Memoria anual 2011 - Paraná Country Club
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Memoria anual 2011 - Paraná Country Club
Memoria de Gestión Año 2011 El Consejo de Administración electo por Asamblea General Ordinaria de fecha 30/03/10, compuesto por las siguientes personas: Presidente: Vicepresidente: Secretario: Miembros Titulares: Miembro Suplente: Sr. Oscar Manuel Airaldi Roux Sr. Darío Franco Balbuena Sr. Saul Perpetuo Silvero Segovia Sr. Juan König B. Sr. Diego Sarubbi K. Sr. Mario Rolim Sra. Vilma Días de Oliveira Sr. Carlos Moscarda Con gran satisfacción pone a disposición de los Condóminos de acuerdo a lo establecido en los Estatutos y Reglamentos, el Balance y la Memoria de Gestión para su consideración y aprobación. A partir del año 2011, se reunió en 40 sesiones, que en conjunto dieron los resultados cuya exposición se presentan. A fin de dar cumplimiento a las diversas actividades que implican la prestación de servicios a todos los Copropietarios se resolvió como primera acción la Auditoría Externa Administrativa, con el objetivo de identificar las debilidades y, revertirlas de tal modo que con el fortalecimiento de las acciones sucesivas se llegue al objetivo principal: “ofrecer a los consorciados un ámbito apropiado para el desarrollo de sus vidas”. La Auditoría practicada en aquella ocasión por la empresa Deloitte & Touche señaló como principal debilidad el alto índice de morosidad debido a que la administración no contaba con datos suficientes para iniciar las acciones para el cobro de las expensas a los propietarios de dichos inmuebles, y que arrojaba como consecuencia, la imposibilidad de realizar inversiones o mantenimientos por falta de disponibilidades financieras, ya que el monto de deudas a los proveedores era muy elevado y solo se contaba con una cantidad limitada de proveedores con quienes negociar a crédito. Como primera estrategia se tomó la determinación de establecer una reingeniería de procesos en la institución, autorizando la realización de las siguientes acciones: La creación de la División de Catastro por RCA Nº 008, de fecha 09/08/2010, por la cual se realiza un trabajo direccionado de identificación, locación y actualización de la base de datos por cambio de propietarios. Gracias a dicho trabajo y a la creación de la Asesoría Jurídica Interna, establecida por RCA Nº 009 de fecha 24/05/2010, cuyo principal objetivo fue y es contar con un control directo de las acciones en las cuales el Consejo de Administración es parte interesada, y cumpliendo lo establecido en el Art. inc. b) que es la obligación de llevar de modo correcto el Registro Propietarios (Catastro), pudo facilitarse la cobranza, al poder identificar forma fehaciente, quienes estaban en condiciones de morosidad en el pago sus expensas. 20 de en de Mediante estas actuaciones, deudas muy significativas, se logró hacer efectiva, por aplicación de modalidades de cobranzas vía administrativa, judiciales y/o extra judiciales, agilizando además, el cobro de expensas bajo nuevas y distintas modalidades de cobranza como son: Tarjetas de Crédito, Depósitos en Cuenta, etc. Estas acciones arrojan como principal resultado la reversión del índice de morosidad, dando como segunda consecuencia, la posibilidad de comparación de precios y calidad de insumos y/o servicios de los proveedores del Consorcio, lo cual a su vez impulsa en forma directa la prestación de servicios de mejor calidad, en cada una de las inversiones y mantenimiento de áreas comunes, que se encuentran detalladas en cada área o departamento en que se divide administrativamente el CPPCC. Una vez que estos resultados fueron conseguidos, el Consejo de Administración determinó la contratación de un Gerente General, según consta en Acta Núm. 43 de fecha 21 de Febrero del 2011, a cargo de la Lic. Sofía Rolón de Bordón y cuyos principales objetivos son: delegar, coordinar, analizar, calcular, controlar, cumplir y hacer cumplir la operativa de la institución, efectuando informes de lo actuado en cumplimiento del análisis de las situaciones, lo planificado, organizado y decidido en las diferentes sesiones del mismo. Creándose a su vez, un mes más tarde la Gerencia Financiera cuyos principales objetivos se expresan en el apartado correspondiente. 1. DEPARTAMENTO CLUB Durante el período 2011, el Departamento Club se ha abocado al mantenimiento general del club, tanto de la parte edilicia como de parques y jardines y en promover eventos deportivos, sociales y culturales con el afán de ofrecer un servicio de calidad que brinde satisfacción a los socios y promover su integración y recreación. Los hechos destacables por área son los siguientes: ÁREAS DEPORTIVAS Tenis Compra de doce bancos nuevos para cancha de tenis con estructura de metal y madera; Reparación y pintura de las graderías de hormigón ubicadas al costado de las canchas; Compra de ventiladores para el baño y el quincho; Reparación del piso de la cantina, sanitarios y frente de la cantina; Cambio de la media sombra del fondo cancha 05 y 06; Construcción del canto rodado frente al borde de la cantina; Colocación de nuevo alumbrado en el sector; Colocación de nuevos basureros ecológicos en el sector; Colocación de dos ventiladores de techo en cada uno de los sanitarios individuales, cambio de duchas, pintura de paredes y cambio de piso. Fútbol – Hockey Reparación de la chimenea de la parrilla; Adquisición de dos carretillas, dos palas anchas y manguera para regar la cancha de fútbol de campo; Adquisición de nuevas redes para las distintas canchas; Confección de nuevos arcos de fútbol suizo; Mantenimiento del campo de fútbol suizo y fútbol de campo; Ampliación de quinchos; Mantenimiento de cortinas; Mantenimiento de arcos; Cambio de duchas en sanitarios, pintura de paredes, cambio de tapas de sanitarios, ampliaciones y mejoras en el sector (obras). Golf Adquisición de una máquina Toro Pre-Owned Reel Master 5.500-diesel 2 wheel drive. 2006 Modelo 3550; Adquisición de una máquina Toro Pre-Owned Greemsmaster 3150 gasw/d UIT 11 Blade Cutting Units. 2006 Model UIT 1385 Hours; Adquisición de dos máquinas Toro Pre-Owned Reelmaster 3.100-diesel 3 w/d 72 inch cut set up with 8 blade reels, 2003 abd 2005 Models, 1380 Hours Range; Adquisición de una máquina Toro Pre-owned Top Dresser 2500 Tow Type, belt with rear brush type spinner. Just like turfco Meter-matic, 2006model; Reparación de techos y pintura en los sanitarios del campo de golf, hoyo 06 y 15; Levantamiento del terreno zona de práctica con maquinaria, cambio de pasto e implementación de riego automático. (en proceso); Creación de un vivero de 600 m2 para plantación y cultivo del pasto Paspalum; Ampliación de las laguna borde hoyo 03, ampliación de laguna entre green hoyo 06 y tee hoyo 07; Creación de un canal para desvío de agua que bordea todo el hoyo 09; Rutinariamente el corte y mantenimiento de los greens, fairway, rough, topdressing, arreglo de bunker. Padel – Vóley Mantenimiento de la cancha de arena; Mantenimiento eléctrico de las torres del sector; Compra de red nueva; Compra de línea out; Adquisición de pelotas para el deporte; Pintura completa de las paredes de las 1, 2 y 3 canchas de padel; Adquisición de nuevas redes para todas las canchas; Compra de caños para cancha de vóley; Compra de dos cargas de arena en la cancha de voley. MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA Cancha Multiuso Pintura de todas las disciplinas dentro de la pista; Colocación y pintura de tejido de protección ubicado sobre toda la superficie de la cancha; Construcción de caminero al sector que bordea la cancha multiuso; Iluminación del área de la cancha; Construcción de canto rodado en lindero con la cancha de padel; Mantenimiento de las estructuras de hierro que sostienen los tableros de básquetbol. Gimnasio – Taekwondo Hermoseamiento de canteros de entrada al sector; Adquisición de un nuevo equipo de sonido Marca Pionner de 1.000 wats de potencia; Mantenimiento del aire acondicionado tipo Split, marca Widdmann de 48.000 BTU; Reubicación del aire acondicionado de ventana de 12.000 BTU proveniente de la oficina de la Gerencia del Club; Colocación de bebedero inteligente. Piscinas Compra de cuarenta sillas y diez mesas redondas para el sector; Colocación de baldosas refractarias alrededor de las dos piscinas; Compra de 14 sombrillas blanca para el sector; Mantenimiento de la llave del filtro principal de la piscina grande; Compra de un motor nuevo para el filtro de piscina de niños; Reparación y mantenimiento de los filtros de las 2 piscinas; Reparación y mantenimiento instalación eléctrica de la sala de máquinas; Vaciamiento de las 2 piscinas para mantenimiento general de las mismas; Reparación y limpieza profunda de ambas piscinas (cambio de azulejos rotos, colocación de patinas en las juntas); Reparación y pintura de la sala de máquinas; Reparación de la llave de comando principal del filtro de la piscina chica; Reparación de la cañería del sistema hidráulico de la piscina chica; Re-acondicionamiento de las reposeras de playa del sector (lijado y pintura.); Mantenimiento del equipo de sonido del sector; Cambio de arena de los filtros de la piscina grande (300 kg.) Pizzería Colocación de un nuevo extractor de humo de 70cm; Limpieza completa del toldo que cubre el patio de la pizzería; Mantenimiento eléctrico del sector. Micro Cine – Salón Auditorio Mejora de la luminaria en el acceso al sector; Mantenimiento del aire acondicionado ubicado en el sector; Colocación de un aire acondicionado tipo Split, proveniente del sector gimnasio; Mantenimiento de las sillas del sector (limpieza de tapizado). Quincho Redondo Pintura y reparación de muebles de parrilla; Reparación y pintura de la parrilla; Reparación de grifos del quincho parrilla; Reparaciones generales de la parte eléctrica del quincho; Adquisición y colocación de cortinas plásticas alrededor del quincho; Reparación del techo y paredes (filtraciones) de los sanitarios, pintura de techo y paredes, reparación de conexiones eléctricas, cambio de duchas, reparación de puertas individuales, cambio de cuba de granito de la pileta externa. Salón Restaurant- Bar Hoyo 19 - Pista Blanca Mantenimiento de todos los aires acondicionados del sector; Cambio de