MANUAL DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ESTUDIOS CURSO 2013-2014

MANUAL DE MOVILIDAD
INTERNACIONAL
ESTUDIOS
CURSO 2013-2014
Facultad de Farmacia
Manual de Movilidad Internacional Estudios – Curso 2013-2014
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2. REQUISITOS ................................................................................................................. 2
3. PROCESO DE SELECCIÓN ........................................................................................... 2
3.1. Preselección ......................................................................................................... 2
3.2. Selección .............................................................................................................. 3
4. ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO ........................................................... 3
4.1. Nominación oficial ............................................................................................... 4
4.2. Documentación .................................................................................................... 4
5. MATRÍCULA .................................................................................................................. 4
6. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS........................................................................ 4
TABLA DE EQUIVALENCIAS .............................................................................................. 5
7. AYUDAS ECONÓMICAS ................................................................................................ 6
7.1. Ayuda para la movilidad de estudiantes con fines de estudios (Erasmus) ..... 6
7.2. Ayuda para la movilidad del Ministerio de Educación....................................... 6
7.3. Otras ayudas ........................................................................................................ 6
8. SEGURO MÉDICO Y VISADOS...................................................................................... 7
8.1. Seguro médico ..................................................................................................... 7
8.2. Visados ................................................................................................................. 7
9. CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................................... 8
9.1. Alojamiento........................................................................................................... 8
9.2. En la universidad de destino ............................................................................... 8
10. DESTINOS .................................................................................................................. 9
11. PERSONAS DE CONTACTO ...................................................................................... 11
ANEXO............................................................................................................................. 12
Manual de Movilidad Internacional Estudios – Curso 2013-2014
1. INTRODUCCIÓN
Los estudiantes de la Facultad de Farmacia tienen la posibilidad de cursar parte de sus
estudios en una universidad extranjera, gracias a los diferentes convenios que se han
firmado para facilitar la movilidad internacional.
Dependiendo del país de la universidad de destino, los convenios se pueden clasificar en
dos tipos diferentes:
-Lifelong Learning Programme (también llamado Erasmus): Es un programa creado
por la Unión Europea y que tiene como finalidad incentivar a los individuos para que
aprovechen las oportunidades de aprendizaje a través de Europa. Este tipo de
movilidad se realiza únicamente con universidades europeas.
-Bilaterales: Son convenios que se firman con universidades no europeas.
Este manual pretende dar toda la información necesaria a los alumnos que quieren
participar en los programas de intercambio, así como facilitarles los trámites
administrativos que conlleva.
Son muchos los factores positivos que representa la participación en los programas de
intercambio. Los alumnos que han participado en años anteriores en estos programas,
destacan el afianzamiento de otro idioma y la gran experiencia personal como los aspectos
más positivos.
Otro valor añadido que aportan los programas de intercambio es la experiencia de hacer
y ver las cosas de forma diferente a la nuestra. Los estudiantes deben adaptarse en todos los
aspectos a las nuevas estructuras universitarias, sin pretender aplicar las pautas que, aun
siendo usuales en la Universidad de Navarra, pueden sorprender en otros centros: relación
con profesores, revisión de exámenes, etc.
2. REQUISITOS
Pueden participar en los programas de intercambio todos aquellos alumnos los
siguientes requisitos:
-Estar matriculado en curso superior a 2º.
-Tener el nivel de idioma requerido en las universidades en las que se solicita plaza.
-No tener más de 2 asignaturas suspensas de cursos anteriores.
-No estar matriculado en ninguna asignatura en convocatoria superior a la 4ª en el
momento de solicitar la admisión.
-No tener ninguna asignatura suspensa en 4ª convocatoria en el momento de
participar en el programa de intercambio.
3. PROCESO DE SELECCIÓN
3.1. Preselección
El día 4 de octubre de 2012, el coordinador académico de la Facultad impartirá una
sesión informativa en la que se indicarán las plazas ofertadas. Asimismo, informará
sobre los criterios que se tendrán en cuenta a la hora de hacer la selección de los
candidatos.
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En la sesión informativa se entregará a los alumnos el impreso de la solicitud de
admisión al programa de intercambio, que tendrán que entregar antes del 19 de
octubre a Ainhoa Ruiz de Erenchun en la Secretaría de la Facultad.
