Handbuch - Kopier- und Mailboxfunktionen

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Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen
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Frontmatter
iR7105/iR7095/iR7086
Handbuch Kopier- und
Mailboxfunktionen
Aufbau der Handbücher zum System
Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach.
Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt.
Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht
von Interesse sein.
Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor.
• Kurzanleitungen zu grundlegenden Möglichkeiten
Für grundlegende Programmierungen ➞ Kurzanleitung - Grundlegende Möglichkeiten
Für weiterführende Programmierungen ➞ Kurzanleitung - Individuelle Lösungen mit
Zusatzfunktionen
• Grundlegende Information
• Grundlegende Operationen
• Störungsbeseitigung
• Anleitungen zum Nutzen der Kopier- und
Mailboxfunktionen
• Anleitungen zum Senden
• Anleitungen zum Einrichten der
Netzwerkverbindung und zum Installieren der
CD-ROM Software
• Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User
Interface (Anwenderschnittstelle)
• Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der
Netzwerkumgebung
• Installation und Anleitungen zu Network ScanGear
• Informationen zum PS/PCL/UFR II Drucker
• Installation des PCL-Druckertreibers und
Anleitungen
Handbücher mit diesem Symbol sind als PDF-Dateien auf der
mitgelieferten CD-ROM verfügbar.
Kurzanleitung
CD-ROM
Anwenderhandbuch
Referenzhandbuch
CD-ROM
Handbuch Kopier- und
Mailboxfunktionen
(Dieses Dokument)
CD-ROM
Handbuch
Sendefunktionen
CD-ROM
Netzwerkhandbuch
Schnelleinstieg
Handbuch Remote UI
CD-ROM
Netzwerkhandbuch
CD-ROM
Network ScanGear
Anwenderhandbuch
CD-ROM
PS/PCL/UFR II
Druckerhandbuch
CD-ROM
Handbuch zum
PCL-Druckertreiber
CD-ROM
• Installation des PS-Druckertreibers und
Anleitungen
• Installation des UFR II Druckertreibers und
Anleitungen
• Installation des Mac OS X PS Druckertreibers und
Anleitungen
• Installation des UFR II-Druckertreibers für
Mac OS X und Anleitungen
• Installation von MEAP-Anwendungen und
Verwenden des Login Service
Handbuch zum
PS-Druckertreiber
CD-ROM
Handbuch zum
UFR II-Druckertreiber
CD-ROM
Handbuch zum
PS-Druckertreiber für
Mac OS
CD-ROM
Handbuch zum
UFR II-Druckertreiber für
Mac OS
CD-ROM
MEAP SMS
Administratorhandbuch
CD-ROM
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Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.
Aufbau dieses Handbuchs
Kapitel 1
Einführung in die Kopierfunktionen
Kapitel 2
Einführung in die Mailboxfunktionen
Kapitel 3
Grundlegende Möglichkeiten der Kopier- und Mailboxfunktionen
Kapitel 4
Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und Mailboxfunktionen
Kapitel 5
Möglichkeiten des Speichers
Kapitel 6
Das Senden/Empfangen von Dokumenten mit Boxen
Kapitel 7
Das Verwenden des Grundfunktionendisplays <Express-Kopie>
Kapitel 8
Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen
Kapitel 9
Anhang
Hier finden Sie den Index.
Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch
sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die
exakten technischen Daten bitte Canon.
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Aufbau der Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Illustrationen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinweise zu Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinweise zum Haftungsausschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 1
xiv
xiv
xiv
xiv
Übersicht über den iR7105/iR7095/iR7086 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Das Umschalten des Grundfunktionendisplays zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Unterschiedliche Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Das Vorgehen beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Ausgabeeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Die Papierwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Das Abbrechen eines Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Das Abbrechen über das Sensordisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Das Abbrechen mit der Stopptaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
Das Abbrechen über den Systemmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Das Reservieren von Kopierjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Das Reservieren von Kopierjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Das Reservieren von Jobs für die Stapelanlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Die Unterbrechungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
Mustersatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-58
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines laufenden Kopiervorgangs . . . . . . . 1-61
Das Prüfen/Verändern/Abwählen von vorgenommenen Einstellungen . . . . . . . . . . . . 1-63
Kapitel 2
Übersicht über die Mailboxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Der Ablauf der Boxoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Das Speichern von Originalen in einer Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Das Drucken von Dokumenten aus einer Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Die Papierwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Das Abbrechen eines Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Das Abbrechen eines Jobs während des Scannens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Das Abbrechen über das Sensordisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Das Abbrechen mit der Stopptaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Das Abbrechen eines Jobs während des Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Das Abbrechen über das Sensordisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Das Abbrechen über den Systemmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Das Reservieren von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
v
Das Speichern von Originalen während des Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Reservieren von Druckjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Reservieren von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Reservieren von Jobs für die Stapelanlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Musterdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-43
2-45
2-45
2-47
2-60
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines laufenden Kopiervorgangs. . . . . . . 2-65
Das Speichern von Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Verändern des Dokumentennamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Überprüfen von Detailinformationen zu einem Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Löschen eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Bearbeiten/Prüfen des Inhalts eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Prüfen eines Bildes in einem Dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Zusammenfassen von mehreren Dokumenten in einem Dokument . . . . . . .
Das Einfügen eines Dokumentes in ein anderes Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Löschen von Seiten aus einem Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 3
2-69
2-69
2-71
2-72
2-73
2-74
2-77
2-77
2-79
2-81
2-84
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die manuelle Belichtungsregelung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Auswahl des Originaltyps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die automatische Auswahl der Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Belichtungsregelung während des Kopierens/Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-2
3-2
3-2
3-3
3-4
3-5
3-6
3-7
3-7
3-8
3-9
Das Verändern von Abbildungsmaßstäben (Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Feste Abbildungsmaßstäbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Zoom in Prozentschritten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Der Auto Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Ganzbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Das Verkleinern/Vergrößern mit Hilfe der Originalmaße und der Kopienmaße/
Aufzeichnungsmaße. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Das Kopieren (Scannen) mit gleichen Maßstäben für X und Y (Zoom). . . . . . . . . 3-22
Das Kopieren (Scannen) mit unterschiedlichen Maßstäben für X und Y (XY Zoom) . . . 3-25
Das Vergrößern/Verkleinern mit unabhängigen Zoomfaktoren für X und Y . . . . . . . . . 3-28
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Das Sortieren der Kopien/Drucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Seitenreihenfolge (Sortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten (Gruppensortieren). . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Das Sortieren zu gehefteten Kopiensätzen in Seitenreihenfolge (Heften) . . . . . . . . . . 3-47
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
vi
Das doppelseitige Kopieren/Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
1 -> 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
2 -> 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
2 -> 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
Buch -> 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
Das Scannen doppelseitiger Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
Kapitel 4
Was sind Spezialfunktionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Das Definieren von Spezialfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Einscannen von Dokumenten in eine
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox . . 4-8
Die Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Deckblätter und Trennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Das Kopieren von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Broschüre scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen OHP-Folien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Die Montage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Versetzen mit den Pfeiltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs über die Zahlentasten. . . . . . . . . . . . . 4-58
Das Einkopieren eines Heftrands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
Die Rahmenlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
Die Buchlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Fortlaufendes Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Scanbild prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
Job fertig-Notiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
Funktionen zur Bildkreation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Das Umkehren von Schwarz und Weiß auf der Kopie/dem Druck . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Die Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Kopieren von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
Registerblätter erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
Die Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
Die Formularmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100
Das Nummerieren von Seiten und Kopiensätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Seitennummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
Kopiensatznummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
vii
Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
Das Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115
Das Eindrucken von Datumsangaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
Das Kombinieren von mehreren Stapeln Originale mit unterschiedlichen
Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-121
Das Speichern von gescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in
Anwenderboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
Kapitel 5
Das Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Speichern/Aufrufen eines Kopierprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . .
Das Benennen einer Speichertaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Löschen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 6
5-4
5-5
5-7
5-8
5-9
Box Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Box Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Das Empfangen von I-Faxdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Geteilte Daten EM Eing.box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Das Prüfen von Dokumenten in der <Geteilte Daten EM Eing.box> . . . . . . . . . . . . 6-9
Das Löschen geteilter Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Vertrauliche Faxspeicherboxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Das Empfangen Vertraulicher Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . 6-14
Das Senden eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Kapitel 7
Das Umschalten auf das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Verschiedene Möglichkeiten auf dem Display <Express-Kopie>. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Das Programmieren auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . . . . . . . . 7-7
Das Programmieren von Kopierfunktionen auf dem Grundfunktionendisplay
<Express-Kopie> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Das Regeln der Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Die Auswahl der Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Das Eingeben eines Zoomfaktor in Prozent (Zoom in Prozentschritten) . . . . . . . . . . . 7-11
Das Vergrößern/Verkleinern eines Originals auf ein anderes Standardformat
(Feste Abbildungsmaßstäbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Das automatische Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und
Kopienformat (Auto Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Die geringfügige Verkleinerung eines Bildes zur Erhaltung der Bildbereiche am
Rand (Ganzbild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Das Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und Kopienformat
(Zoomprogramm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Das Vergrößern/Verkleinern von Originalen mit unabhängigen Zoomfaktoren für X
und Y (XY Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Die Auswahl des Papierformats (Papierwahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von einseitigen Originalen (1 zu 2). . . . . . . . . . . 7-23
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 2). . . . . . . . 7-24
viii
Das Erstellen einseitiger Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 1) . . . . . . . . . . . 7-25
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von gegenüberliegenden Seiten in einem
Buch (Buch zu 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Das Sortieren von Kopien zu Sätzen in richtiger Seitenreihenfolge (Sortieren) . . . . . . 7-27
Das Sortieren von Kopien zu Gruppen mit gleichen Seiten (Gruppensortieren). . . . . . 7-30
Das Sortieren und Heften von Kopien (Heften). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
Das Einstellen von Standardtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37
Das Unterbrechen eines Kopiervorgangs für wichtige Kopien (Unterbrechung) . . . . . . 7-40
Das Prüfen des Kopierergebnisses mit einem Mustersatz vor dem Kopieren
(Mustersatz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41
Das Zurückrufen eines vorher verwendeten Kopierprogramms (Rückruf) . . . . . . . . . . 7-43
Das Speichern von häufig verwendeten Kopiereinstellungen (Funktionsspeicher). . . . 7-44
Das Speichern von häufig verwendeten Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
Das Registrieren eines Namens für eine Speichertaste (Funktionsspeicher) . . . . 7-48
Das Aufrufen eines Kopierprogramms (Funktionsspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
Das Löschen eines Kopierprogramms (Funktionsspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
Das Kopieren mit den Funktionen <Seitentrennung> und <Unterschiedliche
Originalformate> (Originale scannen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Das Kopieren gegenüberliegender Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter
(Seitentrennung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52
Das fortlaufende Kopieren getrennt zugeführter Originale (Fortlaufendes Scannen) . . 7-54
Die gemeinsame Zufuhr unterschiedlicher Originalformate über den Einzug
(Unterschiedliche Originalformate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55
Das Kopieren nach dem Prüfen der Wirkung von Einstellungen auf das Ergebnis
(Prüfen des Scanbildes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Das Kopieren von Broschüren mit Einstellungen zum Versetzen (Buch/Seite
Bearb./Versetzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-58
Das Hinzufügen von Deckblättern und Rückenblättern, Zwischenblättern, Kapitelseiten
und Registerblättern zu Kopiensätzen (Deckblatt/Rückenblatt) (Papier einfügen). . . . . . . . 7-60
Das Kopieren mit Deckblättern und Rückenblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61
Das Kopieren mit Zwischenblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Das Kopieren einer Broschüre (Broschüre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-66
Seiten- und Kopiensatznummerierung (Seitennummerierung)
(Kopiensatznummerierung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Seitennummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Kopiensatznummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
Eindrucken eines Wasserzeichen und des Datums (Wasserzeichen) (Druckdatum) . . 7-77
Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
Druckdatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Versetzen des Bildes an eine andere Position auf der Kopie (Versetzen). . . . . . . . . . . 7-83
Das Versetzen des Bildes auf der Kopie in die Mitte / in eine Ecke . . . . . . . . . . . . 7-83
Das Versetzen des Originalbildes durch Koordinateneingabe per Zahlentasten . . 7-85
Das Einkopieren eines Heftrands (Heftrand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Das Kopieren auf Registerblätter (Registerblätter erzeugen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89
Das Kopieren in den Funktionen <Übersicht> und <Löschung> (Prozess/Layout) . . 7-91
Die passende verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier oder acht Originalen auf
einem Blatt (Übersicht) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93
Das Montieren von Bildern mit gespeicherten Vorlagen (Formularmontage) . . . . . . . . 7-95
Das Einbetten von Text in den Hintergrund als Geschütztes Wasserzeichen
(Geschütztes Wasserzeichen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
Das Wiederholen eines Bildes auf der Kopie (Bildwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
Das Löschen von Schatten und Randlinien von Kopien (Löschung). . . . . . . . . . . . . . 7-102
Das Löschen von dunklen Schatten rund um Das Kopierte Bild
(Rahmenlöschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Das Löschen von Schatten an Kanten und Buchrücken auf der Kopie
(Buchlöschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-105
Das Löschen von Schatten rund um die Heftlöcher auf der Kopie
(Bindungslöschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107
ix
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen kopierte OHP-Folien
(Zwischenblätter für OHP-Folien). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-109
Das Umkehren der Schwarzweißbereiche auf der Kopie (Neg/Pos) . . . . . . . . . . . . . 7-111
Das Kopieren eines Spiegelbilds zum Original (Spiegelbild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-112
Das Kopieren mit veränderten Einstellungen zur Schärfe (Bildjustage) . . . . . . . . . 7-113
Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114
Das Rückmelden des Abschlusses eines Kopierjobs mit <Job fertig-Notiz> (Andere) . . 7-116
Das Kombinieren mehrerer Stapel Originale mit unterschiedlichen
Kopiereinstellungen (Teilabschnitte zusammenfügen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-117
Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in einer
Anwenderbox (In Anwenderbox speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-122
Die Email-Benachrichtigung am Ende eines Kopierjobs (Job fertig-Notiz) . . . . . . . . 7-124
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-125
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . 7-126
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Ausgabeeinheit . . . . . . . . . . . . 7-129
Kapitel 8
Was sind Zusatzfunktionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Übersicht über die Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren wird wieder angezeigt. . . . . . . 8-6
Einstellungen für das <Tastenformat Papierwahl> für das Grundfunktionendisplay
<Express-Kopie> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Das Definieren der Standardtasten für das reguläre Grundfunktionendisplay zum
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Einstellungen für die Standardtasten für das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . 8-10
Das automatische Sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Das Definieren des Vorrangs für die Bildausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Die automatische Ausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Das Programmieren des Fotomodus für die Kopierfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Das Verändern der aktuellen Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Speichern neuer Grundeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Initialisieren von Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Das Definieren der Druckereinstellungen für den Remote-Drucker . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Das Speichern eines Remote-Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Das Verbinden mit einem Remote-Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Das Löschen eines Remote-Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Das Einstellen eines Übertragungs-Timeout für den Remote-Drucker . . . . . . . . . . . . 8-21
Das Wiederherstellen der werkseitigen Grundeinstellungen zum Kopieren . . . . . . . . 8-22
Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen . . . .
Übersicht über die Mailboxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Initialisieren einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Einstellen des Fotomodus für die Mailboxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Grundeinstellungen zum Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von Grundeinstellungen zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Einstellen/Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 9
8-23
8-23
8-24
8-26
8-27
8-28
8-28
8-29
8-29
8-31
Anhang
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
x
Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für ein System der Serie Canon iR7105/iR7095/iR7086 entschieden
haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren
Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie
die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.
Aufbau der Anleitungen
Markierungen und Symbole in dieser
Bedienungsanleitung
Folgende Symbole werden in den Handbüchern als Markierung für Einschränkungen und
Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche
Hinweise aus Gründen der Sicherheit.
.
WARNUNG
Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten, können ernsthafte
Verletzungen oder Tod die Folge sein. Bitte beachten Sie diese Warnungen
unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.
.
ACHTUNG
So wird eine Vorsichtsmaßnahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder
beachten sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte
beachten Sie diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu
gewährleisten.
.
WICHTIG
So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte
lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und
Beschädigungen vermeiden.
.
HINWEIS
So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet.
Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal
genutzt werden können.
xi
Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung
In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet:
• Tasten auf dem Sensordisplay: [Name der Taste]
Beispiele:
[Abbruch]
[Fertig]
• Tasten auf dem Bedienfeld: Tastenicon
Beispiele:
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung
Die Displayabbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR7105,
auf dem das Universal Send Kit aktiviert wurde und an das folgende Elemente der
Zusatzausstattung angeschlossen sind: Multi-PDL Printer Kit und Finisher H-V2.
Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Systems nicht
verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden.
Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen
markiert:
.
Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in
Frage kommenden Tasten markiert. Wählen Sie die gewünschte Taste.
Legen Sie Ihr Original ein/auf
Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]
Berühren Sie diese Taste.
xii
Illustrationen in diesem Handbuch
Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR7105, an das
folgendes Element der Zusatzausstattung angeschlossen ist: Finisher H-V2
xiii
Rechtliche Hinweise
Hinweise zu Warenzeichen
Canon, das Canon Logo und iR sind Warenzeichen von Canon Inc.
Adobe und Adobe Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
Ethernet ist ein Warenzeichen der Xerox Corporation, Inc.
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in
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xiv
Einführung in die
Kopierfunktionen
1
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie einleitende Erläuterungen zu den Kopierfunktionen.
Übersicht über den iR7105/iR7095/iR7086 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Das Umschalten des Grundfunktionendisplays zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Unterschiedliche Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Das Vorgehen beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Ausgabeeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Die Papierwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Das Abbrechen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Das Abbrechen über das Sensordisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Das Abbrechen mit der Stopptaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
Das Abbrechen über den Systemmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Das Reservieren von Kopierjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Das Reservieren von Kopierjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Das Reservieren von Jobs für die Stapelanlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Die Unterbrechungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
Mustersatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-58
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines laufenden Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
Das Prüfen/Verändern/Abwählen von vorgenommenen Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
1-1
Übersicht über den iR7105/iR7095/iR7086
1
Die meisten Programmierungen werden bei diesem System auf dem Sensordisplay
eingegeben. Indem Sie den Anleitungen auf diesem Display folgen und die entsprechenden
Tasten berühren, können Sie die Funktionen des Systems programmieren.
Das Umschalten des Grundfunktionendisplays zum
Kopieren
Nach dem Einschalten des Systems wird das normale Grundfunktionendisplay mit den
Kopierfunktionen angezeigt. Dieses System verfügt zusätzlich über ein anderes Display zur
Auswahl der Grundfunktionen, das Display <Express-Kopie>. Die Funktion <Express-Kopie>
richtet sich an fortgeschrittene Anwender und erlaubt es die Kopierfunktionen mit weniger
Schritten zu programmieren als auf dem normalen Grundfunktionendisplay. Im Folgenden
finden Sie Beispiele für das Grundfunktionendisplay der Kopierfunktionen. Durch Berühren der
Taste
[Kopie] oder
[Express Kop.] können Sie zwischen den beiden Varianten
des Grundfunktionendisplays umschalten.
Das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> vereinfacht die Programmierungen zu
Kopierjobs gegenüber dem regulären Grundfunktionendisplay für die Kopierfunktionen. Nähere
Informationen zum Verwenden des Grundfunktionendisplays <Express-Kopie> finden Sie im
Kapitel 7 "Das Verwenden des Grundfunktionendisplays <Express-Kopie>."
HINWEIS
• In der Grundeinstellung wird nur das normale Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt. Sie
können das System im Menü <Zusatzfunktionen> auch so programmieren, dass die Taste für die
Funktion <Express-Kopie> mit auf dem Grundfunktionendisplay erscheint.
• Sie können die Taste zum Aufrufen des normalen Grundfunktionendisplays, die zum Aufrufen des
Displays <Express-Kopie> oder beide anzeigen lassen. Nähere Informationen zum Einrichten des
Grundfunktionendisplays zum Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Kopieren wird wieder angezeigt." auf Seite 8-6.
• Nach dem Verändern der Kopiereinstellungen bleiben diese Einstellungen auch nach Umschalten
zwischen dem normalen Grundfunktionendisplay und dem Display <Express-Kopie> erhalten.
• Wenn Sie die Rückstelltaste
auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> betätigen, kehrt das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zurück. Wenn Sie die Rückstelltaste
auf dem regulären
Grundfunktionendisplay betätigen, kehrt das reguläre Grundfunktionendisplay zurück.
1-2
Unterschiedliche Kopien
Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion
Das links abgebildete Display, das angezeigt wird, wenn Sie die
Systemtaste [Kopie] berühren, heißt <Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Senden>
1
➞ Vgl. S. 1-19
Durch Berühren dieser Taste können Sie die Ausgabeeinheit für die Remote-Kopie und die
Tandemkopie auswählen.
➞ Vgl. S. 1-29
Durch Berühren dieser Taste können Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium
auswählen.
➞ Vgl. S. 3-10
Hier kopieren Sie in einem anderen Maßstab
als dem des Originals.
➞ Vgl. S. 3-10
Durch Berühren dieser Taste scannen Sie das Dokument im Originalformat ein.
➞ Vgl. S. 3-33
[Sortieren (Seitenreihenfolge)] ist aktiv
Durch Berühren dieser Taste können Sie
eine der Funktionen <Sortieren>,
<Gruppensortieren> oder <Sortieren +
Heften> wählen.
1-3
➞ Vgl. S. 3-55
[1 2] wurde ausgewählt
Berühren Sie diese Taste um Kopien in den
Funktionen [1 2], [2 2], [2 1] oder
[Buch doppelseitig] zu erstellen.
1
➞ Vgl. S. 3-2
Durch Berühren von [ ] oder [ ] regeln Sie
die Druckbelichtung manuell. Durch
Berühren der Taste [Auto] aktivieren oder
deaktivieren Sie die automatische
Belichtung.
➞ Vgl. S. 3-4
Text
Text/Foto
Foto
Durch Berühren dieser Taste wählen Sie die
Bildqualität Ihres Originals (nur [Text], [Text/
Foto] oder nur [Foto]). Wenn Sie schon den
Fotomodus in den Kopiereinstellungen
(Menü <Zusatzfunktionen>) ausgewählt
haben, können Sie durch Berühren dieser
Taste die Bildqualität festlegen ([Druckbild]
oder [Foto]).
➞ Vgl. S. 1-56
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den laufenden Kopiervorgang zugunsten wichtiger Zwischenkopien
unterbrechen wollen.
➞ Vgl. Kapitel 4 und Kapitel 5
Durch Berühren dieser Taste rufen Sie das Menü zur Auswahl der Spezialfunktionen auf.
➞ Vgl. Referenzhandbuch
Nach Berühren dieser Taste können Sie den Status eines Kopierjobs prüfen, die Druckreihenfolge
ändern oder einen Druckvorgang abbrechen.
1-4
Nach Abschluss der Programmierungen kehren Sie durch Berühren
von [Fertig] zum Grundfunktionendisplay zurück.
Wenn Sie nach einer Funktionswahl die Infotaste (Info) berühren,
rufen Sie Informationen zu dieser Funktion auf das Display. So
können Sie Ihre Kenntnisse zu der jeweiligen Funktion vertiefen.
➞ Vgl. S. 4-10
Hier wählen Sie die Funktion an oder ab. In
dieser Funktion können Sie
gegenüberliegende Seiten aus einem Buch
in einem Schritt auf getrennte Blätter
kopieren.
➞ Vgl. S. 4-12
Bei Auswahl von [Deckblatt]
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie Ihren
Kopiensätzen Deckblätter, Zwischenblätter,
Kapitelseiten oder Registerblätter zur
Unterteilung an den definierten Positionen
hinzu.
➞ Vgl. S. 4-30
Hier können Sie die Kopien mehrerer
Originale als Broschüre ausgeben.
1-5
1
Das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen 1/2
Das links abgebildete Display erscheint, wenn Sie die Taste
[Spezialfunktionen] auf dem Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zum Kopieren berühren und wird als
Spezialfunktionendisplay bezeichnet. Das Auswahlmenü besteht
aus zwei Displays. Durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ]
rufen Sie das gewünschte Display auf. Sie finden in diesem Menü
weiterführende Kopierfunktionen. Durch Berühren mancher Tasten
rufen Sie ein Programmierdisplay für die jeweilige Funktion auf.
➞ Vgl. S. 4-45
OHP-Folien
In dieser Funktion können Sie durch
Berühren der Taste zwischen je zwei
kopierte OHP-Folien automatisch ein
Zwischenblatt einlegen lassen. Sie können
auf dem Zwischenblatt das gleiche Bild
drucken lassen wie auf der OHP-Folie.
1
Zwischenblätter
➞ Vgl. S. 4-49
Mit dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie
die Funktion.Sie können zwei, vier oder acht
Originale auf einer Kopie (Vorderseite
bzw. Vorder- und Rückseite) kombinieren.
➞ Vgl. S. 4-56
die Funktion. Das Bild wird nach links,
rechts, oben oder unten verschoben. Sie
können die Bilder auf der Vorder- und der
Rückseite der Kopien auch an
unterschiedliche Positionen verschieben.
➞ Vgl. S. 4-60
die Funktion.Das Bild wird für einen Heftrand
nach links, rechts, oben oder unten
verschoben.
1-6
Bei Auswahl von [2 auf 1]
Bei Auswahl von [Rahmenlöschung]
Mit
Rahmenlöschung
die Löschungsfunktionen. In
Löschungsfunktionen werden dunkle
Schatten auf den Kopien und Schatten von
Heftlöchern einiger Originaltypen gelöscht.
1
➞ Vgl. S. 4-63
Ohne
Rahmenlöschung
➞ Vgl. S. 4-74
Nach Berühren dieser Taste können Sie
Originale in unterschiedlichen Formaten
gemeinsam in einem Satz über den Einzug
zuführen.
A3-Original
A4-Original
Zufuhrrichtung
für das
Original
➞ Vgl. S. 4-75
die Funktion <Fortlaufendes Scannen>.
Nach Berühren dieser Taste können Sie das
Original in mehrere Abschnitte aufteilen, sie
getrennt einscannen und danach wieder zu
einem Dokument zusammengefasst
ausdrucken. Das ist praktisch, wenn Sie
nicht alle Originale auf einmal einlegen
können.
1-7
➞ Vgl. S. 4-79
Beim Einscannen der Originale über das
Vorlagenglas prüfen Sie die einzelnen Bilder
durch Berühren dieser Taste, bevor Sie den
Satz ausdrucken.
2
3
1
Neuscan
1
2
3
1
2
➞ Vgl. S. 4-81
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Absender des Jobs bei Fertigstellung per Email informieren
wollen.
Das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen 2/2
Das links abgebildete Display erscheint, wenn Sie die Taste [
dem Spezialfunktionendisplay berühren.
➞ Vgl. S. 4-84
Bei Auswahl von [Neg/Pos]
Nach Berühren dieser Taste können Sie das
Bild mit Funktionen wie [Neg/Pos],
[Bildwiederholung] und [Spiegelbild]
bearbeiten.
ABC
DEF
DEF
die Funktion <Registerblätter>. In dieser
Funktion können Sie Registerblätter in Ihre
Kopiensätze einfügen lassen.
ABC
➞ Vgl. S. 4-91
GHI
GHI
1-8
] auf
➞ Vgl. S. 4-95
eine deutlichere oder weichere Wiedergabe
Ihres Bildes einstellen.
Original
Niedrig
1
Hoch
➞ Vgl. S. 4-97
Durch Berühren dieser Taste kombinieren
Sie ein gespeichertes Bild mit dem Bild eines
Originals auf der Kopie.
➞ Vgl. S. 4-97
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie
verborgenen Text im Hintergrund einbetten
wollen. Der verborgene Text wird sichtbar,
wenn Das Kopier-/Druckergebnis
ausgegeben wird. Vgl. Abschnitt "Das
Einbetten von verborgenem Text im
Hintergrund" auf Seite 4-100.
Kopie A
Kopie B
(Geschütztes
(Kopie von Kopie A)
Original Wasserzeichen ist ausgewählt)
PYCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
1-9
➞ Vgl. S. 4-106
[Seitennummerierung] ist ausgewählt
Durch Berühren dieser Taste werden
Seitenzahlen auf den Kopien eingedruckt.
1
➞ Vgl. S. 4-114
[Wasserzeichen] ist ausgewählt
Original
Ausgabe
Durch Berühren dieser Taste werden
Wasserzeichen und Datum auf Kopien
eingedruckt.
➞ Vgl. S. 5-4
Durch Berühren dieser Taste speichern Sie Kopierprogramme oder rufen sie zurück.
➞ Vgl. S. 5-2
Durch Berühren dieser Taste rufen Sie zuvor verwendete Kopiereinstellungen zurück.
➞ Vgl. S. 5-2
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Stapel Originale mit unterschiedlichen
Kopiereinstellungen einscannen und sie in einem gemeinsamen Dokument ausdrucken wollen.
➞ Vgl. S. 5-2
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Originale, die Sie vorher vom regulären Grundfunktionendisplay
zum Kopieren aus gescannt haben, als Dokumente in einer Anwenderbox speichern wollen.
1-10
Das Vorgehen beim Kopieren
HINWEIS
Bevor Sie mit den Kopierfunktionen arbeiten, sollten Sie folgende Informationen im Referenzhandbuch
lesen:
- Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start.")
- Regelmäßige Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige
Wartungsarbeiten".)
1
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und berühren Sie die
entsprechenden Tasten.
Wenn keine Meldung angezeigt wird, lesen Sie bei Schritt 2 weiter.
● Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> auf dem
Display angezeigt wird:
❑ Setzen Sie Ihre Kontrollkarte in den Kontrollzähler D1 ein.
Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen auf.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Kontrollzähler D1 (Zusatzausstattung) finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung".
1-11
1
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren.
● Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort ein.>
erscheint:
❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie die Abteilungs ID über die Zahlentasten
-
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
ein.
❑ Betätigen Sie die ID-Taste
1
.
HINWEIS
Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".
2
Berühren Sie die Taste [Kopie].
Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion
1-12
-
3
Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein.
HINWEIS
• Nähere Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2,
"Grundlegende Funktionen".
• Wenn die Funktion <Automatisches Sortieren> in den Kopiereinstellungen (Zusatzfunktionen)
aktiv ist, werden die Kopien von Originalen, die Sie über den Einzug zuführen, automatisch
sortiert bzw. versetzt sortiert. (Vgl. Abschnitt "Das automatische Sortieren" auf Seite 8-13.)
4
Schließen Sie die Abdeckung des Einzugs.
Das Papierformat wird automatisch erkannt. Wenn das automatisch erkannte Papierformat sich
von dem gewünschten Format unterscheidet, berühren Sie die Taste [Papierwahl] ➞ Wählen
Sie das Format manuell. (Vgl. Abschnitt "Die Papierwahl" auf Seite 1-29.)
1-13
1
5
Programmieren Sie die gewünschten Kopierfunktionen auf dem
Grundfunktionendisplay.
1
HINWEIS
Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren können Sie das Papierformat
und den Papiertyp, die Belichtung, den Originaltyp, den Zoomfaktor, sowie die Funktionen
<Doppelseitig>,<Finisher> und <Ausgabeeinheit> wählen.
6
1-14
Spezialfunktionendisplay.
❑ Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen].
❑ Wählen Sie die gewünschte Funktion durch Berühren der entsprechenden Taste.
Das Menü zur Auswahl der Spezialfunktionen besteht aus zwei Displays. Rufen Sie das
Display mit der gewünschten Funktion durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Nähere Informationen zu den anderen Spezialfunktionen finden Sie in den Kapiteln 4 bis 5.
7
Geben Sie die Kopienanzahl über die Zahlentasten
(Zahlentasten) ein (1 bis 9999).
-
Wenn Sie sich beim Eingeben eines Wertes geirrt haben, löschen Sie ihn durch Betätigen der
Korrekturtaste
➞ Geben Sie den richtigen Wert ein.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
ID
C
Die Kopienanzahl wird rechts im Grundfunktionendisplay angezeigt.
WICHTIG
Während eines laufenden Kopiervorgangs kann die Kopienanzahl nicht verändert werden.
HINWEIS
Wenn gerade ein anderer Job gedruckt wird, scannt das System das Original ein und wartet auf
den Druck. Die Kopie wird nach Abschluss des laufenden Jobs erstellt.
1-15
1
8
Betätigen Sie die Starttaste
.
1
Wenn das folgende Display angezeigt wird: Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
einmal für jedes Original. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Kopiervorgang wird gestartet.
WICHTIG
Sie können während des laufenden Kopiervorgangs Einstellungen zur Kopienanzahl, dem
Papierformat und dem Zoomfaktor nicht verändern.
HINWEIS
Wenn gerade ein anderer Job gedruckt wird, scannt das System das Original ein und wartet auf
den Druck. Die Kopie wird nach Abschluss des laufenden Jobs erstellt.
1-16
Wenn Sie einen Kopiervorgang stoppen oder unterbrechen wollen
oder ein anderes Original während eines laufenden Kopiervorgangs
kopieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor.
● Wenn Sie einen Kopierjob stoppen wollen:
❑ Betätigen Sie die Stopptaste
ID
.
1
C
Log in/Out
HINWEIS
• Nach dem Betätigen der Stopptaste
werden möglicherweise noch einige Kopien ausgegeben.
• Sie können einen Job auch auf dem Systemmonitor abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen
eines Jobs" auf Seite 1-38.)
● Wenn Sie einen Kopierjob unterbrechen wollen:
❑ Wenn Sie einen Kopierjob zugunsten von wichtigen Zwischenkopien unterbrechen wollen,
berühren Sie die Taste [Unterbrechung].
HINWEIS
Nähere Informationen zum Unterbrechen eines Kopierjobs finden Sie im Abschnitt "Die
Unterbrechungsfunktion" auf Seite 1-56.
1-17
9
● Wenn Sie während eines laufenden Druckvorgangs die Kopie des nächsten
Originals starten wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Legen Sie Ihr Original auf ➞ Betätigen Sie die
Starttaste
.
1
HINWEIS
Nähere Informationen zum Reservieren eines Kopierjobs finden Sie im Abschnitt "Das
Reservieren von Kopierjobs" auf Seite 1-42.
10
11
Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das
Original.
Wenn der Kontrollzähler D1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist,
nehmen Sie die Kontrollkarte heraus.
HINWEIS
12
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die
ID-Taste .
HINWEIS
1-18
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl
Ausgabeeinheit)
Dieses System
(zum Scannen)
1
Tandemkopie
Tandemkopie
Remote-Drucker
(für den Druck)
1
Netzwerk
Remote-Kopie
Sie können die Kopiereinstellungen vor der Auswahl einer Ausgabeeinheit bestimmen oder die
Ausgabeeinheit vor den Kopiereinstellungen bestimmen.
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit)
1-19
1
Wenn ein Remote-Drucker (iR7105/iR7095/iR7086) an ein Netzwerk angeschlossen ist,
können dieses System und ein Remote-Drucker zum Kopieren verwendet werden. So kann
z.B. ein Original, das mit diesem System eingescannt wurde, unabhängig vom Remote-Drucker
gedruckt werden (Remote-Kopie) oder gemeinsam mit diesem System (Tandemkopie).
■ Programmieren der Kopiereinstellungen vor Auswahl der Ausgabeeinheit:
Wenn Sie die Kopiereinstellungen programmieren, bevor Sie die Ausgabeeinheit festlegen, können Sie
nur den Drucker auswählen, der die programmierten Einstellungen unterstützt.
■ Auswahl der Ausgabeeinheit vor dem Programmieren der
Kopiereinstellungen:
Wenn Sie die Ausgabeeinheit wählen, bevor Sie die Kopiereinstellungen programmieren, stehen nur die
Funktionen zur Verfügung, die von dem gewählten Drucker unterstützt werden.
1
WICHTIG
• Sie können die Funktionen <Remotekopie> und <Tandemkopie> nicht zusammen mit den Funktionen
<Sattelheftung>, <Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.)>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>,
<Spiegelbild>, <Prüfen des Scanbildes>, <Unterbrechungskopie>, <Mustersatz>, <Geschütztes
Wasserzeichen>, <Teilabschnitte zusammenfügen> oder <In Anwenderbox speichern> verwenden.
• Wenn Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> für die Remote- oder Tandemkopie nutzen wollen,
wird die automatische Ausrichtung nicht durchgeführt.
• Sie können die Funktion <Remote-Kopie> nicht zusammen mit der Formularmontage verwenden.
• Wenn Sie die Funktionen <Formularmontage> und <Tandemkopie> kombinieren wollen, müssen Sie
zuvor dem Bild, das Sie als Formular verwenden, auf beiden Systemen den gleichen Namen geben.
Wenn der Name der verwendeten Bildes auf dem Remote-Drucker nicht gefunden wird, wird der Job
abgebrochen. Wenn im Remote-Drucker mehrere Bilder unter dem gleichen Namen gespeichert sind,
werden in der Formularmontage möglicherweise verschiedene Bilder verwendet.
• Wenn Sie den Remote-Drucker am Hauptschalter wieder einschalten, müssen Sie seine Einstellungen
in den Zusatzfunktionen neu definieren. (Vgl. Abschnitt "Das Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf
Seite 8-19.)
• Sie können das System mit Hilfe eines Crossover-Kabels direkt mit anderen Remoteeinheiten
verbinden. Dazu müssen Sie den Ethernet-Treiber folgendermaßen konfigurieren.
(Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 2 "Allgemeine Einstellungen für die Netzwerkprotokolle".)
- Automatische Erkennung: Aus
- Kommunikationsmodus: Vollduplex
- Ethernet Typ: 100 Base-TX
1-20
HINWEIS
1-21
1
• Damit Sie ein System als Remote-Einheit zum Ausgeben von Remote-Kopien ansteuern können,
müssen Sie es in den Kopiereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) unter <Remoteeinheit
speichern> registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Definieren der Druckereinstellungen für den
Remote-Drucker" auf Seite 8-17.)
• Bei der Tandemkopie wird das Papierwahldisplay dieser Einheit angezeigt. Wählen Sie die Kassette in
diesem System, in dem sich das gleiche Papierformat befindet wie in den anderen Remote-Einheiten.
• Wenn Sie die Kopie eines Originals auf dieser Einheit und einer anderen Einheit im Netz gleichzeitig
ausdrucken wollen (Tandemkopie), wird die Kopienanzahl, die Sie eingeben, halbiert und jeweils die
Hälfte der Kopien wird auf den beiden Druckern ausgegeben. Bei einer ungeraden Kopienanzahl druckt
das System, an dem Sie programmieren, eine Kopie mehr als die Hälfte.
• Wenn Sie eine Remote-Einheit vor Verwendung der Tandemkopie gewählt haben, stehen Ihnen nur die
Kopierfunktionen zur Verfügung, die diese Einheit unterstützt. Wenn an die beteiligten Einheiten
unterschiedliche Finisher angeschlossen sind, können Sie außerdem nur die Sortierfunktionen
<Sortieren> und <Gruppensortieren> wählen.
• Zum Programmieren eines weiteren Remote- oder Tandemkopierjobs müssen Sie warten, bis der
aktuelle Job abgeschlossen ist.
• Geben Sie für alle beteiligten Remoteeinheiten die gleiche Abteilungs ID und das gleiche Passwort ein.
(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".)
• Wenn ein Remote- oder Tandemjob in Bearbeitung ist und ein Fehler im Remote-Drucker auftritt,
erscheint eine Fehlermeldung im Bereich <Job/Druckmonitor> auf dem Display dieses Systems und
des Remote-Druckers.
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die
Kopierfunktionen
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Kopiereinstellungen programmieren wollen,
bevor Sie den Remote-Drucker wählen. Sie können dann nur einen Remote-Drucker ansteuern,
der die programmierten Einstellungen unterstützt.
1
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Programmieren Sie die
gewünschten Kopierfunktionen ➞ Berühren Sie die Taste [Wahl
Ausgabeeinheit].
Dieses System und der registrierte Remote-Drucker werden angezeigt.
HINWEIS
Dieses System steht an erster Stelle in der Liste.
1-22
Wählen Sie die Ausgabeeinheit ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
1
Wenn Sie die Einheit für die Tandemkopie verwenden wollen, berühren Sie die Taste
[Tandemkopie] und entscheiden Sie, ob das System nach einem Fehler neu beginnen soll.
[Ein]: Beim Auftreten eines Fehlers in einem der Systeme werden die restlichen Kopien von
den funktionierenden Einheiten gedruckt.
[Aus]: Beim Auftreten eines Fehlers in einem System werden die restlichen Kopien auch nicht
von den funktionierenden Einheiten gedruckt.
1-23
2
Durch Berühren der Taste [Details] rufen Sie die Detailinformationen zum ausgewählten
Drucker auf das Display.
1
Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt.
WICHTIG
Der Warmstart nach Fehler wird nur aktiviert, wenn die Finisherfunktion eingestellt ist.
HINWEIS
• Sie müssen einen Remote-Drucker wählen, der die programmierten Einstellungen unterstützt.
Drucker, die das nicht tun, werden zwar angezeigt, aber gedimmt auf dem Display dargestellt.
Außerdem können Sie bei Systemen mit unterschiedlichen Finishern nur die Sortierfunktionen
<Sortieren> und <Gruppensortieren> wählen.
• Wenn die automatische Wiederaufnahme des Kopiervorgangs für die Tandemkopie
eingeschaltet ist, wird der Job unter folgenden Bedingungen nicht weiter bearbeitet:
- Das System scannt Originale für die Funktion <Tandemkopie>.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt>
verwendet.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit einer der Funktionen <Unterschiedliche
Originalformate>, <Automatische Papierwahl> oder <Doppelseitig> verwendet.
- Ein normal arbeitender Drucker hat den Tandemjob abgeschlossen.
- Ein Fehler ist im normal arbeitenden Drucker aufgetreten.
- Der Tandemjob ist fast abgeschlossen.
- Es wurden weniger als sechs Kopien vorgewählt.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit der Funktion <Kopiensatznummerierung>
verwendet.
• Wenn der Warmstart nach Fehler für die Funktion <Tandemkopie> aktiv ist, kann ein System, in
dem ein Fehler aufgetreten ist, den Druckjob nach Beheben des Fehlers nicht weiter bearbeiten,
wenn der Kopierjob bereits neu zugewiesen wurde.
• Es ist nicht möglich, für die Tandemkopie zwei andere Einheiten als das System zu wählen, an
dem Sie programmieren. Dieses System muss immer eine der beiden Einheiten sein.
1-24
3
.
HINWEIS
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die
Ausgabeeinheit
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Ausgabeeinheit vor den Kopiereinstellungen
festlegen wollen. Es sind nur die Kopiereinstellungen verfügbar, die von den gewählten
Einheiten unterstützt werden.
1
Legen Sie das Original ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Wahl
Ausgabeeinheit].
Dieses System und der registrierte Remote-Drucker werden angezeigt.
HINWEIS
Dieses System steht an erster Stelle in der Liste.
1
Nähere Informationen zum Abbrechen eines Jobs aus der Funktion <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie> finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum
Jobstatus und Status der Einheit".
1-25
2
Wählen Sie die Ausgabeeinheit ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
1
1-26
WICHTIG
HINWEIS
• Es ist nicht möglich, für die Tandemkopie zwei andere Einheiten als das System zu wählen, an
dem Sie programmieren. Dieses System muss immer eine der beiden Einheiten sein.
• Wenn die automatische Wiederaufnahme des Kopiervorgangs für die Tandemkopie
eingeschaltet ist, wird der Job unter folgenden Bedingungen nicht weiter bearbeitet:
- Das System scannt Originale für die Funktion <Tandemkopie>.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt>
verwendet.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit einer der Funktionen <Unterschiedliche
Originalformate>, <Automatische Papierwahl> oder <Doppelseitig> verwendet.
- Ein normal arbeitender Drucker hat den Tandemjob abgeschlossen.
- Ein Fehler ist im normal arbeitenden Drucker aufgetreten.
- Der Tandemjob ist fast abgeschlossen.
- Es wurden weniger als sechs Kopien vorgewählt.
- Die Funktion <Tandemkopie> wird zusammen mit der Funktion <Kopiensatznummerierung>
verwendet.
• Wenn die Funktion <Anlauf nach Fehler> für die Funktion <Tandemkopie> aktiv ist, kann ein
System, in dem ein Fehler aufgetreten ist, den Druckjob nach Beheben des Fehlers nicht weiter
bearbeiten, wenn der Kopierjob bereits neu zugewiesen wurde.
1-27
1
3
Grundfunktionendisplay für die Kopierfunktionen.
HINWEIS
• Wenn Sie eine Remote-Kopie erstellen wollen, stehen nur Kopiereinstellungen zur Verfügung,
die von der Remoteeinheit unterstützt werden.
• In der Funktion <Tandemkopie> können Sie keine Kopiereinstellungen wählen, die nicht vom
ausgewählten Remote-Drucker unterstützt werden. Außerdem können bei Auswahl eines
Remote-Druckers mit einem anderen Finisher nur die Sortierfunktionen <Sortieren> und
<Gruppensortieren> gewählt werden, auch wenn der Remote-Drucker die ausgewählten
Kopiereinstellungen unterstützt.
1
4
.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Abbrechen eines Jobs aus der Funktion <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie> finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum
Jobstatus und Status der Einheit".
1-28
Die Papierwahl
• Wenn Sie Originalbilder mit 100% kopieren, die das Original bis zum Rand füllen, werden die
Randbereiche auf der Kopie nicht wiedergegeben, wenn diese das gleiche Format hat. Nähere
Informationen dazu wie viel von dem Bild verloren geht, finden Sie in den Informationen zu <Heftrand>
in den technischen Daten im Referenzhandbuch, Kapitel 9 "Anhang".
• Durch Aktivieren der Funktion <Ganzbild> wird das Originalbild für die Kopie automatisch geringfügig
verkleinert, so dass es vollständig auf das Papier passt. So bleiben auch die Randbereiche des Bildes
auf der Kopie erhalten. (Vgl. Abschnitt "Ganzbild" auf Seite 3-18.)
• Wenn Sie die Taste [Pauspapier], [OHP-Folie] oder [Etiketten] wählen, stellen Sie sicher, dass keine
Finisherfunktion definiert ist (die Funktion <Sortieren>, <Gruppensortieren> oder <Heften> ist nicht
eingestellt).
• Wenn die Funktion <Grundeinstellung Stapelanlage> in den allgemeinen Einstellungen
(Zusatzfunktionen) aktiviert wurde, erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben für das vorgewählte
Papierformat und den registrierten Papiertyp. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der
Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Nähere Informationen zum Einlegen von Papier in die Stapelanlage finden Sie im Referenzhandbuch,
Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Auto>.
1
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Papierwahl].
Die Papierwahl
1-29
1
HINWEIS
● Wenn das System das Papierformat automatisch auswählen soll:
❑ Berühren Sie die Taste [Auto].
1
WICHTIG
• Sie können die Automatische Papierwahl nicht mit den Funktionen <Auto Zoom>, <Auto XY
Zoom>, <Sattelheftung>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Bildwiederholung (Auto)> oder
<Registerblätter erzeugen> kombinieren.
• Wenn Sie die Funktionen <Unterschiedliche Originalformate> und <Versetzen> oder <Deckblatt/
Zwischenblatt> kombinieren, können Sie nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten.
• Bei folgenden Originaltypen können Sie nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten.
- Originale in Sonderformaten
- Transparente Originale wie OHP-Folien
- Originale mit sehr dunklem Hintergrund
- A5 und kleinere Originale
HINWEIS
Wenn die Funktion <Kassette fur autom. Kassettenwahl/-wechsel> in den Zusatzfunktionen
ausgeschaltet ist, können Sie nicht auf das Papier kopieren, das in der Kassette für
automatische Papierwahl liegt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der
1-30
Die Papierwahl
● Wenn Sie das Papierformat manuell wählen wollen:
❑ Wählen Sie das gewünschte Papierformat.
1
Mit Finisher H-V2 (Zusatzausstattung)
Mit Finisher H-V2 und Papiermagazin W1 (beides Zusatzausstattung)
Die Papierwahl
1-31
HINWEIS
• Die Papierformate werden in der Reihenfolge angezeigt, in der die Kassetten angeordnet sind.
• Sie können auf dem Display Icons anzeigen lassen, die den Papiertyp in den Kassetten
darstellen, wenn Sie diese Information vorher speichern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
"Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Das Icon
auf dem Display zeigt an, dass das Papier hochkant zugeführt wird, das Icon
weist auf Querzufuhr hin. Papierformate mit der Ergänzung <R> (wie A4R) zeigen an, dass das
Papier quer in der Kassette oder Stapelanlage liegt.
1
● Wenn Sie auf Papier in einem Standardpapierformat kopieren wollen, das sich
in der Stapelanlage befindet:
❑ Berühren Sie die Taste [Stapelanlage].
Wenn Sie die Stapelanlage für Papierzufuhr von dort aus für einen aktuellen oder einen
reservierten Job auswählen wollen, verwenden Sie bitte die Funktion [Eingabe
Einzugsformt] und geben Sie das gewünschte Papierformat/den Papiertyp ein.
❑ Wählen Sie das Papierformat ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
HINWEIS
Zur Auswahl eines Inchformats Berühren Sie die Taste [Inch-Format].
1-32
Die Papierwahl
❑ Wählen Sie den gewünschten Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf Schweres Papier oder OHP-Folien achten Sie
darauf, dass der Papiertyp richtig definiert ist, besonders, wenn Sie Schweres Papier
verwenden. Wenn der Papiertyp nicht richtig definiert ist, kann das zu schlechter Druckqualität
führen. Außerdem kann die Fixiereinheit verschmutzen oder das Papier kann stauen, so dass
Sie das System reparieren lassen müssen.
HINWEIS
• Die Einstellung [OHP-Folie] kann nur gewählt werden, wenn [A4] oder [A4R] als Papierformat
definiert ist.
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
● Wenn Sie auf Papier in einem Sonderformat kopieren wollen, das sich in der
Stapelanlage befindet, berühren Sie die Taste [Sonderformat]:
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sonderformat] ➞ [Weiter].
Die Papierwahl
1-33
1
1
WICHTIG
• Beim Drucken auf spezielle Papiertypen wie auf Schweres Papier oder OHP-Folien achten Sie
• Wenn Sie durch Berühren der Taste [Sonderformat] ein Sonderformat gewählt haben, können
Sie die Funktionen <Auto Zoom>, <Ganzbild>, <Endbarbeitung>, <1 2>, <2 2>, <Buch 2>,
<Seitentrennung>, <Deckblatt/Zwischenblatt>, <Übersicht>, <Versetzen>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Bildwiederholung>, <Formularmontage>, <Geschützes
Wasserzeichen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/
Druckdatum>, <Registerblätter erzeugen>, <Teilabschnitte zusammenfügen> oder <In
Anwenderbox speichern> nicht verwenden.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
Stapelanlage befindet, berühren Sie die Taste [Wählbares Format]:
❑ Berühren Sie die Taste [Wählbares Format].
1-34
Die Papierwahl
❑ Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung
auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Sie können auch eine Formattaste ([S1] bis [S5]) wählen, unter der Einstellungen zu einem
Papierformat gespeichert sind, statt Werte einzugeben.
Das Display zur Auswahl des Papierformats kehrt zurück.
Die Papierwahl
1-35
1
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch,
• Wenn Sie ein unter einer Formattaste ([S1] bis [S5]) gespeichertes Papierformat aufrufen wollen,
müssen Sie zuvor ein Papierformat dort speichern. Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das
Anpassen der Einstellungen an Ihre Anforderungen".
❑ Berühren Sie die Taste [Weiter].
1
WICHTIG
Sie die Funktionen <Endbearbeitung>, <1 2>, <2 2>, <Buch 2>, <Seitentrennung>,
<Deckblatt/Zwischenblatt>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>,
<Registerblätter erzeugen>, <Teilabschnitte zusammenfugen> oder <In Anwenderbox
speichern> nicht verwenden.
HINWEIS
1-36
Die Papierwahl
Berühren Sie die Taste [Fertig].
1
2
Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zurück und das gewählte
Papierformat/der gewählte Papiertyp werden auf dem Display angezeigt.
Die Papierwahl
1-37
Das Abbrechen eines Jobs
1
Das Abbrechen über das Sensordisplay
1
Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des
Scanvorgangs, während des Druckvorgangs oder während des
Wartens auf einen Druck angezeigt wird.
Der Job wird abgebrochen.
HINWEIS
Wenn Sie einen Kopierjob während des Einscannens abbrechen, entfernen Sie bitte unbedingt
das Original.
1-38
Das Abbrechen mit der Stopptaste
1
Betätigen Sie die Stopptaste
.
Sie können einen laufenden Druckjob durch Berühren der Taste [Abbruch] im Pop-up-Menü,
das während des Druckens angezeigt wird, abbrechen.
1
C
ID
Log in/Out
2
Wählen sie den Job, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Abbruch].
Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die
Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab.
3
Berühren Sie die Taste [Kop. wiederaufn.].
Der Kopiervorgang wird wieder aufgenommen.
WICHTIG
Wenn Sie die Stopptaste
betätigen, während Sie in der Funktion <In Anwenderbox
speichern> kopieren (Nicht beim Speichern kopieren), wird der Job nicht unterbrochen sondern
abgebrochen.
1-39
Das Abbrechen über den Systemmonitor
1
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Andere] ➞ [Kopie].
1
1-40
3
Berühren Sie die Taste [Status] ➞ Wählen Sie den Kopierjob zum
Abbrechen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch].
Sie können einen Job auch auf dem Display <Druckstatus> abbrechen.
4
Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie einen Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
HINWEIS
Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet.
5
1-41
1
Das Reservieren von Kopierjobs
1
Sie können Druckeinstellungen programmieren oder Originale einscannen, während das
System vorwärmt oder einen anderen Druckjob bearbeitet.
HINWEIS
• Sie können einschließlich des aktuellen Jobs bis zu 20 Kopierjobs reservieren. Remote-Kopierjobs und
Unterbrechungsjobs sind jedoch nicht in dieser Anzahl enthalten.
• Sie können für jeden reservierten Job andere Funktionen und andere Zufuhrmedien für das Papier
programmieren (auch die Stapelanlage). (Vgl. Abschnitt "Das Reservieren von Jobs für die
Stapelanlage" auf Seite 1-44.)
Unter folgenden Bedingungen können Sie Druckjobs reservieren:
■ Wenn sich das System in Wartestellung befindet
Sie können während der Vorwärmphase nach Einschalten des Systems oder nach dem Entfernen eines
Papierstaus bereits einen Kopierjob programmieren. Der reservierte Job wird dann bearbeitet, nachdem
die Wartezeit beendet ist. Wenn das System bereit für Jobreservierungen ist, wird die Meldung <Sie
können Kopien reservieren.> auf dem Display angezeigt.
HINWEIS
Sie können Jobs reservieren, während sich das System in folgendem Wartestatus befindet:
- Nach dem Einschalten des Systems am Hauptschalter bis zur Druckbereitschaft
- Während des Warmstarts aus der Energiesparfunktion bis zur Druckbereitschaft
- Nach dem Entfernen eines Papierstaus
- Nach Öffnen und Schließen einer Abdeckung der Haupteinheit oder eines Elements der
Zusatzausstattung, z. B. des Finishers
■ Während das System druckt
Sie können während eines laufenden Druckvorgangs Originale einscannen und Einstellungen
speichern. Der reservierte Job wird nach Abschluss des laufenden bearbeitet.
1-42
1
Berühren Sie auf dem unten abgebildeten Display, das während eines
laufenden Druckvorgangs angezeigt wird, die Taste [Fertig].
Wenn der Job, der auf dem Display angezeigt wird, aus einer anderen als der Systemfunktion
<Kopie> stammt, berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [Kopie] und rufen Sie damit
das reguläre Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Kopie> auf.
Dieser Teil der Programmierung entfällt, wenn sich das System im Wartestatus befindet.
2
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie die gewünschten
Kopierfunktionen und das Zufuhrmedium.
HINWEIS
Wenn Sie die programmierten Funktionen abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste
.
1-43
1
3
.
Wenn Sie eine Reservierung programmieren während das System sich in Wartestellung
befindet, startet der Kopiervorgang automatisch, wenn das System druckbereit ist.
Wenn Sie einen Reservierungsjob eingeben, während das System druckt, wird der neue Job
automatisch gestartet, nachdem der aktuelle Job abgeschlossen ist. Wenn folgendes Display
angezeigt wird, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Versuchen Sie den Job noch
einmal nach Abschluss des laufenden Jobs zu reservieren.
1
Der Scanvorgang wird gestartet.
Das Reservieren von Jobs für die Stapelanlage
Sie können Jobs für die Zufuhr über die Stapelanlage reservieren, indem Sie vor Beginn des
Jobs das Papier für den nächsten Job reservieren. Sie können das Papier für einen
reservierten Job nur dann über die Stapelanlage zuführen, wenn auch das Papier für den
laufenden Job von dort aus zugeführt wird.
In folgendem Beispiel gehen wir davon aus, dass für den laufenden Job A3-Papier von der
Stapelanlage zugeführt wird und dass Sie für den reservierten Job A4-Papier von dort aus
zuführen wollen.
HINWEIS
Wenn die Funktion <Grundeinstellung Stapelanlage> in den allgemeinen Einstellungen
(Zusatzfunktionen) aktiviert wurde, kann ein reservierter Job nur mit dem registrierten Papierformat und
-typ bearbeitet werden. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre
Anforderungen".)
1
1-44
Kopierfunktionen.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Papierwahl] ➞ [Eingabe
Einzugsformt].
Normalerweise (ohne Jobreservierung) wird das Display zur Eingabe des Einzugsformats
automatisch angezeigt, nachdem Papier in die Stapelanlage gelegt wurde.
3
Wählen Sie das gewünschte Papierformat.
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Pauspapier], [OHP-Folie] oder [Etiketten] wählen, stellen Sie sicher, dass
keine Finisherfunktion definiert ist (die Funktion <Sortieren>, <Gruppensortieren> oder <Heften>
ist nicht eingestellt).
(Zusatzfunktionen) aktiviert wurde, erscheinen auf dem Sensordisplay die Angaben für das
vorgewählte Papierformat und den registrierten Papiertyp. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
● Auswahl eines Standardformats:
HINWEIS
1-45
1
1
WICHTIG
HINWEIS
definiert ist.
• Nähere Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
● Wenn Sie durch Berühren der Taste [Sonderformat] ein Sonderformat wählen
wollen:
1-46
WICHTIG
HINWEIS
● Wenn Sie durch Berühren der Taste [Wählbares Format] ein Sonderformat
wählen wollen:
1-47
1
1
HINWEIS
müssen Sie zuvor ein Papierformat dort speichern. Nähere Informationen zu den Einstellungen
zur Fachzuweisung finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen
an Ihre Anforderungen".
1-48
WICHTIG
HINWEIS
Nähere Informationen zu Papiertypen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
Format und Typ des aktuell eingelegten Papiers und des Papiers, für den Sie den Job
reserviert haben, werden wie unten abgebildet, angezeigt
Zuletzt für den reservierten
Kopierjob definiertes Papierformat/
definierter Papiertyp
Aktuell eingelegtes Papierformat/
aktuell eingelegter Papiertyp
1-49
1
HINWEIS
Wenn zwei oder mehr Jobs reserviert sind, wird nur Typ/Format des Papiers auf dem Display
<Papierwahl> und dem Grundfunktionendisplay angezeigt, das für den zuletzt reservierten Job
gewählt wurde.
4
1
Damit sind die Einstellungen zum Reservieren eines Kopierjobs für die Stapelanlage
abgeschlossen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zum Starten der Kopie und zum
Einlegen des Papiers in die Stapelanlage.
5
.
6
1-50
Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, an dem der reservierte Job
gedruckt werden soll, legen Sie das Papier im definierten Format in die
Stapelanlage.
HINWEIS
• Format und Typ des definierten Papiers werden auf dem Display angezeigt, wenn dieser Job
gedruckt werden kann.
