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Höhere Mitarbeiterproduktivität mit der Adobe Document Cloud Einführung
Höhere Mitarbeiterproduktivität mit der
Adobe Document Cloud
Schnelleres Arbeiten dank 100 % digitaler Dokumentenprozesse
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die Rahmenbedingungen für hohe Effizienz
schaffen. Papierbasierte und unverbundene Dokumentenprozesse können sich jedoch negativ auf
die Produktivität auswirken und letztendlich Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen frustrieren.
Angesichts der Tatsache, dass die meisten geschäftlichen Transaktionen auf Dokumenten basieren,
führen zu viele manuelle Prozesse schnell zu Produktivitätsverlusten.
„Seitdem wir auf die Adobe
Document Cloud umgestiegen
sind, konnten wir 99 % aller
papierbasierten Prozesse
ablösen und uns der Aktenschränke entledigen: Die
Papierflut ist Vergangenheit,
und wir sparen außerdem
Platz.“
Larry Denny, Vice President und
Associate General Counsel, TiVo
Höhere Mitarbeiterproduktivität mit der Adobe Document Cloud
Die Adobe Document Cloud schließt die Lücke zwischen vorhandenen Dokumentensystemen und
manuellen bzw. papierbasierten Prozessen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wirklich wichtige Aufgaben
konzentrieren können und keine Zeit mit Papierdokumenten verschwenden müssen. Die Lösung kombiniert die Power von Adobe Acrobat und Adobe PDF mit Online-Diensten und -Tools für Unterschriften
und Genehmigungen, Verwaltung, Verfolgung und Dokumentenschutz. Dank eines neuen, einheitlichen
Anwendererlebnisses auf dem Desktop, auf mobilen Endgeräten und im Web können Mitarbeiter überall
Aufgaben erledigen, z. B. PDF-Dokumente bearbeiten, schützen, unterzeichnen, versenden, speichern
und verfolgen. Dabei können sie ihre vertrauten Geschäftsabläufe und -anwendungen nutzen – ohne
Einarbeitung in eine neue Lösung. Die IT kann die Adobe Document Cloud schnell, unkompliziert und
sicher implementieren, sodass Anwender uneingeschränkt produktiv arbeiten können, die IT-Kosten
niedrig gehalten werden und vertrauliche Informationen geschützt bleiben.
Unterstützung für mobile Plattformen und Endgeräte
Die moderne Arbeitswelt ist mobil. Funktionen für die standortunabhängige Arbeit mit Dokumenten
sorgen für ein neues Maß an Produktivität.
Die Adobe Document Cloud wurde speziell für den mobilen Einsatz konzipiert. Der brandneue Acrobat DC
ermöglicht das effiziente Arbeiten mit PDF-Dokumenten auf allen Plattformen und Geräten, darunter PC,
Mac sowie Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Über eine konsistente Benutzeroberfläche
mit Unterstützung für Touch-Funktionen können Mitarbeiter ein Dokument auf einem Gerät erstellen
und auf einem anderen Gerät weiterbearbeiten.
Die Adobe Document Cloud nutzt zudem Gerätefunktionen zur Automatisierung gängiger Papierprozesse.
Anwender von Smartphones oder Tablets können zum Beispiel ein Dokument fotografieren und dann
mit Acrobat DC auf ihrem Desktop-Rechner in ein durchsuchbares oder editierbares PDF-Dokument
umwandeln. Die IT-Abteilung kann Acrobat für mobile Endgeräte mithilfe von branchenführenden
Systemen für Mobile Device Management (MDM) verwalten und aktualisieren. Dadurch werden der
Support-Aufwand und geschäftliche Risiken minimiert, während Mitarbeiter mit dem Gerät ihrer Wahl
arbeiten können.
