Beruflicher PC-Einsatz

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Beruflicher PC-Einsatz
mit Windows 10 und Office 2016
Beruflicher
PC-Einsatz
mit Windows 10 und Office 2016
Heini Gächter
Autorenteam
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Version
2016 A
Autoren:
Heini Gächter, Alessandro Biotti, Esther Wyss, Andrea Staffelbach, Georges Wyttenbach
Art. Nr.
10032.16SG gebunden
10032.16FG Farbdruck, gebunden
Dateien für die Übungen
finden Sie auf unserer Homepage
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Layout: Room for Ideas, Zürich – Umschlag: nicolas vontobel, werbung
Beruflicher PC-Einsatz Windows 10 und Office 2016
Inhaltsverzeichnis
1
Vorwort
1
1.1
1.2
Erläuterungen zum Lehrmittel
Aufbau der Dokumentation
2
2
2
Computer-Grundlagen
5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.5
2.5.1
2.5.2
Hardware – PC-Komponenten
Software
Computer für die tägliche Arbeit
Computer-Philosophie
Das EVA-Prinzip
Digitale Daten verarbeiten
Datenträger
Ordner und Dateien
Computersystem
Schnittstellen
Computer anschliessen
Übung 2.6 A
´ Hardware und Philosophie
Übung 2.6 B
´ Computersystem
6
6
7
8
8
8
9
10
11
11
13
13
14
3
Computer in Betrieb nehmen
15
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.5
3.5.1
3.6
3.6.1
3.6.2
Computer aufstarten und herunterfahren
Anmelden
Desktopoberfläche
Computerarbeit unterbrechen oder beenden
Eine Anwendung starten und beenden
Programme starten
Programme beenden
Dokument öffnen und schliessen
Computer-Tastatur und Maus
Tastatur-Layout
Mehrfachbelegung von Tasten
Tastenkombinationen
Maus-Manipulationen
Die Zwischenablage
Kopieren, ausschneiden, einfügen
Speichern von Dokumenten
Medien zur Datensicherung
Das Prinzip des Speicherns
Übung 3.7 A
´ Starten, beenden
Übung 3.7 B
´ Mit Tastatur und Maus umgehen
Repetitionsfragen
16
16
17
18
19
19
20
21
22
22
23
24
24
25
25
26
26
26
28
28
29
3.8
Copyright © Wings Lernmedien
4
Betriebssystem und Benutzeroberfläche
31
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.6
4.6.1
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7.4
4.8
Allgemeines zum Betriebssystem
Windows 10 einrichten und nutzen
Hilfe und Support
Weitere Supportmöglichkeiten
Benutzeroberfläche einrichten
Taskleiste
Zeit, Region und Sprache
Verknüpfungen erstellen
Umgang mit Fenstern
Zubehör
Übung 4.3 A
´ Desktop und Hilfe
Übung 4.3 B
´ Windows-Oberfläche einrichten
Der Datei-Explorer
Dateiablage und Darstellung
Dateierweiterungen
Laufwerke und Ordner
Datei- und Ordnermanipulationen
Ordner und Dateien kopieren oder verschieben
Anordnen und Sortieren
Papierkorb
Dateien suchen
Suchergebnis auswerten
Übung 4.5 A
´ Datei-Explorer
Übung 4.5 B
´ Explorer-Grundlagen
Übung 4.5 C
´ Dateien suchen nach Kriterien
Übung 4.5 D
´ Erweiterte Suche
Drucken allgemein
Dokument drucken
Sicherheit im Computerbetrieb
Datenschutzeinstellungen
Windows Defender, Firewall und Windows Update
Schutz vor Viren
Sicherung von Daten
Repetitionsfragen
32
33
33
34
35
37
38
40
40
41
41
42
43
45
46
47
48
49
49
52
52
54
55
55
56
56
57
57
59
59
60
61
63
64
5
Office-Grundlagen
65
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.7.1
Die Bedeutung der Officeanwendungen
Die Philosophie von Office 2016
Office-Anwendung starten und beenden
Funktionsleisten
Eigenschaften der Officeoberfläche
Kontextmenüs
Hilfe bei Officeanwendungen
Direkthilfe in Gruppenbefehlen
Übung 5.8 A
´ Office-Umgebung 1
Übung 5.8 B
´ Office-Umgebung 2
Die Backstage-Ansicht
Neues Dokument erstellen
Speichern
Dokument öffnen und schliessen
Drucken
66
66
67
68
70
72
72
73
73
75
76
76
78
79
79
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.4.8
4.4.9
5.9
5.9.1
5.9.2
5.9.3
5.9.4
5.9.5
Office-Optionen
Übung 5.10 A ´ Officebefehle, Word-Optionen
Übung 5.10 B ´ Officebefehle, Excel-Optionen
82
84