• Bitte legen Sie unbedingt das in Schritt 3 definierte Papier in die Stapelanlage. Der
Druckvorgang startet nicht, wenn Papier eines anderen Typs oder in einem anderen Format
eingelegt wird.
1
Wenn folgendes Display angezeigt wird, justieren Sie die Position der Führungsschienen ➞
Definieren Sie das Papierformat ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn folgendes Display angezeigt wird, richten Sie die Führungsschienen auf das Format ein,
so dass es mit den Einstellungen in <Grundeinstellung Stapelanlage> übereinstimmt oder
deaktivieren Sie die <Grundeinstellung Stapelanlage> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>). (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an
Ihre Anforderungen".)
WICHTIG
Wählen Sie das Format des Papiers, das sich in der Stapelanlage befindet.
1-51
7
1
HINWEIS
Der Druckvorgang wird gestartet.
WICHTIG
1-52
● Wenn Sie durch Berühren der Taste [Sonderformat] ein Sonderformat wählen
wollen:
WICHTIG
1-53
1
wählen wollen:
1
1-54
HINWEIS
WICHTIG
8
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit ist die gewählte Funktion programmiert und der Druckvorgang wird gestartet.
1-55
1
Die Unterbrechungsfunktion
1
In der Unterbrechungsfunktion können Sie einen reservierten oder laufenden Kopierjob lange
genug unterbrechen um wichtige Zwischenkopien zu erstellen. Das ist sinnvoll zur
Unterbrechung umfangreicher Jobs für wenige wichtige Kopien.
WICHTIG
Bei Auswahl der Unterbrechungsfunktion können Sie nicht mit den Funktionen <Remote-Kopie> und
<Tandemkopie> arbeiten.
HINWEIS
Wenn das System scanbereit ist, sind Unterbrechungskopien jederzeit möglich.
1
Berühren Sie die Taste [Unterbrechung].
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist und Sie kopieren wollen, nachdem die
Abteilungs ID verändert wurde, betätigen Sie die Taste
➞ Geben Sie die Abteilungs ID und
das Passwort über die Zahlentasten
ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".)
HINWEIS
Der aktuelle Job stoppt nicht sofort, nachdem Sie die Taste [Unterbrechung] berührt haben. Der
laufende Druckvorgang stoppt durch den Start des Unterbrechungsjobs.
2
Kopierfunktionen.
HINWEIS
• Sie wählen die Funktion durch nochmaliges Berühren der Taste [Unterbrechung] ab.
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste
wählen Sie alle Funktionen ab, und das System kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. (Die
Unterbrechungsfunktion wird damit nicht abgewählt.)
1-56
3
.
Beim Start der Unterbrechungskopie wird die Taste [Unterbrechung] gedimmt.
Nachdem das Original eingescannt ist, entfernen Sie es.
1
Nach Abschluss des Unterbrechungsjobs wird der unterbrochene Job fortgesetzt.
WICHTIG
Wenn Sie einen weiteren Unterbrechungsjob starten wollen, warten Sie bis zum Abschluss des
laufenden Jobs (Druckende). Wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4.
1-57
4
Mustersatz
1
Bevor Sie mehrere Kopien erstellen, können Sie das zu erwartende Kopierergebnis in der
Funktion <Mustersatz> prüfen.
WICHTIG
• Die Taste [Mustersatz] wird nur angezeigt, wenn Sie mehrere Kopien Ihres Originals in den Funktionen
<Sortieren>, <Versetzt Sortieren>, <Heften>, <Deckblatt/Zwischenblatt>, <Broschüre> oder
<Zwischenblätter für OHP-Folien> vorgewählt haben. In der Funktion <Gruppensortieren> wird die
Taste nicht angezeigt.
• Sie können die Funktion <Mustersatz> nicht zusammen mit der Funktion <In Anwenderbox speichern
(Nicht erst kopieren, dann speichern)> verwenden.
• Sie können die Funktion <Mustersatz> außerdem nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie> oder <Tandemkopie> definieren.
HINWEIS
Bei Auswahl von [Alle Seiten] wird der Mustersatz vom System als Kopie gezählt.
1
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie die gewünschten Kopierfunktionen.
WICHTIG
Auch wenn Sie mehrere Kopien vorgewählt haben, können Sie nur einen Mustersatz erstellen.
2
Berühren Sie die Taste [Mustersatz] ➞ Wählen Sie [Alle Seiten] oder
[Definierte Seiten] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
● Wenn Sie [Definierte Seiten] gewählt haben:
❑ Berühren Sie die Taste [Erste Seite] und [Letzte Seite] ➞ Geben Sie die Seitenzahlen dieser
Seiten über die Tasten [-] oder [+] ein.
Sie können den Wert auch über die Zahlentasten
eingeben.
-
und die Korrekturtaste
1-58
Mustersatz
3
.
Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem
Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste
einmal für jedes Original. Nach Abschluss des
Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Musterdruck wird gestartet und ein Druck wird ausgegeben.
HINWEIS
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten] geben Sie die Seitenzahlen für die Ausgabe an. Bitte
beachten Sie, dass sich die Seitenzahlen der ausgegebenen Seiten von denen auf dem Original
unterscheiden können.
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten], können keine Finisherfunktionen verwendet werden
(einschließlich <Heften>, <Locher>, <Z-Falz>, <Broschüre>, <Trimmen>).
• Nachdem der Musterdruck ausgegeben worden ist, können Sie nicht zwischen [Alle Seiten] und
[Definierte Seiten] oder umgekehrt wechseln.
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten], können Sie die Einstellung für <Definierte Seiten> nach
Ausgabe des Musterdrucks nicht mehr verändern.
4
Prüfen Sie den Mustersatz ➞ Wählen Sie [Druckstart], [Abbruch] oder
[Einstellung ändern].
Mustersatz
1-59
1
● Zum Ausgeben der restlichen Drucke:
❑ Berühren Sie die Taste [Druckstart].
● Zum Abbrechen des Druckvorgangs:
❑ Berühren Sie die Taste [Abbruch].
● Zum Verändern der Druckeinstellungen:
❑ Berühren Sie die Taste [Einstellung ändern] ➞ Verändern Sie die Einstellungen nach
1
Wunsch ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
Zum Verändern der Belichtung berühren Sie die Taste [ ] oder [ ]. (Vgl. Abschnitt "Die
manuelle Belichtungsregelung" auf Seite 3-2.)
Zum Verändern der Kopienanzahl verwenden Sie die Zahlentasten
-
.
Nach Berühren der Taste [Papierwahl] können Sie das Papierformat verändern.
(Vgl. Abschnitt "Die Papierwahl" auf Seite 1-29.)
Zum Sortieren der Kopien berühren Sie die Taste [Endbearbeitung]. (Vgl. Abschnitt "Das
Sortieren der Kopien/Drucke" auf Seite 3-33.)
Zum Einrichten eines Heftrands berühren Sie die Taste [Heftrand]. (Vgl. Abschnitt "Das
Einkopieren eines Heftrands" auf Seite 4-60.)
Zum doppelseitigen Kopieren berühren Sie die Taste [Doppelseitige Kopie]. (Vgl. Abschnitt
"Das doppelseitige Kopieren/Drucken" auf Seite 3-55.)
Wenn Sie einen Mustersatz drucken und die Einstellungen verändern, geben Sie durch
Berühren der Taste [Mustersatz] den ersten Satz mit den neuen Einstellungen aus.
Zum Prüfen der definierten Einstellungen berühren Sie die Taste [Mustersatz] ➞
Wiederholen Sie Schritt 3.
1-60
Mustersatz
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines
laufenden Kopiervorgangs
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Prüfdruck> nicht zusammen mit der Funktion <In Anwenderbox speichern>
verwenden.
• Wenn der High Capacity Stacker-A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, können Sie die Funktion
<Prüfdruck> nicht verwenden, wenn Sie das Ausgabefach für die Ausgabe definiert haben.
1
Berühren Sie die Taste [Prüfdruck] auf dem Display, das während des
laufenden Kopiervorgangs angezeigt wird.
Sie können den [Prüfdruck] auch auf dem Systemmonitor wählen.
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines laufenden Kopiervorgangs
1-61
1
In der Funktion Prüfdruck können Sie während des Kopierens einen ganzen Satz oder eine
Seite eines Satzes in einem anderen Ausgabefach ausgeben lassen. So ist das Prüfen eines
kommenden Druckauftrags möglich, während ein umfangreicher Kopierauftrag bearbeitet wird.
HINWEIS
Sie können [Prüfdruck] nicht für Jobs wählen, die auf Das Kopieren warten oder unterbrochen
worden sind.
2
1
Wählen Sie [Alle Seiten] oder [1 Seite (zufällig)] ➞ Berühren Sie die
Taste [Druckstart].
Bei Auswahl von [1 Seite (zufällig)] wird die nächste verfügbare Seite (bei doppelseitigen
Kopien die nächsten beiden Seiten) an ein anderes Ausgabefach ausgegeben.
Die Taste [Prüfdruck] wird gedimmt dargestellt, nachdem die Ausgabe der Prüfdrucke an das
andere Fach begonnen hat.
Die Seite(n) wird (werden) an ein anderes Fach ausgegeben.
1-62
Das Prüfen/Verändern/Abwählen von
vorgenommenen Einstellungen
1
Berühren Sie die Taste [Einstell. bestätigen].
Das Bestätigungsdisplay mit den programmierten Einstellungen wird angezeigt.
2
Prüfen Sie die Einstellungen.
Wenn alle gewünschten Funktionen eingestellt sind, lesen Sie bei Schritt 4 weiter. Berühren Sie
die Taste der Funktion, die Sie verändern oder abwählen wollen.
Wenn 10 oder mehr Funktionen programmiert sind, rufen Sie das nächste Display durch
Berühren der Taste [ ] auf. Durch Berühren der Taste [ ] blättern Sie auf das vorige Display
zurück.
Das Programmierdisplay der gewählten Funktion wird angezeigt.
Das Prüfen/Verändern/Abwählen von vorgenommenen Einstellungen
1
Auf dem Display <Einstellung bestätigen> können Sie die Funktionen prüfen, verändern oder
abbrechen.
1-63
HINWEIS
Ein Dreieck ( ) auf einer Funktionstaste zeigt an, dass Sie durch Berühren dieser Taste weitere
Unterdisplays aufrufen.
3
Verändern Sie die Funktion oder brechen Sie sie ab (z. B. <Schärfe>).
● Verändern einer Kopierfunktion:
1
❑ Gehen Sie genauso vor wie beim Programmieren der Funktion. Verändern Sie die
Einstellungen nach Wunsch ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Damit rufen Sie das Bestätigungsdisplay zurück.
● Abwählen einer Kopierfunktion:
Damit rufen Sie das Bestätigungsdisplay zurück.
1-64
1
4
1-65
1
1-66
Einführung in die
Mailboxfunktionen
2
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie einleitende Erläuterungen zu den Mailboxfunktionen.
Übersicht über die Mailboxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Der Ablauf der Boxoperationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Das Speichern von Originalen in einer Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Das Drucken von Dokumenten aus einer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Die Papierwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Das Abbrechen eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Das Abbrechen eines Jobs während des Scannens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Das Abbrechen eines Jobs während des Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Das Reservieren von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Das Speichern von Originalen während des Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Das Reservieren von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Musterdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines laufenden Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65
Das Speichern von Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
Das Verändern des Dokumentennamens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
Das Überprüfen von Detailinformationen zu einem Dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71
Das Löschen eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72
Das Drucken von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73
Das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74
Das Bearbeiten/Prüfen des Inhalts eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
2-1
Übersicht über die Mailboxeinstellungen
Durch Berühren der Taste [Mailbox] rufen Sie das Display zur Auswahl einer Box auf. Mit Hilfe
der Mailboxfunktionen verwalten Sie Daten, die mit diesem System gescannt wurden oder
Daten, die von einem Computer gesendet werden ähnlich wie beim Ablegen von Daten in
Ordnern. Sie in einer Anwenderbox gespeicherten Dokumente (Daten) können durch Festlegen
eines Passworts in der Box geschützt und jederzeit mit der gewünschten Druckeinstellung
ausgedruckt werden. Getrennt gespeicherte Dokumente können in der Funktion <Dokumente
zusammenfassen> zusammengefasst und gemeinsam gedruckt werden.
2
Scannen
I-Fax
Internet
1
Drucken
Netzwerk
Email
PC
2-2
Sie können für die Anwenderbox in den Display zur Boxauswahl
Mailboxeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) einen Namen und/
oder ein Passwort speichern.
(Vgl. Kapitel 8 "Das Anpassen der
Berühren Sie diese Taste, um
die Box Speicherempfang oder
Sie können ein Passwort für die Box
die Vertraulichen
Speicherempfang speichern und andere
Faxspeicherboxen zu wählen.
gemeinsame Einstellungen für die
Systemfunktionen in den
Systemeinstellungen programmieren
(Menü <Zusatzfunktionen>).
Wählen Sie eine Box
(Vgl. Handbuch Sendefunktionen,
Kapitel 10 <Einstellungen für
den Systemmanager>.)
Display zur Auswahl von Dokumenten
I-Fax-Dokumente, die weiter geleitet
worden sind, werden gespeichert
und hier angezeigt werden.
Box Speicherempfang
I-Fax-Dokumente, die im Speicher
angekommen sind, werden
gespeichert und hier angezeigt.
Anwenderbox
2
Vertrauliche Faxspeicherbox
Eingescannte Originale und
Dokumente, die von einem
Computer gesendet wurden, werden
gespeichert und hier angezeigt.
Wählen Sie ein Dokument und betätigen Sie
oder
Druckdisplay für die Anwenderbox
Hier senden Sie Dokumente, die
in einer Anwenderbox gespeichert
sind. Sie können die Druckeinstellungen
nach Berühren der Taste [Druckeinst.
ändern] verändern. (Vgl. Abschnitt "Das
Drucken von Dokumenten aus einer
Box" auf Seite 2-22.)
Sendedisplay
Scandisplay
Hier senden Sie Dokumente, die in
einer Anwenderbox gespeichert sind.
(Vgl. Abschnitt "Das Senden eines
Dokuments" auf Seite 6-12.)
Hier können Sie verschiedene
Einstellungen zum Einscannen von
Originalen eingeben. (Vgl. Abschnitt
"Das Speichern von Originalen
in einer Box" auf Seite 2-14.)
2-3
WICHTIG
• Sie können I-Faxdokumente nur in der Vertraulichen Faxspeicherbox oder Speicherempfangsbox
empfangen und speichern, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
• Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft, können keine weitere Dokumente in eine Box
gespeichert werden: (Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte)
- Wenn bereits 2.000 Dokumente (oder Bilddaten) in der definierten Mailbox gespeichert sind
- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 2.000 Dokumente (oder Bilddaten) gespeichert sind.
- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 20.000 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten
gespeichert sind.
2
HINWEIS
Sie sollten unnötige Dokumente oder Bilddaten aus der Box löschen, um Platz zum Speichern neuer
Dokumente zu schaffen.
Display zur Boxauswahl
Systemtaste [Mailbox] berühren, heißt <Display zur Boxauswahl>.
Es gibt drei Typen von Boxen: Anwenderboxen, die Box
Speicherempfang und Vertrauliche Fax Eingangsboxen. Sie können zu
jedem Typ das Display zur Boxauswahl aufrufen.
Für jede Mailbox werden Nummern, Namen und die verfügbare
Speicherkapazität angezeigt. Außerdem ist die Taste jeder Box mit
einem Icon gekennzeichnet, die ihren Status anzeigt:
ist das Icon für eine leere Box.
ist das Icon für eine Box, die Dokumente enthält.
ist das Icon für eine Box, die mit Passwort geschützt ist.
Anwenderbox
Eingescannte Dokumente und Dokumente, die von einem Computer
gesendet wurden, werden in der Anwenderbox gespeichert. Die
gespeicherten Dokumente (Daten) können jederzeit mit den
gewünschten Einstellungen gedruckt werden. So können Sie
z.B.eingescannte Dokumente mit solchen, die von einem Computer
gesendet wurden, zu einem Sammeldokument zusammenfassen und
dieses ausdrucken und heften. Diese Dokumente können auch
jederzeit mit den gewünschten Einstellungen an Computer oder per
I-Fax gesendet werden.
Anwenderbox
Box Speicherempfang
Die gespeicherten Dokumente können jederzeit mit den gewünschten
Einstellungen gedruckt oder an Computer gesendet werden.
Box Speicherempfang
2-4
Geteilte Daten EM Eing.box
I-Faxdokumente, die als geteilte Daten empfangen wurden, werden in
der <Geteilte Daten EM Eing.box> gespeichert und dort wieder zu
einem Dokument kombiniert.
Display zur Dokumentenauswahl
Systemtaste <Mailbox> berühren, heißt Display zur Auswahl von
Dokumenten.
Wenn ein Passwort gespeichert ist, erscheint das Display zur Auswahl
von Dokumenten nach Eingabe des Passworts.
Das Aussehen des Displays ist abhängig vom Typ der ausgewählten
Box.
Jedes Dokument wird mit einem Icon gekennzeichnet, das seinen Typ
anzeigt.
Anwenderbox
Dokumente, die vom Scandisplay aus gescannt und gesichert
wurden.
Dokumente, die vom Sendedisplay aus gesichert wurden,
während das Universal Send Kit aktiv ist.
Dokumente, die vom Computer aus gesendet wurden.
Dokumente, die in der Funktion <In Anwenderbox speichern>
(Kopierfunktionen) gespeichert wurden.
Dokumente, deren Druckeinstellungen auf dem Display
<Druckeinst. ändern> verändert wurden.
Box Speicherempfang
Weitergeleitetes oder gespeichertes I-Faxdokument.
2-5
2
Wenn ein Dokument, das Sie als I-Fax empfangen haben, den
Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es in einer Vertraulichen
Faxspeicherbox gespeichert und nicht ausgedruckt.
Die gespeicherten Dokumente können jederzeit mit den gewünschten
Einstellungen gedruckt werden.
➞ Vgl. S. 2-22
Durch Berühren dieser Taste wählen Sie alle Dokumente in einer Anwenderbox. Wenn ein Dokument
ausgewählt ist, verändert sie sich zu [Auswahl löschen].
➞ Vgl. S. 2-71
Detailinformationen zu Dokumenten
aufrufen, die in der Mailbox gespeichert sind.
2
➞ Vgl. S. 2-72
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie ein Dokument aus der Box.
➞ Vgl. S. 2-73
Sie können eine Liste drucken, in der die in einer Anwenderbox gespeicherten Dokumente erfasst sind.
➞ Vgl. S. 2-22
Durch Berühren dieser Taste drucken Sie ein ausgewähltes Dokument aus einer Box.
➞ Vgl. S. 2-14
Durch Berühren dieser Taste können Sie Dokumente in eine Anwenderbox einscannen und dort
speichern.
➞ Vgl. S. 6-16
Durch Berühren dieser Taste können Sie Dokumente aus der Anwenderbox und der Box
Speicherempfang senden.
➞ Vgl. S. 2-74
Durch Berühren dieser Taste können Sie Dokumente zwischen Anwenderboxen verschieben oder in
eine andere Anwenderbox duplizieren.
2-6
➞ Vgl. S. 2-77
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie ein Dokument prüfen oder bearbeiten wollen, das in einer
Anwenderbox gespeichert ist.
➞ Vgl. S. 6-5
Durch Berühren dieser Taste aktivieren oder deaktivieren Sie den I-Fax Speicherempfang, um
I-Faxdokumente im Speicher zu empfangen.
Display zum Bearbeiten von Dokumenten
Durch Berühren der Taste [Bearbeitungsmenü] auf dem Display zur
Auswahl von Dokumenten rufen Sie das links abgebildete Display
auf, das als Display zum Bearbeiten von Dokumenten bezeichnet
wird.
Mit den Funktionen auf diesem Display können Sie die Dokumente
in den Anwenderboxen bearbeiten.
➞ Vgl. S. 2-77
Durch Berühren dieser Taste können Sie sich die Inhalte eines gespeicherten Dokuments ansehen.
➞ Vgl. S. 2-79
Durch Berühren dieser Taste können Sie mehrere Dokumente in einem Druckauftrag zusammenfassen
und gemeinsam ausdrucken.
➞ Vgl. S. 2-81
Durch Berühren dieser Taste können Sie ein Dokument vor einer bestimmten Seite eines anderen
Dokuments einfügen und so ein neues Dokument erzeugen.
➞ Vgl. S. 2-84
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie bestimmte Seiten aus dem Dokument.
2-7
2
Druckdisplay
Wenn Sie auf dem Display zur Auswahl von Dokumenten
Dokumente zum Drucken auswählen und die Taste [Drucken]
berühren, rufen Sie das links abgebildete Druckdisplay auf.
Rufen Sie dieses Display zum Drucken von Dokumenten aus einer
Mailbox auf.
Das Aussehen des Displays ist abhängig vom Typ der ausgewählten
Box.
Druckdisplay für die
Anwenderbox
2
Druckdisplay für die Box
Speicherempfang
Druckdisplay für die Vertrauliche
Faxspeicherbox
➞ Vgl. S. 1-29
Nach Berühren dieser Taste können Sie die Druckeinstellungen verändern.
➞ Vgl. S. 2-22
Durch Berühren dieser Taste können Sie das gewählte Dokument nach dem Drucken aus der Mailbox
löschen.
➞ Vgl. S. 2-60
Durch Berühren dieser Taste können Sie zum Überprüfen eines Dokuments in der Mailbox oder zum
Verändern seiner Einstellungen ein Muster drucken.
2-8
➞ Vgl. S. 2-22
Durch Berühren dieser Taste geben Sie ein, wie viele Drucke Sie ausgeben möchten, wenn mehrere
Dokumente ausgewählt sind. diese Taste erscheint nur, wenn mehrere Dokumente gewählt wurden.
➞ Vgl. S. 2-22
Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Druckvorgang.
➞ Vgl. S. 1-29
Durch Berühren dieser Taste können Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen.
➞ Vgl. S. 3-33
Durch Berühren dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie eine der Funktionen Sortieren,
Gruppensortieren oder Heften.
➞ Vgl. S. 3-55
Durch Berühren dieser Taste drucken Sie doppelseitig.
➞ Vgl. Kapitel 4 und 5
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den
Spezialfunktionen zum Drucken arbeiten wollen.
➞ Vgl. S. 2-67
Durch Berühren dieser Taste speichern Sie die Druckeinstellungen für Dokumente.
2-9
2
Display zum Verändern der Druckeinstellungen
Das links abgebildete Display wird nach Berühren der Taste
[Druckeinst. ändern] auf dem Druckdisplay einer Anwenderbox
angezeigt und als Display zum Verändern der Druckeinstellungen
bezeichnet.
Das Display wird angezeigt, wenn Sie die Einstellungen
gespeicherter Dokumente verändern und sie in einer Anwenderbox
speichern.
Durch Berühren dieser Taste kehren Sie zu den ursprünglichen Druckeinstellungen zurück.
➞ Vgl. S. 3-70
Durch Berühren dieser Taste können Sie mehrere Dokumente in einem Druckauftrag zusammenfassen
und gemeinsam ausdrucken. diese Taste erscheint nur, wenn mehrere Dokumente gewählt wurden.
2
Durch Berühren dieser Taste wählen Sie alle Einstellungen ab. (Das System kehrt zu den
Grundfunktionen des lokalen Drucks zurück.)
Scandisplay
[Scannen] auf dem Display zur Dokumentenauswahl einer
Anwenderbox berühren, und wird als Scandisplay bezeichnet.
Dieses Display wird angezeigt, wenn Sie Dokumente in eine
Anwenderbox einscannen und dort speichern.
➞ Vgl. S. 3-10
Durch Berühren dieser Taste scannen Sie das Dokument im Originalformat ein.
➞ Vgl. S. 3-10
Durch Berühren dieser Taste können Sie das Dokument in einem anderen Maßstab einscannen.
➞ Vgl. S. 2-14
Nach Berühren dieser Taste geben Sie das Format des Originals ein, das Sie scannen wollen.
➞ Vgl. S. 3-68
Durch Berühren dieser Taste können Sie Vorder- und Rückseite eines doppelseitigen Originals
einscannen.
2-10
➞ Vgl. S. 3-2
Durch Berühren von [ ] oder [ ] regeln Sie die Druckbelichtung manuell. Durch Berühren der Taste
[Auto] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung.
➞ Vgl. S. 2-14
Nach Berühren dieser Taste können Sie Ihr Dokument mit einem Namen speichern.
2
➞ Vgl. Kapitel 4 und 5
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den
Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen.
➞ Vgl. S. 3-4
Nach Berühren dieser Taste können Sie den Originaltyp wählen ([Text], [Text/Foto] oder [Foto]).
Durch Berühren dieser Taste wählen Sie alle Einstellungen ab. (Das System kehrt zu den
Grundeinstellungen zum Scannen zurück.)
Anwenderbox oder Box
Speicherempfang
Sendedisplay
[Senden] auf dem Display zur Dokumentenauswahl einer
Anwenderbox oder der Box Speicherempfang berühren, und wird als
Sendedisplay bezeichnet.
Dieses Display wird angezeigt, wenn Sie Dokumente versenden
wollen, die in eine Anwenderbox eingescannt und dort gespeichert
sind, sowie für Dokumente aus der Box Speicherempfang,
Anwenderbox oder Box Speicherempfang. Sie können die <Job
fertig-Notiz> nur definieren, wenn das Universal Send
(Zusatzausstattung) aktiv ist.
Nach Berühren dieser Taste können Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen.
2-11
Nach Berühren dieser Taste können Sie einen Empfänger von einem LDAP Server (Lightweight
Directory Access Protocol) wählen.
2
Durch Berühren dieser Taste prüfen und verändern Sie Angaben zu dem Empfänger, den Sie im
Adressbuch ausgewählt haben.
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den Empfänger, den Sie aus dem Adressbuch gewählt haben.
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie die definierten Dokumente nach dem Senden automatisch.
Durch Berühren dieser Taste können Sie das Dateiformat des Dokuments bestimmen, das Sie senden
(TIFF oder PDF).
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie ein Sendedokument in getrennte Dateien aufteilen wollen.
Durch Berühren dieser Taste definieren Sie die weiterführenden Sendeeinstellungen. Sie können das
Dokument z. B. zu einer bestimmten Zeit senden lassen (Programmierte Sendung).
Durch Berühren dieser Taste rufen Sie die Empfänger auf das Display, die auf einer Zielwahltaste gespeichert sind.
Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im Adressbuch gespeichert sind.
2-12
Durch Berühren dieser Taste können Sie vom Grundfunktionendisplay <Senden> aus neue Empfänger
im Adressbuch oder unter den Zielwahltasten registrieren.
Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Sendevorgang.
2
2-13
Der Ablauf der Boxoperationen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Ablauf der beiden grundlegenden
Mailbox-Operationen: Einscannen von Originalen und Drucken von Dokumenten.
2
HINWEIS
Bevor Sie mit den Mailboxfunktionen arbeiten, sollten Sie die Informationen in folgenden Abschnitten
lesen:
- Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".)
- Regelmäßige Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige
Wartungsarbeiten".)
Das Speichern von Originalen in einer Mailbox
Sie gehen hier genauso vor wie beim Kopieren. Zuerst legen Sie das Original, das Sie
speichern wollen, in den Einzug oder auf das Vorlagenglas.
WICHTIG
Sie können eingescannte Originale nicht in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen
Faxspeicherbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern von Dokumenten in Speicher EM
Boxen und der Vertraulichen Faxspeicherbox finden Sie im Kapitel 6 "Das Senden/Empfangen von
Dokumenten mit Boxen".
HINWEIS
Wenn das System als Netzwerkdrucker eingesetzt wird, können Sie Daten vom Computer aus direkt in
einer Box speichern.
1
2-14
HINWEIS
erscheint:
❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie Ihre Abteilungs ID über die Zahlentasten
-
ein.
-
ein.
.
HINWEIS
2-15
2
2
Berühren Sie die Taste [Mailbox].
2
Display zur Auswahl der Box
3
Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox.
Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, blättern Sie mit den Tasten [
und zurück.
] oder [
Geben Sie die Nummer der Anwenderbox unbedingt zweistellig über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
] vor
-
Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen
der Korrekturtaste
HINWEIS
• Ist ein Dokument in einer Box gespeichert, wird sie durch das Icon (
) gekennzeichnet.
• Eine Box, die durch ein Passwort geschützt ist, wird auf dem Display durch das Icon ( ) neben
dem Boxicon gekennzeichnet.
• Wenn Sie sich bei der Auswahl einer Box geirrt haben, berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Wählen
Sie die richtige Box.
2-16
4
Wenn die Meldung <Geben Sie das Passwort per Zahlentasten ein.>
angezeigt wird, geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
2
Geben Sie das Passwort ein, das beim Speichern der Mailbox dafür festgelegt wurde.
(Vgl. Abschnitt "Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox" auf Seite 8-24.)
Wenn kein Passwort für die Box festgelegt wurde, entfällt dieser Schritt.
5
HINWEIS
Nähere Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
2-17
6
Berühren Sie die Taste [Scannen].
7
Definieren Sie die Scanfunktionen.
2
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Regeln der Belichtung und zur Auswahl des Originaltyps finden Sie
im Abschnitt "Die manuelle Belichtungsregelung" auf Seite 3-2.
• Nähere Informationen zum Verändern des Abbildungsmaßstabs finden Sie im Abschnitt "Das
Verändern von Abbildungsmaßstäben (Zoom)" auf Seite 3-10.
• Nähere Informationen zum Einscannen doppelseitiger Originale finden Sie im Abschnitt "Das
Scannen doppelseitiger Originale" auf Seite 3-68.
• Durch Berühren der Taste [Spezialfunktionen] rufen Sie das Display zur Auswahl der
weiterführenden Scanfunktionen auf.
• Genau wie beim Kopieren können Sie zum Scannen verschiedene Funktionen programmieren.
• Wenn Sie dem Dokument während des Einscannens einen Namen geben wollen, berühren Sie
die Taste [Dokumentenname].
2-18
● Das Definieren eines Dokumentennamens:
❑ Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie einen Namen für das Dokument
Ein Dokumentenname kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
• Wenn Sie ein Dokument ohne Namen speichern, werden Datum und Zeit, zu dem/der Sie das
Dokument gespeichert haben, als Name in dem Format <Jahr, Monat, Datum, Zeit> eingesetzt.
2
● Das Definieren des Dokumentenformats:
❑ Berühren Sie die Taste [Auswahl Dok.format].
❑ Wählen Sie das Dokumentenformat ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
WICHTIG
• In den Funktionen <Broschüre scannen>, <Rahmenlöschung>, <Buchlöschung> und
<Übersicht> können Sie das Dokumentenformat nicht automatisch bestimmen lassen.
• Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats
eingescannt werden. Definieren Sie das Dokumentenformat manuell.
- A5 und kleinere Originale
HINWEIS
Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inch-Format].
2-19
8
.
2
Wenn das folgende Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
einmal für jedes Original. Nach Abschluss des Scanvorgangs
berühren Sie die Taste [Fertig].
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, sind die eingescannten Daten in der
ausgewählten Anwenderbox gespeichert.
2-20
WICHTIG
• Sie können während des laufenden Scanvorgangs Einstellungen wie die Anzahl der Scans und
das Scanformat nicht verändern.
• Das gespeicherte Dokument wird nach 3 Tagen gelöscht (werkseitige Grundeinstellung). Sie
können diese Einstellung im Rahmen von <1 Stunde> und <30 Tagen> verändern. Für
unbegrenzte Speicherdauer geben Sie <0> (Aus) ein. (Vgl. Abschnitt "Das Programmieren/
Speichern einer Anwenderbox" auf Seite 8-24.)
HINWEIS
9
10
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie Ihre
Originale.
HINWEIS
2
Wenn Sie den Scanvorgang stoppen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie
die Stopptaste .
2-21
11
ID-Taste .
HINWEIS
Das Drucken von Dokumenten aus einer Box
2
Sie können Dokumente, die in einer Mailbox gespeichert sind, auf diesem System ausdrucken.
Wenn das System in ein Netzwerk eingebunden ist, können Sie auch Daten vom Computer
ausdrucken. Nähere Informationen zum Ansteuern des iR-Systems vom Computer aus finden
Sie im Handbuch Remote UI, Kapitel 2 "Funktionen des Remote UI".
WICHTIG
• Dokumente aus der Box Speicherempfang und der Vertraulichen Faxspeicherbox können Sie nur mit
den Empfangseinstellungen ausdrucken.
• Ein Dokument in der Box Speicherempfang wird nach dem Drucken automatisch gelöscht.
HINWEIS
• Sie können bis zu 32 Dokumente gleichzeitig in einer Anwenderbox wählen und drucken lassen. Wenn
Sie Dokumente zusammenfassen, steigt diese mögliche Anzahl auf 100 Dokumente. Befinden sich
jedoch reservierte Jobs in der Mailbox, richtet sich die mögliche Anzahl der Dokumente nach der
Anzahl in reservierten Jobs.
• Die Auswahl mehrerer Dokumente ist nur möglich, wenn diese in der gleichen Anwenderbox
gespeichert sind. Zum Drucken mehrerer Dokumente aus verschiedenen Anwenderboxen müssen Sie
sie zuerst in eine gemeinsame Box verschieben. (Vgl. Abschnitt "Das Verschieben/Duplizieren eines
Dokuments" auf Seite 2-74.)
• Wenn Sie die Druckeinstellungen beim Drucken von Dokumenten nicht verändern, die vom Computer
aus oder in der Kopierfunktion <In Anwenderbox speichern> in einer Box gespeichert wurden, werden
sie mit den Einstellungen ausgedruckt, die beim Speichern der Dokumente definiert wurden. Wenn Sie
die Druckeinstellungen beim Drucken von Dokumenten nicht verändern, die auf diesem System
eingescannt und in einer Box gespeichert wurden, werden die Dokumente mit den Grundeinstellungen
für den lokalen Druck gedruckt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an
• In diesem Abschnitt verwenden wir eine Anwenderbox als Beispiel.
1
2-22
HINWEIS
erscheint:
❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie Ihre Abteilungs ID über die Zahlentasten
-
ein.
-
ein.
.
HINWEIS
2-23
2
2
Berühren Sie die Taste [Mailbox].
3
Wählen Sie die Nummer der gewünschten Mailbox.
2
Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, blättern Sie mit den Tasten [
und zurück.
] oder [
Geben Sie die Nummer der Anwenderbox unbedingt zweistellig über die Zahlentasten
] vor
-
Wenn Sie sich beim Eingeben der Boxnummer geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen
der Korrekturtaste
HINWEIS
• Ist ein Dokument in einer Box gespeichert, wird sie durch das Icon (
) gekennzeichnet.
• Eine Box, die durch ein Passwort geschützt ist, wird auf dem Display durch das Icon ( ) neben
dem Boxicon gekennzeichnet.
• Wenn Sie sich bei der Auswahl einer Box geirrt haben, berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Wählen
Sie die richtige Box.
2-24
4
Wenn die Meldung <Geben Sie das Passwort per Zahlentasten ein.>
angezeigt wird, geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
Geben Sie das Passwort ein, das beim Speichern der Mailbox dafür festgelegt wurde.
(Vgl. Abschnitt "Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox" auf Seite 8-24.)
Wenn kein Passwort für die Box festgelegt wurde, entfällt dieser Schritt.
5
Wählen Sie die Dokumente zum Drucken in der Reihenfolge, in der sie
gedruckt werden sollen ➞ Berühren Sie die Taste [Drucken].
Wenn mehr als 7 Dokumente gespeichert sind, rufen Sie die anderen durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] oder [ ] auf das Display.
Sie können mehrere Dokumente wählen, die in dieser Anwenderbox gespeichert sind.
Wenn Sie die ersten 100 Dokumente in der Box auswählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle
wählen (max 100 Doks.)]. Wenn ein Dokument ausgewählt ist, verändert sie sich zu [Auswahl
löschen].
2-25
2
HINWEIS
• Die ausgewählten Dokumente werden in der angegebenen Reihenfolge nummeriert und in der
so festgelegten Reihenfolge gedruckt.
• Sie können die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments rückgängig machen.
• Wenn Sie Dokumente in dieser Box löschen wollen, berühren Sie die Taste [Auswahl löschen].
(Die Taste [Auswahl löschen] verändert sich zu [Alle wählen (Max 100 Doks.)].)
6
Nach Berühren von [Druckeinst. ändern].
2
Wenn Sie die Druckanzahl verändern wollen, geben Sie die gewünschte Anzahl über die
Zahlentasten
ein.
Wenn Sie mehrere Dokumente gewählt haben und dann die Taste [Kopienanzahl ändern]
berühren, können Sie die Anzahl der Drucke verändern.
Wenn Sie die Druckeinstellungen nicht verändern wollen, lesen Sie bei Schritt 8 weiter.
2-26
Definieren Sie die Druckeinstellungen auf dem Display <Druckeinst.
ändern>.
2
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Originaleinstell.] berühren, während Sie Dokumente drucken, die von einem
Computer aus oder in der Kopierfunktion <In Anwenderbox speichern> in einer Box gespeichert
wurden, werden alle Einstellungen auf die Einstellungen zurückgesetzt, die beim Speichern der
Dokumente definiert wurden. Wenn Sie die Taste [Originaleinstell.] zum Drucken von
Dokumenten berühren, die auf diesem System eingescannt und in Boxen gespeichert wurden,
werden die Einstellungen auf die Grundeinstellungen für den lokalen Druck zurück gesetzt.
(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Sie können Einstellungen zur Papierwahl, zum doppelseitigen Drucken, zum Finisher und
Spezialfunktionen auf dem Display zum Verändern der Druckeinstellungen ändern.
2-27
7
8
Berühren Sie die Taste [Druckstart].
2
Ein Dokument wurde ausgewählt.
Mehrere Dokumente wurden ausgewählt.
Wenn Sie ein Muster des Dokuments drucken wollen (einen Satz mit den definierten Seiten),
berühren Sie die Taste [Musterdruck]. (Vgl. Abschnitt "Musterdruck" auf Seite 2-60.)
Zum Speichern der Druckeinstellungen für ein Dokument berühren Sie die Taste [Einstellungen
speichern]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Druckeinstellungen" auf Seite 2-67.)
Durch Berühren von [Löschen nach Druck] löschen Sie die Daten nach dem Drucken.
Wenn momentan ein aktueller oder reservierter Druck in Bearbeitung ist, beginnt das System
den Druckvorgang Ihres Dokuments, nachdem der laufende Druckjob abgeschlossen ist.
2-28
Bei Druckstart erscheint folgendes Display.
Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, kehrt das Display zur Auswahl der Mailbox
zurück.
HINWEIS
• Wenn Sie einen Unterschied zwischen dem eingegebenen Scanformat der Originale und dem
Format der Drucke feststellen, können Sie ihn mit Hilfe der Zoom Feinjustage unter <Justage/
Reinigung> (Zusatzfunktionen) ausgleichen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen
der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Sie können während des laufenden Druckvorgangs die Belichtung verändern oder den
Druckvorgang abbrechen.
• Sie können den Druckvorgang durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen. (Sie können den
Druckvorgang nicht mit der Stopptaste
abbrechen.)
• Zum Reservieren des nächsten Jobs berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Wählen Sie die Box mit
dem Dokument zum Drucken ➞ Wählen Sie das Dokument ➞ Berühren Sie die Taste [Drucken].
(Vgl. Abschnitt "Das Reservieren von Jobs" auf Seite 2-43.)
2-29
2
9
2
HINWEIS
10
ID-Taste .
HINWEIS
2-30
Die Papierwahl
Sie können das Papierformat zum Ausdrucken von Dokumenten definieren, die in einer
Anwenderbox gespeichert sind.
Wenn sich das gespeicherte Dokument in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen
Faxspeicherbox befindet, können Sie seine Einstellungen nicht verändern.
1
Wählen Sie das in der Box gespeicherte Dokument ➞ Rufen Sie das
Display zum Verändern der Druckeinstellungen auf.
❑ Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und das Dokument zum Drucken.
❑ Berühren Sie die Taste [Drucken].
❑ Berühren Sie die Taste [Druckeinst. ändern].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt "Das
Drucken von Dokumenten aus einer Box" auf Seite 2-22.
Der Dialog zum Verändern der Druckeinstellungen wird angezeigt.
2
Berühren Sie die Taste [Papierwahl].
Die Papierwahl
2-31
2
WICHTIG
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Originaleinstell.] berühren, während Sie Dokumente drucken, die von einem
Computer aus oder in der Kopierfunktion <In Anwenderbox speichern> in einer Box gespeichert
wurden, werden alle Einstellungen auf die Einstellungen zurückgesetzt, die beim Speichern der
Dokumente definiert wurden. Wenn Sie die Taste [Originaleinstell.] zum Drucken von
Dokumenten berühren, die auf diesem System eingescannt und in Boxen gespeichert wurden,
werden die Einstellungen auf die Grundeinstellungen für den lokalen Druck zurück gesetzt.
• Die verwendbaren Papierformate/-typen richten sich nach den Finishereinstellungen.
(Vgl. Abschnitt "Das Sortieren der Kopien/Drucke" auf Seite 3-33.)
2
3
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Pauspapier], [OHP-Folie] oder [Etiketten] für die Stapelanlage wählen,
stellen Sie sicher, dass keine Finisherfunktion definiert ist (die Funktion <Sortieren>,
<Gruppensortieren> oder <Heften> ist nicht eingestellt).
● Wenn das System das Papierformat automatisch auswählen soll:
2-32
Die Papierwahl
● Manuelle Auswahl eines Papierformats:
❑ Wählen Sie das gewünschte Papierformat.
2
Mit Finisher H-V2 und Papiermagazin W1 (beides Zusatzausstattung)
Die Papierwahl
2-33
HINWEIS
• Die Papierformate werden in der Reihenfolge angezeigt, in der die Kassetten angeordnet sind.
• Sie können auf dem Display Icons anzeigen lassen, die den Papiertyp in den Kassetten
darstellen, wenn Sie diese Information vorher speichern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
• Das Icon
auf dem Display zeigt an, dass das Papier hochkant zugeführt wird, das Icon
weist auf Querzufuhr hin. Papierformate mit der Ergänzung <R> (wie A4R) zeigen an, dass das
Papier quer in der Kassette oder Stapelanlage liegt.
2
HINWEIS
2-34
Die Papierwahl
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das richtige Papierformat gewählt wurde. Wenn beim Drucken auf
spezielles Papier die Einstellung nicht stimmt, besonders beim Drucken auf Schweres Papier,
kann es zu Fehlern auf den Drucken, Verschmutzungen im Fixiersystem und Stau des Papiers in
der Fixiereinheit kommen. In einem solchen Fall müssen Sie möglicherweise Ihren Canon
Servicepartner rufen und das System reparieren lassen.
HINWEIS
definiert ist.
Die Papierwahl
2-35
2
❑ Wählen Sie den gewünschten Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[Weiter].
2
WICHTIG
• Wenn Sie nach Berühren der Taste [Sonderformat] ein Sonderformat gewählt haben, können Sie
die Funktionen <Endbearbeitung>, <Doppelseitiger Druck>, <Deckblatt/Zwischenblatt>,
<Deckblatt/Trennblatt>, <Broschüre>, <Formularmontage>, <Geschüztes Wasserzeichen>,
<Seit./Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum>, <Versetzen> und
<Registerblätter erzeugen> nicht verwenden.
HINWEIS
wählen wollen:
2-36
Die Papierwahl
HINWEIS
Die Papierwahl
2-37
2
2
WICHTIG
• Vergewissern Sie sich, dass das richtige Papierformat gewählt wurde. Wenn beim Drucken auf
spezielles Papier die Einstellung nicht stimmt, besonders beim Drucken auf Schweres Papier,
kann es zu Fehlern auf den Drucken, Verschmutzungen im Fixiersystem und Stau des Papiers in
der Fixiereinheit kommen. In einem solchen Fall müssen Sie möglicherweise Ihren Canon
Servicepartner rufen und das System reparieren lassen.
• Wenn Sie nach Berühren der Taste [Wählbares Format] ein Sonderformat gewählt haben,
können Sie die Funktionen <Endbearbeitung>, <Doppelseitiger Druck>, <Deckblatt/
Zwischenblatt>, <Deckblatt/Trennblatt> und <Broschüre> nicht verwenden.
HINWEIS
4
Das Display zum Verändern der Druckeinstellungen kehrt zurück und Format und Typ des
gewählten Papiers werden angezeigt.
5
Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder es einen reservierten Job gibt, startet der
Druckvorgang Ihres Dokuments nach Abschluss des laufenden.
HINWEIS
Wenn Sie die Einstellungen löschen und zu den Grundeinstellungen für den lokalen Druck
zurückkehren wollen, berühren Sie bitte die Taste [Ursprüngl. Einstell.] (Ursprüngliche
Einstellung). (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.) Durch Betätigen der
Rückstelltaste
kehren Sie zum Display zur Boxauswahl zurück.
2-38
Die Papierwahl
Sie können den Scanvorgang für ein Dokument abbrechen, das in einer Box gespeichert
werden soll, indem Sie die Stopptaste
auf dem Bedienfeld betätigen, oder durch Berühren
der entsprechenden Taste auf dem Display.
Das Abbrechen eines Jobs während des Scannens
1
Scanvorgangs angezeigt wird.
2
Entfernen Sie das Original.
2-39
2
Der Druckvorgang für in einer Box gespeicherte Dokumente kann jedoch nur über das
Sensordisplay abgebrochen werden.
Das Abbrechen mit der Stopptaste
1
Betätigen Sie die Stopptaste
ID
.
C
Log in/Out
2
2
Entfernen Sie das Original.
Das Abbrechen eines Jobs während des Druckens
1
Druckvorgangs angezeigt wird.
2-40
Das Abbrechen über den Systemmonitor
1
Berühren Sie die Taste [Systemmonitor].
2
2
Berühren Sie die Taste [Druckstatus].
2-41
3
Berühren Sie die Taste [Status] ➞ Wählen Sie den Druckjob zum
Abbrechen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch].
2
4
Wenn Sie einen Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Der Druckjob wird abgebrochen.
HINWEIS
Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet.
5
Das Display zur Boxauswahl kehrt zurück.
2-42
Das Reservieren von Jobs
Sie können das System so programmieren, dass es Originale scannt, auch während ein
Druckjob bearbeitet wird oder es auf den Abschluss eines Druckjobs wartet.
• Sie können einschließlich des aktuellen Jobs bis zu 32 Dokumente reservieren.
• Sie können für jeden reservierten Job andere Funktionen und andere Zufuhrmedien für das Papier
programmieren (auch die Stapelanlage).
• In diesem Abschnitt verwenden wir eine Anwenderbox als Beispiel.
Das Speichern von Originalen während des Druckens
Sie können während eines laufenden Druckvorgangs Originale einscannen und speichern.
1
<Mailbox> stammt, berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [Mailbox] und rufen Sie
damit das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Mailbox> auf.
2-43
2
HINWEIS
2
Wählen Sie die Nummer der Anwenderbox ➞ Berühren Sie die Taste
[Scannen].
2
HINWEIS
In diesem Beispiel ist in Anwenderbox 00 bereits ein Dokument gespeichert.
3
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie die gewünschten
Scanfunktionen ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
HINWEIS
Sie können dem Dokument vor dem Einscannen einen Dokumentennamen zuweisen und einen
automatisch nach Scanzeit zugeteilten Namen hinterher verändern. (Vgl. Schritt 7 im Abschnitt
"Das Speichern von Originalen in einer Mailbox" auf Seite 2-14 oder Abschnitt "Das Verändern
des Dokumentennamens" auf Seite 2-69.)
2-44
Das Reservieren von Druckjobs
Unter folgenden Bedingungen können Sie Druckjobs reservieren:
■ Während das System sich im Wartezustand befindet
Sie können Druckeinstellungen definieren, während sich das System im Wartezustand befindet,
z.B. nach dem Einschalten oder nach Entfernen eines Papierstaus. Der Druckvorgang beginnt dann
automatisch, wenn das System druckbereit ist.
HINWEIS
■ Während das System druckt
Sie können Druckeinstellungen für einen neuen Job definieren, während das System druckt. Der
Druckvorgang für den neuen Job beginnt automatisch, nachdem der laufende Job abgeschlossen ist.
Das Reservieren von Druckjobs
1
<Mailbox> stammt, berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [Mailbox] und rufen Sie
damit das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Mailbox> auf.
Dieser Teil der Programmierung entfällt, wenn sich das System im Wartestatus befindet.
2-45
2
In folgenden Fällen können Sie Jobs während des Wartestatus reservieren:
- Nach dem Einschalten des Systems bis zur Druckbereitschaft
- Während des Warmstarts aus der Energiesparfunktion bis zur Druckbereitschaft
- Nach dem Entfernen eines Papierstaus
- Nach Öffnen und Schließen einer Abdeckung der Haupteinheit oder eines Elements der
Zusatzausstattung, z. B. des Finishers
2
Damit rufen Sie das Druckdisplay auf.
2
3
Drucken Sie das ausgewählte Dokument.
● Wenn Sie ohne Veränderungen an den Einstellungen drucken wollen:
● Wenn Sie die Druckeinstellungen verändern wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Druckeinst. ändern] ➞ Definieren Sie die gewünschten
Druckeinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Druckstart].
Bei Auswahl von mehr als 33 Dokumenten zum Drucken erscheint folgendes Display. Wenn
Sie [Ja] wählen, werden die ersten 32 Dokumente gedruckt. Bei Auswahl von [Nein] wird
nicht gedruckt.
2-46
Wenn keine weiteren Reservierungen möglich sind, erscheint das folgende Display.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Versuchen Sie den Job noch einmal nach
Abschluss des laufenden Jobs zu reservieren.
Wenn Sie einen Druckjob reserviert haben, während das System sich im Wartezustand
befindet, startet der Druckvorgang automatisch, wenn das System druckbereit ist.
Wenn Sie einen Druckjob reservieren, während das System druckt, beginnt der neue
Druckvorgang automatisch, nachdem der laufende Job abgeschlossen ist.
WICHTIG
Für Dokumente, die in der Box Speicherempfang oder in einer Vertraulichen Faxspeicherbox
gespeichert sind, können Sie die Druckeinstellungen nicht verändern.
HINWEIS
• Zum Ausgeben eines Musterdrucks berühren Sie die Taste [Musterdruck]. (Vgl. Abschnitt
"Musterdruck" auf Seite 2-60.)
• Durch Berühren von [Löschen nach Druck] löschen Sie die Daten nach dem Drucken.
Das Reservieren von Jobs für die Stapelanlage
Sie können das Papier für einen reservierten Job nur dann über die Stapelanlage zuführen,
wenn auch das Papier für den laufenden Job von dort aus zugeführt wird.
In folgendem Beispiel gehen wir davon aus, dass für den laufenden Job A3-Papier von der
Stapelanlage zugeführt wird und dass Sie für den reservierten Job A4-Papier von dort aus
zuführen wollen.
HINWEIS
Wenn die Funktion <Grundeinstellung Stapelanlage> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv ist, können Sie nur Papier im dort definierten Format/Typ für den reservierten
Druck zuführen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre
Anforderungen".)
2-47
2
1
Berühren Sie die Taste [Papierwahl] auf dem Display
<Druckeinstellungen verändern> ➞ Berühren Sie die Taste [Eingabe
Einzugsformt].
2
Normalerweise (ohne Jobreservierung) wird das Display zur Eingabe des Einzugsformats
automatisch angezeigt, nachdem Papier in die Stapelanlage gelegt wurde.
2
HINWEIS
• Wenn Sie die Taste [Pauspapier], [OHP-Folie] oder [Etiketten] wählen, stellen Sie sicher, dass
keine Finisherfunktion definiert ist (die Funktion <Sortieren>, <Gruppensortieren> oder <Heften>
ist nicht eingestellt).
HINWEIS
2-48
WICHTIG
HINWEIS
definiert ist.
2-49
2
2
WICHTIG
HINWEIS
wählen wollen:
2-50
HINWEIS
2-51
2
2
WICHTIG
HINWEIS
Format und Typ des aktuell eingelegten Papiers und des Papiers, für den Sie den Job reserviert
haben, werden wie unten abgebildet, angezeigt
Zuletzt für den reservierten
Druckjob definiertes Papierformat/
definierter Papiertyp
Aktuell eingelegtes Papierformat/
aktuell eingelegter Papiertyp
HINWEIS
Wenn zwei oder mehr Jobs reserviert sind, wird nur Typ/Format des Papiers auf dem Display
<Papierwahl> und dem Grundfunktionendisplay angezeigt, das für den zuletzt reservierten Job
gewählt wurde.
2-52
3
Damit sind die Einstellungen zum Reservieren eines Druckjobs für die Stapelanlage
abgeschlossen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zum Starten des Druckvorgangs und
zum Einlegen von Papier in die Stapelanlage.
4
5
Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, an dem der reservierte Job
gedruckt werden soll, legen Sie das Papier im definierten Format in die
Stapelanlage.
HINWEIS
• Format und Typ des definierten Papiers werden auf dem Display angezeigt, wenn dieser Job
gedruckt werden kann.
• Bitte legen Sie unbedingt das in Schritt 2 definierte Papier (Format und Typ) in die Stapelanlage.
Der Druckvorgang startet nicht, wenn Papier eines anderen Typs oder in einem anderen Format
eingelegt wird.
2-53
2
6
Wenn folgendes Display angezeigt wird, justieren Sie die Position der Führungsschienen ➞
Definieren Sie das Papierformat ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
2
Wenn folgendes Display angezeigt wird, richten Sie die Führungsschienen auf das Format ein,
so dass es mit den Einstellungen in <Grundeinstellung Stapelanlage> übereinstimmt oder
deaktivieren Sie die <Grundeinstellung Stapelanlage> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>). (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an
WICHTIG
Wählen Sie das Format des Papiers, das sich in der Stapelanlage befindet.
2-54
2
HINWEIS
❑ Wählen Sie den Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
2-55
2
WICHTIG
2-56
wählen wollen:
2
2-57
2
HINWEIS
2-58
❑ Wählen Sie den Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
7
Damit ist die gewählte Funktion programmiert und der Druckvorgang wird gestartet.
2-59
2
Musterdruck
Bevor Sie mehrere Drucke eines Dokuments erstellen, das in einer Anwenderbox gespeichert
ist, können Sie einen Musterdruck zum Überprüfen der Inhalte oder der Ergebnisse der
Einstellungen, die beim Speichern des Dokuments festgelegt wurden, erstellen.
2
WICHTIG
• Von Dokumenten, die in der Box Speicherempfang oder in der Vertraulichen Faxspeicherbox
gespeichert sind, können keine Musterdrucke erstellt werden.
• Die Taste [Musterdruck] wird bei Auswahl mehrerer Dokumente normalerweise gedimmt dargestellt, bis
Sie die Funktion [Dokumente zus.fassen] und eine der Möglichkeiten <Sortieren>, <Versetzt Sortieren>
oder <Heften> gewählt haben. In der Funktion <Gruppensortieren> wird die Taste nicht angezeigt.
HINWEIS
Bei Auswahl von [Alle Seiten] wird der Mustersatz vom System als Kopie gezählt.
1
Damit rufen Sie das Display mit den Druckeinstellungen auf.
WICHTIG
2-60
Musterdruck
2
Berühren Sie die Taste [Mustersatz] ➞ Wählen Sie [Alle Seiten] oder
[Definierte Seiten] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seiten über die Tasten [-] oder [+] ein.
eingeben.
3
-
und die Korrekturtaste
Der Musterdruck wird gestartet und ein Druck wird ausgegeben.
HINWEIS
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten] geben Sie die Seitenzahlen für die Ausgabe an. Bitte
beachten Sie, dass sich die Seitenzahlen der ausgegebenen Seiten von denen auf dem Original
unterscheiden können.
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten], können Sie keine Finisherfunktionen (einschließlich
<Heften>, <Locher>, <Z-Falz>, <Broschüre>, <Trimmen>) definieren.
• Nachdem der Musterdruck ausgegeben worden ist, können Sie nicht zwischen [Alle Seiten] und
[Definierte Seiten] oder umgekehrt wechseln.
• Bei Auswahl von [Definierte Seiten], können Sie die Einstellung für <Definierte Seiten> nach
Ausgabe des Musterdrucks nicht mehr verändern.
Musterdruck
2-61
2
4
Prüfen Sie den Mustersatz ➞ Wählen Sie [Druckstart], [Abbruch] oder
2
● Zum Ausgeben der restlichen Drucke:
● Zum Abbrechen des Druckvorgangs:
● Zum Verändern der Druckeinstellungen:
❑ Berühren Sie die Taste [Einstellungen ändern] ➞ Verändern Sie die Einstellungen nach
Wunsch ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
Bei Auswahl eines Dokuments und Drucken ohne Verändern der Einstellungen wird dieses
Display angezeigt.
2-62
Musterdruck
Bei Auswahl eines Dokuments und Musterdruck nach Verändern der Einstellungen wird
dieses Display angezeigt.
Sie können die Druckanzahl über die Zahlentasten
eines Wertes eingeben.
-
und die Taste
zum Löschen
Nach Berühren der Taste [Papierwahl] können Sie das Papierformat verändern.
(Vgl. Abschnitt "Die Papierwahl" auf Seite 2-31.)
Für eine sortierte Ausgabe der Drucke berühren Sie die Taste [Endbearbeitung].
(Vgl. Abschnitt "Das Sortieren der Kopien/Drucke" auf Seite 3-33.)
Zum doppelseitigen Drucken berühren Sie die Taste [Doppels. Druck]. (Vgl. Abschnitt "Das
doppelseitige Kopieren/Drucken" auf Seite 3-55.)
Musterdruck
2-63
2
Das oben abgebildete Display wird angezeigt, wenn nur ein Dokument ausgewählt wurde
und der Musterdruck mit veränderten Druckeinstellungen durchgeführt wird.
Zum Prüfen der definierten Einstellungen berühren Sie die Taste [Musterdruck] ➞
Wiederholen Sie die Programmierung ab Schritt 2.
2
HINWEIS
• Wenn Sie alle Einstellungen abwählen und die Grundeinstellungen für den lokalen Druck wieder
herstellen wollen, berühren Sie die Taste [Ursprüngliche Einstellungen].
• Berühren Sie die Taste [Einstellung ändern] und verändern Sie die Druckeinstellungen.
• Wenn bereits ein anderer Job gedruckt wird oder auf den Druck wartet, wird der Auftrag für den
Musterdruck reserviert.
2-64
Musterdruck
Das Prüfen eines Druckauftrags während eines
laufenden Kopiervorgangs
In der Funktion Prüfdruck können Sie während des Druckens einen ganzen Satz oder eine
Seite eines Satzes in einem anderen Ausgabefach ausgeben lassen. So ist das Prüfen eines
kommenden Druckauftrags möglich, während ein umfangreicher Druckauftrag bearbeitet wird.
• Sie können die Funktion <Prüfdruck> nur wählen, wenn eine der Funktionen <Sortieren>, <Versetzt
Sortieren> oder <Heften> eingestellt ist. Zusammen mit den Funktionen <Gruppensortieren> oder
<Versetzt Gruppensortieren> kann sie jedoch nicht verwendet werden.
• Wenn der High Capacity Stacker-A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, können Sie die Funktion
<Prüfdruck> nicht verwenden, wenn Sie das Ausgabefach für die Ausgabe definiert haben.
1
Berühren Sie auf dem Pop-up-Display, das während eines laufenden
Druckvorgangs angezeigt wird, die Taste [Prüfdruck].
Sie können den [Prüfdruck] auch auf dem Systemmonitor wählen.
HINWEIS
Sie können [Prüfdruck] nicht für Jobs wählen, die auf das Drucken warten oder unterbrochen
worden sind.
2-65
2
WICHTIG
2
Wählen Sie [Alle Seiten] oder [1 Seite (zufällig)] ➞ Berühren Sie die
Taste [Druckstart].
