tema proposat: El vaixell i tu, companys de viatge. Institut Bellulla de Canovelles. Aquest centre tampoc va venir a fer la presentació del seu projecte, tot i estar inscrits, perquè no feien sortides en protesta per les retallades en educació, però ens varen enviar una filmació. El seu projecte consistia en realitzar unes maquetes de vaixells que es construïen des del treball científic: matemàtiques, ciències experimentals, socials, dibuix, tecnologia, ... Si bé la valoració global del projecte va ser molt positiva hi ha hagut una evident manca d’implicació de les institucions col·laboradores i l’eliminació de les sortides escolars en protesta per les retallades en educació va deslluir molt la jornada de presentació, per manca d’assistents. Hi ha però altres conclusions positives, i és que del projecte d’enguany se’n deriven dues exposicions, una que ja s’ha realitzat: 8 marines i 49 vaixells i una altra que està prevista fer el 2014: la mostra de les barques realitzades per l’Institut de Celrà. 109 memòria de 2013 PROJECTE APADRINA UN EQUIPAMENT Aquest projecte, liderat per la fundació Tot Raval, es va iniciar el juny amb l’objectiu de vincular els centres educatius del barri amb els seus principals equipaments culturals. El projecte ha comportat la coneixença dels tècnics d’educació de diverses institucions: MACBA, CCCB, MMB, Palau Güell, Liceu i Filmoteca, per a la qual cosa cada institució ha rebut els tècnics de les altres per explicar el seu projecte pedagògic i mostrar els recursos educatius amb els quals es compta i, també, la coneixença entre els tècnics d’educació d’aquestes institucions i el professorat dels centres de formació reglada del barri, a través de diverses reunions conjuntes. En la segona part del projecte els centres de formació reglada han escollit en quina institució cultural volien desenvolupar un projecte educatiu. L’MMB està treballant amb l’Escola Vedruna-Àngels des del mes d’octubre de 2013, per tirar endavant una activitat que vincularà la història de la navegació amb la cultura britànica -la professora que lidera el grup és la de llengua anglesa-, que consta d’una presentació del projecte als alumnes del centre, el proper 5 de febrer de 2014, i dues visites al museu, al març i al maig, completat amb una sortida a navegar a bord del Santa Eulàlia al mes d’abril, que tindrà un tancament amb un treball posterior que hauran de fer els alumnes a l’escola i la seva presentació al mes de juny. Donat que l’activitat es desenvolupa en curs escolar, continuarà al llarg dels primers sis mesos del 2014. 5.2. ACTIVITATS PER A DOCENTS JORNADES DE FORMACIÓ SOBRE CIÈNCIA I TECNOLOGIA El MMB va participar en el programa de formació per a professors de Ciències, Tecnologia i Matemàtiques organitzat pel departament d’Ensenyament i l’ICE de la UPC, amb la realització de dues sessions formatives: La primera, titulada “Les coordenades terrestres i celestes i la mesura del temps” es va fer el 4 d’abril de 2013, es va desenvolupar a l’aula i al planetari i van assistir 14 docents. La segona, titulada “Navega amb la ciència. Singladura amb el pailebot Santa Eulàlia”, es va fer el 10 d’abril de 2013, a bord del Santa Eulàlia i va tenir una assistència de 19 docents. Nombre de participants: 33. CURSOS D’ESTIU Aquest estiu s’han programat dos cursos per a docents: LA BARCELONA DE 1714. Estava programat per la primera setmana de juliol. ELS ARXIUS: UN VIATGE PER LA RECERCA, que s’havia de fer la segona setmana del mateix mes. Fragment va preparar un curs que portava per títol Barcelona 1714: una mirada des del mar que tenia com a objectiu treballar el 1714 des de la visió marina que ens va oferir de fer al Museu. Nosaltres el varem incloure dins la programació de cursos per a docents del Col·legi Oficial de Llicenciats en Filosofia i Lletres. Val a dir que la mateixa setmana, també a través del Col·legi, se’n feia un de temàtica similar impartit pel mediàtic Toni Solé. Potser aquesta va ser una de les raons perquè no s’omplís i s’hagués d’anul·lar. 110 memòria de 2013 D’altra banda també es va programar de nou el curs Els arxius: un viatge per la recerca. Aquest curs ja es va fer l’any anterior amb molt d’èxit (fins i tot va haver-hi gent que es va quedar fora) i s’oferia dins el programa de cursos del Cesire Ceres de manera gratuïta. Aquest any no va ser possible incloure’l en el programa de l’any passat i es va oferir a través de l’Escola d’Estiu Rosa Sensat. A diferència amb l’any passat s’havia de pagar i, segons normativa de l’Escola d’Estiu, calia comprar diversos crèdits (per fer un mínim de dos cursos). Segurament per això no va haver-hi prou participants com per poder-lo tirar endavant. PROGRAMA DE PRÉSTEC DE RECURSOS DIDÀCTICS SERVEI DE PRÉSTEC DE CAIXES DIDÀCTIQUES Durant l’any 2013 les 32 caixes didàctiques que tenim a disposició dels centres educatius, han estat en préstec 720 setmanes d'un total de 1.120 possibles. Prenent per vàlida la suposició que cada caixa ha estat utilitzada per 20 escolars la quinzena, el total de nens i nenes que les han utilitzat gira a l’entorn dels 7.200. S'han beneficiat del préstec 77 centres, amb la següent distribució: Centres de Recursos Pedagògics (CRP): 56. Centres escolars: 19. Altres (ludoteques, biblioteques, clubs de vela...): 2. Les caixes són de préstec gratuït. Per caixes, la distribució ha estat la següent: CAIXA NORA I MARTÍ VAIXELLS PIRATES PESCA CRUÏLLA MAR DE BABEL COMERCIANTS RELIGIONS DESCOBRIDORS UNITATS CRP 8 4 4 3 2 4 2 2 3 ESCOLES 18 8 8 6 4 6 1 2 3 ALTRES 4 5 5 1 1 0 2 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 5.3. ACTIVITATS PER A DIFERENTS PÚBLICS PROGRAMA D’ACTIVITATS PER A FAMÍLIES ACTIVITATS DE CAP DE SETMANA L’oferta d’activitats familiars d’aquest 2013 ha estat integrada per diverses propostes, moltes d’elles desenvolupades al planetari. 111 memòria de 2013 El total de participants en les activitats de Caps de setmana del 2013 ha estat de 1.331 amb uns ingressos de 5.052€. La xifra és relativament elevada en relació a l’any anterior: 13,21% més de participants (162) i 3,82% d’ingressos (206,5€). Agafa Maleta Bateig Rei Neptú Drassanes H. vida Viatge amb Beagle Última nit Titànic Planetari familiar Total Gen. Feb. Març Abril Maig Juny Jul. Set. Oct. Nov. Des. Total Imports 16 25 22 25 25 18 14 16 7 10 178 926,00 € 22 31 24 77 629,00 € 13 4 17 76,00 € 34 35 47 41 47 16 49 50 44 45 49 47 28 22 85 160 137 163 144 19 46 22 34 43 40 136 155 0 35 16 51 21 38 52 118 131 10 18 60 307 982,00 € 359 1.197,00 € 393 1.242,00 € 102 1331 5.052,00 € Agafa la Maleta, és una visita teatralitzada, a l’exposició Viatge mar enllà, que s’ha fet cada segon diumenge de mes de 12,30h a 13,30h. El preu d’Agafa la maleta era de 4 € infants, 6,50 € adults. Aquesta activitat anava a càrrec de Re-Crea, serveis culturals. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 178 participants. El bateig del rei Neptú, és, com l’anterior, una visita teatralitzada, a l’exposició que es va fer a l’exposició Darwin, mentre aquesta va estar oberta: entre maig i juliol. El preu era de 4 € infants, 6,50 € adults i l’activitat anava a càrrec de Re-Crea, serveis culturals. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 77 participants. Drassanes, histories de vida es va posar-se en marxa el mes de novembre, dins el programa d’activitats vinculades a l’edifici. Si bé és també una visita teatralitzada, més que per a famílies està dirigida a públic general. El preu d’aquesta activitat, que també porta a terme Re-Crea serveis culturals per ser de tipus teatralitzat, és de 4 € infants, 6,50€ adults. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 17 participants. Viatge amb el Beagle: la selecció natural. A través d’una pel·lícula immersiva projectada a tota la superfície de la cúpula es donava a conèixer el viatge de Darwin i de les seves investigacions a bord del Beagle. Després de la projecció els educadors del planetari feien una explicació de la ruta que havia fet aquest veler i es donaven quatre nocions del que suposa fer una expedició d’aquest tipus. Aquesta activitat es realitza al planetari, a càrrec d’Aula del cosmos. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 307. L’última nit del Titànic, donava a conèixer con era la nit, des del punt de vista astronòmic i meteorològic, el dia que es va enfonsar aquest transatlàntic. Aquesta activitat es feia el tercer diumenge de mes d’11,30h a 12,30h i, com l’anterior, es va haver de fer una sessió més degut a la demanda. El preu d’aquesta activitat, que es realitza al planetari, era de 2,50 € infants i 4 € adults. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 359. 112 memòria de 2013 Astronomia per a famílies, que té com a objectiu explicar la importància del cel per a la gent de mar d’una manera lúdica a aquest públic. Aquesta activitat estava programada el primer diumenge de cada mes d’11,30h a 12,30h i destinada a una vintena de participants, però la gran demanda de públic va fer que es doblés l’activitat i es fes una altra sessió de 12,45h a 13,45h. El preu d’aquesta activitat era de 2,50 € infants i 4 € adults. L’astronomia per a famílies és una activitat que porta a terme Aula dels Cosmos. El nombre de participants d’aquesta activitat ha estat de 393. Totes elles van deixar de programar-se l’agost, i Agafa la maleta tampoc es va fer ni el juliol ni el setembre, perquè són mesos amb molt poca afluència de públic familiar. La demanda de les activitats de caps de setmana s’ha consolidat amb el temps. En general estem satisfets del funcionament i de la resposta de les famílies. Nombre de participants: 1.331. INAUGURACIÓ INFANTIL Com és habitual en les darreres grans exposicions que es fan a l’MMB, també per a Darwin, el viatge d’un naturalista es va programar una inauguració infantil i familiar. La inauguració es va estructurar en dues parts: L’activitat El bateig del Rei Neptú, es va fer al pati interior que hi ha al final del vestíbul. Una visita autoguiada amb un suport material que proposava uns punts on fixar-se i activitats a fer en diversos àmbits de l’exposició. Deu dies abans de la inauguració varem fer-ne difusió entre les famílies i, veient la demanda que teníem, varem dividir l’assistència dels participants en tres grans grups: al primer se’l va citar a les 16h, al segon a les 17h i l’últim a les 18h. En total varem tenir 236 participants i una llarga llista d’espera que no varem poder acollir. 113 memòria de 2013 L’activitat va tenir molt bona acceptació. Les famílies varen sortir molt contentes tal i com ho demostra el bon nombre de mails de felicitació que varem rebre. Per part d’Educació pensem que aquestes inauguracions infantils donen visibilitat i singularitzen el Museu (no n’hi ha gaires museus que facin una activitat semblant) i per tant, volem continuar programant-ne per aquelles exposicions més importants. PROGRAMA D’ACTIVITATS PER A PÚBLIC GENERAL ASTRONOMIA I NAVEGACIÓ Navegant amb els Primers Instruments. Aquest curs, que es va fer els divendres 25 de gener i 1, 8, 15 i 26 de febrer és una proposta que se sol repetir any objectiu donar a conèixer com es navegava amb els primers instruments, al quadrant i l’astrolabi, amb una combinació de sessions teòriques destinades a construir i a utilitzar instruments de navegació. El nombre 236. rere any i que té com a del compàs i la ballesteta i d’altres de pràctiques, de participants va ser de Tertúlies d’astronomia i navegació. Una altra de les propostes incloses dins el Programa d’Activitats d’Astronomia i Navegació són sis tertúlies, que es feien al planetari i que tenien com a objectiu donar a conèixer com els antics navegants utilitzaven el cel per posicionar-se. El nombre total de participants va ser de 57. Les conferències eren les següents: El cel de la primavera: 14. El cel d’estiu: 7. El cel de tardor: 17. El cel d’hivern: 10. La longitud: 9. Seguretat al mar: 0. Minicursos d’astronomia i navegació “De la teoria a la pràctica”. Una de les novetats d’aquest programa varen ser sis minicursos que s’estructuraven en una sessió teòrica que es realitzava els divendres a l’MMB i una segona, més llarga, que es feia el dissabte a bord d’un creuer 114 memòria de 2013 esportiu amb el qual Albert Pla tenia un acord per a aquest objectiu. Els minicursos proposats varen ser: 3 i 4 de maig: El sextant, de l’observació a la carta; que va tenir 15 participants. 28 i 29 de juny: Navegant amb seguretat es va haver d’anul·lar per falta de participants. 13 i 14 de setembre: Navegant A Vela (I) que va tenir 10 participants. 4 i 5 d’octubre: Navegant A Vela (II); anul·lat per falta de participants. 8 i 9 de novembre: Meteorologia Marina; anul·lat per falta de participants. 13 i 14 de desembre: Navegació Costanera; anul·lat per falta de participants. Com es pot veure, sigui pel preu o per l’estructura, aquests minicursos no varen acabar de funcionar. El nombre total de participants va ser de 25. TALLER DE MAR Els dies 1, 8, 15 i 16 de maig de 2013 es va tornar a realitzar, per segon any consecutiu, aquest curs que organitza la Confraria dels Germans de la Costa amb la col·laboració de l’MMB. Tal i com tenim establert, la inscripció al curs es va fer des l’MMB, a un preu de 75€ Iva inclòs. El nombre d’inscrits va ser de 15 participants. Les quotes de les inscripcions varen servir per pagar les despeses del curs: esmorzars a la cafeteria del Museu, un dinar a bord del pailebot Santa Eulàlia i el sopar de final de curs que també es farà a la cafeteria del Museu, ja que el professorat no cobrava. El nombre total de participants va ser de 15. PROGRAMA D’ACTIVITATS DE L’EXPOSICIÓ DARWIN Rere la petja de Charles Darwin” Safari urbà a Anglaterra El Museu Marítim de Barcelona i el Museu de Ciències Naturals de Barcelona varen organitzar un viatge a Anglaterra, vinculat a l’exposició de Darwin, que tenia com a objectiu anar a visitar els punts més emblemàtics de la vida de Darwin. El viatge portava com a títol Rere la petja de Charles R. Darwin, Safari Urbà per Londres, Cambridge i Downe i es va realitzar dels dies 21 al 24 de Setembre de 2013. L’autor i guia de la ruta va ser Jordi Serrallonga, arqueòleg i naturalista, Assessor del Museu de Ciències Naturals de Barcelona, Director d’HOMINID Grup d’Orígens Humans i Professor de la Universitat Oberta de Catalunya. El programa del viatge va ser aquest: Dissabte, 21 de setembre: Bristish Museum. Antiquaris, els pioners en la recerca i estudi del nostre passat. Diumenge, 22 de setembre: Down House (Downe). L’epicentre de la gran teoria que va canviar el món. Dilluns, 23 de setembre: Universitat de Cambridge (Cambridge). La gènesi d’un teòleg i aprenent de naturalista i Museu d'Història Natural de Londres. El preu final va ser de 950€ i el nombre de participants de 10. Tot i que no es pot dir que el viatge tingués massa èxit, ens ha semblat molt interessant començar una línia de treball nova que pot aportar un gran valor afegir a les activitats que ofereix el Museu per un determinat sector de visitants, interessat en la cultura marítim i per al qual no tenim massa oferta. Ciència i creença... Darwin i FitzRoy a bord del Beagle: un minúscul camarot per a un gran debat El Museu de Ciències Naturals de Barcelona i el Museu Marítim de Barcelona varen organitzar dues conferències, que es complementaven l'una amb l'altra, per conèixer d'una banda que va suposar el 115 memòria de 2013 viatge a bord del Beagle: com eren els viatges científics d'una durada indeterminada on calia conviure en un espai minúscul i, de l'altra, que va suposar per a la història de la ciència la teoria de l'evolució, que trencava amb una visió molt teològica del món. Jordi Serrallonga, assessor en temes d'evolució del Museu de Ciències Naturals de Barcelona, va ser el conferenciant d'aquestes dues xerrades: La conferència de l’MMB es va realitzar el dijous 30 de maig a les 18,30h i portava per títol Ciència i creença... Darwin i FitzRoy a bord del Beagle: un minúscul camarot per a un gran debat. Va tenir una quarantena de participants. La conferència al Museu de Ciències Naturals es va realitzar el dijous 13 de juny sota el títol Darwin, la mona de l'ampolla d'anís, i la por a saber que som africans. Navega amb Charles Darwin a bord del Santa Eulàlia Una de les activitats vinculades a l’exposició de Darwin que es va programar va ser una combinació de visita guiada a l’exposició seguida per una navegació pel litoral de Barcelona a bord del pailebot Santa Eulàlia, durant la qual s’explicava el viatge de Darwin a bord del Beagle així com conceptes sobre què suposa navegar en un veler antic. Tota l’activitat, que tenia una durada de 4,30h i un preu unitari per participant de 23€, era conduïda per Jordi Serrallonga, arqueòleg i assessor en temes d'evolució. L’activitat va tenir molt d’èxit i si bé en un principi se’n varen programar dues sessions, finalment se n’han hagut de realitzar tres més. Aquesta activitat ha portat públic nou, procedent de la universitat on Serrallonga imparteix classes, i del Col·legi de Biòlegs, que n’ha contractat dues sessions exclusives per als seus socis. El nombre de participants va ser de 111. CONFERÈNCIA ANTÀRTIDA El dia 21 de novembre, Enrique Isla, científic de l’Institut de Ciències del mar del CSIC va fer una conferència sobre què representa fer un viatge científic a l’Antàrtida. El Sr. Ismael Garcia va explicar la seva experiència a bord del Polarsten. El nombre de participants va ser de 6. I CONCURS DE MICRORELATS DE TEMA MARÍTIM DE L’MMB El concurs de Microrelats de tema marítim, que es va organitzar amb la col·laboració de la Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona, la col·lecció Estrella polar del grup 62 i la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana, es va engegar el 7 de gener i es va tancar l’1 d’abril. L’acte de lliurament dels premis es va fer el 23 de juny al pailebot Santa Eulàlia amb uns 200 assistents. Per concursar calia enviar el microrelat, de màxim 150 paraules, en català, castellà o anglès, que contingués la frase “acabava de pujar a la coberta” al correu electrònic de l’Àrea d’Educació i en Miquel López s’encarregava de pujar-lo al blog que es va habilitar amb aquest objectiu: www.microrelatsmmb.blogspot.com. El concurs tenia bàsicament dos objectius: d’una banda, obrir una nova via de diàleg amb persones que no havien participat abans dels serveis del museu; perquè no el coneixien, perquè viuen lluny o per la raó que sigui, i de l’altra, obrir una nova via d’apropament a la cultura marítima. I, què millor que combinar literatura i mar. La resposta que varem tenir va superar amb escreix les nostres expectatives. Es varen rebre un total de 316 microrelats, repartits en quatre categories: 116 memòria de 2013 Categoria Categoria Categoria Categoria A: 10-12 anys; (11 microrelats). B: 12-14 anys; (28 microrelats). C: 14-15 anys (18 microrelats). D: majors de 16 anys. (259 microrelats). Va haver-hi participació de persones de totes les edats i d’una àmplia varietat de procedències geogràfiques: es varen rebre relats des de llocs tan inesperats com Alemanya o Japó, i es varen animar a redactar-ne, des d’infants de 10 anys fins a «joves» de 77. El jurat ha estat constituït per dues persones del Museu, dues del grup 62 i dues de biblioteques. Els premis que varen donar-se varen ser: Primer premi de cada categoria: un lot de llibres cedit per Edicions 62 i quatre places per navegar un dissabte amb el pailebot Santa Eulàlia. Segon premi de cada categoria: un llibre cedit per l’MMB i quatre places per navegar un dissabte amb el pailebot Santa Eulàlia. Tercer premi de cada categoria: quatre places per navegar un dissabte amb el pailebot Santa Eulàlia. L’experiència va ser molt bona i el concurs de microrelats de tema marítim passa a ser una oferta anual del nostre programa d’activitats. Nombre de participants: 316 microrelats. 100 en el lliurament de premis. IMPLEMENTACIÓ DE LA SENYALITZACIÓ DEL PAILEBOT SANTA EULÀLIA El mes de setembre de 2013 es va fer la implementació definitiva de la senyalització del pailebot Santa Eulàlia, redactada per dos tècnics de l’Àrea d’Educació i activitats i dissenyada pel departament de Comunicació. Les carteles que s’han distribuït pels elements més importants del veler combinen text i codis QR que permeten l’accés a arxius multimèdia (àudio, vídeo jocs, ...). La implementació d’aquesta senyalització té com a objectiu donar a conèixer les parts dels vaixell, l’ús de diferents elements i els aspectes històrics més importants de l’embarcació. Els textos poden trobar-se en català i castellà a bord del vaixell i, mitjançant els codis QR, es troben les traduccions en anglès i francès. L’anàlisi estadística de l’ús que s’ha fet d’aquesta senyalització ha estat força positiu, ja que en els tres darrers mesos de l’any, d’octubre a desembre de 2013, va tenir 1024 consultes. AUTOGUIAT A LES DRASSANES DE BARCELONA El novembre de 2013 s’ha posat a la venda, a un preu de 50 cèntims, un llibret que proposa un autoguiat a les Drassanes de Barcelona, en el qual es destaquen els 12 punts més interessants per al visitant. A més d’una mínima informació de cada punt l’autoguiat incorpora diversos codis QR que permeten l’accés a arxius de text i d’imatges. Aquests llibrets es vénen en dues versions: català i castellà o anglès i francès. En els mesos que ha estat a la venda (de novembre de 2013 a gener de 2014), s’han venut 557 fulletons, i se n’han fet 854 consultes. 117 memòria de 2013 Un tema interessant és que les consultes del fulletó de les Drassanes també es fan en dies en que no s’han venut a taquilles, la qual cosa demostra que les consultes es fan des de casa, assolint-se així un dels objectius de la publicació, que consistia en aconseguir perllongar l’experiència de la visita més enllà de la merament presencial al museu. PROPOSTES EXPOSITIVES: INSTANTÀNIES DE MAR El maig l’antic espai El viatge dels meus somnis és que es trobava al final de l’exposició Viatge mar enllà i que tenia com a objectiu es va transformar en l’espai expositiu INSTANTÀNIES DE MAR. L’àmbit El viatge dels meus somnis és havia servit com a instrument per donar veu al públic que venia a veure l’exposició i havia tingut molta participació, però, a part de ser intranscendent ens obliga a anar editant targetes per a la participació. Consultant amb diferents departaments del Museu es va veure que seria interessant poder disposar d’un espai on mostrar alguns resultats d’activitats que es fan en la nostra institució, com són, sobretot, els cursos de fotografia Instantànies de mar, per donar visibilitat a l’activitat, posar en valor el treball realitzat pels participants i, sobretot difondre la idea que el Museu, tot i tancat, segueix actiu. El pla d’exposicions d’aquest espai ha estat el següent: Maig i juny Juliol i agost Setembre i octubre Novembre i desembre Imatges Imatges Imatges Imatges resultats del curs Quan cau la nit curs avançat Instantànies de Mar curs per joves Instantànies mar de l’Ilala realitzades per FX Lemaitre Per tal de mostrar les fotografies procedents dels cursos citats o d’altres activitats s’han utilitzat uns marcs de 30x40cm i 40x50 que tenia el CREM procedent d’altres activitats. La durada de les exposicions, que sol mostrar unes 24 imatges, sol ser d’un parell de mesos i en la seva realització s’implica tant el CDM com el CREM. PROGRAMA D’ACTIVITATS PER A PÚBLIC INFANTIL EN PERÍODES DE FESTES ESCOLARS En períodes de vacances escolars (Setmana Santa, estiu i Nadal) organitzem activitats per a infants i per a joves que s’hi apunten de manera individualitzada o, en el cas de l’estiu, en grups procedents de casals i d’esplais. L’objectiu d’aquestes propostes és treballar entorn el patrimoni marítim des d’un vessant força més lúdic del què en general són les activitats del programa pedagògic. ACTIVITATS INFANTILS I JUVENILS PER A CASALS D’ESTIU Aquest estiu des del Museu Marítim s’ha fet una oferta especialment ampla i variada que ha tingut una repercussió molt diversa. Les activitats d’estiu s’han desenvolupat de 25 de juny al 31 de juliol, i del 2 al 8 de setembre (comprenent tot el període de festes escolars). Activitats per a casals d’estiu El públic d’esplais i casals d’estiu està ja consolidat, si bé la crisis n’ha fet canviar molt les dinàmiques en relació a anys anteriors i, sobretot, n’ha reduït sensiblement el nombre de participants. 118 memòria de 2013 Les activitats que proposàvem han estat les següents: Títol Viatge en batiscaf Pirates a la vista Vaixell de joguina El secret amagat de Darwin El viatge del Beagle Acompanyants TOTAL Destinataris Casals: 3-6 anys Casals: 3-6 anys Casals: 6-12 anys Casals: 7-10 anys Casals: 10-14 anys Dates Diària Diària Diària Diària Diària N. visitants 407 861 173 173 99 350 2.063 Ingressos 1.296 3.045,60 522 464,40 327,60 € € € € € 5.655.60 € Despeses en concepte de monitoratge: 2.417€. Despeses en concepte de material: 300€ aproximadament. La participació dels esplais va en decadència des de ja fa uns anys. Els grups són menys, més reduïts en integrants i, com a conseqüència, d’edats més barrejades. La disminució de casals d’estiu manté la tendència que s’observa en les activitats del programa pedagògic del curs 2012-13 i que, en part, es deu a la crisis econòmica actual que afecta a famílies, centres d’ensenyament i empreses en general. D’altra banda es comprova que els integrants d’aquests col·lectius són, cada vegada més, d’edats menors. Deduïm que els pares deixen els fills més petits als casals mentre que a mida que es fan grans els van deixant a càrrec de familiars o amics. Nombre de participants: 2.063. Activitats per infants individuals Un dia a la setmana, els dijous, dues de les activitats programades per a casals d’estiu s’ofereixen al públic infantil individual. Les activitats proposades han estat les següents: Títol Pirates a la vista Vaixell de joguina (Un bergantí en una ampolla) TOTAL Destinataris Infants: 3-6 anys Infants: 6-12 anys Dates Dijous Dijous Participants 77 48 Ingressos 266,40 € 190,20 € 125 456,60 € Despeses en concepte de monitoratge: 431,60 €. Despeses en concepte de material: 0 € (incloses en la partida de la dels Casals). “Pirates a la Vista” s’ha omplert pràcticament en cada sessió i “Un bergantí amb una ampolla” un taller nou que s’ofertava per primera vegada aquestes dates, també ha esta molt ben acceptat. Sembla que la realització de tallers manuals funciona bé amb nens i nenes d’entre 6 i 10 anys. Nombre de participants: 125. Activitats per a adolescents Ja fa uns anys que, tant per Setmana Santa com, sobretot, a l’estiu, estem programant activitats per a joves, un dels segments de públic més contrari a venir al Museu i al que costa més d’arribar. Les activitats proposades han estat les següents: 119 memòria de 2013 Títol Travessia amb el Santa Eulàlia Navegant a través del temps Curs de fotografia i mar Destinataris 12-16 anys 12-16 anys 12-16 anys Dates Dimecres juliol 9 de juliol 25-28 de juliol 1-4 de juliol TOTAL N. Visitants 38 (100 places) 3 (15 places) 15 (15 places) 15 (15 places) 71 Malgrat l’esforç que des de fa uns anys estem fent per captar el públic adolescent, la seva presència és escassa. En un primer moment es va plantejar l’activitat “Travessia amb el Santa Eulàlia” pels quatre dimecres de juliol però, degut a la poca demanda, només es va sortir a navegar els dos últims dimecres del mes. El Curs d’Introducció a la fotografia en el medi marí Ocean Planet es va omplir, però tot i ser gratuït, va costar. Aquest any el curs de fotografia de mar per a joves, que ja es va fer el juliol passat, ha estat subvencionat per OMEGA, per la qual cosa porta el nom d’Ocean Planet al títol i és per això també que se n’han pogut tenir dues edicions: una la darrera setmana de juny i l’altre la primera de juliol. Els dos cursos es varen omplir, possiblement perquè eren gratuïts. En general, els nois i noies que han participat en les activitats programades varen sortir contents. Varem tenir diverses felicitacions de pares i, en les converses sobre el funcionament que varem tenir amb els joves, la impressió que en tenien era bona. Sobre aquest col·lectiu la nostra impressió és que el fet de no tenir un programa estable per adolescents no ens permet consolidar aquest sector de públic tan difícil. Nombre de participants: 71. PROGRAMA D’ACTIVITATS DE SETMANA SANTA El programa d’activitats de Setmana Santa ha estat integrat per dues propostes, una per a infants: Vaixell de joguina, i l’altre per a joves: Travessia amb el Santa Eulàlia. La participació ha estat la següent: Activitat Vaixell de joguina Travessia Santa Eulàlia 25 març 19 26 març 21 19 21 27 març 17 13 30 28 març 19 19 Pax 76 13 89 Imports 259,20€ 156,00€ 415,20€ Vaixell de joguina Durant els dies 25, 26, 27 i 28 de març, com és habitual durant els dies laborables de Setmana Santa, des del Museu s’ha ofert el taller “Vaixell de Joguina”. Aquesta activitat estava destinada a nens i nenes de 6 a 10 anys i s’ha realitzat a l’aula. Els tallers que s’han realitzat són nous, i han estat el “Bot de Vent” (que s’impulsa per un globus)i la “Llanxa Xinesa” (construïda amb dos palets xinesos). 120 memòria de 2013 L’activitat, que tenia una durada d’una hora i mitja, estava pensada per a 16 persones per sessió, però finalment es va pujar la ràtio a 20. El preu era de 3,60€ per nen/a. Es van ocupar totes les reserves i les places que no es van ocupar van ser a causa de les persones que en l’últim moment anul·len o no es presenten. L’ocupació de les places va ser del 95%. Només hi ha hagut 4 places gratuïtes corresponents a familiars de la casa. Travessia amb el Santa Eulàlia L’altra activitat que es va programar va ser “Travessia amb el Santa Eulàlia”, per a joves de 12 a 16 anys que es va portar a terme el dimecres 27 amb un total de 13 participants. La durada d’aquesta activitat és de 4h i la mitjana d’edat dels seus participants va ser de 12 anys. L’activitat consisteix en dues hores de navegació on es porten a terme diverses propostes: reconeixement de la façana marítima, col·laboració de les tasques pròpies a realitzar en una navegació a vela, realització de nusos mariners, jocs relacionats amb el món del mar: dites marineres, el codi de banderes,... A part de la navegació també se’ls explica la història del vaixell: la seva construcció, les seves funcions als llarg dels anys, la tripulació, ... Nombre de participants: 89. PROGRAMA D’ACTIVITATS DE NADAL El programa d’activitats de Nadal 2013, que s’ha desenvolupat els dies 23, 24, 27, 30 i 31 de desembre 2013 i 2 i 3 de gener de 2014, ha estat per integrat per dues propostes que s’han realitzat dues vegades cada dia, una a les 10h i l’altra a les 12h: 1001 històries de pirates, destinada a nens i nenes de 7 a 10 anys i Planetari familiar, destinada a famílies. L’oferta d’aquest any ha presentat dues novetats importants: S’ha programat una activitat per famílies, a diferència d’anys anteriors en que havíem adreçat les activitats estaven únicament a nens/es entre 4 i 9 anys, perquè hem detectat un canvi d’hàbits socials que demanaven aquesta altra oferta. 121 memòria de 2013 Les vendes s’han fet on line. A partir del 23 de desembre, es va obrir la opció de reservar les activitats directament via on line. Aquest sistema permet, per un costat, reduir la gestió des de les reserves manuals i, per l’altre, que es realitzi directament el corresponent pagament evitant, el que succeïa cada any, que no s’ocupessin les places reservades al no presentar-se la gent. El total de persones que no es van presentar amb aquest sistema van ser quatre. Ambdues iniciatives són valorades molt positivament i, per tant, s’incorporen en el nostre programa de Nadal per a l’any vinent. El nombre de places ofertes va ser de 40 diàries de l’activitat de Pirates i 50 diàries de la del Planetari familiar, fet que suposa un total de 630 places, de les quals se’n van ocupar 486, un 71,11%. L’incertesa sobre si es feia la reserva on-line o no, va retardar molt la difusió de les activitats a les famílies i va fer-ne ressentir la venda. D’altra banda, donada la demanda de dues activitats procedents d’un casal, varem fer una sessió especial d’Històries de pirates el dia 24 i el dia 30 de desembre, que s’afegeixen a les places anterior. L’ocupació d’aquestes activitats va ser la següent: 23-des 24-des 1001 Històries de pirates Planetari familiar Activitats Casals Total 27-des 30-des 31-des 2-gen 19 pax 37 pax 42 pax 26 pax 28 pax 23 pax 14 pax 61 pax 56 pax 30 pax 41 pax 24 pax 107pax 22 pax 39 pax 48 pax 67 pax 34 pax 27 pax 67 pax 03-gen Total Import 223 37 pax 788,40€ 225 43 pax 695€ 38 108€ 486 80 pax 1591,40€ La comparativa amb anys anteriors és la següent: Visitants Imports Nadal’09 264 892,80€ Nadal’10 217 756€ Nadal’11 228 pax 787,6€ Nadal’12 203 pax 687,60€ Nadal’13 486 pax 1.591,40 € Nombre de participants: 486. FESTA DE NADAL DELS AMICS DEL MUSEU El 14 de desembre de 2013 es va celebrar la festa de Nadal de l’Associació dels Amics, consistent en la realització d’un mural per part d’una cinquantena de nens i nenes familiars dels socis i dels treballadors del museu amb la que van fer la felicitació de Nadal, a partir d’un esbós fet per les companyes del departament de Restauració. L’ambient que es va generar va ser molt participatiu, i el canvi de format, de concurs a realització col·lectiva del christmas, va agradar molt. Nombre de participants: 150 (entre nens i nenes, pares i mares i amics del Museu). 122 memòria de 2013 PROGRAMA D’ACTIVITATS PER A PROFESSIONALS DE MUSEUS GRUP DE TREBALL SOBRE TEMES D’ACCESSIBILITAT El mes de març varen venir a veure’ns tres tècnics del CCCB per porten a terme un programa per a públic amb problemes d’Alzheimer amb la proposta de muntar un grup de treball a l’entorn de les activitats d’accessibilitat a museus. Varem decidir convidar tècnics de diferents museus de Barcelona que estan desenvolupant programes d’accessibilitat per algun col·lectiu d’usuaris: el MNAC, el Picasso, La Fundació Miró, a més de l’MMB i el CCCB. Posteriorment varen incorporar-se al grup la Fundació Tàpies i el Museu de Sant Cugat. Per part de l’MMB formen part d’aquest grup l’Elisenda Joan, la Mireia Mayolas i la Teresa Soldevila. El grup es reuneix una vegada al mes amb diferents objectius: Conèixer les diferents propostes que es portem a terme en els nostres museus. Planificar vies de formació conjuntes. Intercanviar coneixements sobre el tema. Treballar en projectes comuns. Cal dir que els tècnics dels diferents museus que participem en aquest grup estem contents de com està funcionant i trobem molt útil aquesta plataforma d’intercanvi d’informació i de treball, que continua actiu durant el 2014. XVI JORNADES DE MUSEUS I EDUCACIÓ Els dies 21 i 22 de febrer de 2013 es varen realitzar les XVI Jornades de Museus i Educació, amb el títol Més enllà dels programes d’activitats: projectes educatius, projectes culturals i projectes de territori. Les jornades tenien com a objectiu analitzar com es treballen des dels museus els projectes educatius col·laboratius de llarga durada i veure’n diferents exemples. El nombre d’inscrits va ser de 67 participants, dels quals 25 varen tenir matrícula gratuïta per ser personal del Museu, de la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana i de la Diputació de 123 memòria de 2013 Barcelona, o per ser dels museus dels ponents que feien la seva conferència sense cobrar, més 10 ponents. Com és habitual, entre els assistents hi havia representants de grans museus de Barcelona, com el MNAC, Museu Picasso, Museu d’Història de Catalunya, Museu de Ciències Naturals, Disseny Hub, Museu de la Música, Fundació Miró de Barcelona, Museu d’Art Modern de Tarragona... i de petits museus locals, el Museu de Terrassa, el Museu del Ferrocarril de Vilanova i la Geltrú, Museu de Sant Cugat, Masia Can Cabanyes de Vilanova i la Geltrú, Museu de la Mediterrània de Torruella, ... D’altra banda també hi han assistit tècnics d’altres institucions i empreses culturals, així com professors d’universitat i estudiants. Tant els resums que varen passar els ponents, com les presentacions en Power Point que van utilitzar en la seva intervenció, van ser penjants al grup “Jornades de Museus i Educació” del Linkedin. En general les jornades varen anat molt bé i la qualitat de les ponències va ser alta. Els participants varen expressar, per diverses vies, el grau de satisfacció pel desenvolupament de les jornades. Els ponents també varen expressar el seu agraïment pel tracte donat per part de tot el personal del Museu, especialment per l’Isabel Díaz en tota la tasca d’organització de viatges i estada. En aquestes jornades Ismael García va fer una presentació d’una del projecte Singladura mmb: El vaixell i tu, companys de viatge. 5.4. ALTRES PROJECTES EN ELS QUE S’HA PARTICIPAT VISITA GUIADA DRASSANES L’Ismael García va preparar la visita guiada a les Drassanes de Barcelona, va preparar el material de suport i va encarregar-se de formar el personal de la casa perquè, el dia de la inauguració de la remodelació de l’edifici, poguéssim fer visites al públic assistent. També va fer diverses sessions de formació amb el grup d’assistents de sala sobre les Drassanes, per tal que puguin atendre qualsevol demanda, provinent del públic, sobre aquest tema. PLA ESTRATÈGIC Els tècnics del CREM (i des de setembre Àrea d’Educció i activitats) han participant en les diferents reunions sobre el pla estratègic de l’MMB que es varen organitzar per a la seva elaboració. CURSOS DE FOTOGRAFIA I MAR L’Ismael García ha estat portant, conjuntament amb la Sílvia Dalh, tot el programa de cursos de fotografia i mar. 124 memòria de 2013 5.5. ACTIVITATS DE GESTIÓ ESTADÍSTICA Com cada any, el CREM ha anat recollint i informatitzant totes les dades vinculades a les visites escolars que s’han fet durant el 2012. Amb aquesta informació s’han fet dos dossiers, un que recull de dades referents al curs escolar i un altre que fa el mateix a nivell d’any, ambdós lliurats a la Direcció del Museu. D’altra banda la Margarita Alonso ha estat treballant en els dossiers de públic escolar d’anys passats per tal de deixat tot el material en un mateix format electrònic i ben ordenat. RELACIÓ AMB L’INSTITUT MUNICIPAL D’EDUCACIÓ DE BARCELONA En tant que membres del Consell de Coordinació Pedagògica (CCP) de les institucions que realitzen activitats escolars de Barcelona, la Mireia Mayolas i la Margarita Alonso, com a representants del Museu, han assistit a les tres reunions anuals que organitzen i que tenen un vessant formatiu (l’acte, que dura tot el matí, comença sempre amb una conferència marc) i un altre de treball, en el qual es discuteixen programes a realitzar en comú, com per exemple l’edició, en format electrònic, del programa de totes les activitats pedagògiques que realitzen les diferents institucions per a escolars. VOLUNTARIS Durant el 2013 el CREM / Àrea d’Educació i activitats ha comptat amb dues voluntàries que han vingut un parell de cops a la setmana i, per la seva formació i disposició, han realitzat una gran tasca i que han estat treballant i fent propostes sobre temes tallers de construcció de vaixells i són autores tant del “Bot de vent”, com “Un vaixell amb una ampolla” així com de la “Llanxa xinesa”. 