Mit Adobe Acrobat XI Papierdokumente in PDF scannen und OCR

Adobe Acrobat XI Kurzanleitung
Adobe® Acrobat® XI: Papierdokumente in PDF
scannen und OCR anwenden
Papierdokumente und Papierformulare lassen sich problemlos scannen und in
Adobe PDF umwandeln. Die eingescannten Texte können per OCR (optische
Zeichenerkennung) erfasst und anschließend durchsucht und korrigiert werden.
So scannen Sie ein Dokument direkt in das PDF-Format
1. Verbinden Sie einen Scanner oder Multifunktionsdrucker mit Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“, und wählen Sie „PDF von
Scanner“.
3. (Optional) Wählen Sie einen der vorgegebenen Farbmodi, z. B. „Schwarzweißdokument“ oder
„Benutzerdefiniertes Scannen“.
4. Scannen Sie das Dokument ein. Folgen Sie dabei den Anweisungen für Ihren Scanner.
5. Nach jeder Seite fragt Acrobat, ob der Scan abgeschlossen ist oder weitere Seiten gescannt
werden sollen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf „OK“.
So wenden Sie OCR auf ein gescanntes PDF-Dokument an
1. Öffnen Sie die PDF-Datei.
2. Wählen Sie im Menü „Anzeige“ den Befehl „Werkzeuge“ > „Texterkennung“. Das Bedienfeld
„Texterkennung“ wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf „In dieser Datei“. Geben Sie die entsprechenden Seiten an, und klicken Sie auf
„OK“. Die optische Zeichenerkennung wird jetzt auf das eingescannte Dokument angewendet.
So prüfen und korrigieren Sie potenzielle OCR-Fehler
1. Öffnen Sie die PDF-Datei.
2. Wählen Sie im Menü „Anzeige“ den Befehl „Werkzeuge“ > „Texterkennung“. Das Bedienfeld
„Texterkennung“ wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf „Erste Problemstelle suchen“. Acrobat ermittelt problematische Zeichen oder
Wörter, die überprüft werden sollten.
Weitere Informationen
www.adobe.com/de/products/
acrobat
4. Um Korrekturen vorzunehmen, klicken Sie auf das hervorgehobene Objekt im Dokument, und
geben Sie den korrekten Text ein. Klicken Sie auf „Weitersuchen“. Falls der Text korrekt ist, klicken
Sie auf „Akzeptieren und suchen“, um zur nächsten Problemstelle zu springen. Falls es sich bei
einer Problemstelle nicht um Text handelt, klicken Sie auf „Kein Text“.
5. Klicken Sie zum Schluss auf „Schließen“.
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