2
Bei Auswahl von [1 Seite (zufällig)] wird die nächste verfügbare Seite (bei doppelseitigen
Drucken die nächsten beiden Seiten) an ein anderes Ausgabefach ausgegeben.
Die Taste [Prüfdruck] wird gedimmt dargestellt, nachdem die Ausgabe der Prüfdrucke an das
andere Fach begonnen hat.
Die Seite(n) werden an ein anderes Fach ausgegeben.
2-66
Das Speichern von Druckeinstellungen
Sie können Druckeinstellungen für Dokumente in einer Anwenderbox festlegen. Das ist sinnvoll
zum Drucken von Dokumenten, die häufig mit den gleichen Druckeinstellungen gedruckt
werden müssen.
Sie können nicht gleichzeitig mehrere Dokumente wählen und Druckeinstellungen speichern.
HINWEIS
• Gespeicherte Druckeinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
• Sie können die folgenden Druckeinstellugen und Funktionen speichern: die Anzahl der Drucke,
Papierwahl, Doppelseitiger Druck, Finisher, Locher, Z-Falz, Druckseite oben/Druckseite unten,
Deckblatt/Zwischenblatt, Broschüre, Registerblätter erzeugen und Heftrand
• Wenn die Funktion <Drucken + Löschen> in den Grundeinstellungen für den lokalen Druck aktiv ist,
werden die ausgewählten Dokumente gelöscht, nachdem die Dokumente, für die Druckeinstellungen
gespeichert wurden, ausgedruckt sind.
• Sie können die gespeicherten Druckeinstellungen überschreiben.
1
2-67
2
WICHTIG
2
Berühren Sie die Taste [Einstell. speichern].
2
HINWEIS
Im obigen Beispiel wurde die Funktion <Broschüre> ausgewählt.
3
Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den
alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein].
Die Meldung <Druckeinstellungen speichern.> wird für ca. 2 Sekunden auf dem Display
angezeigt.
Ein Icon ( ) neben dem Dokumentennamen zeigt an, dass dieses Dokument mit
Druckeinstellungen gespeichert wurde.
HINWEIS
Das Dokument, für das Druckeinstellungen gespeichert wurden, wird überschrieben, sein Name
wird zu den Angaben zu aktuellem Datum und aktueller Zeit geändert und das Dokument wird an
das Ende der Liste verschoben.
4
2-68
Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer
Box
Auf dem Display zur Boxauswahl können Sie den Namen des Dokuments verändern,
Detailinformationen zu einem Dokument prüfen, Dokumente verschieben und duplizieren und
sich die Inhalte der Anwenderboxen ansehen.
Das Verändern des Dokumentennamens
WICHTIG
Namen von Dokumenten in der Box Speicherempfang und einer Vertraulichen Faxspeicherbox können
nicht verändert werden.
1
Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox ➞ Wählen Sie
das Dokument, dessen Namen Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie
die Taste [Details].
HINWEIS
Wenn Sie mehrere Dokumente wählen und dann die Taste [Details] berühren, werden nur die
Detailinformationen zum aktuell auf dem Display markierten Dokument angezeigt.
Das Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box
2-69
2
2
Berühren Sie die Taste [Dok.namen verändern].
2
3
Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
Sie können nicht mit [OK] bestätigen ohne einen Namen für das Dokument eingegeben zu
haben.
HINWEIS
• Zum Abbrechen des Umbenennens berühren Sie die Taste [Abbruch].
4
2-70
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der
Mailbox wieder erscheint.
Das Überprüfen von Detailinformationen zu einem
Dokument
das Dokument, dessen Detailinformationen Sie prüfen wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Details].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Verändern
des Dokumentennamens" auf Seite 2-69.
Nähere Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Box Speicherempfang finden Sie
in Schritt 1 im Abschnitt "Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox" auf
Seite 6-6.
Nähere Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Vertraulichen Faxspeicherbox
finden Sie in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Drucken eines Dokuments aus einer
Vertraulichen Faxspeicherbox" auf Seite 6-14.
HINWEIS
2
Prüfen Sie die Detailinformation ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig] so
oft, bis das Display zur Auswahl der Box angezeigt wird.
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 4 im Abschnitt "Das Verändern
des Dokumentennamens" auf Seite 2-69.
2-71
2
1
Das Löschen eines Dokuments
1
das Dokument zum Löschen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
2
Nähere Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Box Speicherempfang finden Sie
in Schritt 1 im Abschnitt "Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox" auf
Seite 6-6.
Nähere Informationen zur Auswahl eines Dokuments aus der Vertraulichen Faxspeicherbox
finden Sie in Schritt 1 und im Abschnitt "Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen
Faxspeicherbox" auf Seite 6-14.
löschen].
Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Box Speicherempfang oder der Vertraulichen
Faxspeicherbox löschen wollen, wählen und löschen Sie die Dokumente bitte einzeln
nacheinander.
HINWEIS
2
Wenn Sie das Dokument nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.
Das ausgewählte Dokument ist gelöscht.
3
2-72
Das Drucken von Listen
Sie können eine Liste drucken, in der die in einer Anwenderbox gespeicherten Dokumente
erfasst sind.
WICHTIG
Das Drucken von Listen mit Dokumenten, die in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen
Faxspeicherbox gespeichert sind, ist nicht möglich.
• Die Zählerinformation kann nur gedruckt werden, wenn sich A3-, A4- oder A4R-Papier (Normalpapier,
Recyclingpapier oder farbiges Papier) in der Kassette befindet, die Sie zur Auswahl einer Kassette für
autom. Kassettenwahl/-wechsel in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nach
Berühren der Taste [Andere] aktiviert haben. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der
• Folgende Information wird gedruckt: Nummer der Anwenderbox, Typ des Dokuments, Name des
Dokuments, Papierformat, Seitenanzahl, Anwendername und Datum & Zeit.
1
2
Wählen Sie die Nummer der Anwenderbox ➞ Berühren Sie die Taste
[Liste drucken].
Wenn Sie die Liste nicht drucken wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Die Dokumentenliste der Anwenderbox wird gedruckt.
2-73
2
HINWEIS
Das Verschieben/Duplizieren eines Dokuments
WICHTIG
Dokumente, die in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind,
können nicht in eine andere Box verschoben/dupliziert werden. Auch das Verschieben/Duplizieren
eines Dokuments aus einer Anwenderbox in die Box Speicherempfang oder eine Vertrauliche
Faxspeicherbox ist nicht möglich.
2
1
das Dokument, das Sie verschieben oder duplizieren wollen ➞
Berühren Sie die Taste [Verschieb./Dupliz.].
löschen].
HINWEIS
2-74
Wählen Sie die Box, in die Sie das Dokument verschieben oder
duplizieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Start].
2
Zum Duplizieren eines Dokuments berühren Sie die Taste [Dokument duplizieren].
Ein Dokument kann nicht in mehrere Boxen gleichzeitig verschoben/dupliziert werden.
Wenn Verschieben/Duplizieren des Dokuments in die gewählte Box nicht möglich ist, erscheint
eine entsprechende Meldung.
Wenn ein Dokument nicht verschoben/dupliziert werden kann, bleibt es in der ursprünglichen
Box.
Wenn beim Duplizieren/Verschieben mehrerer Dokumente ein Fehler auftritt, wird die Anzahl
der bereits erfolgreich duplizierten/verschobenen Dokumente angezeigt.
Bei Auswahl des Dokuments zum Verschieben wird folgendes Display angezeigt.
Damit ist das Dokument verschoben.
2-75
2
Bei Auswahl des Dokuments zum Duplizieren wird folgendes Display angezeigt.
2
Damit ist das Dokument dupliziert.
HINWEIS
• Der Name des verschobenen/duplizierten Dokuments bleibt erhalten.
• Wenn Sie das System während des Verschiebens/Duplizierens von Dokumenten mit dem
Schalter für das Bedienfeld ausschalten, ist nur die Bearbeitung der bis zu diesem Zeitpunkt
erfolgreich verschobenen/duplizierten Dokumente abgeschlossen.
3
2-76
Das Bearbeiten/Prüfen des Inhalts eines Dokuments
Sie können Dokumente in Anwenderboxen bearbeiten oder prüfen.
WICHTIG
Dokumente, die in der Box Speicherempfang oder der Vertraulichen Faxspeicherbox registriert sind,
können nicht bearbeitet werden.
Das Prüfen eines Bildes in einem Dokument
das Dokument, dessen Inhalt Sie sich ansehen wollen ➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Bearbeitungsmenü] ➞ [Seite anzeigen].
Die erste Seite des ausgewählten Dokuments wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Seite anzeigen] berühren und mehrere Dokumente ausgewählt sind, wird
nur der Inhalt des markierten Dokuments angezeigt.
2-77
1
2
2
Rufen Sie durch Berühren der Tasten [
auf, die Sie ansehen wollen.
] oder [
] die nächste Seite
2
Wenn Sie über die Zahlentasten
einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens
eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes
auf.
Die neue Seite wird angezeigt.
3
Prüfen Sie den Inhalt der Seite ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
Durch Berühren der Tasten [
angezeigten Seite.
] oder [
] verändern Sie die Abbildungsgröße der
Bewegen Sie sich im vergrößerten Bild durch Berühren der Tasten [ ], [ ], [
Die Position auf dem Bild kann geprüft werden
.
Das Display zur Auswahl des Dokuments kehrt zurück.
4
2-78
] und [
].
Das Zusammenfassen von mehreren Dokumenten in einem
Dokument
In dieser Funktion können Sie mehrere Dokumenten aus der gleichen Box zu einem neuen
Sammeldokument zusammenfassen.
WICHTIG
1
die Dokumente, die Sie zusammenfassen wollen, in der Reihenfolge, in
der sie zusammengefasst werden sollen ➞ Berühren Sie nacheinander
die Tasten [Bearbeitungsmenü] ➞ [Zus. führen und Sichern].
2-79
2
• Dokumente mit unterschiedlicher Auflösung können nicht zusammengefasst werden.
• Sie können die Funktion <Zus.führen und Sichern> nur auf Dokumente aus der gleichen Box
anwenden.
• Wenn 2.000 Dokumente in der gleichen Box sind, können Sie die Funktion <Zus.führen und Sichern>
nicht durchführen.
2
Berühren Sie die Taste [Dok. Name nach Zus.führ.] ➞ Geben Sie den
Namen des Dokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Start].
2
Sie können Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben.
Wenn die Speicherkapazität erschöpft ist, während Sie die Dokumente zusammenfassen,
informiert eine Meldung Sie darüber, dass das Zusammenfassen nicht möglich ist.
Damit ist das neue Dokument erzeugt und das Display zur Auswahl von Dokumenten kehrt
zurück.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
• Wenn Sie ein Dokument erzeugen ohne ihm einen Namen zu geben, weist das System dem
Dokument automatisch einen Namen bestehend aus Jahr, Monat, Tag und Zeit der Erzeugung
des Dokuments zu. Wenn ein Dokument z. B. um 1:35 nachmittags, 41 Sekunden am
12. Mai 2005 erzeugt wurde, wird sein Name <20050512133541>.
• Wenn für die ausgewählten Dokumente Druckeinstellungen gespeichert wurden, werden diese
nicht auf das neue Dokument übertragen.
3
2-80
Das Einfügen eines Dokumentes in ein anderes Dokument
In dieser Funktion können Sie ein Dokument vor einer bestimmten Seite in einem anderen
Dokument einfügen lassen und so ein neues Dokument erzeugen.
WICHTIG
1
das Dokument, das Sie in ein anderes einfügen wollen ➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Bearbeitungsmenü] ➞ [Dokument einfügen].
HINWEIS
2-81
2
• Wenn ein Dokument eine andere Auflösung als das vorliegende Dokument hat, können Sie es nicht
einfügen.
• Sie können die Funktion <Dokumente einfügen> nur verwenden, wenn alle Dokumente in der gleichen
Box sind.
• Wenn 2.000 Dokumente oder mehr in einer Box sind, können Sie die Funktion <Dokumente einfügen>
nicht verwenden.
2
Wählen Sie das Dokument, das Sie einfügen wollen.
2
Links neben dem ausgewählten Dokument wird eine Markierung angezeigt.
Sie können die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Dokuments rückgängig machen.
WICHTIG
Sie können nicht mehrere Dokumente wählen.
3
Geben über die Zahlentasten
die Seitenzahl ein, vor der Sie das
ausgewählte Dokument einfügen wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Sie können die Bilder zum Einfügen in das Dokument durch Berühren der Taste [Seite
anzeigen] prüfen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen eines Bildes in einem Dokument" auf Seite 2-77.)
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
2-82
4
Berühren Sie die Taste [Dok. Name nach Einfüg.] ➞ Geben Sie den
Namen des Dokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Start].
Wenn die Speicherkapazität erschöpft ist, während die mit der Funktion <Dokument einfügen>
arbeiten, informiert eine Meldung Sie darüber, dass Sie das Dokument nicht einfügen können.
Damit ist das neue Dokument erzeugt und das Display zur Auswahl von Dokumenten kehrt
zurück.
HINWEIS
• Wenn Sie ein Dokument erzeugen ohne ihm einen Namen zu geben, weist das System dem
Dokument automatisch einen Namen bestehend aus Jahr, Monat, Tag und Zeit der Erzeugung
des Dokuments zu. Wenn ein Dokument z. B. um 1:35 nachmittags, 41 Sekunden am
12. Mai 2005 erzeugt wurde, wird sein Name <20050512133541>.
• Wenn für die ausgewählten Dokumente Druckeinstellungen gespeichert wurden, werden diese
nicht auf das neue Dokument übertragen.
5
2-83
2
Das Löschen von Seiten aus einem Dokument
In dieser Funktion können Sie Seiten aus einem Dokument löschen, das in einer Anwenderbox
gespeichert ist.
WICHTIG
Wenn Sie alle Seiten eines Dokuments zum Löschen wählen, wird das gesamte Dokument gelöscht.
1
2
das Dokument mit den Seiten zum Löschen ➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Bearbeitungsmenü] ➞ [Seite löschen].
HINWEIS
Wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt und die Taste [Seite löschen] berührt haben, werden
aus dem markierten Dokument Seiten gelöscht.
2-84
Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Fortlauf. Seiten
löschen] ➞ Geben Sie die Seitenzahlen der Seiten ein, die Sie löschen
wollen.
● Bei Auswahl von [Einzelseite löschen]:
❑ Wählen Sie die Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [-] und [+].
2
auf.
Sie können das im ausgewählten Dokument gespeicherte Bild durch Berühren der Taste
[Seite anzeigen] prüfen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen eines Bildes in einem Dokument" auf
Seite 2-77.)
2-85
2
● Bei Auswahl von [Fortlauf. Seiten löschen]:
❑ Berühren Sie die Taste [Erste Seite] und [Letzte Seite] ➞ Wählen Sie die erste und die letzte
Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [-] oder [+].
2
auf.
Sie können das im ausgewählten Dokument gespeicherte Bild durch Berühren der Taste
[Seite anzeigen] prüfen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen eines Bildes in einem Dokument" auf
Seite 2-77.)
3
Berühren Sie die Taste [Start].
4
Wenn Sie die Seite nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
5
2-86
Grundlegende Möglichkeiten
der Kopier- und
Mailboxfunktionen
3
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten der Kopier- und
Mailboxfunktionen.
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Die manuelle Belichtungsregelung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Die Auswahl des Originaltyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Die automatische Auswahl der Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Die Belichtungsregelung während des Kopierens/Druckens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Das Verändern von Abbildungsmaßstäben (Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Feste Abbildungsmaßstäbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Zoom in Prozentschritten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Der Auto Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Ganzbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Das Verkleinern/Vergrößern mit Hilfe der Originalmaße und der Kopienmaße/Aufzeichnungsmaße. . . . . . . . . . . 3-20
Das Vergrößern/Verkleinern mit unabhängigen Zoomfaktoren für X und Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Das Sortieren der Kopien/Drucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Seitenreihenfolge (Sortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten (Gruppensortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Das Sortieren zu gehefteten Kopiensätzen in Seitenreihenfolge (Heften) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Das doppelseitige Kopieren/Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
1 -> 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
2 -> 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
2 -> 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
Buch -> 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
Das Scannen doppelseitiger Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
3-1
Einstellungen zu Scanbelichtung und
Originaltyp
HINWEIS
Sie können die Belichtung auch während des Druckens verändern.
Die manuelle Belichtungsregelung
3
Hier regeln Sie die Belichtung manuell auf die passende Einstellung für Ihr Original.
Kopieren
1
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ].
Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] nach links wird die
Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts [ ] dunkler.
2
.
HINWEIS
Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .
3-2
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp
Mailbox
1
Gehen Sie bei der Auswahl einer Box bitte folgendermaßen vor.
❑ Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox und rufen Sie so das Display zur
Auswahl von Dokumenten auf.
❑ Berühren Sie die Taste [Scannen].
Speichern von Originalen in einer Mailbox" auf Seite 2-14.
Damit rufen Sie das Scandisplay auf.
Regeln Sie die Belichtung manuell wie im Abschnitt "Kopieren" auf
Seite 3-2 erläutert.
3
HINWEIS
Wenn Sie alle Einstellungen abwählen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen
zurückkehren wollen, berühren Sie die Taste [Ursprüngliche Einstellung]. Durch Betätigen der
Rückstelltaste
3-3
2
Die Auswahl des Originaltyps
Sie können den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen. Folgende
drei Originaltypen stehen zur Verfügung
Textmodus
Text/Fotomodus
Fotomodus
3
WICHTIG
• Sie können diese drei Möglichkeiten (<Text/Foto>, <Foto> und <Text>) nicht gemeinsam für ein Bild
einstellen. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert.
• Wenn Sie im Fotomodus ein Original mit Halbtönen einscannen, wie z. B. ein gedrucktes (gerastertes)
Foto, kann auf dem Druck/der Kopie ein Moiré-Effekt auftreten (ein schimmerndes Wellenmuster). Sie
können einen solchen Moiré-Effekt durch Einstellen einer niedrigen Schärfe vermindern. (Vgl. Abschnitt
"Die Schärfe" auf Seite 4-95.)
HINWEIS
• Bei Auswahl von <Text>, <Foto> oder <Text/Foto> können Sie die Belichtung manuell einstellen. Die
automatische Belichtung kann nicht gewählt werden.
• Wenn das Original eine OHP-Folie ist, wählen Sie den Originaltyp ➞ Stellen Sie die Belichtung passend
zum Original ein.
■ Text
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet. Auch Blaupausen und mit
Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt.
■ Text/Foto
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Bildern/Fotos geeignet.
■ Foto
Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet.
3-4
Kopieren
1
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für
den Originaltyp ➞ Wählen Sie den Originaltyp ([Text], [Text/Foto] oder
[Foto]).
HINWEIS
Wenn der Fotomodus in den Kopiereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde,
können Sie zwischen [Druckbild] und [Foto] wählen. (Vgl. Abschnitt "Das Programmieren des
Fotomodus für die Kopierfunktion" auf Seite 8-14)
2
.
HINWEIS
3-5
3
Wählen Sie den Originaltyp
Mailbox
1
2
3
Regeln Sie den Originaltyp manuell wie im Abschnitt "Kopieren" auf
HINWEIS
• Wenn der Fotomodus in den Mailboxeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde,
können Sie zwischen [Druckbild] und [Foto] wählen. (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen des
Fotomodus für die Mailboxfunktion" auf Seite 8-27.)
• Wenn Sie alle Einstellungen abwählen und zu den Grundeinstellungen zum Scannen
Rückstelltaste
3-6
Die automatische Auswahl der Belichtung
In dieser Funktion können Sie das System so einstellen, dass es für die Belichtung automatisch
die für das Original am besten geeignete Einstellung wählt.
Kopieren
1
Legen Sie Ihre Originale auf/ein ➞ Berühren Sie die Taste [Auto].
Die Kopienbelichtung wird automatisch passend zur Qualität der Originale eingestellt.
HINWEIS
Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht
automatisch regeln lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell über die Tasten
[ ] und [ ].
2
.
HINWEIS
3-7
3
Mailbox
1
2
3
Wählen Sie die automatische Belichtungsfunktion wie im Abschnitt
"Kopieren" auf Seite 3-7 erläutert.
HINWEIS
Rückstelltaste
3-8
Die Belichtungsregelung während des Kopierens/
Druckens
Sie können die Belichtung auch während des Druckens verändern.
WICHTIG
• Während des Druckens von Dokumenten aus der Box Speicherempfang oder der Vertraulichen
Faxspeicherbox können Sie die Belichtung nicht justieren.
• Sie können die Belichtung nicht verändern, während Sie in der Funktion <Geschütztes Wasserzeichen>
kopieren/drucken.
3
Auf dem unten abgebildeten Display, das während des Druckens
erscheint, berühren Sie die Taste [ ] oder [ ].
Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] nach links wird die
Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts [ ] dunkler.
Die Belichtung wird verändert. Nach Abschluss des Druckvorgangs erscheint wieder das
Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren (für die Systemfunktion <Kopie>) oder
das Display zur Boxauswahl (für die Systemfunktion <Mailbox>).
HINWEIS
Wenn die Kopienbelichtung auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren (für
die Systemfunktion <Kopie>) verändert wurde oder während des Einscannens auf dem Display
zur Boxauswahl (für die Systemfunktion <Mailbox>) hat eine Justage der Belichtung während
des Druckens möglicherweise keinen Einfluss auf die Ausgabe.
3-9
1
Das Verändern von Abbildungsmaßstäben
(Zoom)
Sie können das System so programmieren, dass es den passenden Abbildungsmaßstab
automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsmaßstab zum Kopieren eingeben.
HINWEIS
Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und kehren zum
Maßstab 100% zurück.
3
Feste Abbildungsmaßstäbe
Sie können die Originale mit einem Standardvergrößerungs-/verkleinerungsmaßstab kopieren.
WICHTIG
• Bitte führen Sie das Original in folgenden Fällen quer zu:
- Beim Vergrößern von A4-Originalen auf A3
- Beim Vergrößern von A5-Originalen auf A3 (Nur bei Originalzufuhr über das Vorlagenglas)
• Wenn Sie A3-Originale auf A4 verkleinern wollen und die automatische Ausrichtung in den
Kopiereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, legen Sie A4R-Papier in eine
Kassette oder in die Stapelanlage.
HINWEIS
Wenn Sie ein Original quer auflegen, muss die längere Kante des Originals parallel zu der längeren
Kante des Vorlagenglases liegen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".)
■ Verkleinerung
Folgende feste Abbildungsmaßstäbe stehen zum Verkleinern von eingescannten Dokumenten zur
Verfügung:
• A3 ➞ A4 (70%)
• A3 ➞ A5 (50%)
• Minimum (25%)
■ Vergrößerung
Folgende feste Abbildungsmaßstäbe stehen zum Vergrößern von eingescannten Dokumenten zur
Verfügung:
• Maximum (400%) (Wenn Sie den iR7086 verwenden, ist die Einstellung <400%> nur verfügbar, wenn
Sie das Original auf das Vorlagenglas legen.)
• A5 ➞ A3 (200%)
• A4 ➞ A3 (141%)
3-10
Das Verändern von Abbildungsmaßstäben (Zoom)
Kopieren
1
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
WICHTIG
Die Papierwahl muss auf <Auto> stehen.
2
Wenn Sie verkleinern wollen, wählen Sie einen
Verkleinerungsmaßstab. Wenn Sie vergrößern wollen, wählen Sie
einen Vergrößerungsmaßstab. Dann berühren Sie die Taste [Fertig].
Vergrößerungsmaßstäbe
Verkleinerungsmaßstäbe
Damit ist die Funktion programmiert, das Display kehrt zur Auswahl der Grundfunktionen
zurück und der eingestellte Maßstab wird angezeigt.
3-11
3
3
.
HINWEIS
• Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und kehren
zum Kopieren mit 100% zurück.
• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen
Mailbox
1
3
2
Wählen Sie den Abbildungsmaßstab manuell wie im Abschnitt
HINWEIS
Rückstelltaste
Zoom in Prozentschritten
Sie können Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in
1%-Schritten verkleinern und vergrößern. Sie können einen beliebigen Zoomfaktor im Bereich
von 25% bis 400% eingeben. (Wenn Sie den iR7086 verwenden, ist die Einstellung <400%>
nur verfügbar, wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen.) Waagerechte (X) und
Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert.
Original
3-12
Kopien
Kopieren
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 unter "Kopieren" im Abschnitt
"Feste Abbildungsmaßstäbe" auf Seite 3-10.
2
Legen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Tasten [-] und [+] fest ➞
auf.
Damit ist die Funktion programmiert, Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen
zurück und der definierte Maßstab wird auf dem Display angezeigt.
3
.
HINWEIS
zum Kopieren mit 100% zurück.
3-13
3
Mailbox
1
2
3
Definieren Sie den Zoomfaktor in Prozent und scannen Sie die
Originale wie im Abschnitt "Kopieren" auf Seite 3-13 erläutert.
HINWEIS
Rückstelltaste
3-14
Der Auto Zoom
In dieser Funktion wählt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat
und zum eingegebenen Papierformat. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem
gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert. Sie können einen beliebigen Zoomfaktor im Bereich
von 25% bis 400% eingeben. (Wenn Sie den iR7086 verwenden, ist die Einstellung <400%>
nur verfügbar, wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen.)
Original
Kopie
WICHTIG
• Sie können den Auto Zoom nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Automatische Papierwahl, Bildwiederholung (Auto), Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter)
oder Registerblätter.
• Transparente Originale wie z.B. OHP-Folien können nicht mit Auto Zoom vergrößert/verkleinert werden.
Verwenden Sie feste Abbildungsmaßstäbe oder einen festen Zoomfaktor.
• Der Auto Zoom funktioniert nur bei folgenden Standardformaten:A3, A4, A4R, A5, A5R oder A6R. (A5Rund A6R-Originale können Sie nur auf das Vorlagenglas auflegen.)
HINWEIS
Wenn eine Abweichung zwischen dem automatisch eingestellten Zoomfaktor und dem Papierformat
auftritt, justieren Sie den Zoom bitte in der Zoom Feinjustage (unter [Justage/Reinigung]) in den
Zusatzfunktionen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre
Anforderungen".)
3-15
3
Kopieren
1
WICHTIG
Sie müssen ein bestimmtes Papierformat eingeben (nicht <Auto>). Durch Auswahl von [Auto]
wird automatisch das Papier in Kassette 1 gewählt.
2
3
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Auto Zoom] ➞ [Fertig].
Damit ist die Funktion programmiert, Sie rufen das Display zur Auswahl der Grundfunktionen
zurück und der errechnete Maßstab wird auf dem Display angezeigt.
3
.
HINWEIS
• Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, wird der Abbildungsmaßstab angezeigt,
nachdem Sie den Einzug gesenkt haben, sofern ein Originalformat erkannt werden kann.
• Wenn Sie Ihr Original über den Einzug zuführen, wird der Zoomfaktor auf dem Display
angezeigt, nachdem Sie die Starttaste
(Start) betätigt haben.
zum Maßstab 100% zurück.
• Zum Abwählen der Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Zoomfaktor] ➞ [Auto
Zoom].
3-16
Mailbox
1
3
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
3
Wählen Sie ein Aufzeichnungsformat durch Berühren der Taste [Auto
Zoom] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
3-17
2
4
.
HINWEIS
• Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, wird der Abbildungsmaßstab
automatisch angezeigt, nachdem Sie den Einzug gesenkt haben, sofern ein Originalformat
erkannt werden kann.
• Wenn Sie Ihr Original über den Einzug zuführen, wird der Zoomfaktor auf dem Display
angezeigt, nachdem Sie die Starttaste
betätigt haben.
• Zum Abbrechen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Zoomfaktor] ➞ [Auto
Zoom] ➞ [Abbruch].
Rückstelltaste
3
Ganzbild
Wenn Sie Originalbilder mit 100% kopieren, die das Original bis zum Rand füllen, werden die
Randbereiche auf der Kopie nicht wiedergegeben, wenn diese das gleiche Format hat. Durch
Aktivieren der Funktion <Ganzbild> wird das Originalbild für die Kopie automatisch geringfügig
verkleinert, so dass es vollständig auf das Papier passt. So bleiben auch die Randbereiche des
Bildes auf der Kopie erhalten.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Ganzbild> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Broschüre, Löschung, Übersicht, Bildwiederholung,
Spiegelbild, Registerblätter erzeugen, Seiten/Kopiensatznummerierung, Wasserzeichen/Druckdatum,
Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
HINWEIS
• Die Funktion <Ganzbild> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Die Verkleinerungsmaßstäbe in der Funktion <Ganzbild> sind folgendermaßen festgelegt:
- A3 : 98,1 %
- A4 : 97,3 %
- A5 : 96,2 %
3-18
1
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ganzbild] ➞ [Fertig].
3
Damit ist die Funktion programmiert und Sie rufen das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zurück.
3
.
HINWEIS
• Zum Abwählen der Einstellung berühren Sie die Taste [Zoomfaktor] ➞ [Ganzbild].
3-19
Das Verkleinern/Vergrößern mit Hilfe der Originalmaße
und der Kopienmaße/Aufzeichnungsmaße
Mit der Funktion Zoomprogramm können Sie Ihr Originalbild durch Eingeben der individuellen
Original- und Kopienmaße (Aufzeichnungsformat) verkleinern oder vergrößern.
Sie können einen beliebigen Zoomfaktor im Bereich von 25% bis 400% eingeben. (Wenn Sie
den iR7086 verwenden, ist die Einstellung <400%> nur verfügbar, wenn Sie das Original auf
das Vorlagenglas legen.)
Das Zoomprogramm stellt folgende zwei Funktionen zur Verfügung.
WICHTIG
3
Sie können die Funktion <Zoomprogramm> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Registerblätter erzeugen
- Mailbox: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Registerblätter erzeugen
HINWEIS
Die eingegebenen Maße werden vom System nach folgender Formel in Zoomfaktoren (%)
umgewandelt. Das Ergebnis wird auf die nächste volle Zahl gerundet.
Zoomfaktor (%) = (Kopienformat/Originalformat) x 100
■ Das Kopieren (Scannen) mit gleichen Maßstäben für X und Y (Zoom)
Wenn Sie für Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) den gleichen Wert wählen wollen, berühren Sie die
Taste [Zoom].
Original
X = 100 mm
A4
3-20
Kopie
X = 150 mm
A4
■ Das Kopieren (Scannen) mit unterschiedlichen Maßstäben für X und Y
(XY Zoom)
Hier werden Waagerechte und Senkrechte mit unterschiedlichen Zoomfaktoren verkleinert/vergrößert.
Original
Kopie
Y = 120 mm
Y = 180 mm
X = 100 mm
A4
3
X = 80 mm
A4
3-21
Das Kopieren (Scannen) mit gleichen Maßstäben für X und Y
(Zoom)
■ Kopieren
1
2
Berühren Sie die Taste [Zoomprogramm].
3
3-22
Geben Sie die Maße für Originalformat und Aufzeichnungsformat über
die Zahlentasten auf dem Display ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Originalformat] ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Kopienformat] ➞ Geben Sie einen Wert ein.
3
Sie können das Maß für die Breite oder die Länge des Originals eingeben. Bitte achten Sie
darauf, dass Sie beim Eingeben des Maßes für Das Kopienformat die gleiche Richtung
wählen.
Das System errechnet automatisch den richtigen Abbildungsmaßstab (Zoom) auf der Basis
der Werte, die Sie eingegeben haben; abhängig vom Papier (Aufzeichnungsfomat) jedoch
kann das Bild an den Kanten etwas beschnitten werden.
Wenn Sie den iR7086 verwenden und ein größerer Abbildungsmaßstab als 200% errechnet
wird, legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas.
Wenn sich ein Zoomfaktor von weniger als 25% ergibt, informiert Sie eine Meldung darüber,
dass er beim Kopieren automatisch auf 25% korrigiert wird. Wenn der Zoomfaktor über
400% liegt, informiert Sie eine Meldung darüber, dass er beim Kopieren automatisch auf
400% korrigiert wird.
Damit ist die Funktion programmiert, Sie rufen das Display zur Auswahl der
Grundfunktionen zurück und der errechnete Maßstab wird auf dem Display angezeigt.
HINWEIS
• Berühren Sie die Taste [XY Zoom], wenn Sie für die Waagerechte (X) und die Senkrechte (Y)
unabhängig voneinander definieren wollen.
3-23
3
4
.
HINWEIS
• Zum Abwählen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Zoomfaktor] ➞
[Zoomprogramm] ➞ [Abbruch].
■ Mailbox
3
1
2
Definieren Sie die Funktion <Zoomprogramm> und scannen Sie die
Originale wie in Schritt und im Abschnitt "Kopieren" auf Seite 3-22
erläutert.
In der Mailboxfunktion geben Sie die Originalmaße und die Aufzeichnungsmaße ein.
HINWEIS
Rückstelltaste
3-24
Das Kopieren (Scannen) mit unterschiedlichen Maßstäben für X
und Y (XY Zoom)
■ Kopieren
1
2
3
Berühren Sie die Taste [XY Zoom].
3
"Das Kopieren (Scannen) mit gleichen Maßstäben für X und Y (Zoom)" auf Seite 3-22.
3-25
4
Geben Sie die Maße für Originalformat und Aufzeichnungsformat über
die Zahlentasten auf dem Display ein.
❑ Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) für das Originalformat ➞ Geben Sie einen Wert
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) für das Originalformat ➞ Geben Sie einen Wert ein.
3
❑ Berühren Sie die Taste [X] (horizontal) für das Kopienformat ➞ Geben Sie einen Wert ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Y] (vertikal) für das Kopienformat ➞ Geben Sie einen Wert ein.
Sie können das Maß für die Breite oder die Länge des Originals eingeben. Bitte achten Sie
darauf, dass Sie beim Eingeben des Maßes für das Kopienformat die gleiche Richtung
wählen.
Das System errechnet automatisch den richtigen Abbildungsmaßstab (Zoom) auf der Basis
der Werte, die Sie eingegeben haben; abhängig vom Papier (Aufzeichnungsfomat) jedoch
kann das Bild an den Kanten etwas beschnitten werden.
400% liegt, informiert Sie eine Meldung darüber, dass er beim Kopieren automatisch auf
Grundfunktionen zurück und die errechneten Zoomfaktoren für X und Y werden angezeigt.
3-26
HINWEIS
• Wenn Sie für Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) den gleichen Wert wählen wollen, berühren
Sie die Taste [Zoom].
5
.
HINWEIS
■ Mailbox
1
2
Definieren Sie die Funktion <Zoomprogramm (XY Zoom)> wie im
Abschnitt "Kopieren" auf Seite 3-25 erläutert.
In der Mailboxfunktion geben Sie die Originalmaße und die Aufzeichnungsmaße ein.
HINWEIS
Rückstelltaste
3-27
3
Das Vergrößern/Verkleinern mit unabhängigen
Zoomfaktoren für X und Y
Wenn Sie in der Funktion <XY Zoom> arbeiten, können Sie Waagerechte (X) und
Senkrechte (Y) mit unterschiedlichen Zoomfaktoren (in %) verkleinern und vergrößern. Sie
können einen beliebigen Zoomfaktor im Bereich von 25% bis 400% eingeben. (Wenn Sie den
iR7086 verwenden, ist die Einstellung <400%> nur verfügbar, wenn Sie das Original auf das
Vorlagenglas legen.)
Folgende zwei Funktionen stehen für den XY Zoom zur Verfügung.
■ Das manuelle Eingeben der Zoomfaktoren (XY Zoom):
Sie können manuell unterschiedliche Maßstäbe in Prozentschritten für Waagerechte (X) und
Senkrechte (Y) eingeben.
3
Original
Kopie
Vergrößern und
Verkleinern
mit unterschiedlichen
Zoomfaktoren
für X und Y
Y = 80%
Y = 100%
X = 100%
A4
X = 120%
A4
HINWEIS
Wenn Sie in dieser Funktion die Zoomfaktoren eingeben, wird das Kopienbild, das aus dem Originalbild
entsteht, automatisch so gedreht, dass es auf das Papier passt, abhängig vom Originalformat und dem
errechneten Zoomfaktor.
3-28
■ Die automatische Ermittlung der unterschiedlichen Zoomfaktoren für X und Y
(Auto XY Zoom):
Die Maßstäbe für X und Y werden automatisch passend zu den Maßen des Kopierpapiers ausgewählt.
Original
Kopie
A4R
ausgewählt
A4
WICHTIG
• Sie können den Auto XY Zoom nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Automatische Papierwahl, Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Bildwiederholung (Auto),
Registerblätter erzeugen
• OHP-Folien und andere durchsichtige Originale können nicht mit Auto XY Zoom kopiert werden. Geben
Sie den Zoomfaktor für diese Originaltypen bitte manuell ein.
• Wenn Sie in der Funktion <Auto XY Zoom> arbeiten, wählen Sie das Papierformat bitte manuell. Wenn
Sie kein Papierformat festlegen, wird der Abbildungsmaßstab automatisch passend zu dem
Papierformat in Kassette 1 ausgewählt.
• Wenn Sie mit der Funktion <Auto XY Zoom> arbeiten, kann keine automatische Ausrichtung
durchgeführt werden.
HINWEIS
• Die Funktion <Auto XY Zoom> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Wenn zwischen dem XY Zoomfaktor und dem realen Scanmaßstab Abweichungen auftreten, können
Sie diese in der Zoom Feinjustage ausgleichen (in [Justage/Reinigung] (Zusatzfunktionen)).
3-29
3
A4R
Kopieren
1
2
3
Geben Sie die gewünschten Zoomfaktoren ein.
3
● Manuelles Definieren der Zoomfaktoren (XY Zoom):
3-30
auf.
Grundfunktionen zurück und die eingegebenen Zoomfaktoren werden angezeigt.
● Automatische Auswahl der Zoomfaktoren (Auto XY Zoom):
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Auto XY Zoom] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zurück und die vom System
ermittelten Zoomfaktoren werden angezeigt.
WICHTIG
HINWEIS
Bei Auswahl von [Auto XY Zoom] wird in folgenden Fällen <X: Auto %> und <Y: Auto %> für den
Zoomfaktor auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt:
- Wenn sich das Original im Einzug befindet.
- Wenn sich ein Original auf dem Vorlagenglas befindet, dessen Format nicht erkannt werden
kann.
3-31
3
Stellen Sie sicher, dass bei Auswahl von [Auto XY Zoom] ein Papierformat definiert ist (nicht
[Auto]). Bei Auswahl von <Auto> wird der Abbildungsmaßstab automatisch dem Papierformat in
Kassette 1 angepasst.
4
.
HINWEIS
[XYZoom] ➞ [Abbruch].
Mailbox
3
1
2
Definieren Sie die Funktion <XY Zoom> wie im Abschnitt "Kopieren"
auf Seite 3-30 erläutert.
HINWEIS
[XYZoom] ➞ [Abbruch].
Rückstelltaste
3-32
Das Sortieren der Kopien/Drucke
In den Finisherfunktionen können Sie die Kopien/Drucke unterschiedlich sortieren lassen
(Seitenreihenfolge oder Gruppensätze).
WICHTIG
Bei Auswahl von OHP-Folien, Pauspapier oder Etiketten können Sie keine Finisherfunktion
programmieren.
• Wenn Sie definieren wollen, ob die bedruckten Blätter mit der Druckseite nach oben oder nach unten
ausgegeben werden sollen berühren Sie die Taste [Drucks. ob./Drucks. unt.] und wählen Sie eine der
folgenden Möglichkeiten:
- [Auto]: Wenn Sie ein einzelnes Original kopieren oder Papier in einem Sonderformat oder Papier
verwenden wollen, das in der Stapelanlage verfügbar ist, werden die bedruckten Blätter mit der
Druckseite nach oben ausgegeben. Andernfalls werden die bedruckten Blätter mit der Druckseite
nach unten ausgegeben.
- [Drucks. unten (normal)]: Die bedruckten Blätter werden immer mit der Druckseite nach unten
ausgegeben.
- [Drucks. oben (umgekehrt)]: Die bedruckten Blätter werden immer mit der Druckseite nach oben
ausgegeben.
• Wenn Sie eine der Funktionen <Heften>, <Locher> oder <Z-Falz> verwenden, wird die bedruckte Seite
des Papiers immer nach unten ausgegeben.
• Nähere Informationen zum Verwenden des Finisher V1 oder Finisher H-V2 (alles Zusatzausstattung)
finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung".
3-33
3
HINWEIS
■ Die folgende Tabelle gibt Ihnen Informationen über mögliche Kombinationen
von Finisherfunktionen mit den verschiedenen Elementen der
Zusatzausstattung und Papierformaten.
: Verfügbar
: Nicht verfügbar
Heften
Zusatzausstattung
Finisher V1
3
Versetzte
Ausgabe
Ecke:
Buch:
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt),
A3/A4R
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
Finisher -V1 und
Lochereinheit U1/
W1/X1
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt),
A3/A4R
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
Finisher V1 und
Falzeinheit D1
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt),
A3/A4R
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
Finisher H-V2
Drucks.
ob./unt.
Sattel- Lochen Z-Falz Trimmen
Einstellung
heftung:
Finisher H-V2 und
Lochereinheit U1/
W1/X1
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt), A3, A4R A3, A4,
A3/A4R (20 Blatt)
A4R
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
Finisher H-V2 und
Falzeinheit D1
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt), A3, A4R
A3/A4R (20 Blatt)
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
High Capacity
Stacker-A1
A3
A4
A4
A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt), A3, A4R
A3/A4R (20 Blatt)
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
Finisher H-V2 und
A4
A4
Broschürentrimmer A3, A4, (100 Blatt), (100 Blatt), A3, A4R
B1
A3/A4R (20 Blatt)
A4R, A5R A3, A4R
(50 Blatt)
(50 Blatt)
3-34
A3, A4,
A4R
A3, A4
A3
A3, A4R
■ Wenn Sie <Sortieren> gewählt haben:
Die Kopien werden zu Sätzen in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert. Die Drucke werden
folgendermaßen ausgegeben:
Originale
Drei Kopien jeder
Seite in
der richtigen
Seitenreihenfolge
sortiert
Satz 1
Satz 2
Satz 3
WICHTIG
Sie können die Funktion <Sortieren> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien
- Mailbox: Broschüre
■ Wenn Sie <Gruppensortieren> gewählt haben:
Alle Kopien des gleichen Originals werden als eine Seitengruppe ausgegeben. Die Drucke werden
folgendermaßen ausgegeben:
Originale
Drei Kopien
jeder
Seite in
Seitengruppen
sortiert
Gruppe 1
Gruppe 2
Gruppe 3
Gruppe 4
WICHTIG
Sie können die Funktion <Gruppensortieren> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Mustersatz, Deckblatt/Zwischenblatt, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien,
Registerblätter erzeugen, Kopiensatznummerierung, Teilabschnitte zusammenfügen, Geschütztes
Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
- Mailbox: Musterdruck, Deckblatt/Zwischenblatt, Deckblatt/Trennblatt, Broschüre, Registerblätter
erzeugen, Kopiensatznummerierung, Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
3-35
3
■ Wenn Sie <Heften> gewählt haben:
Die Kopien werden zu Sätzen in der richtigen Seitenreihenfolge sortiert und geheftet. Die Drucke
werden folgendermaßen ausgegeben:
• Wenn Sie [Heften in der Ecke] (Oben links) gewählt haben:
Originale
Satz 1
Drei Kopien jeder
Seite in der richtigen
Seitenreihenfolge
sortiert
Satz 2
Satz 3
• Wenn Sie [Buchheftung] (Links) gewählt haben:
3
Originale
Drei Kopien jeder
Seitenreihenfolge
sortiert
Satz 1
Satz 2
Satz 3
• Wenn Sie [Sattelheftung] gewählt haben:
Originale
3-36
Drei Kopien jeder
Seitenreihenfolge
sortiert
Satz 1
Satz 2
Satz 3
WICHTIG
HINWEIS
• Wenn Sie die Sattelheftung verwenden wollen, muss das Original/das gespeicherte Dokument bereits
in Broschürenform vorliegen. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren von Broschüren" auf Seite 4-30 und
Abschnitt "Broschüre scannen" auf Seite 4-43.)
• Die Taste [Sattelheftung] kann nur gewählt werden, wenn eine der Funktionen <1 2>, <2 2>
oder <Doppelseitiger Druck> gewählt wurde. (Vgl. Abschnitt "Das doppelseitige Kopieren/Drucken"
auf Seite 3-55.)
■ Wenn Sie Nichtsortieren gewählt haben:
Wenn keine der Sortierfunktionen <Sortieren>, <Gruppensortieren> oder <Heften> ausgewählt ist,
werden die Kopien folgendermaßen ausgegeben:
Originale
Kopien
3-37
3
• Sie können die Funktion <Heften> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
• Zusätzlich zu den oben genannten Einschränkungen können Sie die Funktionen <Heften (Ecke - Oben
rechts, Ecke - Unten rechts und Buchheftung rechts) nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Registerblätter erzeugen
- Mailbox: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Registerblätter erzeugen
• Sie können die Sattelheftung nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Locher, Z-Falz, 2 1, Buch 2, Automatische Papierwahl,
Seitentrennung, Deckblatt/Zwischenblatt, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Übersicht,
Registerblätter erzeugen, Formularmontage, Seiten/Kopiensatznummerierung, Wasserzeichen/
Druckdatum, Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
- Mailbox: Locher, Z-Falz, Automatische Papierwahl, Deckblatt/Zwischenblatt, Deckblatt/Trennblatt,
Broschüre, Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Seiten/Kopiensatznummerierung,
Wasserzeichen/Druckdatum, Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
• Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu] in der Sattelheftung, können Sie außerdem folgende Funktionen
nicht verwenden.
- Kopie: Bildwiederholung, Spiegelbild
• Wie genau die Drucksätze in der Sattelheftung gefalzt werden, ist vom Papiertyp und von der
Druckanzahl abhängig.
■ Wenn Sie <Locher> gewählt haben:
Das System stanzt Heftlöcher in die Kopien/Drucke.
Originale
Kopie
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Lochen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Sattelheftung, Zwischenblätter für OHP-Folien, Broschüre
- Mailbox: Sattelheftung, Broschüre
• Das System entscheidet automatisch abhängig vom ausgewählten Papierformat, wie viele Löcher es
stanzt.
- Zwei Heftlöcher : A3, A4, A4R (wenn die Lochereinheit U1 angeschlossen ist)
- Vier Heftlöcher: A3, A4 (wenn die Lochereinheit W1 oder X1 angeschlossen ist)
• Sie können Papier für Deckblätter, das von der Document Insertion Unit-C1 (Zusatzausstattung) aus
zugeführt wird, nicht lochen lassen.
3
■ Bei Auswahl von <Z-Falz>:
Das System falzt A3-Kopien mit Z-Falz auf A4-Format.
Originale
Kopien
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Z-Falz> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Sattelheftung, Zwischenblätter für OHP-Folien, Broschüre
- Mailbox: Sattelheftung, Broschüre
• Wenn Sie die Funktionen <Heften> und <Z-Falz> zusammen wählen und ein Satz mehr als 10 Blätter
stark ist, werden die Drucke nur sortiert und nicht geheftet.
3-38
■ Bei Auswahl von<Versetzte Ausgabe>
Die Kopiensätze werden abwechselnd nach vorn und nach hinten (hochkant) versetzt ausgegeben:
Originale
Kopien
WICHTIG
HINWEIS
• Wenn Sie die Funktion <Versetzt Sortieren> oder <Heften> verwenden, können Sie die Anzahl von
Sätzen pro Versatz definieren.
• Geben Sie für die Anzahl der Sätze pro Versatzeinheit einen Wert zwischen 1 und 9.999 ein. Wenn Sie
einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie
zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
■ Bei Auswahl von <Trimmen>:
In der Sattelheftung werden die Kanten der Drucke auf eine Höhe geschnitten.
Trimmen
WICHTIG
Sie können die Möglichkeit [Trimmen] nur zusammen mit der [Sattelheftung] wählen.
3-39
3
• Sie können die versetzte Jobausgabe nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
• Zusätzlich zu den oben genannten Einschränkungen können Sie die Funktion <Versetzt
Gruppensortieren> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen, Kopiensatznummerierung, Geschütztes
Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung), Teilabschnitte zusammenfügen
- Mailbox: Deckblatt/Zwischenblatt, Deckblatt/Trennblatt, Registerblätter erzeugen,
Kopiensatznummerierung, Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)
• Wenn Sie die Funktion <Heften> (Buchheftung oder Sattelheftung) programmieren, werden die
Einstellungen für die Funktion <Versetzte Ausgabe> ignoriert.
Seitenreihenfolge (Sortieren)
Kopieren
1
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie die Taste
[Endbearbeitung].
3
HINWEIS
Wenn die Funktion <Automatisches Sortieren> in den Kopiereinstellungen (Zusatzfunktionen)
3-40
Berühren Sie die Taste [Sortieren (Seit.reihenf.)](Sortieren
(Seitenreihenfolge)).
3
Mit Stapelablage A1 (Zusatzausstattung).
Wenn Sie an eine Stapelausgabe ausgeben lassen wollen und sowohl der Stapelablage A1 als
auch der Finisher (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind, berühren Sie die Taste
[Stapelausgabe].
Sie können die Stapelausgabe oder den Finisher als Ausgabeoption für die einzelnen Jobs nur
wählen, wenn der Stapelablage A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist.
Mit Finisher V1/Finisher H-V2, Lochereinheit U1/W1/X1 und Falzeinheit D1 (alles
Zusatzausstattung).
Wenn Sie an den Finisher ausgeben lassen wollen und sowohl der Stapelablage A1 als auch
der Finisher (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind, berühren Sie die Taste [Finisher].
Wenn Sie Heftlöcher stanzen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Locher].
Wenn Sie die Drucke mit Z-Falz falzen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Z-Falz].
WICHTIG
Die Funkton <Versetzte Ausgabe> ist nur verfügbar, wenn Sie [[Stapelausgabe] als Ausgabe
definieren.
3-41
2
3
4
.
HINWEIS
3
• Zum Abwählen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Endbearbeitung] ➞
[Abbruch].
3-42
Mailbox
1
Wenn Sie die Mailboxfunktion verwenden, legen Sie kein Original auf,
sondern gehen Sie folgendermaßen vor:
3
3
Definieren Sie Einstellungen zur Funktion <Sortieren> wie in Schritt 1
bis 3 im Abschnitt "Kopieren" auf Seite 3-40 erläutert.
HINWEIS
[Abbruch].
• Wenn Sie die Einstellungen löschen und zu den Grundeinstellungen für den lokalen Druck
Einstellung). Durch Betätigen der Rückstelltaste
kehren Sie zum Display zur Boxauswahl
zurück.
3-43
2
Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten
(Gruppensortieren)
Kopieren
1
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie die Taste [Endbearbeitung].
"Seitenreihenfolge (Sortieren)" auf Seite 3-40.
HINWEIS
3
2
Berühren Sie die Taste [Gruppensort. (Gleiche Stn.)]
(Gruppensortieren (Gleiche Seiten)).
Mit Stapelablage A1 (Zusatzausstattung).
Wenn Sie an eine Stapelausgabe ausgeben lassen wollen und sowohl der Stapelablage A1 als
auch der Finisher (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind, berühren Sie die Taste
[Stapelausgabe].
Sie können die Stapelausgabe oder den Finisher als Ausgabeoption für die einzelnen Jobs nur
wählen, wenn der Stapelablage A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist.
Mit Finisher V1/Finisher H-V2, Lochereinheit U1/W1/X1 und Falzeinheit D1 (alles
Zusatzausstattung).
3-44
Wenn Sie an den Finisher ausgeben lassen wollen und sowohl der Stapelablage A1 als auch
der Finisher (beides Zusatzausstattung) angeschlossen sind, berühren Sie die Taste [Finisher].
WICHTIG
Die Funkton <Versetzte Ausgabe> ist nur verfügbar, wenn Sie [[Stapelausgabe] als Ausgabe
definieren.
3
4
.
HINWEIS
[Abbruch].
3-45
3
Mailbox
1
3
2
3
Definieren Sie die Funktion <Gruppensortieren> wie im Abschnitt
HINWEIS
[Abbruch].
zurück.
3-46
Das Sortieren zu gehefteten Kopiensätzen in
Seitenreihenfolge (Heften)
WICHTIG
Für die Sattelheftung benötigen Sie einen Finisher mir Heftfunktion (Zusatzausstattung).
Kopieren
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie die Taste
[Endbearbeitung].
"Seitenreihenfolge (Sortieren)" auf Seite 3-40.
HINWEIS
2
Definieren Sie die Einstellungen zum Heften.
3-47
3
1
● Mit Finisher V1 (Zusatzausstattung):
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Heften] ➞ [Weiter].
3
Mit Finisher V1 (Zusatzausstattung)
Mit Finisher V1, Lochereinheit U1/W1/X1 und Falzeinheit D1 (alles Zusatzausstattung)
3-48
❑ Wählen Sie die Heftfunktion ([Heften in der Ecke] oder [Buchheftung]) ➞ Wählen Sie die
Position der Heftklammer ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3
3-49
● Mit Finisher H-V2 (Zusatzausstattung):
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Heften] ➞ [Weiter].
3
Mit Finisher H-V2, Lochereinheit U1/W1/X1 und Falzeinheit D1 (alles Zusatzausstattung)
3-50
❑ Wählen Sie die Heftfunktion ([Heften in der Ecke], [Buchheftung] oder [Sattelheftung]).
Bei Auswahl von [Heften in der Ecke] oder [Buchheftung] gehen Sie folgendermaßen vor:
• Berühren Sie die Taste [Heften in der Ecke] oder [Buchheftung] ➞ Wählen Sie die Position
der Heftklammer ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl von [Sattelheftung] gehen Sie folgendermaßen vor:
• Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sattelheftung] ➞ [Weiter].
• Berühren Sie die Taste [TRIMMEN] um die Kanten der Broschüre auf gleiche Höhe zu
schneiden.
• Die Taste [TRIMMEN] wird nur angezeigt, wenn der Broschürentrimmer B1
(Zusatzausstattung) an den optionalen Finisher H-V2 angeschlossen ist.
3-51
3
• Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu] wählen Sie das Zufuhrmedium für die Deckblätter ➞
Entscheiden Sie, ob das Deckblatt bedruckt werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
• Wenn die Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung) nicht angeschlossen ist, legen Sie
das Papier manuell in die Stapelanlage.
• Sie können nicht auf Papier kopieren, das vom Dokumenteneinzug C1
(Zusatzausstattung) zugeführt wird.
• Wählen Sie bei Bedarf den Papiertyp für das Deckblatt ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
3
• Wählen Sie das Papierformat ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3-52
WICHTIG
HINWEIS
• Sie können den Heftrand für die Buchheftung justieren. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das
Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Die Taste [Trimmbreite] ist eine Shortcut-Taste für die Funktion <Justage Trimmbreite> unter
<Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
• Die Taste [Heftposition] ist eine Shortcut-Taste für die Funktion <Justage: Heftklammerposition
(Sattelheftung)> unter <Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
3
.
HINWEIS
[Abbruch].
Einstellung). (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.) Durch Betätigen der
Rückstelltaste
3-53
3
• Vergewissern Sie sich, dass die Materialien für Deckblatt und Hauptteil das gleiche Format
haben.
• Für das Hauptdokument können Sie nur Papier mit einem Gewicht von 64 bis 80 g/m2
verwenden.
• Für die Deckblätter können Sie nur Papier mit einem Gewicht von 200 g/m2 verwenden. Wenn
Sie das Papier über die Document Insertion Unit-C1 (Zusatzausstattung) zuführen, kann ein
Deckblatt bis zu 300 g/m2 schwer sein.
• Legen Sie das Papier für das Deckblatt bitte unbedingt mit der zu bedruckenden Seite nach
unten in die Stapelanlage.
• Bei Auswahl von [Buchheftung] oder [Sattelheftung] werden die Einstellungen der Funktion
<Versetzte Ausgabe>.
Mailbox
1
3
2
3
Definieren Sie die Funktion <Heften> wie im Abschnitt "Kopieren" auf
HINWEIS
[Abbruch].
zurück.
3-54
Das doppelseitige Kopieren/Drucken
In den Funktionen des doppelseitigen Kopierens können Sie einseitige oder doppelseitige
Originale auf Vorder- und Rückseite eines Blattes oder Vorder- und Rückseite eines
doppelseitigen Originals auf getrennte Blätter kopieren. In der Systemfunktion <Mailbox>
können Sie zwei aufeinander folgende Seiten eines Dokuments das in einer Box gespeichert
ist, auf Vorder- und Rückseite des Papiers drucken.
Bei einigen Papierarten können Sie unter Umständen nicht doppelseitig kopieren.
HINWEIS
• Richten Sie die Oberkante des Originals beim doppelseitigen Kopieren bitte immer an der hinteren
Kante des Vorlagenglases (am Pfeil in der linken Ecke) oder des Einzugs aus.
• Die ausgewählte Funktion zum doppelseitigen Kopieren wird oberhalb der Taste [Doppelseitig] auf dem
Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion und oberhalb der Taste [Doppels. Druck] auf dem
Scandisplay angezeigt.
• Papier, das Sie beim doppelseitigen Kopieren einsetzen, muss folgende Beschaffenheit haben:
- Papierformat: A3, A4, A4R, A5R
- Papiergewicht: 64 bis 200 g/m2
1 -> 2
In dieser Funktion können Sie eine doppelseitige Kopie von zwei einseitigen Originalen
herstellen oder zwei aufeinander folgende Seiten eines Dokuments, das in einer Box
gespeichert ist, auf Vorder- und Rückseite des Papiers drucken.
Originale
Kopie
3-55
3
WICHTIG
WICHTIG
Sie können die Funktion <1 2> (Doppelseitiger Druck) nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Seitentrennung, Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Registerblätter
erzeugen
- Mailbox: Broschüre, Registerblätter erzeugen
Kopieren
WICHTIG
Bitte legen Sie A4R, A5R-Originale, die in der Ausrichtung quer vorliegen, auch quer auf. Wenn solche
Originale beim doppelseitigen Kopieren hochkant aufgelegt werden, steht die Rückseite auf dem Kopf.
3
HINWEIS
• Wenn Sie eine ungerade Anzahl von Originalen kopieren wollen, wird die Rückseite der letzten Kopie
freigelassen. (Das Kopienzählwerk zählt diese freie Seite nicht als Kopie.)
• Wenn Sie in der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> doppelseitig kopieren, werden die Bilder
der Originale einseitig auf das jeweils passende Papierformat kopiert. Wenn Sie die Funktionen
kombinieren wollen, müssen Sie vorher das Papierformat definieren.
1
3-56
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Berühren Sie die Taste [Doppelseitig].
Berühren Sie die Taste [1
2].
Wenn Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Kopien festlegen wollen, berühren Sie die Taste
[Option] ➞ Wählen Sie den Typ doppelseitiger Ausrichtung ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
[Buchtyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte
Ausrichtung (oben/unten).
[Kalendertyp]:
Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte
Das Display zur Auswahl der doppelseitigen Kopierfunktion kehrt zurück.
3
Das reguläre Grundfunktionendisplay zum Kopieren kehrt zurück und <1 2> wird oberhalb der
Taste [Doppelseitig] angezeigt.
4
.
HINWEIS
• Zum Abwählen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Doppelseitig] ➞
[Abbruch].
3-57
3
2
Mailbox
HINWEIS
• Beim Drucken einer ungeraden Anzahl Dokumente bleibt die Rückseite des letzten Blattes frei. (Das
Zählwerk des Systems zählt diese Seite nicht als Kopie/Druck.)
• Wenn Sie die Funktion <Doppelseitiger Druck> mit der automatischen Papierwahl kombinieren und die
Originale unterschiedliche Formate haben, werden die Originale in unterschiedlichen Formaten
einseitig auf Papier in den passenden Formaten gedruckt. Wenn Sie doppelseitig drucken wollen,
müssen Sie das gewünschte Papierformat vor dem Starten des Kopiervorgangs festlegen.
