acta asamblea marzo 1 2015 - Condominio Nuevo Salitre

CONDOMINIO NUEVO SALITRE P.H.
NIT: 900.256.110-6
Calle 25 G No. 74 B- 50 Bogotá D.C.
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
En Bogotá D.C., siendo las 9:30 a.m. del día 01 de marzo de 2015, se da inicio a la Asamblea
General Ordinaria convocada por la Administradora-Representante Legal, señora Luz Stella
Celeita S., de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley 675 del 03 de agosto de 2001,
informando que se dará inicio la reunión por cuanto se cuenta con el quórum amplio y suficiente
para deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden del día propuesto.
Se inicia la Asamblea dirigida por la Representante Legal, para posteriormente hacer la elección
del Presidente de la Asamblea, encargado de liderar y hacer cumplir el orden del día, la
administradora Sra. Luz Stella Celeita S., da lectura al orden del día:
1) Registro y verificación del quórum.
2) Elección presidente, secretario de asamblea, y comisión verificadora del acta de esta
asamblea.
3) Lectura y aprobación del orden del día.
4) Aprobación del reglamento de la presente asamblea general ordinaria.
5) Informes de gestión, consejo de administración y administración.
6) Elección consejo de administración 2015.
7) Informe de revisor fiscal.
8) Aprobación estados financieros al 31 de diciembre 2014.
9) Presentación y aprobación proyecto de presupuesto año 2015.
10) Elección de comité de convivencia año 2015, y revisor fiscal 2015.
11) Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. VERIFICACION DEL QUORUM
El señor Revisor Fiscal, Luis Ariel Casas, informa que tenemos un quórum definitivo del 80,00%
tomado a las 10:00 am, contamos ya con el quórum amplio y suficiente para deliberar.
2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Y COMISIÓN VERIFICADORA DEL
ACTA DE ESTA ASAMBLEA.
Para el cargo de presidente de la asamblea se postulan los copropietarios:
Sr. Jorge Ochoa
Sr. Luis Castillo
Ing. Carlos Lizarazo
Apto. 901
Apto. 706
Apto. 108
Torre 1
Torre 1
Torre 2
Por unanimidad la asamblea ha decidido nombrar al Ing. Carlos Lizarazo, como presidente de la
presente asamblea.
En el cargo de secretaria se designa a la Administradora representada por la señora Luz Stella
Celeita S.
Se postulan y son aceptadas para la verificación de la redacción del acta las copropietarias:
Sandra Bustos
Alejandra Pinzón
Olga Marlen Cepeda
Apartamento
Apartamento
Apartamento
521
430
226
Torre 5
Torre 7
Torre 6
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
La Administradora del conjunto, da lectura a la convocatoria y deja a consideración la aprobación
del orden del día y este es aprobado por mayoría.
4. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA PRESENTE ASAMBLEA.
Se da lectura al reglamento para la asamblea general ordinaria de copropietarios presentada en la
convocatoria página No. 2, se determina que la persona que no cumpla con el punto No. 5, sea
retirada del recinto, se deja a consideración de la asamblea y se aprueba por unanimidad.
5. INFORMES DE GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACION
El señor Fernando Hernández, en su calidad de presidente del consejo de administración inicia
realizando una introducción de cómo se realizó la labor en dos años de gestión de este consejo
con compromiso, responsabilidad ante la misión encargada por la asamblea tratando de hacer lo
mejor posible y agradeciendo de antemano el apoyo de copropietarios que aportaron ideas para
que las cosas fueran mejores, y desde luego a las personas que con sus críticas constructivas
apoyaron y mejoraron la gestión del consejo y ofrecemos disculpas a los copropietarios de los
cuales no se pudo atender de la mejor manera, seguramente por tiempo.
El informe de gestión se divide en 3 partes.
1) Ejecución de obras.
2) Supervisión técnica de obras.
3) Votación obras a ejecutar.
La principal labor es la ejecución de las obras con el dinero que entregó la constructora, se ofició la
reclamación ante Cámara de Comercio ante la negativa de la constructora aduciendo que eran
fallas por mantenimiento en un 90% y solo el 10% eran falencias de construcción, la constructora
acepto la falencia en la construcción de la piscina y entrega la suma de $32.500.000 para su
reparación y lo restante de la reclamación se acuerda la suma de $423.000.000
La supervisión técnica de la obra es un documento que emite la constructora, donde se
encuentran los costos, el modo de construcción, el cual se entrega a los clientes. La constructora
hace entrega de las memorias de la supervisión técnica, pagamos un salario mínimo a un
ingeniero, para que nos organizara estos documentos, y se entregó a la administración con el visto
bueno del interventor; en total se recibieron $455.500.000 dinero que teníamos para invertir en
obras, después de haber arreglado la piscina, pago de impuestos, cámara de comercio y abogado,
quedó un disponible de $371.079.105, el dinero se recibió en Julio del año anterior, se tomaron
más o menos tres meses para la contratación se dejó una partida de $100.000.000 para pago de
anticipos a los contratistas, se abrió un CDT, con el dinero restante, se firmaron contratos y se
iniciaron las obras, se recibió la suma de $6.540.600 como ganancia en el CDT, quedando un total
de $377.619.705 para invertir.
