Tagungsmappe 2006

TAGEN IN BAD MERGENTHEIM
Hotel
Bundschu
HOTEL & RESTAURANT
TAGEN BEI
KOMPETENTEN GASTGEBERN
H
eiter und locker - so empfinden viele Gäste aus Industrie und Wirtschaft die Atmosphäre unseres Hauses. Dennoch - wir befassen uns
zuverlässig und professionell mit der Durchführung von Tagungen
und Seminaren
und haben
dafür beste Voraussetzungen
geschaffen.
Helle, lichte Tagungsräume, gut belüftet und optimal beleuchtet, De-Ge-Fest
geprüft . Modernste Seminar- und Tagungstechnik. Und unser großzügiger
Seminargarten zum Tagen im Grünen. Dazu vitale, leichte Verwöhnkost, mal
Fisch, mal mit oder ohne Fleisch, mal regional fränkisch, schwäbisch oder
badisch, aber immer nach dem Frische- Prinzip von Hans-Jörg Bundschu.
Das schafft gute Bedingungen für erfolgreiche, effiziente Arbeit von Trainern
und Teilnehmern. Nehmen Sie uns beim Wort: Partnerschaft ist unsere
Prämisse. Führende Industriefirmen und Seminarveranstalter zählen zu
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unseren Kunden.
LAGE
ADRESSE
ANSPRECHPARTNER
Bad Mergentheim ist der ideale Tagungsort südlich der
MainlinieimDreieckFrankfurt-Stuttgart-Nürnberg.
Ihr Tagungshotel liegt am Rande der historischen
Altstadt in unmittelbarer Nähe von Schloß, Schloßgarten,KurparkundSportanlagen.
RinghotelBundschu
Cronbergstrasse15 / Milchlingstrasse24-28
97980BadMergentheim
Telefon07931/9330
Telefax07931/933-633
http://www.hotel-bundschu.de
mail:info@hotel-bundschu.de
Für Informationen, Angebote, Reservierungen,
AbsprachenundDurchführung:
HerrRalfBundschu
InhaberundKüchenchef:
HerrHans-JörgBundschu
KAPAZITÄT
30 Einzelzimmer mitfranzösischemBett
20 Doppelzimmer, alle mit Dusche/Bad/WC, Telefon,
Modemanschluss,Radiowecker,Minibar,Balkon,TV und
Safe
Seminargarten zumTagen
Restaurant
Bankett-Räume
70Plätze
80Plätze
50/25/20/14Plätze
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FREIZEIT
Kunsthistorisches anderRomantischenStraße.
Alle Sportmöglichkeiten einschließlich Golf,
ReitenundTennisinunmittelbarerNähe.
ParksundWälder zumJoggen/Wandern.
GroßesErlebnisbadnur3Min. entfernt.
RadfahrenmithoteleigenenRädern.
Weinproben,Kellerführungen
Indoor-KartbahnamOrt
Luftgewehrschießen
Planwagenfahrten
Fahrradpicknick
T
4 Tagungsräume mit eigenem Pausenfoyer für Gruppen
vonmaximal20Personen.Ebenerdiganfahrbar.
Räume für Gruppenarbeit in verschiedenen Größen und
Seminargarten imGrünen.
40Parkplätze direktamHaus.