125 memòria de 2013 6. L’ACTIVITAT 6.1. EXPOSICIONS Durant tot l’any 2013 el museu Marítim de Barcelona ha pogut utilitzar tot l’espai de les Naus de les Drassanes per fer diverses exposicions. Ha estat així com l’oferta expositiva s’ha vist incrementada i com s’han pogut oferir exposicions de gran format. Una d’aquestes mostres ofertades va ser “Darwin, el viatge d’un naturalista”, va resultar ser un producte expositiu de qualitat amb un interès molt acceptable per part de la ciutadania i un volum considerable de visitants. S’ha pensat en continuar en aquesta línia i exposar anualment un producte amb el mateix impacte. Per al 2014 s’inaugurarà a principis d’abril l’exposició de gran format “Víkings, més enllà de la llegenda”, produïda per l’Statens Historiska Museet conjuntament amb Museumspartner. Aquesta dinàmica ens porta a planificar ja des de principis d’any el calendari expositiu per al 2015, per intentar omplir així el màxim de temps possible algunes de les naus, especialment la 1, 2, i la 3 (a i b). A les Naus de la Generalitat s’ha mantingut oberta tot el 2013 la mostra semipermanent “Viatge Mar Enllà”. D’altra banda, l'oferta d'exposicions itinerants continua assegurant la presència del museu en el territori, en col·laboració amb la resta d'institucions museístiques i altres centres de gestió patrimonial del país. Cal senyalar, però, que hi ha hagut poca demanda d’aquestes produccions itinerants. S’ha rebut sol·licitud d’informació però moltes vegades no han arribat a bon port. Alguns sol·licitants han posat com a inconvenient el fet d’haver de cobrir les despeses d’assegurança i, molt especialment, del transport. EXPOSICIÓ SEMIPERMANENT DE LA SALA DE GRAN FORMAT NAUS DE LA GENERALITAT L’exposició “Viatge mar enllà”, que ocupa tot l’espai de la sala Naus de la Generalitat, s’ha hagut de prorrogar un cop més degut a l’endarreriment en l’avanç de les obres de restauració de l’edifici de les Drassanes. Aquest producte expositiu ens ha permès continuar oferint al públic escolar una oferta pedagògica que encaixa plenament amb el disseny curricular oficial. Durant el 2013 s’ha continuant reservant l’últim àmbit d’aquesta exposició per donar cabuda a iniciatives, bàsicament del Departament d'Educació o de l’Arxiu Fotogràfic, que finalitzaven amb un producte expositiu, o bé per mostrar el resultat d'algunes activitats a les quals han interactuat diversos públics. El planetari del museu continua situat al final de “Viatge mar enllà”, i ha tingut una molt bona acceptació. Viatge Mar Enllà Aquesta exposició semipermanent s’ha hagut de prorrogar novament degut a l’endarreriment en l’avanç de les obres de restauració de l’edifici de les Drassanes Reials, i es preveu que continuï exposant-se durant tot el 2014. L’exposició ha estat molt visitada per moltes escoles que la continuen incloent en el programa d’activitats educatives dels diversos nivells escolars. 126 memòria de 2013 L’exposició pretén convidar al públic a reflexionar sobre el fet de viatjar per mar i el que això ha implicat. S’estructura en quatre àmbits: una introducció sobre el concepte del viatge per mar i tres àmbits pròpiament dits que tracten la preparació del viatge, el decurs i les conseqüències del viatge. L’exposició incorpora més de cent objectes, documents i fotografies de les col·leccions del museu, entre els quals s’han inclòs alguns d’emblemàtics: la carta de Gabriel de Vallseca, els models de la Galera Reial i de la Coca de Mataró, el facsímil de l’Atles Català de 1375 i una selecció de les col·leccions d’exvots i d’instruments nàutics. També s’hi exhibeixen alguns objectes cedits per empreses del sector marítim que ajuden a il·lustrar l’actualitat del viatge per mar, especialment pel que fa referència a aspectes com la seguretat i el salvament marítim o els creuers. Durant el 2013 s’ha procedit al manteniment de l’exposició, substituint algunes cartel·les malmeses i, a més a més, s’han reposat, allà on calia, les lletres de vinil de tall que hi mancaven en els textos dels diversos àmbits. En aquest sentit la feina ha de continuar, ja que la presència de públic en edat escolar fa que el manteniment d’aquests elements sigui constant. També es va buscar una solució per a les parets, que presentaven diverses taques, sobretot a la part inferior. Es va pensar en una solució sense haver de substituir els textos. D’aquesta manera s’han pintat totes les parets amb un gran “sòcol” de pintura depenent de l’alçada a la qual es localitzen les cartel·les a cada àmbit. El programa d’activitats educatives es continuarà desenvolupant fins al tancament de la mostra. Dates: Del 20 de desembre de 2010 fins a l’actualitat Organitza: Museu Marítim de Barcelona Lloc: Sala Naus de la Generalitat EXPOSICIONS TEMPORALS EXPOSICIONS DE PETIT FORMAT AL VESTÍBUL El programa d'exposicions temporals en aquest espai s'ha composat de les següents exposicions: Gent de Port, Barcelona 1980 Cambrils Anys 60 Tripulacions. La gent de bord de les barques de pesca Watt. Pintures de Núria Balcells Forja Viva Viure a la Mediterrània Màquines de Vent Gent de Port, Barcelona 1980 Aquesta exposició d’imatges en blanc i negre de la mà de Xavier Martí Alavedra, es va inaugurar el 2013 i es va prorrogar fins a una setmana més després de les festes de Nadal. Ens mostrava el component humà al Port de Barcelona i l’ús que la gent en feia d’aquest espai fa tres dècades, ja fos des de la vesant de l’oci (passejades a la vora del mar o a Las Golondrinas, la pràctica de l’esport, pintar, pescar...), com també des del vessant estrictament professional. La mostra era una selecció humanista i documental composta d’un total de 32 fotografies preses per Xavier Martí Alavedra entre els anys 1981 al 1983, 127 memòria de 2013 produïdes en Dibon i distribuïdes en tres àmbits: l’oci, el treball i els retrats. Les imatges es van distribuïr en tres temàtiques generals, l’oci, el treball i els retrats, i ens mostraven diverses activitats de les persones en l’àmbit del Port i l’ús que els ciutadans en feien d’aquest espai. La redacció de les cartel·les no es tractava només de meres descripcions del que reflectien les imatges, sinó que es van contextualitzar en un moment de canvi i una situació concrets, es van identificar els determinats edificis o els espais del port, assenyalant quins edificis es podien veure encara a l’actualitat i quins havien desaparegut. També es van identificar les diferents professions i les fàbriques que s’hi trobaven i es van descriure algunes característiques de les activitats de lleure en el marc marí de la ciutat. A la mostra fotogràfica es van afegir alguns objectes per tal de contextualitzar les imatges i el món del fotògraf, com ara alguns discos, una col·lecció de càmeres fotogràfiques de diferents anys, alguns llibres, alguns objectes de les col·leccions de l’MMB, un flotador i un timó de Las Golondrinas, entre d’altres objectes. Es van incloure també dues pantalles, una amb altres imatges de la col·lecció de Xavier Martí Alavedra relacionades amb la mateixa temàtica i un documental de l’època cedit per Port de Barcelona. L'exposició contenia també materials adaptats per al públic amb discapacitat visual. La curiositat d’aquestes imatges per al visitant va radicar en trobar-se amb espais habitualment freqüentats a la infància i joventut i que avui dia només són mínimament reconeguts, ja que han canviat radicalment o, fins i tot, han desaparegut. La majoria de les imatges seleccionades reflecteixen l’evident pas del temps pel canvi de les infraestructures, edificis que han desaparegut o espais que han estat totalment renovats, canviats, fins a tal punt que, de vegades, a algú se li pot fer difícil identificarlos. Dates: Del 21 de setembre de 2012 al 13 de gener de 2013 Organitza: MMB Lloc: Vestíbul Cambrils, anys 60 Exposició fotogràfica, produïda pel Museu d’Història de Cambrils, i formada per 31 fotografies fetes per Enric Pàmies. L’exposició ens mostrava una selecció d’imatges de fotografies dels anys 60, quan el turisme començava a canviar el paisatge del municipi i els costums de la gent i ens plasmàven diferents aspectes de la vida a Cambrils en aquella dècada, sent un document interessant on es podien reconèixer els convilatans, aspectes d'aquella època molt distants dels que emprem avui, els primers turistes que ens visitaven, l’art de la pesca, etc. Observant aquestes fotos, es podien recordar aspectes de la societat de fa 4050 anys amb una qualitat d'imatge i una visió d'un dels millors fotògrafs del país que va estar molt vinculat a Cambrils. 128 memòria de 2013 Dates: Del 18 de gener al 17 de febrer de 2013 Organitza: MMB i Museu d’Història de Cambrils Lloc: Vestíbul Tripulacions, la gent de bord de les barques de pesca Exposició produïda pel Museu de la Pesca (Palamós), formada per sis carterons que ens presentaven a sis personatges que representen a la tripulació de les barques de pesca més comuns de Catalunya: el patró, el mariner, el motorista, el cuiner, el llumer i el nano. Cada un d’ells té un paper diferent i els textos del carterons explicaven les seves respectives feines, la tecnologia que utilitzen per a desenvolupar-la i el seu lloc a l’embarcació, fent també un repàs d’aquells temes clau per entendre millor aquest ofici: l’associacionisme laboral, la formació, la tradició, la tecnologia o la seguretat. Amb la producció d’aquesta mostra, el Museu de la Pesca ha volgut plasmar la importància de cada un dels membres de la tripulació, i com cada un d’ells són necessaris per a poder sortir a pescar. Cadascú té un paper clau durant la jornada de feina en mar i també quan arriben a port. Els seus rols, els horaris i les barques que utilitzen, varien considerablement segons la tècnica de pesca que es desenvolupi. L’exposició també volia emfatitzar el risc personal que comporta anar a la mar, i la incertesa respecte al fruit i el guany que se’n pot extreure. Ser pescador és un ofici que no s’assembla a cap altre dels que es desenvolupen en terra. En el seu medi, el marítim, la gent de mar treballa de forma ordenada i controlada. Les confraries, que agrupen als pescadors, fan una regulació i una defensa de la seva feina i dels interessos de tots els associats. Dates: Del 22 de febrer al 7 d’abril Organitza: MMB i Museu de la Pesca Lloc: Vestíbul Watt. Pintures de Núria Balcells Exposició produïda pel Museu Marítim de Barcelona que mostrava una sèrie de pintures realitzades per Núria Balcells. Les obres presentades van tenir el seu origen en un model de vaixell creat per l’avi de l’artista, que la mateixa Balcells va trobar arraconat en el traster d’una casa familiar, acompanyat també de tot de documents vells. L’avi, enginyer de professió, havia batejat la maqueta amb el nom de Watt en honor a un vell amic, també enginyer. Aquest model real, que antigament estava dotat de motor i podia navegar, també va ser exposat a la mostra. La troballa del vaixell va inspirar l’artista a idear una sèrie de pintures amb el Watt com a eix central combinant l’acrílic, el collage i el pastel sobre un suport de paper o fusta. La intenció de l’artista en exposar aquestes obres era la de submergir el visitant en l’estètica que podem trobar en els objectes vells que ja no tenen cap ús, i en aquest oceà per on naveguem, que és el pas del temps. Dates: Del 19 d’abril al 7 de juliol 129 memòria de 2013 Organitza: MMB Lloc: Vestíbul Forja Viva El museu va acollir novament obres de forja dintre del V Festival Internacional de Forja Viva. L’exposició va tenir lloc entre els dies 31 de maig i 6 de juny, i va comptar amb escultures de més d’una trentena d’especialistes, forjadors en actiu de tot el món. Durant aquesta edició es va organitzar també al museu l’acte de lliurament del premi AFoC a joves artistes. La mostra va acollir unes quaranta peces de forja de gran qualitat, i es va col·locar al final del vestíbul, al forat de l’escala de Pere IV i al pati d’aigües. Val a dir que aquest any en concret les obres destacaven no només per la seva qualitat sinó també per la seva originalitat. Dates: Del 31 de maig al 2 de juny Organitza: MMB Lloc: Vestíbul Viure a la Mediterrània Produïda per l’lnstitut Europeu de la Mediterrània (IEMed), “Viure a la Mediterrània” mostrava al visitant la realitat de l'arquitectura tradicional mediterrània remarcant, a l’hora, els valors i la identitat històrica i cultural dels diferents pobles de la Mediterrània per tal de preservar aquest valuós patrimoni. Els elements arquitectònics tradicionals que defineixen la cultura mediterrània estan directament vinculats a l’estil de vida de Catalunya. L’evolució de l’arquitectura tradicional ha estat constant i un signe clau de la seva vitalitat, ja que permet als edificis adaptar-se a les realitats canviants i noves però, al mateix temps, pot produir la pèrdua progressiva dels trets essencials que caracteritzen l’arquitectura tradicional. La incorporació de nous materials i noves tècniques constructives, i les transformacions formals i funcionals d’edificis poden malmetre aquest patrimoni. Al mateix temps, les exigències de confort, la manca de recursos econòmics o la pressió del turisme són alguns dels factors que originen processos de transformació. En alguns casos l’abandó i posterior ruïna són el resultat final de tot aquest procés. Aquesta mostra posava en valor l’estatus de l’arquitectura tradicional com una part del nostre patrimoni a protegir i a revitalitzar per tal de garantir la seva conservació. Afortunadament avui dia són moltes les iniciatives que conviden a la reflexió i a pensar en noves vies de salvaguarda del nostre llegat arquitectònic. Àmbits de l’exposició: L’arquitectura L’arquitectura L’arquitectura L’arquitectura tradicional com a patrimoni. tradicional habitada / viva. tradicional evoluciona i es transforma. tradicional. Rehabilitació / revitalització. 130 memòria de 2013 Dates: Del 19 de juliol al 15 de setembre Organitza: MMB i Institut Europeu de la Mediterrània Lloc: Vestíbul Màquines de Vent, fotografia nàutica de Diego Yriarte En paraules del propi fotògraf de les imatges que es presentaven en aquesta exposició, la mostra portava aquest títol: “Màquines de vent”, en una “clara al·lusió a un mecanisme creat per l’home en el qual el vent sempre intervé com a matèria prima, i el producte final és el moviment”. La fotografia de Diego Yriarte és una obra de referència entre les col·leccions fotogràfiques del Museu Marítim de Barcelona que tracten la nàutica esportiva. Nascut a Argentina i actualment amb residència a Catalunya, Diego Yriarte va estudiar periodisme i fotografia. La seva passió pel mar el va decantar per la nàutica de competició, cursant estudis nàutics i participant en regates en qualitat de tripulant. D’aquesta manera, des dels inicis de la seva carrera professional, uneix periodisme, fotografia i nàutica treballant per a diversos mitjans de comunicació (ràdio, revistes nàutiques, organitzacions de regates, etc.) i participant en diverses exposicions de fotografia de regates a Argentina, Uruguai i Espanya. Aquesta experiència i domini per la fotografia de mar han propiciat que, durant els darrers anys, estigui col·laborant amb el Museu Marítim de Barcelona en projectes diversos, entre ells, la seva tasca docent en cursos i tallers de fotografia destinats al públic general. En aquesta exposició, “Màquines de vent”, era visible la simfonia d'impressions de l'impacte del mar en la càmera del fotògraf, conduïda per la bellesa, harmonia i força de veles i bucs quasi arran de la línea de flotació. Sens dubte, aquesta sensibilitat per la percepció de l’equilibri entre els elements que Diego Yriarte ens regala a través de la seva fotografia, són un mirall de la personalitat sensible però plena del caràcter de l'autor. La sèrie de 15 imatges exposades (14 en paper i una sobre lona de grans dimensions) manifestava una fusió de vaixells clàssics i moderns, de fusta i fibra de carboni, d’embarcacions controlades en solitari o per tripulacions nombroses, però principalment expressen una forma diferent de fotografia, on no hi ha la seguretat de la terra ferma i l’artista s’enfronta també als capricis del mar. Es van col·locar també dues pantalles de plasma, una d’elles projectava 32 imatges de nàutica esportiva i l’altra una entrevista en la que es parlava sobre les particularitats de fer fotografia a la mar. Dates: Del 20 de setembre de 2013 al 12 de gener de 2014 Organitza: MMB i Institut Europeu de la Mediterrània Lloc: Vestíbul EXPOSICIONS A LES NAUS DE LES DRASSANES Ser dona avui Darwin, el viatge d’un naturalista Forja Viva Planeta Oceà Catalunya Marítima, crònica en blanc i negre, 1880-1980: Els barris mariners i Els treballs portuaris 3.000 anys d’Història i Art del Marroc 131 memòria de 2013 Ser dona avui Aquesta exposició, organitzada per la Fundació Dexeus Salut de la Dona, abordava la salut en el sentit més ampli, presentant un recorregut pels canvis biològics que es produeixen en la vida de la dona, i oferia al mateix temps una visió contemporània de la seva posició social. La mostra es va gestar com un homenatge a totes les dones a través d’un compendi de realitats exposades de viva veu per més de 50 testimonis de dones reals. Es recollien els avenços i els canvis que ha viscut la dona en les darreres dècades i es mostrava com la sexualitat, la família, la feina, l’educació, la maternitat, la malaltia i la diversitat adopten una nova perspectiva perquè la dona pugui arribar al lloc que li correspon. L’exposició comptava amb tres grans àrees i oferia diversos interactius en els quals poder trobar resposta a les preguntes que tota dona acostuma a fer-se en la joventut, la plenitud, la maternitat, la menopausa o en la vellesa. Finalment es convidava a la reflexió sobre els principals àmbits socials que incideixen en la dona d’avui: com entenem la sexualitat, com són avui les famílies, el paper de la dona en el mapa educatiu, la maternitat i les seves diferents opcions, l’accés a la informació, la diversitat, o com ens enfrontem a la malaltia. Per últim, el visitant podia escoltar les opinions i reflexions de dones i metges sobre com la ciència i la medicina els ha permès adaptarse a aquesta nova realitat social, permetent avançar en la història. Tot va ser presentat amb una museografia moderna i de qualitat gràcies a l’aplicació de nous recursos expositius multimèdia: projeccions de gran format, instal·lacions interactives, grans panells gràfics, displays LED, un jardí de flors a base de petits displays i una projecció mapping sobre un corpori de cubs. Va estar exposada durant sis mesos i va tenir bona acceptació per part del públic. Dates: Del 8 de març fins a l’1 de setembre Organitza: MMB i Fundació Dexeus Salut de la Dona Lloc: Vestíbul Darwin, el viatge d’un naturalista Exposició itinerant produïda per l'American Museum of Natural History que ens mostrava la vida i la trajectòria científica de Charles Darwin, brillant observador de la natura mundialment conegut com un dels científics i biòlegs més famosos de tots els temps per la seva teoria sobre l'evolució, recollida a L'origen de les especies. L’exposició “Darwin. El viatge d’un naturalista” estava formada per vuit àmbits que ocupaven les naus 1 i 2, i es complementava amb material audiovisual i interactiu que facilitava una millor comprensió de les explicacions de la mostra. A més, incloïa fòssils recollits per l’investigador, la reconstrucció complexa de l'estudi del naturalista a Down House, on va proposar la seva teoria revolucionària que suggereix que la vida a la Terra no és estàtica sinó que canvia, i una recreació de la seva cabina a bord del HMS Beagle entre d'altres objectes i escenografies. Cal destacar també el fet que el públic podia tocar alguns elements de la mostra, com ara l'esquelet d'un Glyptodont, una porció de pedra petrificada i models d'extremitats de diferents animals, entre d'altres peces. 132 memòria de 2013 El Museu Marítim de Barcelona va decidir presentar aquesta exposició que ens permetia descobrir tant a l'home com el seu immens treball que va realitzar durant un viatge marítim, que va durar cinc anys, a bord del vaixell anglès HMS Beagle. Aquest vaixell el portaria a una singladura al voltant del món viatjant a través dels continents, des de la costa anglesa fins a les costes de sudamèrica, algunes illes del Pacífic i les costes australianes. En aquesta expedició científica Darwin va col·leccionar la major part dels espècimens que li van permetre, a partir d’un treball molt metòdic i rigorós de més de vint anys, formular la teoria de l'evolució per selecció natural. De fet, de tot aquest temps que va durar el viatge, dues terceres parts les va passar en terra ferma, sobretot a la zona selvàtica del Brasil, Argentina, Xile i les illes Galàpagos. La teoria de Darwin sobre evolució per selecció natural és l’única explicació científica de l’espectacular diversitat de vida a la Terra. Aquesta teoria proporciona un marc sòlid per comprendre la naturalesa i és una de les teories fonamentals del nucli de la ciència, sent considerada com la base de la biologia moderna. L’exposició comptava amb diverses escenografies (cabina de Darwin a bord del Beagle, roques i fauna de les Galàpagos, estudi de Darwin a Downhouse), diverses peces que es podien tocar i tres projeccions que facilitaven l’enteniment de la teoria de l’evolució de les espècies. A més, comptava amb una acurada elaboració de textos oferint també a l’entrada la possibilitat de veure l’exposició amb audioguia. Algunes parets es van deixar al seu indret per tal de servir de suport per a noves exposicions. Dates: Del 10 de maig a l’1 de setembre Organitza: MMB i American Museum of Natural History Lloc: Naus de les Drassanes Planeta Oceà Aquesta exposició, amb fotografies tant aèries, de la mà de Yann Arthus-Bertrand, com també submarines fetes per Brian Skerry, era fruït d’un projecte de col·laboració entre la fundació GoodPlanet i OMEGA. El primer producte que es va gestar arrel d’aquest projecte va ser el documental “Planeta Oceà”, filmat durant el 2011 amb l’objectiu d’augmentar la consciencia dels perills que amenacen als nostres oceans. Posteriorment va néixer la idea d’un projecte expositiu per tal de continuar la labor divulgativa i de conscienciació. Museogràficament, l’exposició es composava de parets de lames en les quals es van encaixar panels amb missatges ecològics molt clars sobre la protecció del mar, el tractament de residus, les espècies marines, la pesca destructiva, la invasió de l’ecosistema marí i les conseqüències sobre el planeta d’un mal us dels recursos que ens ofereix el mar. A més de les fotografies, es va incloure la projecció d’un documental en una gran pantalla. La durada d’aquest era, en origen, de 8 minuts, i es tractava d’un resum del documental original “Ocean Planet”. Posteriorment, però, es va substituir per la pel·lícula completa, amb una durada aproximada d’una hora i trenta minuts. Ambdues pel·lícules van tenir molt bona acceptació per part dels visitants. La mostra era un projecte únic a nivell internacional, i comptava amb un acurat disseny i producció per tal d’aconseguir el màxim impacte mediàtic i social segons pretenia el projecte. Un tema conflictiu va ser el fet de que el disseny volia apropar les imatges al públic, no creant cap barrera 133 memòria de 2013 per impedir que les fotos fossin tocades. Com a conseqüència diverses imatges van ser malmeses, malgrat els senyals que es van posar per tota la sala de “prohibit tocar”, i es van haver de substituir algunes imatges. Finalment, per tal d’evitar més ensurts, es van decidir per posar unes catenàries. Algunes parets de lames d’aquesta exposició, l’estructura d’introducció i el banc es van poder aprofitar posteriorment com a estructures d’altres exposicions. Dates: Del 6 de juny al 29 de setembre Organitza: MMB i American Museum of Natural History Lloc: Naus de les Drassanes En quedar algunes naus buides per haver-se clausurat algunes exposicions, ens varem plantejar la necessitat d’omplir aquests espais amb mostres itinerants propietat del Museu Marítim de Barcelona que en aquell moment no estaven en préstec. Aquest va ser el cas de “Catalunya Marítima” (Barris mariners i Els treballs portuaris) i “Patins de Vela”. Catalunya marítima, crònica en blanc i negre, 1880-1980 (Els barris mariners – Els treballs portuaris) Aquestes dues exposicions es van muntar aprofitant les estructures de paret de “Ser dona avui” i pertanyen a la sèrie “Catalunya Marítima, crònica en blanc i negre (1880 – 1980)”, amb imatges del fons del mateix museu així com també al del Port de Barcelona. Les exposicions que es van presentar van ser: “Els treballs portuaris” i “Els barris mariners”. Ambdues mostres havien itinerat durant anys per diversos llocs de la costa catalana, i van tornar a les Grans Naus de les Drassanes Reials per mostrar la vida quotidiana dels barris de pescadors, els edificis, les activitats i els treballs al port. Els treballs portuaris: La història dels ports és paral·lela a la història de la navegació i al desenvolupament del comerç marítim. En un començament, quan la navegació era a vela, les barques buscaven refugi en cales o platges arrecerades dels forts vents i corrents. Les operacions de càrrega i descàrrega es realitzaven, amb freqüència, utilitzant barcasses que transportaven la mercaderia des de la platja al veler fondejat en la badia. En aquests ports naturals era freqüent que les obres realitzades tan sols es limitessin a la construcció d’un moll per atracar les barques i a d’altres petites millores. Amb la incorporació del motor i el desenvolupament del ferrocarril i el transport terrestre, es va accelerar el ritme general dels transports i van evolucionar les infraestructures portuàries. Els vaixells, amb un calat i tonatge cada vegada més grans, tindrien unes bodegues de gran capacitat que permetrien multiplicar el volum de les mercaderies. Per a facilitar les operacions d’estiba es van haver d’ampliar i construir nous molls i es van haver d’adaptar extenses esplanades per al dipòsit i manipulació ràpida de les mercaderies. Aquesta evolució en la fisonomia dels ports va provocar i segueix provocant transformacions en els treballs que s’hi desenvolupen. Els barris mariners: L’evolució de la fisonomia del litoral sempre ha estat supeditada a l’economia dels seus habitants. Ja a començaments del segle XX, aquests subsistiren gràcies als recursos que tenien al seu abast com la pesca, el conreu de la terra, la construcció naval o el comerç. Les dècades dels anys 1950 i 1960 resultaren determinants en la configuració de l’espai costaner: la irrupció del fenomen del turisme de masses i del boom en la construcció afectà de manera profunda les formes de vida d’aquelles poblacions i produí uns greus desajustaments urbanístics i ambientals, sense tenir cap mena de consideració amb els valors naturals i les característiques singulars del paisatge costaner. Aquesta ocupació massiva de la façana marítima implicà, inevitablement, la reconversió del pagès o el pescador a comerciant o assalariat de l’activitat generada pel sector terciari. Aquest nou segle en el què ens trobem, ens proposa nous reptes. La incipient sensibilitat i 134 memòria de 2013 germinació de nous valors en la nostra mentalitat aposta per un turisme que hauria de ser un dels elements de pes que impulsi noves polítiques de conservació i difusió del patrimoni natural i cultural. El turisme s’està convertint en una activitat econòmica més sostenible, que ha de buscar noves formes d’explotació del paisatge natural. L’exposició pretén il·lustrar la transformació de les façanes marítimes de les poblacions costaneres catalanes, fent un recorregut des de les costes de llevant fins a les comarques de Tarragona. Imatges característiques de les comunitats litorals, platges amb barques a la sorra, habitatges de pescadors i mariners, omplen aquestes imatges en blanc i negre que reflecteixen un paisatge litoral avui gairebé desaparegut. Igualment, l'exposició pretén una modesta reflexió sobre la importància del paisatge com a creació vinculada al patrimoni cultural marítim i, en conseqüència, com un valor a salvaguardar per tal de transmetre’l a les generacions futures. Les dues exposicions van encaixar perfectament a les estructures que es van aprofitar de “Ser Dona Avui”, donant com a resultat un espai net on els colors predominants eren el blanc i el negre. Val a dir que observar aquest tipus de fotografies antigues sempre desperta la curiositat del visitant, i així ha continuat sent durant el període en el qual s’han exposat aquestes dues mostres. Patins de Vela Aquesta mostra forma part del paquet d’exposicions itinerants del museu, i és una de les que està tenint més demanda per part d’institucions vinculades amb la pràctica d’esports al mar. El patí de vela, també anomenat patí català, és un vaixell de vela lleugera. Va néixer als clubs de natació del Barcelonès ara fa gairebé vuitanta anys. La seva característica principal és que no té timó ni orsa –peça que ajuda a mantenir l’estabilitat de l’embarcació-. L’absència d’aquets dos elements, en principi tan imprescindibles per a la navegació, fan del patí de vela una embarcació singular per a navegar per la costa. L’exposició es va muntar aprofitant algunes de les parets de lames de “Planeta Oceà”. Com a suport per al text d’introducció es va aprofitar també l’estructura de l’inici de “Planeta Oceà”, i també un banc per poder veure una filmació antiga cedida per la Filmoteca Española. Es tractava d’unes parets dissenyades com a caixes retroil·luminades. A la part posterior es va col·locar una fotografia que formava part de l’exposició, es va ampliar i produir també en lona retroil·luminada. Per contextualitzar la mostra es van col·locar dues vitrines amb objectes relacionats amb els Clubs Nàutics i la pràctica esportiva del patí de vela, a més de quatre patins, un d’ells, el Júnior, cedit temporalment per la Federació Catalana de Vela. Dates: Del 30 de octubre de 2013 al 9 de març de 2014 Organitza: MMB Lloc: Naus de les Drassanes 3.000 anys d’Història i Art del Marroc Exposició organitzada per la Fundació Ibn Battuta i la Fundació Hassan II dels Marroquíns a l'Estranger. La mostra feia un gir entorn els senyals històrics i visuals a la història del Marroc, les arts i els aspectes significatius de la seva antiga civilització des de la prehistòria fins als temps moderns. 135 memòria de 2013 L'exposició es va idear per servir com a teló informatiu als joves immigrants marroquins per tal que poguessin conèixer millor la història i la cultura del seu país d'origen, i també a totes aquelles persones interessades pel món de l'art i la història del Marroc. Dates: Del 16 al 19 de novembre Organitza: MMB i Fundació Ibn Battuta Lloc: Naus de les Drassanes EXPOSICIONS ITINERANTS El Museu Marítim de Barcelona posa a disposició dels usuaris algunes exposicions itinerants de petit format per a altres institucions interessades en la difusió del patrimoni cultural, a través del servei de préstec temporal d’exposicions. Val a dir que durant el 2012 s’ha notat una reducció en la demanda d’itinerants, tot i que encara s’ha mantingut cert moviment. D'acord amb el Conveni de col·laboració subscrit entre el MMB i la Federació Catalana de Vela, alguns dels productes expositius han itinerat per la seu de la pròpia Federació i per alguns del centres de vela al llarg de la costa catalana. L’oferta d’exposicions és la següent: Pirates a la mediterrània Exposició sobre la història de la pirateria a la Mediterrània, des de l’antic Egipte fins als nostres dies. Fer una exposició sobre la història de la pirateria a la Mediterrània i en format itinerant, va sorgir de l’interès comú del Museu Marítim de Barcelona i del Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana, en oferir un marc per a la difusió i l’estudi d’aquest fenomen històric tan característic del nostre país. Val a dir que la mostra està sent contínuament reclamada per diverses institucions tant catalanes com de la Comunitat Valenciana i està tenint un gran èxit de públic. Patins de vela L’exposició tracta, principalment, sobre la història del patí de vela català a la dècada dels anys 20, però fa una pinzellada també sobre els inicis de l’ús de les platges per a finalitats d’esbarjo, l’origen dels clubs de natació i la pràctica de l’esport a les platges. La mostra es va crear com a exposició temporal de l’MMB el 2006 amb la intenció d’adaptar-la en gran part per a la seva itinerància. No va ser fins el 2010 que es va preparar per a itinerar en cas de ser reclamada per institucions interessades. La primera ha estat el Museu de pintura – Amics de les arts de Sant Pol de Mar. Aquesta exposició es va eliminar temporalment del paquet de les itinerants a partir del setembre de 2013, ja que es va exposar a les Grans Naus de les Drassanes. 136 memòria de 2013 Sèrie “Catalunya marítima. crònica en blanc i negre, 1880-1980” Sèrie de 5 exposicions de fotografies en blanc i negre, d’imatges, en la seva majoria provinents del fons del Museu Marítim de Barcelona, que mostren els diversos aspectes de la vida marítima a Catalunya i constitueixen una veritable crònica del passat marítim del nostre país. Els títols de les exposicions són els següents: La pesca tradicional Els barris mariners de la costa catalana Els treballs portuaris L’oci i el mar Els grans transatlàntics D’aquesta sèrie, es va seleccionar “Els barris mariners” i “Els treballs portuaris” per ser exposades a les Naus de les Drassanes. Així doncs, van ser eliminades temporalment de l’oferta d’exposicions itinerants. Imatges de voramar “Imatges de Voramar” és una exposició itinerant produïda l’any 2004 per la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana amb imatges dels seus fons. L’exposició presenta 100 imatges procedents de tot el llarg litoral català, des de la Costa Brava fins a la costa Daurada i el tram final de l’Ebre, en un interval que va des de finals del s. XIX als inicis dels anys seixanta del s. XX. Les imatges es mostren agrupades en els següents blocs: els entorns i llocs del front marítim, els treballs artesanals dels mestres d’aixa en la construcció dels bastiments, l’àmplia gamma de models i formes de les embarcacions, les feines feixugues d’avarar i treure i, en definitiva, la vida i el batec de la gent i dels pobles costaners. 6.2. DINAMITZACIÓ DE LA FLOTA L’any 2010 el Museu es va marcar l’objectiu de desenvolupar un pla de dinamització de la flota, o Extensió a l’aigua del Museu, per tal d’assegurar un programa regular i consolidat de navegacions, acostar més al públic les embarcacions, participar en més esdeveniments populars, desenvolupar més activitats, etc. L’any 2011 es va presentar el “Pla de dinamització de les embarcacions històriques que formen l’extensió a l’aigua del Museu Marítim” pel que fa a les embarcacions menors i qüestions generals de totes. Va quedar pendent la dinamització del Santa Eulàlia, entesa com a una revisió i millora de l’actuació que ja es porta a terme. En els programes d’actuació de les embarcacions a l’aigua per als anys 2012 i 2013, s’ha planificat les 137 memòria de 2013 activitats i actuacions basant-se en els aspectes que d’aquest pla descriu i s’ha programat també projectes d’activitats nous per al Santa Eulàlia. S’ha continuat, doncs, el desenvolupament del Pla de dinamització, alguns dels aspectes del qual estan en ple funcionament. A continuació es descriu l’activitat que s’ha dut a terme en cada embarcació -Santa Eulàlia, Pollux, Drac i Lola- i, finalment, en altres activitats de caire general. EL SANTA EULÀLIA Pel que fa a les tasques que es deriven del contracte navilier-gestor, abans esmentat, l’empresa externa s’ha encarregat de tot allò que fa a la seva responsabilitat i la Comissió de seguiment (mixta) s’ha anat reunint durant l’any, ordinària i extraordinàriament, per fer front als problemes i prendre les decisions pertinents en tot moment. S’ha fet el seguiment de la renovació dels permisos i certificats que es requereix per tal que el Santa Eulàlia pugui navegar, tant amb la tripulació contractada, com també amb passatge i disposi de totes les mesures de seguretat a bord. De les actuacions de caràcter innovador o activitats noves que s’ha fet, cal destacar: Producció i instal·lació en el vaixell de la retolació dels elements destacables del vaixell, i informació addicional. S’han fet rètols nous per als elements que ja en tenien i per a alguns més, amb nous continguts i molt més extensos, en 3 llengües: català, castellà i anglès, i amb ampliació de més continguts mitjançant la tecnologia 3G i els codis QR. D’aquesta manera podem assegurar la major i més estudiada informació i al ventall de públic més ampli que hem ofert mai. A més a més, en ser un sistema viu, podem en qualsevol moment modificar i/o ampliar informació, podem aconseguir estadístiques de les consultes, tant dels elements més o menys consultats, com de les llengües. (estadístiques aportades en aquesta memòria dins l’apartat d’Activitats). Participació a la Mediterranean Tall Ships Regatta, organitzada per la Sail Training Internacional, dedicada a la vela de formació per a joves. Aquesta activitat és cada any adoptada per més països i més vaixells. Ha estat la primera vegada que el Santa Eulàlia participa en una regata i la primera vegada que porta a bord grumets joves (de 15 a 25 anys) en una travessia. Renovació de calendaris com a eina interna comuna i ús del nou Registre d’Activitats del Museu (RA). S’han renovat els calendaris d’ocupació i activitat que serveixen d’eina comuna per tenir la informació actualitzada de l’estat i ocupació del pailebot. A la vegada també s’ha introduït dins el nou programa de tractament de la informació de les activitats (RA) les navegacions, activitats i actes que ha fet i s’han fet en el Santa Eulàlia. Pel que fa a l’activitat de l’embarcació, durant l’any 2013, el Santa Eulàlia: Ha tingut un total de 68.092 usuaris. Ha acollit la visita dels públics un total de 289 dies. Ha navegat un total de 80 dies: 57 pel litoral de Barcelona i 23 a altres ports. I ha desenvolupat les activitats que es descriuen a continuació: L’activitat al moll, mentre el vaixell és amarrat en el Port Vell de Barcelona. Les navegacions pel litoral de Barcelona, entre els rius Besòs i Llobregat. Les navegacions a altres poblacions costaneres, fora del límit anterior. 