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E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID
PROYECTO DE TERMINOS DE CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04 DE 2015
OBJETO CONTRACTUAL:
COMPRA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS EN VIRTUD DEL
CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN No. 5807 DE 2014 DEL
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
“Le damos salud a su vida”
Madrid Cundinamarca Carrera 6 No 11 – 45
Teléfono (091) 546 19 50 Correo: hmadrid@cundinamarca.gov.co/hospitalmadrid@gmail.com
www.esesantamatilde-madrid-cundinamarca.gov.co
E.S.E.HOSPITAL SANTA MATILDE
Madrid- Cundinamarca
Nit. 860.009.555-7
CONVOCATORIA PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS No. 04 DE 2015
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de Contenido
1.
INFORMACION GENERAL ......................................................................................................... 3
2.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR ........................................................ 7
3.
PROCESO DE SELECION ....................................................................................................... 11
4.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR ........................................................................................ 20
5.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ...................................................................................... 27
6.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA .................................................................... 34
7.
ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ............................................................... 35
8.
CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 37
9. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO ...................................................................................................................................... 38
FICHA TECNICA ............................................................................................................................... 41
ANEXO 1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ............................................................................. 44
ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ..................................................... 45
ANEXO 3. RELACIÓN DE ANTECEDENTES NEGATIVOS EN CONTRATOS ESTATALES ........ 47
ANEXO 4. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................. 48
ANEXO 5. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO ........................................ 49
ANEXO 6. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL.............................. 50
ANEXO No 7. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS POR PARTE DE PERSONAS NATURALES O ... 51
JURÍDICAS O CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES ........................................................... 51
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1. INFORMACION GENERAL
1.1
PRESENTACION
La E.S.E. Hospital Santa Matilde en virtud del principio de publicidad que toda
actividad contractual debe garantizar se permite presentar el Proyecto de los
Términos de Condiciones y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene
la información particular, las condiciones y requisitos del mismo.
El interesado deberá leer completamente este Proyecto de Términos de
Condiciones y sus anexos, toda vez que para participar en el proceso, se debe tener
conocimiento de la totalidad del contenido del mismo.
El proyecto de Términos de Condiciones y los Términos de Condiciones definitivos,
así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en general en el
Sistema
Electrónico
de
Contratación
Pública
–
SECOP
–
http://www.colombiacompra.gov.co.
Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la
oportunidad establecida para el efecto en el cronograma del presente proceso de
selección.
1.2
JUSTIFICACION
La Empresa Social del Estado Hospital Santa Matilde de Madrid es un
establecimiento público de categoría especial, con personería jurídica, patrimonio
propio y autonomía administrativa de acuerdo con el artículo 194 de la Ley 100 de
1993, con carácter descentralizado del orden Departamental, adscrita a la
Secretaria de Salud de Cundinamarca, que presta Servicios de Salud del primer y
segundo nivel de Atención.
El Artículo 48 de la Constitución Nacional consagra a la Salud y la Seguridad Social
como Derechos fundamentales a los cuales tendrán acceso todos los ciudadanos
sin distingo de sexo, edad, raza o condición social y el cual deberá ser prestado por
entidades públicas y privadas. La ley 100 de 1993, amplió las coberturas del Sistema
de Seguridad Social y estableció como principios básicos de las instituciones
prestadoras de servicios la calidad y la eficiencia.
La Constitución Política de Colombia, en su artículo 209 establece que la función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamentos en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad.
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La Ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la
salud en su numeral 3 del artículo 152 la protección integral, donde los integrantes
del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud
integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud
y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad,
calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del
Plan Obligatorio de Salud.
En el mismo sentido, el sistema debe establecer la eficiente prestación de los
servicios para garantizar a los usuarios calidad y una atención oportuna,
personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares
aceptados en procedimientos y práctica profesional.
En desarrollo de su misión la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid, presta
servicios integrales de salud con calidad y calidez para contribuir al bienestar de la
comunidad.
Que para el cumplimiento de sus fines y objetivos, la E.S.E. Hospital Santa Matilde
requiere contar con equipos biomédicos, de odontología y de laboratorio de
tecnología de punta y mobiliario para la prestación de servicios de salud ya que los
que actualmente se encuentran en servicio son obsoletos y su funcionamiento no
cuenta con los estándares de calidad establecidos.
En este orden de ideas, mediante Resolución No. 5807 de 2014 expedida por el
Ministerio de Salud y Protección Social asigno a la E.S.E. Hospital Santa Matilde de
Madrid recursos por valor de $219.189.000, para “el fortalecimiento de la capacidad
instalada para la prestación de servicios de salud a nivel nacional”. En virtud, de
dicha Resolución el Hospital debe adquirir equipos biomédicos priorizados en el
proyecto de inversión viabilizados por la Dirección de Prestación de Servicios de
Atención Primaria del Ministerio.
1.3
PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN
Con observancia de los principios consagrados en el Artículo 209 de la Constitución
política de Colombia y el reglamento Interno para la celebración de contratos, las
propuestas presentadas se analizarán y evaluarán con base a la buena fe, calidad,
celeridad, imparcialidad, responsabilidad, publicidad, selección objetiva,
transparencia, económica e igualdad.
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1.4
DOCUMENTOS DE COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y
ANTICORRUPCION
El proponente deberá anexar con la propuesta el FORMATO de COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA y de ANTICORRUPCION (ANEXO 1), debidamente
diligenciados y firmados. En caso de Proponente plural, estos documentos deben
ser diligenciados y firmados por cada uno de sus integrantes.
Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en
su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
1.5
RECOMENDACIONES INICIALES
El proponente antes de diligenciar y presentar la información requerida deberá tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:





Leer y examinar cuidadosamente los presentes términos de condiciones y
sus adendas si se llegan a proferirse, cuyas estipulaciones constituyen las
reglas del proceso de selección y adjudicación.
La propuesta con sus respectivos anexos, deben ser presentados en orden
para facilitar su estudio y análisis, con un índice o tabla de contenido,
debidamente foliados y además presentados también en medio magnético.
La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos, anexo y demás documentos,
de igual manera que recibió las aclaraciones necesarias sobre inquietudes o
dudas previamente consultadas y que ha aceptado que los presentes
términos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para
identificar los bienes y/o servicios a contratar, qué está enterado a
satisfacción del alcance, del objeto y que ha tenido en cuenta lo anterior para
definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrará.
La información suministrada aquí no eximirá al proponente de la
responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes,
aquéllas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la
misma.
Toda la comunicación enviada por el oferente deberá ser dirigida a la
Gerencia y radicada en la Oficina Jurídica de la E.S.E Hospital Santa Matilde
de Madrid.
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

1.6
El proponente con la sola presentación de su propuesta autoriza a la Entidad
a verificar toda la información que en ella suministren.
Queda entendido que con la presentación de la propuesta, el proponente se
acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los presentes pliegos
de condiciones, así mismo a lo estipulado en el Estatuto Interno de
Contratación de la E.S.E Hospital Santa Matilde de Madrid y demás leyes
que le apliquen.
RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE AL REALIZAR LA OFERTA
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones
que conlleve la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las
evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del proceso y los riesgos previsibles del
mismo, los cuales serán asumidos exclusivamente por el contratista.
Con la presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación
de la misma. La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la
información que pueda incluir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la
obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho
a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos
adicionales por parte del contratante.
1.7
OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes para presentar la propuesta deberán tener en cuenta su capacidad y
disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:
 Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en el contenido de la
presente convocatoria.
 Cumplir con el objeto del contrato en caso de ser seleccionado.
 Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a suscribir el
respectivo contrato en los términos y condiciones que establezca la E.S.E.
Hospital Santa Matilde de Madrid, en especial en los términos que se le indique
en el respectivo contrato y anexar los documentos respectivos para la ejecución
del mismo.
 En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones fijadas en las
presentes condiciones de la convocatoria igualmente se incluirá el cumplimiento
de las demás obligaciones legales.
 En el evento que el proponente seleccionado no suscriba el contrato en la
fecha que se le indique en la comunicación, la E.S.E. Hospital Santa Matilde de
Madrid, procederá a seleccionar la propuesta que le siga en turno en la
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evaluación, siempre y cuando le resulte conveniente para la E.S.E. Santa Matilde
de Madrid.
 El proponente a quien se le adjudique el contrato no podrá ceder las
obligaciones adquiridas en virtud del contrato que se celebre, sin el previo
consentimiento expreso y escrito de la Gerencia de la E.S.E., pudiendo ésta
reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
 En cada contrato se incluirá el Supervisor que la Empresa designe al
momento de la celebración del mismo, el cual cumplirá las obligaciones que se
le señalen en el contrato.
1.8
IDIOMA DE LA OFERTA
La propuesta, correspondencia y toda comunicación que surja en las etapas
precontractual, contractual y post-contractual, deben estar escritos en idioma
español, por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir
acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción
oficial o apostillamiento.
2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1
OBJETO
La E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid, convoca a las Personas Naturales y
Jurídicas interesadas en suscribir contrato de compraventa de EQUIPOS
BIOMEDICOS para la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid, de acuerdo a las
características especificadas en la presente convocatoria.
2.2
TIPO DE CONTRATO:
Contrato de Compraventa
2.3
ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO:
Especificaciones técnicas:
La descripción técnica y cantidades de los equipos a adquirir se encuentran
señaladas en la ficha técnica adjunta al presente estudio.
Los equipos ofrecidos por el proponente deben ser nuevos, de buena calidad y
marcas reconocidas en el mercado, y que cuenten con garantía mínimo de un año,
por defectos de fabricación.
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El propone con la presentación de la propuesta se compromete a cumplir con cada
una de las actividades que integran el objeto y alcance del contrato de compraventa
y por ello se compromete a:
a) Entregar los equipos en el municipio de Madrid, en las instalaciones de la E.S.E.
HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, para lo cual es por cuenta y riesgo
del contratista el transporte que se requiera para realizar la entrega.
b) En el evento en que se requiera realizar preinstalación para el correcto
funcionamiento del equipo, deberá informar con anticipación por escrito las
actividades, materiales y cantidades requeridas al supervisor del contrato, con
el fin de tramitar su consecución.
c) Instalar correctamente y poner en funcionamiento los equipos en las
instalaciones de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, de
acuerdo con los protocolos establecidos por el fabricante en los manuales de
usuario.
d) Los equipos a suministrar por el contratista deben cumplir con todas las
especificaciones y requisitos técnicos establecidos en normas y protocolos
vigentes.
e) Capacitar al personal Asistencial y de mantenimiento de la E.S.E. HOSPITAL
SANTA MATILDE DE MADRID de conformidad con los manuales de usuario y
de mantenimiento del fabricante.
f) Realizar por su cuenta, asumiendo el costo, las visitas previas cuando se
requiera, preventivas y correctivas durante la vigencia de la garantía, el
contratista deberá realizar dos visitas de mantenimiento preventivo durante el
año de garantía de los equipos la primera cumplidos 6 meses desde la puesta
en funcionamiento de los equipos y la segunda una vez cumplido un año contrato
a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos.
g) Las visitas de mantenimiento correctivo deberán realizarse todas las que se
requieran durante la vigencia del contrato. Las revisiones preventivas deberán
realizarse siguiendo los protocolos de mantenimiento establecidos por el
fabricante.
h) Elaborar y diligenciar un formato de hoja de vida por cada equipo suministrado,
en la cual se indique por lo menos marca, modelo, serie, fecha de fabricación,
fecha de adquisición, costo del equipo, especificaciones técnicas (eléctricas,
hidráulicas, físicas).
i) Presentar al supervisor, para su revisión, el certificado del recurso humano
registrado, vigente, ante el INVIMA del personal que realizará las instalación, el
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, de conformidad con el
artículo 39 del Decreto 4725 de 2005.
j) Si el equipo presenta alguna falla en su funcionamiento, el contratista deberá
enviar el personal especializado para su reparación a la E.S.E. HOSPITAL
SANTA MATILDE en un plazo no mayor a las veinticuatro (24) horas siguientes,
durante la vigencia del contrato.
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k) En caso que por la falla de equipo este requiera ser retirado del HOSPITAL de
acuerdo a los protocolos establecidos por el fabricante, el contratista deberá
dejar un equipo de respaldo para cubrir las necesidades del servicio antes de
retirar el equipo afectado.
l) En caso de que el equipo o alguno de los elementos que lo componen presente
un daño, que sea por defectos de fabricación el contratista deberá realizar el
reemplazo del equipo completo o del componente especifico sin costo alguno
para la E.S.E.
m) El CONTRATISTA debe mantener el servicio de soporte técnico permanente, así
como la disponibilidad de insumos y repuestos originales de fábrica durante la
vida útil del equipo.
n) PRESENTACION DE CERTIFICADOS: En caso de tratarse de un producto
importado, presentar el (los) certificado (s) de distribuidor autorizado en
Colombia.
o) Anexar ficha técnica y catalogo original, deberá presentar el contratista el
manifiesto de importación en el momento de la entrega de los equipos.
p) En la propuesta deberá indicar el compromiso de allegar los manifiestos de
importación respectivos.
q) Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el Equipo Médico se
encuentre listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la
entrega, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, e
incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación.
r) Los equipos Médicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado
en el Código Eléctrico Nacional.
s) Se debe incluir en la entrega de cada Dispositivo Médico, un juego de Manuales
de operación, de servicio y de partes así como la guía rápida de funcionamiento
anexa al nuevo equipo en un lugar visible. Los manuales y la guía deberán ser
originales del fabricante.
t) En la etapa de posventa de los equipos biomédicos, la responsabilidad del
funcionamiento del equipo es compartida entre el fabricante o su representante
en Colombia para el caso de los equipos importados y el propietario o tenedor.
En la etapa de postventa de los dispositivos médicos considerados equipos
biomédicos, el fabricante o importador deberá ofrecer los servicios de
verificación de la calibración, mantenimiento en caso de defecto de fabricación,
así como la capacitación requerida tanto en operación como en mantenimiento
básico del equipamiento durante la vigencia de la garantía.
u) Aportar el registro sanitario INVIMA cuando ello fuere pertinente en todo caso
ningún equipo biomédico podrá estar en fase de experimentación.
v) Deben contar con los recursos humanos, físicos, materiales y tecnológicos
idóneos para el soporte postventa de la tecnología suministrada.
w) Deben velar por la garantía en los procesos de instalación y mantenimiento de
la tecnología biomédica, conforme a su finalidad prevista, sin comprometer la
seguridad ni la salud de los pacientes, de los usuarios ni, en su caso, de terceros
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y reportar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos,
INVIMA y a sus clientes fallas detectadas a nivel nacional o internacional en la
tecnología provista. En caso de que el lNVIMA ordene el retiro del equipo del
mercado, el oferente se obliga desde ahora a retirar y reemplazar el equipo a su
costa.
x) CAPACIDAD DE INSTALACION y SOPORTE: El proponente debe manifestar
que está en capacidad de instalar, soportar, mantener, y cumplir con la garantía
que acompaña sus productos.
y) MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS: El proponente deberá manifestar que
está en capacidad para prestar el mantenimiento preventivo, correctivo, porte y
disponibilidad de repuestos de los equipos ofrecidos durante la vigencia de la
garantía.
z) CAPACITACIÓN: Especificar cubrimiento, puesta en marcha y el plan de
capacitación de los equipos ofrecidos en el evento que se requiera.
Plazo de ejecución del contrato:
El plazo para la ejecución del contrato será por un término de DOS (02) MESES
contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
Lugar de Ejecución:
E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, en la Carrera 6 No 11 – 45 en el
Municipio de Madrid, Cundinamarca.
Forma de pago:
EL HOSPITAL pagará el valor del presente contrato posterior a la entrega de los
equipos, con su respectiva entrada al almacén. Los desembolsos se efectuaran
previa presentación de los documentos técnicos requeridos en la presente
convocatoria, los documentos que acreditan el pago de aportes parafiscales,
expedición de certificación de cumplimiento por el Supervisor, una vez se cuente
con el respectivo PAC.
2.4
PRESUPUESTO
El presupuesto oficial mensual para la ejecución de la presente contratación es la
suma de DOSCIENTOS DIECINUEVE MILLONES CIENTO OCHENTA Y NUEVE
MIL PESOS ($219.189.000), equivalente a 340.17 SMMLV.
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2.5
DISPONIBILIDAD
EL proceso se respalda en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201 de
fecha 13 de ABRIL de 2015 Rubro PROYECTO 4: COMPRA DE EQUIPOS
BIOMEDICOS RESOLUCION No. 5807 de diciembre 22 de 2014.
3. PROCESO DE SELECION
3.1
MODALIDAD DE SELECCIÓN
La Empresa Social del Estado Hospital Santa Matilde de Madrid es un
establecimiento público de categoría especial, con personería jurídica, patrimonio
propio y autonomía administrativa de acuerdo con el artículo 194 de la Ley 100 de
1993, con carácter descentralizado del orden Departamental, adscrita a la
Secretaria de Salud de Cundinamarca, que presta Servicios de Salud del primer y
segundo nivel de Atención.
De conformidad con el artículo 16 del decreto 1876 de 1994, se estableció que el
régimen jurídico de contratación de las Empresas Sociales del Estado es el régimen
privado.
El Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución 5807 de 2014,
asigno a la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid recursos por valor de
$219.189.000 (340.17 SMLMV), para “el fortalecimiento de la capacidad instalada
para la prestación de servicios de salud a nivel nacional”. En virtud, de dicha
Resolución el Hospital debe adquirir equipos biomédicos priorizados en el proyecto
de inversión viabilizados por la Dirección de Prestación de Servicios de Atención
Primaria del Ministerio.
La E.S.E. adopto el Manual de Contratación mediante Acuerdo 012 de 2014 Manual
de Contratación de la E.S.E, el cual dispone el artículo 33 el cual que para los
contratos cuya cuantía supere los 150 SMLMV se deberá realizar convocatoria
pública a través de la página Web de la institución.
La Resolución 132 del 2014 por la cual se adopta el manual de proceso y
procedimientos de contratación indica el proceso que se deberá realizar para la
convocatoria pública.
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3.2
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Aviso de convocatoria Pública
Publicación y consulta del proyecto de los términos de
condiciones
Plazo para presentar observaciones al proyecto de términos de
condiciones
Publicación de respuesta a observaciones presentadas del
proyecto de los términos de condiciones
Acto Administrativo de apertura
Publicación y consulta de los términos de condiciones definitivos
Observaciones a los términos de condiciones definitivos
Respuesta a observaciones a los términos de condiciones
definitivos
Inscripción (presentación de manifestación de interés de
participar) y entrega de las condiciones de la convocatoria
Cierre de la convocatoria y presentación de las propuestas.
Remisión de propuestas recibidas al Comité de compras y
contratación para la evaluación.
Publicación de la evaluación de las propuestas
Vencimiento termino para observaciones a las evaluaciones
Respuesta a observaciones de propuestas y adjudicación.
3.3
FECHA
Abril 17 de 2015
Abril 17 a 20 de 2015
Abril 20 de 2015 a las 11 a.m.
Abril 20 de 2015
Abril 21 de 2015
Abril 21 de 2015
Abril 21 de 2015 a Abril 23 de 2015 a
las 11 am
Abril 24 de 2015
Abril 24 de 2015 de 1 p.m. a 3 p.m.
Abril 30 de 2015 de 1 p.m. a 3 p.m.
Mayo 4 y 5 de 2015 hasta las 5 p.m.
Mayo 6 de 2015 a las 10 a.m.
Mayo 8 de 2015 a las 3 p.m.
Mayo 11 de 2015
PROYECTO DE TÉRMINOS DE CONDICIONES
3.3.1 CONSULTA
El PROYECTO de Términos de Condiciones podrá consultarse en la Oficina
Jurídica de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, ubicada en
Carrera 6 N°11 - 45 área administrativa, en la página web del Hospital
www.esesantamatilde-madrid-cundinamarca.gov.co y en el portal único de
contratación www.contratos.gov.co, en la fecha y hora establecidas en el
cronograma, con el fin de que todos los interesados conozcan la información del
proceso de selección.
La publicación del PROYECTO de los Términos de Condiciones no genera
obligación para la Entidad de dar apertura al proceso de selección respectivo.
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3.3.2 OBSERVACIONES Y RESPUESTA AL PROYECTO DE TÉRMINOS
DE CONDICIONES
Dentro del término de la publicación del proyecto de términos de condiciones,
cualquier persona podrá formular observaciones, las cuales serán presentadas en
forma escrita en la Oficina Jurídica de la Entidad.
Las observaciones y respuestas a las mismas se publicaran en el portal único de
contratación www.contratos.gov.co y en la página web del Hospital
www.esesantamatilde-madrid-cundinamarca.gov.co.
