Descriptif des tâches Jobs étudiants - été 2015

Descriptif des tâches
Jobs étudiants - été 2015
Département Familles
BP Brabant
BP Libramont
BP Eupen
BP Hainaut
BP Namur
Enseignement
Prestations Familiales
Garanties
Pilon des dossiers (dossiers supprimés à détruire)
Classement des dossiers à archiver dans la cave
Nettoyage des classements
Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'ONP (DigitSol)
Nettoyage des classements
Classement du reliquat de courrier : afin de faciliter les recherches des collaborateurs, les
documents sont pré-classés par finale, il conviendra de les insérer dans les dossiers afin que ces
derniers soient complets au moment du scannage.
Archivage des dossiers refusés/supprimés de plus de six mois
Pilon des dossiers et nettoyage des parties pouvant être détruites.
En l'absence de la (des) appuyeuse(s) : assurer le classement quotidien des dossiers
Nettoyage des classements
Archivage
Dépouillement du courrier entrant (reliquat) et préparation du courrier sortant
Pilon des dossiers et rangement/classement des dossiers
Pilon des dossiers
Conventions
internationales
Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'ONP (DigitSol)
Autorités publiques
Pilon des dossiers et nettoyage des classements
*Les étudiants peuvent être francophones ou néerlandophones puisqu'il s'agit d'un classement unique pour les
deux services
Département Contrôle
Frontdesk
Cellule fraude sociale
Médiation nationale
Réponse et gestion des appels téléphoniques :
- fournir oralement des informations claires
- poser les questions appropriées afin de déterminer à qui passer la communication
- mettre l'assuré social en communication avec le service correct
Collaborer avec les autres services
Scan et encodage
Pilon des dossiers et input liste des écoles
Département Appui
Accueil
Poste et économat
Bâtiments
Accueil des visiteurs (en fonction des disponibilités) et inscription dans le registre des visiteurs
Gestion des badges
Accompagnement des visiteurs au sein de l'Agence
Consultation de la liste des réunions
Suivi de la boîte mail de l'accueil
Aide à l'établissement du planning
Aider au premier tri du courrier le matin
S'occuper des rondes et distribuer le courrier dans les services
Cocher les listes des envois recommandés entrants
Aider à la manipulation de la machine de pliage lors de l'envoi du courrier
Dépanner l'Economat lors de la préparation des commandes
Aider à l'imprimerie
Prendre note de l'état du stock et le contrôler
Rangement dans les couloirs : enlèvement des bacs et rangement des archives
Service Communication
Profil souhaité :
Etudiant en communication ou assimilé (relations publiques, publicité,…).
Tâches envisagées :
- Aider à la campagne interne et externe autour de "FAMIFED a 1 an !"
- Aider à la diffusion et à la promotion du "Rapport annuel 2014"
- Tâches quotidiennes : rédaction news, support page Facebook et Twitter, …
Compétences :
- Bonne connaissance des outils de communication (site Web, médias sociaux, …)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de base de quelques outils de support (InDesign, Go Animate, Prezi, …)
- Curiosité, créativité et aptitudes pour le travail d'équipe
Service Ressources Humaines
Cellule Formation
- Répondre au téléphone
- Réponses aux candidatures spontanées + classement
- Gestion des demandes télétravail + notifications
- Vérification rapports de stage + rappels aux directions concernées
- Classement divers
- En cas de recrutements, aide à la rédaction et à l'impression des documents utiles et nécessaires (FM, RC, …)
- Suivi des contrats
- Porter et aller chercher les signataires
- Aide pour le Cadastre des compétences
Cellule Adminsal
- Classement
- Courrier
- Signataires
- Encodages divers en interflex et en ArnoWeb
- Support aux collègues de la cellule adminsal pour des tâches simples (vérification des déclarations vélos, des régulations
chèques-repas, …).
Liste des places disponibles Administration (2) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 fr ou nl ‐ ‐ 1 bilingue ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. ‐ 1 fr ou nl 1 fr 1 fr ou nl ‐ 1 fr ou nl 1 fr 1 fr ou nl ‐ 1 fr ou nl Familles (87) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. BP Eupen (1) BP Brabant (3) BP Hainaut (15) BP Libramont (5) BP Namur (3) Enseignement (6) Autorités publiques (4) PFG (2) Conventions int./ Int. overeenkomsten (8) PB Antwerpen (4) PB Bruges (5) PB Gand (5) PB Hasselt (7) GGB (13) Onderwijs (2) Scanning (4) 1 fr ou germ. 3 fr 3 fr ‐ 1 fr 2 fr 2 fr 2 fr ‐ ‐ 3 fr ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 3 fr 1 fr 1 fr 2 fr 2 fr ‐ ‐ ‐ 3 fr 1 fr ‐ 2 fr ‐ ‐ ‐ ‐ 3 fr 3 fr 1 fr ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 4 fr ou nl 4 fr ou nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl 2 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl ‐ 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 2 nl ‐ 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl ‐ 1 nl ‐ 1 nl 1 nl ‐ 1 nl ‐ ‐ Contrôle (19) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 fr ou nl 1 fr 1 nl ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ‐ ‐ 1 nl 2 bilingues ‐ ‐ ‐ 1 nl ‐ 2 bilingues 1 fr of nl ‐ 1 nl 1 nl ‐ 2 bilingues 1 fr of nl ‐ ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 nl ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 nl ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Service Communication (2) Service Traduction (0) Service juridique (0) Ressources humaines (7) Formation (2) Adminsal (5) Fraude sociale (4) Médiation nationale (2) Nationale bemiddeling (2) Internationale bemiddeling (2) Monitoring (1) Frontdesk (8) Appui (14) Accueil (4) Poste (5) Bâtiments (4) Finances (1) Economat (0) Imprimerie (0) Recherches (0) TOTAL = 129 étudiants Fiche d'inscription
Jobs étudiants - été 2015
Nom : ...................................................................... Prénom : .................................................................................. Femme/Homme : .........................
Adresse : Rue : ........................................................................................................................................................... Numéro : .................... Bte : .........
Code postal : ....................................... Commune : .........................................................................................................................................................
Date de naissance : ................................................. Lieu de naissance : ...........................................................................................................................
Nationalité : ............................................................ N° de registre national : ...................................................................................................................
E-mail : ............................................................................................................... N° téléphone/GSM : .............................................................................
N° de compte en banque : ................................................................................
 Célibataire
Etat Civil :
Enfant(s) à charge :
 Marié(e)
 oui
 Cohabitant(e) légal(e) (copie acte)
 Cohabitant
 non
Période de travail
Préférence (sur une échelle de 1 à 5, 1 étant votre choix préféré) *
1/07/2015 – 15/07/2015
16/07/2015 – 31/07/2015
1/08/2015 – 15/08/2015
16/08/2015 – 31/08/2015
1/09/2015 – 15/09/2015
* Veuillez nous informer des périodes/mois pendant lesquels vous n’êtes absolument pas disponible en indiquant « indisponible »
Connaissances linguistiques
Bon
Moyen
Notions
Connaissances informatiques
Français
Word
Néerlandais
Excel
Anglais
Access
Allemand
Powerpoint
Autre(s) :
Outlook
Bon
Moyen
Notions
Autre(s)
Cadre réservé au service
RH & formation
OUI
NON
Niveau
O
O
Vous aurez 16 ans accomplis au plus tard le premier jour de travail
O
O
Vous avez terminé vos études secondaires
O
O
Vous bénéficiez personnellement du revenu d’intégration minimum ou de toute autre allocation
sociale
O
O
L’un de vos parents ou vos parents bénéficie(nt) du revenu d’intégration minimum ou de toute autre
allocation sociale
O
O
Vous bénéficiez d’une bourse d’études
O
O
Vous avez un handicap (nature : .......................................................................................................... )
O
O
Vous êtes ressortissant(e) d’un pays extérieur à l’Espace économique européen et vous suivez un
enseignement de plein exercice en Belgique
O
O
O
O
Vous êtes le fils/beau-fils/la fille/belle-fille d’un membre du personnel de FAMIFED (nom, prénom,
niveau) :
..............................................................................................................................................................
Vous avez déjà travaillé comme étudiant(e) au sein de FAMIFED
Priorité
Si vous suivez actuellement des études supérieures (post-secondaire), veuillez indiquer :
Le titre de votre futur diplôme : ...........................................................................................................................................................................
L’établissement dans lequel vous suivez votre cursus : ........................................................................................................................................
Veuillez cocher les services dans lesquels vous souhaitez travailler (plusieurs choix possibles) :
O Département familles – BP Brabant
O Département contrôle – Frontdesk
O Département familles – BP Libramont
O Département contrôle – Fraude Sociale
O Département familles - BP Eupen
O Département contrôle - Médiation nationale
O Département familles – BP Hainaut
O Département appui – Accueil (+ tri courrier)
O Département familles – BP Namur
O Département appui – Poste et économat
O Département familles – Enseignement
O Département appui – Bâtiments
O Département familles – Prestations Familiales Garanties
O Service Communication
O Département familles - Conventions Internationales
O Ressources Humaines -cellule Formation
O Département familles - Autorités Publiques
O Ressources Humaines - cellule Adminsal
Attention
Seuls les dossiers complets seront pris en considération pour l’attribution des emplois.
Ma motivation pour effectuer un travail étudiant chez FAMIFED : ..........................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
Je certifie sur l’honneur que l’ensemble des informations mentionnées ci-dessus sont exactes et :

