Faktura am Tankwagen beim aws Wärme Service

DASCOMSolutionNews
Anwenderinformationen der DASCOM Europe GmbH
Ausgabe A/2009
Faktura am Tankwagen beim aws Wärme Service:
Eine Rechnung, die dank mobilem Drucker von DASCOM aufgeht
Die Vorteile:  
Faktura auf der Überholspur
Der Kunde
Als einer der deutschlandweit führenden HeizölHändler konzentriert sich die aws Wärme Service GmbH, kurz aws, auf den Direktvertrieb
hochwertiger Markenöle wie aws Heizöl, aws
Heizöl Plus, aws Heizöl Ultra und aws Heizöl
ultraPlus. Zusätzlich bietet das ­Unternehmen
mit Zentrale in Bochum seinen ­privaten und
gewerblichen Kunden innovative Serviceleistungen rund ums Thema Heizöl. Zahlreiche regionale Vertriebsbüros gewährleisten dabei die
flächendeckende Kundenpräsenz.
Das Projekt:  
Eine Idee gewinnt an Fahrt
Da die Rechnungsstellung mithilfe des mobilen
Fahrzeugdruckers MIP480 direkt bei Auslieferung erfolgt, ­ergibt sich eine deutlich schnellere
Rechnungsbegleichung der Kunden. Christian
Bloch: „Wir sind mit der Zielsetzung in das Projekt gegangen, den Zahlungsablauf künftig effizienter zu ­gestalten. Schon jetzt erreichen wir eine
Beschleunigung des Zahlungseingangs von rd. 30
Die Umsetzung:  
Mit Profis am Steuer
„Die aws verfolgt mit dem Projekt Faktura am Da die aws ihre Logistik nicht mit eigenem FuhrTankwagen im Wesentlichen drei Ziele: Erhöhung park abwickelt, mussten für die Projektumsetder Liquidität, Kostensenkungen und Ablaufver­ zung alle Partnerspediteure mit ins Boot geholt
bes­serungen innerhalb der internen Prozesse“, so wer­den. Für das technische Know-how und das
Christian Bloch, Leiter IT/Kaufmännische Services perfekte Zusammenspiel aller Komponenten sorgbei aws. Eine Rech- ten die Projektpartner Höft & Wessel, LomoSoft
nung, die aufgeht: und ­DASCOM. Die fertige Systemlösung in den
Denn bei nahezu ­Tankwagen funktioniert wie folgt: Als mobiles Prozent im Vergleich zu den bisherigen Abläufen.“
200 Fahrzeugen, die Endgerät dient das skeye.pad automotive von Höft Durch den sofortigen Rechnungsausdruck wird
für das Unterneh- & Wessel, über dessen 8,4’’-Display die Fahrer auch die Bezahlung per ec-Karte forciert.
men täglich Heizöl sämtliche Aktionen steuern. Mittels der Auftrags­ Zudem profitiert aws von erheblich geringeren
in ganz Deutsch- management-Software oilpac.net von LomoSoft Portokosten beim Rechnungsversand sowie gerinland ausliefern, sind ein möglichst schneller Zah- wird die ausgelieferte Ölmenge vor Ort ein­gegeben, geren Kosten im Handling. Dadurch, dass die
lungseingang seitens der Kunden sowie eine effi- um schließlich mit dem MIP480 von DASCOM die ­manuelle, fehleranfällige Rückerfassung der
ziente Disposition wesentliche Erfolgsfaktoren.
Rechnung oder der Lieferschein im Tankwagen Liefer­mengen und Zahlbeträge im Backoffice entzu drucken. Dank mobiler Datenübertragung fällt, ergeben sich zusätzliche Kosteneinsparungen
­werden zeitgleich alle Informationen an die Dispo- und Rationalisierungseffekte. Weitere Pluspunkte:
sition übermittelt. Auch in den Dispositionsbüros Der entstehende Zeitgewinn, die Aktualität plaläuft mit WinDMS das Planungsmodul der Firma nungsrelevanter Daten und die Rückerfassung erLomoSoft, die seit mehr als 20 Jahren innovative ledigter Aufträge unterstützen die Fahrer bei der
Optimierung ihrer Zustellrouten.