138 memòria de 2013 ACTIVITAT AL MOLL Visita lliure per a públic general L’any 2013, el Santa Eulàlia ha estat obert al públic general per a la seva visita un total de 289 dies, amb l’horari següent: Horari d’hivern: De l’1 de gener al 30 de març, i del 27 d’octubre al 31 de desembre. Horari d’estiu: Del 31 de març al 28 d’octubre. El lloc de visita és el del seu amarrament en el Moll de la Fusta dins d’aquests horaris, exceptuant els períodes de reparacions i intervencions, d’activitats que excloguin la visita i de navegacions i estades a altres ports. Durant l’any l’han visitat 58.190 persones. Portes obertes Les “Jornades de Portes obertes” s’han fet en festes assenyalades a la ciutat de Barcelona i també en altres ports quan el vaixell ha estat participant en festivals marítims o altres esdeveniments culturals. L’any 2013 han estat: Activitat Carter Reial Festes de Santa Eulàlia Festival marítim “Palamós Terra de Mar” Fira d’Indians d’Arenys de Mar II Trobada d’Embarcacions Tradicionals de Vilanova i la Geltrú La Mercè Regata Mediterranean Tall Ships – Barcelona, Toulon i La Spezia Visita lliure per a grups escolars Els grups escolars han continuat fent la visita lliure al Santa Eulàlia, guiats pels seus/per les seves mestres, després de visitar el Museu i/o fer una de les activitats del Programa Pedagògic. Visita lliure per a altres grups Associacions i altres tipus d’entitats socials, o també col·lectius professionals, han visitat també el Santa Eulàlia en grup. Molts d’ells, igual que els escolars, visiten també el Museu i opten per fer prèviament la reserva de visita. Activitat “La Descoberta del pailebot Santa Eulàlia” Aquesta activitat del Programa d’Activitats Pedagògiques, en les diferents adaptacions per a primària, secundària i batxillerat, s’ha continuat fent durant tot l’any 2013 i amb molta acceptació. Activitat “Carter Reial al Santa Eulàlia” Els dies 2, 3 i 4 de gener, el Santa Eulàlia va acollir a bord els Carters i Carteres Reials per tal de recollir les cartes dels infants, en l’horari d’11h a 20h sense interrupcions. Hi va haver 9 carters i carteres reials, ajudats cadascun per 2, 3 o 4 patges. Es varen fer 9 equips distribuïts en 3 torns diaris, amb l’ajuda de la tripulació, de voluntaris d’embarcacions del Museu i de l’Associació d’Amics de l’MMB. En total varen ser 32 persones voluntàries més la tripulació i la tècnica d’activitats d’embarcacions. Varen pujar a bord un total de 4.030 persones. 139 memòria de 2013 NAVEGACIONS CURTES PER AIGÜES DE BARCELONA Parlem de navegacions “curtes” quan són d’una durada d’unes hores i dintre dels límits que formen les desembocadures del Besòs i el Llobregat i 2,5 milles de la costa. “Vine a navegar amb pailebot Santa Eulàlia!” el Dissabtes. Tot l’Any. L’activitat més popular del pailebot, la navegació pel litoral barceloní els dissabtes al matí per al públic general, ha continuat sent l’estrella. S’ha sortit tots els dissabtes que el pailebot ha estat a Barcelona, només amb l’excepció de les anul·lacions per mal temps, i sempre ha sortit amb el passatge ple o gairebé ple. “Cavalcada marítima”. Arribada dels Reis d’Orient. 5 de gener La tarda del 5 de gener el pailebot Santa Eulàlia va portar els tres Reis Mags d’Orient a Barcelona. El pailebot va atracar al Moll de la Fusta cap a les 5 de la tarda on varen desembarcar SSMM i varen ser rebuts per les autoritats de la ciutat, amb una gran festa i molta participació ciutadana. “Les Laies es Fan a la Mar”. Diumenge 17 de febrer. Dins les celebracions de les Festes de Santa Eulàlia, copatrona de la ciutat de Barcelona, el Museu va oferir la ja “clàssica” navegació en el Santa Eulàlia amb un passatge molt específic: Eulàlies i Laies. Així doncs, les Laies es varen fer a la mar el diumenge 17. La navegació va durar unes 3 hores i el passatge es va omplir totalment: 15 Eulàlies i 15 acompanyants. Sessions pràctiques dels cursos de Fotografia en el Medi Marí Els cursos i tallers de fotografia en el medi marí: Barcelona Desperta, Quan cau la nit, Iniciació a la fotografia en el medi marí (adults) i Iniciació a la fotografia en el medi marí (joves), varen tenir una sessió pràctica a bord del pailebot Santa Eulàlia en una navegació pel litoral d’una durada de tres hores. (veure apartat de cursos al punt Activitats). Sessió pràctica del curs Taller de Mar El curs Taller de Mar, organitzat pel Museu i la Confraria Germans de la Mar, va incloure una sessió pràctica en navegació pel litoral de 6 hores (10h a 16h), el diumenge 16 de juny, durant la qual es va practicar les mesures astronòmiques, l’orientació, les derives, etc. Taller de navegació “De Travessia amb el Santa Eulàlia” L’any 2013 es varen fer 3 edicions del taller de navegació per a joves De travessia amb el Santa Eulàlia, adreçat a nois i noies de 12 a 16 anys provinents dels públics familiar o general. Un dels tallers es va fer per Setmana Santa i les altres dues el mes de juliol. La formació que es dóna és de capacitacions bàsiques de marineria. 140 memòria de 2013 Campionat d’Europa de Vela de la Classe A Organitzat per la Federació Catalana de Vela i el Reial Club Marítim de Barcelona, el Campionat d’Europa de la Classe A va tenir lloc del 22 al 29 de juny de 2013. L’MMB hi va col·laborar amb el pailebot Santa Eulàlia que acompanyà la regata el dimarts 25 de juny, guiat i amb el passatge organitzat per la FCV. Navegacions de col·laboració amb altres entitats El Museu va oferir navegacions pel litoral Barceloní amb el Santa Eulàlia a entitats amb finalitats socials, amb l’objectiu de col·laborar amb els seus programes. L’any 2013 se’n varen fer 9, amb: Fundació Mambré, Associació d’Amics del Museu Marítim, Institut per la Promoció Social i la Salut. Consorci del barri de la Mina, Casal d'Avis de Valldoreix, Casal Infantil Drassanes, Fundació Braval i Terral, Centre de la Platja (Barceloneta) i Fundació Tot Raval. També s’han fet navegacions amb col·lectius d’altres tipus d’entitats, fruit de convenis o col·laboracions. Varen ser 6: SECOT, Forja Viva, TV3, Exposició Planet Ocean, FETEIA i ISFAS. Activitat Navegació temàtica. Navegant amb Charles Darwin El Museu va oferir una activitat nova que treballa un tema concret i que combina la visita guiada a una exposició temporal (en aquest cas l’exposició Darwin) i tot seguit una navegació en el Santa Eulàlia també guiada amb continguts del mateix tema i que evoca altres navegacions relacionades (en aquest cas el viatge de Charles Darwin arreu del món amb el Beagle). Se’n varen fer dues amb grups del Col·legi de Biòlegs de Catalunya. Formació de grumets de la Regata Mediterrànean Tall Ships El Santa Eulàlia va fer un xic de formació per als grumets que s’embarcaven a la regata, amb navegacions. Sessió de navegació del Curs de Ciència per a Docents El curs consta de dues sessions, una en terra i l’altra en mar. NAVEGACIONS A ALTRES PORTS VI Festival de cultura marítima Palamós Terra de Mar La Vila de Palamós va celebrar la sisena edició del “Palamós Terra de Mar”. Festival mariner de la Costa Brava, els dies 17, 18 i 19 de maig, convertit en una celebració anual. El fil temàtic d’aquesta edició fou El modelisme naval. L’MMB hi va participar com en totes les edicions, i ho va fer amb la presència del pailebot Santa Eulàlia i del llagut Lola (l’activitat del qual es descriurà més endavant). El pailebot va participar en les activitats que s’hi varen desenvolupar i va acollir la visita del públic. Dissabte el van visitar 159 persones en només 2 hores que es va obrir degut al fort temporal de vent que hi va haver, i diumenge varen ser 929 persones. Fira d’Indians d’Arenys de Mar L’Ajuntament d’Arenys de Mar organitzà, amb col·laboració de l’Associació Fira del Solstici, la “Fira d’Indians d’Arenys de Mar”, els dies 25 i 26 de maig, amb l’objectiu de posar en valor el passat indià de la vila i el seu llegat 141 memòria de 2013 patrimonial i d’acostar-lo als vilatans. I l’’MMB hi va col·laborar amb la presència del pailebot Santa Eulàlia en el seu port, la tarda i vespre del dissabte 25. Durant les 6 hores que va ser obert al públic va tenir 1.301 visitants. II Trobada d’Embarcacions Tradicionals i Clàssiques de Vilanova i la Geltrú Els dies 12, 13 i 14 de juliol se celebrà la Trobada, organitzada per l’Ajuntament de Vilanova i l’Associació d’Amics de la goleta ÄRAN. L’MMB hi col·laborà amb la presència del pailebot Santa Eulàlia, que hi va ser des de dissabte 13 a les 18h fins a diumenge 14 a les 17h. Va rebre la visita del públic i va participar en la navegació conjunta de totes les embarcacions participants el diumenge al matí. Commemoració del desembarcament de Montgat de 1705 L’Ajuntament de Montgat organitzà el dia 10 de setembre una sèrie d’actes que rememoren aquest episodi històric de la guerra de successió: el desembarcament de tropes aliades de Catalunya a la platja de Montgat l’any 1705. L’MMB hi col·laborà amb la presència del pailebot Santa Eulàlia, que fondejà davant l’espigó del turó formant part de la representació que es va esdevenir tant en terra com en mar, des de les 19h fins a les 24h, que va emprendre el retorn. Mediterrànean Tall Ships Regatta 2013 L’any 2013 l’Associació Sail Training International (STI) organitzà una “Regata de Grans Velers” a la Mediterrània entre els dies 24 de setembre i 7 d’octubre. L’MMB participà per primer cop en aquesta Regata i hi va inscriure el pailebot Santa Eulàlia, amb l’objectiu de difondre els valors de la conservació de vaixells històrics, com el Santa Eulàlia i els valors de la conservació de la navegació tradicional amb aquests tipus de vaixells entre tota la població i especialment entre el jovent. El Santa Eulàlia participà a les dues úniques etapes, amb els següent programa: Estada a Barcelona (21 a 24/10), 1a. Etapa, de Barcelona a Toulon (24 a 27), estada a Toulon (27 a 30), 2a. Etapa, de Toulon a La Spezzia (30/10 a 4/11) i, finalment, estada a La Spezzia (4 a 7/11). A partir del 7/11, finalitzada la Regata, el Santa Eulàlia inicià el retorn a Barcelona on arribà el dijous 10. El Santa Eulàlia portà la següent dotació: la seva tripulació professional formada per 8 persones, una persona voluntària d’embarcacions i 3 grumets joves (entre 15 i 25 anys). Aquesta activitat està destacada al començament d’aquest apartat perquè aquest ha estat el primer cop que el Santa Eulàlia participa en una regata dedicada a la vela de formació per al jovent, amb grumets a bord i compartint amb tots els altres grans velers inscrits l’intensa experiència que representa formar part d’una gran comunitat de moltes edats i condicions i de moltes nacionalitats, l’amor i la passió per la navegació a vela i per la transmissió d’aquest saber a les noves generacions. EL POLLUX PERÍODE DE DISPONIBILITAT L’any 2013 el Pollux el va començar fora de l’aigua per una averia al motor, que va estar enllestida el 8 de gener. Del 9 al 28 de gener va ser a l’aigua i amb disponibilitat de navegar. El dia 29 va tornar a fora l’aigua per fer-li el manteniment anual, que va durar fins el 15 de febrer. Així doncs, llevat d’un més (+/-) a primers d’any i del mes d’agost, la resta de l’any (10 mesos) ha estat operatiu. 142 memòria de 2013 PROGRAMACIÓ La voluntat de la direcció del Museu, i el Pla de dinamització de les embarcacions així ho preveu, és de dinamitzar el bot de pràctics de manera que hi hagi el màxim de persones que puguin aprofitarlo. La intenció és arribar a oferir, per a diferents públics i/o formant part d’alguna altra activitat del Museu, sortides de navegació per dins el Port i pel litoral barceloní, per tal d’apropar a la ciutadania la història del Port de Barcelona i de la seva façana marítima. L’ACTIVITAT La tripulació del bot de pràctics és voluntària i, en ser matriculat en llista 8èna., cal que el patró que el comandi sigui autoritzat per Capitania Marítima de Barcelona. Dins el grup de voluntaris únicament s’ha nomenat a dos patrons –ja que el nombre de patrons autoritzats és limitat-, un dels quals només va poder treure a navegar l’embarcació dos cops. Així que, pràcticament s’ha disposat d’un sol patró voluntari durant tot l’any. Aquest patró té disponibilitat els caps de setmana, però, naturalment, n’hi ha hagut que no ha pogut sortir, com per exemple durant un mes i mig entre març i maig, per causa d’haver tingut una lesió al turmell. Tot i així, el bot ha tingut força moviment durant tot el període de disponibilitat, més que l’any 2012: En tot l’any s’han fet 35 sortides d’un promig de 3,5 hores cadascuna. Les 35 sortides les han comandat 2 patrons i 10 tripulants del grup de voluntaris. I hi han anat a bord com a passatge 90 persones usuàries diferents. Navegacions de manteniment i d’aprenentatge Aquest és el tipus de sortida que majoritàriament s’ha fet amb el Pollux. S’acostumen a fer els dissabtes al matí, comandades per un patró voluntari ajudat per un tripulant, també voluntari. S’ha procurat que els voluntaris d’embarcacions, encara que estiguin dedicats majoritàriament a una altra d’elles, vagin, ni que sigui un cop, a fer de tripulant del Pollux per tal que adquireixin habilitats i destresa per ser l’ajudant quan faci falta. Hi han anat 10, com a mínim un cop. Seguint amb l’objectiu d’oferir al més ampli públic possible el gaudiment d’una navegació pel port i el litoral a bord de l’antic bot de pràctics, s’ha procurat aprofitar les places lliures que hi ha en aquest tipus de sortides per omplir-les amb passatge divers i diferent a ser possible en cada navegació. De 90 persones usuàries, només 2 han repetit 1 sol cop. Així, els dissabtes que ha sortit, s’ha ofert les 4 o 5 places disponibles al col·lectiu de treballadors del Museu, al de voluntaris i als membres de l’Associació d’Amics de l’MMB, per tal que hi anessin o compartint amb altres membres d’aquests col·lectius o convidant a amics i/o familiars. Navegació del Taller de fotografia “Navegant a través del temps” El dimarts 9 de juliol, el Pollux va intervenir en aquest taller de fotografia, comprès dins l’oferta dels cursos de fotografia en el medi marí que ofereix el Museu. La fase pràctica del taller es va fer en una navegació d’unes dues hores a bord del Pollux. Navegacions en motiu de la “Regata Mediterranean Tall Ships” El dissabte 21 de setembre i el dimarts 24, dia de la Mercè, es va oferir als col·laboradors fotògrafs de l’arxiu fotogràfic unes sortides expresses per poder fotografiar els grans velers inscrits a la “Regata Mediterranean Tall Ships” en la seva estada a Barcelona, en la parada naval davant la ciutat el dia de la partida i en la partida mateixa. Es va fer: 143 memòria de 2013 2 sortides, d’entre 4 i 5 hores cadascuna, comandades per patró i tripulant, en les que varen portar a bord 8 persones diferents. Navegacions en el 52è “Saló Nàutic Internacional de Barcelona” Els dies del Saló el Pollux va estar amarrat al pantalà davant l’estand del Museu, juntament amb el Drac i la Lola. El grup de voluntaris d’embarcacions del Museu varen atendre el públic i explicar l’antic bot de pràctics i, en quant a sortides varen fer: 7 sortides d’unes 2 hores cadascuna, comandades per patró i tripulant, en les que varen portar a bord 24 persones diferents. EL DRAC PERÍODE DE DISPONIBILITAT Després de la hibernació al Varadero Barcelona, on a més a més de l’estada en sec, que beneficia la fusta del veler, se li va fer el manteniment anual força a fons, els mestres d’aixa varen tornar el Drac a l’aigua el divendres 19 d’abril. A partir del 20 d’abril va estar operatiu per navegar fins al 30 d’octubre que es va trobar una via d’aigua i es va anul·lar les sortides. Així que, va ser un període d’un xic més de 6 mesos. PROGRAMACIÓ La voluntat del Museu, i el Pla de dinamització de les embarcacions així ho preveu, és de dinamitzar el veler de classe Dragon, per tal que hi hagi tripulacions especialitzades en fer-lo navegar i en mantenir-lo, en tot el que fa als elements propis de la navegació. Les tripulacions encarregades de tirar endavant el projecte son membres del grup de voluntariat d’embarcacions del Museu. L’estratègia plantejada per assolir els objectius va ser que els patrons i tripulants més experts, a través de les mateixes sortides de navegació vagin formant als que en saben menys i als que s’incorporen, i que ja son navegants en un altre tipus de veler. Un cop aquests adquireixin l’experiència, podran anar formant els altres voluntaris no experts. Les sortides a navegar tenen un doble objectiu: a més d’entrenar i aprendre, també serveixen per posar a punt l’embarcació. Caps, veles, drisses,.etc. Tot l’aparell es revisa i es retoca, si cal, ja que és navegant quan sorgeixen les necessitats de retocar, refer, muntar i desmuntar. ACTIVITAT Es va treballar en el Pla de dinamització del Drac amb el grup de voluntaris tripulants, que són els que fan realitat el projecte. L’any 2012 ja recollíem molt bons fruits, el grup va assolir nivells de coordinació i de funcionament intern molt destacables i un contacte amb el Museu del tot fluid, de manera que el grup va començar a funcionar amb força independència. El 2013, aquesta manera de funcionar s’ha anat consolidant. Han entrat a formar part del grup nous voluntaris, que s’hi han anat afegint de manera que tots els que han volgut han tingut l’oportunitat de sortir-hi a navegar i formar-se com a tripulant. Els patrons han tingut en compte la premissa que contempla el Pla, de fer sortides d’entrenament amb tripulants amb una certa experiència, per anar 144 memòria de 2013 millorant i fent tripulacions expertes i, a la vegada, fer sortides amb els primerencs, a fi que tot el grup vagi assolint un nivell de capacitació. FUNCIONAMENT I ORGANITZACIÓ PROCEDIMENT DE SORTIDES Han creat espais comuns de comunicació, on es poden compartir els documents elaborats o conjuntament o individualment per a la transmissió d’informació i/o coneixement. Han elaborat un protocol a seguir en les navegacions per tal que tots els tripulants estiguin al cas de l’estat del vaixell, navegacions, incidències, etc. S’ha mantingut un diàleg directe i constant entre el Museu (Administració i Activitats) i els voluntaris, en la comunicació de totes les sortides, per tal que sempre hi hagi la informació en el Museu de quan surt l’embarcació i qui la tripula. S’ha mantingut un diàleg directe i constant entre el Museu (Patrimoni i Activitats) i el grup de voluntariat, amb la comunicació d’informes de les navegacions i d’incidències sorgides. S’ha mantingut un diàleg directe i constant entre el Museu (Patrimoni) i el grup de voluntariat en el que fa a les petites reparacions i el manteniment corrent que cal fer-li a l’embarcació. Sobretot després de les sortides en què o s’espatllava alguna cosa o els navegants veien que hi havia alguna mancança. En funció de la disponibilitat dels patrons, cada un d’ells proposava les sortides a tot el grup, mitjançant una convocatòria per mail, dient caràcter de la sortida (entrenament i/o formació), nivell requerit per als tripulants i dia i hora de trobada. Els tripulants que volien anar-hi i complien els requeriments, s’hi apuntaven. Quan la tripulació era completa, el patró ho anunciava al grup. El patró comunicava la intenció de sortida al Museu (a la cap d’assistents de sala i a la coordinadora del voluntariat, i, en el seu defecte, al gerent), indicant noms, cognoms i DNI de la tripulació, dia i hora prevista de sortida i de tornada. El patró anotava la sortida al quadern de bitàcola i elaborava un informe amb tota la informació de la sortida que transmetia a la coordinadora per al seu registre. ESTADÍSTICA DE SORTIDES El veler ha estat disponible per navegar un total de 28 setmanes, i en aquest temps: S’han fet 38 sortides, que han estat comandades per 2 patrons diferents. Un d’ells ha fet 37 sortides i l’altre, una. A les 38 sortides, a més a més del patró hi han anat 19 tripulants voluntaris diferents, que en total han sortit 69 vegades, i 4 passatgers diferents, que en total han sortit 5 vegades. Dels 19 tripulants voluntaris diferents, 5 ja havien sortit anteriorment i 14 han sortit per primera vegada durant l’any 2013. El patró i els 5 voluntaris experts han anat formant als 14 novells a mesura que s’anaven incorporant al grup. Tots els novells han expressat la seva voluntat de continuar amb les sortides i amb la formació. La previsió en la freqüència de les sortides de manteniment de l’embarcació i d’entrenament i formació de navegants, s’ha assolit. S’ha sortit un promig de més d’una vegada per setmana, i més tirant cap a la vegada i mitja. 145 memòria de 2013 PARTICIPACIÓ A LA “REGATA PUIG VELA CLÀSSICA BARCELONA” L’MMB va participar per primera vegada a la regata Puig Vela Clàssica Barcelona, organitzada pel Reial Club Nàutic de Barcelona i la Reial Federació Espanyola de Vela, i amb el patrocini de la casa Puig. La “Regata” va tenir lloc del 10 al 13 de juliol de 2013, a Barcelona. Es va inscriure el Drac en la classe “Clàssics”, en la que es varen inscriure 23 velers i en varen competir 20. El Drac va fer i va acabar les tres proves programades: el dijous 11, el divendres 12 i el dissabte 13, i s’ha classificat en la classificació general en el 12è lloc. La tripulació va estar composada únicament per navegants voluntaris de les embarcacions del Museu. El patró expert d’aquest veler, va dirigir l’entrenament dels tripulants i comandar el vaixell en les tres proves. Els tripulants que varen estar interessats en pertànyer a la tripulació varen poder apuntar-s’hi. Varen ser tres dels més experts i coneixedors del veler i un grumet novell –de 16 anys-. La RANC (Real Asociación Nacional de Cruceros) va expedir el Certificat CIM (imprescindible per a la competició) gratuïtament, com a col·laboració amb l’MMB. El RCNB (Reial Club Nàutic de Barcelona) va cursar la inscripció en la regata del Drac gratuïtament, com a col·laboració amb l’MMB. Com a col·laboració mútua de les dues entitats, l’MMB i el RCNB, l’MMB va oferir l’entrada gratuïta al Museu, a tots els regatistes. Les llicències federatives dels tripulants (obligatòries), va ser l’únic cost (llevat del gasoil) que l’MMB va tenir per aquesta participació. En els arxius del Museu hi figura l’Informe de Regata elaborat pel patró responsable, on recull les dades de la regata, de cadascuna de les proves i dels integrants de la tripulació i, conclou amb pros i contres i millores per a properes vegades. 146 memòria de 2013 LA LOLA PERÍODE DE DISPONIBILITAT Després de l’estada en sec al Varadero Barcelona, se li va fer el manteniment anual, tant del buc i arboradura, com del motor, els mestres d’aixa varen tornar la Lola a l’aigua el divendres 19 d’abril. El següent divendres, 22 d’abril els voluntaris i mestre d’aixa varen anar a arborar-la i muntar l’eixàrcia. A partir, doncs, del maig va estar operativa per navegar fins al 22 de novembre que es va tornar a treure de l’aigua per anar al varador. Varen ser 7 mesos justos en què el llaüt ha estat conservat a l’aigua amb les condicions bàsiques per a navegar, tret de la vela major, que està en molt mal estat i gairebé cada cop que surt l’embarcació s’ha de reparar. L’any 2013, tampoc ha estat un any gaire bo en quant a activitat de la Lola. Han mancat voluntaris que s’animessin a treure-la a navegar. Ha mancat disponibilitat dels voluntaris experts per tal d’ensenyar als que venen al darrere i, en definitiva, han mancat recursos humans, alguns de tècnics i de pressupostaris per tal de tirar endavant el pla de dinamització per aquesta embarcació. L’ACTIVITAT Hi ha hagut molt poques sortides de manteniment de l’embarcació i d’entrenament i formació de navegants. El que fa tan diferent l’activitat que s’ha desenvolupat amb el Drac en comparació amb l’activitat de la Lola és l’aparell. L’aparell llatí és un aparell que està en vies de recuperació patrimonial. Cada cop se n’arboren més barques, però encara n’hi molt poques i la majoria d’elles han estat recuperades del desballestament i restaurades per persones i entitats dedicades a la preservació del patrimoni marítim. En haver-n’hi tan poques, també hi ha molt pocs navegants que coneguin la maniobra en aquest tipus d’aparell. La navegació en vela llatina és un art que s’ha quasi perdut i que s’està recuperant molt a poc a poc. Cal molta perseverança, cal unir esforços i fer plans de formació conjuntament amb les associacions. Tot i això, a final d’aquest any 2013 s’ha començat a veure un interès creixent per l’aprenentatge de la navegació en vela llatina dins del col·lectiu dels nostres voluntaris navegants. Els patrons experts han fet un parell de classes magistrals als patrons aspirants (patrons de les altres embarcacions del Museu). Tant és així que, per l’any que ve es te la intenció, juntament amb la coordinadora, d’establir un calendari regular de sortides en les que, hi figuri unes sortides de formació a càrrec dels patrons experts, però que, a més a més, també hi hagi sortides en les que el comandament l’agafin els patrons aspirants, amb tripulació més o menys experta. Fent diverses combinacions de sortides que serveixin per anar-se traspassant capacitat i coneixements entre els membres del grup. Les sortides de formació Hi ha hagut el 22 d’abril una sessió pràctica de formació de coneixement de l’arboradura, velam i eixàrcia del llagut, diferents maniobres i muntatge de tot. El patró expert i antic propietari de la Lola, impartí aquest taller pràctic a tres dels voluntaris, tots tres amb diferents nivells de coneixement d’aquest aparell. El 23 d’agost, va haver una sortida de formació en la que dos dels patrons més experts i una tripulant experta varen impartir formació a una tripulant amb experiència mitjana i a un patró totalment novell. El 18 d’octubre, va haver una altra sortida de formació per a patrons. Dos patrons experts varen impartir aquest primer nivell de formació a dos altres patrons novells. 147 memòria de 2013 Les Sortides de participació en esdeveniments públics Aquest tipus de sortides no només s’aprofiten per la participació en trobades i altres tipus de concentracions d’embarcacions tradicionals per a la difusió d’aquests béns patrimonials flotants i de la cultura i història marítima del nostre entorn, sinó que també són una bona plataforma d’aprenentatge per als voluntaris que hi participen, ja que, sempre hi ha navegacions demostratives en aquests actes. VI Festival de cultura marítima “Palamós Terra de Mar” La Vila de Palamós va celebrar la sisena edició del “Palamós Terra de Mar”. Festival mariner de la Costa Brava, els dies 17, 18 i 19 de maig, convertit en una celebració anual. Dins el marc del Festival i amb entitat pròpia i autònoma, s’hi va fer la XIII TROBADA D’EMBARCACIONS TRADICIONALS I CLÀSSIQUES de Palamós, el diumenge 19. L’any 2013 l’MMB va col·laborar en l’organització del festival amb el Museu de la Pesca de Palamós i ho va fer fent-se càrrec de l’organització de la Trobada. L’MMB va participar-hi també amb la presència del llagut Lola. XIII Trobada d’Embarcacions Tradicionals i Clàssiques 19 de maig de 2014 Embarcacions Inscrites Nom barca Santa Espina Sa Xicota Pepeta II Nineta Lola Farigola El Nano Madrona Mixineta Tiona Lloc Calella de Palafrugell Sant Feliu de Guíxols Palamós Calella de Palafrugell Barcelona Calella de Palafrugell Pineda Pineda Barcelona Palamós Aparell llatina llatina quetx llatina llatina llatina llatina llatina llatina mística Tipologia llaüt de sardinal llaüt pesca tresmall llaüt d'esbarjo llaüt llaüt de foc llaüt d'esbarjo llaüt llaüt gussi de pesca llaüt d'esbarjo Eslora 10,40 8,30 7,50 6,00 5,95 5,58 4,70 4,70 4,35 4,00 S’hi varen inscriure 10 embarcacions, però degut al fort temporal que hi va haver divendres i dissabte, finalment només hi acudiren 5 –Santa Espina, Pepeta, Nineta, Lola i Tiona-. Varen estar amarrades a les barques del peix del Museu de la Pesca des del divendres per tal que el públic del Festival i tota la ciutadania les veiés. El diumenge, des de primera hora, els patrons varen ser damunt les barques i varen rebre els visitants que s’hi arribaven, saltant de barca en barca fins a la més menuda, la Tiona. Es va descriure a totes les barques, amb una mica d’història de cadascuna per la ràdio del Festival, i seguidament es varen fer a la mar per dins la badia, fent demostracions de les maniobres. La Lola va haver de desplaçar-se a Palamós, anar i tornar, amb un transport per carretera. Va ser interessant el fet que les 3 embarcacions declarades bé cultural catalogat -Santa Eulàlia, Santa Espina i Lola- varen estar juntes en el festival. Trobada d’embarcacions de Vela Llatina de Vilassar de Mar L’Associació Bricbarca de Vilassar de Mar va celebrar, el dissabte 22 de juny, una diada de recuperació del patrimoni marítim amb diverses actuacions: La tirada de l’art de pesca a la platja, la Trobada d’embarcacions de Vela Llatina i el bateig i la benedicció de dues barques de pesca que havien estat donades a l’Associació i que, un cop restaurades pels seus membres, aquell dia s¡’anaven a avarar, després de fer allò que la tradició ens ha llegat. L’MMB va participar en aquesta diada amb la presència del llagut Lola. El dijous 20, quatre voluntaris d’embarcacions experts en la navegació en 148 memòria de 2013 vela llatina i molt coneixedors de la Lola, varen partir de Barcelona rumb al port de Mataró, on ens reservaven amarrament per tenir-la fins el dissabte, dia de la Trobada. El dissabte, varen sortir de Mataró per anar fins l’Espigó de Garbí de Vilassar, on es feia la diada. Allà varen participar de les actuacions programades i, mentre no se sortia a fer la navegada conjunta de totes les embarcacions, un cop avarades les que s’havien de batejar, la Lola va estar estacada a la platja amb les altres barques participants a la trobada i vista i comentada per tota la concurrència. EL PATAPUM Un cop totalment restaurat a la Drassana del Museu, i a punt per tornar a la mar –només falta la instal·lació del motor-, el Patapum havia de sortir de la Drassana per fer lloc a altres embarcacions que s’han de restaurar. S’havia decidit de posar-la a la part de la façana de mar de les Drassanes, perquè el pugui veure tothom qui passi per davant les naus del Museu. Llavors, entremig de moure la barca, el Patapum va tenir la seva primera actuació en públic. L’embarcació restaurada totalment a la Drassana del Museu va ser la protagonista de la intervenció del Museu en el Saló Nàutic del 2013. Es va traslladar fins al Moll de la Fusta, i es va deixar en terra al costat mateix de l’estand del Museu, per tal que pogués ser vista de ben a prop al costat mateix de les fotografies antigues de la barca, de la seva història i de la seva restauració. 149 memòria de 2013 ACTUACIONS GENERALS DE DINAMITZACIÓ DE LA FLOTA 52È “SALÓ NÀUTIC INTERNACIONAL DE BARCELONA 2013” El 52è “Saló Nàutic Internacional de Barcelona” va tenir lloc del 24 al 29 de setembre al Port Vell de Barcelona. Els antics molls varen ser l’escenari on es varen poder veure els vaixells i en l’esplanada del Moll de la Fusta es varen disposar els estands de les empreses i entitats expositores. El Museu Marítim va participar-hi amb la instal·lació d’un estand i amb totes les embarcacions menors de la flota. A l’estand es va presentar el Patapum, que es va portar i dipositar en sec al costat de l’estand; la seva restauració feta a la Drassana del Museu, la seva història i la història de l’única família que en va ser la propietària des que va ser construït l’any 1931. A continuació, els plafons presentaven també la feina de la Drassana del Museu en la recuperació d’embarcacions. Al pantalà davant mateix de l’estand es varen tenir les altres tres embarcacions: el Pollux, el Drac i la Lola. Es varen traslladar des dels seus amarraments habituals i varen estar tot el Saló en aqueta ubicació. Es van instal·lar uns faristols en el pantalà on es va posar la fitxa tècnica amb una mica d’història de cada embarcació. L’objectiu de tenir les embarcacions al pantalà davant mateix fou, donar a conèixer: Les embarcacions de l’extensió a l’aigua del Museu. La feina de restauració que es fa a la Drassana del Museu. El valor de recuperar embarcacions en perill de desaparèixer. El valor de compartir aquest patrimoni amb la ciutadania, mitjançant el voluntariat. Tot plegat es va fer segons la planificació que reflexen els quadres de participació. Es va nomenar un voluntari responsable del bon desenvolupament i compliment del planing, que va ser un patró, el més actiu de tots els patrons del grup de voluntaris d’embarcacions durant tot l’any, el qual va ferho a plena satisfacció de tot el grup i també del Museu. Els voluntaris de les embarcacions, doncs, es varen encarregar de l’atenció al públic totes les hores i tots els dies del Saló. Varen explicar les embarcacions i la Drassana, i, varen fer viatges pel port amb les tres embarcacions amb el públic del Saló que s’hi va apuntar. Hi varen participar 17 voluntaris en total, entre patrons i tripulants. L’experiència, que, era la primera vegada que es donava la responsabilitat al col·lectiu del voluntariat, va ser positiva en quant a les relacions entre els mateixos navegants integrants del grup, ja que alguns es varen conèixer en el Saló i a partir d’aquí varen després sortir a fer les navegacions d’aprenentatge. 150 memòria de 2013 També va ser positiu el fet que el públic fos atès pels mateixos voluntaris de les embarcacions, alguns dels quals, també ho han estat o son voluntaris de la Drassana, amb la qual cosa la informació que va rebre el públic va ser de primera mà. Per descomptat que, el públic que va sortir a donar un tomb pel Port amb les embarcacions del Museu també va quedar del tot satisfet. Es va trobar a faltar, però, l’assistència a més a més, dels responsables tècnics de patrimoni i d’atenció al públic del Museu. EL GRUP DE VOLUNTARIS D’EMBARCACIONS El programa de dinamització de les embarcacions de l’extensió a l’aigua del Museu necessita de voluntariat per tirar-lo endavant, s’alimenta d’ell, i, aquest grup de voluntariat en concret, està especialment interessat en la navegació en vaixells històrics o tradicionals. Alguns son navegants habituals, d’altres solament esporàdics i d’altres els agradaria aprendre’n. A primers d’any 2013 teníem un grup de 41 persones, molt divers, dins el qual hi ha navegants amb molta experiència i d’altres que no en tenen. Alguns tenen veler propi, surten a navegar amb força periodicitat, estan federats i fins i tot tenen experiència en participar en regates, d’altres han navegat poques vegades. Alguns tenen titulacions nàutiques adequades per patronejar una o altra embarcació, d’altres no disposen de cap titulació. Del grup de 41, 20 havien sortit a navegar amb les embarcacions Pollux, Drac i Lola, al menys una vegada, i els altres 11 no hi havien sortit mai. Al mes de març es va presentar un pla específic per el voluntariat per a afrontar la temporada. El pla contemplava diverses accions dinamitzadores i organitzatives. Es va celebrar una reunió general de tot el col·lectiu, a la qual hi varen acudir més de la meitat, i també, a partir de la qual varem tenir altes molt interessants en el grup. En aquesta reunió es va lliurar el “Pla de dinamització de les embarcacions” (en una versió resumida i adaptada a l’any 2013), i es va debatre la forma de funcionar entre el grup i la coordinació del Museu, etc. El resultat durant aquest any en quant al grup ha estat molt positiu. S’han incorporat 9 navegants, 3 dels quals ja eren voluntaris del Museu, 2 de la Drassana i 1 de caire general. Així que, hem acabat l’any amb un nombre de 50 en tot el grup. D’aquests 50, 44 han navegat, al menys una vegada amb les embarcacions del Museu, i 6 no han sortit mai. La part organitzativa del Pla del voluntariat d’embarcacions plantejava una demanda als patrons basada en fer formació a les persones voluntàries que no tenen experiència en navegació. En contraprestació, els patrons podien convocar també sortides en les que la tripulació, o com a mínim un tripulant, fos expert o mitjanament expert. El resultat d’aquesta pràctica també ha estat molt positiva, ja que patrons i tripulants més especialitzats en la Lola, han sortit amb el Drac, i a l’inrevés; que tots els nous -8 persones- han sortit a navegar com a tripulants, alguns d’ells fins i tot han sortit a navegar en les quatre embarcacions; que els integrants del grup, amb les seves diferències d’edat, d’experiències i coneixements de nàutica, es coneguessin més i d’aquesta manera es creés entre ells els vincles necessaris per a una bona entesa a l’hora de formar equip a la mar a bord d’una embarcació; han tingut oportunitat de conèixer les habilitats i capacitacions d’uns i altres a l’hora de repartir tasques, com per exemple si hi ha hagut alguna reparació i/o manteniment corrent de les embarcacions, etc. Des del lloc d’organització del Museu s’ha també treballat en alguns mecanismes perquè tot sigui el màxim d’àgil i es reculli la màxima informació. S’ha elaborat una base de dades que arribi a ser relacionada i que es tingui la informació d’activitat de cada embarcació juntament amb la de cada membre del grup de voluntaris navegants. 