SAP Dokumentenmanagement und Archivierung

SAP Dokumentenmanagement
und Archivierung
Durchgängige Dokumentenprozesse, intelligente Workflows, effektive DMS-Integration
und revisionssichere Archivierung im SAP Umfeld
Hôtel Concorde Berlin
Mit optimierten
Dokumentenprozessen im
SAP-Umfeld in Verbindung
mit intelligenten Workflows
lassen sich deutliche
Effizienzsteigerungen und
Kosteneinsparungen
realisieren.
21. & 22. Januar 2010
Auf dem zweitägigen Fachforum werden
u.a. folgende Themen diskutiert:
• Geschäftsprozess- und workflow-orientiertes
Management von Dokumenten im SAP-Umfeld
• Kostenreduktion durch beschleunigte und
durchgängige Dokumentprozesse
• Optimale Systemauswahl und -integration zwischen
SAP und Non SAP-Lösungen
• Medienbruchfreie Schnittstellengestaltung,
automatische Dokumentenklassifikation,
systemübergreifende Dokumentenablage und Suche
• Information Lifecycle Management und die
revisionssichere Archivierung von SAP-Belegen
und Dokumenten
Co Sponsors:
Referenten:
Ioannis Blume
Product Sales Director SAP HCM Document
Automation Solutions
Accenture GmbH
Hansrudolf Steinhauer
CE-Beauftragter, Technikredaktor
Alstom Power Schweiz
Dr. Uwe Wächter
Produktmanager PDF Lösungen
PDF/A Competence Center
Association for Digital Document
Standards e.V.
Fabian Schneider
Senior Inhouse Consultant
BASF SE
Achim Lemke
Systemanalytiker, AIS OPs BP
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH &
Co.KG
Christiane Steur
Project Manager Information Systems
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH &
Co. KG
Associate Sponsor:
Online Partner:
Kooperationspartner:
Kai Huggle
Senior Product Cluster Manager
Commerzbank AG
Rainer Hahn
Executive Vice President
IT-Management
Deutsche Telekom AG
Joachim Freitag
Geschäftsführer, Managing Partner
Doctra GmbH
conferences
Jens Ehrhardt
Regulierungsmanagement
envia Verteilnetz GmbH
Carlos Morales
Projektleiter PLM
ERCO GmbH
Uwe Köller
Stv. Abteilungsleiter, Gruppenleiter Systeme
& Infrastruktur
ERCO GmbH
Stefan Müller
Leitung SC Digitale Medien
Fritz EGGER GmbH & Co. OG
Willi-Gerd Schmitz
Projektleiter Corporate IT
Hager Electro GmbH & Co. KG
Tilo Löffler
Abteilungsleitung Kundendokumentation
Heidelberger Druckmaschinen AG
Pascal Borst
Spezialist Methodenentwicklung
Dokumentenmanagement
Hella KGaA Hueck & Co.
Christian Will
Gruppenleiter Unix, Datenbanken,
Datawarehouse
UniCredit Leasing GmbH
Alexander Klauer
Information Manager SAP PM & DVS-PM
Roche Diagnostics GmbH
Bernhard Schneider
Leiter IT-Betrieb
Villeroy & Boch AG
www.marcusevansde.com/sap-dms
Referenten CV
Stefan Müller
Fabian Schneider
studierte Betriebswirtschaft an der Uni Münster mit den
Schwerpunkten Marketing und Wirtschaftsinformatik. Danach war er
zunächst bei der Paul Hartmann AG mit verantwortlich für den Ausbau
des Inter-/Intranets. Seit 2005 ist Stefan Müller bei der Fritz EGGER
GmbH & Co. OG Leiter des Bereiches SC Digitale Medien und damit
hauptverantwortlich für den strategischen Ausbau aller digitalen
Kommunikationskanäle, sowie für die Abstimmung aller hiermit in
Zusammenhang stehenden Anforderungen und Prozesse insbesondere
zwischen Marketing und IT.
