codul de conduită al furnizorului

CODUL DE CONDUITĂ AL
FURNIZORULUI
Codul de conduită al furnizorului
Introducere:
Primark, în calitate de lider internaţional şi în expansiune în domeniul comerţului cu amă nuntul în
industria confecţiilor, şi-a luat angajamentul de a furniza produse de cea mai înaltă calitate
provenind din numeroase ţă ri cu culturi şi economii diferite.
Primark se va asigura că achiziţionarea acestor produse se realizează în absolută concordanţă cu
Codul de conduită Primark, care include Carta Naţiunilor Unite, Capitolul IX, Articolul 55.
Toţi furnizorii de produse că tre Primark vor respecta termenii impuşi în conformitate cu acest Cod
de conduită . În acest sens „Furnizorii” cuprind contractanţii şi furnizorii de bunuri şi servicii.
În cazul în care furnizorii încalcă acest Cod de conduită , vom încerca să colaboră m cu ei în scopul
de a îmbună tă ţi standardele afacerii şi bună starea angajatului. Cu toate acestea, ne rezervă m
dreptul de a încheia numaidecât colaborarea noastră cu Furnizorul respectiv ca urmare a unor
încă lcă ri specifice ale condiţiilor de că tre acesta sau în cazul în care nu există niciun fel de
bună voinţă din partea acestuia de a face schimbă rile necesare.
Codul reprezintă o cerinţă obligatorie şi va face obiectul unui audit. Pentru a realiza acest lucru
Primark se aşteaptă ca Furnizorii să adopte o atitudine deschisă la activită ţile de monitorizare ce vor
fi implementate şi să asigure o bună colaborare atât cu auditorii angajaţi de aceştia cât şi cu cei
angajaţi de orice alţi terţi.
Page 1 of 6
Primark Code of Conduct
Codul de conduită al furnizorului
1. MUNCA ESTE LIBER CONSIMŢ ITĂ
Nu există niciun fel de muncă forţată sau obligatorie, sub nicio formă, inclusiv muncă
1.1
prestată pentru plata unei datorii, muncă prestată de victime ale traficului de persoane
sau muncă prestată de deţinuţi.
Angajaţilor nu li se solicită încredinţarea unor sume de bani sau a actelor de
1.2
identitate spre a fi păstrate de către angajatorul lor şi sunt liberi să-şi părăsească locul
de muncă în urma unui aviz rezonabil.
2. LIBERTATEA DE ASOCIERE Ş I DREPTUL LA NEGOCIERE COLECTIVĂ SUNT RESPECTATE
2.1
Angajaţii, fă ră deosebire, au dreptul să adere la sau să formeze sindicate alese de ei
înşişi şi să poarte negocieri colective.
2.2
Angajatorul adoptă o atitudine deschisă vizavi de activită ţile sindicatelor şi de
activită ţile lor organizaţionale.
2.3
Reprezentanţii angajaţilor nu sunt discriminaţi şi au acces la executarea funcţiilor de
reprezentant la locul de muncă .
2.4
În cazul în care dreptul la libertatea de asociere şi negociere colectivă este
restricţionat conform legii, angajatorul facilitează , şi nu împiedică , dezvoltarea unor
mijloace echivalente pentru asocierea liberă şi independentă şi pentru negociere.
3. CONDIŢ IILE DE MUNCĂ SUNT SIGURE Ş I IGIENICE
3.1
Se asigură un mediu de lucru sigur şi igienic, ţinând cont de informaţiile dominante
din industrie şi de orice risc specific. Se iau mă surile necesare pentru a preveni
accidentele şi prejudiciile legate de să nă tate, care sunt rezultatul muncii, sunt asociate
cu aceasta sau apar în timpul muncii, cu scopul de a minimaliza, în mă sura în care
permite practica, cauzele riscurilor inerente din mediul de lucru.
3.2
Angajaţii beneficiază de instructaj periodic de să nă tate şi securitate, pe bază de
raport, acest instructaj repetându-se pentru angajaţii noi sau pentru cei desemnaţi în
alte funcţii.
3.3
Se asigură accesul la grupuri sanitare curate şi la apă potabilă şi, dacă este cazul, la
încă peri sanitare pentru depozitarea alimentelor.
3.4
Cazarea, în cazul în care este pusă la dispoziţie, este curată , sigură şi satisface nevoile
de bază ale angajaţilor.
3.5
Compania care respectă codul atribuie responsabilitatea cu privire la să nă tate şi
securitate unui reprezentant cu o vechime mai mare în conducere.