151 memòria de 2013 S’ha també creat una participació constant dels voluntaris en les sortides dels dissabtes del Santa Eulàlia amb públic general. A cadascuna de les sortides hi ha reservades dues places per als voluntaris, per tal que s’impliquin en la tasca del Museu i ajudin en les maniobres, etc. Així doncs, en acabat l’any, tenim un grup actiu de 42 persones voluntàries, igualment molt divers en quant a capacitacions i nivell nàutic, però un grup amb moltes ganes de navegar, amb molta estima per les embarcacions i amb molta estima pel Museu. Els integrants mateixos del grup estan portant a navegants coneguts d’ells perquè s’incorporin com a voluntaris, d’altres han sabut de l’existència d’aquest programa del Museu a través del Saló Nàutic o perquè han preguntat a la tripulació del Santa Eulàlia... el cas és que, a final d’any ja hem tingut demandes d’incorporació de nous voluntaris per la campanya que ve. 152 memòria de 2013 7. COL·LECCIONS Durant una gran part de l’any aquesta àrea a treballat formalment sota l’antiga denominació de CDM, tot i que incorporant l’estructura que havia de ser ratificada amb el nou organigrama. Aquest va ser aprovar oficialment el 13 de setembre. L’Àrea agrupa definitivament l’antic CDM, el taller de conservació preventiva i restauració, i la drassana tradicional i tres persones de suport. També compta amb la col·laboració d’un auxiliar administratiu de suport, compartit amb l’Àrea d’’Educació i Activitats. La gestió d’aquesta àrea presenta una gran complexitat, donada la varietat de professionals que agrupa, la diversificació de tasques a realitzar i la responsabilitat que comporta, directament responsable del patrimoni històrico-artístic de l’MMB. A més a més de les tasques pròpies i habituals, altres treballs de l’Àrea han estat: La definició del nous espais: el nou taller de restauració, la nova sala de reserva de 2 (paper) i la nova sala de consultes del CDM, etc, aquests dos darrers encara pendents de construcció. Col·laboració en la redacció del Pla Estratègic. Desenvolupament del projecte del GIM: Migració de les bases de dades de cartografia i plànols que utilitzaven com a gestor documental Knosys. Les dues bases de dades s’han migrat primer a Access. Al realitzar la migració, totes les dades s’han comprovat la seva integritat i consistència dels seus camps. Una vegada finalitzada aquesta primera comprovació s’ha realitzat altres tasques a les dues bases de dades: camps de la base de dades knosys que s’han hagut de dividir en més camps per tal d’adequar-los al nou programari Museumplus; substituir tots els errors de caràcters produïts al realitzar la migració; substitució del joc de caràcters requerit per la nova DB (ex. 12.5.65 a 12/04/1965); modificació i ampliació dels thesaurus en el programari Museumplus; introducció del thesaurus d’autors de plànols al programari Museumplus; introducció del thesaurus d’ubicacions al programari Museumplus. 7.1. ELS FONS FONS DOCUMENTAL COL·LECCIÓ DE DOCUMENTS S’ha continuat amb les tasques habituals que comporta la gestió de la col·lecció de documents, incorporació de la documentació ingressada, control d’ubicacions, tria de documents per les activitats del Museu i atenció a les consultes. S’han introduït 17 registres nous a la base de gestió. S’ha fet la transcripció del document R. 1647 que correspon al nomenament de l’administrador i escrivà de les obres de les galeres de les Drassanes de Barcelona Romeu Desplà, expedit per Bonanat Descoll, conservador reial de les Drassanes de Barcelona al 1357. COL·LECCIÓ DE PLÀNOLS I CARTOTECA S’ha continuat amb les tasques habituals que comporta la gestió de la col·lecció de plànols i de cartes nàutiques, revisió de la base, control d’ubicacions, tria de documents per les activitats del Museu. S’han continuat atenent les consultes sobre els plànols i les cartes de la col·lecció i gestionant el servei de reproducció d’aquests documents. S’han introduït 40 cartes nàutiques. 153 memòria de 2013 S’ha realitzat el traspàs de les bases de dades de plànols i de cartografia al programa Museum Plus. Al llarg d’aquest any s’ha treballat en com migrar les informacions dels camps fitxa de Knosys als camps de la fitxa de Museum Plus, algunes de les informacions dels camps de Knosys s’han hagut de disgregar per informar més d’un camp de la nova fitxa, aquest procés s’ha realitzar sobre la migració en accés, pas previ per migrar al nou programa, donat que no ha estat possible fer una migració directa d’un programa a l’altre. BASES DE DADES I SERVEIS DIGITALS S’han introduït les dades de les entrevistes realitzades durant l’any (en total 9) a la Base de dades de gestió del Programa Veus de la Mar. Les fitxes inclouen un resum dels continguts de cada una de les entrevistes. També s’han introduït les dades de les entrevistes que han generat les tertúlies marineres amb els seus corresponents resums. DIGITALITZACIÓ S’han fet les digitalitzacions i còpies de qualitat amb paper d’aspecte antic d’uns documents referents a Arenys de Mar, per l’exposició de La fira d’indians al Museu Mollfulleda de Mineralogia a l’edifici de l’antiga escola de Pilots d’Arenys de Mar al maig (els documents R. 330, R. 556, R.574, R. 1412, R. 1423, R. 1671, R. 2361). CONSERVACIÓ DELS FONS S’han continuat realitzant les tasques habituals de col·locar en fundes de conservació els materials catalogats, i amb la vigilància de l’estat de la documentació a la reserva per tal de detectar problemes en el seu estat de conservació. ARXIU D’IMATGES INGRESSOS FOTOS L’any 2013 s’ingressen en total 11.127 fotografies que es desglossen de la següent manera: 4.989 fotografies per donació, 40 fotografies per compra, i 1.549 fotografies per transferència d’alguns departaments del Museu, i 3.000 fotografies sobre una part de les col·leccions i activitats del Museu realitzades per Jose Luis Biel. En total, a finals de 2013, l’arxiu fotogràfic té 161.612 fotografies. Arrel de l'aposta per la recerca en la nàutica esportiva, estem incrementant les adquisicions de fotografies sobre regates, competicions i retrats de persones lligades a la vela i motor esportius, com és el cas dels fotògrafs Diego Yriarte i Jordi Maseras. Per altra banda, donacions com les de José de Dios Dacal (especialitzades en marina militar) o les de ordi Montoro Fort (retrats de vaixells mercants i passatge) són reflex de línies de treball obertes fa uns anys sobre la recol·lecció d'aspectes transcendentals en la nostra història marítima com és la marina de guerra i civil actual. COL·LABORADORS DE L’ARXIU FOTOGRÀFIC Una part important de les noves adquisicions fotogràfiques són resultat de les donacions per part del grup de col·laboradors de l'Arxiu Fotogràfic que ha afermat substancialment la seva relació amb el Museu. Aporten, periòdicament, nous materials gràfics i/o assessorament a l'Arxiu Fotogràfic. Aquesta aportació va més enllà del mer donatiu i es manifesta en un enriquiment de la relació professional i personal amb la nostra institució. El 2013 hem iniciat unes sessions específiques sobre identificació de fotografies de vaixells que ajuden a documentar les col·leccions fotogràfiques. 154 memòria de 2013 En els decurs de l'any, se segueixen atenent les propostes de fotògrafs que treballen temàtica marítima. Aquesta atenció es materialitza de manera presencial en el Museu, per telèfon o per email. Són contactes que, ni que en el moment present no conflueixen en objectius comuns de col·laboracions, deixen una porta oberta a un possible futur. Es pren nota de les seves dades i referència. CATALOGACIÓ KNOSYS S'ha procedit a l'automatització dels registres corresponents a les fotografies de noves adquisicions que han quedat incorporats a la base de dades automatitzada amb el programa Knosys. Aquest catàleg compta actualment amb 16.600 registres. Es preveu que per 2014 es puguin emigrar les dades de Knosys a MuseumPlus (categoria fotografia), un cop aprovada aquesta actualització del programari. (Vegeu el punt “Laboratori de Fotografia” de la memòria). DIGITALITZACIÓ S’ha contractat a Jose Luis Biel per a realitzar treballs fotogràfics sobre les col·leccions i sobre actes i activitats de la institució durant el 2013. En total ha lliurat 3.000 fotografies. LABORATORI DE FOTOGRAFIA En el decurs de 2013 se segueix treballant en la fitxa de catalogació de MuseumPlus, "categoria fotografia" , amb el grup de MuseumPlus foto, en reunions mensuals. En tancar el 2013 la situació és la següent: els museus-pilot de la "Categoria fotografia" estan acabant de fer les proves de funcionament en la introducció de dades i cerques. A començaments de 2014 es preveu que ja estigui aprovada, de manera que en el decurs de l'any es pugui instal·lar en els museus. Paral·lelament, a fi d'assegurar un criteri comú i consensuat, el grup de fotografia hem estat treballant en els tesaurus específics de fotografia per a establir un únic llenguatge en la descripció dels museus. CONSULTES S’han atès les consultes de l’Arxiu Fotogràfic, tant dels diferents departaments del Museu, com d'investigadors, editorials, estudiants, etc. externs a la institució. Les tasques de consulta inclouen, en alguns casos, la digitalització del material fotogràfic que es lliura després a l’usuari. PUBLICACIONS Aquest servei ha treballat intensament en l’edició del llibre Les Drassanes Reials de Barcelona , publicat en coedició amb l’editorial Efadós. Els autors són Olga López Miguel, Enric Garcia Domingo i Silvia Dahl Termens, amb el pròleg de Roger Marcet i Barbé. Consta de tres capítols il·lustrats amb gran nombre d’imatges. Es coordina aquesta publicació des de l'Arxiu Fotogràfic. El primer capítol, escrit per Olga López, narra la història escrita més recent del recinte. El segon capítol, escrit per Silvia Dahl, fa un recorregut visual per l’edifici a través de la fotografia. El tercer capítol, escrit per Enric Garcia, exposa les diferents disciplines que han ajudat a escriure la història de les Drassanes Reials. En novembre es va fer la presentació del llibre al Museu. EXPOSICIONS Comissariat de l'exposició, des de l’Arxiu Fotogràfic i juntament amb Diego Yriarte, de l'exposició "Màquines de vent" del fotògraf especialitzat en l’àmbit de l’esport i la competició Diego Yriarte (setembre 2013 a gener 2014). 155 memòria de 2013 Exposicions de les fotografies dels alumnes dels cursos i tallers de fotografia de mar, “Instantànies de mar”, en l'àmbit reservat per a aquestes mostres, a final de l'exposició "Viatge mar enllà". Exposició "I Concurs de fotografia de mar Museu Marítim Barcelona" amb la mostra de les fotografies guanyadores i també de les seleccionades pel Jurat. (novembre 2013 a gener 2014), amb la col·laboració de Casanova Foto. CURSOS DE FOTOGRAFIA EN EL MEDI MARÍ El 2013 es treballa en una nova edició de cursos i tallers de fotografia de mar "Instantànies de mar”. La novetat de 2013 és un curs avançat a bord de llanxes pneumàtiques, en la Regata de vaixells clàssics Puig (Reial Club Nàutic de Barcelona). Els cursos i tallers programats per 2013 són: el curs d'iniciació per a adults, dos cursos d'iniciació per a joves (becats per la Fundació Planet Ocean), un curs avançat de fotografia (regata vaixells clàssics Puig), el taller "Barcelona desperta" i el taller “Quan cau la nit”. L’acceptació d’aquesta activitat sembla començar a fer-se més ferma. Una dada simptomàtica és que no hem anul·lat cap dels cursos, s’han pogut autofinançar i, fins i tot, hem generat superàvit. Aquest superàvit, prové bàsicament pels ingressos dels dos cursos destinats a joves que ha becat la Fundació Planet Ocean. El material fotogràfic generat pels alumnes s'ha posat exposat en un espai de l'MMB i a través de les xarxes socials, i més especialment, des de Flickr. XARXES SOCIALS: BLOG FOTODEMAR I FLICKR Es continua omplint de continguts el Blog de l'arxiu fotogràfic FOTOdeMAR i de fotografies el Flickr. Pel que fa al blog, el número de visites de 2013 és de més de 26.5OO, i el nombre de seguidors és de 43. La periodicitat de publicació és cada 7 a 10 dies, màxim. Els nostres seguidors més fidels són, per ordre de número de visitants: Espanya, EEUU, Rússia, França, Alemanya, Argentina, Regne Unit, Mèxic, Itàlia i Portugal. Esporàdicament, tenim vistes des de Malàisia, Indonèsia, Ucraïna, etc. Hi ha mesos que EEUU supera el nombre de visites a les d’Espanya, és una dada força fluctuant i “competitiva”. En 2013 hem estat considerats “blog recomanat” per la Generalitat de Catalunya i per Versatile Blogger Award. Una altra dada curiosa és que, en presentar-se el nostre blog al Concurs “20minutos”, en que es presenten milers de blogs, varem tenir una recomanació. Això té cert relleu si tenim en compte que més de la meitat dels presentats no varen tenir cap comentari. I CONCURS DE FOTOGRAFIA DE MAR MUSEU MARITIM DE BARCELONA S'organitza el “I Concurs de Fotografia de mar Museu Marítim de Barcelona”, en el marc de la Regata Tall Ships Race durant el mes de setembre 2013. El concurs estava dirigit a públic adolescent i adult, dividit respectivament en dues categories. Hi ha la participació de 50 persones. En el mes de novembre s'exposen les fotografies premiades i les seleccionades pel jurat. Hi van col·laborar com a jurat: l’Institut d’Estudis Fotogràfics de Catalunya, Casanova Foto, El Far Centre de Treballs Portuaris i el fotògraf Diego Yriarte. II JORNADA DE FOTOGRAFIA A MUSEUS I ARXIUS L’Arxiu fotogràfic organitza una nova jornada de fotografia que permeti la reflexió sobre la documentació de la fotografia a museus, arxius i biblioteques. També es presenta la “Categoria fotografia” dins el programari MuseumPlus, que ha estat treballant el grup de fotografia impulsat des del Museu Marítim, amb el suport del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. La convocatòria i participació és molt satisfactòria, amb el 100% d’inscripcions cobert. 156 memòria de 2013 EXPOSICIÓ SOBRE CÀMERES DE FOTOGRAFIA SUBMARINA S'inicien reunions de treball amb Andrés Clarós (col·leccionista d'un important conjunt de càmeres i caixes estanques de fotografia submarina, des de finals dels segle XIX fins a l'actualitat) per a crear i elaborar una exposició sobre la gènesis i l'evolució de la fotografia submarina. ALTRES Diverses entrevistes destinades a difondre les activitats de l'Arxiu Fotogràfic: els cursos de fotografia de mar i exposicions de fotografia (Onda Cero i a Radio Estel), i també per a donar difusió del llibre sobre les Drassanes Reials de Barcelona. Preparació, junt amb l'Àrea d'Activitats de l’MMB, d'una activitat dirigida a un grup d'estudiants de 4t d'ESO de la Salle Bonanova de Barcelona en la que han de fer tasques de voluntariat social dirigides a la gent gran, dins les hores lectives del curs escolar. Concretament, han d'acabar el curs amb una exposició de fotografies. BIBLIOTECA L’any 2013 la Biblioteca del Museu Marítim ha continuat potenciant l’accés en línia als seus fons i als seus serveis adaptant-los a les exigències i nous comportaments dels usuaris i, en el cas particular de la biblioteca, l’alteració de la sala de consulta que impedeix un accés lliure als materials força la potenciació de la visibilitat més enllà dels nostres murs, a través d’Internet. D’aquesta manera la visibilitat del fons de la biblioteca continua creixent (per exemple, 7.858 visites per Internet al catàleg) i per a la difusió de les novetats s’ha creat un compte a Pinterest plataforma que al 2013 ha experimentat un extraordinari creixement. Al llarg del 2013 la biblioteca ha continuat mantenint la resta de les seves eines socials, cada eina té els seus usuaris i la fem servir per a objectius diferents. S’ha continuat catalogant al Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya amb el programari Millenium. Des del mes de setembre del 2011 l’espai de sala de lectura està afectat per les obres al Museu i es va restringir l’accés a la Biblioteca. S’hi accedeix amb cita prèvia la qual cosa ha fet disminuir notablement el nombre d’usuaris presencials. ADQUISICIONS Les adquisicions -l’augment de les quals ha estat notable respecte el 2012 sobretot en compra i donacions- s’efectuen tenint en compte les directrius marcades per la política d’adquisicions del Museu i de la política de manteniment de la col·lecció bibliogràfica. S’han cercat novetats així com llibres exhaurits o de difícil localització i que s’han considerat bàsics per al fons especialitzat de la nostra biblioteca. També s’intenten omplir buits temàtics amb l’adquisició de materials duplicats procedents d’altres centres. Tipus d’adquisicions efectuades: compra (74), donació (590), producció pròpia (5) i intercanvi (17). Donants destacats: Eduard Admetlla, PRONAME, hereus de Juan Ribas Bonet, Salvador Maluquer, Jordi Montoro, José Miguel Marín Sáez, Fernando Alonso Romero, Camil Busquets Vilanova, Lloyd’s Register; Manuel Campos Castro i Enric Garcia Domingo. Continuem fent el control de les subscripcions de revistes, a través d’un full de càlcul i del programari de gestió de la biblioteca, i l’escaient reclamació a Alibri de números no enviats. Hem creat fins a 31 de desembre de 2013, 318 registres de holdings de revistes i estem subscrits a 21 títols, ha disminuït el nombre de subscripcions perquè alguns títols s’han deixat de publicar. 157 memòria de 2013 DIFUSIÓ DE LES ADQUISICIONS A causa de la pèrdua d’espai a la sala de lectura vàrem deixar de mostrar les novetats de la biblioteca. Hem cercat alternatives per suplir aquesta mancança i fem difusió de les noves adquisicions a través de les xarxes socials, especialment a través del blog Bitàcola MMB i de Pinterest on presentem tot allò que arriba a la Biblioteca. Els articles de les revistes que van arribant es recullen als butlletins de sumaris que a finals de 2013 ja en són 21. Cal recordar que a la columna de la dreta de Bitàcola MMB hi tenim un gadget sota el títol “Novetats a la Biblioteca” que és la sindicació del catàleg de la biblioteca i d’aquesta manera els usuaris del blog també estan al dia dels nous llibres catalogats. INTERCANVI Manteniment de la base de dades per gestionar l’intercanvi de publicacions, i enviament de les publicacions adients a les institucions que formen part de la política d’intercanvi. CATALOGACIÓ Durant l’any 2013 hem continuat amb el mateix procediment per catalogar que l’any anterior. Hem creat els registres a Millenium, el programa del CCUC, i hem exportat les dades a Virtua, el nostre catàleg local on adaptem algunes dades i creem els registres d’exemplar. Enguany hem creat 730 registres d’exemplar. S’han afegit 577 registres bibliogràfics, s’han modificat 2.270 i se’n han esborrat 37. S’han creat 49 registres d’autoritat, ’han afegit 730 registres d’exemplar i se’n han modificat 1.231. S’han creat 12 registres de holding. S’han continuat revisant els registres per detectar i corregir petits errors provocats per la migració massiva de knosys a Virtua. Novetats significatives del catàleg: hem començat a afegir les imatges de les cobertes dels llibres. Hem afegit codis que permeten fer més recuperables les dades del catàleg en les cercles a Google. CONSULTES DEL CATÀLEG A TRAVÉS D’INTERNET Segons Google Analytics el catàleg de la biblioteca ha rebut durant el 2013: 7.861 visites i 39.153 pàgines vistes. Això suposa un augment significatiu respecte l’any anterior. La revisió de tots els registres ubicats ara a Virtua ha fet que haguem repassat i millorat molts registres bibliogràfics. 158 memòria de 2013 CONSULTES I REFERÈNCIA Sala de Lectura Hi ha hagut 598 consultes presencials. La disminució en el nombre de visitants es deu al fet que s’atenen les consultes amb cita prèvia. Són menys consultes però ateses totes de manera més personalitzada. Tot i notar la disminució de visitants hi ha hagut una notable presència d’alumnes de Batxillerat – branca tecnològic o social- que han consultat els fons del Museu per a documentar el treball de recerca. S’ha revisat tot el blog BitacolaMMB i s’han modificat els links obsolets. També s’han actualitzat les bibliografies i guies de recursos de diversos temes. També s’ha actualitzat la guia de la biblioteca per afegir noves dades aprofitant les dues visites de membres del COBDC. S’ha modificat el fulletó de donacions. Revista Drassana Consultes a la revista Drassana durant el 2013 (Totes les dades estadístiques consultables a http://www.raco.cat/index.php/Drassana/statistics). Aquests són els articles més consultats durant el 2013: ALTRES TREBALLS GENERALS Altres treballs generals realitzats al llarg del 2012 han estat: 159 memòria de 2013 Recull d’estadístiques de consulta del fons de la biblioteca. També estadístiques d’ús del blog. Amb Infostation de Virtua creem estadístiques de catalogació, circulació, etc. Participació en el projecte GIM. S’ha digitalitzat tot el fons editorial del Museu Marítim. Gestió de les publicacions digitals a través de la unitat mapejada amb la lletra Q dins la Xarxa informàtica del Museu. De caràcter provisional, fa de repositori de les publicacions digitals. Si aquestes publicacions tenen accés a través d’una url es cataloguen i es dóna accés al document a través del registre bibliogràfic en el catàleg de la biblioteca. Càrrega de la revista Drassana 20 al repositori RACO. Gestió del Préstec intern. Gestió de les subscripcions de revista. Elaboració dels Butlletins de Sumaris. CONSERVACIÓ DELS FONS Revisió de llibres obsolets que són a la sala de lectura, un cop detectats es traslladen al magatzem dels compactes. Es revisa cada dia una lleixa de la biblioteca per tal d’establir la futura ubicació de cada exemplar un cop ens traslladem als nous espais. ACTIVITATS Club de lectura. Continuem amb el Club que vàrem endegar conjuntament amb la XAM i des del 2012 es gestiona només des de la Biblioteca. S’han celebrat els següents actes amb una mitjana de 15 assistents. 26 de gener. Henning Mankell: Profunditats. 16 de març. John Boyne: Motí al Bounty (sessió precedida per una conferència sobre la imatge del motí de la Bounty a les pel·lícules de Hollywood). 25 de maig. Frank Kafka: Amerika. 19 d’octubre. Andrea Camilleri. L’Edat del dubte. 14 de desembre Yukio Mishima. El Mariner que va perdre la gràcia del mar. Els títols de la temporada octubre 2013-maig 2014 han estat triats pels membres del Club mitjançant la votació dels títols prèviament seleccionats. La Biblioteca Baixa al Jardí. En l’edició del 2013 hem apropat els llibres a les taules de la cafeteria del restaurant. A cada taula es va posar una botella amb el codi QR del catàleg de la biblioteca i un fragment d’algun dels llibres que vàrem baixar per tal d’incentivar la participació a l’activitat dels visitants del museu i/o de la cafeteria. Bookcrossing: Hem alliberat llibres duplicats a través del Bookcrossing. L’activitat se celebrà conjuntament amb 64 biblioteques de museus d’arreu de l’Estat Espanyol per tal de commemorar el dia del llibre. Préstec interbibliotecari. Enguany s’han fet només 6 préstecs interbibliotecaris: dos a la Universitat de Lleida i un a l’UB, a la Universitat Rovira i Virgili de Tarragona, a l’UAB i a la Jaume I de Castelló. Hi ha hagut 22 peticions de documents digitals via correu electrònic. RELACIONS EXTERNES Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. Servei de Biblioteques. La Biblioteca de l’MMB ha format part activa del projecte col·laboratiu per a l’elaboració d’una bibliografia bàsica sobre cultura del mar [Llibres de coneixements per a adults (42 referències), recursos electrònics (28), creació literària (58), llibres infantils (55), selecció de pel·lícules (22)]. Va ser una tasca molt positiva i enriquidora. http://www.slideshare.net/bibliotecammb/cultura-del-mar. 160 memòria de 2013 Aquest projecte propicià el contacte amb la cap del Servei de Biblioteques que derivà en la col·laboració i suport per a la segona edició del concurs de microrrelatsmmb. CBUC. Continuem la col·laboració amb aquest organisme mitjançant la catalogació dels nostres registres a través del Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya. Vàrem penjar el número 20 de la revista Drassana al dipòsit de revistes en accés obert RACO. També a través del CCUC hem col·laborat en el servei de préstec interbibliotecari. La “Jornada Programes bibliotecaris cooperatius: nous desenvolupaments i nous serveis” a l’Il·lustre Col·legi d’Advocats de Barcelona, el 20 de juny 2013, va servir per parlar amb el cap del CBUC que va ajudar a accelerar la càrrega al repositori ARCA dels fitxers de tres revistes que estaven pendents des de feia més de dos anys. Biblioteca de Catalunya. Càrrega i publicació al repositori ARCA de les revistes digitalitzades del fons de la Biblioteca: Catalunya marítima, Revista de navegación y comercio i Boletín de la Compañía Trasatlántica. Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya. Es prepara una visita adreçada a professionals de la biblioteconomia i la documentació. És crea una activitat participativa perquè els vegin amb claredat la complexitat i alhora riquesa dels fons de l’MMB, complementat amb una petita mostra de material de l’Arxiu, Col·leccions, Arxiu Fotogràfic i Biblioteca del mateix tema, per tal de evidenciar la transversalitat dels nostres serveis. L’allau de sol·licituds de visita obliga a fer una segona sessió per donar cabuda a tots els interessats. Venen 30 persones el 8 de maig i 22 el 5 de juny. Fotografies de les sessions al Flickr del Col·legi: http://www.flickr.com/photos/cobdc/sets/72157633448504858/. Facultat de Nàutica. Es programen activitats -conjuntament amb la Biblioteca de la Facultat de Nàutica- per commemorar el tricentenari del naixement de Jorge Juan. Vàrem prestar articles i llibres de la Biblioteca que es van exposar a la Biblioteca de la Facultat. Es va crear un tauler a Pinterest sobre els nostres materials http://www.pinterest.com/bibliotecammb/jorge-juan-17131773/ i portàrem tota aquesta bibliografia per exposar-la durant la conferència que va pronunciar José María Sánchez Carrión a la Sala d’actes de la Facultat de Nàutica el 30 d’octubre. La Biblioteca als mitjans. Entrevista a Ràdio La Xarxa, al programa Blau Marí per parlar del Club de lectura el 9 d’octubre. A finals de gener surt publicat al setmanari El Temps un article dedicat a Pere Calders que copia literalment les paraules aparegudes al blog de la biblioteca sense citar la font. EINES DE TREBALL S’han continuat potenciant aquestes eines a causa de la seva gratuïtat, facilitat d’ús i la gran popularitat que tenen i la difusió que ens ofereixen. El caire social de totes aquestes plataformes ens permet traçar enllaços amb institucions que tenen interessos informatius i temàtics similars als de la Biblioteca. Com a novetat hem creat un compte de Pinterest després d’estudiar el seu potencial i copsar que és una eina molt vàlida per als nostres interessos. Pinterest. Hi hem creat 14 taulers que contenen un total de 793 imatges. El tauler principal (amb 290 pins) és el de les novetats on hi pugem les imatges de les cobertes dels llibres acabats de catalogar. Flickr. Hem continuat afegint fotos a la galeria de Flickr. Com a aparador de novetats de la Biblioteca l’hem substituït per Pinterest ja que aquest permet fer l’enllaç de manera més fàcil i practica. Flickr el reservem per a fotos que il·lustren el blog BitacolaMMB per tal que les fotos quedin ben consolidades a blogger. En canvi continuem usant Flickr com a il·lustrador de les activitats, com a reculls informatius. Tenim 99 contactes. Fins a finals de 2013 hem tingut 66.263 visites. 161 memòria de 2013 Delicious. Eina que permet agrupar temàticament enllaços web i que ens permet teixir xarxes amb institucions que tenen interessos similars a nosaltres. A 31 desembre teníem 1.080 enllaços. Box.net. Plataforma on guardem guies temàtiques que posteriorment difonem a través del blog. ISSU. Eina per a la publicació dels sumaris de les revistes que arriben a la Biblioteca. També hi carreguem altres documents, per exemple les guies de lectura que repartim als participants al Club de lectura. El document més popular del 2013 a 31 de desembre és el Sumari de revistes del mes de febrer que ha rebut 1494 impressions. Registre de marina: S’ha continuat entrant dades a l’aplicació de Google Sites creada per a fer consultable el Registre de Marina, https://sites.google.com/site/vaixellsrdm/. Facebook. Els seguidors continuen creixent amb un total de 251 “m’agrada”. No és un mitjà de difusió prioritari per a la biblioteca però el mantenim com a via alternativa d’accés a la biblioteca i per a avisos breus. SlideShare. 1.095 visites. Les dades estadístiques es troben en aquest enllaç. Bitàcola MMB. S’han publicat 50 entrades. S’ha canviat la capçalera del blog. S’ha afegit a la columna de la dreta que enllaça amb Pinterest per tal d’informar de les novetats de la biblioteca, les desiderates (possibles adquisicions properament). Prenent com a referent Google Analytics durant el 2013 hi ha hagut 5.093 visites al blog i s’han visitat 10.332 pàgines. Si es pren com a referència les estadístiques de blogger la xifra puja fins a gairebé 20.000 visites. Aquesta dada sembla poc fiable. El blog ha permès difondre les activitats, les noves adquisicions, recomanar llibres, interrogar els usuaris sobre els seus interessos, potenciar diversos tipus de fons, en definitiva, mantenir periòdicament informats els nostres seguidors, que han augmentat fins a 98. Hem convidat els autors que han donat llibres a la biblioteca a fer-ne ressenya al blog. Al novembre el blog va fer cinc anys i per aquest motiu es va fer el sorteig d’una navegació amb el pailebot per a un dels seguidors del blog. Varen participar en el sorteig 38 persones. Continuem reiterant que l’estació de consulta per als usuaris és obsoleta, lenta. Actualment és un moment de transició però esperem que de cara al nou espai, que ocuparà la Biblioteca un cop finalitzin les obres, aquests equips siguin renovats per adequar-los a les necessitats del futur i d’acord amb la imatge d’institució capdavantera en l’aplicació de les noves tecnologies de la informació. Les dades estadístiques corresponents al blog BitàcolaMMB són les següents: 162 memòria de 2013 PATRIMONI MOBLE SALES DE RESERVA Durant l’any 2013 la gestió dels magatzems ha passat pel seu manteniment ordinari: Revisions periòdiques a la sala de reserva 1 situada a les naus de les Drassanes Reials. El magatzem destinat a ubicar els objectes de grans dimensions necessita d'unes tasques periòdiques de neteja i de control de plagues per la qual cosa s'ha contractat dues empreses per realitzar aquests serveis. Un tècnic del museu desenvolupa la tasca de control de neteja i obertura de la nau de forma periòdica cada quinze dies, tant en la nau propietat del museu com a la nau de lloguer. Revisions periòdiques a la sala de reserva situada al municipi de Navàs: revisions dels extintors per part de l’empresa PRS, control de plagues per part de l’empresa Gestior Químics, SL; manteniment del sistema d’intrusió per part de l’empresa Rodriseguretat, SL; manteniment del sistema contra incendis per part de l’empresa Plana Fàbrega i neteja quinzenal per l’empresa Llar Assistents. 163 memòria de 2013 GESTIÓ DELS FONS Les tasques desenvolupades han estat les següents: Moviment d'objectes i control documental del moviment amb els treballs desenvolupats pel Departament de Restauració i Conservació Preventiva. Control de la neteja a les reserves ubicades a les dependències de les Drassanes Reials i MMB. Al llarg del 2012 el Museu Marítim demanà una subvenció a la Generalitat de Catalunya per procedir a la restauració de l’exvot relleu representant la Marededéu amb el nen Jesus, Sant Francesc de Paula i Sant Jaume amb núm. d’inventari 1023. La subvenció va ser aprovada i finalitzat el procés de restauració s’havia de justificar la subvenció. Es va realitzar un informe i es van justificar totes les despeses de material, hores de feina, transport, etc. Actualització del valor econòmic a efectes d’assegurança de les col·leccions. La pòlissa de assegurança de les col·leccions havia caducat i això suposava revisar les cobertures i actualitzar els valors. Revisió de la pòlissa d’assegurances de les embarcacions. Aquesta pòlissa també caducava i requeria modificar alguns dels aspectes. Redacció de les efemèrides marítimes relacionades amb el fons de col·leccions que es publiquen al Facebook del Museu Marítim de Barcelona. Redacció junt a l’Assessoria Jurídica dels capítols relacionats amb les embarcacions i l’edifici de les Drassanes Reials de Barcelona desenvolupats dins el Pla de Prevenció de Riscos del Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. Consultes: S’han atès les consultes del fons de col·leccions, tant dels diferents departaments del Museu, com d'investigadors, museus, estudiants, etc. externs a la institució. Les tasques de consulta inclouen, en alguns casos, la visita a la sala de reserva 1. La gestió de col·leccions ha implicat també l’assessorament personalitzat a totes les consultes, tant personals com institucionals, sobre el fons d’objectes del museu. Aquestes consultes han estat relacionades amb motiu de préstecs temporals, d'enregistraments per realitzar documentals, de consultes sobre peces per documentar gràficament un llibre o una exposició, etc. Altres treballs relacionats amb la gestió dels fons del museu han estat els derivats de la realització de diverses activitats, especialment, les exposicions temporals organitzats des del propi Museu: “3.000 anys d'Història i l'Art del Marroc”; “Màquines de vent”; “Viure a la Mediterrània”; “Darwin. El viatge d'un naturalista”; “Cambrils anys 60”; i “Patins de Vela”. Redacció de post per el Bitàcola de l’MMB i notícies de premsa sobre adquisició patí de vela. Tasques de correu per l’exposició La Col·lecció de Lloret de Mar al Museu Marítim de Barcelona. La finalització del projecte de restauració de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona va implicar el trasllat i l’adequació d’embarcacions a la nau VI de l’edifici de les Drassanes Reials. El projecte es va desenvolupar en varies fases: Neteja de les embarcacions ubicades a la reserva de Navàs. Es planteja netejar les embarcacions que formaran part del nou projecte museogràfic, a les instal·lacions de 164 memòria de 2013 Navàs. Coordina la tasca de Navàs en Joan Santacreu. Els treballs es realitzen els dies 22, 23, 24, i 25 de gener de 2013. Trasllat de les embarcacions. Les embarcacions que es traslladen són: caiuc (5461); vinta (4377); caiuc (10707); canot de passeig (16500); jangada (13594); barca palangrera Madrona (6010); caro d’art Papet (1755); barca catalana Jean et Marie (16445); patí de rem (15822); optimist (16837); planxa de surf fusta; planxa de surf de fibra; patí de vela (19682); dinghy Gioia (19348); snipe Toñete ( 14118); jábega Maria del Carmen (14014); llanxa Playmate 14 (19683); outrigger (19914); Flying Duchman (16735); catamarà a motor molinari (19156). Construcció d’estructures de fusta amb rodes per les embarcacions que realitza Miguel Santiago. L’estructura està pensada per presentar definitivament les embarcacions al nou projecte museogràfic. Les rodes faciliten el moviment de les embarcacions cada vegada que les naus són llogades per diferents activitats. Trasllat de la barca d’arrossegament Joven Ramón. L’embarcació estava ubicada a les dependències que la empresa constructora Closas situada a la Zona Franca. Es situa a la façana de Josep Carner. Restauració, neteja i protecció tractament de metalls i fusta de balança. Col·locació del rems de la galera que estaven situats a la coberta de la galera. Eliminació de la caixa d’embalatge de la Fragata Barcelona i instal·lació a la nau per procedir a la seva restauració. Al mes d’octubre de 2013 les 18 embarcacions s’exposen per les naus V i Vi i a la façana de Josep Carner. Es realitzen cartel·les en tres idiomes, s’arboren els pals de la palangrera Madrona, de la barca catalana Jean et Marie , del Flying Duchman, i de l’embarcació classe snipe Toñete. El 4 de juny de 2013, es trasllada la rèplica del submarí Ictineo I instal·lat a les dependències del Museu Marítim a la reserva de Navàs. El model estava en molt mal estat de conservació i es decideix construir una nova rèplica aprofitant els miralls, els elements metàl·lics d’ull de bou i les torretes del submarí exposat. La tasca de desballestament la realitzant Gilles Llecha i Joan Santacreu a Navàs. La construcció de la nova rèplica s’encarrega a les Drassanes Dalmau d’Arenys de Mar. Trasllat de l’embarcació d’esbarjo Patapum a la façana de Josep Carner. Construcció d’una estructura metàl·lica per la llanxa Playmate 14. 28 d’octubre de 2013 el Museu de la Pesca de Palamós retira de les dependencies de Navàs l’àncora d’almirallat núm. Inv. 3116. Es signa una addenda al contracte de comodat del Museu de la Pesca de Palamós signat el 30 de març de 2012. Reunió amb documentalistes treballadores de l’Autoritat Portuària de Barcelona per comprovar tots els expedients relacionats amb aquesta institució i regularitzar la situació relativa a la forma d’ingrés dels objectes propietat del port però ingressats al museu. SISTEMA DE DOCUMENTACIÓ DE COL·LECCIONS Una de les prioritats de l’Àrea ha estat el treball permanent en la millora i aprofundiment de la documentació de les col·leccions, a través de diferents mitjans: Manteniment i actualització de la base de dades informatitzada que conté el catàleg de les col·leccions del museu, procedint a modificar les ubicacions dels fons i a la documentació de les noves adquisicions, mitjançant el programa Museumplus. 165 memòria de 2013 Realització de fotografies per documentar les col·leccions del museu. Durant el 2013 s’ha contractat els serveis d’un fotògraf per realitzar les fotografies de la col·lecció de pintura que conforma el fons de col·leccions del Museu Marítim de Barcelona. Aquest fotògraf ha requerit l’ajuda de diverses persones de l’Àrea de Gestió de Col·leccions i Coneixement (Juli Ubach i M. Dolors Jurado). Expedient de donacions, comodats, compres i trameses de cartes denegant les propostes rebudes al llarg del 2013. Transferències dels expedients de donació, compra, comodats i cessions temporal a l’arxiu. ADQUISICIONS DE FONS AL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA Al llarg del 2013 ha continuat l’aplicació de la política d'adquisicions del Museu Marítim de Barcelona, executant els principis generals continguts a la Política d'adquisicions i aplicant el Pla d'adquisicions elaborat l'any 2003 i la vigència del qual és plena. A grans trets, la metodologia per dur a terme aquesta tasca consisteix a l'establiment d'un circuit de contactes periòdics o esporàdics amb particulars i entitats, l'emissió d'informes sobre els materials localitzats o oferts al museu i l'avaluació de les propostes d'adquisició a càrrec de la Comissió Assessora d’Avaluació de Béns. Les adquisicions s’han fet seguint els procediments corrents: Donacions El Museu ha ingressat durant l'any 2013, els següents béns, en concepte de donació: Donació de la Sra. Lydia Delgado de 21 fotografies del transbordador "Ilala" al llac de Malawi (any 2008). Donació del Sr. Isidor Prenafeta Siles, de 7 fotografies de tripulants del vaixell “Principe de Asturias”. Donació Empresa Hèlices y Suministros Navales, S.L. de tres hèlices de bronze: HRD-508-635R HELICE 3 PL Ø 508 x 635 RH (RECREO); HR4-35-45-L HELICE 4 PL Ø 889 x 1143 LH CUNIAL(YATE) i HR4-40-25R HELICE 4 PL Ø 1016 x 635 RH (PESCA). Donació realitzada pel Sr. Lluís Rovira i Carbonell, consistent en una col·lecció de 40 maquetes d'embarcacions: Model Barca arrossera de l’Ebre, Garxal; Model Barca llagut de l’Ebre Monturiol. Mirabel; Model Caro d’art Papet.; Model Bot de transport de personal Ponent; Model Bot auxiliar del pailebot santa Eulàlia; Model Xalupa de transport de personal. Segle XVIII; Model Barca d’arrossegament Llebeig ( Cap de Pera); Model Xalupa basca Ameriketatik; Model Barca de regates Ciotaden; Model en enramada llagut Mallorquí dedicat a la pesca i passeig; Model en enramada Goizaldi dedicat a la pesca; Model Motora polivalent Cudillero (Gijón); Model Tractor gabarra del vaixell remolcador del riu Tiba-Tiba 1960; Model Gabarra de transport arrossegat pel tractor Tiba-Tiba; Model Barca de pesca d’arrossegament Teresa (Cambrils); Model Chris Craft Amolla; Model cos de bombers (Anglaterra); Model de jagt Far Barcelona. Ex Anna Dorthea; Model balener Mitjorn; Model del pailebot Santa Eulàlia; Model draga-ganguil Cabo Pino (Màlaga); Model arrossegament Tramuntana (tawler) del nord d’Europa; Model trainera motor Luanca; Model llagut Rafael;i 16 models més de diferents tipologies que ja hi figuraven a les col·leccions del MMB però com a dipòsit Donació del Sr. Xavi Admetlla Fuset, d'un conjunt de publicacions i pel·lícules de temàtica subaquàtica: Boletín Asociación Pesca Submarina (1 volum per any): 1946, 1947, 1948, 1949, 1950, 1951, 1952-53, 1954, 1955, 1956-57, 1958, 1959, 1960, 1961, 1962,1963-64, 1965-66, 1967, 1968, 1969.; Enciclopèdia General del Mar (6 volums). Editorial Garriga, Barcelona, 1956.; Revista Mondo Sommerso. 