FleetBoard Zeitwirtschaft – Volle Transparenz bei den Fahrerzeiten.

Ein Unternehmen der Daimler AG
FleetBoard Zeitwirtschaft –
Volle Transparenz bei den Fahrerzeiten.
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Mehr Wirtschaftlichkeit und
Transparenz für Ihr Unternehmen.
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GPS-Satellit
Ihre Investition in die Zukunft.
Komplexe Transportprozesse müssen optimal geplant
und verfolgt werden, um die Flotte wirtschaftlich zu
steuern und Leerfahrten zu minimieren. Das gilt im Fern­
verkehr gleichermaßen wie im Verteilerverkehr, der
Bau- oder Entsorgerbranche. Mit FleetBoard Telema­
tik­
diensten können Unternehmen zahlreiche Potenziale ihrer
Transportabläufe ausschöpfen. Durch Fahr­
zeug­
manage­
ment, Transportmanagement und Zeit­wirtschaft ge­stalten
Transporteure ihre Transport- und Ver­­wal­tungs­prozesse
schlank und ressourcenschonend. Rei­
bungs­
lose Dis­
po­
sitionsabläufe, Transparenz über Rest­lenk­­zeiten in Echtzeit
und Kraftstoffkosteneinsparungen von durch­schnitt­lich
7% in den ersten drei Monaten sind Benchmark in der
Telematikbranche.
FleetBoard Kennzahlen, wie die patentierte FleetBoard
Einsatz­analyse, helfen Management und Fahrern zudem
langfristig bei der Opti­mierung der Abläufe.
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Die Spedition Messing nutzt das komplette FleetBoard
Produktportfolio und spart damit kräftig.
Administration
Personal & Spesen *
34,5 %
Kraftstoff *
25,1 %
Fahrzeug1
8,1 %
Verwaltung*
13,5 %
Reparatur & Wartung *
Reifen *
4,8 %
Steuer/Fahrzeug- 2,2 %
Versicherung *
2,3 %
Maut
6,9 %
Auflieger1
2,6 %
Aufwand für Abschreibungen (Afa)
bzw. Finanzierung
1
Basisdaten der Spedition Messing:
GPS-Ortung
Datenübertragung
Datenbereitstellung via Internet
Anzahl Fahrzeuge: Jahreskilometerleistung pro Fahrzeug: Einsatztage pro Fahrzeug: Dauer Fahrzeugverbleib im Fuhrpark: *Durch FleetBoard beeinflussbare Kosten: 60 LKW + 80 Trailer/160 Wechselbrücken
150.000 km
250
72 Monate
82 %
Keine Kosten für eine eigene Telematikzentrale: Über die Fahrzeugschnittstelle greift FleetBoard auf die Elektronik des
Fahrzeugs zu und übermittelt Fahrzeug-, Fahrweisen- und Auftragsdaten an die FleetBoard Server via GSM/GPRS. Von dort
aus werden alle wichtigen Flotteninformationen gesichert und passwortgeschützt über das Internet zur Verfügung gestellt.
Fahrzeug
FleetBoard Service Center
Auswertung beim Kunden
Für Top-Performer in der Disposition.
■ Branchenindividuelle Einbindung von Fahrer, Fahrzeug und Ladung in Ihre Transportprozesse
■ Touren direkt vom Disponenten ins Fahrerhaus
■ Optimale Planung durch Online-Bereitstellung aller Fahrzeug-, Tour- und Auftragsdaten
■ Qualitätsgeprüfte Dienste und Endgeräte
■ Präzise Erfassung von Fahrzeug-/Trailerposition im Satellitenbild
■ Flexible Einbindung in Ihre Unternehmens-IT
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Die Wirtschaftlichkeitsrechnung der Spedition Messing
auf den Punkt gebracht:
Einsparpotenziale durch die Nutzung von Telematikdiensten
Fahrzeugmanagement
359.400 €
Reduzierung Kraftstoffverbrauch, Verschleiß
und Reparatur sowie weniger Zeitbedarf für
Wartungsplanung
Transportmanagement
98.400 €
Weniger Leerfahrten und Umwege, Bereitstellung
Standzeit-Dokumentation, Reduzierung zusätzl.
