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D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW
D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W
Brillante Ideen sind organisierbar
Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Produktgruppe
- 32-bit Dokumentenmanagementund Archivierungssystem
Produktgruppe
- Modulares 32-bit Dokumentenmanagementund Archivierungssystem
Netzwerkfähigkeit
- Fileserver-Architektur
- 1-10 Arbeitsplätze
Netzwerkfähigkeit
- Client/Server-Architektur
- Leistungsgrenze lediglich durch die eingesetzte
SQL-Datenbank bzw. durch die Leistungsstärke
des Servers begrenzt
Systemvoraussetzungen Hardware
- CPU: ab 500 MHz
- RAM: min. 256 MB
- TWAIN Scanner (optional)
- DVD-ROM
Systemvoraussetzungen Hardware
SERVER:
- CPU: ab 1,5 GHz
- RAM: min. 512 MB
CLIENT:
- CPU: ab 500 MHz
- RAM: min. 256 MB
- TWAIN Scanner (optional)
Systemvoraussetzungen Software
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows XP
- Microsoft Windows Server 2003
Systemvoraussetzungen Software
SERVER:
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows XP
- Microsoft Windows Server 2003
- Datenbank: MS SQL ab 2000 oder Oracle ab 9.x
bei INTERNET GATEWAY:
- IIS ab 5.0
- Apache ab 2.0
CLIENT:
- Microsoft Windows 2000
- Microsoft Windows XP
INTERNET CLIENT:
- Microsoft Internet Explorer
W W W.ELO.COM
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Brillante Ideen sind organisierbar
Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Optische Archivierung
- Export von selbsttragenden Archiven auf CD/DVD
Optische Archivierung
- Export von selbsttragenden Archiven auf CD/DVD
+ Ansteuerung und Archivintegration von Jukeboxen (WORM,
DVD, MO, CD-R, CD-RW) über Standard-Jukeboxtreiber
+ EMC Centera
Datenbank
- MS Jet.Engine (integriert)
Datenbank
- MS SQL ab 2000 oder Oracle ab 9.x
Volltextdatenbank
- Synchrone Volltextindizierung auf dem
Client (integriert)
Volltextdatenbank
- Optionale, asynchrone Volltextindizierung
auf dem Archivserver
Dokumentenvolumen pro Archiv
- Bis zu 200.000 Dokumente
Dokumentenvolumen pro Archiv
- 4,3 Mrd. Dokumente
Anzahl möglicher Archive
- 4 Archive
Anzahl möglicher Archive
- 20 pro Archivserver
Unterstütze Dokumenten- und Dateiformate
Unterstütze Dokumenten- und Dateiformate
Es werden alle Applikationen und deren Dateiformate
unterstützt, die über den OLE-Server registriert sind. Die
Anzeige wird über OLE-Automation realisiert. Dies gilt
z.B. für MS Office (doc, xls, ppt) u.a.
Es werden alle Applikationen und deren Dateiformate
unterstützt, die über den OLE-Server registriert sind. Die
Anzeige wird über OLE-Automation realisiert. Dies gilt
z.B. für MS Office (doc, xls, ppt) u.a.
