Musterbriefe: Zahlungserinnerung / Mahnung

Musterbriefe: Zahlungserinnerung / Mahnung
Muster 1 – per Mail
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Zahlungserinnerung - Rechnung Nr. ... vom ...
(Anrede),
auf meine o. a. Rechnung konnte ich bis heute noch keinen Zahlungseingang feststellen.
Falls diese Rechnung in der Hektik des Geschäftsalltags untergegangen sein sollte, sende ich sie
Ihnen hiermit im Anhang nochmals zu.
Vielen Dank für eine baldige Regulierung.
Sollten Sie zwischenzeitlich bereits die Zahlung angewiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben
bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
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Muster 2 – per Mail (guter Stammkunde, langjähriger Ansprechpartner)
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Zahlungserinnerung - Rechnung Nr. ... vom ...
(Anrede),
auf meine o. a. Rechnung konnte ich bis heute noch keinen Zahlungseingang feststellen (s.
Rechnung im Anhang).
Könnten Sie bitte prüfen (lassen), ob hier etwas schief gelaufen ist? Vielen Dank.
Über eine baldige Begleichung der Rechnung freue ich mich.
Beste Grüße
Die o. a. Muster sind lediglich Beispiele, sie können und sollen eine individuelle Rechtsberatung durch einen
Rechtsanwalt in keinem Fall ersetzen, sondern lediglich eine Hilfestellung bieten. Wie Sie Ihren säumigen Kunden
anschreiben, müssen Sie jeweils im Einzelfall selbst entscheiden.
Muster 3 – per Mail (nach einer bereits erfolglosen ersten Zahlungserinnerung)
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Zahlungserinnerung - Rechnung Nr. ... vom ...
(Anrede),
leider ist meine Zahlungserinnerung vom (Datum) ohne Reaktion Ihrerseits geblieben.
Ich bitte Sie hiermit, den überfälligen Betrag von (Betrag) bis zum (Datum) auf mein Konto zu
überweisen (s. Rechnung im Anhang).
Falls Sie den vorgenannten Termin nicht einhalten, werde ich Ihnen Verzugszinsen und
Mahnkosten berechnen müssen.
Mit freundlichen Grüßen
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Zur Erinnerung: Geschäftskunden brauchen Sie bei Eintreten des Zahlungsverzugs theoretisch
überhaupt keine Mahnung zu schreiben; Sie können Ihre Rechte unverzüglich vor Gericht
erstreiten. Doch wie schon erwähnt: Greifen Sie nicht gleich zur Keule.
Privatkunden dagegen müssen entweder bereits auf der Rechnung oder aber durch eine separate
Zahlungserinnerung darauf hingewiesen werden, dass Sie in Verzug geraten sind.
Die o. a. Muster sind lediglich Beispiele, sie können und sollen eine individuelle Rechtsberatung durch einen
Rechtsanwalt in keinem Fall ersetzen, sondern lediglich eine Hilfestellung bieten. Wie Sie Ihren säumigen Kunden
anschreiben, müssen Sie jeweils im Einzelfall selbst entscheiden.
Muster 4 – per Mail (nach der 2. erfolglosen Zahlungserinnerung
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Zahlungserinnerung - Rechnung Nr. ... vom ...
(Anrede),
leider muss ich feststellen, dass trotz meiner ersten Zahlungserinnerung vom (Datum) und der
zweiten Zahlungserinnerung vom (Datum) bis heute kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist.
Zur Zahlung offen ist folgender Betrag:
Rechnungsbetrag aus o. a. Rechnung:
Verzugszinsen (xx Prozent)
Mahnkosten:
Summe:
xx,xx Euro
xx,xx Euro
xx,xx Euro
xx,xx Euro
Ich bitte Sie, den fälligen Betrag bis zum (Datum) zu überweisen.
Sollte zum vorgenannten Termin kein Zahlungseingang erfolgt sein, sehe ich mich gezwungen,
ohne erneute Aufforderung gerichtliche Schritte einzuleiten. Beachten Sie bitte, dass dadurch für
Sie erhöhte Kosten entstehen würden.
Falls sich diese Mahnung mit Ihrer Zahlung überschnitten haben sollte, bitten wir Sie, dieses
Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.
Mit freundlichen Grüßen
Die o. a. Muster sind lediglich Beispiele, sie können und sollen eine individuelle Rechtsberatung durch einen
Rechtsanwalt in keinem Fall ersetzen, sondern lediglich eine Hilfestellung bieten. Wie Sie Ihren säumigen Kunden
anschreiben, müssen Sie jeweils im Einzelfall selbst entscheiden.