Enterprise Program Management

Enterprise Program
Management
EPM Add-on Module und
Erweiterungen
19/04/2013
19/04/2013
Agenda
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Andreas Huber
Überblick
Management- und operatives Reporting
Ressourcen- und Zugriffsmanagement
SAP Schnittstelle
Task Comments & Activity Report
Business Application- & Prozessintegration
Microsoft Project Prof. Client-basiertes Tool
Erweiterter Support
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19/04/2013
PSoD / EPM Lösung
Andreas Huber
Überblick Funktionsbereiche und Tools
Kosteneffiziente Abdeckung Ihrer PM Methoden durch Wiederverwendung
existierender Weiterentwicklungen der Standard SharePoint und Project Server
Lösung
Demand
Management
Extended
Support
S.M.A.R.T
Connector –
SAP HR
Portfolio
Selection/
Analytics
Self
Registration
Portal
Client
Version
History
S.M.A.R.T
Connector –
SAP PS
SAP Connector
Task
Comments
&
Activity
Report
Project Web
Application
Business
Intelligence
Resource
Management
Zusätzl. wiederverwendbares Toolset
Customer
specific
Reports
Time and Task
Management
LDAP
Directory Sync
Project
Start
Agent
Reporting
Cockpit
Issues/ Risk
Management
Project/ Program
Management
Project Prof.
Client tools
S.M.A.R.T
Connector –
SAP Cats
Schedule
Management
Auto
Publish
Project Prof.
client
Team
Collaboration
Kern der EPM
Lösung
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Atos Reporting Cockpit
auf Basis historischer
Daten
Management- und operatives Reporting
Reporting Cockpit
19/04/2013
Andreas Huber
▶ Highlights
 Historisieren Sie Projektdaten
 Einfach zu erstellende, bereits auf den Kunden zugeschnittene
Standardberichte
 Integration von Line-of-Business (LoB) Lösungen
 In-report comments für Projektmanager oder PMO
 Hochwertige monatliche Management-Reports (PDF, JPG)
 Zugriffslevel abgeleitet aus Project Server Rechte- und Rollenkonzept
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Management- und operatives Reporting
Kundenspezifische Berichte
▶ Highlights
 Individuelle Berichte
 Auf Basis eines OLAP Cube oder anderer Daten
 Integriertes Reporting-Cockpit
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19/04/2013
Andreas Huber
Ressourcen- und Zugriffsmanagement
Self Registration Portal (SRP)
19/04/2013
Andreas Huber
▶ Highlights
 Vollständig in MS Project Server integrierte HR Schnittstelle
 Deutlich reduzierter Wartungsaufwand
 Integrierter Genehmigungsworkflow
 Standardtechnologien (PSI, SharePoint Web Parts)
 Flexible Nutzungs- und Erweiterungsoptionen möglich
 Preisgünstig, qualitativ hochwertig und bewährt
 Online-Schnittstelle
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Ressourcen- und Zugriffsmanagement
SMART Connector SAP HR
19/04/2013
Andreas Huber
▶ Highlights
 Vollständig in MS Project Server integrierte HR Schnittstelle
 Ideale Lösung für Import und Update von Massenressourcen
 Standardtechnologien (BAPI, PSI)
 Flexible Nutzungs- und Erweiterungsoptionen möglich
 Preisgünstig, qualitativ hochwertig und bewährt
 Planmäßige Schnittstelle
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19/04/2013
SAP Interfaces
Andreas Huber
SMART Connector SAP CATS
▶ Highlights
 Vollständig in Microsoft Project Server
integrierte SAP Istdaten-Schnittstelle
 Zusätzliche Funktionalität “daily comments”
 Eine nutzerfreundliche Benutzerschnittstelle für zwei Applikationen
 Standardtechnologien (SAP BAPI, PSI, SharePoint Web Parts)
 Flexible Nutzungs- und Erweiterungsoptionen möglich
 Preisgünstig, qualitativ hochwertig und bewährt
 Bi-direktionale Online-Schnittstelle
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19/04/2013
SAP Interfaces
Andreas Huber
SMART Connector SAP PS
▶ Highlights
 Vollständig in MS Project Client integrierte SAP PS Schnittstelle
 Standardtechnologien (SAP BAPI, VBA)
 Flexible Nutzungs- und Erweiterungsoptionen möglich
 Preisgünstig, qualitativ hochwertig und bewährt
 Client-Lösung
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Task Comments & Activity Report
19/04/2013
Andreas Huber
▶ Highlights
 Vollständig in MS Project Server integrierte
Task oder Timesheet Erweiterung
 Tägliche Task Comments
 Kundenaktivitätsbericht
 Standardtechnologien (SharePoint Web Parts, Reporting Services)
 Flexible Nutzungs- und Erweiterungsoptionen möglich
 Preisgünstig, qualitativ hochwertig und bewährt
 Online-Lösung
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Business Application und Prozessintegration
19/04/2013
Andreas Huber
▶ LDAP directory sync
 Update zusätzlicher ressourcenbezogener Daten (Telefonnummer, RBS, Kostenstelle, …)
 Basierend auf dem Standard LDAP Protokoll
▶ Project Start Agent und Sync




Erzeugt neue Anfragen oder Projekte und Arbeitsbereiche
Unterschiedliche Anwendungsquellen (CRM) und Input (Excel, SharePoint)
Nutzt Templates basierend auf vordefinierter Nachfrage- oder Projektkategorie
Workflowgetrieben
▶ Auto Publish
 Prozessgetriebene Veröffentlichung von Projekten
 Serverbasiertes Tool – Eventgesteuert
▶ Client Version History




Serverbasiertes Tracking der Microsoft Project Prof. Clientversion
Vergleicht tatsächliches Server- und das Client-Patch-Level (Microsoft Project)
Beseitigt Probleme aufgrund verschiedener Updatezustände von Client und Server
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
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Microsoft Project Client-basiertes Tool
19/04/2013
Andreas Huber
▶ Multi Publisher
 Microsoft Project Prof. Add-in
 Verteilung über Project Server Enterprise Global
 Ermöglicht Massenänderungen einer festgelegten Auswahl an Projekten (d.h.
Baseline sichern, veröffentlichen, Backup, erzwungener Check-in, Check-out
& in, zeige Check-in, zeige alle)
 Berücksichtigt Rechte- und Rollenkonzept des Project Servers
 Nutzt Server- oder Client-Funktionen mittels des Standard Project Server
Protokolls
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19/04/2013
Erweiterter Support
Andreas Huber
▶ 1st level – Applikationshotline
 Erste Supportanfrage des Nutzers
 Beantwortung technischer und methodischer Fragen zu
MS Project Client, Server & WSS
 Bearbeitung von Ressourcen- und Projektinformationen
(in Koordination mit dem lokalen PMO)
 Weitergabe von Supportanfragen (an 2nd Level Support)
 Localer CR (in Koordination mit dem lokalen PMO)
▶ 2nd level – Applikationsadministration








Backup & Wiederherstellung auf Applikationsebene (Archiv DB)
Löschen von Projekten und Ressourcen
Alle Applikationsänderungen bezüglich Customizing
Bereitstellen von Templates (via PMOs)
Kontrolle und Optimierung von Applikationen
Bereitstellung und Aktualisierung von Best Practice Lösungen
Weitergabe größerer Probleme an 3rd level Support
Angebot von Trainings (Tools und Methoden)
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