Scarica il Programma Trasferta Maratona di New York 2016

TCS New York City Marathon
Programma 2016
IL NOSTRO PROGRAMMA "NEW YORK 2016”
Per presentare il nostro programma 2016, vogliamo evitare gli aggettivi (bello, migliore, conveniente, etc etc), che già
riempiono il mercato, molto spesso a sproposito! Preferiamo dare spazio a dati oggettivi e informazioni.
Quest'anno il nostro programma si arricchisce della esclusiva collaborazione con FIDAL, che ha scelto EFFETTO Italy per la
promozione del programma RUNCARD, con il riconoscimento di uno sconto speciale e lo speciale omaggio di un biglietto
gratuito per il GOLDEN GALA del 2 giugno.
Per il resto, conserviamo le formule che hanno riscosso così tanto successo, aggiungendo una stimolante novità….
SCEGLI LA FORMULA PIU' ADATTA ALLE TUE ESIGENZE
PACCHETTI INDIPENDENTI “FREEDOM”
Se ti piace sentirti indipendente (con un occhio particolare al prezzo)
Questo è il pacchetto giusto per te ! Libero, essenziale ed economico, ti assicura tutti i servizi necessari alla tua partecipazione
PACCHETTI ORGANIZZATI ” INCLUSIVE”
Se invece preferisci la tranquillità e la comodità del tuttocompreso
La nostra formula "Inclusive" non ha paragoni, ti sfidiamo a trovarne sul mercato una completa come la nostra !
TUTTE LE COMBINAZIONI TI OFFRONO
LA ISCRIZIONE GARANTITA NYC MARATHON
Al prezzo di € 399,00 (invece di € 480,00) !!
…e la iscrizione la paghi in due rate uguali, la seconda a giugno 2016 !
UN INTENSO PROGRAMMA TECNICO A NYC
Allenamenti e incontri con Franca Fiacconi e Giacomo Leone
Vieni a correre a Central Park insieme a due grandi campioni !
RATEIZZAZIONE DELL'ACCONTO
Paghi l'acconto in due rate uguali, la seconda a giugno 2016 !
Una bella comodità….
DOLLARO E PETROLIO A PREZZI BLOCCATI
Nessuna sorpresa alla fine !
Abbiamo "congelato" sia il cambio, sia la componente dei biglietti aerei legata al costo del petrolio.
ESCURSIONI E ATTIVITA' FACOLTATIVE
Per rendere questo viaggio una esperienza indimenticabile!
Uno sconto e un omaggio speciale ai possessori di RunCard
In collaborazione con FIDAL offriamo uno sconto e un omaggio esclusivi !
Sconto di € 50,00 sul pacchetto INCLUSIVE con iscrizione, oppure € 25,00 sul pacchetto FREEDOM con iscrizione..
Riceverai inoltre un biglietto gratuito per assistere al Golden Gala del 2 giugno 2016 a Roma !
SCONTO RUNCARD
NOVITA' 2016
PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE"
Pacchetti indipendenti FREEDOM ad acquisto anticipato, CHE PREZZI !!!
PROGRAMMA
2 NOVEMBRE 2016 MERCOLEDI
ITALIA NEW YORK
Giornate di partenza e arrivo a New York. Volo Italia/New York, accoglienza in aeroporto e trasferimento in hotel
(oppure viaggio e arrivo libero) . Sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a disposizione.
3 NOVEMBRE 2016 GIOVEDI
NEW YORK
Giornata a disposizione.
Runners : alle ore 07:30 appuntamento a Columbus Circle con Franca Fiacconi e Giacomo Leone per un
allenamento in gruppo in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo.
4 NOVEMBRE 2016 VENERDI
NEW YORK
Giornata a disposizione.
Sono in programma la escursione facoltative Gran Tour e Statua della Libertà&Ellis Island.
Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone: foto
in gruppo e allenamento in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo.