Nach einem Berufsakademie Studium im Fachbereich „International
Business Information Technology” war Fabian Schneider zunächst als
BASF E-Business Prozessberater im Bereich ERP, Content- und Web
Content Management tätig. Nach weiteren Tätigkeiten im Online
Bereich (Suchmaschinenmarketing, Neugestaltung Corporate Website,
...) arbeitet er aktuell an systemübergreifenden Strategien zur
Harmonisierung von Informationen in der BASF.
Ioannis Blume
ist als Product Sales Director im Accenture Industry Solution Centre in
Heidelberg tätig. Als Experte für Document Management Lösungen
führt er die von Accenture entwickelten und vermarkteten SAP HCM
Document Automation Solutions weltweit an. Zuvor war Ioannis Blume
in verschiedenen Positionen bei führenden Anbietern von Dokumenten
Management Lösungen beschäftigt, u. a. bei Open Text/IXOS und
IBM/SerCon.
Christian Will
ist seit zehn Jahren bei der UniCredit Leasing GmbH beschäftigt. Neben
seiner Tätigkeit als Gruppenleitung verantwortete er in dieser Zeit u.a.
die Durchführung der DMS-Projekte ‘elektronische Eingangsrechnung’
und ‘elektronische Vertrags- und Kundenakte’.
Willi-Gerd Schmitz
war von 1994 bis 2007 SAP Berater bei der IDS Scheer AG und leitete
dort den Beratungsbereich Enterprise Content Mangement und Product
Lifecycle Management. Seit 2008 ist der in der Corporate IT der Hager
Gruppe tätig und dort für die ECM Anwendungen und die Einführung
der Tangro-OCR Lösung zuständig.
Achim Lemke
ist seit zehn Jahren bei Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG
tätig. Sein aktueller Wirkungskreis ist die Abteilung AIS (Abteilung
Informations Systeme) Er ist Ansprechpartner der Gruppe CMC
Dokumentation des GFB Biopharmaceuticals & Site Operations und der
Abteilung Recht und technischer Projektleiter im GxP Umfeld mit den
Schwerpunkten Dokumentenmanagement, Webcontentmanagement
und Workflowmanagement für die Umsetzung geschäftsrelevante
Prozesse. Achim Lemke hat einen entsprechenden
Erfahrungshintergrund aus der Implementierung von Projekten unter
Verwendung der Plattformen SAP Recordsmanagement (ECC6.0), xft
Suite (xft Taskmanager & xft Queue manager)
, Adobe Document Server, Microsoft Office SharePoint Server
(Moss2007), Windows SharePoint Services und Documentum.
Christiane Steur
ist Medienfachwirtin und seit neun Jahren Boehringer Ingelheim GmbH
& Co. KG tätig. Aktuell ist sie Project Manager Information Systems in
der Abteilung Engineering & Technology und fachliche Projektleiterin im
GxP-Umfeld Biopharma (verantwortlich für die GxP-gerechte Planung
und Durchführung von IS-Projekten). Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
liegen in den Bereichen: Dokumenten- bzw. Workflow-Management &
Kollaboration im Qualitäts- bzw. regulatorischen Umfeld, Web-ContentManagement & web 2.0 Technologien.
Rainer Hahn
Nach erfolgreich abgeschlossenem Studium als Diplom-Ingenieur der
Nachrichtentechnik in Gießen, startete Rainer Hahn im Jahr 1981 seine
Karriere bei der damaligen Deutschen Bundespost im Bereich des
Fernmeldewesens. Rainer Hahn durchlief in seinem beruflichen
Werdegang verschiedene Positionen im HR-Bereich. Dazu zählten
Funktionen, wie z.B.: Zentraler Beauftragter für Personalanpassungen
im Bereich der Deutschen Telekom AG, Mitglied im Planungs- und
Aufbaustab des ehemaligen Personal Service Centers sowie Leiter der
Querschnittsabteilung in Verbindung mit der Leitung der IT-Abteilung
im Personal Service Center der T-Com in einer Doppelfunktion.