En la solicitud de admisión el alumno deberá indicar en qué idiomas desea realizar
sus estudios en el extranjero.
Antes de presentar la solicitud de admisión, el alumno deberá asegurarse de que
cumple los requisitos especificados en el punto 2. Si el alumno no cumple estos
requisitos su solicitud no se tendrá en cuenta.
3.2. Selección
Una vez recibidas las solicitudes de admisión, el Comité de Movilidad Internacional
de Estudiantes (CMIE) de la Facultad establecerá un ranking con las solicitudes,
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
-Expediente académico: Se tendrá en cuenta la nota media que ha obtenido
el alumno hasta la fecha en la que presente la solicitud.
-Nivel de idioma: se realizará una prueba de nivel a todos los alumnos del
idioma para el que hayan solicitado el intercambio.
De acuerdo con los méritos presentados, los alumnos serán ordenados según un
ranking. En una reunión posterior con el coordinador y siguiendo el orden
conseguido, el alumno elegirá la universidad de destino.
El CMIE presentará la propuesta de destinos a la Junta Directiva de la Facultad
para su visto bueno. Una vez tomada la decisión, se comunicará personalmente a los
interesados la universidad asignada. Los alumnos que no obtengan plaza, mantendrán
su orden de reserva ante una eventualidad de renuncia de plaza.
En el plazo de 15 días desde el envío de la comunicación, el alumno deberá
confirmar que acepta su plaza.
El coordinador mantendrá una reunión con cada estudiante admitido para
comprobar que entiende la filosofía del programa. El candidato deberá tener en
cuenta que de su comportamiento y de los resultados obtenidos depende en parte la
buena relación entre las universidades. El alumno no debe olvidar que representa a la
Universidad de Navarra.
En esta reunión, el alumno admitido deberá firmar y entregar al coordinador la
declaración responsable de obligaciones y compromisos del alumno que se encuentra
al final de este manual.
También se convocará a todos los alumnos admitidos a una reunión en la que se
informará detenidamente sobre los procedimientos de admisión y el trámite de las
diferentes becas.
4. ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
El proceso de admisión varía mucho de unas universidades a otras, por lo que desde
la Secretaría de la Facultad se dará información individualizada a cada estudiante sobre
los pasos a seguir.
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4.1. Nominación oficial
Una vez que todos los alumnos hayan confirmado su participación en el programa,
el responsable administrativo de la Universidad de Navarra enviará un e-mail a las
instituciones de destino con los nombres de las personas seleccionadas por la
Facultad para ir a su institución. Esta nominación oficial es imprescindible para que
las universidades tengan conocimiento de qué alumnos van a recibir durante el curso
siguiente.
El alumno nunca deberá ponerse en contacto directamente con la universidad de
destino hasta que ésta le contacte o hasta que desde la Secretaría de la Universidad de
Navarra se le informe de que puede comunicarse con ellos.
4.2. Documentación
Como ya se ha comentado anteriormente, los procedimientos, y por tanto la
documentación, varía mucho de una universidad a otra. Generalmente, una vez que
las universidades reciben la nominación oficial, envían directamente a la Secretaría de
la Facultad las instrucciones de cómo solicitar la admisión. En ese momento, la
Secretaría se pondrá en contacto con los alumnos para darles toda la información
necesaria.
Es responsabilidad de los alumnos entregar toda la documentación requerida
dentro del plazo establecido por la universidad de destino, de lo contrario el alumno
puede tener problemas para encontrar alojamiento o tener plaza en las asignaturas
que desee cursar. Puede tener problemas incluso para ser admitido en la universidad
de destino.
La Universidad de Navarra no se hace responsable de la gestión, incluyendo
retrasos administrativos, de la universidad de destino.
5. MATRÍCULA
El alumno debe matricularse en la Universidad de Navarra con normalidad, ya que
oficialmente es un alumno de la Universidad de Navarra que participa en un programa de
intercambio.
Si el alumno desea matricularse en la Universidad de Navarra en una asignatura que no
queden plazas en el momento de matrícula, deberá comunicárselo al responsable
administrativo que se encargará de abrir una excepción de matrícula. Esto es posible
porque el alumno que está de intercambio no ocupa plaza física en la Universidad de
Navarra.