84
6
Textverarbeitung
85
6.1
6.1.1
6.1.2
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
Das Word-Fenster
Das Register Start
Dokumentansichten und Zoom
Einen Text schreiben
Text eingeben, ändern
Rückgängig machen, Wiederherstellen
Im Text bewegen
Textobjekte und Symbole einfügen
Auswählen, markieren
Übung 6.3 A
´ Wordgrundlagen
Übung 6.3 B
´ Text eingeben, korrigieren
Übung 6.3 C
´ Spezielle Zeichen und Felder
Übung 6.3 D
´ Fliesstext eingeben
Schriftgestaltung
Wichtige Begriffe aus der Typografie
Zeichen formatieren
Übung 6.5 A
´ Zeichen formatieren
Übung 6.5 B
´ Kopieren und gestalten
Übung 6.5 C
´ Protokoll formatieren
Absatzgestaltung
Einzüge
Ausrichtung
Abstände
Absatzschaltung und Zeilenschaltung
Übung 6.7 A
´ Einfache Absatzformatierungen
Übung 6.7 B
´ Hängender Einzug
Übung 6.7 C
´ Zeilen- und Absatzschaltung
Übung 6.7 D
´ Absatzabstand und Zeilenabstand
Tabulatoren
Übung 6.9 A
´ Artikelliste
Übung 6.9 B
´ Verzeichnis
Rahmen und Schattierungen
Formate übertragen
Übung 6.12 A ´ Umrahmung, Linien und Schattierungen
Übung 6.12 B ´ Formate übertragen
Aufzählungszeichen und Nummerierungen
Formatvorlagen
Formatvorlagen anwenden
Übung 6.15 A ´ Formatvorlagen zuweisen
Übung 6.15 B ´ Formatvorlage ändern
Einfügen – Tabellen, Grafiken, Kopf-/Fusszeilen
Tabellen einfügen
Tabellen gestalten
Tabellenmanipulationen mit der Maus
Daten-Tabellen
Übung 6.17 A ´ Rapport-Formular
Übung 6.17 B ´ Adressliste
Übung 6.17 C ´ Produkt-Datenblatt
6.4
6.4.1
6.4.2
6.6
6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.6.4
6.8
6.10
6.11
6.13
6.14
6.14.1
6.16
6.16.1
6.16.2
6.16.3
6.16.4
87
87
87
88
88
89
89
89
92
92
93
93
94
95
95
95
97
97
98
98
99
100
100
101
101
102
103
103
104
106
106
107
109
110
110
111
111
112
113
113
114
114
116
118
119
120
120
121
6.18
6.18.1
6.27
Illustrationen einfügen
Bildtools
Übung 6.19 A ´ Grafiken kopieren und platzieren
Übung 6.19 B ´ Onlinegrafik einfügen
Kopf- und Fusszeilen
Seitenlayout
Seite einrichten
Silbentrennung
Überprüfen, Dokumentprüfung
Verweise, Inhaltsverzeichnis
Übung 6.24 A ´ Rechtschreibprüfung und Silbentrennung
Übung 6.24 B ´ Dokumentation mit Inhaltsverzeichnis
Sendungen
Der Seriendruck
Seriendruck ausführen
Datenquelle, Liste
Übung 6.26 A ´ Seriendruck
Repetitionsfragen
121
122
124
124
125
127
127
128
129
130
131
132
133
133
133
136
137
138
7
Tabellenkalkulation
139
7.1
7.1.1
7.2
7.2.1
Das Excel-Fenster
Tabellenelemente
Arbeitsmappen
Aufbau der Arbeitsmappen
Übung 7.3 A
´ Excel-Grundlagen
Übung 7.3 B
´ Arbeitsmappen, Registerhandling
Tabellen bearbeiten
Daten eingeben, ändern
Zellen, Zeilen und Spalten
Zellen markieren
Navigieren – in der Tabelle bewegen
Übung 7.5 A
´ Umgang mit Tabellen
Seitenlayout
Seite einrichten, Blattoptionen
Seitenlayoutansicht
Übung 7.7 A
´ Druckseiten einrichten
Übung 7.7 B
´ Bereiche drucken
Kopieren und verschieben
Ausschneiden, Kopieren und Einfüge-Optionen
Übung 7.9 A
´ Umsatztabelle
Übung 7.9 B
´ Automobil-Liste
Zellen formatieren
Schrift und Zellen formatieren
Ausrichtung
Formatierung von Zahlen
Formatvorlagen
Formate übertragen
Übung 7.11 A ´ Daten eingeben
Übung 7.11 B ´ Text und Zahlenformate
Übung 7.11 C ´ Formate übertragen
Rechnen mit Excel
Rechnen mit Bezügen
Einfache Berechnungen
141
141
142
142
143
144
145
145
146
148
148
149
150
150
152
152
153
154
154
155
156
156
157
159
161
163
164
164
165
165
166
166
167
6.20
6.21
6.21.1
6.21.2
6.22
6.23
6.25
6.25.1
6.25.2
6.25.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.6
7.6.1
7.6.2
7.8
7.8.1
7.10
7.10.1
7.10.2
7.10.3
7.10.4
7.10.5
7.12
7.12.1
7.12.2
7.12.3
7.17
Funktionen
Übung 7.13 A ´ Formeln eingeben, in Bereiche ausfüllen
Übung 7.13 B ´ Mausmanipulationen und Reihen
Übung 7.13 C ´ Umsatzauswertung
Übung 7.13 D ´ Budget
Übung 7.13 E ´ Anteile
Übung 7.13 F ´ Zusatzübungen
