Atea Ahead 2014
Transcription
Atea Ahead 2014
IT IT ajakiri ajakiri •• Oktoober Oktoober 2014 2014 Katrin Pink teab Microsofti saladusi Kasutajakeskne iT – on see tõesti võimalik? Kogu tõde Office 365 kohta innove säästab videokonverentsi lahendusega sadu tunde ja tuhandeid eurosid Vahur Parve teab, kuidas meeskond tööle panna Mida teha, kui pilv ei sobi? Getaciga läbi tule ja tolmu 1 Oktoober 2014 Atea Atea on Põhjamaade ja Baltikumi suurim ja Euroopa suuruselt teine IT taristu ettevõte. Atea Balti riikide organisatsioonides töötab kokku üle 400 ja kontsernis üle 7500 inimese. AS Atea Pärnu mnt. 139C 11317 Tallinn, Eesti +372 610 5920 info@atea.ee atea.ee Tallinn Riia Vilnius TOOTJA: Vare & Jaakkola www.varejaakkola.ee KUJUNDUS: LEN Productions www.len.ee TRÜKK: Major Trükiagentuur www.major.ee FOTOD: Ardo Kaljuvee Kalev Lilleorg MAQS Law Firm Advokaadibüroo Iljas Muzaffarov Kristjan Kalder Jarek Jõepera Sven Tupits Esikaanel: Katrin Pink 22 Muutused avavad uusi võimalusi Digitaalrevolutsiooni alguseks loetakse eelmise sajandi keskpaika, mil võeti kasutusele esimesed digitaalarvutid. Sellega algas infoajastu, mille keskpunkti moodustavad arvutid, mobiilsed seadmed ja internet. Kuigi alates 1950ndatest on igal kümnendil toimunud olulised arengud, mis on vorminud infoajastu tulevikku, ei saa praegu veel kaugeltki öelda, et tulevik on käes ja areneda pole enam mitte kuhugi. On küll! Meie ülesanne ja missioon on arengut vedada ja teistele teed näidata. Lähtume sellest põhimõttest Atea igapäevases töös – suhetes klientidega, pidevalt arendades teenuseid ja pakkudes ainult parimaid lahendusi. See eeldab meie meeskonnalt avatust, laia silmaringi, heas mõttes kroonilist uudishimu uue tehnoloogia vastu ning kirge olla alati parimad. Nii, nagu infoajastu on arenenud läbi muutuste, on ka Atea – Eesti suurim ja parim IT taristu ettevõte – arenenud peamiselt läbi muutuste. Kaks aastat tagasi ostsime ära infrastruktuurifirma NG Infra ning tänu sellele kasvatasime tublisti töötajate ja klientide arvu ning loomulikult ka müüginumbreid. Käesoleva aasta alguskuudel meie meeskonnas toimunud muutused avasid samuti uusi võimalusi ja on ennast praeguseks juba õigustanud – Atea on nüüd palju efektiivsem ja me suudame pakkuda veel paremat teenust. Ma ei ütle, et muutused on olnud lihtsad, kuid kinnitan, et need olid hädavajalikud Atea arenguks. Vajalikud selleks, et saaksime astuda järgmise sammu teel maailma parimaks IT-ettevõtteks. Ruslan Štšterbjuk Atea Eesti tegevjuht 3 Lenovo uudised lk 8 Piraadipartei asutaja Rick Flakvinge: tavakodanikul peab olema õigus privaatsusele Piraadipartei asutaja Rick Flakvinge: tavakodanikul peab olema õigus privaatsusele sisukord Lk 10 lk 10 Atea Action Päevakava Vahur Parve teab eduka meeskonna saladust lk 13 lk 36 Läbi tule ja tolmu Hiiumaa muuseumi töö muutus tänu SharePointile efektiivsemaks lk 14 lk 39 Kogu tõde Microsoft Office 365 kohta Praktika kui hädavajalik töökogemus lk 16 lk 41 Vahur Parve teab eduka meeskonna saladust Katrin Pink teab Microsofti saladusi Lk 36 lk 22 lk 44 Kasutajakeskne IT – on see tõesti võimalik? T urvasüsteemide hoolduse vajalikkusest lk 26 lk 46 Maailma parim printimislahendus Rootsist lk 30 Innove säästab videokonverentsi lahendusega sadu tunde ja tuhandeid eurosid lk 34 44 Harju Maavalitsuse uus andmekeskus tarbib 8000 kW vähem elektrit Sophos UTM kaitseb kogu organisatsiooni Katrin Pink teab Microsofti saladusi Lk 22 Päeval uusimad IT-lahendused, õhtul iseendaga matkale Lk 50 lk 49 Päeval uusimad IT-lahendused, õhtul iseendaga matkale lk 50 5 Mida teha, kui pilv ei sobi? lk 54 Parem kui isiklik IT-spetsialist Atea Action toob kokku IT-maailma tipud Lk 64 lk 56 Atea - midagi enamat kui lihtsalt kirg IT vastu lk 60 Atea Action toob kokku IT-maailma tipud lk 64 Nutiajastul hädavajalik viirusetõrjelahendus Kuidas Tallinna koolid ja lasteaiad IT-probleemidest vabanesid Lk 68 lk 66 Kuidas Tallinna koolid ja lasteaiad IT-probleemidest vabanesid lk 68 66 7 LENOVO UUDISED 2012. aastast, mil Lenovo tutvustas äriklassi arvutit X1 Carbon, on sülearvutite maailmas palju muutunud. Lenovo insenerid ei ole neid aastaid maha maganud, vaid teinud usinalt tööd ning nüüd on uued äriklassiseadmed jõudnud ka Eestisse. Reeglina tutvustab Intel oma uue generatsiooni protsessoreid ja kiibistikke aasta alguses, et arvutitootjad jõuaksid jõuluks uued mudelid turule paisata. Ärikasutajatele suunatud arvutite jaoks võtavad tootjad endale mõned kuud rohkem aega, sest koos- tekvaliteedile kehtivad kõrgemad standardid ja kodustesse kingikottidesse ei jõuaks need kõrgema hinna ning robustsema välimuse tõttu nii kui nii. Lenovo aga tegi sel aastal ka teise ringi, kus lisaks tavalisele värskendusele T-, X-, L- ja S-seerias, toodi takse. Ikka selleks, et üliõhuke masin ennast piisava efektiivsusega jahutada suudaks. Üks, mis põlvkonnavahetusega aga muutunud ei ole, on Lenovo koostekvaliteet: arvuti tundub käes hoides väga tugev ja kere paindumist ega kehvale kvaliteedile viitavat naginat märgata ei ole. Koostekvaliteedi kõrgest tasemest annab aimu ka MILSTD-810G standard, millele uus X1 Carbon vastab. Lenovo lubab, et tänu militaarstandardile ei pea kasutajad muretsema juhuslike pritsmete, suure kuumuse ja tolmu pärast – X1 Carboni tööd need ei mõjuta. Et tehnoloogia areneb kiiresti ja et Lenovo on sellega edukalt sammu pidanud, näitab ka fakt, et uue mudeli puutetundlik versioon on õhukesem kui eelmise mudeli tavaline versioon. Üks suuremaid muudatusi on toimunud portidega. Nagu öeldud, on korpusest kadunud pesa SD-kaardi jaoks. Selle kompenseerimiseks toetab 2014. aasta Carbon aga Lenovo OneLink dokke. Tegemist on Lenovo maja sees arendatud ühendusega, mis meenutab laiaks venitatud USB porti. Selle eelis võrreldes senise USB-dokiga on see, et toide ja andmeside jõuab arvutisse sama kaabli kaudu. välja kaks teineteisest küll väga erinevat, kuid ühtviisi Premium klassi mudelit: X1 Carboni teine põlvkond ja ThinkPad Tablet 10. Lenovo X1 Carbon Mõõdud: 331x226,5x13,2 mm (13,6 touch) Kaal: 1,28 kg Protsessor: 4. gen Intel Core i5 või i7 protsessorid Ekraan: 10,1 tolli, 2560x1440 pikslit; võimalik ka puutetundliku ekraaniga variant Kõvaketas: kuni 512 GB SSD RAM: kuni 8 GB DDR3L 1600 MHz Aku tööaeg: kuni 8,6 tundi Hind: alates 1250€ + km Garantii: 3 aastat Operatsioonisüsteem: Windows 8.1, 64-bit Veebileht: www.lenovo.com Lisainfo: Priit Rinken, priit.rinken@atea.ee; tel: 6644 350 lenovo ThinkPad 10 Mõlemad seadmed kompavad oma kategooria uusi piire. lenovo X1 Carbon Lenovo X1 Carbon 2014 on järg eelmisel aastal tutvustatud X1 Carbonile, mis oli turule toomise hetkel maailma kõige õhukesem ja kergem 14-tollise ekraaniga äriklassi sülearvuti. Selle aasta mudel viib asja veel edasi olles eelkäijast veelgi õhukesem, kergem, võim- 88 sam, parema ekraaniga ja pikema aku tööajaga. Samas ei ole uus X1 Carbon võrreldes eelmise aasta mudeliga varustatud SD-kaardi lugejaga ning funktsiooniklahvid on asendatud muutuvate funktsioonidega puuteribaga ehk adaptiivse klahvistikuga. See viimane on innovaatiline ja vajab harjumist, kuid uuendusega harjudes muudab see arvuti kasutamise varasemast tunduvalt mugavamaks. Lisaks on Lenovo arendanud ka ventilaatorit (täpsemalt selle labade ehitust), mida X1 Carbonis kasuta- Lenovo uus tahvelarvuti ThinkPad 10 on mõeldud asendama eelmist mudelit ThinkPad Tablet 2. Kuna eelkäija oli juba pea kaks aastat vana, oodati selle järglast pikisilmi. ThinkPad 10 puhul on parandatud iga võimalikku omadust alates võimsusest ja lõpetades korpuse ning ekraani lahutusvõimega. Lenovo loodab uuest metallkorpusega tahvlist seadet, mis oleks (esimese tahvlina) kasutatav primaarse töökohaarvutina. Nimelt peaksid uued neljatuumalised Atom protsessorid olema juba piisavalt võimekad, et käitada Microsoft Office’i programme ja kuvada pilti korraga kahe Full HD ekraani peale. Tööarvutina kasutamise poolt räägib ka see, et erinevalt teistest tahvlitest on selle segmendi Lenovo tahvlid dokitavad ning tänu sellele mugavalt kasutatavad ka hiire ja suure klaviatuuriga – täpselt nagu traditsioonilise sülearvutiga. Arvestades, et Lenovo uue tahvli aku tööaeg on kümme tundi, võib sellega muretult tööpäeva või pikema lennureisi lõpuni hakkama saada. Võrdluseks: Acer Iconia W510 aku peab vastu kaks tundi vähem, HP Envy x2 aku tööaeg on pisut alla kaheksa tunni. Lenovo ThinkPad 10 Mõõdud: 256,5x177x16,95 mm Kaal: 660 g Protsessor: Intel Atom Z3975 Quad Core Ekraani resolutsioon: 1920x1200 pikslit SSD: 128 GB RAM: 4 GB Pordid: USB 2.0, MicroSD, Micro HDMI Aku tööaeg: kuni 10 tundi Hind: 499€ + km Garantii: 1 aasta Veebileht: www.lenovo.com Lisainfo: Priit Rinken, priit.rinken@atea.ee; tel: 6644 350 9 PIRAADIPARTEI ASUTAJA RICK FALKVINGE: TAVAKODANIKUL PEAB OLEMA ÕIGUS PRIVAATSUSELE 17. oktoobril toimuva IT konverentsi Atea Action üks peaesinejatest on Rootsi Piraadipartei asutaja, aktiivne interneti- ja inimõiguste eest võitleja ning oodatud esineja suurtel rahvusvahelistel konverentsidel – Rick Falkvinge. Rääkisime temaga privaatsusest ja sellest, kuidas on maailm viimastel aastatel tänu internetile muutunud. Esined 17. oktoobril konverentsil Atea Action. Millest sa täpsemalt räägid? Räägin peamiselt küberrahast bitcoin, kuid ka sellega seotud uutest juhtimismeetoditest, mis saavutavad traditsiooniliste meetoditega võrreldes sama tulemuse vähem kui ühe protsendiga traditsioonilistest kuludest. Demonstreerin, kuidas bitcoiniga seotud tipp-ettevõtjad neid meetodeid kasutavad ja sellest tulu saavad. Millised on bitcoiniga seotud suurimad probleemid? Neid on mitu. Tehnilisest aspektist vaadatuna on bitcoin endiselt habras start-up projekt, mis pole kaugeltki massidesse jõudnud. Kui bitcoin peaks massidesse jõudma, ei tea me, kus on tehnilised pudelikaelad ja valupunktid. Rootsi Piraadipartei asutaja Rick Falkvinge on poliitiline evangelist, kelle meelisteemade hulka kuuluvad sõna- ja arvamusvabadus. Piraadipartei on esindatud Euroopa Parlamendis. Ajakiri Foreign Policy on hinnanud Falkvinget tiitliga Top Global Thinker. Ajakiri TiME on valinud ta üheks maailma mõjuvõimsamaks inimeseks. Rohkem infot Rick Falkvinge kohta: falkvinge.net 10 10 Kui lähtuda sotsiaalsest aspektist, siis siiani ei ole mitte keegi kasutanud sellisel skaalal (nagu bitcoin soovib) raha, mis pole väljastatud keskpankade poolt. On kindel, et massidesse jõudmine põhjustab majandusliku murrangu – paremuse poole, nagu mõned ütlevad. On selge, et valitsused kardavad bitcoini. Miks see nii on? Bitcoin on keskpankade jaoks sama nagu e-post oli postiteenistusele. Ei ole keskset kontrollpunkti ja seetõttu pole võimalik ka rikkusi enda kätte haarata. Ka kellegi rikkuse või sissetulekute jälgimine saab olema problemaatiline. Terved maksusüsteemid võivad vajada märkimisväärset muudatusi. Oled tuntud kui Rootsi piraadipartei asutaja. Kuidas sa selle partei asutamiseni jõudsid? See on pikk jutt… Lühidalt öeldes – ma olin frustreeritud sellest, kuidas poliitikud olid tehniliselt kirjaoskamatud ja kuidas Interneti-eelsest ajastust pärit lobistid toitsid neid ohtlike maailmavaadetega. Ma otsustasin, et ainus viis bürokraatia murdmiseks on muuta olukord poliitikute jaoks isiklikuks ning seada küsimärgi alla tehnoloogiat ja internetti mitte mõistvate poliitikute töökohad. Selline lähenemine töötas päris hästi. Mida on Piraadipartei siiani saavutanud? Mis on sinu arvates kõige olulisem saavutus? Ma toon välja kolm olulist asja. Esiteks oleme tõestanud, et me ei pea vaikides taluma korporatiivset korruptsiooni, vaid saame kabinettidest välja lüüa ja tööta jätta need poliitikud, kes olukorda ei mõista. Aktivistid SUUDAVAD kandideerida parlamenti ja ka võita. Minu juhtimisel on Euroopa Parlamenti läinud kaks Piraadipartei poliitikut. See on monumentaalne saavutus. Teiseks. Me hoidsime ära nõndanimetatud kolme löögi skeemi jõustumise Euroopas. Võib-olla mäletate, et autoriõiguste tööstus soovis terveid majapidamisi internetist ära lõigata ainuüksi autoriõiguste rikkumise kahtluse korral. Nende tegevust saatis mõnes Euroopa riigis päris korralik edu. Meie muutsime selle mõttetuse Euroopas illegaalseks. Kolmandaks. Me tõime paljude jaoks radikaalsena tundunud autoriõiguste monopoli reformi avalikku arutellu. See muudatus legaliseeriks, seadustaks ja julgustaks inimesi faile jagama. See on midagi, mida tehakse nii kui nii igapäevaselt. Praegu toetab seda suur fraktsioon Euroopa Parlamendis. 11 Atea Action 17. oktoober 2014 Päevakava 9:30 – 10:00 Atea tegevjuht Ruslan Štšerbjuk, Atea arendusjuht Bruno Jänes ja Atea hooldusosakonna direktor Vahur Parve: Trendid Eesti IT turul 10:00 – 10:10 10:10 – 10:55 Kohvipaus Tomasz Wieczorek, CEE Enterprise Product Manager, Dell: Our Vision for Future-Ready IT Kristian Salo, Solution Architect, SimpliVity: SimpliVity Omnicube – Hyper Simple, Hyper Scalable, Hyperconverged 10:55 – 11:05 Kuidas autoriõiguste eest võitlevad lobistid kahjustavad inimõigusi? Kuidas failijagamise vastu võitlevad poliitikud teevad kahju meie ühiskonnale? Nagu ma juba enne ütlesin – idee lülitada terved majapidamised internetist välja ainuüksi kahtlustuse korral on suur kahju. Tänapäeval tähendab see sisuliselt inimeste eksiili saatmist. Autoriõiguste lobistid nõudsid seda võimalust kui kollektiivset karistust, kusjuures ilma igasuguse tõendamiskohustuseta. Aga see läheb veel kaugemale. Sa pead valima erakirjavahetuse kui kontseptsiooni ja autoriõiguste monopoli vahel. Need on muutunud vastastikku teineteist välistavateks. Kõikjal, kus on digitaalne kommunikatsioonikanal, saab seda kasutada muusika või fi lmide edastamiseks. Ainus võimalus autoriõiguste monopoli jõustumiseks on nende tegevuste jälgimine, mis rikub nii inimeste privaatsust kui ka sõnumisaladust. Ilmselgelt on põhimõttelisel tasandil erasuhtluse privaatsus ühiskonna jaoks olulisem kui meelelahutustööstuse jaoks kommertsliku jagamismonopoli loomine. 12 12 Kui sa vaatad poliitilist situatsiooni ja arenguid Ukrainas ja mujal Ida-Euroopas, aga ka Iisraelis ja Araabimaades, siis millist rolli mängib siin kommunikatsioon ja propaganda? Kuidas on need viimaste aastatega muutunud? Kui me vaatame Araabiamaid, siis on inimeste jälgimine muutunud väga palju massilisemaks. Euroopas räägime krüpteerimisest nagu see oleks uus ja põnev mänguasi. Lähis-Idas on informatsiooni puutumatuse tagamine ja turvaline kommunikatsioon aga sõna otseses mõttes ellujäämisoskus. Samuti on toimunud oluline muudatus selles, kuidas valitsused kontrollivad uudisvoogu. Ajalooliselt on olnud nii, et valitsused olid peamised informatsiooniallikad. Täna on infoallikaid palju ja kuna valitsustel puudub nende üle täielik kontroll, on nad hakanud neid allikaid valeinfoga mürgitama. Valitsused, ka Eestis, kasutavad FinFisherit oma kodanike järel luuramiseks. Kas see on sinu hinnangul normaalne ja aktsepteeritav? Milliseid peidetud ohte (lisaks silmnähtavatele) sa siinkohal näed? See ei ole normaalne ja see ei ole vastuvõetav. Me õppisime seda juba Berliini müüri ja külma sõja ajal. Kodanikul, keda ei kahtlustata kuriteo toimepanemises, on võõrandamatu õigus erakirjavahetusele, tal on õigus liikuda ilma, et teda jälitataks ja jälgitaks, tal on õigus olla valitsuse poolt rahule jäetud. Need põhimõtted on kirjas peaaegu igas inimõigusi puudutavas dokumendis, sh Euroopa inimõiguste ja põhivabaduste konventsioonis, mille on kehtestanud Euroopa Liit ja mis kehtib igas liikmesriigis. Kas kõik peaks olema avalik ja saladused peaksid maailmast kaduma? Avalikus teenistuses olevate inimeste puhul peaks kehtima läbipaistvuse ja vastutuse printsiip. Tavakodanikul peab olema õigus privaatsusele. See on liikuv skaala, mis sõltub sellest, mil määral on tavakodanik avaliku võimu kandja. 11:05 – 11:50 Kohvipaus Madis Pärn, EMC: EMC – Next Generation Backup for Virtualized Environments Vahur Parve, Atea: Atea teenused: töökindlalt ja efektiivselt toimiv IT – Teie ärilise edukuse võti 11:50 – 12:00 12:00 – 12:45 Big Data the HP way Cathy Shih, Getac, Marketing Manager: Getac – Improve Your Operational Efficiency By Choosing The Right Rugged Solutions Sertifitseerimiskeskuse juht Kalev Pihl: Nutikaitse 2017 Kohvipaus Madis Pärn, EMC: EMC – Applied Practices in Converged Infrastructure Michailas Traubas, B2B Technical Presales Manager, Samsung Electronics Baltics: Mobile reality in enterprises: Samsung LIVING Business Index 14:15 – 14:25 15:20 – 16:05 Tomasz Turek, Presales Engineer, Veeam: Veeam – Availability for the Modern Data Center Lõuna, expo 14:15 – 14:25 14:25 – 15:10 Per Söderqvist, Sales Engineer, Sophos: Sophos UTM – network and endpoint security in a new dimension Kohvipaus 12:45 – 13:30 13:30 – 14:15 VMware – The Power of Brave New IT Stefan Tanase, Senior Security Researcher, Global Research and Analysis Team, Kaspersky Lab: Staying Secure In The Age of CyberSurveillance Everything you ever wanted to know about cyber-espionage Kohvipaus Tommi Keskitalo, Business Development Manager, Cisco: Cisco Unified Computing Innovations – Powering Applications at Every Scale Jacek Wielgus, Panasonic: Notebook vs. Tablet in rugged world Rasmus Reimo, Microsoft Eesti, tehnoloogia strateegia konsultant: Kasutajakeskne IT Piraadipartei asutaja Rick Falkvinge esineb konverentsil Atea Action 17. oktoobril kl 16:15. 