1960, 1961, 1962, 1963 (4 volums); 1964 (2 volums); 1965 (2 volums); 1967 (2 volums); 1967(2 volums); 1968 (2 volums); 1969 (2 volums); 1970 (2 volums); 1971 (2 volums); 1972 (2 volums); 1973 (2 volums).; Cris. Revista de la Mar (1 volum per any): 1959, 1960, 1961, 1962, 1963, 1964, 1965, 1966, 1967, 1968; Pel·lícules 16 mm (color) llaunes grans: Olimpiada en Roma. 1960; Viaje a Cuba. Mundial de caza submarina, 166 memòria de 2013 1967; Caza submarina en Brasil s.f.; Copa del Mediterraneo de caza submarina. Corfú S.f.; Pel·lícules 16 mm (color) llaunes petites: Records de nàutica; Per 18 metres de fondo; Pesca en Canarias; IV-V Campeonatos de España de pesca submarina i Records de caça subaquàtica”. Donació del Sr. Félix Socias Bruguera, de 2 fotografies d'un vaixell de pesca. Donació del Sr. Albert Fernández Catalán, d'11 fotografies digitals del Port de Barcelona. Donació del Sr. Miquel Pérez Costa d'un conjunt d'objectes de navegació: Diari de navegació de les pràctiques com agregat de pont al Guadalupe de Trasatlántica 1955: Còpia mecanografiada de la protesta d’avaria de la col·lisió del Guadalupe amb el Condesa de Condeminas 1959; Cèl·lula d’inscripció marítima del Sr. Miquel Pérez Costa; Cartilla Naval de Miquel Pérez; Full de serveis de Miquel Pérez Costa 1954 – 1959; Paperetes de les notes del Sr. Miquel Pérez expedides per l’Escola de Nàutica de Barcelona curs 1949 – 1950; Carnets de pilot, de pilot de segona i de càpita d’iot; Documents expedits per la Compañía Trasatlántica als tripulants de les línies amb ports estrangers que els servia de passaport; Certificat de vacunació expedit pels serveis sanitaris de la Compañía Trasatlántica; Llibreta d’inscripció marítima; Menús de la Compañía Trasatlántica del Guadalupe i del Satrustegui; Liquidació salarial de la Compañía Trasatlántica al sr. Pérez; Transportador d’angles; Fotografia del seu avi el Sr. Jaime Pérez Devesa vestit de càpita (1856 – 1923); Fotografia del seu avi amb altres oficials al menjador de un transatlàntic (pot ser l’Isla de Panay); Fotografia del pilot Miquel Pérez Costa a bord de la motonau Guadalupe de Cadis a New York a alta mar observant al el sextant 1957, i 2 fotografies més a bord.; 3 fotografies a bord del buc Satrustegui. Donació del Sr. Lluís Omedes Calonja d'un lot de fotografies i recull de premsa, sobre l'equip espanyol de rem que va participar als JJOO (1952): 43 reproduccions digitals de fotografies sobre la pràctica i competició de rem (anys 1920 a 1950); Recull de premsa (reproducció digital) sobre el club de rem Ruber i la participació de l’equip espanyol de rem als JJOO de 1952. Donació del Sr. Santiago Ristol Oliver de dos pins distintius dels Jutges de Regata de Vela. Donació del Sr. Carlos Peña Alvear de dues fotografies d'embarcacions de la Cia Transatlàntica i d'un llibre, Sociedad Española de Construcción Naval. Especificación del Casco de un vapor de doble Hélice con turbinas engranadas para la Compañía Trasatlántica de Barcelona. Buque núm. 47. Matagorda (Cádiz). Litografia y Tipografia Rodríguez Silva, 1917. Cádiz; Fotografia coberta del vapor Alfonso XIII de la Cia Trasatlántica; Fotografia menjador amb la taula del capità del vapor Alfonso XII de la Cia Trasatlántica. Donació de la Sra. Rosa Vila i Gratacós, d'una carta nàutica de l’Atlàntic de l’any 1944, on s’hi troben anotacions referents a la navegació en comboi durant la Segona Guerra Mundial. Donació d'ADIPAV, relatiu a un conjunt de documentació marítima de l'Associació (reglaments, actes). Donació del Sr. Lliurat Garcia Roig de 2 rems; 11 models de drassana; 2 fitores;1 àncora de bot plegable; 1 model de llagut Librada; 1 model de patí de joguina. Donació de la Sra. Glòria Barquet Torroja, de 300 diapositives de la costa de Girona. Donació de la Fundació del Museu Marítim de Barcelona, consistent en una aquarel·la i un lot de fotografies: Aquarel·la sobre paper, títol “Interior església”, de l’autor Alfred Opisso Cardona; Lot de 16 fotografies sobre Cuba, 12,5 x 17 cm, anys 1890-1910, mostren espais costaners de l’illa; Una fotografia sobre gelatina de plata, de l’Editoriale Aeronautica, 17 x 24 cm, retrata bombardeig italià a una ciutat catalana durant la Guerra Civil Espanyola. Donació del Sr. José Miguel Marín Sáez, d'un lot de 14 llibres: 1.The Practical Woodworker / edited by Bernard E. Jones; 2.The Woodwright’s Eclectic Workshop / Roy Underhill; 3.Illustrated Cabinetmaking / Bill Hylton; 4.The Impractical Cabinetmaker / by James Krenov; 5.A Cabinetmaker’s Notebook / James Krenov; 6.The Fine Art of Cabinetmaking / James Krenov; 7.Sheds / by David Stiles; 8. Framing floors, walls and ceilings; 9.Operario de carpintería / Pedro A. Salido Morillo, Mª José López Raso; 10.Precision framing / Mike Guertin and Rick Arnold; 11. How to build a house / Larry Haun; 12. Madera aserrada estructural/Arriaga, Peraza, Esteban;13.Tableros de madera de uso estructural Peraza, Arriaga; 14. The Conversion & Seasoning of wood / Brown. Donació Sr. Diego Yriarte: Col·lecció de fotografies de diversos temes sobre nàutica esportiva (cursos i tallers de fotografia de mar MMB, 2013; regates i navegació esportiva, anys 2000 a 167 memòria de 2013 2013), reportatge sobre la Facultat de Nàutica a Plaça Palau (2013), reportatge sobre l’edifici de les Drassanes Reials (2013), 1 fotografia retrat de Diego Yriarte. Autor: Dante Yriarte. 2013. Donació Sr. Vicenç Estruch: Fa donació de dos lots de fotografies: un primer documenta vaixells de guerra dels anys 1944-46, i l’altre està ambientat en el port de Barcelona (anys 70). Donació Sr. Vicente Sanahuja: fa donació de 40 postals, entre les que destaquen retraten vaixells de la companyia Trasatlàntica i la Trasmediterranea (primera meitat segle XX). Donació Albert Campanera: 3 fotografies color dipòsit bandera de combat de la fragata Cataluña F73 al Museu Marítim de Barcelona. Donació Sr. Albert Ventosa: Col·lecció de fotografies de temes diversos, entre les quals destaquem: bot de salvament de Calafell amb les veles (2012), curs de vela llatina organitzat per l’associació Mar Mític Mar Lúdic (2012), Window Warrior, de Greenpeace, al port de Barcelona (2009), barques vela llatina de l’Associació Mar Mític Mar Lúdic: primera prova de flotació de les barques restaurades (26 maig 2012), rèplica del vaixell maia Zamnà atracat al port de Barcelona (2009), rèplica de l’Ictineo II al port de Barcelona (2009), fotografies d’aquarel·les del G. Amat (MMB), fires, actes i jornades vàries (2013), entre elles la Jornada de Portes Obertes: Drassanes Reials restaurades (16 febrer 2013). Donació Sr. Carlos Poveda: col·lecció de fotografies de retrats de vaixells mercants i de passatge als ports de Barcelona i Avilés (Astúries), anys 2005 a 2012. Donació Sr. Jaume Cifré: Col·lecció de fotografies sobre el port de Barcelona i sobre embarcacions vàries (finals s. XIX a 2a meitat segle XX). Donació Sr. Jordi Maseras Bover: Col·lecció de fotografies sobre nàutica esportiva: regates, retrats de persones vinculades a la nàutica esportiva i retrats de vaixells (1970 a 1980 ca.). Donació Sr. Jordi Montoro Fort: Col·lecció de fotografies sobre el port de Barcelona i sobre embarcacions vàries, retrats, banyistes (finals s. XIX a 2a meitat segle XX), i fotografies sobre el port de Barcelona (2013). Donació Sr Jose de Dios Dacal: Col·lecció de fotografies digitals vaixells militars, construcció naval, ports (s. XX i XXI). Donació Sr. Manel Isnard: Col·lecció de fotografies sobre nàutica esportiva i sobre Arenys. Donació Sr. Manuel Garcia Garcia: col·lecció de fotografies de diversos ports del Sud de la Península Ibérica i de les Balears. Donació Sr. Xavier Agramont Cruanyes: Fotografies placa de vidre del port de Barcelona, primera meitat segle XX (autor: Paulí Agramont Parera), fotografies de Platja d’Aro (1956), una fotografia visita de la Flota USA a Barcelona (any 1951 o 1952). Donació Sr. Santiago Ristol: Fotografies i filmacions d’actes, jornades, i altres esdeveniments de l’MMB, i del programa Les veus de la Mar. Donació Sr. Fernando Alonso Romero de vuit llibres 1.Alonso Romero, Fernando. Relaciones atlánticas prehistóricas entre Galicia y las Islas Británicas y medios de navegación; 2. Crossroads in Ancient Shipbuilding / edited by Christer Westerdahl; 3. Alonso Romero, Fernando. El barco de dornas: notas sobre su origen y paralelos; 4. Alonso Romero, Fernando. Grafito de un bote de remos en la iglesia de Santiago (A Coruña): paralelos portugueses y mediterráneos; 5. Alonso Romero, Fernando. La embarcación del petroglifo Laxe Auga dos Cebros; 6. Alonso Romero, Fernando. Traditional Clinker and Carvel Techniques in the Northwest of Spain;7. Alonso Romero, Fernando. Cultos y creencias en torno a los megalitos del área europea;8. Alonso Romero, Fernando. El Mundo de los muertos en Galicia y en el folklore del occidente europeo. Donació de la Sra. Maria de Cervelló Palomer Pons d'un lot de dibuixos realitzats a llapis i tinta. Donació Sra. Glòria Barquet Torroja de 20 negatius b/n sobre la Costa de Penyiscola, Barcelona i Costa Brava (anys 1970 a 1990). Autor: Josep Barquet Ribatallada (Barcelona octubre 19111993). Donació Sr. Joaquim Cabezas Rectoret: retalls de premsa de revistes de començaments del s. XX, amb fotografies de vaixells, treballs al port de Barcelona, pesca i Drassanes Reials (Mundo Gráfico, etc.); 6 postals diverses (retrats, banys), primera meitat segle XX i 10 diapositives color, pas universal, dels blocs de formigó de l’escullera del port de Barcelona, pintats de colors. Donació Sr. Vicenç Estruch de 8 fotografies b/n sobre el port de Barcelona (anys 1960) i 26 fotografies b/n sobre marina de guerra (1944 a 1946). 168 memòria de 2013 Donació Fundació Privada Museu Marítim i Drassanes Reials de Barcelona de la rèplica de l’Ictineo I. Dipòsit Lliurament de material relacionat amb el patruller Espalmador consistent en una guindola, un cartell ornamental, una hèlix; un telèfon auto-excitado i un telègraf de màquines. Aquest dipòsit es fruit d’un conveni signat entre el Museu Marítim de Barcelona i el Ministerio de Defensa, amb data 16 de maig de 2011. Compra Compra a Antiquaris Baron. Col·lecció de plaques de vidre estereoscòpiques, de mides diverses, datats en la primera meitat del segle XX (1910 a 1940), amb vistes del port de Barcelona i Tossa de Mar, així com retrats de passatgers a bord del vapor Manuel Calvo Cia Trasatlàntica Española). Compra a Subhastes Soler y Llach de: Litografia senyals amb banderes. Port de Mallorca; Document de sol·licitud per armar bucs per lluitar contra la pirateria a Cuba. 1821; Document arribada d’un bergantí espanyol amb carregament de negres a Cuba. 1833; Document amb el llistat de colons asiàtics que ha mort durant el viatge a bord de la barca espanyola Encarnación fet al llatzeret de l’Havana; 10 coneixements d’embarcament. 1860; 12 patents de sanitat de ports espanyols; 2 documents nomenament d’alumne i nomenament de pilot de vapor. 1926 – 1931 i del Llibre Furió i Sastre Memoria histórica sobre los adelantos que la cosmografía. Comodat Cessió temporal en règim de comodat d’un banc de forja de la Sra. Guillermina Morales. Addenda al contracte de cessió temporal de peces en règim de comodat amb el Museu de la Pesca de Palamós de data 30 de març de 2012, de l’àncora núm. Inv. 3116. CESSIONS TEMPORALS DE BÉNS Barques a la sorra: mirades dels pintors, veus dels pescadors. Sala d’Art Municipal de la La Comèdia. Obres d’Arcadi Artis . Castell de Montjuïc, Data: 25 d’abril de 2013 al 30 de juny Regata Mediterranean Tall Ships Regatta 2013. Inscripció pailebot Santa Eulàlia a la classe B,. La regata es desenvolupa en varies etapes: La primera etapa consistirà en una regata entre Barcelona i Toulon (França) i la segona es desenvoluparà entre Toulon (França) i La Espezia (Itàlia). Sol·licitud permís d’exportació. Objecte: Pailebot Santa Eulàlia núm. inv. general.19018 / Número Registro General de Bienes de Interés Cultural: 000000097993. La Col·lecció de Lloret del Museu Marítim de Barcelona. Seu del Museu del Mar de Lloret. Platja de Calafell. Data: 19 de maig de 2013 al 20 de juliol de 2013. Els objectes que ens han sol·licitat són 7 aquarel·les de Gabriel Àngel Amat Pagés titulades Calafell barca del Camasec núm. inv. 15943; Calafell núm. inv. 15939; Calafell barca del Tarrit, núm. inv. 15936; Calafell barca de Grallé núm. inv.15944; Francisca, núm. inv.16389; sense títol núm. inv 16405; i Calafell, núm. inv. 16387. de 2013. Peticionari: l’Ajuntament de Barcelona. Institut de Cultura. L’ objecte sol·licitat és el bot de auxiliar de la barca catalana Jean et Marie amb núm. inventari 16445. Data: 19 de novembre de 2013 al 15 de gener de 2015. Objectes: Model exvot de xabec amb número inventari 274; Model exvot de navili amb núm. inventari 275; Model de corbeta mercant Sebastià Gumà amb número inventari 280; Model exvot de velatxer amb número 169 memòria de 2013 inventari 469; Exvot. Pintura sobre tela representant dos xabecs i llurs tripulacions amb núm. inventari 487; Model de corbeta mercant Jaruco amb núm. inventari 67; Pintura sobre tela de la corbeta mercant Jaruco amb número inventari 73; Mascaró de proa la Blanca Aurora de Pascual Granes amb núm. inventari 504; Pintura al tremp de la fragata Blanca Aurora amb núm. inventari 74; Aquarel·la de la fragata Blanca Aurora amb número inventari 494; Model exvot de bergantí Urbana amb núm. inventari 63; Tremp de la corbeta Sebastià Gumà amb núm. inventari 62; Plànol en fusta de construcció d’un vaixell amb núm. inventari 70; Litografia exvot de la goleta SMC Cruz amb núm. inventari 490. DIFUSIÓ S’ha realitzat difusió de les activitats d’aquesta unitat a partir d’articles i ponències presentades per la conservadora M. Dolors Jurado. Ponència “Una iniciativa per a la gestió de la fotografia als museus. Grup de treball de la fotografia en Museumplus”. Presentada a la II Jornada sobre la fotografia en museus i arxius. La documentació de la fotografia als museus celebrades al Museu Marítim de Barcelona. 30 de maig de 2013. Article “Cartes marines de l’école cartographique de Majorque”, en Ports d'Europe en quête de nouveaux mondes: ouvrage publié à l'occasion de l'exposition présentée au Musée portuaire du 2 juin 2013 au 12 janvier 2014 sous la direction de Marie-Laure Griffaton avec la collaboration d'Alain Cabantous / coordination générale de la publication et iconographie Marie-Laure Griffaton. Dunkerque: Musée portuaire, 2013 ; 20-24 p: il.col. 28cm. Catàleg de l’Exposició La Col·lecció de Lloret de Mar al Museu Marítim de Barcelona. Museu del Mar. Lloret de Mar. PARTICIPACIÓ A L’EXPOSICIÓ “DARWIN. EL VIATGE D'UN NATURALISTA” Amb motiu de l’exposició temporal “Darwin. El viatge d'un naturalista”, que es va celebrar a les grans naus del Museu Marítim de Barcelona del 10 de maig al 1 de setembre de 2013, Teresa Sala i M. Dolors Jurado es van encarregar de la recepció, desembalatge e instal·lació dels objectes que conformaven l’exposició. El tancament de l’exposició va comportar la desinstal·lació, embalatge i entrega dels objectes. Aquesta tasca va requerir realitzar les fitxes de cada un dels objectes al programari Museumplus, l’ impressió de fitxes individualitzades de cada objecte recepcionat, la realització de fotografies i la descripció de l’estat de conservació de cada un dels objectes exposats. 7.2. CONSERVACIÓ PREVENTIVA I RESTAURACIÓ L’any 2013 ha estat l’any de l’ adequació dels nous espais del taller de restauració a la Casa del Governador i la instal·lació del nou equipament per a poder dur a terme, de manera satisfactòria, les tasques que es realitzen al taller. Fora d'això, al llarg de l’any 2013 s’ha continuat treballant en les tasques que tenim assignades i que han requerit la nostra intervenció com el seguiment de les peces exposades a les diferents exposicions temporals, les intervencions en peces dels fons de l’MMB o la tutorització dels estudiants en pràctiques, la documentació de les tasques que s’han realitzat, etc. Després d’aquests darrers anys de trasllat i de feina molt activa a les sales de reserves, l’aplaçament del projecte museogràfic junt amb l’aturada del taller (per a instal·lar el nou mobiliari i els nous equipaments) ha permès disposar de temps per a ordenar i posar al dia part de la documentació 170 memòria de 2013 generada els darrers anys: recuperar imatges de processos de restauració dels anys 1997 al 2003 encara guardades en disquets de tres i mig, per a reclamar resultats d’anàlisis guardats en CD's que no s’obrien, per a classificar fotografies i documents dels trasllats interns i per a revisar i tancar expedients de conservació i restauració dels darrers anys. INSTAL·LACIÓ DEL TALLER DE RESTAURACIÓ Al llarg del 2013 els tècnics de Conservació Preventiva i Restauració, junt amb l’arquitecte Artur Llarden, han treballat sobre la proposta d’instal·lacions i de mobiliari planificats l’any 2012 en funció de la nova distribució dels espais de treball del taller, i s’ha fet el seguiment de la seva instal·lació. Instal·lació d’una campana fixa per l’extracció de gasos en la zona dedicada a laboratori i d’un braç mòbil, amb un radi d’actuació d’uns 2 metres, a la sala interior. Aquests dos nous elements ens permeten millorar les condicions de seguretat en el treball. Instal·lació d’un sistema d’aigua osmotitzada en cada una de les 3 aixetes distribuïdes pel taller. Això ens ha permès millorar la qualitat de la feina en tractaments com la neteja humida de materials cel·lulòsics, el teixit, etc i treballar amb aigua tractada. Col·locació de 3 blocs de mobiliari nou i 3 piques a les diferents zones de treball en funció de la nova distribució de feines. Compra de 3 armaris de seguretat per emmagatzemar dissolvents. Un per dissolvents inflamables i uns altres dos, més petits, per àcids i bases, en compliment de la normativa vigent en aquesta matèria. Compra de 4 taules, realitzades a mida i de característiques i materials especials, que ens faciliten treballar en millors condicions en funció del tipus de peces. Aquestes tasques s’han dut a terme entre els mesos de setembre i octubre. Els dies 22, 23 i 24 d’octubre es van mostrar a tots els companys del museu les noves instal·lacions del taller i varem informar del seu ús i funcionament. Altres millores en l’equipament ha estat la compra d’un conductímetre pel laboratori i una pinça de termosegellar per la sala de quarantena. Tot i que no s’hi fa cap instal·lació d’adequació a la primera planta de la Casa del Governador per a realitzar tractaments restauració, es continua disposant 171 memòria de 2013 d’aquest espai per a la restauració de les peces que aniran a la nova exposició permanent, i per a realitzar tractaments de desinfestació de béns patrimonials amb fongs. INTERVENCIONS DE CONSERVACIÓ A LES SALES DE RESERVA SALA DE RESERVA 1 Es continua amb les tasques de neteja i les millores en el condicionament de les col·leccions allà ubicades per tal de garantir el seu correcte estat de conservació. Cal assenyalar que encara hi havia acumulació de pols deguda a les obres a les Naus. Es dedica especial atenció a: Revisar el conjunt de peces per tal de detectar nous atacs biològics, per a detectar nous deterioraments dels materials i per a fer el seguiment de tractaments realitzats i d’alteracions ja documentades. Continuar amb les tasques de neteja, tant de peces com dels compactes, especialment a l’altell, degut a la continua caiguda de pols, guix i pedretes del sostre. Al llarg de tot l’any s’han continuat fent canvis d’ubicació de peces per tal de reunificar algunes col·leccions, modificant i adaptant sistemes d’emmagatzematge inadequats per tal de millorar les condiciones dels béns patrimonials. Mobiliari Tot i les tasques de consolidació parcial realitzades l’any 2011, es continuen produint despreniments de pedretes i sorra sobre els compactes que reboten i entren per la separació que hi ha entre aquests, caient damunt els prestatges i les peces. Es continua insistint en la necessitat de col·locar tapetes per al tancament de la part superior del moble. Control climàtic El mes de gener s’han tret les lones blaves que separaven l’altell de la sala de reserva de les obres que s’estaven realitzant a les naus. A partir d’aquest moment tots els béns patrimonials ubicats a l’altell passen a tenir les condicions climàtiques de les Naus de les Drassanes, amb la variant de temperatura que porta implícita l’alçada de l’altell dins les naus. A partir del 13 de febrer es posa en funcionament la climatització de la planta baixa de la SR1. El sistema de climatització només permet demanar rang de temperatura, i no disposa de sistema per humidificar i deshumidificar l’aire. És a partir de la regulació de la temperatura que es poden aconseguir uns paràmetres de HR correctes. Per a poder fer un seguiment de les variacions de humitat relativa i temperatura al llarg de l’any 2013, no ha estat possible utilitzar el sistema de registre de dades per radiofreqüència Testo Saveris per no poder disposar de connexió d’Internet per al router fins al mes de desembre. Per a tenir dades visibles de les condicions climàtiques, s’ha fet un seguiment puntual de les condicions de humitat relativa i temperatura de la sala de reserva amb un termohigròmetre de mà. A la vegada, dos dataloggers, un a l’altell i un altre a la planta baixa, han registrat les variacions de HR i T cada hora. En tres ocasions s’ha fet un buidat de dades d’aquest dataloggers per conèixer amb detall quines són les temperatures més convenients en cada moment de l’any per a aconseguir unes condicions de humitat relativa correctes. Al llarg de l’any 2013 s’han produït varies incidències de desajust de les condicions climàtiques que es demanaven, com són: aturades del sistema de climatització, paràmetres de HR i T fora de rang correcte i goteres a la planta baixa el mes de juliol degut al mal funcionament de l’aparell de climatització situat a l’altell. 172 memòria de 2013 Davant d’aquestes incidències s’ha decidit deixar en funcionament els tres deshumidificadors: dos a la sala de col·leccions i un a la sala de quarantena. De manera periòdica, s’ha fet una neteja de la resistència interior i la substitució del tub de desguàs, per a eliminar els fongs que creixen en aquest dos elements. Es redacta informe “Seguiment condicions climàtiques i incidències del sistema de climatització de la SR1 durant l’any 2013”. Seguiment SR1. 2014_EXP_L212_000002. SALA DE RESERVA 2 Es realitza una revisió general dels fons, inspeccionant de manera aleatòria diferents caixes, llibres i carpetes en diferents emplaçaments de la Sala de Reserva 2. SALA DE RESERVA 3 (NAVÀS) Aquest any no s’ha dut a terme cap campanya de conservació i restauració a la Sala de Reserva de Navàs. S’han realitzat algunes tasques puntuals de neteja i de restauració en peces que s’han portat al museu. INTERVENCIONS DE CONSERVACIÓ A L’EXPOSICIÓ PERMANENT La exposició “El viatge mar enllà” continua sent l’única exposició permanent que es mostra als visitants. Així doncs, s’ha continuat fent la revisió setmanal de l’estat de conservació de les peces allà exposades. Algunes d’aquestes peces, han requerit intervencions de restauració i conservació preventiva així com millorar les seves condicions expositives. Totes aquestes intervencions queden recollides al Museumplus. INTERVENCIONS DE CONSERVACIÓ A LES EXPOSICIONS TEMPORALS EXPOSICIONS TEMPORALS REALITZADES A L’MMB Amb motiu de l’obertura del Museu Marítim al febrer d’aquest any, els espais destinats a exposicions temporals han crescut considerablement. L’any 2013 les exposicions temporals han ocupat part del vestíbul del museu i part de les Naus 1, 2 i 3. Els tècnics del taller han continuat col·laborant fent les revisions setmanals de l’estat de conservació d’aquestes exposicions amb peces pertanyents al MMB o bé peces recepcionades, i realitzant les tasques de conservació preventiva i restauració en aquells objectes que ho requerien per tal de ser exposats en les millors condicions possibles. Les exposicions temporals en les que hem intervingut han estat: “Tripulacions”. La gent de bord de les barques de pesca (del 22 de febrer al 7 d’abril). “Darwin” (del 10 de maig a l’1 de setembre): Recepció d’objectes, participació en el desembalatge, manipulació i exposició d’objectes; participació en el desmuntatge i en l’embalatge dels objectes. “Patí de Vela” (del 30 d’octubre del 2013 al 9 de març de 2014): Revisió estat de conservació i instal·lació dels objectes exposats. 173 memòria de 2013 PARTICIPACIÓ EN EXPOSICIONS TEMPORALS FORA DE L’MMB S’han realitzat les tasques de correu, inspecció del muntatge i desmuntatge de les següents exposicions: “Barques a la sorra: mirades de pintors, veus dels pescadors”, realitzada a la Sala Municipal de la Platja de Calafell (25/05/13 al 4/08/13). Conjunt de 7 aquarel·les signades per G.A. Amat. Correu: Cristina Latorre, 27 de maig. “Ports d’Europe. En quête de nouveaux mondes”. Musée Portuaire de Dunkerque de l’1 de juny de 2013 al 12 de gener de 2014. Correu: Carmen Vázquez 27,28, 29 de maig. Peces cedides: Pergamí de Joan Oliva, núm. inv 3233 Gravat En vigiles qui custodiunt Civitatem , núm. inv. 334D Plano y perfiles de las Atarazanas de Barcelona, núm. inv. 716 P Llibre del Consulato de Marinari, núm. inv. 23061 Escultura de Critobal Colom, núm. inv. 747 Model La Niña, núm. inv. 10785 Maqueta Drassanes Reials, núm. inv. 16479 Caixa de transport de mercaderies, núm. inv. 1070 “La Col·lecció de Lloret del Museu Marítim de Barcelona”, Museu del Mar de Lloret de Mar del 19 de novembre de 2013 al 15 de gener de 2015. Correu: Carmen Vázquez 11 i 12 de novembre. Peces cedides: Mascaró La Blanca Aurora, núm. inv. 504 Model de navili, núm. inv. 275 Model de xabec, núm. inv: 274 Model de corbeta Sebastià Gumà, núm. inv 280 Model bergantí Urbana, núm. inv: 63 Model de corbeta Jaruco, num. inv. 67 Ex-vot model velatxer Petra, núm. inv. 469 Aquarel·la Banca Aurora, núm. inv. 494 Tremp Blanca Aurora, núm. inv. 74 Pintura sobre tela Corbeta española Jaruco, núm. inv. 73 Ex-vot pintura sobre tela, núm. inv. 487 Ex-vot litografia Ex boto Grau Puig. Goleta de SMC Cruz, núm. inv. 490 Tremp Sebastià Gumà, núm. inv 62 Plànol de construcció sobre fusta, núm. inv. 70 INTERVENCIONS DE CONSERVACIÓ DELS FONS PATRIMONIALS DE L’MMB Amb motiu de la inauguració de l’edifici, desprès de la seva restauració, s’han instal·lat a les Naus algunes embarcacions de pesca tradicional i esportives per tal de mostrar-les al públic. Les tasques realitzades en aquestes peces ha estat l’aspiració de la brutícia acumulada i la neteja humida. S’ha dut a terme una neteja del mausoleu aparegut durant les excavacions arqueològiques: s’ha tret el plàstic i les teles que el cobrien, s’han retirat les restes de morter de les obres, s’ha eliminat la pols damunt els murs i s’ha anivellat el fons de sorra. S’ha demanat un informe amb les directrius de conservació que requereix el mausoleu a Montserrat Pugès, del Servei d’Arqueologia de Barcelona. 174 memòria de 2013 Amb motiu de la sortida de peces cedides en préstec a altres institucions ha estat necessari intervenir en algunes d’elles: Model de navili, núm. inv. 275 Model de xabec, núm. inv: 274 Aquarel·la Blanca Aurora, núm. inv. 494 Tremp Blanca Aurora, núm. inv. 74 Ex-vot pintura sobre tela, núm. inv. 487 Ex-vot model velatxer Petra, núm. inv. 469 Escultura de Cristòfor Colom de bronze, núm. inv. 748. Emmarcat de peces en suport paper Pobles Pesquers per a la exposició “Tripulacions. La gent d’abord de les barques de pesca”. Condicionament del Fons Plà Janini. Condicionament de peces del fons del Museu per a l’activitat “Vine a conèixer: L’equipament de la tripulació d’una embarcació de pesca”. Condicionament Fons d’Arxiu Transatlàntica i Proname. Intervencions de desinfecció i condicionament de part de Fons de l’Arxiu. Degut a la manca d’un espai per a realitzar tractaments de desinfecció, s’habilita un espai a la primera planta de la Casa del Governador. Se separa l’espai amb cortines de plàstic, per tal d’aïllar-lo i evitar propagacions, i es col·loca mobiliari i material per a poder treballar-hi. Aquest any es desinfecten fons pertanyents a l’Arxiu. INTERVENCIONS DE CONSERVACIÓ DE FONS NO PERTANYENTS A L’MMB Es realitzen els següents informes de conservació preventiva: Informe sobre l’estat de Conservació de documentació del Fons Històric del Port de Barcelona pendent de transferència a l’MMB. Informe sobre l’estat de conservació de documentació de l’ADIPAV pendent de transferència. Informe sobre l’estat de conservació dels Fons de l’Associació de consignataris de vaixell de Barcelona pendent de transferència. Informe sobre la incidència en la peça-tapís Retalls de vida. S’inicia la restauració de la peça que, exposada temporalment sota la escala de Pere IV, a mitjans d’octubre pateix un acte vandàlic. Seguint la petició del Museu de la Marina de Vilassar de l’any 2010, aquest l’any s’han fet a l’MMB el tractament de desinsectació per anòxia en atmosfera de nitrogen de dues escultures de fusta del seu fons. RECULL DE DADES CLIMÀTIQUES Al llarg del 2013 s’han pres mesures de les condicions climàtiques del museu amb tres dataloggers als següents espais: Sala de reserva 1 (altell i planta baixa) i a les Naus de les Drassanes (espai on s’ubicarà la exposició Víkings). A final d’any, s’ha tornat a posat en funcionament el sistema de 175 memòria de 2013 registre de dades climàtiques via ràdio, programant un nou projecte, i instal·lant un convertidor i diversos sensors a la planta baixa i altell de la Sala de Reserva 1. Aquests sensors han funcionat correctament. També s’han realitzat mesures a les Naus de les Drassanes, sense aconseguir una bona lectura. Cal doncs, instal·lar un altre convertidor (del que ja disposem) en un altre lloc del museu de manera que doni lectura a un espai més ampli. Per tal de posar en funcionament aquest convertidor cal un adaptador que no s’ha pogut adquirir aquest any. Per tant, serà l’any 2014 quan es pugui desenvolupar el projecte en tota la superfície del museu. Totes aquestes dades queden registrades als programes Testo Saveris i Testo Confort, i en format PDF a L107- Restauració i Conservació - Control Ambiental. INTERVENCIONS DE RESTAURACIÓ DELS FONS PATRIMONIALS DE L’MMB L’any 2013 la major part dels tractaments de restauració s’han realitzat en béns patrimonials del fons de l’MMB que han estat sol·licitats en préstec. S’ha continuat utilitzant l’aplicació de Conservació–Restauració del MuseumPlus per enregistrar la informació tècnica dels processos de restauració complets i de les intervencions realitzades en peces de les col·leccions i fons documentals del museu. Amb motiu de la sortida de peces cedides en préstec a altres institucions ha estat necessari intervenir en les següents: Caixa de transport d’ultramarins, núm. inv. 1070 Model de corbeta Sebastià Gumà, núm. inv 280 Model bergantí Urbana, núm. inv: 63 Model de corbeta Jaruco, núm. inv. 67 Pintura sobre tela Corbeta española Jaruco, núm. inv. 73 Ex-vot litografia Ex boto Grau Puig. Goleta de SMC Cruz, núm. inv. 490 Plànol de construcció sobre fusta, núm. inv. 70 Tremp Sebastià Gumà, núm. inv 62 Mascaró La Blanca Aurora, núm. inv. 504 Escultura de C Colón, núm. inv 747 Maqueta Drassanes núm. inv. 16479 Carabela la Niña, núm. inv 10785 Altres peces intervingudes: Almanaque núm. inv. B16501 Escultura d’alabastre d’Antoni Capman, núm. inv. 19121 Botes d’equip de submarinisme núm. inv. 18781 Una operació singular és la restauració de la Balança núm. inv. 4964: Un cop finalitzades les excavacions i fet el terra de ciment de les naus de ponent, durant els mesos de febrer i març, s’ha pogut muntar una bastida i s’ha fet la neteja, el tractament del metall, la consolidació de la fusta i ha estat necessari substituir una part de fusta molt deteriorada de l’estructura de fusta que suporta la balança: la peça de ancoratge inferior de la part dreta, una part de la zona de recolzament al pilar de pedra. A més dels tècnics de conservació preventiva i restauració ha participat en aquesta feina Gilles Llecha, una persona en prestacions en benefici de la comunitat i personal de manteniment per al muntatge, desmuntatge i diversos desplaçaments de la bastida. (4962_01-2012-L107-DT balança). informe de conservació - restauració 2012- 2013 de la balança de la mestrança d’artilleria núm. inv 4964. 176 memòria de 2013 També es realitzen diferents tasques de restauració en peces que pertanyen a diferents fons: plànols, cartes, documents i fotografies, i al Fons Biblioteca del museu. Durant la primera meitat de l’any 2013, un tècnic de l’equip de CPR, Isabel Pellejero Uson, s’ha desplaçat a treballar a les dependencies del ICUB a zona Franca, a efectes de participar en les feines de restauració dels materials arqueològics procedents de la intervenció arqueològica 75/10 (naus de ponent) i 057/11 (naus Llevant). S’han realitzat tractaments de restauració de metalls, bronze i plata, tan d’objectes personals i de manufactures per comerç, com de peces de caràcter numismàtic d’especial interès per les datacions de l’edifici (bàsicament monedes de la corona d’Aragó, de seca de Barcelona, Girona, Valencia, Saragossà i Sicília). A partir del 20 de novembre el mateix tècnic es torna a desplaçar a les dependències del ICUB per a finalitzar alguns tractaments i la documentació dels béns arqueològics rescatats. D’altra banda, les restes romanes aparegudes han donat material d’extraordinari interès científic vers els ritus funeraris romans. Es treballa en la recuperació de les restes de varis llits d’ivori i la classificació de materials de fauna i restes humanes. INFORMES I GESTIÓ DOCUMENTACIÓ Referent a la gestió de documentació de restauració s’han realitzat les següents tasques: Gestió d’imatges: Es continua treballant amb el repositori R. Dins aquest espai es descarreguen imatges i es guarden en qualitat alta, de manera definitiva en format d’expedient per número d’inventari, fent una còpia en qualitat baixa al GDE. Gestió de documentació: La documentació que es genera a partir de les feines de conservació preventiva i de restauració es guarda en forma d’expedients al GDE dins l’apartat anual corresponent. Dins el MuseumPlus queda guardada tota la informació relacionada amb Béns Patrimonials amb numero d’inventari. A part de la documentació guardada en format expedient, existeix un seguit de documentació que no està directament relacionada ni amb la conservació ni amb la restauració dels béns patrimonials ni amb els espais del museu. Tota aquesta informació necessària per al treball habitual dels tècnics, es guarda en format carpeta fora dels expedients anuals. La documentació de conservació i restauració es gestiona en funció del volum d’informació que genera cada tipus d’intervenció: tota la informació de conservació i restauració directament relacionada amb béns dels fons patrimonials del museu i que tenen 177 memòria de 2013 número d’inventari s’ha guardat al Museum Plus. S’han obert expedients per a les peces que generen un volum d’imatges, documents i informes que són complementaris a la que recull la base de dades, i per als béns patrimonials no inclosos dins el MuseumPlus, així com altres intervencions que no tenen cabuda dins aquesta base de dades. DIVULGACIÓ Aprofitant la inauguració de l’exposició “La Col·lecció de Lloret del Museu Marítim de Barcelona” al Museu del Mar de Lloret de Mar, un dels tècnics de l’Àrea de Conservació Preventiva i Restauració del MMB dóna una conferència sobre el procés de restauració del model de vaixell Lince , obra que pertany a l’obreria de Santa Cristina de Lloret de Mar i que va ser intervinguda a l’MMB l’any 2008. S’ha publicat l’article Exvot de l’ermita del Remei de Castell-Platja d’Aro en format PDF a la web del Centre de Restauració de Béns Mobles de Catalunya, dins l’apartat d’escultura i pintura sobre fusta. En aquest article es descriuen els estudis tecnicocientífics que ha realitzat el CRBMC al exvot amb núm. inv. 1023, així com els quin han estat els coneixements que aquestes proves i el procés de restauració han aportat: http://www20.gencat.cat/portal/site/msicultura/menuitem.d93e5a5c4dc7d9da411cb318b0c0e1a0/?vgnextoid=a7cd60dfee2ac210VgnVCM20 00009b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=a7cd60dfee2ac210VgnVCM2000009b0c1e0aRCRD&vgnextfmt= default. Dins del curs Conservació Preventiva 2_ Exposicions i Reserves als Museus i Institucions Culturals, organitzat per Veraicon, es realitza la sessió “Visita a la Sala de Reserva després de la reforma amb motiu de la restauració de l’edifici de les Drassanes Reials de Barcelona. Revisió dels sistemes de mobiliari utilitzats i criteris de selecció, així com també del control mediambiental de la conservació preventiva aplicats”. Visita a la Sala de Reserva 1 per a personal de la empresa Albayalde Conservatio, interessats en la distribució i nou mobiliari de la Sala de reserva. ALTRES Ha continuat creixent la col·lecció de fustes de la xiloteca, aquest any amb la donació de 48 fustes procedents del parc natural de Guanahacabibes. Amb la nova distribució d’espais i mobiliari del taller, s’ha pogut disposar d’un armari per a la xiloteca i de temps per a organitzar les fustes i facilitar-ne l’accés i la consulta. S’han continuat traient mostres d’algunes peces per a procedir a la seva identificació, així com fer un estudi comparatiu entre la fusta balança 4964 i les mostres patró de quercus ilex rotundifolia. DRASSANA TRADICIONAL Aquest any també la drassana tradicional s’ha integrat en la nova àrea de forma que la conservació i operativitat de la flota i de les embarcacions en sec es pugui realitzar en perfecta col·laboració amb el Departament de Col·leccions. A més a més de donar suport a diferents treballs relacionats amb la inauguració de les Drassanes Reials restaurades i a d’altres departaments, la drassana tradicional ha intervingut en el manteniment de les embarcacions que formen la flota del museu. Cal destacar el paper que té la drassana en la integració de voluntaris en els treballs de manteniment de l’extensió a l’aigua del museu i en el taller com a espai de treball i d’aprenentatge. 