Wichtige Hinweise nach der Ankunft in
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Wichtige Hinweise nach der Ankunft in
NACH DER ANKUNFT IN DORTMUND ANMELDEFORMALITÄTEN EU-Bürger Anmeldung bei den Bürgerdiensten der Stadt Dortmund Wird für die Aufenthaltsdauer in Dortmund eine Wohnung bzw. ein Apartment bezogen, besteht grundsätzlich eine Meldepflicht bei den Bürgerdiensten innerhalb von zwei Wochen nach Einzug. NEU seit November 2015 ist, dass der Einzug vom Vermieter schriftlich zu bestätigen ist. Folgende Unterlagen werden zur Anmeldung benötigt: Personalausweise, Kinderausweise bzw. Pässe der Anmeldenden Wohnungsgeberbestätigung Lichtbild und gegebenenfalls Heirats- und Geburtsurkunden Bürgerdienste der Stadt Dortmund Südwall 2-4 44122 Dortmund Tel: +49 231 50-13331 oder -13332 Email: buergerdienste@stadtdo.de Möglichkeit der Online-Terminbuchung Ausgenommen von der Meldepflicht sind Personen, die ihren regulären Wohnsitz im Ausland haben und sich für eine Dauer von unter drei Monaten in Deutschland aufhalten. Weitere Informationen: Seiten des Bürgerservice Dortmund Spezifische Informationen für EU-Bürger Seiten des Innenministeriums NRW zum neuen Bundesmeldegesetz Einreisende mit Staatsangehörigkeit eines NICHT-EU-Landes Meldung bei den Internationalen Bürgerdiensten (für melderechtliche und aufenthaltsrechtliche Belange) Meldepflicht Bei Zuzug nach Dortmund für einen Aufenthalt von über drei Monaten mit Besitz eines Aufenthaltstitels (Visum oder Aufenthaltserlaubnis) zeitnah nach Einreise Folgende Unterlagen werden zur Anmeldung benötigt: vollständig ausgefülltes Anmeldeformular vollständig ausgefüllte Wohnungsgeberbescheinigung 1 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016 Mietvertrag gültiger Nationalpass (Original & Kopie) aktueller Aufenthaltstitel mit Zusatzblatt (Original & Kopie) 1 biometrisches Passfoto Beantragung/Verlängerung Aufenthaltstitel …bei Einreise mit einem nationalen Visum und Planung eines Aufenthalts in Dortmund über die Gültigkeitsdauer des Visums hinaus …bei Einreise von Staatsangehörigen aus Ländern, bei denen Visumsfreiheit für einen Aufenthalt bis zu drei Monaten besteht und für die eine Verlängerung des Aufenthalts innerhalb der drei Monate durch Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis möglich ist Mehr zum Thema: DAAD-Leitfaden „Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingen für Einreise und Aufenthalt von ausländischen Studierenden und Wissenschaftlern, S.4-5. …bei Einreise mit Familienmitgliedern: Ehepartner/minderjährige Kinder können ebenfalls einen Aufenthaltstitel erhalten. Zu den genauen Voraussetzungen siehe: DAAD-Leitfaden „Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingen für Einreise und Aufenthalt von ausländischen Studierenden und Wissenschaftlern, S. 17-19. Folgende Unterlagen werden in der Regel benötigt. Bitte erkundigen Sie sich im Einzelfall vorab bei den Internationalen Bürgerdiensten per E-Mail unter visa@stadtdo.de Anmeldebestätigung Wohnsitz Wohnungsgeberbescheinigung Antragsformular auf Erteilung eines Aufenthaltstitels gültiger Nationalpass aktuell gültiges Visum bzw. aktuelle Aufenthaltserlaubnis Nachweis eines gültigen Krankenversicherungsschutzes Biometrisches Passfoto Finanzierungsnachweis (z.B. Arbeitsvertrag, Stipendiennachweis, sonstige Finanzierung) Nachweis über Aufenthaltszweck (z.B. Arbeitsvertrag/ Einladungsschreiben) Dienstleistungszentrum Bürgerdienste International Olpe 1 Zugang: Berswordthalle, Eingang Kleppingstraße 37, 44137 Dortmund Stadthaus Dortmund, Gebäudeteil C -Bitte achten Sie auf die Hinweisschilder! 