3.4
APERTURA DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria se abrirá en la fecha y hora establecidas en el
cronograma.
La apertura se realizará mediante la expedición de acto administrativo motivado, el
cual se publicara en la cartelera de la entidad, en la página web de la entidad y en
el SECOP.
3.5
TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
3.5.1 CONSULTA
Los TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS podrán consultarse en la Oficina
jurídica de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, ubicada en Carrera
6 NO. 11 - 45 área administrativa en la página web del Hospital
www.esesantamatilde-madrid-cundinamarca.gov.co y en el portal único de
contratación www.contratos.gov.co, en la fecha y hora establecidas en el
cronograma.
3.5.2 RETIRO
Los TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS podrán retirarse de forma física
en la HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, ubicada en Carrera 6 No. 11 - 45
área administrativa, o descargarlos de la página web de la entidad o en el portal
único de contratación www.contratos.gov.co, dentro del plazo establecido en el
cronograma.
De todas formas si el proponente presenta la correspondiente propuesta se
entenderá que tuvo acceso a los términos de condiciones y por consiguiente asume
todas las obligaciones contempladas en los mismos y las consecuencias por su
incumplimiento.
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3.5.3 ACLARACIONES
Dentro del plazo señalado en el cronograma, cualquier interesado, puede solicitar
aclaraciones adicionales que la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, responderá en
forma escrita enviando oficio al correo o dirección señalada por el solicitante, así
mismo se publicara la respuesta en él SECOP y en la página web de la entidad,
para el conocimiento de todos y cada uno de los interesados en ofertar.
3.5.4 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR
Los oferentes interesados en participar en este proceso, con el fin de conformar una
lista de posibles oferentes, deberán manifestar por escrito de forma clara y expresa
su interés en participar de este proceso, la manifestación se realizará mediante
oficio, debidamente firmado por el proponente, presentado directamente ante la
gerencia de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, ubicada en
Carrera 6 No. 11 - 45 área administrativa, en la fecha y hora establecidas en el
cronograma del proceso, la manifestación deberá contener:
 Indicar si la participación sería como Persona Natural, Jurídica, Consorcio o
Unión Temporal, caso en el cual deberá expresar los nombres de todos y cada uno
de los integrantes, así como sus documentos de identificación.
 Relacionar de manera clara el número del proceso de selección en el que
está interesado en participar y el objeto del mismo.
 La expresión clara del interés en participar teniendo en cuenta que este
constituye requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.
 El señalamiento de las formas de contacto y comunicación eficaces a través
de los cuales la entidad pueda comunicarse oportunamente: dirección, Correo
Electrónico, número telefónico, número de fax, y/o número de celular (ver anexo)
3.5.5 INTERPRETACIÓN
CONDICIONES
Y
ACEPTACIÓN
DE
LOS
TÉRMINOS
DE
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos
de condiciones y todos los documentos de la convocatoria, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas,
que conoce la naturaleza de los trabajos, los costos y su tiempo de ejecución, que
formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se
acoge a lo establecido en estos términos de condiciones.
Todos los documentos de la convocatoria se complementan mutuamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado para
todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido
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en estos términos de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En
consecuencia, la E.S.E. no será responsable por descuidos, errores, omisiones,
conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que
incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho
de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente
convocatoria, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de
eventuales reclamaciones.
3.5.6 ADENDAS
Toda modificación a los TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVO, se hará
mediante ADENDAS numeradas secuencialmente, las cuales formaran parte
integral de los Términos de Condiciones definitivo y se expedirán como máximo
hasta un día antes del establecido para el cierre de la presente convocatoria. Las
adendas se entenderán comunicadas una vez publicadas en el SECOP. La E.S.E.
no asume responsabilidad alguna por informaciones suministradas en forma
diferente a la establecida en el presente numeral.
3.6
PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
3.6.1 LUGAR FISICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS
OFERTAS Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas serán recibidas UNICAMENTE en el Área Jurídica de la E.S.E.
Hospital Santa Matilde de Madrid Cundinamarca, ubicada en la Carrera 6 No. 11-45
primer piso dentro del término fijado en el cronograma, previa inscripción y recibo
del presente documento contentivo de las condiciones de la convocatoria como
requisito para poder participar, dentro de los términos fijados en el cronograma y
publicados en la página Web del Hospital.
La Entidad no se hace responsable por el contenido, y estado físico de los
documentos que componen las oferta enviadas por correo certificado, correo normal
o por emisario, así mismo por aquellas propuestas que no se encuentren bien
identificadas según la presente convocatoria y sean entregadas en otra
dependencia o sean abiertas antes de la fecha señalada en el cronograma.
NOTA UNO: La Entidad no asume ninguna responsabilidad si los oferentes no
presentan sus ofertas a tiempo, ni por retrasos en el ingreso a la Institución.
NOTA DOS: Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre
del proceso, no serán recibidas.
Nit. 860.009.555-7
LA VALIDEZ DE LA ENTREGA DE LA PROPUESTA QUEDA SUJETA A QUE LA
MISMA SE REALICE EN EL SITIO ESTABLECIDO EN ESTE TERMINOS DE
CONDICIONES; POR LO TANTO, NO SE DEBE HACER ENTREGA EN OTRO
LUGAR O DEPENDENCIA DIFERENTE A LA SEÑALADA, LA FECHA Y HORA
VALIDAS DE RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA, SERA LA QUE REGISTRE EN
LA OFICINA JURIDICA EN EL MOMENTO QUE LA RECIBA. SERA
RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL PROPONENTE ASEGURARSE QUE SU
PROPUESTA SE ENTREGUE EN EL LUGAR INDICADO, ANTES DEL
VENCIMIENTO ESTABLECIDO PARA ELLO.
3.6.2 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos
contenidos en la convocatoria pública y reunir los requisitos en él exigidos.
Las propuestas deberán ser presentadas en Original legible, con todos los
documentos y anexos requeridos, a máquina y/o Computador, en idioma español,
foliado en forma consecutiva ascendente con índice o tabla de contenido que
permitan su consulta ágil. No incluir hojas en blanco.
Deben ser presentadas en sobre cerrado debidamente rotulado con indicación:
nombre, dirección, teléfono del proponente, el número de la convocatoria y el
número de folios.
Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que
den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
El valor debe ser expresado en pesos colombianos incluido el valor del IVA, si hay
lugar a ello, so pena de rechazo. La propuesta económica deberá adaptarse a las
exigencias específicas de las presentes condiciones.
La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por el proponente, por
el representante legal del proponente, o por el apoderado constituido para el efecto,
según el caso, no se aceptan cartas de presentación de la propuesta con firma
electrónica.
Si se presentan ofertas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad,
existencia y representación legal.
La E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID se reserva el derecho de
verificar la información presentada en cualquiera de los documentos de la
propuesta.
Nit. 860.009.555-7
Presentada la oferta, ésta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá
retirarla, modificarla, adicionar o condicionar sus efectos.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, VIA
FAX, NI LAS PRESENTADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO EN ESTOS
PARAMETROS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA, O EN LUGAR DIFERENTE AL
SEÑALADO EN LOS MISMOS.
3.6.3 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptaran propuestas parciales para este proceso de selección.
3.6.4 FIRMA DE LA PROPUESTA
Toda propuesta debe estar debidamente firmada en ORIGINAL, por quien presenta
la oferta, en su carta de presentación, ya sea por la persona natural o por el
representante legal de la persona jurídica o por el apoderado constituido para tal
efecto. Igualmente, el proponente debe firmar la póliza de seriedad de la oferta.
3.6.5 DOCUMENTOS RESERVADOS
Los proponentes deberán indicar en sus propuestas cuales de los documentos
aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva.
Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se
entenderá que toda la propuesta es pública.
3.7
CIERRE
La convocatoria pública se declarará cerrada en la fecha y hora señalada en el
cronograma.
HORA OFICIAL: Para verificar la hora señalada en el cronograma, se tendrá en
cuenta lo indicado en la Directiva número 013 de 2005 de la Procuraduría General
de la Republica en la que señala que la hora oficial se tomara de acuerdo con la
establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página
Web www.sic.gov.co.
De la diligencia de cierre de la convocatoria pública se levantará un acta que
suscribirán los funcionarios encargados de dicha gestión y firmaran los asistentes
que así lo deseen.
Nit. 860.009.555-7
3.8
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
En todo caso se entenderá que la propuesta se considera válida hasta el día de
vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.
3.9
INFORMACIÓN SUMINISTRADA AL HOSPITAL
LA E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, de conformidad con el
artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el
proponente allegue a este proceso de contratación es veraz, y corresponde a la
realidad.
3.10 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
3.10.1 PLAZO DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se efectuará dentro del plazo establecido en el
cronograma. El Gerente o representante de la E.S.E. Hospital Santa Matilde de
Madrid, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento y por un término total
no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la
entidad así lo exijan.
3.10.2 COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATOS
La evaluación de las propuestas estará a cargo del comité de compras y contratos
de la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid.
3.10.3 ACLARACIÓN DE PROPUESTAS
La E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID se reserva el derecho de
solicitar aclaraciones a los proponentes, después de abiertas las propuestas. La
solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente, se harán por escrito, en el
término que para el efecto se fije en la correspondiente comunicación. En ejercicio
de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o
mejorar su propuesta.
3.10.4 INFORMES DE EVALUACIÓN
Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en el SECOP, en la
página web de la entidad y permanecerán en la oficina Jurídica de la E.S.E.
HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID, en el plazo señalado en el cronograma
Nit. 860.009.555-7
de los presentes términos, con el fin de que los oferentes presenten las
observaciones que consideren pertinentes.
Estas sólo se considerarán presentadas dentro del término estipulado. En ejercicio
de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar
sus propuestas. Las observaciones formuladas por los proponentes a la evaluación
de las propuestas elaborada por la entidad serán resueltas en la Resolución de
adjudicación.
3.11 ADJUDICACIÓN
Una vez analizadas las propuestas el Comité de Evaluación pasará a la gerencia el
resultado para la toma de decisión correspondiente para que este adjudique el
respectivo contrato.
La adjudicación del presente contrato se hará mediante acto administrativo en la
fecha señaladas en el cronograma del proceso de contratación
Cualquier información que se requiera será suministrada en la Oficina jurídica de la
E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid en el horario de atención al Público (lunes
a viernes de 7:40 a.m. a 5:00 p.m.)