1
3
2
3-58
Berühren Sie die Taste [Doppels. Druck].
3
Wählen Sie die Ausrichtung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
Wenn Sie möchten, dass die erste Seite des Dokuments oben liegt und Sie die Funktionen und
ausgewählt haben (Ausnahme: Gruppensortieren), berühren Sie die Taste [Nicht fortlaufend].
Wenn Sie fortlaufend drucken wollen, ohne leere Seiten im Dokumentensatz einzufügen,
berühren Sie die Taste [Fortlaufend].
Damit ist die Funktion programmiert und das Display zum Verändern der Druckeinstellungen
kehrt zurück.
4
HINWEIS
• Zum Abwählen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Doppels. Druck] ➞
[Abbruch].
zurück.
3-59
3
2 -> 2
In dieser Funktion werden doppelseitige Originale zu doppelseitigen Kopien. Originale, die Sie
über den Einzug zuführen, werden automatisch zum Kopieren der Rückseite im Einzug
gewendet.
Original
Kopie
3
WICHTIG
Sie können die Funktion <2 2> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Seitentrennung, Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Scanbild prüfen,
HINWEIS
Die Funktion <2
1
2> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Berühren Sie die Taste
[Doppelseitig].
HINWEIS
3-60
2].
Wenn Sie die Ausrichtung der doppelseitigen Originale und Kopien festlegen wollen, berühren
Sie die Taste [Option] ➞ Wählen Sie den Typ doppelseitiger Ausrichtung für Originale und
Kopien ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
Original
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
Kopie
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
3-61
3
2
3
4
.
HINWEIS
3
[Abbruch].
2 -> 1
Nachdem die Kopie der Vorderseite fertig ist, wird das Original im Einzug gewendet und die
Rückseite wird automatisch auf ein zweites Blatt Papier kopiert.
Original
Kopien
WICHTIG
• Sie können die Funktion <2 1> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Sattelheftung, Seitentrennung, Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Scanbild
prüfen
• Bitte legen Sie A4R, A5R-Originale, die in der Ausrichtung quer vorliegen, auch quer auf. Wenn solche
Originale beim doppelseitigen Kopieren hochkant aufgelegt werden, steht die Rückseite auf dem Kopf.
HINWEIS
• Die Funktion <2 1> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Wenn Sie Ihr doppelseitiges Original über das Vorlagenglas einscannen wollen, programmieren Sie die
Funktion <Fortlaufendes Scannen> in den Spezialfunktionen und wählen die Möglichkeit <2 1>.
(Vgl. Abschnitt "Fortlaufendes Scannen" auf Seite 4-75.)
3-62
1
Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Berühren Sie die Taste
[Doppelseitig].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "2 -> 2" auf
Seite 3-60.
HINWEIS
1].
3
Wenn Sie die Ausrichtung der Originale festlegen wollen, berühren Sie die Taste [Option] ➞
Wählen Sie die Ausrichtung der Originale ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
3-63
2
3
4
.
HINWEIS
[Abbruch].
3
3-64
Buch -> 2
In dieser Funktion können Sie doppelseitige Kopien von gegenüberliegenden Seiten in einem
gebundenen Original herstellen.
• Links/Rechts Doppelseitig
In dieser Funktion werden aus gegenüberliegenden Seiten doppelseitige Kopien.
Original
Kopien
• Deck/Rücken Doppelseitig
In dieser Funktion werden Vorder- und Rückseite einer Buchseite zu doppelseitigen Kopien.
Original
Kopien
3-65
3
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Buch 2> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Sattelheftung, Seitentrennung, Deckblatt/Zwischenblatt, Übersicht, Bindungslöschung,
Unterschiedliche Originalformate, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Bildwiederholung,
Prüfen des Scanbildes, Registerblätter erzeugen
• Sie können in der Funktion <Buch 2> nur auf A4-Papier kopieren.
• Wenn Sie <Vorderseite/Rückseite Doppelseitig> wählen, bleiben die Vorderseite der ersten
doppelseitigen Kopie und die Rückseite der letzten doppelseitigen Kopie frei. (Das System zählt die
leeren Seiten nicht als Kopie.)
HINWEIS
Die Funktion <Buch
2> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
3
1
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas ➞ Berühren Sie die Taste
[Doppelseitig].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "1 -> 2" auf
Seite 3-55.
Wenn Sie in Seitenreihenfolge kopieren wollen, beginnen Sie mit der ersten Originalseite und
kopieren Sie von vorn nach hinten.
Legen Sie das Original mit der zu kopierenden Seite nach unten und der Oberkante an der
hinteren Kante des Vorlagenglases auf.
2
3-66
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Buch
[Weiter].
doppelseitig] ➞
3
Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Layout ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
[Links/Rechts Doppelseitig]: In dieser Funktion werden die gegenüberliegenden Seiten zu
Vorder- und Rückseite einer doppelseitigen Kopie.
[Deck/Rücken Doppelseitig]: In dieser Funktion werden die Vorder- und die Rückseite der
linken Buchseite sowie die Vorder- und Rückseite der rechten
Buchseite jeweils zu Vorder- und Rückseite eines Blattes.
Das Grundfunktionendisplay zum Kopieren kehrt zurück und <Buch doppelseitig> wird
oberhalb der Taste [Doppelseitig] angezeigt.
4
.
Zum Kopieren der nächsten gegenüberliegenden Seiten des Originals ➞ Legen Sie das
Original auf das Vorlagenglas ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
5
Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
HINWEIS
[Abbruch].
3-67
3
Das Scannen doppelseitiger Originale
Sie können das System so programmieren, dass es doppelseitige Originale, die sich im Einzug
befinden, automatisch wendet und die Vorder- und Rückseite getrennt einscannt.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Doppelseitiges Original> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Mailbox: Seitentrennung, Broschüre scannen, Übersicht
• Beim Einscannen von Originalen, die quer zugeführt werden, wie z. B. A4R und A5R legen Sie sie bitte
unbedingt quer in den Einzug. Wenn Sie solche Originale hochkant zuführen, steht die Rückseite der
Kopie auf dem Kopf.
3
HINWEIS
Die Funktion <Doppelseitiges Original> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
1
2
3-68
Legen Sie Ihr Original in den Einzug ➞ Berühren Sie die Taste
[Doppelseit. Original].
3
Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
Damit ist die Funktion programmiert und das Scandisplay kehrt zurück.
.
3
HINWEIS
• Zum Abwählen dieser Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Doppelseit. Original] ➞
[Abbruch].
Rückstelltaste
3-69
4
Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente
In der Funktion <Dokumente zusammenfassen> können Sie mehrere Dokumente,
z.B.eingescannte Dokumente und Dokumente, die von einem Computer gesendet wurden, zu
einem Sammeldokument zusammenfassen, wenn sie in der gleichen Anwenderbox
gespeichert sind. In dieser Funktion ist es möglich, mehrere Dokumente mit unterschiedlichen
Einstellungen zu einem Sammeldokument zu kombinieren.
• Sie ist besonders zum Sammeln und Ausdrucken von Daten geeignet, die mit verschiedenen
3
Softwareprogrammen oder von mehreren Anwendern erstellt wurden, in einem Dokument und
zum anschließendem Heften.
• Drucken von montierten Bildern, die eingescannt wurden zusammen mit Computerdaten und
Heften zu einem Satz.
• In der Funktion <Broschüre> können Sie Dokumente nicht zusammenfassen, die in der
Funktion <In Anwenderbox speichern> gespeichert wurden, sowie solche, die von einem
Computer aus gespeichert worden sind, wenn die Dokumente eine unterschiedliche
Auflösung haben.
WICHTIG
• Sie können die Funktion nur programmieren, wenn Sie mehrere Dokumente gewählt haben.
• Sie können ein Dokument nicht in der Funktion <Broschüre> drucken, wenn Sie Dokumente
zusammenfassen, die unterschiedliche Einstellungen zur Auflösung haben.
HINWEIS
• Die Funktion <Dokumente zusammenfassen> steht nur in der Funktion <Mailbox> zur Verfügung.
• Wenn Sie einzelne Dokumente in der Funktion <Dokumente zusammenfassen> zusammenfassen und
gemeinsam drucken wollen, werden sie mit den Grundeinstellungen für den lokalen Druck gedruckt (die
Einstellungen der Einzeldokumente sind nicht mehr gültig). Nachdem das Sammeldokument vollständig
ausgegeben ist, kehren die Einstellungen der einzelnen Dokumente wieder zu den ursprünglich dafür
gespeicherten Einstellungen zurück.
• Sie können die Grundeinstellungen für den lokalen Druck verändern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
3-70
1
❑ Wählen Sie die Nummer der Box ➞ Wählen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der
sie gedruckt werden sollen.
Wenn Sie Dokumente in dieser Box löschen wollen, berühren Sie die Taste [Auswahl
löschen]. (Die Taste [Auswahl löschen] verändert sich zu [Alle wählen (Max 100 Doks.)].)
2
Berühren Sie die Taste [Dokumente zus.fassen] (Dokumente
zusammenfassen).
Die Taste [Dokumente zus.fassen] wird nur angezeigt, wenn mehrere Dokumente ausgewählt
wurden.
3-71
3
Wenn Sie die ersten 100 Dokumente in der Box auswählen wollen, berühren Sie die Taste
[Alle wählen (max 100 Doks.)]. Wenn ein Dokument ausgewählt ist, verändert sie sich zu
[Auswahl löschen].
3
HINWEIS
• Beim Drucken von Dokumenten in der Funktion <Dokumente zus.fassen> wird während des
Druckens nur der Name des ersten Dokuments auf dem Display angezeigt.
zurück.
3
3-72
Weiterführende
Möglichkeiten der Kopierund Mailboxfunktionen
4
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu weiterführenden Kopierfunktionen und Mailboxfunktionen.
Was sind Spezialfunktionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Das Definieren von Spezialfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Einscannen von Dokumenten in eine Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Die Seitentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Deckblätter und Trennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Das Kopieren von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Broschüre scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen OHP-Folien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Die Montage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Versetzen mit den Pfeiltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs über die Zahlentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Das Einkopieren eines Heftrands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Löschungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
Die Rahmenlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
Die Buchlöschung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
Die Bindungslöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Unterschiedliche Originalformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Fortlaufendes Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Scanbild prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
Job fertig-Notiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
Funktionen zur Bildkreation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Das Umkehren von Schwarz und Weiß auf der Kopie/dem Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Die Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Kopieren von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
Registerblätter erzeugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
Die Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
Die Formularmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100
Das Nummerieren von Seiten und Kopiensätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Seitennummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
Kopiensatznummerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
Das Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115
Das Eindrucken von Datumsangaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
4-1
4. Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und Mailboxfunktionen
Das Kombinieren von mehreren Stapeln Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen . . . . . 4-121
Das Speichern von gescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in Anwenderboxen . . . . . . . . . . 4-126
4
4-2
Was sind Spezialfunktionen?
Mit Spezialfunktionen wie z. B. den Funktionen <Broschüre> und <Fortlaufendes Scannen>
können Sie verschiedene Bearbeitungen beim Kopieren, Drucken oder beim Speichern von
Dokumenten in Boxen vornehmen.
WICHTIG
Abhängig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen
nicht mehr möglich sein. Nähere Informationen zu den möglichen Kombinationen finden Sie im
Abschnitt zu der jeweiligen Funktion.
4
1
2
Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen].
Das Definieren von Spezialfunktionen
4-3
3
Wählen Sie die gewünschte Funktion auf dem Display
<Spezialfunktionen>.
Spezialfunktionen 1/2
4
Spezialfunktionen 2/2
WICHTIG
Je nach Funktion müssen Sie die Originale über den Einzug zuführen oder auf das Vorlagenglas
legen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen
Funktion.
HINWEIS
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten
[
] oder [
] auf das Display.
4-4
4
Programmieren Sie die gewünschte Funktion.
Nähere Informationen zum Programmieren der Einstellungen finden Sie im Abschnitt zu der
jeweiligen Funktion.
Wenn Sie für den gleichen Vorgang weitere Funktionen programmieren wollen, wiederholen
Sie die Schritte 3 und 4.
.
HINWEIS
• Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor.
- Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der
Funktionstaste gekennzeichnet sind ( ):
Beispiel: Löschungsfunktionen
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung] ➞ [Abbruch]
- Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der
Beispiel: Fortlaufendes Scannen
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlaufendes Scannen]
4
5
4-5
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Einscannen
von Dokumenten in eine Mailbox
1
2
4
3
4-6
WICHTIG
Je nach Funktion müssen Sie die Originale über den Einzug zuführen oder auf das Vorlagenglas
legen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen
Funktion.
4
.
HINWEIS
- Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der
Beispiel: Löschungsfunktionen
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung] ➞ [Abbruch]
- Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der
Beispiel: Fortlaufendes Scannen
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlaufendes Scannen]
Rückstelltaste
4-7
4
5
Das Definieren von Spezialfunktionen zum Drucken von
Dokumenten aus einer Mailbox
1
4
2
4-8
4
4
5
HINWEIS
- Beispiel: Broschüre
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Broschüre] ➞ [Abbruch]
zurück.
4-9
3
Die Seitentrennung
In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten aus einem Buch oder einem anderen
gebundenen Original einscannen und auf getrennte Blätter kopieren.
Original
Kopien
4
WICHTIG
• Sie können die Seitentrennung nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Sattelheftung, Doppelseitig, Deckblatt/Zwischenblatt, Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter für
OHP-Folien, Unterschiedliche Originalformate, Bindungslöschung, Bildwiederholung, Registerblätter
erzeugen, Prüfen des Scanbildes
- Mailbox: Doppelseitiges Original, Broschüre scannen, Unterschiedliche Originalformate,
Bindungslöschung, Übersicht
• Wenn Sie den iR7086 verwenden, legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas. Sie können die
Seitentrennung nicht verwenden, wenn das Original sich im Einzug befindet.
HINWEIS
• Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren.
• Zum doppelseitigen Kopieren von Büchern oder anderen gebundenen Originalen verwenden Sie die
Funktion <Buch 2> aus den doppelseitigen Funktionen. (Vgl. Abschnitt "Buch -> 2" auf Seite 3-65.)
4-10
Die Seitentrennung
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> nacheinander die
Tasten [Seitentrennung] ➞ [Fertig].
Nähere Informationen zum Definieren der Spezialfunktionen zum Einscannen eines
Dokuments in eine Box finden Sie im Abschnitt "Das Definieren von Spezialfunktionen zum
Einscannen von Dokumenten in eine Mailbox" auf Seite 4-6.
Wenn Sie in Seitenreihenfolge kopieren wollen, beginnen Sie mit der ersten Originalseite und
kopieren Sie von vorn nach hinten. Legen Sie bitte das Original mit der einzuscannenden Seite
nach unten auf und richten Sie seine Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases
(Markierung in der linken Ecke) aus.
Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
.
Zum Einscannen der nächsten gegenüberliegenden Seiten des Originals wechseln Sie das
Original ➞ Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
3
Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
Die Seitentrennung
4-11
4
2
Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter
erzeugen
In dieser Funktion können Sie Ihren Kopiensätzen automatisch Deck- und Rückenblätter
hinzufügen lassen, sowie Zwischenblätter, Kapitelseiten oder Registerblätter einfügen. Dafür
können Sie anderes Papier verwenden als für den Hauptteil. Außerdem können Sie Deck- und
Rückenblätter sowie Zwischenblätter bedrucken lassen. Kapitelseiten und Registerblätter
werden immer bedruckt.
WICHTIG
• Die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> (Deckblatt, Rückenblatt, Zwischenblatt, oder Kapitelseite) kann
nicht zusammen mit folgenden Funktionen verwendet werden.
- Kopie: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Buch 2, Seitentrennung,
Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Bildwiederholung, Spiegelbild,
Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Teilabschnitte zusammenfügen
- Mailbox: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Deckblatt/Trennblatt,
Broschüre, Formularmontage, Registerblätter erzeugen
• Sie können die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt (für Registerblätter)> nicht mit folgenden Funktionen
kombinieren.
- Kopie: Auto, Zoomprogramm, Auto XY Zoom, Ganzbild, Gruppensortieren, Versetzt
Gruppensortieren, Heften (Ecke oben rechts, Ecke unten rechts oder Buchheftung rechts),
Sattelheftung, Buch 2, Seitentrennung, Übersicht, Versetzen, Broschüre, Zwischenblätter für
OHP-Folien, Heftrand, Löschung, Bildwiederholung, Spiegelbild, Formularmontage, Registerblätter
erzeugen, Teilabschnitte zusammenfügen
- Mailbox: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Heften (Ecke oben rechts, Ecke unten rechts
oder Buchheftung rechts), Sattelheftung, Deckblatt/Trennblatt, Broschüre, Formularmontage,
Versetzen, Heftrand, Registerblätter erzeugen
• Wenn Sie in der Systemfunktion <Kopie> die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> mit der
automatischen Papierwahl oder der Funktion <Remote-Kopie> bzw. <Tandemkopie> kombinieren, wird
die automatische Ausrichtung nicht durchgeführt.
• Wenn Sie in der Kopierfunktion können Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> nicht verwenden.
• In der Mailboxfunktion können Sie die Funktion <Deckblatt/Rückenblatt> nicht verwenden, wenn Sie
mehrere Dokumente gewählt haben. In diesem Fall wählen Sie die Funktion <Deckblatt/Trennblatt>.
• In der Funktion <Heften> kann ein Satz zum Heften nicht stärker sein als bis zu 50 Blatt A3- oder
A4R-Papier oder bis zu 100 Blatt A4-Papier (einschließlich eingefügte Blätter).
4
4-12
Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen
HINWEIS
• Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren.
• Wenn Sie die Deckblätter, Rückenblätter oder Zwischenblätter bedrucken, werden sie vom Zählwerk
erfasst. Wenn Sie sie nicht bedrucken, werden die Blätter nicht als Kopie gezählt.
• Wenn Sie Kapitelseiten oder Registerblätter einfügen, werden diese immer vom Zählwerk für Drucke/
Kopien erfasst, da sie immer bedruckt sind.
■ Deckblatt
In dieser Funktion fügen Sie vor jedem Kopien-/Drucksatz ein Deckblatt ein. Die Deckblätter können auf
der Vorderseite bedruckt werden.
Originale
Kopien Drucke
Bedrucktes Deckblatt
HINWEIS
Sie können auch Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen.
■ Rückenblatt
In dieser Funktion fügen Sie hinter jedem Kopien-/Drucksatz ein Rückenblatt ein. Die Rückenblätter
können bedruckt werden.
Originale
Kopien/Drucke
Bedrucktes
Rückenblatt
4-13
4
■ Zwischenblatt
In dieser Funktion fügen Sie zwischen Kopien/Drucken Zwischenblätter ein. Diese Funktion ist sinnvoll,
wenn Sie das Dokument mit leeren Blättern in verschiedene Abschnitte einteilen wollen. Die
Zwischenblätter können auch bedruckt werden.
Originale
Kopien/Drucke
Bedrucktes Zwischenblatt
■ Kapitelseite
4
In dieser Funktion fügen Sie im Kopien-/Drucksatz Kapitelseiten ein. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn
Sie das Dokument in verschiedene Kapitel einteilen wollen. Kapitelseiten werden immer bedruckt.
Originale
Kopien/Drucke
Bedruckte Kapitelseite
4-14
■ Registerblätter
In dieser Funktion fügen Sie im Kopien-/Drucksatz Registerblätter ein. Da Registerblätter immer
einseitig bedruckt werden, ist diese Funkton sinnvoll zum Aufteilen eines Dokuments in mehrere
Abschnitte.
Originale
Kopien
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
Registerblätter
In der Funktion <Deckblatt/Rückenblatt> wurden Registerblätter gewählt.
Zum Bedrucken der Registerblätter stellen Sie die Versatzbreite für das Bild ein, das auf das Register
gedruckt werden soll.
Breite zum Versetzen
ABC
ABC
ABC
4-15
GHI
4
HINWEIS
• Beim Kopieren auf die Registerblätter vergewissern Sie sich, dass die Position der Register von der
oberen Seite angefangen richtig eingestellt ist.
• Zum Einfügen von Registerblättern müssen Sie als Papiertyp in Kassette 3 oder 4 in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) Registerblätter wählen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
• Nähere Informationen zum Einlegen von Registerblättern in eine Kassette finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".
• Registerblätter werden immer bedruckt. Wenn Sie die Registerblätter nicht bedrucken lassen wollen,
legen Sie an ihrer Position leere Blätter in den Originalsatz.
• Wenn in dem Bereich, der versetzt wird aber nicht innerhalb des Registerbereichs Bilder sind, können
auf den Kopien/Drucken schwarze Streifen erscheinen oder sie können verschmutzt aussehen.
Beispiel: Die Bilder können in andere Bereich
auf den Registerblättern gedruckt werden.
Bereich zum Versetzen
4-16
ABC
ABC
4
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste
[Deckblatt/Zwischenblatt].
Wenn Sie das Papier für die Deckblätter vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen, wählen Sie
das Papierformat, nachdem Sie das Papier in den Dokumenteneinzug C1 gelegt haben.
2
Wählen Sie die gewünschte Unterfunktion zu <Deckblatt/
Zwischenblatt>.
Sie können die Funktionen <Zwischenblatt> und <Kapitelseite> nicht gemeinsam verwenden.
Wenn Sie Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen, wählen Sie [Deckblatt].
HINWEIS
Durch nochmaliges Berühren einer ausgewählten Taste wählen Sie die Funktion wieder ab.
3
Berühren Sie die Taste [Papierwahl] für jede Funktion.
4-17
4
4
Wählen Sie das Zufuhrmedium ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
Wenn Sie Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen, wählen Sie [Deckbl.- einzug].
Wenn Sie den Deckblatteinzug wählen wollen und bereits für den aktuellen/einen reservierten
Job ein Papierformat/Papiertyp festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einst.
Deckblatteinzug] und definieren Sie das Papierformat/den Papiertyp.
4
WICHTIG
• Wählen Sie für [Deckblatt], [Rückenblatt], [Zwischenblatt] (oder [Kapitelseite]) und
[Registerblätter] das gleiche Papier.
• Wenn Sie das Papierformat für eine der Deckblattmöglichkeiten verändern, werden die Angaben
zu den anderen mit verändert. So lange das Papierformat gleich bleibt, können Sie jedoch die
Kassette für eine Deckblattmöglichkeit ohne Wirkung auf die beiden anderen verändern.
• Bei Auswahl von [Registerblätter] können Sie nur A4-Papier verwenden.
4-18
5
Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie nur [Kapitelseite] und/oder [Registerblätter] gewählt haben, berühren Sie die Taste
[Weiter] ➞ Lesen Sie bei Schritt 7 weiter.
● Bei Auswahl von [Einst. Deckblatteinzug]:
❑ Wählen Sie das Papierformat und berühren Sie dann die Taste [Weiter].
HINWEIS
❑ Wählen Sie den Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [Fertig].
WICHTIG
Wenn Sie in Schritt 3 nur [Deckblatt] gewählt haben und Sie den Deckblatteinzug
verwenden, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
6
Entscheiden Sie, ob Sie auf das Deckblatt, Rückenblatt oder Zwischenblatt
kopieren/drucken wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie das Papier aus dem Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung) zuführen, können
Sie nicht entscheiden, ob Vorder- oder Rückseite bedruckt werden soll.
Wenn Sie [Zwischenblatt], [Kapitelseite] oder [Registerblätter] nicht wählen wollen, bestätigen
Sie mit [OK].
4-19
4
HINWEIS
• Das Aussehen des Displays kann von der Abbildung abweichen. Es richtet sich nach den
Einstellungen in Schritt 2.
• Kapitelseiten und Registerblätter sind immer einseitig bedruckt.
• Bei Auswahl von [Unbedruckt] für Deckblatt und/oder Rückenblatt und/oder Zwischenblatt fügt
das System ein Blatt Papier aus dem Zufuhrmedium ein, das Sie in Schritt 4 für die Papierzufuhr
für Deckblatt/Rückenblatt definiert haben. Sie können das Zufuhrmedium für die Zwischenblätter
auch in Schritt 8 wählen.
- Wenn Sie vorgedrucktes Papier als Deckblatt und/oder Rückenblatt und/oder Zwischenblatt
verwenden (z. B. Firmenpapier) müssen Sie [Unbedruckt] wählen. Andernfalls setzt das
System die Kopie Ihres ersten/letzten Originals über den Vordruck.
• Bei Auswahl von [Bedruckte Vorderseite], [Bedruckte Rückseite] oder [Doppelseitig drucken] für
Deckblatt und/oder Rückenblatt und/oder Zwischenblatt fügt das System ein Blatt Papier aus
dem Zufuhrmedium ein, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben und druckt Ihr Original auf die
Vorderseite, Rückseite oder auf Vorder- und Rückseite. Dieser Druck wird dann als Vorder- und/
oder Rückseite der Kopie/des Drucks verwendet. Sie können das Zufuhrmedium für die
Zwischenblätter auch in Schritt 8 wählen.
4
7
8
Berühren Sie die Taste [Hinzufügen].
Geben Sie an, wo die Zwischenblätter, Kapitelseiten oder
Registerblätter eingefügt werden sollen.
● Bei Auswahl von [Unbedruckt] für die Zwischenblätter
❑ Geben Sie die Position zum Einfügen der Zwischenblätter über die Zahlentasten
➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
ein
Sie können bei Bedarf die Einstellungen, die Sie in Schritt 4 und 6 zum Zufuhrmedium für
das Papier und den Seite(n), auf die kopiert wird, verändern.
Wenn Sie weitere Zwischenblätter einfügen lassen wollen, berühren Sie die nächste Zeile
[Einfügen als] ➞ Wiederholen Sie die Programmierung ab Schritt 7.
4-20
● Wenn für <Blatt einfügen> eine der Möglichkeiten [Bedruckte Vorderseite],
[Bedruckte Rückseite] oder [Doppelseit. kopieren] gewählt wurde:
-
ein
Sie können bei Bedarf die Einstellungen, die Sie in Schritt 4 und 6 zum Zufuhrmedium für
das Papier und den Seite(n), auf die kopiert wird, verändern.
Wenn Sie weitere Zwischenblätter einfügen lassen wollen, berühren Sie die nächste Zeile
● Bei Auswahl von [Kapitelseite]:
❑ Geben Sie die Position zum Einfügen der Kapitelseiten über die Zahlentasten
-
ein ➞
Sie können bei Bedarf das Medium für die Papierzufuhr ändern.
Wenn Sie weitere Kapitelseiten einfügen lassen wollen, berühren Sie die nächste Zeile
4-21
4
❑ Geben Sie die Position zum Einfügen der Zwischenblätter über die Zahlentasten
● Bei Auswahl von [Registerblätter]:
❑ Geben Sie die Position zum Einfügen eines Registerblattes über die Zahlentasten
-
Sie können bei Bedarf das Medium für die Papierzufuhr ändern. Wenn Sie das
Zufuhrmedium für Papier jedoch verändern, werden alle Zufuhrmedien für Registerblätter
verändert.
4
Wenn Sie weitere Registerblätter einfügen lassen wollen, berühren Sie die nächste Zeile
WICHTIG
• Die Einstellungen werden in der Reihenfolge des Einfügens verändert.
• Sie können Zwischenblätter und Kapitelseiten nicht als erste Seite einfügen. Die erste mögliche
Position ist die zweite Seite. Ein Registerblatt können Sie jedoch als erste Seite einfügen.
• Bei Auswahl von [Doppelseitiges Kopieren] für das Deckblatt und Einfügen eines Registerblatts
vor der ersten Seite wird das zuerst ausgegebene Deckblatt unbedruckt ausgegeben und
danach das bedruckte Registerblatt.
• Bei Auswahl von [Unbedruckt] für das Zwischenblatt können Sie die gleiche Seite als
Registerblatt eingeben. In diesem Fall wird das Papier für das Zwischenblatt zuerst ausgegeben
und danach das Registerblatt.
HINWEIS
Sie können bis zu 100 Zwischenblätter, Kapitelseiten oder Registerblätter einfügen lassen.
4-22
9
Wenn [Registerblätter] nicht ausgewählt ist, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]..
Geben Sie die Breite zum Versetzen (0 bis 25 mm) durch Berühren der
Tasten [-] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
auf.
HINWEIS
• Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl von Registern, die auf dem Display zum Eingeben der
Versatzbreite für die Kopie auf den Registern angezeigt wird, der Anzahl von Registern auf den
Registerblättern in der Kassette entspricht.
• Die Grundeinstellung der Versatzbreite für die Registerblätter ist <13 mm>.
• Sie können die Anzahl der Register unter <Papiertyp speichern> in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) verändern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das
Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
4-23
4
10
Deckblätter und Trennblätter
Wenn Sie mehrere Dokumente gewählt und die Funktion <Dokumente zusammenfassen>
gewählt haben, können Sie die Funktion <Deckblatt/Trennblatt> programmieren. In dieser
Funktion können Sie Ihren Drucksätzen automatisch Deck- und Rückenblätter sowie
Trennblätter zum Unterteilen der Sätze hinzufügen lassen. Diese Blätter können auch aus
einem anderen Material sein als der Hauptteil.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Deckblatt/Rückenblatt> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Mailbox: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Deckblatt/Zwischenblatt,
Broschüre, Formularmontage, Registerblätter erzeugen
• Dieser Modus kann nur eingestellt werden, wenn Sie zuvor mehrere Dokumente gewählt und die
Funktion programmiert haben. (Vgl. Abschnitt "Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente" auf
Seite 3-70.)
• Die Trennblätter können nicht bedruckt werden.
• In der Funktion <Heften> kann ein Satz zum Heften nicht stärker sein als bis zu 50 Blatt A3- oder
A4R-Papier oder bis zu 100 Blatt A4-Papier (einschließlich eingefügte Blätter).
4
HINWEIS
• Die Funktion <Deckblatt/Trennblatt> steht nur in der Systemfunktion <Mailbox> zur Verfügung.
• Trennblätter werden nicht als Drucke gezählt.
■ Deckblatt
In dieser Funktion fügen Sie vor jedem Drucksatz ein Deckblatt ein. Die Deckblätter können bedruckt
werden.
Ausgewählte Dokumente
Drucke
Bedrucktes Deckblatt
4-24
HINWEIS
Sie können auch Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen.
■ Rückenblatt
In dieser Funktion fügen Sie hinter jedem Drucksatz ein Rückenblatt ein. Die Rückenblätter können
bedruckt werden.
Drucke
Bedrucktes
Rückenblatt
■ Trennblatt
In dieser Funktion fügen Sie zwischen den Seiten Ihres Drucksatzes Blätter ein. Die Trennblätter können
nicht bedruckt werden.
Drucke
Trennblatt
1
[Deckblatt/Trennblatt].
4-25
4
2
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für <Deckblatt/Trennblatt>.
Wenn Sie Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen, wählen Sie [Deckblatt].
WICHTIG
4
Die Trennblätter können nicht bedruckt werden.
HINWEIS
Wenn Sie eine Programmierung der Funktion <Deckblatt/Trennblatt> löschen wollen, berühren
Sie die Funktionstaste noch einmal.
3
4-26
Berühren Sie die Taste [Papierwahl] für jede Funktion.
Wählen Sie das Zufuhrmedium für die einzelnen Funktionen ➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [Weiter].
Wenn nur [Trennblatt] ausgewählt ist, wählen Sie das Zufuhrmedium (Papierquelle) für die
Trennblätter ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [OK].
4
Wenn Sie Papier vom Dokumenteneinzug C1 aus zuführen, wählen Sie [Deckbl.- einzug].
Wenn Sie den Deckblatteinzug wählen wollen und bereits für den aktuellen/einen reservierten
Job ein Papierformat/Papiertyp festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einst.
Deckblatteinzug] und definieren Sie das Papierformat/den Papiertyp.
WICHTIG
• Wählen Sie für die Deckblatt, Rückenblatt und Trennblatt das gleiche Papierformat wie für den
Hauptteil.
• Wenn Sie das Papierformat für eine der Deckblattmöglichkeiten verändern, werden die Angaben
zu den anderen mit verändert. So lange das Papierformat gleich bleibt, können Sie jedoch die
Kassette für eine Deckblattmöglichkeit ohne Wirkung auf die beiden anderen verändern.
4-27
4
● Bei Auswahl von [Einst. Deckblatteinzug]:
❑ Wählen Sie das Papierformat und berühren Sie dann die Taste [Weiter].
HINWEIS
4
Sie durch Berühren der Taste [Fertig].
WICHTIG
Wenn Sie in Schritt 3 nur [Deckblatt] gewählt haben und Sie den Deckblatteinzug
verwenden, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
5
Entscheiden Sie, welche Seiten der Deck- und Rückenblätter bedruckt
werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie das Papier aus dem Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung) zuführen, können
Sie nicht entscheiden, ob Vorder- oder Rückseite bedruckt werden soll.
4-28
HINWEIS
• Das Aussehen des Displays kann von der Abbildung abweichen. Es richtet sich nach den
Einstellungen in Schritt 2.
• Bei Auswahl von [Unbedruckt] für das Deckblatt und/oder Rückenblatt fügt das System dafür ein
Blatt von dem Zufuhrmedium ein, das Sie in Schritt 4 dafür gewählt haben.
- Wenn Sie bereits bedrucktes Papier als Deck-/Rückenblatt einfügen wollen (z. B. mit
Firmenlogo), müssen Sie [Unbedruckt] wählen. Andernfalls setzt das System die Kopie Ihres
ersten/letzten Originals über den Vordruck.
• Bei Auswahl von [Bedruckte Vorderseite], [Bedruckte Rückseite] oder [Doppelseitig drucken] für
das Deckblatt und/oder Rückenblatt fügt das System ein Blatt Papier von dem Zufuhrmedium
ein, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben und druckt Ihr Original auf seinen Vorderseite,
Rückseiten oder beiden Seiten. Dieser Druck wird dann als Vorder- und/oder Rückseite der
Kopie/des Drucks verwendet.
4
4-29
Das Kopieren von Broschüren
Sie können einseitige oder doppelseitige Originale so kopieren bzw. drucken, dass das System
die Ausdrucke zu einer Broschüre verarbeiteten kann.
Nähere Informationen zur Funktion <Broschüre scannen> finden Sie im Abschnitt "Broschüre
scannen" auf Seite 4-43.
■ Broschüre
Sie können einseitige oder doppelseitige Originale so kopieren, dass das System die Ausdrucke zu
einer Broschüre verarbeiteten kann.
4
Originale
Kopie
Mit Finisher H-V2
(Zusatzausstattung).
4-30
■ Die Funktion <Teilen als Broschüre>
In dieser Funktion können Sie ein mehrseitiges Dokument mit vielen Seiten so kopieren/Drucken, dass
es in mehrere Broschüren aufgeteilt ausgegeben wird.
Originale
Kopien/Drucke
Anzahl der Blätter zum Teilen
1
2
3
4
5
6
7
3
8
1
7
4
Im oben abgebildeten Beispiel wird
nach je 2 Blättern geteilt.
9
10
11
12
13
14
15
16
4-31
■ Der Ausgleich des Bundzuwachses
In dieser Funktion können Sie die Position des Bildes in einer Broschüre verändern, indem Sie
errechnen lassen, um wie viel sich die Position zwischen äußerer und innerer Broschrenseite
verschiebt.
Nach Beschnitt (Trimmen)
Nach dem Trimmen
sind die äußeren
Ränder der Seiten
auf der gleichen Höhe.
4
Die inneren Ränder werden so eingerichtet,
dass die inneren Ränder der äußeren
Seiten breiter sind als die der inneren
Seiten. Die Position der Bilder wird durch
Errechnen des Unterschiedes zwischen
dem Versatz der äußeren gegen die inneren
Seiten der Broschüre ermittelt.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Broschüre> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Ganzbild, Automatische Papierwahl, Finisher, Doppelseitig, Seitentrennung, Deckblatt/
Zwischenblatt, Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.), Übersicht, Zwischenblätter für OHP-Folien,
Heftrand, Unterschiedliche Originalformate, Löschung, Bildwiederholung, Spiegelbild,
Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Prüfen des Scanbildes, Wasserzeichen/Druckdatum,
Geschütztes Wasserzeichen, Teilabschnitte zusammenfügen
- Mailbox: Automatische Papierwahl, Finisher, Doppelseitiger Druck, Deckblatt/Zwischenblatt,
Deckblatt/Trennblatt, Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Wasserzeichen/Druckdatum,
Geschütztes Wasserzeichen
• Sie können die Funktion <Teilen als Broschüre> außerdem nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie>, <Tandemkopie> oder <Korrektur Bundzuwachs (manuell)> einsetzen.
• Für die Sattelheftung muss mehr als ein Blatt ausgegeben werden.
• Die Sattelheftung kann nur verwendet werden, wenn der Finisher H-V2 (Zusatzausstattung)
angeschlossen ist.
4-32
Kopieren
WICHTIG
Legen Sie die Originale hochkant auf. Wenn Sie solche Originale quer zuführen, steht die Rückseite der
bedruckten Seiten auf dem Kopf.
2
[Broschüre].
Wählen Sie das Originalformat ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
4
Wenn das Original doppelseitig ist, berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original] ➞ Wählen Sie
den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
HINWEIS
• Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inch-Format].
• Bei Auswahl von A5R- oder A6R-Papier können Sie die Funktion [Doppelseit. Original] nicht
programmieren.
4-33
1
3
Wählen Sie das Papierformat ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
In der Broschürenfunktion können Sie nur auf A3- und A4R-Format kopieren.
● Wenn Sie ein Deckblatt hinzufügen:
4
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Deckblatt hinzu] ➞ [Weiter].
❑ Wählen Sie das Zufuhrmedium für die Deckblätter ➞ Entscheiden Sie, ob die Deckblätter
bedruckt werden sollen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn die Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung)nicht angeschlossen ist, legen Sie das
Papier manuell in die Stapelanlage.
Sie können nicht auf Papier kopieren, das vom Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung)
zugeführt wird.
❑ Wählen Sie den Papiertyp für das Deckblatt ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
4-34
WICHTIG
• Das Papier für das Deckblatt muss das gleiche Format haben wie die übrigen Seiten.
verwenden.
Programmieren Sie die Funktion <Broschüre>.
4
● Mit Finisher H-V2 (Zusatzausstattung)
❑ Entscheiden Sie, ob die Broschüre mit Sattelheftung geheftet werde soll ➞ Bestätigen Sie
Die Taste [TRIMMEN] wird nur angezeigt, wenn der Broschürentrimmer B1
Berühren Sie die Taste [TRIMMEN] um die Kanten der Broschüre auf gleiche Höhe zu
schneiden.
❑ Berühren Sie die Taste [Teilen als Broschüre] ➞ Geben Sie durch Berühren der Taste [-] und
[+] die Anzahl Blätter pro Abschnitt ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können zwischen 1 und 20 Seiten pro Abschnitt wählen.
-
eingeben.
4-35
4
● Wenn die Druckposition des Bildes wegen der Dicke des Papiers nicht stimmt
und Sie die Funktion <Bundzuwachs (Ausgleich)> definieren wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Korrektur Bundzuwachs].
❑ Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
4
Bei Auswahl von [Manuell] berühren Sie die Taste [▼] oder [▲] um das Maß zu definieren.
Sie können das Maß in einem Bereich von 0,00 mm bis 10,00 mm in 0,05 mm-Schritten
verändern.
❑ Wenn sich die Druckposition des Bildes wegen der Stärke des Papiers verschiebt und Sie
die Funktion <Bundzuwachs> programmieren wollen, berühren Sie die Taste [Korrektur
Bundzuwachs] ➞ Wählen Sie [Nicht korrigieren], [Auto] oder [Manuell] ➞ Bestätigen Sie
verändern.
4-36
HINWEIS
• Wenn Sie von der Haupteinheit an den Finisher mit Sattelheftung 21 oder mehr Blätter zuführen,
wird die Broschüre nicht mit Sattelheftung geheftet.
• In der Sattelheftung kann die Broschürenausgabe folgende Anzahl Drucke fassen, wenn sie
ausgeklappt ist. Wenn die mögliche Anzahl Drucke im Fach liegt, wird der Druckvorgang
vorübergehend unterbrochen. Nachdem Sie die Drucke aus der Zusatzauflage des
Broschürenfachs genommen haben, wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt.
Anzahl der Blätter zum
Verwenden
Anzahl der Drucke, die die
Zusatzauflage an der
Broschürenausgabe fasst
(ohne A4R-Papier)
(für A4R-Papier)
1-5
30
20
6-10
25
20
11-20
15
10
• Wenn die Zusatzauflage am Broschürenfach nicht ausgeklappt ist, gibt es keine Begrenzung
zum Fassungsvermögen der Broschürenausgabe.
• Wenn der Broschüren Trimmer B1 angeschlossen ist, fasst das Fach bis zu 30 Drucke.
• Für die Sattelheftung muss mehr als 1 Blatt ausgegeben werden.
• Bei Auswahl der Funktion <Broschüre> ist die Funktion <Zentrieren> automatisch aktiv.
• Sie können die Möglichkeit [Trimmen] nur zusammen mit der [Sattelheftung] wählen.
• Wenn Sie die Funktion <Korrektur Bundzuwachs (Auto)> zusammen mit der Funktion
<Remote-Kopie/Tandemkopie> verwenden, müssen Sie vorher in diesem System und im
Remote-Drucker den gleichen Wert für die Korrektur des Bundzuwachses definieren. Wenn
unterschiedliche Einstellungen eingegeben wurden, verwendet jedes System einen anderen
Korrekturwert.
• Die Taste [Breite justieren] ist eine Shortcut-Taste für die Funktion <Justage: Bundzuwachs
(Ausgleich)> unter <Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
• Die Taste [Justieren] ist eine Shortcut-Taste für <Justage: Heftklammerposition (Sattelheftung)>
und die <Justage Trimmbreite> in <Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
4-37
4
Mailbox
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Broschüre> nur für folgende Papierformate definieren: A4, A4R, A5 und A5R.
• Wenn die Aufzeichnungsformate von Dokumenten beim Drucken mehrerer Dokumente unterschiedlich
sind, können Sie nicht mit der Funktion <Broschüre> arbeiten.
• Wenn die Aufzeichnungsformate von Dokumenten beim Drucken mehrerer Dokumente unterschiedlich
sind, können Sie nicht mit der Funktion <Broschüre> arbeiten.
HINWEIS
Wenn Sie die Drucke als Broschüre ausgeben wollen, sollten Sie die Originale in der Funktion einlesen.
(Vgl. Abschnitt "Broschüre scannen" auf Seite 4-43.)
1
4
[Broschüre].
Drucken von Dokumenten aus einer Mailbox" auf Seite 4-8.
2
Wählen Sie das Papierformat ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Sie können Papier in den Formaten A3 und A4R verwenden. Im Einzelfall kann sich das
verwendbare Papierformat jedoch nach dem Aufzeichnungsformat richten.
4-38
● Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu]:
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Deckblatt hinzu] ➞ [Weiter].
❑ Wählen Sie das Zufuhrmedium für die Deckblätter ➞ Entscheiden Sie, ob die Deckblätter
bedruckt werden sollen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn die Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung) nicht angeschlossen ist, legen Sie
das Papier manuell in die Stapelanlage.
zugeführt wird.
❑ Wählen Sie den Papiertyp für das Deckblatt ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
WICHTIG
Sie durch Berühren der Taste [Done].
4-39
4
• Das Papier für das Deckblatt muss das gleiche Format haben wie die übrigen Seiten.
verwenden.
3
Programmieren Sie die Funktion <Broschüre>.
❑ Entscheiden Sie, ob die Broschüre mit Sattelheftung geheftet werde soll ➞ Bestätigen Sie
Berühren Sie die Taste [TRIMMEN] um die Kanten der Broschüre auf gleiche Höhe zu
schneiden.
❑ Berühren Sie die Taste [Teilen als Broschüre] ➞ Geben Sie durch Berühren der Taste [-] und
[+] die Anzahl Blätter pro Abschnitt ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞
[OK].
Sie können zwischen 1 und 20 Seiten pro Abschnitt wählen.
-
eingeben.
● Wenn die Druckposition des Bildes wegen der Dicke des Papiers nicht stimmt
und Sie die Funktion <Bundzuwachs (Ausgleich)> definieren wollen:
4
❑ Berühren Sie die Taste [Korrektur Bundzuwachs].
❑ Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK].
verändern.
4-40
die Funktion <Bundzuwachs> programmieren wollen, berühren Sie die Taste [Korrektur
Bundzuwachs] ➞ Wählen Sie [Nicht korrigieren], [Auto] oder [Manuell] ➞ Bestätigen Sie
verändern.
-
eingeben.
4-41
4
HINWEIS
• Wenn Sie von der Haupteinheit an den Finisher mit Sattelheftung 16 oder mehr Blätter zuführen,
wird die Broschüre nicht mit Sattelheftung geheftet.
• In der Sattelheftung kann die Broschürenausgabe folgende Anzahl Drucke fassen, wenn sie
ausgeklappt ist. Wenn die mögliche Anzahl Drucke im Fach liegt, wird der Druckvorgang
vorübergehend unterbrochen. Nachdem Sie die Drucke aus der Zusatzauflage des
Broschürenfachs genommen haben, wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt.
4
Anzahl der Blätter zum
Verwenden
(ohne A4R-Papier)
(für A4R-Papier)
1-5
30
20
6-10
25
20
11-20
15
10
• Wenn die Zusatzauflage am Broschürenfach nicht ausgeklappt ist, gibt es keine Begrenzung
zum Fassungsvermögen der Broschürenausgabe.
• Wenn der Broschüren Trimmer B1 angeschlossen ist, fasst das Fach bis zu 30 Drucke.
• Sie können die Möglichkeit [TRIMMEN] nur zusammen mit der [Sattelheftung] wählen.
• Wenn Sie die Funktion <Korrektur Bundzuwachs (Auto)> zusammen mit der Funktion
<Remote-Kopie/Tandemkopie> verwenden, müssen Sie vorher in diesem System und im
Remote-Drucker den gleichen Wert für die Korrektur des Bundzuwachses definieren. Wenn
unterschiedliche Einstellungen eingegeben wurden, verwendet jedes System einen anderen
Korrekturwert.
• Die Taste [Justieren] ist eine Shortcut-Taste für <Justage: Heftklammerposition (Sattelheftung)>
4-42
Broschüre scannen
Sie können einseitige oder doppelseitige Originale so einscannen, dass das System die
Ausdrucke zu einer Broschüre verarbeiteten kann. Zum Drucken wählen Sie die
Broschürenfunktion. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren von Broschüren" auf Seite 4-30.)
WICHTIG
HINWEIS
Die Funktion <Broschüre scannen> steht nur in der Systemfunktion <Mailbox> zur Verfügung.
1
[Broschüre].
2
Broschüre scannen
4-43
4
• Sie können die Funktion <Broschüre scannen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Mailbox: Auswahl Dokumentenformat (Auto), Doppelseitiges Original, Seitentrennung, Übersicht,
Unterschiedliche Originalformate, Löschung
• Legen Sie die Originale hochkant auf. Wenn Sie solche Originale quer zuführen, steht die Rückseite der
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
HINWEIS
programmieren.
Wählen Sie das Layoutformat für die Broschüre ➞ Bestätigen Sie
4
Die Originale werden mit dem halben Aufzeichnungsformat des ausgewählten Layoutformats
der Broschüre registriert.
3
HINWEIS
4-44
Broschüre scannen
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen
OHP-Folien
In dieser Funktion fügt das System automatisch ein Blatt Kopierpapier zwischen je zwei fertig
kopierte OHP-Folien ein. Die Zwischenblätter schützen so die Oberfläche der OHP-Folien. Die
Zwischenblätter können frei bleiben oder mit dem gleichen Bild bedruckt werden wie die jeweils
zugehörige OHP-Folie.
WICHTIG
HINWEIS
• Die Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Der Kopienzähler zählt die leeren Zwischenblätter nicht als Kopien mit.
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen OHP-Folien
4-45
4
• Sie können die Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> nicht mit folgenden Funktionen
kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Finisher, Doppelseitig, Seitentrennung, Deckblatt/
Zwischenblatt, Übersicht, Broschüre, Bildwiederholung, Spiegelbild, Formularmontage,
Registerblätter erzeugen, Prüfen des Scanbildes, Seiten/Kopiensatznummerierung, Wasserzeichen/
Druckdatum, Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung), Teilabschnitte
zusammenfügen
• Auch wenn ein Finisher an Ihr System angeschlossen ist, können Sie in der Funktion <Zwischenblätter
für OHP-Folien> keine Finisherfunktion verwenden.
• Sie können in der Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> nur A4- oder A4R-Papier verwenden.
■ Wenn Sie die Zwischenblätter nicht bedrucken wollen:
Bedruckte OHP-Folien und unbedruckte Zwischenblätter werden abwechselnd ausgegeben, wenn Sie
die Einstellung [Unbedruckt] definiert haben.
Originale
Kopien
OHP-Folien
Unbedruckte Zwischenblätter
4
■ Wenn Sie die Zwischenblätter bedrucken wollen:
Bedruckte OHP-Folien und bedruckte Zwischenblätter werden abwechselnd ausgegeben, wenn Sie die
Einstellung [Bedruckt] definiert haben.
Originale
Kopien
OHP-Folien
Bedruckte Zwischenblätter
4-46
1
2
[Zwisch.bl. für OHP-Folien].
Legen Sie die OHP-Folien in die Stapelanlage.
3
Wählen sie das Format für die OHP-Folien ➞ Entscheiden Sie, ob Sie
die Zwischenblätter bedrucken wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
4-47
4
4
Wählen Sie das Zufuhrmedium für die Zwischenblätter ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
4
HINWEIS
• Wenn die Zwischenblätter bedruckt werden, erfasst der Kopienzähler sie.
• Die Kopien werden mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben, die OHP-Folie zuerst,
danach das zugehörige Zwischenblatt.
• In der Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> werden die OHP-Folien aus der Stapelanlage
und die Zwischenblätter aus der Kassette zugeführt.
4-48
Die Montage
In dieser Funktion werden zwei, vier oder acht Originale, doppelseitige Originale oder
gegenüberliegende Seiten aus einem Buch automatisch passend gemeinsam auf die
Vorderseite einer einseitigen Kopie oder auf Vorder- und Rückseite einer doppelseitigen Kopie
gedruckt.
WICHTIG
HINWEIS
Der Verkleinerungsmaßstab wird automatisch so eingestellt, dass die Originale auf das Papierformat
passen.
■ 2 auf 1
In dieser Funktion werden zwei einseitige Originale oder Vorder- und Rückseite eines doppelseitigen
Originals gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder- und Rückseite abgebildet.
Originale
Kopie
oder
Die Montage
4-49
4
• Sie können die Funktion <Übersicht> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Ganzbild, Automatische Papierwahl, Sattelheftung, Doppelseitig, Seitentrennung, Deckblatt/
Zwischenblatt, Broschüre, Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.), Zwischenblätter für OHP-Folien,
Unterschiedliche Originalformate, Rahmenlöschung, Buchlöschung, Bildwiederholung, Spiegelbild,
Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Prüfen des Scanbildes
- Mailbox: Auswahl Dokumentenformat (Auto), Doppelseitiges Original, Seitentrennung, Broschüre
scannen, Unterschiedliche Originalformate, Rahmenlöschung, Buchlöschung
• Die Originale, die Sie in dieser Funktion einscannen, müssen das gleiche Format haben. Sie können
die Funktion <Übersicht> nicht mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> kombinieren.
• Sie können in der Systemfunktion <Kopie> die Kopienanzahl oder Einstellungen zur Funkton
<Doppelseitiges Original> verändern, bevor Sie das nächste Original scannen (zwischen den Jobs),
wenn es sich um einen der folgenden Originaltypen handelt.
• Sie können in der Systemfunktion <Mailbox> die Kopienanzahl oder Einstellungen zur Funkton
<Doppelseitiges Original> verändern, bevor Sie das nächste Original scannen (zwischen den Jobs),
wenn es sich um einen der folgenden Originaltypen handelt.
■ 4 auf 1
Die Bilder von 4 einseitigen oder 2 doppelseitigen Originalen werden passend gemeinsam auf der
Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder- und Rückseite abgebildet
Originale
Kopie
oder
4
■ 8 auf 1
Die Bilder von 8 einseitigen oder 4 doppelseitigen Originalen werden passend gemeinsam auf der
Vorderseite eines Blattes oder auf Vorder- und Rückseite abgebildet.
Originale
oder
4-50
Die Montage
Kopie
Kopieren
2
[Übersicht].
4
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
HINWEIS
programmieren.
Die Montage
4-51
1
3
Wählen Sie die gewünschte Möglichkeit der Übersicht ➞ Berühren Sie
die Taste [Weiter].
Wenn Sie doppelseitig kopieren wollen, berühren Sie die Taste [Doppelseitige Kopie] ➞ Wählen
Sie den Typ der doppelseitigen Ausrichtung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞
4
4-52
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
Die Montage
Zum Definieren der Bildreihenfolge berühren Sie die Taste [Option] ➞ Wählen Sie die
Bildreihenfolge ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [Weiter].
2 auf 1
4 auf 1 und 8 auf 1:
Wenn Sie die Druckreihenfolge nicht nach Berühren der [Option] festlegen, werden die Bilder in
folgender Reihenfolge gedruckt:
2 auf 1
Links ➞ Rechts
4 auf 1 und 8 auf 1: Oben links ➞ Oben rechts ➞ Unten links ➞ Unten rechts
Die Montage
4-53
4
4
Wählen sie das Papierformat ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
4
WICHTIG
Sie können in der Übersichtsfunktion nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten.
HINWEIS
• Das Kopiersystem wählt den Abbildungsmaßstab automatisch auf der Grundlage von Originalund Papierformat.
• In der Funktion <Übersicht> ist die Funktion <Zentrieren> automatisch aktiv.
4-54
Die Montage
Mailbox
1
Definieren Sie die Funktion <Übersicht> wie in Schritt 1 bis 3 im
Abschnitt "Kopieren" auf Seite 4-51 erläutert.
Wählen Sie das Aufzeichnungsformat ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [Weiter].
4
2
HINWEIS
• Der Verkleinerungsmaßstab wird automatisch dem ausgewählten Aufzeichnungsformat
angepasst.
Die Montage
4-55
Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie
Sie können das gesamte Bild auf der Kopie an einen anderen Ort versetzen (Mitte oder Ecke).
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Versetzen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Bildwiederholung, Spiegelbild, Registerblätter
erzeugen
• Sie können die Funktion <Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.)> außerdem nicht mit den Funktionen
<Übersicht> und Broschüre kombinieren.
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Übersicht, Broschüre, Seiten/Kopiensatznummerierung,
- Mailbox: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Broschüre, Seiten/Kopiensatznummerierung,
Wasserzeichen/Druckdatum, Registerblätter erzeugen, Geschütztes Wasserzeichen
(Kopiensatznummerierung)
• Wenn Sie in der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> mit automatischer Papierwahl arbeiten,
können Sie die Funktion <Versetzen> nicht wählen.
• Wenn das Original und Das Kopierpapier das gleiche Format haben und der Zoomfaktor auf 100%
festgelegt wurde, wird das Originalbild in der Funktion <Versetzen (Zentrieren/Versetzen in die Ecke)>
nicht versetzt.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Mitte>.
• Wenn Sie die Position zum Versetzen über die Zahlentasten eingeben, erscheint - je nach
Originalformat, Format des Kopierpapiers und Maß zum Versetzen - ein Teil des Bildes möglicherweise
nicht auf der Kopie.
4
Versetzen mit den Pfeiltasten
In der Funktion <Versetzen in die Ecke/Zentrieren> können Sie das Original mit Hilfe der
Pfeiltasten auf dem Display in die Mitte oder in eine der Ecken/an die Kante setzen.
Original
4-56
Kopie, auf der das Bild
des Originals in
die Mitte versetzt ist
Kopie, auf der das Bild
des Originals in
eine Ecke versetzt ist
HINWEIS
Sie können das Originalbild nur in der Systemfunktion <Kopie> in die Mitte/Ecke des Blattes versetzen.
2
[Versetzen].
Berühren Sie die Taste [Vers. in die Ecke/Zentr.] ➞ Wählen Sie mit den
Pfeiltasten die Richtung zum Versetzen ➞ Bestätigen Sie durch
4
1
Die Richtung zum Versetzen bezieht sich auf die Sicht auf das Original von oben mit
Bezugspunkt in der Mitte des Bildes.
4-57
Das Eingeben der Koordinaten eines Bereichs über die
Zahlentasten
Das gesamte Originalbild wird an eine über die Zahlentasten [Eingabe per Zahlen-Tast.] eingegebene Position versetzt. Sie können die Bilder auf der Vorder- und der Rückseite der
Kopien auch in unterschiedliche Positionen verschieben.
Kopie
Original
Das Verwenden
der Zahlentasten
zum Festlegen
der Position zum
Versetzen
120 mm
80 mm
4
HINWEIS
Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren.
1
[Versetzen].
2
Geben Sie die Position zum Versetzen über die Zahlentasten
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Eingabe per Zahlen-Tast.].
❑ Berühren Sie die Taste [Einstellungen] für <Vorderseite> oder <Rückseite>.
❑ Wählen Sie die Richtung zum Versetzen.
❑ Geben Sie das Maß zum Versetzen ein.
-
auf.
HINWEIS
• Die Einstellungen für die Rückseite sind nur bei doppelseitigen Kopien gültig.
• Zum Verändern eines eingegebenen Wertes wählen Sie die Richtung zum Versetzen ➞ Geben
Sie den richtigen Wert über die Zahlentasten
ein.
4-58
● Beispiel: Versetzen des Originalbildes nach links:
❑ Berühren Sie die Taste [ ] links.
❑ Geben Sie das Maß zum Versetzen ein.
● Beispiel: Versetzen des Originalbildes in diagonaler Richtung:
Berühren Sie die Taste [
4
] oben.
Geben Sie das Maß zum Versetzen ein.
Berühren Sie die Taste [
] rechts.
Geben Sie das Maß zum Versetzen ein.
HINWEIS
Die Werte für die Rückseite können auch automatisch durch Auswahl von [Wie Vorderseite] oder
[Gegenüber Vorderseite] (Entgegengesetzt zu Vorderseite) festgelegt werden.
- Beispiel: Wenn für die Vorderseite ein Maß von 50 mm für links und von 100 mm für oben
eingeben.
- Wenn Sie [Wie Vorderseite] wählen: 50 mm für links und 100 mm für oben
- Wenn Sie [Gegenüber Vorderseite] (Entgegengesetzt zur Vorderseite) wählen: 50 mm für
rechts und 100 mm für oben
3
4-59
❑
❑
❑
❑
Das Einkopieren eines Heftrands
In dieser Funktion können Sie einen Heftrand einstellen, indem Sie das Originalbild um eine
definierte Breite nach links, rechts, oben oder unten versetzen. So können Sie die Kopien in
Ringbücher abheften, ohne das Bild zu beschädigen.
Original
Rand links
ausgewählt
Rand rechts
ausgewählt
Rand oben
ausgewählt
Rand unten
ausgewählt
4
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Heftrand> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Broschüre, Bildwiederholung, Spiegelbild,
- Mailbox: Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Broschüre, Registerblätter erzeugen
• In dieser Funktion wird das gesamte Original um das für die Heftrandbreite eingestellte Maß
verschoben. Wenn das Bild auf Ihrem Original formatfüllend ist, wird also ein Bereich an einer Kante
nicht mit kopiert. Wenn Sie jedoch die Funktion <Ganzbild> mit der Funktion <Heftrand> kombinieren,
ändert das System den Abbildungsmaßstab automatisch so, dass das Bild nicht beschnitten wird.
HINWEIS
• Sie können den Heftrand auch nur auf der Kopienrückseite einfügen. Darum können Originale, die
bereits einen Heftrand haben, in den Funktionen <1 2> oder <2 1> kopiert werden.
4-60
1
[Heftrand].
2
Wählen Sie den gewünschten Heftrandtyp.
