keys Warenbewirtschaftung

Warenbewirtschaftung
Version 1.5
REBAG DATA AG
Hotel Management Solutions
Einsiedlerstrasse 533
8810 Horgen 1
Tel. +41 44 711 74 10
Fax +41 44 711 74 29
www.rebag.ch
hotelinformatik@rebag.ch
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keys Warenbewirtschaftung ...................................................................................................3
Einführung ....................................................................................................................................... 3
Lieferanten....................................................................................................................................... 4
Artikel ............................................................................................................................................... 5
Lager-Orte........................................................................................................................................ 6
Warenkörbe ..................................................................................................................................... 7
Transaktionen ................................................................................................................................. 8
Einkauf ............................................................................................................................................. 9
Inventur .......................................................................................................................................... 10
Weiteres ......................................................................................................................................... 11
Mandanten .................................................................................................................................................................................11
Suchen und Filtern....................................................................................................................................................................11
Gruppieren .................................................................................................................................................................................11
Schnelldruck Listen oder Excel Export ..................................................................................................................................12
Listen aus Report Manager mit Druckvorschau ....................................................................................................................12
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Einführung
Die keys Warenbewirtschaftung für MS-WindowsTM ist eine Eigenentwicklung der Rebag Data AG und seit
März 2003 erfolgreich im Markteinsatz. Ein Team erfahrener Spezialisten mit fundiertem Know-how aus
Hotellerie/Gastronomie und Informatik zeichnet für die innovative Lösung verantwortlich.
Bei der Konzeption dieser reinen 32-Bit-Anwendung sind die Besonderheiten der Windows-Entwicklung
konsequent berücksichtigt worden. Die zugrunde liegenden Datenbanken wurden mittels ADO (Microsoft
Active Data Objects) angebunden - ein Wechsel zwischen Datenbanken (Borland Interbase als Standard,
Microsoft SQL-Server oder Microsoft Access) kann so innert kurzer Zeit vollzogen werden. Und dank dem
Einsatz der weltweit verbreiteten Programmiersprache Delphi von Borland ist die Nutzung neuer
Technologien auch in Zukunft gesichert.
keys Warenbewirtschaftung: Genau das, was sie sich im Einkauf oder als Food & Beverage-Profi schon
immer gewünscht haben: Einfach aufgebaut, übersichtlich, effizient, intuitiv in der Bedienung und trotzdem
mit allen wünschbaren Funktionen ausgestattet!
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Lieferanten
Alle Angaben über Ihre Lieferanten und deren Artikelsortimente sind jederzeit verfügbar. Sie bestellen
Waren via Fax oder E-Mail direkt per Mausklick.
Outlook
E-Mail Versand auf Tastendruck
Internet Explorer
direkt auf die Domain
Artikel Sortiment Lieferant
Umsatz Statistik Einkauf (Lieferant)
Features
Namen, Kontaktpersonen, Adresse, Artikelsortimente, Umsätze, Bewegungen, Einkaufsstatistik und vieles
mehr. Warenbestellungen direkt aus dem System, mittels Fax oder E-Mail. Die Datenerfassung beim
Wareneingang, bei der Eingangskontrolle sowie der Belastung innerhalb des Betriebes ist damit schon zu
einem grossen Teil erledigt.
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Artikel
Die konsequente und intuitive Bedienerführung garantiert Ihnen eine schnelle Einarbeitungszeit und damit
weniger Schulungskosten - Sie verlieren beim täglichen Arbeiten nie den Überblick.
einheitliche Grundfunktionen
leicht erlernbar
flexible Arbeitsweise
Cross Informationen
ohne Programmwechsel
sofort verfügbar
Bestand
Umsatz Statistik Einkauf (Artikel)
Bewegungen
Features
Beschreibung, Einheiten, Gruppen, Sparten, Preise, Verbrauch, Einkäufe, Lieferantenbezug, Bestände,
Bewegungen, Umsätze, Verfügbarkeit oder andere wichtige Angaben. Sie wissen jederzeit alles über Ihre
Artikel.
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Lager-Orte
Durch den Anwender definierbare Lagerorte (Profitcenters), die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Frei wählbare Zuordnungen an Kostenstellen zur Konsolidierung von Inventur- oder Verbrauchsangaben.
Jederzeit Auskunft
über meine Lagerorte
und Profitcenters
Welche Artikel sind
in welchen Mengen
aktuell an Lager ?
Artikel Sortiment Lagerort
Bewegungen Artikel
Bestand Artikel
Features
Frei nach betrieblichen Bedürfnissen definierbare Lagerorte und Zuordnungen. Kostenstellen zur
Konsolidierung der Inventur- und Verbrauchsangaben - Aufwendungen für Nebenbetriebe,
Personalverpflegung und PR können so einfach separiert werden.
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Warenkörbe
Definieren Sie für wiederkehrende Arbeiten wie Einkauf, Liefereingang, Artikelbewegungen und Inventur
Warenkörbe. Legen Sie alle Artikel, die regelmässig zu bestellen sind, in den Warenkorb, importieren Sie
denselben und ändern Sie für die Bestellung nur noch Menge und Preis.