Alle 16:00 Parade of Nations, cerimonia di apertura, con sfilata dei runners di tutto il mondo!
5 NOVEMBRE 2016 SABATO
NEW YORK
Giornata a disposizione.
E’ in programma la escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara.
Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone:
foto in gruppo e allenamento in Central Park.
Alle ore 15.00 riunione tecnica pre-maratona : consigli e informazioni preziose per tutti !
Dalle 17.00 Pasta-Party a Central Park, dove alle 19.30 si potrà assistere allo spettacolo di fuochi artificiali.
6 NOVEMBRE 2016 DOMENICA TCS NEW YORK CITY MARATHON
Giornata a disposizione.
Per chi non corre è in programma la escursione facoltativa Harlem con Gospel.
Runners: 06.00 trasferimento in pullman direttamente al Ponte Giovanni da Verrazzano.
Attesa nell'area di concentramento del Fort Wadsworth con riscaldamenti, colazione, musica!
Alle 9.40, dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alle partenze; ci
aspettano 42k di fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più !
All'arrivo in Central Park, assistenza e rientro in hotel.
FACOLTATIVO: Alle 20.30 cena celebrativa (medaglia al collo obbligatoria!!)
7 NOVEMBRE 2016 LUNEDI
NEW YORK
Partenza per l'Italia oppure giornata a disposizione.
Sono in programma le escursioni facoltative alle Cascate del Niagara e Statua della Libertà
Runners : Alle ore 08.00 appuntamento in Central Park per una sgambata defatigante, con Franca Fiacconi e Giacomo Leone.
7 - 8 NOVEMBRE 2016
NEW YORK ITALIA
Giornate di partenza per l'Italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio trasferimento in pullman all'aeroporto.
Operazioni di accettazione e imbarco sul volo per l’Italia. (oppure partenza libera dall'hotel).
Cena e pernottamento in volo e arrivo in Italia il giorno seguente.
PACCHETTI INDIPENDENTI "FREEDOM"
I pacchetti FREEDOM sono indicati per i runners più esperti e indipoendenti, che vogliono acquistare solo i servizi indispensabili,
con un occhio particolare al prezzo. I pacchetti FREEDOM prevedono il soggiorno in strutture indipendenti, e comprendono
i trasferimenti per la gara, l'assistenza locale e l'assicurazione medico-bagaglio; assistenza e trasferimenti gara vengono
effettuati presso l'hotel INCLUSIVE più vicino. I pacchetti FREEDOM sono offerti anche con la formula con volo dai principali
aeroporti italiani.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONA
Voli con scalo da Roma, Milano, Venezia, Bologna
HOTELS
SISTEMAZIONE
ST. JAMES
Cat. BUDGET (2 stelle)
4 notti
4 notti
Notte Extra
QUADRUPLA
€
510,00
€
1.090,00
€
80,00
Piccolo hotel situato in posizione supercentrale, a 100 metri da
TRIPLA
€
610,00
€
1.190,00
€
100,00
Times Square ! Camere piccole, dotate di bagno, TV e di tutto il
MATRIMONIALE
€
690,00
€
1.290,00
€
120,00
necessario.
DOPPIA
€
720,00
€
1.320,00
€
130,00
WIFI GRATUITO IN HOTEL
SINGOLA
€
1.060,00
€
1.650,00
€
220,00
HOLIDAY INN EXPRESS Cat TURISTICA (3 stelle)
QUADRUPLA
€
570,00
€
1.160,00
€
90,00
Hotel moderno e supercentrale, situato a due passi da Times Square.
TRIPLA
€
680,00
€
1.270,00
€
110,00
Camere piccole ma funzionali e ben tenute, dotate di servizi privati
MATRIMONIALE
€
840,00
€
1.430,00
€
150,00
TV Lcd e WiFi.
