GODT AT VIDE OM AS3 EMPLOYMENT AS3 Employment

GODT AT VIDE OM AS3 EMPLOYMENT AS3 Employment

GODT AT VIDE OM
AS3 EMPLOYMENT
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 1 af 8
Indhold
Organisationen i AS3 Employment ............................................................................................................... 3
Hvem gør hvad på Hasselager Center Vej?.................................................................................................... 4
Øvrige administrative funktioner på Hasselager Center Vej ........................................................................... 5
Vision, mission, værdier ................................................................................................................................ 6
HR-politik ...................................................................................................................................................... 6
AS3 Academy ............................................................................................................................................... 6
Faglig sparring ............................................................................................................................................... 7
Trivselsgruppen............................................................................................................................................. 7
Arbejdsmiljøorganisationen ........................................................................................................................... 7
Beredsskabsplaner ........................................................................................................................................ 8
Intern information – hvor og om hvad?......................................................................................................... 8
Formålet med dette dokument er, at sikre en ensartet kommunikation for AS3 Employment
Såfremt du har spørgsmål eller forslag til forbedringer, er du velkommen til at kontakte Kommunikation- og
Service – Nikolaj Dalsgaard (nd@as3.dk).
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 2 af 8
Organisationen i AS3 Employment
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 3 af 8
Hvem gør hvad på Hasselager Center Vej?
Hvad?
Hvem?
Tlf.nr,
E-mail
Kommunikation og Service
Kommunikationschef
Nikolaj Dalsgaard
82 10 00 40
20 85 22 50
nd@as3.dk
Forretningsudvikler
Else Theill Christiansen
821 0 00 35
etc@as3.dk
Kommunikationsmedarbejder: Hjemmeside, produktion af materialer, print,
forsendelse, it-udvikling (brug af programmer), visitkort
Morten Maintz
Lo Brogaard Jeppesen (Barsel)
82 10 00 30
41 33 08 15
moma@as3.dk
Kommunikationsmedarbejder: Salgsoplæg, kontrakter og udvikling
Poul Rude
25 42 22 58
pru@as3.dk
Supportkonsulent: Salgsoplæg, adm. af
forløb, oprettelse af forløb
Vicky Korff
82 10 00 11
vh@as3.dk
Drifts-controller: Udarbejdelse af faktureringsgrundlag, distribution, validering, controlling og afrapportering),
udarbejdelse af økonomisk periodisering, analyser af Jobindsats, validering
af statistisk datagrundlag
Jesper Giversen
82 10 00 66
jegi@as3.dk
Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, markedsovervågning, styring, brochurer,
telefoner
Tine Svejgaard
82 10 00 67
tsa@as3.dk
Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, faktureringslister, styring, telefoner
Kira Hovmand-Olsen
82 10 00 65
khh@as3.dk
Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, styring, telefoner
Morten Stigaard Sørensen
82 10 00 50
41 33 08 61
moss@as3.dk
Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, styring, telefoner, statistik
Kári Frói Petersen
82 10 00 88
kfp@as3.dk
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 4 af 8
Øvrige administrative funktioner på Hasselager Center Vej
Administrative funktioner på Hasselager Centervej
Receptionen
Tinne Poulsby Andersen
82 10 00 74
receptionhcv@as3.dk
It-afdelingen (drift og teknik)
Michael Mather
Søren B. Hansen
Martin Wellberg Olsen
60 80 20 20
22 21 22 17
22 53 73 79
Løn o.lign. (fastansatte)
Fakture o.lign. (freelancere)
Fakura, udlæg osv.
Kontrakt og ansættelse
Heidi Pedersen
Helle Jeanette Lagoni
Dorte Holmqvist
Heidi Kongsholm
82 10 00 72
82 10 00 32
82 10 00 34
82 10 00 38
It-support@as3.dk
Anvend Service Desk
(via AS3 intranet) til
registrering
Anvend AS3 People (via
AS3 Intranet) til registrering af ferie, sygdom,
udlæg, transport o.lign.
Arbejdsmiljø og sundhed
Arbejdsmiljøorganisationen
(se side 7)
arbejdsmiljo@as3.dk
Dine fysiske rammer
Oplever du problemer eller
udfordringer i forbindelse med
de fysiske rammer på AS3Centret/kontoret, er det vigtigt,
at du først kontakter din nærmeste leder. Herefter er du/din
leder velkommen til at kontakte
John Melin Jensen.