Hervorgegangen aus den Personal Service Centern der Fachschienen
von T-Com und General Headquarters, war Rainer Hahn maßgeblich an
Gründung und Aufbau des Personal Service Telekom beteiligt, der in
Ausprägung einer Shared Service Center-Einheit den HR-Bereich des
inländischen Telekom-Konzerns betreut. Aufgrund seiner besonderen
Spezialkenntnisse und einer unbestreitbaren Affinität zum Thema IT,
leitet er seit Bildung des Personal Service Telekom die Abteilung
IT-Management. Hier ist er unter anderem verantwortlich für Konzeption
und Aufbau der heute im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen.
Dr. Uwe Wächter
Sein Studium beendete er als Diplom-Physiker 1986 und promovierte
1990 in theoretischer Physik. In den Jahren 1990 bis 95 war er in der
Softwareentwicklung der Siemens AG im Bereich Kernkraftwerkssteuerung
und -sicherheitstechnik tätig. Seit 1996 arbeitet Dr. Uwe Wächter im
Vertrieb von Output-Managementsystemen für ein weltweit führendes
Softwareunternehmen. Er hat dadurch langjährige Erfahrung in der
Qualitätssicherung von Dateiformaten für eine sichere Archivierung und
Reproduktion. Dr. Wächter ist in seinem Unternehmen seit fünf Jahren
Produktmanager für PDF-Technologien. Hauptarbeitsfeld ist die
Verbreitung der Anwendung von PDF als Archivformat. Er arbeitet
beratend bei Industriekunden und ist im PDF/A Verband durch seine
Vortragstätigkeit aktiv.
Kai Huggle
ist seit 2008 als Product Cluster Manager für die elektronische Akte
Retail Kredit bei der Commerzbank verantwortlich. Vorher war er ab
2001 als Consultant der IXOS Software AG (später Open Text GmbH)
für SAP Workflow und Dokumentenmanagement tätig, mit den
Schwerpunkten Posteingangs- und Aktenlösungen im SAP. Als
Customer Care Manager war er zuständig für die Betreuung und
Beratung der Eurohypo Systems (heute Commerzbank).
Pascal Borst
ist seit 2008 für die Weiterentwicklung der Prozesse und Methoden des
Dokumentenmanagement im Rahmen des zentralen
Produktdatenmanagements bei Hella KGaA Hueck & Co.
verantwortlich. Zuvor war er nach Abschluss des Studiums der
Betriebswirtschaftslehre an der Helmut-Schmidt Universität in Hamburg
als Luftwaffenoffizier in verschieden leitenden Funktionen der Logistik
tätig. Im Jahr 2009 schloss er zusätzlich sein MBA-Studium an der
britischen Open University Business School erfolgreich ab.
Referenten CV
Carlos Morales
ist verantwortlich für die Projektabwicklung im CAD/CAM/PDM/PLM
Umfeld. Er ist verantwortlich für die Betreuung und Beratung der
Fachabteilungen in Prozess- und Anwendungsfragen.
Uwe Köller
In der Funktion des Gruppenleiters ist er verantwortlich für die Systeme
SAP, UNIX, Citrix, etc..; sowohl in der Konzeption, als auch bei der
Umsetzung, sowie im 2nd. Level Support.
Tilo Löffler
Stationen seiner beruflichen Laufbahn waren u.a. Robotron
Anlagenbau, wo er im Bereich Montage und Inbetriebnahme von
Großrechenanlagen tätig war. Nach einer Weiterbildung im Bereich
Elektrotechnik an der Hertz-Schule in Karlsruhe war er als Technischer
Redakteur für die Durchführung verschiedener Projekte verantwortlich.