todas las lámparas del salón; Cambio de baldosas en la pista blanca; Cierre de accesos de conexión entre el bar Hoyo 19 y el restaurante para evitar ingreso de pequeños animales; Cambio total de griferías, azulejos y artefactos en los sanitarios del Hoyo 19; Pintura de paredes y techo, mantenimiento y plomería de los sanitarios del salón restaurant; Reparación y cambio de griferías en la cocina del restaurante; Adquisición de cámara frigorífica nueva para la cocina; Limpieza general (con productos químicos) del piso de la cocina, cantina; salón restaurante y pista blanca; Fumigación del salón restaurante, cocina, salón auditorio y sanitario. Parquecito Infantil Mantenimientos de los juegos de madera; Pintura de todos los juegos infantiles (reutilizables); Carga de los areneros; Reparación de juegos metálicos. Áreas de Uso General Pintura completa de cordones y escaleras de cemento del club; Compra de 150 cincuenta sillas plásticas blancas y 20 mesas cuadradas; Compra y colocación de basureros orgánicos dentro del Condominio; Cambio, en todos los sanitarios, de los dispensadores de toallas, papel higiénico, jabón líquido, debido al cambio de proveedor; Iluminación general del Club, con “gaviotas” luminarias. Parques y Jardines Compra de un Trimer Marca Sthil 225r; Cambio de flores en cada estación; Limpieza general del jardín y poda de árboles en el parque; Tala de árboles secos. SOCIALES Las actividades de orden social y cultural fueron las siguientes: Colonia de vacaciones - Verano 2011: fue realizado desde el 18 al 22 de enero del 2011 en las instalaciones del Club House, con la participación de 130 niños quienes durante 5 días disfrutaron de la convivencia y la práctica de diferentes deportes como natación, basquetbol, fútbol, hándbol como también de la esperada noche de campamento donde pudieron disfrutar de diversos juegos (búsqueda del tesoro, gimnasia y atletismo) y la tradicional fogata; Colonia de vacaciones - verano 2012: Este verano se vivió desde el 16 al 28 de enero una colonia vacaciones pocas veces vistas en el Club House, con horario integral de 08:00 a 12:00 y 14:00 a 17:00, utilizando este segundo turno para realizar actividades culturales con los niños, como teatro, dibujo, danza y artes marciales. Participaron 185 niños. Con la intención de permitir mejor manejo y seguridad se proveyó de uniformes a los asistentes. Para el cierre los niños prepararon coreografías, una pequeña interpretación teatral y una exhibición de artes marciales, a continuación se realizó un campamento en el que se sirvió una cena para todos los presentes así como desayuno en la despedida; Fiesta de año nuevo 2011/2012: Una fiesta innovadora alrededor de la piscina, con una ambientación vanguardista a cargo de My Rouse Garden, actuación en vivo del grupo C3, musicalización de Gilberto Dj y un espectacular show pirotécnico. Disfrutaron de la noche más de 400 socios; October Fest 2011: La ya tradicional October Fest del Paraná Country Club contó con show típicos, el infaltable chopp, comidas alemanas y decoración rústica alegando una taberna alemana tuvo una activa participación de los condóminos, logrando una muy divertida fiesta; Fiesta Hawaiana 2011: La noche cálida invitó a los condóminos a una velada alrededor de la piscina, donde disfrutaron de una fiesta típica Hawaiana, en la que se sirvió comidas y tragos tropicales. Una fantástica decoración, la música adecuada y la típica tenida de los asistentes hicieron de este evento, una noche mágica; Halloween Infantil 2011: Todo empezó cuando brujitas, piratas, princesas y monstruos tomaron por asalto la pista blanca del Club House. Ni bien empezaba la fiesta, los invitados pasaron al salón donde unas lindas brujitas cantaron, bailaron y lograron que los chicos participen en la diversión; Fiesta de Carnaval 2011: Colorida noche en el P.C.C. con samba y batucada, alrededor de 200 socios disfrutaron del evento, con un show musical en vivo del grupo Mistura Fina; Carnaval Infantil 2011: Los más chiquitos también tuvieron su fiesta de carnaval, lucieron sus coloridos disfraces y animados por el grupo Carrusel bailaron y disfrutaron durante todo el evento al cual asistieron unos 150 niños; Concierto de la Orquesta del Bicentenario, dirigida por el Maestro Luís Szaran: En el marco del Bicentenario, se presentó el emblemático profesor de música Luís Szaran, brindando un concierto que permanecerá en el recuerdo de los condóminos presentes, dada su majestuosidad en la interpretación de la música clásica adaptada a nuestras raíces. Presenciaron este maravilloso concierto, más de 300 socios e invitados para el evento; Concierto Luz María Bobadilla y Jorge Ramos: En el salón restaurante del Club House, se llevo a cabo la obra “Letra y música del Paraguay” interpretada por la guitarrista clásica Luz María Bobadilla y el actor Jorge Ramos que se unieron para brindar un concierto maravilloso. Entre las obras más destacadas sobresalieron las poesías Isla desierta, de Rubén Darío Saguier; De Regreso, de Augusto Roa Bastos; Fuego Primario de Elvio Romero e India de Manuel Ortiz Guerrero; en música nos deleitaron con Caazapá y Julia Florida de Agustín Barrios; Teatro Patriotitas: La obra infantil escrita por Moncho Azuaga y dirigida por Patricia Reyna y Juan Carlos Cañete, contó con la presencia de más de 80 niños quienes escucharon músicas patrias como: “Que linda es mi bandera” “Chaco Boreal” “Acosta ñu” “Himno al Mariscal” “Campamento Cerro León” y “Para ti mamá”; Colonia de Vacaciones (invierno 2011): Los niños en contacto con la naturaleza vivieron un divertido invierno en el club. Pesca, caminata, ciclismo y atletismo, fueron algunas de las actividades que los entretuvieron, teniendo su clausura en la pizzería del Club House con pizzas compartidas entre niños y padres así como también entretenidos juegos; Fiesta de San Juan 2011: En la pista blanca del P.C.C. el 26 de junio se llevó a cabo la fiesta tradicional que contó con la actuación de una bandita típica, juegos y comidas tradicionales. El frío invierno no fue excusa para que los socios se acerquen a compartir nuestro folclore alrededor del fogón y disfrutar de los “cambá” que animaron el evento; Fiesta de las Naciones 2011: Participaron 12 países, que en su mayoría fueron representados por residentes de la Urbanización. La IV edición de la Fiesta de las Naciones contó con asistencia record de condóminos. Estuvieron presentes Bolivia, Brasil, España, China, Francia, Alemania, Japón, Suiza, India, Italia y Paraguay, resultando ganadora la comunidad Peruana; Día del Niño 2011: Mickey, Minie y Spiderman fueron los encargados de entretener y divertir a los niños del P.C.C. en su día. Disfrutaron una merienda en la pista blanca y se deleitaron con varios tipos de shows (malabares, magia, ancas); Visita Destacada: Visitó las instalaciones del Club House el VicePresidente Sr. Federico Franco, participando de una amena velada con los miembros del Consejo de Administración en la que se trataron temas variados; Almuerzo “Homenaje a los Padres” 2011: evento organizado por la Comisión de Fútbol del PPC, el día domingo 19 de junio del 2011 en el Quincho Redondo del Club House que contó con la participación de aproximadamente 250 padres. UTILIZACION DEL ÁREA DEPORTIVA, SOCIAL Y CULTURAL EN EL AÑO 2011 Ingresaron para utilizar el Área Deportiva, Social y Cultural 124.834 personas; Ingresaron por motivos de eventos particulares y/o áreas recreativas (parque, pizzería, restaurante, etc.) 76.248 personas; Utilizaron las instalaciones de pádel, vóley y canchas multiuso un total de 3.749 socios; Utilizaron las instalaciones de fútbol un total de 16.846 socios; Utilizaron las instalaciones del golf un total de 11.683 personas entre propietarios, socios plenos, invitados de socios y no socios que abonaron el green fee correspondiente a cada categoría; Utilizaron las instalaciones de tenis un total de 6.173 socios. 2. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD La Agrupación de Prevención y Seguridad (APyS), se ha abocado en especial en la prevención de la seguridad de los condóminos, como así también el patrimonio de los mismos. Para ello se lo ha dotado de una mejor infraestructura en asistencia de primeros auxilios, sistema contra incendios, monitoreo por circuito cerrado de cámaras de video (CCTV), unidad de control de vectores del dengue y malaria (UCV), y fortalecimiento del parque automotor para control y vigilancia dentro de la urbanización. Para cumplir con el objetivo antes expresado, se han adquirido los siguientes bienes: AMBULANCIA A inicios del año 2011 fue adquirida una ambulancia para uso dentro del condominio. Para su puesta en funcionamiento fue creada la Unidad de Emergencia “AM01”, como parte integrante de la Agrupación de Prevención y Seguridad (APyS). La AM-01 está compuesta por tres paramédicos debidamente entrenados para realizar procedimientos pre hospitalarios, y por tres conductores que además de cumplir su función como tal, son auxiliares de los paramédicos. Los paramédicos cumplen sus funciones en turnos rotativos de 12 horas, dando así cobertura para casos de urgencias y emergencias las 24 horas. La Ambulancia dispone de todo el equipamiento necesario para responder a cualquier solicitud de urgencia y/o emergencia, a fin de realizar los procedimientos necesarios para la evaluación, estabilización de un paciente y en caso necesario el traslado inmediato a un Centro Asistencial para la atención final. Esta Unidad de Emergencia está habilitada para su funcionamiento por los organismos competentes. El equipamiento con que cuenta la AM-01 es el siguiente: Férulas inflables de inmovilización Tabla espinal larga rígida con inmovilizadores laterales Camilla flexible de transporte Collares cervicales de inmovilización Bolsa de ventilación manual para uso adulto y pediátrico Laringoscopio Oxímetro de pulso Nebulizador ultrasónico Balón de oxígeno portátil Balón de oxígeno grande fijo Equipo de cirugía menor Maletín de primera atención con medicamentos básicos Esfigmomanómetro Aspirador fijo de fluidos Desde la implementación de la unidad de emergencia hasta la fecha, la AM-01 intervino en varias situaciones de emergencias, siendo las más resaltantes los casos de