DOPPIA
€
890,00
€
1.480,00
€
160,00
WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE INCLUSA
SINGOLA
€
1.390,00
€
1.980,00
€
300,00
ROOSEVELT
Cat. PRIMA (4 stelle)
QUADRUPLA
€
560,00
€
1.150,00
€
90,00
Hotel elegante situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello
TRIPLA
€
660,00
€
1.250,00
€
110,00
shopping. Camere funzionali dotate di tutti i comfort.
MATRIMONIALE
€
790,00
€
1.380,00
€
150,00
In hotel, ristorante, cocktail bar e sala fitness.
DOPPIA
€
840,00
€
1.430,00
€
160,00
ELEGANTE E COMODO
SINGOLA
€
1.390,00
€
1.980,00
€
290,00
NOVITA'!!
PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE"
Combinazioni indipendenti VOLI + HOTEL ad acquisto immediato, che offrono prezzi veramente allettanti.
Ecco alcuni esempi di prezzi per persona, con voli da Milano (con scalo intermedio) + 4 notti in hotel.
ST. JAMES
ROOSEVELT
PARK CENTRAL
(2 stelle)
(4 stelle)
(4 stelle)
IN QUADRUPLA
€
960,00
IN TRIPLA
€ 1.040,00
IN MATRIMONIALE € 1.090,00
IN DOPPIA € 1.140,00
IN QUADRUPLA
IN TRIPLA
€ 1.060,00
€ 1.160,00
IN MATRIMONIALE € 1.280,00
IN DOPPIA € 1.340,00
IN QUADRUPLA
IN TRIPLA
€ 1.090,00
IN MATRIMONIALE € 1.320,00
€ 1.190,00
IN DOPPIA € 1.390,00
LA DISPONIBILITA' E' LIMITATA - RICHIEDI SUBITO IL TUO PREVENTIVO !!!
PACCHETTI ORGANIZZATI "INCLUSIVE"
Pacchetti di viaggio disponibili con o senza i voli dai principali aeroporti italiani.
I nostri hotels non cambiano mai, sono centralissimi, attentamente selezionati e ampiamente sperimentati nel corso degli anni.
I pacchetti INCLUSIVE includono tutti assistenza in hotel, trasferimenti gara da/per il proprio hotel, assicurazione completa
medico+bagaglio+annullamento.
Le combinazioni con i voli comprendono inoltre le tasse aeroporti e carburante e i trasferimenti a NY da/per aeroporto.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONA
Voli con scalo
solo hotel
4 notti
IN CAMERA
voli+hotel
4 notti
notte
extra
HAMPTON INN United Nations Cat. Turistica (3 stelle)
Hotel nuovissimo, situato vicino al Palazzo ONU. Camere molto
QUAD
€
640,00
€
1.260,00
€
100,00
spaziose, a un letto "king" oppure a due letti doppi, dotate di tutti i
TRIPLA
€
760,00
€
1.390,00
€
130,00
comfort. Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito
MATRIM
€
910,00
€
1.540,00
€
180,00
Apprezzatissimo !
DOPPIA
€
960,00
€
1.590,00
€
190,00
WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA
SINGOLA
€
1.520,00
€
2.140,00
€
350,00
Hotel elegante, situato sulla Lexington Ave altezza 51a Strada,
QUAD
€
670,00
€
1.290,00
€
100,00
centrale e vicino a tutto. Camere eleganti e funzionali dotate di
TRIPLA
€
770,00
€
1.390,00
€
120,00
tutti i comfort.
MATRIM.
€
930,00
€
1.560,00
€
170,00
Elegante e comodo !
DOPPIA
€
980,00
€
1.610,00
€
180,00
WIFI GRATUITO IN CAMERA
SINGOLA
€
1.540,00
€
2.170,00
€
320,00
Da non confondere con altri HAMPTON INN, molto differenti !!!
QUAD
€
760,00
€
1.390,00
€
120,00
Posizione imbattibile, vicino a Central Park e Times Square, camere
TRIPLA
€
890,00
€
1.520,00
€
150,00
grandi, comode e funzionali, dotate di tutti i comfort.
