Saal Nutzungsbedingungen

Konferenzsaal der Deutschen Handelskammer für Spanien in Madrid
A. Nutzung des Saals
1.
Die Veranstaltungsräume der AHK Spanien stehen Mitgliedern zur Verfügung, die bereits 2 Jahre
Mitglieder sind.
Es ist möglich, den ganzen oder den halben Saal zu mieten. Des Weiteren kann man den halben
oder ganzen Tag mieten. Die Miete beinhaltet folgenden Service: Auf –und Abbau sowie Kaffee
und Wasser (höchstens 25 Personen bei halbem Saal und höchstens 50 Personen bei ganzem
Saal). Wird diese Personenzahl überschritten, wird eine Gebühr von 2 Euro pro zusätzliche
Person verlangt. Um die Bestellung zu bestätigen, muss direkt nach Eingang der Bestellung der
Geldbetrag überwiesen werden.
Preise für Mitglieder (ohne Mehrwertsteuer):
2.
Halber Saal:
½ Tag: € 75
Ganzer Saal
½ Tag: € 125
||
Halber Saal:
1 Tag: € 125
Ganzer Saal:
1 Tag: € 175
Das Fassungsvermögen des Saals ist wie folgt:

Halber Saal mit Tischen/ohne Tische: 25/40 Personen

Ganzer Saal mit Tischen/ohne Tische: 50/80 Personen
Der Saal ist mit Bildschirm, Lautsprechern, Mikrofonen, Tageslichtprojektor, WLAN, Beamer.
3.
Die Konferenzsäle stehen von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr zur Nutzung
bereit. Die Nutzung außerhalb dieser Zeiten ist nach Absprache möglich und wird mit € 70 pro
Stunde berechnet.
4.
Für den Fall einer Reservierungsstornierung, werden 50% des Gesamtbetrages berechnet, falls
die Stornierung weniger als 14 Tage vor dem Reservierungstermin erfolgt.
5.
Das Unternehmen, das den Saal nutzt, haftet für eventuelle Schäden, die während der Nutzung
auftreten.
Die Deutsche Handelskammer verfügt nicht über Parkplätze. Wir empfehlen jedoch das
Parkhaus Alcampo-Avda.Pío XII, 2. Öffnungszeit: 9-22 Uhr
6.
7.
Die Kammer bietet Kaffee und Erfrischungen an. Wir bitten Sie, uns mindestens sieben Werktage
vor der Nutzung des Saales Bescheid zu sagen, falls Sie diesen Service in Anspruch nehmen
möchten. Gerne stellen wir Ihnen eine Liste von Cateringfirmen zur Verfügung. Falls Sie eine
andere Cateringfirma beauftragen möchten, bitten wir dies vorher mit der AHK Spanien
abzustimmen.
Folgende coffee breaks stehen zur Verfügung:
Coffee break I: Saft, Kekse
2,50 € / Person
Coffee break II: Saft, kleine süße Backware und/ oder Keks:
3,50 € / Person
Coffee break III: Saft, kleine gemischte Backware
4,50 € / Person
(kleine Backware und kleine Sandwiches)
Catering:
mit Anbieter zu vereinbaren
*Die Preise verstehen sich ohne MwSt.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Raquel López, Tel.: +34 91 353 09 10 oder
per E-Mail: raquel.lopez@ahk.es
Stand: 21.03.2016