Wichtige INFOS für deinen Start beim Reebok Spartan Race München!

Wichtige INFOS für deinen Start beim Reebok
Spartan Race München!
Wann und Wo?
Samstag, 18. April 2015
Olympiapark München
Festivalgelände Coubertinplatz
Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München.
Inhalt - Teilnehmerinfos
1. Persönliche Daten
2. Verzichtserklärung und Freistellung
3. Checkliste: Was muss ich mitbringen?
4. Zeitplan
5. Procedere vor Ort: 10 Schritte zum Spartaner!
6. Das Rennen
7. Regeln für Teams
8. Verpflegung rund um das Rennen
9. Nach dem Rennen
10. Ergebnisse
11. Fotos
12. Anreise und Parken
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1. Persönliche Daten
Wir übergeben am 8. April die Daten an unseren Zeitnehmer (Trumin). Das bedeutet Ihr könnt bis zum
8. April Eure Daten in der Anmeldeplattform von RaceIT bearbeiten. Im Anschluss erhalten alle Teilnehmer
eine Email mit einem Link zu Euren persönlichen Daten im System des Zeitnehmers. In diesem System
könnt Ihr dann auch weiterhin Eure Daten bearbeiten (z.B. Startwelle ändern). Außerdem müsst Ihr dort
auch Euren personalisierten Haftungsausschluss digital unterschreiben und ausdrucken. Datenänderungen
sind dann noch bis zum 16. April 2015 online möglich.
AUSNAHME: nicht mehr online geändert werden können Deine Teamzugehörigkeit sowie der
Teamname. Solltest Du also von einem Team zu einem anderen wechseln wollen, sende uns bitte
eine Email an: germany@spartanraceeurope.com
Teilnehmer, die sich nach dem 8. April anmelden, werden die Email von unserem Zeitnehmer bis
spätestens 15. April erhalten mit dem Link zu ihrem Profil.
Die Online- Anmeldung ist im Übrigen bis zum 17. April freigeschaltet und alle werden rechtzeitig vor dem
Event eine Email mit dem Link zum Profil beim Zeitnehmer erhalten.
WICHTIG: Solltest Du für Dein Team oder für einen Freund die gleiche Email-Adresse angegeben
haben wie für Deine Anmeldung, logge Dich dann bitte im System des Zeitnehmers ein und gebe eine
individuelle Email-Adresse für jeden Starter ein. Sonst kannst Du unsere Email mit dem Link nicht
erhalten und musst somit lange Wartezeiten vor Ort in Kauf nehmen.
2. Verzichtserklärung und Freistellung
Wie bei jedem Rennen musst Du auch bei diesem Event eine Verzichtserklärung unterzeichnen, in der Du
unter anderem die Risiken der Veranstaltung anerkennst. Diese unterzeichnest Du indem Du Dich im
System des Zeitnehmers für die Veranstaltung „eincheckst“- Du findest in Deinen Eventdetails die
Option dazu. Bitte lies Dir die Verzichtserklärung sorgfältig durch, unterzeichne sie online und bringe
den Ausdruck zur Veranstaltung mit.
WICHTIG: Du musst die Verzichtserklärung ausdrucken und unterschrieben am Renntag mitbringen
für die Startnummernabholung. Dadurch sparst Du dir viel Zeit bei der Abholung, denn ohne die
ausgedruckte Erklärung wirst Du nicht über unsere Terminals eingecheckt, sondern Deine Daten
müssen manuell geprüft werden in separaten Registrierungsstellen.
Besondere Regelung für Minderjährige, die beim Spartan Sprint starten: Ihr müsst die Verzichtserklärung
zusätzlich von einem Erziehungsberechtigten unterschreiben lassen. Und dieser muss dann auch bei der
Startnummernabholung vor Ort dabei sein. Sollte das nicht möglich sein, könnt Ihr auch eine
unterschriebene Bestätigung von einem Erziehungsberechtigten mitbringen, in der diese/r bestätigt, dass Ihr
die Erlaubnis zum Start habt unter Kenntnis sämtlicher Risiken, die in der Verzichtserklärung beschrieben
sind. Dazu müsst Ihr dann noch eine Kopie von dem Lichtbildausweis des Erziehungsberechtigten beifügen
und zur Startnummernabholung mitbringen.
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3. Checkliste: Was muss ich mitbringen?
Für die Abholung der Startunterlagen benötigst Du folgendes:
Lichtbildausweis
Unterschriebene Verzichtserklärung
Desweiteren empfehlen wir für das Rennen und danach:
Gutes Schuhwerk
Wechselkleidung und Handtuch
4. Zeitplan
7.30 - 15.00 Abholen der Startunterlagen / Registration
8.00 - 17.00 Taschen-Aufbewahrung / Bag Check
9.00 Start Elite Heat SPARTAN SPRINT, anschließend Startwellen alle 15 Minuten
ab 9.30 Erste Athleten SPRINT im Ziel
12:30 Siegerehrung Spartan SPRINT Elite Heat
9.00 – 16.00: Festival Challenges: trete gegen die besten CrossFitter an, teste den All Terrain Shoe von
Reebok oder schau Deinen Kids beim Mini Spartan Race zu.
