broschüre

Chidovesiamo
operiamo
cosa sappiamo fare
COGEST M. & C. nasce nel 1985 a Verona
dalla fusione di più esperienze nel settore dei servizi
e della comunicazione integrata.
Soci fondatori furono Eleonella Righetti Cinquetti e il
Dott. Massimo Servakis, guida carismatica insostituibile,
prematuramente scomparso nel 1994.
Aderisce a PCO Italia (Associazione Italiana delle Imprese
di Organizzazione Congressuale) dalla sua fondazione.
La COGEST M. & C. è in grado di organizz are convegni in ogni parte d'Italia,
garantendo risultati ottimali in qualsiasi situazione
ed è il partner ideale per chi si propone di organizzare incentive all'estero.
COGEST M. & C. può dare un servizio completo grazie
alla pluriennale esperienza e alla riconosciuta
professionalità, affiancando il Cliente, consigliandolo,
trovando soluzioni alle più disparate problematiche.
L'elasticità e l'ecletticità della COGEST M. & C.
permettono di dare risposte concrete a tutti i livelli.
Organizzazione
meeting
&
congressi
di
La COGEST M. & C. organizza ogni tipo di
incontro e cura con la massima attenzione le
varie fasi della programmazione quali:
• ricerca delle sedi dove tenere le riunioni, in base al
numero dei partecipanti previsti e alle esigenze
del committente
• studio del logo e dell'immagine grafica,
con conseguente stampa della modulistica relativa
al convegno
• stesura del preventivo di spesa, con aggiornamenti
in base alle effettive necessità per l'organizzazione
ottimale dell'evento
• studio delle scenografie e delle coreografie,
in base al budget stabilito dal committente,
per offrire diverse soluzioni di ambientazioni
scenografiche, studiandole in proprio o affidandole
• catering, per 10 o 10000 persone, con la possibilità
di studiare menus calibrati e ad hoc per particolari
manifestazioni
• assistenza per la ricerca di ricezione alberghiera
• assistenza per l'organizzazione di viaggi
• servizi di segreteria, con hostess professioniste
plurilingue, in grado di gestire il convegno in ogni sua
parte, dalle registrazioni alla distribuzione di materiale
propedeutico, all'assistenza in sala, ecc.
• interpretariato, con esperti interpreti preparati
sull'argomento specifico
• fornitura di servizi tecnici, avvalendosi dell'opera
di specialisti delle comunicazioni
• organizzazione e coordinamento programma sociale
a regie esterne; fornitura di cartellonistica
e post-congresso, con la possibilità di reperire spettacoli
e segnaletica di visione.
di ogni tipo per intrattenere gli ospiti durante i momenti
• contatto con fornitori, garantendo il meglio,
per qualità e prezzo, in ogni settore
conviviali
• stesura del consuntivo finale di spesa
Convegni
Scientifici
Commerciali
e industriali
Nel corso degli anni, la COGEST M. & C.
L’esperienza maturata dai soci fondatori della COGEST
si è specializzata nell'organizzazione di convegni scientifici
M. & C. presso una multinazionale di vendita diretta negli
per i quali, oltre a quanto finora elencato, cura anche:
anni tra il ‘77 e l’85, consente allo staff della società di
• predisposizione e inoltro del materiale richiesto dalle
organizzare meeting e congressi per aziende commerciali
varie disposizioni di Legge in materia di convegni
ed industriali, con risultati ottimi da tutti i punti di vista.
scientifici
Scopo principale di questi incontri è spesso l’incentivazione
• contatti con sponsor con relativa fatturazione
e vendita spazi espositivi
• invio programmi preliminari con mailing
curata per ogni convegno
e la motivazione dei venditori e dei clienti, e sempre il
risultato finale è puntualmente raggiunto: lo dimostra la
fiducia costantemente rinnovata dalla clientela acquisita.
In questo settore, oltre all’organizzazione tipica,
• raccolta delle quote di iscrizione e relativa fatturazione
la COGEST M. & C. offre alla Sua clientela:
• raccolta abstracts, allestimento aree
• studio grafico e stesura cataloghi di vendita
per esposizione posters
• stampa volume riassunti e volume atti del convegno
• ufficio stampa con contatti diretti con testate
del settore e redazioni scientifiche dei principali
quotidiani o periodici italiani e stranieri, con raccolta
di ritagli stampa
• assistenza tecnica per esecuzione di fotografie
dei prodotti e menabò
• revisione o stesura interventi (discorsi) tematici rivolti
alla forza vendita o ai clienti
• studio e predisposizione concorsi a premi
con permessi ministeriali
• indagini di mercato sul prodotto con supporto
di psicologi esperti
• ricerca attrazioni per momenti conviviali
• supporto tecnico e amministrativo
English
English
English
WHO
COGEST M. & C. has been established in 1985 in Verona as result of the
fusion of different experiences in the field of Services and Communication.