Diagramme einfügen
Ein Diagramm erstellen
Diagrammelemente
Diagramm-Entwurf
Umgang mit Diagrammen
Diagramm formatieren
Diagrammtypen
Säulen- und Balkendiagramm
Kreis- und Ringdiagramm
Liniendiagramm
Übung 7.16 A ´ Säulendiagramm
Übung 7.16 B ´ Balkendiagramm
Übung 7.16 C ´ Kreisdiagramme
Übung 7.16 D ´ Liniendiagramm
Repetitionsfragen
167
170
170
171
171
172
172
173
173
174
175
176
176
177
177
178
179
180
181
181
182
183
8
Präsentationen
185
8.1
8.2
8.3
8.3.1
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.12
Grundlagen der Präsentation
Das PowerPoint-Fenster
Neue Präsentation erstellen
Gliederungen
Entwurf
Seite einrichten
Designs
Hintergrund
Übung 8.5 A
´ PowerPoint kennenlernen
Übung 8.5 B
´ Präsentation bearbeiten
Ansicht
Präsentationsansichten
Master
Einfügen
Objekte auf Folien
Drucken
Folienübergänge
Bildschirm-Präsentation
Übung 8.11 A ´ Präsentation formatieren
Übung 8.11 B ´ Präsentation überarbeiten
Repetitionsfragen
186
187
187
190
191
191
191
192
193
193
194
195
196
198
199
200
201
202
203
203
204
9
Informationsquelle World Wide Web
205
9.1
9.1.1
9.1.2
9.2
Internetzugang
Adressierung im Internet
E-Mail
Web 2.0 – Social Media
206
206
206
207
7.14
7.14.1
7.14.2
7.14.3
7.14.4
7.14.5
7.15
7.15.1
7.15.2
7.15.3
8.6
8.6.1
8.6.2
8.7
8.7.1
8.8
8.9
8.10
9.2.1
9.3
9.3.1
9.3.2
9.4
9.4.1
9.4.2
9.4.3
9.4.4
Soziale Netzwerke
Edge und Internet-Explorer
Microsoft Edge starten
Das Microsoft Edge Anwendungsfenster
Suchen im Internet
Suchbegriffe eingeben
Suchen mit Google
Daten kopieren
Recherchieren auf PDF-Seiten
Übung 9.5 A
´ Recherchieren mit Google
Übung 9.5 B
´ Suchdienste verwenden, recherchieren
207
208
208
209
212
212
213
214
215
216
216
Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank
dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk.
«Beruflicher PC-Einsatz» eignet sich als Lehrmittel in der Berufsausbildung (Arbeitstechnische Grundlagen) und vermittelt Grundlagen über Computer und ihre Anwendungen.
Anhand praktischer Übungen erwerben Sie die im Berufsumfeld nötigen Kenntnisse im
Office-Bereich, in Internetanwendungen und im Dateimanagement. Sie gewinnen ein allgemeines Wissen über die Zusammenhänge der «Information Technology» (IT).
1
Vorwort
1.1
1.2
2
2
1
1.1
Darstellung von Tasten,
Tastenkombinationen und
Befehlen
Spezielle Tasten
<Tab>, <Shift>,
<Ctrl>, <Return>
Tabulator, Umschalten
Steuerung, Eingabe etc.
Sondertaste
<Windows>
Windows-Logo-Taste
Tastenkombinationen
<Ctrl>+C,
<Alt>+<F9>,
<Windows>+S
Beispiel: bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt.
Befehle, KontextmenüBefehle
Start, Schriftart, Befehlsfolge:
Schriftfarbe
Übungsdateien
A
Register
B
Gruppe
C
Befehl
Die zur Durchführung der Übungen benötigten Dateien können Sie von unserer Homepage herunterladen.
1 Gehen Sie auf folgende Website: www.wings.ch.
2 Unterhalb des Detailbeschriebs des Lehrmittels stehen die dazugehörigen Übungsda-
teien als Download zur Verfügung.
1.2
Computer-Grundlagen
(Kapitel 2)
Sie erwerben sich Grundkenntnisse zum Aufbau eines Computersystems und zum Anschluss der Peripheriegeräte. Sie eignen sich ein Basiswissen an, um den PC als Arbeitsgerät und zur Datenverarbeitung einsetzen zu können.
Computer in Betrieb nehmen
(Kapitel 3)
Sie lernen das Aufstarten und Herunterfahren eines Computers, das Starten und Beenden
von Programmen, das Öffnen von Dokumenten und die korrekte Bedienung der Tastatur
und Maus. Sie befassen sich mit Kopiervorgängen und dem Speichern von Dateien.
Betriebssystem und Benutzeroberfläche
(Kapitel 4)
Das Betriebssystem hat als Brücke zwischen Anwender/in und Computer eine besondere
Bedeutung. Sie lernen die Benutzeroberfläche Ihren Bedürfnissen anzupassen und gewinnen Erfahrung im Verwalten Ihrer Dateien, im Suchen von Dateien und Ordnern und im
Ausdrucken von Daten.