accidentes ocurridos dentro del condominio, los cuales fueron derivados a diferentes centros asistenciales. El promedio de atenciones realizadas es de 45 casos por mes. Todo el personal de la APyS asistió a varias charlas de primeros auxilios a cargo de la Paramédica Elianne González. CARRO BOMBA Durante el año 2011 se puso en operatividad el carro bomba marca VOLVO FL6 14 con carrocería CARMICHAEL que cuenta con todos los equipos básicos para rescate y combate de incendios. La adquisición de este móvil de emergencia obedece a los diferentes tipos de ocurrencias que requieren de equipos especiales y personal entrenado para las mismas. Hasta la fecha fueron atendidos 8 pequeños incendios en terrenos baldíos, un incendio estructural y se realiza apoyo al personal de Unidad de Control de Vectores con equipos de altura. Actualmente se llevan a cabo las gestiones correspondientes para formar parte de la Asociación de Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Alto Paraná, y así tener un respaldo para acudir a las emergencias como Cuerpo de Bomberos del Paraná Country Club, y también dar apoyo al Cuerpo de Bomberos Voluntarios de nuestra comunidad. La brigada de bomberos se encuentra en proceso de instrucción desde el mes de diciembre. La dotación completa será de 15 funcionarios polivalentes (seguridad – bombero) altamente entrenados para los casos eventuales de emergencia. Los equipos guardia se organizarán de la siguiente manera: Un Jefe de Equipo, un conductor, dos funcionarios operativos combatientes y dos funcionarios de refuerzo polivalentes en caso de grandes emergencias. En total se contará con cinco funcionarios en apresto dentro cada turno de guardia normal. Los casos eventuales de emergencias son atendidos en forma conjunta con la AM-01. Hasta la fecha 8 funcionarios de la APyS han realizado curso de capacitación para bomberos a fin de integrarse a la Unidad de Rescate. UNIDAD DE CONTROL DE VECTORES Durante el año 2011 se creó Unidad de Control de Vectores (UCV), como parte integrante de la APyS. Esta unidad posee equipos para vigilancia de infestación de abejas, cucarachas, murciélagos, víboras, mosquitos y animales roedores. La UCV fue establecida con la siguiente organización: a) Asesores: Biólogos contratados por el Consorcio: Jean Avemir Rios Edilsom Semczuk b) Coordinador: Vigilante Marco Zelaya c) Equipos de trabajo: Equipo ALFA: Darwin Peña y Cristhian Almirón Equipo BETA: Vigilante Selfrido Rolón y Roque Morel Equipo GAMMA: Ovaldo Fariña y Juan Benítez Para la lucha contra los vectores se dividió el condominio en 09 (nueve) Zonas, las cuales son abarcadas por los 03 (tres) grupos (Alfa, Beta y Gamma) en ciclos de trabajo con una duración aproximada de 03 (tres) meses cada ciclo. Hasta la fecha se culminaron 04 (cuatro) ciclos completos desde el inicio del proyecto, abarcando todo el condominio desde la Zona Comercial hasta la Manzana RP0. Lucha contra el Dengue y Malaria Desde que inició el proyecto se registraron 04 casos de Dengue confirmados que fueron bloqueados a través de la fumigación de trescientos metros a la redonda en dirección al centro del punto afectado. Evitando de esta manera que los mosquitos con el virus se proliferen en las demás manzanas del condominio. Lucha contra la rabia (Murciélagos y canes) El principal vector de esta enfermedad es el murciélago que suele mostrarse con un comportamiento distinto a lo normal, como por ejemplo caminar o arrastrarse por el suelo. Se registraron dos casos de murciélagos con conducta modificada, se procedió a su capturar con los equipos de protección y fueron derivados como muestra a un centro de diagnóstico. Hasta el momento no se tuvo ningún caso confirmado. Lucha contra El Hantavirus (roedores) El Hantavirus es transmitido por roedores infectados. La lucha contra este virus sigue el mismo procedimiento que el virus de la rabia. Hasta la fecha no se registró ningún caso. Control de Abejas y Avispas Se procedió a trasladar a las abejas a un lugar donde se puedan desenvolver sin causar peligro alguno, llevándose a las mismas al reservorio forestal del condominio, con la ayuda del equipo de protección individual (EPI) para apicultura. Control de otros insectos (cucarachas, arañas) Se realizaron visitas de las viviendas afectadas, y se hace un levantamiento de índice para, posteriormente, proceder a la fumigación. Hasta el momento se registraron 13 (trece) casos de infestación de insectos. Control de réptiles (víboras, lagartos) Se acudió al llamado de los residentes en caso de presencia de este tipo de animales a fin de evitar cualquier ataque a las personas. Hasta el momento se tuvo 07 (siete) casos de presencia serpientes en residencias. Control de caninos Se actuó en caso de ubicar perros en la vía pública, procediendo a trasladarlos a la perrera habilitada para el efecto. Allí reciben la atención (alimentación, cuidado y protección) mientras se identifica al dueño y se realiza la publicación de su tenencia a fin de que el propietario pase a retirarlo. Hasta el momento se registraron 10 diez casos de entrega de perros. En caso que de perros que no tenga dueño el mismo es trasladado al albergue de Hernandarias, a cargo de la Sra. Nadia Dávalos. INVERSIÓN EN BIENES DE PATRULLA Se adquirió una camioneta marca Nissan tipo Frontier 4 x 4 para ser utilizada como patrullera, y dos motocicletas de la marca Yamaha para reforzar el control y sistema de vigilancia de la urbanización. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Capacitaciones Se realizó el mantenimiento mensual de todas las armas de la APyS a cargo del vigilante Hugo Pereira. Se realizó entrenamiento en el uso y charlas referente al manejo y cuidado de armamentos y práctica de tiro. Exámenes Psico-Laborales y Clínicos Se realizaron estos exámenes a todos los funcionarios de la APyS a fin de cumplir con las exigencias legales de Salud Ocupacional y dar el seguimiento adecuado a la salud y seguridad de los integrantes. Cierre de Actividades del año Organización e implementación del “Operativo Candado” desde el 23/12/11 al 02/01/12, con la finalidad de Proteger y resguardar a las personas, los bienes y servicios del condominio. Con resultado satisfactorio. 3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO Gerencia Financiera Dentro del marco de reorganización Institucional, Organizacional y Estructural, el Consejo de Administración en abril del 2.011, ha creado la Gerencia Financiera, con la contratación de la Ing. Luz Salinas quien coordina las actividades de los sectores: Tesorería y Caja, Expensas, Recuperación de Expensas, Contabilidad y Compras. La gerencia financiera tiene como objetivo la administración eficiente de los recursos económicos y los fondos de capital, el análisis tiene que ver con las entradas y salidas de fondos de acuerdo a un Presupuesto y su efecto en los objetivos del Consorcio. Contabilidad Respecto a la Contabilidad, se procedió a la incorporación de la contadora Lic. Katherine Monges en carácter de funcionaria permanente, cumpliendo horario normal de oficina, haciéndose responsable de verificar los movimientos diarios, así como las documentaciones respaldatorias, su archivo y organización. Mediante este seguimiento y control se logro que los estados financieros estén disponibles en tiempo y forma, para ayudar a los directivos en la toma de decisiones. Estos cambios fueron útiles, como medio de control, ya que se relacionan principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de errores, fraudes u omisiones. Cobranzas Con el objetivo de brindar comodidad a los condóminos y agilizar las gestiones administrativas, se crearon nuevas alternativas de cobros: Servicio de Cobranzas a través de Infonet – Bancard (desde Diciembre de 2.011) (Ande, Copaco, Tigo, Núcleo, Claro, Essap, Tarjetas de Créditos, Seguros) Activación de cobros por tarjetas de créditos y débitos (desde agosto 2011) Servicio de débitos automáticos (Cuenta Bancaria con Banco Atlas y Bancard) Servicio de Llamadas telefónicas, envío de estados de cuentas vía e-mail. Recuperación de Expensas en Mora Según se observa en los Estados Financieros, el saldo en la cuenta Deudores por expensas a cobrar de los últimos 3 años fueron: Periodo 2.009 Saldo Capital Gs. 9.546.798.119 2.010 Gs. 4.079.773.952 2.011 Gs. 1.842.728.776 Provisión Incobrable (Gs.-6.986.860.056) Importes en Guaranies Evolución de Deudores por Expensas Gráfico 1 10.000.000.000 5.000.000.000 0 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Periodos En donde la “Composición General de Deudores por Expensas” es la siguiente: Saldo "Deudores por expensas a cobrar" al 31/12/11 Totales 1 Lotes con Juicios ejecutivos (Periodos anteriores al 2,011) 2 Lotes c/telegramas colacionados a ejecutarse en febrero/12 3 Cuentas colgadas 4 Acuerdos de pagos (Refinanciaciones) 5 Lotes a Transferir al CPPCC ( LOTE 021-040 y G1-029) 6 Deudores a ser colacionados por Copaco (Enero 2012) 7 Lotes en mora, con proceso de condición de dominio (sin doc.) 8 Deudores tres facturas (Expensas Oct., Nov. y Dic.) 9 Deudores dos facturas (Expensas Noviembre y Diciembre) Cuadro 1 % 20% 18% 1% 4% 2% 15% 11% 2% 24% 1) Lotes con Juicios ejecutivos: Corresponden a los lotes con deudas generadas desde el 1.994 que están en tribunales en situaciones diversas, algunos están autos para sentencia, es decir en el despacho del juez a fin de dar la sentencia definitiva y otros iniciados recientemente aun sin sentencia definitiva.2) Lotes con telegramas colacionados a ejecutarse en febrero/12: Corresponden a lotes en condiciones de ser iniciados procesos judiciales, ya que según el Estatuto fueron notificados en el tiempo que establece y luego de las 48hs, no se han presentado para el pago. Cuenta colgadas: corresponden a lotes que en el momento de adquisición tenían deudas, y los actuales propietarios fueron registrados sin abonar la deuda indebidamente, por lo que no se hacen cargo de tal.