bases fondo concursable corporacion de exalumnos 2015

BASES FONDO CONCURSABLE CORPORACION DE EXALUMNOS 2015
La finalidad presente concurso es incentivar y promover iniciativas sociales que surjan
tanto de los actuales alumnos del CVD como de ex alumnos, para lo cual se les va a
brindar apoyo económico y recursos disponibles, de otra naturaleza.
BASES FONDO CONCURSABLE
A continuación se detallan las bases para la participación en la adjudicación del Fondo
Concursable que la Corporación de Ex Alumnos del Colegio del Verbo Divino ha puesto a
disposición de la comunidad.
En primer lugar definiremos fondo concursable como: “Concurso al cual se puede
postular con el fin de crear y ejecutar un proyecto, el cual tendrá un financiamiento
establecido en el caso de ganar o ser aprobado por una comisión correspondiente". En
este caso, el Centro de ex-alumnos de CVD, abre, para la comunidad del CVD, el concurso
para fondos concursables solidarios -2015.”
SOBRE LA POSTULACIÓN
1. Podrán concursar alumnos que cursen cuarto medio durante el año 2015 y todos
aquellos ex alumnos que hayan egresado de cuarto medio del Colegio del Verbo
Divino en generaciones anteriores. Se considerarán casos de alumnos que no
hayan egresado de cuarto medio.
2. El alumno o ex alumno que presente el proyecto deberá certificar, su vinculación
con el Colegio mediante documento oficial, o carta certificada emitida por la
entidad para estos fines.
SOBRE LOS EQUIPOS Y PERSONAS
3. Los equipos deben estar formados por al menos 2 ex alumnos o alumnos, sin ser
excluyente la participación de terceros no vinculados al CVD.
4. En el caso de que uno de los participantes se excluya del proyecto una vez
adjudicado el monto, se deberá reemplazar por un nuevo alumno o ex alumno
del Colegio del Verbo Divino.
SOBRE LOS PROYECTOS, ASPECTOS FORMALES Y FECHAS
5. La temática del concurso 2015 está orientada al sector social. Todos los
proyectos postulantes deben ir en la línea de la ayuda y colaboración directa con
alguna necesidad real comprobable.
6. Los postulantes deberán presentar un documento escrito, en formato PDF, que
explique el proyecto y sus detalles (objetivos, finalidad, grupo objetivo, cantidad
de beneficiarios lugar de desarrollo, registro fotográfico, equipo, carta Gantt,
presupuesto, etc). Esto con el fin de disponer de la información necesaria para
conocer, evaluar y acreditar la problemática social contingente y la solución
propuesta.
7. Cada uno de los miembros, deberán presentar su CV y una breve carta, de no
más de una plana con la motivación personal para realizar este proyecto.
8. Se contestarán preguntar y dudas sobre la postulación durante los días 02 de
enero y 30 de abril de 2015.
9. Dicho documento deberá ser entregado de forma presencial en las oficinas del
Centro de Ex Alumnos, ubicadas a un costado de las oficinas de Rectoría del
Colegio del Verbo Divino) y, a la vez, enviando por correo electrónico a
contacto@excvd.cl, con asunto: POSTULACIÓN “(nombre del proyecto)”.
10. La fecha final de recepción de proyectos es el día 30 de abril de 2015 a las 18.00
hrs.
11. Los proyectos deben seguir alguna de las líneas trazadas por el Centro de ex
Alumnos del CVD descritas a continuación:
a. Fondos para proyectos vinculados a educación en sectores vulnerables
socialmente así como también apoyar al desarrollo de programas de
actividades de formación o consolidación de principios y valores
cristiano- familiares.
b. Fondos para ayuda a instituciones vulnerables de la congregación (otros
colegios, liceos, hogares de menores, etc.)
c. Fondos para trabajos voluntarios, en lugares vulnerables. (Talleres de
verano, Misiones, Trabajos de reconstrucción, etc.)
d. Fondos para proyectos de ayuda a religiosos
o misioneros de la
Congregación..
e. Fondos para proyectos de protección ecológica y/o ambiental
SOBRE LA EVALUACIÓN
12. La evaluación de los postulantes será entre los días 1 y 30 de mayo de 2015.
13. La evaluación será realizada según la forma ya señalada y si fuera necesario
con un formulario estructurado que se pondrá a disposición de los interesados
en la página web,.
14. Los ganadores del concurso deberán mantener reuniones
periódicas
trimestrales ( al menos) con el o los monitores designados de Acción Social de la
Directiva del Centro de Ex Alumnos para evaluar ejecución del programa e ir
revisando el impacto del proyecto.
15. La junta evaluadora estará compuesta
al menos por el Presidente y
Vicepresidente y dos directores de la Comisión Social del Centro de Alumnos.
Además estarán invitados a participar personeros de reconocida trayectoria en el
CVD y por su sentido social.(Tales como, los Sres. Emilio Alarcón, Fernando
Seguel, Pedro Soto, Roberto Espejo, etc.)
SOBRE EL PRESUPUESTO Y LA REGLAMENTACIÓN
16. El detalle del presupuesto deberá ser analizado revisado y supervisado por la
Comisión de Administración y Finanzas del Centro de Exalumnos del CVD. Podrán
otorgarse montos mayores y menores al fondo concursable en el caso de existir
casos que lo ameriten.
17. En el caso de existir un notable abandono de deberes en cuanto a la ejecución
del programa, el Centro de Ex Alumnos tiene la libertad de dar termino
inmediato a la entrega de aportes y proceder a exigir el reintegro parcial o total
del dinero ya adjudicado y entregado a un proyecto..
18. Durante la ejecución del proyecto se pedirá rendición de gastos al menos dos
veces al año, al 30 de junio y al 31 de Diciembre. El calendario de rendiciones
adicionales se definirá al momento de aprobarse el proyecto y se redefinirá
anualmente cada 30 de junio. De no existir coherencia entre las rendiciones y
el presupuesto, se solicitará por escrito formalmente la justificación y de no ser
satisfactoria se exigirá la devolución de los fondos no justificados y si la situación
amerita sanciones mayores, se requerirá la devolución de los fondos otorgados.
19. No podrán ser utilizados los fondos en motivos no especificados en el
presupuesto aprobado.
ANEXOS:
ANEXO 1: Tabla de Evaluación de Proyectos
Ítem
Aspectos formales
Impacto social
Explicación
Porcentaje del total
Que cumpla con cada 10%
requerimiento descrito en
este
documento
de
manera íntegra.
Se medirá a través de la 25%
cantidad de personas
favorecidas, el tiempo de
interacción con ellas.
Consideración
especial
tendrá si parte del grupo
objetivo son miembros de
la comunidad o entorno
del VD.
Equipo de integrantes y Se evaluará el Currículo y 30%
Organización
motivaciones de cada uno
de los integrantes del
equipo. En particular las
actividades
extra
programáticas de tipo
social, que han realizado a
lo largo de su vida.
Presupuesto
y Que el presupuesto esté 35%
Financiamiento
bien desarrollado y los
fondos se ocupen en ítems
que estén acorde al fin del
proyecto. De conseguir
fondos adicionales, tendrá
un puntaje adicional.
Sustentabilidad
y
autofinanciamiento propio
de la iniciativa en el Largo
plazo.