3.12 DECLARATORIA DE DESIERTA
La E.S.E Hospital Santa Matilde de Madrid, podrá declarar desierta la convocatoria,
cuando:
a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
más favorable para la entidad.
b. No se presente ninguna propuesta.
c. Que ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos exigidos.
d. Que los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado.
e. Por motivos que generen inconveniencia para la E.S.E.
Si persiste la necesidad en la contratación se efectuará mediante contratación
directa, conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la E.S.E.
EN EL EVENTO QUE UN SOLO PROPONENTE HAYA PRESENTADO OFERTA
PARA ESTA CONTRATACIÓN SE PROCEDERÁ A LA APERTURA Y
EVALUACIÓN DE SUS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA. SE LE
ADJUDICARÁ EL CONTRATO, SI LA OFERTA CUMPLE LO ESTABLECIDO EN
LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES.
Nit. 860.009.555-7
4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Para participar en la presente convocatoria, el proponente deberá cumplir
previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos que acrediten lo
solicitado.
4.1
CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales, legalmente
capaz para contratar y no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades
para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución y la ley, lo cual se
entiende manifestado con la suscripción de la propuesta y la carta de presentación
de la propuesta, la cual forma parte integral de la misma y se entiende que se realiza
bajo la gravedad de juramento y atendiendo al principio constitucional de buena fe
y cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse.
Aquellas propuestas que no cumplan con lo establecido en éste numeral o en las
cuales no figuren los documentos exigidos serán rechazadas y no podrán ser
evaluadas.
Podrán participarlas personas naturales y/o jurídicas que cumplan con las
condiciones estipuladas en los parámetros de la convocatoria pública y que
tengan capacidad para celebrar contrato de compraventa de equipos
biomédicos descritos en la presente convocatoria, para la E.S.E. Hospital Santa
Matilde de Madrid.
Para participar deberán cumplir con lo siguiente:
a)
Personas Naturales. Mayor de edad que ejerza actividad comercial
relacionada con el objeto del contrato, certificada mediante registro mercantil
renovado en la presente vigencia, expedido por la Cámara de comercio con no más
de 30 días de anterioridad a la fecha de cierre de la presentes selección abreviada
de menor cuantía.
b)
Personas Jurídicas: Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su
existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de
Comercio de su jurisdicción, renovado en la presente vigencia, expedido con una
antelación no mayor a treinta (30) días previos a la fecha de cierre de este proceso
de selección. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del
Gerente o del Representante Legal, el objeto social, y la duración de la sociedad, la
cual debe ser, como mínima, igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más. El objeto de la persona jurídica debe estar relacionado con el objeto de la
presente contratación.
Nit. 860.009.555-7
c) El proponente deberá contar con certificado expedido por el fabricante de
representación o distribución de la marca ofertada, el cual deberá adjuntarlo con la
propuesta.
d) El proponente deberá contar con red de servicios en Colombia, en cuanto a
suministro de repuestos y mano de obra calificada, situación que deberá certificar
en su propuesta.
e) Todas las personas naturales o jurídicas que aspiren, en su condición de
oferentes, a participar de los procesos contractuales de convocatoria pública
deberán estar inscritos y certificados en el Registro Único de Proponentes (RUP)
de la cámara de comercio.
f) Los interesados en este proceso de selección deben tener presente que para
poder participar en el proceso de selección y para formular propuestas y suscribir
el contrato y para la realización de cada pago derivado del contrato, deben acreditar
estar al día en el pago de los a seguridad social integral y aportes parafiscales
correspondientes.
g) Los interesados deberán también tener en cuenta el contenido del Artículo 5o.
de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se
establece, en relación con la elusión o evasión de las obligaciones para con el
sistema general de seguridad social en salud y pensiones: “El no pago de las multas
aquí señaladas inhabilitara a la persona natural o jurídica para contratar con el
Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y
existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.
h) A la fecha de presentación de la propuesta no encontrarse incurso en causales
de inhabilidad o incompatibilidad legal para la prestación del servicio.
i) No estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación.
j) No encontrarse en un proceso de liquidación obligatoria o forzosa.
k) Ninguna persona natural o jurídica podrá presentar más de una oferta de manera
individual, ni podrá presentar una oferta de manera individual y a su vez formar parte
de uno o varios proponentes plurales. En los casos de este numeral, se rechazaran
todas las ofertas presentadas en tales condiciones. Esta disposición se aplicara
igualmente para personas jurídicas en su calidad de matrices, filiales o subsidiarias
que presenten varias ofertas de manera individual y hagan parte de proponentes
plurales.
Nit. 860.009.555-7
l) Los proponentes extranjeros deben acreditar un apoderado o representante en
Colombia para todos los efectos del proceso contractual, cuando sea el caso, y
ceñirse en un todo a lo reglado por las normas legales vigentes.
m) Deberá tenerse en cuenta que un proponente, ya sea como persona natural o
jurídica o un miembro de un proponente plural, no podrá ser adjudicatario en dos
procesos de selección de los cuales uno de ellos corresponda a la Interventoría del
otro. En aplicación del principio de transparencia que rige la contratación estatal,
cuando un proponente participe en los dos procesos y resulte adjudicatario de uno
de ellos, a partir de dicha adjudicación no podrá continuar participando en el
segundo y su propuesta para este último será considerada rechazada.
n) Encontrarse en curso de una de las causales de inhabilidad por incumplimiento
reiterado establecida en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011.
o) No podrá participar quien haya realizado previamente los estudios y/o diseños
del proyecto objeto de la presente contratación.
p) En el caso de proponente plural cada uno de los miembros del consorcio o unión
temporal deberá acreditar los requisitos indicados en los presentes términos
dependiendo de su naturaleza jurídica. En el evento que existan limitaciones
estatutarias a la capacidad del representante de alguna de las sociedades que
conforman el plural para comprometerlas en la presentación de las propuestas o la
firma del contrato, deberá aportar autorización del órgano social competente
facultando a quien obre en nombre y representación de la persona jurídica para
participar en el consorcio o unión temporal y a través de este presentar la propuesta,
celebrar y ejecutar el contrato.
q) Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación
legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de
su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta,
en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre
representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo
que lo faculta.
4.2
CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera a exigir guarda relación con el valor del contrato a celebrar,
siendo esta adecuada y proporcional, teniendo como objetivo la consecución de un
contratista que disponga de los recursos financieros suficientes para ejecutar el
Nit. 860.009.555-7
contrato dentro del plazo previsto.
Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de
inscripción, calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP),
el cual debe estar vigente y en firme, teniendo en cuenta que los estados financieros
básicos requeridos para la evaluación de la capacidad financiera del proponente
deben estar incluidos en el RUP.
La entidad verificará toda la información financiera en moneda legal Colombiana y
en el SMMLV, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto número 2649
de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan, así mismo
deberán estar en idioma español.
El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para
que su propuesta sea considerada hábil. El proponente deberá obtener los
siguientes indicadores financieros:
CAPITAL DE
TRABAJO
LIQUIDEZ
Para el cálculo del capital de trabajo se tendrá en cuenta la siguiente
formula:
CT= Activo Corriente – Pasivo Corriente
La oferta en que el proponente demuestre poseer un capital de trabajo
mayor o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial incluido IVA
será declarada como habilitada, de lo contrato se inhabilitaría.
Para el cálculo de la liquidez se tendrá en cuenta la siguiente formula:
LIQUIDEZ = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Para que la oferta se habilite debe demostrar una liquidez mayor o igual a
2.50, de lo contrato se inhabilitaría.
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO
Para el cálculo del Nivel de Endeudamiento se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:
NE = Pasivo Total / Activo Total * 100
COBERTURA DE
LOS INTERESES
MAYOR O IGUAL A 1.5
Para que la oferta se habilite debe demostrar un nivel de endeudamiento
menor o igual a 0.50, de lo contrato se inhabilitaría.
En el caso de propuestas en consorcio o unión temporal, el capital de trabajo podrá
ser acreditado entre todos los integrantes sin embargo el capital de trabajo de todos
sus integrantes no podrá ser inferior al 20% del presupuesto oficial, los índices de
liquidez, nivel de endeudamiento y cobertura de los intereses deberá ser cumplido
por cada uno de los integrantes.
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4.3
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
Se verificará de con la información del RUP:
ITEM
1
2
CRITERIO DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO = UTILIDAD
OPERACIONAL / PATRIMONIO
RENTABILIDAD DEL ACTIVO = UTILIDAD
OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL
EXIGIDO
Debe ser igual o mayor a 0.25
Debe ser igual o mayor a 0.15
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal cada uno de sus integrantes debe
cumplir con la capacidad de organización.
4.4
EXPERIENCIA.
Este aspecto es importante por cuanto refleja un proponente activo en el mercado
en el área del presente proceso. Se tiene en cuenta igualmente las condiciones
especiales del contrato, entre ellas la cuantía y el objeto del contrato.
La experiencia solicitada respecto al objeto y a los códigos del Clasificador de los
Bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), obedecen a requerimientos
generales que consisten en que el proponente cuente con experiencia en la venta
de equipos acordes con los requeridos en la presente contratación, las cuales son
un referente mínimo que debe cumplir el proponente.
El proponente debe contar con experiencia en la ejecución de mínimo tres (03)
contratos suscritos dentro de los dos (02) años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de contratación, y que reúnan las siguientes condiciones:

Que en cada uno de los contratos acreditados como experiencia se
identifique por lo menos uno de los siguientes códigos en el RUP:
42151600
56121200
42191800
42172100
42181700
42181500
42152200
42295100
42152200
42201700
41113300

Que el valor de cada uno de los contratos acreditados equivalga mínimo al
60% del presupuesto oficial esto es 204.10 SMMLV.
La experiencia se verificara con la información contenida en el RUP.
Nit. 860.009.555-7
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, entre todos los
integrantes podrán reunir la experiencia general.
La experiencia deberá acreditarse con acta de liquidación del contrato o certificación
en la que conste la siguiente información:
CONTRATANTE
CONTRATISTA
IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
VALOR
FECHA DE LA VENTA
En caso de que la experiencia acreditada sea con personas de derecho privado
deberá adjuntarse junto con la certificación o acta de liquidación copia de la factura
de venta correspondiente.
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, entre todos los
integrantes podrán reunir la experiencia específica.
Solo se aceptaran contratos terminados, es decir que no se encuentren en
ejecución.