(deudas periodos 2002 y 2.005) Acuerdos de pagos: cheques diferidos, cuyos propietarios solicitaron su forma de pago en parcelas.Lotes a transferir, corresponden a los lotes 021-040 y G1-029, a nombre de la Inmobiliaria Paraná Country Club.Deudores a ser colacionados por Copaco: Lotes en proceso de certificación de deuda y notificación por Copaco, corresponden a 60 días de mora.Lotes en mora, en proceso de obtención de condición de dominio, ya que las documentaciones halladas en catastro no son suficientes para iniciar procesos judiciales., a iniciarse en febrero/12 Deudores tres facturas: Adeudan facturas de expensas de octubre, noviembre y diciembre/11 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Deudores dos facturas: Adeudan facturas de expensas noviembre y diciembre/11, y ya fueron avisados telefónicamente y por nota.La composición de Deudores por expensas según Balance (solo capital) es: Deudores por expensas Gs. 1.615.144.097 Deudores Gestión Judicial Gs. 227.584.679 Totales Gs 1.842.728.776 Resultados obtenidos respecto a la Tasa de Morosidad Expensas Comunes 2.009/2.011 Gráfico 2 Tasa de Morosidad 2.010 Gráfico 3 60 40 47,66 37,92 35,34 24,64 20 0 45,63 16,45 30,09 50,42 27,09 20,46 23,96 5,93 Ene-10 Feb-10 Mar-10 Abr-10 May-10 Jun-10 Jul-10 Ago-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 Dic-10 Series1 Indice de Morosidad 2.011 Gráfico 4 40 30 28,25 28,25 21,78 20 28,78 25,8 22,23 22,19 19,27 10 19,55 Series1 7,97 7,16 9,55 0 ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 set-11 oct-11 nov-11 dic-11 Expensas Respecto a las tasas de expensas, el promedio de la tasa periodo 2.010 fue de 374.03 y en el 2.011 de 469.43, se observa un incremento promedio en el año de 26%, teniendo en cuenta todas las inversiones aprobadas por asamblea que son: Obra Gimnasio Spa, Mejoras del Club House, Construcción y Reforma del Acceso Principal, Inversión en Planta de Tratamiento cloacal, Línea de Tensión de 23.000Kv, y el detalle es como sigue: Evolución en Tasas de Expensas (con Inversiones aprobadas por Asamblea) – Periodos comparativos 2.010/2.011 Mes/Año Tasa Mes/Año 2011 Tasa Diferencia % de Variación de la tasa 2010 Enero 384,54 Enero 408,50 23,96 6,23 Febrero 368,96 Febrero 379,51 10,55 2,86 Marzo 379,16 Marzo 370,09 -9,07 -2,39 Abril 393,60 Abril 560,98 167,38 42,53 Mayo 390,02 Mayo 450,37 60,35 15,47 Junio 370,51 Junio 419,04 48,53 13,10 Julio 357,17 Julio 504,38 147,21 41,22 Agosto 356,55 Agosto 493,51 136,96 38,41 Septiembre 356,40 Septiembre 500,83 144,43 40,52 Octubre 364,83 Octubre 498,57 133,74 36,66 Noviembre 380,72 Noviembre 553,97 173,25 45,51 Diciembre 385,95 Diciembre 493,38 107,43 27,84 Promedio 374,03 469,43 95,39 26% Cuadro 2 La tasa promedio de expensas del período 2.010, teniendo en cuenta los gastos operativos, sin las obras aprobadas en asamblea, es de 337.13 y la del 2.011 es de 394.08, dando un incremento de 19% en promedio anual, y su detalle es como sigue: Evolución en Tasas de Expensas (sin Inversiones aprobadas por Asamblea) – Períodos comparativos 2.010/2.011 Mes/Año Tasa Mes/Año 2011 Tasa Diferencia 2010 % de Variación de la tasa Enero 357,86 Enero 361,26 3,40 1,0% Febrero 342,28 Febrero 332,26 -10,02 -2,9% Marzo 352,48 Marzo 322,85 -29,63 -8,4% Abril 366,92 Abril 367,50 0,58 0,2% Mayo 363,33 Mayo 343,03 -20,30 -5,6% Junio 343,83 Junio 215,63 -128,20 -37,3% Julio 303,81 Julio 492,36 188,55 62,1% Agosto 302,43 Agosto 453,45 151,02 49,9% Septiembre 302,29 Septiembre 488,27 185,98 61,5% Octubre 338,15 Octubre 471,99 133,84 39,6% Noviembre 333,48 Noviembre 450,30 116,82 35,0% Diciembre 338,70 Diciembre 430,08 91,38 27,0% Promedio 337,13 394,08 56,95 19% Cuadro 3 Porcentaje de Variación de las tasas de Gastos Comunes Gráfico 6 Gráfico 5 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 -10,00 Gráfico 7 Ser… ESTADÍSTICA DE TASAS DE SERVICIOS Año 2010/ Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio Cuadro 4 Año 2011/ Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio Cuadro 5 Agua Corriente 3.681,31 4.047,30 3.535,64 3.876,69 3.014,38 4.301,03 2.203,90 2.319,64 2.174,28 3.726,82 3.553,86 3.419,57 3.321,20 Recolección de Basura 23.887,67 19.650,20 17.569,64 17.569,64 17.346,84 33.985,65 15.723,25 28.735,63 25.705,25 25.705,25 25.705,25 25.705,25 23.107,46 Seguridad 49.036,28 46.194,47 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7.935,90 Limpieza de Lotes Baldíos 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 42,14 46,04 42,47 Agua Corriente 2.995,70 3.134,07 2.210,39 3.590,10 4.510,18 3.996,84 4.515,70 2.506,50 3.532,10 1.957,91 2.428,08 4.435,81 3.317,78 Recolección de Basura 13.409,97 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 32.840,72 31.221,49 Seguridad 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Limpieza de Lotes Baldios 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 46,04 CÁLCULO DE LA TASA DE EXPENSA ACTUALIZADA Para calcular la Tasa de expensa actualizada al índice de Precios al Consumidor IPC (Inflación), hemos considerado 2 periodos de Administraciones distintas Periodo 2.008/2009 y Periodo 2.010/2.011, así como sigue: Tasa Promedio Inflación Inflación Tasa expensa Real IPC Acumulada Actualizada 1 2 3 4 (Col. 1x3) 5( Col 1-4) Tasa de Expensas 2008 266 7,5 7,5 286 -20 Tasa de Expensas 2009 332 1,9 9,4 363 -31 Tasa Promedio Inflación Inflación Conceptos Diferencia Cuadro 6 Tasa expensa Diferencia Actualizada Real IPC Acumulada Tasa de Expensas 2010 1 374 2 7,2 3 7,2 Tasa de Expensas 2011 c/obras 469 4,9 12,1 526 -57 Tasa de Expensas 2011 s/obras 394 4,9 12,1 442 -48 Conceptos 4 (Col. 1x3) 401 5( Col 1-4) -27 Cuadro 7 Actualizando la tasa de expensa promedio obtenida en cada año, a la tasa de inflación acumulada, se encuentra que la tasa real promedio del 2008 fue de 266, y ajustándola al IPC, es 286, la diferencia es de 20 puntos, por tanto la tasa podría haber llegado a 286, pero solo fue promediada en 266, en el 2.009 la diferencia es de 31 puntos.Para el siguiente período, en el 2.010, la tasa promediada es de 374, siendo la prevista de acuerdo a la inflación: de 401, obteniéndose así, una disminución de 27 puntos en la tasa 2.010.Respecto al año 2.011, la tasa real promedio con obras es de 469.43, siendo la actualizada conforme al IPC de 526, lo que nos indica también, una disminución de 57 puntos en la tasa 2.011. Lo mismo sin obras, existe una disminución de 48 puntos.- Tasa Real de Expensa vs Tasa ajustada al IPC Gráfico 8 600 400 200 0 Tasa de Expensas 2010 Tasa de Expensas 2011 c/obras Tasa de Expensas 2011 s/obras Tasa Promedio Real Tasa expensa Actualizada CUADRO DE GASTOS COMUNES 2011 Mes/ Año 2011 Áreas Administración Seguridad Serv.Extern os/Rec.de Basura Comunes Enero 533.263.949 Febrero 447.733.613 Marzo Suministro de Servicio Terc/Limpiez a de Lotes Agua Compra y Rep. de Previsión para Aguinaldos Bienes de Uso 135.715.027 303.182.412 16.333.338 108.752.790 0 61.469.319 32.360.738 166.840.785 248.988.217 21.182.913 136.401.951 33.966.086 19.113.375 25.564.148 185.489.548 250.217.962 19.150.913 104.449.990 53.512.270 4.094.000 26.448.829 203.874.489 268.974.834 40.000.000 130.629.472 0 72.633.010 32.349.495 191.009.372 269.967.427 40.000.000 134.317.736 0 31267565 35.555.171 281.900.276 326.934.235 40.000.000 132.543.203 12.189.095 37.664.374 35.359.853 229.953.892 323.559.251 40.000.000 145.744.342 0 98.947.467 119395394 0 679.171.910 Abril 519.899.141 Mayo 426.715.391 Junio 582.838.681 Julio 758.115.205 Agosto 835.032.740 Septiembre 912.509.235 156.465.070 208.217.608 330.331.384 307.634.164 40.000.000 40.000.000 88.005.769 126.498.521 0 0 154539750 36.141.972 0 Octubre 852.988.207 313.315.443 349.957.955 40.000.000 69.672.370 0 50.446.180 0 Noviembre 938.869.253 Diciembre 671.992.795 200.509.641 224.504.457 339.453.730 304.443.390 40.000.000 97.720.601 206.398.154 0 0 120.691.585 29.255.882 35.000.000 71.766.047 8.159.130.120 2.497.795.608 3.623.644.961 416.667.164 1.481.134.900 99.667.451 799.517.901 330.546.252 Total 40.000.000 Cuadro 8 Gastos Comunes Año 2.011 Gráfico 9 Servicio Terc/Limpieza de Lotes 0,57% Compra y Previsión para Rep.de Aguinaldos Uso 4,59% 1,90% Suministro de Agua 8,51% Serv.Externos/Rec.de Basura 2,39% Áreas Comunes 46,87% Seguridad 20,82% Administración 14,35% 4. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA INTERNA El 24 de mayo del año 2010, se ha creado el Departamento Jurídico, en vista a la importancia de contar con un asesoramiento permanente tanto dentro del Consorcio, como también en forma externa, para aquellos casos que requieren un servicio especial y profesional. Por ello y para un mejor funcionamiento se estableció una división del trabajo de la siguiente forma: a) Asesor Jurídico/a Interno Permanente; b) Asesor Externo del Consejo; c) Asesores Externos. A la fecha, se cuenta como Asesor Permanente Interno a la Abogada Rocío Miranda, como Asesor Externo del Consejo, al Abogado Nelson Riveros; y como Asesor Laboralista a los Abogados Antonio Roux e Isaac Roux. En el transcurso del año 2.011 se han realizado gestiones tales como: recuperación de expensas, para lo cual se han confeccionado 100 Certificados de Deudas de los que 72 fueron cobrados en su totalidad; se ha elaborado dictámenes varios relacionados con las diferentes áreas del Consorcio; se ha participado en reuniones conciliadoras entre condóminos; se han elaborado proyectos de contratos solicitados por el Consejo; se ha brindado respaldo a los funcionarios; tareas todas ellas ejecutadas para el estricto cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos Internos. A continuación se detallan los juicios en los cuales el Consorcio de Propietarios es parte, ya sea en carácter de Actora o Demandada: JUICIOS EN QUE EL CONSORCIO ES PARTE ACTORA: CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ REINALDO ECHAGUE S/ JUICIO EJECUTIVO: Se Encuentra en la Secretaria Nº 02, a cargo del Actuario José Colman, y Juez Cantalicio Ávalos; el estado actual del juicio es autos para sentencia dentro del despacho. Monto del juicio: Gs. 86.517.518-. CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ LUCAS MERELES S/ INTERDICTO DE RETENER LA POSESIÓN. Juez: Carlos Balmaceda, Civil y Comercial del 4to Turno Ciudad del Este. En fecha 04/Agosto/11: se dicta S.D. Nº 260 por la cual se da lugar a la demanda promovida por el Consorcio de Propietarios del PCC en contra LUCAS MERELES; en fecha 24/agosto/11 sube a la Cámara de Apelaciones, Sala Nº 02, siendo el preopinante el Dr. Onieva; a la fecha se encuentra dentro del despacho, autos para