Infoblatt zur IGV-Tagung - Gussasphalt

Infoblatt zur IGV-Tagung - Gussasphalt

Jahresversammlung 2016
Verona (IT)
6. / 7. Oktober 2016
INFORMATIONSBLATT
Unterkunft und Tagungsort
Due Torri Hotel*****
Piazza S. Anastasia, 4
37121 Verona
Italia
Tel. +39 045 595044
Fax +39 045 8004130
E-Mail bookingduetorrihotel@duetorrihotels.com
Website: http://hotelduetorri.duetorrihotels.com/
Das Fünfsterne-Hotel Due Torri liegt im
historischen Zentrum von Verona, in der
Nähe der Kirche Saint Anastasia, der
Piazza Bra sowie der Arena. Es handelt
sich um ein geschichtsträchtiges Hotel
und zählt zu den «The Leading Hotels of
The World» – eine der ersten Adressen
in Verona.
Zusätzliche Unterkunft
Hotel Accademia
Via Scala, 12
37121 Verona
Italia
Tel. +39 045.596222
Fax +39 045.8008440
E-Mail: info@hotelaccademiaverona.it
Website www.hotelaccademiaverona.it
Die zweite Unterkunft liegt in der Via Scala nur
sieben Gehminuten vom Hotel Due Torri entfernt.
Das Hotel Accademia ist ein 4-Sterne-Haus und
ebenfalls im historischen Zentrum der Stadt
Verona situiert. Es steht hier eine geringere Anzahl
Zimmer als im Hotel Due Torri zur Verfügung.
Anreise
Der Flughafen Valerio Catullo Airport (www.aeroportoverona.it) liegt rund 10 Kilometer vom Zentrum entfernt
und ist via die Autobahn A4 erschlossen. Der Airbus Service verbindet den Flughafen mit der Stadt: Vom
Flughafen Verona zum Hauptbahnhof Verona (Station Porta Nuova), alle 20 Minuten (von 06.10 Uhr bis
23.30 Uhr), Kosten Euro 4,50 pro Person und Fahrt.
Der Hauptbahnhof von Verona ist die Station Porta Nuova (www.veronaportanuova.it). Verona liegt einerseits
auf der Strecke Mailand-Venedig und andererseits auf jener von Rom zum Brenner. Vom Hauptbahnhof aus
kann mit dem orangefarbenen Bus ATV das Stadtzentrum erreicht werden.
Eingeschränkter Verkehr im historischen Zentrum von Verona: Beide Hotels liegen im historischen
Zentrum von Verona, in der so genannten ZTL-Zone, wo der motorisierte Verkehr an allen Wochentagen
zeitlich nur beschränkt Zugang hat. Falls Sie mit dem Auto zu den Hotels fahren wollen, kontaktieren Sie bitte
im Vorfeld zur Veranstaltung die Hotels, reservieren Sie einen Parkplatz und kontaktieren Sie kurz vor Ihrer
Ankunft den Concierge des jeweiligen Hotels (Telefonnummern siehe oben).
Zimmer
Es wurden in beiden Hotels Zimmer vorreserviert. Achtung: Das Zimmerkontingent läuft am 31. Juli 2016
aus! Reservieren Sie sich Ihr Hotelzimmer unbedingt vorher! Nach dem 31. Juli 2016 sind die
Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst für die Reservation eines Hotels verantwortlich. Bitte reservieren Sie
Ihr Hotelzimmer selbständig, indem Sie es mit dem Stichwort «CONVEGNO AIA» abrufen. Sie werden von
den Hotels ein Formular erhalten, das Sie als Bestätigung retournieren müssen. Die Hotelkosten betragen:



Due Torri 5*: CLASSIC Doppelzimmer € 200.-- / Einzelzimmer € 170.-- – Frühstück inbegriffen.
Due Torri 5*: DELUXE Doppelzimmer € 270.-- / Einzelzimmer € 220.-- – Frühstück inbegriffen.
Accademia 4*: Doppelzimmer € 171.-- / Einzelzimmer € 160.-- – Frühstück inbegriffen.
Die Hotelzimmer zuzüglich Extras und städtischer Kurtaxe sind direkt vor Ort im Hotel zu begleichen.
Programme und Tagesordnungen
Vergleiche Beilagen.
Anmeldeformulare Tagung (Technischer Kongress)
Bitte melden Sie sich ausschliesslich mit dem elektronischen Anmeldeformular an, welches auf der Website
der Internationalen Gussasphalt-Vereinigung IGV www.mastic-asphalt.eu  Anmeldung aufgeschaltet ist.
Anmeldeschluss für die IGV-Jahresversammlung 2016 (Technischer Kongress) ist der 20. August 2016:
Bitte beachten Sie unbedingt die (frühere!) Buchungsfrist für die Hotelzimmer
 31. Juli 2016. Für spätere Buchungen sind keine Hotelzimmer garantiert!
Banküberweisung
Nach dem Eingang Ihrer Anmeldung, werden Sie von der IGV (ausnahmsweise nicht vom Organisator) eine
Rechnung erhalten. Bitte überweisen Sie den Betrag für Ihre Teilnahme an das dort vermerkte Bankkonto vor
der Tagung (UBS AG, Operations Center Bern, SIPB, CH-3000 Bern 77, BIC: UBSWCHZH80A, IBAN: CH96
0023 5235 5779 3360 U, Konto-Nummer 235-577933.60.U zugunsten IGV, Box 5853, CH-3001 Bern). Bitte
beachten Sie, dass die Bankspesen zu Ihren Lasten gehen. Besten Dank.
Arbeitsunterlagen
Die Arbeitsunterlagen werden dieses Jahr erneut nicht in gedruckter Form verteilt (keine Ordner mehr).
Angemeldete erhalten von der IGV-Geschäftsstelle per E-Mail einen Zugangscode für einen internen Bereich
auf www.mastic-asphalt.eu, wo die Vortragstexte gedownloadet werden können. Die Texte werden zirka acht
Tage vor dem Anlass zum Download bereit stehen.
Bern, im Juni 2016