The founder partners are Ms. Eleonella Righetti Cinquetti and Mr. Massimo
Servakis, unforgettable charismatic guide.
Cogest M. & C. has been a member of PCO Italia (Italian Association of
Congress Organization Enterprises) since its foundation and this is a mark of
its professionality and competence.
WHERE
Cogest M. & C. is able to plan, administer and organize meetings that can be
held everywhere in Italy and assures the best results in every situation.
It is the ideal partner for anyone interested in the organization of incentive
travels abroad and it offers a valid support in the planning of innovative
programmes thanks to its great experience in problem solving.
WHAT
Cogest M.&C. is equipped to perform the full range of meeting and congress
services including seminars, workshops, conventions and trade shows.
We can take care of all planning phases such as:
• establishing meeting profile
• researching, selecting and inspecting destination, sites and facilities
• studying theme and design graphics, producing and printing
congress materials
• budgeting and monitoring expenses
• negotiating facilities, hotel accommodation
and food & beverage rates
• contacting sponsors and managing trade exhibition
• processing advance and on-site registrations
• handling reservations and hospitality
• planning ground transportation services
• assisting guests & speakers for hotel accommodation
and travel arrangements
• planning social events and entertainment
• scheduling promotion, mailing programmes and working
as a press office
• managing the set up of meeting rooms and audio-visual
equipment requirements
• managing hosting and interpretation services
• organising pre & post conference tours
• providing post-meeting follow-up and reports
SCIENTIFIC CONGRESSES
In the last few years we have specialized in the organization of Scientific
meetings taking care of:
• Drawing up and forwarding of the required documents
according to the Ministry of Health Law with reference
to Scientific Congresses
• Managing exhibition, including developing exhibit prospectus,
coordinating printing and mailing and recording exhibitor
contracts, managing on-site logistics
• Mailing of Preliminary Programmes to an aimed target
• Receiving and processing pre-meeting and on-site registrations
• Processing abstracts, including receiving and recording
all abstracts electronically, mailing acknowledgements and
abstract/programme/proceeding books production
• Press Office with direct contacts with Italian and Foreign
Newspapers and specialized Reviews
INDUSTRIAL COMMERCIAL MEETINGS AND CONVENTIONS
The experience gained by COGEST founder partners in a multinational of
direct selling in the years between 1977 and 1985 enables the staff to
organise meetings and congresses for commercial and industrial firms with
excellent results from all points of view. The main aim of these meetings is
often the incentive and the stimulation of sellers and customers and the
final result is always achieved, as demonstrated by the constantly renewed
confidence of the acquired customs.
In this field, besides the typical organization, COGEST M. & C. offers to its
customs:
• graphic study and preparation of sale catalogues
• technical assistance for photographs of products and layout
• correction or drawing up of thematic reports (speeches) addressed
to the sale force or to the customers
• study and arrangement of advertising contests requiring ministerial
permissions
• market survey on a product with the support of experienced psychologists
• research of attractions for convivial moments
• technical and administrative support
HOSTING SERVICE
COGEST M. & C. puts at its customers' disposal a choice of more than 500
hostesses. To become a member of our staff the selected persons have to
answer to specific requirements, such as seriousness, precision, politeness.
The duties that the personnel can perform are several and they vary
according to the exigencies of the different manifestations in which the staff
is employed.
Fairs and exhibitions:
We can provide qualified staff for:
• ticket office
• Guests' Reception
• distribution and sale of catalogues
• information desks
• service of vigilance
• assistance to exhibitors
• linguistic assistance
• interviews and surveys
Conventions and conferences:
Our personnel can take care of:
• reception
• registrations
• assistance to speakers in the conference room
• assistance to the transfer service
• assistance to tours for accompanying persons
• information desks
• distribution of the conference kit
• assistance to exhibitors
TRANSLATIONS AND INTERPRETERSHIP
COGEST M. & C. provides translations to and from every European
language and to and from several extra-European languages,
with the collaboration of competent interpreters, guaranteeing
maximum precision and quickness of delivery.