44122 Dortmund E-Mail: visa@stadtdo.de Lageplan Öffnungszeiten: dienstags, donnerstags und freitags in der Zeit von 7.30 Uhr bis 9.00 Uhr Terminvereinbarungen sind per E-Mail möglich unter Angabe des vollständigen Namens und Geburtsdatums (voraussichtlich einige Tage Bearbeitungszeit). Weitere Informationen: Seiten der Bürgerdienste Dortmund International (Aus- und Fortbildung, ausländische Studierende und Fachkräfte, Au Pair) Überblick über die verschiedenen Aufenthaltstitel (je nach Aufenthaltszweck) Seiten zu Visum und Einreise im EURAXESS-Portal Informationsflyer der Hochschulrektorenkonferenz 2 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016 BANKKONTO Bei einem längeren Aufenthalt in Dortmund sollte zeitnah ein deutsches Bankkonto eröffnet werden, von dem aus Überweisungen für laufende Kosten wie Miete, Versicherungen, Strom etc. getätigt werden und auf das bei Erwerbstätigkeit an der Hochschule die Gehaltszahlungen erfolgen. Eine Übersicht von Banken und Sparkassen in Dortmund mit Kontaktdaten und Lage in der Stadt ist hier erhältlich. Es lohnt sich, die Angebote und Tarife verschiedener Banken zu vergleichen, um die passenden Konditionen zu finden. Bei der Entscheidung sind folgende Vorüberlegungen hilfreich: Fallen monatliche Kontoführungs- bzw. sonstige Gebühren, z.B. für Überweisungen ins Ausland, an? Wenn ja, in welcher Höhe? Welche Service- und Beratungsleistungen sind im Tarif inklusive? Wieviel Geld kann pro Abhebung / pro Monat etc. abgehoben werden? Wie hoch ist der eingeräumte Dispositionskredit? An welchen Geldautomaten kann ich mit der EC-Karte kostenlos Bargeld abheben? Kreditkarte: lohnt es sich, eine deutsche Kreditkarte zu beantragen? Welche Kosten fallen an? Davor sollte mit der Heimatbank geklärt werden, zu welchen Konditionen die ausländische Kreditkarte in Deutschland genutzt werden kann. Folgende Unterlagen werden zur Kontoeröffnung in der Regel benötigt: Meldebescheinigung der Stadt / Aufenthaltserlaubnis Nationale Identitätskarte oder Reisepass Gegebenenfalls.: Verdienstnachweis (Kopie des Arbeitsvertrags oder der Stipendienzusage) Bitte erfragen Sie bei der betreffenden Bank im konkreten Fall, ob weitere Unterlagen eingereicht werden müssen. Nach Kontoeröffnung werden auf dem Postwege die EC-Karte sowie eine vierstellige PIN-Nummer zugesandt. Die PIN-Nummer wird zum Abheben von Bargeld mit der EC-Karte am Geldautomaten sowie zur bargeldlosen Zahlung in den meisten Geschäften und Restaurants benötigt, sofern die Abwicklung nicht per Unterschrift auf dem Kaufbeleg erfolgt. 