16:05 – 16:15 16:15 – 17:00 Esimese Piraadipartei asutaja ja poliitiline evangelist Rick Falkvinge: Swarm leadership and bitcoin Rohkem infot: atea.ee 17:00 – 17:15 Konverentsi lõpetamine Kohvipaus Registreerimine ja lisainfo: atea.ee 13 LÄBI TULE JA TOLMU Millisest süle- ja tahvelarvutist unistavad kindralid lahinguväljal, astronaudid avakosmoses ja põllumehed sügisel saaki koristades? Õige vastus on, et eks ikka sellisest, mis katki ei lähe ja ka kõige ekstreemsemas keskkonnas laitmatult töötab. Ehk lühemalt öeldes – Getacist. lisainfo ja konsultatsioon Kirill Tšaštšin Müügikonsultant Tel: 6105 920 E-post: kirill.tsastsin@atea.ee atea.ee Atea müügikonsultant, Kirill Tšaštšin Taiwani kestvusarvutite tootja Getac on 15 aastat tootnud tugevdatud (inglise keeles rugged) arvuteid ning pälvinud selle aja jooksul eri riikide kaitsestruktuuride vankumatu usalduse. Getaci seadmed pole aga siiski mõeldud ainult sõjaväelastele ja politseinikele, vaid sobivad sama hästi ka näiteks sadamatöölistele, põllumeestele, kaevuritele ja kõikidele teistele, kes vajavad arvutit, mis peab ühtviisi hästi vastu nii 29kraadises pakases kui ka üliniiskes keskkonnas. Getaci seadmed on erilised selle poolest, et need ehitatakse vastupidavaks nii seest kui väljast, mitte ei panda tavalist sülearvutit paksemasse korpusesse. Nii on näiteks Getacites kasutusel olevad protsessorid kinnitatud emaplaadile vedelikuga täidetud vasktorudega; kõvakettad kaitstud spetsiaalse soojendusega; korpused ehitatud eriliselt vastupidavast magneesiumisulamist; kasutusel on spetsiaalsed 14 14 QuadraClear ekraanid, mis on ereda päikse käes sama hästi loetavad kui pimedas toas. Kui siia lisada veel kõik standardid (MIL-STD, UL 1604, IP, ATEX jne), millele Getaci rugged seadmed vastavad, saame tulemuseks arvuti, mis on põhimõtteliselt purunematu. Getaci sertifikaadid: - MIL-STD-810G Method 500.5 (Altituud) - MIL-STD-810G Method 501.5 (Kõrge temperatuur) - MIL-STD-810G Method 502.5 (Madal temperatuur) - MIL-STD-810G Method 503.5 (Äkiline temperatuuri vahetus) - MIL-STD-810G Method 507.5 (Niiskus) MIL-STD-810G Method 510.5 (Tolm) MIL-STD-810G Method 514.6 (Vibratsioon) MIL-STD-810G Method 516.6 (Kukkumine) MIL-STD-810G Method 524 (Külmumine) MIL-STD-461F UL 1604 Ateas Getaci müügi eest vastutav Kirill Tšaštšin ütleb, et Eestis on Getacid kasutusel peamiselt riigiasutustes, aga ka eraettevõtteis, kus töötajad peavad tegutsema kontorist oluliselt ekstreemsemates oludes. „Alustasime Eestis Getaci seadmete müügiga kaks aastat tagasi. Siiani on kõikide klientide tagasiside Getacitele olnud väga positiivne,“ kinnitab Tšaštšin ja lisab, et Atea võrdleb pidevalt Getaci kvaliteeti teiste mobiilsete seadmetega ning sellest tuleb selgelt välja Getaci kõrge kvaliteet. Parim põllumehele Mobiilsete seadmete mõttes töötavad kõik talupidajad ekstreemsetes tingimustes – nad on kuumal suvepäeval kombainiga viljapõllul ja teevad külmal talvel metsatöid. Ka ootamatu vihmasaju pärast ei saa tööd pooleli jätta ning arvutit põue peites tuppa varju joosta. Ainus lahendus ongi kasutada ilmastikukindlat seadet, mis ei karda tolmu, vett ega põrutamist ning on võrdselt hästi kasutatav nii karmi pakasega kui ka ereda päiksega. Getac on eriline veel selle poolest, et seadmeid saab kasutada kinnastega – põrutus- ja niiskuskindla sülearvuti klaviatuur on selleks spetsiaalselt kohandatud. kõigil väljas töötavatel inimestel selle soetamist väga tõsiselt kaaluda. „See tasub ennast kiiresti ära,“ lubab Tšaštšin. „Kuigi Getaci seadmed on tavapärastest süle- ja tahvelarvutitest mõnevõrra kallimad, on nad tunduvalt töökindlamad, kuna on mõeldud kasutamiseks traditsioonilises mõttes tehnikavaenulikes keskkondades. Usun, et põllu- ja metsameestele on Getac ideaalne valik – ei pea muretsema olulise seadme tervise pärast ja saab keskenduda põhilisele ehk tööle,“ ütleb Tšaštšin. Garantii- ja hoolduskeskus Eestis Kuna Getaci hinna ja kvaliteedi suhe on väga hea ning teenindus ja spetsialistid asuvad siin samas Eestis, soovitab Atea Et Getacit kõrgelt hinnatakse, näitab ka see, et Saksa politsei, Frankfurti lennujaam ja mitmed militaarstruktuurid on just selle kasuks otsustanud. Kuigi Getaci töökindluses pole põhjust kahelda (seda on kõrgelt hinnanud nt Laptop Magazine, Top Ten Reviews, Rugged PC Review, aga ka kodumaised väljaanded Postimees, Arvutimaailm jt), võib vigu ette tulla parimaski perekonnas. Kuni 2014. aastani saadeti probleemidega Getacid Eestist Soome remonti. Klientide jaoks tähendas see pikka ooteaega ja suurt tüli. Alates aasta algusest on Getaci garantii- ja hoolduskeskus Eestis. Tšaštšin ütleb, et nüüd on kõik vajalikud komponendid Getaci ametliku distribuutori Atea laos olemas ja tänu sellele on teenindusaeg varasemaga võrreldes palju lühem. Kuna Atea on volitatud Getaci garantiid teostama kogu Baltikumis, siis on põhjust rõõmustada ka lätlastel ja leedukatel, kelle jaoks ooteaeg samuti drastiliselt lüheneb. Oluline on ka see, et kogu kompetents on nüüd Eestis ja tänu sellele saavad siinsed Getaci kliendid kõikidele küsimustele emakeeles kiiresti vastused. Getaci kestvusarvutid - Getaci seadmetele saab lisada ID-kaardi lugeja ja kaasaskantava printeri. - Getaci seadmed sobivad kõigile, kes teevad tööd väljaspool kontorit. - Getac on ideaalne lahendus tehastes, sadamates, farmides, metsatööfirmades lennujaamades, sõjaväes, politseis, päästeametis, jne. 15 Kogu tõde Microsoft Office 365 kohta Microsofti pilvepõhise teenuse Office 365 kaudu on võimalik rentida erinevaid teenuste ja tarkvarade pakette alates traditsioonilisest kontoritarkvarast kuni grupitöölahendusteni. Atea IT taristuteenuste osakonna müügikonsultant Maryanne Keel selgitab, miks on Office 365 parim lahendus igas suuruses organisatsioonidele ja mida selle kohta kindlasti teadma peab. Traditsioonilist Microsoft Office’it teavad ja tunnevad kõik, kes vähegi arvutit kasutanud on. Uus Office 365 on ühelt poolt Office’i eelmiste versioonidega sarnane – see sisaldab endas teada-tuntud rakendusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote. Teisalt on aga Office 365 oma olemuselt pilveteenus ehk võrreldes nö offl ine Office’iga palju võimsam ning paindlikum. Atea iT taristu teenuste osakonna müügikonsultant, Maryanne Keel 16 16 Alati kättesaadav Kes meist poleks reisil olles kokku puutunud olukorraga, kus mõnda Valik Office 365 kliente: - Eesti Teed AS – Office 365 üleminek Linuxil põhinevalt mailisüsteemilt. - Eesti Rahva Muuseum – Migratsioon Exchange 2013 pealt Office 365 peale kasutades hübriidlahendust. - CapitalMill ja Done Haldus – migratsioon ühiselt Exchange 2010 serverilt kahele erinevale Office 365 lepingule. dokumenti on kibekiiresti vaja redigeerida või edasi saata, kuid fail asub tööarvutis ja sellele pole ligipääsu. Või kes meist poleks tööl igatsenud koduarvutisse salvestatud faile, mis unusid mälupulgale kopeerida ja on seetõttu kättesaamatud. Või kes poleks kuulnud kellestki, kelle arvuti kõvaketas lõpetas töölepingu ja kõik failid läksid temaga koos pensionile. Või…. Tänu Office 365-le ei pea selliste probleemidega enam mitte kunagi tegelema. Pilveteenus tähendab, et 17 Office 365 ettevõttelepingute võrdlus Hind Kasutajate maksimumarv 24/7 telefonitugi Business Business Essentials Business Premium ProPlus E1 E3 8.80 € 3.80 € 9.60 € 12.90 € 6.10 € 18.20 € 300 Piiramatu Kriitilised teemad Kõik teemad Office’i rakendused Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher Office’i rakendused tahvelarvutitele Office Online Access OneDrive for Business tagab 1 TB andmete talletusmahtu igale kasutajale E-post, kalender (Exchange) Veebikonverentsid, sõnumside (Lync) Meeskonnasaidid, siseportaalid (SharePoint) Ettevõtte suhtlusvõrk (Yammer) Active Directory integratsioon Hübriidlahenduse juurutuse tugi Office’i aktiveerimine võrguserveris kaugtöölaua teenuste rolliga (RDS) Lisandumas – Delve, videosisu haldus Teabeõiguste haldus – arhiveerimine ja juriidilise säilitamise võimalused Informatsiooni kaitse – sõnumite krüpteerimine, RMS, DLP 18 18 19 kõik failid ja kontoritööks vajalikud rakendused on alati kättesaadavad ega sõltu sellest, kus töötaja viibib või millist seadet ta kasutab – ainus tingimus on võrguühenduse olemasolu. Tänu sellele, et rakendused on veebipõhised, saab Wordi, Excelit, PowerPointi ja kõiki muid Office’i paketti kuuluvaid rakendusi kasutada brauseriga. Nii saab vajaliku töö kiiresti ära teha ka mobiiltelefoni või tahvelarvutiga. Kuna Office 365 tuuma moodustab tavaline Microsofti Exchange server (hetkeseisuga Exchange 2013), siis on ka e-kirjad alati ühe või paari kliki kaugusel – postkastiga saab ühendust nii brauseriga Outlook Web Accessi (OWA) kaudu kui ka Activesynciga (mobiilsete seadmete puhul). Arvestades, et Microsoft pakub ärikasutajatele postkasti mahuks 50 GB, siis ei pea vähemalt esialgu muretsema arhiveerimise pärast. Oluline on ka teada, et Microsoft tagab oma pilveteenusele 99,9% uptime ehk see on põhimõtteliselt alati kättesaadav. See on saavutatud tänu mitmekordselt dubleeritud erinevates asukohtades paiknevatele serveritele. Kui üks server lõpetab mingil põhjusel töö, võtab teine server selle kohe üle ning lõppkasutaja saab endiselt oma andmetele ligi. »Microsoft tagab oma pilveteenusele 99,9% uptime ehk see on põhimõtteliselt alati kättesaadav.« Parim koostöö Hästi organiseeritud koostöö ja laitmatult toimiv sisekommunikatsioon on iga organisatsiooni edu alus. Pole vahet, millises valdkonnas ettevõte tegutseb, kolleegidega on vaja alati suhelda ja faile vahe20 20 tada. Microsoft on selle peale mõelnud ja lisanud Office 365 paketti ka SharePoint Online’i, mis võimaldab luua siseveebi, koostöösaidid, ühiskalendrid, hallata töövooge ja dokumente, otsida töötajaid ja dokumente, luua veebivorme jne. Nagu sellest veel vähe oleks, saavad töötajad dokumente ka üheaegselt kasutada ja mitte kellegi muudatused ei lähe kaduma. Olenemata ettevõtte suurusest või valdkonnast on koos töötamine SharePointi abil ja SharePointis ennenägematult lihtne – kasutaja logib Office 365 veebiteenusesse sisse ning kõik e-kirjad ja dokumendid ongi kohe kättesaadavad. Võin kinnitada, et spetsiaalseid IT-teadmisi pole vaja, sest Office 365 on eesti keeles ja intuitiivne. Ka dokumentide arhiveerimine on tänu Office 365-le väga lihtsaks tehtud. Enam ei pea faile kopeerima välisele kõvakettale, Dropboxi või ruumikitsikuses vaevlevasse serverisse, sest Microsoft on varustanud kõik Office 365 kliendid OneDrive’iga, kus on 1 TB (1000 GB!) salvestusruumi kasutaja kohta. Arhiveerimine ise on lihtsamast lihtsam – kontorirakendustes saab määrata vaikimisi salvestuskohaks OneDrive’i ning edaspidi on kõik tehtud ja pooleli tööd kenasti pilves. See on mugav, turvaline ja hoiab kokku nii aega kui ka kulusid. Turvalisus Öeldakse, et kõige turvalisem arvuti on see, mis on metallkastis maetud sügavale maa alla ning kus pole ei voolu- ega võrguühendust. Tegelikult ei ole nii drastilisi meetmeid vaja kasutusele võtta, sest Microsofti Microsoft Office 365: - Mobiilsus - Tuttavad tööriistad - Tõhusam koostöö - Automaatsed värskendused - 99,9% tööaja garantii - Lihtne ja mugav haldus - Tagatud standardne turvalisus pilveteenuse arendamisel on turvalisusele palju rõhku pandud. Nii vastab Office 365 paljudele USA ja globaalsetele standarditele alates ISO 27001-st. Ilma liialdamata võib öelda, et väiksed ja keskmised ettevõtted ei suuda reeglina tagada samal tasemel turvalisust oma andmetele, kui seda teeb Office 365 koos kõikide oma lisafunktsioonidega. Tasub ka teada, et Office 365 side on krüpteeritud, mis tähendab, et ligipääs on ainult nendel, kel on õige parool ja korrektsed õigused (neid saab ettevõtte administraator kasutajatele jagada). Üks oluline aspekt pilveteenuste turvalisusest rääkides on teenusepakkuja – kes ta on, kellele kuulub, kus asub jne. Microsofti puhul on kõikidele küsimustele konkreetsed vastused olemas ja tänu sellele teab iga kasutaja, kes vastutab probleemide tekkimisel ja kelle poole pöörduma peab. »Microsoft on varustanud kõik Office 365 kliendid OneDrive’iga, kus on 1 TB (1000 GB!) salvestusruumi kasutaja kohta.« Haldamine Kuna Microsoft pakub täisteenust, siis ei pea enam muretsema serverite haldamise ega turvaparanduste pärast. Lisaks on serveri tarkvara alati kõige uuem ning kliendid ei pea midagi uuenduste eest eraldi maksma – kui tuleb välja Office’i või serveri uus versioon, ei küsita kliendi käest lisatasu, vaid ta saab kohe parima tehnoloogia endistel tingimustel enda kasutusse. Ettevõtte IT osakonna jaoks tähendab see vähem tööd ja muret, kasutajate jaoks parimaid tööriistu ja suuremat jõudlust. Siiski oleks vale väita, et pärast Office 365 kasutusele- võttu võib IT töötajad pikendatud puhkusele saata – endiselt on tarvis luua kasutajakontosid, jagada kasutajatele õigusi vastavalt nende positsioonidele ja vajadustele, hallata tellimusi ning muuta neid teenuse sätteid, millega tavakasutajad ise hakkama ei saa. Tasumine Kui traditsioonilise Office’i puhul tuli maksta litsentsitasu vastavalt organisatsiooni tüübile, kasutajate hulgale ja veel väga paljudele keerulistele detailidele, siis Office 365 puhul on tasumine tehtud sama lihtsaks kui teenuse kasutamine – kliendid maksavad lihtsalt kuutasu sõltuvalt paketist. »Office 365 puhul on tasumine tehtud sama lihtsaks kui teenuse kasutamine.« Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete tarbeks on kolm lepingutüüpi: Business, Business Essentials ja Business Premium. Nende lepingute kuutasude hinnad algavad 3,8 eurost ja lõppevad 9,6 euroga. Suurettevõtetele pakub Microsoft samuti kolme paketti (ProPlus, E1 ja E3). Hinnad jäävad vahemikku 6,1 kuni 18,2 eurot ning sõltuvad teenuste hulgast. Lisaks on olemas paketid haridusasutustele ja valitsusasutustele. Kokku on Office 365 jaoks 15 le- pingutüüpi, mille hulgast sobivaim valida. Kui jääte lepingutüüpide valimisel hätta või soovite erinevaid võimalusi objektiivsete spetsialistidega arutada, siis võtke kindlasti meiega ühendust. Tasuvus Kuna organisatsioonid on väga erinevad ja Office 365 lepingutüüpe on rohkem kui üks, on ühest tasuvusmudelit keeruline välja tuua. Küll aga on võimalik vaadata, millised kulud jäävad pärast uuele Office’ile üleminekut igavesse unustusehõlma: kõikide töötajate dokumentide arhiveerimine oma serverisse; kõikide töötajate dokumentide arhiveerimine kolmanda osapoole pilveteenusesse; oma serveri riist- ja tarkvara soetamine; oma serveri haldamine; serveriruumi elektri- ja jahutuskulud; viirusetõrje, tulemüür ja muu turvatarkvara; tarkvaralitsentside haldamine; tarkvaralitsentside mitte-vastavusest tulenevad riskid ettevõttele. Lisaks otsestele kuludele võib arvestada ka kaudsete kulude vähenemisega – töötajad saavad efektiivsemalt väljaspool kontorit töötada, IT osakond saab tegeleda strateegiliselt oluliste tööülesannetega, sest kasutatakse standardiseeritud platvormi. Kuidas üle minna? Atea on Eestis Office 365 pilveteenusele viinud juba üle 30 asutuse ning siiamaani on kõik kliendid uue Office’iga rahule jäänud. Tehniliselt sõltub üleminek Office 365-le seni kasutusel olnud rakendustest ning ettevõtte (muutunud) vajadustest. Kui seni on kasuta- tud Exchange serverit ja SharePointi, siis on migreerimine lihtne – lihtsustatult öeldes kopeeritakse andmed ja sätted ühest serverist teise ning pärast lühiajalist viivitust on kasutajate töö taastatud. Postkastide puhul on printsiip sama – seni ettevõtte maapealses serveris olnud postkastid kopeeritakse Microsofti pilve, vastavalt vajadusele muudetakse sätteid ning töö võibki jätkuda. Kui klient soovib Office 365-le üle minna ainult osaliselt (jätkates esialgu enda Exchange serveri kasutamist), siis selleks luuakse kahe serveri hübriid. Hübriidi eelis on, et kasutajaid saab migreerida järk-järgult ja nende jaoks märkamatult – katkestusi ei toimu ja töö ei peatu. Kui aga seni on kasutusel olnud Microsoftiga konkureeriv süsteem, siis on üleminek Office 365-le samuti lihtne ja valutu. Kuidas täpselt Office 365-le üle minna ning mida silmas pidada, sõltub kliendi soovidest, vajadustest ja eesmärkidest. Soovitan kõigil pöörduda minu poole ja võimalusi arutada. Luban, et leiame ühiselt parima ja kiire lahenduse. lisainfo ja konsultatsioon Maryanne Keel Tel: 610 5920 E-post: maryanne.keel@atea.ee atea.ee 21 KATRIN PINK TEAB MICROSOFTI SALADUSI Atea tarkvara ja tarkvarateenuste müügijuht Katrin Pink jõudis infotehnoloogia juurde küll mõneti juhuslikult, kuid tema karjäär selles sektoris on kulgenud teadlikult planeerides. 