Translations are sent by fax or modem, on paper or, if required,
on floppy disk.
Our interpreters come from the best Schools and they are all
provided with highly qualifying curricula.
They are able to perform simultaneous translations as well as
consecutive or chuchotage.
Deutsch
DeutschDeutsch
WER WIR SIND, WO WIR ARBEITEN, WAS WIR MACHEN KÖNNEN
COGEST M. & C. enstand im Jahre 1985 in Verona aus der Vereinigung von
verschiedenen Erfahrungen in dem Bereich der Dienste und der ergänzten
Mitteilung.
Die Gründer der Gesellschaft waren Eleonella Righetti Cinquetti und der
unvergeßliche Doktor Massimo Servakis, der vorzeitig im Jahre 1994 starb.
Seitdem die Gesellschaft COGEST M. & C. gegründet worden ist, beitritt sie
PCO Italien (italienischem Verein der Unternehmen, die Kongresse
organisieren).
COGEST M. & C. kann Zusammenkünfte überall in Italien organisieren
und steht dafür ein, daß die Ergebnisse immer aufgezeichnet und der Lage
gewachsen sind. COGEST M. & C. ist der ideale Partner für alle, die die
Absicht haben, incentive im Ausland zu organisieren.
Dank der mehrjährigen Erfahrung und dem anerkannten berufsmäßigen
Charakter können wir einen Volldienst bieten, der sich auf diese Weise
entwickelt: Wir helfen dem Kunden, wir raten ihm und wir finden eine
Lösung der verschiedenesten Problematiken. Die Spannkraft und die
Vielseitigkeit, die COGEST M. & C. besitzt, erlauben, in allen Stufen
konkrete Antworten zu bieten.
ORGANISATION VON MEETING UND KONGRESSEN
Wir organisieren Zusammenkünfte jeder Art und wir kümmern uns aufmerksam um die verschiedenen Entwicklungsstufen der Programmierung.
Das sind zum Beispiel:
• Sitzenforschung, wo die Zusammenkünfte stattfinden, auf Grund
der Anzahl der vorgesehenen Teilnehmer und der Verlangen
des Kommittenten
• Studium der Marke und des graphischen Bildes mit folgendem
Druck der Kongreßdokumentation
• Aufsetzung des Kostenvoranschlags auf Grund der effektiven
Notwendigkeiten für die beste Kongreßorganisation
• Studium der Szenographien und der Choreographien auf Grund
von dem budget, das der Kommittent festgesetzt hat, um
verschiedene Lösungen von szenographischen Orten zu bieten.
Wir betrauen Außenleitungen mit dieser Arbeit oder wir können
es selbständig machen; Lieferung von Zettels und Plakaten
• Verbindungen mit Lieferanten, um für die beste Qualität und
den besten Preis in jedem Bereich zu bürgen
• Catering für 10 oder 1000 Leute. Es gibt die Möglichkeit, richtige
und geeignete Menüs für besondere Veranstaltungen vorzubereiten
• Hotelreservierungen
• Reisenorganisation
• Sekretariat mit mehrsprachigen Berufshostessen, die den ganzen
Zusammenkunft (von Eintragungen bis Austeilung von
propädeutischem Material, Hilfe im Saal, u.s.w.) leiten können
• Dolmetschen, mit erfahrenen Dolmetschern, die in spezifischen
Themen vorbereitet sind
• Lieferung von technischen Diensten mit der Hilfe von Spezialisten
der Mitteilungen
• Organisation und Koordination von sozialen Ereignissen.
Es gibt die Möglichkeit, Vorstellungen jeder Art aufzufinden,
um die Gäste zu unterhalten
• Aufsetzung der Kostenschlußrechnung
WISSENSCHAFTLICHE ZUSAMMENKÜNFTE
Im Laufe der Jahren hat sich COGEST M. & C. in die Organisation von
wissenschaftlichen Zusammenkünften spezialisiert. Sie beschäftigt sich
dazu mit:
• Vorbereitung und Beförderung des Materials, das von den
verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen für die
wissenschaftlichen Zusammenkünfte verlangen wird
• Verbindungen mit Sponsor mit der entsprechenden
Rechnung und dem Verkauf von Ausstellungsräumen
• Sendung von Vorprogrammen mit Papieren und Briefumschlägen
für jeden Zusammenkunft absichtlich vorbereitet
• Sammlung der Einschreibegebühren und der
entsprechenden Rechnung
• Sammlung von Abstracts, Vorbereitung von Räumen für die
Austellung von Posters.
