Anwenderbericht der Kaba GmbH

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Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistr. 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Die Leistungen sind sehr rund,
REWE CENTER
SCHULENBURG GMBH & CO. KG
man merkt, dass sehr viel Know-
Rewe Schulenburg optimiert
How aus dem Handel in das Sy-
Personalkosten mit mzs®
Seit 1996 wird im REWE Center Schulen-
stem eingebracht wurden.
Bereits seit 1965 gibt es das Rewe
burg das modulare Zeitwirtschaftssy-
Wir konnten allein durch die Ein-
Center Schulenburg in Dortmund.
stem mzs® eingesetzt. Der Zeitaufwand,
führung der Zeiterfassung direkt
Gegründet wurde es von Hans Schulen-
die Daten aus den bis dato benutzten
1% unserer Personalkosten ein-
burg als Familienunternehmen. Seit 1973
Stempelkarten zu übertragen und die
sparen.»
fi rmiert das Unternehmen als GmbH &
notwendigen Nacharbeiten zu erledigen,
Co. KG. Geleitet wird die REWE Schulen-
war zu aufwendig geworden. Mit einer
burg inzwischen von den beiden Kindern
elektronischen Zeiterfassung über Ter-
«mzs® war für uns einfach das
professionellste System.
Thorsten Schulenburg Geschäftsführer
Katja Gogalla und Thorsten Schulenburg. minals der Firma Kaba Benzing sollten
www.rewe-schulenburg.com
Kaba Partner:
Es werden 5 Filialen im Dortmunder
diese Probleme gelöst werden.
Stadtgebiet selbstständig betrieben.
Entscheidend für die Wahl von mzs®
Die REWE Center Schulenburg gehören
war für das Unternehmen schließlich die
als selbstständige Einzelhandelsge-
detaillierte Berücksichtigung von Han-
schäfte zur REWE Dortmund. Die REWE
delsbesonderheiten.
Dortmund ist eine selbstständige, regio-
„mzs® war für uns einfach das professi-
nal tätige Gruppe unter dem Dach der
onellste System“, so Thorsten Schulen-
nationalen REWE-Gruppe. Insgesamt
burg.
werden rund 300 selbstständigen Einzel- Bei einigen anderen Systemen fiel
www.torex.com
händlern mit 520 Geschäften beliefert.
außerdem negativ auf, dass sich Neben-
Das Absatzgebiet ist Nordrhein-Westfa-
tätigkeiten, wie z.B. Aufräum- und Auf-
len mit den Schwerpunkten Ruhrgebiet
füllarbeiten im Obst und Gemüsebereich,
und Niederrhein.
nur zu festen Zeiten und mit vorge-
Die Geschäfte der REWE Dortmund füh-
schriebenen Tätigkeitsdauern einplanen
ren ein großes Sortiment von ca. 12.000
ließen. „Die Gefahr, dass sich ein Mitar-
Artikeln. Sie führen alle Frischwaren,
beiter an diese Vorgaben hält und nicht
zum großen Teil in aufwändigen Bedie-
mehr selbstständig auf Sauberkeit und
nungsabteilungen und bieten Beratung
Frische achtet, sind groß.“
und Service. Mit mehr als 600 diskont-
Das System wurde bei der REWE Schu-
gleich kalkulierten Artikeln werden in
lenburg in allen Filialen ohne einen Test-
den Geschäften der REWE DORTMUND
lauf eingeführt und lief von Anfang an
rund zwei Drittel des Sortimentes der
reibungslos.
Discountunternehmen gleichpreisig geführt.
04.2010
REWE CENTER SCHULENBURG GMBH & CO. KG
Success Story
„Wir konnten allein durch die Einführung
Während früher anhand von zwei Pla-
Durch die Einführung von mzs® konnte
nungstafeln stundenlang mühsam
zum einen der Planungsaufwand deut-
der Zeiterfassung direkt 1% unserer
geplant werden musste, konnten mit
lich verringert werden. Außerdem ist die
Personalkosten einsparen“, erläutert
dem Einsatz von mzs® die Marktleiter
Planungsqualität wesentlich genauer als
Thorsten Schulenburg.
ihre gesamte Wochenplanung innerhalb
früher. Auch hiervon profitieren die Mit-
Damit hatten sich die Anschaffungsko-
von 15 bis 20 Minuten erledigen.
arbeiter, denn sie können sich auf die ge- sten für das Zeitwirtschaftssystem
Derzeit wird bei der REWE Schulenburg
planten Arbeitszeiten verlassen und ihr
bereits im ersten Jahr amortisiert.
mit mzs® in der Version 4.70 gearbeitet.
Freizeitverhalten entsprechend einrich-
Für die Zukunft plant man bei der REWE
Dabei werden die Module Personaleinsa-
ten.
Schulenburg eine Umstellung auf das
tzplanung, Personalzeiterfassung, Fehl-
Mit mzs® kann die - sonst häufig so pro-
neu entwickelte System MZS®.net.
zeitenplanung und der List- und Auswer-
blematische - Urlaubsplanung bereits
„Die Vorteile eines zentral organisierten
tungsgenerator eingesetzt. Die Zeiter-
frühzeitig erledigt werden. So wird ver-
Systems liegen für ein Unternehmen
fassung erfolgt über Bedanet 93 40
mieden, dass es zu Unterbesetzungen
mit mehreren Filialen klar auf der Hand.
Terminals der Kaba Benzing GmbH. Als
und Serviceverlusten kommen kann.
Gerade bei Umversetzungen von Mitar-
Ausweise werden Legic-Karten verwen-
Insgesamt zeigt man sich mit der
beitern in andere Filialen bietet MZS®.
det. Das mzs®-Zeitwirtschaftssystem
Lösung vollauf zufrieden.
net eine gute Lösungsmöglichkeit an“,
kommt in allen Bereichen des Unterneh-
„Die Leistungen sind sehr rund, man
urteilt Thorsten Schulenburg. Und
mens zum Einsatz. Insgesamt werden
merkt, dass sehr viel Know-How aus
natürlich will man auch mit der Techno-
die Daten von 250 Mitarbeiter in 5 Filia-
dem Handel in das System eingebracht
logie auf dem neusten Stand bleiben.
len über das System bearbeitet.
wurden“, urteilt Thorsten Schulenburg.
Und auch dann rechnet man mit einer
Pro Schicht werden beispielsweise in der
Nach seiner Ansicht unterschätzen noch
Amortisation innerhalb der nächsten
Filiale Rahmer Straße 262 zwischen
viele Einzelhändler die Vorteile einer
zwei Jahre.
20 und 25 Mitarbeiter verplant. Insge-
EDV-gestützten Personaleinsatzplanung.
samt arbeiten hier auf 1.800 m2 etwa
„Für viele stehen die relativ hohen
60 Vollzeitkräfte. Bei den Arbeitszeiten
Anschaffungskosten erst einmal im Vor-
wird bei der REWE Schulenburg, soweit
dergrund.“ Vorteile wie Zeitersparnisse
dies wirtschaftlich möglich ist, flexibel
bei der Planung, genauere Abrechnung,
auf die Wünsche der Mitarbeiter rea-
Personalkostenreduzierung und Service-
giert. Gerade weibliche Mitarbeiter mit
graderhöhung sind zwar allgemein be-
Kindern profitieren von dieser Regelung.
kannt, lassen sich jedoch für die meisten
schwer in Zahlen fassen und gegen die
Anschaffungskosten rechnen.