newsWorks Installation Einzelplatz

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Handbuch
newsWorks
Installation Einzelplatz
Gültig für die Standardkonfiguration Version 6.3
CCS Content Conversion Specialists GmbH
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Specialists GmbH reproduziert, in Datenbanken gespeichert oder in irgendeiner Form (elektronisch,
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Software wird unter Lizenz vergeben und darf nur in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen
verwendet werden. Die CCS GmbH behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuches ohne
Ankündigung zu verändern. Die CCS GmbH gibt keine Garantie auf die Richtigkeit und Genauigkeit der
Beschreibungen in diesem Handbuch. Microsoft und Windows sind Warenzeichen bzw. eingetragene
Warenzeichen der Microsoft Corp.
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zu beabsichtigen.
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Ihnen lediglich, Materialien zu reproduzieren, die urheberrechtlich nicht geschützt sind, oder aber
Materialien, deren Urheberrecht Sie besitzen bzw. für die Sie legal die Erlaubnis zur Reproduktion
erworben haben. Wenn Sie sich unsicher sind, welches Material Sie kopieren dürfen, fragen Sie bitte
Ihren Rechtsanwalt. CCS GmbH haftet nicht für Urheberrechtsverletzungen, die aus dem Gebrauch
dieser Software resultieren.
Zuletzt aktualisiert: 13.03.2015
Weidestrasse 134
22083 Hamburg
Fon: +49-(0)40-2271300
Fax: +49-(0)40-22713011
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Website: www.content-conversion.com
Inhaltsverzeichnis
Installation Einzelplatz Version
4
Voraussetzungen und Rechtevergabe
Vollzugriff auf RULES.mdb
Schreibschutz entfernen
newsWorks.ini
5
6
7
7
Teil 1 - Installation der Konfigurationsdateien
Sprache auswählen
Installation wird vorbereitet
Willkommen
Lizenzvereinbarung
Konfigurationsordner
Konfigurationsname
Konfigurationssprache
CD-Key
Datenbank Server Konfiguration
Installation starten
Teil 2 - Installation der Binaries
Willkommen
Ordner auswählen
Komponenten wählen
Installation bestätigen
Installationsprozess
OCR Lizenz
ABBYY Finereader Lizenz aktivieren
OCR Umregistrierung bei Update
Registrierung
Installation abschließen
8
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13
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Installation Einzelplatz Version
Legen Sie die newsWorks Installations-CD ein und starten Sie setup.exe. Alternativ startet die Autorun
Datei, wenn dies auf Ihrem Computer konfiguriert ist.
Das Setup wird eine CCS newsWorks Einzelplatz (Standalone)-Lösung installieren.
Dieses besteht aus
Beispielkonfiguration.
den
Anwendungsprogrammen
newsClip
und
newsPress
und
einer
Sie werden Schritt für Schritt durch die Installation geleitet.
newsWorks_63_Installation_Einzelplatz.doc
Version: 13.03.2015
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Voraussetzungen und Rechtevergabe

Vor der Installation müssen zuerst lokale Administrator-Rechte vergeben werden.

Es wird auf der lokalen Maschine, sowie auf dem Server ein User, der lokale Adminrechte (auch in
der Domäne) besitzt, benötigt.

Die Usernamen müssen IMMER mit Domain oder Rechnernamen versehen sein.

Unter diesem User wird grundsätzlich installiert.


Auf den Clients W7 muß das DB Verzeichnis für den User r/w Rechte haben. Siehe auch
Schreibschutz entfernen (auf Seite 7)

Wenn Mapping genutzt wird kann das Mapping auf unterschiedliche Weise ausgeführt werden. Auf
dem Share muss dieser User RW Rechte haben und demzufolge diesem Share zugewiesen sein.
Auch in der Security ist dieser User mit RW Rechten zu setzen. Präferiert wird die Installation auf
UNC- Pfad.

