Comunicación Oficial - Policía Nacional de Colombia

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICÍA
“MIGUEL ANTONIO LLERAS PIZARRO”
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
PN ESPOL SA MC 003 2015
La Escuela de Postgrados de Policía “Miguel Antonio Lleras Pizarro”, identificada con NIT No.
800.226.849-9., ubicada en la Avenida Boyacá No. 142A - 55, barrio Colina Campestre en la ciudad de
Bogotá D.C., en acatamiento a lo previsto en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y artículo 21 del
Decreto 1510 de 2013, invita a las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras con
representación en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal) que tenga la
capacidad para prestar el servicio de mantenimiento de parque automotor, que cumplan con todos los
requisitos exigidos para el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA PN
ESPOL SA MC 003 2015, cuyo objeto es “MANTENIMIENTO EQUIPO AUTOMOTOR”.
CONSULTAS
Los documentos del proceso de selección podrán ser consultados a través de la página electrónica
www.colombiacompra.gov.co, bajo el número PN ESPOL SA MC 003 2015, e igualmente, en el Grupo
de Contratos de la Escuela de Postgrados de Policía “Miguel Antonio Lleras Pizarro”, en el horario de
08:00 a.m. a 12:00 m. y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m. de lunes a viernes. El teléfono de contacto es el PBX
3159000 EXT. 20509, y el correo electrónico para realizar consultas y observaciones es
espol.ofcon@policia.gov.co.
OBJETO DEL PROCESO
El objeto del presente proceso es “MANTENIMIENTO EQUIPO AUTOMOTOR”. La clasificación del
servicio a adquirir es la siguiente:
CLASIFICACIÓN UNSPSC
78181500
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
78181500
Segmento
Familia
Clase
Servicio de Transporte, Almacenaje
y Correo
Servicios de mantenimiento o
reparación de transportes
Servicios de Manteamiento y
reparación de vehículos
PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso para el mantenimiento equipo
automotor, será:
• Para la vigencia 2015: A partir de la aprobación de la garantía única y hasta el 31 de diciembre de
2015.
• Para la vigencia 2016: A partir de la expedición del registro presupuestal del compromiso y hasta el
08 de marzo de 2016.
LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:
Lugar:
ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICÍA
Avenida Boyacá No 142 a 55 – (OFICINA JEFATURA ADMINISTRATIVA)
1DS – OF – 0001
VER: 2
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Aprobación: 07/04/2014
Inicia:
Hora:
05 de junio de 2015
08 : 00 am
Termina:
Hora:
12 de junio de 2015
05 : 00 pm
REPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cada propuesta se conformará en sobre que se presentará cerrado. Los documentos que debe contener
son los siguientes:
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.
Cada propuesta se conformará en sobre que se presentará cerrado. Los documentos que debe contener
son los siguientes:
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.
La oferta deberá presentarse por escrito, en original y tres (3) copias escrita a máquina y/o computador
o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad, es
decir, al índice le corresponderá el número del primer folio y firmada, en carpeta de tres argollas,
facilitando con ello la manipulación de los folios.
1. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se
presenten debidamente numeradas será responsabilidad del oferente la información que allí se
encuentre.
2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos en
idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al
castellano.
3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que
conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.
4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en cuatro (4) sobres cerrados,
indicándose en cada sobre si se trata de la oferta original o de las copias.
5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después de
la fecha y hora fijadas para su entrega no serán recibidas. Tampoco lo serán las entregadas o
radicadas en lugar diferente al señalado en este documento.
6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético el
cual debe coincidir en un todo con la propuesta original.
7. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los Proponentes
que participen en este proceso de contratación diligenciarán el Formulario 2 denominado “Datos
Básicos de Beneficiario Final de la Cuenta”.
8. Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el
lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será
responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega
oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones
policiales.
9. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria
de uno de los consorciados o miembro de la unión temporal.
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Aprobación: 07/04/2014
10. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una
única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma
como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación
Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información
Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de
pago.
Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICIA
ORIGINAL (Ó PRIMERA, SEGUNDA O TERCERA COPIA)
FECHA:
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias, o entre el original y el medio magnético si
se presenta, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen
oportunamente en el lugar indicado anteriormente.
Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la
entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se abrirá en acto público, de lo cual se
dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido.