Es folgte die Projektleitung für die Einführung eines Unix-basierten
Redaktionssystem in der Technischen Redaktion und die
Abteilungsleitung für Technische Dokumentationen des Solution
Centers Postpress Heidelberg (Ludwigsburg und Leipzig). Dabei war er
u.a. verantwortlich für Assessments der Technischen
Dokumentationsabteilungen an den Postpress-Standorten Padua
(Italien), Eksjö (Schweden) und Durham (USA), sowie für die
Projektleitung bei der Einführung von SAP DVS für Technische
Redaktionsabteilungen aller Heidelberg Standorte. Aktuell ist Tilo
Löffler Abteilungsleiter des Bereiches Kundendokumentation.
Rudolf Steinhauer
Nach der Maschinenzeichnerlehre war er acht Jahre in der Konstruktion
tätig und bildete sich berufsbegleitend zum Techniker TS weiter. Nach
seinen ersten Erfahrungen im CAD-Umfeld war er als CAD-Supporter
und –Trainer aktiv. Seine Beschäftigung mit Normen brachte ihn dazu
eine CAD-Betriebsanleitung, mit der die Anwender unglücklich waren,
in Eigeninitiative zu überarbeiten. Vor 15 Jahren begann er bei einem
CAD-Hersteller mit dem technischen Schreiben. Vor zehn Jahren
absolvierte er wieder berufsbegleitend eine Ausbildung zum Technikredaktor. CE Konformität, strukturiertes und modularisiertes Dokumentieren, Wissensmanagement und vieles andere mehr sind Themen
die ihn heute begleiten. Als Berufsprüfungsexperte der tecom Schweiz,
als Mitarbeiter in Arbeitsgruppen der tekom Deutschland und Fachreferent gibt Rudolf Steinhauer sein Wissen weiter und lernt vieles dazu.
Alexander Klauer
Nach einer Ausbildung zum Prozessleitelektroniker studierte er
Informatik an der Hochschule in Darmstadt. Bei Roche Diagnostics war
er zunächst während des Studiums als Sachbearbeiter in der I+WPlanung beschäftigt. Nach Abschluss des Studiums begann er als
Information Manager und Systembetreuer für das R/3 PM-Modul und
das DVS-PM-Modul. Alexander Klauer war u.a. auch als Projektleiter
verantwortlich für die Einführung von mobilen Systemen mit
Schnittstellenmodellierung zu SAP PM am Standort Mannheim.
Buchungsinformation:
Irina Runge
Tag 1
Donnerstag, 21. Januar 2010
Tel: +49 (0)341 9897 203
Fax: +49 (0)341 9897 201
E-Mail: I.Runge@marcusevansde.com
www.marcusevansde.com/sap-dms
08.30
Empfang mit Kaffee und Tee
09.00
Begrüßung durch marcus evans und den Vorsitzenden
STRUKTURIERTE, WORKFLOW-ORIENTIERTE
DOKUMENTENPROZESSE IN VERBINDUNG MIT SAP
09.15
OPTIMALE SYSTEMAUSWAHL UND -INTEGRATION ZWISCHEN SAP
UND NON SAP LÖSUNGEN
15.00
Case Study
Optimierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen im
SAP-Umfeld
• Grundvoraussetzung: DMS- und DAM-Systeme sind führende
Archivierungssysteme eines ganzheitlich gedachten ECM
• Handling produktbezogener Dokumente: Betrachtung des Gesamtprozesses von
der Archivierung im DMS / DAM bis hin zur automatisierten Veröffentlichung in
sämtlichen internen und
externen Anzeigemedien
• Steuerung, Monitoring und Reporting des Veröffentlichungsprozesses im SAP
Enterprise Portal als zentrale Arbeitsoberfläche in der gesamten EGGER Gruppe
• Effekte auf Durchlaufzeiten, Kosten, Qualität und Prozesstransparenz
Stefan Müller
Leitung SC Digitale Medien
Fritz EGGER GmbH & Co. OG
10.00
Effiziente Dokumenten-Automation in SAP HCM und SAP E-Recruiting
Prozessen