1990ndate alguses Saksamaale germaani lingvistikat ja kirjandust õppima läinud Katrin naasis sealt kaheksa aastat hiljem mitmete väärtuslike kogemuste võrra rikkamana. Need kogemused on aidanud tal panna tugeva aluse praegusele tööle suurettevõtete nõustajana. Katrin ise ütleb, et arvestades tema hariduslikku tausta (Saksamaa üks tuntumaid ülikoole Ludwig-MaximiliansUniversität) on IT valdkonnas töötamine ülim juhus: „Tegelikult töötasin pikalt selle nimel, et siduda ennast raamatute kirjastamisega – kas siis tõlkijana või toimetajana.“ Elu kujunes siiski teisiti ja praegu on Katrin üks vähestest spetsialistidest Ateas ja ka Eestis, kes tunneb Microsofti tarkvara litsentsipoliitikat peensusteni. 1991. aastaks oli Katrin tosin aastat saksa keelt õppinud ning otsis võimalust minna Saksamaale õpitut praktiseerima. 23 aastat tagasi - keerulises ja segases poliitilises olukorras ei olnud see nii lihtne kui praegu. Kui lõpuks avanes võimalus Münchenis asuvas Ludwig-Maximiliani nimelises ülikoolis Tartu Ülikoolis alustatud filoloogiaõpinguid jätkata, siis ei mõelnud Katrin pikalt ja haaras harukordsest võimalusest kohe kinni. Õpingute rahastamine sai muuhulgas võimalikuks tänu tööle Siemens AG telekom22 22 munikatsioonivaldkonna erinevates osakondades. Sealt saadud kogemus oli piisav selleks, et edasist karjääri oluliselt mõjutada: „Töö Siemensis oli minu jaoks täiesti uus kogemus ja andis enesekindluse, et kõik on õpitav ja mitte-erialane karjäär võib olla vägagi edukas. Siemensi peakontoris töötades kogesin esmakordselt, mida tähendab 30 000 inimesega ühes linnakus koos töötada ning millised oskused sealjuures kasuks tulevad.“ Kokku töötas Katrin Saksamaa juhtivas tehnoloogiaettevõttes viis aastat ning sai selle aja jooksul väga hea ettekujutuse muuhulgas telekommunikatsiooni standardite Katrin Pink mängib juba kaheksandat aastat sulgpalli. Lisaks spordile sisustab Katrin puhkuseid reisimisega ning vaba aega ilukirjanduse lugemisega ja mitmete erinevate hobidega, mille hulka kuulub ka restaureerimine. loomisest ning millised inimesed ja milline poliitika on sellega seotud. „See andis mulle väga hea ettekujutuse, kuidas toimib nii suur tehnoloogiaettevõte, nagu Siemens seda on. Võin julgelt öelda, et töötasin tehnoloogiamaailma dinosauruse juures – Siemens on vana ja väärikas ettevõte, kus praegu töötab pea 400 000 inimest ning nad on suutnud oskuslikult säilitada oma positsiooni 90 aasta jooksul.“ Siemens oli tööandja, kus Katrin puutus esimest korda kokku nii Exceli ja Wordi kui HTMLi ja programmeerimisega. „Kuigi arvuti oli 90ndate keskel üsna uus töövahend, olin sellega varem kokku puutunud koolis. Aga töö Siemensis avas täiesti uued perspektiivid.“ Paralleelselt Siemensis töötamisega asus Katrin praktikale 1924. aastal asutatud kirjastusse Luchterhand – kirjastusse, mis publitseeris tuntuimaid Saksa kirjanikke ja valiti 1997. Saksamaa aasta kirjastuseks. 23 CV Katrin Pink Sündinud: 1972. a Haridus: 1993 – 1999 Ludwig-Maximilians-Universität, München Magister Artium 1992 – 1993 Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern, München 1990 – 1991 Tartu Ülikool 1979 – 1990 Tallinna 9. Keskkool Töökogemus: 2014 – Atea AS, tarkvara ja tarkvarateenuste müügijuht 2012 – 2014 Atea AS, kliendihaldur 2010 – 2012 Net Group OÜ, kliendihaldur 2006 – 2010 Microsoft Estonia OÜ, kliendihaldur 2000 – 2006 Eesti Infotehnoloogia Sihtasutus arendusjuht 1994 – 1999 Siemens AG München, Information and Communications Networks assistent, erinevates osakondades Katrini ülesanne oli muuhulgas saksakeelsete käsikirjade toimetamine, mis annab tunnistust selleks hetkeks saavutatud keeletasemest ja avaldas muljet isegi kirjastuse emakeelsetele toimetajatele. Erinevalt IT-maailmast on kirjastamine kindlakskujunenud reeglitega. „Kirjastamine on IT-st väga erinev maailm ja just see kardinaalne erinemine motiveerib mind tänaseni. Mulle meeldib, et IT-s on kõik pidevas muutumises ja uued lahendused muudavad meie harjumusi. Siin ei teki eales rutiini.“ Berliin, München ja Pariis Katrin on elanud lisaks Berliinile ja Münchenile ka Pariisis. „Tänu nendele kogemustele on minu silmaring kindlasti oluliselt laiem kui see oleks siis, kui oleksin elanud ja töötanud ainult Eestis. Erinevate kultuuridega kokku puutumine annab väga palju, aitab kergelt sulanduda uutes olukordades ja suhelda probleemideta erineva kultuuri- ja religioonitaustaga inimestega, aga kasvatab samas ka patriotismi Eesti vastu. Ning see on tulnud mu edasistes 24 24 karjäärivalikutes ainult kasuks – tean oma kogemuse baasilt, et mitte miski ei ole võimatu, kui on olemas tahe, järjekindlus ja eesmärk.“ Andres Pelešev SMiT, arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Katrin on ennast näidanud mõistva ja abivalmis partnerina. Eelkõige hindan tema professionaalsust ja kohusetundlikust – isegi keeruliste ja ebaselgete olukordade, probleemide või küsimuste puhul võib kindel olla, et ta leiab operatiivselt vajaliku vastuse, sobivad lahendused või vajalikud spetsialistid. Tagasi Eestisse jõudes oli Katrin juba otsustanud, et tema karjäär peab olema seotud infotehnoloogiaga. „Tol ajal ei olnud veel programmi Talendid koju, aga mina olin igal juhul otsustanud, et soovin tulla tagasi Eestisse, mitte elada Berliinis või Pariisis. Tööjõuturule sisenemine oli kõike muud kui kerge – ma ei olnud kaheksa aastat siin elanud ega tundnud eriti kedagi peale kooliaegsete sõprade. Isegi riigikord oli vahepeal muutunud,“ selgitab Katrin oma tookordset naasmist ja lisab, et ta lahkus Nõukogude Liidust, kuid tagasi tuli Eesti Vabariiki. Välismaalt aastatega kogutud kogemused tulid aga kasuks ja juba üsna peatselt kutsus Haridus- ja teadusministeeriumi tolleaegne kantsler Katrini ministeeriumisse IT Kolledži loomist organiseerima. „IT-st oli asi väga kaugel – minu esimene ülesanne oli vormistada Eesti Infotehnoloogia Sihtasutuse asutamine. Selleks ei antud mulle aga mitte mingit arvutit, vaid tühi laud ja soovitus osta endale kõigepealt kirjatarbeid,“ meenutab Katrin humoorikalt oma IT-karjääri algust Eestis. iT Kolledži käivitamine Kolmeliikmelises projektimeeskonnas koos Tõnu Tee ja Kristjan Rebasega lükati EITSA baasil käima IT Kolledž. Uue kõrgkooli loomine võttis aega 9 kuud – selle aja sisse mahtus nii EITSA asutamine, koolitusloa taotlemine kui esimeste üliõpilaste vastuvõtmine. „See oli äärmiselt kiire protsess. Üks paremaid näiteid sellest, et kui on ole- mas poliitiline tahe ja kui eesmärk on asjadega kiiresti valmis saada, siis võetakse otsused kiiresti vastu, ametnikud teevad tööd innuga ning probleemid saavad välkkiired lahendused.“ Järgneval seitsmel aastal täitis Katrin EITSA arendusjuhina väga erinevaid ülesandeid ning andis oma panuse muuhulgas Tehnosuhtluse õppekava väljatöötamisse. Ka IT Kolledži PR ja turundus oli neil aastatel Katrini juhtida. Sissevaade korporatiivellu Olles aastaid haridussektoris töötanud, oli loomulik jätk töö Microsofti haridussektori kliendihaldurina. „Ega seegi polnud lihtsalt juhus, et Microsoft mind tööle kutsus – mul olid väga laiapõhjalised sidemed Eesti haridussektori võtmeisikutega ning tundsin kogu sektorit väga hästi. Tol ajal oli Microsofti Eesti esinduses 25 töötajat, kusjuures haridussektoriga ei tegelenud mitte keegi. Nii võtsingi selle väljakutse pikemalt mõtlemata vastu.“ Neli aastat Microsoftis andis hea ülevaate maailma ühe suurema IT fir- ma tegutsemispõhimõtetest ja üldse korporatiivsest elust: „Minu silmis on Microsoft maailma üks edukamaid turundus- ja müügiorganisatsioone. Vaieldamatult on Microsoftis kogutud teadmised mulle kasuks tulnud ka minu praeguses töös,“ ütleb Katrin, kes haldab ja nõustab Ateas suuri Microsofti kliente. Just tema ajal on Atea arenenud Microsofti üheks kõige olulisemaks partneriks Eestis ning Microsofti tarkvara püsilepingute müügimaht Atea tooteportfellis on kahe aasta jooksul kasvanud enam kui kuus korda. Anneli Heinsoo iTl, president Katrin on alati avaldanud muljet oma järjepidevuse, sihikindluse ja põhjalikkusega. Sellised omadused koos ei ole just väga sage leid. Klient ootab oma koostööpartnerilt avatud suhtlemist, kompetentsust ja sõna pidamist – just need ongi väärtused, mida Katrini kliendid kogeda võivad. Katrin on alati valmis vastu võtma uusi väljakutseid, iseseisvalt end täiendama ja otsima lahendusi, mis tema klientidele kõige väärtuslikumad on. inimesena on Katrin positiivne, südamlik ja sõbralik kaaslane. Microsofti suuna eestvedajana ei ole Katrini ja seeläbi ka Atea edu tulnud aga iseenesest, vaid järjepideva arendamise ning täiendamisega: „Olen alati lähtunud sellest, et hea kliendisuhe baseerub professionaalsel nõustamisel. Ilma selleta ei ole võimalik klientide usaldust võita ega turuosa jätkuvalt kasvatada. See ei saa toimuda ilma pideva enesearenguta – võib öelda, et suhtun lausa fanaatiliselt oma professionaalsuse tõstmisse. Mind motiveerib teadmine, et kliendid on saanud Ateast lahenduse probleemidele, millega nad on teiste Microsofti edasimüüjate juures hätta jäänud.“ Katrin ütleb, et erinevalt globaalsetest korporatsioonidest annab Atea ruumi hingata ja võimaldab viia ellu oma tööalaseid ambitsioone. Hetkel tegeleb ta täiesti uute teenuste toomisega Eesti turule, mis aitavad klientidel oma tarkvara senisest paremini hallata ja tänu sellele vältida ebavajalikke kulutusi tehnoloogiale. 25 Töötaja, kes kasutab kontoris töö tegemiseks ettevõtte lauaarvutit, kodus töötamiseks isiklikku sülearvutit, reisides isiklikku tahvelarvutit ning igal ajal isiklikku või ettevõtte nutitelefoni, on traditsioonilise IT osakonna jaoks üks paras peavalu. Justnimelt IT spetsialistid peavad teadma, millised seadmed on millise kasutajaga seotud, kas need on piisavalt turvatud ning kas neis on kasutusel õige tarkvara. Kui selliseid kasutajaid on rohkem kui kümme, on nende seadmete haldamine eriti aeganõudev ja ka kulukas. Kui veel mõned aastad tagasi räägiti, et hallata on vaja operatsioonisüsteemi ning läbi selle kasutajat, siis nüüd on kasutajatel nii palju vajadusi ja erinevaid seadmeid ning platvorme, et IT osakond peab lähtuma haldustarkvarast, mis võimaldab kasutajapõhist lähenemist seadmete haldusele. Üks paremaid võimalusi selleks on Microsofti System Center 2012 Configuration Manager R2 (SCCM) ja Windows Intune, mis pakuvad kõikvõimalike seadmete paindlikku ja automatiseeritud haldust ning iseteenindusportaali erinevatel platvormidel. Pole kahtlust, et SCCMi, Windows Intune’i või nende kombinatsiooni kasutusele võtmine hübriidlahendusena vähendab halduseks kuluvat aega ja raha. Lisaks Riigi Kinnisvara AS KASUTAJAKESKNE IT – ON SEE TÕESTI VÕIMALIK? Tänapäeva teadlik kasutaja soovib saada ligipääsu tööks vajalikule infole olenemata asukohast, seadmest ja platvormist. Traditsioonilise IT osakonna seab see raskesse olukorda, sest just nemad vastutavad mugava kasutajakogemuse ning erinevate platvormide vahel info turvalise liikumise eest. Lisaks sellele peab neil olema kogu aeg ülevaade seadmetest, mis ühenduvad ettevõtte andmekeskusega. 26 26 Töökohtade arv ja tööde maht Riigi Kinnisvara ASis kasvasid kiiresti ning seetõttu suurenes ka IT osakonna töökoormus. RKAS soovis vähendada tööjaamade haldusele kuluvat aega ning samas hoida töökohtade standardprofiilid ajakohasena ja kontrolli all; saada kiiret ülevaadet ettevõttes kasutatavast seadmetest ja paigaldatud tarkvara versioonidest; vähendada töökohtadega seotud intsidentide arvu ja vajadust reageerida tööjaama probleemidele; automatiseerida standard - ja eritarkvarade paigaldamist ning kiirendada uute töökohtade paigaldamist (operatsioonisüsteemi installimine üle arvutivõrgu). Koostöös kliendiga ning kliendi soovidest lähtudes töötas Atea väl- sellele võimaldab see lahendus administraatoritel kasutada paindlikku haldusliidest ja ühtset platvormi seadmete manageerimiseks. Kasutajate jaoks tähendab see suuremat produktiivsust ja vähem muret IT pärast, kuna toetatud on erinevad seadmed ja operatsioonisüsteemid. SCCM ja Windows intune System Center Configuration Manager ehk lühemalt SCCM on toode, mis on mõeldud suurte klientseadme gruppide halduseks. Ühtne platvorm ning halduskonsool võimaldab hallata Windowsi tööjaama ja serveri operatsioonisüsteeme, Windows Embedded seadmeid, Linux, Unix, MacOS X ja mobiiltele- Üllar Tammiste Riigi Kinnisvara AS ”Atea oli projekti algusest lõpuni oma ülesannete kõrgusel. Alustades planeerimisest ja projekti juhtimisest kuni reaalse teostuseni saime koostöös hakkama ka tehnoloogiliste üllatustega, mida polnud riskidena algselt kaardistatud. Töö käigus üleskerkinud probleemide lahendamise käigus sai uuendatud ka muid ettevõtte infrastruktuuri osi.“ ja kahetasandilise lahenduse tarkvara installeerimiseks. Esiteks on iga töötaja arvutisse paigaldatud baastarkvara, mis võimaldab töötajal alustada oma tööülesannete täitmist, kui IT osakond on kasutajale arvuti üle andnud. See baastarkvara, mida hoitakse ajakohasena tootja poolt väljastatud uuendustega, on saadaval ka koos operatsioonisüsteemi installatsiooniga üle võrgu – nii hoiab IT osakond uue tööjaama seadistamisel aega kokku. Teiseks installeeritakse vastavalt töötaja ametipostile eritarkvara, mille puhul lähtutakse kasutaja töökoha tarkvaraprofiilist. Profiilidega eristatakse näiteks projekteerijat, projektijuhti ja raamatupidajat. Tarkvaraprofiilid võivad küll omavahel kattuda, kuid peavad olema kasutajate suhtes selgelt eristatavad. Tarkvara installatsiooni kontrollitakse ja jälgitakse Configuration fonide operatsioonisüsteeme. SCCMi saab siduda ka samaväärse pilvepõhise teenusega Windows Intune – nii laieneb kohapeal olev infrastruktuur pilve ja seadmete haldus muutub olulisemalt paindlikumaks. Pilvepõhise teenusega sidumine võimaldab ka rakendada Bring Your Own Device poliitikat – töötajad saavad ise oma nutiseadmeid ettevõtte infosüsteemiga siduda ning neid ka vajadusel sealt eemaldada. Kui kasutaja otsustab oma seadme ettevõttega siduda, siis rakenduvad turvasätted, mis võimaldavad infol turvaliselt liikuda olenemata kasutaja asukohast või seadmest, mida ta kasutab. Kui aga töötaja peaks oma mobiilse seadme kaotama, on võimalik andmeid kiiresti kustutada (kas valikuliselt või täielikult). Pilvepõhist Windows Intune’i, millel on samad funktsioonid nagu SCCM-lgi ja mis ühildub suurepäraselt ka teiste Microsofti pilvepõhiste teenustega, saab kasutada ka ilma SCCM-ita. Sel juhul hoitakse kogu sisu pilves ning haldus toimub Intune’i veebilehel. Kui juba kasutatakse SCCM-i, saab Configuration Manageri laiendada pilve – nii toimuks ka pilves olevate seadmete haldus läbi Configuration Manager konsooli. Nii on süsteemiadministraatoril ühtne tööriist Manager konsoolist ning ülevaate saamiseks kasutatakse SCCM’i raporteerimisteenust. Ka töötajatel on võimalik installida tarkvara – selleks kasutavad nad Software Centerit või veebipõhist tarkvarakataloogi Application Catalog. Tänu Configuration Manageri juurutamisele on Riigi Kinnisvara ASis uue töökoha seadistamise aeg oluliselt vähenenud – nt operatsioonisüsteemi installeerimine koos tarkvara ja nõutud seadistustega võtab vähem kui kaks tundi. Pärast seda ei pea enam tegema käsitsi muudatusi – hilisemad seadistused rakenduvad kasutaja arvutis märkamatult ega sega töötamist. Tänu raportitele on administraatoritel ka hea ülevaade arvutites toimuvast ning kõik muudatused on nähtavad SCCM konsoolist. 27 Haldus. Juurdepääs. Kaitse Kasutajad kõikide ettevõtte seadmete halduseks ja ülevaate saamiseks ilma, et peaks kasutama erinevaid tööriistu. Configuration Manageri ja Windows Intune’i võlu peitub ühtses halduskonsoolis ning mitmekülgsetes funktsioonides: tarkvara keskne installeerimine ning ajakohasena hoidmine, Ateal on pikaajaline kogemus Microsoft System Center 2012 Configuration Manageri juurutamisel. Erineva suurusega ettevõtetes on meie vastutada olnud Configuration Manageri täisväärtuslik juurutusprotsess ning hilisem haldus. Tänu laiapõhjalistele kogemustele oleme aidanud ka ettevõttetel juurutada või uuendada olemasolevat Configuration Manageri struktuuri. 