MATRIM.
€
1.090,00
€
1.720,00
€
210,00
Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito.
DOPPIA
€
1.140,00
€
1.770,00
€
220,00
Imbattibile !
SINGOLA
€
1.880,00
€
2.490,00
€
390,00
con scalo
diretti
DOUBLETREE METROPOLITAN
Cat. Prima (4 stelle)
HAMPTON INN Times Square North Cat. Prima (4 stelle)
Centro Operativo EFFETTO Italy
WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA
SUPPLEMENTI VOLI DIVERSI
Da Milano
Da Roma
Da Bologna, Pisa
Da Torino, Genova, Firenze, Venezia
Da Napoli, Bari
Da Catania, Palermo, Cagliari, Reggio Cal.
€
-
€
€
-
€
80,00
€
-
n/d
€
50,00
n/d
€
€
100,00
130,00
n/d
n/d
50,00
CONDIZIONI
SERVIZI INCLUSI NEI PACCHETTI
FREEDOM
Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica
Tasse aeroportuali e carburante
incluso *
incluso *
INCLUSIVE
incluso *
incluso *
Accoglienza e assistenza all’arrivo a New York
non incluso
incluso *
Trasferimenti aeroporto/hotel e vv. in arrivo e in partenza.
non incluso
incluso *
Pernottamenti in hotel o apartotel, o appartamento
incluso
incluso
Trattamento di prima colazione (dove indicato)
incluso
incluso
Tasse alberghiere e/o di locazione
incluso
incluso
Assistenza ns. staff a New York
incluso **
incluso
Banco assistenza in hotel
non incluso
Assicurazione medica
massimale € 10.000,00
Assicurazione bagaglio
incluso
massimale € 1.500,00
Assicurazione Annullamento Viaggio
incluso
intero pacchetto viaggio
non incluso
Materiale informativo
incluso
incluso
incluso
incluso
incluso
incluso
Assistenza per ritiro pettorale in gruppo
(iscritti maratona)
incluso **
incluso
Allenamenti collettivi
(iscritti maratona)
incluso
incluso
Briefing pre-gara
(iscritti maratona)
incluso
incluso
Trasferimento in pullman partenza gara
(iscritti maratona)
incluso **
incluso
Assistenza all’arrivo e bus navetta per hotel
(iscritti maratona)
incluso **
incluso
Rateizzazione acconto
incluso
incluso
Spese di prenotazione
incluso
incluso
NOTA (*): incluso nei pacchetti comprensivi di voli
NOTA (**): i servizi indicati con asterisco saranno presso l’hotel INCLUSIVE più vicino
SCONTI BAMBINI (formula Family Plan)
Con voli
No voli
da 0 a 2 anni non compiuti
sconto 90%
sconto 100%
da 2 a 12 anni non compiuti
sconto 40%
sconto 80%
PAGAMENTI
Pacchetto
Pettorale
1a RATA ALLA PRENOTAZIONE
20%
50%
2a RATA ENTRO IL
1 GIUGNO 2016
20%
50%
SALDO ENTRO IL
9 SETTEMBRE 2016
60%
-
PENALITA' ANNULLAMENTO
Cancellazione entro il
Pacchetto
Pettorale
31/5 2016
20%
50%
1/6 e 16/9 2016
40%
100%
Cancellazione tra 17/9 e 21/10 2016
70%
100%
Cancellazione dal 22/10 fino alla partenza
100%
100%
Cancellazione tra
CAMBIO APPLICATO
cambio fisso, le quote non sono soggette ad adeguamenti valutari
CARBURANTE biglietti aerei
prezzo prefissato, le quote non sono soggette ad aumenti per il carburante
INFORMAZIONI IMPORTANTI
DOCUMENTO DI ESPATRIO E AUTORIZZAZIONE ESTA ( info valide per i cittadini italiani)
Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario essere in
possesso di passaporto elettronico. I vecchi passaporti a lettura ottica non sono più validi.
Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (anche neonati), che dovranno avere un proprio passaporto.
E’ inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico ESTA ed acquisire
l’autorizzazione al viaggio. EFFETTO fornirà a tutti un manuale completo per la registrazione ESTA alla fine di giugno 2016.
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti grandi, tipo "queen size" .
SISTEMAZIONE CONDIVISA
La sistemazione in camera doppia condivisa con un altro partecipante è garantita per tutti i pacchetti INCLUSIVE.
SCONTI BAMBINI FORMULA “FAMILY PLAN”
La formula “Family Plan” prevede sensibili sconti per i bambini fino a 12 anni non compiuti che soggiornano in camera con
2 adulti. Ai fini della tariffa applicabile, la tipologia della camera è determinata solo dal numero degli adulti.
TARIFFE AEREE
Le quotazioni sono calcolate sulla base delle tariffe indicate dai vettori e soggette a conferma all'atto della prenotazione.
Una volta emessi, i biglietti non sono rimborsabili né modificabili.
CAMBIO DEL DOLLARO
Il cambio del Dollaro USA è fissato e garantito, i prezzi non sono soggetti ad adeguamenti valutari
COSTO DEL CARBURANTE SUI BIGLIETTI AEREI
La componente legata al costo del carburante sui biglietti aerei è fissata e garantita.
I prezzi non subiranno adeguamenti in caso di aumento del costo del carburante jet fuel.
ASSICURAZIONI INCLUSE
ASSICURAZIONE ASSISTENZA+MEDICO+BAGAGLIO
Inclusa in tutti i pacchetti
CONDIZIONI INDICATIVE (*)
*Consulenza medica
*Segnalazione di un medico specialistaall'estero
*Rientro sanitario Rientro di un familiare Rientro degli altri assicurati
*Viaggio di un familiare dall'Italia
*Rientro del convalescente
*Prolungamento del soggiorno all'estero
*Interprete a disposizione all'estero
*Rientro anticipato del partecipante
*Spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere
massimale € 10.000,00 per persona
*Assicurazione perdita o furto del bagaglio
massimale € 1..500,00 per persona
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO
Inclusa nei pacchetti INCLUSIVE
Polizza che consente il recupero delle penalità di annullamento del pacchetto turistico nei casi previsti
CONDIZIONI INDICATIVE (*)
SINISTRO OCCORSO A: l’assicurato stesso, il suo nucleo familiare iscritto insieme al viaggio, un compagno di viaggio;
un familiare oppure il Socio/Contitolare dell'azienda o studio associato non iscritti al viaggio
CAUSE COPERTE documentate, involontarie, imprevedibili al momento della prenotazione
*malattia, infortunio o decesso per i quali sia documentata l'impossibilità a partecipare al viaggio;
*patologie della gravidanza;
*citazione o convocazione da parte della Autorità Giudiziaria o di Polizia dopo l'iscrizione al viaggio;
*danni materiali cagionati alla residenza e/o agli uffici dove si svolge l'attività lavorativa professionale, a seguito di calamità;
*impossibilità a raggiungere il luogo di inizio del viaggio, a seguito di calamità naturali (documentate dalle competenti Autorità);
* furto di documenti necessari per l'espatrio quando sia comprovata l'impossibilità materiale del loro rifacimento in tempo utile ;
*impossibilità di usufruire da parte dell'Assicurato (lavoratore dipendente) delle ferie già pianificate a seguito di nuova
assunzione o di licenziamento da parte del Datore di Lavoro.
MASSIMALI DI INDENNIZZO - LIMITI - SCOPERTO
La garanzia viene prestata a primo rischio assoluto e cioè fino alla concorrenza massima della somma assicurata corrispondente
al costo del viaggio (con il limite di € 5.000,00), ma comunque entro i limiti comunicati dal Contraente alla Società.