Se hizo la selección de contratistas, invitamos a personas que tuvieran experiencia en hacer ese
tipo de obras, se invitaron cerca de 5 o 6contratistas, y se escogieron a los que se acomodaron a
nuestro presupuesto, por que aparecían cotizaciones de $500.000.000 a $1.000.0000.000.
Se escogieron 3 personas que estaban dentro del rango de presupuesto y como experiencia, se
decide dividir el contrato entre los tres oferentes para no correr riesgos, de los cuales solo
quedaron 2 personas por que el tercero no se acomodó al presupuesto, se dividió en 2 etapas (la
plazoleta, y la terraza). La interventoría se le asignó al arquitecto Alex Rojas, que había venido
haciendo algunos trabajos, propuso involucrar al todero del conjunto, para la supervisión de los
trabajos.
1. Contrato
Contrato de la plazoleta: Se hace intervención de cárcamos, nivelación de la cancha,
reconstrucción de escaleras, maquetas, guarda escoba por un valor de $71.000.000. Las materas
que estaban rotas se arreglaron, se corrigen los calcamos que por el asentamiento de la torres
cedieron, y las reparaciones de las rejillas, se cortan, se soldán para fijarlas nuevamente, se trabajó
en las dilataciones principales, había algunas que la constructora no intervino, baldosines por
encima se tuvo que descubrir y poner nuevamente la lata, escaleras rotas por el asentamiento de
las torres se hicieron nuevamente, explicó que en la torre 1 concluye la construcción de la placa
de la torre 9 y dos partes de la plazoleta, es muy critica la estabilidad en este punto, por eso
ustedes vieron que se construía la matera y se rompía nuevamente, lo que el interventor
recomienda y seguramente se va a hacer, a esta matera, es quitar unos 15 cms., y hacer una
dilatación en hierro, para darle el movimiento que tienen las torres y plazoleta, son movimientos
naturales de los edificios por sus dilataciones, pero que son supremamente grandes, pero esto se
contra resta con el peso de las torres, no es que sea grave, son movimientos normales, se arregló
las entradas a las torres, se quitó el granito y se volvió a hacer, igualmente los guarda escobas,
esto es lo que les hablaba sobre las dilataciones, la cancha múltiple tenía un problema por
filtraciones, había que hacerle una cuadrilla para que tuviera drenaje, y curar algunas filtraciones
que tenía, por esto se cambió totalmente la cancha, volver a poner la cancha tenía un costo más o
menos de $10.000.000 a $12.000.000 la cancha sintética tenía un costo de $20.000.000, entonces
se corrigió, se hicieron sifones, y la sintética, se alargaron las rejas para ampliarla.
2. Contrato
Contrato de cubiertas y sótanos: Presentado en el proyecto de obras, página No. 11 de la cartilla.
Se impermeabilizaron las cubiertas de los sótanos, que era el desnivel de las torres, piso
totalmente deteriorado, se impermeabilizaron las paredes, con una vida útil de 5 años, no se
presentaron filtraciones, se aplicó una pintura bituminosa para proteger el manto, se
encontraron flanches oxidados y sin ningún recubrimiento, se habló del desnivel de la torre 8 que
presenta asentamiento se analizó un diseño de la constructora que se hizo entre torre y torre,
donde presenta hasta 15 cms de abertura donde se instaló un flanche en acero y se fundió la
placa, se señalizó la tubería de los sótanos cada dos mts para identificar de acuerdo a la norma,
los gabinetes dice la norma deben ir en vidrios de seguridad y faltan algunos.
3. Contrato
La impermeabilización de la plazoleta: Se encontró que se cristaliza fácilmente el producto que se
aplique por estar a la intemperie, con un disco se limpia, se utiliza hidro-lavadora, se retira los
sobrantes y finalmente se aplica Sika, en dos clases las dilataciones que no son profundas se
aplica el producto que es para recubrir el área , pero las dilataciones profundas requieren una
cinta que va en el fondo, y 2 clases de Sika que vale más o menos $7.000 ML y tenemos cerca de
7000 metros para intervenir en época seca, se explicó en términos generales las características de
la impermeabilización de la plazoleta y de esta manera alargar la vida útil de los productos
aplicados.
4. Contrato
La impermeabilización del Club House: No estaba contemplada en la reclamación que se hizo a la
constructora, se impermeabilizó la cubierta, se construyó cerca del cuarto de máquinas, un baño
auxiliar para el servicio de los empleados de seguridad, servicios generales y personal externo
como contratistas , adecuaciones eléctricas, solo 7 torres de las nueve son independientes en su
tablero, las torres 8 y 9 no estaban adecuada eso es una clara falencia constructiva, las luces de las
dos torres iban directo a la subestación, que está en la torres 1, entonces se tuvo que llevar el
cableado y cambiar piso por piso de estas dos torres e instalar los tacos correspondientes, se
cambiaron las luces de la plazoleta que se encontraban en corto por led, para generar ahorro en
el consumo se instalaron las lámparas de emergencia que no se tenían, se van a instalar por piso o
cada dos pisos y en los sótanos, serían cerca de 100 lámparas de emergencia, se debe hacer ese
tipo de mantenimiento, y entre más preventivos seamos menos plata gastaremos.