28 28 Seadmed Appid tarkvara installeerimine kasutajale märkamatult, turvapaikade paigaldamine, seadistuste muutmine, turvapoliitikate rakendamine, operatsioonisüsteemide installeerimine üle võrgu, ettevõttes kasutusel oleva riist- ja tarkvara ning litsentside kohta info kogumine, süsteemis toimuvate tegevuste jälgimine, toimingute automatiseerimine, seadmete kaughaldus. Lisaks sellele loetelule saab SCCMi haldustarkvaraga tehtavaid toimingud ajastada kindlaks perioodiks ehk nn haldusaknaks, mil on õigus installeerida ja uuendada tarkvara, rakendada seadistusi ja vajadusel seadmeid ka taaskäivitada. Nii on IT osakonnal hea kontroll arvutite üle, haldustoiminguteks mõeldud aeg on muutumatu ja kasutajaid häiritakse töö ajal võimalikult vähe. Andmed Oluline on ka, et töötajatele on võimalik anda õigus ise tööks vajalikku tarkvara installeerida. Kui kasutajal on selleks õigus, siis ta saab ise valida tarkvara spetsiaalselt selleks ette nähtud kataloogist. Sellist tarkvara, mis on piiratud litsentsidega, saavad kõik töötajad küll näha, kuid installeerimiseks peab olema administraatori luba. Tänu sellele on IT osakonnal pidev ülevaade litsentside hulgast ja võib olla kindel, et on maandanud litsentseerimata tarkvara kasutamisest tulenevaid riske. Windows Server 2012 Standard System Center 2012 Configuration Manager R2 Microsoft SQl Server 2008 (SP3) Hallatavate seadmete arv kuni 250 29 Tavaline server MAAILMA PARIM PRINTIMISLAHENDUS ROOTSIST Kuidas korraldada suures organisatsioonis printimine nii, et töötajad ei peaks ootama lõputuna näivates järjekordades, printerid töötaksid laitmatult ka kõige aktiivsemal perioodil ning IT osakond saaks sealjuures rahulikult hingata? Vastuse annab lahendus, mis ei ole pärit ulmefilmist, vaid meie lähedalt Rootsist. Aasta alguses lisandus Atea teenuste valikusse uus printerite ja printimistööde haldusvahend CirratoOne. Kuigi Cirrato on juba 2002. aastal asutatud, on see Eesti turul täiesti uus tegija ja hankida on seda võimalik ametliku partneri Atea kaudu. Üheksa kuuga oleme Eestis juurutanud juba mitmeid edukaid pilootprojekte, mille hulgas on nii riigiasutusi kui ka suuri eraettevõtteid. Enamus suurematest organisatsioonidest nii Eestis kui vä- 30 30 lismaal kasutab printerite ja printimistööde haldamiseks printimise spool servereid, mille tööpõhimõte on lihtne – printimistöö saadetakse serverisse ja sealt täies mahus edasi printerisse. Kuigi traditsiooniline, ei ole selline lahendus paraku parim ei töötajatele ega IT osakonnale. Esimene probleem tekib võrgukoormusega. Nimelt võib mõne megabaidi suurune fail printerisse saatmisega kasvada printerile arusaadavasse keelde tõlkimisega isegi kuni mitmesaja megabaidi suuruseks. Kuna erinevate uuringute järgi võib printimistööde maht moodustada isegi kuni 80% võrguliiklusest, siis on tavaline praktika, et koormuse optimeerimiseks kasutatakse igas asukohas oma printserverit. Kuigi see lahendab ühe probleemi, lisab see võrgustruktuuri keerukust ning kasvatab energia- ja halduskulusid. Ja loomulikult annab oma tuntava panuse ka IT spetsialistide niigi tihedasse tööpäeva. »Kuigi traditsiooniline, ei ole selline lahendus paraku parim ei töötajatele ega iT osakonnale.« Tuhanded printerid ei koorma võrku CirratoOne asendab kõikide asukohtade print spool serverid ühe globaalse serveriga, mis suudab hallata kümneid tuhandeid printereid ega koorma võrguliiklust. Põhimõtteliselt on tegemist keskselt hallatava Direct-IP printimisega, kus printimistöö liigub töötaja arvutist otse printerisse ning serveriga toimub ainult metaandmete vahetamine. See tähendab, et serverisse saadetakse ainult kasutajanimi, dokumendinimi, kasutatav draiver jne. Serveris antakse printimistööle unikaalne ID-number, kontrollitakse, kas see vastab poliisidele ning kas kasutusel on kõige uuem draiver (kui see on aegunud, saadab server automaatselt uuendatud versiooni). Draiverite haldus lubab serveris hoida mitmeid erine- »Üheksa kuuga oleme Eestis juurutanud juba mitmeid edukaid pilootprojekte, mille hulgas on nii riigiasutusi kui ka suuri eraettevõtteid.« vaid draivereid samaaegselt ning neid reeglite põhiselt klientidele saata. Muide, sama funktsionaalsus toimib ka USB-printerite puhul. Keskselt hallatavad on ka reeglid nagu kahepoolne ja mustvalge printimine, kohandatud teated kasutajatele, kindlaksmääratud paberisahtlist printimine jne. Toonerite ja kulumaterjalide haldamine toimub keskselt kõikide võrguprinteritega ning kehtestada saab reegleid, mis informeerivad administraatoreid või isegi otse teenusepakkujat, et maksimeerida kasulikku tööaega. CirratoOne puhul on oluline teada, et kui server lakkab töötamast, ei jää printimine seisma nagu tavalise printserveri puhul. Klient hoiab puhvris printimispoliise ning kui keskserveriga ei saada ühendust, kasutatakse eelmisel korral töötanud seadeid. Kui ühendus taastub, toimub piletite raporteerimine ka serveri off line olemise ajal tehtud printimistest. 31 ! IN !W IN W ! IN !W IN W Cirrato server WIN YOUR OWN TELEPRESENCE UNIT! Cisco TelePresence DX80 CirratoOne tehnilised nõuded riist- ja tarkvarale on väga madalad ja lõppkasutaja ei pea ise mitte midagi seadistama. Enamus operatsioonisüsteemidele on olemas ca 5 MB suurune installifail, mida saab keskselt paigaldada. Serveri tarkvara jookseb Windows serveril ja kasutab SQL andmebaasi. Samuti toetab Cirrato süsteeme, mis on üles ehitatud virtuaalsetele töökohtadele. Süsteem kasutab tootjate poolt pakutavaid draivereid, mida saab keskselt hallata. Serverisse neid ei installeerita, vaid kasutatakse ainult distributsioonikeskusena. Arvestades, et CirratoOne suudab töötada paralleelselt ka tavalise printserveriga, on migratsioon lihtne ja seda saab teha järkjärgult. CirratoOne juurutamise ning kasutamise teeb lihtsaks ka fakt, et toetatud on kõik suuremad printeritootjad alates HPst ja lõpetades Sharpiga. 32 32 CirratoOne pole mõeldud siiski vaid IT spetsialistide elu kergendamiseks. Olulist kasu saavad ka lõppkasutajad. Esiteks ei ole kasutajatel vaja ise mitte midagi installeerida, sest kõikide draiverite paigaldamine toimub automaatselt. Teiseks on lõppkasutajatele loodud ka iseteenindusportaal, kust saab vaadata endaga seotud andmeid: näiteks seda, kui pikas järjekorras dokument parajasti ootab, milliseid dokumente on varem prinditud, kas ja kui palju on tõrkeid esinenud jne. Et kasutajate tööd veelgi hõlbustada ja kiirendada, on võimalik printerit valida ja muuta isegi pärast töö saatmist ühte kindlasse printerisse. See funktsioon tuleb kasuks näiteks nendes olukordades, kus järjekord on väga pikk. Lisaks saab Cirratole lisada Follow-me funktsionaalsuse, mis tähendab, et printimiseks saadetakse dokument nö üldjärjekorda ning prinditakse välja printeris, kus kasutaja ennast autoriseerib. Kokkuvõttes on CirratoOne’iga võimalik saada enda printimisega seotud keskkonna kohta enneolematult lai ülevaade ning kardinaalselt vähendada tehnilise toe kulusid. Kuna CirratoOne võimaldab automatiseerida mitmeid protsesse alates draiverite installimisest kuni toonerite tellimiseni, hoiab see kokku väga palju aega. W lihtne juurutamine ! IN W »CirratoOne asendab kõikide asukohtade print spool serverid ühe globaalse serveriga.« Atea Action 17.10.2014 Swissotel, Tallinn rules: lisainfo ja konsultatsioon Priit Rinken iT lahenduste üksuse müügikonsultant Tel: 6644 350 E-post: priit.rinken@atea.ee atea.ee More information: www.atea.ee/competition 33 INNOVE SÄÄSTAB VIDEOKONVERENTSI LAHENDUSEGA SADU TUNDE JA TUHANDEID EUROSID Haridus- ja Teadusministeeriumi haldusalasse kuuluv sihtasutus Innove otsustas sel aastal hõlbustada oma igapäevast tööd videokonverentsisüsteemi juurutamisega. Selleks korraldatud hanke eesmärk oli kokku hoida töötajate aega ja parandada suhtlust haridusasutustega. SA Innove peakontor asub Tallinnas, kuid haridusasutused, kellega Innove igapäevaselt asju ajama peab, paiknevad erinevates maakondades. See tähendas sihtasutuse töötajatele sagedast reisimist ja väga suurt ajakulu. Kõige optimaalsema lahendusena soovis Innove hankida videokonverentsisüsteemi, millega kiiresti ja turvaliselt maakondlike haridusasutustega ühendust pidada. Just turvalisus ja töökindlus olid need argumendid, miks sihtasutus Skype’i või mõne muu sarnase tasuta lahendusega probleemi lahendada ei soovinud. Cisco kasuks räägib ka võime videopildi kvaliteeti optimeerida – kehvemate internetiühenduste ja nõrgema signaali korral pilt ei kao ega hakka hakkima. Atea suurkliendihalduri Anton Hajenko sõnul on Innove soeta- 34 34 tud Cisco seadmed Innove laadse organisatsiooni jaoks parim lahendus: „Ciscol on soodne hinnapoliitika, väga head laiendamisvõimalused ning lahendust on lihtne kasutada“. Marek lendsaar SA Innove Infotehnoloogia juht Ainuüksi üks sõit Tallinnast Tartusse ja tagasi kulutab üle nelja tunni väärtuslikku tööaega. Kui koosolekul osalejaid on rohkematest paikadest kui ainult pealinnast, võib kogu ajakulu olla kordades suurem. Nüüd saab innove olla senisest palju paindlikum ja operatiivsem. Innove soovis enne seadmete ostmist ühte võimalikest lahendustest kindlasti testida. Nii otsustatigi sel suvel testida Cisco lahendust Business Edition 6000, mis ühendab endas hääle, video, andmed ja mobiilsed aplikatsioonid. Oluline on ka, et Cisco lahendus ühildub paljude teiste süsteemidega – nt PolyComi, Huawei ja muude suurte tootjatega. Tänu sellele saavad videokonverentsile sisse helistada ka kõik need, kellel endal Cisco lahendust pole, kuid koosolekust on vaja osa võtta. Pärast kuu aega kestnud testperioodi leidis Innove, et Cisco Business Edition 6000 säästab olulisel määral nii töötajate aega kui ka sihtasutuse ja maakondlike haridusasutuste raha. Atea pakutud Cisco lahendus koosneb keskseadmest ja 16 lõppkasutaja Klient: SA Innove Veebileht: innove.ee Ettevõtte suurus: 210 Partner: Atea lahendus ja teenused: - Cisco Business Edition 6000 - Microsoft Lync seadmest, mis on integreeritud televiisori ja kvaliteetse kaameraga. Kõik need 16 seadet – üks Tallinnas ja 15 erinevates maakondades – on omavahel ühendatud Innove peakontoris paikneva videosillaga. Vajadusel on võimalik Business Edition 6000 keskseadmega liita kuni tuhat uut töötajat – ainus lisakulu on lõppkasutaja seadmete soetamine. Üks oluline argument Cisco kasuks otsustamisel oli ka turvalisus: kogu side ehk heli, pilt ja andmed, mis eri osapoolte Sihtasutus innove Sihtasutus Innove on üld- ja kutsehariduse valdkonna ja hariduse tugiteenuste kompetentsikeskus ning Euroopa Liidu toetuste vahendaja. Innove korraldab kvalifikatsioonide ja õppekavade väljatöötamist ning rakendamist eelkõige üld- ja kutsehariduse valdkonnas. Samuti loob Innove võimalused muukeelse elanikkonna lõimumiseks ja toetab sellekohaseid lõimumisprotsesse; valmistab ette, koordineerib ja rakendab programme vahel liiguvad, on krüpteeritud ning tänu sellele ei pea koosolekutel osalejad kasutama lisaseadmeid ega VPN ühendust. Lisaks videokonverentsile juurutas Atea Innoves ka Microsofti sõnumsidesüsteemi Lync, et ka need spetsialistid, kes parajasti kaameraga varustatud koosolekuruumis ei viibi, saaksid samuti nõupidamistest osa võtta. Cisco Business Edition 6000 keskseadme paigaldamine on suhteliselt lihtne ja käib ning projekte elukestva õppe ja keele valdkonnas; täidab struktuuritoetuste rakendusüksuse ülesandeid; korraldab koolitusi, teste ning haridusalase informatsiooni kogumist, analüüsimist ja levitamist; loob õppimisvõimalused vastavalt väljastatud koolituslubadele ja asutab selleks sihtasutuse asutustena erakoole ning korraldab nende tegevust, samuti korraldab huviharidust. Innove missioon on toetada õppija arengut elus hakkamasaamiseks, kiiresti. Aga kuna 15 ühendamist vajavat osapoolt paiknesid kõikjal üle Eesti, sõitsid Atea spetsialistid need ükshaaval läbi ja seadsid lõppkasutajate seadmed töökorda. Innove videokonverentsi projektiga tegeles Ateas viis inimest, kes viisid pärast paigaldamist läbi ka koolitused – selleks, et haridustöötajad teaksid kõiki Cisco võimalusi ja oskaksid neid enda heaks ära kasutada. Kokku vajas koolitust 35 inimest. luues ja mõjutades õpikeskkonda, samuti tõhusalt vahendada haridus-, töö- ja sotsiaalpoliitikat elluviivatele organisatsioonidele Euroopa toetusi. Innove visioon on olla tunnustatud kompetentsikeskus, mis toetab õppija hakkamasaamist elus ning oma tegevusega aitab kaasa paindliku ja tasakaalustatud haridussüsteemi toimimisele. 35 Kui Atea IT taristu teenusteosakonna direktor Vahur Parve 19 aastat tagasi Nõmme Gümnaasiumi lõpetas ja sõjaväkke astus, ei osanud ta arvata, et varsti on tema üks neist, kes peatselt uue relvaliigi sünni juures olulist rolli mängib. See, et tehnoloogia põnevaid asju teha võimaldab, Vahuri jaoks uudis polnud – esimese arvutiga puutus ta kokku juba 1991. aastal, kui lapsepõlvesõbraga tolle isa töö juures õhtuti rallimänge mängimas käis. Pärast gümnaasiumi lõpetamist viis kohustuslik ajateenistus Vahuri Tallinna Vahipataljoni, kust edasi astus ta juba vabatahtlikuna ohvitseride kooli sidepidamist ja kommunikatsiooni õppima. Side ja kommunikatsioon, mis oma olemuselt ei olnud tegelikult juba 15 aastat tagasi muud kui raadioside ja infotehnoloogia, oli Eesti kaitsejõududes üsna lapsekingades. Et info- ja sidetehnoloogia võiks olla üks relvaliikidest, mida Eesti kaitsejõud oskuslikult kasutama hakkavad, ei uskunud just paljud. VAHUR PARVE TEAB EDUKA MEESKONNA SALADUST 36 36 Ühe relvaliigi oskusliku kasutamise aluseks on õppeasutus, kus seda õppida saab. Eelmise sajandi lõpus hakkasid relvaliigid Eestis juba eristuma, kuid arenguruumi oli ikka väga palju: „Olin koos võitluskaaslastega värskelt tulnud Soome Maakaitsekoolist ning hakkasime rääkima sidest ja tehnoloogiast kui relvaliigist ning selle tähtsusest. Ei läinud mööda palju aega, kui loodi Kaitseväe Side- ja Infosüsteemide Väljaõppe- ja Arenduskeskus ehk SIVAK, millest on tänaseks välja kasvanud NATO küberkaitse kompetentsikeskus.“ SIVAKis kiiret karjääri teinud ohvitseri aukraadiga Parvest sai 2004. aastal ohvitser-instruktor ning juba kaks aastat hiljem arendusosakonna ülem. Veel kaks aastat hiljem – SIVAKi ülem ja seejärel – jällegi kaks aastat hiljem – Maaväe Staabi sideosakonna ülem. Olles karjääriredelil jõudnud Kaitseliidu side- ja infotehnoloogiaosakonna juhatajaks, võttis kapten Parve vastu otsuse jõustruktuuridega vähemalt osaliselt lõpparve teha ning IT-d ka teistes valdkondades täpsemalt uurida. Sõjaväelaslikult otsekohese mehe puhul tähendas otsuse vastu võtmine seda, et pikema pausita sai tema uueks tööandjaks Atea: „Olin Ateaga – mina kliendina, Atea teenusepakkujana – ka varem kokku puutunud ning teadsin üsna hästi, mis mind ees ootab.“ Maryanne Keel Atea iT Taristu teenuste osakonna müügikonsultant Vahurit iseloomustab kõige paremini otsekohesus ja oskus inimesi kuulata. Ta ei ütle kunagi „ei“ kui palud abi, vaid aitab alati nõu ja jõuga. Ma võin öelda, et hooldusjuht Aiki ja taristu direktor Vahur on minu paremad käed, sest need inimesed aitavad mind igapäevatöös ja ma olen neile selle eest tänulik. Vahur on meeskonnamängija, kes seisab oma inimeste eest ja muidugi ei tohi unustada neid lõbusaid koosviibimisi, mida ta aeg-ajalt enda kodus korraldab. Vahur ei varja, et tema oli see, kes oma kandidatuuri Atea toonasele juhile Toomas Mõttusele välja käis: „Mulle meeldis see, mida ma nägin – lahe seltskond, positiivne ja sõbralik õhkkond, Eesti parimad IT-spetsialistid ning kuhjaga huvitavat tööd. Ütlesin Toomasele, et otsin uusi väljakutseid ja Atea tundub olevat just sedasorti väljakutse, mille ma tahaksin vastu võtta.“ Vahuri esimene ametipost Eesti juhtivas IT taristu ettevõttes oli projektijuht. Alates käesoleva aasta maikuust juhib ta 20 spetsialistiga IT taristu teenusteosakonda. Lennukat karjääri teinud mehele ei ole 20 töötajaga osakonna juhtimine midagi enneolematut – Vahuril on olnud ka kaks korda rohkem alluvaid. Tänu sellele teab ta väga hästi, mis on edukalt kokkumängiva meeskonna saladus – vastastikune usaldus, isiklik eeskuju ja aus kommunikatsioon. IT taristu teenusteosakonna direktorina näeb Vahur ennast pigem inimeste kui protsesside juhina. „Juht peab tundma oma alluvaid, peab suhtlema nendega!“ tulistab Vahur kiiresti veel ühe oma tõekspidamistest, mis teda erineva suurusega meeskondade juhtimisel edasi viinud on. „Töötajatega tuleb käituda inimlikult, aga samas peab hoolega jälgima, et seda kurjasti ära ei hakataks kasutama.“ Vahur on selliste Vahur Parve on tenor, kes on laulnud Eesti Poistekooris, Vanalinna segakooris, Kaitseväe segakooris, Eesti kultuuripealinna segakooris. Sel aastal osales Vahur koos oma kooriga Laulupeol. 