3
Wählen Sie [Vorderseit.] oder [Rückseite] ➞ Stellen Sie die
Heftrandbreite durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein (-50 mm bis
+50 mm) ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
auf.
4-61
4
WICHTIG
• Wenn Sie eine doppelseitige Funktion mit der Funktion <Heftrand> kombinieren und Ihre
Originale bereits einen Heftrand haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- 1 2: Stellen Sie den Heftrand nur für die Rückseite ein.
- 2 2: Sie müssen keinen Heftrand definieren. Arbeiten Sie weiter wie gewohnt.
Originale bereits einen Heftrand links oder rechts haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- 1 2: Stellen Sie den Heftrand für Vorderseite und Rückseite ein.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <10 mm>.
• Wenn Sie einen anderen Wert als 0 eingeben, können Sie durch Berühren der Taste [±]
zwischen positiver und negativer Heftrandbreite umschalten.
4
Beispiel:
(+)10
-50
➞
➞
[±]
[±]
➞
➞
-10
(+)50
4-62
Löschungsfunktionen
In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger
Originale mit gescannt werden könnten. Es gibt drei Löschungsfunktionen: Rahmenlöschung,
Buchlöschung und Bindungslöschung.
WICHTIG
Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Durch Einstellen einer
der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert.
4
In dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gelöscht, die
auftreten, wenn das Original kleiner ist als Das Kopierpapier. Sie können diese Funktion auch
verwenden, um einen freien Rand an den Kanten der aufgezeichneten Seite zu erzeugen.
Kopie (A4)
Original (A5)
Rahmenlöschung
ausgewählt
Kopie (A4)
Rahmenlöschung
nicht ausgewählt
4-63
Die Rahmenlöschung
WICHTIG
Sie können die Funktion <Rahmenlöschung> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Ganzbild, Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Übersicht, Broschüre, Bildwiederholung,
- Mailbox: Auswahl Dokumentenformat (Auto), Broschüre scannen, Unterschiedliche Originalformate,
Übersicht
HINWEIS
Beim Speichern von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren.
1
[Löschung].
4
2
Berühren Sie die Taste [Rahmenlöschung].
3
Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [-] und [+] ein.
auf.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <4 mm>. Der Rand kann bis zu <50 mm> breit sein.
4-64
● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll:
❑ Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein ➞ Berühren Sie
die Taste [Weiter].
❑ Berühren Sie die Taste [Mße. einz. justieren] (Maße einzeln justieren).
❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [-] und [+]
und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die Taste
[Weiter].
Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] kehren Sie zu dem Display zurück, auf dem
Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben können.
4-65
4
● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben
wollen:
4
Wählen Sie das Originalformat ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
4
WICHTIG
Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt
werden.
HINWEIS
4-66
Die Buchlöschung
In dieser Funktion werden dunkle Ränder rund um Das Kopierte Bild und in der Mitte an der
Buchnaht gelöscht, die beim Kopieren von gebundenen Originalen auf ein Blatt entstehen
können.
Kopie
Buchlöschung
ausgewählt
Original
Kopie
WICHTIG
Sie können die Funktion <Buchlöschung> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Ganzbild, Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Übersicht, Broschüre, Bildwiederholung,
- Mailbox: Auswahl Dokumentenformat (Auto), Broschüre scannen, Unterschiedliche Originalformate,
Übersicht
HINWEIS
4-67
4
Buchlöschung
nicht ausgewählt
1
[Löschung].
2
Berühren Sie die Taste [Buchlöschung].
3
Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [-] und [+] ein.
4
auf.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten ist <10 mm> für [Mitte] und <4 mm>
für [Oben], [Links], [Rechts], [Unten] und [Seiten]. Sie können eine Löschungsbreite von bis zu
<50 mm> einstellen.
4-68
● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll:
❑ Berühren Sie die Taste [Mitte] und [Seiten] ➞ Geben Sie die einzelnen Löschungsbreiten
durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein ➞ Berühren Sie dann die Taste [Weiter].
❑ Berühren Sie die Taste [Mße. einz. justieren] (Maße einzeln justieren).
❑ Wählen Sie die gewünschten Kanten zum Löschen ➞ Berühren Sie die Tasten [-] und [+]
und stellen Sie so die entsprechenden Löschungsbreiten ein ➞ Berühren Sie dann die Taste
[Weiter].
Durch Berühren der Taste [Gemeins. justieren] kehren Sie zu dem Display zurück, auf dem
Sie eine gemeinsam Löschungsbreite für alle Kanten eingeben können.
4-69
4
● Wenn Sie die Maße für obere, untere, linke und rechte Kante unabhängig
voneinander einstellen wollen:
4
Geben Sie das Format des geöffneten Buches ein ➞ Bestätigen Sie
4
WICHTIG
Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem
Display angezeigt werden.
HINWEIS
4-70
Die Bindungslöschung
In dieser Funktion werden Schatten gelöscht, die beim Einscannen von Originalen mit
Heftlöchern rund um die Lochung auftreten können.
Kopie
Original
Bindungslöschung
ausgewählt
Kopie
Bindungslöschung
nicht ausgewählt
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Bindungslöschung> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Ganzbild, Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter), Buch 2, Seitentrennung, Broschüre,
Bildwiederholung, Spiegelbild, Registerblätter erzeugen, Seiten/Kopiensatznummerierung,
- Mailbox: Seitentrennung, Broschüre scannen
• Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können.
• In der Funktion <Bindungslöschung> wird auch an den Kanten, an denen sich keine Heftlöcher
befinden, ein Streifen von 4 mm Breite gelöscht.
HINWEIS
4-71
4
1
[Löschung].
WICHTIG
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
2
Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] ➞ Geben Sie ein, wo sich
auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden.
4
Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem
Vorlagenglas oder im Einzug liegt, sondern auf seine Ausrichtung "von oben".
4-72
Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [-] und [+]
auf.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <18 mm>. Der Rand kann bis zu <20 mm> breit sein.
4
3
4-73
Unterschiedliche Originalformate
In dieser Funktion können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten mit gleicher oder
unterschiedlicher Breite gemeinsam in einem Satz zum Kopieren/Scannen in den Einzug legen.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht mit folgenden Funktionen
kombinieren:
- Kopie: Buch 2, Seitentrennung, Übersicht, Broschüre, Bildwiederholung
- Mailbox: Auswahl Dokumentenformat (Manuell), Seitentrennung, Broschüre scannen,
Rahmenlöschung, Buchlöschung, Übersicht
• Vergewissern Sie sich dass die Originale in den unterschiedlichen Formaten das gleiche Gewicht haben
(Papiertyp).
• Sie können nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten, wenn die Funktion <Unterschiedliche
Originalformate> zusammen mit der Funktion <Versetzen> oder <Deckblatt/Zwischenblatt>
programmiert wurde.
• Wenn Sie beim Kopieren die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> verwenden, wird keine
automatische Ausrichtung durchgeführt.
4
HINWEIS
• Wenn beim Kopieren die Funktion <Unterschiedlcihe Originalformate> zusammen mit der Funktion
<1 2> verwendet wird und die Originale für Vorder- und Rückseite der beabsichtigten doppelseitigen
Kopie unterschiedliche Formate haben, werden die Kopien einzeln und einseitig auf dem Papierformat
ausgegeben, das dem jeweiligen Originalformat entspricht.
1
[Unterschiedl. Orig.formate].
4-74
Fortlaufendes Scannen
In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten
gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren
Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder
über den Einzug zuführen. Die Originale werden als ein Dokument gedruckt, nachdem Sie alle
Abschnitte gescannt haben.
Originale
Kopien
WICHTIG
• Wenn Ihr System Originale in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> einscannt, können Sie die
Funktionen zwischendurch nicht verändern. Alle Kopiereinstellungen müssen vorher passend zum
Originaltyp und den Finisherfunktionen programmiert werden.
• Wenn Sie die Originale über den Einzug einscannen, nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der
Originalausgabe, nachdem sie eingescannt sind.
• Sie können folgende Einstellungen verändern oder neu definieren, bevor Sie den nächsten Stapel
Originale einscannen (also zwischen den Stapeln): Kopienanzahldie Funktion <Doppelseitiges
Original>, Zoom, Originaltyp und Belichtung. Wenn Sie jedoch die Funktion <Übersicht> zusammen mit
der Funktion <Fortlaufendes Scannen> programmiert haben, können Sie Einstellungen zu Belichtung
und Originaltyp nicht verändern.
• Beim Speichern von Dokumenten in einer Box können Sie folgende Einstellungen verändern oder neu
definieren, bevor Sie den nächsten Stapel Originale einscannen (also zwischen den Stapeln): die
Funktion <Doppelseitiges Original>, Originaltyp, Scanbelichtung. Sie können die Einstellungen zum
Originaltyp und zur Belichtung jedoch nicht verändern, während Sie Originale in der Funktion
<Übersicht> einscannen.
• Wenn Sie beim Kopieren die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden, wird die Funktion
<Fortlaufendes Scannen> automatisch für jeden nächsten Stapel Originale definiert. Sie können die
Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht für das kombinierte Dokument verwenden.
4-75
4
HINWEIS
• Wenn Sie unterschiedliche Originalformate mit gleich langer Führungskante (z. B. A4 mit A3) in einem
Satz in den Einzug legen, programmieren Sie bitte die Funktion <Unterschiedliche Originalformate>.
(Vgl. Abschnitt "Unterschiedliche Originalformate" auf Seite 4-74.)
• Es ist sinnvoll, die Originale zuerst in einer Box zu speichern und sie später in der Funktion
<Dokumente zusamenfassen> zu drucken, wenn Sie die Original nicht alle gleichzeitig vorbereiten
können. (Vgl. Abschnitt "Das Zusammenfassen mehrerer Dokumente" auf Seite 3-70.)
• Wenn Sie beim Kopieren einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig ausgeben wollen, teilen
Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf. Wenn der erste Stapel z. B. aus
doppelseitigen Originalen besteht, programmieren Sie die Funktion <Doppelseitiges Original>. Danach
müssen die Einstellung entsprechend der Originale aktivieren/deaktivieren.
• Wenn Sie beim Speichern von Dokumenten in einer Box einseitige oder doppelseitige Originale
doppelseitig einscannen wollen, teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf.
Wenn der erste Stapel z. B. aus doppelseitigen Originalen besteht, programmieren Sie die Funktion
<Doppelseitiges Original>. Danach müssen Sie diese Funktion für die folgenden Stapel jeweils manuell
an- oder abwählen.
4
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> nacheinander die
Tasten [Fortlauf. Scannen] ➞ [Fertig].
2
.
HINWEIS
Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die
Stopptaste .
4-76
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den nächsten Stapel
Originale ein ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste
betätigen.
(Start)
4
● Einscannen doppelseitiger Originale über das Vorlagenglas:
❑ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original].
❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
[Buchtyp]:
[Kalendertyp]:
Vergessen Sie nicht, die Funktion zum doppelseitigen Original je nach Original, das Sie
kopieren, umzuschalten.
Zum Abwählen der Funktion <Doppelseitiges Original> berühren Sie nacheinander die
Tasten [Doppelseit. Original] ➞ [Abbruch].
Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt.
4-77
3
4
Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist, berühren Sie die
Taste [Fertig].
4
4-78
Scanbild prüfen
In dieser Funktion können Sie eingescannte Bilder einzeln überprüfen, während Sie sie
nacheinander über das Vorlagenglas einlesen. So können Sie Fehlkopien aufgrund fehlerhafter
Scans vermeiden.
WICHTIG
HINWEIS
Die Funktion <Ganzbild> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Prüfen
des Scanbildes] ➞ [Fertig].
WICHTIG
Sie müssen die Originale auf das Vorlagenglas legen.
2
.
Der Scanvorgang beginnt und das erste Bild wird ausgedruckt.
HINWEIS
Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die
Stopptaste .
Scanbild prüfen
4-79
4
• Sie können die Funktion <Broschüre scannen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, 2 2, 2 1, Buch 2, Seitentrennung, Übersicht,
Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Bildwiederholung, Formularmontage, Teilabschnitte
zusammenfügen, In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren).
• Wenn die Einstellung <1 2> gewählt ist, wird nicht doppelseitig kopiert und das System kopiert die
Originale einzeln.
• Sie müssen die Originale auf das Vorlagenglas legen. Wenn Sie die Scanbilder prüfen wollen, können
Sie die Originale nicht über den Einzug zuführen.
3
Überprüfen Sie den Ausdruck ➞ Scannen Sie das nächste Original.
Zum erneuten Scannen eines Bildes sofort nach dem Einscannen eines Originals, legen Sie es
noch einmal auf ➞ Wählen Sie [Neuscan] ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
Veränderungen an Kopiereinstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste (Start)
betätigen.
• Sie können die Belichtung und die Bildqualität regeln. (Vgl. Abschnitt "Die manuelle
Belichtungsregelung" auf Seite 3-2.)
• Sie können die Anzahl der Kopiensätze verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Vorgehen beim
Kopieren" auf Seite 1-11.)
• Sie können den Abbildungsmaßstab verändern. (Vgl. Abschnitt "Das Verändern von
Abbildungsmaßstäben (Zoom)" auf Seite 3-10.)
4
4
Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste
[Fertig].
4-80
Scanbild prüfen
Job fertig-Notiz
In dieser Funktion können Sie das System veranlassen, Sie per Email über Abschluss eines
Kopiervorgangs zu informieren. Das ist besonders sinnvoll, wenn Sie auf den Abschluss eines
umfangreichen Kopierjobs warten oder wenn Sie die Funktion <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie> verwenden.
WICHTIG
Wenn Sie mit der Funktion <Job fertig-Notiz> arbeiten wollen, müssen Sie zuerst Email-Adressen im
Adressbuch speichern. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch
Sendefunktionen, Kapitel 9 "Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs".
• Die Funktion <Job fertig-Notiz> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Sie können die <Job fertig-Notiz> nur definieren, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
1
2
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste [Job
fertig-Notiz].
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der über die Verwaltung per
Zugangsnummer verwaltet wird, berühren Sie die Taste
[Zugangsnummer].
Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der nicht über die Verwaltung per Zugangsnummer
verwaltet wird, oder wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist, lesen Sie bei
Schritt 4 weiter.
Job fertig-Notiz
4-81
4
HINWEIS
HINWEIS
Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Verwaltung per
Zugangsnummer. Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu:
Betätigen Sie die Taste
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞
[Eingeschränkter Zugriff auf Empfänger] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Handbuch
Sendefunktionen, Kapitel 10 "Einstellungen für den Systemmanager".)
3
Geben Sie die Zugangsnummer für den ausgewählten Empfänger über
die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
4
Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die
nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.
Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Das Display, das vor der Auswahl der [Zugangsnummer]
aktiv war, wird wieder angezeigt.
4-82
Job fertig-Notiz
Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK]
Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display.
4
HINWEIS
• Nähere Informationen zur Auswahl des Empfängers finden Sie im Handbuch Sendefunktionen,
Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".
• Sie können jedes Mal immer nur einen Empfänger auswählen.
• Nachdem der Kopierjob abgeschlossen ist, wird eine Job fertig-Notiz an den definierten
Empfänger gesendet.
Job fertig-Notiz
4-83
4
Funktionen zur Bildkreation
Mit den Funktionen zur Bildkreation können Sie Originalbilder verändern um einen bestimmten
Effekt zu erreichen. Folgende drei Funktionen zur Bildkreation stehen Ihnen zur Verfügung:
Das Umkehren von Schwarz und Weiß auf der Kopie/dem
Druck
In dieser Funktion können Sie die Schwarzweiß-Anteile Ihres Originals auf der Kopie
umkehren, umgekehrt einscannen oder ausdrucken.
4
Original
Kopie
WICHTIG
Sie können die Funktion <Neg/Pos> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Teilabschnitte zusammenfügen, Geschütztes Wasserzeichen
HINWEIS
1
[Bildmontage].
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neg/Pos] ➞ [Fertig].
4-84
Die Bildwiederholung
In dieser Funktion können Sie das gesamte Original mehrfach untereinander oder
nebeneinander auf einer Kopie abbilden. Folgende zwei Möglichkeiten stehen für die
Bildwiederholung zur Verfügung.
HINWEIS
Die Funktion <Bildwiederholung> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
■ Die automatische Auswahl der Anzahl von Bildwiederholungen
Das Bild wird automatisch so oft wiederholt, wie es vollständig auf das ausgewählte Papierformat passt.
Original
Kopie
WICHTIG
Sie können die Funktion <Bildwiederholung (Auto)> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Automatische Papierwahl, Auto Zoom, Auto XY Zoom, Ganzbild, Sattelheftung (Deckblatt
hinzu), Buch 2, Seitentrennung, Deckblatt/Zwischenblatt, Übersicht, Versetzen, Broschüre,
Zwischenblätter für OHP-Folien, Heftrand, Unterschiedliche Originalformate, Löschung, Spiegelbild,
Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Prüfen des Scanbildes, Teilabschnitte zusammenfügen,
4-85
4
■ Die automatische Auswahl der Anzahl von Bildwiederholungen
Das Original wird so oft wiederholt, wie Sie es vorgeben.
Kopie
Original
Beispiel:
Bei Auswahl von <3-mal>
überlappen die Bilder auf
der Kopie.
WICHTIG
4
Sie können die Funktion <Bildwiederholung (manuell)> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Ganzbild, Sattelheftung (Deckblatt hinzu), Buch 2, Seitentrennung, Deckblatt/Zwischenblatt,
Übersicht, Versetzen, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Heftrand, Unterschiedliche
Originalformate, Löschung, Spiegelbild, Formularmontage, Registerblätter erzeugen, Prüfen des
Scanbildes, Teilabschnitte zusammenfügen, Geschütztes Wasserzeichen
1
[Bildmontage].
2
4-86
Berühren Sie die Taste [Bildwiederholung].
Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen für senkrechte und
waagerechte Richtung ein.
● Wenn Sie die Anzahl der Bildwiederholungen automatisch festlegen lassen
wollen:
4
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Auto>. Wenn [Auto] bereits markiert ist, entfällt dieser
Schritt.
Das Bild wird automatisch so oft wiederholt, wie es vollständig auf das ausgewählte
Papierformat passt.
● Wenn Sie die Anzahl der Bildwiederholungen manuell festlegen wollen:
❑ Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen über die Tasten [-] oder [+] ein.
Sie können zwischen 1 und 20 Wiederholungen eingeben.
WICHTIG
Je nachdem, wie viele Wiederholungen Sie manuell eingegeben haben, können einige der
definierten Wiederholungen überlappen.
4-87
3
4
Zum Festlegen der Breite des freien Streifens zwischen den einzelnen
Bildwiederholungen berühren Sie die Taste [Einstellungen Rand].
Wenn Sie die [Einstellungen Rand] nicht definieren wollen, lesen Sie bitte bei Schritt 5 weiter.
4
5
Legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Wiederholungen
durch Berühren der Tasten [-] und [+] fest.
eingeben. Wenn Sie einen Wert
außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum
Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
HINWEIS
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <2,5 mm>. Sie können bis zu 50 mm Abstand eingeben.
4-88
● Wenn Sie den gleichen Abstand an allen vier Kanten eingeben wollen:
❑ Geben Sie den Abstand durch Berühren der Tasten [-] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch
❑ Berühren Sie die Taste [Unabhängige Justage].
❑ Wählen Sie das Maß zum Justieren ➞ Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und definieren Sie
seine Breite ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie für alle Kanten die gleiche Randbreite einstellen wollen, berühren Sie die Taste
[Gleicher Rand].
6
4-89
4
● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Breiten eingeben wollen:
Kopieren von Spiegelbildern
Mit dieser Funktion können Sie Spiegelbilder des Originals herstellen.
Original
Kopie
WICHTIG
Sie können die Funktion <Spiegelbild> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Ganzbild, Sattelheftung (Deckblatt hinzu), Deckblatt/
Zwischenblatt, Übersicht, Versetzen, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Heftrand, Löschung,
Bildwiederholung, Seiten/Kopiensatznummerierung, Wasserzeichen/Druckdatum, Geschütztes
Wasserzeichen, Teilabschnitte zusammenfügen, In Anwenderbox speichern
4
HINWEIS
Die Funktion <Spiegelbild> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
1
[Bildmontage].
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spiegelbild] ➞ [Fertig].
4-90
Legen Sie Registerblätter in Kassette 3 oder 4, und Sie können in der Funktion <Registerblätter
erzeugen> auf die Register kopieren.
Originale
Kopien
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Registerblätter
• Sie müssen definieren, um wie viel das Bild des Originals versetzt werden muss, damit es
passend auf die Register kopiert/gedruckt werden kann.
Versatzbreite
ABC
ABC
ABC
4-91
ABC
4
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Registerblatt erzeugen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Automatische Papierwahl, Auto Zoom, Zoomprogramm, XY Zoom (Auto XY Zoom), Ganzbild,
Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Heften (Ecke oben rechts, Ecke unten rechts oder
Buchheftung rechts), Sattelheftung, 1 2, 2 2, Buch 2, Seitentrennung, Deckblatt/Zwischenblatt,
Übersicht, Versetzen, Broschüre, Zwischenblätter für OHP-Folien, Heftrand, Löschung,
Bildwiederholung, Teilabschnitte zusammenfügen
- Mailbox: Automatische Papierwahl, Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Heften (Ecke oben
rechts, Ecke unten rechts oder Buchheftung rechts), Sattelheftung, Deckblatt/Zwischenblatt,
Deckblatt/Trennblatt, Doppelseitig, Broschüre, Heftrand
• In der Funktion <Registerblätter erzeugen> können nur A4-Originale verwendet werden.
HINWEIS
• Beim Kopieren auf die Registerblätter vergewissern Sie sich, dass die Position der Register von der
oberen Seite angefangen richtig eingestellt ist.
• Zum Einfügen von Registerblättern müssen Sie als Papiertyp in Kassette 3 oder 4 in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) Registerblätter wählen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4
• Nähere Informationen zum Einlegen von Registerblättern in Kassette 3 oder 4 finden Sie im
Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".
• Wenn in dem Bereich, der versetzt wird aber nicht innerhalb des Registerbereichs Bilder sind, können
auf den Kopien/Drucken schwarze Streifen erscheinen oder sie können verschmutzt aussehen.
4
Beispiel: Die Bilder können in andere Bereich auf
den Registerblättern gedruckt werden.
Bereich zum Versetzen
ABC
ABC
4-92
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [▼] ➞
[Reg.blätter erzeugen].
2
Wählen Sie Kassette 3 oder 4 ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
3
Geben Sie die Breite zum Versetzen (0 bis 25 mm) durch Berühren der
Tasten [-] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
auf.
4-93
4
HINWEIS
• Vergewissern Sie sich, dass die Anzahl von Registern, die auf dem Display zum Eingeben der
Versatzbreite für die Kopie auf den Registern angezeigt wird, der Anzahl von Registern auf den
Registerblättern in der Kassette entspricht.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <13 mm>. Sie können bis zu 25 mm eingeben.
• Sie können die Anzahl der Register unter <Papiertyp speichern> (Menü <Zusatzfunktionen>)
verändern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre
Anforderungen".)
4
4-94
Die Schärfe
In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt, aufgezeichnet oder
gedruckt wird, höher oder niedriger einstellen. Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit
einem schärferen Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Wenn
Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen,
regeln Sie die Einstellung Richtung [Niedrig].
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Schärfe> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Geschütztes Wasserzeichen
■ Niedrig
Wenn Sie ein Original kopieren oder scannen, das Halbtöne enthält, wie z. B. ein gedrucktes Foto, kann
ein Moiré-Effekt (ein schimmerndes Wellenmuster) auftreten. Sie können diesen Moiré-Effekt durch
Auswahl der Einstellung [Niedrig] für deutlicheren Kopien (Bilder) mindern.
Original
Mit Einstellung
<Niedrig>
Kopie
Ohne Einstellung
<Niedrig>
■ Hoch
Diese Einstellung erhöht die Deutlichkeit und verstärkt den Kontrast von Linien und Kanten, so dass
auch klein gedruckter Text deutlich wiedergegeben wird. Sie ist besonders für Blaupausen und mit
Bleistift geschriebene Originale sinnvoll.
Original
Mit Einstellung
<Hoch>
Kopie
Ohne Einstellung
<Hoch>
Die Schärfe
4-95
4
HINWEIS
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste [Schärfe].
2
Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Taste [Niedrig] oder [Hoch]
Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Zum
Einscannen von Fotos und anderen Halbtonoriginalen regeln Sie die Einstellung in Richtung
[Niedrig].
4
4-96
Die Schärfe
Die Formularmontage
In der Formularmontage können Sie ein zuvor eingescanntes Bild aus dem Speicher (Formular)
mit einem Bild von einem neuen Original kombinieren.
Als Überlagerung
registrieren
Original
Kopie/Druck
Original für
das Bildformular
Als Transparentes
Bild registrieren
Original
Kopie/Druck
Die Formularmontage
4-97
4
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Formularmontage> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie, Sattelheftung, Deckblatt/Zwischenblatt, Übersicht, Broschüre, Zwischenblätter
für OHP-Folien, Bildwiederholung, Prüfen des Scanbildes, Seiten/Kopiensatznummerierung,
Wasserzeichen/Druckdatum, Geschütztes Wasserzeichen, Teilabschnitte zusammenfügen, In
Anwenderbox speichern
- Mailbox: Sattelheftung, Deckblatt/Zwischenblatt, Broschüre, Seiten/Kopiensatznummerierung,
Wasserzeichen/Druckdatum, Geschütztes Wasserzeichen
• Wenn Sie mit der Formularmontage arbeiten wollen, müssen Sie zuvor ein Formular im System
speichern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
• Sie können die Formularmontage zum Bearbeiten von Bildern mit anderen Funktionen kombinieren, die
nicht oben aufgeführt sind. Andere Kopierfunktionen als <Versetzen> und <Spiegelbild> können jedoch
nur für die aktuell kopierten Bilder und nicht für die gespeicherten Formulare angewandt werden.
nicht oben aufgeführt sind. Andere Kopierfunktionen als <Versetzen> können jedoch nur für die aktuell
kopierten Bilder und nicht für die gespeicherten Formulare angewandt werden.
• Sie können bis zu 100 Bilder speichern. Die mögliche Anzahl richtet sich jedoch im Einzelfall nach der
verfügbaren Kapazität auf der Festplatte.
• Sie können die Formularmontage nicht verwenden, wenn das Dokument und das Bildformular eine
unterschiedliche Auflösung haben.
• Sie können nicht unterschiedliche Bildformulare zum Überlagern auf Vorder- und Rückseite des
Druckes wählen, wenn die Auflösung der Bildformulare unterschiedlich ist.
• Abhängig vom ausgewählten Dokument und dem Bildformular kann die Druckleistung in der Funktion
<Formularmontage> unter Umständen nicht optimal sein.
4
HINWEIS
Beim Drucken von Dokumenten in einer Box gehen Sie genauso vor wie beim Kopieren.
1
[Formularmontage].
4-98
Die Formularmontage
Wählen Sie das Formular, mit dem Sie das aktuelle Bild montieren
wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn mehr als 8 Formulare gespeichert sind, rufen Sie die anderen durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] oder [ ] auf das Display.
Zum Kombinieren der Bilder auf Vorder- und Rückseite eines Blattes berühren Sie die Taste
[Rückseite] ➞ Wählen Sie das gewünschte Bildformular.
• Sie können für die Vorderseite und die Rückseite unterschiedliche Formulare wählen.
Zum Prüfen der Bilder, die als Formulare gespeichert sind, berühren Sie die Taste [Prüfdruck]
und drucken das Bild aus.
Durch Berühren der Taste [Details] können Sie Detailinformationen zum gespeicherten
Bildformular abrufen.
● Bei Auswahl von [Prüfdruck]:
❑ Wählen Sie das Papierformat ➞ Berühren Sie die Taste [Druckstart].
4
Berühren Sie die Taste [Abbruch], wenn Sie den Prüfdruck abbrechen wollen.
❑ Nachdem die Musterdrucke fertiggestellt sind, erscheint eine Meldung, die Sie um
Bestätigung bittet, dass dieses Formular für die Montage verwendet werden soll. Berühren
Sie die Taste [Ja].
Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie die Formularmontage ab.
Die Formularmontage
4-99
2
Das Einbetten von verborgenem Text im
Hintergrund
In der Funktion <Geschütztes Wasserzeichen können Sie versteckten Text im
Kopienhintergrund einbetten. Sie können vorgegebene Texte wie "CONFIDENTIAL", Angaben
zu Datum und Zeit oder den Namen einer Abteilung eingeben. Der eingebettete Text erscheint
auf der Kopie.
Kopie A (Geschütztes Wasserzeichen ist ausgewählt)
Kopie B (Kopie
Original
von Kopie A)
OPYCOPYCOPYCOPYCOPYCOP
4
OPYCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCOPY
Kopie C ([Zeichen vertikal drucken] ist ausgewählt)
Kopie D (Kopie
Original
von Kopie C)
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Neg/Pos, Bildwiederholung, Spiegelbild, Schärfe,
Formularmontage, Broschüre, Seiten/Kopiensatznummerierung, Wasserzeichen/Druckdatum
- Mailbox: Seiten/Kopiensatznummerierung, Formularmontage, Broschüre, Wasserzeichen/
Druckdatum
• Sie können die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> außerdem nicht mit folgenden Funktionen
kombinieren.
- Kopie: Ganzbild, Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Versetzen (Eingabe
per Zahlen-Tast.), Zwischenblätter für OHP-Folien, Löschung
- Box: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Versetzen
• Sie können die Belichtung nicht verändern, während Sie in der Funktion <Geschütztes Wasserzeichen>
kopieren/drucken.
• Abhängig vom Kopiersystem kann der eingebettete Text im Hintergrund nicht richtig gedruckt werden,
auch wenn die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> angewendet wird.
• Die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> ist nur verfügbar, wenn ein Geschütztes Wasserzeichen
aktiv ist.
4-100
Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund
HINWEIS
• Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Typ:
- Muster Hintergrund:
- Format:
Wasserzeichen
Ohne
Mittel (54 pt.)
1
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Spezialfunktionen] ➞ [Geschütztes Wasserzeich.].
4
Wählen Sie den Typ des Geschützten Wasserzeichens
(Wasserzeichen, Datum, Kopiensatznummerierung, Seriennummer,
Abt. ID).
WICHTIG
Sie können nicht mehrere Typen von Geschützten Wasserzeichen gleichzeitig wählen. Durch
Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert.
● Bei Auswahl von [Wasserzeichen]:
❑ Wählen Sie ein vorgegebenes Wasserzeichen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
4-101
2
WICHTIG
Sie können nicht mehrere Wasserzeichen gleichzeitig angeben. Durch Einstellen einer der
Möglichkeiten wird die zuvor aktive Möglichkeit deaktiviert.
HINWEIS
• Folgende vorgegebene Wasserzeichen stehen zur Verfügung:
- COPY, INVALID, CONFIDENTIAL, FILE COPY und TOP SECRET
● Wenn Sie ein eigenes Geschütztes Wasserzeichen erzeugen wollen:
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Erzeugen] ➞ [Eingabe].
❑ Geben Sie den Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Berühren Sie die
Taste [Weiter].
4
Der Text für das Wasserzeichen kann bis zu 32 Zeichen lang sein.
Sie können auch Text wählen, der zuvor in den Zusatzfunktionen gespeichert wurde.
Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".
WICHTIG
Wenn Sie ein neues, von Ihnen erzeugtes Geschütztes Wasserzeichen wählen wollen, berühren
Sie die Taste [Speichern] ➞ Geben Sie den Text zum Speichern ein.
HINWEIS
• Die Speichertaste ist eine Shortcut-Taste zum Speichern von Zeichen für Seitenzahlen/
Wasserzeichen auf dem entsprechenden Display in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>).
4-102
● Bei Auswahl von [Datum]:
❑ Geben Sie das Datum über die Zahlentasten
ein ➞ Wählen Sie das Format für das
Datum aus der entsprechenden Auswahlliste ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
• Es gibt sieben Formate für das Datum, die Sie aus der Auswahlliste auswählen können.
• Wenn kein Datum eingestellt ist, wird das Datum eingedruckt, das Sie in den Einstellungen zu
Datum und Zeit in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingegeben haben.
Prüfen Sie, ob die Einstellungen zu Datum und Zeit stimmen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7
"Einstellungen für den Systemmanager".)
● Bei Auswahl von [Kopiensatznummerier.]:
❑ Geben Sie die Erste Ziffer über die Zahlentasten
-
ein ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Die erste Ziffer kann zwischen 1 und 9.999 liegen.
4-103
4
HINWEIS
● Wenn Sie [Seriennummer] gewählt haben:
HINWEIS
4
Die Seriennummer ist die Nummer, die unten links auf dem Display angezeigt wird, wenn Sie die
Taste
auf dem Bedienfeld betätigen.
● Bei Auswahl von [Abt. ID]:
HINWEIS
• Wenn Sie einen Login Service verwenden, wird die aktuelle Abteilungs ID oder der
Anwendername auf dem Display angezeigt.
• Die Taste [Abt. ID] wird gedimmt dargestellt und kann nicht verwendet werden, wenn Sie keinen
Login Service verwenden.
4-104
Wählen Sie ein Hintergrundmuster aus der Auswahlliste <Muster
Hintergrund> ➞ Wählen Sie die Größe des Textes ➞ Bestätigen Sie
Zum Einbetten eines Musters in den Hintergrund der Drucke wählen Sie ein Hintergundmuster
aus der Auswahlliste mit den Mustern für den Hintergrund.
Sie haben die Auswahl zwischen [Klein] (36 pt.), [Mittel] (54 pt.) oder [Groß] (72 pt.) für die
Größe des Texts.
Wenn Sie weiße Zeichen auf einen farbigen Hintergrund drucken wollen, berühren Sie die
Taste [Weiße Buchstaben auf farbigem Hintergrund].
Wenn Sie die Zeichen auf dem Kopf stehend drucken wollen, berühren Sie die Taste [Zeichen
vertikal drucken].
Wenn Sie den Kontrast der eingebetteten Zeichen zum Hintergrundmuster justieren wollen,
berühren Sie die Taste [Justage von Zeichen/Hintergrundkontrast].
HINWEIS
• Folgende neun Muster stehen für den Hintergrund zur Verfügung:
- Ohne, Arabeske, Fächer, Polkapunkte, Sterne, Rauten, Wolken, Kirschblüten und Blätter
• Die Taste [Justage von Zeichen/Hintergrundkontrast] ist ein Shortcut-Taste für die Funktion
<Justage von Zeichen/Hintergrundkontrast> in <Justage/Reinigung> im Menü
<Zusatzfunktionen>.
4-105
4
3
Das Nummerieren von Seiten und
Kopiensätzen
In dieser Funktion können Sie Seitenzahlen, Kopiensatznummern und anwenderdefinierten
Text auf den Drucken einkopieren lassen.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Seitennummerierung> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Versetzt Sortieren, Versetzt Gruppensortieren, Sattelheftung, Ganzbild, Versetzen (Eingabe
per Zahlen-Tast.), Zwischenblätter für OHP-Folien, Löschung, Spiegelbild, Formularmontage,
- Mailbox: Sattelheftung, Versetzen, Formularmontage, Geschütztes Wasserzeichen
• Sie können die Funktion <Kopiensatznummerierung> außerdem nicht mit folgenden Funktionen
kombinieren:
- Kopie: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren
- Mailbox: Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren
• In der Systemfunktion <Mailbox> können Sie die Seiten/Kopiensatznummerierung nur für Dokumente
mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi oder 1.200 x 1.200 dpi verwenden.
• Abhängig vom ausgewählten Dokument und der Kombination von Druckfunktionen kann die
Druckleistung in der Funktion <Seiten-/Kopiensatznummerierung> unter Umständen nicht optimal sein.
4
HINWEIS
• Bei Auswahl von [Nummerierte Kapitel] zusammen mit der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> oder
<Deckblatt/Trennblatt> (in der Systemfunktion Mailbox> werden die Kapitel folgendermaßen
nummeriert:
- Kopie:
Jeweils nachdem eine Kapitelseite oder ein Registerblatt eingefügt worden ist
Jeweils nachdem ein Zwischenblatt eingefügt worden ist
- Mailbox: Jeweils nachdem eine Kapitelseite oder ein Registerblatt eingefügt worden ist
Jeweils nachdem ein Zwischenblatt eingefügt worden ist
• Wenn Sie die Funktion <Prüfen des Scanbildes> beim Kopieren gemeinsam mit der Funktion
<Kopiensatznummerierung> verwenden, wird die Kopienanzahl als "xxxxx" ausgegeben.
• Wenn die Kopiennummer weniger als fünf Stellen hat, werden sie folgendermaßen eingedruckt:
- Beispiel: Wenn die Kopiennummer 10 ist, wird <00010> eingedruckt.
• Wenn die Seitennummerierung zusammen mit der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> oder
<Deckblatt/Trennblatt> (in der Mailboxfunktion) programmiert wurde, werden keine Seitennummern auf
eingefügte Seiten gedruckt.
4-106
Das Nummerieren von Seiten und Kopiensätzen
■ Seitennummerierung
Sie können Seitenzahlen in Dokumente eindrucken (Nur Ziffern, Ziffern mit Bindestrich, Ziffern
zusammen mit Kapitelnummern oder mit der Angabe zur Gesamtanzahl Seiten).
Original
Ausgabe
■ Kopiensatznummerierung
4
Original
Mit dieser Funktion können Sie im Hintergrund jeder Druckkopie eine fünfstellige Seriennummer
eindrucken.
Ausgabe
4-107
Seitennummerierung
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste [Seit./
Kop.s.nummerier.].
2
3
4
4
Berühren Sie die Taste [Seitennummer.].
Wählen Sie die Art der Nummerierung ([Nur Ziffern], [Ziffern mit
Bindestrich], [Nummerierte Kapitel] oder [Gesamtseit.nummer.]).
Wählen Sie die Ausrichtung und die Position der Seitenzahlen ➞
Ausrichtung:
[Vertikal]:
Die Seitenzahl wird hochkant eingedruckt.
[Horizontal]:
Die Seitenzahl wird quer eingedruckt.
HINWEIS
Wenn Sie zwei der folgenden Möglichkeiten für die gleiche Stelle vorsehen, bittet eine Meldung
Sie nach Betätigen der Starttaste
um Bestätigung: <Seitennummerierung>,
<Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen drucken> oder <Datum drucken>.
● Bei Auswahl der Taste [Seitenzahlpos. Rücks.]:
❑ Legen Sie die Position für die Seitenzahlen fest ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
4-108
● Bei Auswahl der Taste [Justage Position]:
❑ Wählen Sie [X] (horizontale Position) oder [Y] (vertikale Position) ➞ Justieren Sie die
Position durch Berühren der Taste [-] oder [+] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Justagebereich liegt zwischen -8 mm und +8 mm.
-
4
eingeben.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch,
5
Geben Sie über die Zahlentasten
die Seitenzahl ein, von der aus
mit der Nummerierung begonnen werden soll ➞ Berühren Sie die Taste
[Weiter].
Wenn Sie Kapitelnummern zusammen mit Seitenzahlen vergeben wollen, definieren Sie die
erste Kapitelnummer für die linke Position (1 bis 20.000) und die erste Seitenzahl für die rechte
Position (1 bis 20.000).
Wenn Sie die Gesamt-Seitenzahl zusammen mit den Seitenzahlen einfügen wollen, geben Sie
an, dass die Seitenzahlen in der linken Position beginnen sollen (1 bis 20.000) und die
Gesamt-Seitenzahlen in der rechten Position (1 bis 40.000). Wenn die Gesamtseitenzahl
automatisch ermittelt werden soll, berühren Sie die Taste [Auto].
HINWEIS
Wenn Sie [Gesamtseitennummerierung] in Kombination mit der Funkton <Broschüre> wählen,
wird die Einstellung für die Gesamt-Seitenzahl auf [Auto] gesetzt.
4-109
Sie können die Maße auch über die Zahlentasten
● Bei Auswahl der Taste [Eingefügte Seiten]:
❑ Entscheiden Sie, ob die Seiten gezählt werden sollen ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
[Nummerieren]: Die Zwischenblätter, Kapitelseiten, Trennblätter und Rückenblätter die Sie in
der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> zum Einfügen nach der ersten Seite des Kopien-/
Drucksatzes bestimmt haben, werden gezählt, aber nur Kapitelnummer und Seitenzahl
erscheinen auf den Seiten des Hauptdokuments.
[Nicht nummerieren]: Die Zwischenblätter, Kapitelseiten, Trennblätter und Rückenblätter die
Sie in der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> zum Einfügen nach der ersten Seite des
Kopien-/Drucksatzes bestimmt haben, werden nicht gezählt, und nur Kapitelnummer und
Seitenzahl erscheinen auf den Seiten des Hauptdokuments.
● Wenn Sie die Anzahl der Stellen eingeben wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Anzahl der Stellen (0 vor Seitenzahl)] ➞ Geben Sie die Anzahl der
Stellen durch Berühren der Taste [-] oder [+] ein.
HINWEIS
• Sie können <2> bis <5> Stellen definieren.
4
- Beispiel:
Wenn die Seitenzahl 10 ist und als Anzahl der Stellen <2> definiert wurde,
erscheint <10> als Seitenzahl auf dem Druck.
Wenn die Seitenzahl 10 ist und als Anzahl der Stellen <5> definiert wurde,
erscheint <00010> als Seitenzahl auf dem Druck.
• Wenn weniger Stellen definiert wurden als die aktuelle Seitenzahl lang ist, ist die Einstellung
nicht gültig.
● Das Hinzufügen von Text:
❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zeichen hinzufügen] ➞ [Weiter].
❑ Berühren Sie die Taste [Eingabe] ➞ Geben Sie den Text ein ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.
HINWEIS
❑ Legen Sie die Position des Texts fest ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
4-110
6
Definieren Sie Größe und Farbe der Seitenzahlen ➞ Bestätigen Sie
Für die Größe der Zeichen stehen die Möglichkeiten [Klein], [Mittel] und [Groß] zur Verfügung
(<10,5 pt.>, <12,0 pt.> und <14,0 pt.>.)
Kopiensatznummerierung
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste [Seit./
Kop.s.nummerier.].
2
Berühren Sie die Taste [Kopiensatznummer.].
4-111
4
Für die Farbe der Zeichen stehen [Schwarz] oder [Weiß] zur Verfügung. Wählen Sie [Weiß],
wenn Sie die Seitenzahlen auf einen dunklen Hintergrund drucken wollen.
3
Wählen Sie die Ausrichtung und die Position der Kopiensatznummern
➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
Berühren Sie die Taste [Vollfläche], wenn Sie die Kopiensatznummer wiederholt auf der ganzen
Fläche eindrucken wollen.
Berühren Sie die Taste [Ziffern an 5 Positionen] und wählen Sie fünf Druckpositionen.
HINWEIS
• Wenn die <Einstellungen Option Kopiensatznummerierung> in den Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv sind, werden die Tasten [Ziffern an 5 Positionen] und [Vollfläche]
gedimmt dargestellt und können nicht gewählt werden. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6
"Einstellungen für den Systemmanager".)
• Wenn Sie zwei der folgenden Möglichkeiten für die gleiche Stelle vorsehen, bittet eine Meldung
4
[OK].
-
eingeben.
HINWEIS
• Bei Auswahl von [Vollfläche] oder [Ziffern an 5 Positionen] wird die Taste [Justage Position]
gedimmt dargestellt und kann nicht gewählt werden.
4-112
Geben Sie die Seitenzahl ein, mit der Sie beginnen wollen ➞ Definieren
Sie Größe und Dichte der Seitenzahlen ➞ Bestätigen Sie durch
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 9999 über die Zahlentasten
-
ein.
Für die Größe der Zeichen stehen die Möglichkeiten [Klein], [Mittel] und [Groß] zur Verfügung
(<12,0 pt.>, <24,0 pt.> und <36,0 pt.>.)
Regeln Sie die Dunkelheit der Zeichen durch Berühren der Tasten [Hell] oder [Dunkel]
HINWEIS
Wenn die <Einstellungen Option Kopiensatznummerierung> in den Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) aktiv ist, stehen als Größe [Klein] <10,5 pt.>, [Mittel] <12, 0 pt.> und [Groß]
14,0 pt.> zur Verfügung (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den
Systemmanager".)
4-113
4
4
Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum
In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen, ein Datum oder anwenderdefinierten Text
eindrucken lassen.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Wasserzeichen/Druckdatum> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Ganzbild, Sattelheftung, Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.), Broschüre, Zwischenblätter für
OHP-Folien, Löschung, Spiegelbild, Formularmontage, Geschütztes Wasserzeichen
- Mailbox: Sattelheftung, Versetzen, Broschüre, Formularmontage, Geschütztes Wasserzeichen
• In der Systemfunktion <Mailbox> können Sie die Seiten/Kopiensatznummerierung nur für Dokumente
mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi oder 1.200 x 1.200 dpi verwenden.
• Abhängig vom ausgewählten Dokument und der Kombination von Druckfunktionen kann die
Druckleistung in der Funktion <Wasserzeichen/Druckdatum> unter Umständen nicht optimal sein.
4
HINWEIS
• Wenn Sie die Funktion <Wasserzeichen/Druckdatum> zusammen mit der Funktion <Deckblatt/
Zwischenblatt> (<Papier einfügen/Kapitelseite>) oder der Funktion <Deckblatt/Trennblatt> (in der
Systemfunktion <Mailbox>) verwenden, die das Wasserzeichen/das Druckdatum nicht auf die
eingefügten Seiten gedruckt.
■ Wasserzeichen
Wasserzeichen oder anwenderdefinierter Text wird auf der Ausgabe eingedruckt.
Original
4-114
Ausgabe
■ Druckdatum
Das aktuelle Datum wird eingedruckt.
Original
Ausgabe
Das Drucken von Wasserzeichen
4
[Wasserzeich./Druckdatum].
2
3
Berühren Sie die Taste [Wasserzeichen].
Legen Sie die Ausrichtung und die Position der Wasserzeichen fest ➞
Ausrichtung:
[Vertikal]:
Das Wasserzeichen wird hochkant eingedruckt.
[Horizontal]:
Das Wasserzeichen wird quer eingedruckt.
HINWEIS
4-115
1
● Bei Auswahl von [Seitenzahlpos. Rücks.]:
❑ Legen Sie die Position für die Seitenzahlen fest ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
● Bei Auswahl von [Drucktyp]:
❑ Wählen Sie [Alle Seiten] oder [Nur auf erste Seite drucken] ➞ Berühren Sie die Taste
4
[Fertig].
4-116
● Bei Auswahl der Taste [Justage Druckposition]:
[OK].
-
4
eingeben.
HINWEIS
4
Wählen Sie das gewünschte vorgegebene Wasserzeichen ➞ Berühren
Sie die Taste [Weiter].
4-117
WICHTIG
HINWEIS
• Folgende vorgegebene Wasserzeichen stehen zur Verfügung:
- CONFIDENTIAL, FILECOPY, COPY, DRAFT, PROOF, TOPSECRET, FINAL, PRELIMINARY
• Sie können auch anwenderdefinierte Wasserzeichen verwenden.
● Bei Auswahl von [Erzeugen]:
❑ Berühren Sie die Taste [Eingabe] ➞ Geben Sie den Text ein ➞ Bestätigen Sie durch
Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.
HINWEIS
4
5
Geben Sie die Größe und den Drucktyp für die Zeichen ein ➞
Wählen Sie die Größe der Wasserzeichen aus [Klein], [Mittel] und [Groß] (<36,0 pt.>,
<54,0 pt.> und <72,0 pt.>).
Für den Drucktyp haben Sie die Wahl zwischen [Deckung] oder [Overlay]. Bei Auswahl von
[Deckung] können Sie auch die Halbtondichte durch Berühren der Taste [Hell] oder [Dunkel]
regeln.
4-118
Das Eindrucken von Datumsangaben
1
[Wasserzeich./Druckdatum].
3
Berühren Sie die Taste [Druckdatum].
Wählen Sie die Ausrichtung und Position der Zeichen ➞ Berühren Sie
die Taste [Weiter].
HINWEIS
[OK].
-
eingeben.
HINWEIS
4-119
4
2
4
Wählen Sie den Datumstyp ➞ Definieren Sie den Datumstyp über die
Zahlentasten
➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
HINWEIS
4
• Sie haben die Auswahl zwischen sechs Typen für das Datumsformat.
• Wenn kein Datum eingestellt ist, wird das Datum eingedruckt, das Sie in den Einstellungen zu
Datum und Zeit in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingegeben haben.
Prüfen Sie, ob die Einstellungen zu Datum und Zeit stimmen.
5
Geben Sie die Größe und den Drucktyp für die Ziffern ein ➞ Bestätigen
Sie durch Berühren der Taste [OK].
Für die Größe der Ziffern stehen Ihnen die Möglichkeiten [Klein], [Mittel] und [Groß] zur
Verfügung (<10,5 pt.>, <12,0 pt.> und <14,0 pt.>).
regeln.
4-120
Das Kombinieren von mehreren Stapeln
Originale mit unterschiedlichen
Kopiereinstellungen
In der Funktion Teilabschnitte zusammenfügen können Sie mehrere Stapel Originale mit
unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie gemeinsam in einem Dokument
ausdrucken.
Sie können Kopiereinstellungen (z. B. die Funktionen <Trennblatt> und
<Seitennummerierung>) für das kombinierte Dokument definieren. Sie können kombinierte
Dokumente auch in einer Anwenderbox speichern.
Original
Stapel
Kopie
4
REPORT
Erster Stapel:die Funktion
<Versetzen> ist ausgewählt
Erster Stapel
Zweiter Stapel
Dritter Stapel
Vierter Stapel
Zweiter Stapel: Die Funktion
<Doppelseitig> ist ausgewählt
REPORT
1
1
2
3
4
1
1
Dritter Stapel: Die Funktion
<Seitentrennung> ist ausgewählt
1
2
3
4
1
2
3
4
Vierter Stapel: Die Funktion
<Übersicht> (4 auf 1) ist ausgewählt
Das Kombinieren von mehreren Stapeln Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen
4-121
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren:
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Gruppensortieren, Versetzt Gruppensortieren,
Fortlaufendes Scannen, Zwischenblätter für OHP-Folien, Deckblatt/Zwischenblatt, Prüfen des
Scanbildes, Neg/Pos, Spiegelbild, Formularmontage, Bildwiederholung, Broschüre, Registerblätter
erzeugen
• Sie können die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> auf das kombinierte Dokument anwenden. Sie
können die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> nicht für die einzelnen Stapel Originale anwenden.
• Wenn Sie die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden, wird die Funktion <Fortlaufendes
Scannen> automatisch für die einzelnen Stapel Originale gewählt. Sie können die Funktion
<Fortlaufendes Scannen> nicht für das kombinierte Dokument verwenden.
• Wenn Sie in der Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> kopieren, können Sie den laufenden
Vorgang nicht durch Unterbrechungskopien unterbrechen.
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht in den Grundeinstellungen speichern.
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht im Funktionsspeicher speichern.
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht zurückrufen.
4
HINWEIS
• Die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Sie können bis zu 32 Originalstapel zu einem Sammeldokument kombinieren.
1
2
Legen Sie Ihr Original auf/ein ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Spezialfunktionen] ➞ [Teilabschn. zusammenf.].
Definieren Sie die Kopiereinstellungen für das kombinierte Dokument
Wenn Sie Spezialfunktionen definieren, bevor Sie die Funktion <Teilabschnitte
zusammenfügen> wählen, bleiben die definierten Spezialfunktionen für das kombinierte
Dokument erhalten.
Nähere Informationen zum Definieren von Kopiereinstellungen finden Sie im Kapitel 3,
"Grundlegende Möglichkeiten der Kopier- und Mailboxfunktionen" und im Kapitel 4
"Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und Mailboxfunktionen".
4-122
Definieren Sie die Kopiereinstellungen für die einzelnen Stapel
Originale ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
Nähere Informationen zum Definieren von Kopiereinstellungen und verfügbaren Kombinationen
finden Sie in Kapitel 3 bis 4.
Wenn das Original zwei oder mehr Abschnitte hat, können Sie die Einstellungen für einen
verarbeiteten Stapel Originale durch Berühren der Taste [Rückruf der letzten Einst.] abbrechen.
Das Scandisplay für den Stapel wird angezeigt.
4
Prüfen Sie die Einstellungen auf dem Scandisplay.
Vor dem Einscannen des nächsten Stapels Originale können Sie die Einstellungen zu
<Doppelseitiges Original>, <Zoomfaktor>, <Originaltyp> oder <Belichtung> eingeben oder
verändern (zwischen den Stapeln).
Wen Sie den nächsten Stapel Originale einscannen wollen, ohne vorher die
Kopiereinstellungen zu verändern, legen Sie Ihr Original ein/auf und betätigen Sie die Taste
.
Wenn Sie den aktuellen Stapel Original erneut scannen oder den Scanvorgang abbrechen
wollen, berühren Sie die Taste [Diesen Abschnitt lösch./neu eing.] und wiederholen Sie die
Programmierung ab Schritt 3.
Wenn Sie die Kopiereinstellungen verändern und einen anderen Stapel Originale einscannen
wollen, berühren Sie die Taste [Nächster Teilabschnitt] und wiederholen Sie die
4-123
4
3
5
Nachdem Sie alle Originale eingescannt haben, berühren Sie die Taste
[Teilabschn. best./zsm.füg.].
Sie können auch in Schritt 3 die Taste [Teilabschn. best./zsm.füg.] berühren und damit auf
Schritt 6 weiterschalten
Das Display zum Bestätigen/Kombinieren der Teilabschnitte wird angezeigt.
6
Prüfen Sie die Kopiereinstellungen für das kombinierte Dokument und
die einzelnen Stapel.
4
Wenn der gesuchte Stapel Originale nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Tasten [▼] und [▲] auf das Display.
Zum Prüfen der Kopiereinstellungen für das kombinieret Dokument berühren Sie die Taste
[Einst. best. (Gesamt)].
Für die Auswahl aller Stapel Originale berühren Sie die Taste [Alle wählen]. Wenn jedoch
bereits ein Stapel Originale gewählt ist, verändert sich die Taste zu [Auswahl löschen].
Wenn Sie einen weiteren Stapel hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [Teilabschn. hinzuf.]
und wiederholen Sie die Programmierung ab Schritt 3.
❑ Wählen Sie die Stapel Originale in der Reihenfolge, in der sie kombiniert werden sollen.
❑ Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Stapel Originale wählen Sie
den Stapel ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
❑ Zum Löschen eines Stapel Originale wählen Sie den Stapel ➞ Berühren Sie die Taste
[Löschen].
❑ Zum Erzeugen eines Musterdrucks für einen ausgewählten Stapel Originale oder die
Kombination berühren Sie die Taste [Musterdruck].
Zum Erzeugen eines Musterdrucks für einen ausgewählten Stapel Originale berühren Sie
die Taste [Mustersatz ausgewählter Teilabschn.].
Zum Erzeugen eines Musterdrucks für das kombinierte Dokument berühren Sie die Taste
[Mustersatz Teilabschnitte].
❑ Wenn Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> für das kombinierte Dokument
verwenden wollen, berühren Sie die Taste [Deckblatt/Zwischenblatt].
Nähere Informationen zum Verwenden der Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> finden Sie
im Abschnitt "Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen" auf Seite 4-12.
❑ Wenn Sie die Kopienzahl verändern wollen, geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein
(1 bis 9.999).
4-124
HINWEIS
• Die ausgewählten Stapel werden nummeriert und in der definierten Reihenfolge gedruckt.
• Sie können die Auswahl durch nochmaliges Anklicken des Stapels rückgängig machen.
• Zum Abwählen aller Stapel berühren Sie die Taste [Auswahl löschen]. (Die Taste [Auswahl
löschen] verändert sich zu [Alle wählen (Max 100 Doks.)].)
7
● Wenn Sie [Erst kopieren dann speich.] in der Funktion <In Anwenderbox
speichern> in Schritt 2 für das kombinierte Dokument gewählt haben:
❑ Berühren Sie die Taste [Drucken/Speichern].
Das kombinierte Dokument wird während des Druckens in der ausgewählten Anwenderbox gespeichert.
Zum Speichern des kombinierten Dokuments ohne Druck berühren Sie die Taste [Speich. u. beenden].
● Wenn Sie die Funktion <In Anwenderbox speichern> programmiert und die
Taste [Erst kopieren, dann speichern] in Schritt 2 nicht für das kombinierte
Dokument gewählt haben:
Das kombinierte Dokument wird in der ausgewählten Anwenderbox gespeichert.
HINWEIS
• Sie können während des Druckvorgangs die Belichtung regeln. Wenn jedoch für das kombinierte
Dokument ein Geschütztes Wasserzeichen definiert ist, können Sie die Belichtung nicht
während des Druckvorgangs justieren.
• Ein Job in der Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> wird als Druckjob für die
Mailboxfunktionen gezählt.
• Zum Abbrechen der Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> mit anderen Kopierfunktionen
berühren Sie die Taste [Kombination löschen].
• Durch Betätigen der Rückstelltaste
kehren Sie zu Schritt 3 zurück.
4-125
4
Das Speichern von gescannten Originalen mit
Kopiereinstellungen in Anwenderboxen
In dieser Funktion können Sie Originale, die Sie vorher vom regulären Grundfunktionendisplay
zum Kopieren aus gescannt haben, als Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Die
Kopiereinstellungen werden zusammen mit dem Dokument gespeichert. Sie können gescannte
Originale auch kopieren, während Sie sie in der Anwenderbox speichern.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <In Anwenderbox speichern> nicht mit folgenden Funktionen kombinieren.
- Kopie: Remote-Kopie oder Tandemkopie, Spiegelbild, Formularmontage
• Außerdem können Sie die Funktion <In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren)> nicht
zusammen mit folgenden Funktionen verwenden.
- Kopie: Scanbild prüfen
• Sie können die Funktion <In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren)> nicht mit den
Funktionen <Mustersatz> und <Musterdruck> kombinieren.
• Wenn Sie die Stopptaste
betätigen, während Sie in der Funktion <In Anwenderbox speichern (Erst
kopieren, dann speichern) arbeiten, wird der Job nicht unterbrochen sondern abgebrochen.
• Sie können eingescannte Originale nicht in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen
Faxspeicherbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern von Dokumenten in der Box
Speicherempfang und der Vertraulichen Fax Eingangsbox finden Sie im Kapitel 6 "Das Senden/
Empfangen von Dokumenten mit Boxen."
4
HINWEIS
Die Funktion <In Anwenderbox speichern> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
1
4-126
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [In
Anwenderbox speichern].
Das Speichern von gescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in Anwenderboxen
Wählen Sie die Nummer der Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch
● Wenn Sie einen Namen für das Sendedokument eingeben wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie einen Namen für das Dokument
HINWEIS
• Wenn Sie ein Dokument ohne Namen speichern, werden Datum und Zeit, zu dem/der Sie das
Dokument gespeichert haben, als Name in dem Format <Jahr, Monat, Datum, Zeit> eingesetzt.
Wenn ein Dokument z. B. um 1:35 nachmittags, 41 Sekunden am 15. Januar 2005 erzeugt
wurde, wird sein Name <20050115133541>.
● Wenn Sie gescannte Originale kopieren und sie gleichzeitig in der
Anwenderbox speichern wollen:
❑ Berühren Sie die Taste [Est kopieren, dann speichern].
Wenn Sie die gescannten Originale nur speichern und nicht auch kopieren wollen, berühren
Sie die Taste [Est kopieren, dann speichern] um die Markierung zu entfernen.
4-127
4
2
4
4-128
5
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Speicherfunktionen.
Das Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Das Speichern/Aufrufen eines Kopierprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Das Speichern von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Das Benennen einer Speichertaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Das Löschen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
5-1
Das Zurückrufen vorher verwendeter
Einstellungen
Sie können die Einstellungen der drei letzten Kopieraufträge zurückrufen und wieder zum
Kopieren verwenden.
