Pivot-Tabellen und Datenschnitte

AT.015, Version 1.3 – 22.09.2016
Kurzanleitung
PDF-Dateien mit Office erstellen
Möchten Sie eine PDF-Datei aus einer Office-Datei erstellen, lässt sich dies direkt im
betreffenden Office-Programm bewerkstelligen.
Gehen Sie wie folgt vor:
> Öffnen Sie die Office-Datei.
> Wählen Sie im Register Datei den Befehl Speichern und Senden und klicken Sie auf
PDF/XPS-Dokument erstellen.
> Klicken Sie anschliessend im rechten Bereich auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen.
> Es erscheint das Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen.
> Im Feld Dateityp haben Sie die Wahl zwischen den Varianten PDF oder XPS-Dokument.
> Aktivieren Sie die Option Datei nach dem Veröffentlichen öffnen, wird die neu
erstellte PDF-Datei gleich nach der Erstellung am Bildschirm angezeigt. Im Bereich
Optimieren stehen Ihnen zwei Qualitätsstufen für die Ausgabe zur Verfügung. Soll die
PDF-Datei ausgedruckt werden, wählen Sie die Stufe Standard. Muss sie nicht
gedruckt werden, genügt die Stufe Minimale Größe. Damit lässt sich die Dateigrösse
reduzieren.
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PDF-Dateien mit Office erstellen – 2
> Mit der Schaltfläche Optionen stellen Sie ein, welche Elemente in die PDF-Datei übernommen werden sollen. Die Einstellungen hängen davon ab, ob es sich bei der Ausgangsdatei um eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei handelt.
In Word-Dokumenten können Sie beispielsweise bestimmen, welche Seiten ausgegeben werden, ob aus Überschriften Textmarken erstellt werden und ob das PDF-Dokument dem PDF/A-Standard entsprechen soll. PDF/A steht für Langzeitarchivierung.
In Excel-Arbeitsmappen lassen sich ebenfalls bestimmte Seiten, Blätter oder die
gesamte Arbeitsmappe in die PDF-Datei übernehmen und der PDF/A-Standard
einstellen.
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PDF-Dateien mit Office erstellen – 3
In PowerPoint-Präsentationen lassen sich einzelne oder alle Folien, zielgruppenorientierte Präsentationen, Handzettel, Notizenseiten oder lediglich die Gliederung in die
PDF-Datei übernehmen und der PDF/A-Standard einstellen.
> Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.
> Starten Sie nun die PDF-Erstellung mit der Schaltfläche Veröffentlichen.
PDF-Dateien lassen sich in Office 2010 auch mit dem Programm eDocPrinter PDF Pro
erstellen. Wechseln Sie im Office-Programm zum Register eDocPrinter und klicken Sie
auf das Symbol PDF-Datei erzeugen bzw. PDF-Datei erzeugen/Email.
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In unseren Grundlagen-Kursen zu den Programmen Word, Excel, Outlook und
PowerPoint 2010 werden Ihnen die wichtigsten Kenntnisse zu Office 2010 vermittelt.
Auf Wunsch können Sie sich diese auch mit unseren E-Learning-Programmen in
Eigenregie und in Ihrem eigenen Tempo aneignen.
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