37 Vahur Parve CV Sündinud: 1975. a Haridus: 2005 – EBS, IT- juhtimine 2006 – 2007 Soome Maakaitsekool, jätkukursus, side eriala 1999 – 2002 Soome Maakaitsekool, Soome Sidekool, side eriala Töökogemus: 06.2014 – Atea AS, IT taristu teenusteosakonna direktor 01.2013 – 05.2014 Atea AS, projektijuht 07.2010 – 11.2012 Side- ja infotehnoloogiaosakonna juhataja, Kaitseliit 01.2010 – 06.2010 Sideosakonna ülem, Maaväe Staap 02.2002 – 12.2009 Erinevad ametikohad EKV-s 12.1997 – 08.1999 Vabariigi Presidendi nooremkäsundusohvitser 07.1997 – 12.1997 Siderühma ülem, Üksik-Vahipataljon Auastmed: 2005 kapten 2002 leitnant 1998 nooremleitnant 1997 lipnik 1997 nooremveebel 1996 nooremseersant Autasud: Norra Kuningliku Teeneteordeni IV klass Kreeka Officer of the Order of the Phoenix Rahuvalvaja Medal Eeskujuliku teenistuse medal olukordadega kokku puutunud ja teab vägagi hästi, kuidas neid vältida. Veel ütleb Vahur, et juhid peavad seisma hea selle eest, et töötajad tahaksid tööd teha, et neil oleks sära silmis. Atea töötajate motivatsiooni hoiab ühel poolt ülal konkurentsivõimeline palk, teisalt aga ühisüritused alates kinos käimistest, suve- ja talvepäevadest ning lõpetades spordivõistlustel osalemistega. - Vabal ajal on Vahur Parve majaomanik ehk nagu ta ise ütleb – suvel toimetab aias, talvel nokitseb toas. Lisaks sellele tegeleb ta aktiivselt spordiga: sõidab maastikuratast, mängib sulgpalli ja käib jõusaalis. - Reservohvitser Vahur Parve õpetas eelmisel õppeaastal Jüri Gümnaasiumi 11. klassile riigikaitseõpetust. Varem on ta olnud kaitseliidu koolis instruktor. „See on hea vaheldus: saan teiste harimise kõrvalt ka ise targemaks,“ ütleb Vahur. 38 38 „Kui ma analüüsin neid kliendijuhtumeid, kus midagi on nihu läinud, siis ma näen, et tehnilise pädevuse puudumises meid küll süüdistada ei saa – Atea spetsialistid on kindlasti parimad Eestis. Need üksikud korrad, mil mõni klient ei ole meiega 100% rahul, on alati olnud tingitud suhtlusprobleemidest. See on asi, millega peame tegelema ja millega me ka tegeleme,“ selgitab Vahur teenusteosakonna töö põhimõtteid. Kolleegid teavad rääkida, et probleemide korral haarab Vahur kontrollohjad ning võtab kliendiga ise ühendust, süveneb detailidesse ja pakub välja lahenduse, mis toob kliendi näole naeratuse tagasi. Sealjuures ei mängi rolli teenuse rahaline maht ega kliendi suurus – kõik on võrdselt olulised ja iga kliendi rahulolu on määrava tähtsusega. Tänu sellele teab ja tunneb Vahur Parve valdavat enamust Atea hooldusklientidest nime- ja nägupidi. See omakorda tähendab, et probleemid ei jää saladuseks ja saavad alati kiired lahendused. „Usaldus kolleegide vahel on väga oluline, sest ilma selleta ei saa tööd teha. Ma usaldan alati kõiki oma osakonna töötajaid 110% – teisiti Martin lall Riigi Kinnisvara AS tarkvara rakenduse administraator Koostöö Vahuriga on olnud konstruktiivne. Tal on hea võime mõista kliendi vajadusi ning oskus töid ja tegemisi prioretiseerida. Vahur on olnud abiks tähtsamatele suunamuutustele, jagamaks enda seisukohti ja soovitusi tuginedes kogemustele ja parimatele praktikatele teiste klientide või projektidega. Projektide edukus sõltub enamasti kliendi suutlikkusest ennast täpselt väljendada ja teenusepakkuja võimest näha suuremat pilti kliendi vaatenurgast. Probleemide korral ei otsi Vahur süüdlasi, vaid pakub lahendusi. poleks see võimalikki,“ toob Vahur välja veel ühe olulise aspekti ja lisab kohe, et kui seda krediidina antud usaldust rikkuda, pole võimalik esialgset vahekorda enam taastada. Ateas seda siiani juhtunud pole. „Meie eesmärk on, et Atea oleks parem ettevõte – parim IT-firma ja ihaldatuim tööandja Eestis. Selle saavutamiseks peame liikuma ühes suunas, usaldama üksteist ja näitama oma käitumise ning suhtumisega teistele eeskuju.“ HIIUMAA MUUSEUMI TÖÖ MUUTUS TÄNU SHAREPOINTILE EFEKTIIVSEMAKS 1967. aastal avatud Hiiumaa Muuseum otsustas kasutusele võtta Microsoft Office 365 ja MS SharePointi. Otsuse tingis soov saada kvaliteetset teenust, kus ei esine katkestusi ning mille hind on muuseumile taskukohane. Lisaks soodsale hinnale muutus ka muuseumitöötajate igapäevane töö oluliselt efektiivsemaks. 39 Hiiumaa Muuseumi direktori asendaja Margarita Koroli sõnul oli Office 365-le ülemineku ja SharePointi kasutuselevõtmise taga vajadus kasutada sõltumatut ja kvaliteetset teenust, mis vastab muuseumi nõuetele – mugav võimalus grupitööd teha, kvaliteetne e-posti lahendus ja kaasaegne kontoritarkvara. Kuni uue lahenduse juurutamiseni haldas muuseumi e-postilahendust maavalitsus. „Kui tekkisid katkestused või muud probleemid, siis pidime alati pöörduma maavalitsuse poole. See võis võtta planeeritust rohkem aega. Samuti oli vahetuse tõukeks see, et maavalitsus otsustas, et nemad ei Hiiumaa Muuseumil on viis filiaali, mis paiknevad saare erinevates paikades: Pikk maja, Kassari ekspositsioonimaja, Mihkli talumuuseum, Rudolf Tobiase majamuuseum ja Mihkel Kiibuse Kroogi talu. Muuseumides saab hea ülevaate Hiiumaa ajaloost alates saare tekkimisest tänase päevani. Rohkem infot: muuseum.hiiumaa.ee 40 40 halda teiste organisatsioonide postkaste,“ ütleb Korol. info hommikuseminarilt Korol selgitab, et olulise tõuke otsuse langetamiseks andis Atea hommikuseminar, kus räägiti Office 365 võimalustest: „Muuseumi juhina sain kutse Atea hommikuseminarile. Pärast seda mõistsin, et oleme otsinud liiga keerulisi ja kulukaid IT lahendusi. Nimelt soovisime paigaldada serverit ning oleksime pidanud hakkama seda ka haldama, lisaks veel arvutiprogrammide soetamine ning loomulikult ka IT tugi. Atea pakutud lahendus andis meile aga uued e-posti lahendused, keskkonna, kus me saame jagada dokumente ja kaasajastatud arvutiprogramme. Ning kõik need lahendused on muuseumi jaoks mõistliku hinnaga.“ Uue süsteemi juurutamine ja sellega harjumine võttis aega paar kuud. Arvestades, et osa vajadustest selgus alles juurutamise käigus, hindab Korol lõpptulemust heaks: „Koostöö Ateaga sujus kenasti ja nüüd võib öelda, et me rakendame pakutud teenust vastavalt meie vajadustele.“ Tänu uuele Office’ile muutusid Hiiumaa Muuseumi töötajate igapäevased tegemised oluliselt kergemaks ja lihtsamaks. Kui varem kasutati Google Drive’i ja seetõttu ka Gmaili (lisaks ametlikule muuseumi e-postile), siis nüüd on kõik ühes kohas koos: tööks olulised dokumendid ei kao enam e-postidesse, vaid on SharePointis, kus neid on kerge leida ja kategoriseerida. i u k a k i t k Pra k i l a j a v a d ä h s u m e g o k ö tö Muuseumitöötajate jaoks on oluline ka see, et nüüd saab dokumentidega toimetada erinevates arvutites ega olda enam aheldatud ühe arvuti külge. Ainus eeldus on internetiühenduse olemasolu, mis on olemas pea kõikjal. Kiirem infovahetus Korol tunnistab, et SharePoint on väga mugav ja sobiv grupitööks, kuid nagu iga uus asi, nii vajab ka see harjumist. „Õnneks on meil kaks tugiinimest, kes tegid endale süsteemi selgeks ja kes aitavad nüüd oma kolleege. Hea lahendus oli ka see, et õppisime uut süsteemi kasutama järkjärgult ega hakanud kohe kõiki rakendusi tööle rakendama. Kokkuvõttes saan kinnitada, et meie töö on muutunud efektiivsemaks ning meil on alati hea ülevaade sellest, mida teised töötajad teevad,“ ütleb Korol Office 365 ja SharePointi kasutamise kohta. Ta lisab, et tänu SharePointile ja jagatud kalendritele on infovahetus oluliselt kiiremaks muutunud ning muuseumitööga seotud ülesannete täitmine on nüüd kõigi jaoks üheselt mõistetav. Kuna Hiiumaa muuseum asub saarel ja neil ei ole IT-spetsialisti palgatud, lahendatakse need üksikud probleemid, mis vahel tekivad, telefoniteel Atea spetsialistidega konsulteerides. Korol ütleb, et siiani ei ole ükski küsimus vastuseta ega probleem lahenduseta jäänud. „Tegelikult hoiame nii kokku ka oma piiratud ressursse – me ei pea palkama IT-spetsialiste, vaid saame keskenduda muuseumi tööle.“ Erinevate allikate järgi on ainuüksi Eesti IT sektoris lähiaastatel vajadus kuni kümne tuhande IT-spetsialisti järgi, kelle jaoks oleksid tööturul võimetekohased töökohad olemas. Keda aga ei ole, on kompetentsed ja oskustega töötajad. Vähendamaks tulevaste töötajate põuda ning vajakajäämisi nende oskustes, panustavad paljud ettevõtted nii tudengite kui kutseõppeasutuste õpilaste toetus- ja praktikaprogrammidesse. Seeläbi pakuvad nad noortele hädavajalikku töökogemust, mis hiljem tööle kandideerides on äärmiselt oluline. Millist kasu annab praktika? Tööandjana oleme alati palunud õpilastelt ja tudengitelt tagasisidet praktikale ja võimalikule esimesele töökogemusele. See aitab meil noorte töötajate oskusi ja kvalifikatsiooni paremini mõista, mis aitab tulevikus praktikaid tõhusamalt organiseerida ning tagasisidestada ka riiklikke õppekavasid. Seda, kui vajalik praktika õpilase jaoks on, annab hästi edasi järgmine mõte (Ateas praktikal käinud üliõpilase tagasisidest): „See päris 41 41 ATEA Veebileht: atea.ee Töötajate arv (Eestis): 53 Töötajate arv (kokku): 7500 1968. aastal asutatud Atea on suurim infotehnoloogiliste lahenduste ja teenuste pakkuja kõigis Põhjamaades ja Baltiriikides. Ateal on kokku 84 kontorit, mis on esindatud Norras, Rootsis, Taanis, Soomes, leedus, lätis ja Eestis. Ateas on kokku üle 7500 töötaja, kellest rohkem kui pooled on sertifitseeritud spetsialistid. Atea kontserni kogukäive 2013. aastal ületas 2,65 miljardit eurot. Atea on alates 1985. aastast noteeritud Oslo börsil. töö tegemine mitte ei kinnista koolis õpitud teadmisi, vaid peale kooli õige õppimine alles algab. Koolis saab küll põhja alla, aga see on ka kõik, sest ettevõtted, lähenemised ja tehnikad on kõik erinevad.“ See on tõesti nii, et koolis omandatud teadmised on küll väga olulised, kuid reaalne töökogemus võib õpitust päris palju erineda. Eriti selgelt tuleb õpitu ja praktika vaheline erinevus välja tehnoloogiasektoris, kus uusi tehnoloogiaid ja lahendusi tutvustatakse iga paari kuu või poole aasta tagant, kuid õppekavasid nii sageli muuta ei saa. Nii ongi üliõpilase jaoks praktika parim võimalus kaasaegseid teadmisi omandada. Oleme praktikakogemustest teada saanud ka seda, et noored ei oska aimata, milliseid oskuseid neil tulevikus tööl vaja läheb. Vahel on mõned huvitavad 41 e c n e r e f f i d a e ma k tööülesanded tõukeks sellele, et võtta koolist järgmisel õppeaastal täiendavad lisaained valikainetena juurde, mille osas võib-olla algselt endal plaani ei olnudki. Tänu praktikast saadud tõukele saavad tööandjad palgata laiema silmaringiga spetsialiste, kelle teadmised ei piirdu ainult ühe kitsa erialaga. Karjääri alustavale noorele tähendab see aga konkurentsieelist ehk rohkem valikuid ja paremaid töötingimusi unistuste töökohas. Meeskonnatöö kogemus »Kuna õppekavades ei ole kursuseid vastutustundest, siis ongi reaalne töökogemus esimene võimalus, kus sellega väga lähedalt kokku puututakse.« Andres Nurk, Kristiina Maremäe, Reigo Rannak, Kristo Karu, Kristjan Väljako, Risto Kaalma Atea Praktikandid: Mati Tamm, Piret Kask, Mati Tamm, Piret Kask, Mati Tamm ja Piret Kask 42 42 Praktikal olles on kliendisuhtluse ja meeskonnatöö kogemus suur lisaväärtus, mida koolis on harjutatud ainult näidisõppetundides ning sedagi minimaalselt. Päriselus probleeme lahendada on ikka hoopis miskit muud, kuid tulevases elus selle kogemuseta hakkama ei saa. Hea, kui esimesegi meeskonnaliikmeks olemise kogemuse saab praktika käigus, sest siis on tulevikus päriselt tööle asudes üllatus väiksem ja sisseelamisele kulub vähem aega. See omakorda tähendab, et tulemusi saavutatakse kiiremini ja karjäär saab hoo kiiremini sisse. Olen praktikaid juhendades märganud, et paljudel tudengitel pole selget arusaama, milliseid universaalseid väärtuseid tööandjad hindavad. Üks praktikal käinud üliõpilane andis oma tagasisides teada: „Kui koolis võid mõnede ainetega venitada ja neid edasi lükata, siis päris tööl on ülesannete täitmiseks tähtajad ja selleks ajaks peavad tööd olema tehtud. Tööl käimisega kaasneb kohustus, mida varem võib-olla nii teravalt ei ole tunnetanud.“ Tähtaegadest, kohuse- ja vastutustundest ning lubaduste pidamisest oleme rääkinud kõikidele praktikantidele. Need on olulised asjad, mille mõistmine avab tee eduka karjäärini. Kuna õppekavades ei ole kursuseid vastutustundest, siis ongi reaalne töökogemus esimene võimalus, kus sellega väga lähedalt kokku puututakse. »Praktika on parim viis saada teada, kuidas töö tegemine reaalselt välja näeb ja mõista, milliseid omadusi tööandja töötajate juures hindab.« Milline roll on koolidel? Osa tudengeist võtavad praktikat kui tüütut kohustust, mis tuleb hinde saamiseks lihtsalt ära teha. Ma isiklikult loodan väga, et selliste õpilaste osakaal on väike. Kooli ja praktikaeriala õpetaja roll peaks olema selgitada, milleks on praktika oluline ja kuidas see tulevast tööelu mõjutama hakkab. Kindlasti tasuks julgustada õpilasi ja üliõpilasi praktikal käima erinevates ettevõtetes, et nad saaksid paremini aimu, milline ametikoht või karjäär neile kõige paremini sobib. Omast käest tean, et koolid hindavad kõrgelt ka ettevõtete enda aega ja panust, et käia koolides õpilastele tutvustamas tööandjate ootusi ja võimalusi praktikaperioodiks. Eduka praktika võti on kindlasti ka igakülgne muu vastastikune infovahetus koolide ja tööandjate vahel. Mitmed koolid korraldavad tööandjate esindajatele spetsiaalseid praktikajuhendajate infopäevi, kus räägitakse mõlema poole vastastikustest ootustest. Kui koolid annavad ettevõtetele tagasisidet läbitud praktikate kohta, jagavad infot selle kohta, mida üliõpilased aruannetes välja tõid ja kui erialaõppejõud suhtlevad aktiivselt ettevõtetega, kus praktikatel käiakse, siis on järgmisel korral kergem nii tööandjal kui praktikandil. Hädavajalik kogemus Eesti ühes suuremas IT-ettevõttes Ateas praktikal käinud tudengite ja õpilaste tagasiside põhjal võin kinnitada, et praktika on hädavajalik osa koolist saadud teadmiste täiendamiseks ning rakendamiseks. Samuti on praktika parim viis saada teada, kuidas töö tegemine reaalselt välja näeb ja mõista, milliseid omadusi tööandja töötajate juures hindab. Oleme ka märganud, et reeglina sujub päris tööga alustamine paremini nendel noortel, kes on ennast õpingute ajal praktikatel täiendamas käinud. Hea meel on tõdeda, et mitmetest hakkajatest ja arenemishuvilistest praktikantidest on tänaseks sirgunud meie tublid kolleegid, kes nüüd ise oma põhitöö kõrvalt panustavad aega uute praktikantidega tegelemisele. Kui soovid tulla Ateasse praktikale, võta ühendust meie personalijuhiga Kai Põldvee-Mürk Tel: 679 0337 E-post: kai.poldvee@atea.ee atea.ee 4343 Hanke võitnud Atea paigaldas maavalitsuse andmekeskusesse kaks IBMi serverit X3550 M4 ning EMC andmemassiivi VNXe 3150. Arvestades, kui oluline on kliendi põhitegevusest tulenevalt andmetega töötamine ning andmete pikaajaline säilimine, juurutati ka varunduslahendus, mis põhineb Veeam V7.1 ja Synology’l. Aegunud võrgustruktuuri uuendati HP switchidega ja Fortigate B-200 tulemüüriga, samuti uuendasid Atea spetsialistid Eesti suurima maavalitsuse võrgu topoloogiat. Uuenduste kõige olulisem tulem on paranenud ja töökindlam teenus, 44 44 Ka Harju Maavalitsuse IT-juht Ken Tikerpäe kiidab uut lahendust: „Kui varem oli teenuste ja seadmete haldus jagatud eri ettevõtete vahel ning selle tegevuse koordineerimine võttis nii aega kui ka raha, siis täna on probleemide puhul üks pöörduspunkt – Atea.