Outlook Voice Access 2010 Quickstart

Von einem
Telefon ohne UMUnterstützung.
Begrüßungsmenü
Jemanden kontaktieren
#
Postfachdurchwahl
nnnnnn
Wählen
Sie die
Outlook
Voice Access
Nummer
Von einem
Telefon mit UMUnterstützung.
Begrüßungsmenü
Geben Sie Ihre PIN ein und drücken
Sie die Raute-Taste. Falls das nicht Ihr
Postfach ist, drücken Sie die Sterntaste.
Wenn Sie auswählen, Ihre Voicemail ohne eine
PIN abzuhören, wird das übersprungen. Wenn Sie
E-Mail, Kalender oder Persönliche Kontakte wählen,
werden Sie nach einer PIN gefragt.
"Sie haben eine neue Nachricht,
zehn neue E-Mails und Ihre nächste
Besprechung ist um 10 Uhr."
Aus der
SpracheingabeBenutzeroberfläche
Verzeichnis
Ziffern
0
Ziffern
[abc... ]
Zur SpracheingabeBenutzeroberfläche
(Abwesenheitsansage)
2
3
4
5
6
*
Ansage aufnehmen
PIN ändern
Zur SpracheingabeBenutzeroberfläche wechseln
Aktuelle Zeitzone ändern
Das 12-Stunden oder 24-Stunden
Format verwenden
Zum Hauptmenü zurückkehren
Buchstabieren Sie den
Namen des Kontakts
Sprachnachrichtendetails
abspielen
Sprachnachricht
Priorität, Von, Datum
Nachrichtentext
E-Mails und Kalender abspielen
E-Mail Priorität, Von, Datum,
Nachricht
Besprechungsanfrage: Priorität,
Von, Datum, Nachricht
Besprechungsdetails abspielen
Besprechungsanfrage:
Organisator, Zeit,
Ort und Betreff
Ziffern
Option
Nächste Nachricht
#
Alle Optionen des Wiedergabemenüs.
0
Rücklauf
1
11 Anfang
Anhalten
2
Vorlauf
3
33 Ende
Langsamer
4
44 Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Umschlaginformationen
5
Schneller
6
Löschen
7
Antworten
8
88 Allen antworten
Als ungelesen markieren
9
Ziffern
Anschalten/
Abschalten
Ihr Status
Geben Sie die
aktuelle Ortszeit
im 24-StundenFormat ein.
Zum Beispiel
für 3:30 nachmittags
1-5-3-0.
#
##
0
00
1
11
2
22
3
4
5
55
6
7
77
8
88
Name
Adresse
Handynummer
Büronummer
E-Mail-Adresse
Nach dem Abhören
der Sprachnachricht
Ziffern
Option
Nächste Nachricht
#
Erneute Wiedergabe
1
11 Vorherige Nachricht
Anrufen
2
44 Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Umschlaginformationen
5
Weiterleiten
6
Löschen
7
Antworten
8
88 Allen antworten
Als ungelesen markieren
9
Beenden
*
Dieses Menü wiederholen
0
00 Zum vorherigen Menü zurückkehren/
Option
Nächste Nachricht
Nächster Tag
Widerholen
Weitere Optionen
Erneute Wiedergabe
Vorherige Besprechung
Ort anrufen
Den Organisator anrufen
Ich werde mich verspäten
Bestätigen/Mit Vorbehalt bestätigen
Details zur Besprechung
Teilnahmedetails
Weiterleiten
Ablehnen/Abbrechen
Meine Kalendereinträge löschen
Antworten
Allen antworten
Ziffern
Option
# Nächste Nachricht
## Nächste ungelesene Nachricht
Alle Optionen des Wiedergabemenüs.
0
Rücklauf
1
11 Anfang
Anhalten
2
Vorlauf
3
Langsamer
4
44 Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Umschlaginformationen
5
55 Nächste Sprache
Schneller
6
Löschen
7
77 Unterhaltung löschen
Antworten
8
88 Allen antworten
Als ungelesen markieren
9
99 Unterhaltung ausblenden
Quickstart-Anleitung für Outlook Voice Access
Tonwahl-Benutzeroberfläche
Kontaktoptionen
Option
Ziffern
1 Details wiederholen
2 Anrufen
3 Nachricht senden
4 Einen anderen Kontakt suchen
* Abbrechen
Ziffern
1#
11
12
2
3
4
*
0
Option
Bestätigen und als privat kennzeichnen
Erneute Wiedergabe
Löschen und neu aufnehmen
Weiter aufnehmen
Abbrechen
Menü wiederholen
Nach dem Abhören der E-Mail
Ziffern
Option
Nächste
Nachricht
#
## Nächste ungelesene Nachricht
Erneute Wiedergabe
1
11 Vorherige Nachricht
Anrufen
2
Bestätigen
4
44 Zur Nachverfolgung kennzeichnen
55 Nächste Sprache
Umschlaginformationen
5
Weiterleiten
6
Löschen
7
77 Unterhaltung löschen
*7 Zum Wiederherstellen
Antworten
8
88 Allen antworten
Als ungelesen markieren
9
99 Unterhaltung ausblenden
Beenden
*
Dieses Menü wiederholen
0
00 Zum vorherigen Menü zurückkehren/
Weitere Optionen
Wenn die RauteTaste nach der
Aufnahme gedrückt
wurde
Bestätigen und senden
Bestätigen und mit Priorität
kennzeichnen
Weitere Optionen
Verfügbar während des Abhörens
von E-Mails
Nach dem Abhören der Besprechungsdetails
abschalten. Option ist
verfügbar, wenn sie
angeschaltet ist.