TAGEN
GUT GEPLANT
Raum 1
Foyer
Parken
Hotelanfahrt
Parken
Raum 4
Erker
Parken
Parken
Parken
Restauranteingang
Restaurant
Foyer
Raum 2
Atrium
Innenhof
Foyer
Reception
Raum 3
Küche
Parken
Bankett
GruppenFreizeitraum
Milchlingstraße
Hoteleingang
Garten
Parken
Gartenlokal
Parken
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Seminarbereich
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Cronbergstraße
Parken
Parken
GRUNDAUSSTATTUNG
WIR MÖBLIEREN
FÜR SIE
GANZ NACH
BEDARF
1
Flipchart mit Block
3
Pinnwände mit je 2 Bögen
Tafelsystem mit Whiteboard
Wände
rundum
magne-
tisch und zum Anpinnen
1
Overheadprojektor
Leinwand
TV- Video- System
Kassettenrecorder
1
ISDN- Anschluß /-Telefon
Moderationskoffer
Systemtische
Seminarstühle
mit
und
ohne Armlehnen
Bodensteckdosen
Beleuchtungsvarianten
schaltbar
SB- Kopierer DIN A4
Foyer
RAUMMIETE
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Anspruch
P a u sch a le
genommen,
in
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rechnen wir für die Bereitstellung,
die
Grundausstattung
und
die
Reinigung
des
Raumes pro halben Tag 50,00
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Verbrauch
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verrechnet.
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und Getränke werden
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Tagungsmaterial, Speisen
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RAUM I
Stuhlkreis
Parlament
U-Form
21
17
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INDIVIDUELL
Technik :
(*gegen Berechnung)
Raumhöhe: 2,80 m
Foyer
Medienshop
Besonderheit:
Zum Garten gelegen, Gruppenarbeitszone,
Beamer *
Diaprojektor *
Videokamera (V8) *
RAUM II
Stuhlkreis
Parlament
U-Form
Foyer
Mikrofonverstärker *
18
13
18
Raumhöhe: 2,70 m
Besonderheit:
Klimaanlage
Tischpult
Weitere Pinnwände
Weitere Flipcharts
Kopierservice *
Shop mit Verbrauchsmaterial
RAUM III
Foyer
Stuhlkreis
Parlament
U-Form
20
17
20
Flipchartblocks
Pinnwandpapier
Raumhöhe: 2,70 m
Moderationskarten
Besonderheit:
Klimaanlage,
Gruppenarbeitszone
Moderationsstifte
Schreiblocks
Klemmbretter
RAUM IV
Stuhlkreis
Parlament
U-Form
18
13
18
Raumhöhe: 2,70 m
Folien
Videokassetten
....
Besonderheit:
Klimaanlage
Wir reservieren, nach Verfügbarkeit, den für Ihre Grup-
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BANKETT
pengröße am besten
geeigneten Raum.
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Foyer
Namensschilder
TAGUNGSPAUSCHALE
Übernachtung im Einzelzimmer, reichhaltiges
Frühstücksbüffet
Vormittags-Pause:
Kaffee /Tee /Joghurt /frisches Obst /Gebäck /
Rohkost
Mittagessen:
Suppe oder Salat, 3 Wahlhauptgänge (Fleisch,
Fisch, Vegetarisch), Dessert
Nachmittgs-Pause:
Kaffee/Tee/Gebäck/Kuchen und frisches Obst
Abendessen:
Salatvorspeise, 2 Wahlhauptgänge, Käse oder
Dessert
Tagungsraum inklusive Grundausstattung
Alkoholfreie Seminargetränke
Euro
TAGES - PAUSCHALE
PREISE
PRO
TAG
UND
PERSON
(Ohne Übernachtung)
Vormittags-Pause:
Kaffee /Tee /Joghurt /frisches Obst /Gebäck /
Rohkost
Mittagessen:
Suppe, Salat, 3 Wahlhauptgänge (Fleisch, Fisch,
Vegetarisch), Dessert
Nachmittgs-Pause:
Kaffee/Tee/Gebäck/Kuchen und frisches Obst
NG
GU
TA
Euro
SPA
US
CH
AL
EN
Tagungsraum inklusive Grundausstattung
Alkoholfreie Seminargetränke
“ SCHWABENPREISE “
Übernachtung, reichhaltiges Frühstücksbüffet
Leichte Seminarkost aus "Chefs vitaler Küche”
Vormittags-Pause:
Kaffee/Tee/frisches Obst/Gebäck/Rohkost
Mittagslunch:
Eine feine Suppe und ein großer Salatteller mit
Fleisch oder Fisch
Nachmittgs-Pause:
Kaffee/Tee/Gebäck/Kuchen und frisches Obst
Abendessen:
3-Gänge-Menü (Salatvorspeise, Hauptgang,
Dessert)
Tagungsraum inklusive Grundausstattung
Mineralwasser im Seminarraum
Euro
(ab 3 Übernachtungen)
“ TOP - TAGUNG “
PREISE
PRO
TAG
UND
PERSON
Leistungen wir Tagungspauschale.