“ Parve selgitab, et uus lahendus annab ka senisest palju terviklikuma ülevaate IT-taristu olemusest ning edaspidisest arendusvajadusest. On olemas jooksev ülevaade teenuste toimivusest ning et lahendus on öö- Klient: Harju Maavalitsus Veebileht: harju.maavalitsus.ee Ettevõtte suurus: ~75 Partner: Atea lahendus ja teenused: - 2x IBM X3550 M4 - EMC VNXe 3150 - Veeam V7.1 ja Synology - Fortigate B-200 - HP switchid HP1910-24G päevaringselt monitooritud (andmed saadetakse nii kliendile kui Atea hoolduskeskusesse), on ka vigade leidmine ja lahendamine senisest oluliselt kergem ning kiirem. „Maavalitsuse IT taristu uuendamine jätkub. Olen veendunud, et ka edaspidi saame Ateast professionaalset ja meie vajadusi arvestavat nõu,“ ütleb Ken Tikerpäe projekti üht etappi kokku võttes. RIA ASO 1G Ühendus 1 ELION WIMAX Ühendus 2 Seinapesadesse WIMAX Wi-Fi Seinapesadesse Seinapesadesse Seinapesadesse Harju Maavalitus Harju Maavalitsuse põhitegevusteks on maakorraldusalaste, maareformialaste, sotsiaal- ja tervishoiualaste, haridusalaste, noorsooalaste, kultuurialaste, spordialaste, regionaalarengualaste, planeeringualaste, ettevõtlusalaste, majandusalaste, ühistranspordialaste, rahvastiku toimingute alaste, perekonnaseisualaste, infrastruktuurialaste ja keskkonnaalaste ülesannete täitmine, regionaalse arengu programmide elluviimine ning Euroopa Liiduga seonduv riigisisene teavitustegevus maakonnas. Ken Tikerpäe Harju Maavalitsuse iT-juht Koostöö Ateaga on olnud igati positiivne alates nende toest lahenduse väljatöötamisel kuni lahenduse paigaldamise ja praeguse koostööni taristu haldamisel. VPN A4 B3 SR – Serveriruum 2 Switch Seinapesadesse mille hoolduskulud on drastiliselt vähenenud – aastane elektrikulu vähenes üle 8000 kW. Atea IT taristu teenusteosakonna direktori Vahur Parve sõnul on kogu Harju maavalitsuse uus lahendus kaetud nii garantii, hoolduse kui ka andmete varundamisega ning tänu sellele pole vaja muret tunda info kadumise pärast. ELION WIMAX Ühendus 2 Seinapesadesse A3A3 Switch B2 Seinapesadesse Harju Maavalitsuse eelmise süsteemi puudused olid nii märkimisväärsed, et uue lahenduse vajalikkuses ei saanud kahtlust tekkida: kõik maavalitsuse serverid olid füüsilised, vananenud ja konsolideerimata, samuti oli kogu süsteem varundamata ja võrgustruktuur ajale jalgu jäänud. Kuna lisaks eelmainitule ei olnud võimalik ka tagada korrektset elektritoite varundust, ei saanud serverite töökindluses mitte kunagi 100protsendiliselt kindel olla. Segadust lisas seegi, et serveripargi hoolduseks oli sõlmitud mitu lepingut erinevate teenusepakkujatega. See omakorda tähendas, et hoolduskulude ehk kütte, jahutuse ja elektri eest maksti igakuiselt rohkem kui oleks optimaalne olnud. Seega oli Harju Maavalitsuse eesmärk uuendada serveripargi riistvara, suurendada töökindlust ning vähendada kulusid. A5 SR – Serveriruum 1 Switch Seinapesadesse B1 A2 Switch A1 Switch Seinapesadesse Siseministeeriumi valitsemisalas oleva Harju Maavalitsuse serveripark vajas uuendamist ning selleks kuulutati 2013. aastal välja hange. Selle hanke võitis ning tööd teostas Atea. Harju maavalituses IT taristu ülesehitus enne uuendust Switch Seinapesadesse Seinapesadesse HARJU MAAVALITSUSE UUS ANDMEKESKUS TARBIB 8000 KW VÄHEM ELEKTRIT 45 Kristjan Tamme, Vahur Rinne Ateast ja linnaarhiivi juhataja Küllo Arjakas TURVASÜSTEEMIDE HOOLDUSE VAJALIKKUSEST Regulaarne hooldus ja korrasoleku kontroll on vajalik kõikidele tehnosüsteemidele. Kuigi turvasüsteem ja selle koostisosad ei liigu, on nende hooldamine sama tähtis kui näiteks autode regulaarne hooldus. Hooldamata turvasüsteemid võivad põhjustada seadmete seisukorrast tulenevaid valehäireid või mis veel hullem – ei edasta häiresignaali reaalse ohu korral. 46 46 Seadus kohustab Nii nagu iga süsteem, vajab ka tulekahjusignalisatsioonisüsteem ehk lühemalt ATS pärast paigaldamist ka regulaarset hooldust, sest sellest sõltub nii ATSi töökindlus kui ka eluiga. Lisaks sellele on ATS süsteemide hooldus Eestis kohustuslik. Hooldusfirmat valides tuleb esimese asjana kontrollida, kas teenusepakkujal on olemas vajalik pädevus ja kas see on kantud õige tegevusalaga Majandustegevuse registrisse. Seda saab lihtsalt kontrollida internetist aadressil mtr.mkm.ee. Samuti tasub üle küsida, kas hooldusfirmal on selle konkreetse tootja süsteemidega varem kokkupuudet olnud ning kas neil töötab tehnikuid, kes oskavad selle süsteemiga ümber käia. Adresseeritud ATS-i puhul tasub kindlasti üle kontrollida, kas hooldusfirmal on olemas vastav programm kesksead- me konfiguratsiooni muutmiseks ning kas neil töötab spetsialist, kes seda teha oskab. See on oluline seepärast, et pahatihti hooldavad selliseid süsteeme firmad, kellel puuduvad õiged programmid ning pädevus süsteemis muudatusi teha. Teenusepakkuja pädevus saab selgeks juba siis, kui on vaja süsteemi lisada mõni andur, vahetada temperatuuriandur suitsuanduri vastu või muuta mõne ruumi nime. Nii ongi soovitav juba enne hoolduslepingu sõlmimist lasta hooldajal teha proovitöö ja muuta mõne ruumi nime või anduri tüüpi. Samuti tasub hooldusfirmal paluda kirjeldada hooldustööde käigus tehtavaid tegevusi ja tutvustada hooldustöödeks vajalikke tööriistu. Enamikul tuntud ATS-i tootjatel on olemas vastavad testseadmed, süsteemist vigade otsimiseks spetsiaalsed testrid ning akude mahtuvuse mõõtmiseks omakorda eraldi akutestrid. Korrektse ATSi hooldustöö raames kontrollitakse, kas süsteem tervikuna on töökorras ning kas ta vastab kehtivale määrusele: - kõik suitsuandurid avatakse, puhastatakse ja testitakse; - testitakse sireene, teatenuppe, temperatuuriandureid, väljundeid ja sisendeid; - kontrollitakse süsteemi akude jääkmahtuvust; - häälestatakse kiirandurid; - koostatakse põhjalik akt, kuhu kantakse kõik avastatud puudused ning seejärel tehakse kliendile ettepanekud süsteemi korrastamiseks; - häire korral peab käivituma häiresignaal, lülituma välja ventilatsioon, sulguma tulekindlad uksed, liftid peavad sõitma esimesele korrusele ja jääma avatud ustega sinna seisma. 47 SOPHOS UTM KAITSEB KOGU ORGANISATSIOONI Tulekahjusignalisatsioonisüsteemi tuleb kindlasti kontrollida ja testida pärast valvatava objekti ümberehitust, eriti siis, kui on lisatud vaheseinu ja on tekkinud ruumid, kus puuduvad andurid. Kui ruumide kasutamise otstarve muutub, võib olla vajalik seal asuva anduri tüübi muutmine. Ümberehituste käigus paigaldatakse hoonesse mõnikord uued ripplaed ning see võib tekitada ohu, et mõned andurid jäävad selle taha. Oleme oma praktikas kokku puutunud ka olukordadega, kus tulekahju teatenuppudele on tõstetud ette mööblit või on nende ette paigaldatud näiteks kaubaaluseid – seetõttu ei ole neid näha ning ohuolukorras ei ole võimalik neid kasutadagi. Positiivse näitena võib tuua 1997. aastal Tallinna Linnaarhiivi paigaldatud Siemensi ATS süsteem, mida on regulaarselt hooldatud. Kui tavaliselt loetakse turvasüsteemide elueaks kümme aastat ja mõne odavama süsteemiga hakkavad probleemid pihta kohe pärast paigaldamist, siis Tallinna Linnaarhiivis ei ole ATS-i eest vastutava isiku Aina Kilteri sõnul 17 aasta jooksul olnud mitte ühtegi valehäiret ja ei ole olnud ka vajadust välja vahetada ühtegi andurit ega muud süsteemi komponenti. Süsteemi paigaldamisel ja regulaarsel hooldamisel tehtud investeering on ennast igati ära tasunud! Turvasüsteeme hoolda igal aastal Erinevalt ATS süsteemidest ei ole teiste turvasüsteemide hooldus kohustuslik, kuid mõistlik oleks ka nende hooldamiseks leping sõlmida. Ka valvesignalisatsioonisüsteemide puhul on meie tehnikud avastanud rikkis andureid või teisi mitte töötavaid komponente, millest kliendid teadlikud ei ole olnud. Oleme kokku puutunud ka olukordadega, kus klient on aastaid kasutanud valvesüsteemi, mille liikumisandurid ei olnudki tegelikult süsteemi lülitatud. Reaalse sissetungi puhul poleks sellelt objektilt jõudnud häirekeskusesse ühtegi signaali. On ainult õnn, et jõudsime selle puudujäägi avastada enne reaalset juhtumit. Oluline on ka kontrollida signaali jõudmist turvafirmasse või omaniku või selleks volitatud töötajate telefonidele. Hooldustööde käigus pööravad 48 48 tehnikud ka sellele tähelepanu, et andurite vaatevälja ei oleks paigaldatud andurite tööd segavaid esemeid. Seda seepärast, et harvad pole juhtumid, kus kapi otsa on pandud kas lillepott või mõni muu ese ning liikumisandur on jäänud selle taha varju. Valvesüsteemides on peamine hooldamist vajav komponent infrapunaliikumisandur, mis võib määrdudes hakata andma valehäireid või muutuda tuimaks ega saa enam aru, millal häiret anda. Ka magnetkontaktid võivad aja jooksul ära väsida ja põhjustada seetõttu valehäireid. Nagu ATS süsteemide puhul, on ka valvesignalisatiooni juures oluline kontrollida akude jääkmahtuvust ja vajadusel akud asendada – muidu võib juhtuda, et voolukatkestuse korral muutub kogu süsteem kasutuks. Veel kuulub hooldustööde juurde kasutaja koodide korrastus ja vajadusel süsteemi Viimasel ajal on ka tekkinud valvefirmade poolt surve tellida nii valveteenus kui ka turvasüsteemide hooldusteenus ühelt firmalt. Teadlikumad kliendid näevad siin mitmeid ohte pettuseks ja on teinud mõistliku otsuse need teenused lahku lüüa. Tehnilise valve korral on mõistlik valvefirma ja hooldusfirma valida erinevad. Kogemus on näidanud, et sellisel juhul on mõlema teenuse kvaliteet parem. ümberseadistamine. Rusikareegel ütleb, et valvesüsteeme peab hooldama vähemalt kord aastas, kuid näiteks tolmuses või niiskes keskkonnas asuvaid seadmeid on vaja puhastada ja hooldada sagedamini. Videovalvesüsteemi õues asuvaid kaameraid on aga soovitav puhastada lausa mitu korda aastas. Kõikide kaamerate objektiive tuleb aegajalt uuesti reguleerida ning ka salvestusseadet on vaja puhastada, sest tolmustel elektroonikaseadmetel tekivad jahutusprobleemid – hooldamata ventilaatorid võivad kinni kiiluda. Selle tagajärjed on juba tõsised – riknenud emaplaadid, kõvakettad ja toiteplokid. Viimasena tuleb kindlasti kontrollida ka salvestuse olemasolu ja kvaliteeti ning arhiivi pikkust. Vastasel juhul võib klient turvaintsidendi järel avastada, et kurvast sündmusest salvestust ei olegi. Atea hooldab Eestis üle 100 erineva objekti. Suuremad kliendid on: - Eesti Pank - Estonian Cell - Kaitseväe erinevad objektid - Tallinna Kaubamaja - imavere Saeveski - Radisson BlueSky Hotel - Tallinna linnatranspordi AS Iga uue tehnoloogiaga kaasnevad uued ohud, mille laienemisega tulevad turule uue klassi turvaseadmed. Kuigi need riist- ja tarkvaralahendused on loodud ohtude vähendamiseks, muudavad need IT-taristu reeglina keerulisemaks, tõstavad hindu ja suurendavad ohte. Sophose turvatarkvara UTM kaitseb aga kogu organisatsiooni ega komplitseeri liialt IT-taristut. Kuigi ettevõtted on üha rohkem hajutatud, peab IT-turvalisus kaugtöötajatel ja harukontorites olema samal tasemel kui peakontoris. Ühtse kaitse laiendamine terves organisatsioonis on üldjuhul keerukas ja kulukas ning toob kaasa nõrkused, mis seavad ohtu nii võrgustiku kui andmed. Ühtne ohuhaldus ehk inglise keeles Unified threat management (UTM) võtabki sihikule suure probleemi: kuidas pakkuda igal pool ühtset kaitset. UTM on ühte platvormi integreeritud turvatarkvara komplekt, mis toetab ühilduvat turvapoliitikat ja kaitset terves organisatsioonis. Tänu sellele peavad töötajad selgeks õppima ainult ühe toote kasutamise ja tegelema ühe müüjaga - Sophosega. Nii on kõige mugavam ja efektiivsem. Sophos UTM eelised Ühendatud võrguturbeplatvorm Kaitske oma võrku mitmekihilise kaitsetehnoloogiaga, sh Advanced Threat Protection (ATP), IPS, VPN, e-post ja veebifiltreerimine koos lihtsaima haldusliidesega. Meie tarkvara ja riistvara jõudluskiirus on loodud vastama teie nõudmistele. Lisaks saate moodultellimustega valida, millist kaitsetaset vajate – kõik funktsioonid on saadaval igal seadmel. Kõik järgmise põlvkonna tulemüüri funktsioonid Anname teile täieliku kontrolli rakenduste blokeerimise, lubamise, kujundamise ja tähtsuse järjekorda seadmise üle. Deep Layer-7 kontroll tagab rakenduse tuvastuse ja sellel on regulaarsed automaatsed uuendused. Peale selle saate tagasisidet ka liigitamata rakenduste kohta. Intuitiivne haldus ja üksikasjalik aruandlus Ilma liigse keerukuseta teate, mis teie kasutajatega toimub ning teil on täielik kontroll kõikide funktsioonide üle, mida vajate. Saate kerge vaevaga luua poliitikat, saades samal ajal meie sisseehitatud aruandlusest üksikasjalikke andmeid, mis aitavad probleeme kiiresti lahendada. Meie Free Sophos UTM Managergia saate ühe sisselogimisega hallata mitut seadet. Ühendage kaugkontorid lihtsa VPNi ja WiFiga lisateavet vaadake aadressilt www.sophos.com/utm või võtke ühendust kohalike esindajatega aadressil atea.ee või hermitage.lt. Sophos RED (Remote Ethernet Device) annab turvalise kaugjuurdepääsu kontorist väljas olevatele töötajatele. See on esimene turvalüüs, mis ei eelda kaugtöökohas mingeid tehnilisi oskusi. Kui see on installitud, edastab see liikluse täielikuks turvalisuseks UTMi. Sophos UTM töötab ka traadita kontrollerina; pääsupunktid seadistatakse automaatselt ja neil on täielik UTMi kaitse. Lisateavet vaadake aadressilt www.sophos.com/utm või võtke ühendust kohalike esindajatega aadressil atea.ee või hermitage.lt. 49 Atea kõige abivalmimaks töötajaks valitud serverispetsialist Iljas Muzaffarov hindab ettevõtte uuendusmeelsust ja julgust proovida uusi lahendusi. Ausus, avatus ja otsekohesus nii kolleegide kui klientidega on väärtused, millest ta tööd tehes juhindub. „Ateas töötades võin olla kindel, et häid ideid kuulatakse ja need saavad kiiresti teoks. Meie juhtkond ei pidurda asjatult, ei suru peale rumalaid otsuseid, vaid kuulab spetsialiste, kes teavad, kuidas asjad päriselt käivad,“ jutustab Iljas. Ateasse jõudis Iljas Net Groupist, mille valis tööandjaks sellepärast, et see oli ettevõte, kus innovatsiooni ja kõige uuemaid IT-trende au sees hoiti ja klientidele alati põnevaid lahendusi teha sai. „Mulle meeldis nii Net Group kui meeldib ka Atea eelkõige seepärast, et siin on võimalik kiiresti areneda. Meie ettevõte investeerib uutesse tehnoloogiatesse, hoolib oma klientidest ning väärtustab töötajaid. Saan siin piisavalt koolitustel osaleda, et valdkonna trendidega kursis olla ja oma kvalifikatsiooni tõsta. Minu ümber on rõõmsad ja rahulolevad näod – järelikult on inimesed tööga rahul ja selline keskkond motiveerib ennastki rohkem pingutama.“ innovatsioon ja kiirus toovad edu PÄEVAL UUSIMAD IT-LAHENDUSED, ÕHTUL ISEENDAGA MATKALE 50 50 Iljas usub, et kui teenusepakkuja on uute trendidega kursis, oskab aimata, millised tuuled hakkavad puhuma aasta või paari pärast ning on piisavalt professionaalne, et uuendused ellu viia, siis tulevad ka kliendid sellega kaasa: „Kui oled kliendiga aus ja räägid otsekoheselt ära uue lahenduse nii nõrgad kui ka tugevad küljed, siis ollakse valmis katsetama ja ideedega kaasa tulema. Nii olemegi kliendile pigem kasulikud ja uuendusmeelsed partnerid kui lihtsalt teenusepakkujad, kes ei viitsi kaasa mõelda ega uusi võimalusi tutvustada.“ Isegi, kui mõni tuttuus lahendus alati ei õnnestu, an- nab see nii Ateale kui kliendile palju kasulikku infot ja väärtuslikke kogemusi, mille arvelt edaspidi efektiivsem ja edukam olla. Uuendusmeelsuse ja uute suundadega kursis olemise üks eeldustest on valdkonna uudiste regulaarne lugemine, milleks Iljas iga päev natuke aega püüab leida. Teine oluline eeldus on praktika – Iljas on veendunud, et teadmisi saab kõige paremini omandada praktilise kogemuse kaudu. „Olen alati huvi tundnud, milliste lahendustega töötavad minu IT-valdkonnas tegutsevad sõbrad ja tuttavad ning võimalusel nõu ja jõuga proovinud ka ise erinevate probleemide lahendamisel abiks olla.“ Nii nagu on klientide nõustamine Iljasi jaoks igapäevane, nii on ka kolleegide abistamine tema jaoks enesestmõistetav tegevus. Tänu positiivsele ning sõbralikule suhtumisele pälvis Iljas tänavu suvel kolleegidelt kõige abivalmima töötaja tiitli. „Ma olen alati valmis aitama, kui inimene tahab õppida ja uusi oskuseid omandada. Mulle meeldivad entusiastlikud inimesed, meeldib nendega tegeleda ja juhendada. Teistele head Rahel Priisalu Ekspress Digital, juhatuse liige Tööalaselt on iljasiga lihtne – asjad saavad tehtud, info liigub ja kokkulepped peavad. Hädast aitab ta ka alati välja. Selline käitumine peaks olema kõikjal standard. Mis mind väga positiivselt üllatas, oli iljasi suhtumine loomadesse ja loodusesse – ta ei pea vajalikuks pidevalt kuulutada enda kuulumist ”toitumisahela tippu” ja enda üleolekut demonstreerida. Taolist meelerahu kohtab harva. tegemine arendab ka ennast ja nii saan ise uusi asju teada. See on igati tore tiitel,“ rõõmustab Iljas. Tehnikahuvi viis iT-ni Räpinas sündinud ja kasvanud Iljas tundis tehnika vastu huvi juba varases nooruses, kui teenis taskuraha sõprade-tuttavate automakkide ja muu väiksema tehnika parandamisega. Kaks aastakümmet tagasi – tormiliste 1990ndate keskel – andis tehnika tundmine suure eelise tööjõuturul ning avas ka mitmed olulised uksed. „Olen kogu aeg olnud praktilise meelega ja kuna olen pärit Räpinast, siis oli pärast põhikooli valida, kas jätkata Räpina gümnaasiumis või aianduskoolis ning omandada koos keskharidusega ka eriala. Liialdus oleks öelda, et ma tol ajal aednikuks tahtsin saada, aga keskhariduse ja kutse omandamine üheaegselt tundus hea plaanina,“ räägib Iljas oma valikutest. Lisaks aedniku erialale omandas ta Räpina aianduskoolis ka mesiniku kvalifikatsiooni ning sai traktoristi load. Pärast ajateenistust otsustas Iljas teha kannapöörde ja viia paberid Tallinna Polütehnilisse Instituuti, kus õppis telekommunikatsiooni ehk kõike, mis seotud sidevahenditega. „Praktikale läksin Eesti Telefoni, kus hakkasin kõigepealt telefoniaparaate parandama, sealt edasi tulid juba telefoniliinid ja interneti ning arvutite arenedes ka infotehnoloogia selle tänapäevases mõttes. Võib öelda, et kasvasin ja arenesin koos IT-ga,“ ütleb Iljas oma karjäärile tagasi vaadates ja lisab, et Eesti Telefon ehk tänane Elion pakkus arenemiseks häid võimalusi – seal katsetati alati kõige uuemaid IT-lahendusi ning -võimalusi. 