Menü wiederholen
Option
Ziffer
0 Menü wiederholen
1 Telefonansage ein-/ausschalten
Option
Im Verzeichnis suchen
00
Um eine Nachricht zu
hinterlassen, drücken
Sie die Raute-Taste.
Kontaktdaten
Option
Ziffern
Aufnehmen
1
2 Empfänger hinzufügen
3 Empfänger entfernen
Verfügbar während des Abhörens
der Sprachnachricht
Persönliche Kontakte
Ansage bestätigen
Aus der
SpracheingabeBenutzeroberfläche
Option
[abc... ] Buchstabieren Sie den Namen des Kontakts
Geben Sie die Durchwahl für das Postfach ein
#
Mit der Vermittlung verbinden
0
Hauptmenü
Ziffern
Option
Sprachnachrichten
abhören
1
2 E-Mails abhören
3 Kalenderoptionen abhören
4 Kontakt suchen
5 Eine Sprachnachricht verfassen
6 Persönliche Optionen ändern
7 Abwesenheitsansage
Telefon klingeln
lassen
Aufnehmen oder Empfänger
hinzufügen/entfernen
Jederzeit verfügbar
Option
Ziffern
0 Menü wiederholen
00 Weitere Optionen
* Abbrechen oder
Hauptmenü
Buchstabieren Sie mithilfe der
Tastatur Ihres Telefons
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
1
4
7
2
5
8
3
6
9
Von einem
Telefon ohne UMUnterstützung.
Begrüßungsmenü
Jemanden kontaktieren
#
Postfachdurchwahl
nnnnnn
Wählen
Sie die
Outlook
Voice Access
Nummer
Von einem
Telefon mit UMUnterstützung.
Kontaktoptionen
Zur TonwahlBenutzeroberfläche
"Im Büro anrufen"
"Auf dem Handy anrufen"
"Eine Nachricht senden"
"Einen anderen Kontakt suchen"
"Details wiedergeben"
Verzeichnis/Persönliche Kontakte
Begrüßungsmenü
Nennen Sie den Namen des Kontakts
Geben Sie Ihre PIN ein und drücken
Sie die Raute-Taste. Falls das nicht Ihr
Postfach ist, drücken Sie die Sterntaste.
Sprachnachrichtendetails
abspielen
Wenn Sie auswählen, Ihre Voicemail ohne eine
PIN abzuhören, wird das übersprungen. Wenn Sie
E-Mail, Kalender oder Persönliche Kontakte wählen,
werden Sie nach einer PIN gefragt.
Sprachnachricht
Aus der TonwahlBenutzeroberfläche
Zur SpracheingabeBenutzeroberfläche
Hauptmenü
2
3
4
5
6
*
Organisator, Zeit,
Ort und Betreff
Zur Tonwahl-Benutzeroberfläche
wechseln
Aktuelle Zeitzone ändern
Das 12-Stunden oder 24-Stunden
Format verwenden
Zum Hauptmenü zurückkehren
Nächster Tag
"Als ungelesen markieren"
"Unterhaltung löschen"
"Unterhaltung ausblenden"
"Anrufen"
"Löschen"
"Rücklauf"
"Vorlauf"
"Verlangsamen"
"Schneller"
"Anhalten"
"Sprache auswählen"
"Mit Namen suchen"
Erneute Wiedergabe
Vorherige Besprechung
Ort anrufen
Nennen Sie den Tag
Den Organisator anrufen
Sie können beispielsweise sagen:
"Kalender für heute"
"Kalender für morgen"
"Kalender für Montag"
"Kalender für den 15. März
"Ich werde mich verspäten"
Bestätigen/Mit Vorbehalt bestätigen
Ablehnen/Abbrechen
Meine Kalendereinträge löschen
Details zur Besprechung
Teilnahmedetails
Ansage bestätigen
(Abwesenheitsansage)
Ansage aufnehmen
PIN ändern
"Zur Nachverfolgung kennzeichnen"
Telefon klingeln lassen
Für die Besprechung,
die Sie gerade abhören
Besprechungsdetails
abspielen
Besprechungsanfrage:
"Voicemail"
"E-Mail"
"Kalender"
"Persönliche Kontakte"
"Verzeichnis"
"Persönliche Optionen"
Ziffer Option
0 Menü wiederholen
1 Telefonansage ein-/ausschalten
"Nächste Nachricht"
Nachricht
Sagen Sie:
Drücken Sie 0, um
zur TonwahlBenutzeroberfläche
zu gelangen.