178 memòria de 2013 PATAPUM. Muntatge del toldo. Pintura i acabat, preparat per a la seva exhibició. POLLUX. Manteniment general. Pintura i acabat. DRAGÓ. Desmuntatge aparell per a l’hibernatge. Manteniment general. LOLA. Desmuntatge aparell per a l’hibernatge. Manteniment general. Fabricació de cabilles. SANTA EULÀLIA. Avarada del mes d’agost. Inspecció de quadernes, canvi de taules i repàs del calafateig com estipulat en el plec tècnic de l’any. Reparació creueta, fons de dutxa. Reparació pla de bodega. TREBALLS VARIS SOBRE LA COL·LECCIÓ D’EMBARCACIONS Treball manteniment pastera. Continuació dels treballs de reconstrucció del llagut Elías. Treball a les bases amb rodes de diferents embarcacions, i moviment de les mateixes. Desplaçament a Navàs per prendre mides de les embarcacions per tal de construir carros de trasllat. Fabricació d’aquests carros. Treballs de manteniment al Joven Ramom. Treballs de restauració del bot de rem en punta (outrigger). Restauració del bot auxiliar de la barca de bou Jean et Marie. Neteja i inici de la restauració del patí Baleares, de nova adquisició. Aixecament del plànol de outrigger i del Elías. Restauració dinghy Ghioia: canvi quadernes, fabricació elements metàl·lics, aixecament del plànol, etc. Moviments d’embarcacions: Patapum al Saló Nàutic. ALTRES TREBALLS VARIS Fabricació i instal·lació de l’arbre de Nadal. Restauració de la balança. Reconstrucció de la rèplica de l’Ictineo I. Intervencions diverses en exposicions, trasllats, etc. 7.3. SERVEI D’INFORMACIÓ MARÍTIMA CONSULTES CONSULTES ASSISTIDES RESOLTES PER L’AGCC Total de consultes assistides: 334. S’ha elaborat un registre de consultes de l’any 2013 en format Excel, a més a més d’un arxiu que conté aquestes consultes i les contestacions que s’han donat. Es troba al GDE. Els recursos emprats per a la resolució de les consultes han estat: Fons bibliogràfics (llibres, expedients, fitxes) / Arxiu Històric; Fons documentals (fotografies, plànols); CD i Vídeos; Informació general, col·leccions, Internet, ... 179 memòria de 2013 ORIGEN GEOGRÀFIC MATÈRIES D’INTERÈS MÉS CONSULTADES Catalunya (242) Resta d’Espanya (50) Europa: Alemanya (3), França (6), Grècia (1), Itàlia (2), Noruega (1), Polònia (1), Portugal (2), Regne Unit (7), Rússia (1), Suècia (1), Turquia (2) Amèrica del Nord: Cuba (1), EEUU (7) Amèrica del Sud: Argentina (2), Brasil (1), Equador (1), Perú (1), Xile (2) Navegació mercant i vaixells: 20,05 % Col·leccions museu (fotografies, peces, gravats, plànols, expedients): 50% Marina de guerra / militar / pirateria: 2,69 % Pesca / pescadors / Confraria: 2,99 % Modelisme / construcció naval: 6,28 % Drassanes Reials / altres drassanes: 5,38 % Port de Barcelona (fotografies i varis): 21,85 % Companyes navilieres / armadors: 1,79 % Pel·lícules, CD i vídeos: 1,79 % Edificis, monuments emblemàtics i escultures: 6,28 % Plànols i cartografia: 11,67 % Vexil·lologia, heràldica, numismàtica i filatèlia: 1,19 % Direccions: 2,69 % Llibres, bibliografia i fulletons: 17,96 % Mascarons, elements dels vaixells i instruments de navegació: 2,69 % Grues, dragues i remolcadors: 0,29 % Persones, avantpassats, llistes de passatgers i emigració: 8,68 % Monturiol i Ictineu: 0,89 % Façana marítima: 6,88 % Fars: 1,19 % Restauració: 0,89 % Informació cultural i històrica: 20,65 % Galera Reial: 2,39 % Pintors, pintures, gravats, dibuixos i material gràfic: 4,19 % Transport, carrega i descarrega, comerç i moviment marítim: 1,79 % Galions, caravel·les i vaixells històrics: 3,59 % Activitats subaquàtiques, naufragis i vaixells enfonsats: 2,39 % Pailebot Santa Eulàlia: 2,69 % Informació sobre el MMB, AGCC y biblioteca: 2,99 % Exvots: 1,49 % Marina esportiva, esports: 1,19 % Jurídic, legislació: 0,29 % Terminologia: 1,19 % Microfilms: 0% Expedicions, batalles: 0,59 % Incidents, temporals: 2,09 % Exposicions: 4,19 % CONSULTES PER MESOS Gener ............45 ......Abril .........34 ......Juliol .........28 .....Octubre ........23 Febrer ...........55 ......Maig .........41 ......Agost ........06 .....Novembre ....24 Març ..............26 .....Juny ..........22 ......Setembre .18 ......Desembre ...12 180 memòria de 2013 ACTUACIONS CURSOS / JORNADES Durant els dies 6, 13, 20 i 27 de febrer i el 6, 13 i 20 de març de 2013 Javier Aznar ha realitzat el curs de formació en competències genèriques per al perfil de responsables “Coordinació de processos i projectes” amb una durada de 35 hores presencials i ha acabat amb un treball-examen de capacitació d’una durada de 3 mesos. El treball porta per títol “Prontuario de navegación”. PUBLICACIONS Butlletí Fem Port Núm. 42 (febrer de 2013). Javier Aznar parla en l’editorial sobre la cultura marítima vincle d’unió entre el Port de Barcelona i el Museu Marítim. Revista Drassana núm. 21 (desembre de 2013): Àlbum de fotos “Tripulacions de guerra” a càrrec d’Enric García i Javier Aznar. Suport al llibre “Buques españoles desaparecidos sin rastro. Mercantes, de guerra y pesqueros”, de Manuel Rodríguez Aguilar. CONFERENCIES / MITJANS DE COMUNICACIÓ Es dona informació i es facilita documentació al departament de Comunicació del port de Barcelona per la confecció de la intervenció del president de l’APB, Sr. Sixte Cambra, a la inauguració de les obres de les Drassanes Reials. GESTIÓ SOBRE DOCUMENTACIÓ, MATERIAL FOTOGRÀFIC I/O VIDEOGRÀFIC Des del CENDOC de l’APB ens van requerir per classificar y arxivar correctament unes caixes amb documentació (sol·licituds de consultes externes de l’APB) anteriors a l’any 2007 que es trobaven al MMB i que no havien estat transferides per la via habitual. Es va donar suport a la proposta de quadre de classificació de la documentació de l’APB feta per l’empresa Severiano servicio móvil, abans ADOCAT. GESTIÓ SOBRE MATERIAL BIBLIOGRÀFIC Des de l’AGCC s’han fet les gestions oportunes per a adquirir gratuïtament els següents llibres, memòries, revistes, CD/DVD. Tot aquest material s'ha facilitat a la biblioteca d'aquest museu. Llibre Gestrandet bei Uelvesbüll. Wrackarchäologie in Nordfriesland, donació del senyor Hans Joachim Kühn per la nostra col·laboració. S’entrega a la biblioteca. Llibre Buques españoles desaparecidos sin rastro. Mercantes, de guerra y pesqueros. donació del senyor Manuel Rodríguez Aguilar. S’entrega a la biblioteca. PERSONAL I COL·LABORACIONS Des de l’AGCC han estat gestionats gratuïtament a través de la secció de Passis i Permisos del Port de Barcelona els permisos que autoritzen a realitzar fotografies dintre de tot el recinte portuari durant l’any 2013. Les persones per a les quals s’han gestionat aquestos permisos són les següents: Washington García Izquierdo 07-01-2013; Jordi Montoro Fort 07-01-2013; Enric García Domingo 0701-2013; Albert Campanera Rovira 07-01-2013; Javier Sánchez García 07-01-2013; Camil Busquets Vilanova 07-01-2013 i Albert Ventosa Miret 13-02-2013. 181 memòria de 2013 VISITES PROGRAMADES TREBALLS / INFORMES / COMUNICATS 26-01-2013. “Dársena del Dique Flotante y Nuevo Vulcano. Datos históricos”.- Javier Aznar. Informe realitzat per al departament de Plànols del Port per fer la realització del nomenclàtor del port de Barcelona. 29-01-2013. “Agustí Mauri – Reseña biogràfica”.- Javier Aznar. Informe realitzat per al departament de Plànols del Port per fer la realització del nomenclàtor del port de Barcelona. 31-01-2013. “Muelle de los Osos”.- Javier Aznar. Informe realitzat per al departament de Plànols del Port per fer la realització del nomenclàtor del port de Barcelona. 05-02-2013. “Muelle de los Osos – Ampliación información”.- Javier Aznar. Informe realitzat per al departament de Plànols del Port per fer la realització del nomenclàtor del port de Barcelona. 06-11-2013. “El tren de neteja del port de Barcelona. Testimoni de la història portuària entre el Projecte Rafo i el Pla d’Estabilització”. Treball realitzat per Enric García i Javier Aznar per publicar a la revista “Estudis Històrics i Documents dels Arxius de Protocols” del Col·legi de Notaris de Catalunya. ASSIGNACIÓ D’OBJECTIUS ANUALS AVALUABLES PER AL PORT DE BARCELONA 17-01-2013. Reunió al Palau de la Virreina amb persones del Port i de l’Ajuntament de Barcelona per fer propostes sobre el nomenclàtor del Port de Barcelona. 01-03-2013. Enric García i Javier Aznar van a l’Arxiu de Protocols del Col·legi de Notaris de Barcelona a consultar i realitzar unes fotografies dels documents sobre la compra del “tren de limpia” del port de Barcelona per fer un treball que es publicarà a la revista del Col·legi. 26-04-2013. Visita de Sílvia Dahl i Javier Aznar a l’antiquari Jordi Barón per mirar quines fotografies o peces antigues interessen comprar pel Museu Marítim. Aquesta visita donarà com a resultat la compra de 25 plaques de vidre antigues. 07-06-2013. Visita de Javier Aznar a l’Arxiu Municipal del districte de Ciutat Vella per comprovar quin tipus d’informació contenien unes caixes de la seva propietat amb documents sobre el port de Barcelona procedents de l’Arxiu Popular de la Barceloneta. 27-11-2013. Visita de M. Dolors Jurado i Javier Aznar a l’antiquari Jordi Barón per observar i valorar uns models de vaixells que es posaven a la venta. La Comissió assessora va decidir no adquirir-los. 12-12-201.3 Informe sobre l’objectiu SG42 “Elaboració d’un instrument de descripció de la documentació del fons històric”. 12-12-2013. Informe sobre l’objectiu SG43 “Neteja i ubicació dels projectes d’obra classificats l’any 2012”. 12-12-2013. Informe sobre l’objectiu SG44 “Escriure un article sobre el “Tren de neteja del port” (embarcacions portuàries de neteja) per ser publicat a la revista del Col·legi de Notaris de Catalunya”. INVESTIGACIONS Entre les consultes que ens fan sovint els investigador i consultants, a vegades les respostes que donem requereixen d’una profunda investigació, tal es el cas de les següents recerques: Es preguntava si la esquadra anglesa va arribar al port de Barcelona durant l’any 1901. Es van tenir que consultar múltiples diaris de l’Hemeroteca de la Biblioteca Nacional per donar una resposta. 182 memòria de 2013 L’investigador feia una recerca històrica sobre l'enginyer valencià Josep Rodrigo Botet, qui el 1889 arribà al Port de Barcelona a bord del vapor “Matteo Bruzzo” transportant tot el material de la seva col·lecció paleontològica arreplegada a l'Argentina. Es va haver d’investigar en nombrosos diaris de l’època per donar-li una resposta adequada. L’Ajuntament de Barcelona volia posar el nom d’una masia a un carrer de Sants-Monjuïc, però no sabia la nomenclatura correcta y demanava ajuda. Es va investigar i se’ls va proposar el nom correcte. Una persona que estava investigant la història de la seva família va demanar informació sobre el trajecte del vaixell Infanta Isabel de Borbón i la seva arribada al port de Barcelona entre maig i juny de 1925, sobre la vacunació dels seus familiars a bord y la cronologia i vaixells que va comandar el capità Manuel Morales. Es va tenir que investigar bastant en diaris de l’època i llistes d’informació de passatgers. 183 memòria de 2013 8. CONEIXEMENT 8.1. OBSERVATORI PERMANENT D’HISTÒRIA I CULTURA MARÍTIMA DE LA MEDITERRÀNIA El conjunt de les actuacions en l’ampli camp de la recerca s’agrupen al voltant d’aquest instrument (l’Observatori) i les tasques s’articulen a través de tres grans eixos: organització general, gestió de projectes de recerca i realització d’activitats de foment de la recerca. ORGANITZACIÓ GENERAL Després d’una reunió amb membres de la Universitat de Barcelona per tal de coordinar projectes conjunts i designar els nous integrants del consell el 23 d’octubre de 2012, definitivament els representants de la UB a l’Observatori són: Jordi Ibarz Gelabert, Francesc Xavier Gil Pujol i Ma. del Ripoll Freixa Serra. Membres per part del Museu Marítim de Barcelona: Roger Marcet Barbé, Enric Garcia Domingo i Inma González Sánchez. Els membres de les dues institucions mantenen un contacte fluït per tal de tirar endavant els projectes conjunts, i s’han fet dues reunions una el 20 de març a l’UB i l’altre el 19 de setembre al Museu Marítim. A més a més de les feines ordinàries, s’ha mantingut la col·laboració amb altres xarxes o institucions, com ara L’Observatori del Patrimoni Etnològic i Immaterial, per una banda, i l’Institut Ramon Muntaner i la Coordinadora de Centres d’Estudis de Parla Catalana per una altra. També, amb motiu d’un viatge a Cartagena el 24 i 25 d’abril, es va fer una reunió per tractar propostes de futur amb la “Cátedra de Estudios navales (Universidad de Murcia)”. IPEC Manteniment d’un contacte fluït amb el Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana, i participació a la xarxa de l’Observatori del Patrimoni Etnològic i Immaterial, incorporant al bloc etnologia.cat les noticies sobre etnologia de la nostra àrea d’influència com entitat membre d’aquesta xarxa. Assistència a les reunions de treball de les entitats membres de l’Observatori del Patrimoni Etnològic i Immaterial: el 23 de gener al Museu de la Museu etnològic del Montseny Gabella (Arbúcies) i el 10 d’octubre a l’Ecomuseu (Esterri d'Àneu). S’ha fet des del Museu la coordinació del VI Programa conjunt de Tallers i Jornades de Memòria Oral de les entitats que conformen l’Observatori del Patrimoni Etnològic i Immaterial. IRMU I CCEPC Enviament a la fira RECERCAT, de les últimes publicacions del museu, i la informació sobre l’Observatori permanent d’història i cultura marítima de la Mediterrània, el premi de recerca i les circulars dels 2 congressos d’història en preparació al Museu Marítim, celebrada a Ripoll els dies 27 i 28 d’abril, organitzada per IRMU i CCEPC. Premi de recerca Ricart i Giralt, convocat conjuntament amb l’Institut Ramon Muntaner. S’ha fet la convocatòria de la XIV edició. 184 memòria de 2013 PROJECTES DE RECERCA I DE DIFUSIÓ DEL CONEIXEMENT Com sempre, tot allò que té a veure amb la recerca definició i gestió de projectes, disseny de propostes de futur, col·laboracions, etc. s’organitza, per a una millor comprensió, en funció de les diferents línies de recerca que el museu impulsa i dintre de cada una d’elles, en projectes o actuacions concretes. LES DRASSANES REIALS DE BARCELONA I, EN GENERAL, ELS ARSENALS HISTÒRICS DE LA MEDITERRÀNIA Dins d’aquest programa, s’ha desenvolupat el projecte Descobreix les Drassanes, que ha consistit en el disseny i execució de productes i activitats per a la difusió del coneixement sobre les Drassanes Reials de Barcelona, com per exemple: Exposició per donar a conèixer els treballs de recerca sobre les Drassanes Reials de Barcelona i el projecte museogràfic PORTA – PONT – PORT. Autoguiat Descobreix les Drassanes, elaborat per l’àrea d’Educació i Activitats amb el suport de l’àrea de Comunicació i Màrqueting. Vine a conèixer...les Drassanes de Barcelona, cicle de xerrades i visites comentades, amb els investigadors que han dut a terme les recerques més recents sobre l’edifici. El cicle, de periodicitat mensual, arrencà el novembre de 2013 i finalitzarà el maig de 2014. Activitat teatralitzada Les Drassanes: històries de vida, adreçada al públic adult i familiar, que proposa un recorregut per les Drassanes Reials a través de les veus dels personatges que al llarg de la història hi van treballar. També s’ha impulsat l’actualització de l’entrada Drassanes de Barcelona l’Enciclopèdia Catalana online i a la Viquipèdia, mitjançant l’organització d’una viquimarató, celebrada el 16 de març a la grada major. I la publicació de diversos posts del bloc Bitàcola MMB sobre l’edifici. LA MARINA MEDIEVAL CATALANA Seguiment del final del treball de Bruno Hervás al voltant de la transició de la coca medieval a la nau al llarg dels segles XV i XVI, sota el títol L’Enginyeria darrere les coques i caravel·les del S. XV. LA MARINA MERCANT CATALANA CONTEMPORÀNIA (SEGLES XIX-XX) Continuació de la col·laboració amb investigadors externs: Sara Masó (recerca de caire familiar sobre Salvador Maristany i la seva relació amb la Cía. Trasatlántica i les illes Filipines); Jaume Romagosa (companyia Llusà); Joaquim Maria Tintoré (recerca sobre la Compañía de Vapores Tintoré 1850-1916). En aquest cas s’ha contribuït a la creació del bloc http://jtintore.wordpress.com/about/, donant assessorament per a la distribució dels continguts. Projecte Trasatlántica: s’ha posat en marxa un projecte a llarg termini al voltant d’aquesta companyia. Entre d’altres coses, es vol localitzar els fons de les diferents delegacions de la Cia. Trasatlántica, i redactar un mapa de recursos que inclogui els fons conservats a l’MMB i a Cadis. Al llarg d’aquest any es va fer un acte de presentació del llibre del capità de la marina mercant el Sr. Carlos Peña “Historias de barcos de la Compañia Trasatlántica en el que es va presentar públicament el projecte. També s’ha començat a fer entrevistes, de moment oficials d’a bord que han treballat a la companyia, es vol continuar en aquesta línia ampliant les entrevistes a persones que han treballat en les oficines i persones amb càrrecs de responsabilitat dins la companyia. També s’ha establer contacte per sumar esforços amb el Museu El Dique (Cadis), que gestiona les instal·lacions i la documentació de l’antic dic de Matagorda de la companyia. 185 memòria de 2013 Programa de Memòria Oral Veus de la Mar, al llarg d’aquest any s’ha continuat treballant en la recollida de testimonis orals, s’ha realitzat 4 entrevistes, relacionades amb Facultat de Nàutica de Barcelona, es va entrevistar a el sr. Santiago Ordàs Jiménez, exalumne i actual degà de la facultat; la Sra. Rosario Piera Lluch, que treballa des de fa 30 anys a la facultat i el seu pare havia estat professor de la Escola de Nàutica; al Sr. Juan Antonio Macías, secretari de la Facultat, hi treballa des de 1978; i al Sr. Alcides Sugranyes Baena exalumne. Organització al Museu Marítim de les tertúlies marineres els primers dijous de mes, amb la participació de diferents persones amb una llarga experiència professional, o amplis coneixements sobre el món marítim, on es parla relaxadament sobre temes d’interès comú. Al llarg de l’any s’han celebrat 8 sessions. Els temes tractats han estat: expressions i frases fetes d’us a bord; La Compañia Trasatlántica; Compañia Naviera Marasia; La Compañia Trasmediterranea; les relacions entre capitans i caps de màquines; com estaven considerats els marins espanyols a l’estranger; el paper dels governs en la desaparició de la marina mercant en el nostre país; les vivències del pas per l’Escola de Nàutica; el Canal de Panamà. Preparació, realització dels enregistraments, tractament dels materials resultants i incorporació a les bases de dades. S’ha participat en la programació conjunta dels V Tallers i jornades de Memòria Oral de les entitats que conformen l’Observatori del Patrimoni Etnològic i Immaterial amb la realització de 4 sessions d’entrevistes sobre el pioners de l’esport a Catalunya, les sessions i els convidats han estat: El windsurf a Catalunya: com neix una tradició Dijous 7 de març de 2013. Testimonis: Sr. Ricard Pedreira Font. Pioner del windsurf a Catalunya, actualment és professor a la Universitat, va ser director comercial de una firma de material de vela, practica vela i també navega amb patí de vela. Sr. Manel Pedreira Font. Pioner del windsurf a Catalunya, és tècnic superior de vela i actualment treballa com a entrenador de vela. Sr. Panxo Pi-Suñer. Pioner del windsurf a Catalunya. Actualment és editor i director de la Revista Surf a vela i és l’organitzador del campionat del món de windsurf GP Catalunya Costa Brava que forma part del PWA world tour. Sr. Paul Depoorter Van Winckel. Pioner del windsurf. Actualment és copropietari de l’empresa Winner Europe, ha estat participant i seleccionador olímpic de windsurf. La popularització de la vela Dijous 14 de març de 2013. Testimonis: Sr. Joan Comajuncosa Gil. Expresident de l’ADIPAV navegant de patí a vela. Sr. Eusebi Marsal Caldes. Mestre veler pertanyent a una nissaga de mestres velers, propietari de la Velera Marsal Livemar. Fundador del Saló Nàutic de Barcelona. Sra. Mireia Cornudella Felip. Pertany a una nissaga de navegants esportius, el seu avi és fundador del club nàutic el Balís, regatista, en la classe Vaurien va guanyar el campionat d’Espanya i dos campionats del món, el 1984 li van atorgar la medalla de l’esportista de l’any de la Generalitat de Catalunya i la insígnia d’or de la RFEV, ha treballat al Centre Municipal de Vela de Barcelona com a cap d’estudis i coordinadora d’instructors, i actualment treballa a la Fundació Navegació Oceànica que organitzen la Barcelona World Race. El rem. Entre l’alta competició i l’esport popular Dijous 21 de març de 2013. Testimonis: Sr. Lluís Omedes Calonja. Membre de l’equip olímpic de rem a les olimpíades de 1952 a Helsinki, va ser l’abanderat de l’equip olímpic espanyol. Pertany a una nissaga d’esportistes del rem, el seu pare va ser campió Olímpic el 1924 i el fundador del Club de rem Ruber i entrenador de l’equip de rem i el seu germà campió d’Espanya i també olímpic el 1948. 186 memòria de 2013 Sr. Salvador Costa Fontclara. Membre de l’equip olímpic de rem a les olimpíades de 1952 a Hèlsinki. Fill de pescadors. Sr. Fidel Savall Bierge. És metge de professió, va viure molt d’aprop aquells anys del rem amb l’equip. Els clubs esportius com a espais de socialització Dijous 9 de maig de 2013. Testimonis: Sr. Pere Guardiola Tey. Tota la vida vinculat a la vela com a directiu de club i dirigent federatiu. El seu pare ja va ser president del Club Nàutic de Vilassar, club del que ell va ser directiu durant vint-i-set anys on va ser vocal i després comodor abans de presidir-lo durant catorze anys. Ha estat vinculat durant més de vint anys a la Federació Catalana de Vela, primer com a vocal, després una llarga etapa com a vicepresident, i un curt període com a president. Sr. Santi Benede Llugany. Soci i directiu del Club Nàutic d’Arenys de Mar (ha estat tresorer i president), és navegant de creuer. L’ETNOLOGIA MARÍTIMA Projecte Heraklitus (amb l’Institute of Ecotechnics i el Museu Etnològic de València).Converses per tal de definir la realització d’una exposició sobre les veus de la mediterrània sota el títol de El Don. S’ha començat a treballar en definir els objectius i temàtica de l’exposició i el seu format conjuntament amb els tècnics del Museu d’Etnologia de València, es va assistir a una reunió conjunta el 30 d’octubre a València. Organització al Museu de les trobades d’antropòlegs per tal de donar recolzament i promocionar la recerca etnològica en el nostre àmbit d’influència. Enguany s’han organitzat al Museu la 12ª – el 13 de juny de 2013 en la que L’Alfons Garrido ens exposa seva tesi La pesca al Cap de Creus a l'època moderna (segles XVI - XVIII): organització, gestió i conflictes per l'accés al recursos pesquers. ACTIVITATS DE FOMENT DE LA RECERCA BEQUES I PREMIS Convocatòria i seguiment dels premis de recerca, revisió de les bases, recollida dels treballs, còpies pels jurats, control dels pagaments, etc. XVI Premi de Recerca Ricart i Giralt Es va convocar novament, en col·laboració amb l’Institut Ramon Muntaner. Des del museu es va fer la difusió, la gestió de la recollida dels treballs, la convocatòria del jurat, la resolució els pagaments i el seguiment del treball. En aquesta edició el premi ha estat concedit a la recerca El Port de Barcelona: objectiu militar durant la Guerra Civil, presentat per Oriol Dueñas Iturbe. XIII Premi de Recerca Ricart i Giralt S’ha fet el seguiment del treball guanyador de la XIII edició Els ports i la navegació de la Catalunya Nova (Tarragona – Delta de L’Ebre) a l’edat mitjana. La xarxa portuària, les rutes i els sistemes de navegació entre Al-Andalus i la Corona Catalano-Aragonesa (segles X-XIV), que realitza José Javier Guidi Sánchez. Entregat al febrer de 2014. IV Beca de Recerca Monjo i Pons Seguiment del tancament del treball L’Enginyeria darrere les coques i caravel·les del S. XV, del senyor Bruno Hervàs. Per un altra banda, s’ha decidit amb el Colegio Oficial de 187 memòria de 2013 Ingenieros Navales y Oceánicos – Delegación de Catalunya, la no continuïtat d’aquesta beca i per tant ja no s’ha convocat una nova edició. PUBLICACIONS Edició del número 21 de la revista Drassana, que inclou el dossier monogràfic titulat “Guerra i pau”. Edició del llibre El piloto de derrota José Ricart y Giralt (1847-1930) y la cultura marítima de su época de Javier Moreno Rico, amb el número 18 de la col·lecció Estudis. Edició del llibre Les Drassanes Reials de Barcelona (comentat amb més detall en parlar de l’arxiu fotogràfic). Es treballa en l’edició dels premis Premi de Recerca Ricart i Giralt pendents de publicació, corresponents a l’Antoni Tur (2011) i a l’Eliseu Carbonell i l’Eulàlia Torra (2012). Projecte de recerca col·laboració entre l’Arxiu de Protocols de Barcelona i el Museu Marítim de Barcelona amb el títol El tren de neteja del port de Barcelona. Testimoni de la història entre el Projecte Rafo i el Pla d’Estabilització (1877-1966). Els autors seran Javier Aznar i Enric Garcia. L’article ja està acabat i lliurat a l’editor per a la seva publicació el 2014 a la revista Estudis històrics i Documents dels Arxius de Protocols del Col·legi de Notaris de Catalunya. CONGRESSOS IV Congrés de la Xarxa d’Història marítima Mediterrània (Mediterranean Maritime History Network). Com a organitzadors del congrés conjuntament amb la Universitat de Barcelona s’ha treballat en les reunions preparatòries del comitè organitzador, en la gestió de les propostes de comunicacions rebudes, s’ha mantingut un contacte fluït amb els comitès científics per tal establir las comunicacions acceptades i les rebutjades, s’ha elaborat el preprograma, s’han cercat i reservat els espais externs al Museu, i s’ha treballat en una previsió del pressupost. XIII Congrés d’Història de Barcelona. Barcelona i el mar. Com a integrants del comitè organitzador (Enric García i Inma Gonzalez), s’han dut a terme les tasques pròpies per assolir la celebració del congrés al Museu Marítim de Barcelona el mes de novembre. ACTIVITATS DE DIFUSIÓ DE LA RECERCA Publicació de notícies al blog Bitàcola "Notícies de recerca" sobre congressos, premis, llibres de divulgació científica, jornades i estudis en els què l’Observatori. Les diferents àrees del Centre de Documentació Marítima han estat generadores i/o part implicada en la seva creació i desenvolupament. Participació en nom del Museu Marítim de Barcelona a l’Acte de commemoració del Centenari del Far de S’Arenella . III Trobada de faroners, familiars i amics dels fars, organitzat per l’Associació d’amics dels fars, l’Ajuntament del Port de la Selva i el Museu marítim de Barcelona. A port de la Selva el 27 de Juliol de 2013 (Inma González Sánchez). ASSESSORAMENTS I ALTRES Assessorament a la comissió del centenari del Club Natació Atlètic Barceloneta en la preparació d’una exposició commemorativa, que finalment per motius al marge del Museu no s’ha tirat endavant (Imma González i Enric Garcia). Assessorament al Centre d’Estudis de Calafell sobre els protocols per un programa de Memòria Oral. 188 memòria de 2013 Suport a la recerca realitzada per l’enginyer naval sr. Enrique García-Torralba, sobre la col·lecció de plànols del segle XIX que es conserva el Museu, de l’enginyer naval José Barrera Ariño. Participació a la III Jornada de la xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana: La memòria Oral: estat de la qüestió. Amb la presentació de la comunicació Veus de la mar, el programa de memòria oral del Museu Marítim de Barcelona. Organitzada per la Xarxa de Museus Marítims de la Costa Catalana, el Museu de l’Anxova i de la sal i el Museu marítim de Barcelona el 27 de novembre de 2013. (Inma González Sánchez). Col·laboració amb la revista Sàpiens: article “La fàbrica de les galeres”, publicat al núm. 122, amb l’assessorament d’Enric Garcia. Col·laboració amb la revista Plecs d’Història Local, que forma part de la revista l’Avenç, amb la incorporació de l’Enric Garcia al consell de redacció. Coordinació i redacció d’un article per al número dedicat a la Gran Guerra. Seguiment del conveni amb l’editorial Seix Barral i projecte d’activitats conjuntes per l’any 2013. Participació com a Jurat al V Premi Es Niell d’Història Marítima de Blanes (Enric Garcia). Participació a la Comissió Mixta del nou conveni entre el CDRiMMB i l'APB. Participació en el Jurat del V Premi d’Investigació del Port de Tarragona (Enric Garcia). Seguiment del treball de Pedro Otiña sobre la sanitat marítima a la costa de Tarragona. Participació en dues entrevistes a Onda Cero els dies 23 de febrer i el 8 de novembre (Enric Garcia). 189 memòria de 2013 190 memòria de 2013 9. DADES 9.1. DADES I ESTADÍSTIQUES GENERALS INDICADORS D’ÚS DE SERVEIS I DE GESTIÓ DE L’ANY 2013 Museu Marítim de Barcelona (MMB) Resum del total d'úsos dels serveis de l'any 2013 Visites a les exposicions Exposició permanent Nombre Exposició permanent del museu a les Drassanes Extensió a l’aigua del museu: vaixell Santa Eulàlia 247.176 68.092 Total espais exposició permanent 315.268 Exposicions temporals Exposicions temporals del museu Total visites a les exposicions temporals 0 0 Total visites Usos dels serveis i activitats Usuaris de les Activitats Usuaris dels Serveis Nombre 103.003 658.108 Total serveis i activitats Total visites + usos 315.268 Visites que hi ha hagut a les exposicions, participació a les activitats i úsos dels serveis del museu i altres usos 761.111 1.076.379 191 memòria de 2013 Exposició permanent Nombre de visites Exposició permanent Sales d’exposició permanent del museu a les Drassanes i Extensió a l’aigua del museu: vaixell Santa Eulàlia Públic indiviEn grups dua l d’estu-diants 293.996 20.684 En altres grups 588 Total 315.268 Exposicions temporals Nombre de visites Exposicions temporals Viatge mar enllà Gent de Port Cambrils anys 60 Instantànies de mar Tripulacions. La gent de bord de les barques de pesca Ser dona. Avui Watt. Pintures de Núria Balcells Darwin. El viatge d'un naturalista Forja Viva Planeta Oceà 49 vaixells i 8 marines Viure a la Mediterrània Màquines de vent: fotografia nàutica de Diego Yriarte Retalls de vida: Tapis memorial de la Sida Mostra de gegants Catalunya marítima. Crònica en blanc i negre, 1880-1980. Els treballs porturaris Catalunya marítima. Crònica en blanc i negre, 1880-1980. Els barris mariners Patins de Vela I Concurs de fotografia de mar 3.000 anys d'Història i Art del Marroc Nombre d’exposicions 20 192 memòria de 2013 Usuaris dels serveis i activitats Usuaris de les Activitats Nombre d’usuaris Programa d'Activitats Pedagògiques per a escolars 30.987 Activitats Infantils de vacances d’Estiu 2.062 Activitats Infantils de vacances de Nadal Activitats Infantils i Públic familiar de Caps Setmana 391 3.690 Activitats Infantils i Públic familiar de Setmana Santa 102 Activitats en Festes del museu i de la ciutat 47.101 Seminaris, Jornades, Conferències, Cursos i Congressos 15.859 Actes protocolaris –inauguracions, presentacions, premis...- 2.738 Mercats, Fires i Salons Activitat en visites guiades especials a exposicions temporals, espais Drassanes i navegacions especials 73 Total usuaris activitats 103.003 Usuaris dels Serveis Serveis Educatius a Escoles i CRP’s Serveis de consulta i assessorament de l'Arxiu General Servei de Consulta i assessorament de l'Arxiu fotogràfic, el Fons cartogràfic i les Col·leccions Servei de Consulta, assessorament i prèstec de la Biblioteca i Hemeroteca Servei de préstec d'exposicions itinerants 0 Nombre d’usuaris 7.391 143 334 740 16.023 Servei de Cessió dels Espais de les Drassanes Reials 148.133 Servei de la Botiga-llibreria Servei dels Lloc Web del museu 4.711 400.601 Servei dels Blogs 71.088 Servei de les Xarxes Socials 8.944 Total usuaris altres usos 658.108 193 memòria de 2013 Superfície Sup. m2 de l’equipament 18.000 Sup. m2 dedicats a exposicions 10.000 Drets d’entrada – Tipus d’entrada Entrada de pagament Si/No Si Horaris d’obertura Nombre Dies d’obertura anual 361 3.610 Hores d’obertura anual Nombre Col·leccions: Objectes que constitueixen el fons del museu 7.190 Total d’objectes Objectes inventariats 30 Objectes exposats 166 Objectes adquirits a l’any Objectes cedits temporalment per exposicions durant l’any 67 31 Exposicions itinerants organitzades pel museu: Exposició Nombre de llocs Nombre de visitants Patins de Vela 1 1 1.129 212 Els barris mariners 2 1.169 Els grans transatlàntics 1 2.971 Els treballs portuaris 1 5.789 La pesca tradicional a Catalunya 3 4.753 9 16.023 Pirates a la Mediterrània Total Nombre Publicacions editades: Tiratge Tipus de publicació Guies 0 0 Catàlegs 0 0 Dossiers didàctics 0 0 Revistes/Butlletins Vídeos/CD 6 0 45.000 0 Publicacions especialitzades Edicions de difusió (fullets, cartells) 3 5 3.000 135.000 2 16 20.750 203.750 Altres publicacions Total 194 memòria de 2013 GRÀFIQUES D'USUARIS DEL MUSEU MARÍTIM DE BARCELONA Usuaris de les Drassanes Reials de Barcelona Visites Museu Marítim de Barcelona Visites del Santa Eulàlia Usuaris Serveis i activitats 247.176 68.092 761.111 Total usuaris 1.076.379 Visites Museu Marítim de Barcelona 23% Visites del Santa Eulàlia 6% Usuaris Serveis i activitats 71% Usuaris de les Drassanes Reials de Barcelona Visites de l'Exposició permanent Visites del Santa Eulàlia Usuaris de les Activitats Usuaris Espais Drassanes Reials Usuaris lloc Web, Blogs i Xarxes Socials Usuaris altres serveis Total 247.176 68.092 103.003 148.133 480.633 29.342 1.076.379 Usuaris altres serveis 3% Visites de l'Exposició permanent 23% Visites del Santa Eulàlia 6% Usuaris lloc Web, Blogs i Xarxes Socials 44% Usuaris Espais Drassanes Reials 14% Usuaris de les Activitats 10% 195 memòria de 2013 TOTAL DE VISITES PER ÀREES EXPOSITIVES –ANY 2013- ANY Nombre de 2013 visitants Dies Mitjana obert diària (persones) gener 9.254 29 319 febrer 56.869 28 2.031 març 26.419 31 852 abril 25.328 30 844 maig 34.750 31 1.121 Visites Exposició Permanent Sales Vaixell Museu S. Eulàlia 4.188 TOTAL TOTAL Visites Visites Acumulat 5.876 10.064 10.064 50.367 8.131 58.498 68.562 20.295 8.847 29.142 97.704 19.516 7.158 26.674 124.378 28.609 9.005 37.614 161.992 juny 20.388 30 680 18.129 4.475 22.604 184.596 juliol 21.842 31 705 19.485 4.293 23.778 208.374 agost 17.822 31 575 17.660 162 17.822 226.196 setembre 36.091 30 1.203 33.348 3.003 36.351 262.547 octubre 25.202 31 813 15.325 11.117 26.442 288.989 novembre 12.187 30 406 10.500 2.821 13.321 302.310 desembre 12.373 29 427 9.754 3.204 12.958 315.268 298.525 361 827 247.176 68.092 315.268 TOTALS Distribució porcentual de les visites al Museu Marítim, per àrea expositiva -any 2013- S. Eulàlia; 68.092; 22% Museu; 247.176; 78% 196 memòria de 2013 COMPARATIVA DEL NOMBRE TOTAL DE VISITES AL MUSEU -ANYS 2008 A 2013 2008 gener 28.711 acum. 2009 acum. 2010 acum. 2011 acum. 2012 acum. 2013 acum. 28.711 18.499 18.499 27.328 27.328 22.852 22.852 18.159 18.159 10.064 10.064 febrer 47.142 75.853 27.166 45.665 30.397 57.725 26.583 49.435 20.592 38.751 58.498 68.562 març 24.277 100.130 26.560 72.225 33.592 91.317 25.628 75.063 31.982 70.733 29.142 97.704 abril 27.115 127.245 34.091 106.316 46.048 137.365 24.887 99.950 62.683 133.416 26.674 124.378 maig 38.204 165.449 39.696 146.012 42.072 179.437 16.189 116.139 51.017 184.433 37.614 161.992 juny 18.772 184.221 29.250 175.262 30.266 209.703 14.611 130.750 34.430 218.863 22.604 184.596 juliol 23.808 208.029 36.522 211.784 32.067 241.770 17.879 148.629 41.864 260.727 23.778 208.374 agost 17.490 225.519 29.244 241.028 21.740 263.510 11.903 160.532 37.254 297.981 17.822 226.196 setembre 26.574 252.093 54.560 295.588 41.164 304.674 18.770 179.302 47.166 345.147 36.351 262.547 octubre 21.750 273.843 30.480 326.068 22.549 327.223 20.679 199.981 14.786 359.933 26.442 288.989 novembre 18.234 292.077 29.375 355.443 18.535 345.758 9.104 209.085 11.343 371.276 13.321 302.310 15.558 307.635 31.415 386.858 23.743 369.501 6.747 215.832 8.058 379.334 12.958 315.268 desembre Total Visites 307.635 386.858 369.501 215.832 379.334 315.268 Total de visites al Museu Marítim -Comparativa anys 2008 a 201380.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre 2008 28.711 47.142 24.277 27.115 38.204 18.772 23.808 17.490 26.574 21.750 novembre desembre 18.234 15.558 2009 18.499 27.166 26.560 34.091 39.696 29.250 36.522 29.244 54.560 30.480 29.375 31.415 2010 27.328 30.397 33.592 46.048 42.072 30.266 32.067 21.740 41.164 22.549 18.535 23.743 2011 22.852 26.583 25.628 24.887 16.189 14.611 17.879 11.903 18.770 20.679 9.104 6.747 2012 18.159 20.592 31.982 62.683 51.017 34.430 41.864 37.254 47.166 14.786 11.343 8.058 2013 10.064 58.498 29.142 26.674 37.614 22.604 23.778 17.822 36.351 26.442 13.321 12.958 197 memòria de 2013 COMPARATIVA DEL NOMBRE DE VISITES A L’EXPOSICIÓ PERMANENT -ANYS 2008 A 2013 2008 gener 12.239 acum. 2009 12.239 acum. 10.460 10.460 2010 18.768 acum. 2011 18.768 11.041 acum. 2012 11.041 7.139 acum. 2013 7.139 acum. 4.188 4.188 febrer 22.196 34.435 18.519 28.979 21.833 40.601 17.658 28.699 12.341 19.480 50.367 54.555 març 21.948 56.383 22.558 51.537 23.424 64.025 20.858 49.557 23.676 43.156 20.295 74.850 abril 24.624 81.007 27.533 79.070 24.124 88.149 16.146 65.703 48.236 91.392 19.516 94.366 maig 32.941 113.948 28.582 107.652 29.561 117.710 10.423 76.126 41.479 132.871 28.609 122.975 juny 17.065 131.013 17.837 125.489 21.515 139.225 10.400 86.526 30.425 163.296 18.129 141.104 juliol 21.994 153.007 21.854 147.343 22.983 162.208 11.865 98.391 36.136 199.432 19.485 160.589 agost 16.818 169.825 18.111 165.454 21.740 183.948 8.774 107.165 36.611 236.043 17.660 178.249 setembre 20.876 190.701 43.380 208.834 23.675 207.623 10.790 117.955 38.297 274.340 33.348 211.597 octubre 20.828 211.529 17.882 226.716 12.980 220.603 11.154 129.109 8.707 283.047 15.325 226.922 novembre 16.004 227.533 9.697 236.413 9.502 230.105 7.289 136.398 7.401 290.448 10.500 237.422 12.273 239.806 10.739 247.152 10.716 240.821 5.272 141.670 4.862 295.310 9.754 247.176 desembre Total Visites 239.806 247.152 240.821 141.670 295.310 247.176 Total de visites a l'exposició permanent -Comparativa anys 2008 a 201350.