sentencia. CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ AGUSTIN RAMÓN ALVAREZ DELGADO S/ JUICIO EJECUTIVO. (REINICIO) Juzgado de Hernandarias, a cargo del Dr. Cantalicio Ávalos En fecha 01/Diciembre/11 se presenta ampliación de ejecución por Gs. 41.260.550- y se solicita que se libre nuevo embargo; a la fecha se encuentra pendiente del informe del Actuario, para proveer o no lo solicitado. CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ FRANCISCO BRIZUELA S/ JUICIO EJECUTIVO. Juzgado de Hernandarias, a cargo del Dr. Cantalicio Ávalos En fecha 01/Diciembre/11 se presenta ampliación de ejecución por Gs. 59.763.888- y se solicita que se libre nuevo embargo; a la fecha se encuentra pendiente del informe del Actuario, para proveer o no lo solicitado. CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ KHALI AHMAD ZEIOUN S/ JUICIO EJECUTIVO. Juzgado de Hernandarias, a cargo del Dr. Cantalicio Ávalos En fecha 29/julio/11, se presenta demanda por cobro de Gs. 20.644.402-, se ha notificado e intimado a que se presente a oponer excepciones, vencido el plazo no se presentó y se encuentra pendiente el informe del Actuario. CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB C/ ROSA E. RODRIGUEZ DE ORTELLADO S/ JUICIO EJECUTIVO. Juzgado de Hernandarias, a cargo del Dr. Cantalicio Ávalos En fecha 04/julio/11, se presenta demanda por cobro de Gs. 40.105.552-, se ha notificado e intimado a que se presente a oponer excepciones, vencido el plazo no se presentó y se encuentra pendiente el informe del Actuario. CONSORCIO EJECUTIVO DE PROPIETARIOS C/ NICOLÁS BO s/ JUICIO Juzgado de Hernandarias, a cargo del Dr. Cantalicio Ávalos. Se encuentra en Autos para Sentencia. Monto Certificado: Gs. 22.100.958; JUICIO EN QUE EL CONSORCIO ES PARTE DEMANDADA: CARLOS ORTIZ C/ CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB S/ ACCION DECLARATIVA DE APLICABILIDAD DE LA NORMA. A la fecha se encuentra dentro del despacho pendiente de Resolución. VIRGILIO RAMÓN MARECO Y OTROS C/ CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB S/ REINTEGRO AL TRABAJO Y COBRO DE DIVERSOS CONCEPTOS LABORALES. Este juicio se encuentra en despacho de los Camaristas, está pendiente de Resolución la Regulación de Honorarios de los Abogados Isabelino Silvero y Graciela Gavilán Domínguez pues por A.I. Nº 226 de fecha 01/septiembre/11, se resuelve rechazar el recurso de aclaratoria de A.I. Nº 226 de fecha 14/Julio/11, por el cual condena al Consorcio al pago de Honorarios Profesionales y pago del IVA por Gs. 97.844.276-. URSULINA ARANDA DE VEGA C/ CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PCC S/ COBRO DE GUARANÍES EN DIVERSOS CONCEPTOS LABORALES. En fecha 27/Octubre/11 presenta demanda en contra del Consorcio de Propietarios la Sra. Ursulina Aranda de Vega, viuda del Sr. EUGENIO VEGA RIVAS, quien se desempeñaba como guardia de seguridad y ha fallecido en fecha 28/agosto/11; a la fecha se encuentra para informe del Actuario, pues se han contestado y presentado todas las pruebas que demuestran que el Consorcio ha cumplido con las exigencias establecidas por ley para estos casos. MARIO ÁNGEL MARTINEZ SOSA, LORENZO CARLOS VARGAS HERMOSILLA Y PEDRO HERMINIO VELÁZQUEZ PORTILLO C/ CONSORCIO S/ COBRO DE GS. EN DIVERSOS CONCEPTOS LABORES. La Sentencia Definitiva dictada desestima la demanda de los trabajadores, como igualmente la del Consorcio contra los mismos y resuelve 1) Rechazar la demanda promovida contra el Consorcio por los Sres. Mario, Pedro y Lorenzo, por cobro de faltante indemnizatorio, 2) No hacer lugar a la demanda reconvencional por justificación de despido por el Consorcio contra los Sres. Mario, Pedro y Lorenzo, 3) Imponer las costas en el orden encausado. Desde el 14/febrero/11 está en el casillero de la actuaria. JUICIOS FINIQUITADOS POR EL CONSORCIO Laborales: Consorcio de Propietarios c/ VÍCTOR RAMÓN DOMÍNGUEZ s/ Terminación de Contrato Laboral por Causas Justificadas: se ha desistido de la acción por haber llegado a un acuerdo con el mismo. Consorcio de Propietarios c/ SICONAPS s/ Calificación de Huelga: se ha desistido de la acción pues no se ha llevado adelante la huelga. ALBERTO JARA SAGUIER c/ Consorcio de Propietarios s/ Reposición en el cargo: se ha dictado AI: Nº 149 de fecha 11/mayo/11 VIRGILIO RAMÓN MARECO Y OTROS c/ Consorcio de Propietarios del PCC s/ Reintegro al Trabajo y cobro de Gs. en Diversos Conceptos Laborales: Se ha dictado Acuerdo y Sentencia Nº 16 de fecha 25/ marzo/11, notificado en fecha 29/marzo/11 al Consorcio, el cual en su parte resolutiva establece: Confirmar con costas la Sentencia Apelada, conforme el exordio de la presente Resolución, por lo que el Consejo de Administración a fin de evitar embargos a los bienes del Condominio realizó el pago de Gs. 461.975.110-. Ejecutivos: Todos iniciados en el año 2011, se ha logrado el cobro al realizar la intimación, se recibió el pago por la totalidad en Caja del CPPCC, y se comunicó al Juzgado dicho pago solicitando el finiquito Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Alfredo Atanasio Chamorro Monzón s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado: Gs. 13.756.029; Cargo: 04/julio/11; Juez Interino: Abg. Carlos Balmaceda, y Sria.: Abg. Eresmilda Román Paiva, Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ La Arrinconada S.A., Inmobiliaria y de Mandatos s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado: Gs. 15.960.736; Cargo: 04/julio/11; Juez Interino: Abg. Carlos Balmaceda, y Sria.: Abg. Eresmilda Román Paiva, Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Mirna Teresa Garayo de Adorno s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado Gs. 8.282.981; Cargo: 04/julio/11; Juez Interino: Abg. Carlos Balmaceda, y Sria.: Abg. Eresmilda Román Paiva, Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Gerardo José Martínez Páez s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado: Gs. 6.179.403; Cargo: 04/julio/11; Jueza de Paz: Abg. Ana Cristina de Hodberg, y Sria.: Abg. Dina T. Cabañas. Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Hussein Adul Hasan Soueid s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado: Gs. 3.054.948; Cargo: 04/julio/11; Jueza de Paz: Abg. Ana Cristina de Hodberg, y Sria.: Abg. Mirna, Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ María Margarita Scavone de Barros Barreto s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado: Gs. 3.266.308; Cargo: 04/julio/11; Jueza de Paz: Abg. Ana Cristina de Hodberg, y Sria.: Abg. Dina T. Cabañas. Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Alma Ramona Portillo de Borda s/ Juicio Ejecutivo. Con las siguientes informaciones: Juzgado de Hernandarias; Monto Certificado 6.422.824; Cargo: 29/julio/11 Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC C/ Bassam Habid Ners y/o Mohamoud Klalil s/ Juicio Ejecutivo: Monto Certificado 8.146.648; Cargo: 03/Agosto/11; Juez Interino: Abg. Carlos Balmaceda, y Sria.: Abg. Eresmilda Román Paiva. Carátula: Consorcio de Propietarios del PCC c/ JONATHAN C. LAMAR s/ Juicio Ejecutivo: Monto Certificado Gs. 7.389.615; cargo 08/Agosto/11; Juez Interino: Abg. Carlos Balmaceda, y Sria.: Abg. Eresmilda Román Paiva, Amparos: FERNANDO GADEA Y OTROS s/ Consorcio de Propietarios s/ Amparo Constitucional: en fecha 24/febrero/11, se dicta S.D. Nº 03, por el cual se resuelve hacer lugar a la demanda de amparo constitucional promovida por el Abg. Fernando Gadea, en representación del señor Rafael Humberto Casabianca Boettner, en contra del Consorcio de Propietarios, conforme los argumentos jurídicos expuestos en el considerando de la Resolución, confirmar la medida de urgencia decretada por A.I. Nº 240 de fecha 26/enero/11; ésta Resolución es apelada por los representantes legales del Consorcio y en fecha 24/marzo/11, se dicta Acuerdo y Sentencia Nº 04, por el cual en su parte resolutiva declara la competencia material y territorial para entender en el recurso de Apelación deducido en la presente causa, admite el recurso interpuesto contra la S.D. Nº 03 de fecha 24/febrero/11 y confirma en todas sus partes la Sentencia Definitiva Nº 03, dictada por el Juez Penal de Garantías, Abg. Raúl Insaurralde. Demandas Civiles contra el Consorcio de Propietarios: CEREALES S.A. C/ CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANA COUNTRY CLUB S/ ACCIÓN DE REDUCCIÓN DE EXPENSAS COMUNES, ENRIQUECIMIENTO SIN CAUSA, PAGO POR CONSIGNACIÓN Y MEDIDA DE URGENCIA DE NO INNOVAR. En fecha 13/Octubre/11 se dicta S.D. Nº 338, por el cual se homologa el Acuerdo presentado por el Consorcio de Propietarios y se ordena el levantamiento de las medidas cautelares trabadas en autos. Gracias a las gestiones realizadas por el Consejo de Administración en forma conjunta con los abogados de ambas partes y mediante acuerdo se ha logrado el pago de la totalidad de la deuda en concepto de expensas por Gs. 378.615.331 TERESITA GILL PORTA Y OTROS C/ CONSORCIO DE PROPIETARIOS DEL PARANÁ COUNTRY CLUB S/ NULIDAD DE ASAMBLEA. Por A.I. Nº 342 de fecha 04/agosto/11, se resuelve declarar la caducidad de la instancia en estos autos sobre la nulidad de Acto Jurídico. Sumarios Administrativos Internos: Sumario Administrativo en averiguaciones y comprobación respecto a preparación y retiro de leñas, productos de podas o derribo de árboles en el interior del Consorcio de Propietarios del PCC: Juez Sumariante: Nelson Riveros, Secretaria: Abg. Rocío Miranda. El juzgado en atención a las diligencias llevadas en el sumario, no ha encontrado méritos suficientes en contra de los empleados que comparecieron a prestar declaración testimonial en estos autos, ya sea vía de acción o de omisión, que ameriten la formación de un sumario en forma puntual y específica en contra de los mismos. Sumario Administrativo a los Funcionarios Albino Bareiro, Marcos Zelaya y Osvaldo Ortega por supuestos incumplimientos en sus funciones en el Consorcio de Propietarios: Juez Sumariante: Abg. Víctor Ramón Caballero, Secretaria: Abg. Rocío Miranda. El juzgado recomienda la calificación de la falta grave en el cumplimiento de sus funciones laborales a los empleados: Albino Bareiro, Marcos Zelaya y Osvaldo Ortega, y en consecuencia solicita para el primero y para el último una sanción de tres (3) días de