Kommunikationskosten
Zeitwirtschaft
5.400 €
Reduzierung Aufwand für Fahrerkarten
Download und für Massenspeicher Download
Einsparung der gesamten Flotte pro Jahr
463.200 €
Netto Einsparung (Einsparpotenzial
abzgl. Kosten) der Flotte pro Jahr
338.460 €
Amortisation FleetBoard Hardware in Monaten
Das FleetBoard Produktportfolio
7,6
Wie hoch ist Ihr Potenzial? Unter www.fleetboard.com können Sie
mit dem DEKRA-zertifizierten Wirtschaftlichkeitsrechner Ihre
möglichen Einsparungen bei Nutzung von FleetBoard berechnen.
Die FleetBoard Zeitwirtschaft vereinfacht Ihre
Kostenabrechnung und ermöglicht eine schlanke
Verwaltung. Sie behalten stets den Überblick über die
Fahrer­
arbeitszeiten und entlasten Fahrer, Disponent
und Controlling. Durch FleetBoard WebServices kön­
nen alle für die Lohnbuchhaltung wichtigen Daten
di­
rekt in Ihre bestehenden Systeme übernommen
werden. Der Disponent kennt nicht nur die exakte
Position der Fahrer, sondern kann zuverlässig auf
Basis der Restlenkzeiten die Touren planen und
steuern. Er erhält die im digitalen Tachographen
gespeicherten Informationen durch automatisierten
Download des Massen­­speichers und der Fahrerkarte
sicher und schnell. Die Fahrerkarte kann direkt im
Fahrzeug ausgelesen werden und alle gesetzlichen
Dokumentations- und Archivierungspflichten werden
erfüllt.
Fahrzeugmanagement
Zeitwirtschaft
❙ Verbesserte Fahrweise verringert
● Kraftstoffverbrauch und CO2-Ausstoß
● Verschleiß
● Unfallschäden
❙ Höhere Fahrzeugverfügbarkeit
und Betriebszeit durch
● Optimale Wartungsplanung
● Telediagnose
● Schnelle Hilfe im Pannenfall
❙ Optimale Ausnutzung der Lenk❙ Volle Dispositionsmöglichkeit mit und Ruhezeiten
individueller Anpassung für Verlader ❙ Geringe Prozesskosten bei der und Transportunternehmen
Verwaltung von Fahrerkarten und
❙ Mehr Sicherheit, Komfort und professio-
Massenspeicher Download
nelle Arbeitsunterstützung für Ihren Fahrer
❙ Volle Kostentransparenz durch
❙ Lückenlose Dokumentation Ihrer Touren
Erfassung von Arbeitstätigkeiten ❙ Logistik-Endgeräte und –Beratung für
mit automatisierter Anbindung an
alle Branchen und höchste Ihr Lohn- und Spesensystem
Qualitätsansprüche
Transportmanagement
›
Arbeits-, Lenk- und Restlenkzeiten jederzeit im Griff
Werfen Sie überflüssigen Ballast ab!
›
Arbeitszeiterfassung und
-überwachung
Dank der direkten Anbindung an den digitalen
Tachographen ist die Überwachung der Lenk- und
Ruhezeiten kein Problem mehr. Daten können einfach aus
dem Fahrzeug abgerufen werden und ermöglichen so eine
Restlenkzeitprognose. Die Disposition kann auf dieser
Basis die nachfolgenden Touren optimal planen. Dank
GPS-Ortung können Fahrzeugposition und Tourenverlauf
für jedes Fahrzeug exakt bestimmt werden. Durch die
Anzeige von Tages-, Wochen- und Monatssummen geht die
Disposition im Hinblick auf die Lenkzeitüberwachung auf
Nummer sicher. Die wesentlichen Daten für die Lohn- und
Spesenabrechnung werden bereitgestellt und können für
alle Fahrer im definierten Zeitraum exportiert werden.
