MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA GRADOS 2014 ALIANZA UTB - EDUPOL

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA GRADOS 2014
ALIANZA UTB - EDUPOL
Estimado estudiante:
Si has aprobado todos los créditos de tu plan de estudios, o lo logras al finalizar este semestre,
eres un candidato a graduarte, y ser parte de la Promoción de Egresados de la Universidad
Tecnológica de Bolívar.
Con el propósito de que cumplas con todos los requisitos para que el Área de Admisiones y
Registro Académico de la Alianza UTB - EDUPOL, pueda autorizar tu grado, te informamos los
pasos, documentación y Paz y Salvos que deben soportar tu hoja de vida, la forma de obtenerlos y
los tiempos con que cuentas para hacerlo:
Publicación Listado de candidatos a grado
(etapa a cargo de la Universidad)
Fecha: 7 de Octubre de 2013
Inscripción a grado (etapa a cargo del estudiante)
Fecha: Desde el 7 de Octubre hasta el 13 de
Noviembre de 2013
Verifica si te encuentras en el listado de
Candidatos a Grado que será publicado el 8
de Octubre de 2013, en caso de no
aparecer en el listado y cumples con todos
los requisitos, comunícate con la oficina de
Admisiones y Registro Académico al
teléfono 5936193 ext 143 o 160, para
efectuar tu inclusión en la lista. El hecho de
aparecer en el listado no significa que
cumplas con el 100% de los requisitos.
Diligencia el Formato de “Inscripcion a
Grados
2014”.
Debes
diligenciarlo
completamente y firmarlo. Este formulario lo
puedes descargar de la Plataforma virtual
de la UTB (Pestaña Servicios – Admisiones
y Registro). Anéxalo a la documentación
requerida.
Link de acceso: utb.edupol.com.co
Diligenciamiento del formulario en Linea de
inscripción a grados. (Etapa a cargo del
estudiante)
Fecha: Desde el 7 de Octubre hasta el 13 de
Noviembre de 2013
Todo estudiante que esté interesado en
graduarse debe también diligenciar otro
formulario que se encuentra en la
plataforma virtual (Pestaña Servicios –
Admisiones y Registro) de la UTB. Este
formulario es distinto al anterior formulario
de inscripción, ya que se llena en línea y
no es necesario imprimirlo o enviarlo con
la documentación.
Enviar la documentación requerida al Área
de Admisiones y Registro Académico de la
Alianza UTB – Edupol ubicado en Cota,
Cundinamarca a la siguiente dirección:
Paz y salvo de documentos (etapa a cargo del
estudiante).
Fecha: Se reciben carpetas con la documentación
completa hasta el 20 de Noviembre.
Después de esta fecha, no se reciben carpetas
Complejo Logístico e Industrial Siberia
(CLIS) 150 mts de la glorieta Siberia, Via
Cota. Bodega 49 Bloque E. El sobre debe ir
a nombre del Área de Admisiones y Registro
Académico – Universidad Tecnológica de
Bolívar
Nota: Sin esta documentación no será
tenido en cuenta en el proceso de grado. La
documentación no será válida por correo
electrónico o en fechas tardías a las
indicadas
Paz y salvo académico (Etapa a cargo de la
Universidad)
Paz y salvo Financiero (Etapa a cargo de la
Universidad)
Fecha: Diciembre de 2013
Estampilla Procultura y Derechos de Grado
(Etapa a cargo del estudiante)
Fecha: Noviembre – Diciembre de 2013.
Una vez la Universidad le notifique al estudiante
que se encuentra a paz y salvo académica y
financieramente se puede hacer el pago
respectivo. NO haga pagos de ningún tipo hasta
Admisiones y registro de la Universidad te
autoriza para que hagas el pago de los
derechos de grado y estampilla procultura,
una vez compruebe que no debes algun
modulo. El trámite de este Paz y Salvo es
interno de la UTB, solo el Área de
Admisiones y Registro académico expide
este documento. No debes diligenciarlo, ni
solicitarlo.
Este documento lo expide Cartera de
Edupol y NO debe ser anexado a la carpeta
con la documentación. Certifica que el
estudiante
está
a
paz
y
salvo
financieramente por cualquier concepto de
matrícula con Edupol.
La estampilla procultura es un pago que
todo estudiante de la UTB debe cancelar y
cuyo recaudo sirve para el fomento de la
cultura en la región. Los derechos de grado
también es un pago que todo graduando
debe hacer si esta académicamente a paz y
salvo o estas cursando actualmente los
últimos módulos y estás seguro de que los
que la universidad dé el visto bueno
aprobaras. Una vez estés inscrito y a paz y
salvo académicamente (No debas módulos)
puedes hacer estos pagos.
Documentación requerida (Etapa a cargo del estudiante)
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Formulario de Inscripción a grados COMPLETAMENTE diligenciado y firmado
Fotocopia del Diploma de Bachiller Legible
Original de resultados Pruebas Saber Pro (Antes Ecaes). Estas pruebas deben haber sido
presentadas en el año 2012. Si las realizas en Octubre de 2013 debes presentar el
certificado de asistencia el cual es entregado al momento de realizarlas.
Fotocopia de Cédula legible y ampliada 150%.
Fotocopia Libreta Militar (sin excepción todos los hombres deben anexar este documento)
Una fotografías 3x4 fondo blanco, hombres saco y corbata. Anexarla al formulario.
Nota: Toda la documentación debe ser enviada dentro de una carpeta legajador tamaño
oficio, en sobre sellado.
No olvidar las fechas establecidas para el envío de la documentación.
Mayores Informes: Área de Admisiones y Registro Académico. Teléfono: 5936193 ext 143
o 160.
Correo: registroutb_cota@utbvirtual.edu.co, serviciosutb@utbvirtual.edu.co