3 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016 WICHTIGE DIENSTE UND SERVICESTELLEN AN DER FH DORTMUND Eine Übersicht über wichtige Anlaufstellen und Serviceeinrichtungen an der FH Dortmund finden Sie im Folgenden zusammengestellt: IT-Dienste: Diese Seiten bieten eine Übersicht der vielfältigen IT-Services für Beschäftigte und Gäste der Hochschule. FH Card: Die multifunktionale Chipkarte ermöglicht u.a. das bargeldlose Bezahlen in Mensa und Cafeterien sowie die Nutzung zum bargeldlosen Drucken und Kopieren. Bibliothek: Informationen zur Literatursuche, zur Ausleihe und den Bibliotheksstandorten sind unter diesem Link ersichtlich. Essen und Trinken: Es befinden sich je eine Mensa an den Standorten in der Sonnenstraße und am Max-Ophüls-Platz sowie die Mensa kostBar am Campus in der Emil-Figge-Straße. Gesundheitsmanagement an der FH: Von vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung über die Gesundheitsvorsorge bis zur Beratung in Notfall- und Krisensituationen erstrecken sich die Leistungen des Gesundheitsmanagements. Familienservice der FH: Der Familienservice ist Anlaufstelle u.a. für Fragen rund um Kinderbetreuungsmöglichkeiten und speziell für FH-Beschäftigte auch zu Themen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Fragen der Elternzeit und des Elterngeldes und der Unterstützung von Dual Career Couples. Sprachkurse: In der Fremdsprachenausbildung kooperiert die FH Dortmund mit der Auslandsgesellschaft Intercultural Academy gGmbH, die zentral am Dortmunder Hauptbahnhof gelegen ist und ein sehr umfangreiches Kursangebot bereithält. LEBEN IN DORTMUND Welche Parks und Freizeitmöglichkeiten gibt es in Dortmund? Wo finde ich öffentliche Schwimmbäder? Welche Museen und Kulturangebote sind besonders sehenswert? Informationen zu all diesen Themen sind auf den Seiten der Stadt Dortmund zusammengestellt. Sporteinrichtungen in Dortmund Parks in Dortmund Übersicht Freizeit- und Kulturangebote Umgebung um Dortmund: „Metropole Ruhr“ ÄMTER DER STADT DORTMUND Für die Regelung vielfältiger Bürgerangelegenheiten sind die verschiedenen Ämter und Einrichtungen der Stadt Dortmund zuständig. Unten stehende Links geben eine Übersicht über die verschiedenen Anlaufstellen. Übersicht der Ämter, Fachbereiche und Einrichtungen der Stadt Dortmund Bürgerdienste der Stadt Dortmund (u.a. Anliegen rund um Meldeangelegenheiten, KFZ-Zulassungsstelle, Fahrerlaubnisangelegenheiten, Standesamt, Fundbüro) 4 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016 WISSENSWERTES ZUM TÄGLICHEN LEBEN IN DEUTSCHLAND Nach Ankunft in Deutschland stellen sich viele alltagspraktische Fragen, deren Klärung wichtig für ein schnelles und gutes Einleben ist. Anbei finden Sie Kurzinformationen rund um Fernsehen, Telefon und Internet. Weitere Informationen zum „täglichen Leben“ erhalten Sie über unten stehende Links. Rundfunkbeitrag In Deutschland muss bei Besitz eines oder mehrerer Rundfunkgeräte (Radios, Fernseher, PC/Laptop) in der Wohnung monatlich der sogenannte Rundfunkbeitrag in Höhe von 17,50 € entrichtet werden. Der Beitrag gilt pro Wohnung, unabhängig von der Anzahl der dort lebenden Personen und der Anzahl der Geräte. Weitere Informationen siehe hier. Telefon und Internet Es gibt eine Vielzahl verschiedener Telekommunikationsanbieter, die eine monatliche Telefonflatrate in einem Vertragspaket zusammen mit einer DSL-Internetflatrate anbieten. Erkundigen Sie sich vor Abschluss eines Vertrages insbesondere bezüglich der Mindestvertragslaufzeit, Kündigungsfrist und des Umfangs der Flatrate (Inland oder auch Ausland inbegriffen). Mobiltelefon und mobiles Internet: Bei einem längeren Aufenthalt in Deutschland empfiehlt sich auf alle Fälle die Nutzung