Gut gerüstet für die Reise Der PC

Gut gerüstet für die Reise
Der PC
Die wichtigsten Vorbereitungen sind abgeschlossen. Die Reise ist gebucht,
Flug und Hotel sind reserviert, die Unterlagen des Reiseveranstalters sind
angekommen. Im Internet haben
Sie Ihren Urlaubsort schon virtuell
Adapter
erkundet – jetzt kann’s losgehen!
Vergessen Sie bei einer Reise
Möchten Sie jedoch auch unterins Ausland nicht, die nötigen
wegs und am Ziel mobil sein und
Stromadapter mitzunehmen,
Verbindung zum Internet haben,
sonst können Sie nicht mal Ihr
stehen Ihnen noch einige weitere
Handy aufladen! Auch für den
Vorbereitungen bevor.
Anschluss des Modems ans örtSind Sie beispielsweise mit dem
liche Telefonnetz ist unter
Notebook oder einem Handheld
Umständen ein Adapter erforunterwegs, müssen Sie zuvor alle
derlich. Entsprechende Reisenotwendigen Dateien überspielen
Sets sind im Fachhandel erhältund Ihren Internet-Zugang so einlich oder beim Online-Versenrichten, dass er auch im Ausland
der www.reiseboutique.de. Was
genutzt werden kann.
Sie genau benötigen, erfahren
Auch wenn Sie sich nicht mit dem
Sie beispielsweise bei www.verNotebook abschleppen, müssen Sie
reisen.de.
nicht auf Ihren gewohnten Komfort
beim Surfen im Internet verzichten.
Sie können etwa Ihre Lesezeichen
und Favoriten für jederzeitigen Zugriff allüberall auf der Welt parken.
Dass man auf einer Geschäftsreise heutzutage auf Internet und E-Mails
nicht mehr verzichten kann, ist einleuchtend. Aber wozu, fragen Sie sich,
brauche ich im Urlaub das Internet? Darüber erfahren Sie mehr ab S. 131.
Der PC bleibt mit seinem superschnellen ISDN- oder DSL-Zugang bis auf weiteres die Kommunikationsplattform Nummer Eins im Büro und daheim.
Große Festplatten und schnelle Prozessoren garantieren eine flexible und
prompte Verwaltung aller anfallender Daten; und in Sachen Multimedia werden auf diesem Gerät die Standards gesetzt.
Was ist das?
Etwaige Vorbereitungen für Ihre Reise werden Sie
über das PC-Internet recherchieren, aber auch Ihre
PDA
Kontaktadressen, Telefonnummern und E-Mails finden
Personal Digital
Assistant, auch
dort ihr Zuhause. Wenn Sie mit Handy oder PDA unterals Handheld
wegs sind, bleibt der PC das verlässlichste Gerät zur
bezeichnet.
Archivierung; im Mittelpunkt steht daher stets die SynBekannteste
chronisation zwischen PC und Peripherie.
Marke: Palm Pilot
Als Defacto-Standard für die Termin- und KontaktarDownload
chivierung hat sich in den letzten Jahren Microsoft OutÜbertragung von
look herausgebildet. Jedes professionellere Handy
Daten aus dem
oder PDA lassen sich per Kabel oder Infrarot mit den
Internet auf den
Datenbanken von Outlook synchronisieren.
PC
Verwechseln Sie diesen PIM (Personal Information
Manager) übrigens nicht mit dem weniger leistungsfähigen Outlook Express, das standardmäßig mit Windows installiert wird.
Mit der kleinen Express-Version überblicken Sie nur E-Mails und Newsgroups, Outlook organisiert außerdem Ihre Kontakte, Termine, Notizen, ToDo-Listen und beliebige selbst programmierbare Datensammlungen.
Microsoft Outlook
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Gut gerüstet für die Reise
Lesezeichen und Favoriten
Unterwegs und an fernen Orten werden Sie Ressourcen vermissen, auf die
Sie zu Hause jeden Tag zugreifen. Mitunter werden Sie Ihre Lesezeichen
(Bookmarks) oder Favoriten missen, über die Sie tägliche News,
Outlook Sicherheitsupdate
Artikel und Angebote überwachen.