suspensión sin goce de sueldo y para el segundo ocho (8) días de suspensión sin goce de sueldo, salvo mejor parecer del Consejo de Administración. Protección Medio Ambiental: A través de un interés común de los condóminos y ocupados en el cumplimiento de las leyes que regulan la protección de la biodiversidad, se iniciaron diversas acciones planteadas para la protección del BAAPA (Bosque Atlántico del Alto Paraná) que fueron las siguientes: Primero: Apertura de un Sumario Administrativo ante la Secretaria del Medioambiente (SEAM) a la Inmobiliaria Paraná Country Club S.A.I. (Etapa conclusiva) Segundo: Apertura de un Sumario Administrativo ante el Instituto Forestal Nacional (INFONA) a la Inmobiliaria Paraná Country Club S.A.I. (Etapa conclusiva) Tercero: Revocación de la Resolución N° 244-2008, dictada por la Intendencia Municipal de Hernandarias, "POR LA CUAL SE APRUEBA EL FRACCIONAMIENTO Y LOTEAMIENTO DE LA MANZANA 07 Padrón N° 4874 y Finca N° 3343", por medio de la RESOLUCIÓN N° 1824-2011, emanada de la misma Institución.Cuarto: Obtención de la RESOLUCIÓN N° 2105-2011 de la Dirección General de Control de la Calidad Ambiental y de los Recursos Naturales (SEAM) por la cual se RECHAZA la Ampliación de la Licencia Ambiental otorgada al Proyecto Loteamiento de la Manzana 07, Padrón N° 4874, Finca N° 3343, de la Firma Paraná Country Club S.A.I.Quinto: Medida Cautelar otorgado por el Juez Penal ADOLFO GENES ESPÍNOLA de fecha 18-07-11 Auto Interlocutorio N° 676, decretando la suspensión de la prosecución de las obras realizas en la Manzana 07.Además de todo esto, existe una Causa Abierta en el Ministerio Público a cargo de la Unidad Especializada en Delitos contra el Medio Ambiente. Abog. Gustavo Sosa Ibarrola- CDE 5. DEPARTAMENTO DE OBRAS El Departamento de Obras comprende varias áreas de muy diversos ramos y tiene a su cargo velar por el buen funcionamiento de todas ellas, para lo cual acompaña a cada sector, trazando actividades semanales, mensuales y trimestrales a fin de cuidar el Condominio en lo que refiere a mantenimiento general. Áreas que comprende: Fiscalización de Obras: Realizar un recorrido exhaustivo a fin de cubrir todas las zonas, y verificar que lo aprobado en el plano por este Departamento coincida con lo construido, respetando los reglamentos vigentes al efecto. Responsables: Walter Larán Área que abarca: Zona Comercial Zona Residencial Fiscalización de Obras Particulares Iniciadas a cargo del Consorcio de Propietarios. Acceso principal Gimnasio Spa Fiscalización de Obras – Calles/Desagües: Una vez elaborados los proyectos y aprobados los presupuestos se acompaña con verificaciones in situ, según especificaciones técnicas, elaborando informes. Responsable: Arq. Fermín Marcelo Jou. Actividades: Desagües Pluviales Desagües Cloacales Pavimento de Hº Aº Obras y Mantenimientos Los recorridos son diarios y luego de las necesidades relevadas más algunos trabajos ya programados, surgen las tareas de mantenimiento a ser realizadas. Responsables: Ireneo Villalba (carpintero), Simeón Ruiz Díaz (tractorista), Sergio Martínez (albañil), José Silvano (ayudante de albañil), Milciades Cardozo (trimero), Alberto Ojeda (pintor), Rubén Acosta Gauto (ayudante de albañil). Actividades: Mantenimiento de calles: bacheo, reparación de cordones, pintura de lomada etc. Confección de tapas de registros. Reparaciones varias de albañilería. Limpieza de lagunas Perfilados Mantenimiento del Club. Medio Ambiente Tiene a cargo varios sectores relacionados con el mantenimiento del Condominio con en lo referente a las áreas verdes. Actividades: Recolección de ramas Barrido de calles Fiscalización del recorrido del recolector de basuras (Saphiro). Fiscalización del corte de pastos y rastrillado (Agrifor). Responsable: Orlando Rolón, colaboradores: Firmo Díaz (acompañamiento de la recolección de ramas). Francisco Gamarra (recolector de ramas más 02 jornaleros), barrido de calles a cargo de (03 jornaleros). Catastro Se encarga del registro de condóminos e inquilinos, de mantener actualizada la base de datos de todo el Condominio, y del acompañamiento del crecimiento del Condominio así como de nuevos loteamientos surgidos. Su objetivo es contar con toda la documentación, como escrituras o contratos privados, planos aprobados por el municipio de la Ciudad de Hernandarias con sus respectivas resoluciones, planos altimétricos e informes de topografía de cada lote, todo ello con el fin de subsanar inconvenientes surgidos antes del inicio de la construcción. Responsable: Arq. Rossana Melgarejo. Proyectos; El área se encarga de digitalizar las ideas, elaborar un proyecto ejecutivo en 3d, con las planillas de costo de materiales y mano de obra de cada proyecto a ser presentado, con un cronograma físico financiero. Responsables: Walter Larán – Arq. Rossana Melgarejo, colaboradores: todos los involucrados con el área de proyectos, participan los profesionales con que cuenta este Departamento. Proyectos a ser elaborados: Bio Parque Ciclovía Zona Comercial: veredas y diseño de equipamiento urbano Ampliación del taller Regadío del Club Digitalización de cañerías de alimentación de agua del Club. Vereda en toda la zona Residencial Diseño de plazas del Condominio Recuperación de lagunas Parque infantil Diseño de desagües pluviales Proyecto de circulación de personas con necesidades especiales Iluminación de todo el Condominio Señalización de calles Planta de tratamiento de agua (P.T.A.)/Electricidad Este sector trabaja 24 hs. al día durante toda la semana; realiza el mantenimiento de la red eléctrica de todo el Condominio, así como la instalación de transformadores. En el sector de la P.T.A Magno Vera, Elías López, Darío Salinas, Javier Martínez En el sector de electricidad: Luis Rejala, Jorge Giménez, Antonio Ferreira, Juan Escobar, Plomería: Damián Martínez, Flaminio Miranda, Rubén Sánchez, Isabelino Martínez Responsable: Yenny Velázquez Asistencia de Obras en: Recepción de reclamos Revisión de proyectos Trámites internos Inversiones Se observa que el período 2.010 se ha invertido en construcciones y reformas por Gs. 127.256.167, y en el 2011 Gs. 1.351.168.297 sin que dentro de estas estén incluidas las Obras aprobadas por Asamblea.- En general las inversiones y mantenimiento de áreas comunes (Club, calles, avenidas, parques, limpieza) dieron como resultado promedio un aumento de 46%, que se detalla a continuación: CONCEPTOS Mant. Área Social, Deportiva y Cultural - Club Mant. de Calles, Avenidas y Parque Urbanización 2010 2011 Diferencia 1.193.808.380 855.116.321 -28,37% 1.022.385.484 1.262.807.555 23,52% Serv. Tercerizado. Mant. Áreas Comunes 146.733.457 173.079.795 17,96% Inversiones en Construcciones y Reformas *) 127.256.167 1.351.168.297 961,77% Totales 2.490.183.488 3.642.171.968 46,26% Cuadro 1 ´ Gráfico 1 (*) Detalle de Gastos de Construcciones (edificios) y Reformas (Períodos 2010 y 2011) Marzo Gs. 45.474.738 Caseta de Seguridad: Colocación de vidrios y pinturas Pista Skate: Trabajos realizados Canto Rodado: Colocación de Piso Quincho Tenis: Servicio de albañilería Abril Gs. 38.448.375 Cancha Paddel: Refacción camineros y pinturas Quincho Fútbol: Pinturas Pro-shop: Pintura y colocación de cielo raso Mayo Gs. 22.652.000 Quincho Fútbol: Ampliación Pro-shop: Reforma en el Vestuario, trabajos de plomería Quincho Tenis: Pinturas Junio Gs. 55.711.598 Quincho Fútbol: Ampliación, compra e instalación eléctrica Quincho tenis: Pintura de camineros Pro-shop: Cielo raso y buña de yeso Pizzería del Club: Pinturas Julio Gs. 118.222.811 Restaurant Hoyo 19: Revestimiento, prolongación de techo, colocación de piso, albañilería Reformas en Oficina del Club, Vestuario del Golf Quincho Fútbol: Trabajos de plomería (entrega) Quincho Piscina: Inicio de obras de refacción Agosto Gs. 282.337.821 Quincho Fútbol: Trabajos de plomería Cocina Hoyo 19: Extensiones de techo, albañilería, electricidad Impermeabilización, colocación de piso porcelanato Quincho piscina: Colocación de deck de lapacho Salón de eventos: Reparación de artefacto (arañas) Setiembre Gs. 263.483.488 Quincho Piscina: Colocación en el sub suelo deck, trabajos de carpintería p/la Baranda Cocina Bar Hoyo 19: Instalaciones eléctricas, Colocación de techo metálico c/policarbonato, pintura de la fachada, Oficina del Golf: Ampliación Club House: Compra y Colocación de Gaviotas, obras en el canto rodado Octubre Gs. 251.723.933 Cocina Bar Hoyo 19: Instalación de Cámara Séptica Quincho Piscina: Colocación de Baranda de Madera Salón de eventos: Instalación eléctrica y Colocación de vidrios templados Caseta del Club y Quincho Fútbol: Refacciones Noviembre Gs. 154.453.344 Salón de eventos: Ampliación de techo, colocación de puertas p/vidrio Bar Hoyo 19: reparación de machimbrado, trabajos de plomería Diciembre Gs. 118.660.189 Cancha Fútbol: Pinturas Bar Hoyo 19: Construcción de baño en Salón de eventos Pro-shop: Colocación de vidrios templados Construcción de Garitas de Seguridad en Zona Comercial Construcción de tinglado metálico p/Club House Refacciones en canto rodado de camineros del Club Hoyo 6: Colocación de muro de contención p/laguna Total General 2011 Gs. 1.351.168.297 Otras Inversiones: Inversión en Tratamiento de Agua – Período 2.010 Inversión en Tratamiento de Agua – Período 2.011 Gs. 986.489.874 Gs. 646.389.920 Inversiones aprobadas por Asamblea Teniendo en cuenta las inversiones aprobadas por Asamblea, se observa que se realizaron en el 2011, por Gs. 1.852.438.325 y una parte de la obra del Gimnasio Spa en el 2010, por Gs. 495.150.206, totalizando Gs. 2.347.588.531, de los cuales fueron cobrados por Gs. 2.320.259.721 (99%) Provisiones en Expensas Resumen 2011 2010 Gimnasio Spa 811.000.000 844.647.126 Acceso Principal Línea de Tensión Planta de Trat. Efluentes C. Totales Total provisión Realizado Cobrado 1.655.647.126 1.610.472.767 285.000.000 285.000.000 353.684.985 98.699.760 2010 Total Realizado 1.166.305.605 1.661.455.811 276.758.000 233.747.975 233.747.975 353.684.985 338.071.088 353.684.985 353.684.985 98.699.760 94.957.866 98.699.760 98.699.760 2.393.031.871 495.150.206 2011 2.320.259.721 1.852.438.325 2.347.588.531 Cuadro 2 Detalle de lo gastado en Obras aprobadas por Asamblea Gimnasio Spa Enero 2011-Marzo 2011: Cerramiento y revoques Gs. 49.644.998 Abril 2011- Mayo 2.011: Cerramiento, instalaciones eléctricas, Gs. 39.630.000 Junio 2011: Albañilería, fabricación y montaje de techo metálico, Gs. 45.225.325 Julio 2011: Colocación Piso parquet, compra y colocación de puertas y ventanas de vidrios, instalaciones sanitarias, desagües. Gs. 197.649.620 Agosto 2011- Setiembre 2.011: Plomería, instalaciones sanitarias, impermeabilización de canaletas, aislación hidrófuga, Gs. 112.561.682 Octubre 2011: Instalaciones de agua (tanque 5000lts, termo calefón 200lts), preparación de carpeta p/contra piso, colocación de pisos y azulejos, cielorraso de yeso, trabajos de pinturas. Gs. 295.911.082 Noviembre 2.011- Diciembre 2.011: Culminación de trabajos de cielorraso, construcción de tanque de H° A°, Iluminación del sub suelo, despeje de escombros, terminación de la terraza, colocación de accesorios a los baños, provisión y colocación de granitos en la escalera, impermeabilizaciones y terminación, pintura exterior.