Außerdem muss der User auch Zugriffsrechte auf die lokale Registry besitzen. (Bei Domains ist dies
auch für lokale Administratoren deaktivierbar, darf aber hier nicht eingesetzt werden)

Bei den Local System User muss das Pathmapping lokal eingetragen werden mit dem User. Der
User "Local System" darf bei den Modulen newsProcserver, newsCorr, newsRead und newsFlow
nicht verwendet werden. Es muss ein User verwendet werden, dem alle Zugriffsrechte auf dem
Netzwerk-Share zugewiesen werden können.

Der Administrator muss vollen Schreib/Lesezugriff auf das Datenverzeichnis haben, in dem auch die
Konfiguration abgelegt wird.

Installationen nur "Als Administrator ausführen" (Rechte Maus - Kontextmenü)

Wird das Mapping mit Laufwerk N verwendet, muss beim Mapping, wenn es über den Explorer
vorgenommen wird, unbedingt die Checkbox "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" angehakt
sein.

Während ein newsWorks Setup durchgeführt wird, sollte im Hintergrund kein "Windows Update" und
kein weiteres Setup laufen.
Vorbereitung
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Alle installierten Programme greifen auf die Konfiguration unter <Zielpfad>\<Konfigurations-Name>\config
zu.
Das Server-Setup muss auf ein Netzlaufwerk installiert werden, wenn mit einem Laufwerksbuchstaben
gearbeitet werden soll (empfohlen). Dieses Netzlaufwerk muss auf allen Stationen auf den gleichen
Laufwerksbuchstaben gemappt sein. Außerdem wird ein Benutzer mit Schreibrechten für dieses
Laufwerk benötigt. Die Benutzerdaten müssen einmalig während des Server-Setups eingegeben werden.
Alternativ kann die Serverinstallation auf einem UNC Pfad erfolgen.
Wenn Sie sich entschließen ein lokales Laufwerk zu benutzen, kann newsWorks Workflow nur lokal auf
einem Rechner arbeiten.
Der Pfad zum BIN Ordner, worin sich die *.exe Dateien der verschiedenen Module befinden liest
..\newsWorks\bin von jedem Client aus.
Es ist sehr zu empfehlen, dass Sie die Software so einrichten, dass die Arbeitsstationen die newsWorksVerzeichnisse unter demselben Laufwerksbuchstaben sehen, wie der newsWorks-Server selbst. Das
vereinfacht die Installation und die Pflege des Systems ganz erheblich!
Diese beiden Installationsarten sind weder mischbar noch änderbar.
Acrobat Readerkann vorher optional installiert werden. Dies wird nicht zum Betrieb von newsWorks
benötigt, sondern dient der Anzeige fertiger Pressespiegel.
Es muss mindestens 1 freier USB Port je Client/Server für die Dongle Installation vorhanden sein.
Achtung: Der Pfad, in den newsWorks installiert wird, darf keine Leerzeichen enthalten!
Hinweis: Ihr Betriebssystem muss immer auf die aktuell gültigen Microsoft Updates aktualisiert sein.
Vollzugriff auf RULES.mdb
Nach
der
Installation
müssen
die
User
Rechte
für
files\newsWorks\BIN\DB\RULES.mdb auf Vollzugriff gesetzt werden..
die
..\Program
Rufen Sie die Datei RULES.mdb auf - rechte Maustaste - Einstellungen - Vollzugriff.
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Schreibschutz entfernen
Der Schreibschutz für den Ordner C:\Program files(x86)\newsWorks\Bin\DB muss aufgehoben
werden.
Hierzu bitte den Haken bei "Attribute - Schreibgeschützt" entfernen und auf Übernehmen klicken.
newsWorks.ini
Nach der Installation kann die der newsworks.ini unter C:\ProgramData\CCS GmbH überprüft
werden. Hier ist z. B. der Lizenzschlüssel, Stationsname und die Seriennnumer eingetragen.
Aufrufbar ist der Pfad mit %allusersprofile% in der Eingabeleiste des Explorers.
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Teil 1 - Installation der Konfigurationsdateien
Sprache auswählen
Sie werden aufgefordert, aus der hinterlegten Liste eine Sprache (Deutsch oder Englisch) für die
Installation auszuwählen.
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit
.
Installation wird vorbereitet
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Willkommen
Der Begrüßungsdialog des InstallShield Assistenten gibt Ihnen die Wahl zwischen der Fortsetzung der
Installation mit Hilfe des Schaltfeldes
oder der Beenden durch
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.
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Lizenzvereinbarung
Wenn Sie die Installation fortsetzen wird im nächsten Fenster die Lizenzvereinbarung angezeigt.
Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen akzeptieren, indem
Sie
klicken.
Mit
brechen Sie die Installation ab.
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Konfigurationsordner
Wählen Sie einen Ordner in dem die newsWorks Konfiguration installiert werden soll oder akzeptieren
Sie den vorgeschlagenen Ordner.
Wählen Sie die Laufwerke für die Installation.
Die hier gezeigten Laufwerksbuchstaben sind Beispiele und können auf Ihrem System auch anders
lauten!
Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Programmordner und setzen Sie mit
Kopiervorgang fort.
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den
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Konfigurationsname
Geben Sie einen kurzen Namen für die neue Konfiguration ein:
Wählen Sie die zu installierende Konfiguration aus und klicken Sie auf
.
Konfigurationssprache
Wählen Sie eine Sprache für die Konfiguration.
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CD-Key
Geben Sie hier einen gültigen CD-Key, den Sie von CCS erhalten haben, ein und bestätigen Sie mit
.
Datenbank Server Konfiguration
Wählen Sie einen Datenbanktyp:

neue SQL Server Express 2008 Instanz

bestehende NEWSWORKSSQLDB lokale Instanz.
Wenn noch keine Instanz existiert wird mit voreingestellten Server- und Userparametern installiert.
Besteht bereits eine Instanz erfolgt eine Abfrage, ob Sie installieren möchten.
 Reinstall: Die vorherigen Daten werden entfernt
 Not Reinstall: Der Anwender kann wählen zwischen der Vedrwendung der vorherigen Datenbank
oder dem Anlegen einer neuen Datenbank

Bestehende SQL Server Express Instanz.
Vorhandene und zugreifbare SQL Server Instanzen werden verwendet.
Version: 13.03.2015
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Die SQL Server Installation wird im Hintergrund ausgeführt, Sie können die Installationsparameter nicht
ändern.
Die Installation zeigt nur einen Fortschrittsbalken und die newsWorks Setup Oberfläche verschwindet
während des Installieren / Deinstallierenprozesses des SQL Servers.
Version: 13.03.2015
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Wählen Sie "Run programm" um mit der Installation des SQL Server Express zu beginnen.
Die Installation erfolgt automatisch, warten Sie bitte bis dieser Installationsprozess beendet ist. Die
Installation kann mehrere Minuten dauern.
Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
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Installation starten
Klicken Sie nun auf "Installieren".
Version: 13.03.2015
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Teil 2 - Installation der Binaries
Willkommen
Ordner auswählen
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Komponenten wählen
Installation bestätigen
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Installationsprozess
OCR Lizenz
Wählen Sie den Lizenztyp und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
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ABBYY Finereader Lizenz aktivieren
Eine spezielle Schutztechnologie wird verwendet, um ABBYY FineReader Engine 10/11 vor illegaler
Vervielfältigung und Weitergabe zu schützen. Diese Technologie verhindet unbefugte Nutzung von
ABBYY-Produkten durch Personen, die keinen Lizenzvertrag mit dem Software-copyright-Eigentümer
unterzeichnet haben. Die Schutztechnologie wird in Form von Schlüsseln implementiert. Ein Schlüssel
bindet die Produktlizenz an die individuellen Hardware-Konfiguration des Computers oder den USB-Stick
und verhindert dadurch, dass eine Lizenz auf mehreren Computern gleichzeitig verwendet werden kann.
Die ABBYY FineReader Engine muss vor der Verwendung aktiviert werden. Wenn Sie eine
eigenständige Lizenz haben, sollten Sie ABBYY FineReader Engine auf einem Computer aktivieren, auf
denen ABBYY FineReader Engine installiert ist. Bei Netzwerk-Lizenz sollte Sie ABBYY FineReader
Engine auf einem Netzwerkserver – einem Computer aktivieren, die verwaltet und Softwarelizenzen
durch Arbeitsstationen im Netzwerk zu verteilen. ABBYY FineReader Engine kann jedoch sowohl auf
Workstations als auch auf dem Netzwerkserver installiert werden.
Wie wird die Aktivierung durchgeführt?
Die Aktivierung dauert erfolgt mit Hilfe des Aktivierungsassistenten. Dieser Assistenten ist im
Lizenzmanager integriert.
Der Aktivierungsassistent hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und dient zum Senden der
notwendigen Aktivierungsinformationen an ABBYY. Derselbe Assistenten dient zur Eingabe der
Aktivierungsdatei (*.frelf), die Sie bei der Aktivierung von ABBYY erhalten.
Aktivierungsinformationen werden als Code (Installations-ID), der auf der Grundlage von Informationen