5. Prozedere vor Ort - 10 Schritte zum Spartaner!
Ab 7.30 Uhr macht unsere Registrierung auf dem Coubertinplatz auf und Ihr könnt Eure Startnummer
abholen. Bitte seid rechtzeitig mindestens 1 Stunde vor Eurem Start da, um in Ruhe Eure Startnummer
abzuholen und Eure Tasche abzugeben. Wir haben viele motivierte Helfer, um Euch den Tag zu einem
super Event zu machen, können aber Wartezeiten nicht ausschließen.
Achte darauf, dass Du mit ausreichend Vorlaufzeit vor Ort ankommst, damit Du Deine Startwelle
nicht verpasst. Auf dem Coubertinplatz angekommen folgen die 10 Schritte zum Spartaner:
1) Gehe zum Registrierungszelt.
2) Halte einen Lichtbildausweis und Deinen unterschriebenen Haftungsausschluss bereit. Solltest Du den
Haftungsausschluss nicht mitgebracht haben, kannst Du hier ein Formular per Hand ausfüllen und dann
abgeben. Für Minderjährige gilt das oben Beschriebene.
3) Gehe zum Registrierungsstand, der Dir zugeordnet wird. Hier erhältst Du Dein Starterpaket mit
Zeitnehmungschip, Deiner Startnummer, Stirnband und Armband.
4.) Du kannst Dich in unserem Umkleidezelt auf dem Gelände umziehen.
5.) Wenn Du möchtest kannst Du Deine Tasche bei unserer Taschenaufbewahrung abgeben und dort nach
dem Rennen wieder abholen. Dafür bekommst Du von uns ein zusätzliches Armband, das Dich dann als
Inhaber dieser Tasche identifizieren wird.
6) Bring Deine Startnummer mit den Sicherheitsnadeln an und trage Dein Stirnband - beides ist auch wichtig
für die Fotos!
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7) Befestige Deinen Timing Chip mit den Kabelbindern am Schuh. Trage den Chip nirgendwo anders als am
Schuh, damit Deine Zeit genommen werden kann.
8) Lass Dir, wenn Du willst, beim Bodymarking Deine Startnummer auf Arm, Gesicht oder Bein schreiben.
9) Begib Dich rechtzeitig, spätestens 20 Minuten vor Deiner Startzeit, zum Startbereich.
10) Und jetzt auf in den Kampf um Sparta!
WICHTIG: jeder Teilnehmer muss seine Startnummer selbst abholen - Abholungen für ganze Teams
sind nicht möglich, da wir jeden Teilnehmer identifizieren müssen.
6. Das Rennen
Wie üblich werden wir über den Kurs oder die Hindernisse vorab nichts sagen. Aber einige Punkte solltest
Du doch wissen:
-
Merke Dir deine Startzeit und finde Dich rechtzeitig im Startbereich ein. Wir kontrollieren den Zugang zu
den Startwellen, um sicherzustellen, dass Ihr alle in der richtigen Welle startet. Das ist wichtig, damit wir
in jeder Welle auch wirklich nur die Anzahl an Startern haben, für die der Kurs ausgelegt ist.
-
Manche Hindernisse haben bestimmte Regeln. Diese sind sehr einfach gehalten und erklären sich in der
Regel von selbst. Dennoch sind unsere Helfer vor Ort, um Dir dabei zu helfen.
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Solltest Du ein Hindernis nicht bewältigen können, musst Du “zum Ausgleich” 30 Burpees absolvieren.
Hier gibt es keine Ausnahme und auch keinen „Ausweg“!
-
An allen Hindernissen stehen Marschalls und Helfer bereit, die darauf achten, dass diese Regel auch
eingehalten wird. Es ist Deine Aufgabe, diese Burpees ohne Aufforderung zu absolvieren. Solltest Du
dies nicht tun, wirst Du disqualifiziert.
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Teamwork ist grundsätzlich erlaubt, aber nicht bei allen Hindernissen. Unsere Marschalls weisen Dich
darauf hin, wenn es nicht erlaubt ist. Auch teilen Sie Dir die Regeln für eine Unterstützung mit.
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Bei manchen Hindernissen hast Du nur einen Versuch! Konzentration ist also angesagt.
Beachte den Spartan Code!
Ein Spartaner geht an seine Grenzen
Ein Spartaner handelt mit kühlem Kopf und heißem Herzen
Ein Spartaner geht voran
Ein Spartaner steht für seine Überzeugung ein, was es auch kostet
Ein Spartaner kennt seine Stärken - und seine Schwächen
Ein Spartaner überzeugt durch Handeln, nicht durch Worte
Ein Spartaner lebt jeden Tag als wäre es sein Letzter
Und Du? #BornToBattle!