NOTA 1: Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya
sido un consorcio los proponentes deberán, además de los documentos solicitados
para acreditar la experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o de la unión
temporal, (si dentro de los documentos aportados no es posible determinar los
integrantes y el porcentaje de participación).
4.5
CAPACIDAD TÉCNICA
El proponente deberá contar con certificado expedido por el fabricante de
representación o distribución de la marca ofertada, el cual deberá adjuntarlo con la
propuesta.
El proponente deberá contar con red de servicios en Colombia, en cuanto a
suministro de repuestos y mano de obra calificada, situación que deberá certificar
en su propuesta.
El propone con la presentación de la propuesta se compromete a cumplir con cada
una de las actividades que integran el objeto y alcance del contrato.
Nit. 860.009.555-7
El recurso humano que realizará la instalación, el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos debe estar registrado y vigente, ante el INVIMA de
conformidad con el artículo 39 del Decreto 4725 de 2005.
Cada equipo ofertado debe contar con el registro sanitario o permiso de
comercialización expedido por el INVIMA, cuando sea pertinente (vigente a la fecha
de cierre del proceso) de conformidad con el Artículo 16 y 23 del Decreto 4725 de
2005.
La propuesta presentada por el proponente debe cumplir con la totalidad de las
especificaciones contenidas en los estudios previos y términos de referencia, los
documentos e información técnica suministrada. Por tanto, debe garantizar que
cada equipo suministrado cumpla todos los requisitos exigidos en la normatividad
vigente, y con las características técnicas esenciales señaladas en la ficha técnica.
El proponente al presentar la propuesta debe tener en cuenta que, El
CONTRATISTA debe ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido, por
tanto deberá suministrar cada uno de los equipos dentro de los plazos pactados. El
CONTRATISTA, asumirá por su cuenta los costos relacionados con fletes, seguros
de carga y demás gastos relacionados con el transporte de los bienes hasta las
instalaciones de la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid.
El CONTRATISTA, debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales y
aportes parafiscales.
Los equipos ofrecidos por el proponente deben ser nuevos sin uso, de buena
calidad y de marcas reconocidas en el mercado, que estén actualmente en
producción por parte del fabricante, los accesorios deben ser originales de fábrica,
que garanticen el normal y correcto funcionamiento del equipo de acuerdo con lo
indicado por el fabricante.
El proponente debe ofrecer como mínimo UN (01) AÑO de garantía para todos los
equipos señalados en la ficha técnica, tiempo que iniciara a contar a partir de la
certificación de recibo a entera satisfacción, instalación y puesta en funcionamiento
de cada uno de los equipos, y capacitación en uso de los mismos. Durante este
periodo se debe asegurar el mantenimiento preventivo de los equipos realizado por
personal especializado.
Garantizar durante la vigencia de la garantía, dos visitas de mantenimiento
preventivo durante el año de garantía de los equipos la primera cumplidos 6 meses
desde la puesta en funcionamiento de los equipos y la segunda una vez cumplido
un año contrato a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos. Las visitas
Nit. 860.009.555-7
de mantenimiento correctivo deberán realizarse todas las que se requieran. La
revisiones preventivas deberán realizarse siguiendo los protocolos de
mantenimiento establecidos por el fabricante.
5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
5.1
DOCUMENTOS JURIDICOS
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Este documento debe elaborarse de acuerdo con el modelo suministrado por el
Hospital (Anexo 2), firmada por el proponente, Representante Legal o su apoderado
e indicando su nombre y número de documento de identidad. Esta carta debe ser
diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que
conoce y está conforme con lo solicitado en esta convocatoria, que no está incurso
en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y
en la Ley para la presentación de la propuesta ni para celebración del contrato y,
que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará
responsable frente a la E.S.E., y frente a terceros por los perjuicios que se
ocasionen, debe contener el nombre o razón social, la dirección, número telefónico,
fax y dirección de correo electrónico. En la carta se deberá indicar que la propuesta
tendrá una validez mínima de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir
de la fecha de recepción de las mismas.
REGISTRO MERCANTIL O CERTIFICADO DE CONSTITUCION, EXISTENCIA Y
REPRESENTACION LEGAL
Se debe anexar el Certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su Representante
Legal, el objeto social y su razón social. Dicho certificado debe estar renovado para
la presente vigencia y ser expedido con una anterioridad a la fecha de inicio de la
presente convocatoria no superior a treinta (30) días calendario; en caso que el
proponente cuya existencia y representación legal no demuestre por medio del
certificado a que se ha hecho condiciones anteriormente, se deberá aportar el
correspondiente documento exigido por la ley para demostrar su existencia y
representación legal. El proponente deberá acreditar su actividad en actos de
comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del contrato, de acuerdo
a las presentes condiciones de la convocatoria.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se halle limitado en sus
facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización
por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que
hacen condiciones los parámetros de la Convocatoria.
Nit. 860.009.555-7
Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá
acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado,
que se le haya conferido para todos los efectos de esta Convocatoria.
Todas las personas naturales que aspiren a contratar con la empresa, siempre que
lo amerite, deberán estar inscritas en el registro mercantil de la cámara de comercio
de su jurisdicción. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la
fecha de inicio de la presente convocatoria, no superior a treinta (30) días
calendario.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP).
Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas y cada uno de los
integrantes del Proponente Plural, deberán estar inscritos en el Registro Único de
Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a treinta
(30) días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección respectivo,
en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes
(RUP).
NOTA 1: La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme.
NOTA 2: El Certificado constituye plena prueba respecto de la información allí
contenida.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Todo proponente Persona Natural, Representante Legal de la persona jurídica o
representante del proponente plural y cada uno de los integrantes de proponentes
plurales deberán anexar fotocopia del documento de identificación VIGENTE; así
mismo de quien abona la propuesta, si es del caso.
Así mismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de
proponentes plurales y/o representantes legales de estos o proponente como
persona natural deberán anexar fotocopia del pasaporte actual y vigente.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN
Certificación de antecedentes disciplinarios vigente del Representante Legal del
proponente tratándose de persona jurídica y de la persona natural, si es el caso, de
la página WEB de la Procuraduría General de la Nación. En caso que en el
certificado de antecedentes disciplinarios conste que el proponente presenta
antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el
Estado, su propuesta será rechazada.
Nit. 860.009.555-7
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Certificación de responsabilidad fiscal vigente de la página WEB de la Contraloría
General de la Nación, de la persona natural o jurídica y del Representante Legal (no
debe reportar antecedentes).
De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo
primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes
de proponentes plurales, podrá haber sido declarado responsable fiscalmente, caso
en el cual será inhábil para contratar con el Estado durante los cinco años siguientes
a la ejecutoria del fallo correspondiente.
Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural, así como
el representante legal de la persona jurídica, ya sea como proponente o integrante
de proponente plural.
CERTIFICADO JUDICIAL
El proponente, persona natural o Representante Legal de la persona jurídica, no
debe reportar antecedentes judiciales en la página WEB de la policía nacional
http://antecedentes.policia.gov.co
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Se debe presentar Garantía de seriedad de la propuesta, póliza, expedida por una
compañía de seguros legalmente establecida en el país, y debidamente aprobada
por la Superintendencia Bancaria, que responda por la seriedad de la propuesta,
equivalente al diez (10%) por ciento del valor presupuestado y con una vigencia de
60 días calendario contados a partir del cierre de la Convocatoria Pública y deberá
estar constituida a favor de la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid; firmada por
el Representante del oferente y el recibo de pago correspondiente.
El proponente deberá adjuntar a la propuesta el original de la garantía y el recibo
de pago correspondiente. La garantía de seriedad de la propuesta, será devuelta a
los proponentes. Una vez adjudicado el contrato, en la siguiente forma:
Al proponente favorecido y al que quede en segundo lugar, se les devolverá, una
vez el primero haya otorgado la garantía única del cumplimiento del contrato; a los
demás proponentes, se les devolverá una vez suscrito el contrato por el
proponente seleccionado, para lo cual podrán reclamarla en la oficina Jurídica
de la E.S.E Hospital Santa Matilde de Madrid .
Nit. 860.009.555-7
En todo caso, el(los) proponente(s) se comprometen a mantener la garantía
vigente hasta la fecha de adjudicación del contrato y a quien(es) resulten
favorecido(s) hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de
este proceso.
La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del
incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
a) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que
tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
b) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de
las ofertas.
c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
d) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Todo proponente, Persona Natural o Jurídica o su Representante Legal, en forma
individual o integrantes de proponentes plurales, deberán presentar REGISTRO
ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO, emitido por la DIAN.
LIBRETA MILITAR
El Proponente futuro contratista, cuando sea Persona Natural, o Representante
Legal de la Persona Jurídica, o del proponente plural, y los integrantes de
proponentes plurales, deben anexar fotocopia de la libreta Militar o documento que
acredite tener su situación militar definida, siempre y cuando tengan edad inferior a
los 50 años. Según lo dispuesto en el artículo 111 del Decreto 2150 del 1995.
CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentación de la propuesta,
el oferente deberá aportar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el
representante legal con el cual se acreditará el cumplimiento de la obligación de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la oferta, debidamente firmada en ORIGINAL.
Nit. 860.009.555-7
Si se trata de un proponente plural, se deberá allegar la certificación de
cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros.
De igual forma, las personas naturales que actúen a título propio o dentro de un
proponente plural, deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los
aportes parafiscales, debidamente firmada en ORIGINAL.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El Proponente deberá presentar carta de compromiso anticorrupción (Anexo 1). En
caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes,
deberán diligenciar este compromiso.
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL PROPONENTE PLURAL
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o
Unión Temporal, se deberá allegar el documento de constitución en el cual debe
constar por lo menos:
a) La modalidad de asociación.
b) Objeto del proceso de selección.
c) Tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del proceso,
celebración y ejecución del contrato y un (1) año más.
d) Nombre del proponente plural y de sus integrantes.
e) El porcentaje de participación de cada una de las partes.
f) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás
integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa de la
Empresa contratante. Igual autorización se requerirá cuando la modalidad de
asociación sea el contratista.
g) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás
integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa y por escrito
de la Empresa. Igual autorización se requerirá, en el evento que el consorcio o unión
temporal ostente la calidad de contratista.
h) Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante de proponente
plural, requiere de autorización para ser parte o integrar un proponente plural,
deberá anexarse el documento por medio del cual se otorgue la autorización.
i) FIRMADO EN ORIGINAL por los integrantes y el representante del proponente
plural.
Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben
señalar los términos y extensión de la participación de cada integrante en la
propuesta y en la ejecución del contrato.
Nit. 860.009.555-7
5.2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CONTRATOS REALIZADOS.
Y
CUMPLIMIENTO
DE
Certificaciones y/o copia de mínimo tres (03) de contratos debidamente suscritos
con entidades públicas o privadas con objeto igual o similar al que se pretende
adjudicar, (se tendrán en cuenta las de los últimos dos (2) años contados a partir
del cierre de la presente convocatoria), de conformidad en lo exigido en el numeral
4.4, en donde se determine:
CONTRATANTE
CONTRATISTA
IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
VALOR
FECHA DE LA VENTA
FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO
CONSTANCIA DE QUE EL EQUIPO FUE ENTREGADO E INSTALADO A
SATISFACCION
5.3
PROPUESTA TECNICA
El proponente deberá presentar un capítulo denominado “Propuesta Técnica” la
cual deberá contener:
a. La relación detallada de los equipos y mobiliario ofrecido señalando marca,
referencia, cantidad y las especificaciones técnicas de los mismos de conformidad
con lo señalado en la ficha técnica adjunta los presentes términos de condiciones.
La propuesta presentada por el proponente debe cumplir con la totalidad de las
especificaciones contenidas en los estudios previos y términos de condiciones, los
documentos e información técnica suministrada. Por tanto, debe garantizar que
cada equipo suministrado cumpla todos los requisitos exigidos en la normatividad
vigente, y con las características técnicas esenciales señaladas en la ficha técnica.
Los equipos y mobiliario ofrecidos por el proponente deben ser nuevos sin uso, de
buena calidad y de marcas reconocidas en el mercado, que estén actualmente en
producción por parte del fabricante, los accesorios deben ser originales de fábrica,
que garanticen el normal y correcto funcionamiento del equipo de acuerdo con lo
indicado por el fabricante.
b. La manifestación expresa de que con presentación de la propuesta se
compromete a cumplir con cada una de las actividades que integran el objeto y
Nit. 860.009.555-7
alcance del contrato, tales como capacitación, instalación, puesta en
funcionamiento y servicio post venta de conformidad con lo señalado en los
presentes términos de condiciones.
c. El proponente debe ofrecer como mínimo UN (01) AÑO de garantía para todos
los equipos señalados en la ficha técnica, tiempo que iniciara a contar a partir de la
certificación de recibo a entera satisfacción, instalación y puesta en funcionamiento
de cada uno de los equipos y mobiliario, y capacitación en uso de los mismos.
Durante este periodo se debe asegurar el mantenimiento preventivo de los equipos
realizado por personal especializado.
d. Garantizar durante la vigencia de la garantía, dos visitas de mantenimiento
preventivo durante el año de garantía de los equipos la primera cumplidos 6 meses
desde la puesta en funcionamiento de los equipos y la segunda una vez cumplido
un año contrato a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos.
e. Relacionar el recurso humano que realizará la instalación de los equipos y
adjuntar el registro vigente, ante el INVIMA de conformidad con el artículo 39 del
Decreto 4725 de 2005.
f. Adjuntar el certificado expedido por el fabricante de representación o distribución
de la marca ofertada.
i. Ajuntar el registro sanitario o permiso de comercialización expedido por el INVIMA
de cada equipo ofertado (vigente a la fecha de cierre del proceso) de conformidad
con el Artículo 16 y 23 del Decreto 4725 de 2005.
Las propuestas que no cumplas con las especificaciones técnicas requeridas de
conformidad con el objeto del presente proceso de contratación serán rechazadas.
5.4
PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente debe presentar PROPUESTA ECONÓMICA, para lo cual debe
seguir los siguientes lineamientos:
El oferente deberá tener en cuenta en el valor de su propuesta la totalidad de los
costos y las demás erogaciones necesarias para cumplir con el objeto contratado
durante la ejecución del mismo, y en general todo aquello que el proponente
requiera para la ejecución del contrato.
La descripción del valor de la propuesta técnica, debe ser en pesos colombianos,
que no podrá superar el presupuesto oficial de la presente convocatoria.
Nit. 860.009.555-7
Cuando de conformidad con la información a su alcance el Hospital estime que el
valor de la propuesta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. El comité evaluador
recomendará el rechazo o la continuidad de la propuesta en el proceso explicando
sus razones.
La ausencia de los requisitos necesarios para la comparación de las propuestas,
es causal para NO proceder a su evaluación.
6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
La Empresa Social del Estado Hospital Santa Matilde de Madrid podrá rechazar y
eliminar una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:
1. No suscribir la carta de presentación de la propuesta (Anexo 2), o que esta sea
suscrita por quien no tenga la capacidad jurídica para ello, o sin la autorización
del órgano competente para tal efecto.
2. Que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de conflicto de
intereses, inhabilidad o incompatibilidad o prohibición para contratar, fijadas en
la Constitución y la Ley; lo cual aplica en cualquier momento del proceso
incluso hasta el momento de ejecución del contrato, cuandoquiera que se
establezca la ocurrencia o sobreviniencia de una causal.
3. Cuando el proponente, no acredite las calidades exigidas y establecidas en los
términos de condiciones.
4. Por no considerar las modificaciones a los términos de condiciones que
mediante adendas haya hecho la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid.
5. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria.
6. Que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial, o no sea
presentada en pesos Colombianos.
7. La propuesta sea presentada con posterioridad a la hora y fecha fijada para el
cierre del proceso.
8. El proponente no presente la garantía de la seriedad de la oferta.
9. Que al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades
en la documentación presentada por los oferentes, previa evaluación de la
Entidad.
10. Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información
inexacta que induzcan a error a la Entidad para obtener un mayor puntaje.
11. Cuando esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado o no
incluye algún documento que, de acuerdo a estos términos de condiciones, se
requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras
ofertas.
Nit. 860.009.555-7
Nota: Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las
condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho,
ni la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid asume ninguna responsabilidad.
7. ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
La evaluación consiste en el análisis comparativo que hará el Comité de Compras
y contratación, de las propuestas sobre el precio de las mismas. Este análisis será
estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes ni de
ninguna otra persona externa a la Empresa.
Dentro de los plazos y evaluaciones realizadas se efectuarán las comparaciones
del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. La evaluación
contemplará los siguientes aspectos, en su orden:
La E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID evaluará las ofertas de los
Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en este
término de condiciones.
Cumplidos los requisitos habilitantes de Capacidad Jurídica, Experiencia,
Capacidad Financiera y organizacional y Capacidad técnica, se procederá a
analizar el aspecto económico por ítem de cada una de las ofertas recibidas. Se
adjudicará al menor precio por cada uno de los ítems. Solo se aceptan propuestas
totales.
DESCRIPCION DE LA
EVALUACION
PARAMETRO
EVALUATIVO
JURIDICA
CUMPLE
NO CUMPLE
FINANCIERA
HABILITA
INHABILITA
EXPERIENCIA
CUMPLE
NO CUMPLE
TECNICA
CUMPLE
NO CUMPLE
ECONOMICA
7.1
PARAMETRO
EVALUATIVO
MENOR PRECIO OFERTADO POR ITEM
EVALUACION JURÍDICA:
Se realizará la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con
el objeto de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de
contenido jurídico exigida en la presente convocatoria en el ítem 5.1. Solo pasarán
a la evaluación financiera, aquellas propuestas que cumplan en su totalidad con los
documentos exigidos.
Nit. 860.009.555-7
7.2
EVALUACION
FINANCIERA
ORGANIZACIONAL:
Y
DE
LA
CAPACIDAD
Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financieros, de
conformidad con la información financiera suministrada, en el RUP así, de acuerdo
a los criterios establecidos en el numeral 4.2 y 4.3.
En la calificación se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas,
considerándose admisibles para las siguientes fases de evaluación sí los
indicadores cumplen con los parámetros mínimos requeridos.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la evaluación se realizará para
cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumarán y se
dividirán por el número de miembros que lo componen.
7.3
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA:
El proponente deberá cumplir con lo establecido en el numeral 5.2. El no aportar
los documentos anteriormente señalados será causal de rechazo de la
propuesta, No se asigna puntaje para la experiencia su resultado será CUMPLE
O NO CUMPLE, requisito habilitante para continuar en el proceso.
7.4
EVALUACIÓN TÉCNICA:
La propuesta deberá cumplir con lo dispuesto en el numeral 5.3 PROPUESTA
TECNICA – ESPECIFICACIONES.
Se realizará la correspondiente revisión de las propuestas presentadas con el objeto
de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con las especificaciones. Solo
pasarán a la evaluación económica, aquellas propuestas que cumplan en su
totalidad con los requisitos exigidos.
7.5
EVALUACION ECONOMICA:
Se adjudicará al menor precio por cada uno de los ítems. Se aceptan propuestas
totales.
7.6
CRITERIOS DE DESEMPATE
Cuando se presten empate entre dos o más propuestas, es decir, cuando presenten
igual valor en un ítem, se aplicarán como criterios de desempate el siguiente:
Nit. 860.009.555-7
Se resolverá a favor del proponente que presente mayor número en valor de
contratos suscritos, de acuerdo a las certificaciones de experiencia aportadas
o copia de los contratos aportados, cuyo objeto sea similar al de la presente
convocatoria.
8. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
8.1
SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisión de la ejecución del contrato la ejercerá el Subgerente científico de la
E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid.
8.2
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITO PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, y el
certificado de registro presupuestal. El proponente favorecido deberá presentarse a
suscribirlo una vez se elabore el contrato.
Para su legal ejecución se requiere la aprobación de garantías y la suscripción del
acta de inicio.
8.3
DERECHOS E IMPUESTOS:
Serán por cuenta del oferente todos los gastos que se deriven de la presentación
de la propuesta, así como también serán por su cuenta todos los gastos, impuestos,
constitución de pólizas, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la
firma, ejecución, terminación y liquidación del contrato, de acuerdo con las normas
legales vigentes al momento de la presentación de su propuesta, en consecuencia
el valor del Presupuesto asignado para el contrato no se afectará por dichos
conceptos.
8.4
REGIMEN JURIDICO APLICABLE A CONTRATOS
El proceso de selección y contratación que se celebre estará sometido al Estatuto
de Contratación de la E.S.E. HOSPITAL SANTA MATILDE DE MADRID Acuerdo
012 de fecha veintiocho (28) de mayo de 2014 emanado de la Junta Directiva; y a
la Resolución No. 0132 de 2014 por la cual se adopta el Manual de procesos y
procedimientos.