• Die intelligente Art, mit dem Accenture Quick Document Builder (AQDB)
Mitarbeiter- u. Bewerberkorrespondenzen, Arbeitsverträge, etc., aus SAP HCM
und E-Recruiting Prozessen heraus automatisiert zu erstellen
• Automatisierte Dokumentenablage in die digitale Personalakte – xft personnel file
und SAP Records Management
• Mit xft personnel file auf pragmatische Art und Weise die gesamte SAP HCM
Mitarbeiter-Dokumentation verwalten und effiziente Methoden, auf
Informationen aus der xft-Akte zuzugreifen
• Wie verteilte Bewerberinformationen und Dokumente aus dem SAP E-Recruiting
effizient und übersichtlich in einer digitalen Bewerberakte zusammen gestellt
werden können – Die Accenture Digital Applicant File-Lösung (ADAF)
Ioannis Blume
Product Sales Director SAP HCM Document Automation Solutions
Accenture GmbH
10.45
Kaffee- und Teepause
11.15
Case Study
Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung bei der HVB Leasing GmbH
• Vorstudie, Anbieter- und Toolauswahl. “Der Unterschied zwischen Theorie und
Praxis ist in der Praxis weit höher als in der Theorie”
• Datenerfassung ist keine Sachbearbeitung: Erfahrungen beim Scannen und
Erfassen von Eingangsrechnungen durch einen externen Dienstleister
• Workflows und Schnittstellen ins SAP-Umfeld: Keep it simple!
• Weniger ist mehr: Nicht immer müssen alle Geschäftsvorfälle zu 100% digital
unterstützt werden
• Ein Jahr danach: Hat es sich gelohnt und was hat sich alles verändert?
Joachim Freitag
Geschäftsführer, Managing Partner
Doctra GmbH
15.45
Kaffee- und Teepause
16.15
Case Study
Effektives Dokumentenmanagement mit SAP-Lösungen
• Ein- und ausgehende Dokumente im SAP-Umfeld (späte und frühe Archivierung
mit Barcode, OCR und Workflow) – Klassische Datenarchivierung im SAP mit
Open Text
• Mail- und Dokumentenarchivierung
• Erfahrungen aus dem Projekt Unicode und Datenarchivierung
• Verknüpfung von Dokumenten und Business-Objekten – Elektronischer Workflow
Bernhard Schneider
Leiter IT-Betrieb
Villeroy & Boch
17.00
Fabian Schneider
Senior Inhouse Consultant
BASF SE
17.45
Willi-Gerd Schmitz
Projektleiter Corporate IT
Hager Electro GmbH & Co. KG
13.00
Mittagspause
14.15
Case Study
Effiziente und transparente Geschäftsprozesse mit SAP Records
Management
• Vorstellung der digitalen Prozessakte mit Beispielen aus WF-Abweichungen & WFÄnderungsantrag
• Verwendung von Zusatztools um Aufgaben und Vorgänge transparent
darzustellen (xft Suite)
• Performantes PDF Rendering von Rechercheergebnissen mit Adobe Document
Server (ADS)
• Elektronische Kommentierung von Dokumentenumläufen mit „Adobe interactive
Forms”
Achim Lemke
Systemanalytiker, AIS OPs BP
Christiane Steur
Project Manager Information Systems
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG
Case Study
Einsatz von ergänzenden Tools zur Dokumentenintegration in SAP
Records Management
• Standardisierte Bearbeitung und Dokumentation in der Ablauforganisation
• Anforderung an IT-Lösung im operativen Regulierungsmanagement
• Technischer Lösungsansatz für systematisches Aufgaben- und Terminmanagement
• Update auf xft-Komponenten (xft Task-Manager und xft Document-Connector)
• Effekte im Produktionsbetrieb
• Fazit und Resümee
Case Study
Papierlose Prozesse und OCR bei Hager Elektro
