Caliente! Latin Music Festival Zürich

Caliente! Latin Music Festival Zürich
Konzept für nachhaltige Partnerschaften
Caliente! Fes,val Zürich Heisse südamerikanische Rhythmen und eine einzigartige Kombination von Konzerten,
Dance Shows, DJs und Weltmarkt locken jährlich Hunderttausende von Besuchern nach
Zürich - an das grösste Festival für Latin-Kultur im deutschsprachigen Raum.
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Das Caliente! Festival ist das grösste alljährlich stattfindende
3-tägige Volksfest der Stadt Zürich
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Fester Bestandteil im Veranstaltungskalender der Stadt Zürich
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Im Kommunikationskonzept von Zürich Tourismus und
Schweiz Tourismus eingebettet
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Gut vernetzt und enge Kontakte mit den Stadtbehörden
(Polizei, Feuerwehr, Entsorgung & Recycling, etc.)
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Hunderte hochkarätige internationale und nationale LatinKünstler sind in den letzten 18 Jahren aufgetreten
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Die Bewilligung für 2014 / 2015 ist von der Stadt Zürich erteilt
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Die 19. Ausgabe des Caliente! Festivals findet vom 4. – 6. Juli
2014 statt, das 20-Jahre-Jubiläum vom 3. – 7. Juli 2015
Caliente! ist als Verein organisiert und versteht sich als Förderer der
reichhaltigen und vielseitigen Latin-Kultur in der Schweiz.
Zielsetzung Inmitten der Stadt Zürich und im aufstrebenden Kreis 4 bietet Caliente! den Besuchern
des Festivals ein erstklassiges Kulturprogramm, das weit über die Grenzen hinausstrahlt.
Daneben arbeitet das Caliente!-Team intensiv daran, das Caliente! Festival in
verschiedenen Latin-affinen Ländern bekannter zu machen. In Ibiza, La Habana und
Miami wurden bereits unvergessliche Festivals durchgeführt. Das Caliente!-Team hat
auch das neue Music & Art Festival in Punta Cana, welches vom 9. – 18. August 2013
über die Bühne gegangen ist, erfolgreich veranstaltet.
Unser Ziel ist es, als international etablierter Veranstalter von Latin Music Festivals
weltweit ein Garant für qualitativ hochstehende Kulturevents zu sein.
Das Caliente!-­‐Team Seit über 20 Jahren organisiert der Veranstalter Roger Furrer mit einem professionellen
Team sämtliche Aktivitäten rund um die Marke Caliente!.
CEO: Roger Furrer
•  Anzahl Mitarbeiter: 10
•  Anzahl Freelancers: 20
•  Anzahl Mitarbeiter am Festival: rund 250
Tätigkeiten
•  Organisation von Festivals und Konzerten, Produktion von CD Compilations, Merchandising,
Event Marketing
Referenzen
•  Caliente! Festivals Zürich, La Habana, Miami, Punta Cana
•  Fiestas Caliente! im Grand Casino Baden
•  Caliente! out in the Snow in Arosa
•  Caliente! Tram in Zürich
•  Fiesta Caliente! in Bern
•  Caliente! FM Radio Station in Zürich
•  Montreux Jazz Tours (Europa)
•  Sun Festival Ibiza (Spanien)
•  UBS Dance Explosion
•  Konzerte mit Latin-Superstars
Unsere Zielgruppen Das Caliente! Latin Music Festival richtet sich an alle kultur- und musikbegeisterten
Menschen – ein breit gestreutes Altersspektrum zwischen 16 und 55 Jahren. Als Partner
profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen, um die Bekanntheit und das Image
Ihrer Marke nachhaltig zu verstärken.
•  Während 3 Tagen über 300‘000 Besucher
aus der ganzen Schweiz
•  Urbaner Besucher-Mix aus allen Altersklassen mit einer Affinität zur Latin-Kultur
und Musik, reisefreudig, offen für Neues
•  Kulturprogramm für Familien und Kinder
•  Vorreiter in Social Media - Youtube-Kanal,
Facebook und Newsletter für zielgruppenspezifische Medienkampagnen zur
konsumgerechten Positionierung Ihrer
Marke
Auf den nächsten Seiten finden Sie die wichtigsten Informationen zu den Möglichkeiten
für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Partnerscha= Seit der Gründung im Jahre 1995 hat sich das Caliente! Latin Music Festival in seiner
Einzigartigkeit als eines der führenden Latin Music Festivals in Europa etabliert - eine
grossartige Entwicklung, die ohne das herausragende Engagement zahlreicher Partner
und Förderer, wie z.B. die Stadt Zürich, nicht so hätte verlaufen können.
Die Unterstützung durch Partner aus der Wirtschafts- und Tourismuswelt ist essentiell,
um am Caliente! Festival ein breites Kulturangebot anzubieten und um eine
mehrmonatige Werbekampagne in der gesamten Schweiz zu finanzieren.
