dasaktenarchiv.de
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Case study dasaktenarchiv.de biometrischer Dokumentenzugriff mit ID Center von Worldline Dokumentenschutz auf höchstem Sicherheitsniveau durch biometrische Verifikation dasaktenarchiv.de bietet seinen Kunden nicht nur maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für ihre Dokumente, sondern auch noch die höchstmögliche Sicherheit im Datenschutz. Mit der biometrischen Authentifizierungslösung ID Center von Worldline, werden dabei die Lagerzugänge sowie der IT-Zugriff auf Applikationen und digitalisierte Dokumente mit Fingerabdruck abgesichert. Die Herausforderung dasaktenarchiv.de startete im Jahr 2007 mit der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Im riesigen Archiv mit 30 laufenden Aktenkilometern befinden sich überwiegend Patientenakten, d.h. Daten mit sensiblem und schützenswertem Inhalt. Für die Kunden werden individuell angepasste Lösungen bereitgestellt. Es gibt zwei Möglichkeiten der Datenablage: in Papierform oder digitalisiert. Die Papierakten werden nach Anforderung einer berechtigten Person mit einem speziellen Kurierdienst schnellstmöglich zugestellt. Akten, die in digitalisierter Form vorliegen, werden durch das Dokumentenmanagementsystem „DocuWare“ über eine Webapplikation online bereitgestellt. Bei jedem Zugriff auf eine Patientenakte muss eine Identifikation der zugreifenden Person stattfinden. Hierbei muss sichergestellt werden, dass nur jene Personen Akten anfordern, die auch dazu berechtigt sind. Dabei sieht DocuWare für diese Identifikation einen Passwortschutz vor. Dieser Schutz entspricht allerdings nicht den erhöhten Sicherheitsanforderungen vieler Kunden. Um diesen maximal gerecht zu werden, setzt dasaktenarchiv.de nun auf biometrische Sicherheit mittels ID Center. Anders als bei Passwortschutz, können biometrische Merkmale weder verloren gehen, noch an andere Personen weitergegeben oder öffentlich zugänglich gemacht werden. Das Projekt Auf die enorme Anzahl der eingelagerten Dokumente finden unzählige Systemzugriffe durch verschiedene Mitarbeiter und Kunden statt. Um die Sicherheit der sensiblen Daten zu gewährleisten, werden die Zugänge zum Sicherheitsbereich, zum Aktenverwaltungsprogramm, zum Dokumentenmanagementsystem und die Webapplikationen biometrisch abgesichert. Die Integration von ID Center wurde im Bereich Windows Log-on und des Dokumentenmanagementsystems mit der biometrischen Authentifizierung vorgenommen. Die digitalen Daten werden für die Kunden im Bereich DocuWare online für den Kunden zur Verfügung gestellt. Über den ID Center Server meldet sich der Kunde mit Fingerabdruck an, um Zugriff zu erhalten. Bei Daten in Papierform kommt die ID Center Physical Access Bridge zum Tragen: Es haben nur jene Mitarbeiter Zugang zum Sicherheitsbereich, die auch die Berechtigung hierfür besitzen und biometrisch erfasst sind. Dokumentenschutz auf höchster Sicherheitsstufe Über dasaktenarchiv.de • 160 festangestellte Mitarbeiter im Firmenverbund • 27 km Akten und Dokumente • 5.000 m² modernste Lagerfläche • über 100 zufriedene Kunden • über 750 zufriedene Anwender im Aktenverwaltungsprogramm meinarchiv2.0 • über 125.000 gescannte Seiten monatlich Manuel Rupp, Geschäftsführer von dasaktenarchiv.de: ID Center erhöht nicht nur die Sicherheit auf ein Maximum, sondern vereinfacht auch den Arbeitsbereich der Administratoren. Mittels nur einmaligem Enrollment, d.h. der Registrierung der biometrischen Merkmale des Anwenders, werden die Zugriffsrechte für den Benutzer definiert. Mit ID Center ist alles in einer Lösung zusammengefasst. Dies ermöglicht einen schnellen, präzisen und bequemen Arbeitsablauf in der Administrationsarbeit. Derzeit