Assistent
für erleichterte,
sich wiederholende
Datenerfassung
Importieren statt Erfassen:
Einkauf
Wareneingang
Warenverschiebung
Artikel Sortiment Warenkorb
Features
Für alle wiederkehrenden Arbeiten wie Bestellungen auslösen, Einkäufe, Liefereingänge buchen,
Lagerbewegungen vornehmen, definieren Sie Warenkörbe frei nach Lust und Laune. Zeitraubende
Routinearbeiten gehören so der Vergangenheit an.
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Transaktionen
Wiederkehrende Lagerbewegungen schnell erledigen. Importieren Sie Warenkörbe, Sortimente,
Bestellungen oder wählen Sie Artikel mittels Drag and Drop und befreien Sie sich dadurch mehrheitlich von
langweiliger Erfassungsarbeit.
Warenbewegungen
schnell und ohne Unterbruch
während der Inventur
Einkauf und Verschiebung:
normierte und frei definierbare
Artikellisten
Artikel Wareneingang & Warenrückgabe
Features
Erfassung Wareneingänge, Übernahme Bestellungen, Direktverbrauch und Warenrückgaben. Vorschlag
letzter Preis Artikel/Lieferant oder ab Artikelstamm. Vorerfassung aller Transaktionen (Eingänge,
Verschiebungen und Verbrauch) ohne Verbuchung bis zur definitiven Inventur.
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Einkauf
Aufbauend auf der bestehenden Wissensbasis aus der Lieferantenbeziehung komponieren Sie
Warenbestellungen mittels Drag and Drop für Lieferanten als Grundlage für Auftragserteilung und
Wareneingangskontrolle.
schriftliche und verbindliche
Bestellungen für Lieferanten
mittels Fax oder Mail
Grundlage
zur
Weiterverarbeitung
Artikel Bestellung (Lieferanten)
Features
Bestellungen planen, vorbereiten, erfassen und den Auftrag schriftlich erteilen mit genauer Bezeichnung,
Menge und Preis, damit letztlich auch die Kontrollfunktionen wahrgenommen werden können. Weitergabe
der Daten zur Verarbeitung im Wareneingang und Verschiebung ohne Mehraufwand oder gar nochmalige
Erfassung der gleichen Daten.
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Inventur
Inventur von Waren und Gebinden pro Mandant für alle Lager und eine frei wählbare Periode. Ihre Inventur
wird zur so zur einfachsten Nebensache der Welt. Erzeugen Sie alle notwendigen Inventurauswertungen für
die Finanzbuchhaltung oder andere interne Kontrollwecke.
Inventur
Zwischeninventur
ohne Abschluss
für abgeschlossene Inventur
auch nachträglich noch flexible
Auswertung möglich
Inventur Lagerorte
Inventur Lagerorte - Artikel
Features
Zur einfachen und schnellen Berechnung der inventarisierten und verbrauchten Waren stehen Ihnen
hervorragende Inventurhilfsmittel und Listen für die Kostenermittlung zur Verfügung. Optimieren Sie dadurch
die Bestände, den Nachschub und die Kapitalbindung. Selektive Auswertungen aller noch verfügbaren
Inventurperioden (Bestand, Verbrauch, Differenzen) basierend auf der pro Lagermandant definierten
Struktur (Kostenstellen, Lagerorte, Sparten, Gruppen etc.).
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Weiteres
Profitieren Sie von einer zeitgemässen, flexiblen und durch den Benutzer gesteuerten Anwendung. Gleich
bleibende Funktionsweisen und Oberflächen steigern die Produktivität und lassen so fast keine Wünsche
offen.
Mandanten
mehrere Betriebe
gleichzeitig, aber unabhängig
voneinander möglich
Suchen und Filtern
Suchen / Filtern
In allen Tabellen
jederzeit zuschaltbar
Suche / Positionierung für jede Kolonne
Filtern auch mehrfach für jede
Kolonne
Gruppieren
Gruppieren
auch mehrfach
mit jeder Kolonne möglich
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Schnelldruck Listen oder Excel Export
alle Tabellenanzeigen
jederzeit
als Schnelldruck auf
Papier als MS Excel
you see what you get
or
you get what you see
Druckvorschau Liste
Microsoft Excel zur Weiterverarbeitung
Listen aus Report Manager mit Druckvorschau
Report Manager für Listendruck
Druckvorschau aus Fast Reports
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keysTM ist ein in der Schweiz eingetragenes Warenzeichen der Rebag Data AG.
Microsoft und MS-WindowsTM sowie weitere MS-Programmbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Borland Delphi und Interbase sind Warenzeichen der Embarcadero Technologies.
Weitere verwendete Bezeichnungen sind zum Teil geschützte Warenzeichen. Alle Warenzeichen werden anerkannt.
Das Softwareprogramm keysTM Lagerverwaltung und diese Dokumentation sind nicht rechtsverbindlich. Die Rebag Data AG übernimmt
keine Haftung für Schäden, die auf Verwendung der Software oder der Dokumentation zurückzuführen sind. Die in der Dokumentation
enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigungen geändert werden.