Las reparaciones más importantes son la plazoleta, porque es trascendental, hay que tener más
mentalidad de ahorro para inversión a largo plazo, se hizo mantenimiento de pintura a las tres
primeras torres con un costo en mano de obra de $11.000.000, el sobrante del dinero recibido
por la constructora se abrió un CDT por $43.000.000, con un destino específico, se dejaron
$3.000.000 para el contrato de impermeabilización de Sika, teniendo en cuenta la medición de la
plazoleta que salieron 500 Mts adicionales, queda ese dinero a disposición de ustedes, otro tema
importante la elaboración de una rampla y/o entrada de discapacitados que es una necesidad
sentida de todos nosotros, se hizo el proceso, y tiene un costo aproximado de $30.000.000,
porque hay que retirar el poste, hay que quitar las mangueras de los bomberos, y correrlas, eso
tiene un costo y un proceso legal como modificación de fachada y es tema de asamblea para su
respectiva aprobación y poder continuar con los tramites a que haya lugar.
Otros proyectos de Inversión:
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El cerramiento de la calle 26 con sembrado de matas (Eugenias), buscando a futuro un
cerramiento que nos de seguridad y aprovechar la zona verde a la comunidad.
A los dos tanques de reserva de agua se instaló un bypass, en caso de suspensión de agua
por arreglos y/o fallas no se le quite el agua a los apartamentos y el tanque que esté en
funcionamiento alimenta al otro tanque.
Se construyó una casa de las muñecas a petición de la comunidad.
Se hizo la recepción de Club House y de éste hacen parte el gimnasio, salón de juegos, la piscina,
la cancha de squash, la cancha de futbol con su respectivo protocolo para que se utilicen las áreas
de la mejor manera y dar la mejor calidad de vida a la comunidad en general y tengamos en
cuenta los manuales de convivencia, las normas establecidas. Los costos administrativos del Club
House están en el orden de $8.000.000, se discriminan los gastos que se tienen en el Club House,
como el servicio de gas, luz, agua instructores y el mantenimiento en general a la piscina que está
establecido por Ley.
Algo importante para recomendar en este informe es que hay personas que se encuentran
utilizando de manera inadecuada y violando los protocolos establecidos para el manejo de
parqueaderos de visitantes, otros solicitan parqueaderos de visitantes provisionales, pero
encontramos que arriendan los parqueaderos de su propiedad. Se tiene establecida una tarifa y
un horario para el parqueo de visitantes, con el ánimo de tener mejor control de estos sitios y que
su uso sea equitativo para toda la comunidad, como los fines de semana que se alquilan los
salones o eventos especiales se tienen asignados 30 parqueaderos de visitantes, según aprobación
de asamblea. Se deben tener en cuenta las recomendaciones para el adecuado uso de las tarjetas
de ingreso vehicular como peatonal para ejercer un mejor control, con relación a la empresa de
vigilancia el contrato viene con vencimiento mensual y está en manos el nuevo consejo el manejo
de esta contratación igualmente el Club House y la Administración, en la actualidad se tienen 150
cámaras, se tiene contratado una persona en el horario de 8 a 2 pm.
Hay dos proyectos que requieren la aprobación de la asamblea, la ampliación en el Club House
del 3 piso y el segundo es el cerramiento de los primeros y últimos pisos, se presentó el diseño a
los propietarios interesados y es algo que debe ser manejado por los miembros del nuevo consejo
teniendo en cuenta la uniformidad y conservando la estética del lugar.
Se presenta el diseño para los últimos pisos, con los flanches arriba en la pared y colocar la teja, no
se permite cerrar el balcón si no simplemente poner la teja así como se ve en la diapositiva
siguiendo los diseños de alturas, distancia, material, colores, etc. Los diseños siempre estarán en la
administración si alguien quiere hacerlo se puede solicitar a la administración; en los primeros
pisos es simplemente instalar vidrio templado de seguridad al frente, no se permiten carpas ni
cerramientos de ese tipo, eso fue lo aprobado, los propietarios deben cubrir esta inversión, los
gastos de curaduría corren por cuenta de los propietarios interesados en el cerramiento, los
diseños se colocaran en la página web.
El control de las mascotas debe ser de cada propietario y las multas que se impongan se cobraran
a través de las cuentas de cobro, lo anterior para mejorar la imagen de la plazoleta.
Finalmente hacemos una recomendación muy especial a los copropietarios ante un evento que se
presentó con un muchacho o un niño que utilizó una pistola de balines y rompió los vidrios de la
sala del 10° piso de la torre 6 y al siguiente día recibimos una queja de un transeúnte que
caminaba por la 26 y recibió un disparo en la cara, recomendamos tener mucho cuidado ante una
situación tan delicada como la presentada.
6. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2015.
El Consejo de Administración año 2015-2016, quedo conformado de la siguiente manera:
Juan Sebastián Álvarez
Miguel Ángel Alarcón
Lina María Botero
Efardiny Díaz
Carlos Pachajoa P.