werden im Aktenarchiv 150 Fingerprintlizenzen und 50 Lizenzen für Smartcard verwendet. Eine Erweiterung ist geplant. Die Lösung Der biometrisch gesicherte Zugriff durch ID Center erfolgt in drei Kernbereichen: • Digitalisierung: Hier werden die Arbeitsplätze durch ID Center Windows Log-on mit Fingerprint und Smartcards abgesichert. • Gebäude/Lagerzugang: Absicherung durch Fingerprint an den Türen bzw. Zugängen. • Zugriff auf Archivdaten (Archivmanagement) und digitalisierte Daten erst nach erfolgreicher biometrischer Authentifizierung. Die Vorteile Durch die Archivierung und Verwaltung personenbezogener Daten (Patientendaten, Mitarbeiterdaten etc.) ist eine Überprüfung und Identifikation des realen Anforderers von enormer Wichtigkeit. Mit ID Center konnte dies uneingeschränkt erfüllt und die Sicherheit maximal verbessert werden. Somit ist es mittels dasaktenarchiv.de möglich, den vom Kunden gewünschten Sicherheitsanspruch einzuhalten. Für den Kunden bedeutet die biometrische Absicherung den höchstmöglichen Schutz seiner sensiblen Daten. Über die L-E-C.COM GmbH Anders als klassische IT-Systemhäuser ist die Unternehmensgruppe mit ihren Abteilungen Managed Services, Professional Services und IT Systemhaus bestens gerüstet, die Ziele und Visionen ihrer mittelständischen Kunden Wirklichkeit werden zu lassen. Das Unternehmen vereint Expertenwissen mit Innovation, Schnelligkeit mit Perfektion und eine zeitgemäße Partnerschaft mit traditionellen Werten. Vor allem in den Geschäftsbereichen DMS, CRM und Biometrie-Premium-Lösungen baut sie bei ihren Kunden die Brücke zwischen der vorhandenen Unternehmens-IT und den Unternehmensprozessen mit Erfolg. Dipl.-Ing. Lars Ebertz, Geschäftsführer des Integrationspartners L-E-C.COM GmbH, beschreibt die Zusammenarbeit mit Worldline und die Lösung ID Center wie folgt: «Nur mit ID Center waren wir in der Lage, die Projektanforderungen in den o.g. Bereichen mit nur einem EnrollmentVorgang und zentraler Verwaltung sicherzustellen. Dies erlaubt uns sehr geringe Betriebskosten und durch die Webintegration eine Anbindung der kundeneigenen Softwarelösungen.» «Mit ID Center konnten wir alle Anforderungen des digitalen oder physikalischen Zugangs zu den sensiblen Kundenakten mit geringem Aufwand optimal absichern und die Zugänge protokollieren. ID Center hat sich perfekt in unsere Gesamtlösung des Archivmanagements integriert.» Über Worldline Worldline [Euronext:WLN] ist der europäische Marktführer und Global Player im Bereich Zahlungsverkehrs- und Transaktionsdienste. Worldline bietet Services der neuen Generation, mit denen Unternehmen ihren Endkunden innovative und reibungslos funktionierende Lösungen bereitstellen können. Auf Basis der 40-jährigen Erfahrung im B2B2C-Umfeld unterstützt Worldline Unternehmen aller Branchen und Größenordnung und verhilft ihnen in dem sich ständig weiterentwickelnden Marktumfeld von heute zum Erfolg. Das Unternehmen bietet ein einzigartiges und flexibles Geschäftsmodell, das auf einem wachsenden, globalen Portfolio basiert und einen durchgängigen Support ermöglicht. Das Service-Angebot umfasst folgende drei Bereiche: Merchant Services & Terminals, Mobility & e-Transactional Services sowie Financial Processing Services & Software Licensing. Worldline beschäftigt mehr als 7.200 Mitarbeiter weltweit und erwirtschaftete im Jahr 2013 einen (pro forma) Umsatz von 1,12 Milliarden Euro. Worldline ist eine Atos Tochtergesellschaft. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte in: Deutschland: infoWL-de@worldline.com Österreich: infoWL-at@worldline.com de.worldline.com / at.worldline.com Worldline ist ein eingetragenes Warenzeichen von Worldline S.A. Mai 2013 © 2014 Worldline. Dezember 2014