En algunas ocasiones, el alumno cursa en el extranjero asignaturas de cursos superiores al
que está matriculado el alumno. Para poder matricularse en Pamplona de dichas
asignaturas, es necesario que el coordinador académico se lo comunique al responsable
administrativo, que se encargará de realizar el trámite con Oficinas Generales.
6. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS
El alumno, tras conocer la universidad que se le ha asignado para acudir de intercambio,
deberá concertar una reunión con el coordinador académico para firmar el contrato de
estudios provisional (Learning Agreement). En este contrato de estudios constarán tanto
las asignaturas que el alumno cursará en la universidad de destino como su correspondencia
en la Universidad de Navarra.
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Manual de Movilidad Internacional Estudios – Curso 2013-2014
Para obtener información de las asignaturas podrá ponerse en contacto con el
coordinador académico, consultar la página web de la universidad de destino o ponerse en
contacto con alumnos que hayan estado en cursos anteriores o estén actualmente en la
universidad asignada.
Al llegar a la universidad de destino debe ponerse en contacto con el coordinador
académico de la universidad de destino para confirmar su Learning Agreement.
Este contrato de estudios firmado en Pamplona sólo se puede modificar con el visto
bueno de ambos coordinadores en alguno de los siguientes casos:
-La asignatura escogida no se imparte en ese semestre.
-La asignatura se imparte en un idioma distinto al previsto.
-No hay plazas disponibles para los alumnos de intercambio.
En ningún caso se aceptará una modificación del contrato después de la realización del
examen en la universidad de destino.
Finalizado el periodo de estudios, la universidad de destino enviará a la Universidad de
Navarra el certificado de calificaciones del alumno. El coordinador se encargará entonces
de establecer las equivalencias según la tabla que se encuentra en este manual. Las
calificaciones serán introducidas en el programa de Gestión Académica por el responsable
administrativo.
No hay que olvidar que se pueden suspender asignaturas en el extranjero. En ese caso
existen diferentes posibilidades:
-Los alumnos que vayan en el primer semestre podrán examinarse en Pamplona en
convocatoria extraordinaria, renunciando a la denominación de “asignatura cursada
como programa de intercambio” en su expediente académico.
-Los que vayan el curso completo posiblemente no puedan examinarse en Pamplona
en convocatoria extraordinaria por incompatibilidad de fechas. Es responsabilidad
del alumno organizarse convenientemente y viajar para hacer el examen en el
extranjero..
TABLA DE EQUIVALENCIAS
Univ.
Portugal UK
Navarra
5
10
35%
5,5
11
6
12
40%
6,5
13
7
14
50%
7,5
15
8
16
9
18
60%
10
20
Facultad de Farmacia
85%
Italia
Francia
Viena
18-19
20-21
22-23
24
25
26
27
28
29
30
10
11
12
13
4
Alemani
a
E
3
Finlandia Suecia
1
2
D
14
15
16
17
18
3
2
C
B
4
A
5
G: 5-8,5
VG: 9-10
Se valorará el
ratio G/VG
obtenido por
el alaumno
respecto del
de la clase
EEUU
(%)
50
60
70
80
1
100
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7. AYUDAS ECONÓMICAS
7.1. Ayuda para la movilidad de estudiantes con fines de estudios (Erasmus)
Esta ayuda está financiada por la Unión Europea y la gestiona directamente la
universidad de origen. No se trata de una beca en sentido estricto, sino de una ayuda
destinada a compensar los gastos originados por el desplazamiento. En el curso
2012-2013 se han abonado 110 € por mes de estancia.
Los requisitos que deben cumplir los alumnos son:
-Participar en un programa de intercambio con una universidad con la que la
Facultad tenga un acuerdo dentro del Lifelong Learning Programme.
-Cumplimentar los impresos exigidos en las fechas requeridas. El responsable
administrativo de la Facultad hará llegar estos impresos a los alumnos por email y son los siguientes:
● Contrato de Subvención: Tiene que ser entregado debidamente
firmado antes de irse de intercambio, junto con una fotocopia de la
cartilla del banco donde el alumno quiere que le reintegren la ayuda.
● Contrato de Estudios: El alumno firmará con el coordinador de la
Facultad uno provisional que tendrá que ser confirmado por el
coordinador de la universidad de destino.