Page 2 of 6
Primark Code of Conduct
4. CERINŢ E DE MEDIU
4.1
Primark doreşte să-şi împărtăşească angajamentul faţă de mediu cu furnizorii ale
căror practici sunt conforme cu standardele de mediu aplicabile.
5. ESTE INTERZISĂ FOLOSIREA MUNCII COPIILOR
5.1
Nu se recrutează copii pentru a fi folosiţi în muncă .
5.2
Companiile dezvoltă sau participă şi contribuie la mă suri şi programe care prevă d o
perioadă de trecere pentru orice copil, despre care se constată că execută o muncă
ce contravine drepturilor sale de copil, în scopul de a-l face capabil să urmeze o
educaţie de calitate şi să ră mână dedicat acesteia până în momentul când nu mai
este considerat un copil; termenii „copil” şi „munca copiilor” sunt definiţi in anexe.
5.3
Copiii şi persoanele tinere care au vârsta sub 18 ani nu sunt angajate pe timp de
noapte sau în condiţii ce implică riscuri.
5.4
Aceste mă suri şi proceduri respectă prevederile impuse de standardele ILO relevante.
6. SE VOR PLĂ TI SALARII DE TRAI
6.1
Salariile şi beneficiile plă tite pentru o să ptă mână normală de lucru ating, cel puţin,
standardele legale naţionale sau standardele industriale de referinţă , în funcţie de
care dintre acestea sunt mai ridicate. În orice caz, salariile trebuie să fie suficiente
pentru a satisface nevoile de bază şi a asigura un venit discreţionar.
6.2
Tuturor angajaţilor li se pun la dispoziţie informaţii scrise şi accesibile cu privire la
condiţiile de muncă legate de salarii înainte ca aceştia să înceapă lucrul şi cu privire
la particularită ţile salariilor lor pentru perioada de plată în cauză cu fiecare ocazie
când sunt plă tiţi.
6.3
Deducerile din salarii ca mă sură disciplinară nu sunt permise, şi nici alt fel de
deduceri salariale neprevă zute de legislaţia naţională în vigoare nu sunt permise fă ră
acordul expres al angajatului în cauză . Toate mă surile disciplinare trebuie înregistrate
într-un raport.
7. ORELE DE MUNCĂ NU VOR FI EXCESIVE
7.1
Numă rul orelor de muncă este în conformitate cu legislaţia naţională şi standardele
industriale de referinţă , în funcţie de care dintre acestea acordă o protecţie mai mare.
7.2
Angajaţilor nu li se cere să lucreze în plus faţă de cele 48 de ore pe să ptă mână şi li
se asigură cel puţin o zi liberă pentru fiecare perioadă de 7 zile în medie.
7.3
Orele de lucru suplimentare sunt efectuate pe bază de voluntariat, nu depă şesc 12
ore pe să ptă mână , nu sunt solicitate în mod regulat şi sunt întotdeauna compensate
la grad de primă .
Page 3 of 6
Primark Code of Conduct
8. ESTE INTERZISĂ FOLOSIREA DISCRIMINĂ RII
8.1
Nu există discriminare în privinţa angajă rii, remuneră rii, accesului la formare
profesională , promovă rii, încheierea perioadei de muncă sau pensionă rii în baza rasei,
castei, naţionalită ţii, religiei, vârstei, invalidită ţii, sexului, stă rii civile, orientă rii sexuale,
calită ţii de membru al unei uniuni sau apartenenţei politice.
9. SE ASIGURĂ UN LOC DE MUNCĂ PERMANENT
9.1
În mă sura în care este posibil, munca efectuată trebuie să fie pe baza unei relaţii de
serviciu recunoscute stabilite prin legislaţia şi practica naţionale.
9.2
Obligaţiile ce revin angajatorilor în conformitate cu legislaţia în domeniul muncii şi
asigură rilor sociale şi cu reglementă rile provenite din relaţia de muncă permanentă
nu sunt evitate prin intermediul folosirii unor înţelegeri contractuale de colaborare,
sub-contractuale sau de muncă la domiciliu, şi nici prin scheme de ucenicie în situaţia
în care nu există nicio intenţie reală de a împă rtă şi abilită ţi sau de a oferi un loc de
muncă permanent, şi nici nu se vor evita aceste obligaţii prin folosirea excesivă a
contractelor de muncă cu durată determinată .
10. ESTE INTERZIS TRATAMENTUL INUMAN SAU ABUZIV
10.1
Nu sunt permise abuzul fizic sau disciplina prin metode fizice, ameninţarea cu abuz
fizic, hă rţuirea sexuală sau orice alt fel de hă rţuire şi abuzul verbal sau orice alte
forme de intimidare.
