Aus Sandwüsten werden Residenzen

PRAXIS
MOBILE BAUTEN / EVENTAUSSTATTUNG
Aus Sandwüsten
werden Residenzen
Der Ausstatter Party Rent zeigt, wie sich mobile Messebauten in
ansprechende Räume mit Charme und Ambiente verwandeln.
ilometerweite Sandflächen mit Baggern und Baukränen kennzeichnen
das, was die Wilhelmshavener „Sandwüste“ nennen. In der Nordseestadt
entsteht derzeit der JadeWeserPort, Deutschlands einziger Tiefwasserhafen. Ende Mai
2011 aber erlebte die „Wüste“ eine Wandlung. Eine 9.000 Quadratmeter große Zeltlandschaft erhob sich. Sie wurde eigens für
die 7. Nationale Maritime Konferenz errichtet, bei der Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik über die maritimen Wirtschaftsthemen debattierten. Um einen würdigen Rahmen für die Konferenz zu schaffen,
stattete die Party Rent Group die komplette
Zeltlandschaft mit Mobiliar aus. Party Rent
ist ein führender Anbieter von Event-Equipment und für solche Großaufgaben bestens
aufgestellt. Christoph Bernard, Geschäftsführer Party Rent Hamburg / Bremen, erinnert
sich an Details: „Unsere Ausstattung orientierte sich ganz an den maritimen Vorgaben:
Im großen Get-together-Bereich säumten Helsinki-Stehtische mit weißen und blauen Easy-Stretchhussen weiße Brückentische mit
dem Designerstück Nancy. Sie dienten den
Konferenzteilnehmern als Schlemmereck.“
Für die arbeitsintensiven Workshops stellte
Party Rent 1.000 Stühle Florence zur Verfügung, die auch bei längeren Arbeitsphasen
für einen angenehmen Sitzkomfort sorgten.
K
berichtet der Geschäftsführer von Party Rent
Stuttgart, Björn Schindler. „Die Herausforderung bestand darin, den gesamten Aufbau in
nur acht Stunden mit vier Sattelschleppern
Material zu bewältigen.“ Party Rent Stuttgart
wurde bereits sehr früh in die Planung sowie
in das Projektmanagement aufgenommen
und beriet Kari Bien, die Projektleiterin von
Van Wyck.
Das Highlight der Tagung bildete ein festlicher Galaabend. „Wir schufen mit runder
und eckiger Gala-Bestuhlung eine exzellente,
ja fast königlich anmutende Atmosphäre“,
sagt Schindler. „Dazu trugen die Torino Stühle eine weiße Ballrobe, die Tische neue Leinentisch-Hussen und die weißen Loungebänke wurden auf einem Podest zu Sitzbänken
umgebaut. Sie boten den Gästen eine gediegene Sitzmöglichkeit.“ Ein weiteres, besonderes Ausstattungsmerkmal waren für das
Event eigens gebaute Spiegelkuben, die als
Stehtische dienten. Für die kulinarischen Genüsse stellte das Party Rent Team die komplette Küchen- und Cateringtechnik zur Verfügung sowie hochwertiges Table Top. Während des Dinners erlebten die Gäste das
Highlight des Abends: ein glanzvolles Feuerwerk, das durch die gläsernen Seitenwände
zu bestaunen war. Wer das Feuerwerk mit
der Lasershow und Live-Musik draußen erleben wollte, genoss es in der großzügigen
Außenlounge im prächtig beleuchteten Ehrenhof. Auch die Außenlounge steuerte Party
Rent bei. Projektleiterin Kari Bien fand lobende Worte über die Zusammenarbeit mit
dem Ausstatter: „Sie haben uns alle Wünsche schon von den Augen abgelesen und alles ermöglicht, was wir an Spezialwünschen
hatten“ (www.partyrent.com).