- Gs. 425.682.898.Acceso Principal Octubre de 2.011: Compra de materiales de construcción para realizar trabajos de estructura de Hormigón Armado. Gs. 26.288.750 Noviembre de 2011: Montaje de la estructura para Techo metálico, por Gs. 58.499.050 Diciembre 2.011: Excavación para colocación de cables subterráneos, entre otros Gs. 148.960.175 Línea de Tensión Octubre de 2011: Compra de cables de aluminio 185 mm 6000AT y 600At, por Gs. 353.684.985 Planta de Tratamientos de Efluentes Cloacales Julio de 2011: Compra de caños para el sistema de bombeo Gs. 89.699.760 Diciembre de 2.011, Entrega inicial por servicios de Consultora Ambiental PZ, Gs. 9.000.000.Obra: Refacción del Restaurant Club House (aberturas) Se realizó el cambio total (310 m2) de las aberturas, a puertas de vidrio templado con madera y perfilería de aluminio corrediza, así como el cambio total de las instalaciones eléctricas, pintura general de aberturas y techo. Antes de la ejecución de la obra: Después de la ejecución de la obra Obra: Refacción del Restaurant Club House (interior) En el interior se retiraron los revestimientos de piedra negra, que fueron sustituidos por paredes lisas que fueron pintadas en colores claros. Se dividieron los ambientes en zona de estar y de restaurante, se realizó el cambio de sentido de acceso a los sanitarios, por los laterales y no central como antiguamente. Se están construyendo baños sexuados en el interior del restaurant y a nivel del mismo. Obra: Deck- Sala de Máquinas A fin de integrar los espacios de la pista blanca y la piscina se realizó la demolición de la antigua parrilla y la construcción de una estructura metálica con deck de madera de lapacho (75 m2) con 3 escalones y barandas perimetrales, lo que permitió que con material liviano se generara un ambiente rústico que integra como balcón al restaurante del Club House, aprovechando al máximo la espacialidad. En el sub- suelo se estableció la sala de máquinas (compresores de aires acondicionados). Obra: Refacción del quincho piscina Con el objetivo de utilizar al máximo los espacios, se procedió a la unión de los quinchos de paja hasta llegar a la estructura de losa ya existente, generando así un espacio totalmente utilizable de 42 m de largo con 5.50 m de ancho, unificando todo el recorrido al restaurante del Club House. Para ello se demolió la antigua parrilla, así como la chimenea metálica que sobresalía en el centro, se modificó el lugar de la escalera que desciende al bar del Hoyo 19, y se cambió el 100% del techo tipo paja. Esto generó una visibilidad continua integrando los ambientes de la pista blanca, el restaurante y la piscina. Obra: Refacción frente al Hoyo 19 Escalera que desciende al bar del Hoyo 19. En la fachada del bar del Hoyo 19, se realizó la prolongación de la cubierta con ménsulas de madera y una estructura metálica con poligal, envolviendo así todo el recorrido frontal, a fin de proteger de la lluvia y el sol. Se sustituyó el piso tipo “alisada de cemento” por el de canto rodado con el logo del golf. Obra: Camineros del Club House Los camineros de baldosones de cemento fueron sustituidos por el canto rodado cargado in situ, en todo el recorrido frente al Bar Hoyo 19, también se colocaron luminarias tipo gaviotas con luz amarilla. Se construyeron canteros a fin de hacer más agradable el circuito de caminata en esa zona. Se diferenciaron los lugares de estacionamiento de carritos de golf, con franjas de colores. Obra: Refacción de la cocina del restaurant y bar Hoyo 19 La cocina del restaurant y del bar Hoyo 19 tuvo una modificación general. Primeramente se cambió la funcionalidad, teniendo un recibidor de verduras, una bodega, un sector de lavado, otro sector de hornos, sector de cocina, de congelado de carne vacuna y pescados, un depósito de insumos y otro de bebidas. Se cambiaron todas las cañerías, el nuevo sistema es el de frio/caliente con desengrasadores y una nueva cámara séptica. Se diseñaron más aberturas para mejorar la ventilación y la iluminación del lugar. Se adquirió un nuevo extractor de acero inoxidable de 3 m x 2.50m de ancho con una capacidad para 06 cocinas industriales, actualmente se cuenta con 02 cocinas industriales una freidora y una plancha eléctrica. También se instaló una cámara frigorífica de 3m x 2m, muebles de acero inoxidable, todas las mesadas de granito y revestimiento de azulejos y piso claros a fin de que el ambiente esté siempre en condiciones óptimas de limpieza. Obra: Refacción de la oficina de golf La oficina del golf tuvo una ampliación que consistió en un lugar para el superintendente del campo de golf y un baño, sin modificar el formato anterior, manteniendo las pendientes y el tipo de teja existente. Se cambiaron los tonos a fin de unificarlos con los ya utilizados en el Club House. Obra: Refacción del pro shop Se realizó el retiro de la alfombra y se colocó un piso tipo porcelanato en toda su superficie, incluyendo el hall de acceso a los sanitarios; en el techo se colocaron placas de yesos con rebajes laterales siguiendo el mismo lenguaje de bar del Hoyo 19. Se impermeabilizaron los muros que lindan con la piscina, se colocaron nuevas luminarias y se realizó el mantenimiento de todos los aires acondicionados, se cambiaron en total más de 85 metros lineales de canaletas embutidas, que ya se encontraban en total deterioro. Obra: Ampliación y reforma del quincho fútbol Se realizó una ampliación y reutilización de los espacios, el quincho del fútbol cuenta actualmente con un sector de duchas (7), un sector de vestuario, un sector de masajes, un área de baño con (2) inodoros y (2) mingitorios, un área de lavado de manos con sector de toallas, además una zona de cocina con área de refrigeraciones, y una baño exclusivo de damas. En el sector posterior cuenta con 2 depósitos. Obra: Gimnasio-SPA Los trabajos realizados en el período 2011 fueron los siguientes: colocación de la cubierta con aislación, elevación de muros, revoque, aislación de la losa, aislación de los ductos de bajada, desagües pluviales y cloacales, alimentación de agua. También se llevó a cabo la instalación eléctrica, instalación para prevención de incendios e instalación de aires acondicionados. En cuanto a los trabajos de terminación: contra piso, carpeta alisada, colocación de piso tipo porcelanato, colocación de azulejos y pastillas de vidrio en sanitarios, enduido general y la primera mano de pintura, colocación de perfilería de aluminio y colocación de vidrios con aberturas tipo máximo aire, colocación de granito en las bachas y la escalera. Obra: Mantenimiento de la pizzería del Club House Los trabajos realizados fueron los siguientes: pintura general, colocación de azulejos e instalaciones eléctricas varias, así como limpieza de registros y mantenimiento general. Obra: Acceso principal Bravo 10 Desagües Pluviales Obra: Desagües pluviales y pavimentaciones MEMORIA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA Periodo 2011 1. PAVIMENTOS REALIZADOS 1.1. POR CUENTA DEL CONSORCIO Acceso Norte UCA/ANDE Reparación de pavimentos deteriorados m2 m2 1.680,00 800,00 SUBTOTAL m2 2.480,00 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 390,00 900,00 2.410,80 1.410,00 450,00 1.560,00 300,00 506,00 m2 m2 7926,00 10.406,00 1.2. POR CUENTA DE LOS FRENTISTAS Avda. Paraná – zona Hotel La Tour Avda. Venecia Este – M30 / RP6 13ª Avda. Oeste Yacaré 1ª Avda. Norte Kuarahy - MRP9 / RP!0 m2 5ª Avda. Norte Parapití - M44 / 45 / 17A Calle Florencia Este – M27 Calle Circunvalación Oeste – M50 Avda. Brasil Sur – MG1-04 SUBTOTAL TOTAL 2. DESAGUES PLUVIALES Cruce BRAVO III – Avda. Paraná Circunvalación Norte TOTAL Ø 0.80 Ø 0,80 Ø 0,60 ml ml ml 25,00 346,00 194,00 ml 565,00 Observación: trabajos realizados con sus obras accesorias, pozos de visita, bocas de tormenta, cámaras ciegas, sumideros, etc. Obra: Bacheo de la Avda. Paraná – Zona Comercial - 1.509,83m2. Obra: Bacheo de la Avda. Paraná – Zona Residencial - 1.374,98m2 Reparación de Avda. María de los Ángeles Las obras se iniciaron el 24/11/2011 con la marcación de los lugares más deteriorados, hasta completar una superficie de 670 m2 de acuerdo al presupuesto de ELIAN CONSTRUCCIONES. Se ha procedido a la demolición del pavimento deteriorado, y se ha verificado que la capa existente es de apenas 08 cm de espesor, en algunas partes incluso menos, por lo que se deberá excavar la base a fin de conseguir un espesor de 15 centímetros. Obra: Refacción y ampliación de Planta de tratamiento de agua Según los requisitos técnico solicitados por la ERSSAN y la SEAM se adecuó la construcción actual edificando un depósito exclusivo para los químicos, para ser almacenados, según normas de seguridad, separados y puestos sobre pallets, en un ambiente suficientemente ventilado. Internamente se sectorizaron las áreas: zona de mezclado de químicos, zona de laboratorio, zona de oficina, área de guarda de uniformes especiales como máscaras, guardapolvos, botas, etc. Se reformó el área de cocina y estar de funcionarios, teniendo en cuenta que el trabajo que realizan es en horario continuado. En el sector posterior se realizó el piso tipo cementado y pintado a fin de mantener limpio el lugar. Se construyó un área exclusiva de máquinas, donde se encuentran las motobombas y los tableros