WICHTIG
• Ein Kopierjob wird definiert durch die Einstellungen zu Kopienzahl, Belichtung, Zoom etc. und Betätigen
des Schalters für das Bedienfeld , der Starttaste oder der Rückstelltaste , durch Inkrafttreten der
automatischen Rückstellung, durch Eintreten des Systems in den Energiesparmodus oder den
Schlafmodus, oder durch Aufrufen eines Jobs aus dem Speicher. Wenn keine dieser Tasten betätigt
wurde, die automatische Rückstellung nicht aktiv ist oder das System nicht in den Energiesparmodus
oder den Schlafmodus versetzt wurde, können Sie den Job nicht durch Berühren der Taste [Rückruf]
wieder aufrufen.
• Die Grundfunktionen werden nicht gesondert gespeichert.
• Identische Kopierprogramme werden nur einmal gespeichert.
• Auch wenn ein Drucker für Remote-Kopien in der Rückruffunktion gespeichert ist, ändern sich die
gespeicherten Einstellungen auf <Lokaler Druck>, wenn Ihr System oder der Remote-Drucker am
Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet wird. Wenn Sie einen registrierten Remote-Drucker
verwenden wollen, stellen Sie sicher, dass dieser Drucker eingeschaltet ist und aktualisieren Sie die
Informationen für diesen Drucker nach der in den Starteinstellungen (Zusatzfunktionen) festgelegten
Zeit. Programmieren Sie dann die Funktion <Rückruf>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das
Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk" oder Abschnitt "Das Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf
Seite 8-19.)
5
HINWEIS
• Die Funktion <Rückruf> steht nur in der Systemfunktion <Kopie> zur Verfügung.
• Einmal gespeichert werden die letzten drei verwendeten Kopierprogramme auch durch Ausschalten
des Systems nicht gelöscht.
5-2
Das Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen
1
Berühren Sie auf dem Display <Spezialfunktionen> die Taste [Rückruf].
2
Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor].
5
Prüfen sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
HINWEIS
• Wenn mehr Kopierprogramme gespeichert sind, als auf dem Display angezeigt werden können,
rufen Sie durch Berühren der Pfeiltasten [
] und [
] das vorige/nächste Display auf.
• Sie können die zurück gerufenen Einstellungen vor dem Kopieren verändern.
Das Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen
5-3
3
Das Speichern/Aufrufen eines
Kopierprogramms
Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen, Druckeinstellungen oder
Kopiereinstellungen festlegen und sie unter einer Speichertaste ablegen. Dazu stehen Ihnen
neun Speichertasten zur Verfügung, denen Sie auch aus Gründen der Übersichtlichkeit Namen
geben können. Diese Funktion ist sinnvoll um häufig verwendete Kombinationen von Scan-,
Druck- und Kopiereinstellungen per Tastendruck aufrufen zu können.
WICHTIG
Wenn Sie einen Drucker für Remote-Kopien im Funktionsspeicher gespeichert haben und entweder der
Remote-Drucker oder Ihr System am Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet wird, kehren die
registrierten Einstellungen zum lokalen Druck zurück. Wenn Sie einen registrierten Remote-Drucker
verwenden wollen, stellen Sie sicher, dass dieser Drucker eingeschaltet ist, aktualisieren Sie die
Zeit und programmieren Sie den Funktionsspeicher. Programmieren Sie dann die Funktion <Rückruf>.
(Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk" oder Abschnitt "Das
Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf Seite 8-19.)
5
HINWEIS
• Die gespeicherten Scanprogramme werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
5-4
Das Speichern/Aufrufen eines Kopierprogramms
Das Speichern von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
Kopieren
HINWEIS
Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht im Funktionsspeicher speichern.
1
Definieren Sie die Kopiereinstellungen auf dem Display zur Auswahl
der Grundfunktionen und/oder der Spezialfunktionen.
Sie programmieren die Funktionen zum Speichern von Dokumenten in einer Box auf dem
Scandisplay.
Sie definieren die Funktion zum Drucken von Dokumenten aus einer Box auf dem Display zum
Verändern der Druckeinstellungen.
[Funktionsspeicher].
5
3
Wählen Sie eine Speichertaste ([M1] bis [M9]), unter der Sie
Einstellungen speichern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern].
HINWEIS
• Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck
( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
• Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die
Einstellungen angezeigt.
] und [
5-5
2
● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.
Die Meldung <Gespeichert.> wird für ca. 2 Sekunden auf dem Display angezeigt.
Eine Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, ist durch ein farbiges
Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.Die Einstellungen
werden angezeigt.
● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt
überschreiben wollen.
Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.
4
5
Berühren Sie die Taste [Abbruch].
HINWEIS
Nach dem Speichern der Einstellungen können Sie die Speichertaste benennen, indem Sie die
Taste [Namen speichern] berühren.
5-6
Das Benennen einer Speichertaste
1
2
Wählen Sie eine Speichertaste ([M1] bis [M9]), die Sie benennen wollen
➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
HINWEIS
• Sie können auch noch nicht belegte Speichertasten benennen.
] und [
3
Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Name erscheint auf der Speichertaste.
HINWEIS
• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste
der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (M1 bis M9).
5-7
5
4
Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
Kopieren
1
2
Berühren Sie die Speichertaste, auf der das gewünschte Programm
gespeichert ist.
5
3
Prüfen sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Wenn Sie eine Taste berührt haben, auf der kein Programm gespeichert ist, ist die Taste [OK]
gedimmt und nicht aktiv. Wählen Sie eine andere Taste oder berühren Sie die Taste [Abbruch].
HINWEIS
• Die aktuell eingestellten Betriebsarten werden durch Aufruf eines Speichers gelöscht.
• Nachdem Sie ein Programm aus dem Speicher aufgerufen haben, können Sie seine
Einstellungen verändern und damit kopieren.
• Durch Berühren einer anderen Speichertaste rufen Sie die Einstellungen des dort gespeicherten
Programms auf.
5-8
Das Löschen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
Kopieren
1
Wählen Sie die Taste mit den Kopiereinstellungen, die Sie löschen
wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
5
2
Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen.
WICHTIG
Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
HINWEIS
• Durch Berühren der Pfeiltasten [
] und [
] können Sie auf Einstellungen blättern, die nicht
auf dem Display angezeigt werden.
5-9
3
Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Das gespeicherte Kopierprogramm ist gelöscht.
HINWEIS
Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines
Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer Speichertaste" auf Seite 5-7.
4
5
5-10
Das Senden/Empfangen von
Dokumenten mit Boxen
6
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Speichern von Dokumenten, die als I-Fax in einer
Speicherempfangsbox oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox angekommen sind.
Box Speicherempfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Box Speicherempfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Geteilte Daten EM Eing.box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Vertrauliche Faxspeicherboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Das Empfangen Vertraulicher Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Das Senden eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
6-1
Box Speicherempfang
Sie können auf dem Display der Box Speicherempfang die <Box Speicherempfang> oder die
<Geteilte Daten EM Eing.box> auswählen.
Box Speicherempfang
Die Speicherempfangsbox dient zum Empfangen und Speichern von empfangenen
I-Faxdokumenten. Ein empfangenes Dokument wird in der Box Speicherempfang gespeichert
und nicht gedruckt. Es kann dann später bei Bedarf ausgedruckt oder versendet werden.
6
Box
Speicherempfang
Speicherempfang
I-Fax Empfang
Sie können Dokumente,
die in der I-Faxfunktion
angekommen sind,
bei Bedarf ausdrucken.
6-2
Box Speicherempfang
Sie können Dokumente,
die in der I-Faxfunktion
angekommen sind,
bei Bedarf senden.
WICHTIG
• Sie können I-Faxdokumente nur in der Box Speicherempfang empfangen und speichern, wenn das
Universal Send Kit aktiv ist.
• Wenn Sie mit Speicherempfang arbeiten wollen, müssen Sie zuerst die Funktion <I-Fax
Speicherempfang verwenden> in den Einstellungen zur Speicherempfangsbox aktivieren. Sie öffnen
das Display zum Einstellen der Box Speicherempfang durch Betätigen der Taste
➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. (Vgl. Handbuch
Das Empfangen von I-Faxdokumenten
1
Aktivieren Sie den Speicherempfang in den Zusatzfunktionen.
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Einstellen der des I-Fax Speicherempfangs finden Sie im Handbuch
Sendefunktionen, Kapitel 10 "Einstellungen für den Systemmanager".
• Folgende Meldungen werden angezeigt, wenn der Speicherempfang aktiv ist:
- <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.>: Das I-Faxdokument wird im Speicher empfangen.
Sie können nun Dokumente im Speicher empfangen.
6
Empfangene Dokumente werden in der Box Speicherempfang gespeichert.
2
HINWEIS
Nachdem ein Dokument empfangen wurde, wird folgende Meldung angezeigt.
- <Doks in Box für Speich.EM.>
Box Speicherempfang
6-3
Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im Speicher
Sie können den Speicherempfang auch außerhalb der für den automatischen Speicherempfang
definierten Zeiten nutzen.
WICHTIG
Wenn Sie mit Speicherempfang arbeiten wollen, müssen Sie zuerst die Funktion <I-Fax
Speicherempfang verwenden> in den Einstellungen zur Speicherempfangsbox aktivieren. Sie öffnen
das Display zum Einstellen der Box Speicherempfang durch Betätigen der Taste
➞ Berühren Sie
nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. (Vgl. Handbuch
1
Berühren Sie die Taste [Box Speicher EM] auf dem Display zur
Boxauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Box Speicherempfang].
6
Wenn ein Passwort für die Box Speicherempfang festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Box
Speicher EM] ➞ Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie
Das Display zur Auswahl des Dokuments in der Box Speicherempfang wird angezeigt.
6-4
Box Speicherempfang
2
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für I-FaxSpeicherempfang.
[Ein]:
Empfangene Dokumente werden in der Box Speicherempfang gespeichert.
[Aus]:
Empfangene Dokumente werden sofort ausgedruckt.
Damit ist der Speicherempfang programmiert.
HINWEIS
3
Mailbox wieder erscheint.
Box Speicherempfang
6-5
6
• Wenn der Speicherempfang aktiv ist und Sie die Start- und Endzeit dafür in den Einstellungen
der Speicherempfangsbox festgelegt haben, wird beim Aktivieren des I-Fax Speicherempfangs
die Zeit angezeigt, zu der sich der Speicherempfang automatisch wieder abschaltet. Beim
Deaktivieren des I-Fax Speicherempfangs erscheint die Zeit, zu der er sich automatisch
einschaltet.
• Ein per I-Fax empfangenes und in einer Box Speicherempfang gespeichertes Dokument wird
aus der Box ausgedruckt und anschließend gelöscht, wenn der I-Fax Speicherempfang
ausgeschaltet ist.
Das Drucken eines Dokuments aus der Speicherempfangsbox
WICHTIG
• Die Speicherempfangsbox ist nur verfügbar, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
• Sie können Dokumente aus der Box Speicherempfang nur mit den Empfangseinstellungen drucken.
• Ein Dokument, das in der Box Speicherempfang gespeichert ist, wird nach dem Drucken automatisch
gelöscht.
HINWEIS
• Sie können nur ein Dokument pro Durchgang drucken. Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer
Dokumente aus der Box Speicherempfang ist nicht möglich.
• Wenn der I-Fax Speicherempfang ausgeschaltet ist, werden in der Speicherempfangsbox gespeicherte
Dokumente gedruckt und danach aus dem Speicher gelöscht. (Vgl. Abschnitt "Box Speicherempfang"
auf Seite 6-2.)
1
Berühren Sie die Taste [Box Speicher EM] auf dem Display zur
Boxauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Box Speicherempfang].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays im Abschnitt "Einstellungen zum
Empfangen von Dokumenten im Speicher" auf Seite 6-4.
Wenn die Box Speicher EM mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort über die
Zahlentasten
6
Das Display zur Dokumentenauswahl aus der Box Speicherempfang erscheint.
6-6
Box Speicherempfang
3
Wählen Sie das Dokument zum Drucken ➞ Berühren Sie die Taste
[Drucken].
Nach dem Drucken kehrt das Display zur Auswahl der Box Speicherempfang zurück.
6
2
Box Speicherempfang
6-7
Wenn das System ein großes I-Faxdokument empfängt, das vor dem Senden in mehrere
Abschnitte aufgeteilt wurde, werden die Daten der Abschnitte getrennt in der <Geteilte Daten
EM Eing.box> gespeichert und dort automatisch zu einem I-Faxdokument kombiniert.
Nachdem das Dokument kombiniert worden ist, wird es genauso gedruckt, weitergeleitet oder
gespeichert wie ein normal großes empfangenes I-Faxdokument.
3
1
Geteilte SE
2
3
2
1
6
1
2
3
Empfang geteilter Daten
Gespeichert.
Drucken oder
Weiterleiten nach
Bedarf.
Sie können die
empfangenen geteilten
Daten prüfen, löschen
und drucken.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Geteilte Daten EM Eing.box> nur verwenden, wenn das Universal Send Kit
6-8
Box Speicherempfang
Das Prüfen von Dokumenten in der <Geteilte Daten EM Eing.box>
Sie können den Status der geteilten Daten und die verbleibende Speicherkapazität der
<Geteilte Daten EM Eing.box> prüfen.
1
Berühren Sie die Taste [Box Speicherempfang] auf dem Display zur
Boxauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Geteilte Daten EM Eing.box].
Zahlentasten
2
Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Liste geteilter Daten].
Die Liste mit den geteilten Daten wird angezeigt.
Box Speicherempfang
6-9
6
Das Display zur Auswahl des Dokuments in der <Geteilte Daten EM Eing.box> wird angezeigt.
3
Wählen Sie den Datenteil, den Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die
Taste [Details].
6
6-10
Box Speicherempfang
Das Löschen geteilter Daten
Sie können die geteilten Daten löschen, während das System sie empfängt.
1
Berühren Sie die Taste [Box Speicherempfang] auf dem Display zur
Boxauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Geiteilte Daten EM Eing.box].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Prüfen von
Dokumenten in der <Geteilte Daten EM Eing.box>" auf Seite 6-9.
Zahlentasten
Das Display zur Auswahl des Dokuments in der <Geteilte Daten EM Eing.box> wird angezeigt.
Wählen Sie die Daten, die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Löschen].
6
Wenn Sie das Dokument löschen wollen ohne es zu drucken, wählen Sie [Druck, wenn
Löschung] ab.
Wenn Sie das System zwingen, das Dokument, das gelöscht wird, zu drucken, werden nur die
Daten zu einem Dokument kombiniert, die vorher empfangen wurden. Daten, die zu kompleten
Seiten kombiniert werden können, werden gedruckt und alle anderen Daten werden gelöscht,
ohne dass sie gedruckt werden.
WICHTIG
• Wenn Sie die geteilten Daten löschen, können sie nicht mehr zu einem Dokument kombiniert
werden, auch wenn später noch weitere geteilte Daten dafür empfangen werden.
• Da die geteilten Daten keine gültigen Bilddaten sind, werden sie nicht richtig gedruckt.
• Wenn die geteilten Daten gelöscht werden, während die Weiterleitungseinstellungen oder die
Funktion <Speicherempfang> für die geteilten Daten aktiv sind, wird kein Prozess für die
erzwungen gedruckten Bilder durchgeführt.
Box Speicherempfang
6-11
2
Vertrauliche Faxspeicherboxen
Wenn ein Dokument, das Sie als I-Fax empfangen haben, den Weiterleitungsbedingungen
entspricht, wird es in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert und nicht ausgedruckt.
Das ist sinnvoll für den Empfang Vertraulicher Dokumente. Bei Bedarf können diese
Dokumente auch ausgedruckt werden.
A
B
I-Fax Empfang
6
Weiterleiten
A
B
Sie können Dokumente, die in der
I-Faxfunktion angekommen sind,
jederzeit ausdrucken.
6-12
WICHTIG
• Sie können I-Faxdokumente nur in der Vertraulichen Faxspeicherbox empfangen und speichern, wenn
das Universal Send Kit aktiv ist.
• Vertrauliche Faxspeicherboxen sind nur verfügbar, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
• Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox verwenden wollen, müssen Sie sie zuvor in den
[Weiterleitungseinstellungen] unter [Systemeinstellungen] (Zusatzfunktionen) registrieren.
(Vgl. Handbuch Sendefunktionen, Kapitel 10 "Einstellungen für den Systemmanager".)
• Sie müssen die Gegenstelle vorher über die Weiterleitungsbedingungen informieren.
Das Empfangen Vertraulicher Dokumente
1
Registrieren Sie die Vertrauliche Faxspeicherbox als
Weiterleitungsadresse.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen für empfangene
I-Faxdokumente finden Sie im Handbuch Sendefunktionen, Kapitel 10 "Einstellungen für den
Systemmanager".
6
Sie können nun Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox
empfangen.
Dokumente, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden in der Vertraulichen
Faxspeicherbox gespeichert.
HINWEIS
Nachdem ein Dokument empfangen wurde, wird folgende Meldung angezeigt:
- <Prüfen Sie die Empfangsdokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox.>
6-13
2
Das Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen
Faxspeicherbox
WICHTIG
• Vertrauliche Faxspeicherboxen sind nur verfügbar, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
• Sie können Dokumente aus der Vertraulichen Faxspeicherbox nur mit den Empfangseinstellungen
drucken.
HINWEIS
Sie können nur ein Dokument pro Durchgang drucken. Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer
Dokumente aus der Vertraulichen Faxspeicherbox ist nicht möglich.
1
Berühren Sie die Taste [Vertraul. Faxbox] auf dem Display zur
Boxauswahl ➞ Wählen Sie die Nummer der gewünschten Vertrauliche
Faxspeicherbox.
6
Wenn die ausgewählte Vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort geschützt ist, geben
Sie das Passwort über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Das Display zur Dokumentenauswahl aus der Vertraulichen Faxspeicherbox erscheint.
6-14
3
Wählen sie das Dokument zum Drucken ➞ Berühren Sie die Taste
[Drucken].
Nach dem Drucken kehrt das Display zur Auswahl der Vertraulichen Faxspeicherbox zurück.
HINWEIS
Wenn Sie das Dokument nach dem Drucken löschen wollen, berühren Sie die Taste [Löschen
nach Druck].
6
2
6-15
Das Senden eines Dokuments
Sie können Dokumente, die in Anwenderboxen oder in der Box Speicherempfang gespeichert
sind, an einen definierten Empfänger weiterleiten.
WICHTIG
Sie können Dokumente nur senden, wenn das Universal Send Kit aktiv ist.
HINWEIS
Sie können Dokumente, die in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert sind, nicht senden.
1
das Dokument, das Sie senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste
[Senden].
6
Wenn Sie eine Anwenderbox wählen, die mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das
Passwort über die Zahlentasten
löschen].
löschen].
Das Sendedisplay wird angezeigt.
6-16
HINWEIS
• Sie können bis zu 32 Dokumente aus einer Anwenderbox in einem Durchgang wählen.
• In einem Sendevorgang können maximal 999 Seiten gesendet werden.
Definieren Sie die gewünschten Sendeeinstellungen ➞ Berühren Sie
die Taste [Sendung starten].
Anleitungen zu den folgenden Themen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen:
• Definieren eines Empfängers
• Auswahl eines Dateiformats
• Aufteilen eines Dokuments in mehrere Dateien
• Definieren von Sendeeinstellungen
6
HINWEIS
• Wenn die Einschränkungen für die Eingabe neuer Adressen in den Einstellungen für den
Systemmanager (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, können Sie in [Neue Adresse] keinen
Empfänger eingeben. Sie müssen einen gespeicherten Empfänger durch Berühren der Taste
[Adressbuch], [Adr. buch Netzwerk] oder [Zielwahltasten] auswählen
• Wenn Sie die Daten nach der Sendung löschen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Nach SE
löschen].
• Sie können ein Dokument nicht drucken oder in einer anderen Box speichern, während Sie
senden.
• Wenn Sie als Empfänger für die Sendung eine Gruppenadresse wählen, die eine Box enthält,
wird das Dokument an diese Box nicht gesendet oder dort gespeichert.
3
6-17
2
6
6-18
Das Verwenden des
Grundfunktionendisplays
<Express-Kopie>
7
KAPITEL
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>.
Das Umschalten auf das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Verschiedene Möglichkeiten auf dem Display <Express-Kopie> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Das Programmieren auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Das Programmieren von Kopierfunktionen auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . . . . 7-9
Das Regeln der Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Die Auswahl der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Das Eingeben eines Zoomfaktor in Prozent (Zoom in Prozentschritten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Das Vergrößern/Verkleinern eines Originals auf ein anderes Standardformat (Feste
Abbildungsmaßstäbe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Das automatische Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und Kopienformat (Auto
Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Die geringfügige Verkleinerung eines Bildes zur Erhaltung der Bildbereiche am Rand (Ganzbild) . . . . . . . . . . . . 7-15
Das Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und Kopienformat (Zoomprogramm). . . . . . . . . . . . 7-16
Das Vergrößern/Verkleinern von Originalen mit unabhängigen Zoomfaktoren für X und Y (XY Zoom) . . . . . . . . . 7-18
Die Auswahl des Papierformats (Papierwahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von einseitigen Originalen (1 zu 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
Das Erstellen einseitiger Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von gegenüberliegenden Seiten in einem Buch (Buch zu 2) . . . . . . . . . . . . 7-26
Das Sortieren von Kopien zu Sätzen in richtiger Seitenreihenfolge (Sortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
Das Sortieren von Kopien zu Gruppen mit gleichen Seiten (Gruppensortieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
Das Sortieren und Heften von Kopien (Heften) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
Das Einstellen von Standardtasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37
Das Unterbrechen eines Kopiervorgangs für wichtige Kopien (Unterbrechung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40
Das Prüfen des Kopierergebnisses mit einem Mustersatz vor dem Kopieren (Mustersatz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41
Das Zurückrufen eines vorher verwendeten Kopierprogramms (Rückruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
Das Speichern von häufig verwendeten Kopiereinstellungen (Funktionsspeicher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
Das Kopieren mit den Funktionen <Seitentrennung> und <Unterschiedliche Originalformate>
(Originale scannen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Das Kopieren gegenüberliegender Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter (Seitentrennung) . . . . . . . . . . . 7-52
Das fortlaufende Kopieren getrennt zugeführter Originale (Fortlaufendes Scannen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54
Die gemeinsame Zufuhr unterschiedlicher Originalformate über den Einzug (Unterschiedliche
Originalformate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55
Das Kopieren nach dem Prüfen der Wirkung von Einstellungen auf das Ergebnis (Prüfen des
Scanbildes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Das Kopieren von Broschüren mit Einstellungen zum Versetzen (Buch/Seite Bearb./Versetzen) . . . . 7-58
Das Hinzufügen von Deckblättern und Rückenblättern, Zwischenblättern, Kapitelseiten und
Registerblättern zu Kopiensätzen (Deckblatt/Rückenblatt) (Papier einfügen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
Das Kopieren einer Broschüre (Broschüre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-66
Seiten- und Kopiensatznummerierung (Seitennummerierung) (Kopiensatznummerierung) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Eindrucken eines Wasserzeichen und des Datums (Wasserzeichen) (Druckdatum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
Versetzen des Bildes an eine andere Position auf der Kopie (Versetzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
Das Einkopieren eines Heftrands (Heftrand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Das Kopieren auf Registerblätter (Registerblätter erzeugen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89
Das Kopieren in den Funktionen <Übersicht> und <Löschung> (Prozess/Layout). . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Die passende verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier oder acht Originalen auf einem Blatt (Übersicht) . . . . . . . 7-93
Das Montieren von Bildern mit gespeicherten Vorlagen (Formularmontage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-95
Das Einbetten von Text in den Hintergrund als Geschütztes Wasserzeichen (Geschütztes
Wasserzeichen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
7-1
7. Das Verwenden des Grundfunktionendisplays <Express-Kopie>
Das Wiederholen eines Bildes auf der Kopie (Bildwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
Das Löschen von Schatten und Randlinien von Kopien (Löschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen kopierte OHP-Folien (Zwischenblätter für OHP-Folien) . . . . . . . 7-109
Das Umkehren der Schwarzweißbereiche auf der Kopie (Neg/Pos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-111
Das Kopieren eines Spiegelbilds zum Original (Spiegelbild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-112
Das Kopieren mit veränderten Einstellungen zur Schärfe (Bildjustage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-113
Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114
Das Rückmelden des Abschlusses eines Kopierjobs mit <Job fertig-Notiz> (Andere) . . . . . . . . . . . . 7-116
Das Kombinieren mehrerer Stapel Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen (Teilabschnitte
zusammenfügen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in einer Anwenderbox (In
Anwenderbox speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Email-Benachrichtigung am Ende eines Kopierjobs (Job fertig-Notiz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
7-2
7-117
7-122
7-124
7-125
Das Umschalten auf das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
Sie können vom Regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren auf das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> umschalten. Berühren Sie zum Umschalten auf das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> die Taste [Express Kop.]. Wenn Sie zum normalen
Grundfunktionendisplay mit den Kopierfunktionen zurückkehren wollen, berühren Sie die Taste
[Kopie].
<Express-Kopie> Display
HINWEIS
• In der Grundeinstellung wird nur das normale Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt. Sie
können das System im Menü <Zusatzfunktionen> auch so programmieren, dass die Taste für die
Funktion <Express-Kopie> mit auf dem Grundfunktionendisplay erscheint.
• Nach dem Verändern der Kopiereinstellungen bleiben diese Einstellungen auch nach Umschalten
zwischen dem normalen Grundfunktionendisplay und dem Display <Express-Kopie> erhalten.
• Wenn Sie die Rückstelltaste
auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> betätigen, kehrt das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zurück (werkseitige Grundeinstellung). Wenn Sie die
Rückstelltaste
auf dem regulären Grundfunktionendisplay betätigen, kehrt das reguläre
Grundfunktionendisplay zurück (werkseitige Grundeinstellung).
• Sie können das System im Menü <Zusatzfunktionen> auch so programmieren, dass nur die Taste
[Kopie] oder [Express Kop.] mit auf dem Grundfunktionendisplay erscheint. (Vgl. Abschnitt "Das Display
zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren wird wieder angezeigt." auf Seite 8-6.)
Das Umschalten auf das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
7-3
7
Verschiedene Möglichkeiten auf dem Display
<Express-Kopie>
Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu den Tasten, die auf dem Grundfunktionendisplay
<Express-Kopie> angezeigt werden. Nähere Informationen zu den Funktionen dieser Tasten
finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Handbuch.
7
HINWEIS
Sie rufen die Spezialfunktionen, die auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> angezeigt
werden können, durch Berühren der Taste [Spezialfunktionen] auf dem regulären
Grundfunktionendisplay zum Kopieren auf.
7-4
Verschiedene Möglichkeiten auf dem Display <Express-Kopie>
Auf diesem Display können Sie die grundlegenden Kopierfunktionen programmieren. Sie
können die Belichtung regeln sowie grundlegende Kopierfunktionen wie <Sortieren> und
Spezialfunktionen wie <Funktionsspeicher> und <Rückruf> programmieren.
a
Das manuelle und automatische Regeln der Belichtung
Sie können die Belichtung regeln. (Vgl. Abschnitt "Das Regeln der Belichtung" auf Seite 7-9.)
b
Die Auswahl der Bildqualität
Sie können die Belichtung so einstellen, dass sie optimal den Bedingungen des Originals entspricht (Text und/
oder Fotos). (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl der Bildqualität" auf Seite 7-10.) Wenn der Fotomodus in den
Kopiereinstellungen aktiviert wurde, können Sie nach Berühren der Auswahlliste [Druckbild] oder [Foto]
wählen.
c
Das Verändern des Zoomfaktors (Zoomfaktor)
Sie können das System so programmieren, dass es den passenden Abbildungsmaßstab automatisch
bestimmt oder selbst einen Abbildungsmaßstab zum Kopieren eingeben. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben
eines Zoomfaktor in Prozent (Zoom in Prozentschritten)" auf Seite 7-11. "Das Vergrößern/Verkleinern
eines Originals auf ein anderes Standardformat (Feste Abbildungsmaßstäbe)" auf Seite 7-12, "Das
automatische Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und Kopienformat (Auto Zoom)"
auf Seite 7-14, "Die geringfügige Verkleinerung eines Bildes zur Erhaltung der Bildbereiche am Rand
(Ganzbild)" auf Seite 7-15, "Das Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von Original- und
Kopienformat (Zoomprogramm)" auf Seite 7-16, "Das Vergrößern/Verkleinern von Originalen mit
unabhängigen Zoomfaktoren für X und Y (XY Zoom)" auf Seite 7-18.)
Die Auswahl des Papierformats (Papierwahl)
Sie können das System so programmieren, dass es das Papierformat automatisch wählt. (Vgl. Abschnitt "Die
Auswahl des Papierformats (Papierwahl)" auf Seite 7-20.)
e
Das doppelseitige Kopieren (Doppelseitig)
In den Funktionen des doppelseitigen Kopierens können Sie einseitige Originale auf Vorder- und Rückseite eines
Blattes oder Vorder- und Rückseite eines doppelseitigen Originals auf getrennte Blätter kopieren. (Vgl. Abschnitt
"Das Erstellen doppelseitiger Kopien von einseitigen Originalen (1 zu 2)" auf Seite 7-23, "Das Erstellen
doppelseitiger Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 2)" auf Seite 7-24, "Das Erstellen einseitiger
Kopien von doppelseitigen Originalen (2 zu 1)" auf Seite 7-25, "Das Erstellen doppelseitiger Kopien von
gegenüberliegenden Seiten in einem Buch (Buch zu 2)" auf Seite 7-26.)
f
Das Sortieren von Kopien (Finisher)
In den Finisherfunktionen können Sie die Kopien/Drucke unterschiedlich sortieren lassen (Seitenreihenfolge
oder Gruppensätze). Sie können entscheiden, ob die gedruckten Blätter mit der Druckseite nach oben oder
nach unten ausgegeben werden sollen. (Vgl. Abschnitt "Das Sortieren von Kopien zu Sätzen in richtiger
Seitenreihenfolge (Sortieren)" auf Seite 7-27. "Das Sortieren von Kopien zu Gruppen mit gleichen
Seiten (Gruppensortieren)" auf Seite 7-30, "Das Sortieren und Heften von Kopien (Heften)" auf
Seite 7-33.)
g
Einstellungen für die Standardtasten für das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
Sie können Kopierfunktionen speichern und als Standardtasten auf das Display legen. diese Taste ist eine
Shortcut-Taste für <Einst.Standardtaste f.Anzeige Express Kopieren> in den Kopiereinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>). (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für die Standardtasten für das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>" auf Seite 8-10.)
h
Das Unterbrechen eines Kopiervorgangs für wichtige Kopien (Unterbrechung)
Mit Hilfe der Funktion <Mustersatz> können Sie das zu erwartende Kopierergebnis mit diesen Einstellungen
prüfen. (Vgl. Abschnitt "Das Unterbrechen eines Kopiervorgangs für wichtige Kopien (Unterbrechung)"
auf Seite 7-40.)
i
Das Prüfen eines Mustersatzes vor dem Kopieren (Mustersatz)
Bevor Sie mehrere Kopien erstellen, können Sie das zu erwartende Kopierergebnis in der Funktion
<Mustersatz> prüfen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen des Kopierergebnisses mit einem Mustersatz vor dem
Kopieren (Mustersatz)" auf Seite 7-41.)
j
Sie können andere Kopierfunktionen programmieren als die Funktionen <Originale scannen>, <Buch/Seite
bearbeiten/Versetzen>, <Prozess/Layout>, <Bildjustage>. (Vgl. Abschnitt "Das Rückmelden des
Abschlusses eines Kopierjobs mit <Job fertig-Notiz> (Andere)" auf Seite 7-116.)
k
Sie können das Bild mit härterem oder weicherem Kontrast kopieren. (Vgl. Abschnitt "Das Erstellen von
Kopien mit verändertem Kontrast (Schärfe)" auf Seite 7-114.)
7-5
7
d
l
Sie können die Originalbilder bearbeiten und das Layout der Originale verändern. (Vgl. Abschnitt "Das
Kopieren in den Funktionen <Übersicht> und <Löschung> (Prozess/Layout)" auf Seite 7-91.)
m
Sie können Broschüren erstellen, Seitenzahlen hinzufügen und Finisherfunktionen für gescannte Bilder
definieren. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren von Broschüren mit Einstellungen zum Versetzen (Buch/Seite
Bearb./Versetzen)" auf Seite 7-58.)
n
Sie können verschiedene Einstellungen zum Scannen gebundener Originale und unterschiedlicher
Originalformate definieren. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren mit den Funktionen <Seitentrennung> und
<Unterschiedliche Originalformate> (Originale scannen)" auf Seite 7-51.)
o
Das Zurückrufen eines vorher verwendeten Kopierprogramms (Rückruf)
Sie können die Einstellungen der drei letzten Kopieraufträge zurückrufen und wieder zum Kopieren
verwenden. (Vgl. Abschnitt "Das Zurückrufen eines vorher verwendeten Kopierprogramms (Rückruf)" auf
Seite 7-43.)
p
Das Speichern von häufig verwendeten Kopiereinstellungen (Funktionsspeicher)
Sie können beliebige Kombinationen von Kopierfunktionen als Programm unter einer Taste speichern. Sie
können bis zu neun beliebige Kombinationen von Scanfunktionen als Programm auf Speichertasten legen
und auch mit Namen versehen. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von häufig verwendeten
Kopiereinstellungen (Funktionsspeicher)" auf Seite 7-44. "Das Registrieren eines Namens für eine
Speichertaste (Funktionsspeicher)" auf Seite 7-48, "Das Aufrufen eines Kopierprogramms
(Funktionsspeicher)" auf Seite 7-49, "Das Löschen eines Kopierprogramms (Funktionsspeicher)" auf
Seite 7-50.)
7
7-6
Das Programmieren auf dem
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beim Kopieren
über das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> beachten müssen.
■ Pop-up Displays auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
Auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> werden Pop-up Displays angezeigt. Berühren Sie die
Taste [ ] oder einen beliebigen Punkt außerhalb des Pop-up Displays um diese zu schließen.
Beispiel: Das Display, das nach Berühren von [Vergröß.] angezeigt wird
■ Gedimmte Tasten
Gedimmte Tasten können nicht gewählt werden. Die Taste [Option] ist nur verfügbar, wenn zu der
Kopierfunktion, die Sie gewählt haben, optionale Einstellungen programmiert sind. Tasten von
Funktionen, die nicht in Kombination mit der ausgewählten Funktion verwendet werden können, werden
ebenfalls gedimmt dargestellt.
Beispiel: Wenn die Taste [Option] nach Berühren der Taste [1 2] verfügbar ist.
Das Programmieren auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
7-7
7
■ Kombinationen von Kopierfunktionen
Einige Kopierfunktionen können mit anderen kombiniert werden. Abhängig von den gewählten
Kopierfunktionen werden möglicherweise einige nicht ausgewählte Kopierfunktionen mit [ ] angezeigt.
Sie können diese Kopierfunktionen nicht in Kombination mit aktuell eingestellten verwenden.
Beispiel: Das Display der Funktion <Unterschiedliche Originalformate>, wenn die Funktion
<Seitentrennung> aktiv ist
7
7-8
Das Programmieren auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
Das Programmieren von Kopierfunktionen auf
dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim
Programmieren von Kopierfunktionen auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>.
Das Regeln der Belichtung
Nähere Informationen zum Programmieren auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Belichtungsregelung während des Kopierens/Druckens"
auf Seite 3-9.
Berühren Sie die Taste [ ], [ ] oder [Auto Dichte] und regeln Sie die
Kopienbelichtung.
7
Justieren der Belichtung
Durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] bewegen Sie den Regler nach links und die Belichtung
wird heller; oder Sie verschieben ihn nach rechts, und die Belichtung wird dunkler.
Das Programmieren von Kopierfunktionen auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>
7-9
1
Die Auswahl der Bildqualität
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp" auf
Seite 3-2.
WICHTIG
• Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Sie können die 3 Arten der Belichtungseinstellung
nicht gemeinsam für ein Original einstellen.
• Wenn Sie ein Original kopieren, das Halbtöne enthält, wie z. B. ein gedrucktes Foto, kann ein
Moiré-Effekt oder Rasterfehler auftreten. Sie können einen solchen Moiré-Effekt durch Programmieren
der Funktion <Schärfe> reduzieren. (Vgl. Abschnitt "Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast
(Schärfe)" auf Seite 7-114.)
1
Nach Berühren dieser Taste können Sie die Bildqualität wählen ([Text],
[Text/Foto] oder [Foto]).
Textmodus
Text/Fotomodus
7
Fotomodus
Wenn der Fotomodus in den Kopiereinstellungen aktiv ist, haben Sie die Auswahl zwischen
[Druckbild] und [Foto].
Fotomodus
Druckbild
7-10
Das Eingeben eines Zoomfaktor in Prozent (Zoom in
Prozentschritten)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Zoom in Prozentschritten" auf Seite 3-12.
1
Stellen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein.
Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und
kehren zum Maßstab 100% zurück.
Sie können die Werte auch über die Zahlentasten
-
auf dem Display eingeben.
7
7-11
Das Vergrößern/Verkleinern eines Originals auf ein
anderes Standardformat (Feste Abbildungsmaßstäbe)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Feste Abbildungsmaßstäbe" auf Seite 3-10.
WICHTIG
• Bitte führen Sie das Original in folgenden Fällen quer zu:
- Beim Vergrößern von A4-Originalen auf A3-Format
- Beim Vergrößern von A5-Originalen auf A3 (Nur bei Originalzufuhr über das Vorlagenglas)
• Wenn Sie A3-Originale auf A4 verkleinern, während die Automatische Ausrichtung in den
Kopiereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, legen Sie A4R-Papier in Kassette 3
oder 4 oder in die Stapelanlage.
1
Zum Verkleinern wählen Sie einen festen Verkleinerungsmaßstab. Zum
Vergrößern wählen Sie einen festen Vergrößerungsmaßstab.
7
7-12
2
Wählen Sie den Zoomfaktor.
Bei Auswahl von [Verkl.]:
7
Bei Auswahl von [Vergröß.]:
7-13
Das automatische Errechnen des Zoomfaktors auf der
Basis von Original- und Kopienformat (Auto Zoom)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Der Auto Zoom" auf Seite 3-15.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Auto Zoom> nicht zusammen mit den Funktionen <Automatische
Papierwahl>, <Bildwiederholung (Auto)>, <Papier einfügen (Registerblätter)> oder <Registerblätter
erzeugen> verwenden.
• OHP-Folien und andere durchsichtige Originale können nicht mit Auto Zoom kopiert werden.
Verwenden Sie feste Abbildungsmaßstäbe oder einen festen Zoomfaktor.
• Wenn Sie den Auto Zoom verwenden wollen, müssen Ihre Originale ein Standard-Papierformat haben:
A3, A4, A4R, A5, A5R oder A6R. (A5R- und A6R-Originale können Sie nur auf das Vorlagenglas
auflegen.)
1
Berühren Sie die Taste [Auto].
7
WICHTIG
Sie müssen ein bestimmtes Papierformat eingeben (nicht Auto). Durch Auswahl von [Auto] wird
automatisch das Papier in Kassette 1 gewählt.
7-14
Die geringfügige Verkleinerung eines Bildes zur
Erhaltung der Bildbereiche am Rand (Ganzbild)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Ganzbild" auf Seite 3-18.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Ganzbild> nicht mit den Funktionen <Papier einfügen (Registerblätter)>,
<Broschüre>, <Löschung>, <Übersicht>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>, <Registerblätter
erzeugen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum> und
<Geschütztes Wasserzeichen> kombinieren.
1
Berühren Sie die Taste [Ganzbild].
7
7-15
Das Errechnen des Zoomfaktors auf der Basis von
Original- und Kopienformat (Zoomprogramm)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Kopieren (Scannen) mit gleichen Maßstäben für X und Y
(Zoom)" auf Seite 3-22.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Zoomprogramm> nicht zusammen mit den Funktionen <Zwischenblatt
(Registerblätter)> und <Registerblätter erzeugen> verwenden.
1
Berühren Sie die Taste [Andere Zoomeinstell.].
2
7
7-16
3
Berühren Sie die Taste [Zoom] oder [XY Zoom].
● Das Kopieren mit dem gleichen Zoomfaktor für X und Y (Zoom):
❑ Berühren Sie die Taste [Originalformat] ➞ Geben Sie das Originalformat ein Berühren Sie
die Taste ➞ [Kopienformat] ➞ Geben Sie Das Kopienformat ein.
400% liegt, informiert Sie eine Meldung darüber, dass er beim Scannen automatisch auf
● Das Kopieren mit unterschiedlichen Zoomfaktoren für X und Y (XY Zoom)
Originalformats und zum Eingeben des Kopienformats ➞ Geben Sie die einzelnen Werte für
X und Y ein.
400% liegt, informiert Sie eine Meldung darüber, dass er beim Scannen automatisch auf
7-17
7
❑ Berühren Sie die Taste [X] (Waagrechte) und [Y] (Senkrechte) zum Eingeben des
HINWEIS
4
Das Display <Express-Kopie> zur Auswahl der Grundfunktionen wird wieder angezeigt.
Das Vergrößern/Verkleinern von Originalen mit
unabhängigen Zoomfaktoren für X und Y (XY Zoom)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Kopieren (Scannen) mit unterschiedlichen Maßstäben
für X und Y (XY Zoom)" auf Seite 3-25.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Auto XY Zoom> nicht zusammen mit den Funktionen <Automatische
Papierwahl>, <Papier einfügen (Registerblätter)>, <Bildwiederholung (Automatische Eingabe)> und
<Registerblätter erzeugen> verwenden.
• OHP-Folien und andere durchsichtige Originale können nicht mit Auto XY Zoom kopiert werden. Geben
Sie den Zoomfaktor hier bitte manuell ein.
• Wenn Sie in der Funktion <Auto XY Zoom> arbeiten, wählen Sie das Papierformat bitte manuell. Durch
Auswahl von [Auto] wird automatisch das Papier in Kassette 1 gewählt.
• Wenn Sie mit der Funktion <Auto XY Zoom> arbeiten, kann keine automatische Ausrichtung
durchgeführt werden.
7
1
Berühren Sie die Taste [Andere Zoomeinstell.].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays im Abschnitt "Das Errechnen des
Zoomfaktors auf der Basis von Original- und Kopienformat (Zoomprogramm)" auf Seite 7-16.
7-18
2
3
Berühren Sie die Taste [X] (Waagrechte) oder [Y] (Senkrechte) ➞
Geben Sie einen Wert ein.
auf.
Berühren Sie die Taste [Auto XY Zoom], wenn Sie die Zoomfaktoren automatisch ermitteln
lassen wollen.
WICHTIG
Wenn Sie mit der Funktion <Auto XY Zoom> arbeiten, geben Sie das Papierformat bitte manuell
ein. Bei Auswahl von Auto wird der Abbildungsmaßstab automatisch dem Papierformat in
Kassette 1 angepasst.
7-19
7
4
Die Auswahl des Papierformats (Papierwahl)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Papierwahl" auf Seite 1-29.
1
Wählen Sie das Zufuhrmedium.
Die Papierformate/-typen werden durch Icons auf dem Display in der Reihenfolge angezeigt, in
der sie in den Kassetten liegen (Manuelle Papierwahl).
7
Berühren Sie die Taste [Auto], wenn das System das Papierformat automatisch auswählen soll.
Wenn Sie für den aktuellen oder einen reservierten Job die Stapelanlage wählen wollen,
wählen Sie [Eingabe Einzugsformt].
WICHTIG
• Sie können die Automatische Papierwahl nicht in den Funktionen <Auto Zoom>, <XY Zoom
(Auto XY Zoom)>, <Sattelheftung>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Bildwiederholung (Auto)> und
• Wenn Sie die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> mit der Funktion <Versetzen> oder
<Deckblatt/Zwischenblatt> kombinieren, können Sie nicht mit Automatischer Papierwahl
arbeiten.
• Sie können folgende Originaltypen nicht in der automatischen Papierwahl kopieren:
- Kleinere Originale als A5
7-20
● Bei Auswahl von <Eingabe Einzugsformt>:
❑ Berühren Sie die Taste [Alle].
❑ Berühren Sie die Taste [Einstell stapelanlage].
WICHTIG
Sie die Funktionen <Auto Zoom>, <Ganzbild>, <Endbearbeitung> <1 2>, <2 2>, Buch- 2>,
<Seitentrennung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Versetzen>,
<Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Bildwiederholung>, <Formularmontage>,
<Geschütztes Wasserzeichen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>,
<Wasserzeichen/Druckdatum>, <Registerblätter erzeugen>, <Teilabschnitte zusammenfügen>
und <In Anwenderbox speichern> nicht verwenden.
• Wenn Sie nach Berühren der Taste [Wählbares Format] ein Sonderformat gewählt haben,
können Sie die Funktionen <Endbearbeitung>, <1 2>, <2 2>, <Buch 2>,
<Seitentrennung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Registerblätter erzeugen>, <Teilabschnitte
zusammenfügen> und <In Anwenderbox speichern> nicht verwenden.
7-21
7
HINWEIS
• Wenn Sie Papier in einem Sonderformat einlegen und das Papierformat nicht definieren wollen,
wählen Sie [Sonderformat].
• Wenn Sie Papier in einem Sonderformat einlegen und das Papierformat definieren wollen,
wählen Sie [Wählbares Format] und geben Sie das Papierformat ein. Sie können auch ein
Papierformat selbst registrieren oder ein unter einer Formattaste ([S1] bis [S5]) registriertes
Papierformat wählen.
• Zur Auswahl eines Inchformats Berühren Sie die Taste [Inch-Format].
• Die Taste [Speich.] ist eine Shortcut-Taste für <Papiertyp speichern> in den Allgemeinen
Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>).
HINWEIS
definiert ist.
• Die Taste [Speichern/Setzen] ist eine Shortcut-Taste für <Speichern des Papiertyps> in den
Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>), für die Taste [Papierwahl] auf dem
Display <Express-Kopie> in den Kopiereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) und für
<Grundeinstellung Stapelanlage> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü
7
Speichern/Setzen
7-22
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von einseitigen
Originalen (1 zu 2)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "1 -> 2" auf Seite 3-55.
WICHTIG
• Bei einigen Papierarten können Sie unter Umständen nicht doppelseitig kopieren.
• Sie können die Funktion <1 2> nicht mit den Funktionen <Seitentrennung>, <Übersicht>,
<Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien> und <Registerblätter erzeugen> kombinieren.
• Bitte legen Sie A4R, A5R-Originale quer auf. Wenn Sie solche Originale hochkant zuführen, steht die
Rückseite der Kopie auf dem Kopf.
1
2].
1-2
2
7
Berühren Sie die Taste [Option] ➞ Wählen Sie en Typ der
doppelseitigen Ausrichtung.
7-23
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von doppelseitigen
Originalen (2 zu 2)
WICHTIG
• Sie können die Funktion <2 2> nicht zusammen mit den Funtkionen <Seitentrennung>, <Übersicht>,
<Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Prüfen des Scanbildes> und <Registerblätter
1
2].
2-2
7
2
7-24
Berühren Sie die Taste [Option] ➞ Wählen Sie den Typ der
doppelseitigen Ausrichtung für das Original und für die Kopie.
Das Erstellen einseitiger Kopien von doppelseitigen
Originalen (2 zu 1)
WICHTIG
• Sie können die Funktion <2 1> nicht zusammen mit den Funktionen <Sattelheftung>,
<Seitentrennung>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien> und <Prüfen des
Scanbildes> verwenden.
• Bitte legen Sie A4R, A5R-Originale quer auf. Wenn Sie solche Originale hochkant zuführen, steht die
Rückseite der Kopie auf dem Kopf.
1
Berühren Sie die Taste [2 1].
2-1
2
7
Berühren Sie die Taste [Option] ➞ Wählen Sie die Ausrichtung der
Originale.
7-25
Das Erstellen doppelseitiger Kopien von
gegenüberliegenden Seiten in einem Buch (Buch zu 2)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Buch -> 2" auf Seite 3-65.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Buch 2> nicht zusammen mit den Funktionen <Sattelheftung>,
<Seitentrennung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Bindungslöschung>,
<Unterschiedliche Originalformate>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Scanbild
prüfen>, <Bildwiederholung> und <Registerblätter erzeugen> verwenden.
• Für diese Funktion wählen Sie bitte A4-Papier.
• Wenn Sie <Vorderseite/Rückseite Doppelseitig> wählen, bleiben die Vorderseite der ersten
doppelseitigen Kopie und die Rückseite der letzten doppelseitigen Kopie frei. (Das System zählt die
leeren Seiten nicht als Kopie.)
1
Berühren Sie die Taste [Buch
Originals ein.
2] ➞ Geben Sie das Layout des
7
Buch - 2
7-26
Das Sortieren von Kopien zu Sätzen in richtiger
Seitenreihenfolge (Sortieren)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Seitenreihenfolge (Sortieren)" auf Seite 3-40.
WICHTIG
• Sie können die Funktionen der <Endbearbeitung> nicht wählen, wenn [OHP-Folien], [Pauspapier] oder
[Etiketten] für den Papiertyp gewählt wurden.
• Sie können die Funktion <Sortieren> nicht mit den Funktionen <Broschüre> und <Zwischenblätter für
OHP-Folien> kombinieren:
1
Berühren Sie die Taste [Sortieren].
Sort. inaktiv
Sortieren
Berühren Sie die Taste [Sort. inaktiv], wenn Sie die ausgegebenen Drucke/Kopien nicht
sortieren lassen wollen.
Wenn der Stapelablage A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, berühren Sie die Taste
[Position Ausgabe] und wählen Sie das Ausgabefach.
Position Ausgabe
7-27
7
Wenn Sie die Kopien etwas vertikal versetzt im Ausgabefach ablegen lassen wollen, berühren
Sie die Taste [Versetzte Ausgabe] und definieren Sie die Anzahl der Sätze pro Versatzeinheit.
Versetzte Ausgabe
Locher
7
WICHTIG
• Die Funkton <Versetzte Ausgabe> ist nur verfügbar, wenn Sie [Stapelausgabe] als Ausgabe
definieren.
• Geben Sie für die Anzahl der Sätze pro Versatzeinheit einen Wert zwischen 1 und 9.999 ein.
Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf
dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
• Sie können die Funktion <Locher> nicht zusammen mit den Funktionen <Sattelheftung>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien> und <Broschüre> verwenden.
• Sie können Papier für Deckblätter, das von der Document Insertion Unit-C1 (Zusatzausstattung)
aus zugeführt wird, nicht lochen lassen.
7-28
❑ Wenn Sie die Drucke mit Z-Falz falzen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Z-Falz].
Z-Falz
WICHTIG
Sie können die Funktion <Z-Falz> nicht zusammen mit den Funktionen <Sattelheftung>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien> oder <Broschüre> kombinieren.
❑ Wenn Sie definieren wollen, ob die bedruckten Blätter mit der Druckseite nach oben oder
nach unten ausgegeben werden sollen berühren Sie die Taste [Druckseite unten/Druckseite
oben] und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Druckseite unten/
Druckseite oben
[Auto]:
Wenn Sie ein einzelnes Original kopieren oder Papier in
einem Sonderformat oder Papier verwenden wollen, das in
der Stapelanlage verfügbar ist, werden die bedruckten
Blätter mit der Druckseite nach oben ausgegeben.
[Drucks. unten (normal)]:
Die bedruckten Blätter werden immer mit der Druckseite
[Drucks. oben (umgekehrt)]:
nach oben ausgegeben.
7-29
7
Das Sortieren von Kopien zu Gruppen mit gleichen
Seiten (Gruppensortieren)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Sortieren zu Gruppen gleicher Seiten
(Gruppensortieren)" auf Seite 3-44.
WICHTIG
• Sie können keine Finisherfunktionen programmieren, wenn als Papiertyp [OHP-Folie], [Pauspapier]
oder [Etiketten] definiert wurde.
• Sie können die Funktion <Gruppensortieren> nicht zusammen mit den Funktionen <Mustersatz>,
<Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>,
<Registerblätter erzeugen>, <Kopiensatznummerierung>, <Geschütztes Wasserzeichen> und
<Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden.
1
Berühren Sie die Taste [Gruppensortieren].
Sort. inaktiv
Gruppensortieren
7
Wenn der Stapelablage A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, berühren Sie die Taste
[Position Ausgabe] und wählen Sie das Ausgabefach.
Position Ausgabe
7-30
Wenn Sie möchten, dass die Kopien vertikal leicht versetzt gegeneinander ausgegeben
werden, berühren Sie die Taste [Versetzte Ausgabe].
Versetzte Ausgabe
Locher
WICHTIG
• Die Funkton <Versetzte Ausgabe> ist nur verfügbar, wenn Sie [Stapelausgabe] als Ausgabe
definieren.
7-31
7
Z-Falz
WICHTIG
❑ Wenn Sie definieren wollen, ob die bedruckten Blätter mit der Druckseite nach oben oder
nach unten ausgegeben werden sollen berühren Sie die Taste [Druckseite unten/Druckseite
oben] und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
7
Druckseite unten/
Druckseite oben
7-32
[Auto]:
Wenn Sie ein einzelnes Original kopieren oder Papier in
einem Sonderformat oder Papier verwenden wollen, das in
der Stapelanlage verfügbar ist, werden die bedruckten
Blätter mit der Druckseite nach oben ausgegeben.
[Drucks. unten (normal)]:
[Drucks. oben (umgekehrt)]:
nach oben ausgegeben.
Das Sortieren und Heften von Kopien (Heften)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Sortieren zu gehefteten Kopiensätzen in
Seitenreihenfolge (Heften)" auf Seite 3-47.
WICHTIG
• Sie können keine Finisherfunktionen programmieren, wenn als Papiertyp [OHP-Folie], [Pauspapier]
oder [Etiketten] definiert wurde.
• Für die Sattelheftung benötigen Sie einen Finisher mir Heftfunktion (Zusatzausstattung).
• Sie können die Funktion <Heften> nicht mit den Funktionen <Broschüre> oder <Zwischenblätter für
OHP-Folien> kombinieren:
• Sie können die Funktion <Heften> (Ecke - Oben rechts, Ecke - Unten rechts oder Buchheftung rechts)
nicht zusammen mit den Funktionen <Deckblatt/Zwischenblatt (Registerblätter)>, <Registerblätter
erzeugen>, <Broschüre> und <Zwischenblätter für OHP-Folien> verwenden.
• Sie können die Funktion <Sattelheftung> nicht zusammen mit den Funktionen <Remote-Kopie> und
<Tandemkopie>, <Z-Falz>, <Locher>, <2 1>, <Buch 2>, <Automatische Papierwahl>,
<Seitentrennung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen>,
<Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum> und <Geschütztes
Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)> verwenden.
• Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu] in der Sattelheftung, können Sie außerdem die Funktionen
<Bildwiederholung> und <Spiegelbild> nicht verwenden.
1
7
Berühren Sie die Taste [Heften].
Sort. inaktiv
Heften
7-33
Locher
WICHTIG
7
Z-Falz
WICHTIG
7-34
2
Wählen Sie die Heftfunktion und die Position der Heftklammer.
❑ Definieren Sie die Sattelheftung.
7
7-35
Bei Auswahl von [Deckblatt hinzu] wählen Sie das Zufuhrmedium, die Kopiereinstellungen
und den Papiertyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Taste [Papierquelle für Deckbl.] wird nur angezeigt, wenn der Dokumenteneinzug C1
(Zusatzausstattung) an den optionalen Finisher V1 oder an den optionalen Finisher H-V2
angeschlossen sind.
zugeführt wird.
WICHTIG
• Das Papier für die Deckblätter muss das gleiche Format haben wie die anderen Seiten in Ihrem
Dokument.
verwenden.
• Wenn Sie das Papier für die Deckblätter über die Stapelanlage zuführen wollen, legen Sie es mit
der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
• Bei Auswahl von [Buchheftung] oder [Sattelheftung] werden die Einstellungen der Funktion
<Versetzte Ausgabe>.
7
❑ Berühren Sie die Taste [Papierwahl] ➞ Wählen Sie das Zufuhrmedium.
HINWEIS
• Die Taste [Heftposition] ist eine Shortcut-Taste für die Funktion <Justage: Heftklammerposition
Sattelheftung> unter <Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
• Die Taste [Trimmbreite] ist eine Shortcut-Taste für die Funktion <Justage Trimmbreite> unter
<Justage/Reinigung> (Menü <Zusatzfunktionen>).
7-36
Das Einstellen von Standardtasten
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für die Standardtasten für das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>" auf Seite 8-10.
1
Berühren Sie die Taste [Speichern häufig verwendeter Tasten].
Speichern häufig
verwendeter Tasten.
Wählen Sie die Anzahl der Standardtasten für die Darstellung auf dem
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>.
[Bis 5 einstellb. Tast.]: Bis zu 5 Standardtasten werden angezeigt.
[Bis 10 einstellb. Tast.]: Bis zu 10 Standardtasten werden angezeigt.
7-37
7
2
3
4
Wählen Sie die Standardtaste zum Speichern ➞ Berühren Sie die Taste
[Einstellungen].
Rufen Sie die Gruppe mit den Funktionen auf, die Sie als
Standardtasten speichern wollen; berühren Sie dazu die Pfeiltasten [▼]
und [▲] ➞ Wählen Sie die gewünschte Funktion.
7
7-38
5
Wählen Sie die Funktion, die Sie als Standardtaste speichern wollen ➞
Die fünf gespeicherten Standardtasten werden folgendermaßen auf dem Display angezeigt.
Die zehn gespeicherten Standardtasten werden folgendermaßen auf dem Display angezeigt.
7-39
7
Das Unterbrechen eines Kopiervorgangs für wichtige
Kopien (Unterbrechung)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Unterbrechungsfunktion" auf Seite 1-56.
WICHTIG
Sie können in den Funktionen <Remote-Kopie> und <Tandemkopie> die Funktion <Unterbrechung>
nicht nutzen.
1
Berühren Sie die Taste [Unterbrechung].
Unterbrechung
7
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist und Sie kopieren wollen, nachdem die
Abteilungs ID verändert wurde, betätigen Sie die ID-Taste
➞ Geben Sie die Abteilungs ID
und das Passwort ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".)
2
7-40
Kopierfunktionen.
Das Prüfen des Kopierergebnisses mit einem Mustersatz
vor dem Kopieren (Mustersatz)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Mustersatz" auf Seite 1-58.
WICHTIG
• Die Taste [Mustersatz] wird nur angezeigt, wenn Sie mehrere Kopien vorgewählt haben und Ihr Original
in einer der Funktionen <Sortieren>, <Versetzt Sortieren>, <Heften>, <Deckblatt/Zwischenblatt>,
<Papier einfügen>, <Broschüre> und <Zwischenblätter für OHP-Folien> kopieren. Wenn Sie die
Funktion <Gruppensortieren> programmiert haben, wird die Taste [Mustersatz] nicht angezeigt.
• Sie können die Funkton <Mustersatz> nicht zusammen mit den Funktionen <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie> bzw. <In Anwenderbox speichern> verwenden, wenn die Funktion <In Anwenderbox
speichern (Erst kopieren, dann speichern)> aktiv ist.
1
Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie die zusätzlich zu den oben
genannten Kopierfunktionen gewünschten Einstellungen.
WICHTIG
Berühren Sie die Taste [Mustersatz] ➞ Wählen Sie den Typ Mustersatz
Seiten über die Tasten [-] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
-
eingeben.
7-41
7
2
3
.
Der Druckvorgang startet und ein Mustersatz wird ausgegeben.
4
Prüfen Sie das ausgegebene Blatt und vergewissern Sie sich, dass es
richtig kopiert wurde ➞ Wählen Sie [Druckstart], [Abbruch] oder
Wenn Sie die restlichen Kopien erstellen wollen, berühren Sie die Taste [Druckstart].
Sie können den Druckvorgang durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen.