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre 2008 12.239 22.196 21.948 24.624 32.941 17.065 21.994 16.818 20.876 20.828 novembre desembre 16.004 12.273 2009 10.460 18.519 22.558 27.533 28.582 17.837 21.854 18.111 43.380 17.882 9.697 10.739 2010 18.768 21.833 23.424 24.124 29.561 21.515 22.983 21.740 23.675 12.980 9.502 10.716 2011 11.041 17.658 20.858 16.146 10.423 10.400 11.865 8.774 10.790 11.154 7.289 5.272 2012 7.139 12.341 23.676 48.236 41.479 30.425 36.136 36.611 38.297 8.707 7.401 4.862 2013 4.188 50.367 20.295 19.516 28.609 18.129 19.485 17.660 33.348 15.325 10.500 9.754 198 memòria de 2013 TOTALS DE VISITES AL SANTA EULÀLIA ANYS 2008 A 2013 2008 2009 2010 2011 2012 2013 gener 3.929 4.880 8.560 11.811 11.020 5.876 febrer 5.636 4.367 8.564 8.925 8.251 8.131 març 2.317 596 10.168 4.770 8.306 8.847 abril 2.484 2.911 21.924 8.741 14.447 7.158 maig 5.123 2.101 12.511 5.766 9.538 9.005 juny 1.613 8.021 8.751 4.211 4.005 4.475 juliol 1.643 8.633 9.084 6.014 5.728 4.293 478 3.462 0 3.129 643 162 5.501 3.666 17.489 7.980 8.869 3.003 octubre 799 7.023 9.569 9.525 6.079 11.117 novembre 754 9.457 9.033 1.815 3.942 2.821 agost setembre desembre Total visites Sta. Eulàlia 898 11.929 13.027 1.475 3.196 3.204 31.175 67.046 128.680 74.162 84.024 68.092 Total de visites al Santa Eulàlia -Comparativa anys 2008 a 201325.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre 2008 3.929 5.636 2.317 2.484 5.123 1.613 1.643 478 5.501 799 novembre desembre 754 898 2009 4.880 4.367 596 2.911 2.101 8.021 8.633 3.462 3.666 7.023 9.457 11.929 13.027 2010 8.560 8.564 10.168 21.924 12.511 8.751 9.084 0 17.489 9.569 9.033 2011 11.811 8.925 4.770 8.741 5.766 4.211 6.014 3.129 7.980 9.525 1.815 1.475 2012 11.020 8.251 8.306 14.447 9.538 4.005 5.728 643 8.869 6.079 3.942 3.196 2013 5.876 8.131 8.847 7.158 9.005 4.475 4.293 162 3.003 11.117 2.821 3.204 199 memòria de 2013 PERCENTATGES PROCEDÈNCIES GEOGRÀFIQUES VISITANTS 1999-2013 Procedències Catalunya Espanya Europa Món 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012* 2013 33 9 48 11 32 7 50 11 32 7 50 11 34 7 50 9 41 5 45 8 42 7 43 8 39 6 47 9 38 5 48 10 40 4 46 10 38 4 47 10 45 4 41 10 45 4 41 10 47 3 40 10 53 3 35 10 Promig 53 2 35 9 41 5 44 10 PROCEDÈNCIES GEOGRÀFIQUES 1999-2013 60 50 40 30 20 10 0 19 99 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 Catalunya 20 05 20 06 Espanya 20 07 Europa 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 * 20 13 Món 200 memòria de 2013 9.2. ANÀLISI DEL PÚBLIC ESCOLAR ELS VISITANTS ESCOLARS DE L’ANY 2013 Al llarg de l’any 2013 han visitat el Museu Marítim de Barcelona un total de 315.268 visitants, respecte al darrer any ha hagut una davallada de 64.066. El públic escolar ha sumat un total de 21.272 visitants, 4.207 menys que el darrer any. El percentatge del públic escolar ha representat el 7% en front del 93% del públic general, el mateix que l’any anterior. El Museu va tancar les sales d’exposició permanent per obres de restauració de l’edifici i un nou plantejament museogràfic a finals del mes d’octubre del 2009, però ha mantingut oberta la sala d’exposicions temporals amb una exposició de llarga durada,Viatge mar enllà, i la sala Marqués de Comillas, que és una sala polivalent que permet també el muntatge d’exposicions de gran format. Al mes de febrer d’aquest any les obres de restauració de l’edifici van finalitzar i va tenir lloc la inauguració dels espais restaurats que es poden visitar i en els que s’han fet dues exposicions: Darwin i Planet Ocean relacionades amb temes marítims, i d’altres exposicions de contingut social com Ser Dona Avui de la Fundació Dexeus o l’exposició de fotografia marítima antiga, Catalunya marítima, crònica en blanc i negre, 1880-1980: Els treballs portuaris i Els barris mariners, així com d’altres de petit format. Els mesos amb més visitants escolars han estat: el maig amb 3.458 visitants; el març amb 3.283; el juny amb 2.663; l’abril amb 2.452; el juliol amb 2.318; el febrer amb 1.831; l’octubre amb 1.792; el novembre amb 1.284; el gener amb 953; el desembre amb 897; el setembre amb 240 i l’agost amb 101. Els únics mesos que aquest any han augmentat la quantitat de visitants escolars han estat l’octubre amb 738 i el desembre amb 349 escolars més que el darrer any, la resta de mesos han disminuït el nombre de escolars. Els mesos que més han baixat en visitants escolars han estat: el març amb 1.309 i el febrer amb 1.075 menys, però s’ha de tenir en compte que el març és el mes en que s’ha celebrat la Setmana Santa i sempre venen menys grups escolars. PÚBLIC GENERAL/ TOTAL ESCOLARS ANY 2013 294.048 300.000 250.000 200.000 VISITANTS 150.000 PÚBLIC GENERAL / TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 100.000 21.272 50.000 ESCOLARS MMB 7% 0 PÚBLIC GENERAL MMB ESCOLARS MMB PÚBLIC GENERAL MMB 93% 201 memòria de 2013 TOTAL VISITANS ESCOLARS ANY 2013 MESOS VISITANTS gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 953 1.831 3.283 2.452 3.458 2.663 2.318 101 240 1.792 1.284 897 TOTAL 21.272 TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 3.458 3.500 3.283 3.000 2.663 2.452 2.500 2.318 2.000 1.831 1.792 VISITANS 1.500 1.000 1.284 953 897 500 240 101 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 202 memòria de 2013 COMPARATIVA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANYS 2012 / 2013 MESOS 2012 2013 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 1.128 2.906 4.592 2.847 3.558 3.370 3.089 0 960 1.054 1.427 548 953 1.831 3.283 2.452 3.458 2.663 2.318 101 240 1.792 1.284 897 25.479 21.272 TOTAL COMPARATIVA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANYS 2012 / 2013 5000 4.592 4500 4000 3.558 3.458 3500 3.370 3.283 3.089 2.906 3000 2.847 2.663 2.452 2012 2.318 2500 2013 1.831 2000 1.792 1.427 1500 1.232 1.128 1.054 960 953 897 1000 548 500 240 0 101 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 203 memòria de 2013 PROCEDÈNCIA DEL TOTAL DE VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 El total de visitants escolars que han visitat el Museu Marítim ha estat de 21.272, dels quals 7.079 escolars provenen de Barcelona ciutat, el 33% i 8.721 escolars ho fan de la província de Barcelona, el 41%. Per tant veiem que provenen de Barcelona i la seva província 15.800 escolars, el 74% del total dels visitants escolars. Aquest any el nombre dels escolars que vénen de Barcelona ciutat i província de Barcelona ha baixat en 4.171 i el percentatge 4 punts. Barcelona ciutat ha baixat en 1.518 usuaris i també ha baixat el percentatge en 1 punt, la província de Barcelona ha baixat en 2.653 usuaris i el seu percentatge ha baixat 3 punts respecte al darrer any. De la resta de Catalunya han vingut un total de 1.758 escolars que representen un 8% del total d’escolars, 460 escolars menys que el darrer any. Respecte als escolars de la resta de Catalunya els que més han vingut al Museu han estat els de Girona amb 690 visitants, el 3%, seguits pels de Tarragona amb 438, el 2% i els de Lleida amb 630, el 3%. Respecte al darrer any, veiem que els visitants de Girona han baixat en 118, els de Tarragona en 589 i els de Lleida han pujat en 247. Els escolars de Catalunya, a banda dels de Barcelona ciutat i els de Barcelona província sumen 1.758, van per davant dels grups d’escolars de la resta d’Espanya, d’altres països i dels estudiants francesos que actualment han arribat a números mínims, tenint en compte als que havien arribat anteriorment, quan totes les sales del Museu estaven obertes al públic. El nombre de visitants escolars de la resta d’Espanya ha estat de 635, 435 escolars menys que el darrer any, representen el 3% del total de visitants escolars, 1 punt menys que el darrer any, aquests escolars han vingut de: el País Valencià 313; d’Andalusia 105; de l’Aragó 135; de les Illes Balears 64 i de Castella-La Manxa 18. El nombre dels escolars estrangers ha estat 3.079, dels que 1.672 són francesos i de la resta de països estrangers, 1.407, que representen el 8% i el 7% respectivament, provenen: d’Alemanya 311; d’Itàlia 259; de Bèlgica 188; de Suïssa 155; de Dinamarca 148; d’Àustria 97; d’Holanda 79; de Grècia 67; dels Estats Units 36; de Canadà 22; de les Illes Feroe 20; d’Irlanda 14 i de Colòmbia 11. Veiem, doncs, que la majoria dels visitants escolars prové de Barcelona ciutat i de la província de Barcelona, segueixen els visitants estrangers, seguits pels de la resta de Catalunya i per últim els de la resta d’Espanya. PROCEDÈNCIA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 8.721 9.000 8.000 7.079 7.000 6.000 5.000 VISITANTS 4.000 3.000 1.672 2.000 1.407 690 1.000 438 630 635 0 Barcelona ciutat Prov. Barcelona Prov. Girona Prov. Tarragona Prov. Lleida Resta d'Espanya França Altres països 204 memòria de 2013 PROCEDÈNCIA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 Resta d'Espanya Prov. Lleida 3% 3% Prov. Tarragona 2% Altres països 7% França 8% Prov. Barcelona 41% Prov. Girona 3% Barcelona ciutat 33% VISITANTS ESCOLARS CATALUNYA / RESTA D'ESPANYA / FRANÇA / ALTRES PAÏSOS ANY 2013 17.558 18.000 16.000 14.000 12.000 10.000 VISITANTS 8.000 6.000 4.000 1.672 1.407 635 2.000 0 Catalunya Resta d'Espanya França Altres Països VISITANTS ESCOLARS CATALUNYA / RESTA D'ESPANYA / FRANÇA / ALTRES PAÏSOS ANY 2013 Altres Països 7% Resta d'Espanya 3% França 8% Catalunya 82% 205 memòria de 2013 VISITANTS ESCOLARS LOCALS / FRANCESOS / ALTRES PAÏSOS ANYS 2012 / 2013 23.259 25.000 18.193 20.000 15.000 2012 2013 10.000 5.000 1.037 1.672 1.407 1.183 0 Locals Francesos Altres Països VISITANTS ESCOLARS CATALUNYA / RESTA D'ESPANYA / FRANÇA / ALTRES PAÏSOS ANYS 2012 / 2013 25.000 22.189 20.000 17.558 15.000 2012 2013 10.000 5.000 1.070 635 1.037 1.672 1.183 1.407 0 Catalunya Resta d'Espanya França Altres Països 206 memòria de 2013 NIVELL ESCOLAR TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 Dels 21.272 escolars que han visitat el Museu Marítim, els alumnes dels sis cursos de primària han estat els més nombrosos, amb 8.652 que representen el 41% de tots els escolars; segueixen els del nivell secundària amb 6.901, que representen el 32%; els de l’educació infantil amb 2.705, el 13%; els del batxillerat amb 1.323, el 6%; els usuaris d’altres grups amb 611, el 3%; els de l’educació especial amb 253, l’1%; els dels cicles formatius / FP amb 295, l’1% i els d’ensenyaments postobligatoris amb 532, el 3%. S’ha de tenir en compte que una part dels estudiants de secundària que visiten el Museu són estrangers, concretament aquest any 1.595, és a dir el 23% dels escolars de secundària. També els estudiants estrangers, com altres anys, han sumat un nombre considerable al batxillerat comparats amb els locals, aquest any han sumat 980, el 74 %, 637 escolars més que els de procedència local que han sumat 343, el 26%. Aquest any educació infantil ha baixat en 716 escolars però el percentatge respecte al 2012 és el mateix; primària ha baixat en 2.007 i 1 punt en el percentatge; l’ESO ha baixat en 202 però ha pujat 4 punts en el percentatge; el Batxillerat ha comptat pràcticament amb el mateix nombre de visitants, ha baixat en 32 però ha pujat el percentatge 1 punt, els cicles formatius / FP han comptat amb 38 visitants menys i el mateix percentatge; educació especial ha baixat en 913 i 4 punts; ensenyaments postobligatoris i universitaris han pujat en 297 i 2 punts en el percentatge; altres visitants han baixat 594 i 2 punts en el percentatge. NIVELL ESCOLAR TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 NIVELL VISITANTS EDUCACIÓ INFANTIL 2.705 CICLE INICIAL EDUCACIÓ PRIMÀRIA ESO BATXILLERAT 3.446 CICLE MITJÀ 2.056 CICLE SUPERIOR 3.150 PRIMER CICLE 2.636 SEGON CICLE 4.265 1.323 CICLES FORMATIUS / FP 295 EDUCACIÓ ESPECIAL 253 POSTOBLIGATÒRIA. UNIVERSITAT 532 ALTRES 611 TOTAL 21.272 207 memòria de 2013 NIVELL ESCOLAR TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 8.652 9.000 8.000 6.901 7.000 6.000 5.000 VISITANTS 4.000 2.705 3.000 2.000 1.323 611 532 1.000 295 253 0 E.Infantil E.Primària Eso Batxillerat FP Especial Post. Universitat Altres NIVELL ESCOLAR TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 Batxillerat 6% Eso 32% FP 1% Post. Universitat Altres Especial 3% 3% 1% E.Infantil 13% E.Primària 41% 208 memòria de 2013 TOTAL VISITANTS ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 Del total d’escolars que han visitat el Museu 21.272, 10.776 provenen de l’escola pública, 994 menys que el darrer any, representen el 51% del total i 5 punts més en el percentatge. De l’escola privada han vingut 10.496 alumnes, 3.213 menys que el darrer any que representen el 49% del total dels escolars, 5 punts menys que el darrer any. Veiem doncs que aquest any, contràriament a l’anterior, han visitat el Museu menys escolars de l’escola privada. TOTAL VISITANTS ESCOLARS ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 MESOS gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre TOTAL VISITANTS PÚBLICA PRIVADA 953 1.831 3.283 2.452 3.458 2.663 2.318 101 240 1.792 1.284 897 689 1.233 1.590 1.116 1.701 1.889 320 66 118 730 816 508 264 598 1.693 1.336 1.757 774 1.998 35 122 1.062 468 389 21.272 10.776 10.496 TOTAL VISITANTS ESCOLARS ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 PRIVADA 49% PÚBLICA 51% 209 memòria de 2013 FRANJA HORÀRIA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 L’hora de major afluència de visitants escolars són les 10 h, seguida de les 11 h, a les 13 h hi ha un descens considerable del nombre de visitants que augmenta a partir de les 14 h i es manté fins les 18 h, a partir d’aquesta hora les visites són excepcionals. Aquest any s’ha mantingut un bon nombre de visitants escolars per la tarda equiparable al del darrer any. L’hora d’afluència al Museu ve molt determinada per l’horari que tenen les escoles, que acostuma a ser de les 9 h a les 12 h i de les 15 h a les 17 h. Aquest any els grups escolars que han vingut per la tarda es pot dir que no ha disminuït. S’ha de tenir en compte que la majoria d’escolars de tarda venen en visita de lleure i molts d’ells eren estrangers que al no poder visitar tot el Museu han deixat de venir encara que es va mantenint un bon nombre de grups. FRANJA HORÀRIA TOTAL VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 HORES 10 11 12 13 14 15 16 17 18 H H H H H H H H H TOTAL GRUPS VISITANTS 256 131 42 16 18 18 18 20 8 11.199 5.045 1.345 457 883 812 691 692 148 527 21.272 FRANJA HORÀRIA TOTAL DE VISITANTS ESCOLARS ANY 2013 15 H 4% 16 H 3% 17 H 3% 18 H 1% 14 H 4% 13 H 2% 12 H 6% 10 H 11 H 12 H 13 H 10 H 53% 14 H 15 H 16 H 17 H 18 H 11 H 24% 210 memòria de 2013 ELS VISITANTS DEL PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Al 2013 han visitat el Museu Marítim un total de 21.272 escolars, dels que 17.499 han realitzat activitats del Programa Pedagògic, 1.244 escolars menys que el darrer any, veiem que aquest any el 82 % dels visitants escolars són usuaris del Programa Pedagògic mentre que el darrer ho era el 74%. El nombre de participants a les activitats del Programa Pedagògic ha baixat degut a les obres de restauració de l’edifici de les Drassanes però el percentatge dels que fan visites pedagògiques continua pujant perquè la majoria dels escolars que venen al Museu ho fa per realitzar alguna de les visites pedagògiques. Anys 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Total Visitants 59.376 108.815 66.977 64.996 58.731 59.260 55.687 48.440 51.673 50.659 49.290 46.584 47.080 50.157 44.659 27.953 22.536 25.459 21.272 Programa Pedagògic 8.367 19.626 19.348 19.490 19.278 20.230 18.311 16.373 19.169 17.743 19.513 17.704 23.212 28.628 27.507 20.960 17.255 18.743 17.499 Percentatge 14% 18% 28% 29% 33% 34% 33% 34% 37% 35% 40% 38% 49% 57% 62% 75% 77% 74% 82% El mesos que el Programa Pedagògic ha registrat un major nombre d’usuaris han estat: el març amb 2.887, malgrat que en aquest mes es va celebrar la Setmana Santa; el maig amb 2.534; el juny amb 2.367; el febrer amb 2.070; el juliol amb 1.694; seguits per l’octubre amb 1.615; l’abril amb 1.365; el novembre amb 1.287; el gener amb 849; el desembre amb 733 i el setembre amb 98. Al mes d’ agost no es realitzen activitats pedagògiques. Respecte al darrer any els mesos que han registrat un augment d’escolars que han fet visita pedagògica han estat: el maig amb 458 escolars més; el juny amb 78; l’octubre amb 442 i el desembre amb 83 visitants escolars més. Habitualment el percentatge mensual de visitants que realitzaven el Programa Pedagògic, generalment, no era proporcional al nombre d’escolars que visitaven el Museu, en mesos de molta afluència molts grups venien únicament amb interessos culturals o de lleure. Els darrers anys, des de que varen començar les obres de restauració de l’edifici de les Drassanes el nombre d’escolars que ha realitzat Programa Pedagògic supera els que no ho fan, aquest any en tots els mesos menys en el mes de setembre. 211 memòria de 2013 TOTAL VISITANTS ESCOLARS / VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 MESOS TOTAL VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC NO PROGRAMA PEDAGÒGIC 953 1.831 3.283 2.452 3.458 2.663 2.318 101 240 1.792 1.284 897 849 2.070 2.887 1.365 2.534 2.367 1.694 0 98 1.615 1.287 733 104 -239 396 1.087 924 296 624 101 142 177 -3 164 21.272 17.499 3.773 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre TOTAL VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 2.887 3.000 2.534 2.367 2.500 2.070 2.000 1.694 1.615 1.500 1.365 VISITANTS 1.287 1.000 849 733 500 98 0 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 212 memòria de 2013 VISITANTS ESCOLARS PROGRAMA PEDAGÒGIC / NO PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 120% 100% 80% 60% 40% PROGRAMA PEDAGÒGIC NO PROGRAMA PEDAGÒGIC 20% 0% desembre novembre PROGRAMA PEDAGÒGIC octubre setembre NO PROGRAMA PEDAGÒGIC agost juliol juny maig abril març febrer gener -20% COMPARATIVA TOTAL VISITANTS ESCOLARS / VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 NO PROGRAMA PEDAGÒGIC 18% PROGRAMA PEDAGÒGIC 82% 213 memòria de 2013 VISITES DEL PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Aquest any, com el darrer, a causa de les obres de restauració i remodelació de l’edifici de les Drassanes el nombre de visites pedagògiques que oferia l’Àrea d’Educació del Museu Marítim de Barcelona s’ha hagut de reduir, fonamentalment per la manca d’espais, al Museu únicament s’han realitzat les visites que es poden desenvolupar a l’aula didàctica, a l’espai de l’exposició Viatge mar enllà i a la Sphaera, però s’han continuat oferint les visites que es desenvolupen fora, al pailebot Santa Eulàlia, al vaixell de la Companyia Grimaldi i l’itinerari A peu pel port. Aquest any les visites que han registrat un major nombre d’escolars han estat: La construcció de la imatge del món amb 3.167; Pirates a la vista! amb 2.622; La descoberta del pailebot Santa Eulàlia amb 1.846; El viatge amb 1.755; Viatge al fons del mar en batiscaf amb 1.151; El planetari mariner amb 897; Redescobrint les Drassanes amb 715; El mar camí dels descobridors amb 711; Què és un vaixell ? amb 538 i La mar de cels amb 458. Aquest any els temes que tracten dels descobriments i la pirateria continuen sent els més demanats per fer visites pedagògiques, la primera es desenvolupa en un àmbit de l’exposició Viatge mar enllà i la segona a l’àmbit de la Galera Reial. Els escolars que han realitzat les visites que es desenvolupen dins de la Sphaera i les de ciència i tecnologia, a l’aula didàctica, que realitza l’empresa Aula del Cosmos, sumen un total de 4.675, 2.103 menys que l’any anterior, representen el 27% del total d’escolars que realitzen visites del Programa Pedagògic, 9 punts menys que l’any anterior. De les activitats de la Sphaera les més demanades han estat: Viatge al fons del mar en batiscaf amb 1.151 escolars; El planetari mariner amb 897; seguides per El mar camí dels descobridors amb 711; La mar de cels amb 458; Aventures d’una gota d’aigua amb 281; Els camins de l’aigua amb 235 escolars; Instruments per a la descoberta. Quadrant amb 212; La nit del Titànic amb 203 escolars; La selecció natural amb 171; Viatge amb el Beagle: la selecció natural (activitat d’estiu) amb 144; Navegació, temps i canvi climàtic amb 141 escolars i Construcció d’un quadrant amb 71. Les visites guiades que realitza l’empresa Fragment i que s’han desenvolupat a l’aula didàctica, a la sala de l’exposició Viatge mar enllà, al pailebot Santa Eulàlia i al vaixell de la Companyia Grimaldi han comptat amb 12.824 usuaris, 859 escolars més que el darrer any, representen el 73% dels visitants del Programa Pedagògic. D’aquestes visites les més demanades han estat: La construcció de la imatge del món amb 3.167 escolars; Pirates a la vista! amb 2.622; La descoberta del pailebot Santa Eulàlia amb 1.846 escolars; El viatge amb 1.755; Redescobrint les Drassanes amb 715; seguides per Què és un vaixell? amb 538; Ciutat flotant: transport marítim actual amb 446; Pors, mites i llegendes al voltant del mar amb 284; Naus i Palaus. Època moderna amb 260; A peu pel port amb 248; El secret amagat de Darwin amb 246; Transport marítim actual: C. Grimaldi amb 218; Els gremis de mar. Època medieval amb 215; Vaixells de joguina infantil (activitat d’estiu) amb 157; Els moviments migratoris amb 107. Veiem que les variacions de les visites més sol·licitades respecte al darrer any han estat les següents: La construcció de la imatge del món amb 3.167 que ha pujat en 39 usuaris; Pirates a la vista! amb 2.622 ha pujat en 199; La descoberta del pailebot Santa Eulàlia amb 1.846 ha pujat en 200; El viatge amb 1.755 ha pujat en 353; Viatge al fons del mar en batiscaf amb 1.151 ha guanyat 136;El planetari mariner amb 897 ha perdut 207 i Què és un vaixell? amb 538 ha perdut 502. Redescobrint les Drassanes amb 715 és una nova visita que va començar al mes de març d’aquest any. Observem que les visites més demanades continuen sent les adreçades al públic de primària i secundària, seguides per les del nivell d’infantil. 214 memòria de 2013 A les activitats d’estiu, que s’han realitzat des dels dies 25 de juny fins el 31 de juliol i del 3 al 7 de setembre, han assistit 1.887 usuaris, 664 menys que el darrer any. Han realitzat: Pirates a la vista! 905 usuaris; Viatge al fons del mar en batiscaf 480; El secret amagat de Darwin 226; El vaixell de joguina infantil 157 i Viatge amb el Beagle: La selecció natural 119. VISITANTS / VISITES PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 3500 3167 3000 2622 2500 2000 1846 1755 1500 1151 897 1000 715 711 538 500 458 446 284 281 260 248 226 218 215 212 207 203 171 157 144 141 107 71 28 20 VI AT R TA BE LA D LA C ES C O O N ST R U D EL C C IÓ PA D E LA IM AT PI G R AT E D IL ES EL EB G E M O A Ó AL T N SA LA FO V N N TA IST S EU A! D EL LÀ R M LI ED E AR EL VI A ES L P EL EN AT L C M G AR OB ANE BA E T T , C RI C AM NT ARI ISC IU A L M ÍD ES TA AR F EL PO T D IN FL S R E R A D O S, ES SS R TA Q M AN C U N IT O È ES ES T: B ÉS TR R IL ID U LE AN O N SP LA VA RS G E O I M R AV ND AR XEL T M L? EN ES AL AR DE T U N C ÍT V R AU EL ES OL IM S AC S TA D IP TU AL 'UN NT A D AU A EL L TR G S. O M AN T ÈP EL AR A S D O PO SE IN 'A C ST A IG C R EL R T M R U A S ET U M A G PE OD M A A R EN RE ER M U Í T AG M TS N PE IM IS A A L PE A D PO EL CT T D R U E R A AL T D LA MA : C AR R D . W . ÈP ES G I N R O C IM C O A BE AL M D R I T A ED : Q IEV C VI A AT AL U M A IN G D E S R LA AM AN D E N V L T B EL AIX A S IT D L'A EL EL IGU BE EL EC L N A A TI AV D G C IÓ TÀN EG LE E J O N AC : L G AT I C U IÓ A S I EL NA UR ,T AL IN EL EM EC FA PS CI S N Ó M C TI IC N O O L A V AN N TU ST IM EN VI R R AL U TS CL C C M IMÀ IÓ IG TI D R 'U AT C N C AM QU OR AD IS IN S R AN D EL T 'A IG U A D AR W IN 0 VISITANTS / VISITES PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 LA CONSTRUCCIÓ DE LA IMATGE DEL MÓN PIRATES A LA VISTA! LA DESCOBERTA DEL PAILEBOT SANTA EULÀLIA EL VIATGE VIATGE AL FONS DEL MAR EN BATISCAF EL PLANETARI MARINER REDESCOBRINT LES DRASSANES EL MAR, CAMÍ DELS DESCOBRIDORS 1% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 1% QUÈ ÉS UN VAIXELL? 0% 0% 0% 1%1%1%1%1%1% 1%1% 1% LA MAR DE CELS 18% CIUTAT FLOTANT: TRANSPORT MARÍTIM ACTUAL PORS, MITES I LLEGENDES AL VOLTANT DEL MAR AVENTURES D'UNA GOTA D'AIGUA NAUS I PALAUS. ÈPOCA MODERNA A PEU PEL PORT EL SECRET AMAGAT DE DARWIN 3% 15% 4% TRANSPORT MARÍTIM ACTUAL: C. GRIMALDI ELS GREMIS DEL MAR. ÈPOCA MEDIEVAL INSTRUMENTS PER A LA DESCOBERTA: QUADRANT 4% CAMINS DE L'AIGUA 5% 7% 11% 10% LA NIT DEL TITÀNIC LA SELECCIÓ NATURAL VAIXELL DE JOGUINA INFANTIL VIATGE AMB EL BEAGLE: LA SELECCIÓ NATURAL NAVEGACIÓ, TEMPS I CANVI CLIMÀTIC ELS MOVIMENTS MIGRATORIS CONSTRUCCIÓ D'UN QUADRANT CAMINS DEL 'AIGUA DARWIN 215 memòria de 2013 PROCEDÈNCIA DELS VISITANTS DEL PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Els escolars que han realitzat visites del Programa Pedagògic, 17.499, provenen majorment de les comarques de Barcelona, principalment de les poblacions que estan més properes, sumen 15.219 escolars que representen el 87% del total. De la ciutat de Barcelona han vingut 6.195, 678 escolars menys que el darrer any, que representen el 36%. De la província de Barcelona han vingut 9.024, 981 escolars menys que el darrer any, el 51%. El nombre de visitants escolars de la resta de Catalunya és molt inferior amb 1.660 visitants, 371 més que el darrer any que representen el 10% del total. De Girona han vingut 615, 30 menys que el darrer any, el 4%, de Tarragona 427, 39 menys que el darrer any, el 2% i de Lleida 618 que han sumat 440 visitants més que el darrer any, el 4%. De la resta d'Espanya han fet visita pedagògica 200 estudiants, l’1%, que provenen de: l’Aragó 78, de la Comunitat Valenciana 74 i de les Illes Balears 40. De països estrangers han fet visita pedagògica: 348 estudiants provinents de França, 61 de Bèlgica i 11 de Colòmbia. PROCEDÈNCIA VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 PROCEDÈNCIA VISITANTS Barcelona ciutat Prov. Barcelona Prov. Girona Prov. Tarragona Prov. Lleida Resta Espanya França Altres països 6.195 9.024 615 427 618 200 348 72 TOTAL 17.499 PROCEDÈNCIA VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 10.000 9.024 9.000 8.000 7.000 6.195 6.000 5.000 VISITANTS 4.000 3.000 2.000 615 1.000 427 618 200 348 72 0 Barcelona ciutat Prov. Barcelona Prov. Girona Prov.Tarragona Prov. Lleida Resta Espanya França Altres països 216 memòria de 2013 PROCEDÈNCIA VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 França 2% Resta Espanya 1% Prov. Lleida 4% Prov.Tarragona 2% Prov. Girona 4% Barcelona ciutat 36% Prov. Barcelona 51% COMPARATIVA VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANYS 2012 / 2013 4.000 3.739 3.500 2.887 3.000 2.672 2.534 2.367 2.500 2.289 2.096 2.076 2.070 2012 2.000 1.694 1.513 1.401 1.365 1.500 1.173 1.000 920 2013 1.615 1.287 849 650 733 500 214 0 0 98 0 gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre 217 memòria de 2013 NIVELLS ESCOLARS VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Dels 17.499 escolars que han realitzat activitats pedagògiques, els alumnes de primària són els més nombrosos, amb un total de 7.820, que representen el 44% dels usuaris del Programa Pedagògic; segueix l’ESO amb 5.256, el 30%; l’educació infantil amb 3.154 escolars, el 18%; en nombre menys nombrós segueix l’indicador altres, que engloba els esplais, escoles d’adults i ensenyaments no reglats, amb 653 usuaris que representen el 4%; ensenyaments postobligatoris i universitaris amb 244 usuaris l’1%; els cicles formatius / FP amb 164 l’1%; el Batxillerat amb 114, l’1% i l’educació especial amb 94, l’1%. Per cicles veiem que el cicle superior de primària, amb 3.289, ha realitzat el major nombre de visites; el segueix l’educació infantil amb 3.154; el segon cicle de secundària amb 2.733; el primer cicle de secundària amb 2.523; el cicle inicial de primària amb 2.462; el cicle mitjà de primària amb 2.069; el batxillerat amb 114 i els cicles formatius / FP amb 164 visitants. Les variacions de visitants en cada nivell en relació al darrer any són les següents: el nivell d'ensenyament infantil ha perdut 429 escolars; el nivell de primària ha perdut 1.631; l'ESO ha guanyat 440; el batxillerat ha perdut 122; els cicles formatius / FP han guanyat 44; l’educació especial ha perdut 207; ensenyaments postobligatoris i universitaris han guanyat 212 i altres grups han guanyat 449 visitants. Veiem, doncs, que el nivell que ha perdut un nombre considerable d’usuaris és el nivell de primària. NIVELLS ESCOLARS VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 NIVELL VISITANTS EDUCACIÓ INFANTIL EDUCACIÓ PRIMÀRIA ESO 3.154 CICLE INICIAL 2.462 CICLE MITJÀ 2.069 CICLE SUPERIOR 3.289 PRIMER CICLE 2.523 SEGON CICLE 2.733 BATXILLERAT 114 CICLES FORMATIUS / F P 164 EDUCACIÓ ESPECIAL 94 POSTOBLIGATÒRIA. UNIVERSITAT 244 ALTRES 653 TOTAL 17.499 218 memòria de 2013 NIVELL ESCOLAR VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 7.820 8.000 7.000 6.000 5.256 5.000 4.000 VISITANTS 3.154 3.000 2.000 653 1.000 164 114 244 94 0 E.Infantil E.Primària Eso Batxillerat FP Especial Post. Universitat Altres NIVELL ESCOLAR VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Especial 1% Post. Universitat Batxillerat FP 1% 1% 1% Altres 4% E.Infantil 18% Eso 30% E.Primària 44% 219 memòria de 2013 VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 Dels 17.499 visitants escolars que han fet alguna activitat del Programa Pedagògic, pertanyen a l’escola pública 9.192, 341 menys que el darrer any, que representen el 53% i a l’escola privada 8.307, 903 visitants menys, que representen el 47%. Veiem, doncs, que respecte al darrer any el percentatge de l’escola pública ha pujat 2 punts i el de l’escola privada ha baixat 2, de manera que aquest any els percentatges s’han decantat per un augment de visitants de l’escola pública que fan visites pedagògiques en front de l’escola privada. VISITANTS PROGRAMA PEDAGÒGIC ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 MESOS gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre TOTAL PROGRAMA PEDAGÒGIC PÚBLICA PRIVADA 849 2.070 2.887 1.365 2.534 2.367 1.694 0 98 1.615 1.287 733 602 1.452 1.543 589 1.262 1.689 173 0 57 545 851 429 247 618 1.344 776 1.272 678 1.521 0 41 1.070 436 304 17.499 9.192 8.307 VISITANTS PROGRÀMA PEDAGÒGIC ESCOLA PÚBLICA / PRIVADA ANY 2013 PRIVADA 47% PÚBLICA 53% 220 memòria de 2013 FRANJA HORÀRIA PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 Les hores que més sol·liciten les escoles per realitzar visites pedagògiques són les 10 h i les 11 h seguides de les 12 h, si aquestes hores estan complertes es van omplint de grups les següents. Per la tarda, a partir de les 14 h, acostumen a fer visites guiades alguns grups de fora de Barcelona que els hi convé aquest horari. FRAJA HORÀRIA PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 HORES 10 11 12 13 14 15 16 17 18 H H H H H H H H H TOTAL GRUPS VISITANTS 407 199 45 11 12 19 16 11 2 9.878 4.797 1.057 304 307 463 371 285 37 722 17.499 FRANJA HORARIA PROGRAMA PEDAGÒGIC ANY 2013 15 H 3% 16 H 2% 17 H 18 H 2% 0% 14 H 2% 2% 12 H 6% 10 H 11 H 12 H 13 H 14 H 15 H 10 H 56% 11 H 27% 16 H 17 H 18 H 221 memòria de 2013 9.3. DADES ARXIU GENERAL LA CONSULTA DELS FONS ARXIVÍSTICS D’USUARIS EXTERNS Les consultes dels fons de l’Arxiu per part d’usuaris externs, s’han distribuït de la següent manera en funció del fons documentals consultats: Nombre de consultes presencials usuaris externs 2013 Nombre de consultes no presencials usuaris externs 2013 114 0 34 75 Talleres Nuevo Vulcano 2 9 Junta d’Obres del Port de Barcelona 63 55 Organització del Treball Portuari (OTP) 20 0 Gremi de bastaixos, macips de ribera i carreters de mar de Barcelona 19 2 Proname SL 1 2 Altres consultes 40 0 293 143 FONS Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona Compañía Trasatlántica, SA TOTALS TRANSFERÈNCIES Transferències per Departaments 2013 Evolució Transferències Anuals 140 250 233 205 100 150 100 115 120 200 96 80 121 55 20 7 11 DA D GA DT Transferències 40 3 0 DG 75 2009 2010 94 2011 2012 60 53 50 71 90 11 C R EM 15 6 CDM Expedients 40 20 0 DC 2013 Transferències Caixes PRÉSTECS DE DOCUMENTS Préstec mensual dels fons de l'Arxiu General 2013 Préstec intern fons MMB 2013 30 26 18 16 14 10 8 DG 13 5 18 15 DT DGA 7 Serie1 DA 47 55 10 G en er Fe br er M ar ç Ab ri l M ai g Ju ny Ju li o l Ag os Se t te m br e O ctu No bre ve m b D es re em br e 35 30 25 20 15 10 5 0 10 44 4 16 DC Biblioteca CDM 222 memòria de 2013 A continuació es presenten les dades recollides de l’any 2013 dels assentaments globals i de la classificació dels assentaments de Sortida presentats en funció de la Direcció o Departament que el produeix. ASSENTAMENTS ANUALS REGISTRE GENERAL Dies d’atenció del Registre 248 Assentaments anuals Entrades Sortides 777 1390 Assentaments/ diaris 3 6 ASSENTAMENTS ANUALS DE SORTIDA PER DIRECCIONS – DEPARTAMENTS - UNITATS Total Direccions Assentaments per Direccions Direcció General Secretaria General Comunicació 255 438 0 CDM CREM 10 40 395 693 Direcció Tècnica 445 Direcció Administrativa 76 6 UGA GDA GESTIÓ ESPAIS 30 140 252 1390 Total assentaments de Sortida EFEMÈRIDES Any 2013 Total Publicacions 108 Continguts compartits 829 M’agrada 2204 Publicacions 243 Continguts compartits 232 Seguidors 206 TWITTER Any 2013 Total 223 memòria de 2013 9.4. DADES GESTIÓ ECONÒMICA ANNEX I EVOLUCIÓ PLANTILLA DE PERSONAL DEL CONSORCI PER EDATS I SEXES 31.12.2013 81 empleats m itjana d'edat de 48 anys 1 jubilat parcial amb 1 rellevista 5 empleats d'altres ens (1 APB, 3 Diputació de Barcelona) TRAMS D'EDAT laborals 6 12 31 0 DONES funcionàrias 0 0 6 1 total 6 12 37 1 25-35 36-45 46-60 61-65 total 2 5 15 3 HOMES funcionaris 0 0 4 1 laborals 2 5 11 2 49 7 56 nombre 25 5 20 47 54 48 mitjana d'edat 49 57 47 ANNEX II EVOLUCIÓ DE LA PLANTILLA PER GÈNERE, RÈGIM ESTATUTARI I GRUP DE CONTRACTACIÓ 31.12.2013 GRUP A1 A2 C1 C2 AP TOTAL TOTAL DONES HOMES DONES % FUNCIONARIS FUNCIONÀRIES LABORALS LABORALS FIXA INTERINA FIX INTERI 3 11 1 15 26,79% 2 1 2 9 11 19,64% 0 1 1 10 11 19,64% 1 3 0 8 8 14,29% 0 7 1 10 11 19,64% 2 7 7 48 1 56 5 19 TOTAL HOMES 1 1 % 3 1 4 8 9 25 12,00% 4,00% 16,00% 32,00% 36,00% TOTAL GRUP % TOTAL 18 12 15 16 20 22,22% 14,81% 18,52% 19,75% 24,69% 81 100,00% 224 memòria de 2013 ANNEX III EXERCICI 2013 RESUM PER C APÍTOLS DE LA LIQUIDACIÓ DEL PRESSUPOST DE L'EXERCIC I 2013 Previsions Pressupost d'ingressos Capítols Modificacions Prev isions Drets % Exc és drets % Ingrés % Pendent de % 2 definitiv es 3 reconeguts 4 4/3 5 previstos 6 6/3 7 net 8 8/4 9 cobrar 10 10/4 11 inicials 1 3 T axes i altres ingres sos 1.016.975,00 93.207,12 1.110.182,12 1.519.501,33 136,87% 409.319,21 36,87% 1.514.355,89 99,66% 5.145,44 0,34% 4 T ransferències corrents 4.707.156,00 160.000,00 4.867.156,00 4.860.238,68 99,86% -6.917,32 -0,14% 4.830.028,06 99,38% 30.210,62 0,62% 43.000,00 17.500,68 40,70% -25.499,32 -59,30% 17.497,53 99,98% 3,15 0,02% 6.397.240,69 106,26% 376.902,57 6,26% 6.361.881,48 99,45% 35.359,21 0,55% -980.758,77 -59,70% 480.875,25 72,65% 181.056,74 27,35% 5 Ingressos patrimonials OPER ACION S CORREN TS 7 T ransferències de capital 43.000,00 5.767.131,00 253.207,12 6.020.338,12 431.057,00 1.211.633,76 1.642.690,76 765.032,95 765.032,95 8 Actius financers 661.931,99 40,30% 9 Passius financers OPER ACION S DE CAPITAL TOTAL INGRESSOS 431.057,00 1.976.666,71 2.407.723,71 661.931,99 27,49% -980.758,77 -40,73% 480.875,25 72,65% 181.056,74 27,35% 6.198.188,00 2.229.873,83 8.428.061,83 7.059.172,68 83,76% -603.856,20 -7,16% 6.842.756,73 96,93% 216.415,95 3,07% Crèdits Pressupost de despeses Capítols 1 D espeses de personal 2 Béns corrents i serveis 3 D espeses financeres 4 T ranferències corrents OPER ACION S CORREN TS 6 Inversions reals 9 Passius financers OPER ACION S DE CAPITAL TOTAL DESPESES Modificacions Crèdits 2 definitius 3 inicials 1 3.640.672,00 2.106.159,00 1.300,00 -50.000,00 343.763,08 3.590.672,00 2.449.922,08 1.300,00 Autoritzats % 4 4/3 5 3.532.571,72 2.442.412,81 1.099,35 98,38% 99,69% 84,57% % Obligac ions % Pagaments % Pendent de % 6 6/4 7 reconegudes 8 8/6 9 ordenats 10 10/8 11 pagar 12 12/8 13 3.532.571,72 2.442.412,81 1.099,35 100,00% 100,00% 100,00% 3.528.472,35 99,88% 2.333.593,35 95,54% 1.099,35 100,00% 3.463.129,74 2.196.048,59 1.097,20 98,15% 94,11% 99,80% 65.342,61 137.544,76 2,15 1,85% 5,89% 0,20% 19.000,00 -5.400,00 13.600,00 0,00 13.600,00 100,00% 9.400,00 69,12% 5.400,00 57,45% 5.767.131,00 288.363,08 6.055.494,08 5.989.683,88 98,91% 5.989.683,88 100,00% 5.872.565,05 98,04% 5.665.675,53 96,48% 206.889,52 397.425,00 1.941.510,75 2.338.935,75 1.336.908,70 57,16% 1.336.908,70 100,00% 1.326.466,56 99,22% 1.188.862,41 89,63% 137.604,15 10,37% 33.632,00 100,00% 33.632,00 100,00% 33.632,00 13.600,00 100,00% Disposats 33.632,00 33.632,00 100,00% 33.632,00 100,00% 4.000,00 42,55% 0,00 3,52% 0,00% 431.057,00 1.941.510,75 2.372.567,75 1.370.540,70 57,77% 1.370.540,70 100,00% 1.360.098,56 99,24% 1.222.494,41 89,88% 137.604,15 10,12% 6.198.188,00 2.229.873,83 8.428.061,83 7.360.224,58 87,33% 7.360.224,58 100,00% 7.232.663,61 98,27% 6.888.169,94 95,24% 344.493,67 4,76% ANNEX IV RESUM PER CAPÍT OLS DE LES LIQUID ACION S DEL PRESSUPOST DELS EXER CICIS 2012 - 2013 PRESSUPOST D'IN GRESSOS Capítols 2012 2013 Previsions Drets % Previsions Drets % definitives reconeguts 2/1 definitives reconeguts 4/3 1 2 3 4 60.000,00 80.854,33 134,76% 43.000,00 17.500,68 40,70% 6.563.338,00 6.524.933,82 99,41% 6.020.338,12 6.397.240,69 106,26% -45,19% 8,69% -28,33% -8,27% 4.071.709,51 4.938.809,57 3.707.169,64 0,00 91,05% 1.642.690,76 765.032,95 661.931,99 0,00 40,30% -59,66% -82,14% 3 T axes i altres ingressos 2.025.500,00 1.903.833,32 93,99% 1.110.182,12 1.519.501,33 136,87% 4 T ransferències corrents 4.477.838,00 4.540.246,17 101,39% 4.867.156,00 4.860.238,68 99,86% 5 Ingressos patrimonials OPER ACION S COR RENTS Comparació % 3/1 Comparació % 4/2 Previsions definitives Drets reconeguts -20,19% 7,05% -78,36% -1,96% 6 Alienació d'inversions reals 7 T ransferències de capital 8 Actius financers 9 Passius financers OPER ACION S DE CAPITAL TOTAL INGRESSOS 0,00 0,00 0,00 0,00 9.010.519,08 3.707.169,64 41,14% 2.407.723,71 661.931,99 27,49% -73,28% -82,14% 15.573.857,08 10.232.103,46 65,70% 8.428.061,83 7.059.172,68 83,76% -45,88% -31,01% Observacions: D'acord amb el previst en l'article 104,5 del RD 500/1990 no s'han liquidat drets del romanent de tresoreria utilitzat per al finançament de modificacions de crèdit PRESSUPOST DE DESPESES C rèdits 2012 Obligacions Capítols definitius 1 reconegudes 2 1 D espeses de personal 3.586.797,81 3.260.359,68 90,90% 3.590.672,00 3.528.472,35 98,27% 2 Béns corrents i serveis 2.720.652,00 2.427.140,09 89,21% 2.449.922,08 2.333.593,35 95,25% 3 D espeses financeres Crèdits 2013 Obligacions 2/1 definitius 3 reconegudes 4 Comparació % 3/1 Crèdits definitius 8,22% -3,85% -88,33% -9,62% 2,90% -82,87% -95,09% -83,86% -48,84% 9.416,52 45,38% 1.099,35 84,57% 19.000,00 10.400,00 54,74% 13.600,00 9.400,00 69,12% 5.707.316,29 89,92% 6.055.494,08 5.872.565,05 96,98% 6 Inversions reals 8.541.657,27 7.744.121,71 90,66% 2.338.935,75 1.326.466,56 56,71% 685.000,00 684.999,65 100,00% 33.632,00 33.632,00 100,00% 9.226.657,27 8.429.121,36 91,36% 2.372.567,75 1.360.098,56 57,33% -72,62% -95,09% -74,29% 15.573.857,08 14.136.437,65 90,77% 8.428.061,83 7.232.663,61 85,82% -45,88% OPER ACION S DE CAPITAL TOTAL DESPESES Comparació % 4/2 Obligacions reconegudes 0,11% -9,95% -93,73% -28,42% -4,60% 6.347.199,81 9 Passius financers 1.300,00 % 4/3 OPER ACION S COR RENTS 4 T ranferències corrents 20.750,00 % 225 memòria de 2013 9.5. DADES I ESTADÍSTIQUES SALES MARQUÈS DE COMILLAS Durant el 2013 els usuaris s’han distribuït regularment entre els dotze mesos, però cal destacar al mes de maig, per la celebració de Fira Gran. 6 5 9 7 8 10 11 4 1 12 3 2 DISTRIBUCIÓ USUARIS SALA M. COMILLAS 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NÚMERO ACTES PER ESPAI 2006 2007 113 85 81 2009 2010 2011 2012 2013 77 47 36 Sala M. Comillas Sala d’actes Vestíbul 003 Grans Naus 11 53 3 2 Jardí del Rei 0 0 0 0 6 4 5 6 2 1 0 1 4 2 0 0 2 5 1 0 19 29 35 32 36 38 56 44 57 38 71 2008 Grada Major 000 Jardí del Baluard 226 memòria de 2013 DIES D'OCUPACIÓ MENSUAL M COMILLAS Dies d'ocupació 2013 Dies d'ocupació 2012 Dies d'ocupació 2011 Dies d'ocupació 2010 Dies d'ocupació 2009 Dies d'ocupacio 2008 30 18 16 23 19 8 10 13 3 6 7 6 10 D es ov ct ub N re Se t go st 2 31 31 31 31 202224 22 29 2 1 2 0 O A y Ju lio l Ju n M ai g 30 30 31 31 31 31 31 31 12 15 11 8 15 6 br il 31 27 28 14 13 12 9 13 12 8 8 7 10 4 A Fe br er G 3 M ar ç 3 en er 2 46 5 34 3 5 13 17 23 21 8 27 30 30 31 31 31 24 26 28 30 31 31 27 31 Dies d'ocupacio 2007 Amb la finalització de les obres de restauració de l’edifici, a partir del mes de març vam ampliar la oferta en la cessió d’espais amb dos de nous: les Grans Naus i la Grada Major, que van tenir una molt bona acollida per part dels operadors. Aquest fet també s’ha vist reflectit en el número d’actes que han augmentat a causa de una major disponibilitat dels dies totals d’ocupació, especialment pels actes d’un dia de durada (sopar, presentacions, etc,). Tot i que els ingressos han estat superior als previstos, cal destacat l’augment en la demanda per cessions bonificades i gratuïtes de caire institucional, cultural i social. COMPARATIVA INGRESSOS PER ESPAIS G M aj or ra da el R ei au s Ja rd íd N l ra ns G Ve st íb u d’ ac te s Sa la om i ll as M .C Sa la 2012 1350 0 0 0 03500 0 0 2013 al ua rd 2011 el B 2010 17500 2009 Pa i le bo t 2008 1.640 1.800 650 1970 2244 2685 2100 3659 6.000 2.000 0 2000 03800 04000 14.490 61.000 15.900 9225 13485 0 130000 1.260 3.300 621 0 2100 1850 6820 Euros 2007 Ja rd íd 414.435 419.847 602.647 482.900,00 320400 317323 616505 335222 2006 Espais 227 memòria de 2013 ESTADÍSTIQUES ESPAIS 2002-2013 Núm. d'actes. 