BE
WA
SCH
Euro
NP
RE
ISE
Gegen einen geringen Aufpreis überraschen
wir Ihre Teilnehmer mit speziellen
Aufmerksamkeiten wie etwa einem frischen
Obstkorb, Sekt und Konfekt auf dem extra
grossen Zimmer, ausgewählten Mittags- und
Abend- Gala- Menüs mit Aperitif oder mit einem
ausgesuchten Wellness- und FitnessProgramm. Zum Fithalten gibt es kostenlos
hoteleigene Mountainbikes und Tourenräder.
DER SCHNELLSTE WEG ZU UNS
B
este
Anfahrtsmöglichkeiten
zwischen Nord und Süd, Ost und
West. Bad Mergentheim ist ein beliebter
Treffpunkt
für
Geschäftsleute
und
Seminarveranstalter.
A7: Aus Richtung Hannover / Fulda
kommend verlassen Sie die A7 bereits
vor Würzburg in Estenfeld und
bleiben dann auf der B19 in Richtung
Schwäbisch Hall bis Bad
Mergentheim. An der 1. Ampel nach
dem Ortsschild biegen Sie links in die
Milchlingstraße ab. Nach ca. 250
Metern erreichen Sie das Hotel.
A7: Aus Richtung Ulm / München
empfehlen wir ab dem Kreuz
Feuchtwangen die A6 bis zur Abfahrt
Crailsheim. Über die B 290 erreichen
Sie Bad Mergentheim. Orientieren Sie
sich an der Beschilderung in Richtung
Rothenburg bzw. Würzburg. Nach
der OMV- Tankstelle biegen Sie die 2.
Möglichkeit rechts in die
Milchlingstraße ab. Nach ca. 250
Metern erreichen Sie das Hotel.
FA
HR
T
A81: Aus Richtung Stuttgart /
Heilbronn kommend verlassen Sie die
A81 in Boxberg. Über die B 292
erreichen Sie Bad Mergentheim.
Orientieren Sie sich an der
Beschilderung in Richtung
Rothenburg bzw. Würzburg. Nach
der OMV- Tankstelle biegen Sie die 2.
Möglichkeit rechts in die
Milchlingstraße ab. Nach ca. 250
Metern erreichen Sie das Hotel.
AN
Kur- u.
Schloßpark
A3: Aus Richtung Frankfurt /
Nürnberg empfehlen wir bis
Würzburg / Heidingsfeld zu fahren.
Von dort über die B19 in Richtung
Schwäbisch Hall bis Bad
Mergentheim. An der 1. Ampel nach
dem Ortsschild biegen Sie links in die
Milchlingstraße ab. Nach ca. 250
Metern erreichen Sie das Hotel.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Partnerschaft erfordert Klarheit Sehr geehrter Veranstalter, sehr geehrter Gast,
unser Ziel ist es, Ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Dazu gehört auch, daß
Sie genau wissen sollten, welche Leistungen wir erbringen, wofür wir einstehen und welche
Verbindlichkeiten Sie uns gegenüber haben.
Der Vertrag ist abgeschlossen, sobald das/die Zimmer bestellt und zugesagt oder, falls eine
Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich ist, bereitgestellt wird/werden.
Mündliche Abreden werden erst wirksam, wenn sie vom Ringhotel Bundschu schriftlich
bestätigt worden sind.