26 30 71 09
Anvend Arbejdsmiljøportalen (via AS3 Intranet) for yderligere informationer om arbejdsmiljø, indberetninger, sundhedsforsikring
m.v.
jmj@as3.dk
Lejemål, nøgler og alarmer
Se intranettet: AS3 Library/AS3 Corporate Centre
Kontakt John Melin Jensen ved
spørgsmål om lejemål og udl.
af nøgler
26 30 71 09
jmj@as3.dk
Lokaler på Hasselager Centervej
Bookes via intranettet:
Wisir/Lokalekalender
Kontakt receptionen på HC ved
spørgsmål
82 10 00 00
receptionhcv@as3.dk
Forplejning på Hasselager Centervej
Anvend skemaet her: S:\AS3
Corporate Centre\Cafeen\
Serviceaftale m bilag
Kontakt Tina S. Olsen ved
spørgsmål
82 10 00 31
tso@as3.dk
Overnatning, arrangementer
I forbindelse med AS3 Academy eller andre AS3arrangementer, kontakt Tinne i
receptionen.
8210 0000
hotelsandflights@as3.dk
Mapper, bøger
Bestilles via
http://as3logistik.scanprint.dk
Bruger:
scanprint_emp@as3.dk
Password:
employment
Kontakt Tinne i receptionen eller din områdechef ved praktiske spørgsmål…
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 5 af 8
Vision, mission, værdier
Vores vision er, at vi er det jobrådgivningsfirma i Danmark, der skaber de bedste resultater.
Vores mission er, at "Vi er der!" for at rådgive ledige på offentlig forsørgelse i job.
Vores løfte om, at ”Vi er der!”, forpligter os til at være tæt på, foran og skarpe i alt, hvad vi foretager os
både over for vores kandidater, kunder og ikke mindst over for hinanden.
Vores løfte kobles med vores værdisæt, som bygger på to grundlæggende budskaber:
Vi er forretningsorienterede og ordentlige!
HR-politik
Vi vil være forretningsorienterede og ordentlige. Alt, hvad vi foretager os i AS3 Companies, kredser om de
to værdier. Det gælder også den måde, vi behandler hinanden på.
AS3 Companies HR-politik er et udtryk for vores forventninger til hinanden i den forbindelse, og omfatter
en stillingtagen til emnerne
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Introduktion til nye opgaver
Kompetencer og udvikling
Samarbejde
Trivsel og sundhed
Alkohol og andre rusmidler
Alvorlig sygdom og langvarigt fravær
Balance mellem arbejde og privatliv
Stress
Afskedigelse
Se den overordnede HR-politik for AS3 Companies på AS3 Intranettet under punktet ”HR-policy”.
AS3 Academy
I AS3 Employment er rådgivning et fag. Et fag, der som alle andre, forudsætter gode ”håndværkere”, fornuftig styring, gode materialer, gode værktøjer og vedligehold for at opnå de bedste resultater. Netop
derfor er kompetenceudvikling vigtig for os, og AS3 Academy er vokset ud af denne praksis.
AS3 Academy hjælper os som medarbejdere i AS3 Employment med at modsvare de krav, vi møder
i vores arbejde. Gennem målrettede og konkurrencedygtige uddannelsesprogrammer skal AS3 Academy
være med til at give de bedste forudsætninger for at vi kan støtte mennesker ved forandringer i joblivet det vi kalder "Job Transition Management" eller JTM.
Læs mere på As3 Iintranet under punktet ”AS3 Academy” eller kontakt din nærmeste leder for at høre
mere om dine muligheder.
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 6 af 8
Faglig sparring
Hvem:
Alle rådgivere i AS3 Employment skal være tilknyttet en faglig sparringsgruppe.
Hvor:
Der tilstræbes at man er i en gruppe med kollegaer som arbejder med tilsvarende opgaver, f.eks. forløb for sygedagpengemodtagere, akademikere, ungeforløb…
Sparringsgrupperne kan gå på tværs af den ellers vante geografiske opdeling.
Ansvar:
Det er projektlederens ansvar ved nyansættelse at placerer den enkelte medarbejder i en
for medarbejderen passende sparringsgruppe.
Hvis du endnu ikke er tilknyttet en sparringsgruppe eller dine opgaver har ændret sig, er
du sammen med din projektleder/nærmeste leder forpligtet til at blive placeret i en ny relevant sparringsgruppe.
Frekvens:
Som udgangspunkt hver anden måned, tidspunkt fastsættes af gruppen. Varighed ca. 2
timer.
Indhold:
Det er den enkelte gruppes ansvar at fastlægge en dagsorden/mødeindhold. Gruppen
aftaler fra gang til gang om hvorvidt det er relevant at lægge referatet af mødet på Forum.