51 CV Iljas Muzaffarov Sündinud: 1975. a Haridus: 1994 – 1997 Tallinna Polütehnikum, telekommunikatsioon 1990 – 1994 Räpina Kõrgem Aianduskool, aednik 1982 – 1990 Räpina Keskkool Töökogemus: 2012 – Atea AS, IT süsteemiadministraator 2011 – 2012 NG Infra OÜ, IT arhitekt 2008 – 2011 Netgroup OÜ, IT süsteemiadministraator 2007 – 2008 MikroLink Eesti AS, IT süsteemiadministraator 2002 – 2007 Elion Ettevõtted AS, arvutivõrkude administraator spetsialist 1999 – 2002 Eesti Telefon AS, telekommunikatsiooni spetsialist Praktikast Elionis kujunes püsiv töökoht ning nii sai Iljasist IT-terviklahenduste osakonna IT-süsteemide insener. „Töötasin Elionis kümme aastat. See on pikk aeg, mis andis mulle palju väga väärtuslikke kogemusi. Koos kogemustega tulid ka tööpakkumised ning 2007. aastal asusin tööle Net Groupi – ikka servereid haldama ja uusi lahendusi juurutama,“ selgitab Iljas oma karjääri kujunemist. de pildile püüdmine ei ole eesmärk omaette: „Ma ei lähe loodusesse, et pildistada. Lähen loodusesse looduse pärast ja võtan kaamera lihtsalt ka kaasa,“ selgitab Iljas oma fotograafiahuvi. Püssi asemel kaamera Rahvatants kui lisapuhkus Vabal ajal pühendub Iljas matkamisele, reisimisele, pildistamisele ja tantsimisele. „Kuigi mul on väga toredad kolleegid ja palju häid sõpru, ning kaks imearmast last, siis meeldib mulle vabal ajal kõige rohkem üksi olla ja ringi uidata. Käin palju metsas või merel, kuulan ja vaatan loodust, käin iseendaga matkamas. Kuna tegelen hobikorras ka ornitoloogiaga, kuid elan metsas, siis köidavad mind kajakiga sõitmas käies ka rannikualadel pesitsevad linnud. Näiteks viimati tegin kahenädalasel retke Norras Helgelandis, kus sai käidud nii kajakiga sõitmas kui ka turnimas Seitsme Õe mägede otsas,“ võtab Iljas oma vaba aja meelistegevused kokku. Üks hobi on Iljasil veel – rahvatants. Ta ise arvab, et vaevalt mõni meesterahvas päris ise ja vabatahtlikult rahvatantsu juurde jõuab: „Ka minu meelitas tantsima mu naine, kellega koos ükskord koduvallas ühte rahvatantsuesinemist vaatamas olime. Naine ütles, et tema tahab ka minna. Andsin lubaduse, et kui ta läheb ja neilt täiesti võõrastelt inimestelt küsib, kuidas tantsima saada, olen nõus Metsa või merele minnes ei riputa Iljas õlale püssi ega paki kaasa õnge. Neid asendab fotokaamera ja saagi asemel tuleb ta koju lummavate loodusvaadetega. Aga lindude-looma52 52 Lisaks loodusele on ta pildistanud ka näiteks pulmades, püüdnud pildile koolide lõpuaktuseid, rallivõistlusi ja muid üritusi. Kristjan Kalder kolleeg Hindan iljasi kõigutamatut meelt ja tugevat iseloomu. Tal on iga asja kohta oma arvamus ning ta ei häbene seda ka välja öelda. iljas on alati abivalmis, kuid ta ei kiirusta inimeste tööd nende eest ära tegema. Samas usub iljas uute kolleegide võimetesse. Ta annab õnge ja õpetab, kuidas seda kasutada, aga kala tuleb endal kätte saada. iljas on suurepärane kolleeg ja hea sõber. temaga koos tantsima hakkama. Ma ei uskunud, et ta läheb. Aga läks ja siis polnud enam kuskile taganeda,“ selgitab Iljas teed rahvatantsu juurde. Tänaseks on nendest „võõrastest inimestest“ saanud väga head sõbrad ning just hea seltskond on põhjus, miks ta pärast kaheksat aastat ikka veel kaks korda nädalas tantsimas käib. Suurel üldtantsupeol on ta esinenud kahel korral – tänavu ja viis aastat tagasi. Iljasi jaoks on oluline ka see, et tantsutrennis käivad erineva taustaga inimesed ning seetõttu on olulised hoopis teised teemad ja jutud kui töö. See aitab töömuresid unustada ja on nagu minipuhkus: „Tänu rahvatantsule saan töönädala sees kaks korda korralikult puhata ja järgmisel päeval värskena kontorisse minna ning probleeme uues valguses näha.“ Muide, kes arvab, et rahvatants on niisama lihtne, vaikne tammumine, see eksib kõvasti. See on päris korralik füüsiline trenn, mis lisaks heale vormile arendab ka koordinatsiooni ja meeskonnatöö oskusi. Iljas Muzzafarovi fotod: peegelpilt.eu 53 MIDA TEHA, KUI PILV EI SOBI? Virtuaalne kettamassiiv Kuigi pea igale traditsioonilisele lahendusele on olemas mugav pilveversioon, võib ette tulla olukordi, kus pilv ei sobi. Millist alternatiivset tehnoloogiat sellises situatsioonis eelistada? Atea on pilveteenustest rääkinud aastaid ning oleme ka ise selle teenuse pakkuja. Iseenesest on pilv igati mõistlik lahendus nii raamatupidamislikult kui ka tehnoloogiliselt. Väljaminekud muutuvad paremini mõõdetavateks ja läbipaistvamateks ning ära jäävad kõik enda serveriruumiga kaasnevad kulud – ruumi rent, uue riistvara soetamine, jahutus, elekter jne. Samas oleme kokku puutunud ka selliste juhtumitega, kus pilveteenus ei ole parim lahendus. Põhjusteks võivad olla nii seadusandlus, ettevõtte sisemised eeskirjad kui ka geograafiline asukoht ning sellest tulenevad piirangud. Äriline vajadus teenuste järgi aga jääb ning ettevõtte IT osakond peab neid vajalikke protsesse toetama. Kui pilv ei tule kõne alla, millised valikud siis alles jäävad? Simplivity Omnicube seadmetega, mis kujutavad endast nö kõik-ühes-lahendust – servereid, andmemassiive, varundust ning mugavat haldusliidest. Simplivity kasuks räägib suur jõudlus, mis on saavutatud sisest deduplitseerimist ning kompressiooni võimaldava PCIe kaardiga. Tänu sellele hoitakse kokku lugemiste ja kirjutamiste arvu ning saavutatakse suur jõudlus. Kuna ketastel on juba deduplit- seeritud ning kompressitud andmed, on ka varundus ja taastamine kiired ning WAN kiirendit pole vaja. Sama põhimõte kehtib ka andmete replikeerimisel. Ühtlustatud infrastruktuuri kasuks otsustamine nõuab mõttemaailma muutust, sest senine traditsiooniline ülesehitus tuleb täielikult välja vahetada. Mõned süsteemi osad saab küll uude struktuuri WM Exchange SQL Server WM 54 54 Alati on võimalus infrastruktuurile läheneda ka traditsiooniliselt, koostades oma süsteemi serveritest, massiivist, võrguseadmetest ning varunduslahendusest. Sellise traditsioonilise taristu puhul tuleb aga kindlasti arvestada, et kuna seadmeid on palju, siis võimalike WM WM WM WM WM WM WM WM WM WM APP 4 VSAN Converged infrastructure Mõiste Converged Infrastructure ehk ühtlustatud infrastruktuur on olnud liikvel juba aastaid. Ühtlustatud infrastruktuuri taga on idee paremini ära kasutada seadmete võimekust, vähendada nende arvu ning lihtsustada haldust. Kuni eelmise aastani pakkusid kõik suuremad tootjad ühtlustatud infrastruktuuri nime all eraldiseisvaid tooteid, mille peale oli kirjutatud ühtne haldusliides. Seadmete haldamine küll lihtsustus tänu sellele, kuid rohkem eeliseid ei olnud. Eelmisel aastal hakati rääkima ühtlustatud infrastruktuuri versioonist 3.0, kus seni ideeks jäänud lahendus sai ka reaalse väljundi. Sarnaselt oma klientidega olime ka meie Ateas eelmisel aastal otsustamas, kas osta oma teenuste infrastruktuurikeskkonda juurde traditsiooniliselt laiendatavat andmemahtu ning jõudlust või leida parem alternatiiv. Lahendasime probleemi Traditsiooniline lähenemine VMware VSAN WM SAP Valides selle lahenduse, tuleb silmas pidada, et kuigi loobutakse ühest füüsilisest seadmest, peavad alles jääma süsteemi kõik teised osad. Kui ühtlustatud infrastruktuur kujutas endas kogu riistvara ja haldust, siis virtuaalne kettamassiiv lahendab ainult ühe seadme mure. Sarnaselt ühtlustatud infrastruktuuri ideega seadmeid vähendada, järgib sama eesmärki ka ressursi jagamine virtuaalselt. Kuigi tooteid ja lahendusi on erinevaid, on põhimõte sama – jagatakse juba olemasolevat serveri ressurssi ning loobutakse mingist infrastruktuuri osast. Virtuaalse andmemassiivi kasutamist tasub kaaluda, kui praegune seade on aegunud või hakkab tehnilise toe maksumus mõistlikkuse piire ületama. Samas tuleb silmas pidada, et väiksemate keskkondade puhul ei pruugi serveris olevatest kettakohtadest piisata, et tagada vajalik andmemaht. Lisaks peab arvestama, et kettamahu suu- Simplivity Omnicube toimimise ülesehitus ESXi rendamiseks tuleb keskkonda lisada servereid, mis omakorda toob kaasa virtualiseerimiskeskkonna laiendamise ning sellega kaasneva lisakulu. Viimane sõltub muidugi hüperviisorist ja funktsionaalsuse nõuetest. lisada, aga oma olemuselt on tegemist kogu taristu uuendusega. Samas ei pea muudatust kartma, sest lahendus on töökindel ning taristu muutub lihtsamaks, vähendades ka võimalike vigade arvu. vSphere DATA MANAGEMENT LAYER SSD HD SSD HD Kui kogu süsteemi ühekorraga väljavahetamine pole võimalik, saab seda teha järkjärgult – alustada võib näiteks kettamassiivist või varundusest. Uute ideede ja lahendustega kaasas käimine on aga igal juhul hädavajalik, sest jäädes vanale kindlale süsteemile püsima, võib tekkida olukord, kus sealt minema saamine tundub võimatu. Nii näemegi uutes süsteemides mingit osa, mida ei saa välja vahetada, kuna rakendus või riistvara nõuab niivõrd suurt investeeringut, et tundub asendamatuna. Tasub ka arvestada, et enamasti ei sobi traditsiooniline lähenemine alustavatele ega väikestele ettevõtetele. iT osakond pakub pilveteenust Tavakasutaja jaoks ei ole vahet, kas tööks vajalik rakendus jõuab temani ettevõtte seest või väljastpoolt. Töötaja ja ettevõtte jaoks on oluline, et antud rakendus temani kindlasti jõuaks ning IT osakond, mis oma olemuselt ettevõttele teenust pakub, peab rakenduste ja andmete kättesaadavuse tagama. See tähendab, et IT osakond analüüsib põhjalikult oma süsteemi ja rakendusi, vastuvõetud otsused on läbimõeldud ning kaasnevad riskid aktsepteeritavad. Sarnaselt pilveteenuse pakkujatele peab majasisene IT osakond mõtlema lisaks esialgsele teenusele ka käideldavuse ning taastamise eesmärkidele. Tegelikult ei ole vahet, kus pilv asub – oluline on, et IT osakond suudaks pakkuda samaväärset käideldavust ning maksumust kui suured pilveteenuse pakkujad. Kui see õnnestub, siis tasub kaaluda võimalust hoida ettevõtte andmeid ja rakendusi oma pilves. PRESENTATION LAYER SSD vigade arv paratamatult suureneb. Lisaks peab ettevõttes olema ka piisavalt oskusteavet süsteemi iga osa kohta. HD • X86 CPU • DRAM • SSD SSD SSD HD SSD HD SSD HD HD • HDD VSAN Aggregated Datastorage Simplivity OmniCube ülesehitus – ketastele kirjutatakse juba deduplitseeritud ja kompresseeritud andmed. „Parim iO on see, mida sa tegema ei pea“ – Gene Amdahl VMware VSAN tekitab serveri(te) sisestest ketastest ühtse ressursikogumi ning tänu sellele ei ole kettamassiiv kui selline enam ainuvõimalik lahendus lisainfo ja konsultatsioon Vahur Parve iT taristu teenuste osakonna direktor Tel: 664 1311 E-post: vahur.parve@atea.ee atea.ee 55 »Kui kliendil siiski peaks mõni iTprobleem ilmnema, loob Atea spetsialist probleemse arvutiga kaughaldustarkvara abil turvalise ühenduse.« PAREM KUI ISIKLIK IT-SPETSIALIST Võib liialdamata öelda, et iga ettevõtte efektiivse töötamise alus on tõrgeteta toimivad IT süsteemid. Laias laastus on selleks kaks võimalust – hoida palgal oma IT-spetsialist(e) või osta teenus täies mahus sisse. Esimesel juhul – palgates täiskohaga spetsialisti – tuleb arvestada, et töökoha loomisega kaasnevad mitmed otsesed ja kaudsed kulud. Lisaks sellele on igale töötajale (ka IT spetsialistile!) ette nähtud puhkus, kvalifi katsiooni tõstmiseks läbitakse koolitusi ja tehakse sertifi kaadieksameid ning 56 56 ennenägematu pole ka haiguslehel viibimine või lähetustel käimine. Tosina kuu peale võib sellist aega, mil spetsialist pole tööl, koguneda üle 50 päeva. Kui sel ajal midagi ootamatut juhtuma peaks, seisab töö kogu ettevõttes. Kuni spetsialist tööle naaseb ja abikäe ulatab. Sisse ostetud teenuse puhul tuleb üldjuhul arvestada ainult ühe kuluga – tasu teenuse eest, mis on reeglina soodsam kui palga maksmine. Samuti ei ole vaja luua spetsialistile eraldi töökohta ega maksta palka ja sellelt omakorda makse. Kui sisse ostetud teenust osutav spetsialist peaks haigeks jääma või koo- litusele minema, asendab teda alati teine vähemalt sama pädev inimene, kes on detailideni kursis kõikide tehtud ja tegemist vajavate ülesannetega. Lisaks on iga hea teenusepakkuja huvides end pidevalt IT-maailmas toimuvaga kursis hoida ning pakkuda kaasaegseid teenuseid ja kõige efektiivsemaid lahendusi. Tänu sellele saavad kõik IT probleemid väga kiired lahendused ja teenust sisse ostev organisatsioon võib rahulikult põhitööle keskenduda. Muus osas on sisse ostetud IT hooldusteenus võrreldav in-house spetsialisti palkamisega – probleemide korral tuleb helistada ühele telefoninumbrile, millele vastab alati pädev inimene, kes teab ja tunneb kliendi süsteemi ja iga seadme spetsiifikat. Arvutitöökohtade tugiteenus - tööjaamade ning töökohtadesse installeeritud tarkvara hooldus - organisatsioonis kasutatava laiatarbetarkvara installeerimine - printerite hooldus - tehnika paigaldamine ja seadistamine - kasutajate nõustamine - IT-seadmete inventar - Windowsi turvaparanduste paigaldamine - tugiisik Mitu pead on parem kui üks pea Atea IT taristu teenuste osakonna direktor Vahur Parve selgitab, et Atea eelis on spetsialistide oskused ja töökogemus: „Meil on erikvalifikatsiooni ja sertifikaatidega asjatundjad, kes on harjunud koostööd tegema ja ühtset hästi toimivat süsteemi looma ning teevad seda iga päev ise samal ajal õppides ja arenedes.“ 57 Kliendikommentaar meie nelja-aastane kliendisuhe. Kindlasti on selle perioodi jooksul tulnud ette ka probleemseid olukordi, kuid need on alati leidnud lahenduse. Tuuli laidsalu MAQS law Firm Advokaadibüroo kontori juhataja “MAQS Law Firm Advokaadibüroo on olnud Atea klient selle loomisest alates. Kuna olime eelnevalt, alates aastast 2010, Atea eelkäija Net Groupi klient ning olime nende poolt pakutava teenusega rahul, siis oli meie jaoks loomulik jätkata koostööd sama teenusepakkujaga. Oleme üldjoontes Atea teenusega rahul. Selle parimaks kinnituseks on Kui ettevõte on otsustanud IT juhtimise ja hooldusteenuse sisse osta, alustatakse organisatsiooni IT-varade inventuurist, et selgitada välja algpositsioon. Vastavalt IT-auditi tulemustele teeb Atea hooldusspetsialist arendusettepanekuid – mida tuleks uuendada või kuidas mõni lahendus paremini toimima saada. Auditi käigus vaadatakse üle nii riist- kui tarkvara, et oleks teada, millised seadmed vajavad uuendamist või väljavahetamist ning kas kasutusel olev tarkvara on korrektselt litsentseeritud. Selline IT-audit aitab ühelt poolt kaardistada eksisteerivat olukorda, kuid teisalt – ja see on eriti oluline – annab märku potentsiaalsetest probleemidest, mis klienti tulevikus kimbutada võivad. Regulaarne ehk korrigeeriv hooldus Korrigeeriva hoolduse käigus tagatakse IT-infrastruktuuri töökindlus, ennetatakse IT-probleeme ja garanteeritakse kiire lahendus nendele probleemidele, mida pole võimalik ennetada. Regulaarse hoolduse alla käib ka igapäevane IT-töö nagu näiteks uute kasutajate lisamine, ligipääsude andmine ja muutmine, tööprotsessi ümberkorraldamine jne. Et kliendi äri ikka jätkusuutlik oleks, varundatakse kõik andmed re58 58 Meil on saanud heaks tavaks kohtuda Atea esindajatega paar korda aastas meie kontoris, et arutada läbi, kas kõik toimib sujuvalt ning kas oleme pakutava teenusega rahul. Kui leidub kitsaskohti, siis saame need kohe välja tuua ning ka sobivaimad lahendused koos läbi arutada. Sellised kohtumised annavad hea ülevaate hetkeolukorrast ning samas tugevdavad ka kliendisuhet. Loomulikult toimub hooldusteenusele kohaselt suhtlus spetsialistidega ka igapäevaselt ning anname vastastikku kohest tagasisidet, kuid just need paar korda aastas toimuvad kohtumised on gulaarselt turvalisse keskkonda. Ja loomulikult kuulub Atea ülesannete hulka hooldatavates IT-seadmetes tekkivate tõrgete kõrvaldamine. Kuid see pole veel kõik! Nimelt on Atea hooldusklientidele garanteeritud telefonikonsultatsioon ja kasutajate nõustamine IT-tehnilistes küsimustes lepingus sätestatud ajavahemikul. See tähendab, et kuigi ettevõte ostab teenust sisse ja kuigi IT-spetsialist ei istu kõrvaltoas, saab abi täpselt sama moodi nagu oma palgaliselt IT-töötajalt. Samuti võib iga Atea klient arvestada, et vähemalt kaks korda aastas tehakse asjatundlikke ettepanekuid IT arendamiseks. Kui kliendil siiski peaks mõni IT-probleem ilmnema, loob Atea spetsialist kaughaldustarkvara abil turvalise ühenduse probleemse arvutiga ning aitab probleemi lahendamisel. Selline virtuaalne abikäsi on oluliselt kiirem ja efektiivsem kui spetsialisti sõitmine vea asukohta. Rekordkiire lepingu sõlmimine Me teame, kui vähe on meie klientidel aega ja soovi tegeleda asjadega, mis ei ole otseselt seotud põhitööga. Seepärast oleme loonud mugava ja äärmiselt lihtsa võimaluse probleemide lahendamisel efektiivseteks osutunud. Positiivne on kindlasti Atea initsiatiiv tutvustada ning pakkuda erinevaid uusi lahendusi, nt pilveteenuseid, mobiilsete seadmete rakendusi jms. Join our world of Document Imaging Arvan et hooldusteenuse osutamise puhul ei saa hinnata efektiivsuse kasvu, peamine rahulolu kriteerium meie jaoks on probleemideta sujuva töökeskkonna hoidmine. Net Groupi/Atea ajal toimunud suurematest projektidest nimetaksin uue serveri ostu 2011 suvel ja serveri migratsiooni käesoleva aasta kevadel. Mõlemad projektid olid väga mahukad ning vajasid põhjalikku eeltööd. Töödega on tegelenud erinevad Atea spetsialistid ning need on kenasti lõpule viidud.” hoolduslepingu sõlmimiseks aadressil teenus.atea.ee. Sealt leiate veebivormi, kuhu tuleb kõigepealt märkida töökohtade