Während Microsoft in unregelWas liegt also näher, als diese Liebmäßigen Abständen Updates
lingssites auch im Urlaub parat zu
gegen Sicherheitsmängel in
haben?
Internet Explorer und Outlook
Nehmen Sie einen Notebook mit
zum Download bereitstellt
auf Ihre Reisen, ist die Übernahme
(www.microsoft.de/downloads),
der Lesezeichen bzw. Favoriten kein
häufen sich Probleme mit eingrößeres Problem.
zelnen Funktionen dieser Programme. Unter www.add-inNetscapes Bookmark-Datei
world.com/download/outlook-upBenutzen Sie den Netscape Comdate erhalten Sie nach Registriemunicator bzw. Navigator, genügt
rung ausführliche Informatiodas Kopieren der Datei bookmark.htm
nen.
auf die Festplatte des tragbaren
PCs. Netscape speichert die Lieb-
Der PC
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Netscape: Lesezeichen kopieren
lingssites in einer mit jedem Browser abrufbaren
HTML-Datei, die Sie mit Hilfe des Windows-Explorer
auf jeden anderen Datenträger kopieren – selbst auf
Disketten (die Bookmark-Datei ist nur einige Kbyte
groß).
Falls Sie nicht wissen, wo Sie Ihre bookmark.htm finden, benutzen Sie einfach die Suchfunktion in Windows: Start-Menü / Suchen / Dateien/Ordner.
Haben Sie mehrere Versionen von Netscape installiert oder verwenden Sie verschiedene Profile, finden
Sie mehrere Dateien bookmark.htm – ob Sie die richtige
kopieren, finden Sie über einen Doppelklick auf die
Datei heraus: Die HTML-Seite wird dann prompt im
Webbrowser angezeigt.
Was ist das?
Lesezeichen
Bookmark
Verweis auf häufig besuchte
Internetseiten
zum schnellen
Aufruf; heißt bei
Netscape „Lesezeichen“ (engl.
Bookmark), beim
Internet Explorer
„Favoriten“.
Favoriten des Internet
Explorers
Wer sich hingegen mit
Microsofts Internet Explorer im Internet bewegt,
klickt sich im WindowsExplorer zum Ordner
C:\Windows\Favoriten. Dort
findet man für jeden
gespeicherten Favoriten
eine eigene Datei bzw.
Netscape: Lesezeichen suchen
Verknüpfung. Per Netzwerk oder Diskette kopieren Sie diese Dateien in das gleiche Verzeichnis auf dem Notebook.
Urlaubs-Homepage
Eine besonders elegante Methode, nicht nur Favoriten, sondern auch einige
Dokumente abrufbereit zu halten, ist Ihre persönliche Homepage. Jeder Provider, der Ihnen Zugang zum Internet verschafft (wie T-Online oder AOL),
stellt mittlerweile auch Speicherplatz für eine eigene Homepage zur Verfü-
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Der PC
gung. Sie müssen kein
HTML-Programmierer
sein, um Links und
Dateien auf einer Webseite zu sammeln, auf
die Sie von jedem Internetzugang in der Welt
Zugriff haben.
Mit wenigen Mausklicks stellen Sie solch
eine Seite in Editoren
wie Frontpage, Netobjects,
Dreamweaver
Internet Explorer: Favoriten kopieren
oder sogar in Word
zusammen.
Dabei
genügt es aber noch nicht, beim Einfügen-Befehl die Links zu den Dokumenten zu setzen. Sie dürfen natürlich auch nicht vergessen, genau diese
Dateien auch auf den Server, der Ihre Homepage beherbergt, zu laden. Einige Programme – besonders die projektbezogenen wie Frontpage – machen
das gerne automatisch; bei anderen müssen Sie eine FTP-Anwendung (z.B.
WS-FTP oder CuteFTP) zu Hilfe ziehen. Die entsprechenden Zugangsdaten
erhalten Sie vom Homepage-Provider.
Bei T-Online beispielsweise bekommen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unter www.t-online.de und den Stichpunkten Service – Web-Präsenz.