Caliente! ist an langfristigen Partnerschaften interessiert, um auch die Bekanntheit und
Beliebtheit des Festivals für die erfolgreiche Vermarktung Ihrer Marke / Ihres Produktes
zu nutzen. Was Caliente! bietet Mehrere Monate vor dem Festival starten die breit gestreuten Kommunikations- und
zielgruppenspezifischen Medienkampagnen, in welche Ihre Marke / Ihr Produkt
eingebunden ist. Ihre Firma profitiert von exklusiven Werbemöglichkeiten und spricht
diversifizierte Zielgruppen an, die mit klassischen Kommunikationsmassnahmen schwer zu
erreichen sind.
•  Beteiligen Sie sich an der Finanzierung der
Werbekampagne für ein weit über die Grenzen
bekanntes Kulturfestival
•  Steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke / Ihres
Produktes durch die grosse Werbepräsenz des
Festivals
•  Erhöhen Sie die Kundenbindung durch Einladungen
an einen attraktiven, Lebensfreude vermittelnden
Anlass
•  Emotionaler Content und authentische Momente, die
wir mit unserer Community via Social-MediaPlattformen teilen. Sie sind dabei und verbessern
die Kontaktqualität mit Ihrer Zielgruppe und erhöhen
die Reichweite Ihrer Werbung.
10 Gründe für ein Engagement 1
Grösstes Latin Music Festival der
Schweiz mit über 300'000 Besuchern
an 3 Tagen
2
Ein Kulturfestival zur Förderung der
Latin-Kultur in der Schweiz (Musik,
Tanz, Essen, Kunsthandwerk etc.)
3
Der ausgedehnte Mercado Mundial
und sämtliche Outdoor-Aktivitäten
sind kostenlos für alle Besucher
4
Urbane Kernzielgruppe zwischen 16
und 55 Jahren, kultur- und
musikinteressiert, weltoffen,
lebensfroh
5
Hohe Anforderungen bei der Auswahl
der hochkarätigen nationalen und
internationalen Künstlern
6
Professionelle Organisation,
Vermarktung und Durchführung
7
Nachweisliches Medien-Interesse mit
umfangreichen lokalen, regionalen,
nationalen sowie internationalen Print,Online-, Radio- und TVBerichterstattungen
8
Garantiertes Werbevolumen von
rund CHF 250'000 pro Festival
9
Förderung des öffentlichen Verkehrs
durch Kostenübernahme der ÖV-Tickets
für die An- und Rückreise – im
Ticketpreis der Indoor-Events enthalten
10 Ideale Kundenbindungsplattform dank
attraktiven Hospitality-Angeboten mit
interessantem Preis-LeistungsVerhältnis
Partnerscha=en Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, als Partner des Caliente! Festivals in einem
attraktiven und repräsentativen Rahmen in Erscheinung zu treten. Sie bestimmen, wie
umfassend Ihr Engagement sein soll. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein
massgeschneidertes Angebot. •  Presenting Partner
•  Main Partner
•  Co-Partner
•  Official Partner
-  Medien-Partner
-  Werbe-Partner
-  Hospitality-Partner
-  Dienstleistungs-Partner
Image / Branding Sales-­‐ Promo7on Hospitality Partnerscha=en Hospitality hat bei Caliente! eine lange Tradition. Sie haben als Partner in vielfältiger Art und
Weise die Gelegenheit, Ihre Kunden, Geschäftspartner, Freunde und Mitarbeiter einzuladen,
um das entspannte Caliente! Ambiente vor Ort zu erleben und sich wohl zu fühlen.
Product Placement
Sollten Sie Interesse an einem Stand oder der Verteilung von Gratismustern auf dem
Festivalgelände haben, informieren wir Sie gerne über die Möglichkeiten .
VIP Abend
Gerne organisieren wir für Sie und Ihre Kunden oder Mitarbeitenden einen speziellen Anlass
im Rahmen des Caliente! Festivals Zürich.
Networking-/Businessplattform
Seit den Anfangsjahren treffen sich Vertreter der Reisebranche zu einem Branchenapéro.
Auch für Sie bereiten wir gerne einen professionellen Anlass mit geschäftlichem Hintergrund
vor, damit Sie sich mit Vertretern Ihrer Branche in einem lockeren Umfeld treffen können. Wir
bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Produktpräsentationen durchzuführen.
Fiestas
Die Indoor-Fiestas an den Festivaltagen bieten eine attraktive Gelegenheit, Ihre Gäste in
einer VIP-Zone zu verwöhnen. Bei Interesse erarbeiten wir mit Ihnen gerne ein Angebot für
einen unvergesslichen Abend.