Je ne suis pas lié(e) par un contrat de travail de manière ininterrompue depuis au moins 12 mois (toutes les formes de
prestations de travail rémunérées au service d’un même employeur sont visées ici) ;

Je complète et je joins l’attestation prouvant que je ne dépasse pas mon contingent de 50 jours en cliquant sur le lien suivant :
https://www.mysocialsecurity.be/student/fr/a-propos-job-etudiant/apropos.html
Fait à ………………………………………………, le …………………………………………………..
(signature)
Je joins une attestation d’inscription délivrée par l’établissement scolaire pour l’année 2014-2015
Si vous êtes ressortissant(e) d’un pays extérieur à l’Espace économique européen, veuillez joindre une copie du certificat d’inscription au
Registre des étrangers (CIRE).
Formulaire de candidature à renvoyer au plus tard le 17 mai 2015
par courrier :
FAMIFED
Service RH et Formation
Maryline VERGOUTS
Rue de Trêves 70, 1000 Bruxelles
ou par mail : vorming-formation.hrm@famifed.be
N.B. : Si vous nous envoyez votre dossier par e-mail, veillez à scanner le questionnaire complété, daté et signé ainsi que les divers documents
supplémentaires en PDF et à les envoyer dans un seul mail à l’adresse communiquée ci-dessus.