über den Computer generiert wird, auf dem das Programm installiert ist. gesendet.
Es werden keine persönlichen Informationen über den Benutzer oder Computer gesammelt, dies dient
nur zum Generieren des Codes. Dieser Code kann nicht zur Identifizierung des Benutzers verwendet
werden.
Aktivierungsmethoden:

Über das Internet
Die Aktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Eine Internetverbindung ist für
diese Art der Aktivierung erforderlich.

Über eMail
Der Benutzer sendet eine eMail Nachricht, die vom Programm generiert wurde und die für die
Aktivierung erforderlichen Informationen enthält. Um eine schnelle Antwort vom Mail-Roboter zu
gewährleisten, dürfen die Informationen im Nachrichtentext oder im Betreff nicht geändert werden.

Über eMail von einem anderen computer
Diese Methode ist geeignet, wenn Sie Ihren Computer nicht über eine Internetverbindung verfügt.
Das Programm generiert eine eMail Nachricht mit Informationen, die für die Aktivierung erforderlich
sind und bieten Ihnen an, eine Kopie der Nachricht zu erstellen, um sie von einem anderen
Compiuter an ABBYY zu senden. Bei Aktivierung über das Internet wird der gesamte Prozess
automatisch durchgeführt.
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Im Falle der Aktivierung per eMail müssen Sie die Aktivierungsdatei, die Sie von ABBYY erhalten haben
in den entsprechenden Feldern des Aktivierungs-Assistenten eingeben.
Sobald die Aktivierung abgeschlossen ist, kann das Programm verwendet werden.
Reaktivierung
Die ABBYY FineReader Engine Lizenz kann auf ein und demselben Computer in einer unbegrenzten
Anzahl ohne Reaktivierung neu installiert werden. Wenn Sie größere Upgrades vornehmen, die
Festplatte formatieren oder das Betriebssystem neu installieren, kann jedoch eine zusätzliche Aktivierung
erforderlich sein.
Deaktivierung
Die ABBYY FineReader Engine Lizenz kann deaktiviert werden. Die deaktivierte Lizenz kann dann auf
einem anderen Computer wieder aktiviert werden. Die Anzahl der zulässigen Deaktivierungen kann in
Ihrer Lizenz eingeschränkt sein.
Eine Deaktivierung nimmt sehr wenig Zeit in Anspruch und erfolgt mit Hilfe eines Assistenten. Dieser
Assistenten ist im Lizenzmanager integriert. Während die Deaktivierung wird die Aktivierungsdatei
(*.frelf), die Sie bei der Aktivierung von ABBYY erhalten haben, gelöscht. Eine Kopie dieser Datei kann
nicht erneut für die Aktivierung verwendet werden.
Die Deaktivierung kann nur über das Internet durchgeführt werden. Die Deaktivierung erfolgt automatisch
und dauert nur wenige Sekunden. Es ist eine Internetverbindung erforderlich. Wenn die Deaktivierung
abgeschlossen ist, kann die Lizenz auf einem anderen Computer aktiviert werden.
Lizenzupdate
Wenn Sie Zusatzmodule oder eine zusätzliche Anzahl von Seiten für die ABBYY FineReader Engine
erworben haben und Ihre Lizenz dies nicht ermöglicht, müssen Sie die Lizenz aktualisieren. Der LizenzUpdate-Vorgang ähnelt dem Aktivierungsprozess. Der Update-Vorgang erfolgt mit Hilfe eines Assistenten
und kann über das Internet oder per eMail durchgeführt werden.
Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, können die neuen Funktionen des Programms verwendet
werden.
Version: 13.03.2015
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OCR Umregistrierung bei Update
Soll bei einem Update zum Beispiel eine bestehende Finereader Lizenz in eine Nuance Lizenz
umgewandelt werden so ist wie folgt vorzugehen.
Voraussetzungen:

Sie benötigen Administrator Login und Passwort

Halten Sie einen gültigen Lizenzkey bereit

Stellen Sie sicher, dass die gewünschte OCR Engine im Verzeichnis C:\Program files
(x86)\newsWorks\bin\NWOCRService vorhanden ist. Anderenfalls kopieren Sie die gewünschte
Engine in dieses Verzeichnis.

Geben Sie nach dem Starten von z.B. newsClip den neuen Lizenzkey (Nuance CD-Key) ein. Loggen
Se sich hierzu als Administrator ein (Menü Konfiguration - Anmeldung ändern) und klicken
Sie dann im Hilfe Menü auf <Ändern>. Geben Sie hier den Nuance CD Key ein.

Starten Sie manuell den OCR Lizenz Treiber (Start - Programme - newsWorks - Treiber)
und wählen Sie hier Nuance aus.
Version: 13.03.2015
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
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Als letzten Schritt müssen Sie nun noch über die OCR Service Konsole Nuance statt Finereader
auswählen.
Gehen Sie zu C:\Program files(x86)\newsWORKS\bin\NWOCRService und wählen Sie in
der Dropdown Liste die neue Engine - Nuance - aus.
Auch für den Fall, dass Sie von einer Nuance Lizenz auf Abbyy Finereader umregistrieren möchten,
gehen Sie wie oben beschrieben vor.
Ebenso ist es so möglich auf eine ältere OCR Engine zurückzuwechseln.
Version: 13.03.2015
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Registrierung
Geben Sie beim ersten Start von newsClip eine gültige Registriernummer ein.
Diese erhalten Sie durch Angabe ihrer individuellen Systemidentifikationsnummer direkt von CCS.
Windows 7 Systeme:
Beim ersten Starten von newsClip muss das Programm als Administrator ausgeführt werden. Rechte
Maus - Kontextmenü - "Als Administrator ausführen".
Bei
64
Bit
Systemen
lautet
der
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432NODE\CCS GmbH.
Registry
Eintrag:
Bei 32 Bit Systemen lautet der Registry Eintrag: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CCS GmbH.
In der Registry darf der Eintrag CCS GmbH nur einmal vorkommen. Benutzen Sie die Suchfunktion der
Registry und löschen Sie alle sonstigen Einträge, die CCS GmbH lauten.
Version: 13.03.2015
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Installation abschließen
Version: 13.03.2015
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newsWorks Installation Einzelplatz

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