Hilfe - EVALuna

Sehr geehrte Studierende,
herzlich willkommen zu dem Online Evaluations- Instrument „EVALuna“.
Dieses Programm bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Lehrveranstaltungen vollkommen anonym zu
evaluieren und darüber hinaus sich auch diese Evaluationsleistung bescheinigen zu lassen.
Da das Programm im Allgemeinen auf bekannte und bewährte Elemente der handelsüblichen
Benutzeroberflächen aufbaut, ist die Nutzung auch für unerfahrene User möglich. Für einen
vollkommen reibungslosen Einsatz und für weitergehende Fragen möchten wir Ihnen hiermit
begleitend einen kleinen Ratgeber an die Hand geben.
Eine erfolgreiche Evaluation gliedert sich in folgende Schritte:
Anmeldung:
Belegung:
Evaluation:
Erstellung einer
anonymen
Kennung
Auswahl
besuchter
Veranstaltungen
Ausfüllen der
Fragebögen
Zusätzlich bietet das Programm eine integrierte Messenger – Funktion, die eine anonyme
Kommunikation mit den Dozenten ermöglicht.
EVALuna erreichen Sie über die folgende Adresse:
http://ac-med.evaluna.net/
Anmeldung
Klicken Sie auf der Startseite des
Programmes in der linken Hälfte Ihres
Bildschirmes auf den Link:
>>Neue Kennung<<
Zur Nutzung des Programms "EVALuna" ist ein so
genannter Account, d. h. ein Passwort geschützter Zugang
zu dem System erforderlich. Diesen Account kann sich
jeder Studierende beim ersten Aufruf des Programms
selbst freischalten. Hierzu laden Sie das Programm von
der EVALuna - Hauptseite aus.
Ignorieren Sie bitte beim ersten Programmaufruf die
Aufforderungen zur Eingabe eines Usernamens und
Passwortes. Klicken dafür auf den Link „Neue
Kennung“
Daraufhin wird die Seite "Neuen User anlegen" geladen.
Füllen Sie nun die geforderten Formularfelder mit einem
Phantasienamen (Username) und einem sicheren
Passwort. Bestätigen Sie das Passwort durch eine erneute
Eingabe exakt desselben Passwortes. Achten Sie hierbei
auch auf die Groß- und Kleinschreibung.
(Abb. 1)
Geben Sie in dem nachfolgenden
Bildschirm einen beliebigen Usernamen
und ein beliebiges Passwort ein.
Da die Evaluation selbstverständlich vollkommen
anonym bleiben soll, sind der Username und das
Passwort hierbei absolut frei wählbar!!! Daher stehen
diese auch in keiner Beziehung zu den Usernamen und
Passwörtern, welche Sie bisher von der Universität, dem
Rechenzentrum oder den verschiedenen Fachbereichen
zur Verfügung gestellt bekommen haben. Außerdem
sollten auch enge Anlehnungen an den eigenen (Spitz-)
Namen, als auch andere eindeutig hinweisende
Usernamen vermieden werden.
Jeder Studierende ist selbst für den sicheren Umgang mit
Usernamen und Passwort (Schutz vor Zugriff von Dritten)
verantwortlich. Daher sollten ebenfalls keine zu einfachen
Passwörter (Geburtstage, Namen, etc.) zu Hilfe gezogen
werden.
Bitte merken Sie sich Ihren Usernamen und Ihr Passwort
gut!!! Bei Vergessen des Usernamens ist keine
Hilfestellung durch das System möglich!!!
(Abb. 2)
Wiederholen Sie die Eingabe Ihres
Passswortes
Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen
Klick auf folgenden Button:
Bei Vergessen des Passwortes besteht die Möglichkeit
durch die Beantwortung der Sicherheitsfrage dennoch in
das System zu gelangen. Hierfür muss jedoch unbedingt
nach erfolgreicher primärer Anmeldung durch den User
selber eine entsprechende Frage formuliert und
eingegeben werden. (Z.B. „Wie lautet der 3. Vorname
meiner Großmutter?“,etc. )
Nach "Abschicken" Ihrer Angaben erhalten Sie die
Meldung:"Ihre Kennung wurde erfolgreich mit dem
Usernamen 'XY' angelegt. Bitte notieren Sie sich das
Passwort, da Sie sonst später keinen Zugang zu Ihren
Daten haben!". Dabei befinden Sie sich bereits auf der
Seite mit dem "Hauptmenü des Programmes.
Nachdem Sie so beim ersten Programmaufruf einen neuen
Account angelegt haben, können Sie bei jedem weiteren
Aufruf des Programmes direkt durch Eingabe Ihres
Usernamens und Ihres Passwortes auf die Seite des
Hauptmenüs gelangen.