Die Homepage schützen
Wollen Sie sicher gehen, dass niemand außer Ihnen diese Homepage abrufen kann, lässt sich das betreffende Verzeichnis auch mit einem Passwort
schützen. Wie Sie dabei genau vorgehen, ist von Provider zu Provider verschieden. Durchforschen Sie die Anleitung (auch die Online-Hilfen) nach
dem Stichwort „Passwortschutz“, erhalten Sie vielerorts eine Schritt-fürSchritt-Dokumentation. Auch bei der telefonischen Hotline ist man sicher
gerne bereit, Ihnen zu helfen.
Eine Homepage mit einem Passwort schützen
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Schritt für Schritt: Die Urlaubs-Homepage
Um eine eigene Homepage anzulegen, mit der Sie beispielsweise Ihre
Lesezeichen überall auf der Welt abrufen können, sind nur wenige Handgriffe nötig, die Sie auch mit Word erledigen können. Wir zeigen Ihnen,
wie es mit Word 97 geht.
Öffnen Sie
das Menü
Einfügen/Feld.
1
Suchen Sie das Feld Hyperlink
und geben Sie (zwischen
Anführungszeichen) den Namen des
Dokumentes an – zum Beispiel bookmark.htm für die Netscape-Lesezeichen. Beenden Sie dann mit OK.
2
Speichern Sie nun das Dokument als HTML-Datei mit
Datei/Als HTML speichern. Nennen
Sie es index.htm – eine Datei dieses
Namens wird in der Regel automatisch aufgerufen, wenn Sie eine WebAdresse eingeben.
3
Nun müssen Sie diese
Datei index.htm und
die Datei bookmark.htm zu
dem für Sie reservierten
Platz auf dem Server Ihres
Internet-Providers übertragen – hier wird dazu das
Programm WS-FTP verwendet. Wie Sie dabei vorgehen müssen, erfahren Sie
von Ihrem Provider.
4
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Der PC
E-Mails
Microsoft Outlook Mobile
Manager
Wer in einem professionell ausgerichteten
Firmennetzwerk
arbeitet, in dem Microsofts
Exchange-Server
verwendet
wird, bekommt vom Softwareriesen bald eine besonders
komfortable Anwendung zur
Seite gestellt, die ankommende
Nachrichten nach Ihren Regeln
filtert. Fragen Sie Ihren SystemAdministrator nach dem Outlook Mobile Manager.
E-Mails auch im Urlaub abrufen zu
können, gehört wohl zu den attraktivsten Anwendungen von Notebooks oder anderen kleinen digitalen Helferlein. Dabei gibt es mehrere Ansätze, elektronische Post zu
erhalten.
Wollen Sie Ihre normale E-MailAdresse auf Reisen weiterverwenden, prüfen Sie zunächst, wie viel
Post Sie im Durchschnitt erhalten,
und ob das Gerät, das Sie später
zum Abrufen verwenden, überhaupt
für diese Datenmassen geeignet ist.
Insbesondere, wenn Sie nur ein
Handy einsetzen, kann die Nachrichtenflut nicht nur schnell unübersichtlich, sondern auch sehr teuer
werden.
Im Internetcafé oder mit einem
Notebook hingegen bleibt bei der EMail-Verwaltung alles beim alten –
sieht man von einer anderen Benutzerumgebung, z.B. Benutzung eines
anderen E-Mail-Programms – ab.
Wie Sie Notebook, PDA oder Handy
für den Empfang von E-Mails konfigurieren, lesen Sie auf den Seiten
97, 106 bzw. 115.
Eine stressfreundlichere Alternative ist der Einsatz einer speziellen
Urlaubs-E-Mail-Adresse, die nur
Ihren wichtigsten Kontakten bekannt ist. Als Besitzer einer eigenen Website ist solch ein E-Mail-Konto
schnell eingerichtet; auch der System-Administrator in Ihrer Firma hilft Ihnen
gerne aus.
E-Mail-Dienstleister
Kurzfristig erhalten Sie auch –
kostenlose – E-Mail-Adressen von
einigen Organisationen im Internet.
