Elterninfo - Evangelisches Jugendwerk Bezirk Göppingen

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Elterninformationen
PfiLa 2015
Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Infos rund um das PfiLa:
Anreise & Anmeldung: Dienstag, 26. Mai 2015 zwischen 14.00 Uhr und 14.30 Uhr (bitte nicht früher!).
Abreise:
Am Samstag, 30. Mai 2015 laden wir Sie, Geschwister, Großeltern und Freunde zur
Abschlussveranstaltung um 14.30 Uhr ein. Wir beenden das PfiLa dann gemeinsam um ca. 15.30 Uhr.
Wegbeschreibung:
Rötenbach ist ein Teilort von Bartholomä (PLZ 73566). Von Göppingen geht es über
Donzdorf nach Böhmenkirch. Dort biegen Sie nach dem Rathaus links ab nach Bartholomä. Ca. 2,5 km vor
Bartholomä geht es rechts nach Rötenbach. Bitte parken Sie dort nicht auf den Wiesen und Einfahrten rund um
das Freizeitheim. Alternativ können Sie auch über die B10 nach Geislingen fahren, ab dort weiter Richtung
Böhmenkirch/Heidenheim.
Besuche: Wir bitten Sie, Ihr Kind auf dem Zeltlager nicht zu besuchen, da es den Lagerablauf nachhaltig stört
und Heimweh bei anderen Kindern verursachen kann. Sie haben nach der Abschlussveranstaltung am Samstag
die Möglichkeit sich von Ihrem Kind den Lagerplatz zeigen zu lassen.
Briefe:
Da unser Zeltlager nur fünf Tage dauert, raten wir davon ab Briefe zu schreiben, da wir nicht
garantieren können, dass die Briefe rechtzeitig ankommen.
Freizeitpass:
Den beiliegenden Freizeitpass ausgefüllt mit einer Kopie des Impfpasses und der
Krankenversichertenkarte bitte am 26. Mai zur Anmeldung auf das Lager mitbringen. Die Versichertenkarte wird
während dem Lager von uns verwahrt. Ebenso können regelmäßig benötigte Medikamente von uns kühl und
trocken gelagert werden, bitte kommen Sie bei der Anmeldung auf uns zu. Hinweise zur Einnahme vermerken
Sie bitte auf dem Freizeitpass. Bei Geschwistern bitte für jedes Kind einen Pass ausfüllen. Der Freizeitpass
kann auch digital ausgefüllt werden, Download unter www.ejgp.de/pfila/download
Verpflegung:
Bei den Mahlzeiten kann immer nachgeholt werden. Bitte geben Sie Allergien oder
vegetarisches Essen auf dem Rückmeldebogen und dem Freizeitpass an. Den ganzen Tag steht Tee kostenlos
zum Abfüllen zur Verfügung. Im Lagerkiosk gibt es zusätzlich Süßigkeiten und Getränke zu kaufen. Hierfür
schlagen wir einen Taschengeldhöchstbetrag von 5-10 Euro vor.
Lagerbank:
Wir sammeln das Taschengeld an der Anmeldung ein und verwalten es in der Lagerbank. Im
Kiosk kann dann bargeldlos eingekauft werden. Der Restbetrag wird am Ende der Freizeit wieder ausgezahlt.
Gepäck:
Dem Rüstbrief liegt eine Packliste bei. Bitte beachten Sie: die „Mindestausstattung“ ist absolut
notwendig für das Zeltlager.
Um zu vermeiden, dass Sachen liegen bleiben, packen Sie mit Ihrem Kind gemeinsam, damit es weiß, was es
dabei hat. Bitte kennzeichnen Sie alle Gepäckstücke mit dem Namen. Liegen gebliebene Gepäckstücke können
nach dem PfiLa im ejgp abgeholt werden. Der Platz in den Zelten ist begrenzt, daher bitte pro Kind nur eine
Reisetasche mitnehmen, außerdem hat sich eine Plastikfolie als Unterlage bewährt.
Handy:
Wir bitten Sie Ihrem Kind kein Handy mitzugeben! Auf dem PfiLa wollen wir die Natur erleben und
gemeinsam ohne Ablenkung Spaß haben. Unsere Erfahrung zeigt außerdem, dass Handys das Heimweh eher
fördern als es zu mildern. Außerdem führt es zu Neid und Heimweh bei anderen Kindern - wir haben hier das
Wohl aller Kinder im Blick. Im Notfall sind wir telefonisch auf dem Platz zu erreichen und können Sie bei Bedarf
anhand der Angaben auf dem Freizeitpass erreichen.
Telefon: In dringenden Fällen sind wir telefonisch ab 24. Mai (16 Uhr) über 07173/7163219 auf dem Zeltplatz
zu erreichen. Bitte einfach länger klingeln lassen, wenn niemand sofort ran geht.
Ä bitte die Rückseite beachten!
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Schlafsack: Rötenbach liegt auf der Ostalb, Temperaturen im unteren einstelligen Bereich sind nachts keine
Seltenheit – auch im Mai! Deswegen ist unbedingt ein warmer und guter Schlafsack nötig. Im Zweifelsfall
zusätzlich eine Decke mitnehmen.
Versicherung:
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind ab Ankunft in Rötenbach über das Evangelische
Jugendwerk Bezirk Göppingen unfall- und haftpflichtversichert. Die An- und Abreise erfolgt privat.
Rötenbachtag: An Pfingstmontag (25. Mai 2015) findet in Rötenbach der Freundestag des ejgp statt. Beginn
ist um 10 Uhr mit einem Gottesdienst (parallel Kindergottesdienst). Anschließend gibt es verschiedene
Angebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Für Verpflegung ist ebenfalls gesorgt. Ende ist gegen 16
Uhr. Hier haben Sie die Gelegenheit bereits vorab das Gelände anzuschauen. Mehr Infos unter www.ejgp.de
Liveticker: Unter www.ejgp.de/pfila informieren wir im „Liveticker“ regelmäßig von unseren Vorbereitungen und
dann auch vom PfiLa selbst. Schauen Sie mal rein.
Rückmeldebogen: Bitte füllen Sie den beiliegenden Rückmeldebogen entsprechend aus, damit wir im Vorfeld
den Lebensmitteleinkauf und die Zeltbelegung planen können. Senden Sie ihn bitte umgehend an uns
zurück, spätestens bis Mittwoch, 13. Mai!
Checkliste:
Gleich nach Erhalt des Rüstbriefes (spätestens bis Mittwoch, 13. Mai):
O den Rückmeldebogen ins Jugendwerk schicken
Vor der Abfahrt:
O Ist alles von der Packliste im Koffer?
O Dokumente für die Anmeldung dabei:
o Krankenversichertenkarte
o Impfpasskopie
o Freizeitpass
o T-Shirt zum bedrucken griffbereit? (wird bei der Anmeldung abgegeben)
Wenn jetzt noch Fragen offen sind, stehen wir gerne zur Verfügung. Am besten sind wir per E-Mail zu erreichen
(pfila@ejgp.de). In der Jugendwerksgeschäftsstelle kann auch weitergeholfen werden (Tel.: 07161 968 028).
Alle Teile dieses Briefs sind auch unter www.ejgp.de/pfila abrufbar
Wir freuen uns auf fünf tolle Tage in Rötenbach!
Steffen Sedlak, Fabian Tenzer und das ganze PfiLa-Team
Kontaktadresse:
PfiLa 2013
Ulrichstraße 29
73033 Göppingen