Lenkzeitüberschreitungen werden unter
Berücksichtigung der gesetzlichen
Bestimmungen, z. B. pro Tag,
farblich hervorgehoben
Präzise Lenkung.
■ Anzeige der täglichen Restlenkzeit, Fahreridentifikation
und aktuelle Position
■ Datenübermittlung via WebServices-Schnittstelle direkt in die Lohnbuchhaltung
■ Lenkzeitüberwachung und -alarmierung
■ Kundenspezifischer Workflow
■ Erfassung gesetzlicher Arbeitszeiten ohne Dokumentationsaufwand
■ Tachographenanbindung
›
Mit dem DispoPilot haben Sie
die Möglichkeit, eine Vielzahl von
Arbeitsstatusmeldungen, z. B.
Rangieren oder
Lagerarbeiten, frei zu
konfigurieren.
››
Schlanke Lohnbuchhaltung durch
FleetBoard WebServices
FleetBoard kann über die WebServices-Schnittstelle
pro­blem­los in Speditionssoftware oder bestehende Pro­
gramme zur Lenkzeit­aus­wer­tung integriert werden. Somit
können Lenkzeitüberwachung, Arbeitszeit­
erfassung und
Dis­po­si­tion auf Basis der Restlenkzeit in der vertrauten
Soft­ware­um­gebung genutzt werden.
Der DispoPilot ermöglicht für den Fahrer
über die gesetzlichen Zeitgruppen des
digitalen Tachographen hinaus eine
individuelle Erfassung von Fahrertätigkeiten
für eine Lohn- und Spesenabrechnung.
›
FleetBoard Mapping immer dabei
In Verbindung mit dem FleetBoard Mapping hat der
Disponent jederzeit auch den Überblick, wo sich die
Fahrzeuge aktuell befinden.
Fahrzeugpositionen und
Tourverlauf werden im
30-Sekundentakt für
jedes Fahrzeug bestimmt
und auf einer digitalen
Straßenkarte dargestellt.1
Darüber hinaus gibt es weitere wichtige Funktionen:
■ 30-Sekunden-Positionsintervall1
■ Gebietsüberwachung
bezogen auf einen konkreten Auftrag
■ zusätzlich
FleetBoard korrespondiert erfolgreich mit zahlreichen Dispositions-, Warenwirtschafts- und ERP-Systemen*:
4ward - COMTRiX ■ ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH ■ C-Logistic - C-Informationssysteme ■ Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH ■
CarLo - Soloplan GmbH ■ Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) ■ Conwin - Softarray ■ CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH
(LKS) ■ DHL e-Datagate Importer ■ Dr. Malek Software GmbH ■ E.Novation BTC GmbH ■ FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH
■ Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH ■ Komalog – TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH ■ LBASE – Transflow / DacoSoft AG
■ mySAP.com - MIBCON, a.s ■ SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni ■ OnRoad – BNS Software GmbH ■ Paragon
Software Systems ■ PRA CAR 3000 - Wanko Informationslogistik GmbH ■ ptv Intertour Dispatch – ptv AG ■ RoadWatch – LogicWay b.v. ■
ShowTrip - Replica Sistemi ■ SOLID – VINTEL Corporation ■ Speedy Office – SPEEDY Software KG ■ TachoPlus Deutschland GmbH ■ WinSped, LIS AG ■ ZA|ARC® - Softwarebüro
fahrzeugbezogene Gebietsüberwachung für
bis zu 20 feste Gebiete, z. B. zur Steuerung von
Just-in-Time-Verkehren
■ Wahlweise
Anzeige von Fahrzeugen oder Fahrern
■ Darstellung
der aktuellen Zeitgruppe des digitalen
Tachographen im Mapping und der entsprechenden
Summenwerte
■ Auskunft
über die prognostizierte Restlenkzeit pro Fahrer
*Auswahl Stand 05/2011, weitere Anbindungen auf Anfrage
1
optional gegen Aufpreis wählbar
›
Professionelles Tachomanagement
Zeit ist Geld – Mit uns sparen
Sie beides.