Zum Verändern der Kopiereinstellungen berühren Sie die Taste [Einstellungen ändern] ➞
Definieren Sie eine neue Funktion ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
• Zum Verändern der Kopienanzahl verwenden Sie die Zahlentasten
- .
• Zum Verändern der Belichtung berühren Sie die Taste [ ] oder [ ].
• Zum doppelseitigen Kopieren berühren Sie die Taste [Doppelseitige Kopie].
• Nach Berühren der Taste [Papierwahl] können Sie das Papierformat verändern.
(Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Papierformats (Papierwahl)" auf Seite 7-20.)
• Zum Sortieren der Kopien berühren Sie die Taste [Endbearbeitung]. (Vgl. Abschnitt "Das
Sortieren von Kopien zu Gruppen mit gleichen Seiten (Gruppensortieren)" auf Seite 7-30.
"Das Sortieren von Kopien zu Sätzen in richtiger Seitenreihenfolge (Sortieren)" auf
Seite 7-27, "Das Sortieren und Heften von Kopien (Heften)" auf Seite 7-33.)
• Zum Einrichten eines Heftrands berühren Sie die Taste [Heftrand]. (Vgl. Abschnitt "Das
Einkopieren eines Heftrands (Heftrand)" auf Seite 7-87.)
• Wenn Sie Kopiereinstellungen verändert haben, beginnt der Kopiervorgang mit dem ersten
Satz.
7
7-42
Das Zurückrufen eines vorher verwendeten
Kopierprogramms (Rückruf)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen" auf
Seite 5-2.
WICHTIG
1
Berühren Sie die Taste [Rückruf].
7
• Ein Kopierjob wird definiert durch die Einstellungen zu Kopienzahl, Belichtung, Zoom etc. und Betätigen
des Schalters für das Bedienfeld , der Starttaste oder der Rückstelltaste , durch Inkrafttreten der
automatischen Rückstellung, durch Eintreten des Systems in den Energiesparmodus oder den
Schlafmodus, oder durch Aufrufen eines Jobs aus dem Speicher. Wenn keine dieser Tasten betätigt
wurde, die automatische Rückstellung nicht aktiv ist oder das System nicht in den Energiesparmodus
oder den Schlafmodus versetzt wurde, können Sie den Job nicht durch Berühren der Taste [Rückruf]
wieder aufrufen.
• Die Grundfunktionen werden nicht gesondert gespeichert.
• Identische Kopierprogramme werden nur einmal gezählt.
• Auch wenn ein Drucker für Remote-Kopien in der Rückruffunktion gespeichert ist, ändern sich die
gespeicherten Einstellungen auf <Lokaler Druck>, wenn Ihr System oder der Remote-Drucker am
Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet wird. Wenn Sie einen registrierten Remote-Drucker
verwenden wollen, stellen Sie sicher, dass dieser Drucker eingeschaltet ist und aktualisieren Sie die
Zeit. Programmieren Sie dann die Funktion <Rückruf>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das
Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk" oder Abschnitt "Das Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf
Seite 8-19.)
7-43
2
Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor].
Das Speichern von häufig verwendeten
Kopiereinstellungen (Funktionsspeicher)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Speichern von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
Kopieren" auf Seite 5-5.
WICHTIG
Wenn Sie einen Drucker für Remote-Kopien im Funktionsspeicher gespeichert haben und entweder der
Remote-Drucker oder Ihr System am Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet wird, kehren die
registrierten Einstellungen zum lokalen Druck zurück. Wenn Sie einen registrierten Remote-Drucker
verwenden wollen, stellen Sie sicher, dass dieser Drucker eingeschaltet ist, aktualisieren Sie die
Zeit und programmieren Sie den Funktionsspeicher. Programmieren Sie dann die Funktion <Rückruf>.
(Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk" oder Abschnitt "Das
Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf Seite 8-19.)
7
7-44
Das Speichern von häufig verwendeten Kopiereinstellungen
1
2
Definieren Sie die Kopiereinstellungen zum Speichern auf dem Display
<Express-Kopie>.
Berühren Sie die Taste [Funktionsspeicher]
7
7-45
3
Berühren Sie die Taste [Speich.].
HINWEIS
Die Taste [Speich.] ist eine Shortcut-Taste für das Display <Funktionsspeicher> auf dem
Spezialfunktionendisplay auf dem normalen Grundfunktionendisplay mit den Kopierfunktionen.
4
Wählen Sie eine Speichertaste ([M1] bis [M9]), unter der Sie das
Programm speichern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern].
7
7-46
● Bei Auswahl einer nicht belegten Speichertaste:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Aus].
Nach Abschluss des Speichervorgangs wird für ca. zwei Sekunden wird die Meldung
<Gespeichert> angezeigt.
Die Farbe der Speichertaste mit dem neu registrierten Kopierprogramm verändert sich und
die Inhalte des Programms werden angezeigt.
● Wenn Sie einen bereits belegten Speicher aufgerufen haben:
❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt
überschreiben wollen.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Aus].
Nach Abschluss des Speichervorgangs wird für ca. zwei Sekunden wird die Meldung
<Gespeichert> angezeigt.
Die Farbe der Speichertaste mit dem neu registrierten Kopierprogramm verändert sich und
die Inhalte des Programms werden angezeigt.
7
7-47
5
Das Registrieren eines Namens für eine Speichertaste
(Funktionsspeicher)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer Speichertaste" auf Seite 5-7.
1
2
Berühren Sie die Taste [Speich.] auf dem Display
<Funktionsspeicher>.
Wählen Sie eine Speichertaste ([M1] bis [M9]), die Sie benennen wollen
➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
7
7-48
3
Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Der Name erscheint auf der Speichertaste.
4
Das Aufrufen eines Kopierprogramms (Funktionsspeicher)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Aufrufen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
1
Wählen Sie eine Speichertaste, auf der Sie die Kopiereinstellungen
registrieren wollen.
7
7-49
Das Löschen eines Kopierprogramms (Funktionsspeicher)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Löschen von Einstellungen zum Scannen/Drucken/
1
2
7
Berühren Sie die Taste [Speich.] auf dem Display
<Funktionsspeicher>.
Wählen Sie die Speichertaste zum Löschen ➞ Berühren Sie die Taste
[Löschen].
Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen.
WICHTIG
Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
3
Wenn Sie eine Einstellung nicht löschen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Das gespeicherte Kopierprogramm ist gelöscht.
4
7-50
Das Kopieren mit den Funktionen
<Seitentrennung> und <Unterschiedliche
Originalformate> (Originale scannen)
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Funktionen, die Ihnen nach Berühren der Taste
[Originale scannen] auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zur Verfügung stehen.
Auf diesem Display können Sie gegenüberliegende Seite aus einem Buch oder einem anders
gebundenen Original einscannen und die beiden Seiten auf getrennte Blätter drucken oder sie
als zwei getrennte Seiten in der Funktion <Seitentrennung> speichern, sowie <Unterschiedliche
Originalformate> mit gleich langen Führungskanten zusammen als Gruppe in der
entsprechenden Funktion speichern etc.. Programmieren Sie diese Funktionen durch Betätigen
der Taste
.
7
(Originale scannen)
7-51
HINWEIS
• Zum Abwählen der Einstellungen für die einzelnen Funktionen berühren Sie die Taste [Nicht aktivieren].
• Zum Abwählen aller Einstellungen und Zurücksetzen des Systems in den Standardmodus betätigen Sie
die Rückstelltaste .
7
a
Das Kopieren gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei getrennte Blätter Papier
(Seitentrennung)
In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten auf getrennte Blätter kopieren.
(Vgl. Abschnitt "Das Kopieren gegenüberliegender Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter
(Seitentrennung)" auf Seite 7-52.)
b
Das gemeinsame Kopieren getrennt aufgelegter Originale (Fortlaufendes Scannen)
In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten
gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren
Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder
über den Einzug zuführen. Die Originale werden als ein Dokument gedruckt, nachdem Sie alle
Abschnitte gescannt haben. (Vgl. Abschnitt "Das fortlaufende Kopieren getrennt zugeführter
Originale (Fortlaufendes Scannen)" auf Seite 7-54.)
c
Die gemeinsame Zufuhr unterschiedlicher Originalformate über den Einzug (Unterschiedliche
Originalformate)
In dieser Funktion können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten wie z. B. A3 und A4
zusammen in den Einzug legen und gemeinsam als eine Gruppe einscannen. (Vgl. Abschnitt
"Die gemeinsame Zufuhr unterschiedlicher Originalformate über den Einzug (Unterschiedliche
Originalformate)" auf Seite 7-55.)
d
Das Kopieren nach dem Prüfen der Wirkung von Einstellungen auf das Ergebnis (Prüfen des
Scanbildes)
In dieser Funktion können Sie eingescannte Bilder einzeln überprüfen, während Sie sie
nacheinander über das Vorlagenglas einlesen. So können Sie Fehlkopien aufgrund fehlerhafter
Scans vermeiden. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren nach dem Prüfen der Wirkung von
Einstellungen auf das Ergebnis (Prüfen des Scanbildes)" auf Seite 7-57.)
Das Kopieren gegenüberliegender Seiten aus einem
Buch auf getrennte Blätter (Seitentrennung)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Seitentrennung" auf Seite 4-10.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht zusammen mit den Funktionen <Sattelheftung>,
<Doppelseitig>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Unterschiedliche Originalformate>, <Bindungslöschung>,
<Bildwiederholung>, <Prüfen des Scanbildes> oder <Registerblätter erzeugen> verwenden.
7-52
(Originale scannen)
1
Berühren Sie die Taste [Originale scannen].
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Seitentrennung] ➞ [Setzen].
3
7
(Originale scannen)
7-53
Das fortlaufende Kopieren getrennt zugeführter Originale
(Fortlaufendes Scannen)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Fortlaufendes Scannen" auf Seite 4-75.
WICHTIG
• Wenn Ihr System Originale in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> einscannt, können Sie die
Funktionen zwischendurch nicht verändern. Alle Kopiereinstellungen müssen vorher passend zum
Originaltyp und den Finisherfunktionen programmiert werden.
• Wenn Sie die Originale über den Einzug zuführen, nehmen Sie bitte die einzelnen Sätze aus der
Originalausgabe, nachdem sie eingescannt sind.
• Sie können folgende Einstellungen verändern oder neu definieren, bevor Sie den nächsten Stapel
Originale einscannen (also zwischen den Stapeln): Kopienanzahldie Funktion <Doppelseitiges
Original>, Zoom, Originaltyp und Belichtung. Wenn Sie jedoch die Funktion <Übersicht> zusammen mit
der Funktion <Fortlaufendes Scannen> programmiert haben, können Sie Einstellungen zu Belichtung
und Originaltyp nicht verändern.
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das
Kopieren gegenüberliegender Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter
(Seitentrennung)" auf Seite 7-52.
7
7-54
(Originale scannen)
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fortlauf. Scannen] ➞ [Setzen].
3
Die gemeinsame Zufuhr unterschiedlicher
Originalformate über den Einzug (Unterschiedliche
Originalformate)
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht zusammen mit den Funktionen
<Buch 2>, <Seitentrennung>, <Übersicht>, <Broschüre> und <Bildwiederholung> verwenden.
• Gemeinsam in einem Originalsatz über den Einzug zugeführte Originale müssen das gleiche Gewicht
haben (Papiertyp).
• Sie können die Funktion <Automatische Papierwahl> nicht verwenden, wenn die Funktion
<Unterschiedliche Originalformate> zusammen mit einer der Funktionen <Versetzen>, <Deckblatt/
Rückenblatt> oder <Papier einfügen (Zwischenblatt oder Kapitelseite)> programmiert ist.
• Wenn Sie Originale in unterschiedlichen Breiten in den Einzug legen, können sich die Originale leicht
gegeneinander verschieben, während Sie auf das Vorlagenglas gezogen werden. Als Ergebnis können
die Bilder geneigt gescannt und kopiert werden.
• Wenn Sie Originale in unterschiedlichen Formaten zuführen und auf die entsprechenden Papierformate
drucken, werden die Drucke nicht geheftet.
• Die Automatische Ausrichtung wird nicht durchgeführt, wenn Sie die Funktion <Unterschiedliche
Originalformate> aktiviert haben.
(Originale scannen)
7-55
7
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Unterschiedliche Originalformate" auf Seite 4-74.
1
2
3
7
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Unterschied. Orig.form.] ➞
[Setzen].
7-56
(Originale scannen)
Das Kopieren nach dem Prüfen der Wirkung von
Einstellungen auf das Ergebnis (Prüfen des Scanbildes)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Prüfen des Scanbildes" auf Seite 4-79.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Prüfen des Scanbildes> nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie> oder <Tandemkopie>, <2 2>, <2 1>, <Buch 2>, <Seitentrennung>, <Übersicht>,
<Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Bildwiederholung>, <Formularmontage>,
<Teilabschnitte zusammenfügen> und <In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren)>
verwenden.
• Wenn die Einstellung <1 2> gewählt ist, wird nicht doppelseitig kopiert und das System kopiert die
Originale einzeln.
• Sie müssen die Originale auf das Vorlagenglas legen. Wenn Sie die Scanbilder prüfen wollen, können
Sie die Originale nicht über den Einzug zuführen.
1
3
7
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Prüfen des Scanbildes] ➞
[Setzen].
2
(Originale scannen)
7-57
Das Kopieren von Broschüren mit
Einstellungen zum Versetzen (Buch/Seite
Bearb./Versetzen)
[Buch/Seite bearb/Vrs.] auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zur Verfügung
stehen. Hier können Sie z. B. Kopien in der richtigen Reihenfolge zum Verarbeiten als
Broschüre ausgeben lassen (Broschüre) oder das Originalbild auf der Kopie versetzen
(Versetzen) etc.. Programmieren Sie diese Funktionen durch Betätigen der Taste
.
7
7-58
Das Kopieren von Broschüren mit Einstellungen zum Versetzen (Buch/Seite Bearb./Versetzen)
HINWEIS
• Das Display <Buch/Seite bearbeiten/Versetzen> besteht aus einer Liste individueller Einstellungen.
Durch Berühren der Pfeiltaste [ ▼ ] oder [ ▲ ] können Sie auf das gewünschte Display blättern und Ihre
Einstellungen vornehmen.
a
Deckblatt/Rückenblatt
In dieser Funktion können Sie das System so programmieren, das Ihren Kopiensätzen
automatisch Deckblätter und/oder Rückenblätter hinzugefügt werden, die auch aus einem
anderen Material bestehen können als das Papier für den Hauptteil. (Vgl. Abschnitt "Das
Kopieren mit Deckblättern und Rückenblättern" auf Seite 7-61.)
b
Blätter einfügen
In dieser Funktion können Sie das System so programmieren, dass es automatisch
Zwischenblätter, Kapitelseiten oder Registerblätter auch aus einem anderen Material als dem
des Hauptteils hinzufügt. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren mit Zwischenblättern" auf Seite 7-63.)
c
Broschüre
Sie können einseitige oder doppelseitige Originale so kopieren, dass das System die
Ausdrucke zu einer Broschüre verarbeiteten kann. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren einer
Broschüre (Broschüre)" auf Seite 7-66.)
d
Seitennummerierung
Sie können auf den Kopien eines Dokuments Seitenzahlen (nur Ziffern, Ziffern zwischen
Bindestrichen oder Kapitel + Seitenzahl) einkopieren. (Vgl. Abschnitt "Seitennummerierung"
auf Seite 7-71.)
e
Mit dieser Funktion können Sie im Hintergrund jeder Druckkopie eine fünfstellige
Seriennummer eindrucken. (Vgl. Abschnitt "Kopiensatznummerierung" auf Seite 7-75.)
f
Wasserzeichen
In dieser Funktion können Sie ein Wasserzeichen, ein Datum oder anwenderdefinierten Text
eindrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Wasserzeichen" auf Seite 7-77.)
g
Druckdatum
In dieser Funktion können Sie automatisch das Druckdatum einkopieren lassen.
(Vgl. Abschnitt "Druckdatum" auf Seite 7-80.)
h
Versetzen
Sie können das gesamte Bild auf der Kopie an einen anderen Ort versetzen (Mitte oder Ecke).
(Vgl. Abschnitt "Versetzen des Bildes an eine andere Position auf der Kopie (Versetzen)" auf
Seite 7-83.)
i
Heftrand
In dieser Funktion können Sie einen Heftrand einstellen, indem Sie das Originalbild um eine
definierte Breite nach links, rechts, oben oder unten versetzen. Mit dieser Funktion können Sie
die Kopien abheften, ohne das Bild zu beschädigen. (Vgl. Abschnitt "Das Einkopieren eines
Heftrands (Heftrand)" auf Seite 7-87.)
j
Legen Sie Registerblätter in Kassette 3 oder 4, und Sie können in der Funktion
<Registerblätter erzeugen> auf die Register kopieren. (Vgl. Abschnitt "Das Kopieren auf
Registerblätter (Registerblätter erzeugen)" auf Seite 7-89.)
7-59
7
Das Hinzufügen von Deckblättern und Rückenblättern,
Zwischenblättern, Kapitelseiten und Registerblättern zu
Kopiensätzen (Deckblatt/Rückenblatt) (Papier einfügen)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Deckblatt/Zwischenblatt, Registerblätter erzeugen" auf
Seite 4-12.
WICHTIG
• Sie können die Funktionen <Deckblatt/Rückenblatt> und <Papier einfügen (Zwischenblätter oder
Kapitelseite)> nicht zusammen mit den Funktionen <Gruppensortieren>, <Versetzt Gruppensortieren>,
<Sattelheftung>, <Buch 2>, <Seitentrennung>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für
OHP-Folien>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>, <Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen>
und <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden.
• Sie können die Funktion <Papier einfügen (Registerblätter)> nicht zusammen mit den Funktionen <Auto
Zoom>, <Zoomprogramm>, <Auto XY Zoom>, <Ganzbild>, <Gruppensortieren>, <Versetzt
Gruppensortieren>, <Heften (Ecke oben rechts, Ecke unten rechts oder Buchheftung rechts)>,
<Sattelheftung>, <Buch 2>, <Seitentrennung>, <Übersicht>, <Versetzen>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Heftrand>, <Löschung>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>,
<Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen> und <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden.
• Wenn Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> oder <Papier einfügen> mit der automatischen
Papierwahl oder mit der Funktion <Remote-Kopie> oder <Tandemkopie> kombinieren, wird die
automatische Ausrichtung nicht durchgeführt.
• Sie können die Funktionen <Deckblatt/Rückenblatt> oder <Papier einfügen (Seite einfügen/
Kapitelseite)> nicht verwenden, wenn Sie in der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> mit
Automatischer Papierwahl arbeiten.
• Wenn der Finisher V1 oder Finisher H-V2 (alles Zusatzausstattung) angeschlossen ist und Sie die
Funktion <Heften> wählen, kann ein Satz zum Heften bis zu 50 Blatt A3- oder A4R-Papier oder
100 Blatt A4-Papier stark sein, einschließlich eingefügte Blätter.
7
7-60
Das Kopieren mit Deckblättern und Rückenblättern
1
Berühren Sie die Taste [Buch/Seite Bearb/Vrs.].
2
Berühren Sie die Taste [Deckblatt/Rückenblatt].
7
7-61
3
Wählen Sie zwischen Deckblatt und/oder Rückenblatt.
❑ Wählen Sie die gewünschte Unterfunktion zu <Deckblatt/Zwischenblatt>.
WICHTIG
• Wählen Sie Papier im gleichen Format für [Deckblatt] und [Rückenblatt]. Wählen Sie für
[Zwischenblatt] (oder [Kapitelseite]) und [Registerblätter] das gleiche Papier wie für Deckblätter
und Rückenblätter.
• Bei Auswahl von [Deckblatt], [Rückenblatt], [Zwischenblatt] (oder [Kapitelseite]) verändert such
durch Ändern des Papierformats für eine der Möglichkeiten auch das für die anderen beiden. Sie
können jedoch für eine der Funktionen eine andere Kassette wählen, in der sich das gleiche
Papierformat befindet. Dies bleibt ohne Auswirkung auf die anderen beiden Funktionen.
HINWEIS
Die Taste [Speichern] ist eine Shortcut-Taste für <Papiertyp speichern> in den Allgemeinen
❑ Entscheiden Sie, ob Sie auf das Deckblatt und/oder Rückenblatt kopieren wollen.
7
Wenn Sie das Papier aus dem Dokumenteneinzug C1 (Zusatzausstattung) zuführen,
können Sie nicht entscheiden, ob Vorder- oder Rückseite bedruckt werden soll.
4
7-62
Das Kopieren mit Zwischenblättern
1
Hinzufügen von Deckblättern und Rückenblättern, Zwischenblättern, Kapitelseiten und
Registerblättern zu Kopiensätzen (Deckblatt/Rückenblatt) (Papier einfügen)" auf Seite 7-60.
2
Berühren Sie die Taste [Papier einfügen].
7
7-63
3
Wählen Sie die gewünschte Möglichkeit für <Papier einfügen>
([Zwischenblatt], [Kapitelseite] oder [Registerblätter]) ➞ Berühren Sie
die Taste [Hinzufügen].
Sie können die Funktionen <Zwischenblatt> und <Kapitelseite> nicht gemeinsam verwenden.
Zum Prüfen/Verändern einer bestimmten Einstellung rufen Sie die gewünschte Seite durch
Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf ➞ Wählen Sie die Seite ➞ Berühren Sie die Taste
[Bearbeiten].
Zum Löschen einer bestimmten Einstellung rufen Sie die gewünschte Seite durch Berühren der
Pfeiltasten [▼] und [▲] auf ➞ Wählen Sie die Seite ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen].
Bei Auswahl von [Registerblätter] stellen Sie die Versatzbreite für die Kopien auf die
Registerblätter ein.
4
7
Geben Sie die Seitenzahl ein, an der die Zwischenblätter, Kapitelseiten
oder Registerblätter einfügen wollen.
❑ Geben Sie über die Zahlentasten - die Seitenzahl ein, an der Sie das Blatt einfügen
wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
• Wählen Sie für [Zwischenblatt] (oder [Kapitelseite]) und [Registerblätter] das gleiche
Papierformat. Bei Auswahl von [Deckblatt] oder [Rückenblatt] wählen Sie für diese Möglichkeiten
das gleiche Papierformat wie für die eingefügten Blätter.
• Bei Auswahl von [Deckblatt], [Rückenblatt], [Zwischenblatt] (oder [Kapitelseite]) verändert such
durch Ändern des Papierformats für eine der Möglichkeiten auch das für die anderen beiden. Sie
können jedoch für eine der Funktionen eine andere Kassette wählen, in der sich das gleiche
Papierformat befindet. Dies bleibt ohne Auswirkung auf die anderen beiden Funktionen.
• Bei Auswahl von [Registerblätter] können Sie nur A4-Papier verwenden.
HINWEIS
Die Taste [Speich.] ist eine Shortcut-Taste für <Papiertyp speichern> in den Allgemeinen
7-64
❑ Entscheiden Sie, ob Vorderseite, Rückseite oder beide Seiten des Papiers bedruckt werden
sollen.
Bei Auswahl von [Kapitelseite] oder [Registerblätter] können Sie die Seite des Papiers zum
Bedrucken nicht auswählen.
WICHTIG
5
7
• Die Einstellungen werden in der Reihenfolge des Einfügens verändert.
• Sie können Zwischenblätter und Kapitelseiten nicht als erste Seite einfügen. Die erste mögliche
Position ist die zweite Seite. Ein Registerblatt können Sie jedoch als erste Seite einfügen.
• Bei Auswahl von [Doppelseitiges Kopieren] für das Deckblatt und Einfügen eines Registerblatts
vor der ersten Seite wird das zuerst ausgegebene Deckblatt unbedruckt ausgegeben und
danach das bedruckte Registerblatt.
• Bei Auswahl von [Unbedruckt] für das Zwischenblatt können Sie die gleiche Seite als
Registerblatt eingeben. In diesem Fall wird das Papier für das Zwischenblatt zuerst ausgegeben
und danach das Registerblatt.
7-65
Das Kopieren einer Broschüre (Broschüre)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Kopieren von Broschüren" auf Seite 4-30.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Broschüre> nicht zusammen mit den Funktionen <Ganzbild>, <Automatische
Papierwahl>, <Finisher>, <Doppelseitig>, <Seitentrennung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier
einfügen>, <Übersicht>, <Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>,
<Heftrand>, <Unterschiedliche Originalformate>, <Löschung>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>,
<Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen>, <Prüfen des Scanbildes>, <Wasserzeichen/
Druckdatum>, <Geschütztes Wasserzeichen> und <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden.
• Sie können die Funktion <Teilen als Broschüre> außerdem nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie>, <Tandemkopie> oder <Korrektur Bundzuwachs (manuell)> einsetzen.
• Die Sattelheftung kann nur verwendet werden, wenn der Finisher H-V2 (Zusatzausstattung)
angeschlossen ist.
• Legen Sie die Originale hochkant auf. Wenn Sie solche Originale quer zuführen, steht die Rückseite der
1
7
7-66
2
3
Berühren Sie die Taste [Broschüre].
Berühren Sie die Taste [Setzen] ➞ Definieren Sie die einzelnen
Einstellungen.
7
7-67
❑ Berühren Sie die Taste [Auswahl des Originalform.] ➞ Definieren Sie das Format des
Originals zum Scannen.
❑ Wenn das Original doppelseitig ist, berühren Sie die Taste [Doppels. Original] ➞ Wählen Sie
den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
❑ Wenn Sie ein Deckblatt hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [Deckblatt hinzu], wählen
Sie das Zufuhrmedium für das Deckblatt, entscheiden Sie, ob das Deckblatt bedruckt
werden soll, wählen den Papiertyp und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Taste [Papierquelle für Deckbl.] wird nur angezeigt, wenn der Dokumenteneinzug C1
(Zusatzausstattung) an den optionalen Finisher V1 oder an den optionalen Finisher H-V2
angeschlossen sind.
zugeführt wird.
7
WICHTIG
• Sie müssen für das Deckblatt das gleiche Papierformat verwenden wie für den Hauptteil.
verwenden.
• Wenn Sie das Papier für das Deckblatt in die Stapelanlage legen, muss es mit der Druckseite
nach unten eingelegt werden.
7-68
❑ Entscheiden Sie, ob die Broschüre mit Sattelheftung geheftet werden soll.
HINWEIS
Die Taste [Justieren] ist eine Shortcut-Taste für <Justage: Heftklammerposition (Sattelheftung)>
die Funktion <Bundzuwachs (Ausgleich)> programmieren wollen, berühren Sie die Taste
[Korrektur Bundzuw.] ➞ Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
Bei Auswahl von [Manuell] berühren Sie die Taste [
] oder [
] um das Maß zu definieren.
verändern.
7-69
7
❑ Bei Auswahl von [Teil.als Brosch.] geben Sie durch Berühren der Tasten [-] und [+] die
Anzahl der Blätter pro Abschnitt ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
❑ Berühren Sie die Taste [TRIMMEN] um die Kanten der Broschüre auf gleiche Höhe zu
schneiden.
HINWEIS
4
7
7-70
Seiten- und Kopiensatznummerierung
(Seitennummerierung) (Kopiensatznummerierung)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Nummerieren von Seiten und Kopiensätzen" auf
Seite 4-106.
WICHTIG
Abhängig vom ausgewählten Dokument und der Kombination von Druckfunktionen kann die
Druckleistung in der Funktion <Seitennummerierung> unter Umständen nicht optimal sein.
Seitennummerierung
WICHTIG
Sie können die Funktion <Seitennummerierung> nicht zusammen mit den Funktionen <Versetzt
Gruppensortieren>, <Versetzt Sortieren>, <Sattelheftung>, <Ganzbild>, <Versetzen (Eingabe der
Zahlen-Tast.)>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Löschung>, <Spiegelbild>, <Formularmontage>
und <Geschütztes Wasserzeichen> verwenden.
1
7
7-71
2
3
Berühren Sie die Taste [Seitennummerierung].
Wählen Sie die Art der Nummerierung ([Nur Nummern], [Ziffern mit
Bindestrich], [Nummerierte Kapitel] oder
[Gesamtseitennummerierung]) und definieren Sie die einzelnen
Einstellungen.
7
7-72
❑ Wählen Sie Ausrichtung und Position der Seitenzahlen.
❑ Berühren Sie die Taste [Option] und legen Sie die Position der Seitenzahlen auf der
Rückseite fest. Außerdem entscheiden Sie hier, ob die eingefügten Blätter gezählt werden
sollen.
❑ Bei Auswahl von [Anz.d. Stellen] geben Sie die Größe der Seitenzahl über die Tasten [-] und
[+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
❑ Bei Auswahl von [Zeichen hinzuf.] geben Sie die Zeichen und ihre Position für die
Seitennummerierung ein ➞ Bestätigen durch Berühren der Taste [OK].
Sie können auch einen Text wählen, den Sie vorher unter <Zeichen für Seitennum./
Wasserzeichen speichern> in den Allgemeinen Einstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
definiert haben.
7-73
7
HINWEIS
Die Speichertaste ist eine Shortcut-Taste zum Speichern von Zeichen für Seitenzahlen/
❑ Bei Auswahl von [Justage Position] legen Sie die Position durch Berühren der Taste [-] oder
[+] fest ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig].
❑ Geben Sie die Seitenzahl ein, mit der Sie beginnen wollen, ihre Größe und ihre Farbe.
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 20.000 über die Zahlentasten
ein. Wenn Sie
Kapitelnummern zusammen mit Seitenzahlen vergeben wollen, definieren Sie die erste
Kapitelnummer für die linke Position bis und die erste Seitenzahl für die rechte Position
(1 bis 20.000).
Wenn Sie die Gesamten-Seitenzahl zusammen mit den Seitenzahlen einfügen wollen,
geben Sie an, dass die Seitenzahlen in der linken Position beginnen sollen (1 bis 20.000)
und die Gesamt-Seitenzahlen in der rechten Position (1 bis 40.000). Wenn die
Gesamtseitenzahl automatisch ermittelt werden soll, berühren Sie die Taste [Auto].
7
4
7-74
WICHTIG
Die <Kopiensatznummerierung> kann nicht zusammen mit den Funktionen <Gruppensortieren>,
<Versetzt Gruppensortieren>, <Sattelheftung>, <Ganzbild>, <Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Löschung>, <Spiegelbild>, <Formularmontage> und <Geschütztes
Wasserzeichen> verwendet werden.
1
2
Berühren Sie die Taste [Kopiensatznummerierung].
7
7-75
3
Einstellungen.
❑ Wählen Sie die Ausrichtung und die Druckposition für die Kopiensatznummern.
7
❑ Definieren Sie die Größe und die Dichte der Zeichen.
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 9999 über die Zahlentasten
4
-
ein.
7-76
Eindrucken eines Wasserzeichen und des Datums
(Wasserzeichen) (Druckdatum)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Eindrucken von Wasserzeichen und Datum" auf
Seite 4-114.
WICHTIG
Abhängig vom eingecannten Original und der Kombination von Kopierfunktionen kann die Druckleistung
in der Funktion <Wasserzeichen/Druckdatum> unter Umständen nicht optimal sein.
Wasserzeichen
WICHTIG
In der Funktionen <Ganzbild>, <Sattelheftung>, <Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>, <Broschüre>,
Wasserzeichen> kann kein Wasserzeichen eingedruckt werden.
1
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Wasserzeichen].
7
7-77
3
Einstellungen.
❑ Legen Sie die Ausrichtung und die Position für das Wasserzeichen fest.
7
7-78
❑ Wählen Sie die Größe und das gewünschte vorgegebene Standard-Wasserzeichen.
WICHTIG
❑ Wenn Sie ein anwenderdefiniertes Wasserzeichen erzeugen wollen, berühren Sie die Taste
[Erzeugen] in der Auswahlliste für den Typ des Wasserzeichens ➞ Berühren Sie die Taste
[Eingabe] ➞ Geben Sie den Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können auch Text wählen, der zuvor im System gespeichert wurde.
HINWEIS
[Transparent] können Sie auch die Halbtondichte durch Berühren der Taste [Hell] oder
[Dunkel] regeln.
❑ Berühren Sie die Taste [Option] ➞ Definieren Sie die Seite, die bedruckt werden soll und die
Position des Drucks auf der Rückseite des Papiers.
4
7-79
7
❑ Berühren Sie die Taste [Drucktyp] ➞ Wählen Sie den gewünschten Drucktyp.
Druckdatum
WICHTIG
In der Funktionen <Ganzbild>, <Sattelheftung>, <Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>, <Broschüre>,
Wasserzeichen> kann kein Druckdatum eingedruckt werden.
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Kopieren
gegenüberliegender Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter (Seitentrennung)" auf
Seite 7-52.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Druckdatum].
7
7-80
3
Einstellungen.
❑ Legen Sie die Ausrichtung der Ziffern und ihre Position fest.
7
❑ Wählen Sie das Ziffernformat und den Datumstyp.
7-81
❑ Definieren Sie das Datum.
Geben Sie das Datum über die Zahlentasten
-
ein.
❑ Berühren Sie die Taste [Drucktyp] ➞ Wählen Sie den gewünschten Drucktyp.
regeln.
4
7
7-82
Versetzen des Bildes an eine andere Position auf der
Kopie (Versetzen)
Nähere Informationen zum Programmieren auf dem regulären Grundfunktionendisplay
zum Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Versetzen des Originalbildes auf der Kopie"
auf Seite 4-56.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Versetzen (Zentrieren/Ecke)> nicht zusammen mit den Funktionen <Papier
einfügen (Registerblätter)>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild> oder <Registerblätter erzeugen>
verwenden.
• Sie können die Funktion <Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.)> außerdem nicht zusammen mit den
Funktionen <Remote-Kopie> oder <Tandemkopie>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Seitennummerierung/
Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum> und <Geschütztes Wasserzeichen
(Kopiensatznummerierung)> verwenden.
• Wenn Sie in der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> mit automatischer Papierwahl arbeiten,
können Sie die Funktion <Versetzen> nicht wählen.
• Wenn das Original und Das Kopierpapier das gleiche Format haben und der Zoomfaktor auf 100%
festgelegt wurde, wird das Originalbild in der Funktion <Versetzen (Zentrieren/Versetzen in die Ecke)>
nicht versetzt.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Mitte>.
• Wenn Sie die Position zum Versetzen über die Zahlentasten eingeben, erscheint - je nach
Originalformat, Format des Kopierpapiers und Maß zum Versetzen - ein Teil des Bildes möglicherweise
nicht auf der Kopie.
1
7-83
7
Das Versetzen des Bildes auf der Kopie in die Mitte / in eine Ecke
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Versetzen].
3
Berühren Sie die Taste [Vers. in die Ecke/Zentr.] ➞ Wählen Sie die
Richtung zum Versetzen durch Berühren einer Pfeiltaste.
7
Die Richtung zum Versetzen bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem
Vorlagenglas oder im Einzug ist, sondern auf die Richtung, in die Sie das Originalbild versetzen
wollen, wobei das Originalbild von oben in der Mitte der Seite gesehen wird.
4
7-84
Das Versetzen des Originalbildes durch Koordinateneingabe per
Zahlentasten
1
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Versetzen].
Bei Bedarf vergleichen Sie bitte die Abbildungen der Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das
Versetzen des Bildes auf der Kopie in die Mitte / in eine Ecke" auf Seite 7-83.
3
Berühren Sie die Taste [Eingabe per Zahlen-Tast.].
7
7-85
4
Berühren Sie die Taste [Einstellungen] für <Vorderseite> oder
<Rückseite> und wählen Sie die Richtung zum Versetzen ➞ Geben Sie
den gewünschten Wert über die Zahlentasten
ein.
Die Werte für die Rückseite können auch automatisch durch Auswahl von [Wie Vord.seite] oder
[Gegenüber Vorders.] festgelegt werden.
HINWEIS
5
7
7-86
Das Einkopieren eines Heftrands (Heftrand)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Einkopieren eines Heftrands" auf Seite 4-60.
WICHTIG
• Sie können de Funktion <Heftrand> nicht zusammen mit den Funktionen <Papier einfügen
(Registerblätter)>, <Broschüre>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild> oder <Registerblätter erzeugen>
verwenden.
• In dieser Funktion wird das gesamte Original um das für die Heftrandbreite eingestellte Maß nach links
oder nach rechts, oben oder unten verschoben und dann kopiert. Wenn das Bild auf Ihrem Original
formatfüllend ist, wird also ein Bereich an einer Kante nicht mit kopiert.
1
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Rand].
7
7-87
3
Wählen Sie den gewünschten Heftrandtyp ➞ Definieren Sie die
Heftrandbreite.
Geben Sie die Heftrandbreite für Vorderseite und Rückseite des Papiers durch Berühren der
Tasten [-] und [+] ein (-50 mm bis +50 mm) ein.
auf.
WICHTIG
Originale bereits einen Heftrand haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- 2 2: Sie müssen keinen Heftrand definieren. Arbeiten Sie weiter wie gewohnt.
Originale noch keinen Heftrand haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
7
HINWEIS
4
7-88
Das Kopieren auf Registerblätter (Registerblätter
erzeugen)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Registerblätter erzeugen".
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Registerblätter erzeugen> nicht zusammen mit den Funktionen
<Automatische Papierwahl>, <Auto Zoom>, <Zoomprogramm>, <XY Zoom (Auto XY Zoom)>,
<Ganzbild>, <Gruppensortieren>, <Versetzt Gruppensortieren>, <Ecke (Oben rechts, untern rechts)>
und <Buchheftung (rechts)>, <Sattelheftung>, <1 2>, <2 2>, <Buch 2>, <Seitentrennung>,
<Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Versetzen>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Heftrand>, <Löschung>, <Bildwiederholung> und <Teilabschnitte
zusammenfügen> verwenden.
• In der Funktion <Registerblätter erzeugen> können nur A4-Originale verwendet werden.
1
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Reg.blätter erzeugen].
7
2
7-89
3
Einstellungen.
❑ Stellen Sie die Breite zum Versetzen durch Berühren der Tasten [-] und [+] ein (0 mm bis
25 mm).
auf.
HINWEIS
7
4
7-90
Das Kopieren in den Funktionen <Übersicht>
und <Löschung> (Prozess/Layout)
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Funktionen, die Sie nach Berühren der Taste
[Prozess/Layout] auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> verwenden können. Auf
diesem Display können Sie Funktionen zum automatischen Verkleinern mehrerer Originale für
die gemeinsame Abbildung auf der Vorderseite oder der Vorder- und Rückseite eines Blattes
Papier wählen (Übersicht), Schatten und Linien löschen, die auf den Kopien erscheinen können
(Löschung) etc.. Programmieren Sie diese Funktionen durch Betätigen der Taste
.
7
Das Kopieren in den Funktionen <Übersicht> und <Löschung> (Prozess/Layout)
7-91
HINWEIS
• Das Menü <Prozess/Layout> besteht aus mehreren Displays. Durch Berühren der Pfeiltaste [ ▼ ] oder
[ ▲ ] können Sie auf das gewünschte Display blättern und Ihre Einstellungen vornehmen.
a Die passende verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier oder acht Originalen auf einem Blatt
(Übersicht)
In dieser Funktion werden zwei, vier oder acht Originale, doppelseitige Originale oder
gegenüberliegende Seiten aus einem Buch automatisch passend gemeinsam auf die
Vorderseite einer einseitigen Kopie oder auf Vorder- und Rückseite einer doppelseitigen Kopie
gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Die passende verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier oder acht
Originalen auf einem Blatt (Übersicht)" auf Seite 7-93.)
b Das Montieren von Bildern mit gespeicherten Vorlagen (Formularmontage)
In der Formularmontage wird eine Vorlage (Formular), die zuvor eingescannt und gespeichert
wurde, mit dem Bild eines Originals, das aktuell im Einzug/auf dem Vorlagenglas ist, kombiniert.
(Vgl. Abschnitt "Das Montieren von Bildern mit gespeicherten Vorlagen (Formularmontage)" auf
Seite 7-95.)
c Einbetten von Text in den Hintergrund als Geschütztes Wasserzeichen (Geschütztes
Wasserzeichen)
In dieser Funktion können Sie Text als Wasserzeichen im Hintergrund von Kopien einbetten.
(Vgl. Abschnitt "Das Einbetten von Text in den Hintergrund als Geschütztes Wasserzeichen
(Geschütztes Wasserzeichen)" auf Seite 7-97.)
d Das Wiederholen eines Bildes auf der Kopie (Bildwiederholung)
Sie können das Originalbild mehrmals nebeneinander oder untereinander auf der Kopie
wiederholen lassen. Folgende zwei Möglichkeiten stehen für die Bildwiederholung zur
Verfügung. (Vgl. Abschnitt "Das Wiederholen eines Bildes auf der Kopie (Bildwiederholung)" auf
Seite 7-100.)
7
e Das Löschen von Schatten und Randlinien von Kopien (Löschung)
In den Löschungsfunktionen löschen Sie Schatten und Linien, die auf den Kopien
verschiedener Originale auftreten können. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen von Schatten und
Randlinien von Kopien (Löschung)" auf Seite 7-102.)
f Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen kopierte OHP-Folien (Zwischenblätter für
OHP-Folien)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie auf OHP-Folien kopieren wollen, die von der
Stapelanlage aus zugeführt werden. In dieser Funktion fügt das System automatisch ein Blatt
Kopierpapier zwischen je zwei fertig kopierte OHP-Folien ein. (Vgl. Abschnitt "Das Einfügen
von Zwischenblättern zwischen kopierte OHP-Folien (Zwischenblätter für OHP-Folien)" auf
Seite 7-109.)
g Das Umkehren der Schwarzweißbereiche auf der Kopie (Neg/Pos)
In dieser Funktion können Sie die Schwarzweiß-Anteile Ihres Originals auf der Kopie
umkehren. (Vgl. Abschnitt "Das Umkehren der Schwarzweißbereiche auf der Kopie (Neg/
Pos)" auf Seite 7-111.)
h Das Kopieren eines Spiegelbilds zum Original (Spiegelbild)
In dieser Funktion erscheint auf der Kopie das Spiegelbild des Originals. (Vgl. Abschnitt "Das
Kopieren eines Spiegelbilds zum Original (Spiegelbild)" auf Seite 7-112.)
7-92
Die passende verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier
oder acht Originalen auf einem Blatt (Übersicht)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Montage" auf Seite 4-49.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Übersicht> nicht zusammen mit den Funktionen <Ganzbild>, <Broschüre>,
<Automatische Papierwahl>, <Sattelheftung>, <Doppelseitig>, <Seitentrennung>, <Deckblatt/
Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Versetzen (Eingabe per Zahlen-Tast.)>, <Zwischenblätter für
OHP-Folien>, <Unterschiedliche Originalformate>, <Scanbild prüfen>, <Rahmenlöschung>,
<Buchlöschung>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>, <Formularmontage> oder <Registerblätter
• Die Originale, die Sie in dieser Funktion einscannen, müssen das gleiche Format haben. Sie können
die Funktion <Übersicht> nicht mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> kombinieren.
• Sie können die Kopienanzahl und die Einstellung zur Funktion <Doppelseitiges Original> verändern
oder definieren, bevor Sie den nächsten Stapel Originale einscannen (d. h. zwischen den Stapeln)).
Berühren Sie die Taste [Prozess/Layout].
7
1
7-93
2
Berühren Sie die Taste [Übersicht].
3
Definieren Sie die einzelnen Einstellungen.
7
❑ Wählen Sie den gewünschten Typ der <Übersicht> ([2 auf 1], [4 auf 1] oder [8 auf 1]).
❑ Berühren Sie die Taste [Option] und wählen Sie die Anordnung für das Layout ➞ Wählen Sie
die Reihenfolge.
❑ Berühren Sie die Taste [Auswahl des Originalform.] ➞ Definieren Sie das Originalformat.
❑ Zum Einscannen von Vorder- und Rückseite doppelseitiger Originale berühren Sie die Taste
[Doppels. Originale] ➞ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals.
❑ Zum doppelseitigen Kopieren wählen Sie die Taste [Doppels. Kopie] ➞ Wählen Sie den Typ
der doppelseitigen Ausrichtung.
WICHTIG
Sie können in der Übersichtsfunktion nicht mit automatischer Papierwahl arbeiten.
4
7-94
Das Montieren von Bildern mit gespeicherten Vorlagen
(Formularmontage)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Montage" auf Seite 4-49.
WICHTIG
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Die passende
verkleinerte Wiedergabe von zwei, vier oder acht Originalen auf einem Blatt (Übersicht)" auf
Seite 7-93.
7-95
7
• Sie können die Funktion <Formularmontage> nicht zusammen mit den Funktionen <Remote-Kopie>,
<Sattelheftung>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Broschüre>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Bildwiederholung>, <Prüfen des Scanbildes>,
<Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum>, <Geschütztes
Wasserzeichen>, <Teilabschnitte zusammenfügen> und <In Anwenderbox speichern> verwenden.
• Wenn Sie mit der Formularmontage arbeiten wollen, müssen Sie zuvor ein Formular im System
speichern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".)
nicht oben aufgeführt sind. Andere Kopierfunktionen als <Versetzen> und <Spiegelbild> können jedoch
nur für die aktuell kopierten Bilder und nicht für die gespeicherten Formulare angewandt werden.
• Sie können bis zu 100 Bilder speichern. Die mögliche Anzahl richtet sich jedoch im Einzelfall nach der
verfügbaren Kapazität auf der Festplatte.
• Sie können für die Vorderseite und für die Rückseite keine Bildformulare mit unterschiedlicher
Auflösung verwenden.
• Abhängig vom ausgewählten Dokument und dem Bildformular kann die Druckleistung in der Funktion
<Formularmontage> unter Umständen nicht optimal sein.
2
3
Berühren Sie die Taste [Formularmontage].
Berühren Sie die Taste [Setzen] ➞ Wählen Sie das Formular, mit dem
Sie das aktuelle Bild montieren wollen.
7
Wenn mehr als fünf Bildformulare gespeichert sind rufen Sie die anderen Bilder durch Berühren
der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf.
Wenn Sie auf der Rückseite der Kopie auch Bilder kombinieren wollen, berühren Sie die Taste
[Rückseite] und wählen Sie das gewünschte Formular.
Sie können für die Vorderseite und die Rückseite unterschiedliche Formulare wählen.
Zum Prüfen der Bilder, die als Formulare gespeichert sind, berühren Sie die Taste [Prüfdruck]
und drucken das Bild aus.
Durch Berühren der Taste [Details] rufen Sie die Detailinformationen zum Bildformular auf das
Display.
7-96
● Bei Auswahl von [Prüfdruck]:
❑ Wählen Sie das Papierformat ➞ Berühren Sie die Taste [Druckstart].
Berühren Sie die Taste [Abbruch], wenn Sie den Prüfdruck abbrechen wollen.
Nach den Musterdrucken wird folgendes Display angezeigt. Wählen Sie das Musterbild
durch Berühren der Taste [Ja] als Bildformular für die Montage. Wenn Sie ein anderes Bild
für die Montage verwenden wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
4
Das Einbetten von Text in den Hintergrund als
Geschütztes Wasserzeichen (Geschütztes
Wasserzeichen)
Nähere Informationen zum Programmieren auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren
finden Sie im Abschnitt "Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund" auf Seite 4-100.
WICHTIG
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays im Abschnitt "1 Die passende verkleinerte
Wiedergabe von zwei, vier oder acht Originalen auf einem Blatt (Übersicht)" auf Seite 7-93.
2
Berühren Sie die Taste [Geschütztes Wasserzeich.].
7-97
7
• Sie können die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie> oder <Tandemkopie>, <Neg/Pos>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>, <Schärfe>,
<Formularmontage>, <Broschüre>, <Seiten/Kopiensatznummerierung> und <Wasserzeichen/
Druckdatum> verwenden.
• Sie können die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> außerdem nicht zusammen mit den
Funktionen <Ganzbild>, <Gruppensortieren>, <Versetzt Gruppensortieren>, <Sattelheftung>,
<Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>, <Zwischenblätter für OHP-Folien> und den
Löschungsfunktionen verwenden.
• Sie können die Belichtung nicht während des laufenden Kopiervorgangs verändern, wenn die Funktion
<Geschütztes Wasserzeichen> definiert ist.
• Abhängig vom Kopiersystem kann der eingebettete Text im Hintergrund nicht richtig gedruckt werden,
auch wenn die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> angewendet wird.
• Die Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> ist nur verfügbar, wenn das optionale Geschützte
Wasserzeichen aktiviert wurde
3
Wählen Sie den Typ des <Geschützten Wasserzeichens>
(Wasserzeichen, Datum, Kopiensatznummerierung, Seriennummer,
Abt. ID) ➞ Definieren Sie die Einstellungen für den ausgewählten Typ
des Geschützten Wasserzeichens.
❑ Wenn Sie ein eigenes Geschütztes Wasserzeichen erzeugen wollen, wählen Sie [Erzeugen]
aus der Auswahlliste für den Typ des Wasserzeichens ➞ Berühren Sie die Taste [Eingabe]
➞ Geben Sie den Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können auch Text wählen, der zuvor im System gespeichert wurde.
WICHTIG
• Wenn Sie ein neues, von Ihnen erzeugtes Geschütztes Wasserzeichen wählen wollen, berühren
Sie die Taste [Speich.] ➞ Geben Sie den Text zum Speichern ein.
• Sie können nicht mehrere Wasserzeichen gleichzeitig angeben. Durch Einstellen einer der
7
HINWEIS
7-98
❑ Wählen Sie das Hintergrundmuster und die Größe des Textes.
Wenn Sie weiße Zeichen auf einen farbigen Hintergrund drucken wollen, berühren Sie die
Taste [Weiße Buchstaben auf farb.Hintergr.].
Wenn Sie die Zeichen senkrecht untereinander drucken lassen wollen, berühren Sie die
Taste [Zeichen vertikal drucken].
HINWEIS
Die Taste [Justage Kontrast] ist ein Shortcut-Taste für die Funktion <Justage von Zeichen/
Hintergrundkontrast> in <Justage/Reinigung> im Menü <Zusatzfunktionen>.
7
4
7-99
Das Wiederholen eines Bildes auf der Kopie
(Bildwiederholung)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Bildwiederholung" auf Seite 4-85.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Bildwiederholung (manuelle Einstellung)> nicht zusammen mit den
Funktionen <Ganzbild>, <Sattelheftung (Deckblatt hinzu)>, <Buch - 2>, <Seitentrennung>, <Deckblatt/
Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Versetzen>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für
OHP-Folien>, <Heftrand>, <Unterschiedliche Originalformate>, <Löschung>, <Spiegelbild>,
<Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen>, <Prüfen des Scanbildes>, <Teilabschnitte
zusammenfügen> und <Geschütztes Wasserzeichen> verwenden.
• Sie können die Funktion <Bildwiederholung (automatische Einstellung)> außer mit den o. g. Funktionen
nicht mit den Funktionen <Automatische Papierwahl>, <Auto Zoom> und <XY Zoom (Auto XY Zoom)>
verwenden.
1
Seite 7-93.
2
Berühren Sie die Taste [Bildwiederholung].
7
7-100
3
Berühren Sie die Taste [Setzen] ➞ Stellen Sie ein, wie oft, Sie das Bild
in horizontaler und vertikaler Richtung wiederholen wollen.
Berühren Sie die Taste [Auto] und geben Sie die Anzahl der automatischen Wiederholungen
ein. Wenn Sie die Bilder automatisch passend wiederholen lassen wollen, geben Sie das
Papierformat ein. Das Bild wird dann so oft wie möglich auf dem Papier wiederholt.
Geben Sie die Anzahl der manuell vorgegebenen Wiederholungen über die Tasten [-] oder [+]
ein. Sie können von 1 bis 20 Wiederholungen eingeben.
Zum Festlegen der Breite des freien Streifens zwischen den einzelnen Bildwiederholungen
berühren Sie die Taste [Einst. Rand].
WICHTIG
4
7
Wenn Sie die Anzahl der Wiederholungen manuell eingeben wollen, können die wiederholten
Bilder überlappen oder es können Lücken dazwischen auftreten, je nach definierter Anzahl der
Wiederholungen.
7-101
Das Löschen von Schatten und Randlinien von Kopien
(Löschung)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Löschungsfunktionen" auf Seite 4-63.
WICHTIG
Sie können die Funktionen <Rahmenlöschung>, <Buchlöschung> und <Bindungslöschung> nicht
kombinieren. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert.
Das Löschen von dunklen Schatten rund um Das Kopierte Bild
(Rahmenlöschung)
WICHTIG
Sie können die Funktion <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Ganzbild>, <Papier
einfügen (Registerblätter)>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>,
<Registerblätter erzeugen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/
Druckdatum> und <Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)> verwenden.
1
Seite 7-93.
7
7-102
3
Berühren Sie die Taste [Rahmenlöschung] ➞ Wählen Sie das
Originalformat ➞ Definieren Sie die Breite des Streifens, den Sie
löschen wollen, durch Berühren der Tasten [-] und [+].
7
auf.
Rund um das gescannte Bild wird einheitlich ein Rahmen in dieser Breite gebildet. Wenn Sie
die Maße für die Löschungsbreite an den einzelnen Kanten einzeln eingeben wollen, berühren
Sie die Taste [Mß. einz. justier.].
7-103
2
Wenn Sie die Taste [Mß. einz. justier.] berührt haben, definieren Sie die einzelnen Ränder
durch Berühren der Tasten [-] und [+].
WICHTIG
Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt
werden.
HINWEIS
4
7
7-104
Das Löschen von Schatten an Kanten und Buchrücken auf der
Kopie (Buchlöschung)
WICHTIG
Sie können die Funktion <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Ganzbild>, <Papier
einfügen (Registerblätter)>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>,
<Registerblätter erzeugen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/
Druckdatum> und <Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)> verwenden.
1
Seite 7-93.
2
Löschen von dunklen Schatten rund um Das Kopierte Bild (Rahmenlöschung)" auf Seite 7-102.
Berühren Sie die Taste [Buchlöschung] ➞ Wählen Sie das Format des
aufgeschlagenen Buchs ➞ Definieren Sie die Löschungsbreite für
[Mitte] und [Seiten] durch Berühren der Tasten [-] und [+].
auf.
Die Breite des zu löschenden Streifens wird für alle Kanten des Originals einheitlich festgelegt.
Wenn Sie unterschiedliche Werte für die einzelnen Kanten eingeben wollen, berühren Sie die
Taste [Mß. einz. justier.].
7-105
7
3
Nach Auswahl von [Mß. einz. justier.] berühren Sie die Tasten [Oben], [Links], [Mitte], [Rechts]
und [Unten] und geben die Löschungsbreite jeweils über die Tasten [-] oder [+] ein.
WICHTIG
Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem
Display angezeigt werden.
HINWEIS
4
7
7-106
Das Löschen von Schatten rund um die Heftlöcher auf der Kopie
(Bindungslöschung)
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Bindungslöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Ganzbild>,
<Papier einfügen (Registerblätter)>, <Buch 2>, <Seitentrennung>, <Broschüre>, <Bildwiederholung>,
<Spiegelbild>, <Registerblätter erzeugen>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>,
<Wasserzeichen/Druckdatum> und <Geschütztes Wasserzeichen (Kopiensatznummerierung)>
verwenden.
• Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können.
• In der Funktion <Bindungslöschung> wird auch an den Kanten, an denen sich keine Heftlöcher
befinden, ein Streifen von 4 mm Breite gelöscht.
1
Seite 7-93.
2
Löschen von dunklen Schatten rund um Das Kopierte Bild (Rahmenlöschung)" auf Seite 7-102.
7
Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] ➞ Definieren Sie den
Bereich, in dem auf dem Original die Heftlöcher sind.
3
7-107
Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem
Vorlagenglas oder im Einzug liegt, sondern auf seine Ausrichtung "von oben".
auf.
HINWEIS
4
7
7-108
Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen kopierte
OHP-Folien (Zwischenblätter für OHP-Folien)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Einfügen von Zwischenblättern zwischen OHP-Folien"
auf Seite 4-45.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> nicht zusammen mit den Funktionen
<Remote-Kopie> oder <Tandemkopie>, <Finisher>, <Doppelseitig>, <Seitentrennung>, <Deckblatt/
Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Übersicht>, <Broschüre>, <Bildwiederholung>, <Spiegelbild>,
<Formularmontage>, <Registerblätter erzeugen>, <Prüfen des Scanbildes>, <Seitennummerierung/
Kopiensatznummerierung>, <Wasserzeichen/Druckdatum>, <Geschütztes Wasserzeichen
(Kopiensatznummerierung)> und <Teilabschnitte zusammenfügen> verwenden.
• Auch, wenn Ihr System mit einem optionalen Finisher ausgestattet ist, können Sie Finisherfunktionen
nicht zusammen mit der Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> verwenden.
• Sie können in der Funktion <Zwischenblätter für OHP-Folien> nur A4- oder A4R-Papier verwenden.
Seite 7-93.
7
1
7-109
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Zwisch.bl. für Folien].
3
Einstellungen.
❑ Berühren Sie die Taste [Wählen Sie das Folienformat.] ➞ Wählen Sie das Folienformat.
❑ Entscheiden Sie, ob die Zwischenblätter bedruckt werden sollen oder nicht.
❑ Berühren Sie die Taste [Pap.quelle f. Zwischenblatt] ➞ Wählen Sie das Format der
Zwischenblätter.
7
4
7-110
Das Umkehren der Schwarzweißbereiche auf der Kopie
(Neg/Pos)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Funktionen zur Bildkreation" auf Seite 4-84.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Neg/Pos> nicht zusammen mit den Funktionen <Teilabschnitte
zusammenfügen> und <Geschütztes Wasserzeichen> verwenden.
1
Seite 7-93.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Neg/Pos] ➞ [Setzen].
3
7
7-111
Das Kopieren eines Spiegelbilds zum Original
(Spiegelbild)
Nähere Informationen über das Vorgehen auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Kopieren von Spiegelbildern" auf Seite 4-90.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Spiegelbild> nicht zusammen mit den Funktionen <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie>, <Ganzbild>, <Sattelheftung (Deckblatt hinzu)>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier
einfügen>, <Übersicht>, <Versetzen>, <Broschüre>, <Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Heftrand>,
<Löschung>, <Bildwiederholung>, <Seitennummerierung/Kopiensatznummerierung>,
<Wasserzeichen/Druckdatum>, <Geschütztes Wasserzeichen>, <Teilabschnitte zusammenfügen> und
<In Anwenderbox speichern> verwenden.
1
Seite 7-93.
2
Berühren Sie nacheinander die Tasten [▼] ➞ [Spiegelbild] ➞ [Setzen].
3
7
7-112
Das Kopieren mit veränderten Einstellungen
zur Schärfe (Bildjustage)
[Bildjustage] auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zur Verfügung stehen. Auf
diesem Display können Sie den Kontrast auf Bildern für die Kopie erhöhen oder zurücknehmen
etc.. Programmieren Sie diese Funktionen durch Betätigen der Taste
.
a Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast (Schärfe)
In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild kopiert wird, höher oder niedriger
einstellen. (Vgl. Abschnitt "Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast (Schärfe)" auf
Seite 7-114.)
Das Kopieren mit veränderten Einstellungen zur Schärfe (Bildjustage)
7-113
7
HINWEIS
Das Erstellen von Kopien mit verändertem Kontrast
(Schärfe)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Schärfe" auf Seite 4-95.
WICHTIG
Sie können die Funktion <Schärfe> nicht mit der Funktion <Geschütztes Wasserzeichen> kombinieren.
1
Berühren Sie die Taste [Bildjustage].
2
Berühren Sie die Taste [Schärfe].
7
7-114
3
Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Taste [Niedrig] und [Hoch].
4
7
7-115
Das Rückmelden des Abschlusses eines
Kopierjobs mit <Job fertig-Notiz> (Andere)
[Andere] auf dem Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> zur Verfügung stehen. Von diesem
Display aus können Sie nach Abschluss eines Kopierjobs eine entsprechende Nachricht - eine
sogenannte Job fertig-Notiz - an eine definierte Email-Adresse senden und eine
Ausgabeeinheit für Remote-Kopie und Tandemkopie wählen. Programmieren Sie diese
Funktionen durch Betätigen der Taste
.