2
Office-Grundlagen
(Kapitel 5)
Textverarbeitung mit Word
(Kapitel 6)
Sie lernen die Gemeinsamkeiten aller Officeanwendungen kennen (Oberfläche, Optionen,
Backstagebereich).
Die Textverarbeitung ist die häufigste Anwendung auf dem PC, sowohl im Berufsumfeld
als auch im Privatbereich. In praktisch allen Berufen ist sie ein Bestandteil der Grundausbildung und gehört zu den arbeitstechnischen Grundlagen. In diesem Kapitel holen Sie
sich das nötige Rüstzeug.
Tabellenkalkulation mit Excel
(Kapitel 7)
Damit können Sie Ihre Büroorganisation stark vereinfachen. Sie lernen, wie Budgets,
Preiskalkulationen und Diagramme auf einfache Art erstellt und übersichtlich präsentiert
werden können. Nebenbei ergänzen Sie Ihre Mathematik-Kenntnisse.
Präsentationen mit PowerPoint
(Kapitel 8)
Das Präsentieren mit PowerPoint ist eigentlich eine zeitgemässe Form des Vortragens.
Sie erfahren das Wesentliche, um eine einfache Präsentation erstellen und vorführen zu
können.
Internetdienst WWW
(Kapitel 9)
Das Internet bietet eine unerschöpfliche Quelle von Informationen. Sie lernen, wie Sie gezielt Informationen effizient beschaffen und verwerten können.
3
Lernziele: Erwerben der Grundkenntnisse vom Aufbau und der Wirkungsweise eines
Computersystems mit dem Ziel, einen Arbeitsplatz-PC betreiben zu können
2
Computer-Grundlagen
2.1
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.5
2.5.1
2.5.2
Software
Das EVA-Prinzip
Digitale Daten verarbeiten
Datenträger
Ordner und Dateien
Computersystem
Schnittstellen
Computer anschliessen
Übung 2.6 A
´ Hardware und Philosophie
Übung 2.6 B
´ Computersystem
6
6
7
8
8
8
9
10
11
11
13
13
14
5
2.1
Die mechanischen und elektronischen Komponenten eines Computers heissen Hardware. Dazu gehören alle Baugruppen wie Mainboard mit Prozessor, Arbeitsspeicher, Festplatte, DVD-Laufwerk und Peripheriegeräte wie z. B. Bildschirm, Tastatur, Maus, Drucker.
Computer-Hardware benötigt für den Betrieb immer angepasste Software.
TFT-Display
2.2
Mainboard (Hauptplatine)
Tastatur
Drucker
Software
Computerprogramme und die Daten, die Sie damit verarbeiten, nennt man Software. Zu
den Programmelementen gehören das Betriebssystem, Tools und Treiber, welche die Peripheriegeräte steuern und Anwenderprogramme. Die Software bestimmt ausschliesslich, wie der Computer arbeiten soll. So werden Texte oder Bilder auf dem Bildschirm angezeigt, Zahlendaten berechnet und auf dem Drucker ausgedruckt oder Signale auf einer
DVD gelesen, in elektrische Signale umgeformt und auf einem Lautsprecher als Musik
ausgegeben.
Groupware
Arbeiten in Gruppen, Teams, Terminverwal- Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes,
tung, E-Mailing
Novell Groupwise
Textverarbeitung
Text gestalten im Officebereich
Word, LibreOffice Writer, Google Docs
Tabellenkalkulation
Kalkulieren im Officebereich
Excel, LibreOffice Calc, Google Tabellen
Datenbank-Software
Datensammlungen verwalten
Access, dBase, Filemaker, Oracle
Präsentation
Bildschirm-Präsentation
PowerPoint, LibreOffice Impress, Google
Präsentationen, Prezi
Internet-Software
Webbrowser, Webseiten betrachten, surfen Microsoft Edge, Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari (Mac)
Bildbearbeitung
6
E-Mailing
Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Pixelgrafiken, Fotos bearbeiten
Photoshop, GIMP, Paint.Net
2.3
Personal Computer (PC)
Ein PC ist ein persönlicher Rechner, der von einer Person benutzt wird. Das Einsatzgebiet
reicht vom privaten Heimcomputer bis zum Arbeitsplatzrechner. Ein PC besitzt durchschnittliche Leistungsmerkmale und ist üblicherweise in
den Ausführungen «Desktop» und «Tower» erhältlich. Ein Desktopcomputer wird grundsätzlich waagrecht positioniert, ein Tower hingegen
senkrecht.
Laptop
Ein Laptop ist ein mobiler Computer mit autonomer
Stromversorgung. Er hat eine kompakte Bauweise, so
dass Bildschirm, Tastatur, Touchpad, Gehäuse, Akku
und sämtliche internen Geräte in der Regel nur 1–2 kg
wiegen.
Server
Ein Computer, auf dem hauptsächlich Hintergrunddienste ausgeführt werden, welche von den Benutzern beansprucht werden können, bezeichnet man
als Server. Er zeichnet sich durch hohe Leistung
und hohe Verfügbarkeit durch Redundanzsysteme
aus, wie z. B. gespiegelte Festplatten oder mehrere
Kühlventilatoren.