Ihr größter Vorteil: Die E-Mails lassen sich Programm- und Betriebssystem-unabhängig von jedem internetfähigen Computer über das
Internet abrufen – zum Beispiel in
einem Internet-Café. Im Webbrow-
E-Mail-Adresse fürs Handy
Jeder Besitzer eines Handys
erhält auch eine eigene E-MailAdresse, die sich hervorragend
für den mobilen Einsatz eignet.
Wie Sie diesen Service aktivieren, lesen Sie auf Seite 116.
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ser erhalten Sie dann ein ähnliches
Bild, wie Sie es vom E-Mail-Programm kennen – mit Posteingang
und Postausgang und diversen
selbst angelegten Ordnern.
Nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit und besuchen Sie einen der
hier aufgelisteten Anbieter. Füllen
Sie dort die notwendigen Formulare
aus, und in kürzester Zeit steht
Ihnen die neue E-Mail-Adresse zur
Verfügung.
Der Clou bei vielen E-Mail-Dienstleistern: Obwohl Sie Ihre E-Mails
hauptsächlich über das Internet im
Browser verwalten, können Sie
trotzdem auch ein E-Mail-Programm
verwenden.
Somit wird das neue GMX-Konto
zu einer vollwertigen E-Mail-Adresse. Suchen Sie beim Dienst Ihrer
Wahl nach Funktionen und Dokumentation über die Einrichtung
eines sogenannten POP3-Kontos.
Tipps zur Reise-Vorbereitung
Wenn Sie eine Firmen-Mail-Adresse
haben und unterwegs alle Ihre
Mails abrufen wollen, sollten Sie
Ihre Mails auf Ihre kostenlose EMail-Adresse umleiten. Das erledigt
der Systemadministrator für Sie.
Manche Mailprogramme bieten
die Möglichkeit, die gelesenen
Nachrichten auf dem Mail-Server zu
belassen.
Wenn Sie aber nun etwa Ihre
Mails mit dem Notebook statt wie
üblich mit dem PC abrufen, werden
alle gespeicherten Mails übertragen
– der Server weiß nicht, dass Sie
das sind, sondern erkennt nur ein
neues Mail-Programm, das er
bedienen muss. Im Ausland kann
das ganz schön teuer werden!
Rufen Sie deshalb unmittelbar
vor Reiseantritt Ihre Mails nochmals
mit dem Notebook ab.
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Der PC
www.hotmail.de
www.gmx.de
freemail.web.de
E-Mails im Web
Hotmail
www.hotmail.de
Microsofts bekannter, multilingualer E-Mail-Service mit den
Endungen @hotmail.com oder
@msn.com wird von unseriösen
Firmen leider auch für Werbe-EMails missbraucht.
GMX
www.gmx.de
Global Message Exchange – EMail-Adressen
mit
Endung
@gmx.de,
@gmx.com
oder
@gmx.net.
Yahoo Mail
mail.yahoo.de
Yahoo ist bekannt für seinen
State-of-the-Art-Webkatalog, der
um kostenlose E-Mail-Adressen
sinnvoll bereichert wird. Die Verwaltung des Kontos bleibt angenehm übersichtlich und schnörkellos.
Web.de
freemail.web.de
Aus der TV-Werbung bekannt und
von zahlreichen Magazinen als
bester E-Mail-Dienstleister bewertet. Das hat seinen Grund: Die EMail-Adresse wird zur Kommunikationszentrale mit Anrufbeantworter, SMS-Benachrichtigung
und Fax-Dienst.
Excite
inbox.excite.de
Mit Adressbuch, digitalen Signa-
turen und sogar Anrufbeantworter
und Fax-Dienst bietet die bekannte Suchmaschine seit 1998 auch
kostenlose E-Mail-Adressen mit
der Endung @excite.de.