JK
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International
Imposante Barockanlagen bildeten die
Kulisse für eine weitere Veranstaltung, die
Party Rent bestückte. Im Ehrenhof des Residenzschlosses Ludwigsburg organisierte Van
Wyck aus New York, eine der US-Top-3Agenturen, eine mehrtägige Händlertagung
für ein amerikanisches Unternehmen. Eine
voll verglaste Zelthalle der Firma Losberger
erhob sich vor der prachtvollen Schlosskulisse. „Das Stuttgarter Party Rent Team inszenierte hier ein Gestaltungskonzept, welches
das Zelt in einen weißen Traum verhüllte“,
TradeFairs 6/2011
PRACTICE
MOBILE BUILDINGS / EVENT EQUIPMENT
Die mobilen Immobilien.
Desert becomes habitable
The event supplier Party Rent shows how mobile exhibition
buildings can be transformed to provide charming, ambient
spaces.
he people of Wilhelmshaven refer to
the huge expanse of sand dotted with
diggers and cranes as “the desert”. In
fact it is JadeWeserPort, Germany’s
deep-water harbour, which is currently being
constructed in this North Sea port. At the
end of May 2011 “the desert” underwent a
transformation. An area of 9,000 square metres was covered in tented structures for the
7th German national maritime conference, at
which representatives from industry, the scientific community and politicians debated
maritime economic issues. To provide a setting worthy of the conference, Party Rent
provided furniture for the entire development. Party Rent is a leading supplier
of event equipment and ideally placed
to rise to major challenges such as
this. Christoph Bernard, the Director
of Rent Party in Hamburg and Bremen, recalls the details: “Our furnishings took their cue from the maritime
theme: in the large get-together area,
Helsinki bar tables with blue and
white easy-stretch covers lined bridgetype tables with Nancy designer
chairs. These served to provide conference delegates with a gourmet corner.” For the workshops, which were
very intensive, Party Rent provided
1,000 Florence chairs, which were
comfortable to sit on for long periods.
Another event for which Party
Rent supplied the furniture took place
surrounded by imposing Baroque architecture. In the ”Ehrenhof” of the
Residence Castle in Ludwigsburg, Van
Händlertagung: Eine voll verglaste
Zelthalle erhob sich vor der prachtvollen
Schlosskulisse in Ludwigsburg.
Dealer meeting: A fully glazed tent was erected against the magnificent backdrop of
Ludwigsburg castle.
International
Photo: Losberger
T
TradeFairs 6/2011
Wyck, which is a New York-based agency,
one of the top three in the USA, organised a
conference lasting several days for the sales
team of an American company. A fully
glazed tent hall supplied by Losberger rose
against the backdrop of the magnificent
palace. “The Stuttgart Party Rent team implemented a design concept that transformed
the tent into a white dream,” reports
Stuttgart Party Rent Director Björn Schindler.
“The challenge was to set everything up in
only eight hours, which involved unloading
all of the material from four articulated lorries.” Party Rent in Stuttgart were included in
the planning and project management from
an early stage and advised Kari Bien, the Van
Wyck Project Manager.
The highlight of the conference was a
formal gala evening. “We used round and
rectangular gala seating layout to create an
excellent, almost royal atmosphere,” says
Schindler. “The Torino chairs were dressed in
white “ball gowns”, the tables were covered
in new linen tablecloths, and the white
lounge benches were refashioned as seating
on a platform, offering the guests a fine place
to sit down.” A further striking feature were
the mirror cubes built especially for the event
and served as standing tables. The Party Rent
team also provided all the kitchen and catering equipment as well as superior cutlery
and crockery. During dinner the guests experienced the highlight of the evening: a fantastic firework display that could be seen
from behind the glazed walls. Those who
wanted to experience the fireworks, laser
show and live music outside could do so in
the generously proportioned outdoor lounge
in the magnificently illuminated Ehrenhof.
Party Rent also supplied the outdoor lounge.
Project Manager Kari Bien had nothing but
praise for the furniture, fittings and equipment supplier: “They seemed to sense what
it was we wanted and fulfilled all our special
requests“ (www.partyrent.com).
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RÖDER Zelt- und
Veranstaltungsservice GmbH
www.roeder.eu
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