2.
Optionsdaten sind für beide Vertragspartner bindend. Das Ringhotel Bundschu behält sich das
Recht vor. nach Ablauf der Optionsdaten die reservierten Tagungsräume/Zimmer anderweitig
zu vergeben.
3.
Bei Anmeldung von mehreren Personen, insbesondere von Gruppen, soll im allseitigen
Interesse die Teilnehmerliste 21 Jage vor Ankunft dem Hotel zur Verfügung stehen.
4.
Weicht der Inhalt der Reservierungsbestätigung vom Inhalt der Anmeldung ab, wird der
abweichende Inhalt der Bestätigung für beide Seiten dann verbindlich, wenn der Gast nicht
innerhalb von 10 Tagen schriftlich widerspricht.
5.
Reservierte Räume stehen dem Leistungsnehmer nur zu der schriftlich vereinbarten Zeit zur
Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Räume über den vereinbarten Zeitraum hinaus bedarf
der vorherigen Rücksprache mit dem Ringhotel Bundschu.
Reservierte Hotelzimmer stehen dem Gast von 15.00 Uhr am Anreisetag bis 10.00 Uhr am
Abreisetag zur Verfügung. Sofern nicht ausdrücklich eine Ankunftszeit vereinbart wurde,
behält sich das Ringhotel Bundschu das Recht vor, bestellte Hotelzimmer nach 18.00 Uhr
anderweitig zu vergeben.
6.
Der Gast wird gebeten, bei vorzeitiger Abreise seine Abreise dem Empfang bis spätestens 20.00
Uhr am Vortag der Abreise mitzuteilen, bei Abreise bis 18.00 Uhr ist der halbe Zimmerpreis,
nach 18.00 Uhr der volle Zimmerpreis zu zahlen.
7.
Welche Leistungen vertraglich vereinbart sind, ergibt sich aus den Angaben im Prospekt und
ausderReservierungsbestätigung,diedaraufBezugnimmt.
EineRückvergütungbestellter,abernichtinAnspruchgenommenerLeistungistnichtmöglich.
Die ausgezeichneten Preise sind lnklusivpreise und verstehen sich einschließlich
BedienungsgeldundUmsatzsteuer(MwSt).
Überschreitetder Zeitraum zwischen Vertragsabschlußund Leistungserstellungsechs Monate,
sobehältsichdasHoteldasRechtvor,Preisänderungenvorzunehmen.
Ändert sich nach Vertragsabschluß der Satz der gesetzlichen Mehrwertsteuer, so ändert sich
dervereinbartePreisentsprechend.
Bei Um- bzw. Abbestellungen von reservierten Räumen/Zimmern und Arrangements werden
folgende Stornogebühren in Rechnung gestellt: Stornofrei für die ganze Veranstaltung bis 6
Wochen vor Termin. Stornierung von Einzelteilnehmern ist frei bis 2 Wochen vor Termin. Bei
kurzfristigerenAbsagenbetragendieStornogebühren60%desvereinbartenPreises.
Der Veranstalter/Besteller haftet für die Bezahlung etwaiger, von den
VeranstaltungsteilnehmernzusätzlichbestellterSpeisenundGetränke.
Störungen an zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtung werden,
soweit möglich, sofort beseitigt. Eine Zurückhaltung oder Minderung von Zahlungen kann
jedochnichtvorgenommenwerden.
Unsere Rechnungen sind binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
Kreditkartenkönnennichtakzeptiertwerden.
BerichtigungvonIrrtümernsowievonDruck-undRechenfehlernbleibtvorbehalten.
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages oder dieser Bedingungen berührt
nichtdieWirksamkeitderübrigenVereinbarungen.
Für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag und seiner Erfüllung wird, soweit gesetzlich zulässig,
dieZuständigkeitdesAmtsgerichts97980BadMergentheimvereinbart.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
AG
B
1.