• SAP-Prozessoptimierung mit Workflow und OCR: Nutzenpotentiale / Was wurde
erreicht / Wie sind die Erkennungsraten
• SAP-Auftragserfassung mit OCR
• OCR für Zahlungsavise und Rechnungen in SAP
• Toolauswahl: Lösungen zur Systemintegration OCR – SAP
• Projekterfahrungen / Projektbewertung
Case Study
Verknüpfung von ERP-Produktinformationen und
Produktdokumentation bei der BASF SE
• Übersicht zu Produktdatenmanagement bei der BASF
• Strukturierte Ablage von Informationen in ERP- und DMS-Lösungen („Single
Source of Truth”)
• Logische Verknüpfung dieser Informationen
• SOA-basierte Möglichkeit, diese Informationen in Webportalen (und anderen
Kanälen) darzustellen
• Ausblick
Christian Will
Gruppenleiter Unix, Datenbanken, Datawarehouse
UniCredit Leasing GmbH
12.15
SAP meets ECM
• SAP Transaktionen bilden Geschäftsprozesse im Unternehmen ab – Initiiert und
begleitet werden sie von Dokumenten
• „Unstrukturierte“ Dokumente und Prozesse außerhalb SAP enthalten
Informationen, die transaktionale Prozesse vor- oder nachbereiten
• Rollen-basierte, integrierte Sichten auf alle Dokumente zu einem Prozess, Kunden,
Lieferanten usw. erhöhen die Transparenz und somit die Entscheidungsqualität
und Auskunftsfähigkeit
• Der Lebenszyklus aller Dokumente im Unternehmen muss überwacht werden –
Aus Compliance-Gründen, aber auch für die regelmäßige Bereinigung /
Konsolidierung von File- und E-Mail-Systemen. Das gilt auch für SAP Dokumente
im Archiv.
• Die Einführung eines ECM Systems stellt einen Prozess dar – dazu gehören
Zieldefinition, Ist-Analyse und die Entscheidung zum weiteren Vorgehen auf Basis
einer festen Bewertungsmatrix – erst dann sollten die ersten Projekte
Jens Ehrhardt
Regulierungsmanagement
envia Verteilnetz GmbH
18.30
Abschließende Worte des Vorsitzenden
18.45
Ende des ersten Konferenztages
Exhibitors at the conference:
Buchungsinformation:
Irina Runge
Tag 2
Freitag, 22. Januar 2010
Tel: +49 (0)341 9897 203
Fax: +49 (0)341 9897 201
E-Mail: I.Runge@marcusevansde.com
www.marcusevansde.com/sap-dms
08.30
Empfang mit Kaffee und Tee
09.00
Begrüßung durch den Vorsitzenden
09.15
Case Study
14.45
Sind Dokumente heute noch nötig?
• Die Erstellung der Technischen Dokumentation hat viele Disziplinen – Grundlagen
• Rechtliche Forderungen
• Werkzeuge und Prozesse
• Informationen managen und nicht die Dokumente
• Dokumentation in der Zukunft
Das Dokument, ein Kernelement bei der Optimierung von Shared
Services
• Vorgehensweise bei der Dokumentenstandardisierung am Beispiel des „Personal
Service Telekom”
• Der Einsatz eines dynamischen HR Correspondence Management Systems
• Dokumentenerstellung und Dokumentenversand
• Effektive und flexible Zuordnung von Dokumenten in digitale Akten
Rainer Hahn
Executive Vice President IT-Management
Deutsche Telekom AG
Hansrudolf Steinhauer
CE-Beauftragter, Technikredaktor
Alstom Power Schweiz
15.30
Kaffee- und Teepause
15.45
Case Study
DOKUMENTENABLAGE, COMPLIANCE UND ARCHIVIERUNG
10.00
Ganzheitliches Prozess- und Dokumentenmanagement mit SAP
Records Management
• Einsatz von RM als PLM Backbone: Entwicklungsdaten CAD
Änderungsmanagement
• RM als CRM Plattform
• Personalmappe
SAP Dokumentenmanagement und PDF/A
• Einführung und Übersicht über den PDF/A Standard
• PDF/A und SAP – Wo gibt es Berührungspunkte?