Tablet
Smartphone
Ein Tablet ist ein tragbarer Computer, der äusserst flach
ist und über einen Touchscreen verfügt. Es verfügt über
ähnliche Standardprogramme wie ein Smartphone und
kann auch mit Hilfe von Apps funktional erweitert werden. Die gängigen Tablets weisen eine Bildschirmdiagonale von 7 bis 10 Zoll auf. Das Einsatzgebiet ist vielfältig,
so dass ein Tablet grundsätzlich ähnlich verwendet werden kann wie ein Laptop. Seit dem Jahr 2015 finden von
Tablets aus mehr Internetaufrufe statt als von Laptops oder PCs, dementsprechend haben die Tablets in relativ kurzer Zeit eine bedeutende Rolle in der IT übernommen.
Ein Smartphone ist ein intelligentes Mobiltelefon mit TouchscreenFunktionalität, das über einen grossen Softwareumfang verfügt. Die
gängigen Geräte weisen eine Bildschirmdiagonale von 4 bis 5.5 Zoll auf.
Zu den Standardprogrammen auf Smartphones gehören beispielsweise
E-Mail, Kalender, Kontakte, Browser, Multimediaplayer, Navigation und
Dokumenten-Viewer. Über Online-Softwareportale (App-Store,
Windows-Store, Google-Store) können zusätzliche Programme heruntergeladen und installiert werden. In der Regel stehen mehrere Millionen
kostenlose und kostenpflichtige Programme im Angebot. Die kostenlosen Programme werden grundsätzlich durch Werbeaktivitäten und den
Verkauf gesammelter User-Daten finanziert.
7
2.4
Wie genau funktioniert nun das Zusammenspiel der verschiedenen Komponenten? Wie
werden Daten verarbeitet, gespeichert und organisiert?
2.4.1 Das EVA-Prinzip
Trotz vielfältigsten Einsatzgebieten und Aufgaben beruht die Arbeitsweise sämtlicher
Computer auf dem EVA-Prinzip (Eingabe von Daten, Verarbeitung im Computer, Ausgabe
von Daten).
Beim Aufstarten (Booten) werden Teile des Betriebssystems in den Arbeitsspeicher
(DRAM) geladen. Dann starten Sie ein Anwendungs-Programm (Applikation) und verarbeiten damit Ihre Daten. Programme bestimmen die Arbeitsweise eines Computers.
E – Eingabe
In einem ersten Schritt benötigt ein Computersystem Eingabedaten. Diese Daten können
über verschiedene Schnittstellen eingegeben werden. Beispiele dafür sind:
x Tastatur, Maus oder Touch Screen
x Datenimport
x Festplattenspeicher (Datei lesen)
V – Verarbeitung
Die eingegebenen Daten werden in einem zweiten Schritt verarbeitet. Grundsätzlich übernimmt der Hauptprozessor (CPU) die Verarbeitung, indem er die binären Eingabedaten
umrechnet. Beispielsweise muss eine einfache Textdatei «berechnet» werden, da jedes
Zeichen vom ASCII-Code in das entsprechende für uns Menschen lesbare Zeichen umgewandelt werden muss.
A – Ausgabe
Im letzten Schritt werden die verarbeiteten Daten ausgegeben. Ausgabemöglichkeiten
sind u. a.:
x Bildschirm
x Drucker
x Netzwerkanschluss
x Festplattenspeicher (Datei schreiben)
2.4.2 Digitale Daten verarbeiten
Die gesamte Computertechnik verarbeitet digitale Daten, denn nur diese lassen automatische Abläufe effizient und genau zu. Computer nehmen Daten in binären Speicherzellen
auf. Anders als die Hirnzellen des Menschen, können sich binäre Zellen nur zwei Zustände merken. Stellen Sie sich einen elektrischen Schalter vor, der nur auf «Ein» oder
«Aus» (On oder Off, 1 oder 0) stehen kann.
Ein Bit
Binary Digit (binäre Ziffer)
Die kleinste Einheit einer binären Information im Computer heisst Bit. Ein Bit kann wie ein
Schalter nur zwei verschiedene Werte annehmen.
Im Computer kann ein Bit sein:
x Eine Speicherzelle im Arbeitsspeicher oder Memorystick (Transistorschalter)
x Eine magnetische Marke auf der Festplatte (oder dem Magnetstreifen)
x Eine optisch lesbare Vertiefung auf der CD/DVD/BD
x Ein Loch auf einem Lochstreifen
8
oder
Beruflicher PC-Einsatz Windows 10
4.4
Der Datei-Explorer
Lernziele: Ordner und Ansichten
wählen, Dateien organisieren
Der Datei-Explorer ist das ideale Werkzeug zur Organisation Ihrer Dateien. Der Navigationsbereich zeigt Laufwerke und die darin enthaltenen Ordner. In der Dateiliste können Sie
den Inhalt eines geöffneten Laufwerkes bzw. eines Ordners einsehen. Eine Suchoption
erleichtert das Suchen nach Ordnern und Dateien.
Explorer starten
Starten Sie den Dateiexplorer über die angeheftete Explorer-Verknüpfung in der Taskleiste oder auf dem Desktop. Alternativ drücken Sie <Windows>+E.
