Wichtige Informationen zum XP

Wichtige Informationen zum XP-Rollout
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Domäne:
Version:
10.07.2007
RZ
SFB
1.1
1. VORWORT
Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,
sicher haben Sie in den vergangen Tagen oder Wochen von der geplanten Umstellung auf
Windows XP gehört. Mit diesem kurzen Leitfaden möchten wir Sie darüber informieren, wie dieser
XP-Rollout vor sich geht und welche Veränderungen sich dadurch für Sie ergeben.
Der Zeitraum für die Umstellung ist vom 06.07.2007 bis einschließlich 23.07.2007 geplant.
Es handelt sich hierbei jedoch nicht um ein fixes Datum, da es lediglich eine Grobplanung
unsererseits ist.
Ablauf des XP-Rollouts aus Ihrer Sicht:
Bevor Ihr PC von Windows 2000 Professional auf Windows XP Professional umgestellt wird,
erhalten Sie von uns einen genauen Termin. Die Umstellung wird am Abend gestartet und läuft
Nachts durch. Im Normalfall melden Sie sich an dem neu aufgesetzten PC am nächsten Tag mit
Ihrer Kennung und Ihrem PW an.
Unter folgender E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer sind wir für Sie erreichbar:
à E-Mail-Adresse
ZE@otrs.rz.unibw-muenchen.de
à Telefon
4003 OG Rudolf Bothe
2463 HG Stephan Scholz
Wir hoffen, dass wir mit diesem Leitfaden noch offene Fragen und Unstimmigkeiten klären
konnten. Sollten dennoch weitere Fragen auftreten, wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum
unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Rechenzentrum der UniBwM
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2. VOR der Umstellung
2.1
Das heißt für Sie:
Wir sind bemüht Ihre Arbeitsumgebung bei der Umstellung so weit wie möglich zu erhalten.
Dazu wird am Tag vor der Umstellung Ihres Rechners nach der Abmeldung ("Start" à
"Abmelden") eine Sicherung Ihrer Einstellungen durchgeführt. Bitte schalten Sie den
Rechner NICHT AUS.
2.1.1
Falls Sie Ihre Kennung nicht wissen, notieren Sie diese!
Beispiele einer Kennung: f11ctest, n11ctest, g11ctest, ...
2.1.2
Am Tag der Umstellung fahren Sie Ihren PC bitte NICHT HERUNTER! Melden Sie sich
bitte bis spätestens 16:30 Uhr nur von Ihrem PC ab, indem Sie unter à Start / <Kennung>
abmelden ... auswählen und im nächsten Fenster auf à Ja klicken oder indem Sie auf à
Start / Beenden klicken und dann à <Kennung> abmelden auswählen und anschließend
auf à OK klicken.
Fahren Sie Ihren PC bitte NICHT HERUNTER! Und bitte führen Sie auch KEINEN
Neustart nach 16:30 Uhr durch!
2.1.3
Sollte Ihr PC an einer Stromleiste mit eigenem Ein-/Ausschalt-Knopf angeschlossen sein,
schalten Sie diese bitte NICHT AUS!
2.1.4
Bitte schalten Sie an Ihren Rechner angeschlossene Drucker AUS.
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2.2
Darum kümmern WIR uns:
2.2.1
Dienstliche Software
Dienstliche Software und Programme, die Sie bisher verwendet haben werden von uns
wieder installiert.
2.2.2
Dateien und Ordner
Daten (Dateien und Ordner), welche Sie z. B. unter „Eigene Dateien“gespeichert haben
sind auch nach der Umstellung verfügbar. Bitte beachten Sie, dass es auf dem PC KEINE
LOKALEN DATEN gibt, da diese in sog. Netzlaufwerken gespeichert sind. Einzige
Ausnahme sind die unter Punkt 2.3.2 beschriebenen Verzeichnisse!
2.2.3
Desktop
Soweit es möglich ist, wird Ihr Desktop wiederhergestellt. D. h. Ihre Verknüpfungen, die Sie
sich selbst angelegt haben, werden auch nach der Umstellung wieder verfügbar sein.
2.2.4
Backup/Datensicherung
Um sicherzustellen, dass KEINE Daten (wie z. B. Dateien, Ordner, E-Mails, usw.) verloren
gehen, wird von uns eine Datensicherung erstellt. Bitte versuchen Sie NICHT alle Ihre
Dokumente auf USB-Sticks, CD-Rohlinge oder Disketten zu speichern! Dies ist nicht
erforderlich und auch nicht erlaubt!
2.2.5
Protokoll
Bevor Ihr PC umgestellt wird, erstellen wir ein Protokoll der AKTUELLEN
KONFIGURATION Ihres PCs.
2.2.6
Drucker
Lokal angeschlossene Drucker werden nach der Umstellung von uns wieder installiert
Netzwerkdrucker werden wieder eingebunden.