• Druck von Zusammenfassung- und Sitzungsberichtebänden
• Pressestelle mit direkten Verbindungen mit Titelköpfen des
Bereiches und wissenschatlichen Redaktionen der
Haupttageszeitungen oder der italienischen und ausländischen
Zeitschriften; Sammlung von Zeitungsausschnitten
ZUSAMMENKÜNFTE FÜR HANDELS UND INDUSTRIEBETRIEBE
Die Erfahrung, die von den Gründern von COGEST M. & C. in den Jahren
von 1977 bis 1985 bei einem Großbetrieb (Corporation) von Direktverkauf
erlebt wurde, erlaubt dem Personal der Gesellschaft, meeting und Kongresse
für Handels - und Industribetriebe zu organisieren, in denen die besten
Ergebnisse erreicht werden.
Das Anregen und die Motivierung der Verkäufer und der Kunden sind oft
die Hauptzwecke dieser Zusammentreffen, deren Endziel pünktlich immer
erreicht wird. Das Vertrauen, das von den erworbenen Kundschaft ständig
erneuert wird, dient zum Beweis dafür.
In diesem Bereich, außer der typischen Organisation, bietet
COGEST M. & C. ihren Kunden:
• graphisches Studium und Aufsetzung von Verkaufskatalogen
• Technische Photos der Produkten und Layout
• Revision oder Aufsetzung von thematischen Teilnahmen (Reden),
die sich an die Verkaufskraft wenden
• Studium und Vorbereitung von Preisausschreiben
mit Ministerienerlaubnissen
• Produktmarktforschungen mit der Hilfe von erfahrenen Psycologen
• Attraktionen für Unterhaltungsmomente
• technische und administrative Hilfe
MESSEN UND AUSSTELLUNGEN
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Angestellte an dem Eintrittskartenschalter
Angestellte an dem Empfang von Gästen und Persönlichkeiten
Angestellte an der Verteilung und dem Verkauf von Katalogen
Angestellte an dem Nachrichtendienst
Angestellte an dem Überwachungsdienst
Hilfe den Ausstellern
Sprachhilfe
CONVENTIONS UND KONGRESSE
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Angestellte an dem Empfang
Angestellte an dem Einschreibugsschalter
Hilfe den Referenten im Saal
Transfer service
Ausflüge für die Begleiter der Kongreßteilnehmer
Angestellte an dem Nachrichtendienst
Angestellte an der Verteilung von Kongreßkit
Hilfe den Ausstellern
HOSTESSDIENST
Die Gesellschaft COGEST M. & C. stellt ihren Kunden ein Hostessenarchiv
mit mehr als 500 Namen zur Verfügung.
Die Leute, die zu unserem Personal gehören möchten, besitzen nötige
Eigenschaften wie zum Beispiel: Ernst, Bestimmtheit, Verfügbarkeit und
Wohlerzogenheit.
Die Aufgaben, die das Personal ausführen kann, sind vielfach und sie
ändern auf Grund von den Erfordernissen der verschiedenen
Veranstaltungen, in denen es arbeitet.
ÜBERSETZUNGEN UND DOLMETSCHEN
Die Gesellschaft COGEST M. & C. führt Übersetzungen in alle europäischen
Fremdsprachen und in zahlreiche außereuropäische Fremdsprachen.
Zusammen mit COGEST M. & C. arbeiten Dolmetscher, die sehr qualifiziert
sind. Sie bürgen dem Kunden für die höchste Genauigkeit und
Lieferschnelligkeit.
Die Übersetzungen werden durch Fax oder Modem auf Papier und, auf
Verlangen, auf Floppy Disk.
Unsere Dolmetscher kommen aus den besten Instituten und besitzen sehr
qualifizierte Lebensläufe.
Sie können Folgend- und Simultanübersetzungen und chuchotage
ausführen.
Français
Français
Français
QUI
COGEST M. & C. a été constitué en 1985 à Vérone comme le résultat de la
fusion d’expériences professionnelles dans le domaine des Services et de la
Communication integrée. Les membres fondateurs sont M.me Eleonella
Righetti Cinquetti et M. Massimo Servakis, inoubliable leader.
Cogest M & C. est un membre de l’association nationale des entreprises
d’organisation de congrès PCO ITALIA dès sa fondation.