ELO kann folgende Formate direkt anzeigen:
ELO kann folgende Formate direkt anzeigen:
Multimedia:
- AIF, AU, AVI, MID, MPG, MP2, MP3, RMI, WAV
Multimedia:
- AIF, AU, AVI, MID, MPG, MP2, MP3, RMI, WAV
Grafik:
- BMP, DCX (Multipage-PCX), DIB, ELO, EMF, G3/G4, ICO,
JPEG2000 (J2C, JPC), JPG, JPG6, MME (ELO-COLD), MMF
(ELO-COLD), PCX, PDS (NASA-Format), PGM, PNG, PNM,
PPM, RAS, RLE, SGI/RGB (Silicon Graphics-Format), TIF
(Kompressionen: G3, G4, RLE, Packbits, Thunderscan,
JPEG6, JPEG 7), Vicar2 (NASA-Format), WMF, XBM, XWD,
ZBR
Grafik:
- BMP, DCX (Multipage-PCX), DIB, ELO, EMF, G3/G4, ICO,
JPEG2000 (J2C, JPC), JPG, JPG6, MME (ELO-COLD), MMF
(ELO-COLD), PCX, PDS (NASA-Format), PGM, PNG, PNM,
PPM, RAS, RLE, SGI/RGB (Silicon Graphics-Format), TIF
(Kompressionen: G3, G4, RLE, Packbits, Thunderscan,
JPEG6, JPEG 7), Vicar2 (NASA-Format), WMF, XBM, XWD,
ZBR
W W W.ELO.COM
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Brillante Ideen sind organisierbar
Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Mit Zusatzprogrammen:
- CEL d), CMP d), DGN d), DXF c), DWF c), DWG c), GIF a),
SLB d), SLD d), SLDASM e), SLDDRW e), SLDPRT e), WKS d),
WK1 d), WK3 d), WK4 d)
Mit Zusatzprogrammen:
- CEL d), CMP d), DGN d), DXF c), DWF c), DWG c), GIF a),
SLB d), SLD d), SLDASM e), SLDDRW e), SLDPRT e), WKS d),
WK1 d), WK3 d), WK4 d)
Text:
- HTML a), SHTML a), PDF b), RTF, TXT
a) Bei installiertem MS Internet Explorer ab 4.0
b) Bei installiertem Adobe Acrobat Viewer ab 3.0
c) Bei installiertem AutoDesk VoloView
d) Bei installiertem Cyco AMView
e) Bei installiertem SolidWorks Viewer
Text:
- HTML a), SHTML a), PDF b), RTF, TXT
a) Bei installiertem MS Internet Explorer ab 4.0
b) Bei installiertem Adobe Acrobat Viewer ab 3.0
c) Bei installiertem AutoDesk VoloView
d) Bei installiertem Cyco AMView
e) Bei installiertem SolidWorks Viewer
Speicherung der Dokumente
- Originär (im Originalformat)
- Optional im standardisierten
Tiff-Dateiformat
Speicherung der Dokumente
- Originär (im Originalformat)
- Optional im standardisierten
Tiff-Dateiformat
+ XML
+ COLD-ASCII
Applikations-Schnittstellen
standardmäßig:
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Open Office
- Star Office
Applikations-Schnittstellen
standardmäßig:
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Open Office
- Star Office
optional: LINK for
- CAD
- HP-MFP/DS-Connector
- MBS Navision
- RA-Micro
- Sage Software
- SuperOffice
- Tobit
+ WinOffice
+ DATEV-ZMSD
optional: LINK for
- CAD
- HP-MFP/DS-Connector
- MBS Navision
- RA-Micro
- Sage Software
- SuperOffice
- Tobit
+ MS Exchange
+ BaaN
+ EMC-CENTERA
+ GroupWise
+ Lotus Notes-Mailanbindung
+ PAISY I + II
+ SAP R/3
W W W.ELO.COM
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Brillante Ideen sind organisierbar
Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Funktionsbausteine
CLICK AND VIEW
Auslese von Feldern aus Windows-Applikationen
und Anzeige der damit verbundenen Belege
Funktionsbausteine
CLICK AND VIEW
Auslese von Feldern aus Windows-Applikationen
und Anzeige der damit verbundenen Belege
COLD for Windows
Professioneller Massendatenimport von Druckspools
aus beliebigen Applikationen heraus
COLD
Professioneller Massendatenimport von Druckspools
aus beliebigen Applikationen heraus
TIFF PRINTER
ELO Tiff-Printer für Microsoft Terminal Server
und Citrix Terminal Server
TIFF PRINTER
ELO Tiff-Printer für Microsoft Terminal Server
und Citrix Terminal Server
SignCubes -DIGITALE ARCHIVIERUNG
Komplette Umsetzung der Anforderungen des
Signaturgesetzes als qualifizierte Signatur integriert
in den ELO-Client
SignCubes -DIGITALE ARCHIVIERUNG
Komplette Umsetzung der Anforderungen des
Signaturgesetzes als qualifizierte Signatur integriert
in den ELO-Client
CLIENT
Software für den einzelnen Benutzer am Arbeitsplatz
SERVERBASE
Die Archivserver- und Datenbankplattform zur Verwaltung
großer Dokumentenmengen
BACKUP-SERVER
Regelmäßige Speicherung der Dokument auf einer
Jukebox
BARCODE