Lösungen für die Mineralöllogistik herstellt.
Highlights auf einen Blick:
• Schnell und einfach zu bedienender
Fahrzeugdrucker
• Robuste Bauweise
• Einfacher Farbbandwechsel
• Horizontale und vertikale Montage
mit kleiner Stellfläche
• Einfachste Papierhandhabung
• Endlospapier und Mehrfachsätze
• 12/24 Volt-Versorgung für eine Vielzahl
von Fahrzeugen
• Umfangreiches Zubehör
MIP480: Bringt Bewegung in den mobilen Druck
Leistungsstark und zuverlässig
intensiver Nutzung ein Austausch nur etwa ­Bluetooth für die drahtlose Kommunikation zur
Der MIP480 von DASCOM ist der leistungs- alle sechs Mo­nate ­erforderlich ist. Die Lebens- Verfügung. Der Drucker kann mit 12 oder 24 Volt
starke DIN A4-Drucker für den flexiblen Einsatz dauer des Druck­kopfes liegt bei 250 Millionen betrieben werden und eignet sich daher für den
in allen Fahrzeugen. Er bedruckt Endlos-Formu- Zeichen.
Einsatz an allen üblichen Bordnetzen. Für den
larsätze ebenso wie Einzelblätter und ist somit
stationären Einsatz steht optional ein 220-Vdie optimale Lösung für den Vor-Ort-Ausdruck Schnell und flexibel
Netzteil zur Verfügung.
von Rechnungen, Lieferscheinen, Servicebe- Die Druckleistung des 24-Nadeldruckers erreicht
bis zu 480 Zeichen pro Sekunde. Dabei unterstützt Montage mit kleiner Stellfläche​
richten etc.
er eine Reihe verbreiteter Emulationen wie IBM ​Zur horizontalen oder vertikalen Montage kann
Robust und einfach zu bedienen 2390+ inklusive ProPrinter XL24E, Epson ESC/P2 zwischen vier verschiedenen Druckergestellen
Um für den harten Alltag gerüstet zu sein, und Intermec 6820 sowie eine Vielzahl von mit Papierzuführung gewählt werden, von denen
wurde der MIP480 speziell auf hohe Zuver­ Schriftarten und Barcodes.
eines in der Höhe variabel ist. Auch für die Sitzlässig­keit, lange Wartungszyklen und ­einfache
montage gibt es ein universelles Einbaukit Auf­
Bedienung aus­gelegt. Er besitzt eine robus- Vielfältige Möglichkeiten
grund seiner Kompaktheit eignet sich der MIP480
te Mechanik und kann in einem erweiterten Flexibel ist er auch bei der Kommunikation via auch für den Einbau in Kleintransportern und Pkw.
­Temperaturbereich von -20 bis +60 °C ein- Notebook, Touchpad oder Handheld: Der An- Darüber hinaus ist er eine echte Alternative für
gesetzt werden. Das Farbband reicht für vier schluss erfolgt über die serielle, parallele oder ­Drucke in der Lagerlogistik und der Sicherheits­Millionen Zeichen, so dass bei durchschnittlich USB 2.0-Schnittstelle. Optional steht auch technik.
Die Produkte der DASCOM Europe GmbH:
Thermodrucker
Robust und kompakt.
In Bereichen wie Produktion, medizinische Versorgung
oder Handel für verschiedenste Anwendungen ein­
setzbar.
Mobil-Drucker
Die starken ­Arbeitsplatz-Profis.
Kompakte Abmessungen, durch­dachte Details, kosten­
günstige Basismodelle mit zahlreichen Upgrade­
möglichkeiten.
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Nadeldrucker
Innovative Multitalente.
Die richtige Entscheidung, wenn große Datenmengen
mit Durchschlägen schnell und extrem kostengünstig
gedruckt werden müssen.