Der Schnellzugriff mit den häufig verwendeten Ordnern und den zuletzt verwendeten Dateien wird angezeigt.
Sprungliste
Favoriten, häufig
verwendete und
persönliche Ordner
Wenn Sie auf das Explorer-Symbol in der Taskleiste rechtsklicken, können Sie über die
Sprungliste auch direkt einen angehefteten Ordner öffnen.
Um das Menüband permanent einzublenden, klicken Sie auf das Pfeilsymbol unterhalb des Registers Datei und deaktivieren Sie die Option
Menüband minimieren.
Menüband
Register
x
x
x
Gruppe
Menüoptionen
Start: Dateiorganisationen wie Kopieren, Verschieben, Löschen, Umbenennen,
Eigenschaften bearbeiten etc.
Freigeben: Komprimieren (Zippen), Auf Datenträger brennen, Freigabe in Netzwerken
regeln, Zugriffsberechtigungen steuern
Ansicht: Darstellungen der Explorerbereiche, Dateiansichten (Symbole, Details),
Sortieren, Gruppieren, Feldanzeige (Spalten), Ausblenden von Ordnern und Dateien,
Ordner- und Suchoptionen wählen
43
Beruflicher PC-Einsatz Windows 10
Elemente des Explorers
Fensterlayout
Der Explorer zeigt ein Ordnerfenster mit den Inhalten der Datenträger. Navigationselemente erleichtern Ihnen die Arbeit mit Dateien und Ordnern.
A
Navigationsbereich: Favoriten, Bibliotheken, Laufwerke, Ordner
B
Vor- und Zurück-Schaltflächen
C
Registerleiste
D
Adressleiste (Ordnerpfad)
E
Spalten, Detailanzeigen zu Dateien und Ordnern
F
Dateiliste, Inhalt des geöffneten Ordners
G
Detailbereich (Dateidetails) oder Vorschau. Umschaltbar unter Ansicht
H
Statusleiste
I
Suchfeld, Suchen von Ordnern und Dateien
Unter Ansicht, Bereiche stellen Sie die Anzeige im
Navigationsbereich ein. Sinnvoll sind die Anzeigen
Navigationsbereich und Bibliotheken.
Wählen Sie eine der beiden Anzeigearten des rechten Explorer-Bereichs.
44
A
Vorschaufenster: Zeigt die Inhaltsvorschau einer angewählten Datei.
B
Detailbereich: Zeigt die Dateidetails an.
Beruflicher PC-Einsatz Word 2016
6.13
Aufzählungszeichen und Nummerierungen
Aufzälungen
1 Markieren Sie eine Gruppe von Absätzen, die ein Aufzählungszeichen erhalten sollen.
2 Wählen Sie Absatz, Aufzählungszeichen. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine
Auswahl zu treffen.
Nummerierung
1 Markieren Sie die Absätze, welche eine Nummerierung erhalten sollen.
2 Klicken Sie auf das Pfeilsymbol von Absatz, Nummerierung und wählen Sie
in der Nummerierungsbibliothek einen passenden Nummerntyp.
Rechtsklicken Sie auf den ersten Absatz der Nummerierung und wählen Sie Nummerierungswert festlegen, um mit einem anderen Wert zu starten.
Beispiel Nummerierung
6.14
Beispiel Aufzählungszeichen
Formatvorlagen
Formatvorlagen sind vordefinierte Zeichen und/oder Absatzformate, die Sie auf Abruf einem Absatz oder Textteil zuordnen können. Beispiele sind
x Strukturierte Titel (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.)
x Speziell Formatierte Absätze und Standardtext
1. Text editieren
Überschrift1, Nummerierung
1.1 Grundregeln
Überschrift2, Nummerierung
Fliesstext
Überschrift3, ohne Nummerierung
Geben Sie Text immer fortlaufend als Fliesstext ein. Das Textsystem wechselt selbständig
die Zeile. Am Absatzende drücken Sie .
Standard mit Einzug
111
6.14.1 Formatvorlagen anwenden
Verwenden Sie vor allem in Berichten mit Titelhierarchien Formatvorlagen
(Überschrift 1, Überschrift 2, ...). Verwenden Sie die vorhandenen Formatvorlagen und ändern Sie die Formate nach Ihren Vorstellungen ab. Aus den Überschriften können Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren. Office
2016 verwendet Dokumentendesigns (Entwurf, Design). Die Wahl eines Designs beeinflusst auch die vordefinierten Formatvorlagen.
Formatvorlage zuweisen
1 Markieren Sie den Text, der ein gewünschtes Format erhalten soll. Bei Absatztypen
wie Überschriften klicken Sie nur in den Absatz.
2 In der Gruppe Formatvorlagen suchen Sie die passende Vorlage. Verwenden Sie dazu
den Schnellformatkatalog. Wenn Sie mit der Maus auf eine Vorlage fahren, erhalten
Sie eine Livevorschau.
3 Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die ganze Übersicht zu erhalten.
4 Schliessen Sie die Zuweisung mit einem Klick ab.
Formatvorlage ändern
1 Klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen unten rechts auf das Pfeilsymbol. Der Auf-
gabenbereich Formatvorlagen wird eingeblendet.