En lo no previsto se aplicarán las disposiciones del Código Civil, Código de
Comercio o en las normas que los sustituyan, adicionen o modifiquen. Las cláusulas
excepcionales de la Ley 80 de 1993 cuando se pacten de manera expresa.
Nit. 860.009.555-7
Adicionalmente se rigen por los principios aplicables de la Constitución Política de
Colombia.
8.5
CESION
El proponente a quien se le adjudique la presente convocatoria no podrá ceder las
obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna,
salvo consentimiento expreso y escrito del Hospital pudiendo éste reservarse las
razones que tenga para negar la cesión.
9. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO
Como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para la
presente selección y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido
por la entidad, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su
tipificación, estimación y asignación.
Es necesario precisar que excepto las situaciones específicamente mencionadas
en el presente numeral, el CONTRATISTA como experto del negocio, asumirá los
efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia
para las actividades que son objeto de la presente contratación, asumiendo los
riesgos asociados a su tipo de actividad que sean previsibles, así mismo, asumirá
aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica
que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la
sociedad.
9.1
ANÁLISIS, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
RIESGOS OPERATIVOS
TIPIFICACION DEL RIESGO
Falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos
necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato
Daños o pérdidas de los bienes antes de ser entregados
oficialmente a la entidad contratante.
Transporte de bienes
En el evento de bienes o insumos comprados en el exterior,
asumirá los riesgos derivados de las formalidades aduaneras de
exportación e importación.
Recepción de los bienes en el tiempo acordado
Incumplimiento de las obligaciones por parte del personal a
cargo del contratista
ASIGNACION
DEL RIESGO
Contratista
ESTIMACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD
VALORACION
DE OCURRENCIA
Bajo
15%
Contratista
Bajo
10%
Contratista
Contratista
Bajo
Bajo
20%
20%
Contratista
Contratista
Bajo
Bajo
20%
15%
Nit. 860.009.555-7
Incumplimiento de las obligaciones de salarios, prestaciones
sociales y aportes al sistema de seguridad social del personal a
su cargo.
Riesgo de buen funcionamiento de los bienes y equipos
adquiridos
Contratista
Medio
25%
Contratista
Medio
30%
ASIGNACION
DEL RIESGO
Contratante
ESTIMACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD
VALORACION
DE OCURRENCIA
Bajo
10%
Contratante
Bajo
10%
Contratista
Bajo
10%
Contratista
Contratista
Contratista
Contratista
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
10%
15%
10%
20%
RIESGOS FINANCIEROS
TIPIFICACION DEL RIESGO
Falta de pago o retrasos en los pagos del valor del contrato por
causas no imputables al contratista.
Los efectos originados por nuevas normas durante la
ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto
Incrementos de Impuestos que afectan a todos los
contribuyentes y a todas las actividades
Estimación inadecuada de los costos
Variaciones en la tasa de cambio
Variaciones en la legislación tributaria
Incremento de los precios de los bienes a proveer
9.2
MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente
Contratación, el contratista constituirá, a favor de la E.S.E. HOSPITAL SANTA
MATILDE DE MADRID, una garantía única otorgada por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y
vigencias:
1)
CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO, en cuantía equivalente al
DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de
ejecución del mismo y seis (06) meses más, contados a partir de la fecha del
perfeccionamiento del contrato.
2) CALIDAD DEL BIEN: En cuantía equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%)
del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año
más contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del mismo.
3) CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS: En cuantía equivalente al
VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración
del contrato y un (1) año más contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del
mismo.
CESAR ALBERTO JAUREGUI REINA
Gerente
Nit. 860.009.555-7
Nit. 860.009.555-7
FICHA TECNICA
ITEM
EQUIPO
CANT
1
AMALGAMADOR DIGITAL 3
2
CARRO DE PARO
2
3
CUNA RECIÉN NACIDO
1
4
DESFIBRILADOR D3
5
5
DOPPLER FETAL
8
6
ELECTROCARDIÓGRAFO
2
SE-3B
ESPECIFICACIONES
Movimiento en forma de 8. Para su seguridad, este modelo se
desactiva a levantar la tapa frontal. Fácil de utilizar, estable, y
completamente silencioso. Controlado por un microprocesador.
Frecuencia de mezcla (oscilación) 4350 tr / mn (cpm). Amplitud 25 mm.
Tiempo programable de mezclado 1-99 segundos. Dimensiones 25 x
21 x 13 cm. Peso neto 3.5 Kg.
Estructura en lamina cold rolled calibre 20 y 22. Cuatro gavetas, dos
gavetas para medicamentos, una gaveta auxiliar para líquidos y una
Gaveta inferior tipo alacena para varios. Tapa cubierta en acero
inoxidable sae 430. Sistema de porta cilindro. Porta suero de dos
servicios. Sistema de bandeja porta desfibrilador, en acero inoxidable
sae 430. Tabla auxiliar para procedimientos de masaje cardiaco.
Ruedas de polipropileno de 5”. Manija para fácil manejo. Sistema de
bomper de seguridad en caucho. Sistema eléctrico de dos toma
corrientes dobles con capacidad de 1800 vatios, con polo a Tierra
aislado. Sistema de seguridad por medio de mecanismo que asegura
las gavetas. Acabado general en pintura electrostática
Cuna neonatal fabricada en tubería redonda, con canasta en acrílico
transparente, colchoneta en espuma de cinco centímetros forrada en
percalina lavable, la cuna permite la posición AR (anti reflujo) y
horizontal. Cuatro ruedas de dos pulgadas, que permite su
desplazamiento. Movimientos: horizontal, anti reflujo 10º. Acabado:
estructura cromada, canasta acrílica. Dimensiones: Largo 73 cm
Ancho 39.5 cm ± 3 cm. Altura 85 cm ± 3 cm. Peso: 15 Kg
Desfibrilador de diseño compacto 4 en 1 integrado: monitor,
desfibrilador manual, DEA y marcapasos. Pantalla a color TFT 7” con
3 formas de onda que asegura una fácil visión de ECG y SpO2.
Desfibrilación, cardioversión sincronizada y DEA con tecnología
bifásica. Batería de litio-ion que proporciona 2.5 horas de monitoreo /
100 shocks / 2h de marcapasos. Gran capacidad de almacenamiento
de datos: 24 h de forma de onda de ECG / 72 h de análisis de
tendencias / 100 perfiles de paciente. Impresora térmica de alta
resolución con un máximo de tres canales, velocidad de 25 mm/s o 50
mm/s y un ancho de papel de 50 mm. Dimensiones: 288 mm x 203 mm
x 275 mm. Peso: 4.7 Kg incluyendo ECG, desfibrilador, marcapasos,
SpO2 y Resp. Tiempo de carga: Menos de 5 segundos a 200 J, Menos
de 8 segundos a 360 J. Salida de energía en modo manual: 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9, 10, 15, 20, 30, 50, 70, 100, 150, 170, 200, 300, 360 J
Diseño Ergonómico, Compacto y Liviano. Con "Back light" Luz de
Fondo en la Pantalla. Indicador de Nivel de Batería. Parlante Incluido.
Operación con Batería de Litio Recargable 7.4VDC. Precisión en la
Medición y sonido más claro. Transductor Ultrasónico a prueba de
agua e Intercambiable hasta 6 horas de operación continua. Auto
apagado para el ahorro de energía. Grabación de audio. Pantalla: LCD
de 45x25mm. Tamaño: 32 (profundidad) x 85 (ancho) x 138 (altura)
mm. Peso: 290 ± 5 g (incluyendo una batería).
Pantalla LCD plegable, para visualización de ondas. Impresora térmica
incorporada de alta resolución. Fuente de alimentación AC / DC.
Batería recargable Li-ion, con duración de 6.5 Hrs. Almacenamiento de
datos de paciente: 144 ECG. Filtrado digital. Ajuste automático de línea
de base. Modo de trabajo Auto / Manual. Detección y alerta de
desconexión. Medición e interpretación de ECG automático.
Nit. 860.009.555-7
7
EQUIPO DE
SANGUÍNEA
8
EQUIPO
DE
5
REANIMACIÓN AMBU
9
LARINGOSCOPIO
ADULTO
4
10
LARINGOSCOPIO
PEDIÁTRICO
4
11
KIT NSK (MICROMOTOR,
CONTRAANGULO
Y 3
PIEZA DE ALTA)
12
13
QUÍMICA
1
MONITOR DE SIGNOS
8
VITALES BASICO
MONITOR FETAL F3
3
14
UNIDAD
ODONTOLÓGICA
PORTÁTIL
1
15
UNIDAD
ODONTOLÓGICA
ESTACIONARIA
1
Dimensiones: 288mm x 210mm x 70mm. Peso: 2.5 Kg. Pantalla: 320 x
240 pixeles LDC.
Facilidad en el manejo, hasta 60 pruebas programables accesibles al
sistema en cualquier instante, la medición se inicia simplemente
pulsando la palanca de aspiración. Maneja un amplio menú en el
control de calidad, guarda los resultados de QC en memoria y calcula
los valores de media, Desviación Standard, Coeficiente de Variación
y valida los resultados con las gráficas de Levey Jennings. Tiene
capacidad de almacenamiento de hasta 100 resultados en memoria,
conexión bi-direccional que permite al sistema recibir instrucciones y
transmitir datos a la red local, cuenta con un puerto para teclado e
impresora externa. Dimensiones: 40x17x36.5 cm. (AxAxP). Peso: 8.5
Kg. Rango Fotométrico: -0.1 a 2.3 Absorbancia. Detector: Fotodiodo
(320 – 1000 nm). Fuente Luminosa: Lámpara Halógena – cuarzo 12V20W.
Bomba de succión manual para aspiración (limpieza) bucofaríngea.
Ambu Mark k iii, con tres mascarillas:
Pequeña, mediana y grande. tres cánulas de mayo, 0-2-4 en estuche
plástico especial, portátil
laringoscopio para adulto con fibra óptica, compuesto de: tres
espátulas curvas, mango de pilas medianas
laringoscopio pediátrico con fibra óptica, compuesto de: tres espátulas
rectas, mango de pilas pediátrico
Kit de piezas de mano que incluya: una (1) pieza de alta velocidad, (1)
pieza de baja velocidad, 1 (contra ángulo), 1 (micro motor)
Pantalla TFT a color de 8,4”. ECG, SpO2, RESP, NIBP, TEMP.