Modul zur automatisierten Ablage von Abrechnungs-,
Bestands- und Lagerhaltungskosten
DocIxtractor
Modul zur intelligenten Klassifizierung von Dokumenten
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Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Funktionsbausteine
DocLink-SERVER
Vergabe von HTTP-Adressen für einzelne Dokumente/Strukturen
ELOXC
Automatisierte Übertragung von auf dem MS Exchange-Server
befindlichen E-Mails in ein ELO-Archiv
FULLTEXT
Recherche nach Dokumenteninhalten
INTERNET GATEWAY
Weltweiter Zugriff auf das Archiv über Internet Browser
(aktiv sowie passiv)
SAP VIEWER
Anzeige archivierter Belege an einem reinen SAP-Arbeitsplatz
SAP INDEX EXPORTER
Indexübernahme aus einem bestehenden SAP-System
und Übergabe an ELOprofessional
XML-IMPORTER
Ermöglicht Massendatenimport von XML-Datenströmen
MOBIL
Mobilversion für Notebooks und Laptops
REPLICATION
Austausch von Dokumenten und Daten zwischen
mehreren Archivservern
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E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Integrierter Workflow
- Nein
Integrierter Workflow
Arten:
+ Standard-Workflow
+ Ad-hoc Workflow
+ Inkl. Entscheidungsknoten, Verteilstellen, Sammelstellen,
Personenknoten und Vertreterregelung
Integrierte Programmierschnittstelle
- ELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung
an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen
Datenquellen und Fremdapplikationen
Integrierte Programmierschnittstelle
- ELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung
an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen
Datenquellen und Fremdapplikationen
Integrierte OCR
- Zur manuellen Indizierung von
beliebigen Dokumentenbereichen
Integrierte OCR
- Zur manuellen Indizierung von
beliebigen Dokumentenbereichen
Möglicher Dokumentenstatus
- Revisionssichere Archivierung
- Versionsverwaltete Archivierung
- Frei bearbeitbare Archivierung
Möglicher Dokumentenstatus
- Revisionssichere Archivierung
- Versionsverwaltete Archivierung
- Frei bearbeitbare Archivierung
Indexkataloge (Stichwortlisten)
- Globale Stichwortliste
- Indexfeldbezogene Stichwortliste
- Versionsnummern
- Versionskommentar
Indexkataloge (Stichwortlisten)
- Globale Stichwortliste
- Indexfeldbezogene Stichwortliste
- Versionsnummern
- Versionskommentar
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Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Anwenderadministration
(ELO Security)
- Zuordnung von Archivrechten
- Zuordnung von Archivschlüsseln
- Zuordnung von Anwenderrechten
- Zuordnung von Dokumentenrechten
- Zugriffsberechtigungen für Indexfelder
- Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen
über Zugriffskontroll-Listen
- Sechzehn unabhängige 128-bit
Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung
Anwenderadministration
(ELO Security)
- Zuordnung von Archivrechten
- Zuordnung von Archivschlüsseln
- Zuordnung von Anwenderrechten
- Zuordnung von Dokumentenrechten
- Zugriffsberechtigungen für Indexfelder
- Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen
über Zugriffskontroll-Listen
- Sechzehn unabhängige 128-bit
Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung
und Authentifizierung von Dokumenten
+ Übernahme von Anwendergruppen aus
NT/2000 (Vererbung von Archivrechten und
Archivschlüsseln auf importierte Anwender)
+ Verwendung von NT-Security
durch den ELO-Archivserver
+ LDAP-Anbindung
Selbsttragende Archive
- Funktion im Standard inkl. ELOviewer integriert
Selbsttragende Archive
- Funktion im Standard inkl. ELOviewer integriert
Dokumentenvorlagen
- Allgemeine Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorlagen
- Allgemeine Dokumentenvorlagen
+ Anwenderbezogene Dokumentenvorlagen
Scanprofile
- Bis zu 8 mögliche Scan Profile zur
Digitalisierung von Dokumenten
Scanprofile
- Bis zu 8 mögliche Scan Profile
zur Digitalisierung von Dokumenten
- Einstellmöglichkeiten von Auflösung(DPI),
Farbtiefe, Dokumentenformat, Helligkeit,
Dateiformat etc.