eléctricos. Las motobombas hoy se encuentran instaladas adecuadamente según normas. Esto permitió encuadrarnos dentro del plan de seguridad y automatización del sistema de bombeo. Planta de Tratamiento de Agua (P.T.A.) Recepción y almacenamiento de productos químicos. Debido a la suba del nivel del río Paraná, existe mucha dificultad en el tratamiento del agua, dada la presencia de pequeñas burbujas de aire que se adhieren a los “floc” haciendo que estos no se decanten en forma adecuada. Plomería Se realizaron trabajos de mantenimiento general en toda la red, reparaciones de pérdidas, instalaciones de cañerías nuevas, verificaciones casa por casa en lo referente a reclamos, lectura mensual de todos los medidores, mantenimiento y reparaciones de todos los baños del Club House, Náutico y Administración. Mantenimiento de todas las motobombas. Limpieza interna del reservorio Hoyo 18, estando previsto en forma inmediata el mismo trabajo para el reservorio de la Zona Comercial. Esta tarea se realizaba una vez al año, pero en el futuro se llevará a cabo cada 6 meses a fin de cumplir lo establecido por la reglamentación para agua potable. Durante la limpieza del reservorio de la Zona Comercial se verificó que una de las válvulas de retención estaba averiada por lo que se procedió a su reemplazo. Se instaló la nueva iluminación para el floculador, decantador y filtro de la PTA, muy necesaria para los trabajos en horario nocturnos. Se repararon un total de 11 pérdidas en la red de agua. Iluminación del floculador. MANTENIMIENTO GENERAL SEGURIDAD VIAL Señaléticas Vertical y Horizontal Obra: Colocación de Señaléticas y pintura de lomadas Pintura de cordones y paso de peatón. MEDIO AMBIENTE La Empresa Agrifor es la encargada del corte de pasto de los lotes baldíos, con barrido y recogido de lo Podado. La Empresa Sapphiro es la encargada de recolectar los residuos sólidos domiciliarios. Retiro de ramas a cargo del Consorcio. Se realiza el retiro de ramas del condominio, con el tractor del Consorcio y el nuevo cachapé adquirido por el Consorcio de Propietarios del Paraná Country Club. La tarea se desarrolla con los funcionarios de obras con frecuencia diarias de lunes a sábados. Limpieza de los bordes de todo el condominio a cargo de los funcionarios de obras. Mantenimiento en el Club House Se ha procedido al retiro de un árbol seco del Club, ubicado en la zona del estacionamiento, que representaba peligro por tratarse de cancharana, una madera muy rígida, se ha cortado de manera que permita ser reutilizado para diversos fines. Plantación de pasto en la zona del Gimnasio – SPA Se ha realizado la plantación de pasto esmeralda en la zona del gimnasio - spa con personal del Dpto. Fue realizado el movimiento de suelo y posterior empastado de manera a revitalizar el área verde ubicada detrás de la oficina del Consorcio, para luego realizar la jardinería con varios tonos y tamaños de plantas. Poda de palmeras de la Av. Paraná De acuerdo a la necesidad, se realiza la poda de las palmeras, retirando hojas secas y por caer, para evitar que dificulten el libre tránsito diario. Perfilado de calles no pavimentadas Con el tractor asignado al Dpto. Obras se ha realizado el perfilado de las calles no pavimentadas tanto en la Zona Comercial como en la Zona Residencial. Barrido de Calles A la fecha el Consorcio de Propietarios del Paraná Country Club se encarga del barrido de las calles tanto en la Zona Comercial como también en la Zona Residencial. Obra: Mantenimiento del sector tenis Se realizaron los siguientes trabajos: pintura de la pista de tenis incluyendo el tejido y la columnas de Hº ubicados en la cancha 1 y 2. También se llevaron a cabo trabajos de pintura en la cantina y en el quincho del mismo sector y se colocaron nuevas iluminaciones tipo “gaviota”. Protección en Puentes Instalación de barandas de protección en el puente ubicado frente a la laguna Guayaki así como la reparación de la baranda ubicada sobre la calle Paris Este, con caños de pvc 150mm y caños de hierro negro. Todos estos materiales reciclados Instalación de tapas de registros Fueron instaladas tapas de registros de los desagües pluviales en la Zona Comercial y Residencial, así como los registros de llaves de paso hechos a medida. Retiro de casetas de seguridad Fueron retiradas las casetas de seguridad, sin posibilidad de ser utilizadas por el mal estado en que se encontraban, ubicadas frente a la mz 58 de la Zona Residencial y R18 de la Zona Comercial. Se instalaron 04 casetas nuevas de seguridad hechas de madera tipo lapacho. Reforestaciones Con los plantines donados al Dpto. de obras por los condóminos se realizan varias reforestaciones, en las áreas verdes como el campo de golf Nº 2, plazoletas y avenidas. El vivero cuenta con aproximadamente 250 plantines de árboles en vías de extinción. Limpieza de lagunas Se realizaron las limpiezas de las lagunas del condominio Manzana 42 Laguna del Hoyo 7 Laguna del Taller ELECTRICIDAD PROYECTO LINEA 23KV Recibimos los cables correspondientes a la línea 23KV. Contratando un camión grúa para transportar los rollos desde Ener Luz hasta el Hangar del Consorcio. En total 2000 ml de cable de 185 mm y 600ml de cable de 240mm.- (04 rollos). Ya se realizó el pago del 10% a la ANDE en concepto de adecuación de línea. INVERSIONES: El Consorcio de Propietarios del Paraná Country Club ha adquirido hasta la fecha; 02 transformadores de 150 KVA 03 transformadores de 200 KVA 02 transformadores de 315 KVA. Con todos los accesorios y la instalación a cargo de los funcionarios de obras. A fin de paliar la necesidad con que cuenta el condominio del déficit y la falta de atención por parte de la ANDE. Zona Residencial Cambio de transformador de la manzana 56 lote 15 – Se colocaron 02 transformadoras de 100KVA Cambio de transformador de la manzana 56 lote 30 – Se colocó 01 transformador de 150KVA Cambio de transformador de la manzana 21 lote 34 – Se colocó 01 transformador de 150KVA Cambio de seccionador de Baja Tensión en la Mz 56 lote 30 y cambio de puente fase y neutro. Instalación de la motobomba de 30HP, para regadío con tablero. Instalación de 13 postes de 12/300 en la zona del náutico a fin de mejorar la iluminación del lugar. Zona Comercial Colocación de un poste de 12/300 con adecuación de la línea media y baja tensión. Cambio de Cruceta de Media tensión en la Mz XVII lote 12. Cambio de 03 crucetas de Media Tensión, y se instalaron 03 seccionadores de media tensión para separar las derivaciones que pertenecen a zona comercial y residencial. Reposición de la línea de Media Tensión y Baja Tensión Mz IIC lote 12 Se plantaron 06 columnas para la instalación de nuevos transformadores. Cambio de seccionador de media tensión frente al Colegio Anglo Americano, en una de sus derivaciones. INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR DE 315KV – ZONA COMERCIAL MANTENIMIENTO DE LA RED DE MEDIA TENSIÓN – ZONA COMERCIAL INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR DE 200KV – ZONA RESIDENCIAL MANZANA 56 INSTALACIÓN DE DOS TRANSFORMADORES DE 100KV – ZONA RESIDENCIAL MANZANA 48 Proyecto “Planta de Tratamiento de Efluentes Cloacales” Zona Comercial (primera Intervención). Se compraron los caños a ser utilizados en la futura planta de tratamiento de efluentes. Todos ellos depositados en el Hangar. 166 Caño de 6” Std 6 kilos tira de 12 mts 540.360,00 89.699.760 Se aprobó el presupuesto del Ing. Sanitarista Luis Segovia a fin de llevar a cabo el desarrollo íntegro del proyecto ejecutivo de la red de alcantarillado sanitario y la red de desagüe pluvial en toda la zona Comercial. Iniciamos las gestiones para la aprobación del Cuestionario Básico Ambiental del proyecto en sí a la SEAM, a cargo de la consultora del Lic. Pedro Zarza. También se iniciaron los trabajos de mediciones topográficas en toda la zona comercial, a fin de poder desarrollar los trazados y las obras civiles. CATASTRO Finalizó en inventario de las documentaciones, obras y cantidad de lotes, en la zona comercial y residencial, teniendo una diferencia de 75 lotes con relación al año 2010, esto se debe a que se registraron lotes que antes no existían en el sistema pero sí físicamente, así como también aparecen los fraccionamientos que hace que aumente en cantidad aunque la superficie total sea la misma. Año 2011 Cantidad de Lotes en la Zona Comercial aproximadamente: 325 Sin Construcción: 171 Construidos: 135 En Construcción: 17 Obras Paradas: 02 Cantidad de Lotes en la Zona Residencial aproximadamente: 1730 Sin Construcción: 937 Construidos: 715 En Construcción: 73 Obras Paradas: 05 Cantidad de lotes en el Paraná Country Club: 2.055 SUPERFICIE: 3.541.055,04 m2 2.494.389,22 ----2009 (en expensas) 2.496.077,60 ----2011 (en expensas) 6. DIVISION DE COMUNICACIONES La División de Comunicaciones, encargada de la distribución de las diversas correspondencias destinadas a los condóminos, excepto las facturas emitidas por la Administración Nacional de Electricidad (ANDE) así como de la información interna en el Condominio, a través de los boletines informativos, ha distribuido aproximadamente 33.146 correspondencias, desde enero del 2011 hasta la fecha. Así también, la citada área, se encargó de la distribución de las revistas del Paraná Country Club, a los condóminos, material cuya edición completa está a cargo de la Editorial Dervish, con 1200 ejemplares en forma bimensual, con un costo cero para el Consorcio y en la que se publican en sus distintos números las novedades institucionales y de interés de los consorciados. De igual forma, se ha hecho entrega inmediata de las notificaciones del área de Recuperación de Expensas, situación que ayudó a regularizar y hacer recordar a los condóminos sobre sus obligaciones para con el Condominio. Conscientes que las actividades enfocadas y realizadas durante el año 2011, marcan el logro de algunas de las metas trazadas en función de otorgar a cada uno de los condóminos un espacio común con mayor calidad de vida, esperamos que las nuevas autoridades a ser elegidas en la próxima Asamblea sigan con el desarrollo necesario en nuestra urbanización, por ello les auguramos el mayor de los éxitos a la nueva directiva del Consorcio del Paraná Country Club. CONSEJO DE ADMINISTRACION