Oximetría con modulación de Tono por pulso. Análisis ECG de 7
segmentos. Análisis de arritmias, análisis de segmentos ST. Batería de
Litio interna recargable. Conexión a Central de monitoreo. Detección
de Marcapasos. Llamada de emergencia. Dimensiones: 260 mm (L) x
140 mm (W) x 205 mm (H). Peso: Configuración Normal; 3.6 kg. Fuente
de alimentación externa: AC 100-240V, 50/60HZ. Pmax: 80VA
Pantalla LCD 5.6” TFT Color. Visualización de Formas de Ondas,
Numérica, mixta. Detección de Movimiento Fetal Automático.
Transductor FHR de 12 cristales (a prueba de agua). Interface USB
para la transmisión de Datos. Conexión con Central de Monitoreo.
Impresora de Alta Resolución. Dimensiones: 350mm x 300mm x
104mm. Peso: Aproximadamente 3.0kg. Técnica: Pico a pico de
detección. Resolución: 1 ppm. Precisión: ± 1 pulsaciones por minuto
MODULO PORTARIL. Módulo portátil cuatro servicios, moto
compresor aire seco, botella agua 750 ml, caja plástica, válvulas USA,
mangueras lisas asépticas USA, jeringa triple cánula push botón,
conexión borden 2H micro motor, conexión borden 2H pieza de mano,
succión de saliva, largo 60 cm, ancho 30 cm, alto 35 cm, peso 13 kg.
SILLON PORTATIL. Sillón plegable, tres posiciones de altura,
estructura tubular, lona color negro, protector cabecero y pies, lámpara
led, escupidera en acero, bandeja auxiliar en acero, butaco
odontológico plegable, maleta tipo viaje con ruedas, peso 23 kg
ESTRUCTURA. Metálica en C-R y aluminio recubierta con pintura
electroestática, la base cuenta con plataforma la cual permite que la
plancha no se apoye en el piso evitando la corrosión a futuro, para los
movimientos de ascenso y descenso de base y espaldar cuenta con
actuadores eléctricos de 6000N, libres de mantenimiento. Tapizado
Nit. 860.009.555-7
liso aséptico cero costuras, materiales sintéticos resistentes, variedad
de colores, testera abatible, brazo de sillón giratorio de acceso al
paciente, butaco con ruedas y pistón neumático. LAMPARA Luz fría de
dos intensidades halógena 12V 55W, metálico, mantiene el ajuste de
foco y de posición, brazo articulado con poste atornillado a la base de
la unidad. MODULO Mueble en aluminio, cuatro servicios automático ;
jeringa triple, conexión tipo borden de dos huecos; una para micromotor, y dos para pieza de alta, negatoscopio 6x12, panel de mandos
de movimientos del sillón, el tubo va anclado a la base y se puede
acercar o alejar para permitir el acceso del paciente. ESCUPIDERA
Mueble en aluminio y taza en porcelana lisa, grifos en acero inoxidable,
succión de saliva por medio de agua o aire, opcional taza en vidrio,
succión de alta y jeringa auxiliar, el tubo soporte va anclado a la base
con giro para acercar o alejar del paciente, todas las manguera van por
dentro del mismo y pasan a la base hasta la caja de conexiones, sin
dejar tantas mangueras a la vista.
Nit. 860.009.555-7
ANEXO 1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
Convocatoria pública No. 04 de 2015 (Nombre del representante legal o de la
persona natural Proponente)], identificado como aparece al pie de mi firma,
(obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de
_________________) (nombre del Proponente9, manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la E.S.E. HOSPITAL SANTA
MATILDE DE MADRID para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de
la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación Convocatoria Publica No 04 de 2015.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma
de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación Convocatoria
Publica No04 de 2015.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de
Contratación Convocatoria Publica 04 de 2015 nos soliciten los organismos de
control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido
del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las
consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados
o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los ________ días del mes de
________________ de ____________.
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Ciudad y fecha.
SEÑORES
REF: Convocatoria No. 04-2015.
De conformidad con su convocatoria pública a presentar propuestas para la
prestación de los servicios de apoyo a la gestión para procesos administrativos y
operativos para la E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid de acuerdo a la ficha
técnica anexa las presentes condiciones, me permito declarar que esta oferta y el
contrato que en consecuencia llegare a celebrarse, sólo Comprometen al firmante
de esta carta o a quién representa. Asimismo declaro:
Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta
oferta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que
rigen esta convocatoria.
Que conozco y acepto el contenido de las condiciones de la presente convocatoria
pública a presentar propuestas y por lo tanto he estudiado cuidadosamente todos
los documentos de la misma, renunciando expresamente a cualquier futura
reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que la misma No
contiene ningún error u omisión.
Que ni el suscrito, ni la persona jurídica, unión temporal o consorcio a la que
represento legalmente, ni la persona que en caso de adjudicación, firmará el
contrato, estamos impedidos para contratar por causa de inhabilidades y/o
incompatibilidades establecidas en la constitución o en la ley.
Que en la eventualidad que sea adjudicada la contratación en referencia a mi favor
o a favor de la persona jurídica, unión temporal o consorcio que represento, me
comprometo a realizar dentro del plazo máximo que en el contrato fije el Hospital,
todos los trámites necesarios para la emisión y la legalización de la pólizas o
garantías que garantice los riesgos que en el contrato se determinen.
Que el contenido de la oferta presentada tiene validez mínima de noventa (90) días
contados a partir de la fecha y hora de cierre de la misma.
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Que la presente propuesta consta de ___ ( ) folios debidamente numerados.
Que con la firma de esta carta avalo los documentos que la integran.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal
C. C. No.
de
Tarjeta Profesional No.
(anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] (anexar copia (s)
Dirección de correo -------------------Dirección electrónica ---------------------Telefax Celular -------------------Ciudad -------------------(Firma del proponente o de su Representante Legal)
______________ (nombres y apellidos)
Ingeniero
, con Tarjeta Profesional No. ____________ _
c. C. No.
de
Nit. 860.009.555-7
ANEXO 3. RELACIÓN DE ANTECEDENTES NEGATIVOS EN CONTRATOS ESTATALES
No.
CONTRATO
ACTO ADMINISTRATIVO
FECHA DE EJECUCIÓN DEL
ACTO ADMINISTRATIVO
___________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota 1: El proponente debe relacionar los actos administrativos de imposición de multas,
sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o
compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud
a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post
contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años.
Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada bajo una modalidad de asociación y exista
algún antecedente negativo en la ejecución de contratos estatales por parte de cualquiera
de los integrantes de la misma, este anexo debe ser diligenciado por cada uno de ellos, de
manera independiente.
Nota 3: En el evento que al proponente no se le hayan impuesto multas, sanciones o
cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se
encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de
contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado
en los últimos cinco años, procederá a suscribir la siguiente declaración:
“__________________, en mi calidad de proponente dentro del proceso de
CONVOCATORIA PUBLICA N° ________ cuyo objeto es __________, certifico bajo la
gravedad de juramento que (ni) a mi (en el caso de personas naturales), (ni) a la sociedad
que represento (en el caso de personas jurídicas), (ni) a alguno de mis asociados (para el
caso de las modalidades de asociación) se (me) nos ha(n) impuesto multas, sanciones o
cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se
encuentre debidamente ejecutoriado, y que se (me) nos haya impuesto en virtud de la
ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales,
ejecutoriado en los últimos cinco años”
Atentamente,
FIRMA_______________________
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ANEXO 4. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las
Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474
de 2011 y demás normas sobre la materia.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos
26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del
Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis
socios, ni tampoco la sociedad que represento.
Dado en el Municipio de _______________, a los _____ días, del mes _________,
de 20_ _
_________________________________
Nombre y firma del Representante legal
Nit. 860.009.555-7
ANEXO 5. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha.
SEÑORES
Referencia: convocatoria Nro. 04 de 2015
Los suscritos, ________________________(nombre del Representante Legal) y
________________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de ____________________
(nombre o razón social del integrante) y _________________(nombre o razón social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio para participar en la Convocatoria de la
referencia, cuyo objeto es _____________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración del Consorcio será igual al término de ejecución y liquidación del
contrato y un año mas.
2. El Consorcio está integrada por: (Indicar nombre, términos y extensión.
Compromiso de participación en la ejecución del contrato. Discriminar en función de
los servicios la obligación de cada uno de los integrantes. La suma de los
porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.)
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _________________
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ___________________(indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________, de ________, quien
está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ----------------------Dirección electrónica ----------------------Teléfono ----------------------Telefax ----------------------Celular ---------------------Ciudad ----------------------En constancia, se firma en ________________, a los _____días del mes de ______
de 2014
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
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ANEXO 6. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha.
SEÑORES
Referencia: convocatoria Nro.04 de 2015
Los
suscritos,
__________________(nombre
del
Representante
Legal)
y
_____________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar
en nombre y representación de ___________________(nombre o razón social del
integrante) y ________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal
para participar en la Convocatoria de la referencia, cuyo objeto es _________________, y
por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del
contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por: (Indicar nombre, términos y extensión.
Compromiso de participación en la Ejecución del contrato. Discriminar en función de los
ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. La suma de
los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.)
3.La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL __________________
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5.El representante de la Unión Temporal es _____________(indicar el nombre), identificado
con la cédula de ciudadanía No. _______________, de ______________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ---------------------------------------Dirección electrónica ---------------------------------------Teléfono --------------------Telefax ---------------------------------------Celular --------------------------------------Ciudad ____________________________________
En constancia, se firma en ______________________, a los ____días del mes de
______________ de 2014.
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
Nit. 860.009.555-7
ANEXO No 7. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS POR PARTE DE PERSONAS NATURALES O
JURÍDICAS O CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
__________________, identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en mi propio
nombre (para el caso de persona natural), o en mi calidad de representante legal de
_______________________ (para el caso de persona jurídica, consorcio o Unión
Temporal), estoy interesado en participar en el proceso de selección CONVOCATORIA
PUBLICA numero ________, que tiene por objeto ________________.
Atentamente,
Nombre y Firma del proponente
Cédula de Ciudadanía
DATOS DE CONTACTO:
Dirección:
Teléfono:
Email:
Nota: Este formato deberá diligenciarse por las personas naturales o jurídicas o consorcios
o uniones temporales, que tengan interés de participar en la contratación.
La manifestación de interés deberá presentarse en físico en la fecha señalada en el
cronograma del proceso.

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