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7. Regeln für Teams
Die Regeln für das Team-Ranking sind wie folgt:
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Jedes Team mit mindestens 5 Teammitgliedern wird automatisch Bestandteil des Team-Rankings. Ihr
müsst Euch nicht zusätzlich dafür anmelden.
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Um in das Ergebnis aufgenommen zu werden, müssen 5 Teammitglieder das Rennen beenden.
-
Ihr müsst nicht alle in der gleichen Welle starten, sondern könnt auch in unterschiedlichen Wellen starten.
Allerdings könnt Ihr natürlich besser als Team auftreten wenn Ihr in der gleichen Welle startet.
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Ein Team kann sowohl aus weiblichen oder männlichen Teilnehmern bestehen. Es gibt nur ein Team
Ranking, keine Unterscheidung zwischen Geschlechtern.
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Entscheidend für das Team Ranking ist letztlich die Zeit des Fünften Eures Teams im Ziel. Es geht also
nicht um die besten Einzelstarter, sondern darum, ob Ihr als Kollektiv den Fünften im Team möglichst früh
ins Ziel bringen könnt.
8. Verpflegung rund um das Rennen
Wir verpflegen Euch nach dem Rennen mit dem Nötigsten. Ganz so, wie es ein Spartaner verlangt - mit
Wasser und einer Kleinigkeit für den Magen.
Jeder kann sich aber mit Riegeln, Gels und „Camel Bags“ (Getränke-Rucksäcken) selbst versorgen. Doch
denke immer daran, dass Du beim Bewältigen der Hindernisse nicht zu viel Gewicht mit Dir tragen solltest.
Auf unserem Festival-Gelände findest Du nach dem Rennen eine Auswahl an kostenpflichtigen Getränken
und Speisen vom Caterer des Olympiaparks.
9. Nach dem Rennen
Du erhältst sofort im Ziel Deine wohlverdiente Spartan Medaille. Ebenfalls erhältst Du eine drittel Trifecta
Medaille für das Format Sprint. Und Du kannst dir deine Medaille später auch noch gravieren lassen.
Danach kannst Du dir beim Zeitnehmer Deine persönliche Rennzeit anschauen.
Weiter geht's zur Dusche, spritze Dir den gröbsten Schmutz ab, um wieder frisch zu sein.
Ziehe Dich um in unserer Umkleide und hol Dir, davor oder danach, Dein Finisher Shirt ab. Hierfür benötigst
Du das Armband, das Du bei der Registrierung angelegt bekommen hast!
Hol Dir wieder Deine Tasche bei unserer Taschenaufbewahrung ab.
Genieße das Erreichte, Du hast es Dir verdient! Wenn Dir das aber noch nicht reicht, beweise Dich bei
unseren Festival Challenges!
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10. Ergebnisse
Durch den Zeitnehmungschip, den Du bei der Anmeldung erhältst, werden wir Deine Zeit nehmen. Deine
Zeit und die Ergebnisliste kannst Du sofort nach dem Rennen bei unserem Zeitnehmer einsehen. Nach dem
Rennen werden die Ergebnisse nochmals geprüft und dann offiziell auf der Website bekannt gegeben. Hier
kannst Du also Dein Ergebnis und die Zeiten jederzeit nachschauen.
Wichtig! Bitte wirf Deinen Zeitnehmungschip direkt nach der Ziellinie in die vorgesehenen Behälter.
Wenn Du im Team gemeldet bist, bist du neben Deiner Einzelzeit möglicherweise auch noch im TeamRanking. Jedes Team mit mindestens 5 Teilnehmern im Ziel kommt in dieses Ranking. Bei der
Klassifizierung kommt es auf die Zeit des Fünften Eures Teams im Ziel an! Gemeinsam seid Ihr stärker.
11. Fotos
Nach dem Rennen werdet Ihr innerhalb von 2-3 Tagen Euren persönlichen Link zu einer Auswahl Eurer
Rennfotos per Email erhalten. Also sorgt dafür, dass Ihr gut ausseht auf den Fotos...
WICHTIG: Tragt die Startnummer und das Stirnband sichtbar. Dadurch werden unsere Fotografen
Euch besser identifizieren können.
12. Anreise und Parken
Anreise mit dem PKW:
Der öffentliche Parkplatz am Olympiapark kostet im Tagesticket 5,- Euro.
Die Anfahrt erfolgt über den Georg-Brauchle-Ring auf den Sapporobogen.
Adresse für Navigationssystem: Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Bitte informiert Euch rechtzeitig auf der Homepage des
Olympiaparks über die Anreise mit Öffentlichen Verkehrsmitteln: www.olympiapark.de
U-Bahnlinie U3 Richtung Moosach, via Olympiazentrum ca. 10 min. Fußweg zum Olympiapark
Trambahnlinie 20 und 21 Haltestelle Olympiapark West
Trambahnlinie 27 Haltestelle Petuelring
StadtBuslinie: 173 Haltestelle Olympiazentrum,
StadtBuslinie 144 Haltestelle Spiridon-Louis-Ring
StadtBuslinien 173, 177 und 178 zum Petuelring