Mit Mewis-NT Gemeindebriefe verteilen

Mit Mewis-NT Gemeindebriefe verteilen
Dazu sind am Anfang zwei Schritte notwendig, später nur noch der 2. Schritt:
1. Verteilerbezirke für die einzelnen Austräger/innen anlegen
2. Listen ausdrucken
1. Verteilerbezirke anlegen
Die Schaltfläche „Bezirke“ anklicken
Es erscheint dieses Fenster:
Bei „Verteilerbezirke“ auf das „Ü“ klicken (= übernehmen).
Es erscheint ein neues Fenster (zu Beginn ist es noch leer, später zeigt es – wie in der folgenden Abbildung - die bereits angelegten Bezirke):
Den Schalter auf der rechten Seite betätigen: „Neuer Bezirk“:
In der Mitte des Bildschirms bei „Bezirk-Name“ eine eindeutige Bezeichnung eingeben (entweder den
Namen der Verteilerin/des Verteilers oder den Straßennamen oder etwas anderes eindeutiges),
„speichern“,
die Meldung „Bezirk erstellt“ mit „OK“ bestätigen.
Im jetzt erscheinenden leeren Fenster bei „Bezirk-Name“ entweder den eben eingegebenen Namen
oder das Prozentzeichen (= alle Namen anzeigen) eingeben und auf „Suchen“ klicken
Bei Eingabe des Prozentzeichens werden (wie hier im Beispiel) alle bereits angelegten Verteilbezirke
aufgelistet, der neue Name/Bezirk ist alphabetisch einsortiert und kann jetzt bearbeitet werden:
„B“ = umbenennen
„X“ = löschen
„Ü“ = Bezirk zum weiteren Bearbeiten übernehmen
Zum Zuordnen der Straßen wird jetzt „Ü“ ausgewählt
Es erscheint ein leeres Fenster mit dem gewählten Namen (hier im Beispiel: KU-07)
Diesem neuen Bezirk werden nun die Straßen zugeordnet.
Dazu den Schalter „Neue Zuordnungen“ in der oberen Leiste betätigen.
Dann im Fenster „Straßenname“ entweder den Straßennamen oder (weil einfacher) wieder das Prozentzeichen eingeben und den Schalter „Suchen“ betätigen.
Im folgenden Fenster werden alle zur Gemeinde bzw. zum Pfarrbezirk gehörende Straßen aufgelistet
Bedeutung der einzelnen Zeichen:
Die grau unterlegte Zeile mit dem „i“ hinter dem Straßennamen bedeutet, dass diese Straße (oder Teile davon) schon einem
Verteilbezirk zugeordnet sind, ein Klick auf das „i“ zeigt es an. Ein „G“ oder ein „U“ mit drei Pünktchen dahinter bedeutet, dass diese Straße nur zum Teil (gerade oder ungerade Hausnummern) zum Pfarrbezirk/Gemeinde gehört. Wenn der
Mauszeiger auf die drei Pünktchen geführt wird, erscheint in einem Fähnchen die zum Pfarrbezirk gehörenden Hausnummern.
Die Schalter am Ende jeder Straßenzeile bedeuten „A“ (alle Hausnummern zuordnen, gerade und ungerade), G“ (nur die
geraden Hausnummern der Straße zuordnen), „U“ (nur die ungeraden Hausnummern zuordnen), „T“ (Teilstücke der Straße
dem Verteilbezirk zuordnen)
Beim Anklicken von „A“, „G“ oder „U“ passiert scheinbar nichts, aber im Hintergrund wird die Straße
dem Verteilbezirk zugeordnet. Beim Anklicken von „T“ öffnet sich ein weiteres Fenster:
Hier können einzelne Teile bis auf die Hausnummer genau der Straße zugeordnet werden (auch mehrfach nach gerade/ungerade).
Spezialfall Hausnummernzusatz (Beispiele):
Die Häuser Nr. 15, 15a, 15b und 15c werden von verschiedenen Personen betreut!
Würde in die Maske eingegeben z.B. Hausnummer von 10 bis 15, dann wären die Häuser 15a-c ebenfalls in dieser Liste.
Die genauere Aufteilung kann mit einem Punkt im Hausnummernzusatzfeld gesteuert werden.
Beispiele:
von 10 bis 15 (= alle Hausnummern von 10-15 mit 15a-c)
von 10
bis 15 . (= von Hausnummer 10 bis einschließlich 15, aber nicht 15 a-c!)
von 15 . bis 15 . (= nur das Haus 15)
von 15 . bis 15 b (= Haus 15, 15a und 15b, aber nicht 15c!)
von 15 a bis 15 a (= nur das Haus 15a)
Wenn alle gewünschten Straßen diesem Verteilbezirk zugeordnet sind, kann über „Bezirke verwalten“,
„Verteilbezirke“ „Ü“bernehmen der nächste Verteilbezirk angelegt werden.
KONTROLLE:
Zur Kontrolle, dass sie keine Straßen vergessen haben, gibt es die Registerkarte
„Kommunale Sicht“ (siehe Bildschirmfoto): Hier kann man sich anzeigen lassen,
welche Straßen zu einer Kommune bzw.
zu „meinem“ KRO gehören, unabhängig
von einem Bezirk. Außerdem ist es möglich Straßen anzeigen zu lassen, die noch
nicht zugeordnet wurden.
2. Gemeindebrieflisten / Bezirkslisten drucken
Im Gegensatz zu anderen Listen muss für den Ausdruck der Bezirkslisten vorher keine Suche durchgeführt werden!
Die Schaltfläche „Listen“ betätigen:
Es erscheint das folgende Fenster:
Im mittleren Fenster „Bezirke“ auswählen und auf „Ausführen“ klicken
Es erscheint das nächste Fenster:
Im Kategorien-Fenster „Verteilbezirke“ anklicken, daraufhin erscheinen im Bezirke-Fenster rechts alle
angelegten Verteilbezirke. Einen oder (durch Festhalten der Umschalttaste) mehrere Bezirke auswählen.
Das Feld „Kirchlicher Haushaltsvorstand“ auswählen (Klick in den Kasten dahinter!)
Eventuell noch bestimmte Sperren durch Markieren ausschalten (eine Hilfe zur Bedeutung der einzelnen Sperren oder zum Wohnungsstatus erscheint, wenn das Wort angeklickt wird!), weitere Einstellungen sind im Normalfall nicht notwendig,
dann auf „Erstellen“ klicken.
(Scheinbar passiert nichts, aber es hat sich das Bezirke-Fenster geleert)
Im „Eigenen Ordner“ (schnell zu erreichen über das kleine „E“ in der obersten Zeile)
befindet sich jetzt die angeforderte Liste
Wenn die Liste nicht sofort zu Download bereitgestellt wird, dann den Schalter „Aktualisieren“ drücken, bis das das „D“ unter Download erscheint.
„D“ Download auswählen, auf der Festplatte abspeichern, mit dem eigenen Passwort entpacken und
mit dem Acrobat Reader öffnen und ausdrucken
Die Liste hat im Kopf den Bezirksnamen stehen (hier KU-05), das Druckdatum, den Namen der Gemeinde und zweispaltig die Straßen getrennt nach geraden und ungeraden Hausnummern mit Zwischensummen und Gesamtsumme.