Sagen Sie:
E-Mail Priorität, Von, Datum,
Priorität, Von, Datum, Nachricht
Antworten
Allen antworten
Tonwahl-Befehle sind während
der Nachrichtenwiedergabe
verfügbar.
Weiterleiten
"Sprache auswählen"
Anschalten/
Abschalten
Ihr Status
Persönliche Kontakte:
"Nächste Nachricht"
"Nächste ungelesene"
"Vorherige"
"Ende"
"Kopfzeile wiedergeben"
"Bestätigen"
"Ablehnen"
"Mit Vorbehalt bestätigen"
"Weiterleiten"
"Antworten"
"Allen antworten"
E-Mails
und Kalender abspielen
Besprechungsanfrage:
Kontaktdaten
Verfügbar während
der Wiedergabe
von E-Mails und
Besprechungsanfragen
Priorität, Von, Datum
Nachrichtentext
"Sie haben eine neue Nachricht,
zehn neue E-Mails und Ihre nächste
Besprechung ist um 10 Uhr."
Aufnehmen
Nehmen Sie die Nachricht auf, drücken Sie die
Raute-Taste und sagen Sie:
"Senden"
"Mit Priorität senden"
"Als privat gekennzeichnet senden"
"Vorspielen"
"Noch mal anfangen"
"Abbrechen"
"Vor- oder Nachname"
Geben Sie die aktuelle Ortszeit
im 24-Stunden-Format ein.zum
Beispiel 1530 für 3:30 nachmittags.
Eine Tageszeit, zum Beispiel: "15 Uhr"
Eine Anzahl von Tagen, zum Beispiel: "2 Tage"
"Nächste Nachricht"
"Nächste ungelesene Nachricht"
"Vorherige"
"Ende"
"Kopfzeile wiedergeben"
Ich werde mich verspäten
Sie können beispielsweise sagen:
"Ich werde mich um 3 Minuten
verspäten", "10 bis 15 Minuten" oder
"Ich weiß es nicht".
Quickstart-Anleitung für Outlook Voice Access
Tonwahl-Benutzeroberfläche
Verzeichnis Kontaktdaten:
Bürotelefonnummer
Ort
Erster Teil der E-MailAdresse
"Weiterleiten"
"Antworten"
"Allen antworten"
"Zur Nachverfolgung kennzeichnen"
"Anrufen"
"Löschen"
Weiterleiten
Nennen Sie [den Namen der Person
aus dem Verzeichnis] oder sagen
Sie "Persönlicher Kontakt".
Sie können beispielsweise sagen:
"An [Name im Verzeichnis] weiterleiten"
oder "An persönlichen Kontakt
weiterleiten."
"Rücklauf"
"Vorlauf"
"Verlangsamen"
"Schneller"
"Anhalten"
"Mit Namen suchen"
Tonwahl-Befehle sind während
der Nachrichtenwiedergabe
verfügbar.
Weiterleiten
Nennen Sie [den Namen der Person
aus dem Verzeichnis] oder sagen Sie
"Persönlicher Kontakt".
Sie können beispielsweise sagen:
"An [Name im Verzeichnis] weiterleiten"
oder "An persönlichen Kontakt
weiterleiten."
Mit Namen suchen
Meine Kalendereinträge löschen
Beginnend mit dem aktuellen Termin,
nennen Sie:
Verfügbar während
der Wiedergabe der
Voicemail
Geschäftsadresse
Adresse zu Hause
Andere Adresse
Handynummer
Geschäftstelefonnummer
Telefonnummer zu Hause
E-Mail eins
E-Mail drei
E-Mail zwei
Nennen Sie [den Namen der Person
aus dem Verzeichnis] oder sagen Sie
"Persönlicher Kontakt".
Sie können beispielsweise
sagen: "Nachrichten von
[Name im Verzeichnis] suchen."
Mit Namen suchen
Nennen Sie [den Namen der
Person aus dem Verzeichnis]
oder sagen Sie "Persönlicher
Kontakt".
Sie können beispielsweise
sagen: "Nachrichten von
[Name im Verzeichnis]
suchen."
Jederzeit verfügbar
"Hauptmenü"
"Menü wiederholen"
"Weitere Optionen"
"Abbrechen"
"Hilfe"
Buchstabieren Sie mithilfe der
Tastatur Ihres Telefons
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
1
4
7
2
5
8
3
6
9