›
Alles geregelt — mit dem
Tachomanagement von FleetBoard.
Mit der Einführung des digitalen Tacho­
graphen wurden die Kontrollen der Lenk- und
Ruhezeiten im europäischen Straßenverkehr
verschärft und die gesetzlichen Vorschriften
zur Archivierung der Fahrerdaten geändert.
Transportunternehmen müssen erhebliche
Zeit- und Kapazitätsaufwände auf sich nehmen, um
Fahrerkarten und Massenspeicher des digitalen Tacho­
graphen auszulesen und zu archivieren. Endlich können
Sie sich diesen Aufwand sparen. Das Auslesen des
Fahrzeug
Massenspeichers erfolgt vollständig automatisiert
vom Disponentenarbeitsplatz aus. Hierzu wird die
Unternehmerkarte des digitalen Tachographen mit
Ihrem PC verbunden. Alle anstehenden und überfälligen
Downloads werden automatisch überwacht und
durchgeführt. Der Fahrerkarten Download erlaubt das
Auslesen der Fahrerkarte direkt im Fahrzeug, unabhängig
vom verbauten Tachographen, indem die Fahrerkarte
in den FleetBoard Fahrzeugrechner eingeschoben
wird. Download und Speicherung der Daten sind
binnen kurzer Zeit ab geschlossen. Alle gesetzlichen
Dokumentations- und Archivierungspflichten werden
erfüllt, da nach Abschluss beider Download-Varianten
alle Fahrerkarten- und Massenspeicher-Informationen
im gesicherten FleetBoard Rechenzentrum gemäß
den gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden.
Kundeneigene Analyseprogramme können über Verstöße
gegen die Lenk- und Ruhezeiten, fehlende Downloads oder
Geschwindigkeitsüberschreitungen zusätzlich informieren.
FleetBoard Service Center
Kunde
Unternehmerkarte
CAN
GPRS
INTERNET
USB
Auslesen der Massenspeicherdateien aus dem Tachographen
erfolgt in der Zentrale, ohne Unternehmerkarte im Fahrzeug
(somit Gewährleistung des Datenschutzes).
Die flottenweite Freigabe der Downloads geschieht mit
Hilfe der Unternehmerkarte, die im Unternehmen in ein
Chipkartenlesegerät eingesteckt ist.
Der Download-Manager im FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst
zeigt den Zeitpunkt der letzten und fälligen Downloads an.
Wirtschaftlich und schnell.
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■ Voll automatisierter Datendownload ohne Zugriff auf die Fahrzeuge
■ Einheitliches Datenformat für Analysen in Drittsystemen
■ Sichere Speicherung und Archivierung im FleetBoard Service Center
■ Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
■ Überwachung der anstehenden und überfälligen Downloads
■ Verfügbar für alle Tachographen und Fahrzeuge*
* nur bei Fahrzeugen mit Telematikschnittstelle und downloadfähigem Tachographen
Geeignet für alle
Nutzfahrzeug-Marken.**
FleetBoard Zeitwirtschaft ist mit allen FleetBoard
Telematikgeräten möglich und erlaubt den Anschluss an
den digitalen Tachographen verschiedener Hersteller.