• Automatische Prozesse für die PDF/A Erzeugung für SAP
Dokumentenmanagementlösungen
– Für Dokumente die Sie selbst erzeugen
– Für Dokumente die Sie von Kunden, Partner und
Lieferanten erhalten
• Migrationsszenarien für Bestandsumgebungen
Dr. Uwe Wächter
Produktmanager PDF Lösungen
PDF/A Competence Center
Association for Digital Document Standards e.V.
10.45
Kaffee- und Teepause
11.15
Case Study
Carlos Morales
Projektleiter PLM
Uwe Köller
Stv. Abteilungsleiter, Gruppenleiter Systeme & Infrastruktur
ERCO GmbH
16.30
Case Study
Verwaltung und Archivierung von Vor- und Nachweisdokumenten mit
SAP DVS und IXOS
• Verwendung und Einsatz von SAP DVS-PM bei Roche Diagnostics
• Aufbau und Einsatz von Vor- und Nachweisdokumenten
• Konvertierung von an Dokumentinfosätze angehängten Originalen
• Inspektionssichere Archivierung der Originale
• Potentiale
Elektronische Kundenakte mit Prozessoptimierung am Beispiel
Baufinanzierung im SAP
• Frühes Archivieren zur Steigerung der Performance und Reduktion der Kosten
• Workflow-Basierte Dokumentenverteilung anhand Betriebsstättenkonzept
• Integration der eAkte in Kernprozesse mittels SAP-WFs
• Schnittstelle zwischen Endkunde und Fachbereich
• Zahlen und Fakten
12.00
Case Study
Alexander Klauer
Information Manager SAP PM & DVS-PM
Roche Diagnostics GmbH
Kai Huggle
Senior Product Cluster Manager
Commerzbank AG
17.15
Zusammenfassende Worte des Vorsitzenden
Case Study
17.30
Ende der Konferenz
Unterstützung der weltweiten Produktenentwicklung mit SAP
Dokumentenmanagement unter besonderer Berücksichtigung des
Informationsschutzes
• Die Rolle SAP-PDM-Systems im Rahmen eines globalen Entwicklungsnetzwerks
• Nutzung eines zentralen DMS für alle Entwicklungsstandorte im Bereich Time to
Market (TtM)
• Notwendigkeit Informationsschutz / Berechtigungskonzept
• Ausblick und Nutzung, RCM / Weiterentwicklung
Wir danken allen Personen und Firmen für die Unterstützung bei der Recherche und
Konzeption dieser marcus evans Konferenz. Insbesondere möchten wir uns bei den
Referenten für ihre Beiträge bedanken.
Fred Erhardt
Senior Conference Producer, IT Division
marcus evans (Germany) Ltd.
Pascal Borst
Spezialist Methodenentwicklung Dokumentenmanagement
Hella KGaA Hueck & Co.
12.45
Mittagspause
14.00
Case Study
SAP-integrierte technische Dokumentation in einem globalen Umfeld
bei Heidelberger Druckmaschinen AG
• Technische Dokumentation im Gesamtunternehmen HDM: Aufgaben und
Zielgruppen – Besondere Herausforderungen im globalen Umfeld
• Ziel im gemeinsamen Projekt: maximale Integration der technischen
Dokumentation in ERP-Prozesse
• SAP-PDM als Kern des Dokumentenverwaltungssystems
• Anbindung redaktioneller Werkzeuge und Darstellung des integrierten
Redaktionsprozesses – Wie sich ein stringentes und konsequentes
Änderungsmanagement etablieren lässt
• Gegenüberstellung redaktioneller Tätigkeiten mit den umgesetzten Lösungen in SAP
• Technische Dokumentation als Kern eines Serviceportals
Tilo Löffler
Abteilungsleitung Kundendokumentation
Heidelberger Druckmaschinen AG
Zielgruppe
Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsführung, Leiter und
verantwortliche Mitarbeiter der Abteilungen:
• Dokumentenmanagement (DMS)
• Enterprise Content Management
• Recordsmanagement
• Archivsysteme
• Information Lifecycle Management
• SAP
• Betriebsorganisation
aus Unternehmen aller Branchen