11. CERINŢ E LEGALE
11.1
Primark şi-a luat angajamentul de a fi în deplină concordanţă cu legislaţia şi
reglementă rile în vigoare ale fiecă rui loc de achiziţionare de produse unde Primark îşi
conduce afacerea şi nu va funcţiona în mod deliberat în contradicţie cu legislaţia sau
reglementă rile menţionate.
11.2
Primark nu va folosi în mod deliberat furnizorii care încalcă legislaţia şi reglementă rile
aplicabile
Page 4 of 6
Primark Code of Conduct
12. NU SE VOR TOLERA MITA Ş I CORUPŢ IA
12.1
Oferirea, darea, solicitarea sau luarea de mită sau comisioane ascunse inclusiv plă ţile
de facilitare sunt strict interzise.
Mita poate reprezenta darea sau oferirea orică rui
fel de cadou, atenţie, ră splată sau avantaj unei persoane din cadrul industriei sau
guvernului cu scopul de a obţine sau pă stra un avantaj comercial sau pentru a
determina sau ră splă ti pe cel care o primeşte să acţioneze în mod incorect sau atunci
când nu este corect ca persoana care o primeşte să accepte avantajul respectiv. Se
consideră dare de mită şi atunci când aceasta este oferită prin intermediul unei terţe
pă rţi de exemplu un agent, un reprezentant sau un intermediar.
Iată câteva exemple de mită: Această listă nu este exhaustivă:
- cadouri sau acoperirea cheltuielilor de că lă torie
- utilizarea nerecompensată a serviciilor, facilită ţilor sau bunurilor companiei;
- plă ţi în numerar;
- împrumuturi, garanţii de împrumut sau alte tipuri de credit;
- furnizarea unui avantaj precum o bursă şcolară sau de să nă tate unui membru al
familiei unui potenţial client, unui funcţionar public sau reprezentant
guvernamental;
- oferirea unui sub-contract unei persoane care se află în legătură cu o persoană
implicată în semnarea contractului principal; şi
- antrenarea unei companii locale care aparţine unui potenţial client, unui
funcţionar public sau unui reprezentant guvernamental.
12.2
12.3
12.4
Page 5 of 6
Plă ţile de facilitare sunt plă ţi sau comisioane mici solicitate de reprezentanţii
guvernamentali pentru a gră bi sau facilita efectuarea activită ţilor guvernamentale de
rutină (cum ar fi acordarea vizei sau a autorizaţiei vamale). Plă ţile de acest fel sunt
strict interzise.
Furnizorii, reprezentanţii şi angajaţii lor trebuie să respecte toate legile privind anticorupţia şi anti-mita. Dacă nu există în vigoare asemenea legi anti-mită sau anticorupţie sau dacă standardul lor este sub cel menţionat în Legea britanică din 2010
privind mita, atunci furnizorii, reprezentanţii şi angajaţii lor trebuie să respecte Legea
britanică din 2010 privind mita.
Furnizorii şi reprezentanţii trebuie să aibă proceduri interne privind anti-corupţia şi
mita pentru a-şi împiedica angajaţii sau persoanele asociate cu afacerea lor să comită
infracţiuni de corupţie sau luare / dare de mită .
Furnizorii şi reprezentanţii vor
implementa în mod corespunză tor aceste proceduri în cadrul afacerii lor şi le vor
revizui periodic pentru a asigura eficienţa lor.
Primark Code of Conduct
13. ANEXA A Definiţii
Copil
Orice persoană cu vârsta sub 15 ani, cu excepţia situaţiilor în care legislaţia locală privind
vârsta minimă prevede o vârstă mai mare pentru muncă sau şcoală obligatorie, caz în care
se aplică vârsta mai mare. Dacă , totuşi, legislaţia locală privind vârsta minimă stabileşte o
vârstă de 14 ani în concordanţă cu excepţiile de dezvoltare ale ţă rii conform Convenţiei ILO
nr. 138, se aplică vârsta mai mica
Persoană tânără
Orice angajat ce depă şeşte vârsta unui copil, conform definiţiei de mai sus, şi care are vârsta
sub 18 ani
Munca copilului
Orice muncă prestată de un copil sau persoană tână ră sub vârstele menţionate în definiţiile
anterioare, care nu îndeplineşte prevederile standardelor ILO relevante, şi orice muncă ce
poate implica riscuri sau poate împiedica educaţia copilului sau persoanei tinere sau poate
dă una să nă tă ţii fizice, mentale, spirituale, morale sau dezvoltă rii sociale ale acestora.
Page 6 of 6
Primark Code of Conduct