- Einstellmöglichkeiten von Auflösung(DPI),
Farbtiefe, Dokumentenformat, Helligkeit,
Dateiformat etc.
- Zukunftssichere Archivierung der Dokumente
im weltweiten Standardformat TIFF G4 durch
den ELO-Drucker
- Zukunftssichere Archivierung der Dokumente
im weltweiten Standardformat TIFF G4 durch
den ELO-Drucker
- Bildverbesserung und Geraderücken
- Bildverbesserung und Geraderücken
Aktenmanagement
Nein
Aktenmanagement
+ Integrierte Aktenzeichenverwaltung
+ Aktenzeichengenerator
+ Vorgangssteuerung
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Brillante Ideen sind organisierbar
Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
Weitere DMS-Funktionen
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Verwendung der NTFS Security
nein
ja
Zugriffskontrolllisten zur Einschränkung der
Zugangsberechtigung auf Ordner und Dokumente
ja
ja
Ex- und Importmechanismen von
Dokumenten und Ablagestrukturen
ja
ja
ELO-Drucker (Tiffprinter)
ja
ja
Duplizieren von Ablagestrukturen
ja
ja
Logische Referenzen
ja
ja
Check IN/OUT von Dokumenten
ja
ja
E-Mail (SMTP, MAPI) und Faxanbindung
ja
ja
Vertreterregelung und Vertretungspostboxen
nein
ja
Reorganisationsmechanismen für
Datenbank und Dokumente
ja
ja
Lebensdauer und Verfalldatum für Dokumente
ja
ja
128-bit Dokumentenverschlüsselung
ja
ja
Verschlüsselungskreise
ja
ja
Reportfunktionen
ja
ja
Wiedervorlageterminierung von
Dokumenten mit Prioritätenmanagement
ja
ja
Dokumentenimport mittels Drag&Drop
ja
ja
Import ganzer Verzeichnisstrukturen
ja
ja
Dublettenprüfung
nein
ja
Zoom- und Rotationsfunktionen
ja
ja
Anzeigefilter
ja
ja
Mobilsynchronisation
nein
ja
Freie Indexmaskenerstellung mit
bis zu 50 möglichen Indexfeldern
ja
ja
Gelöschte Einträge wiederherstellen (Papierkorb)
ja
ja
Maskenübergreifende Recherche
ja
ja
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Funktionsübersicht
E LOoffice - E LOprofessional
Weitere DMS-Funktionen
ELOoffice 7.0
ELOprofessional 5.0
Konfigurierbare Trefferliste
ja
ja
Konfigurierbare Werkzeugleiste
ja
ja
Schlüsselverwaltung
ja
ja
Altdokumentenmanagement
ja
ja
Archivübersicht drucken
ja
ja
Checksummenprüfung
nein
ja
Direkte Outlookanbindung (Mails und Aufgaben)
ja
ja
Haftnotizfunktionen
ja
ja
Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche
ja
ja
Temporäre Klemmbrettablage
ja
ja
Automatische Archivablage der Dokumente
nach dem Indizieren
ja
ja
Dokumente an andere Anwender versenden
ja
ja
Freie Dokumentensortierung im Archiv
ja
ja
Archiveinträge zählen
ja
ja
Backuppfad/Spiegelpfad
ja
ja
Trennseitenbildung (automatisches
Zusammenheften von mehreren Dokumenten)
ja
ja
Dateianbindungen an Dokumente (Attachements)
ja
ja
Maskenassistent
ja
ja
Scanprofil-Assistent
ja
ja
Plausibilitätsprüfung während der Indizierung
ja
ja
Autom. Geraderücken beim Scannen
ja
ja
Bildverbesserung beim Scannen
ja
ja
Bildvorschau über Dia-Ansicht
ja
ja
Direkte Verschlagwortungsanzeige
ja
ja
TreeView Anzeige
ja
ja
Stand März 2006
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