2.3
Bitte beachten Sie auch folgendes:
2.3.1
Netscape Navigator
Sollten Sie zum Surfen im Internet noch den Netscape Navigator verwenden bzw.
benötigen Sie noch die darin verknüpften Lesezeichen, so sichern Sie sich diese bitte VOR
der Umstellung. Da nach dem XP-Rollout der Netscape Navigator nicht mehr zur Verfügung
steht. Eine Anleitung zum Exportieren Ihrer Netscape-Lesezeichen finden Sie unter:
http://www.unibw.de/rz/leistungen/gesamt/zeb/aktuelles
2.3.2
TEMP-Verzeichnisse und Freigaben
Sollten Sie unter C:\TEMP bzw. D:\TEMP oder lokalen Freigaben Daten (Dateien oder
Verzeichnisse abgelegt haben) und weiterhin benötigen, so verschieben Sie diese bitte in
Ihre „Eigenen Dateien“. Diese lokalen Verzeichnisse werden NACH der Umstellung
NICHT mehr vorhanden sein. Diese Daten können von uns auch NICHT wiederhergestellt
werden!
Auch lokale Freigaben sind nach der Umstellung NICHT mehr möglich! Teilen Sie uns
daher bitte VOR der Umstellung mit, ob noch lokale Daten vorhanden sind und welche
Benutzer darauf zugreifen müssen.
2.3.3
Optik von Windows XP
Sicher kennen Sie von zu Hause die bekannte XP-Optik. Diese wird auf dem umgestellten
PC NICHT zur Verfügung stehen.
2.3.4
Home-Share
Ab der Umstellung auf XP wird das Home-Share nicht mehr mit Y:\ sondern mit Z:\
verbunden sein! Von dieser Maßnahme sind in erster Linie Benutzer im militärischen
Bereich betroffen.
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3. NACH der Umstellung
3.1
Reihenfolge beachten:
Bitte schalten Sie zuerst den Drucker EIN (und dann den PC). Fahren Sie anschließend
Ihren PC hoch.
3.2
Anmeldung am PC:
Melden Sie sich mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort an der Domäne SFB an.
Bei der ersten Anmeldung nach der Umstellung wird Ihre Arbeitsumgebung eingerichtet.
Sie erhalten folgende Meldung:
Bestätigen Sie diese Meldung durch Klicken auf à OK.
Die Dauer dieses Prozesses ist abhängig von Ihren Nutzerdaten. Nach der Neueinrichtung
werden Sie automatisch abgemeldet. Danach melden Sie sich erneut an.
Bitte melden Sie sich nach der Umstellung Ihrer Nutzerdaten nicht mehr an einem Windows
2000 Rechner an, da dies zu Inkonsistenzen in Ihrem Profil führen kann.
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3.3
Alles da?
3.3.1
Drucker
Prüfen Sie bitte ob Ihr(e) Drucker vorhanden ist/sind, indem Sie unter:
à Start / Einstellungen / Drucker und Faxgeräte Ihre Drucker kontrollieren.
3.3.2
Software
Prüfen Sie bitte ob Ihre kompl. dienstliche Software vorhanden ist, indem Sie kontrollieren
ob unter: à Start / Programme Ihre Software vorhanden ist.
Auf Ihrem umgestellten PC wird ein Software-Standardpaket vorhanden sein. Zum
Software-Standardpaket gehören folgende Programme:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Adobe Acrobat Reader 7
Adobe Flashplayer 9
Citrix MetaFrame Client
gotomaxx PDFMAILER 3
IBM Lotus Notes 7.0.2
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Mediaplayer
Microsoft Office 2003
Sophos
WinZip Computing WinZip
(Startmenü)
(nicht sichtbar)
(Desktop)
(Startmenü)
(Startmenü und Desktop)
(Startmenü und Desktop)
(Startmenü)
(Startmenü)
(Startmenü)
(Startmenü)
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4. Hilfe und Support
4.1
Sollte etwas fehlen:
Eine E-Mail-Adresse und Telefonnummern, mit der Sie zu uns Kontakt aufnehmen können
finden Sie unter Punkt 1 - Vorwort. Versuchen Sie bitte nicht die zuständigen
Administratoren auf dem „kleinen Dienstweg“zu erreichen, da dies die Behebung, der
möglicherweise entstandenen Probleme erheblich verzögern kann!
4.2
Wichtige Daten für uns:
Folgende Informationen benötigen wir von Ihnen, wenn etwas fehlt:
à Nachname
à Kennung/Benutzername
Beispiele einer Kennung: f11ctest, n11ctest, g11ctest, ...
à PC-Name
4.2.1
Ermittlung des PC-Namen
Den Namen Ihres PCs finden Sie an folgender Stelle:
4.2.1.1 VOR der Anmeldung an Windows
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4.2.1.2 Wenn Sie bereits angemeldet sind
Rechtsklick auf den Arbeitsplatz à Eigenschaften:
Auf den Reiter „Computername“wechseln:
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