arv, kontorite arv ja asukohad ning seejärel haldamiseks antavad teenused – e-post, failiserver, dokumendihaldus, varundamine, majandustarkvara, monitooring, telefoniteenused jne. Kui see on tehtud, palutakse infot tööaja kohta, millal klient teenust kasutada soovib (kas E-R kl 8-18, E-R kl 7-22; E-L 8-18; E-P kl 8-18 või ööpäevaringselt) ja ka selle kohta, mida lepingus kõige kõrgemalt hinnatakse (kõrgendatud valmisolekut, madalaid püsikulusid või stabiilset hinda). Viimasena tuleb sisestada kontaktandmed ning seejärel saadab Atea automaatselt lepingu näidise sisestatud e-posti aadressile. See kõik ei tohiks aega võtta rohkem kui 5 minutit. lisainfo ja konsultatsioon Vahur Parve iT taristu teenuste osakonna direktor Tel: 664 1311 E-post: vahur.parve@atea.ee teenus.atea.ee 59 ATEA - MIDAGI ENAMAT KUI LIHTSALT KIRG IT VASTU Omaette nokitsevaid IT spetsialiste Ateast ei leia – see on kollektiiv, keda ühendavad lisaks kirele oma töö vastu sõprussuhted ja soov mõnusalt koos aega veeta. Lisaks traditsioonilistele ühisüritustele nagu ettevõtte suve- ja talvepäevad, leiavad Atea töötajad pidevalt uusi võimalusi, kuidas tööpäevadesse head energiat tuua. Olgu selleks siis igareedesed pitsa- või koogisöömised, rikastavad mõttetalgud või varaste hommikutundideni kestvad meeleolukad peod. 60 60 Aasta oodatuimad suursündmused Augustikuised suvepäevad on töötajate seas alati väga oodatud sündmus. Ühelt poolt on see ideaalne võimalus teha kokkuvõtteid möödunud poolaastast ning seada sihte eesootavaks etapiks. Teisest küljest saame ennast kõik korraks töörutiinist välja lülitada ja panna oma osavuse proovile erinevates meeskonnamängudes. Püüame alati moodustada võistkonnad inimestest, kes tööalaselt iga päev kokku ei puutu ja see suurendab omakorda kogu kollektiivi suhtlemist ja meie-tunnet. Talvised ühisüritused toimuvad meil peamiselt strateegiapäevade näol, kus oluline osa on ühistel mõttetalgutel ja rühmatöödel. Nii mõnestki uuest ideest areneb välja lahendus olemasolevale probleemile või tegevuskava eesootavaks tööaastaks. Talvepäevade juurde kuuluvad loomulikult ka erinevad sport- mängud ning õhtu kulminatsiooniks on varaste hommikutundideni kestev meeleolukas pidu, mis veel uue aasta alguseski elavaid emotsioone seltskonnas esile kutsub. Ühistele ettevõtmistele lisaks korraldavad kolleegid oma osakondade sees ka väiksemaid motivatsiooniüritusi – kevadel ja sügisel käiakse üheskoos kanuumatkadel, korraldatakse paintballivõistluseid, mudarallisid ja bowlinguturniire. Partnerite kaasamine Aasta vältel toimub mitmeid olulisi sündmuseid, kuhu ootame alati ka meie häid koostööpartnereid ja töötajate perekonnaliikmeid. Omamoodi legendaarseteks üritusteks on kujunenud Atea Actioni järgsed peod. meie üritustele ka töötajate perekonnaliikmeid. Väikestele toimub eraldi laste jõulupidu, kus on kohal vahvad päkapikud ja üllatusi täis kingikotid. Töötajate jõulupeol tunnustame oma staažikaid ja tublimaid kolleege ning teeme kokkuvõtteid möödunud aastast. See on ühtlasi suurepärane võimalus hea sõnaga meeles pidada töötajate kaaslaseid, kes on meile kiirematel ja pingelisematel hetkedel toeks olnud. Ühisest ettevõtmistest saadud motivatsioonilaeng aitab meil igapäevast töödki efektiivsemalt teha. Kohvilaua taga positiivseid mälestusi meenutades või ühiste äparduste üle naerdes tekib alati tunne ühtehoidvast sõpruskonnast, kes ka tööalaste eesmärkide elluviimisel üksteisele toeks on. Kuna detsember on ideaalne aeg inimeste meeles pidamiseks, siis ootame sel ajal 61 »Ühistele ettevõtmistele lisaks korraldavad kolleegid oma osakondade sees ka väiksemaid motivatsiooniüritusi – kevadel ja sügisel käiakse üheskoos kanuumatkadel, korraldatakse paintballivõistluseid, mudarallisid ja bowlinguturniire.« »Saame ennast kõik korraks töörutiinist välja lülitada ja panna oma osavuse proovile erinevates meeskonnamängudes.« 62 62 63 Kim Masalin, Citrix ATEA ACTION TOOB KOKKU IT-MAAILMA TIPUD Eesti IT valdkonna suursündmus Atea Action toimub Eestis sel sügisel juba neljandat korda. Konverentsi peamine eesmärk on tuua omavahel kokku IT-maailma väljapaistvad tegijad, ettevõtete juhid, IT spetsialistid ja kõik teised infotehnoloogiahuvilised, et üheskoos arutleda IT valdkonna väljakutsete üle ning tutvuda uusimate trendidega. Kui Leedus on Atea Actionit korraldatud juba 2009. aastast alates, siis Eestis alustasime 2012. aasta sügisel Atea Sügisfoorumi nimega. Sealt edasi on meie tehnoloogiakonverentsid toimunud juba kaks korda aastas Atea Action nime all. Tänaseks oleme edukalt läbi viinud kolm Atea Actionit ja iga järgnev üritus on olnud eelnevast 64 64 märkimisväärselt populaarsem nii osalejate kui partnerite seas. Nii osales näiteks 2014. aasta aprillis toimunud konverentsil juba üle 200 kuulaja. Atea Action esitlustega saab tutvuda meie YouTube kanalis www.youtube.com/AteaEesti Atea Actioni kohta saab lisainfot meie kodulehelt: atea.ee Atea Action on kaheldamatult mitmekülgseima päevakavaga IT konverents Eestis – oleme programmi jaganud kolme paralleelsessiooni, et igaüks Silja Elunurm, Advokaadibüroo indela & Elunurm saaks kuulata just temale huvipakkuvaid teemasid. Programmis keskendume põhjalikult sellele, millist mõju avaldavad globaalsed trendid Eesti IT-le; leiame vastused küsimustele, kuidas kõige tõhusamalt valmistuda IT-maailma uuteks väljakutseteks ning jagame kasulikke kliendikogemusi erinevatest tööstusharudest. »17.10.2014 toimub Atea Action Tallinnas.« Ben lee, Getac Konverentsi ajal toimub ka traditsiooniline Eesti suurim IT-expo, kus on lähemalt uurimiseks väljas uus tehnoloogia ning värske innovatsioon sellistelt suurtegijatelt nagu Samsung, Microsoft, Getac, Lenovo, EMC, Dell, Cisco jpt. Järgmine Atea Action toimub juba 17. oktoobril 2014 Swissôtel Tallinn konverentsikeskuses. Rasmus Almqvist, Cisco Pavel Bucek, Dell 65 NUTIAJASTUL HÄDAVAJALIK VIIRUSETÕRJELAHENDUS Töö juures pahaaimamatult nutitelefoni arvutiga ühendatult laadides ei mõtle me enamasti, millised tagajärjed võivad sellel olla kogu ettevõtte arvutivõrgule. Tegelikkuses on internetiga ühendatud telefon avatud tuhandetele potentsiaalsetele riskidele, mis võivad haavata kogu süsteemi. Suurenevate ohtudega toimetulekuks on viirustõrjelahenduste tootjad loonud tehnoloogia ja tarkvara, mida tuntakse lühendina Mobile Device Management ehk MDM. Nutiseadmed loovad uusi ohte Tänapäeval ei kujuta me enam ettegi, et suhtleme töö juures ainult lauatelefoni teel või kasutame igapäevaseks töötegemiseks ainult ettevõtte poolt soetatud nutiseadmeid. Töömeilidele juurdepääs isikliku telefoni kaudu on muutunud iseenesestmõistetavaks. Üha enam oleme ettevõtte korporatiivvõrku ühendatud ka isiklike seadmetega, sest nii on meile mugavam. Ettevõtete ja töötajate seas kogub aina enam populaarsust ka nn BYOD (Bring Your Own Device), mille idee seisneb selles, et töötajatel on lubatud isiklikke nutiseadmeid kontrollitult ja turvaliselt korporatiivvõrgus kasutada. Töötajate jaoks on BYOD ena66 66 masti tervitatav – see võimaldab tööl ja kodus kasutada samu seadmeid. Ettevõtte jaoks on see võimalus hoida kokku kulusid tehnika sisseostult ja tugiteenustelt. »Nutiseadmete kommunikeerimispõhimõtted ei sobi tihtipeale ettevõtete infoturbepoliitikaga.« Teisest küljest on see muutunud tõeliseks peavaluks süsteemi administraatoritele ja IT-juhtidele. Me puutume igapäevaselt kokku paljude avatud ja ebapiisavalt kaitstud võrkudega, millega kaasnevate riskide hulk on tohutu. Kaitsmata seadmed võivad kergesti nakatuda viirustega, mis töövõrku ühendades halvavad kogu süsteemi. BYOD-i põhiprobleem ongi IT-teenuste jaoks mitteusaldatavaks keskkonnaks olevate ja ettevõtte nõuetele mittealluvate seadmete juurdepääs korporatiivsetele infosüsteemidele ja neis »See muudab kogu süsteem halduse märkimisväärselt mugavamaks ja ka soodsamaks.« sisalduva info töötlemine. Nutiseadmete kommunikeerimispõhimõtted ei sobi tihtipeale ettevõtete infoturbepoliitikaga. MDM on parim lahendus Uute väljakutsetega toimetulekuks ongi loodud MDM-tehnoloogiat kasutav tarkvara, mis võimaldab monitoorida, hallata ja kaitsta nii töötajate isiklikke kui ka ettevõtte mobiilseid seadmeid. See on hea võimalus vähendada võrgutaristu kompromiteerimisohtu, suurendada selle töökindlust ja IT-protsesside jõudlust. Tänapäevased MDM-tehnoloogiad on lihtsalt seadistatavad, universaalsed ja neid on mugav olemasolevasse võrgutaristusse juurutada – tehnoloogiad integreeruvad isegi juba töötavatesse lahendustesse nagu näiteks Active Directory või Exchange. Tüüpiline lahendus kujutab endast tavaliselt server-klient arhitektuuri. MDM-server edastab nutiseadmetele korraldusi ja nendes seadmetes olevad klientprogrammid töötlevad infot ja täidavad etteantud ülesandeid. MDM-rakenduste tehnoloogiad võivad kasutada nii üldlevinud süsteemide, nagu näiteks Apple MDM või Microsoft Exchange talituslikke võimalusi või siis oma tarkvaralisi lahendusi, mis on kohandatud erinevatele operatsioonisüsteemidele (näiteks Android). MDM-tehnoloogiate abil saab luua, standardiseerida ja paigaldada korporatiivse mobiilpostkasti profiilid, luua ja hallata mobiilseadmete juurdepääsupoliitikaid korporatiivvõrku, krüpteerida ja eemalt hävitada seadmes olevad andmed, paigaldada ja eemaldada tarkvara, blokeerida nutiseadet varguse või kaotuse korral, hallata viirustõrjerakendust ja palju muud. Eriti tõhusad on keskhaldusele orienteeritud MDM-lahendused. Peale selle on olemas lahendused, kus keskselt hallatav mobiiltaristu on ühendatud kogu korporatiivvõrgu haldusega — kogu tark- ja riistvaralise ressursi ja juurdepääsukontrolliga. Taoline lahendus võimaldab IT-personalil näha täielikku pilti protsessidest, võtta kiirelt vastu otsuseid ja optimeerida võrgutaristu jõudlust. Kaspersky Labil on MDM lahendused integreeritud Endpoint Security for Business ühtsesse paketti. Lisaks Mobile Security for Mobile, mis toetab kõiki platvorme ja MDM funktsionaalsusele on lahenduse mitte vähem tähtsamateks mooduliteks saanud krüpteerimine ja „systems management ”, mis sisaldab selliseid funktsioone nagu tarkvara paigaldamine ja eemaldamine, litsentside haldus, paikade haldus (patch management), süsteemitõmmiste (image) loomine ja hoiustamine. Tähelepanuväärne on see, et kõik moodulid on hõlpsasti juhitavad ühe ainsa konsooli abil. See muudab aga kogu süsteemi halduse märkimisväärselt mugavamaks ja ka soodsamaks. lisainfo ja konsultatsioon Vahur Parve iT taristu teenuste osakonna direktor Tel: 664 1311 E-post: vahur.parve@atea.ee teenus.atea.ee 67 Kuidas Tallinna koolid ja lasteaiad IT-probleemidest vabanesid Tallinna Linnavalitsuse haldusalasse kuuluv Haridusamet vastutab pealinna haridusasutuste arengu ja hariduspoliitika kujundamise eest. Ühe olulise osa arengust moodustab tehnoloogia, mis peab olema alati kaasaegne ja võimaldama haridustöötajatele parimad töövahendid. Kuna koolidel ja lasteaedadel ei ole võimalik kõiki oma IT-probleeme ise kvaliteetselt lahendada, on Tallinna Haridusamet korraldanud spetsiaalsed riigihanked erinevate teenuste ja seadmete ostmiseks. Hangete eesmärk oli leida kvaliteetne teenusepakkuja, kes lahendaks enam kui 200 asutuse IT-mured praegu ja tulevikus. Atea iT lahenduste üksuse juht, Karin Braun 68 68 Nii, nagu iga ettevõte soovib keskenduda oma põhivaldkonnale, nii on ka haridusasutuste eesmärk tagada kvaliteetne haridus, mitte tegeleda IT-probleemide lahendamisega. Ei ole ju mõeldav olukord, kus õpetaja või koolidirektor peab oma aega kulutama arvutisse tarkvara paigaldamisele või printeri parandamisele. Ühelt poolt on see ruineeriv pedagoogi jaoks, teisalt aga seab ohtu õppurite hariduse kvaliteedi. palju IT-ettevõtteid, mis suudaksid pakkuda pikas perspektiivis jätkusuutlikku teenust üheaegselt enam kui 200 organisatsioonile: „Haridusameti haldusalas on 202 asutust, millel on erinevad eesmärgid ning seetõttu ka erinevad nõuded tehnoloogiale. Baltikumi ja Põhjamaade suurima IT infrastruktuuriettevõttena suudab Atea ühena vähestest Eestis sellist teenust pakkuda.“ Atea IT lahenduste üksuse juht Karin Braun ütleb, et Eestis ei ole Et vabastada pealinna haridusasutused pidevast ja kasvama kippuvast IT-murest, pakub Atea hangete võitjana Tallinna koolidele ja lasteaedadele erinevaid teenuseid, mis kokkuvõttes moodustavad IT täisteenuse. See tähendab, et kõik küsimused, mis on infotehnoloogiaga seotud, saavad vastuse ning lahenduse ühest kohast – Ateast. Esimese tööna kaardistas Atea kõigepealt lasteaedade ja koolide IT infrastruktuuri, et stardipositsioon oleks selgelt määratletud ja hiljem ei tekiks ebameeldivaid üllatusi. Saadud info põhjal koostati konkreetsed plaanid uue riist- ja tarkvara ostmiseks ning hilisemaks haldamiseks. Tallinna Haridusamet on Tallinna Linnavalitsuse haldusalasse kuuluv amet, mille tegevusvaldkonnaks on haridusküsimuste korraldamine Tallinnas ning alus-, üld-, kutse- ja huvihariduse administreerimine munitsipaalharidusasutustes ning teistes ameti hallatavates asutustes. Tallinna Haridusameti haldusalas on kokku 202 asutust: - 129 lasteaeda; - 61 üldhariduskooli; - 9 huvikooli; - 1 kutsekool; - Lasnamäe Lastekeskus; - Tallinna Õpetajate Maja. Täisteenus haridusasutustele Braun selgitab, et eraldiseisvad haridusasutused on oma olemuselt võrreldavad ükskõik millises valdkonnas tegutseva ettevõtte tütarfi rmadega: „Äriühingute puhul on oluline parim hinna ja kvaliteedi suhe, madalad sisseostuhinnad ning süsteemide lihtne haldamine. Lasteaiad ja koolid ei ole ses osas mingi erand – nemadki soovivad töötavat lahendust, mille pärast ei pea pidevalt muretsema. Selleks valisime välja riist- ja tarkvara, mis vastab haridusasutuste spetsiifi kale ja mida on võimalik tänu suhteliselt suurtele kogustele soodsatel tingimustel hankida.“ Kliendi jaoks tähendab see, et Atea peab läbirääkimisi otse seadmete ja tarkvara tootjatega ega kasuta - Tallinna Haridusameti missioon: Õppijale mõeldes arendame parima, kaasaegse ja mitmekülgseima õpikeskkonna. - Tallinna Haridusameti visioon: Olla kvaliteetse õpikeskkonna professionaalne arendaja. 69 Atea täisteenus: - Soodsad hinnad - Soodsad tingimused - Lahendused vastavalt kliendi reaalsetele vajadustele - Lihtne haldus ja hooldus - Asjatundlik klienditugi vahendajaid – tänu sellele on võimalik saada soodsamaid hindu ja tarnetingimusi. Tänu ühtlustatud arvutipargile on kõikidel pealinna haridusasutustel üks teenusepakkuja ja sellest tingituna on seadmeid soodsam hallata. Rainer Rannala Haridusameti üldosakonna juhataja Atea on Tallinna haridusasutuste jaoks üks pikaajalisem iT riistvara partner. Atea töötajad tunnevad hästi haridusasutuste soove ja vajadusi ning on professionaalseks toeks iT riistvara valikul ja soetamisel. Aastate jooksul on Atea oma pakutavate teenuste spektrit oluliselt laiendanud ning hea meel on tõdeda, et soovib üha enam oma kogemusi parimal viisil ka haridusasutuste jaoks rakendada. Vähestest teistest teenusepakkujatest, kes sarnases mastaabis Eesti tegutsevad, eristub Atea selle poolest, et mitte ühelegi brändile ei anta ebaausat eelist. „Atea puhul võib iga klient olla kindel, et pakume tooteid kliendi reaalsest vaja70 70 dusest lähtuvalt, mitte ei müü lihtsalt odavat või lihtsalt kallist seadet. Atea ei ole keskendunud ühele või paarile brändile. Pakume nii Lenovo, Delli, HP kui ka teiste tootjate seadmeid,“ toob Braun välja Atea tugevused ja lisab, et Atea on paljude kaubamärkide ametliku esindajana ka garantiiteenuse pakkuja. Tänu Atea laiale haardele on koolide ja lasteaedade IT-elu palju mugavamaks muutunud – kui mõne õpetaja arvuti vajab remonti, tuleb Atea spetsialist sellele ise järgi ning toob peatselt parandatuna tagasi. Kuna Atea pakub garantii- ja remonditeenust ise, siis ei pea tõrkuvaid seadmeid mõne teise firma töökotta viima ja pedagoogide töö on minimaalselt häiritud. Pärast uute arvutite soetamist aitavad Atea spetsialistid koolidel ja lasteaedadel need paigaldada ning installeerivad ka vajalikud programmid. Sarnaselt riistvarale ei ole Atea ka tarkvara müümisel seotud ühe kindla tootjaga, vaid otsib alati optimaalsei- ma lahenduse. Braun selgitab, et ilma asjatundliku nõuandeta on kliendil tarkvara puhul lihtne langetada vale otsus: „Me puutume oma töös iga päev kokku organisatsioonidega, kus on kasutusel valesti litsentseeritud tarkvara. Meie hallata olevad haridusasutused moodustavad ses osas meeldiva erandi - Atea litsentseerimisspetsialistid hoolitsevad selle eest.“ Atea pakub õpetajatele ka kasutajatuge. See tähendab, et IT-ga seotud probleemide korral helistavad õpetajad ühele kindlale telefoninumbrile, kust nad saavad alati asjatundlikku abi ja kiire lahenduse. lisainfo ja konsultatsioon Karin Braun iT lahenduste üksuse juht Tel: 6790 334 E-post: karin.braun@atea.ee atea.ee 71 72 72