Myriam Mancera
Tatiana Melo
Johanna Bravo
Eduardo Valeriano
Miguel A. Cruz
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
Apto
301
502
715
417
618
225
532
230
338
635
torre 1
torre 1
torre 3
torre 4
torre 4
torre 6
torre 7
torre 7
torre 8
torre 8
7. INFORME DE REVISORÍA FISCAL.
HACE PARTE INTEGRAL DE ESTA ACTA EL INFORME DEL REVISOR FISCAL
El Sr. Luis Ariel Casas Santamaría, hace su presentación y comenta que el dictamen presentado
está basado en la formalidad que exige la ley, como informe anual de la gestión desarrollada
durante el año 2014, referidos en tres elementos.
Racionalidad de los Estados Financieros: Ingresos por identificar, recuperación importante de
cartera, cartera morosa para cobro jurídico, los actos administrativos y lo más importante el
control interno, esta es una empresa, ustedes eligen a unas personas, sometido a las decisiones y
criterio que ellos tomaron, pero resulta que siendo esto una empresa, se necesita que tenga
definidas unas políticas de… que se hacen, como se hacen, pero es sano que estén reglamentadas
de cómo se contrata, tema de las garantías, quien autoriza, todo debe quedar escrito,
independiente, de las personas que estén acá, lo que se debe hacer es ejecutar el mandato de la
Asamblea de esa manera se evita el riesgo que el revisor fiscal, haga algo que vaya en contra de lo
que hayan decidido, la propiedad horizontal tiene dos variables; la económica, que son los
recursos que maneja la copropiedad, y ustedes lo ven reflejados en los informes, y los recursos
están destinados para lo que aprobaron, el tema de las obras fueron invertidos de acuerdo a lo
que ustedes aprobaron, en su momento, es decir que en lo económico fueron invertidos sus
recursos, tomando las medidas pertinentes ejecución de obras aprobadas, que dan como
resultado la valorización de sus inmuebles y un incremento en su patrimonio, por lo demás
considero que la labor que fue encomendada, se ejecutó de acuerdo al reglamento y al buen uso
de los recursos.
8. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014.
HACE PARTE INTEGRAL DE ESTA ACTA LOS ESTADOS FINANCIEROS
El contador hace su exposición sobre los Estados Financieros, el otro tema que tiene que ver con la
contabilidad, es lo referente a la ley 1314 de 2009, que reglamentó un cambio en el estándar, de la
manera como se maneja la información financiera, a nosotros nos corresponde empezar a realizar
ese cambio a partir del año 2015, a continuación se hacen las aclaraciones de algunos
copropietarios.
Copropietario.
En el Estado de Resultados Comparativo, pagina 13, dice gastos extraordinarios o de ejercicios
anteriores, $50.7000.000, ¿En qué consiste eso?
Contador.
Eso obedece que hasta el año 2014 se venía registrando la partida del fondo de imprevistos contra
gastos, ósea se debitaba el ingreso y se acreditaba, pero originalmente en la orientación
profesional, del consejo de contaduría técnica, pide, que esa partida no sea llevada al ingreso, sino
llevada al pasivo, entonces en el pasivo encontramos, los gastos imprevistos, y esa corrección bajo
la Ley 2649, debe llevarse como un gasto extraordinario, para restar finalmente en el balance de
los resultados del ejercicio anterior, esa es la razón. Lo que se ha reconocido allí, es el fondo de
imprevistos, que está depositado en la cuenta bancaria, con restricciones, teniendo en cuenta que
la asamblea siendo el máximo organismos, es la que puede disponer si se utiliza o no ese dinero.
Copropietario.
En la información presentada hay una diferencia, dice que el Estado de Cartera es de $71.753.533,
y en el Balance lo presenta con otro valor ($64.002.780), cual es el verdadero?
Contador
La cartera tiene varios rublos, uno las cuotas de administración, más los intereses que se llevan
por cuentas de orden, entonces si sumamos los intereses de mora, que están en cuentas de orden
más, lo que está en deudores, suma los 71 millones que se encuentra registrado en el estado de
cartera, porque los intereses de mora no se llevan al activo, la orientación modificada del consejo
de contadores, pide que se lleve a cuentas de orden, y que las asambleas tienen la potestad de
resolver si hacen rebaja de interés, tomada de la orientación que me lleva a registrar esa parte en
cuentas de orden, esa es la diferencia.
Copropietario
Hasta 31 de diciembre 2013 certificado por el Revisor Fiscal, teníamos unos excedentes de
$76.211.519, vemos que hicieron una reclasificación de cuentas y hay una diferencia más o
menos de $20.000.000 que no sé dónde están clasificados, yo me imagino que estos excedentes
de años anteriores como ya se ha hecho un presupuesto de $1.000.360.000 no se tuvieron en
cuenta los ingresos operacionales en la cuenta del balance, en el presupuesto anterior, suma el
$1.000.424.000 que fue lo que se invirtió en la operación de este año, quisiera saber si fue que la
asamblea, pasada que no me acuerdo autorizo en algún momento, la utilización de los
$76.211.519 de excedentes de los años anteriores, porque parece que los reclasificación, pero
no está siendo especifico.