AltaVista
www.altavista.com
Bigfoot
www.bigfoot.com
Coolmail
www.coolmail.ch
Everymail
www.everymail.net
Firemail
www.firemail.de
Freshmail
www.freshmail.de
GeoCities
www.geocities.com/join/freehp.html
Lycos
www.lycos.de
myOKAY.NET
www.myokay.net/select_anmelden
Nameplanet
www.nameplanet.com
netaddress
www.netaddress.com
Online Today
www.online-today.de/surfguide
Redseven
www.redseven.de
Techmail
www.techmail.de
Webbox
www.wbox.de
XXLmail
tnr.de/xxl
Kostenlose SMS-Dienste
Neben den tatsächlich kostenlosen E-Mail-Anbietern gibt es eine weitere
Kommunikationsdienstleistung, die Sie im Web ohne weitere Unkosten in
Anspruch nehmen können und sollten: SMS-Kurznachrichten werden von
verschiedenen Firmen und Organisationen an beliebige Handynummern verschickt. Einziges Manko: Sie können nicht die volle SMS-Textlänge benutzen, da der Anbieter die letzten Zeichen meist für Eigenwerbung nutzt. Wer
damit leben kann, spart sich pro SMS stets 39 Pfennig.
Der PC
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www.vlf.net
www.de.lycos.de/service/sms
E-Mails synchronisieren
Verwenden Sie auch einen PDA oder
ein Handy zum Organisieren Ihrer
Kontakte und Termine, benötigen
Sie ein spezielles Programm, das
den Datenbestand auf PC und mobilem Gerät auf dem jeweils aktuellen
Stand hält. Den Abgleich dieser
Daten nennt man Synchronisation.
Programme dafür gibt es, natürlich,
auch im Internet.
Bluetooth
Anno 960 gelang König Blåtand
(alias Blauzahn) eine diplomatische
Meisterleistung, als er die Länder
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Kostenlose SMS-Dienste
Barmenia
www.barmenia.de/sms
Dialing SMS
Sms.dialing.de
directBOX
www.directbox.com
Free-Sms.com
www.free-sms.com
Lion
Start.lion.cc
Lycos Gratis SMS
www.de.lycos.de/service/sms
Mannesmann Passo
www.passo.de
Nexgo
www.nexgo.de
Online-Favoriten.de
www.online-favoriten.de/sms
Ovivo
www.ovivo.de
PC-Team
www.pcteam.de
Sms.de
www.sms.de
SMS-Kostenlos
www.sms-kostenlos.de
SMS-Sofort
www.sms-sofort.de
Uni.de
www.uni.de
VLF-net
www.vlf.net
Synchronsationsprogramme
FoneSync
www.paragonsoftware.com
Outlook Kontakte – Adressbuch
des Handys
IntelliSync
www.intellisync.com
Outlook – PalmPilot
Desktop To Go
www.dataviz.com
Outlook –PalmPilot
Word, Excel, andere – PalmPilot
PsiWin
www.psion.de
Outlook – Psion PDAs
PocketMirror
www.chapura.com
Outlook – PalmPilot (Kalender,
Kontakte, Notizen, Aufgaben)
www.free-sms.com
www.dataviz.com
Erste Bluetooth-Produkte
Renommierte und neue Hersteller stehen in den Startlöchern,
um in bewährte oder neue Technologie den Bluetooth-Chip zu
integrieren
ISDN-Karten
www.avm.de
www.com-one.de
www.elsa.de
www.telebau.de
PC-Kommunikation
www.brainboxes.com (auch für
Pocket PC)
www.com-one.de
www.avm.de
www.nokia.de
www.tdk.de
www.ericsson.de
des nördlichen Europas politisch
vereinte. Dieselbe Idee verfolgt die
Firma Ericsson nun seit einigen Jahren mit einem einfachen, relativ billigen Chip, der in den verschiedensten elektronischen Geräten Platz
findet. Schluss mit dem Kabelsalat
– Kurzstrecken-Datenverbindungen
zwischen PC, Drucker, Handy, PDA,
Modem und Headset werden
zukünftig über die Bluetooth-Technologie geknüpft.
Erste Produkte sind seit Sommer
2001 erhältlich, darunter PC-Karten
für
die
Netzwerkanbindung,
Druckerports, ISDN-Modems, Speichererweiterungen und Headsets
zum kabellosen Telefonieren. Halten Sie ein wachsames Auge nach
diesen Erweiterungen offen, sicher
können Sie bald die Autotür mit
dem PDA öffnen und mit Notebook
und Handy im Web surfen, ohne
sich über die etwas unhandliche
Infrarotschnittstelle ärgern zu müssen.
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