2 Klicken Sie bei der betreffenden Vorlage (hier Aufzählung) auf den Pfeil und wählen
Sie Ändern. Sie können nun sämtliche Formate Ihren Wünschen anpassen.
3
Änderungen vornehmen, siehe
Schrift- und Absatzformatierung
112
Übung 6.15 A
´ Formatvorlagen zuweisen
Lernziel
Sie wenden eingerichtete Formatvorlagen an und erkennen,
wie eine spätere Änderung sofort im ganzen Dokument wirksam wird.
x
x
Schwierigkeitsgrad
mittel
x
Dauer
15 Minuten
x
x
Öffnen Sie das Dokument Literatur.docx.
Teilen Sie den einzelnen Überschriften und Textabsätzen die vorgegebenen Formatvorlagen zu: Standard, Titel, Überschrift 1 und Überschrift 2. Sie erkennen die Absätze
am Schriftbild.
Ändern Sie die Formatvorlage Standard auf Schriftart Cambria und Absatzausrichtung
Blocksatz und beobachten Sie die Wirkung im ganzen Dokument.
Ändern Sie die Formatvorlage Überschrift 2 auf Absatzabstand Vor: 12 pt und beobachten Sie die Wirkung nach den Titeln mit Überschrift 1.
Speichern Sie das Dokument unter Fomatvorlagen.docx.
Titel
Überschrift1
Überschrift2
Standard
Übung 6.15 B
Lernziel
Sie erhalten den Auftrag, eine
Formatvorlage zu ändern und
zuzuweisen, Überschriften zu
nummerieren und Absätze mit
Aufzählungszeichen bzw. einer
Nummerierung zu versehen.
Schwierigkeitsgrad
Mittel/anspruchsvoll
´ Formatvorlage ändern
x
x
x
x
Öffnen Sie das Dokument Doku.docx.
Sie sollen einzelnen Titeln die Überschrift 3 zuweisen. Weil das Format noch nicht den
verlangten Bedingungen entspricht, müssen Sie die Formatvorlage vorgängig ändern
und zwar wie folgt: Schriftart Cambria, 11 pt, fett, blau, Absatzabstand Vor: 10 pt,
Nach: 3 pt.
Weisen Sie nun den Absätzen in roter Schrift die Überschrift 3 zu.
Nummerieren Sie die Überschriften 1...3 strukturiert nach diesem Muster. Dazu klicken Sie auf eine Überschrift 1 (z. B. Die Globalisierung...) und wählen über das Symbol Liste die Überschriftennummerierung.
Dauer
20 Minuten
x
x
Prüfen Sie die Darstellung, indem Sie durch das Dokument blättern.
Am Dokumentende finden Sie zwei Absatzgruppen. Der ersten erteilen Sie eine Aufzählung, der zweiten eine Nummerierung.
113
Beruflicher PC-Einsatz Excel 2016
7.14
Diagramme einfügen
Lernziele: Diagramme erstellen
und gestalten
Ein Diagramm beruht auf den Werten einer Tabelle. Die
Daten werden manuell in die Tabelle eingetragen oder
automatisch mit Formeln berechnet. Daraus lassen sich
die verschiedensten zwei- oder dreidimensionalen Diagramme erstellen.
Diagramme dienen zur anschaulichen Darstellung von statistischen, geschäftlichen und
organisatorischen Daten.
Diagramm und Tabelle
Ein Diagramm ist immer mit den Feldadressen einer Kalkulationstabelle verknüpft. Diagramme können Sie auf dem Tabellenblatt einbetten oder auf einem separaten Diagrammblatt erstellen.
7.14.1 Ein Diagramm erstellen
Zuerst müssen Sie eine Tabelle erstellen und die Dateien in geeigneter Form darstellen.
Dann wählen Sie als Startumgebung Einfügen, Diagramme.
Dialogfenster
Diagrammtyp ändern
Diagramm erstellen
1 Markieren Sie die Datenreihen, die Sie darstellen möchten, hier A1:E2. Die Datenreihe
Gewinn wurde hier nicht markiert.
2 Wählen Sie den Diagrammtyp unter Einfügen, Diagramme, z. B.
2D-Säule, Gruppierte Säulen. Sie erhalten ein Diagramm, das Sie
in weiteren Schritten bearbeiten können. Dazu verwenden Sie die
Diagrammtools.
173
Beruflicher PC-Einsatz Excel 2016
Wo möchten Sie das Diagramm platzieren? Wählen Sie die entsprechende
Option unter Entwurf, Ort, Diagramm verschieben.
Diagramm verschieben
Diagrammblatt erstellen.
Diagramm seitenfüllend darstellen
Als Objekt im
Tabellenblatt einbetten
7.14.2 Diagrammelemente
Die folgenden Erläuterungen dienen zum besseren Verständnis beim Erstellen und Manipulieren von Diagrammen. Beachten Sie die Begriffe und ihre Definitionen.