„Ich bin von den Möglichkeiten für mobiles Arbeiten mit der Adobe Document Cloud beeindruckt. Unsere
Mitarbeiter benötigen überall Zugriff auf ihre Dokumente: zuhause, in Meetings und unterwegs. Durch den
schnellen Zugriff auf Dateien über ein einziges Log-in konnten wir unsere Produktivität deutlich steigern.“
Dawn Welsh, Senior Manager, IT Licensing, Asset Management und Support, International Game Technology
Reibungslose Integration mit bestehenden Prozessen, Systemen und
Anwendungen
„Nachdem wir unsere Effizienz
und Produktivität dank der
Adobe Document Cloud
verbessert haben, können wir
die [Denver] Broncos noch
effektiver unterstützen. Und
das Team kann sich ganz
auf die eigentliche Aufgabe
konzentrieren – das Spiel.“
Nancy Svoboda, Senior Vice President
of Human Resources, Denver Broncos
Football Club
Eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit Produktivitäts-Software ist die
Integration mit bestehenden Geschäftsabläufen und -anwendungen. Die Adobe Document Cloud
unterstützt andere führende Geschäfts- und Unternehmenslösungen, sodass keine zeitraubenden
Testläufe erforderlich sind.
Dank schlüsselfertiger Integrationsfunktionen können Anwender mit vertrauten Applikationen
arbeiten, während sie auf die Adobe Document Cloud zugreifen. Mitarbeiter aus den Bereichen
Vertrieb, Personal und Beschaffung können zum Beispiel PDF-Dokumente aus Anwendungen wie
Salesforce, Workday, Apttus, Ariba u. v. m. vorbereiten, zum Einholen von Unterschriften versenden
und verfolgen. Darüber hinaus lassen sich PDF-Dokumente aus den wichtigsten Microsoft OfficeAnwendungen erstellen und anschließend in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln. Funktionen
zum Schutz von Dokumenten sorgen für ein zusätzliches Maß an Sicherheit.
Dank der Integration der Adobe Document Cloud mit Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365,
Dropbox u. v. m. lassen sich Dokumente in vorhandenen Cloud-Systemen oder Archiven vor Ort
speichern und bei Bedarf schnell abrufen – von überall aus.
„Dank der Integration zwischen Salesforce, Conga Composer und der Adobe Document Cloud konnten
wir redundante Arbeitsschritte und Fehler beim Abschluss von Verträgen drastisch reduzieren.“
Emma Lamb, Telesales Manager, Shred-it
Zuverlässiger Schutz vertraulicher Informationen und effektive
Zugriffssteuerung
Angesichts der Fülle an internen und externen Geschäftsabläufen benötigt die IT-Abteilung
leistungsstarke Lösungen zur Zugriffssteuerung und zum Schutz wertvoller Unternehmensdaten.
Die Adobe Document Cloud bietet diesen Schutz, wahrt die Dokumentenintegrität und ermöglicht
den Einsatz vertrauter Tools zur Verwaltung der Implementierung und zur Vergabe von Zugriffsrechten.
Anwender können vertrauliche Dokumente verschlüsseln und digitale Unterschriften authentifizieren. Die IT-Abteilung kann Applikationen der Adobe Document Cloud zusammen mit den gängigen
Management-Anwendungen von Microsoft und Apple implementieren. Dank Unterstützung für
Single Sign-on wird die Zugriffssteuerung vereinfacht. Die IT kann Lizenzen für Acrobat DC und
die Adobe Creative Cloud über ein einheitliches Enterprise Dashboard verwalten und je nach
Bedarf Anpassungen vornehmen.
„Der Internationale Strafgerichtshof nutzt PDF als Standardformat für mehr als 2 Millionen Dokumente,
die auf der Website und für interne Prozesse zur Verfügung gestellt werden. Adobe Acrobat ist für
unsere Arbeitsabläufe unumgänglich, und Dokumentenintegrität hat bei uns oberste Priorität. Ich
freue mich zu sehen, dass Adobe mit Acrobat DC weiterhin in die Dokumentensicherheit für seine
Kunden investiert.“
Jones Lukose, Leiter der Daten- und Archivverwaltung beim IStGH
Weitere Informationen
https://acrobat.adobe.com/de/
de/documents/for-business.html
Adobe Systems GmbH
Georg-Brauchle-Ring 58
D-80992 München
Adobe Systems (Schweiz) GmbH
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www.adobe.de
www.adobe.at
www.adobe.ch
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