Reeperbahn Festival @ SXSW - Interessengemeinschaft

Reeperbahn Festival @ SXSW
The German Haus
Venue 2014:
Lucille – Patio Lounge
77 Rainey Street
www.lucille.com Fakten German Haus
•  Anmietung: So 09.03 – Do 13.03.2014
•  Venue: Lucille (77 Rainey St., www.lucille.com)
•  Orga durch die Partner Reeperbahn Festival, Hamburg, Berlin
und Initiative Musik (national)
•  Offizielle Location SXSW
à Listung sämtlicher Veranstaltungen im offiziellen Programm der SXSW
•  Täglich erwartete Fach- u. Medienbesucher: 750 – 1.100 pax
•  voraussichtliche Öffnungszeiten:
Sonntag – Montag:
10 am – 2 am
Dienstag – Donnerstag: 10 am - 6/8 pm
•  Am Abend finden offizielle Showcases in der Location statt
Trade Show – German Booth
•  Neukonzeptionierung Standdesign
•  Dauerhafte Präsenz zentraler
Ansprechpartner der drei Branchen
Music, Interactive und Film
•  Kontaktvermittlung
•  Logo-Einbindung der Partner
•  Hamburg:
–  Eigener Infocounter am deutschen Stand
–  Informationsmaterial und Präsenz (falls
gewünscht) über die Partner vor Ort
–  Monitor für Präsentationen / Trailer / Logos
etc.
Trade Show – German Booth
Hamburg Interactive
Das German House öffnet 09.03.2014 die Türen und wird gehostet
durch die Digitalkonferenz des Reeperbahn Festivals. Gemeinsam mit
dem Medienpartner Spiegel Online werden verschiedene
Programmpunkte durch den Tag stattfinden:
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Panels / Vorträge
StartUps@Reeperbahn
Journalisten MeetUp
Networking
Reeperbahn Hamburgers (Party/Reception)
Panels / Talks
•  Talk und anschließende Panels über:
–  The NSA, the Cloud and the Krauts – how do Edward Snowden´s revelations
impact Germans´attitudes towards US companies an do they actually drive user
behavior?“ (Moderation: Christian Stöcker/Spiegel Online / Panelists: tbd)
–  Surviving the jungle: 28 countries, 99 problems – how StartUps can succed in the
regulatory nightmare that is the European Union.“ (Moderation: Ole Reissmann /
Panelists: tbd)
StartUps@Reeperbahn
!
•  Wir etablieren einen Ableger des erfolgreichen StartUps-Pitches aus
Hamburg beim Reeperbahn Festival: StartUps@Reeperbahn
•  Ausgewählte Hamburger StartUps pitchen um „intime Rendevouz“
mit potentiellen amerikanischen Investoren im „Reeperbahn Festival
Stundenhotel“ und um einen Hauptpreis (tbd.).
Journalisten MeetUp
•  Einladung von deutschen und internationalen Journalisten zum
Meet Up
•  Präsentation des StartUp Pitches
•  Unterstützung durch amerikanische PR Agentur
Reeperbahn
Hamburgers
•  voraussichtlich 19 – 24 Uhr
•  etablierte Networking-Party Catering mit
Hamburgern und „German Beer“
•  Präsentiert durch den Medienpartner
Spiegel Online und ein weiteres HH
Unternehmen
•  Einladungsmanagement durch
amerikanische und deutsche PR Agentur
•  Zutritt nur mit Einladung (RSVP)
Kommunikation
•  Kooperation mit Spiegel Online:
Präsentation vor Ort und mediale Berichterstattung
•  Nationale und internationale Pressearbeit
Pressemitteilungen Deutschland für Fachpresse und
Tageszeitungen (fokussierter Zeitraum: November, Februar, März)
•  Mailings / Einladungen / Social Media
•  Eigene Webseite für Hamburg@SXSW
www.hamburg-business.com // www.hamburg-xo.com
Informationen über die Hamburger Unternehmen und
Veranstaltungen
•  Eigene Webseite für das German Haus
Informationen zu Unternehmen und Veranstaltungen
Details
Kommunikation
•  Gesamtdeutsche Broschüre
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Auslage Trade Show Booth und German Haus
60 Seiten // Auflage: 1.500 (tbc.)
davon: 6 Seiten Hamburg Spezial mit Interviews, Berichten und Fokus
auf präsentierende Hamburger Unternehmen
Nennung des Programms und seiner Präsentatoren (1/2 Seite je
Veranstaltung)
Nennung aller mitreisenden deutschen Firmen
Vorstellung deutscher Künstler und StartUps
•  Faltflyer zur Hamburger Präsenz @ SXSW 2014
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Logos präsentierender Hamburger Unternehmen / Partner
Hamburger Programm
Nennung der mitreisenden Hamburger Unternehmen
Vorstellung Hamburger Künstler / Unternehmen / Partner
Auslage am Trade Fair Booth u. German Haus
Hamburg Bag
•  Tasche im Druck Design
Hamburg / Reeperbahn
•  Aushang Trade Fair Booth u.