Contador
En ese caso, tenemos que mirar el estado de cambios al patrimonio, en el cual se trata de una
reclasificación que se hace al interior del patrimonio, está figurando en el patrimonio, el saldo a
31 de diciembre 2013 los resultados del ejercicio fueron de $69.513.000 y el resultado de
patrimonio del 2014 es de $6.698.000 para un total de $76.211.000 de resultado de ejercicios,
que para el 2015, los vamos a ver como excedentes del ejercicio años anteriores, pero realmente
no es que se esté tomando una partida del patrimonio, para reflejarla en el presupuesto
simplemente es una reclasificación y esto es algo que simplemente no se va a tocar en el curso del
año.
Copropietario
Por qué en el Estado de Resultados en la depreciación hay $16.000.000 y en los activos solo se
incrementó en $7.000.000.
Contador
Esa variación obedece a que en el grupo de los activos se tenían unos como tapetes, que
realmente no son activos, y entonces una parte se llevó a depreciación, y se retiraron de la cuenta
del activo, mas algunos activos, que al comprarlos, siendo activos menores, no tienen importancia
relativa, o relevancia para la copropiedad, fueron llevado al gasto, por eso en el Estado de
Resultados tenemos $16.000.000 y en el Balance General tenemos una variación de una
depreciación acumulada alrededor, de $7.000.000.
Una vez aclaradas las inquietudes de algunos copropietarios se procede a realizar la votación para
la aprobación de los Estados Financieros año2014 con el tarjetón correspondiente y la opción que
estimen conveniente, quedando de la siguiente manera:
Votos por el sí.
Votos por el no.
Votos en blanco.
253 votos
7 votos
39 votos.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2015.
HACE PARTE INTEGRAL EL PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2015.
El contador da las explicaciones respectivas a la elaboración del proyecto de presupuesto y explica
que se tuvo como base los gastos ejecutados el año anterior, manifiesta que se debe tener como
punto de partida los contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento de ascensores, bombas
eyectoras, citofonía que se llevan más del 75% del presupuesto, esto se modifica dependiendo a la
variación en el salario mínimo, entonces el presupuesto que se presenta hoy, pretender cubrir el
funcionamiento normal de la propiedad, con un incremento del 4.67%, a partir del 1 de enero de
2015.


La primera alternativa sería, pasar de $1.325.000.000 anuales de presupuesto, a
$1.387.000.000, con un incremento del 4,67%.
la segunda alternativa es ofrecer un descuento por pronto pago del 5%, aprobando el
presupuesto con el 9% del incremento.
Copropietario.
La Sra. Clara Inés Salazar, propietaria de la Torre 4 apto. 818 ¿el presupuesto es camisa de fuerza
y sobre ese presupuesto la administración no puede gastar más o se puede gastar más por rublo?
Si la administración puede gastar en rublos que no se han incluido en el presupuesto y cuando eso
ocurre esa plata de dónde sale?
Contador
Ese tipo de presupuestos debemos tener en cuenta que es una entidad de derecho privado, no es
público, y se debe tener en cuenta que si se presenta un imprevisto se debe resolver a la mayor
brevedad posible evitando una posible demanda, de tal manera que la administración debe
ejecutar el presupuesto e informar de las situaciones no previstas a los integrantes del consejo de
administración o a la misma asamblea.
Un integrante del Consejo de Administración, explicó con relación al rubro del CCTV por $100.000,
que este valor quedó así, para dejar abierto ese ítem, pero que en 2 o 3 años se debe hacer una
gran inversión en tecnología
Copropietaria
La Sra. Flor Alba Ruiz-propietaria del Apto. 609 Torre 2, comenta que el rubro del Club House está
por encima del 30% con relación a los otros ítems, solicita una explicación.
El Sr. Fernando Hernández, presidente del Consejo, explicó que el 4.67% es global para todos los
ítems, sin embargo como se explicó al principio, fue necesario incrementarlo fuertemente, porque
no se tenía en funcionamiento la piscina, y la administración para el Club House, no lo hacen por
menos de $8.000.000 es el llamado a que mencionamos siempre que esto funciona bien, con
plata, nosotros queremos más cosas, hay que invertir más en algunos rublos que en otros, porque
son los de mayor uso y mayor frecuencia.
Copropietario
El Sr. Camilo Franco-propietario de la Torre 5, manifiesta su inquietud sobre las dos alternativas
planteadas, la primera alternativa, no tiene discusión, sube la vigilancia, los servicios generales, los
servicios públicos, eso es más que valido, cual es el espíritu de las 2da propuesta, porque yo lo
veo más, como si fuera, una sanción, porque se plantearía diferente, quien pague en reemplazo,
tendrá un descuento del 5%, y quien pague después tendrá una sanción por mora.
El Presidente del Consejo, comenta que el espíritu de la norma es obtener recursos, como lo
explico el contador, los compromisos del conjunto con todos sus proveedores son a comienzo de
cada mes y se está recaudando las cuotas a final de mes si es que pagan a tiempo, es motivar a
que se pague cumplidamente, el no recaudo genera unos intereses, lo que planteamos en
incrementar el 9% y si se paga cumplido nos hacen el descuento del 5%, nos parece que lo que
estamos pagando aquí de administración es realmente barato para como estamos viviendo.