Leistungen Presen,ng Partner Rechte Wert CHF 100'000 Leist*ngen Image /
Branding
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SalesPromotion
•  Promo- und Verkaufsstand am Mercado
Mundial nach Absprache
Hospitality
•  VIP Packages
•  Zusätzliche Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen
Firmenname Bestandteil des Event Namens
•  Werbe-/ Logo-Präsenz
Branchen-Exklusivität
-  ganzseitige Inserate
Werbeauftritt auf Festival-Gelände
-  F4, F200, A2, A3, A4 Plakate
Projektion auf Grossbildschirm
-  TV-Spots
Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite, Rückseite)
-  Radio-Spots
Logo auf Titelseite Programmprospekt
-  Flyer, Flyerkastenwerbung
-  Tramwerbung
-  CD Booklet
•  Promotionaktivität mit elektronischem
Newsletter, Mailings, Facebook
•  Bannerwerbung auf Festival-Website
•  Facebook-Präsenz
-  zielgruppenspezifische Attraktionen
-  Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)
Leistungen Main Partner Rechte Image /
Branding
Wert CHF 50'000 Leist*ngen • 
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Naming Right "Haupt Partner"
Branchen-Exklusivität
Werbeauftritt auf Festival-Gelände
Projektion auf Grossbildschirm
Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite)
Logo auf Titelseite Programmprospekt
•  Werbe-/ Logo-Präsenz
-  ganzseitige Inserate
-  F4, F200, A2, A3, A4 Plakate
-  TV-Spots
-  Radio-Spots
-  Flyer, Flyerkastenwerbung
-  Tramwerbung
-  CD Booklet
SalesPromotion
•  Promo- und Verkaufsstand am Mercado
Mundial, 3 m x 3 m (Ausbau nach Aufwand)
•  Promotionaktivität mit elektronischem
Newsletter, Mailings, Facebook
•  Bannerwerbung auf Festival-Website
•  Facebook-Präsenz
-  zielgruppenspezifische Attraktionen
-  Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)
Hospitality
•  VIP Packages
•  Weitere Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen
Leistungen Co-­‐Partner Rechte Leist*ngen Image /
Branding
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SalesPromotion
•  Promo- und Verkaufsstand am Mercado
Mundial, 3 m x 3 m (Ausbau nach Aufwand)
Hospitality
•  Tickets / Packages nach Absprache
Wert CHF 15'000 Naming Right "Co-Partner"
Branchen-Exklusivität
Werbeauftritt auf Festival-Gelände
Projektion auf Grossbildschirm
Logo auf Partnerseite Programmprospekt
Logo im CD Booklet
•  Promotionaktivität mit elektronischem
Newsletter, Mailings, Facebook
•  Bannerwerbung auf Festival-Website
•  Facebook-Präsenz
-  zielgruppenspezifische Attraktionen
-  Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)
Leistungen Official Partner Rechte Image /
Branding
Leist*ngen • 
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Wert CHF 10'000 Naming Right „Official Partner"
Werbeauftritt auf Festival-Gelände
Projektion auf Grossbildschirm
Logo auf Partnerseite Programmprospekt
SalesPromotion
•  Diverse Möglichkeiten nach Absprache
Hospitality
•  Tickets / Packages nach Absprache
•  Promotionaktivität mit elektronischem
Newsletter, Mailings, Facebook
•  Bannerwerbung auf Festival-Website
•  Facebook-Präsenz
-  zielgruppenspezifische Attraktionen
-  Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)
Vermarktung Kernzielgruppe
Werbevolumen
Urbanes Publikum zwischen 16 und 55
Jahren, kultur- und musikinteressiert,
reisefreudig, offen für Neues
Medialeistungen im Wert von über
CHF 250'000
• TV-Spots mit ca. 300 Ausstrahlungen
• Radio-Jingles mit ca. 150 Ausstrahlungen
• 20 Anzeigen in Zeitschriften, Magazinen
und Zeitungen
• 10'000 Plakate in verschiedenen
Formaten
• 50'000 Falzprospekte
• 100'000 Flyer
• weitere Drucksachen
Marktgebiet
• breit angelegte Flyer- und Plakataktionen in
städtischen Gebieten in der ganzen Schweiz
• Fokus auf Szene Locations, Restaurants,
Veranstaltungen, Hochschulen
• spezial ausgebildete und bewährte FlyerTeams
Social Media
• Facebook, Newsletter, www.caliente.ch,
Youtube, Twitter, Orkut, hi5
Kontak,eren Sie uns Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie
mehr über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit
erfahren?
Gerne stellen wir eine auf Ihre Bedürfnisse
massgeschneiderte Lösung für Sie zusammen.
Kontakt Schweiz
Sound Managers
Tel. +41 44 401 50 50
Caliente! Festival
Fax +41 44 401 51 05
P.O. Box 584 info@caliente.ch
CH-8047 Zürich www.caliente.ch