Voraussetzung für die Anwendung des FleetBoard
Tachomanagements mit Massenspeicher Download ist
die Nutzung eines neuen digitalen Tachographen mit
Remote Download-Funktionalität in Verbindung mit dem
FleetBoard Fahrzeugrechner und die Bestellung des
Dienstepakets Zeitwirtschaft. Auf Wunsch können die
Zeitwirtschaftsdienste über die WebServices-Schnittstelle
in die speditionseigene Software eingebunden werden,
so dass in den vertrauten Programmen weitergearbeitet
werden kann.
Dienstepaket Zeitwirtschaft
■ Zeiterfassung
(Lenk- und Ruhezeiten)
■ Tachomanagement (Fahrerkarten Download,
Massenspeicher Download)
■ WebServices1
■ Mapping1
** mit entsprechender Fahrzeugelektronik
(z. B. standardisierte FMS-Schnittstelle)
1
zusätzliche Dienste ohne Aufpreis frei wählbar
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TiiRec-Basiskomponenten für alle Dienste
Nach Einschub der Fahrerkarte in den FleetBoard Fahrzeugrechner werden
per Knopfdruck alle Daten der Fahrerkarte an die Spedition übermittelt, ohne
dass sich Fahrer oder Fahrzeug in ihrem Transportunternehmen einfinden
müssen. Der Fahrzeugrechner arbeitet während der Datenübertragung
normal weiter. Anschließend kann der Unternehmer die Fahrerkarten Dateien
über den FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst herunterladen.
DispoPilot.guide als professionelle
Standardlösung
Feste Integration im Fahrzeug,
flexibles Auftragsmanagement
und serienmäßige
LKW-Navigation
Großes 7 Zoll (17,8 cm) Farbdisplay mit
Touchscreen für beste Übersichtlichkeit
■ Anbindung an Fahrzeugmanagement und
Zeitwirtschaft möglich (in Verbindung mit
FleetBoard TiiRec)
■ Lieferung inklusive Fahrzeughalterung
■ Verfügbar für LKW und Transporter aller
Marken und Typen
■ Automotive-zertifiziert
■
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DispoPilot.mobile als spezifische
Branchenlösung
Robustes, mobiles Endgerät, flexibles Auftragsmanagement und serienmäßige LKW-Navigation
Touchscreen für beste Übersichtlichkeit
3,9 Zoll (9,9 cm) Farbdisplay mit Touchscreen
■ Anbindung an Fahrzeugmanagement und Zeit wirtschaft (in Verbindung mit FleetBoard TiiRec)
■ Lieferung inklusive Fahrzeughalterung
■ Verfügbar für Lkw und Transporter aller
Marken und Typen
■ Automotive-zertifiziert
Zusätzlich:
■ 2D-Imager für Barcode-Scanner und
Ladelistenabgleich
■ Erfassung und Übertragung der elektronischen
Unterschrift
■
Ein Unternehmen der Daimler AG
›
FleetBoard – Eine sichere Investition
in die Zukunft.
Seit dem Jahr 2000 entwickelt und vertreibt die Daimler
FleetBoard GmbH Telematiklösungen für mehr Wirt­
schaft­lich­keit und Transparenz von Fahrzeugflotten (auch
Mischflotten). Die FleetBoard Dienste lassen sich über
FleetBoard WebServices un­
kompliziert in bestehende
IT-Systeme wie SAP einbinden. FleetBoard ist in
Leistungsumfang und Nach­haltig­keit Benchmark in seiner
Branche. Als 100%ige Daimler Tochter mit Sitz in Stuttgart,
fließt das Know-how der Fahrzeugentwicklung direkt in die
FleetBoard Dienste ein. FleetBoard ist ein DEKRA-geprüfter
und -zertifizierter Be­trieb nach DIN EN ISO 9001:2008.
Noch Fragen? Der mehrsprachige Support gibt zeitnah
Ant­worten bei Serviceanfragen von Montag bis Samstag
per Telefon +496995307374 (DE), +4313602773024 (AT),
+41225675124 (CH) oder E-Mail support@fleetboard.com.
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