● Certificado de Estancia: Es el documento que certifica el periodo de
estancia en el extranjero. Deberá ser firmado por la universidad de
destino y entregado en la Facultad cuando el alumno regrese.
● Informe Final del Estudiante: Consiste en una encuesta en la que el
alumno deberá valorar diferentes cuestiones sobre su estancia en el
extranjero. Deberá ser entregado en la Secretaría de la Facultad cuando
el alumno regrese.
7.2. Ayuda para la movilidad del Ministerio de Educación
Está financiada por el Ministerio de Educación y la gestiona directamente la
universidad de origen. La cuantía puede variar mucho de un curso académico a otro.
Generalmente suele ser de unos 100€ por mes de estancia.
7.3. Otras ayudas
-Ayudas de movilidad internacional del Gobierno de Navarra:
http://educacion.pnte.cfnavarra.es/portal/Guia+de+Estudios/Becas+y+Ayu
das/Estudios+Universitarios/Ayudas+a+la+movilidad
-Ayudas de movilidad internacional del Gobierno Vasco:
http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/r435552/es/contenidos/informacion/dib2/es_2033/becas_de_erasmus_c.html
-Kutxa-Caja Gipuzkoa San Sebastián:
http://www.gaztekutxa.net/wkn_gaztekutxa/es/main.htm.
-Bilbao Bizkaia Kutxa:
www.bbk.es.
-Caja Vital Kutxa:
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http://www2.cajavital.es/formacion_becas_erasmusuniversidad.asp?op=5&su
bop=12.
-Becas Universia-Fernando Alonso.
http://fernandoalonsobecas.universia.net/
-Otras posibilidades:
www.unav.es/guiadebecas y www.unav.es/becasyayudas.
El Servicio de Asistencia Universitaria difunde la convocatoria de las ayudas y el
responsable administrativo de la Facultad de Farmacia se lo comunica a los alumnos
seleccionados para participar en los programas de intercambio.
8. SEGURO MÉDICO Y VISADOS
8.1. Seguro médico
Se recuerda que para disfrutar de la asistencia sanitaria en los países de la Unión
Europea es necesario solicitar, antes del viaje, la "Tarjeta Sanitaria Europea" en la
siguiente dirección:
Instituto Nacional de la Seguridad Social
C/ Yanguas y Miranda 23-25
Pamplona
Teléfonos: 948 297650 ó 900 166 565
También es posible solicitarla por Internet en la siguiente página web:
https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/ServiciosenLinea/Ciudadanos/232000
Si la universidad de destino es la de Florida, es obligatorio contratar un seguro
médico privado. Quien lo desee puede contratar un seguro de viaje privado en la
siguiente página Web:
http://www.unav.es/alumnos/servicios/asistenciasanitaria/segurodeviaje/default.
html
8.2. Visados
Los alumnos que tengan como destino universidades europeas no necesitan visado.
Sin embargo, sí lo necesitan aquellos alumnos que vayan a participar en el
programa de intercambio existente con Universidades en EEUU. En este caso, el
alumno deberá esperar a que la universidad norteamericana de destino le envíe el IP
Form necesario para poder solicitar una cita con la embajada. Esta gestión puede
sufrir retrasos, por lo que se recomienda que el alumno inicie los trámites cuanto
antes.
Para obtener más información sobre los trámites se puede visitar la página web de
la Embajada de Estados Unidos: http://madrid.usembassy.gov/cons/index.html
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9. CONSIDERACIONES GENERALES
9.1. Alojamiento
La Facultad no se hace responsable de los asuntos relacionados con el alojamiento
en el extranjero, por lo que es responsabilidad del alumno la búsqueda del
alojamiento. El sistema de residencias y de pisos es muy diferente de unos países a
otros, por lo que conviene informarse de las condiciones de cada tipo de alojamiento
lo antes posible para buscar la solución más adaptada. En la mayoría de las
universidades existen servicios universitarios destinados específicamente a los
estudiantes extranjeros.
9.2. En la universidad de destino
Es aconsejable que los alumnos contacten con los responsables del programa de
intercambio de la universidad de destino nada más llegar. También se recomienda
acudir a las jornadas de orientación que organizan las universidades, en el caso de que
las haya. Estas jornadas tienen lugar generalmente una o varias semanas antes del
comienzo de las clases.