NOTA: SERÁ INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRÓNICO.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El Decreto 1965 de 2014
Artículo 1. Adicionar el Decreto 1510 de 2013, mediante la incorporación de un nuevo artículo, el cual
quedará así:
“Artículo 65 A. Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios para la defensa y seguridad
nacional. Las Entidades Estatales que requieran contratar bienes y servicios para la defensa y seguridad
nacional deben hacerlo a través del procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía
señalado en el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013”
Por lo expuesto, la modalidad precedente para el objeto del presente proceso será la de Selección
Abreviada de Menor Cuantía.
Conforme a los anteriores lineamientos jurídicos, se aplicará la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA
DE MENOR CUANTÍA, atendiendo de tal forma, todas y cada una de las reglas señaladas por la ley,
garantizando así la libre concurrencia y la transparencia en el desarrollo de las actividades que se
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Aprobación: 07/04/2014
realicen para terminar con éxito el presente proceso,, escogiendo la oferta más favorable para la Policía
Nacional y lograr satisfacer la necesidad previamente identificada.
PRESUPUESTO OFICIAL
El valor estimado para el presente proceso es de CIENTO OCHENTA MILLONES CIENTO OCHENTA Y
TRES MIL SEISCIENTOS VEINTISÉIS PESOS CON NOVENTA Y CUATRO CENTAVOS MONEDA
LEGAL. ($180.183.626,94) INCLUIDO IVA, distribuidos por recurso así:
Amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 3115 del 12 de mayo de 2015,
Vigencia
2015
Descripción
Recurso
Mantenimiento
equipo
de
navegación y
transporte
16
Tiempo
Valor total
incluido IVA
A partir de la aprobación de
la garantía única y hasta el
31 de diciembre de 2015.
$133.823.494,94
Unidad
ESPOL
TOTAL
$133.823.494,94
Vigencias Futuras aprobadas por el Ministerio de Hacienda a través de oficio radicado con No
2-2015-015462 del 28/04/2015 y notificado a la ESPOL mediante comunicación oficial No S2015-152819 OFPLA-GRUPO del 29/05/2015.
Descripción
Vigencia
2016
Recurso
Mantenimiento
equipo
de
navegación y
transporte
TOTAL
16
Unidad
ESPOL
Tiempo
A partir de la expedición del
registro
presupuestal
del
compromiso y hasta el 08 de
marzo de 2016.
Valor total
incluido IVA
$46.360.132
$46.360.132
ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
En cumplimiento al artículo 150 y numeral 8 del artículo 20 del Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, el
Jefe del Grupo Logístico, certifica que una vez verificado el Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratación, el MANTENIMIENTO DEL EQUIPO AUTOMOTOR, por valor
de $180.183.626,94, SI está cubierto bajo las obligaciones de carácter internacional derivadas de los
Acuerdos Comerciales según la siguiente tabla recomendada por Colombia Compra Eficiente:
ACUERDO
COMERCIAL
Canadá
Chile
Estados Unidos
El Salvador
Guatemala
Honduras
Liechtenstein
Suiza
Unión Europea
CAN
ENTIDAD
ESTATAL
INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN SUPERIOR
AL VALOR DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIÓN
APLICABLE
AL
PROCESO
DE
CONTRATACIÓN
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
no
no
no
si
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
PROCESO
CONTRATACIÓN
CUBIERTO POR
ACUERDO
COMERCIAL
si
si
si
si
si
si
no
no
no
si
DE
EL
*el presente proceso de contratación quedara excluido de los acuerdos comerciales, si la Entidad recibe
solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales, por lo menos un (1) día hábil antes de la
Apertura del Proceso de Contratación, Artículo 152 numeral 2 del decreto 1510 de 2013.
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VER: 2
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Aprobación: 07/04/2014
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES.
De acuerdo a lo previsto en el numeral 9 del artículo 20 y en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013 y
teniendo en cuenta que la cuantía de este proceso es inferior ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), su convocatoria si está limitada a Mipyme.
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Lugar: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN (SECOP)
Aviso de convocatoria y Publicación
www.colombiacompra.gov.co
del proyecto de pliego de
Fecha: 29 de mayo de 2015
Condiciones
Hora : 08:00 am
Lugar: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN (SECOP)
Acto de Apertura y Publicación de
www.colombiacompra.gov.co
Pliego Definitivo
Fecha: 04 de junio de 2015
Hora : 06:00 pm
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, desde la
publicación del proyecto de pliego de condiciones hasta dentro del término
establecido a continuación:
Fecha: 10 de junio de 2015.
Hora : 05:00 pm
Observaciones al Pliego
de Condiciones
b.
Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo electrónico a
espol.ofcon@policia.gov.co.
c.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los
documentos del proceso.
d.
Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será comunicada
mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se
publicarán en el Portal Único de Contratación Estatal: www.colombiacompra.gov.co
(salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la
elaboración de la propuesta.
NOTA 1: Las observaciones presentadas en un plazo posterior al mencionado en el literal
a. se entenderán como no realizadas y no serán objeto de verificación y respuesta por
parte de la Administración.
NOTA 2: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal,
sólo será tenida en cuenta en este proceso, la información recibida por escrito o por
correo electrónico.
Todas las personas interesadas en participar en el presente proceso de selección, dentro
de los 3 días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, es decir desde el
05 de junio 2015 hasta las 05:00 pm del 10 de junio de 2015, mediante escrito
presentarán su manifestación de interés a la Escuela de Postgrados de Policía ubicada en
la Avenida Boyacá No 142 a 55 (OFICINA DE RADICACIÓN UBICADA EN EL BLOQUE
ADMINISTRATIVO-ESPOL
(CASONA))
o
al
correo
electrónico
espol.ofcon@policia.gov.co, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.
La manifestación de interés, deberá contener:
Manifestación de interés en
participar.



La expresión clara de interés en participar.
Si se trata de consorcios o Uniones Temporales, debe aportarse por cada uno
de sus integrantes enunciando el nombre del consorcio.
La forma de contacto, dirección de notificación, número de teléfono, fax y
dirección de correo electrónico.
Las manifestaciones formuladas fuera del plazo señalado y/o entregadas en otras
dependencias o correos no serán tenidas en cuenta para la conformación de las lista de
posibles oferentes.
Nota: No se aceptará más de una manifestación de interés cuando provenga de un
mismo correo electrónico.
1DS – OF – 0001
VER: 2
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Aprobación: 07/04/2014
Lugar:
ESCUELA DE POSTGRADOS DE POLICÍA
Avenida Boyacá No 142 a 55 – (OFICINA JEFATURA ADMINISTRATIVA)
Inicia:
Hora:
Cierre de convocatoria y Plazo para
Entrega de propuestas
05 de junio de 2015
08 : 00 am
Termina: 12 de junio de 2015
Hora:
05 : 00 pm
Nota: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se
entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora
indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones
necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de
seguridad propias de las instalaciones policiales.
Evaluación de las
Propuestas y verificación de los
Requerimientos Habilitantes
Consolidación de evaluaciones,
aprobación y Publicación Informe
de Evaluación
Termino para subsanar documentos
habilitantes y presentar
observaciones
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al término anterior.
El plazo será de tres (03) días hábiles, contados a partir del informe de resultados de
evaluación de las propuestas.
De ser procedentes las observaciones se evaluaran nuevamente dentro de los dos (02)
Ultima evaluación de acuerdo a
días hábiles siguientes a la presentación a la subsanación de requisitos o Documentos
observaciones
Habilitantes.
Adjudicación del contrato
Expedición, notificación del acto
administrativo de Adjudicación y
firma del Contrato
Dentro de los tres (03) días hábiles, contados a partir del informe de resultados de
evaluación de las propuestas
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Adjudicación del Contrato.
Dado en Bogotá D.C., el 29 de mayo de 2015.
ORIGINAL FIRMADO
Coronel LUIS ERNESTO GARCÍA HERNÁNDEZ
Director Escuela
ELABORÓ: SI ORLANDO VIRGUEZ ESPITIA
ANALISTA DE CONTRATOS
REVISO: CT. SANDRA MILENA PÉREZ RAMÍREZ
JEFE DE CONTRATOS
REVISÓ Y APROBÓ: CT. (ABG), NANCY CARDOZO DÍAZ
JEFE OFICINA ASUNTOS JURÍDICOS Y DD.HH
REVISÓ: TC. HENRY MARTIN GONZÁLEZ CELIS
JEFE ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FECHA ELABORACIÓN: 29/05/2015
UBICACIÓN: escritorio/carpeta compartida/procesos contratación 2015/
Avenida Boyacá 142ª-55 Colina Campestre
Teléfono 3159000 Ext. 20509
espol.ofcon@policia.gov.co
www.policia.gov.co
PÚBLICA
No. GP 135 – 32
1DS – OF – 0001
VER: 2
Página 6 de 6
No. SC 6545 – 52
No. CO – SC 6545 – 52
Aprobación: 07/04/2014