64 62 52 74 56 44 57 38 71 47 29 85 Núm. d’actes 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Any Sala d’actes Sala Comillas Any 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Dies d'ocupació 115 112 97 114 92 183 240 246 198 216 253 118 Dies d’ocupació 12 25 32 46 35 32 36 38 36 81 113 77 Sala d’Actes 3.659 2100 2.685 0 0 0 130.000 0 0 Grans Naus 2012 Ingressos 344.865,22 € 380.612.56 € 361.748,92 € 499.890,00 € 414.435,00 € 419.846,82 € 602.646,69 € 482.900,00 € 320.400,00 € 338.323,00 € 494.551,00 € 335.222,00€ Ingressos 1.180 2.658 3.250 5.665 3.550 4.390 4.000 4.200 8.520 8.000 12626 6222 78 335.222 Vestíbul 257.010 267.920 188.097 203.125 56.500 150.538 239.521 200.219 73.321 50.626 179.584 335.222,00€ Assistents 19 32 38 57 41 38 39 40 87 83 INGRESSOS ESPAIS COMILLAS 2013 Assistents 420,71 € 350,00 € 270,00 € 3.640,00 € 1.640,00 € 1.800,00 € 650,00 € 1.970,00 € 2.244,00 € 2.685,00 € 2.100,00€ 3.659,50€ 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 616505 317.323 320.400 482.900 602.646 419.846 414.435 499.890 2.244 1.970 650 1.800 1.640 3.640 3.800 2.000 0 2.000 6.000 11.400 13.485 9.225 15.900 61.000 14.490 36.432 Grada Major 17500 0 0 0 0 0 0 0 0 Jardí Rei 6.820 1850 2.100 3.500 0 621,00 3.300 1.260 1.085 1.350 0 0 0 0 0 0 0 0 Pailebot TOTAL 494.551€ 624.455€ 322.108€ ACTES PER ESPAIS M. COMILLAS Sala d’Actes Vestíbul Grans Naus Grada Major Jardí del Rei Jardí Baluard TOTAL 343.429 € 496.095 € 619.817 € 487.946 € 437.825 € 552.447 € 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 85 77 0 3 20 11 0 178 29 113 2 0 47 81 0 0 71 36 5 6 38 38 1 6 57 36 0 5 44 32 1 19 56 35 2 4 74 46 6 10 52 32 1 5 3 0 147 3 0 131 5 0 123 0 0 83 1 0 99 5 0 101 2 0 99 2 0 138 0 0 90 228 memòria de 2013 9.6. DADES COMUNICACIÓ APARICIONS ALS MITJANS APARICIONS PER TEMÀTICA APARICIONS EN PREMSA I MITJANS DE COMUNICACIÓ PER TEMES Exposicions temporals Activitats Jornades i cursos Museus, col·leccions, objectes i edifici Convenis Premis Programació MMB Actes lloguer d'espais - Cessió d'espais Total 222 287 8 56 25 24 30 120 772 Aparicions en premsa i mitjans de comunicació per temes Exposicions temporals Activitats 16% 29% Jornades i cursos 4% 3% Museus, col·leccions, objectes i edifici 3% Convenis 7% Premis 1% Programació MMB 37% Actes lloguer d'espais - Cessió d'espais 229 memòria de 2013 APARICIONS PER TIPUS DE FORMAT APARICIONS EN PREMSA PER TIPUS DE FORMAT Paper Televisió Ràdio Digital Total 290 80 64 338 772 Aparicions en premsa per tipus de format 10% Paper 38% 8% Televisió Ràdio Digital 44% 230 memòria de 2013 APARICIONS EN PREMSA I MITJANS PER TIPUS D’ESPECIALITZACIÓ APARICIONS EN PREMSA PER TIPUS DE MITJANS Premsa especialitzada Premsa generalista Total 25 265 290 Aparicions en premsa escrita per tipus Premsa especialitzada 9% Premsa especialitzada Premsa generalista Premsa generalista 91% 231 memòria de 2013 APARICIONS EN PREMSA PER EXPOSICIONS TEMPORALS APARICIONS EN PREMSA DE LES EXPOSICIONS TEMPORALS Viatge mar enllà Cambrils anys 60 Tripulacions Ser Dona. Avui Watt Darwin Planet Ocean Albertí Viure a la Mediterrània Màquines de vent Catalunya marítima. Crònica en blanc i negre, 1880-1980 Fotografies 1er Concurs Fotografia de Mar - Tall Ships TOTAL 19 14 17 24 14 84 26 1 4 13 3 3 222 Aparicions en premsa de les exposicions temporals Viatge mar enllà Cambrils anys 60 1% Tripulacions 1% 2% 0% 6% 9% Ser Dona. Avui 6% Watt 12% 8% Darwin Planet Ocean 11% Albertí 6% 38% Viure a la Mediterrània Màquines de vent Catalunya marítima. Crònica en blanc i negre, 1880-1980 Fotografies 1er Concurs Fotografia de Mar - Tall Ships 232 memòria de 2013 RÀNQUING DE MITJANS APARICIONS EN PREMSA ESCRITA PER DIARIS Marítimas El Periódico El Punt Avui La Vanguardia El País Diari Ara El Vigia Altres Total 30 50 47 61 15 25 5 57 290 Aparicions en premsa escrita per diaris 10% 20% Marítimas 17% 2% El Periódico El Punt Avui La Vanguardia 9% El País Diari Ara El Vigia 5% 16% Altres 21% 233 memòria de 2013 APARICIONS EN TELEVISIÓ PER MITJANS TV3/33/324 BTV TV1/TV2 8TV Altres televisions Total 20 29 9 8 14 80 Aparicions en televisió per mitjans Altres televisions 18% TV3/33/324 25% TV3/33/324 8TV 10% BTV TV1/TV2 8TV Altres televisions TV1/TV2 11% BTV 36% 234 memòria de 2013 APARICIONS EN RÀDIO PER MITJANS Com Ràdio Rac1 Catalunya Ràdio Onda Cero Cadena Ser Altres Total 19 13 1 9 9 13 64 Aparicions en ràdio per mitjans Com Ràdio Altres 20% Rac1 Com Ràdio 30% Catalunya Ràdio Onda Cero Cadena Ser Altres Cadena Ser 14% Onda Cero 14% Catalunya Ràdio 2% Rac1 20% 235 memòria de 2013 APARICIONS EN PREMSA DIGITAL PER MITJANS Time Out Diari de la Diputació BTV.cat Web Ajuntament Barcelona bcn.cat El Periódico digital La Vanguardia digital El Punt Avui Diario Marítimas El Vigia El País digital Informatiu Museus Altres Total 14 22 4 11 14 16 7 2 1 3 25 219 338 Time Out Aparicions en premsa digital per mitjans Diari de la Diputació 4% 7% BTV.cat 1% Web Ajuntament Barcelona bcn.cat 3% 4% El Periódico digital La Vanguardia digital 5% 2% 1% El Punt Avui Diario Marítimas 0% 65% 7% 1% El Vigia El País digital Informatiu Museus Altres Gran part del gruix dels impactes d’activitats corresponen a la inauguració de les Drassanes Reials el passat 16 de febrer de 2013. S’han comptabilitzat 110 impactes, que representen gairebé el 40% dels impactes total de les activitats fetes a l’MMB. 236 memòria de 2013 287 Activitats totals 1 Inauració de les Drassanes 110 0 100 200 300 400 Im pactes de prem sa Im pactes als diferents m itjans de la Inauguració de les Drassanes 40 36 34 35 30 25 24 20 16 15 10 5 0 TELEVISIÓ RÀDIO INTERNET PREMSA ESCRITA 237 memòria de 2013 Gràfica de l’evolució de la producció d’elements en paper de materials de difusió i comunicació durant els últims 3 anys 140000 120000 100000 80000 60000 2011 2012 40000 2013 20000 0 Agenda Programa Agenda Fulls de mà i d'activitats d'activitats d'activitats invitacions de l'MMB pedagògiqu d'estiu Fulletons Cartes i altres 2011 93500 8500 3000 21000 16000 0 2012 55000 1000 19000 21000 5000 0 2013 130000 20750 750 23000 5000 2000 Activitats Autoguiat Descobreix Descobreix les DR les 0 0 10000 10000 Gràfica de l’evolució de la producció en paper dels darrers 3 anys 250000 200000 213513 150000 2011 144011 100000 2012 2013 101000 50000 0 Total 238 memòria de 2013 Distribució de la inserció publicitària en paper 1% 1% 4% 6% 10% 4% 1% 1% 1% Revista Sapiens Revista dels Súpers Descobrir Catalunya Guia de vacances: Nadal amb nens 71% Vacances amb Història Time Out Diari del Raval Grupo Evento Plus Coolture Magazine Insercions publicitàries segons temàtica Exposicions temporals Activitats 1% 2% 10% 9% 1% Restaurant Norai 47% Associació d’Amics del Museu Marítim Cursos 4% XMMCC 26% Edifici-Descobreix les Drassanes Espais de lloguer 239 memòria de 2013 Distribució per mesos del total de visites al lloc Web BUTLLETINS Enviaments Enviaments Oberts Clicks 10093 9516 9627 9606 9621 9626 9670 9659 9665 9828 9934 9005 9071 9207 9290 11.19411.30611.435 10.81310.83310.96711.106 1.997 1848 1619 2079 1978 2070 2150 2004 2149 2041 1972 1662 1856 2033 2108 2043 2211 2162 2.221 2.110 2.150 1.013 404 414 785 484 615 516 378 596 490 428 320 379 446 607 497 792 563 629 384 508 384 391 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Butlletins 240 memòria de 2013 9.7. DADES EXPOSICIONS QUADRE DE LA ITINERÀNCIA DE LES EXPOSICIONS DURANT L’ANY 2013 Exposició Pirates a la Mediterrània Exposició Pirates a la Mediterrània Lloc exposició Biblioteca Municipal Lloret de Mar Dates exposició 2/05/2013 29/05/2013 Exposició "Patins de Vela” Exposició Patins de Vela Lloc exposició Dates exposició 25/03/2013 30/09/2013 Club Nàutic Port d’Aro Sèrie "Catalunya marítima. Crònica en blanc i negre 1880-1980" Exposició Lloc exposició Dates exposició Federació Catalana de Vela 10/12/2012 14/01/2013 Museu d’Història de Cambrils 26/06/2013 11/09/2013 Els treballs portuaris Federació Catalana de Vela 24/10/2012 23/01/2013 Club Nàutic Port d’Aro 18/02/2013 21/03/2013 La pesca tradicional Club Nàutic Port d’Aro 10/12/2012 14/01 2013 Els grans transatlàntics Federació Catalana de Vela 10/10/2013 18/02/2014 Els barris mariners 241 memòria de 2013 9.8. DADES EMBARCACIONS SANTA EULÀLIA OCUPACIÓ PAILEBOT SANTA EULÀLIA (2013) Gener Febrer 1 8 15 22 29 7 14 21 28 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 Març 1 8 15 22 2 9 16 23 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 7 14 21 28 Abril 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 4 11 18 25 Maig Juny Juliol Agost Setembre Octubre 2 9 16 23 30 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 Novembre Desembre 4 11 18 25 3 10 17 24 2 9 16 23 30 Tipus Activitat Horari Visita Horari d'hivern fins el dissabte 30 de març Visites i Act. Escolars Navegació dissabte public gral. Activitats altres públics Navegació altres Ports i/o Grups Feiners: de 12h a 17:30h (o 20:30h) Escar Obres i/o Reparacions Dissabte: navegació matí; visita de 14h a 17:30h (o 20:30h) Dilluns tancat Horari d'estiu de diumenge 31/03 a dissabte 26/10 Diumenges i festius: de 10h a 17:30h (o 20.30h) 242 memòria de 2013 POLLUX POLLUX Calendari 2013 Gener Febrer 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 Març 1 8 15 22 2 9 16 23 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre 2 9 16 23 30 Octubre Novembre 4 11 18 25 7 14 21 28 Desembre 3 10 17 24 2 9 16 23 30 Dissabtes i festius Sortides / navegacions fetes Altres actuacions/activitats x dinamització Feiners Sortides /navegacions (abortades x mal temps) Escar i averies 243 memòria de 2013 DRAC Navegacions de Manteniment, Entrenament i Formació DRAC Calendari 2013 Gener Febrer 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 5 12 19 26 Març 2 9 16 23 3 10 17 24 26 6 13 20 27 7 14 21 28 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 7 14 21 28 1 8 15 22 29 1 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 8 1 8 15 1 22 2 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 4 11 18 25 5 7 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 5 12 19 26 6 13 20 27 15 22 Abril 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 6 13 20 27 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 4 11 18 25 Maig 12 19 Juny 3 4 5 6 8 9 10 Juliol Agost 11 12 13 14 15 7 14 21 28 21 22 23 24 2 9 16 23 30 18 Octubre 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 1 8 15 22 29 Novembre 4 11 18 25 17 19 Setembre 20 16 25 26 27 28 7 14 21 28 Desembre 5 12 19 26 6 13 20 27 Dissabtes, diumenges i festius Escar i averies Reparacions, actuacions... 3 10 17 24 2 9 16 23 30 13 20 27 Sortides de formació i entrenament de la tripulació i manteniment de l'embarcació Sortides d'activitats públiques: Regates, trobades d'embarcacions, festivals, etc. 244 memòria de 2013 QUADRES DE PARTICIPACIÓ DE LES EMBARCACIONS AL SALÓ NÀUTIC 245 memòria de 2013 246 memòria de 2013 Memòria de Norai 2013 247 memòria de 2013 SUMARI ABAST DE LA MEMÒRIA I CONTINGUTS Número: 1ª Període 01/01/2013 a 31/12/2013 Cicle: Anual Àrees d’activitat: Eix empresarial/eix comunitari/eix cultural/eix socioeducatiu Àmbit territorial: Catalunya Cobertura de la memòria: La cobertura abasta la totalitat de l’activitat realitzada des d’el projecte NORAI Contacte bcnnorai@gmail.com 248 memòria de 2013 NORAI és un projecte cultural i de responsabilitat social del que formen part el Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona juntament amb la Cooperativa Impulsem i la Fundació SURT, i amb el suport de la Fundació Tot Raval al voltant de la gastronomia marítima. NORAI es desenvolupa en dos espais de l’MMB: el restaurant-cafeteria i el Jardí del Rei. És un projecte compromès amb el model de Responsabilitat Social Corporativa de l’MMB i les seves dues línies de treball són la cultura marítima i la gastronomia. NORAI el lidera i l’impulsa l’MMB, conjuntament amb la cooperativa de segon grau Norai – Raval SCCL. Aquesta cooperativa, sense ànim de lucre, desenvolupa accions de caràcter integrador en l’àmbit educatiu, social i laboral, per tal de facilitar el procés d’incorporació de les persones al mercat de treball, especialment el d’aquells/es que es troben en situació de major vulnerabilitat i aconseguir d’aquesta manera que puguin fugir del cercle de l’exclusió social. Amb aquesta memòria volem fer palès que el nostre compromís amb els valors d’equitat, d’inclusió i de transformació social s’expressa també amb la ferma voluntat de ser una entitat que incorpora la Responsabilitat Social com un valor i un eix central del seu projecte. 249 memòria de 2013 NORAI EN XIFRES Persones en itinerari formatiu: 162 Persones en pràctiques: 14 Contractacions: 15 Treballadors en procés d’inserció: 5 Inserció posterior: 5 Percentatge persones participants immigrades Empreses col·laboradores: 57,00% 8 719.847,11€ de facturació per programes i serveis 58,00% menús 28,00% cafeteria 14,00% esdeveniments 250 memòria de 2013 ÀMBITS D’ACTUACIÓ NORAI Projecte de futur NORAI vol ser un projecte socialment transformador, compromès amb la societat i amb l’entorn en el seu esforç per construir una societat amb igualtat d’oportunitats. Finalitat Posar en valor la cultura i gastronomia marinera millorant la qualitat de vida del territori oferint a persones en situació d’exclusió social la oportunitat d’un itinerari formatiu-laboral. Valors Amb consonància amb la visió, la finalitat i els objectius, NORAI es defineix com: Inclusió sociolaboral: Igualtat de drets i oportunitats per totes les persones, que es troben en situacions de vulnerabilitat i exclusió social. Diversitat cultural: Un valor essencial en el nostre model organitzatiu perquè enriqueix la societat i les persones. Participació: Incorporació en la gestió de l’entitat de models que integren els valors. Responsabilitat i coherència: Per a una gestió transparent, socialment responsable i ètica. 251 memòria de 2013 Els nostres grups d’interès S’ha fet un anàlisi dels impactes en les dimensions econòmica, mediambiental i social de la totalitat d’objectius del Pla Operatiu de Norai per a l’any 2013. A partir d’aquí s’identifiquen els temes més rellevants. Composició de Norai NORAI • Museu Marítim de Barcelona • Norai Raval SCCL • Fundació Tot Raval 252 memòria de 2013 EQUIP • La Direcció està compartida per les dues entitats que formen Norai Raval. TRANSPARÈNCIA ECONÒMICA L’any 2013 ha estat, en el terreny econòmic, un any de consolidació del projecte en el que hem treballat per uns resultats finals, tant econòmics com dels valors, que ha donat com a resultat el reconeixement de la tasca feta en aquests anys per part d’entitats, administracions i clients. Pel que fa als ingressos, s’han incrementat respecte a l’any anterior en un 7% i la despesa en un 5%. Hem continuat amb la política acurada de control dels escandalls. Aquest any, i seguint la política marcada, ha finalitzat el cicle formatiu concedit pel Departament d’Educació directament a Norai i hem iniciat tres cicles formatius nous: el primer del Departament d’Educació, el segon amb el projecte Reincorpora de La Caixa i, per últim, el projecte presentat a l’Ajuntament de Barcelona, d’assentaments. Norai s’ha fet càrrec durant l’any de les despeses de les escombraries, les reparacions i conservacions i el cost d’una part del projecte Escota i s’han facturat a preu de cost els actes realitzats al Museu Marítim des de maig de 2014. 253 memòria de 2013 Comptes anuals 2013 ACTIU NO CORRENT Traspàs Immobilitzat material Inversions financeres l.p. 45.403,84 3.651,00 24.952,84 16.800,00 ACTIU CORRENT Existències Deutors comercials Inversions financeres Periodificacions a curt termini Efectiu i altres actius líquids 44.742,78 4.812,23 33.955,57 1.545,02 265,71 4.164,25 TOTAL ACTIU 90.146,62 PATRIMONI NET Capital Reserves Resultat exercici 20.111,98 3.000,00 95,63 17.016,35 PASSIU NO CORRENT Aportacions socis 16.800,00 16.800,00 PASIU CORRENT Deutes a curt termini Creditors comercials 53.234,65 -10.350,38 63.585,03 TOTAL PASIU 90.146,63 254 memòria de 2013 • Balanç de situació 255 memòria de 2013 • Compte de resultats Els resultats de l’any 2013 han donat uns guanys de 17.016,35€. Les perspectives per l’any 2014 son, en principi, de continuïtat. Els beneficis provenen principalment dels actes que són els que deixen un major marge. Es continuaran fent formacions a través de Norai i es vincularan nous sopars relacionats amb les exposicions (víkings, etc.) 256 memòria de 2013 • Comparativa ingressos anys 2011- 2012- 2013 • Comparativa despesa anys 2011- 2012- 2013 257 memòria de 2013 • Evolució dels ingressos En l’anàlisi de l’evolució dels ingressos del període 2012-2013 s’ha de fer notar que els ingressos han estat similars als del any anterior en el seu conjunt, s’ha incrementat la facturació, donat que l’any 2013 es va començar a fer formació per part de Norai. Hem de destacar que així com altres anys havien esdeveniments molt significatius, aquest any han estat molt mes regulars i en major numero, cosa que ha fet que la facturació s’hagi mantingut. Se segueix amb la política de no incrementar els preus de menús i cafeteria, però si començant a oferir altres productes per tal de fidelitzar la clientela. El cost del menú es de 10,50€ durant la setmana i de 16,00€ cap de setmana i festius. La comparativa per mesos i anys dels ingressos excepte els de formació ha estat: Ingressos gener febrer març abril maig juny juliol agost setembre octubre novembre desembre total 2011 2012 2013 31.706,97 33.707,31 27.022,66 46.420,19 40.568,00 40.157,59 50.189,42 49.843,96 60.610,53 56.124,06 76.005,01 64.451,07 60.279,74 71.361,61 70.317,00 62.648,80 68.373,43 66.034,85 65.493,32 62.270,26 60.622,28 36.204,84 44.703,92 44.205,45 73.173,13 66.682,60 71.615,38 68.817,44 81.284,14 62.347,98 52.736,44 37.254,67 54.823,51 51.856,52 38.743,31 50.740,36 655.650,87 670.798,22 672.948,66 Els ingressos per formació durant l’any 2013 han estat de 41.898,45€ als que hem de sumar els 5.000,00€ de la subvenció de la casa Moritz. El % de despesa en funció dels ingressos: DESPESA aprovisionaments personal altres despeses explotació tributs amortitzacions financeres any 2011 any 2012 any 2013 44,59% 38,21% 40,40% 52,31% 43,68% 46,53% 6,07% 14,02% 6,91% 0,21% 0,37% 0,00% 2,33% 2,86% 2,77% 0,48% 0,40% 0,14% 258 memòria de 2013 Distribució del % sobre el total de despesa: DESPESA aprovisionaments personal altres despeses explotació tributs amortitzacions financeres • any 2011 any 2012 any 2013 42,07% 38,39% 41,75% 49,35% 43,88% 48,09% 5,73% 14,08% 7,14% 0,20% 0,37% 0,00% 2,20% 2,87% 2,86% 0,45% 0,40% 0,15% Mesures La despesa de personal té un increment donat que s’ha donat d’alta una persona de direcció que ja estava treballant en el projecte, però sense remuneració. L’altra persona ha facturat a traves de la formació. Per tant la despesa de personal ha estat un 4,21% mes alta que l’any anterior, però no arriba a les xifres del 2011. També cal destacar la pujada de l’Iva dels productes de matèries primes que no ha pogut ser compensat, lo que ha representat una pujada del cost del 3,36% respecte a l’any anterior, però sent mes baix que la del 2011. Esperem poder ajustar una mica mes aquestes dues partides durant l’any 2014. Durant l’any s’ha començat a treballar amb el projecte Escota, que si bé s’han fet alguns esdeveniments no ha suposat cap ingrés per Norai. Per tant les mesures que s’han d’implementar per l’any 2014 son: • • • • • Rebaixa de costos. Continuar amb el seguiment dels escandalls dels menús i cafeteria. Objectiu: 40% màxim de despesa. Ajuts del personal vinculat al volum de feina. Objectiu del 42%. Millores i raports amb els proveïdors. Consolidar la concessió de les formacions a Norai. Assessorament del projecte a altres indrets. Obrir noves vies d’augment dels ingressos amb nous projectes. • Consums • 2011 2012 2013 2011 2012 VALOR 2013 416.298,10 CONSUMS ANUALS MENÚS ENTREPANS CAFÈS REFRESCOS CERVESA TAPES 33.410,00 30.178,00 32.612,00 415.502,00 355.564,85 10.216,00 10.114,00 11.036,00 18.837,70 18.172,00 70.530,00 73.565,00 71.615,00 86.223,90 92.416,45 20.731,00 26.349,00 24.275,00 35.900,40 45.688,90 9.139,00 11.036,00 11.633,00 19.412,40 23.446,85 24.697,10 1.956,00 3.358,00 2.704,00 3.749,50 6.569,80 5.871,70 19.665,70 92.201,20 42.969,80 259 memòria de 2013 PASTES 8.809,00 8.805,00 7.552,00 14.681,80 14.596,95 12.858,30 LICORS 1.309,00 1.490,00 1.367,00 3.922,66 4.609,85 4.774,80 VINS 1.580,00 1.627,00 1.999,00 3.852,50 5.456,40 6.502,35 CAVA 216 239 325,00 1.308,70 1.162,95 1.612,50 GELATS 2.505,00 3.833,00 3.417,00 4.784,50 7.383,60 6.789,70 EVENTS 246 2.301,00 6.145,00 98.028,65 146.386,73 101.500,72 Consums anuals Fonts de finançament • Ingressos per tipologia La major part dels ingressos rebuts durant l’any 2013 provenen de l’explotació del restaurantcafeteria i de les diferents activitats que s’han dut a terme en el mateix, que representen el 94%, . Els ingressos restant provenen d’una subvenció per part de l’empresa Moritz i de la partida de formació del Departament d’ensenyament, del projecte Reincorpora de la Caixa i de la formació en assentament de l’Ajuntament de Barcelona. 260 memòria de 2013 Transparència Des de l’inici de l’activitat de la cooperativa s’han realitzat auditories comptables per part d’AUDISET. Aquestes auditories contenen la informació necessària per a la seva interpretació i comprensió, de conformitat amb els principis i les normes comptables acceptats. A més, cada any son presentades davant del protectorat de cooperatives del Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya. EQUIP COMPROMÉS DE PROFESSIONALS Durant l’any 2013 l’equip ha estat format per un total de 21 professionals. total personal per sexe 2010 2011 2012 2013 dones 9 15 10 7 homes 7 5 8 14 El 65,00% de la plantilla són homes i 35,00% dones. total personal per contracte 2010 2011 2012 2013 Temporal 14 17 15 18 Indefinit 2 3 3 3 total personal per jornada 2010 2011 2012 2013 Parcial 9 11 8 9 Completa 8 9 10 12 El 60,00% de la plantilla ha estat treballant en jornades parcials i el 40,00% a jornada completa. Renovació de contractes Tots els contractes del circuit d’inserció són renovats fins a completar el període d’un any, quatre dels contractes passen de categoria professional dos de marmitó a ajudant/a de cuiner/a. i els altres dos d’ajudant de cambrer a cambrer. 261 memòria de 2013 Un dels treballadors acomiadats al gener se’l torna a reincorporar degut a l’augment del volum de feina dels mesos de primavera, estiu i per tenir continuïtat amb l’equip. Aquesta persona té un contracte fins a la finalització de la concessió a 31 de juliol de 2014. Cinc treballadors causen baixa durant l’any: un al mes de juny, tres al mes de juliol, i un al mes de desembre. A la resta es renoven contractes fins l’any 2014. Aquets treballadors han estat inserits a altres empreses de restauració. Un dels aspectes positius és que totes les persones superen el període de prova. És positiu l’establiment del protocol d’inclusió que ha permès millorar el circuit de selecció. Incidències de contractació: No han hagut incidències durant l’any. Model de competència professional L’organització del personal s’estructura a partir dels 3 nivells de competència articulats per criteris de competència professional que agrupen diferents llocs de treball. Cada nivell integra diferents graus de desenvolupament de competència professional en quant a cuina (marmito/ajudant/ cuiner/cap de cuina) i en quant a sala (ajudant/cambrer/a/cap de sala), a partir dels quals la persona desenvolupa les seves funcions. La política salarial de NORAI estableix un barem retributiu propi per a cada nivell de competència, integrant també la professionalitat individual. En cada nivell, totes les i els professionals poden fer trajectòries d’acord amb la seva avaluació de competències, movent-se des del nivell inicial fins al final. L’estructura retributiva segueix uns criteris determinats: • • • Categoria professional salari conveni tant per a persones en situació d’exclusió com a persones normalitzades. S’aplica el conveni amb plus de nocturnitat 25% extra, festius 40% extra, més un dia de festa i hores extres. Hi ha tres contractes per sobre de conveni: responsable de cuina; responsable de sala; responsable de cap de setmana. Els salaris han estat pactats amb els professionals. Tots els salaris estipulats pels barems salarials propis estan per conveni des dels nivells inicials. Entenem per valor afegit el/la professional que, dins del seu nivell de competència, aporta un valor extra al desenvolupament de les funcions, com ara innovació, formació i transferència de coneixements. Conveni d’aplicació i mesures de flexibilitat i millora El Conveni Col·lectiu d’Hostaleria per la ciutat de Barcelona, es el que marca les relacions laborals de NORAI RAVAL. 262 memòria de 2013 Donades les característiques del personal d’inserció, Norai Raval aplica, segons les circumstàncies personals de cada treballador/a, mesures de conciliació en funció de les seves necessitats: jornades reduïdes; adaptació de l’horari laboral en el rotatiu de torns; adaptació dels torns de vacances i festius; tutoritzacions i seguiments amb agents socials externs. Igualment, durant els sis primers mesos de contracte es desenvolupen accions de perfeccionament laboral per tal de millorar el seu perfil professional. Durant el 2013 s’ha facilitat la incorporació a processos formatius de reciclatge professional. Dues persones s’han acollit a aquest pla formatiu: un en reciclatge d’idiomes i altre en pastisseria. A la planificació del 2013 s’ha d’incorporar, com mesures de millora, un pla formatiu de reciclatge específic a través de monogràfics de 4 a 8 hores per tot el personal contractat els temes proposats. Són: • • • • Paraments de taules Cocteleria Pastisseria Presentació de plats Els treballadors que provenen del procés formatiu PQPI Hostaleria se’ls contracte amb la modalitat de contracte en pràctiques. Aquest contracte dóna la possibilitat a la empresa de reduir el salari en un 30%. Norai, com a mesura de millora, i en consonància amb la política d’inclusió, i per tal de no aplicar discriminacions contractuals per les seves característiques personals, no aplica aquesta reducció salarial. El valor afegit aplicat és la capacitat de poder ampliar la durada del contracte fins a dos anys. Al 2013 es va aplicar per primer cop la modalitat de contracte dins del conveni d’hostaleria “primer contracte en el sector” en un contracte de 15 hores setmanals, amb l’objectiu de poder reconduir el procés d’inserció d’un noi amb un itinerari d’integració complicat. Inspeccions Durant aquest any hem tingut una inspecció de treball. IMPACTE EN LA COMUNITAT Treball cooperatiu i aliances estratègiques. Incidència El treball en xarxa, la col·laboració i cooperació entre entitats i persones són valors als que donem un lloc i un espai cabdal en l’activitat de l’entitat. Per això participem en diverses xarxes, plataformes i comissions de treball vinculades als nostres àmbits d’activitat. 263 memòria de 2013 9 Xarxes en les que hem mantingut una presència activa Fundació Tot Raval. Plataforma de 58 associacions, institucions, persones i empreses vinculades al Raval que es crea al 2002 amb l’objectiu comú de la millora de la qualitat de vida al barri. • • • • Comissió Social de la Fundació Tot Raval Xarxa laboral del Raval Diàlegs per la Convivència Comissió Territori Socialment Sostenible 9 Col·laboracions amb el sector de la hoteleria Participació a la ruta del bacallà, patrocinada per INEDIT i el gremi de bacallaners del 8 al 31 de març. És va dissenyar un menú específic de 20€ on el bacallà estava present en tots els plats del menú. Norai va ser el segon restaurant que més menús va vendre, aproximadament 100 menús. La valoració de l’equip va ésser positiva. S’hauria de destacar com a punt feble el fet que Norai no és client de Damm ni d’Inèdit. 9 Col·laboracions amb el territori De forma destacada han estat dues les col·laboracions: • Eix comercial del Raval: Van ser invitats a la ruta de les tapes del Raval a les dos edicions estiu i hivern. Dissenyant dues tapes diferents per cada edició. La valoració ha estat molt positiva. L’edició d’estiu va comptar amb una gran afluència de gent, i la d’hivern pràcticament no es va notar. La participació en aquest tipus d’acte suposa una complexitat afegida pel equip, però que assoleixen amb motivació. Com a conseqüència d’aquesta col·laboració l’eix va proposar que Norai fos associat de l’Eix. • Casal d’avis Trueta: Cada dos anys el casal d’avis Trueta fa una festa per a tots aquells avis que compleixen 80 anys i demana col·laboracions a diferents entitats del barri. Des de Norai es va regalar un berenar pel grup d’avis i acompanyant que anava vinculat al regal del Museu Marítim: una visita guiada al museu. 9 Col·laboracions amb altres activitats • Festival de surf: Norai va recolzar el festival de cinema de Surf realitzat durant tres dies a juny de 2013. El recolzament va consistir en: • • Assessorament en el muntatge del festival: llistat de proveïdors; organització de les sessions, ... Patrocini de la pantalla de producció i enllaç amb el patrocinador Moritz. • Esmorzars Acsar: Des de Norai es va col·laborar acollint a les instal·lacions del restaurant la edició 2013 dels esmorzars d’opinió d’Acsar en total s’han fet cinc esmorzars. • Cinema a la fresca. Documental: Durant el mes de juliol, els dissabtes nit s’obre el restaurant per donar servei als assistents a les sessions de cinema, amb una proposta de sopar informal i a preu assequible. S’inicia amb poca afluència de gent però és finalitza amb una mitjana de 100 persones. Una experiència que ha de ser valorada per projectar les nits d’estiu 2014. 264 memòria de 2013 Projecció pública El 2013 NORAI va tenir presència als mitjans de comunicació a través de notícies de premsa, reportatges o entrevistes en relació a la nostra activitat. Per tipus: Reportatges Entrevistes Notícies Projecte 1 Per mitjans: Premsa Ràdio TV revistes 1 1 Invitació a participar en el programa “EL MIRADOR DE BARCELONA” que s’emet pel 91 de la FM el 18 de juliol de 2013. Explicar el projecte Norai. Entrevista publicada en El País del 15 d’agost de 2013. Sensibilització Al llarg del 2013, NORAI ha participant en: 9 Xerrades i conferències 9 Sopars temàtics 9 Activitats del barri SOPARS TEMÀTICS És realitza una edició de sopars temàtics durant la tardor-hivern. Tardor-hivern • • • • • • • Nits programades: 4. Participants: 180. La temàtica gira entorn a les illes del Mediterrani, Còrsega, Sicília, Malta i Menorca. Es va realitzar una de les edicions l’any 2012, i dues l’any 2013. El format d’aquesta edició es basa en col·laboracions de persones autòctones que expliquen i dissenyen els menús amb productes i vins de les illes i vinculats a la cuina marinera; les xerrades estan relacionades amb la temàtica de la nit. La nit de l’illa de Còrsega no es va realitzar. Aquest format planteja una major necessitat de planificació i logística a diferència dels realitzats amb anterioritat. Punts febles: • Les cancel·lacions d’última hora. • Falta de coordinació i continguts en les xerrades. 265 memòria de 2013 • Accions de millora: • Ambientació respecte a la nit que es programa. • Planificar amb antelació les necessitats de comunicació que necessiten les nits temàtiques. Es va proposar ajornar una nova edició de sopars temàtics per tal de repensar el format donant un nou enfocament de cara al 2015. MEDI AMBIENT: Iniciant el camí cap a una major sostenibilitat mediambiental Mesures implementades: Gestió selectiva de residus de paper, cartró, plàstic i tòners, i de la totalitat de residus generats per l’activitat de hostaleria. A l’any 2011, per operativitat, es deslliga de l’activitat del Museu Marítim la recollida selectiva de residus. Es passen totes les inspeccions amb resultat favorable. Contracte amb una empresa de recollida d’olis. Contracte amb una empresa de neteja de campanes i buidat d’oli de cuina. TREBALL DE QUALITAT Nivell de satisfacció de la clientela D’acord amb el que tenim definit en el nostre sistema de qualitat, recollim la satisfacció dels diferents grups d’interès prioritaris per a la nostra activitat en les diferents fases dels processos de treball. L’objectiu és obtenir una visió acurada de l’impacte de la nostra activitat i poder identificar així els punts crítics, que ens interessa especialment analitzar per buscar noves accions de millora. PERSPECTIVES 2014 El pla de treball per al 2014 estarà caracteritzat a partir de set prioritats clau: • • • • • • • Millorar la sostenibilitat econòmica augmentant la xifra de negoci, sobretot amb els esdeveniments que comporten un major benefici. Assegurar la qualitat de l’atenció a la clientela, mantenint-la i augmentant-la. Política de rebaixa de preus, descomptes i raports amb els nostres proveïdors. Política de productes Km 0. Continuar el contacte amb la Confraria de pescadors de la Barceloneta. Obertura i ampliació de l’oferta de sopars a les nits d’estiu (Jardí del Museu). Presentació d’un projecte d’assessorament per l’ubicació d’un restaurant a Nou Barris. Continuar amb les formacions implementant les metodologies de treball d’intervenció. 266 memòria de 2013 ANNEX 2 PROGRAMA PRÀCTIQUES NORAI ICASS Núm. PERSONES PROGRAMA 15 0 AJ. SALA REINCORPORA 17 4 PRT TOTAL 16 1 7 AJ. SALA MARMITO MARMITO PROGRAMA Núm. PERSONES PROGRAMA PRÀCTIQUES NORAI RMI PQPI ESCOLA D’APRENENTS 30 30 5 15* TOTAL CURS INSERCIÓ NORAI 2 2 2 1 4 CURS AJUDANT CAMBRER SERV.HOSTE SERV HOSTE 5 1 1 4 INSERCIÓ NORAI 0 5 4 0 5 4 • No es comptabilitza per no tenir l’objectiu d’inserció, només d’orientació ANNEX 3 COST FORMACIÓ IMPULSEM SURT NORAI TOTAL 2010 30.000,00 35.000,00 2011 78.400,00 64.900,00 143.300,00 2012 78.400,00 91.500,00 4.500,00 174.400,00 2013 60.000,00 81.500,00 32.000,00 173.500,00 65.000,00 2011 28.000,00 28.000,00 2012 0,00 0,00 2013 8.000,00 8.000,00 2011 235,00 2012 145,00 2013 60,00 ALTRES SUBVENCIONS NORAI TOTAL 2010 21.294,94 21.294,94 FORMACIO NÚM. PERSONES IMPULSEM 2010 25,00 267 memòria de 2013 SURT NORAI TOTAL 25,00 319,00 111,00 0,00 256,00 48,00 54,00 162,00 50,00 554,00 2010 0,00 0,00 2011 13,00 12,00 2012 16,00 7,00 0,00 23,00 2013 5,00 5,00 4,00 14,00 0,00 25,00 2010 7,00 2,00 2011 3,00 6,00 9,00 2012 6,00 2,00 0,00 8,00 2013 4,00 4,00 0,00 8,00 9,00 2010 2011 4,00 4,00 2012 4,00 4,00 2013 5,00 5,00 PERSONES PRÀCTIQUES IMPULSEM SURT NORAI TOTAL INSERCIÓ FORMACIÓ IMPULSEM SURT NORAI TOTAL INSERITS MÓN LABORAL NORAI TOTAL 0,00 268
Similar documents
Dimecres 13 d`Octubre de 2010
mena d’intriga onírico-detectivesca, tot i que quedar-se només amb això seria no fer justícia a Surviving Life. La pel·lícula té tots els elements que esperem trobar en un film de Svankmajer: des d...
More informationescala a barcelona - Museu Marítim de Barcelona
de la cultura marítima, para dar a conocer y promover la cultura y el patrimonio marítimos de nuestro país. Esta fiesta marítima pretende consolidarse como uno de los festivales más emblemáticos de...
More information