Trivselsgruppen
I AS3 Employment har vi oprettet en trivselsgruppe, som arbejder videre med de resultater og konklusioner, som kan udledes af trivselsundersøgelserne, som gennemføres i AS3 Employment. Dette vil ske med
henblik på at implementere trivselsfremmende tiltag i organisationen.
Det er håbet med trivselsundersøgelsen og trivselsgruppens videre arbejde, at vi kan skabe en endnu
bedre arbejdsplads i AS3 Employment
Trivselsgruppen ledes af Niels Søbye (ns@as3.dk).
Såfremt du har spørgsmål eller ønsker yderligere information om gruppens arbejde, er du velkommen til at
kontakte Niels Søbye.
Arbejdsmiljøorganisationen
AS3 Companies har en Arbejdsmiljøorganisation (AMO), der som udgangspunkt arbejder med fokus på
arbejdsmiljøet på tværs af business units.
AMO overtager ikke dit personlige ansvar for at gøre noget ved dine arbejdsbetingelser i det daglige. Vi er
stadig hver især ansvarlige for at ”tage action” inden for de rammer, vi har. Men med udvalget ønsker vi at
kvalificere trivselsarbejdet og sætte fokus på arbejdsmiljøet generelt i AS3 Companies under hensyntagen
til alle medarbejdergrupper og til forretningen.
Alt materiale vedr. Arbejdsmiljøorganisationens arbejde – herunder APV og yderligere information om
AMO – finder du på ”Arbejdsmiljøportalen” på intranettet.
Du kan følge med i arbejdet ved enten at kontakte et af udvalgets medlemmer eller ved at følge med på
intranettet.
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 7 af 8
Beredsskabsplaner
I AS3 Employment har vi udarbejdet beredskabsplaner, som skal iværksættes, hvis uheldet er ude. Det kan
f.eks. være i forbindelse med trusler fra kandidater, brand eller hvis en person mister bevidstheden.
Vi har beredskabsplaner, fordi vi:
• er realistiske om vores arbejdssituation – det kan ske!
• ikke accepterer vold og trusler af nogen art
• vil sikre tryghed hos den enkelte medarbejder ved at der er udfærdiget en beredskabsplan, som sørger for vi er parate, hvis situationen opstår
• gerne vil værne om vores medarbejdere
Beredskabsplanerne findes på Arbejdsmiljøportalen, og skal derudover være tilgængelige, opdaterede og
kendt af alle ansatte på vores AS3-Centre. Det er desuden vigtigt, at vi med jævne mellemrum afprøver
beredskabet, så vi har vished for, at vi er i stand til at begrænse skaden.
Hermed en opfordring til, at der sættes tid af til at gennemgå/afprøve beredskabet på dit kontor. Tænk
over, hvilke risici, der er størst på kontoret/centret, og vurder på den baggrund, hvilke dele af beredskabet, det er relevant at prøve af. Tag initiativ til at "Afprøvning af beredskab" er på dagsordenen f.eks. på det
næste afdelingsmøde.
Du kan læse mere om beredskabsplaner på ”Arbejdsmiljøportalen” på AS3 Intranet.
Intern information – hvor og om hvad?
ISAK er AS3 Employments registreringssystem. Her registreres alle kandidater, rådgivere og forløb. Der
faktureres på baggrund af oplysninger i ISAK og samtlige møder, breve og anden kontakt til kandidaten
findes her.
Forum er et fagligt værktøj, som vi anvender som
vores interne informationsbase. Her udveksler ledelse, projektledere, rådgivere og administrative medarbejdere informationer, og det er her, vi kan få faglig
hjælp og sparring.
Forummet er opdelt i grupperne:
•
Meddelelser
Læs de seneste opslag fra medarbejdere i AS3 Employment – og opret gerne selv et indlæg, hvis
der er en god historie fra dit center, som andre bør se. Klik på punktet ”Se alle meddelelser” for
at se tidligere tiders opslag.
•
Bibliotek
Hent rådgiverunderstøttende materiale, for eksempel faktaark, information til rådgiver om målgrupper, øvelsesark, m.m.
AS3 Intranet (findes via ”login” på vores hjemmeside) præsenterer informationer fra og for alle Business
Units. Under punktet ”WISIR” finder du de oplysninger, som er målrettet AS3 Employment.
Under punktet ”Who’s who” finder du en præsentation af alle medarbejdere i koncernen – husk at udfylde
og ajourfør dine egne oplysninger.
Har du spørgsmål eller brug for teknisk support? Kontakt Kommunikation & Service på 82 10 00 50.
AS3 Employment
Revideret den 10. juni 2014
KUN TIL INTERN BRUG
Side 8 af 8