In caso di rinuncia al viaggio di più assicurati, determinata dallo stesso sinistro, l'indennizzo verrà corrisposto per un ammontare
globale massimo di € 25.000,00 come indicato sul certificato assicurativo.
La Società applicherà per ogni sinistro, uno scoperto del 10% da calcolarsi sul danno indennizzabile a termini di polizza:
*per gli annullamenti derivanti da malattia che non abbiano comportato un ricovero;
*per gli annullamenti in cui sia previsto una penale di recesso del 100% già a decorrere dal 30esimo giorno prima della partenza.
Entrambi gli scoperti di cui sopra possono essere concomitanti.
(*) Le prestazioni indicate, garantite con polizza di Global Assistance, sono puramente indicative, non prevedendo Modalità
di Erogazione e Liquidazione, Limiti ed Obblighi dell'Assicurato. Le condizioni di assicurazione complete sono contenute nel
Certificato assicurativo che verrà consegnato a tutti i clienti all’atto della prenotazione.
QUOTA DI ISCRIZIONE ALLA TCS NYC MARATHON 2016
Acconto da pagare alla iscrizione
€ 199,00
Saldo entro il 1/6/2016
€ 200,00
€ 399,00
LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE
Iscrizione garantita alla TCS New York City Marathon 2016
Pacco gara del comitato organizzatore (consegnato con il pettorale)
Pasta Party, Medaglia ricordo e Certificato di partecipazione (per chi termina la gara)
Scelta tra le opzioni BORSA o NO-BORSA (vedi nota sotto).
ISCRIZIONI GARANTITE
EFFETTO è International Travel Partner Ufficiale della TCS NYC MARATHON.
Le iscrizioni effettuate tramite EFFETTO sono garantite già al momento della conferma.
OPZIONE BORSA - NOBORSA
Al momento della iscrizione è obbligatorio scegliere tra la opzione BORSA oppure NO-BORSA
* opzione BORSA : normale servizio di consegna alla partenza della propria sacca-indumenti, e ritiro all'arrivo.
* opzione NO-BORSA: rinuncia al servizio della propria sacca indumenti, questa opzione consente una rapida uscita
dalla zona arrivo, e prevede l’omaggio di un poncho impermeabile da parte degli organizzatori, ma non consente
l'utilizzo del nostro servizio di bus-navetta per gli hotels.
La scelta BORSA - NO BORSA potrà essere modificata solo fino al 1/6/2016.
PROGRAMMA TECNICO A NEW YORK CON FRANCA FIACCONI E GIACOMO LEONE
3 NOV 07:30 Columbus Circle : allenamento in gruppo a Central Park
4 NOV 07:30 Times Square
5 NOV 07:30 Times Square
5 NOV 15:00
: foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park
: foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park
: briefing pre-gara
7 NOV 08:00 Columbus Circle : allenamento defatigante a Central Park
ASSISTENZA RITIRO PETTORALE
Nei giorni 3,4 e 5 novembre organizziamo uscite in gruppo con assistente EFFETTO per recarsi
Marathon Expo per il ritiro del pettorale. Appuntamento alle ore 9:30 presso il banco dell'hotel.
TRASFERIMENTI E ASSISTENZA GIORNO DELLA MARATONA
06:00
Trasferimento in bus diretto a Verrazzano, con assistente Effetto a bordo
14:00 - 19:00
Servizio di accoglienza all'arrivo a Central Park
14:00 - 19:00
Servizio di bus navetta da Central Park agli hotels (11 corse, partenze ogni 30')
SCONTI PER POSSESSORI DI RUN CARD FIDAL
Ai possessori di Run Card FIDAL verrranno riconosciute le seguenti facilitazioni
* Sconto di € 50,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto INCLUSIVE
* Sconto di € 25,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto FREEDOM
Tutti i possessori di Run Card FIDAL iscritti con EFFETTO riceveranno inoltre un biglietto gratuito per il Golden Gala 2016.