7
HINWEIS
a Teilabschnitte zusammenfügen
In der Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> können Sie mehrere Stapel Originale mit
unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie gemeinsam in einem Dokument
ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Das Kombinieren mehrerer Stapel Originale mit unterschiedlichen
Kopiereinstellungen (Teilabschnitte zusammenfügen)" auf Seite 7-117.)
b In Anwenderbox speichern
In dieser Funktion können Sie Originale, die Sie vorher vom regulären Grundfunktionendisplay
zum Kopieren aus gescannt haben, als Dokumente in einer Anwenderbox speichern. (Vgl.
Abschnitt "Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinstellungen in einer
Anwenderbox (In Anwenderbox speichern)" auf Seite 7-122.)
c Job fertig-Notiz
In dieser Funktion können Sie den Abschluss eines Kopierauftrags mit einer
Email-Benachrichtigung (Job fertig-Notiz) an den Absender rückmelden. (Vgl. Abschnitt "Die
Email-Benachrichtigung am Ende eines Kopierjobs (Job fertig-Notiz)" auf Seite 7-124.)
d Wahl der Ausgabeeinheit
Wenn ein Remote-Drucker (iR7105/iR7095/iR7086) an ein Netzwerk angeschlossen ist, können
dieses System und ein Remote-Drucker zum Kopieren verwendet werden. (Vgl. Abschnitt "Die
Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit)" auf Seite 7-125.)
Sie können die <Job fertig-Notiz> nur definieren, wenn das Universal Send Kit (Zusatzausstattung) aktiv
ist.
7-116
Das Rückmelden des Abschlusses eines Kopierjobs mit <Job fertig-Notiz> (Andere)
Das Kombinieren mehrerer Stapel Originale mit
unterschiedlichen Kopiereinstellungen (Teilabschnitte
zusammenfügen)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Kombinieren von mehreren Stapeln Originale mit
unterschiedlichen Kopiereinstellungen" auf Seite 4-121.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht mit den Funktionen <Remote-Kopie>
oder <Tandemkopie>, <Gruppensortieren>, <Versetzt Gruppensortieren>, <Fortlaufendes Scannen>,
<Zwischenblätter für OHP-Folien>, <Broschüre>, <Deckblatt/Rückenblatt>, <Papier einfügen>, <Prüfen
des Scanbildes>, <Neg/Pos>, <Spiegelbild>, <Formularmontage>, <Bildwiederholung> und
• Sie können die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> auf das kombinierte Dokument anwenden. Sie
können die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> nicht für die einzelnen Stapel Originale anwenden.
• Wenn Sie in der Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> kopieren, können Sie den laufenden
Vorgang nicht durch Unterbrechungskopien unterbrechen.
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht in den Grundeinstellungen speichern.
• Sie können die Funktion <Teilabschnitte zusammenfügen> nicht im Funktionsspeicher speichern.
Berühren Sie die Taste [Andere].
2
Berühren Sie die Taste [Teilabschn. zusammenfüg.].
7
1
7-117
3
Berühren Sie die Taste [Setzen] ➞ Definieren Sie die
Kopiereinstellungen für das kombinierte Dokument ➞ Bestätigen Sie
Wenn Sie Spezialfunktionen definieren, bevor Sie die Funktion <Teilabschnitte
zusammenfügen> wählen, bleiben die definierten Spezialfunktionen für das kombinierte
Dokument erhalten.
Nähere Informationen zum Definieren von Kopiereinstellungen und ihre verfügbaren
Kombinationen finden Sie in Kapitel 3, "Grundlegende Möglichkeiten der Kopier- und
Mailboxfunktionen" und in Kapitel 4 "Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und
Mailboxfunktionen".
4
7
Definieren Sie die Kopiereinstellungen für die einzelnen Stapel
Originale ➞ Betätigen Sie die Starttaste .
Nähere Informationen zum Definieren von Kopiereinstellungen und ihre verfügbaren
Kombinationen finden Sie in Kapitel 3, "Grundlegende Möglichkeiten der Kopier- und
Mailboxfunktionen" und in Kapitel 4 "Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und
Mailboxfunktionen".
Wenn Sie zwei oder mehr Stapel Originale einscannen kehren Sie durch Berühren der Taste
[Rückruf der letzten Einst.] zu den Kopiereinstellungen für den letzten Stapel zurück.
Das Scandisplay für den Stapel wird angezeigt.
7-118
5
Prüfen Sie die Einstellungen auf dem Scandisplay.
Vor dem Einscannen des nächsten Stapels Originale können Sie die Einstellungen zu
<Doppelseitiges Original>, <Zoomfaktor>, <Originaltyp> oder <Belichtung> eingeben oder
verändern (zwischen den Stapeln).
Wen Sie den nächsten Stapel Originale einscannen wollen, ohne vorher die
Kopiereinstellungen zu verändern, legen Sie Ihr Original ein/auf und betätigen Sie die Taste
.
Wenn Sie den aktuellen Stapel Original erneut scannen oder den Scanvorgang abbrechen
wollen, berühren Sie die Taste [Diesen Abschnitt lösch./neu eing.] und wiederholen Sie die
Wenn Sie die Kopiereinstellungen verändern und einen anderen Stapel Originale einscannen
wollen, berühren Sie die Taste [Nächster Teilabschnitt] und wiederholen Sie die
Nachdem Sie alle Originale eingescannt haben, berühren Sie die Taste
[Teilabschn. best./zsm.füg.].
Sie können auch in Schritt 4 die Taste [Teilabschn. best./lösch.] berühren und damit auf Schritt
7 weiterschalten
Das Display zum Kombinieren der Teilabschnitte des Jobs wird angezeigt.
7-119
7
6
7
Kombinieren Sie die Stapel der Dokumente.
Wenn der gesuchte Stapel Originale nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Tasten [▼] und [▲] auf das Display.
Zum Prüfen der Kopiereinstellungen für das kombinieret Dokument berühren Sie die Taste
[Einst. best. (Gesamt)].
Für die Auswahl aller Stapel Originale berühren Sie die Taste [Alle wählen]. Wenn jedoch
bereits ein Stapel Originale gewählt ist, verändert sich die Taste zu [Auswahl löschen].
Wenn Sie einen weiteren Teilabschnitt hinzufügen wollen, berühren Sie die Taste [Teilabschn.
hinzuf.] und wiederholen Sie die Programmierung ab Schritt 4.
❑ Wählen Sie die Stapel Originale in der Reihenfolge, in der sie kombiniert werden sollen.
❑ Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Stapel Originale wählen Sie
7
den Stapel ➞ Berühren Sie die Taste [Details].
❑ Zum Löschen eines Stapel Originale wählen Sie den Stapel ➞ Berühren Sie die Taste
❑ Zum Erzeugen eines Musterdrucks für einen ausgewählten Stapel Originale oder die
[Löschen].
Kombination berühren Sie die Taste [Musterdruck].
Zum Erzeugen eines Musterdrucks für einen ausgewählten Stapel Originale berühren Sie
die Taste [Mustersatz ausgewählter Teilabschn.].
Zum Erzeugen eines Musterdrucks für das kombinierte Dokument berühren Sie die Taste
[Mustersatz Teilabschnitte].
❑ Wenn Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> für das kombinierte Dokument
verwenden wollen, berühren Sie die Taste [Deckblatt/Zwischenblatt].
❑ Wenn Sie die Kopienzahl verändern wollen, geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein
(1 bis 9.999).
7-120
● Wenn Sie [Erst kopieren dann speich.] in der Funktion <In Anwenderbox
speichern> in Schritt 3 für das kombinierte Dokument gewählt haben:
❑ Berühren Sie die Taste [Drucken/Speichern].
Das kombinierte Dokument wird während des Druckens in der ausgewählten Anwenderbox
gespeichert.
Zum Speichern des kombinierten Dokuments ohne Druck berühren Sie die Taste [Speich. u.
beenden].
● Wenn Sie die Funktion <In Anwenderbox speichern> programmiert und die
Taste [Est kopieren, dann speichern] in Schritt 3 nicht für das kombinierte
Dokument gewählt haben:
❑ Berühren Sie die Taste [Speichern].
Das kombinierte Dokument wird in der ausgewählten Anwenderbox gespeichert.
7
8
7-121
Das Speichern von eingescannten Originalen mit
Kopiereinstellungen in einer Anwenderbox (In
Anwenderbox speichern)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Das Speichern von gescannten Originalen mit
Kopiereinstellungen in Anwenderboxen" auf Seite 4-126.
WICHTIG
• Sie können die Funktion <In Anwenderbox speichern> nicht mit den Funktionen <Remote-Kopie> oder
<Tandemkopie>, <Spiegelbild> oder <Formularmontage> kombinieren.
• Sie können die Funktion <In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren)> außerdem nicht
zusammen mit der Funktion <Prüfen des Scanbildes> kombinieren.
• Sie können die Funktion <In Anwenderbox speichern (Nicht beim Speichern kopieren)> nicht
zusammen mit den Funktionen <Mustersatz> und <Prüfdruck> verwenden.
• Wenn Sie die Stopptaste
betätigen, während Sie in der Funktion <In Anwenderbox speichern (Erst
kopieren, dann speichern) arbeiten, wird der Job nicht unterbrochen sondern abgebrochen.
• Sie können eingescannte Originale nicht in der Box Speicherempfang oder einer Vertraulichen
Faxspeicherbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern von Dokumenten in der Box
Speicherempfang und der Vertraulichen Fax Eingangsbox finden Sie im Kapitel 6 "Das Senden/
Empfangen von Dokumenten mit Boxen."
1
7
Kombinieren mehrerer Stapel Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen
(Teilabschnitte zusammenfügen)" auf Seite 7-117.
2
7-122
Berühren Sie die Taste [In Anwenderbox speich.].
3
Berühren Sie die Taste [Setzen] ➞ Wählen Sie die Nummer der
Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
❑ Wenn Sie das Dokument benennen wollen, berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞
Geben Sie einen Namen für das Dokument ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
❑ Wenn Sie das gescannte Original auch drucken wollen, während es in der Anwenderbox
gespeichert wird, berühren Sie die Taste [Est kopieren, dann speichern] ➞ Bestätigen Sie
Wenn Sie die gescannten Originale nur speichern und nicht auch kopieren wollen, berühren
Sie die Taste [Est kopieren, dann speichern] um die Markierung zu entfernen.
7
4
7-123
Die Email-Benachrichtigung am Ende eines Kopierjobs
(Job fertig-Notiz)
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Job fertig-Notiz" auf Seite 4-81.
WICHTIG
Wenn Sie mit der Funktion <Job fertig-Notiz> arbeiten wollen, müssen Sie zuerst Email-Adressen im
Adressbuch speichern. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch
Sendefunktionen, Kapitel 9 "Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs".
1
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays im Abschnitt "Das Kombinieren
mehrerer Stapel Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen (Teilabschnitte
zusammenfügen)" auf Seite 7-117.
2
Berühren Sie die Taste [Job fertig-Notiz].
7
7-124
3
Wählen Sie den Empfänger, an den Sie die Job fertig-Notiz senden
wollen.
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste
[Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer zum Definieren der Adresse ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren
wollen, berühren Sie die Taste [Keine Zugangsnr.]. Nähere Informationen zu diesem Thema
finden Sie im Handbuch Sendefunktionen, Kapitel 9 "Das Speichern/Bearbeiten des
Adressbuchs".
4
Kopieren finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit)"
auf Seite 1-25.
WICHTIG
7-125
7
• Sie können die Funktion <Remote-Kopie> oder <Tandemkopie> nicht mit den Funktionen
<Sattelheftung>, <Versetzen (Eingabe der Zahlen-Tast.)>, <Teilen als Broschüre>, <Zwischenblätter für
OHP-Folien>, <Spiegelbild>, <Prüfen des Scanbildes>, <Unterbrechungskopie>, <Mustersatz>,
<Geschütztes Wasserzeichen>, <Teilabschnitte zusammenfügen> und <In Anwenderbox speichern>
kombinieren.
• Wenn Sie die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt> oder <Papier einfügen> mit der Funktion
<Remote-Kopie> oder <Tandemkopie> kombinieren, wird die automatische Ausrichtung nicht
durchgeführt.
• Sie können die Funktion <Remote-Kopie> nicht zusammen mit der Formularmontage verwenden.
• Wenn Sie den Remote-Drucker am Hauptschalter wieder einschalten, müssen Sie seine Einstellungen
in den Zusatzfunktionen neu definieren. (Vgl. Abschnitt "Das Verbinden mit einem Remote-Drucker" auf
Seite 8-19.)
• Sie können das System mit Hilfe eines Crossover-Kabels direkt mit anderen Remoteeinheiten
verbinden. Dazu müssen Sie den Ethernet-Treiber folgendermaßen konfigurieren.
(Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 2 "Allgemeine Einstellungen für die Netzwerkprotokolle".)
- Automatische Erkennung: Aus
- Kommunikationsmodus: Vollduplex
- Ethernet Typ: 100 Base-TX
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Kopierfunktionen
1
Legen Sie das Original ein/auf, wählen Sie eine Kopierfunktion.
2
7
7-126
3
Berühren Sie die Taste [Wahl Ausgabeeinheit].
4
Wählen Sie die Ausgabeeinheit.
7
7-127
Der registrierte Remote-Drucker, der an das System angeschlossen ist, wird angezeigt.
WICHTIG
7
5
7-128
Auswahl des Druckempfängers; Vorrang für die Ausgabeeinheit
1
2
Berühren Sie die Taste [Wahl Ausgabeeinheit].
Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Die Auswahl
einer Ausgabeeinheit (Wahl Ausgabeeinheit)" auf Seite 7-125.
Wählen Sie die Ausgabeeinheit.
7
3
Der registrierte Remote-Drucker, der an das System angeschlossen ist, wird angezeigt.
7-129
[Tandemkopie] und entscheiden Sie, ob das System nach einem Fehler mit <Anlauf nach
Fehler> wieder hochfahren soll.
WICHTIG
7
4
5
7-130
Das Anpassen der
Funktionen an Ihre
Anforderungen
8
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen der werkseitigen Grundeinstellungen des
Systems an Ihre persönlichen Anforderungen.
Was sind Zusatzfunktionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Übersicht über die Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Kopieren wird wieder angezeigt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Einstellungen für das <Tastenformat Papierwahl> für das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> . . . . . . . . . . 8-7
Das Definieren der Standardtasten für das reguläre Grundfunktionendisplay zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Einstellungen für die Standardtasten für das Grundfunktionendisplay <Express-Kopie>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Das automatische Sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Das Definieren des Vorrangs für die Bildausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Die automatische Ausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Das Programmieren des Fotomodus für die Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Das Verändern der aktuellen Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Das Definieren der Druckereinstellungen für den Remote-Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Das Einstellen eines Übertragungs-Timeout für den Remote-Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Das Wiederherstellen der werkseitigen Grundeinstellungen zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Übersicht über die Mailboxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Das Initialisieren einer Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
Das Einstellen des Fotomodus für die Mailboxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
Die Grundeinstellungen zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28
Das Einstellen/Speichern einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
8-1
Was sind Zusatzfunktionen?
Mit Zusatzfunktionen können Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre
persönlichen Anforderungen anpassen.
HINWEIS
Das Anpassen der Funktionen
an Ihre Anforderungen
Im Menü <Zusatzfunktionen> festgelegte Einstellungen werden nicht durch Betätigen der Rückstelltaste
zurückgesetzt.
1
.
Damit rufen Sie das <Menü Zusatzfunktionen> auf.
2
Wählen Sie eine Zusatzfunktion.
8
3
8-2
Berühren Sie die Taste der Funktion, deren Grundeinstellung Sie
ändern wollen.
Nähere Informationen über alle Funktionen, die Sie über das Menü <Zusatzfunktionen> ändern
können finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Kopiereinstellungen" auf Seite 8-4
"Übersicht über die Mailboxeinstellungen" auf Seite 8-23.
HINWEIS
4
Das Menü zum Programmieren der Kopiereinstellungen besteht aus mehreren Displays. Durch
Berühren der Pfeiltaste [
] oder [
] können Sie auf das gewünschte Display blättern und
Ihre Einstellungen vornehmen.
Definieren Sie die gewünschte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch
8
5
Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
8-3
Das Anpassen der Funktionen an Ihre
Anforderungen
Übersicht über die Kopiereinstellungen
Sie können folgende Punkte im Menü Kopiereinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen>
definieren.
Zusatzfunktion
8
Mögliche Einstellungen
Seite
Einstellung Anzeige Display
Nur reguläres Kopieren*/Reguläres
und Express Kopieren/Nur Express
Kopieren
Vorrang Anzeige reg. Kopiervorgang:
Ein/Aus*
Nein
Seite 8-6
Tast.form.Papierw. f. Anzeige Express
Kopieren
Groß* (Stapelanlage, Einstellung
Stapelanlage, 1: Kassette 1,
2: Kassette 2, 3: Kassette 3,
4: Kassette 4,
5: Papiermagazin W1/X1), Klein:
Max 4 Papierquellen
Nein
Seite 8-7
Einstellungen Standardtaste 2 fur
regulare Anz.
Alle Funktionen (Keine Einstellung*)
Nein
Seite 8-8
Einst. Standardtasten f. Anzeige
Express Kopieren
Die Anzahl der angezeigten
Standardtasten: Bis zu 5 einstellbare
Tasten*/Bis 10 einstellb. Tast. Alle
Funktionen (Keine Einstellung*)
Nein
Seite 8-10
Automatisches Sortieren
Ein*, Aus
Ja
Seite 8-13
Vorrang Bildausrichtung
Ein/Aus*
Ja
Seite 8-13
Automatische Ausrichtung
Ein*, Aus
Ja
Seite 8-14
Fotomodus
Ein, Aus*
Ja
Seite 8-14
Grundeinstellungen
Speichern, Initialisieren
Nein
Seite 8-15
Remoteeinheit speichern
Speichern (Max. 7 Drucker), Details,
Löschen, Nach oben verschieben
Nein
Seite 8-17
Ja
Seite 8-21
Nein
Seite 8-16
Remoteeinheit Übertragungstimeout
5 bis 30 Sekunden, 30 Sekunden*
Kopiereinstellungen initialisieren
Initialisieren
Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
8-4
Verteilt
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Kopier- und
Mailboxfunktionen. (Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System" auf Seite ii.)
• Das Menü zum Programmieren der Kopiereinstellungen besteht aus mehreren Displays. Durch
Berühren der Pfeiltaste [
] oder [
] können Sie auf das gewünschte Display blättern und Ihre
Einstellungen vornehmen.
• In der Spalte <Verteilt> in der oben abgebildeten Tabelle können Sie ablesen, welche der oben
aufgeführten Einstellungen mit der Verteilung von Informationen zur Einheit an andere Systeme
übertragen werden können. Nähere Informationen zur Verteilung von Informationen zur Einheit finden
Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".
- Ja : Einstellungen werden mit der Funktion zur Verteilung von Systeminformation übertragen
- Nein: Einstellung werden nicht mit der Funktion zur Verteilung von Systeminformation übertragen
8
8-5
Das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum
Kopieren wird wieder angezeigt.
Sie können entscheiden, welches Grundfunktionendisplay nach dem Einschalten des Systems
angezeigt wird. Sie können das normale Grundfunktionendisplay mit den Kopierfunktionen, das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> oder beide zur Auswahl wählen.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Nur reguläres Kopieren>.
1
2
Betätigen Sie die Taste ➞
➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten
[Kopiereinstellungen] ➞ [Einstellung Anzeige Display].
Berühren Sie die Taste [Nur reguläres Kopieren], [Reguläres u.
Express Kop.] oder [Nur Express Kopieren] ➞ Bestätigen Sie durch
8
● Bei Auswahl von [Reguläres u. Express Kop.]
❑ Wählen Sie [EIN] oder [AUS] für <Vorrang Anzeige reg. Kopiervorgang>.
[Ein]: Wenn das System am Hauptschalter eingeschaltet wird, wird das reguläre
Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt. Berühren Sie zum Umschalten auf das
Grundfunktionendisplay <Express-Kopie> die Taste [Express Kop.].
[Aus]: Wenn das System am Hauptschalter eingeschaltet wird, wird das
Grundfunktionendisplay <Express Kopie> angezeigt.
8-6
Einstellungen für das <Tastenformat Papierwahl> für das
In dieser Funktion können Sie die Reihenfolge und Anzahl der Papierzufuhrorte und Kassetten
definieren, die für die Tasten zur Papierwahl auf dem Display <Express-Kopie> angezeigt
werden.
HINWEIS
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [Tast.form.Papierw. f. Anzeige Express
Kopieren]
2
Wählen Sie [Groß] oder [Klein] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Groß (Kassette 1/Kassette 2/Kassette 3/Kassette 4)>.
8
Wenn Sie alle Kassetten anzeigen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Klein].
● Bei Auswahl von [Groß]:
❑ Wählen Sie die Tasten, die zuerst angezeigt werden sollen.
Sie können bis zu vier Papierzufuhrorte wählen.
8-7
Das Definieren der Standardtasten für das reguläre
Grundfunktionendisplay zum Kopieren
Mit dieser Funktion können Sie zwei Standardtasten für das Grundfunktionendisplay definieren,
die häufig verwendete Kopiereinstellungen enthalten. Sie können Einstellungen zu Funktionen
wie <Zoom>, <Finisher> und <Doppelseitig>, Spezialfunktionen oder Speichertasten auf das
Grundfunktionendisplay legen.
Diese Funktion ist nützlich, da Sie oft verwendete Kopierfunktionen per Tastendruck auf dem
Grundfunktionendisplay wählen können. Die Tasten werden immer angezeigt, wenn die
Kopierfunktion aktiv ist.
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [Einstellungen Standardtaste 1 für reguläre
Anz.].
Zum Programmieren von Standardtaste 2 berühren Sie die Taste [Einstellungen
Standardtaste 2 für reguläre Anz.].
2
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] um die gewünschte Gruppe mit
Einstellungen anzuzeigen ➞ Wählen Sie die gewünschte Gruppe.
8
Zum Abwählen der Einstellung einer Standardtaste berühren Sie nacheinander die Tasten
[Keine Einstellungen] ➞ [OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das
Grundfunktionendisplay zum Kopieren wieder angezeigt wird.
8-8
Wählen Sie die Einstellung, die Sie speichern wollen ➞ Bestätigen Sie
3
Zum Abwählen der Einstellung berühren Sie die Taste [Abbruch].
Beispiel: Die gespeicherten Standardtasten werden folgendermaßen auf dem
Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt.
Standardtaste 1
Standardtaste 2
8
8-9
Einstellungen für die Standardtasten für das
In dieser Funktion können Sie häufig verwendete Kopierfunktionen als Taste auf das Display
<Express-Kopie>legen.
1
2
8
[Kopiereinstellungen] ➞ [Einst.Standardtaste f.Anzeige Express
Kopieren].
Wählen Sie die Anzahl der Standardtasten für die Darstellung auf dem
[Bis 5 einstellb. Tast.]: Es werden bis zu 5 Standardtasten angezeigt.
[Bis 10 einstellb. Tast.]: Es werden bis zu 10 Standardtasten angezeigt.
8-10
4
Wählen Sie die Standardtaste zum Speichern ➞ Berühren Sie die Taste
[Einstellungen].
Rufen Sie die Gruppe mit den Funktionen auf, die Sie als
Standardtasten speichern wollen; berühren Sie dazu die Pfeiltasten [▼]
und [▲] ➞ Wählen Sie die gewünschte Funktion.
3
8
HINWEIS
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Einstellung für eine Standardtaste abwählen wollen,
berühren Sie die Taste [Keine Einstellung].
8-11
5
Wählen Sie die Funktion, die Sie als Standardtaste speichern wollen ➞
Zum Abbrechen der Einstellung berühren Sie die Taste [Abbruch].
Beispiel: Die fünf gespeicherten Standardtasten werden folgendermaßen auf dem Display
angezeigt.
8
Die zehn gespeicherten Standardtasten werden folgendermaßen auf dem Display angezeigt.
8-12
Das automatische Sortieren
Hier können Sie festlegen, dass die Funktion <Sortieren>/<Versetzt Sortieren> automatisch
angewählt wird, wenn die Originale im Einzug liegen. Wenn Sie häufig viele Kopiensätze
herstellen, müssen Sie die Sortierfunktion (Finisher) so nicht immer wieder neu programmieren.
HINWEIS
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [Automatisches Sortieren].
2
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
Das Definieren des Vorrangs für die Bildausrichtung
Je nach gewählter Kopierfunktion kann das Bild in einer anderen Ausrichtung gedruckt werden.
In dieser Funktion können Sie festlegen, ob das Bild in der gleichen Ausrichtung gedruckt
werden soll wie das Original.
• Wenn das Automatische Sortieren aktiv ist wird die Funktion <Versetzt Sortieren> ausgewählt.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>.
8
HINWEIS
• Wenn die Funktion <Vorrang Bildausrichtung> aktiv ist, dauert die Verarbeitung des Kopierauftrags
länger als normal.
• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>.
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Vorrang Bildausrichtung].
2
[OK].
8-13
Die automatische Ausrichtung
Auf der Grundlage von Originalformat und Abbildungsmaßstab wird das Bild in dieser Funktion
automatisch auf die optimale Ausrichtung für das ausgewählte Papierformat gedreht.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>.
8
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Automatische Ausrichtung].
2
[OK].
HINWEIS
• Wenn Sie A5- oder A4-Originale auf A3 vergrößern, funktioniert die automatische Ausrichtung
nicht, auch nicht, wenn sie aktiviert wurde.
• Nur Originale im Format von maximal A4 (bei direkter Kopie 1:1) können gedreht werden.
• Wenn die Automatische Papierwahl aktiv ist und kein Papier in optimaler Ausrichtung verfügbar
ist, wird Papier im gleichen Format aber mit anderer Ausrichtung zugeführt.
Das Programmieren des Fotomodus für die
Kopierfunktion
Sie können entscheiden, ob Sie den Fotomodus für die Kopierfunktion nutzen wollen. Wenn der
Fotomodus aktiv ist, stehen Ihnen in der Auswahlliste für den Originaltyp auf dem
Grundfunktionendisplay zum Kopieren die Möglichkeiten [Druckbild] und [Foto] zur Verfügung.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>.
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Fotomodus].
2
[OK].
8-14
Das Verändern der aktuellen Grundeinstellungen
Grundeinstellungen oder -funktionen bezeichnen eine Kombination von Einstellungen zu
Kopierfunktionen, die auf dem Grundfunktionendisplay nach dem Einschalten des Systems
oder nach einer automatischen Rückstellung per Rückstelltaste
aktiv sind.
Sie können die Grundeinstellungen verändern und so an Ihre persönlichen Anforderungen
anpassen, oder sie auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.
Auch wenn ein Drucker für Remote-Kopien in den Standardeinstellungen gespeichert ist, ändern sich
die gespeicherten Einstellungen auf <Lokaler Druck>, wenn Ihr System oder der Remote-Drucker am
Hauptschalter aus- und wieder eingeschaltet wird. Zum Verwenden eines gespeicherten
Remote-Druckers als Standardeinstellung müssen Sie die Standardeinstellungen noch einmal
speichern.
HINWEIS
Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Kopienanzahl: 1
- Papierwahl: Auto
- Belichtung/Originaltyp: Auto
- Zoomfaktor: 1:1
- Kopie :1 1
Das Speichern neuer Grundeinstellungen
Sie können eigene Einstellungen als Grundeinstellungen definieren.
Wenn Sie Kopiereinstellungen als Grundeinstellungen speichern wollen, müssen Sie sie zuerst
auf den Displays zur Auswahl der Grundfunktionen und/oder der Spezialfunktionen
programmieren. Dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor.
8-15
WICHTIG
8
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Grundeinstellungen].
2
Berühren Sie die Taste [Speichern].
3
Wenn Sie die angezeigten Einstellungen auf dem Display nicht als "Grundeinstellungen"
speichern wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Die aktuell angezeigten Einstellungen werden als Grundeinstellung gespeichert.
HINWEIS
Die Einstellungen, die hier angezeigt werden, sind die aktuellen Kopiereinstellungen. Durch
Berühren der Tasten [
] und [
] rufen Sie Funktionen auf das Display, die auf diesem
Display nicht zu sehen sind.
4
Das Initialisieren von Grundeinstellungen
Sie können die gespeicherten Grundeinstellungen auf ihre werkseitigen Vorgaben
zurücksetzen.
8
1
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Grundeinstellungen].
2
Berühren Sie die Taste [Initialisieren].
3
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Ja].
Wenn Sie die angezeigten Grundeinstellungen nicht zurücksetzen wollen, berühren Sie die
Taste [Nein].
Die Meldung <Initialisiert.> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt.
Damit sind die Grundeinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zurückgestellt
(initialisiert).
4
8-16
Das Definieren der Druckereinstellungen für den
Remote-Drucker
Sie können Details zu Druckernamen und IP Adressen von Remote-Druckern prüfen,
hinzufügen oder löschen. Bis zu sieben Remote-Drucker können auf diesem System
eingerichtet werden.
HINWEIS
Wenn Sie für die registrierten Remote-Drucker Abteilungs IDs und Passwörter eingestellt haben,
vergewissern Sie sich bitte, dass deren Einstellungen mit denen auf diesem System übereinstimmen.
(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".)
1
2
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Remoteeinheit speichern].
Das Speichern eines Remote-Druckers
8
8-17
3
Geben Sie über die Zahlentasten
die IP-Adresse des
Remote-Druckers ein, den Sie speichern wollen ➞ Bestätigen Sie
HINWEIS
• Wenn Sie sich bei der Eingabe eines Wertes geirrt haben, berühren Sie die Taste [ ], [ ] oder
die [Löschtaste] und geben Sie dann die richtigen Werte ein.
• Sie können durch Betätigen der Korrekturtaste
auch alle eingegebenen Ziffern löschen.
4
Zum Verschieben des Remote-Druckers, den Sie speichern, an die
erste Stelle in der Listenbox wählen Sie den Drucker in der Listenbox
➞ Berühren Sie die Taste [Nach oben verschieben].
8
Die Information über den gewählten Remote-Drucker wird nun oben in der Liste angezeigt.
HINWEIS
Während Sie die Remote-Kopie oder die Tandemkopie programmieren, können Sie den Punkt
[Nach oben verschieben] nicht wählen.
5
8-18
1
2
Wählen Sie den Remote-Drucker, den Sie prüfen wollen ➞ Berühren
Sie die Taste [Details].
Wenn der gewünschte Remote-Drucker nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
3
Überprüfen Sie die Information ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
Das Verbinden mit einem Remote-Drucker
8
8-19
Wenn Sie den Remote-Drucker wieder am Hauptschalter einschalten, müssen Sie alle
Informationen durch Berühren der Taste [Information einholen] auffrischen.
4
Das Löschen eines Remote-Druckers
1
2
Wählen Sie den Remote-Drucker, den Sie löschen wollen ➞ Berühren
Sie die Taste [Löschen].
8
Wenn der gewünschte Remote-Drucker nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der
Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
HINWEIS
Während Sie die Remote-Kopie oder die Tandemkopie programmieren, können Sie den Punkt
[Löschen] nicht wählen.
8-20
3
Wenn Sie die Taste [Nein] berühren, wird der Remote-Drucker nicht gelöscht.
4
Wenn innerhalb einer vorgegebenen Zeit keine Antwort vom Remote-Drucker kommt, wird der
Remote-Kopierauftrag abgebrochen. Sie können für dieses Timeout eine Zeitspanne zwischen
5 und 30 Sekunden in 1-Sekundenschritten festlegen.
HINWEIS
• Jobs, die die eingestellte Zeitspannen lang gewartet haben, ohne dass eine Antwort vom
Remote-Drucker kam, werden gelöscht.
• Die werkseitige Grundeinstellung für das Timeout ist <30 Sekunden>.
1
2
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Remoteeinheit Übertragungstimeout].
Geben Sie das Remoteeinheit Übertragungstimeout über die Tasten [-]
und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
auf.
8-21
Das Einstellen eines Übertragungs-Timeout für den
Remote-Drucker
8
Das Wiederherstellen der werkseitigen
Grundeinstellungen zum Kopieren
Sie können alle Einstellungen, die sie in den Kopiereinstellungen in den Zusatzfunktionen
definiert haben, wieder auf ihre werkseitigen Vorgaben zurücksetzen. (Vgl. Abschnitt "Übersicht
über die Kopiereinstellungen" auf Seite 8-4.)
HINWEIS
• Wenn die Kopiereinstellungen auf diesem System initialisiert werden, werden auch die Einstellungen
auf den verbundenen Remoteeinheiten mit initialisiert.
• Wenn ein Remote-Drucker gerade druckt oder als Druckempfänger gewählt worden ist, können Sie die
Kopiereinstellungen des Systems nicht initialisieren.
1
2
[Kopiereinstellungen] ➞ [▼] ➞ [Kopiereinstellungen initialisieren].
Wenn Sie die Initialisierung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Damit sind die Kopiereinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zurückgestellt
(initialisiert).
3
8
8-22
Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an
Ihre persönlichen Anforderungen
Zusatzfunktion
Einstellungen
Verteilt
Referenzseite
Anwenderboxeinstellungen Eingangsbox Nr.: 00 bis 99
Eingangsboxname speichern: max. 24 Zeichen
Passwort: Kombination mit 7 Stellen
Dok. Speicherdauer: 1, 2, 3, 6, 12 Stunden; 1, 2,
3*, 7, 30 Tage; 0 (ohne Begrenzung)
Einstell.URL Send.
Ein, Aus*
Initialisieren
Ja*1
Seite 8-24
Fotomodus
Ein, Aus*
Ja
Seite 8-27
Grundeinstellungen
Scannen
Speichern, Initialisieren
Nein
Seite 8-28
Einstellungen Vertrauliche
Faxspeicherbox**
Eingangsbox Nr.: 00 bis 49
Eingangsboxname speichern: max. 24 Zeichen
Passwort: Kombination mit 7 Stellen
Einstell.URL Send.
Initialisieren
Ja*1
Seite 8-29
8
Grundeinstellungen sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Punkte, die nur angezeigt werden, wenn die entsprechenden Elemente der Zusatzausstattung installiert
sind.
*1 Passwort: nicht initialisiert
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert
werden, finden Sie im entsprechenden Handbuch. Vgl. Abschnitt "Aufbau der Handbücher zum System"
auf Seite ii.
• Nähere Informationen zum Einstellen der Speicherempfangsbox finden Sie im Handbuch
Sendefunktionen, Kapitel 10 "Einstellungen für den Systemmanager".
• In der Spalte <Verteilt> in der oben abgebildeten Tabelle können Sie ablesen, welche der oben
aufgeführten Einstellungen mit der Verteilung von Informationen zur Einheit an andere Systeme
übertragen werden können. Nähere Informationen zur Verteilung von Informationen zur Einheit finden
Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".
- Ja : Einstellungen werden mit der Funktion zur Verteilung von Systeminformation übertragen
- Nein: Einstellung werden nicht mit der Funktion zur Verteilung von Systeminformation übertragen
Das Anpassen der Mailboxeinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen
Sie können folgende Funktionen in den Mailboxeinstellungen des Menüs programmieren und
speichern.
8-23
Das Programmieren/Speichern einer Anwenderbox
Sie können einen Namen und ein Passwort für jede Anwenderbox speichern und einstellen,
sowie die Zeit festlegen, nach der ein Dokument automatisch aus einer Box gelöscht wird.
HINWEIS
• Sie können bis zu 100 Anwenderboxen erzeugen.
• Die Boxen haben die Nummern 00 bis 99.
• Bei Bedarf können Sie der Anwenderbox einen Namen geben.
• Bei Bedarf können Sie die Anwenderbox mit einem Passwort schützen.
1
2
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Anwenderboxeinstellungen].
Wählen Sie die Nummer der gewünschten Anwenderbox.
Wenn Sie die Nummer der Anwenderbox über die Zahlentasten
eingeben wollen,
definieren Sie bitte unbedingt eine zweistellige Zahlenkombination ➞ Bestätigen Sie durch
3
8
8-24
Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
[Boxnamen speichern]:
Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern] ➞ Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie
durch Berühren der Taste [OK]. Der Name für eine Box kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
[Passwort]:
Berühren Sie die Taste [Passwort] und geben Sie das Passwort für die Anwenderbox über die
Zahlentasten
mit maximal sieben Stellen ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen],
geben Sie das gleiche Passwort noch einmal ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK]. Sie müssen kein Passwort festlegen. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus
Nullen besteht, wie <000000>.
[Zeit bis zur autom. Dokumentenlöschung]:
Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] und definieren Sie die Zeit, nach der die Dokumente in der
ausgewählten Anwenderbox automatisch gelöscht werden sollen.
Wenn Sie das System für die Bekanntgabe der URL für die Anwenderbox programmiert haben,
in der das Dokument (Email) gespeichert wird, können Sie das Dokument über das Remote UI
prüfen. Wenn Sie die Email an eine URL senden wollen, berühren Sie die Taste [URL
Sendeeinstellungen] ➞ Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste
[OK].
[Erst drucken, dann speichern über den Druckertreiber]:
Wählen Sie [Ein], wenn Sie ein Dokument, das das System vom Computer empfangen hat,
drucken und gleichzeitig in einer Box speichern wollen.
WICHTIG
Da Sie registrierte Passwörter nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren sie
getrennt auf.
HINWEIS
• In der werkseitigen Grundeinstellung ist die Zeit bis zum automatischen Löschen der Dokumente
aus dem Speicher mit <3 Tagen> vorgegeben.
• Die werkseitige Grundeinstellung für [Erst drucken, dann speichern über den Druckertreiber] ist
<Aus>.
• Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passw.> in den Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist (<Aus>), wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit
Sternchen (********) angezeigt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den
Systemmanager".)
4
8-25
[Einstell.URL Send.]:
8
Das Initialisieren einer Anwenderbox
Sie können den Namen, das Passwort und die definierte Einstellung zum Löschen von
Dokumenten aus der Box auf ihre werkseitigen Grundeinstellungen zurücksetzen.
WICHTIG
Wenn sich ein Dokument in der Box befindet, können Sie sie nicht initialisieren.
1
2
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Anwenderboxeinstellungen].
Wählen Sie die Anwenderbox, die Sie initialisieren wollen.
Wenn Sie die Nummer der Anwenderbox über die Zahlentasten
eingeben wollen,
definieren Sie bitte unbedingt eine zweistellige Zahlenkombination ➞ Bestätigen Sie durch
3
8
8-26
4
Sie können die Initialisierung durch Berühren der Taste [Nein] abbrechen.
Damit ist die Mailbox initialisiert.
5
Sie können entscheiden, ob Sie den Fotomodus für die Mailboxfunktion nutzen wollen. Wenn
der Fotomodus aktiv ist, stehen Ihnen in der Auswahlliste für den Originaltyp auf dem
Scandisplay zum Einscannen und Speichern von Dokumenten in einer Anwenderbox die
Möglichkeiten [Druckbild] und [Foto] zur Verfügung.
HINWEIS
Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>.
1
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Fotomodus].
2
[OK].
3
8-27
Das Einstellen des Fotomodus für die Mailboxfunktion
8
Die Grundeinstellungen zum Scannen
Grundeinstellungen zum Scannen bezeichnen eine Kombination von Einstellungen, zu denen
das System automatisch nach Einschalten des Systems oder Betätigen der Rückstelltaste
zurückkehrt.
Sie können die Grundeinstellungen zum Einscannen von Dokumenten in eine Box verändern.
Auch das Zurückstellen veränderter Grundeinstellungen auf ihre ursprünglichen Werte ist
möglich.
HINWEIS
Die werkseitigen Grundeinstellungen sind:
- Dokumentformat: Auto
- Aufzeichnungsformat: Auto
- Belichtung /Originaltyp: Auto
- Zoomfaktor: 1:1 (100%)
Das Speichern von Grundeinstellungen zum Scannen
Sie können eigene Scaneinstellungen als Grundeinstellung speichern.
Dazu müssen Sie die gewünschten Einstellungen auf dem Scandisplay und/oder dem
Display zur Auswahl der Spezialfunktionen programmieren und gehen dann weiter vor wie im
Folgenden erläutert. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern von Originalen in einer Mailbox" auf
Seite 2-14.)
1
8
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Grundeinstellungen Scannen].
2
3
Wenn Sie die angezeigten Einstellungen nicht als Grundeinstellungen zum Scannen speichern
wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Die aktuell angezeigten Einstellungen werden als Grundeinstellung gespeichert.
HINWEIS
Die hier angezeigten Einstellungen sind die derzeitigen Scaneinstellungen. Durch Berühren der
Tasten [
] und [
] rufen Sie Funktionen auf das Display, die auf diesem Display nicht zu
sehen sind.
4
8-28
Das Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen
Sie können veränderte Grundeinstellungen zum Scannen wieder auf ihre vorgegebenen Werte
zurücksetzen.
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Grundeinstellungen Scannen].
2
3
Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Ja].
1
Wenn Sie die Initialisierung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]
Damit sind die Grundeinstellungen auf die werkseitig vorgegebenen Werte zurückgestellt
(initialisiert).
4
Das Einstellen/Speichern einer Vertraulichen
Faxspeicherbox
Zum Arbeiten mit Vertraulichen Faxspeicherboxen können Sie Boxnamen und Passwort
speichern.
8
HINWEIS
• Die Taste [Vertrauliche Faxspeicherboxen] wird nur angezeigt, wenn das Universal Send Kit
• Sie können bis zu 50 Vertrauliche Faxspeicherboxen erzeugen.
• Die Nummern für die Vertraulichen Faxspeicherboxen sind 00 bis 49.
• Bei Bedarf können Sie der Vertraulichen Faxspeicherbox einen Namen geben.
• Bei Bedarf können Sie die Vertrauliche Faxspeicherbox mit einem Passwort schützen.
1
2
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Einstellungen Vertrauliche Faxspeicherbox].
Berühren Sie die Nummer der gewünschten Vertraulichen
Faxspeicherbox.
Geben Sie die Nummer der Vertraulichen Faxspeicherbox unbedingt zweistellig über die
Zahlentasten
8-29
3
Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der
Taste [OK].
[Boxnamen speichern]:
Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern] ➞ Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie
durch berühren der Taste [OK]. Der Name für eine Box kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
[Passwort]:
Berühren Sie die Taste [Passwort] und geben Sie das Passwort für die Vertrauliche
Faxspeicherbox über die Zahlentasten
mit maximal sieben Stellen ein. Berühren Sie die
Taste [Bestätigen], geben Sie das gleiche Passwort noch einmal ein und bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK]. Sie müssen kein Passwort festlegen. Sie können kein Passwort
definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <000000>.
[Einstell.URL Send.]:
Wenn Sie das System für die Bekanntgabe der URL für die Vertrauliche Faxspeicherbox
programmiert haben, in der das Dokument (Email) gespeichert wird, können Sie das Dokument
über das Remote UI prüfen. Wenn Sie die Email an eine URL senden wollen, berühren Sie die
Taste [URL Sendeeinstellungen] ➞ Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch
8
WICHTIG
Da Sie registrierte Passwörter nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren sie
getrennt auf.
HINWEIS
• Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passw.> in den Systemeinstellungen (Menü
<Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist (<Aus>), wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit
Sternchen (********) angezeigt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den
Systemmanager".)
4
8-30
Das Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox
Sie können den Namen und das Passwort für die Vertrauliche Faxspeicherbox auf ihre
werkseitigen Grundeinstellungen zurücksetzen.
HINWEIS
1
2
[Mailboxeinstellungen] ➞ [Einstellungen Vertrauliche Faxspeicherbox].
Wählen Sie die Box, die Sie initialisieren wollen.
Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxspeicherbox über die Zahlentasten
eingeben, achten Sie darauf, dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben ➞ Bestätigen Sie
Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox wählen, die mit einem Passwort geschützt ist,
geben Sie das Passwort über die Zahlentasten
ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren
der Taste [OK].
3
• Die Taste [Vertrauliche Faxspeicherboxen] wird nur angezeigt, wenn das Universal Send Kit
• Wenn sich ein Dokument in der Box befindet, können Sie sie nicht initialisieren.
8
8-31
4
Wenn Sie die Box nicht initialisieren wollen, berühren Sie die Taste [Nein].
Damit ist die ausgewählte Faxspeicherbox initialisiert.
5
8
8-32
Anhang
9
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie den Index.
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
9-1
Index
Zahlenangabe
1:1, 3-10
1 zu 2 (Express Kopie), 7-23
1 zu 2 (Reguläre Kopie), 3-55
2 auf 1, 4-49, 4-53
4 auf 1, 4-50, 4-53
8 auf 1, 4-50, 4-53
Anhang
A
9
Abbrechen eines Jobs
Abbrechen eines Jobs während des Druckens, 2-40
Abbrechen eines Jobs während des Scannens, 2-39
Abbrechen mit der Stopptaste, 2-40
Abbrechen über das Sensordisplay, 2-39, 2-40
Abbrechen über den Systemmonitor, 2-41
Ablauf der Boxoperationen, 2-14
Aktuelle Grundeinstellungen, Verändern , 8-15
Alle wählen, 2-25
Anwenderbox, 2-4
Ausgewählte Einstellungen
Abbruch, 1-63
Prüfen, 1-63
Verändern, 1-63
Auto XY Zoom, 3-29
Auto Zoom (Express Kopie), 7-14
Auto Zoom (Reguläre Kopie), 3-15
Automatische Ausrichtung, 8-14
Automatische Auswahl der Belichtung, 3-7
Automatisches Sortieren, 8-13
B
Belichtung einstellen
Automatisch, 3-7
Belichtungsjustage während des Druckens, 3-9
Während des Druckens, 3-9
Während des Kopiervorgangs, 3-9
Bildwiederholung (Express Kopie), 7-100
Bildwiederholung (Reguläre Kopie), 4-85
9-2
Index
Automatische Auswahl der Anzahl von
Bildwiederholungen, 4-85, 4-87
Manuelle Auswahl der Anzahl von
Bildwiederholungen, 4-86, 4-87
Bindungslöschung, 4-71
Blaupausen, 4-95
Box Speicherempfang, 2-4, 6-2, 6-4
Box Speicherempfang, Funktion, 6-3
Boxnamen speichern, 8-30
Broschüre (Express Kopie), 7-66
Broschüre (Reguläre Kopie), 4-30
Broschüre Layoutformat, 4-44
Broschüre scannen, 4-43
Broschüre, Funktion
Deck/Rücken Doppelseitig, 3-65
Links/Rechts Doppelseitig, 3-65
Buchlöschung
Alle gemeinsam justieren, 4-69
Maße einzeln justieren, 4-69
Buchtyp, 3-59
Buch zu 2 (Express Kopie), 7-26
Buch zu 2 (Reguläre Kopie)
Deck/Rücken Doppelseitig, 3-65
Links/Rechts Doppelseitig, 3-65
D
Das Umkehren von Schwarz und Weiß auf der Kopie/
dem Druck, 4-84
Deckblatt Druck, 4-24
Deckblatt hinzu, 4-34
Deckblatt Kopie, 4-13
Deckblatt, 4-24
Rückenblatt, 4-25
Trennblatt, 4-25
Die Funktion <Deckblatt/Zwischenblatt>
Deckblatt, 4-13
Kapitelseite, 4-14
Registerblätter, 4-15
Rückenblatt, 4-13
Zwischenblatt, 4-14
Die Grundeinstellungen zum Scannen, 8-28
Display zur Boxauswahl, 2-4
Display zur Dokumentenauswahl, 2-5
Dokumente zusammenfassen, 3-70
Dokumentenname, Verändern , 2-69
E
Einfügen eines Dokumentes in ein anderes, 2-81
Eingabe Einzugsformt, 1-45
Einstellen einer Anwenderbox, 8-24
Einstellen einer Vertraulichen Faxspeicherbox, 8-29
Einstellung bestätigen, 1-63
Einstellungen zum Empfangen von Dokumenten im
Speicher, 6-4
Empfangen Vertraulicher Dokumente, 6-13
Empfangen von I-Faxdokumenten, 6-3
F
Fester Abb.maßstab (Reguläre Kopie), 3-10
Vergrößerung, 3-10
Verkleinerung, 3-10
Fester Abb.maßstab(Express Kopie), 7-12
Finisherfunktionen
Gruppensortieren, 3-35
Heften, 3-36
Keine Finisherfunktion, 3-37
Sattelheftung, 3-36
Sortieren, 3-35
Versetzte Ausgabe, 3-39
Formularmontage (Express Kopie), 7-95
Formularmontage (Reguläre Kopie), 4-97
Fortlaufendes Scannen (Express Kopie), 7-54
Fortlaufendes Scannen (Reguläre Kopie), 4-75
Fotomodus, 3-4, 8-14, 8-27
Funktionen zur Bildkreation, 4-84
Funktionsspeicher (Express Kopie), 7-44
Funktionsspeicher (Reguläre Kopie), 5-4
G
Ganzbild (Express Kopie), 7-15
Ganzbild (Reguläre Kopie)
Zoomfaktor, 3-19
Geschütztes Wasserzeichen (Express Kopie), 7-97
Geschütztes Wasserzeichen (Reguläre Kopie), 7-95
Grundeinstellungen, 8-15
Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion, 1-3
Gruppensortieren (Express Kopie), 7-30
Gruppensortieren (Reguläre Kopie), 3-35, 3-44
H
Heften (Express Kopie), 7-33
Heften (Reguläre Kopie), 3-36, 3-47
Buchheftung, 3-36
Heften in der Ecke, 3-36
Sattelheftung, 3-36
Heftrand, Funktion (Express Kopie), 7-87
Heftrand, Funktion (Reguläre Kopie), 4-60
Anhang
Doppelseitiges Drucken, 3-55
Buchtyp, 3-55
Kalendertyp, 3-59
Doppelseitiges Kopieren, 3-55
1 -> 2, 3-55
2 -> 1, 3-62
2 -> 2, 3-60
Buch -> 2, 3-65
Doppelseitiges Original, 3-68
Druckdatum (Express Kopie), 7-77
Druckdatum (Reguläre Kopie), 4-115
Druckdisplay, 2-8
Druckeinstellungen
Aufrufen, 5-8
Löschen, 5-9
Speichern, 2-67
Druckeinstellungen, Display, Verändern , 2-9
Drucken + Löschen, 2-28
Drucken eines Dokuments aus der
Speicherempfangsbox, 6-6
Drucken eines Dokuments aus einer Vertraulichen
Faxspeicherbox, 6-14
Drucken von Dokumenten aus einer Box, 2-22
Duplizieren eines Dokuments, 2-74
9
I
I-Fax Speicherempfang, 6-5
In Anwenderbox speichern (Express Kopie), 7-122
In Anwenderbox speichern (Reguläre Kopie), 4-122
In eine Ecke versetzen, 4-56
Initialisieren einer Anwenderbox, 8-26
Initialisieren einer Grundeinstellung zum Scannen, 8-29
Initialisieren einer Vertraulichen Faxspeicherbox, 8-31
J
Job fertig-Notiz (Express Kopie), 7-124
Job fertig-Notiz (Reguläre Kopie), 4-81
K
Kapitelseite, 4-14
Kopiensatznummerierung (Express Kopie), 7-71
Index
9-3
Kopiensatznummerierung (Reguläre Kopie), 4-107
Kopiereinstellungen
Aufrufen, 5-8
Benennen, 5-7
Speichern, 5-5
Kopiereinstellungen initialisieren, 8-16
Kopieren mit gleichen Maßstäben für XY, 3-20, 3-22
Kopieren mit unterschiedlichen
Maßstäben für XY, 3-21, 3-25
Kopieren wiederaufnehmen, 1-39
L
Anhang
Löschen
Druckeinstellungen, 5-9
Kopiereinstellungen, 5-9
Scaneinstellungen, 5-9
Löschen eines Dokuments, 2-72
Löschen von Seiten aus einem Dokument, 2-84
Löschung (Express Kopie), 7-102
Löschung (Reguläre Kopie)
Bindungslöschung, 4-71
Buchlöschung, 4-67
Rahmenlöschung, 4-63
9
M
Mailboxeinstellungen, Übersicht, 8-23
Mailboxfunktionen, 2-2
Manuelle Belichtungsregelung, 3-2
Musterdruck, 2-60
Mustersatz (Express Kopie), 7-41
Mustersatz (Reguläre Kopie), 1-58
Papierwahl (Reguläre Kopie), 2-31
Auto, 2-32
Manuell, 2-33
Sonderformat, 2-36
Passwort, 1-12
Prüfdruck, 1-61, 2-65
Prüfen ausgewählter Einstellungen, 1-63
Prüfen des Scanbildes (Express Kopie), 7-57
Prüfen des Scanbildes (Reguläre Kopie), 4-79
Prüfen eines Bildes in einem Dokument (Seite
anzeigen), 2-77
R
Rahmenlöschung, 4-63
Alle gemeinsam justieren, 4-65
Maße einzeln justieren, 4-65
Rand links, 4-60
Registerblätter (Express Kopie), 7-89
Registerblätter (Reguläre Kopie), 4-15
Reservieren von Druckjobs, 2-43, 2-45
Reservieren von Jobs für die Stapelanlage, 2-47
Reservieren von Kopierjobs, 1-42
Während das System druckt, 1-42
Während das System sich im Wartezustand befindet, 1-42
Rückenblatt, Druck, 4-25
Rückenblatt, Kopie, 4-13
Rückruf (Express Kopie), 7-43
Rückruf (Reguläre Kopie)
Druckeinstellungen, 5-8
Kopiereinstellungen, 5-8
Scaneinstellungen, 5-8
S
N
Neg/Pos (Express Kopie), 7-111
Neg/Pos (Reguläre Kopie), 4-84
O
Ordnen von Speicherdokumenten in einer Box, 2-69
Originaltyp, Auswahl, 3-4, 3-5
Originaltyp, Auswahlliste, 3-5
P
Papierwahl (Express Kopie), 7-20
9-4
Index
Sattelheftung, 3-36
Scandisplay, 2-10
Scanmodus
Löschen, 5-9
Scannen doppelseitiger Originale, 3-68
Scannen mit gleichen Zoomfaktoren für XY, 3-22
Scannen mit gleichen Zoomfaktoren für XY, 3-20, 3-22
Scannen mit unterschiedlichen Zoomfaktoren für XY, 3-25
Scannen mit unterschiedlichen Zoomfaktoren
für XY, 3-21, 3-25
Schärfe
Hoch, 4-95
Niedrig, 4-95
Schärfe (Express Kopie), 7-114
Schärfe (Reguläre Kopie), 4-95
Hoch, 4-95
Niedrig, 4-95
T
Tandemkopie, 1-19
Teilabschnitte zusammenfügen (Express Kopie), 7-117
Teilabschnitte zusammenfügen (Reguläre Kopie), 4-121
Teilen als Broschüre, Funktion, 4-31
Text, 3-4
Text/Foto, 3-4
Trennblatt, 4-24, 4-25
Ü
Überprüfen von Detailinformationen zu einem
Dokument, 2-71
Übersicht, 1-2
Übersicht (Express Kopie), 7-93
Übersicht (Reguläre Kopie)
2 auf 1, 4-49
4 auf 1, 4-50
8 auf 1, 4-50
Übersicht über die Kopiereinstellungen, 8-4
U
Unterbrechen von Kopier-/Druckjobs (Express Kopie), 7-40
Unterbrechen von Kopier-/Druckjobs (Reguläre
Kopie), 1-17, 1-56
Unterschiedliche Kopien, 1-3
Unterschiedliche Originalformate (Express Kopie), 7-55
(Reguläre Kopie), 4-74
V
Verändern der Druckeinstellungen, Display, 2-9
Verändern des Dokumentennamens, 2-69
Vergrößern/Verkleinern mit unabhängigen
Zoomfaktoren für X und Y, 3-28
Vergrößerungsmaßstab, 3-11
Verkleinerungsmaßstab, 3-11
Verschieben eines Dokuments, 2-74
Versetzen (Express Kopie), 7-83
Versetzen (Reguläre Kopie)
Eingeben der Koordinaten eines Bereichs über die
Zahlentasten, 4-58
Versetzen mit den Pfeiltasten, 4-56
Versetzen des Originalbildes auf der Kopie, 4-56
Versetzen in eine Ecke, 4-56
Zentriert, 4-56
Versetzte Ausgabe, 3-39
Vertrauliche Faxspeicherboxen, 2-5, 6-12
Vorgehen beim Kopieren, 1-11
W
Wahl der Ausgabeeinheit (Express Kopie), 7-125
Wahl der Ausgabeeinheit (Reguläre Kopie), 1-19
Remote-Kopie, 1-19
Tandemkopie, 1-19
Wasserzeichen (Express Kopie), 7-77
Index
9-5
Anhang
Seite anzeigen, 2-77
Seitennummerierung (Express Kopie), 7-71
Seitennummerierung (Reguläre Kopie), 4-107
Seitentrennung (Express Kopie), 7-52
Seitentrennung (Reguläre Kopie), 4-10
Sendedisplay, 2-11
Senden eines Dokuments, 6-16
Sendestart, 6-17
Sortieren (Express Kopie), 7-27
Sortieren (Reguläre Kopie)
Buchheftung, 3-36
Ecke, Heften in der, 3-36, 3-36
Speichern
Druckfunktion, 5-5
Kopierfunktion, 5-5
Scanmodus, 5-5
Speichern in Anwenderbox, 8-24
Speichern in Vertraulicher Faxspeicherbox, 8-29
Speichern neuer Grundeinstellungen, 8-15
Speichern von mehreren Dokumenten in einem
Dokument, 2-79
Speichern von Originalen in einer Mailbox, 2-14
Speichern von Originalen während des Druckens, 2-43
Speichertasten, Benennen, 5-4
Spezialfunktionen, Display 1/2, 1-5
Spezialfunktionen, Display 2/2, 1-8
Spiegelbild (Express Kopie), 7-112
Spiegelbild (Reguläre Kopie), 4-90
Starttaste, 1-16
Status, 1-41
Stoppen eines Kopierjobs
Abbrechen mit der Stopptaste, 1-39
Abbrechen über das Sensordisplay, 1-38
Abbrechen über den Systemmonitor, 1-40
Stopptaste, 1-17
Systemmonitor, 1-40
9
Wasserzeichen (Reguläre Kopie), 4-114
X
XY Zoom (Express Kopie), 7-18
XY Zoom (Reguläre Kopie), 3-28
automatisch, 3-29
manuell, 3-28
Anhang
Z
9
Zahlentasten, 1-15
Zentrieren/Versetzen in die Ecke, 4-56
Zoom, 3-20
Zoomfaktor
Auto XY Zoom, 3-15
Feste Abbildungsmaßstäbe, 3-10
Ganzbild, 3-18
Zoom in Prozentschritten, 3-12
Zoomprogramm, 3-20
Zoom in Prozentschritten (Express Kopie), 7-11
Zoom in Prozentschritten (Reguläre Kopie), 3-12
Zoomprogramm (Express Kopie), 7-16
Zoomprogramm (Reguläre Kopie), 3-20
Gleiche Maßstäbe für XY (Zoom), 3-20, 3-22
Unterschiedliche Maßstäbe für XY (Zoom), 3-21, 3-25
Zurückrufen vorher verwendeter Einstellungen, 5-2
Zwischenblatt, 4-14
Zwischenblätter für OHP-Folien (Express Kopie), 7-109
Zwischenblätter für OHP-Folien (Reguläre Kopie), 4-45
Zwischenblätter bedrucken, 4-46
Zwischenblätter nicht bedrucken, 4-46
9-6
Index
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
CANON FRANCE S.A.S.
17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON (U.K.) LTD.
Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH
Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
CANON ITALIA S.p.A.
Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guang Hua Road, Chao Yang District, 100020, Beijing, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong
FA7-9140 (000)
© CANON INC. 2005

Handbuch - Kopier- und Mailboxfunktionen

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