Copropietario
El Sr. Carlos Ramírez- propietario de la Torre 6, si frente al presupuesto hay un ejecutado de
$1.424.000.000, y el presupuesto para el 2015 es de $1.425.000.000, eso me da el 1% de
variación, porque un 4.67% de incremento.
Contador
Recordemos, el presupuesto es la base, porque allí está reflejada la cuota, entonces el 4% es sobre
el presupuesto mas no sobre el ejecutado, eso es lo que nos lleva si tu miras el presupuesto del
año 2014 solo se le incrementa el 4,67%, aparece en el primer renglón, luego en la siguiente
columna sigue, el total delos ingresos es el total de los egresos, el presupuesto anterior es la
sumatoria de todas las cuotas que paga cada inmueble, se toma como base lo que están pagando
actualmente, y cuando usted le aumenta el 4% por la suma de los pagos totales le
da$1.425.000.535, lo otro es tener en cuenta el ingreso de costos por parqueaderos de
visitantes que son $36.000.000, y $1.260.457 por parqueadero de motos, digamos que en cierta
forma estos dos ingresos subsidian el valor dela cuota, porque son los que suman el total de
ingresos contra los egresos.
Copropietario
Eduardo Castillo, una inquietud para plantear, primero que todo al presupuesto no se le escapo
nada, se incluyeron todos gastos, sin embargo hay 10 ítems que no van a tener ingresos cuando
históricamente si se tenían y sumaban $56.222.000 si nosotros aceptamos hay que subir la
cuota, entonces ya es tomar la decisión no subir la cuota, y dejar como ingresos.
Si dejamos como ingresos, sería que la asamblea estableciera, que se llevaran a una cuenta de
reserva, para un futuro mantenimiento, si lo guardamos en 8 años tendríamos $500.000.000 para
las próximas obras que se deben hacer, plantearía yo que tomaran esas 2 opciones.
Consejo
El Presidente del Consejo, comento que una de las propuestas que tenemos en esos rublos que
menciona el copropietario, alquiler del salón comunal, parqueaderos, etc. sean guiados a un fondo
especial, que después sea para obras y mantenimiento, pero quiero hacer una claridad
quedaríamos a ras, y si todo el mundo pagara al día, si la gente no paga entonces no hay con que
pagar, lo someteríamos a decisión de la asamblea, pero recuerden que siempre hay imprevistos,
y le entregaríamos al consejo un presupuesto del cual no se pueden gastar un peso más de lo
presupuestado.
Copropietario
El Sr. Álvaro Restrepo-propietario del apto 315 Torre 4, si tomamos la decisión de no hacer el
incremento, seria falta a futuro, y condenar al conjunto a un quiebra segura, la segunda
propuesta del concejo, que se incremente el 9% y que se paga a tiempo sea 4%, por que no hacen
de una vez sencillo, porque no se aplica lo siguiente, el que pago a tiempo tiene solo un
incremento del 4% y el que se demore en pagar tiene una multa del 5%.
Consejo
No es sano abusar de la cuota, porque pasan los años y realmente hay un déficit sobre el
mantenimiento de la copropiedad, y luego es mayor el desembolso, lo otro sobre la base a tener
en cuenta en el 2016, para el incremento pudiera ser sobre el presupuesto del año anterior,
restándole el descuento de pronto pago, y que todos los años sea así, y por último, no es posible
poder aplicar la sanción de 5% de esa forma, porque sería una sanción de mora y excedería la tasa
de interés de mora mensual, dependiendo de cómo este la tasa del interés bancario.
Copropietario
El Propietario Sr. Carlos Martínez- Torre 9 apto. 240, hay que hacer inversiones o reposiciones,
estamos hablando específicamente de un presupuesto de gastos de funcionamiento, por tal razón
me acogería a la propuesta de lo que quede, a la ejecución se vaya depositando en un fondo, para
poder hacer desarrollo de los proyectos que se deban realizar en temas de mantenimiento, pero
tengo también otra apreciación y tal vez el revisor fiscal lo pueda confirmar, y el contador,
tenemos un presupuesto en el 2015 presentamos $1.360.000.000 y más por el tema de ingresos
adicionales del club house, pero adicional a eso tuvimos un presupuesto que no se si lo
aprobamos así, pero aprobamos en gastos $1.365.000.000 no es posible que presupuestemos
menos ingresos y más gastos, y creo que eso no puede ser razonable, por otro lado la ejecución
como tal, observo que hay $1.400.000.000 en cuanto a eso también existe una diferencia entre la
ejecución de gastos.
Contador
El artículo 56 de la Ley, que rige la propiedad horizontal, faculta al consejo para que tome las
decisiones, que ayuden a cumplir su objeto social, si bien se hizo un presupuesto menor, del que
se ejecutó, corresponde a mantenimiento, servicio que requirió la copropiedad en su momento,
que no se podían aplazar, en lo que es propiedad horizontal, se hizo la parte preventiva no
correctiva, y aun así, es necesario que todo consejo tenga el margen de ejecutar un presupuesto
según las necesidades, que se presentan cada año.