German Haus
•  Auflage: 1.000
•  Einleger:
Infomaterial zu Hamburg
und Partnern
Silber
4.500 €
German Haus:
Teilnahme Reeperbahn
Hamburgers
Kommunikation:
Logo u. Darstellung in allen
online Infomaterialien zu
Hamburg@SXSW
Gold
Platin
7.500 €
10.000 €
= Silber +
= Gold +
German Haus:
kl. Stand
German Haus:
Stand
Kommunikation:
•  Logo-Einbindung
Kommunikation:
•  Nennung als „Partner“ in
gesamter Kommunikation
-  Online
-  Newsletter
-  Monitor
-  RollUps
•  Infomaterial in HH Bag
•  Redaktioneller Beitrag in
dt. SXSW Broschüre
(z.B. Interview)
•  Einbindung Trailer in
Monitor dt. Trade Stand
Hamburg Bag
12.000 €
= Platin + exklusiv Logo auf Hamburg Bag (1.000 St.)
Details Paket Silber
German Haus – Reeperbahn Hamburgers
•  Einladung von bis zu 10 Geschäftspartnern
•  Vorab-Zustellung des Einladungsverteilers und der
Gästeliste inkl. Emailadressen
Details Paket Silber
Kommunikation
•  Darstellung im Hamburger Teil deutscher SXSWBroschüre (mit Logo)
•  Logopräsenz auf Hamburger SXSW-Faltflyer
•  Logopräsenz und Unternehmensdarstellung auf Website
der HH SXSW-Gemeinschaftspräsentation
Details Paket Gold
Das Goldpaket enthält alle Leistungen des
Silberpakets und zusätzlich:
Trade Show
•  Einbindung Trailer und Logo in Videoschleife am InfoCounter
•  Auslage Informationsmaterial am Info-Counter
German Haus – Jounalisten MeetUp
•  Teilnahme beim Journalisten MeetUp mit max. 5 anderen
Partnern
Details Paket Gold
Kommunikation
•  Kommunikation Silber Paket mit hervorgehobener
Logopräsenz
•  Infomaterial GoodieBag
•  Nennung in allen Kommunikationsmaßnahmen rund um
den StartUp Pitch:
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Deutsche SXSW-Broschüre
im Hamburger SXSW-Faltflyer
Website German Haus
Website HH SXSW-Gemeinschaftspräsentation
Anzeige Austin American Statesman
Alle Pressemitteilungen zum Pitch
Details Paket Platin
Das Platinpaket enthält alle Leistungen des Goldpakets und
zusätzlich:
Offizieller Partner des StartUps@Reeperbahn
•  Einladung von Geschäftspartnern (begrenzt)
•  Aufstellen von Roll-Ups und einem Info-Stand während des
Pitches
•  Ggf. inhaltliche Einbindung (Stifter Preis, Panelteilnahme,
Juryteilnahme)
German Haus – Reeperbahn Hamburgers
•  Host neben Spiegel Online
•  Einladung von Geschäftspartnern (unbegrenzt)
•  Aufstellen von Roll-Ups und einem Info-Stand während der
Veranstaltung
Details Paket Platin
Kommunikation
•  Einseitiger redaktioneller Beitrag
in deutscher Broschüre
•  redaktionelles Feature auf
Hamburger Website zur
SXSWGemeinschaftspräsentation
•  Durchgängige Nennung als
offizieller Partner in allen
Kommunikationsmaßnahmen
Details Paket Platin
Kommunikation
•  Nennung als Partner des StartUps@Reeperbahn und Host der
Reeperbahn Hamburgers im offiziellen Programm der SXSW
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1.  Event Schedule sxsw.com
2.  SXSW mobile app SXSW Go
3.  Programm Guide für alle SXSW Delegierten
4.  Pocket Guide für alle SXSW Delegierten
auf Zeitplan u. auf ½ Seite in deutscher SXSW-Broschüre
im Hamburger SXSW-Faltflyer
auf Website des German Haus
auf Website Hamburger SXSW-Gemeinschaftspräsentation
In Anzeige Austin American Statesman
in allen Pressemitteilungen
in Einladungen / Mailings u. Remindern zur Veranstaltung
Kontakt
Reeperbahn Festival
Inferno Events GmbH & Co KG
Sanja Stankovic
s.stankovic@reeperbahnfestival.com
+49 171 835 24 19