(Abb. 3)
Nach der Anmeldung an dem System erscheint das Hauptmenü des Programms. Folgende
Funktionen sind hier für Sie nutzbar:
Die Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand:
Evaluieren:
Nachrichten:
Konto:
Hier können Sie die verschiedenen Veranstaltungen Belegen und
Evaluieren.
Dies ist Ihr privater „Briefkasten“ einer integrierten MessengerFunktion. Hier können Sie Einsicht nehmen in eventuelle Antworten
und Kommentare Ihrer Dozenten oder der Systemadministratoren.
Dies sind Ihre ganz persönlichen Einstellungen. Hier können sie den
Evaluationszeitraum verändern, um z. B. zu Ihren eigenen
Evaluationen des vorangegangenen Semesters zu gelangen. Oder
Sie können Ihr Passwort ändern, oder eine Sicherheitsfrage eingeben.
Belegung
In diesem Schritt können Sie die Veranstaltungen belegen, die Sie dann auch evaluieren möchten.
Dabei kommt es auf Ihren ganz individuellen Studienplan an. Sie können und sollen also nur die
Veranstaltungen belegen, die Sie in dem entsprechenden Evaluationszeitraum auch tatsächlich
besucht haben.
Klicken Sie zum erstmaligen Belegen in
einem neuen Evaluationszeitraum auf dem
Startbildschirm (Abb. 3) auf den Link:
>>neu belegen<<
Oder wählen Sie für eine spätere Änderung
in der Navigationsleiste den Punkt
„Evaluieren“ und wählen dann in der
nächsten Programmseite den linksseitig
Link:
(Abb. 4)
Dabei stehen folgende Symbole für:
>>Belegung ändern<<
Es Erscheint eine Verzeichnisstruktur, wie
Sie in vielen Windows- basierten
Programmen üblich ist.
Entfalten Sie diese Verzeichnisstruktur
über die verschiedenen Projekte,
Lehreinheiten und Veranstaltungen, indem
Sie jeweils auf das „ “ – Zeichen klicken ,
bis Sie die von Ihnen gewünschten Veranstaltungen erkennen können. (Abb. 4)
Treffen Sie Ihre Auswahl durch ein
einfaches Anklicken eines Fachsemesters
oder einer einzelnen Veranstaltung.
Projekt
Ein Projekt umfasst alle Veranstaltungen
eines Studiengangs, z.B. der
Zahnmedizin oder des
Modellstudiengangs Humanmedizin.
Fachsemester
Unter diesem Symbol sind alle
Veranstaltungen zusammengefasst, die
üblicherweise innerhalb eines
bestimmten Fachsemesters angeboten
werden.
Veranstaltung
Diese entsprechen den
Veranstaltungen, wie sie auch im
Vorlesungsverzeichnis angekündigt
werden.
Im folgenden Schirm (Abb. 5) können Sie
noch einzelne Veranstaltungen eines
Fachsemesters wieder abwählen. An
dieser Stelle wird außerdem die Eingabe
eines Semesterpaßworts verlangt. Dieses
Paßwort erhalten Sie vom Studiendekanat.
Es ist nicht (!) identisch mit Ihrem eigenen
Anmeldepaßwort.
(Abb. 5)
Evaluation
Im nächsten Schritt steht die eigentliche Evaluation der Einzelveranstaltung an:
Wählen Sie aus der am oberen
Bildschirmrand positionierten Navigationsleiste den Menüpunkt „Evaluieren“
Zunächst sehen Sie die bekannte
Verzeichnisstruktur (Abb. 6). Dabei sind die
zu evaluierenden Veranstaltungen mit
einem kleinen „roten“ Büchlein ( ) gekennzeichnet. Dies signalisiert Ihnen, dass
diese Veranstaltung korrekt belegt worden,
jedoch noch nicht evaluiert worden ist.
(Abb. 6)
Ein einmaliges Anklicken der Veranstaltung
führt Sie zu dem jeweiligen Fragebogen
der Veranstaltung. (Abb. 7)
Beantworten Sie nun die Ihnen gestellten
Fragen.
Bitte denken Sie nach Ausfüllen des
Fragebogens unbedingt daran, dass Sie
diesen durch die Betätigung des
„Speichern“ –Buttons absichern.
(Abb. 7)
Nach Abspeichern des Fragebogens sollte
die Farbe des ehemals roten kleinen
Büchleins vor der betreffenden Veranstaltung nach „grün“ geändert
erscheinen (Abb. 8).
(Abb. 8)
Sie können nun die nächste Veranstaltung
evaluieren.