Propuestas del consejo:
1. Se Haga el incremento del 4.67% y que el dinero sobrante de los fondos se vaya a un fondo
común para que se utilice para la reposición tecnológica o para obras específicas.
2. El incremento del 9.5% si se paga anticipado, se descuente el 5%.
3. Aumentar el 4.6% y que las entradas extras se vayan para un fondo de ahorros.
Se hace una claridad si se vota que esos ingresos serán destinados a un fondo, el conjunto puede
quedar en alguna iliquidez, porque la cartera está a una cuota o una facturación mensual de
atraso que es una buena cartera, pero el colchón que permite hacer los pagos puntualmente a los
proveedores y a los contratistas son esos ingresos, si la asamblea lo autoriza de esa forma es
muy posible que en un momento determinado se encuentren ilíquidos para cubrir las
obligaciones corrientes, lo que se puede hacer para no descartar la propuesta, es condicionar que
eso se realice siempre y cuando la cartera sea menos de una facturación mensual, la copropiedad
quedaría muy apretada para hacer ese traslado de fondos todos los meses .
Se replantean las propuestas, para su votación respectiva:
1. Incremento del 4.67% a partir del 1 de enero al 31 de diciembre.
2. El incremento del 9.66% si se paga anticipado se descuenta el 5% si no paga hay sanción.
3. Incremento del 4.66% pero mandando a una cuenta los recursos por concepto del
arrendamiento de los salones y los parqueaderos, teniendo claro que la copropiedad
puede entrar en una iliquidez.
Se aprobó el Presupuesto para el año 2015, con el incremento del 4,67% a partir del 1 de enero al
31 de diciembre de 2015, con el 45% de votación, así:
Votos por el sí.
Votos por el no.
Votos en blanco
209 votos
76 votos.
38 votos.
Se somete a votación por medio del tarjetón entregado a cada uno de los Asambleístas, teniendo
en cuenta que hay quórum del 80%, la aprobación del cerramiento de los primeros y últimos pisos,
de acuerdo a lo presentado inicialmente, se prohíbe cerrar totalmente y es voluntario el cambio,
pero que se cumplan con los diseños establecidos, y es aprobado de la siguiente manera.
Votos por el sí.
Votos por el no.
Votos en blanco.
236 votos
18 votos.
5 votos.
Por unanimidad, se aprueba la construcción de la rampla de la portería peatonal calle 25G.
Se habla acerca de la ampliación del 3 nivel de Club House, se hizo un estudio estructural, esto
quiere decir que se contrató un ingeniero calculista, que revisa como está la estructura si aguanta
un tercer nivel o no aguanta y si hay que hacer un refuerzo o no. Se plante el diseño inicial hace un
año se habló con el calculista que hizo el conjunto, de una de las firmas más prestigiosas del país,
y dijo que no había problema que se podía hacer pero recomendó hacer el estudio. Se contrató a
un calculista para hacer la revisión y el resultado fue el siguiente:
Se debe hacer un refuerzo, no se puede construir encima si haber hecho una habilitación de las
bases que se debe hacer; se deben abrir unos pilotes en el sótano S, se meten unos refuerzos en
los pilotes, se refuerzan la columna, en el segundo sótano se refuerza la tercer columna, en el Club
House se refuerza el primer y tercer piso y finalmente se refuerza la placa porque en este
momento tiene un carga de 150 kilos por metro cuadrado, eso es casi lo de los apartamentos que
son 180 Kilos, pero si se acumula gente hay dentro puede colapsar.
Se necesita una placa que este entre los 350 y 500 Kilos. La placa del fondo cuadrada controla la
piscina y el Ing. Estructural recomendó que no se haga nada, porque no hay como reforzar las
columnas que están sobre la piscina, comenta que se pueden colocar unos paneles solares que no
necesitan refuerzo y al cabo de un año el dinero se recupera por el ahorro de energía, el refuerzo
se reduce a 300 Metros cuadrados de los 800 metros que tiene el club House, en la actualidad.
Si se aprueba en la primera etapa el refuerzo estructural está en el orden de los $500.000.000 a
$600.000.000, para dejar habilitados 300 Metros Cuadrados para hacer lo que se quiera con 500
kilos por metro,
La segunda etapa es hacer la construcción que está en el orden de $400.000.000 de pesos. La
operación total está en el orden de $1.000.000.000, se somete a votación si se quiere o no hacer
el cambio en el Club House.
Se somete a votación las propuestas presentadas por el Consejo de administración con el tema del
Club House y por unanimidad las propuestas no son aceptadas.
10. ELECCIÓN DE:
COMITÉ DE CONVIVENCIA AÑO 2015.
Quedó conformado de la siguiente manera:
Carolina Blanco
Alejandra Pinzón
Cecilia Ríos
Apto. 1014
Apto. 430
Apto. 945
Torre 3
Torre 7
Torre 9
ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL.