Erste Spalte
Erste Zeile
Datenreihen
Diagrammtitel
Datenreihe,
Linie mit Datenbeschriftung
Diagrammbereich
Achsentitel
Vertikale Sekundärachse
(Y-Achse)
Horizontalachse
(X-Achse)
Vertikale Primärachse
(Y-Achse)
x
x
x
x
174
Legende
Datenreihe, Säule
Diagrammfläche
Datenreihen: Werden im Diagramm dargestellt. Die Werte sind in der Vertikalachse
ablesbar.
Horizontalachse, auch Kategorieachse: Ihre Inhalte entstammen hier aus der ersten
Zeile.
Legende: Sie identifiziert die Datenreihen. Ihre Inhalte entstammen hier der ersten
Spalte.
Verbunddiagramm: Die Abbildung zeigt ein sogenanntes Verbunddiagramm (Datenreihen als Säulen und Linie). Sie erstellen es als Säulendiagramm und ändern die eine
Datenreihe auf Linie.
Beruflicher PC-Einsatz PowerPoint 2016
8.1
Grundlagen der Präsentation
Teile einer PowerPoint-Präsentation
x
x
x
Ausgabemöglichkeiten
Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen, Webseiten, Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das Publikum erstellen.
Eine Präsentation besteht aus mehreren «Folien» (Slides), die in einer Datei gespeichert sind.
Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation bearbeiten und anzeigen.
Projektion über einen Beamer
für dynamische Präsentationen
Präsentieren im Internet
Overhead-Folien drucken für
den Hellraumprojektor
Bildschirmausgabe für Einzelanwender/innen
Dias für Slide-Show erzeugen
Papierausdruck als Dokumentation für das Publikum (Notizblätter, Handzettel)
Animation und Multimedia
Sie können den Präsentationsablauf automatisieren, Bewegung in Text- und Bildobjekte
bringen und Ton- und Videosequenzen für eine lebendige Präsentation einbauen.
Präsentationstechnik
PowerPoint ist nur ein Hilfsmittel zum Präsentieren. Die Präsentationstechnik müssen
Sie separat lernen. Deren Kenntnisse sind für eine gute Präsentation unabdingbar.
186
Beruflicher PC-Einsatz PowerPoint 2016
8.2
Das PowerPoint-Fenster
Minimieren, Verkleinern, Schliessen
Titelleiste
Register Start
Menüband
Gruppe Schriftart
Erweitertes
Dialogfenster
Miniaturansicht
Ansichten
Statuszeile
8.3
Zoom
Neue Präsentation erstellen
Präsentation erstellen
Nach dem Start von PowerPoint werden Sie aufgefordert, eine Präsentation gemäss einer Vorlage zu erstellen, oder eine bestehende Präsentation zu öffnen. Andernfalls wählen Sie Datei, Neu.
Klicken Sie auf Leere Präsentation oder wählen Sie eine der aufgeführten Vorlagen aus,
um eine neue Präsentation zu erstellen. Neben Empfohlene Suchbegriffe können Sie auf
einen Begriff klicken und anschliessend eine Kategorie zum Anzeigen von passenden
Vorlagen aus dem Internet wählen.
187
Beruflicher PC-Einsatz Internet
9.1
Internetzugang
Damit Sie Zugang zum Internet haben, benötigen Sie einen «Adapter» vor der Telefonoder TV-Kabeldose. Ideal ist ein DSL-Modem oder -Router, oder bei Kabelanschluss ein
Kabelmodem. Diese Breitbandverbindungen sind schnell und erlauben ein effizientes
«Surfen» (Recherchieren im Internet). Dazu benötigen Sie einen Provider, der Ihnen den
Zugang einrichtet, z. B. Swisscom, Sunrise oder UPC Cablecom. Diese Provider können
Ihnen auch das Modem liefern.
Notebook
TelefonZentrale
WLANDSL-Router
PC
9.1.1
Provider
TelefonSteckdose
Adressierung im Internet
Jede Webseite im Internet hat eine Adresse. Diese geben Sie im Browser (das Programm,
das Sie zum Surfen benötigen) ein. Die Adresse wird auch URL (Uniform Ressource Locator) genannt. Beachten Sie die Gross- Kleinschreibung. Cross.htm und cross.htm sind
zwei verschiedene Dokumente. Schreiben Sie Webadressen immer mit Kleinbuchstaben,
das ergibt kaum Probleme.
Aufbau einer URL
http://www.nzz.ch/kommentar/index.html
A
Zugriffsart (Übertragungsprotokoll, http://)
B
Domainname (Firma, Institution, www.nzz.ch)
C
Pfad (Kommentar)
D
Dokument, das geladen wird (index = Name der Datei, .html = Typ (Art der Codierung) des Dokuments)
Ländercodes
at
ch
de
fr
Österreich
Schweiz
Deutschland
Frankreich
Organisationscodes
com, edu, gov, org, net, tv, etc.
it
li
uk
us
Italien
Lichtenstein
Grossbritannien
USA
9.1.2 E-Mail
E-Mail (Electronic-Mail) ist der beliebteste Internetdienst. Ihr Provider stellt Ihnen eine
Mailbox (Briefkasten) zur Verfügung. Ihre Mails verwalten Sie mit Outlook oder mit einer
Gratissoftware wie Windows Mail oder Mozilla-Thunderbird.
206

Beruflicher PC-Einsatz

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