Una vez en la universidad de destino, el alumno debe evitar exigir cualquier
tratamiento que suponga una excepción, ya que esto puede afectar las buenas
relaciones entre las dos universidades, con el consiguiente perjuicio que podría
suponer para los intercambios futuros.
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10. DESTINOS
Universidad
País
Página Web
Nº Plazas
Idioma
Periodo
Universität Bonn
Alemania
www.uni-bonn.it
2
Alemán
Curso completo
Universität Wien
Austria
www.univie.ac.at
2
Alemán
Curso completo
Université Victor Segalen
Francia
www.u-bordeaux2.fr
2
Francés
Curso completo
Université de Lille 2 – Droit et
Santé
Francia
www.univ-lill2.fr
2
Francés
Curso completo
Université de Rennes 1
Francia
www.univ-rennes1.fr
1
Francés
Curso completo
Université de Rouen
Francia
www.univ-rouen.fr
1
Francés
Curso completo
Francia
www.univ-tours.fr
1
Francés
Curso completo
Italia
www.unibo.it
2
Italiano
Curso completo
Bordeaux 2
Université
de
Rabelais (Tours)
François
Università di Bolonia
Università degli Studi
Modena e Reggio Emilia
di
Italia
www.unimore.it
2
Italiano
Curso completo
Università
Padova
di
Italia
www.unipd.it
2
Italiano
Curso completo
Università degli Studi di Parma
Italia
www.unipr.it
2
Italiano
Curso completo
Univeristà degli Studi di Pavia
Italia
www.unipv.it
2
Italiano
Curso completo
Universidade de Lisboa
Portugal
www.ff.ul.pt
2
Portugués
Curso completo
Universidade do Porto
Portugal
www.up.pt
2
Portugués
Curso completo
degli
Studi
Requisitos
Manual de Movilidad Internacional Estudios – Curso 2013-2014
Universidade do Algarve
Portugal
www.ualg.pt
2
Portugués
Curso completo
University College Cork
Cork-Ireland
www.ucc.ie
2
Inglés
Curso completo
Uppsala Universiteit
Suecia
www.uadm.uu.se
2
Inglés
Curso completo
Sólo ofertada para 5º curso.
University of Kuopio
Finlandia
www.uku.fi
2
Inglés
Curso completo
Sólo ofertada para 5º curso.
University of Sofia
Bulgaria
www.unisofia.bg/index.php/eng/
2
Inglés
Curso completo
University of Florida
Florida-EEUU
www.ufl.edu
2
Inglés
Curso completo
University of South Florida
Florida-EEUU
www.usf.edu
2
Inglés
Curso completo
University of Incarnate World
Texas-EEUU
www.uiw.edu
2
Inglés
Curso completo
Manual de Movilidad Internacional Estudios – Curso 2013-2014
11. PERSONAS DE CONTACTO
D. Carlos Gamazo
e-mail: cgamazo@unav.es
Coordinador Académico
Dpto. Microbiología
Edificio de Investigación
Calle Irunlarrea, 1
31008-Pamplona NAVARRA
T. 948 425 688
F. 948 425 740
D.ª Ainhoa Ruiz de Erenchun
e-mail: aruize@unav.es
Responsable Administrativo de Movilidad Facultad de Farmacia
Edificio de Ciencias, Secretaría de la Facultad
Calle Irunlarrea, 1
31008-Pamplona NAVARRA
T. 948 425 600 Ext. 6479
F. 948 425 740
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ANEXO
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE OBLIGACIONES Y COMPROMISOS DEL
ALUMNO
NOMBRE:
APELLIDOS:
NIF:
DECLARA,
Que habiendo sido admitido en el Programa de Movilidad Internacional Estudios,
cuyos objetivos y características generales conoce,
ACEPTA
haber leído y entendido todas las indicaciones, condiciones y requisitos recogidos en
el manual de movilidad internacional estudios.
Esta declaración implica también que entiendo y acepto que cualquier situación no
prevista en el manual será resuelta primero por el CMIE (Comité de Movilidad
Internacional de Estudiantes) y después por la Junta Directiva de la Facultad de
Farmacia.
Firma del declarante:
Pamplona, a _______ de ________de 20__
La entrega de esta hoja es condición imprescindible para iniciar el programa de Movilidad
Facultad de Farmacia
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