OU’
Cogest M. & C. peut planifier, administrer et organiser des événements dans
toute l’Italie et peut assurer des résultats excellents pour n’importe quelle
situation. C’est aussi un support valide pour l’organisation des voyages
“incentive” à l’étranger.
QUOI
COGEST M. & C. est en mesure de donner un service complet pour congrès,
conférences, conventions, seminaires, ateliers et expositions commerciales.
Nous pouvons nous occuper de toutes les phases de l’organisation, c’est à
dire:
• établir le profil de la réunion
• rechercher les sièges où tenir les manifestations, selon le nombre
des participants prévus et les exigences du client
• étudier le thème du congrès et son image graphique et publier
les imprimés
• rédiger le devis des frais avec les mises à jour suivantes
• contacter les fournisseurs pour garantir la solution la meilleure,
pour qualité et prix
• fournir un service de banquet pour 10 ou 1000 personnes,
pouvant étudier des menus ad hoc et calibrés
• enregistrer les participants avant et pendant le congrès
• donner assistance pour la recherche de réception hôtelière
et pour les réservations
• donner assistance pour l’organisation des voyages
• offrir les services de secrétariat, avec des hôtesses polyglottes, et des
services de traduction simultanée avec des interprètes professionnels
• fournir les services techniques et les équipements audio-visuels
• organiser le programme sociale
• contacter les sponsors et les exposants pour ménager l’exposition
commerciale
• rédiger le bilan final des frais
CONGRÈS SCIENTIFIQUES
Dans les dernières années nous nous sommes spécialisés dans l’organisation
de congrès scientifiques, pouvant nous occuper de:
• rédaction et envoi des documents selon les normes du Ministère
de la Santé Italien pour les congrès scientifiques
• contact avec les sponsors; vente et facturation des espaces expositifs
• envoi des programmes préliminaires à un public visé
• enregistrement des participants avant et pendant le congrès
• récolte des extraits ou des relations scientifiques et impression
du volume des Actes
• mise en place des espaces déstinés aux posters
• bureau de presse avec contacts directs avec quotidiens et revues
italiens et étrangers
CONGRÈS INDUSTRIELS ET COMMERCIAUX
L’expérience acquise par les fondateurs de la COGEST M. & C. chez une
multinationale de vente directe pendant les années 77-85 permet à l’équipe
d’organiser des rencontres pour maisons de commerce et entreprises
industrielles avec des résultats excellents.
Le but principal de ces événements est souvent la motivation des vendeurs
et des clients et l’objectif final est ponctuellement atteint, comme démontré
par la confiance constamment renouvelée par la clientèle acquise.
Dans ce domaine, la COGEST M. & C. peut offrir:
• étude graphique et rédaction de catalogues de vente
• assistance technique pour l’exécution de photos de produits et maquette
• révision ou rédaction des discours thématique adressés à la force
de vente ou aux clients
• étude et préparation des concours à prix qui nécessitent de permis
ministériel
• recherches de marché sur le produit avec le support d’experts
et psychologues
• recherche d’attractions du spectacle
• support technique et administratif
SERVICE D’HÔTESSES
La Cogest M. & C. met à disposition de ses clients un choix de plus
de 500 hôtesses.
Pour entrer dans notre équipe, les personnes sélectionnées doivent
répondre à des qualités requises déterminées comme précision, sérieux,
disponibilité et correction.
Les attributions que le personnel est en mesure d’exercer sont nombreuses
et peuvent varier selon les exigences des différentes manifestations.
Foires et expositions:
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préposés à la caisse
préposés à l’accueil des invités
préposés à la distribution et vente de catalogues
préposés au service/informations
préposés au service/exposants
interprètes
Conventions et congrès:
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•
préposés à l’accueil
préposés aux enregistrements
préposés aux rapporteurs dans l’auditorium
préposés au service/navette
préposés aux tours touristiques
préposés au service/informations
préposés à la distribution du matériel du congrès
préposés au service/exposants
TRADUCTIONS ET INTERPRÉTARIAT
La Cogest M. & C. peut traduire dans chaque langue européenne et dans
nombreuses langues extra-européennes, pouvant compter sur la
collaboration d’interprètes hautement compétents, garantissant précision
et rapidité de livraison.
Les traductions sont expédiées par télécopie ou courrier électronique sur
papier et, sur demande, sur disquette. Nos interprètes viennent de meilleures écoles et ont des curricula très qualifiés. Ils peuvent effectuer traductions
simultanées, consecutives et chuchotage.