Der Gang an die Presse – Tipps für den Erstkontakt

Der Gang an die Presse – Tipps für den Erstkontakt
er allerdings in die Zeitung, ins Radio
oder ins Fernsehen will, kommt um den
Kontakt mit Journalistinnen/Journalisten und
Redaktionen nicht herum. Dieser Schritt
erfordert durchaus Mut. Auch bereits erprobte Pressemitarbeiter/-innen in Vereinen kennen das leise Unbehagen schon beim bloßen
Anblick des Telefons. Tage vorher beschäftigen Sie sich in Gedanken mit dem anstehenden Anruf bei der Lokalredaktion. Legen sich
Worte zurecht, wie sie anfangen und was sie
loswerden wollen. Sie haben über Formulierungen nachgedacht und darüber, was sie
entgegnen werden, wenn das Redaktionsmitglied am Telefon gelangweilt, gestresst
oder unwillig wirkt. Wenn die Antwort ist:
„Gerade letzte Woche hatten wir so ein Thema ... aber rufen Sie gern wieder an, wenn Sie
was haben!“ Was dann?
W
Sehr leicht kommt man sich bei einer Zeitungs- oder Radioredaktion wie ein Bittsteller vor. Da meldet sich jemand, oft kurz angebunden. Die fragende Stimme, die signalisiert: „Wir haben kaum Zeit, kommen sie
schnell zur Sache.“ Unüberhörbar auch die
leicht abwertende Nachfrage: „Und? Warum
sollen wir darüber berichten?“
Aber nicht der Anrufer ist der Bittsteller. Jede
Tageszeitung, jeder Sender lebt von den Aktivitäten und Ideen Anderer. Die Medien sind
abhängig von Aktionen in Vereinen, Gruppen, Verbänden vor Ort, von Terminen und
Statements. Ohne Ihren Anruf würden Redakteurinnen und Redakteure auf dem Trockenen
sitzen und könnten ihre Arbeit nicht machen.
Das sollten Sie bei Ihrem Anruf im Hinterkopf
haben und Zeichen der Scheu überwinden.
„Pressearbeit ist Öffentlichkeitsarbeit. Und die
professionellen Öffentlichkeitsarbeiter haben
eine ganz unbescheidene Maxime: ‘Tue Gutes
und rede darüber.’ Diesen Leitsatz würde ich
ohne zu zögern auch über Ihr Bestreben stellen, mit Ihrer Arbeit an die Öffentlichkeit zu treten. Denn Sie als soziale Einrichtungen tun ja
per Zweckbestimmung Gutes bei Problemen,
Krankheiten und Lebenssituationen, die jeden
einmal betreffen können.“
Werner Conrad
Redaktionsleiter WAZ-Redaktion Bochum
Fünf Tipps für den Erstkontakt
1. Zuständigkeit klären! Sie rufen an, es meldet sich: „Allgemeiner Anzeiger. Mein
Name ist Müller, was kann ich für Sie tun?“
Ihre Antwort:„Ich bin Filiz Arslan, Migrantinnenselbsthilfe Bochum und hätte gerne
in ihrer Lokalredaktion den Redakteur vom
Dienst gesprochen“. Dann die Nachfrage:
„Worum geht es?“ Sie brauchen jetzt keine Einzelheiten zu erzählen, sondern sagen
einfach: „Ich möchte ein Thema vorschlagen!“ Nach der Weiterverbindung meldet
sich „Schmidt!“ Fragen Sie nach: „Spreche
ich mit dem Redakteur vom Dienst?“ Erst
wenn Sie da sind, wo Sie hinwollen, stellen
Sie sich und ihr Anliegen vor.
2. Sie sind dran: kurz und bündig! „Mein
Name ist Filiz Arslan, ich leite die örtliche
Migrantinnenselbsthilfe. Haben Sie zwei
Minuten Zeit für mich?“ Wenn die Antwort
„nein“ ist, fragen Sie, wann es besser passt
und rufen dann wie vereinbart zu einem
späteren Zeitpunkt wieder an. Wenn die
Antwort „ja“ ist: Legen Sie los.
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