einer deutschen SIM-Karte. Per Handy telefonieren und im Internet surfen ist dabei entweder über Prepaid-Karten, erhältlich in Elektromärkten oder Drogerien, oder mit einem Mobilfunkvertrag möglich. Bei Prepaid-Karten besteht keine Mindestlaufzeit, Abbuchungen des Guthabens erfolgen nur bis zur Höhe des vorab aufgeladenen Betrages. Vor Abschluss eines Handyvertrages sollten vorab insbesondere Fragen zur Mindestvertragslaufzeit, Kündigungsfrist, dem genauen Tarifumfang und zu möglichen Tarifanpassungen geklärt werden. Weitere Informationen siehe hier. Weitere Informationen „Tägliches Leben“ auf den Seiten des euraxess-Portals: Themenrubriken wie „Essen und Trinken“, „Feiertage“, „Notfallnummern“ und „öffentliche Verkehrsmittel“ Links zu weiterführenden Informationen über Deutschland Willkommensportal „Make it Germany“ 5 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016 SERVICESTELLEN BEI AUFENTHALT MIT FAMILIE Bei einem Aufenthalt in Deutschland mit (Ehe)partner/in und Kindern ist es wichtig, sich frühzeitig über Möglichkeiten der Kinderbetreuung und/oder Schulanmeldung, Career-Chancen für die (Ehe)Partnerin/den (Ehe)partner sowie rechtliche Aspekte, wie z.B. die Prüfung des Anspruchs auf Kinder- und Elterngeld, zu informieren. Beim Familienservice der Fachhochschule Dortmund sowie auch in den Familienbüros der Stadt Dortmund erhalten Sie für Anliegen rund um diese Themen Auskunft im Vorfeld sowie Beratung nach Ankunft in der Stadt. Kinderbetreuung Eine Liste von Betreuungsangeboten in Dortmund für Kinder verschiedener Altersgruppen ist hier auf den Seiten des FH-Familienservices zusammengestellt. Schulen Über den Schulatlas auf den Seiten der Stadt Dortmund kann online die passende Schule gemäß gewünschter Filterkriterien gefunden werden. Kinder- und Elterngeld Einen guten ersten Überblick darüber, unter welchen Voraussetzungen Ansprüche auf Kinder- und Elterngeld bestehen, bieten die Seiten des euraxess-Portals. Vor Ort in Dortmund erhalten Sie konkrete Informationen bei der Kindergeldkasse und Familienkasse bzw. der Elterngeldkasse Dortmund. Dual Career Bei längeren Aufenthalten in Deutschland, z.B. im Rahmen einer Gastprofessur, spielen die lokalen Beschäftigungsperspektiven für die (Ehe)Partnerin/den (Ehe)partner eine immer größere Rolle. Vor diesem Hintergrund gibt es verstärkt Angebote zum Thema „Dual Career“ bei entsprechenden Beratungsstellen. In Dortmund bietet z.B. das Dortmunder Netzwerk „DualCareer Couple Navigation“ Unterstützung bei der Suche nach einem adäquaten Arbeitsplatz. Eine Kontaktaufnahme ist direkt über ein Online-Bewerbungsformular möglich. Weitere Informationen und Links Angebote der Stadt Dortmund zum Thema Familie und Partnerschaften und Geburt Kinderbetreuung und Schulen in Deutschland Dual Career Alle Informationen und Angaben auf diesen Seiten wurden nach bestem Wissen und in sorgfältiger Recherche zusammengestellt. Es besteht jedoch kein Anspruch auf Rechtsverbindlichkeit. Ferner kann keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben sowie für die Inhalte von Seiten Dritter übernommen werden. Bitte erkundigen Sie sich im konkreten Falle jeweils rechtzeitig nach den aktuell gültigen Regularien. 6 Informationen für internationale Gäste an der Fachhochschule Dortmund / Stand: Februar 2016