Se presentan las siguientes hojas de vida:
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Clara Inés Bermúdez Charry
Martha Lucia Pérez
Luis Fernando Espinosa Ospina
Flor Jacqueline Quevedo Bueno
Claudia Patricia Camargo Gonzales
María Magdalena Torres Jamaica
Luis Ariel Casas Santamaría
Se procede con la presentación de los candidatos al cargo de revisoría fiscal, ante la asamblea,
teniendo en cuenta la exigencia de la ley 675.
Clara Inés Bermúdez Charry:
Contadora publica titulada de la universidad de la Salle, ejerce hace más de 18 años como revisora
fiscal en propiedad horizontal, actualmente es docente en el diplomado de administradores de
propiedad horizontal, en el colegio de administradores de propiedad horizontal de Bogotá, dicta
una cátedra de contabilidad y presupuesto. Actualmente está como revisora fiscal en el sector de
Hayuelos, y trabaja con un programa de auditoria en que inicia con una auditoria de gestión en el
que se hace seguimiento a las ordenanzas de asambleas y consejos, para que todo se lleve a cabo.
Una auditoría financiera para que todos los estados financieros se lleven de acuerdo a las normas
y principios, una de sistemas que evidencie que el software de sistemas cumple con las normas.
Martha Lucia Pérez:
Contador público y revisor fiscal con especialización en normas internacionales, que ya a la
propiedad horizontal los acoge, felicita por el ambiente de trabajo que se ha demostrado.
Flor Jacqueline Quevedo Bueno:
Contadora egresada de la universidad Piloto, con diplomado en normas internacionales
universidad Externado de Colombia, desde el 2009 la ley 1314 obliga la migración de la
información financiera a normas internacionales, tiene más de 10 años de experiencia. Hace la
auditoría integral esto quiere decir que revisa, todo el tema financiero y el tema administrativo
desde el punto de vista de control, auditoria, resultado y de ejecución. Tiene conocimiento en el
tema de seguros.
Claudia Patricia Camargo Gonzales:
Contadora publica de la Universidad Nacional con especialización en revisoría fiscal y contraloría
de la misma Universidad, lleva ejerciendo la revisoría fiscal 15 años, en la actualidad es la revisora
fiscal del centro urbano centro Nariño que está ubicado al lado de Corferias con 800 residentes,
revisora fiscal de un conjunto al frente de gran estación con 300 apartamentos y de uno en el
norte con 300 apartamentos.
Luis Fernando Espinosa Ospina:
Contador público de profesión lleva más de 10 años como contador público en propiedad
horizontal, tiene dos diplomados en normatividad internacional uno de ellos en retos de contador
público frente a la normatividad internacional y otro en normatividad internacional en la
universidad nacional. Certificado en sistemas de gestión de calidad en la norma ISO 9000 del 2008.
Revisor fiscal del centro comercial Monserrate en la carrera 7 con calle 19 desde el año 2010,
Revisor fiscal de la central de abastos.
Luis Ariel Casas Santamaría:
Contador público egresado de la universidad de la Salle, con posgrado en auditoría y control
interno egresado de la universidad central, con diplomado en normas internacionales de
información financiera, de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, matriculado en la universidad
Externado de Colombia, para hacer un diplomado en normas de seguridad de la información,
tengo 22 años de experiencia, relacionados con mi carrera, en tema de propiedad horizontal llevo
11 años, a lo largo de estos 11 años he realizado revisión fiscal, en los sectores de Hayuelos,
Modelia, Santa Bárbara, Country, Marsella, en el salitre estoy desde el año 2007, Revisor Fiscal, en
el Conjunto residencial Salitre Park, Revisor Fiscal de Salitral I.
Después de analizar cada uno de los candidatos al cargo de la Revisoría Fiscal, se ratifica al Sr. Luis
Ariel Casas Santamaría, como Revisor Fiscal del Condominio Nuevo Salitre, para el periodo 20152016.
11. PROPOSICIONES Y VARIOS.
Comentó el presidente de la asamblea, que se presentaron más de 60 propuestas, muchas de
ellas
son de temas como: Manejo de mascotas, vigilancia, convivencia, club house,
administración, contabilidad.
El presidente de la asamblea, pregunta a los asambleístas si se faculta al consejo, al comité de
convivencia para que evalúe estas proposiciones, teniendo en cuenta los nuevos cargos de los
copropietarios nombrados.
Se deja a consideración si están de acuerdo en que todas estas reclamaciones se le entreguen al
consejo y comité que ellos den respuesta, la propuesta fue aceptada por unanimidad.
Agotado el orden del día y cerrada la presente asamblea siendo las 3:05 pm, para constancia se
firma por el Presidente y Secretaria de la Asamblea.
CARLOS LIZARAZO
Presidente Asamblea
LUZ STELLA CELEITA S.
Secretaria
COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA.
Las integrantes de la Comisión Verificadora del Acta de esta Asamblea, hacemos constar que la
presente acta contiene todas las deliberaciones y decisiones aprobadas en la Asamblea Ordinaria
realizada el día 01 de Marzo de 2015.
Para constancia firman las integrantes de la comisión:
SANDRA BUSTOS
Apto-521 Torre 5
ALEJANDRA PINZÓN
Apto.-430 Torre 7
OLGA MARLEN CEPEDA
Apto-226 Torre 6